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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES FACULTAD DE DIRECCIÒN DE EMPRESAS CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADA EN EMPRESAS Y ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS TEMA: MODELO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA Y CLIMA LABORAL PARA LA EMPRESA PUBLICIDAD VILLAVICENCIO DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO AUTORA: LÓPEZ MOROCHO KENDRA MICAELA TUTORA: ING. CUARÁN GUERRERO MIREYA SILVANA Mg. SANTO DOMINGO – ECUADOR 2022 APROBACIÓN DE LA TUTORA DEL TRABAJO DE TITULACIÓN CERTIFICACIÓN Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente Trabajo de Titulación realizado por la señorita López Morocho Kendra Micaela, estudiante de la Carrera de Administración de Empresas y Negocios, Facultad de Dirección de Empresas, con el tema MODELO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA Y CLIMA LABORAL PARA LA EMPRESA PUBLICIDAD VILLAVICENCIO DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO, ha sido prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes – UNIANDES, por lo que apruebo su presentación. Santo Domingo, febrero del 2022 _________________________________ Ing. Mireya Silvana Cuarán Guerrero Mg. TUTORA DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Yo, Kendra Micaela López Morocho estudiante de la Carrera de Administración de Empresas y Negocios, Facultad Dirección de Empresas, declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de LICENCIADA EN EMPRESAS Y ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS, son absolutamente originales, auténticos y personales; a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva responsabilidad. Santo Domingo, febrero del 2022 _________________________________ Srta. Kendra Micaela López Morocho CI. 215004252-7 AUTORA DERECHