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1 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGÚN LA LEY 29783 PARA LA EMPRESA CHIMÚ PAN S.A.C.” TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO DE INGENIERO INDUSTRIAL AUTORES: ARCE PRIETO, Carmen Cecilia COLLAO MORALES, Jhans Carlos ASESOR: Dr. SEGUNDO SEIJAS VELÁSQUEZ TRUJILLO - PERÚ 2 017 I “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Dedicatoria A Dios, por darme sabiduría, bendecirme siempre y por darme fortaleza en los momentos de debilidad, pudiendo realizar las metas trazadas en mi vida. A Gavy y Juan, mis amados padres por su ejemplo de perseverancia, amor y apoyo incondicional que supieron guiarme en mi formación y carácter para amar a Dios que se refleja a través de los valores y el respeto a los demás. A mis hermanos César, Johnny y Manuel por su apoyo incondicional, porque a pesar de las situaciones difíciles que nos han tocado vivir seguimos unidos demostrando que juntos lograremos las metas que nos hemos trazado. A mis sobrinas Sophia, Luciana, Vania y Nicole que me alegran cada día de mi vida y son mi inspiración para continuar con mi crecimiento espiritual, personal y profesional. A mi moti por compartir mis triunfos, logros y sueños como los suyos, por estar a mi lado y darme ánimos en mis días difíciles diciéndome a cada momento que todo pasará. Carmen Cecilia Arce Prieto II Dedicatoria Al creador de todas las cosas, el que me ha dado fortaleza para continuar cuando a punto de caer he estado; por ello, con toda humildad que de mi corazón puede emanar, dedico primeramente mi trabajo a Dios. Para Jorge y Aurelia, mis amados padres por ser un ejemplo para mí, por su apoyo constante, y por regalarme su mejor herencia, la educación y sus valores. Para mis hermanos: Jorge, Danny, Jhonny, Javier quienes me han brindado su apoyo incondicional y por compartir conmigo buenos y malos momentos; para mi hermano José Miguel el cual, a pesar de haberlo perdido a muy temprana edad, ha estado siempre cuidándome y guiándome desde el cielo. Para Xiomi, mi amada esposa, por su apoyo y ánimo que me brinda día a día para alcanzar nuevas metas, tanto profesionales como personales. A mi adorada hija Xiomi Daniela, a quien siempre cuidaré para verla hecha una persona capaz y que pueda valerse por sí misma. Jhans Carlos Collao Morales. III PRESENTACIÓN Señores miembros del Jurado: En cumplimiento con los requerimientos estipulados en el reglamento de grados y títulos de la escuela académico profesional de ingeniería industrial de la Universidad Nacional de Trujillo, ponemos a vuestra consideración el presente trabajo titulado: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGÚN LA LEY N° 29783 PARA LA EMPRESA CHIMÚ PAN S.A.C., con la finalidad de obtener el título profesional de ingeniero industrial. Es nuestro anhelo señores miembro del jurado que el presente estudio colme sus expectativas y contribuya al desarrollo de las empresas, y la relación empresa universidad. Trujillo, 2 017 Br. Arce Prieto, Carmen. Br. Collao Morales, Jhans. IV AGRADECIMIENTO Agradecemos de manera muy especial al Dr. Segundo Seijas Velásquez por su tiempo y dedicación en la asesoría brindada durante el transcurso del presente proyecto. A la plana docente de ingeniería industrial por haber compartido sus conocimientos y consejos durante nuestra formación profesional. Por último, agradecemos al personal de la empresa Chimú Pan S.A.C., por habernos dado las facilidades para poder realizar la presente tesis. V RESUMEN La empresa CHIMÚ PAN S.A.C. no cuenta con un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo para sus procesos, que le permita resguardar la integridad de sus trabajadores de todo riesgo que atente contra su salud, por lo que se propone implementar un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo según la ley N° 29783, para minimizar los riesgos y evitar pérdidas económicas ya sea por accidentes o por sanciones impuestas por parte de la SUNAFIL. Para ello se llevó a cabo un análisis y diagnóstico de la situación actual de toda la empresa en lo que concierne a seguridad y salud ocupacional, luego se realizó la evaluación de los principales riesgos a los que se exponen los trabajadores y a partir de ello se propuso medidas correctivas y preventivas contempladas dentro del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo basados según la ley N° 29783. Como resultado de la evaluación de riesgos se identificaron 19 riesgos significativos con un nivel importante e intolerable, el cual representa el 70,37% del total de riesgos identificados, sin embargo, luego de la implementación del plan este porcentaje se reduciría hasta 22,22%. Palabras claves: Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, riesgo laboral, medidas correctivas, Ley N° 29783, diagnóstico situacional, accidentes de trabajo, ministerio del trabajo. VI ABSTRACT The company CHIMÚ PAN S.A.C. does not have a management system in health and safety at work for its processes, which allows it to protect the integrity of its workers from all risks that threaten their health, so it is proposed to implement a management system in health and safety In the work according to the 29783 law, to minimize the risks and avoid financial losses due to accidents or sanctions imposed by SUNAFIL. For this, an analysis and diagnosis of the current situation of the whole company with regard to occupational safety and health was carried out, followed by an evaluation of the main risks to which the workers are exposed and from that it was proposed Corrective and preventive rules contemplated within the system of management in occupational safety and health based on the law 29783. Through the situational diagnosis of the company it was determined that the percentage of compliance with the requirements of 29783 Law is 1,25%, by means of simulation it was determined that this percentage would reach a significant increase of up to 75,00% thanks to the implementation of a Occupational safety and health management system.As a result of the risk assessment, 19 significant risks were identified with a significant and intolerable level, which represents 70,37% of the total identified risks, however, after the implementation of the plan this percentage would be reduced to 22,22 %. Key words: Management system in occupational health and safety, occupational risk, corrective measures, 29783 Law, situational diagnosis, work accidents, labor ministry. VII ÍNDICE GENERAL DEDICATORIA ……………………………………………………………………… I PRESENTACIÓN …………………………………………………………………….III AGRADECIMIENTO …………………………………………………………………IV RESUMEN ……………………………………………………………………………..V ABSTRACT …………………………………………………………………………...VI CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN 1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA ………………………………………………….16 1.2. ENUNCIADO DEL PROBLEMA …….………………………………………….18 1.3. HIPÓTESIS ……………………………………………………………………….19 1.4. JUSTIFICACIÓN …………………………………………………………………19 1.5. OBJETIVOS ………………………………………………………………………20 1.5.1. OBJETIVO GENERAL ………………………………………………..20 1.5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ……………………………………………20 1.6. LIMITACIONES ………………………………………………………………….20 CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 2.1. ANTECEDENTES ………………………………………………………………...23 2.2. TEORÍAS QUE SUSTENTANEL TRABAJO …………………………………...26 2.3. MARCO CONCEPTUAL …………………………………………………………60 2.4. MARCO LEGAL ………………………………………………………………….72 2.4.1. LEY N° 29783- LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .72 VIII 2.4.2. NORMAS OHSAS 18001 ……………………………………………….78 2.4.3. NORMA TÉCNICA PERUANA 399.010-1-2004 …………………...…79 2.4.4. RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 148-2007-TR …………...…………80 2.4.5. RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 050-2013-TR …………………...…81 CAPÍTULO III: MATERIALES Y MÉTODOS 3.1. MATERIALES ……………………………………………………………………85 3.1.1. POBLACIÓN ……………………………………………………………85 3.1.2. MUESTRA ………………………………………………………………85 3.1.3. MUESTREO …………………………………………………………….86 3.2. MÉTODOS ………………………………………………………………………..86 3.2.1. DISEÑO GENERAL …………………………………………………….86 3.2.2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN ……………………………………86 3.2.3. VARIABLES ……………………………………………………………87 3.3. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS …………..91 3.4. PROCEDIMIENTO ……………………………………………………………….98 CAPÍTULO IV: RESULTADOS 4.1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ………………………………………………...100 4.1.1. DATOS DE LA EMPRESA…………………………………………….100 4.1.2. PERFIL DE LA EMPRESA ……………………………………………101 4.1.3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO …………………………….101 4.1.3.1. MISIÓN ………………………………………………………101 4.1.3.2. VISIÓN ……………………………………………………….101 4.1.3.3. NUESTROS VALORES ……………………………………..102 4.1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ………………………………..102 4.1.5. MAPA DE LOCALIZACIÓN ………………………………………… 104 4.1.6. MAPA DE DISTRIBUCIÓN …………………………………………. 105 IX 4.1.7. DIAGRAMA DE OPERACIONES DELPROCESO PRODUCTIVO DEL PAN …………………………………………………………………………..106 4.2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ……………………………………………….109 4.2.1. DESCRIPCIÓN DE SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA CHIMÚ PAN S.A.C. EN EL ÁMBITO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ………………………………………………………………………………...109 4.2.2. CHECK LIST DEL CUMPLIMIENTO DE LEY N° 29783 …………..110 4.2.3. ANÁLISIS DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN CHIMÚ PAN S.A.C. …………………………………………………………………………………119 4.2.3.1. ANÁLISIS DE ACCIDENTES DE TRABAJO SEGÚN MÉTODO DE ISHIKAWA……………………………………………127 4.2.3.2. ANÁLISIS DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES SEGÚN MÉTODO DE ISHIKAWA ………………………………….129 4.3. RESUMEN DEL ANÁLISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA CHIMÚ PAN S.A.C. …………………………………………………………………………………131 4.4. PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ………………………………………..131 4.4.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ………...132 4.4.2. PLANIFICACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...143 4.4.2.1. PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ………………………………………………………………………….143 4.4.2.2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS …………………………………………….151 4.4.2.3. OBJETIVO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .157 4.4.2.4. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL …………………………………………………………………………162 X 4.4.2.5. PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL …………………………………………………………………………178 4.4.3. IMPLEMENTACIÓN ………………………………………………….179 4.4.3.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD LABORAL Y AUTORIDAD ……………………………………………………...180 4.4.3.2. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA …………………………………………………………………………188 4.4.3.3. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA ……197 4.4.3.4. CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS …………..207 4.4.3.5. RESPUESTA A EMERGENCIA …………………………….212 4.4.4. VERIFICACIÓN ……………………………………………………….228 4.4.4.1. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO .229 4.4.4.2. MONITOREO DEL CUMPLIMIENTO LEGAL ……229 4.4.4.3. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES ……………….236 4.4.4.4. NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA ……………………………………..244 4.4.4.5. AUDITORÍA INTERNA ……………………………..250 4.4.5. REVISIÓN ……………………………………………………………..256 4.5. ANÁLISIS ECONÓMICO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE CHIMÚ PAN S.A.C. ………………………………………………………………………………………...261 4.5.1. ANÁLISIS DE COSTOS DE MULTAS DE LA SUNAFIL …………..261 4.5.2. ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ……………265 4.5.3. RESUMEN DE INVERSIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ………………………………...272 4.5.4. FLUJOS DE CAJA ……………………………………………………..272 4.5.4.1. FINANCIAMIENTO …………………………………272 XI 4.5.4.2. BENEFICIOS: AHORRO ANUAL DEL PLAN …….272 4.5.4.3. FLUJOS DE CAJA PROYECTADOS ……………….272 4.5.5. EVALUACIÓN ECONÓMICA ………………………………………..275 4.5.5.1. VALOR ACTUAL NETO (VAN) …………………………...275 4.5.5.2. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) …………………….276 CAPÍTULO V: DISCUSIÓN DE RESULTADOS 5.1. ANÁLISIS DE RESULTADOS ………………………………………………….279 CAPÍTULO VI: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 6.1. CONCLUSIONES ……………………………………………………………….285 6.2. RECOMENDACIONES …………………………………………………………286 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ANEXOS ÍNDICE DE FIGURAS FIGURA N° 2.1. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO …………49 FIGURA N° 2.2 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO …...50 FIGURA N° 4.1 ACCIDENTES DE TRABAJO POR MES DEL AÑO 2015 ………124 FIGURA N° 4.2 ACCIDENTES DE TRABAJO CLASIFICADOS POR SU GRAVEDAD AÑO 2015 ……………………………………………………………..124 FIGURA N° 4.3 ACCIDENTES DE TRABAJO CLASIFICADOS POR LAS PARTES LESIONADAS AÑO 2015 …………………………………………………………...125 FIGURA N° 4.4 ACCIDENTES DE TRABAJO CLASIFICADOS POR EL ÁREA DE TRABAJO AÑO 2015 ………………………………………………………………..125 FIGURA N° 4.5. ACCIDENTES DE TRABAJO CLASIFICADOS POR EL ÁREA DE TRABAJO DEL AÑO 2015 …………………………………………………………..126 FIGURA N° 4.6. DIAGRAMA DE ISHIKAWA DE ACCIDENTES DE TRABAJO 127 XII FIGURA N°4.7. DIAGRAMA DE PARETO DE ACCIDENTES DE TRABAJO …………………….…………………………………………………………………...128 FIGURA N° 4.8. DIAGRAMA DE ISHIKAWA DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES ………………………………………………………………….129 FIGURA N°4.9. DIAGRAMA DE PARETO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES …………………………………………………………………..130 FIGURA N° 5.1 RIESGOS SIGNIFICATIVOS VS RIESGOS NO SIGNIFICATIVOS ………………………………………………………………………………………...279 FIGURA N° 5.2 VARIACIÓN DE RIESGOS DESPUÉS DE LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE SST …………………………………………………………………282 ÍNDICE DE TABLAS TABLA N° 2.1 ÍNDICE DE PERSONAS EXPUESTAS …………………………….33 TABLA N° 2.2 ÍNDICE DE PROCEDIMIENTOS EXISTENTES …………………..33 TABLA N° 2.3 ÍNDICE DE CAPACITACIÓN ……………………………………….34 TABLA N° 2.4 ÍNDICE DE EXPOSICIÓN AL RIESGO …………………………….34 TABLA N° 2.5 DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD …………...35 TABLA N° 2.6 SEVERIDAD DEL DAÑO …………………………………………...35 TABLA N° 2.7 DESCRIPCIÓN DE LA SEVERIDAD ……………………………….36 TABLA N° 2.8 DETERMINACIÓN DE LOS NIVELES DE RIESGOS …………….38 TABLA N° 2.9 MATRIZ DE VALORIZACIÓN DEL RIESGO ……………………..39 TABLA N° 2.10 DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE RIESGO ………………………...39 TABLA N° 2.11 MEDIDAS DE CONTROL ………………………………………….47 TABLA N° 3.1 PERSONAL DE CHIMÚ PAN S.A.C. LOCAL AV. MANUEL VERA ENRIQUEZ N° 485 TRUJILLO ……………………………………………………….85 XIII TABLA N° 3.2 VARIABLES DE ESTUDIO …………………………………………88 TABLA N° 3.3 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS ………………………91 TABLA N° 3.4 TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS ………………………………………………………………………………………….92 TABLA N° 4.1 CHECK LIST DE LA LEY 29783 DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO DEL PAN DE LA EMPRESA CHIMÚ PAN S.A.C. …111 TABLA N° 4.2. RESUMEN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS SEGÚN CHECK LIST DE LA LEY N° 29783 REALIZADO EN LA EMPRESA CHIMÚ PAN S.A.C. …………………………………………………………………118 TABLA N° 4.3 ESTADÍSTICA DE ACCIDENTES DE TRABAJO 2016 ………….119 TABLA N° 4.4 ESTADÍSTICA DE ACCIDENTES DE TRABAJO 2015 ………….121 TABLA N° 4.5 LISTADO DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NO APLICABLES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ……………………………………144 TABLA N° 4.6 MATRIZ DE VALORACIÓN DEL RIESGO ………………………156 TABLA N° 4.7 OBJETIVOS, METAS E INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL…………………………160 TABLA N° 4.8 PERFÍL DEL PUESTO: MAESTRO PANADERO ………………...193 TABLA N° 4.9 PERFÍL DEL PUESTO: AYUDANTE DE PANADERÍA Y PASTELERÍA ………………………………………………………………………..193 TABLA N° 4.10 PERFÍL DEL PUESTO: SUPERVISOR DE SEGURIDAD ………194 TABLA N° 4.11 ENCABEZADO DE PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ……...211 TABLA N° 4.12 ESTRUCTURA DE PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ………212 TABLA N° 4.13 INDICADORES PARA MEDICIÓN Y DESEMPEÑO DEL SISTEMA …………………………………………………………………………….232 TABLA N° 4.14 DETECCIÓN, COMUNICACIÓN Y REGISTRO DE EVIDENCIAS ………………………………………………………………………………………...247 XIV TABLA N° 4.15 ESCALA DE MULTAS 2017 – SUNAFIL ………………………..262 TABLA N° 4.16 VALORACIÓN DEL COSTO DE MULTAS DE LA SUNAFIL DURANTE EL PROCESO DEL PAN DE LA EMPRESA CHIMÚ PAN S.A.C. …………………………………………………………………………………………263 TABLA N° 4.17 DETALLE DE CANTIDAD DE TRABAJADORES ……………..265 TABLA N° 4.18 INVERSIÓN TANGIBLE …………………………………………266 TABLA N° 4.19 COSTO DE HORA PROMEDIO DEL TRABAJADOR …………268 TABLA N° 4.20 COSTO DE CAPACITACIÓN ……………………………………269 TABLA N° 4.21 INVERSIÓN INTANGIBLE ………………………………………271 TABLA N° 4.22 RESUMEN DE INVESIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AL AÑO …………………………………………………………272 TABLA N° 4.23 INVERSIÓN TANGIBLE PROYECTADO EN 05 AÑOS ………..273 TABLA N° 4.24 INVERSIÓN INTANGIBLE ………………………………………274 TABLA N° 4.25 FLUJO DE CAJA PROYECTADO ………………………………..274 TABLA N° 4.26 VALOR ACTUAL NETO …………………………………………276 TABLA N° 4.27 TASA INTERNA DE RETORNO …………………………………277 TABLA N° 5.1 CANTIDAD DE RIESGOS SIGNIFICATIVOS ENCONTRADOS EN EL PROCESO PRODUCTIVO DEL PAN CON UN NIVEL IMPORTANTE E INTOLERABLE ……………………………………………………………………...280 TABLA N° 5.2 CONTENIDO DEL PLAN DE SEGURIDAD PARA LA ELABORACIÓN DEL PAN …………………………………………………………281 TABLA N° 5.3 CANTIDAD DE RIESGOS SIGNIFICATIVOS RESIDUALES ENCONTRADOS EN CADA PROCESO DESPUES DE LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO …………………………….283 15 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN 16 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo 1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA A nivel mundial y sobre todo en aquellos países de primer mundo como Estados Unidos, Japón, Alemania, México y China, la seguridad e higiene laboral ha ido tomando importancia ya que se han dado cuenta que son factores relevantes para el correcto funcionamiento tanto de la empresa como del personal que la conforma brindándole un ambiente seguro y evitando pérdidas de vidas. En nuestro país, las condiciones de seguridad en las obras de construcción son deficientes, originándose altos índices de accidentes traducidos en lesiones, incapacidad temporal o permanente, y muertes, con los consecuentes daños a la propiedad y equipos. En el año 2 013, la actividad económica de industrias manufactureras efectuó el 32,64 % de las notificaciones (accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes) totales realizadas al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo; ocupando el primer lugar entre las demás actividades económicas. En este sentido, el estado peruano se vio forzado a considerar el establecimiento de acciones que permitan mejorar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Así pues, expidió una serie de normas como es la Ley N° 29783 y su reglamento D.S. N° 005-2 012-TR. Las autoridades comprometidas con la generación y mejora del empleo de la región de La Libertad a través de las organizaciones que dirigen, como es el caso del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo ubicada en la ciudad de Trujillo, realizan actividades de capacitación, monitoreo y penalización con la finalidad de impulsar el cumplimiento de la normativa peruana en materia de seguridad y salud en el trabajo. La empresa CHIMÚ PAN S.A.C. cuya actividad principal es la producción y comercialización de panes y tortas en la ciudad de Trujillo. La cual aún no ha implementado un sistema de gestión de seguridad y salud. La seguridad y salud ocupacional de los colaboradores de la empresa está bajo la responsabilidad del gerente de CHIMÚ PAN S.A.C. sin embargo, debido a la falta de supervisión y capacitación en el área de seguridad el trabajo no se realiza de manera 17 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo eficiente y segura. A continuación, listaremos las observaciones que se identificaron en el área de producción de la empresa: - Hasta el momento no se ha realizado el IPER en el proceso productivo del pan. - La empresa no cuenta con un supervisor en seguridad y salud en el trabajo según la Ley N° 29783. - No cuenta con registros de acuerdo con la Ley N° 29783. - No cuenta con un plan anual de seguridad y salud en el trabajo, mapa de riesgo, realización de charlas de capacitación como son el uso de EPP, primeros auxilios, temas de salud, ejecución de simulacros de sismo, ejecución de señalización y otros. - Los colaboradores de la empresa no cuentan con examen médico ni registro de los mismos. - Uso inapropiado de EPP por parte de los colaboradores. - Instalaciones eléctricas en mal estado. - Falta de orden en las instalaciones de la empresa. - Maquinas con partes móviles sin protección. - Iluminación inapropiada. En conclusión, hace falta la elaboración de los mecanismos técnicos y administrativos necesarios para garantizar la integridad física y salud de los trabajadores de la empresa. Por estos motivos, se debe implementar un sistema de gestión y salud en el trabajo adecuado para la producción y comercialización de panes y tortas, con el objetivo de que los procesos de la empresa se realicen de manera eficiente, en el tiempo estipulado, con una mayor productividad y que sus integrantes estén protegidos. Así también, este proyecto se realiza con el objetivo de mejorar su sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo con la visión de llegar a ser una gran empresa líder en el rubro. La implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo seguirá la siguiente secuencia lógica: 18 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo 1) Efectuar un diagnóstico situacional y planes de acción correctivos de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa CHIMÚ PAN S.A.C., con el fin de establecer el nivel de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley N° 29783. 2) Elaborar procesos y procedimientos en las actividades que estén asociadas con los riesgos identificados y aplicar las medidas de control y evaluación de los procedimientos existentes. 3) Proponer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen laboral tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los trabajadores y personal vinculado a la actividad económica de la empresa. 4) Desarrollar intervenciones sobre los factores de riesgo encontrados como prioritarios en el diagnóstico de las condiciones de salud y trabajo, con el fin de promover y mantener el mayor grado de bienestar físico, mental y social de los colaboradores de la empresa. 5) Evaluar los costos de accidentes. 6) Realizar el análisis de costos de la propuesta de implementación del sistema de seguridad y salud ocupacional para la empresa CHIMÚ PAN S.A.C. Para esto contamos en cuanto a la parte teórica con la bibliografía que nos ofrecen las diversas bibliotecas de la ciudad y la información virtual presente en internet para obtenerinformación de la normativa peruana de seguridad, y en cuanto a la parte de recolección de información se planea la observación en campo, entrevistas a profundidad, etc. 1.2. ENUNCIADO DEL PROBLEMA ¿Cuál es el efecto de la implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con la Ley N° 29783 sobre los riesgos asociados a la actividad de la empresa “CHIMÚ PAN S.A.C.” ? 19 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo 1.3. HIPÓTESIS Mediante la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según la Ley N°29783 se disminuirán los riesgos asociados a la actividad de la empresa CHIMÚ PAN S.A.C. 1.4. JUSTIFICACIÓN 1.4.1. Teórica Porque al implementar un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo en la empresa CHIMÚ PAN S.A.C., se podrá profundizar el estudio de reglamentos, normas y leyes vigentes relacionadas con la seguridad en las industrias manufactureras. Además, el desarrollo del presente proyecto sirve como referencia para suplir aquellas falencias en las normas actuales y generar un proyecto completo y eficaz. Además, se justifica la realización del presente proyecto, porque a través del uso de la base teórica relacionada con la seguridad y salud en el trabajo, debidamente aprendidas en cursos de la carrera de ingeniería industrial daremos solución a la realidad problemática anteriormente mencionada 1.4.2. Metodológica Porque el proyecto se desarrollará según la secuencia que se indica en la ley N° 29783 para la implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, lo que nos permitirá adaptarlo a nuestra realidad problemática y seguir complementándolo conforme se realicen nuevas aportaciones al tema, se creen nuevos métodos constructivos, avances de la tecnología. 1.4.3. Práctica La implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo nos permitirá brindar una herramienta indispensable para que se realicen las actividades de manera segura, reduciendo riesgos de trabajo y estar preparados ante cualquier 20 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo tipo de siniestro que los trabajadores puedan sufrir en la producción y comercialización de pan y tortas. La aplicación del proyecto permite mejorar los procesos existentes y así la productividad; además reduce el tiempo perdido por interrupciones de producción no deseado, mediante el control diario y la disminución de accidentes. 1.5. OBJETIVOS 1.5.1. Objetivo general Implementar un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, bajo los lineamientos de la Ley N°29783 para disminuir los riesgos asociados a la actividad de la empresa CHIMÚ PAN S.A.C. 1.5.2. Objetivos específicos 1. Efectuar un diagnóstico situacional y planes de acción correctivos de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa CHIMÚ PAN S.A.C., con el fin de establecer el nivel de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley N° 29783. 2. Elaborar procesos y procedimientos en las actividades que estén asociadas con los riesgos identificados y aplicar las medidas de control y evaluación de los procedimientos existentes. 3. Proponer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen laboral tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los trabajadores y personal vinculado a la actividad económica de la empresa. 4. Realizar las actividades de los lineamientos en seguridad y salud en el trabajo. 5. Evaluar los costos de accidentes. 21 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo 6. Realizar el análisis costo de la propuesta de implementación del sistema de seguridad y salud ocupacional para la empresa CHIMÚ PAN S.A.C. 1.6. LIMITACIONES • Existe poca información sobre datos históricos en lo referente a accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales. • Existe poca información en materia de prevención de riesgos laborales y medio ambiente en el sub sector de panadería. • La poca colaboración de los jefes de área en la investigación y desarrollo del reglamento de seguridad. • No se encuentran datos sobre los costos de accidentes, ya que las empresas muy poco lo reportan y evalúan los costos incurridos. 22 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO 23 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo 2.1. ANTECEDENTES En la tesis de grado para la obtención del título de Ingeniero Industrial presentado por Ramírez Tamayo, Lina Marcela y Camacho Benavides, David para la Universidad de San Buenaventura Seccional Cali - Colombia en el 2 014, titulada “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para una empresa de Servicios” concluye en que la aplicación de las herramientas de diagnóstico permitió establecer la situación actual de la empresa frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y a la vez identificar las oportunidades de mejora para éste. El procedimiento diseñado permitió establecer las actividades y/o requisitos del subprograma de medicina preventiva y del trabajo, subprograma de higiene y seguridad industrial y el Copaso. La cual permitirá llevar a cabo el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Las actividades implementadas permitieron fortalecer las diferentes actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial y el Copaso. En la tesis de grado para la obtención del título de Ingeniero Industrial presentado por González González, Nury Amparo para la Universidad Javeriana Bogotá- Colombia en el 2 009, titulada “Diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, bajo los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18 001 en el proceso de fabricación de cosméticos para la empresa WILCOS S.A.” , con el fin de minimizar los riesgos a los que se exponen día a día los empleados, contribuir con el bienestar de ellos y aumentar la productividad en la empresa. Lo primero que se realizó fue un mapa de procesos con el fin de saber el direccionamiento estratégico de la empresa, y alinear el trabajo con los objetivos de la misma. 24 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Posteriormente se realizó el diagnóstico de la situación actual de la empresa frente a los requisitos exigidos por la norma OHSAS 18 001, y otro diagnóstico para saber el cumplimiento de las normas legales colombianas vigentes. Se establecieron los planes de acción correctivos y preventivos para ajustar la situación de la empresa frente a los requisitos exigidos por la normatividad colombiana vigente y los de la norma OHSAS 18 001, se realizó el panorama de riesgos, el análisis de vulnerabilidad, se diseñó un plan de implementación del diseño del sistema para que la empresa lo utilice. Finalmente se realizó el análisis financiero con el fin de establecer si la implementación del sistema es viable para la empresa. En el ámbito Nacional Moscosso Flores, Grace (2 013) en su trabajo titulado “Propuesta de un Modelo de Gestión de Saludy Seguridad Ocupacional para las Mypes fabricadoras de muebles de madera del Parque Industrial de Villa el Salvador” presentado en la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas Laurate International Universities en el 2 013, tuvo como resultado determinar que las MYPES no prestan una mayor atención al lugar de trabajo y a los peligros que lo rodean, por lo que la implementación de un modelo de gestión de Salud y Seguridad Ocupacional permitiría que los trabajadores entiendan y conozcan los riesgos y peligros a los que están expuestos en su jornada diaria, y como resultado de la elaboración del IPERC y de las encuestas realizadas, se concluye que el 42,42% considera la distracción como causa principal de los accidentes de trabajo; y, el 31,31% considera que los cortes son los accidentes más frecuentes; debido, principalmente, al exceso de confianza de los trabajadores y al uso inexistente de elementos de protección personal. Es por esto, que, con el propósito de reducir el índice de accidentabilidad, el modelo de gestión de salud y seguridad ocupacional propone procesos de inspección, seguimiento y control de las condiciones laborales. Además, se propone invertir en capacitación al personal (tiempo, recursos y otros) para optimizar las actividades productivas, mejorando 25 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo continuamente los tres elementos fundamentales de cualquier tipo de empresa: Productividad – Calidad – Seguridad. En instituciones como el PMI se citan investigaciones que demuestran que por cada dólar invertido en un programa de seguridad y salud se ahorra de 4 a 8 dólares de reducción de las pérdidas debido a accidentes. Rodríguez Páez, Nadya Leyla (2 014) en su trabajo titulado “Propuesta de un Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional para la empresa del sector de mecánica automotriz”, presentado en la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, se estudió la situación actual de una MYPE perteneciente al sector de mecánica, la cual presenta el problema de sobrecostos por el incremento del número de accidentes y enfermedades ocupacionales. Ante esta situación, el presente proyecto de investigación propone establecer un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional que contribuya en la disminución del número de accidentes de trabajo y sobrecosto a causa de ello, se deberá estudiar las actuales condiciones de los puestos de trabajo, medidas de prevención de riesgos y peligros con las que cuenta la empresa y los riesgos y peligros que existen en cada área y servicio brindado. El sistema que se propondrá incluye una metodología exitosa llamada Seguridad basada en el comportamiento. En la región la Libertad, Parimango Rodríguez, Oscar Julio y Ríos Contreras Wiliam Ronal (2 008) implementaron la “Aplicación del reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo según D.S. 009- 2 005- TR en la empresa Segurindustria S.A.” presentado a la Universidad Nacional de Trujillo en el 2 008, demostrando que se evitaron los costos por accidentes y sanciones económicas ascendentes a S/. 258 536,96 anuales, con la elaboración de los procedimientos de Trabajo Seguro, los trabajadores de SEGURINDUSTRIA S.A. podrán realizar sus tareas bajo un lineamiento definido evitando actos inseguros, y todo de acuerdo al Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo además la implementación de Sistema de Gestión 26 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo es justificable económicamente debido a sus indicadores económicos como son el VAN S/. 122 666,85 y TIR 66%. Así mismo tenemos a Urquiaga Robles, Lisseth Milagros (2 016) con su trabajo “Propuesta de diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para el traslado de nitrato de amonio de Trujillo a Cajamarca por la empresa de transportes Santa Brigida S.R.L.” presentado a la Universidad Nacional de Trujillo, teniendo como objetivo proponer el diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la normativa nacional y el estándar internacional OHSAS 18 001: 2 007. Se utilizó listas de verificación de los lineamientos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo basado en la norma OHSAS 18 001:2 007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, requisitos, entrevistas, observaciones directas, revisión documental. Primero se hizo el diagnóstico de la situación actual de Seguridad y Salud en el Trabajo y posteriormente se realizó la propuesta. Los resultados del diagnóstico de la situación actual de seguridad y salud en el trabajo de la empresa muestran que tiene implementado un 43,5% en el cumplimiento de los requisitos. Finalmente se elaboró la propuesta del diseño de sistema de seguridad y salud. Se concluye; que la empresa de transporte Santa Brigida S.R.L., en materia de seguridad y salud presenta debilidades en la implementación y por consiguiente la aplicación del diseño propuesto puede contribuir a fortalecer la seguridad y salud en el trabajo durante el transporte de nitrato de amonio. 2.2. TEORÍAS QUE SUSTENTAN EL TRABAJO El sector panificador en Perú, presenta un alto nivel de informalidad, a pesar de que son negocios que generan una gran oportunidad de empleo en el país, queda demostrado en el Compendio Estadístico Perú 2 015, presentado por 27 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo el Ministerio de la Producción - Viceministerio de MYPE e Industria en el 2 015, donde se evidencia que el sector de la panadería, fue el segundo con la mayor contribución a la variación de personal ocupado. Es un sector que ofrece grandes oportunidades de desarrollo empresarial, en él se encuentran personas muy emprendedoras con una alta trayectoria en el gremio que por lo general son empíricas. A pesar que existe un gran interés por recibir la formación técnica en el área, en nuestro país las opciones de capacitación en este ramo son muy escasas. La empresa CHIMÚ PAN S.A.C. brinda sus servicios de panadería desde 1 981, brindando productos de calidad e innovación, lo cual ha venido incrementando al transcurrir los años. La realización de las actividades inherentes al proceso implica una serie de riesgos; que pueden ocasionar accidentes o enfermedades ocupacionales, siendo un riesgo laboral, la probabilidad de que un peligro se materialice en unas determinadas condiciones y sea generador de daños a personas, equipos y al ambiente (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 007); asimismo, es un peligro como una fuente o situación potencial de daño en términos de lesiones o efectos negativos para la salud de las personas, daños a la propiedad, daños al entorno del lugar de trabajo o una combinación de éstos según, (British Standards Institution, 2 007). De igual manera, (Ramírez Cavassa, 2 005) define la identificación de peligros como el proceso que consiste en reconocer que existe peligro y definir sus características. La identificación de peligros y riesgos es la actividad más importante dentro de las organizaciones, en materia de seguridad y salud ocupacional, pues es la más compleja y la que requiere mayor nivel de atención cuando se habla de prevención. La organización debe establecer una correcta identificación de peligros y riesgos asociados a este, pues disminuirá la probabilidad de ocurrencia de 28 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo accidentese incidentes de trabajo, así como la aparición de enfermedades ocupacionales. Este procedimiento debe incluir: - Actividades rutinarias y no rutinarias. - Actividades de todo el personal con acceso al lugar de trabajo. - Servicios o infraestructura en el lugar de trabajo proporciona por la organización o por otros. La metodología de la organización para la identificación de peligros y evaluación de riesgos debe: - Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y planificación de tiempo para asegurar que es proactiva antes que reactiva. - Proveer lo necesario para la clasificación de los riesgos y la identificación de aquellos que deban ser eliminados o controlados. - Ser coherente con la experiencia operacional y las capacidades de las medidas de control de riesgos empleadas. - Proporcionar datos de entrada en la determinación de requisitos de servicios o infraestructura, identificación de necesidades de formación y/o desarrollo de controles operaciones. - Proveer lo necesario para el seguimiento de las acciones requeridas con el fin de asegurar la eficacia y la oportunidad de su implementación. Su identificación acertada y oportuna, contando con la experiencia del observador, son elementos que influyen sobre la calidad del panorama general de agentes. Se deben identificar los factores de riesgo, en los procesos productivos, en la revisión de los datos de accidentalidad y las normas y reglamentos establecidos. Tomando en cuenta que los riesgos se clasifican en: físicos, químicos, mecánicos, locativos, eléctricos, ergonómicos, psicosociales y biológicos. 29 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo - Riesgos Químicos: Son aquellas sustancias naturales o sintéticas, cuya fabricación, manejo, transporte, almacenamiento y uso pueda contaminar el ambiente. Los polvos tóxicos en la higiene y seguridad industrial es uno de los temas importantes debido a que ejercen un efecto negativo sobre la salud de los trabajadores trayendo como consecuencia la muerte (en algunos casos) y enfermedades respiratorias. Por lo tanto, deben eliminarse mediante alternativas como: ventilación o equipos de protección. - Riesgos Físicos: Es todo energético agresivo que tiene lugar en el medio ambiente. Los más notables son los que se relacionan con ruido, vibraciones, calor, frío, iluminación, ventilación, presiones anormales y radiaciones. - Riesgos Biológicos: Son todos aquellos organismos vivos (virus, bacterias y hongos) y sustancias derivadas de los mismo, presentes en el puesto de trabajo que pueden ser susceptibles de provocar efectos negativos en la salud de los trabajadores. Por lo tanto, la organización debe brindar salud y seguridad al recurso humano, esto se logra dotando a los trabajadores de indumentaria y equipos de trabajo, para así evitar en lo posible enfermedades profesionales y accidentes de trabajo. - Riesgos Psicosociales: Son aquellas situaciones que ocasionan insatisfacción laboral o fatiga que influyen negativamente en el estado anímico de las personas. Entre estos riesgos se encuentran: la monotonía, el sobre tiempo o sobrecarga de trabajo, el exceso de responsabilidad y la presión familiar. - Riesgos Ergonómicos: Es la falta de adecuación de las máquinas y elementos de trabajo a las condiciones físicas del hombre, que pueden ocasionar fatiga muscular o enfermedades de trabajo. 30 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Una vez identificado el tipo de riesgo, es imprescindible la evaluación del mismo, (Cortéz Díaz, 2 007) nos indica que la evaluación de riesgos laborales constituye la base de partida de la acción preventiva, ya que a partir de la información obtenida con la evaluación podrán adoptarse las decisiones precisas sobre la necesidad o no de implementar acciones preventivas. De acuerdo con la (Comisión Europea - Dirección General y empleo, relaciones laborales y asuntos sociales, 1 996), se entiende por evaluación de riesgos como el proceso de valoración del riesgo que entraña para la salud y seguridad de los trabajadores la posibilidad que se verifique un determinado peligro en lugar de trabajo. Con la evaluación de riesgos se consigue el objetivo de facilitar al empresario la toma de medidas adecuadas para poder cumplir con su obligación de garantizar la seguridad y la protección de la salud de los trabajadores. Comprendiendo las siguientes medidas: - Prevención de los riesgos laborales - Información a los trabajadores - Formación a los trabajadores - Organización y medios para poner en práctica las medidas necesarias. Para (Ramírez Cavassa, 2 005), la evaluación de riesgos es la actividad científica para valorar las propiedades tóxicas de una sustancia y las condiciones de exposición humana a dicha sustancia, tanto para cerciorarse de la posibilidad de que los expuestos tengan efectos adversos como para caracterizar la naturaleza de los efectos que puedan experimentar. En el método para la evaluación de riesgos, intervienen: - La probabilidad de ocurrencia del daño. - La consecuencia del daño. 31 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Dentro de la etapa de evaluación de riesgos se desarrollan las siguientes fases: - Estimación del riesgo: Se ha definido la estimación del riesgo como un proceso mediante el cual se determinan la frecuencia o probabilidad y las consecuencias que puedan derivarse de la materialización de un peligro. Para cada peligro detectado debe estimarse el riesgo. Aquí se valoran conjuntamente la probabilidad y la potencial severidad (consecuencia) de que se materialice el peligro. La estimación del riesgo proporcionará la información necesaria para determinar el orden de magnitud de este. A pesar de la existencia de diversos métodos de evaluación de riesgos, en todos los casos se han de llegar a definir dos conceptos claves: probabilidad y consecuencia. - Probabilidad: Es la posibilidad de ocurrencia del riesgo, que puede ser medida con criterios de frecuencia o teniendo en cuenta la presencia de factores internos y externos que pueden propiciar el riesgo, aunque éste no se haya presentado nunca. - Consecuencia: Es la materialización de un riesgo que puede generar consecuencias diferentes, cada una de ellas con su correspondiente probabilidad. A mayor gravedad de las consecuencias previsibles, mayor deberá ser el rigor en la determinación de la probabilidad, teniendo en cuenta que las consecuencias del accidente han de ser contempladas tanto desde el aspecto de daños materiales como de lesiones físicas, analizando ambos por separado. - Probabilidad de que ocurra el daño: Se puede determinar con el siguiente criterio: - Probabilidad Alta: El daño ocurrirá siempre o casi siempre. 32 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo - Probabilidad Media: El daño ocurrirá en algunas ocasiones. - Probabilidad Baja: El daño ocurrirá raras veces. - Consecuencias del daño: Para determinar las consecuencias del daño, debe considerarse: - Partes del cuerpo que se verán afectadas. - Naturaleza del daño, clasificados en: Ligeramente dañinos, dañinos, extremadamente dañinos. Cortéz Díaz (2 007) Describe al análisis de riesgo como la identificación de peligros asociados a cada fase del trabajo y la posterior estimación de los riesgos teniendo en cuenta la probabilidad y las consecuencias enel caso que el peligro se materialice. Consiguientemente se deberá realizar la Valoración del Riesgo, definido como el procedimiento basado en el análisis del riesgo para determinar si se ha alcanzado el riesgo tolerable, que es aceptado en un contexto dado, basados en los valores actuales de la sociedad y criterios predeterminados (Ramírez Cavassa, 2 005). Uno de los métodos más importantes para realizar la valoración del riesgo según el (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013) es determinando, en primer lugar, el nivel de probabilidad del daño, este método de identificación de peligros y evaluación de riesgos utiliza una matriz de 3x3, valorándose el nivel de probabilidad de ocurrencia del daño, nivel de consecuencias previsibles, nivel de exposición y finalmente la valorización del riesgo. Además, para asignar el valor, previamente se habrá inspeccionado el lugar donde se desarrolla la actividad del puesto de trabajo y se habrá consultado con personas que conozcan bien las tareas que se realizan en él y los lugares donde se efectúan. 33 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Para calcular la probabilidad se debe tener en cuenta varios factores: - Número de personas expuestas. - Procedimientos existentes. - Capacitación de los trabajadores. - Exposición al riesgo. El índice de personas expuestas (A) toma en cuenta el número de personas expuestas al peligro, de acuerdo a esto se determina el índice de probabilidad de ocurrencia del peligro, tal como se muestra en la tabla (2.1.). TABLA N° 2.1. ÍNDICE DE PERSONAS EXPUESTAS Índice Nº Personas expuestas 1 De 1 a 3 2 De 4 a 12 3 Más de 12 Fuente: (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013) El índice de procedimientos existentes (B) toma en cuenta los procedimientos o mecanismos utilizados por la organización para prevenir los peligros (Ver tabla N° 2.2.). TABLA N° 2.2. ÍNDICE DE PROCEDIMIENTOS EXISTENTES Índice Procedimientos existentes 1 Existen, son satisfactorios y suficientes 2 Existen parcialmente, y/o no son satisfactorios o suficientes 3 No existen Fuente: (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013) 34 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo En el índice de capacitación (c) se determina el nivel en que la persona se encuentra capaz de realizar diversas actividades que involucran peligros (Ver tabla N° 2.3.). TABLA N° 2.3. ÍNDICE DE CAPACITACIÓN Índice Capacitación 1 Personal entrenado. Conoce los peligros y los previene. 2 Personal parcialmente entrenado, conoce el peligro pero no toma acciones de control. 3 Personal no entrenado, no conoce el peligro, no toma acciones de control. Fuente: (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013) El índice de exposición al riesgo (D) toma como referencia la exposición del trabajador respecto al peligro (Ver tabla N° 2.4.). TABLA N° 2.4. ÍNDICE DE EXPOSICIÓN AL RIESGO Índice Exposición al riesgo 1 - Al menos una vez al año - Esporádicamente 2 - Al menos una vez al mes - Eventualmente 3 - Al menos una vez al día - Permanentemente Fuente: (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013) De acuerdo a la fórmula (2.1) calcularemos el nivel de probabilidad del daño (NP). Fórmula N° 2.1. Nivel de probabilidad del daño (NP). 35 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo En la tabla (2.5.) se muestra los niveles de probabilidad según los cálculos realizados anteriormente, cada nivel se determinará sumando los puntajes de los índices de personas expuestas, de procedimientos existentes, de capacitación y de exposición al riesgo. TABLA N° 2.5. DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD Nivel de Probabilidad Puntaje Nº Personas expuestas BAJA 4 El daño ocurrirá raras veces. MEDIA Entre 5 y 8 El daño ocurrirá en algunas ocasiones. ALTA Entre 9 y 12 El daño ocurrirá siempre o casi siempre. Fuente: (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013). En segundo lugar, se calcula el nivel de severidad (NS), que representa el posible daño que el trabajador recibe cuando se manifiesta el riesgo. Se determinará de acuerdo a la tabla (2.6.) considerándose la naturaleza del daño, y si afecta o no la salud ocupacional o la seguridad que se muestra en la tabla (2.7.). TABLA N° 2.6. SEVERIDAD DEL DAÑO Índice Severidad (consecuencia) 1 (ligeramente dañino) Lesión sin incapacidad Disconfort, incomodidad. 2 (Dañino) Lesión con incapacidad temporal Daños a la salud reversibles 3 (Extremadamente dañino) Lesión con incapacidad permanente Daños a la salud irreversibles Fuente: (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013). 36 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo TABLA N° 2.7. DESCRIPCIÓN DE LA SEVERIDAD Criterio Descripción Lesión sin incapacidad - Efecto sobre las personas: No se manifiesta ningún tipo de lesión a la persona. - Efectos sobre los bienes: No se manifiesta ningún daño a las instalaciones. - Pérdidas de 0 a 100.00 US$. - Efecto en la Comunidad: Ninguno Disconfort, incomodidad. - Efecto sobre las personas: Daños superficiales, cortes leves, magulladuras pequeñas, irritación de los ojos, molestias vagas, dolores de cabeza leves, quemaduras leves, sólo requiere tratamiento médico ambulatorio sin quedar imposibilitado de laborar por necesidad de descanso médico o con descanso no mayor a 24 horas. - Efectos sobre los bienes: Las instalaciones no sufren daños que afecten su operatividad. - Pérdidas de 100.00 a 1 000.00 US$ - Efecto en la Comunidad: Lesiones leves (tratamiento ambulatorio, sin descanso médico) sin daños a la propiedad. Lesión con incapacidad temporal - Efecto sobre las personas: Pérdida de las facultades físicas temporalmente por: laceraciones, quemaduras, conmociones, torceduras importantes, fracturas, dermatitis, intoxicaciones; el tratamiento médico continúa, o queda imposibilitado de laborar, luego de 24 horas de someterse al riesgo. - Efectos sobre los bienes: 37 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Las instalaciones afectadas salen de servicio, pero es posible repararlas. - Pérdidas de 1 000.00 a 10 000.00 US$. - Efecto en la Comunidad: Lesiones no incapacitantes (tratamiento < 24 horas) con pequeños daños a la propiedad. Daños a la salud reversibles - Efectos sobre las personas: Pérdida de facultades físicas permanentemente, tales como amputaciones, pérdida de alguno de los sentidos como sordera, daños psicológicos, etc. - Efectos sobre los bienes: Las instalaciones afectadas no pueden ser reparadas, deben ser cambiadas. - Pérdidas de 10 000,00 a 100 000,00 US$. - Efecto en la Comunidad: Lesión o lesiones incapacitantes temporales (tratamiento >24) con daño parcial a la propiedad. Lesión con incapacidad permanente - Daños a la salud irreversibles - Efecto sobre las personas: Enfermedades o lesiones que conducen a la muerte de la persona sometida al riesgo - Efectos sobre los bienes: Se origina el colapso de la instalación. - Pérdidas de 100 000.00 US$ a más. - Efecto en la Comunidad: persona muerta o lesión incapacitante permanente y propiedades destruidas. Fuente: (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo,2 013) Elaboración: propia. 38 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Para la determinación de los niveles de riesgo se tiene en cuenta los valores de los niveles de probabilidad y los índices de severidad del daño, que se establecen en un cuadro de doble entrada, cuyo contenido será el producto de ambas dimensiones respectivamente (Ver tabla N° 2.8). TABLA N° 2.8. DETERMINACIÓN DE LOS NIVELES DE RIESGO Nivel de severidad Ligeramente dañino (1) Dañino (2) Extremadamente dañino (3) N iv el d e p ro b a b il id a d Baja (4) 4 5-8 9-12 Media (5-8) 5-8 10-16 17-24 Alta (9-12) 9-12 17-24 25-36 Fuente: (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013) Elaboración: propia. Como se aprecia en la tabla anterior, es necesario ajustar algunos de los niveles, de tal manera que se encuentren en los intervalos correctos. Una vez realizado esto, se procede a clasificar los niveles de riesgo igual que en la tabla (2.9.). 39 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo TABLA N° 2.9. MATRIZ DE VALORACIÓN DEL RIESGO Nivel de severidad Ligeramente dañino Dañino Extremadamente dañino N iv el d e p ro b a b il id a d Baja Trivial 4 Tolerable 5-8 Moderado 9-16 Media Tolerable 5-8 Moderado 9-16 Importante 17-24 Alta Moderado 9-16 Importante 17-24 Intolerable 25-36 Fuente: (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013) Cuya interpretación a efectos de la actuación en función del resultado se detalla en la tabla (2.10.). TABLA N° 2.10. DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE RIESGO Nivel de riesgo Interpretación /significado Intolerable No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo. Importante No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puede que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se está realizando, debe remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados. Moderado Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un período 40 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo determinado. Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente dañinas (mortal o muy graves), se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control. Tolerable No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo, se deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control. Trivial No se necesita adoptar ninguna acción específica. Fuente: (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013) Por último, para la fase de evaluación, se determina el nivel de riesgo según la fórmula (2.2) en la cual se utilizan los datos nivel de severidad (NS) y el nivel de probabilidad (NP). Fórmula N° 2.2. Nivel del riesgo (NR) Con el valor obtenido se puede identificar y clasificar el riesgo de acuerdo con la probabilidad estimada y su consecuencia esperada de acuerdo a la matriz que se muestra en la tabla (2.9.). Todas estas valoraciones formarán parte de la Matriz IPERC- Base (Ver anexo N° 01). La cuál será construida en base a las valoraciones y estimaciones establecidas por el (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 013) 41 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Por ello es importante la prevención de riesgos laborales, definiéndose como el conjunto de actividades o medidas adoptadas, previstas en todas las fases de actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo (Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, 1 995). Teniendo en cuenta el nivel de cada riesgo y los controles existentes se podrá decidir si el riesgo está controlado o no, si se puede minimizar o no. (Ramírez Cavassa, 2 005) Indica que la estimación del riesgo identificado y comparándolo con el valor del riesgo tolerable definido o con resultados de periodos anteriores, se emite un juicio sobre la tolerabilidad del riesgo en cuestión. De existir un riesgo determinado como moderado, importante o intolerable, se deberá controlar con la aplicación de medidas correctivas y darle posterior seguimiento. Si de la evaluación de riesgos se deduce la necesidad de adoptar medidas preventivas, se deberá: - Eliminar o reducir el riesgo, mediante medidas de prevención en el origen, organizativas, de protección colectiva, de protección individual o de formación e información a los trabajadores. - Controlar periódicamente las condiciones, la organización y los métodos de trabajo. La valoración del riesgo no debe considerarse como fijo e invariable, por lo que surge la necesidad de realizar un control y seguimiento de los riesgos laborales. El control de riesgo se define como el proceso de toma de decisión para tratar y/o reducir los riesgos, a partir de la información obtenida en la evaluación de riesgo, para implantar las acciones correctivas, exigir su cumplimiento y la evaluación periódica de su eficacia. 42 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Los métodos de control de riesgos deben escogerse teniendo en cuenta los siguientes principios: - Combatir los riesgos en su origen. - Adaptar el trabajo a la persona, en particular en lo que respecta a la concepción de los puestos de trabajo, así como la elección de los equipos y métodos de trabajo y de producción, con miras, en particular a atenuar el trabajo monótono y repetitivo y a reducir los efectos del mismo en la salud. - Tener en cuenta la evolución de la técnica. - Sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco o ningún peligro. - Adoptar las medidas que antepongan la protección colectiva a la individual. - Dar las debidas instrucciones a los trabajadores. Para la etapa de control de los riesgos se requiere de la sistematicidad en la implantación de medidas para la prevención, disminución y erradicación de estos, también se debe comprobar y chequear periódicamente que el sistema implantado sea eficaz y se sigan las prácticas y procedimientos requeridos (Ver tabla N° 2.11.). El resultado de una evaluación de riesgos debe servir para hacer un inventario de acciones, con el fin de diseñar, mantener o mejorar los controles de riesgos. Es necesario contar con un buen procedimiento para planificar la implantación de las medidas de control que sean precisas después de la evaluación de riesgos. TABLA N° 2.11. MEDIDAS DE CONTROL PRIORIDAD MEDIDAS DE CONTROL 1 Eliminar: consiste en prescindir de la actividad o equipo que genere peligro. Esta medida de control contempla la eliminación de la tarea, 43 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” UniversidadNacional de Trujillo actividad o equipo, con el fin de evitar la ocurrencia de algún incidente asociado. 2 Sustituir: reemplazar la actividad o equipo por uno menor peligroso. Establece sustituir la actividad, tarea o equipo por otro, con el fin de evitar la ocurrencia de un incidente asociado a reducir la consecuencia del mismo. 3 Rediseñar: modificar las actividades o equipos de trabajo. Esta medida de control establece la remodelación de alguna actividad, tarea o equipo, con el fin de evitar la ocurrencia de un incidente asociado o reducir la consecuencia del mismo. 4 Separar: aislar el peligro mediante barreras o su confinamiento. Se debe evitar que los incidentes potenciales de una actividad específica afecten la ejecución de otras actividades, por lo que se debe aislar la actividad, tarea o equipo. 5 Administrar: cuando la actividad o equipo que genera el peligro no se puede eliminar, sustituir, rediseñar o separar, se debe: ▪ Realizar capacitación. ▪ Elaborar Procedimientos de Trabajo Seguros (PTS) específicos, places, etc. ▪ Elaboración de listas de chequeo, etc. 6 Equipos de Protección Personal: donde las anteriores 44 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo medidas de control no se pueden implementar. Fuente: Manual para la Formación de Ingenieros. (Marín Andrés, 2 009) La seguridad es una técnica que estudia la prevención de actos y condiciones inseguras causantes de los accidentes de trabajo (Obregón, 2 011). Los sistemas y políticas de seguridad constituyen un ingrediente importante en la percepción de los trabajadores sobre la importancia de la seguridad motivando una positiva actitud y respuesta a la gestión de prevención. (Fernández B. , 2 005). También cabe resaltar que hay otros aspectos que pueden cambiar el clima de seguridad, como una nueva Ley en Seguridad que puede generar en la empresa la inversión sobre la formación, cambiando como consecuencia el clima; otros son los registros o antecedentes de la conducta en seguridad, como los accidentes (Oliver, 2 005). El reglamento nacional tiene un carácter de obligatoriedad aplicado a todo rubro empresarial y su objetivo es alinear a los empleadores en brindar un lugar de trabajo seguro conservando la integridad física y la salud de sus trabajadores (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, 2 007). La salud ocupacional se define como una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades mediante la reducción de las condiciones de riesgo (Organización Mundial de la Salud, 2 007). La salud ocupacional la conforman tres grandes ramas que son: medicina del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial. A través de la salud ocupacional se pretende mejorar y mantener la calidad de vida y salud de los trabajadores y servir como instrumento para mejorar la calidad, productividad y eficiencia de las empresas. (Henao Robledo, 2 010). 45 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo El sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, forma parte del sistema de gestión de una organización, pudiendo definirse de la siguiente forma: “Conjunto de elementos interrelacionados o interactivos que tienen por objeto establecer una política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo, y los mecanismos y acciones necesarios para alcanzar dichos objetivos, estando íntimamente relacionado con el concepto de responsabilidad social empresarial, en el orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de buenas condiciones laborales a los trabajadores, mejorando de este modo la calidad de vida de los mismos, así como promoviendo la competitividad de las empresas en el mercado” (Ospina Salinas, 2 003). Al evaluar un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, podemos referirnos a tres criterios, los cuales están relacionados con la calidad y productividad: - Efectividad de la seguridad: Medida en que el sistema de seguridad y salud ocupacional cumple con los objetivos propuestos en el periodo evaluado relacionados con la prevención de accidentes y enfermedades y el mejoramiento de las condiciones de trabajo. - Eficiencia de la seguridad: Medida en que el sistema de seguridad y salud ocupacional emplea los recursos asignados y estos se revierten en la reducción y eliminación de riesgos y el mejoramiento de las condiciones de trabajo. - Eficacia de la seguridad: Medida en que el sistema de seguridad y salud ocupacional logra con su desempeño satisfacer las expectativas de sus clientes (Velásquez Zaldivar, 2 001). En este sentido, un sistema de gestión de la salud y la seguridad ocupacional fomenta los entornos de trabajos seguros y saludables al ofrecer un marco que 46 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo permite a la organización identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y mejorar el rendimiento en general (British Standards Institution, 2 007). Todo sistema de gestión cuenta con elementos y etapas para su adecuado desarrollo (British Standards Institution, 2 007), a continuación, se presenta una descripción de cada uno de los elementos que componen el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional: a. Requisitos generales La organización de acuerdo con los requisitos de la norma debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma continua un sistema de gestión de la seguridad y salud ocupacional, definiendo y documentando el alcance del mismo. b. Política de seguridad y salud La dirección de la organización debe definir y aprobar una política que establezca los objetivos globales de seguridad y salud, así como el compromiso explícito de mejorar el desempeño de sus acciones, tomando en cuenta la naturaleza y magnitud de sus riesgos y el cumplimiento mínimo de la legislación y otros requisitos que la organización suscriba. La política en su contenido establece los objetivos que la organización busca con el sistema de gestión: Ser apropiada con la naturaleza, visión, misión, objetivos y escala de riesgos de los trabajadores. Incluir explícitamente un compromiso de mejora continuo. Cumplir con la legislación vigente aplicable de seguridad y salud ocupacional. Estar documentada, y revisada periódicamente para verificar su cumplimiento. 47 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Comunicarse a todos los empleados de la organización para que tomen conciencia de sus obligaciones. Ser revisada periódicamente para asegurar que mantiene la relevancia y características apropiadas para la organización. c. Planificación Este punto de la norma transmite cómo y de qué forma van a intervenir la política descrita y concretada en el punto anterior, la evaluación de los resultados y los comportamientos de auditoría. Estos tres puntos son las entradas para la planificación propiamente dicha, para establecer como salida en la planificación la implantación y funcionamiento del sistema. A continuación, se detallan las generalidades en la etapa de planificación: i. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles En la planificación, la organización establece los procedimientos para permitir la permanente identificaciónde peligros y evaluación de riesgos de modo de que sea posible implementar las medidas necesarias de control, que incluyan actividades rutinarias y no rutinarias. Los resultados de las evaluaciones y los efectos de los controles se considerarán al establecer los objetivos y estarán documentados. Los procedimientos para la identificación de peligros y la evaluación de riesgos deben tener en cuenta: Las actividades de todas las personas que tengan acceso al lugar de trabajo. Considerando el comportamiento, las capacidades y otros factores humanos. Los peligros identificados originados fuera del lugar de trabajo y en sus inmediaciones, capaces de afectar adversamente a la salud 48 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo y seguridad de las personas bajo el control de la organización en el lugar de trabajo. La infraestructura, el equipamiento y los materiales en el lugar de trabajo, tanto si los proporciona la organización como otros. Las modificaciones en el SGSSO, incluyendo los cambios temporales y su impacto en las operaciones, procesos y actividades. Cualquier obligación legal aplicable relativa a la evaluación de riesgos y la implementación de los controles necesarios. ii. Requisitos legales y otros requisitos La organización debe establecer y actualizar un procedimiento para identificar y tener acceso a los requerimientos legales, así como con demás requisitos que tiene que cumplir en razón de sus actividades, productos o servicios. La organización debe mantener esta información actualizada, y debe comunicarla a sus trabajadores y a otras partes interesadas. iii. Objetivos y programas Objetivos: El objetivo es el fin que la empresa, el empresario o dirección, propone alcanzar en cuanto a su actuación en materia de prevención de riesgos laborales, programado con un tiempo y cantidad de recursos determinados; en busca de lo que quiere ser en un futuro próximo. Los objetivos deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coherentes con la política de SSO (Seguridad y Salud Ocupacional). La organización debe establecer y mantener documentados los objetivos de la seguridad y salud ocupacional, considerando: 49 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Las funciones y niveles de la organización. Los requisitos legales y de otra índole. Los peligros y riesgos. Las opciones tecnológicas y sus requerimientos financieros. La opinión de las partes interesadas. Su consecuencia con la política de gestión de la seguridad y salud ocupacional. El compromiso de la mejora continua. En la Figura (2.1) se puede ver un esquema de establecimiento de objetivos. Este inicia con el Estado de situación actual, es recomendable que la organización realice un diagnóstico inicial para conocer la situación de partida y poder definir objetivos, adecuados a sus necesidades y alcanzables con sus recursos humanos y económicos disponibles. El establecimiento de objetivos es un elemento que ayuda a la organización a saber dónde está y a dónde quiere llegar en un futuro. Figura N° 2.1. Establecimiento de objetivos para implementar un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Fuente: (British Standards Institution, 2 007) Estado de situación actual Estado de situación futura Establecimiento de objetivos Realización de los objetivos establecidos 50 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Programa de gestión de la seguridad y salud ocupacional: La organización debe implantar y mantener un programa para alcanzar los objetivos de la seguridad y salud ocupacional, el cual será analizado en forma crítica y a intervalos planificados, ajustándose en caso sea necesario. Estos programas deben incluir: Las actividades a realizar para el logro de cada objetivo, señalando los recursos, tanto humanos y económicos. La asignación de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organización. Los medios y plazos para lograr estos objetivos. (Véase Figura N° 2.2.) Figura N° 2.2 Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Fuente: (British Standards Institution, 2 007). Recursos Modo y lugar de realización Programa de seguridad y salud Ocupacional Plazos Actividades Responsables 51 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo d. Implementación y funcionamiento La implementación y funcionamiento del programa dependerá de una correcta planificación del mismo, un monitoreo permanente de los objetivos definidos, y la corrección de las desviaciones. Para ello, este punto de la norma nos indica en sus sub-capítulos la forma y manera de realizarlos. La implementación y la operación se hace a partir de la identificación de todos los recursos necesarios, para ello se requiere: Definir la autoridad y la responsabilidad. Comunicar las funciones a todos los miembros de la organización. Participación de todos los niveles de la organización. Crear programas de capacitación y entrenamiento basado en la evaluación de las diferentes competencias a nivel de conocimiento, educación, habilidades y experiencias. Controlar todos los documentos y registros del sistema y de la organización. i. Funciones, responsabilidades y autoridad La organización debe especificar las funciones, las responsabilidades y la autoridad necesarias para una mayor eficacia en la seguridad y salud ocupacional; debe demostrar su compromiso: Asegurando la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. Definiendo las funciones, asignando las responsabilidades y la rendición de cuentas, y delegando autoridad, para facilitar una gestión eficaz; se deben documentar y comunicar las funciones, las responsabilidades, la rendición de cuentas y autoridad. 52 “Implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según la Ley 29783 para la empresa Chimú Pan S.A.C.” Universidad Nacional de Trujillo Así también, la alta dirección debe asignar los representantes con la autoridad y responsabilidad de asegurar los requerimientos para cumplir con las normas sobre seguridad y salud ocupacional, estos deben estar informados del desempeño del sistema y buscar su mejora continua. ii. Formación, toma de conciencia y competencia La organización debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella y que realice tareas que puedan causar impactos en la SSO, sea competente tomando como base una educación, formación o experiencia adecuadas, y deben mantener los registros asociados. La organización debe identificar las necesidades de capacitación, así como al personal que la recibe. La organización establece y mantiene procedimientos para que los trabajadores estén conscientes de: La importancia de cumplir con la política de gestión de la seguridad y salud ocupacional. Los impactos de la seguridad y salud ocupacionales significativos existentes o potenciales. Los papeles y responsabilidades que les compete para alcanzar la conformidad de la política de gestión de la seguridad y salud ocupacional. Las consecuencias potenciales ante el incumplimiento de los procedimientos
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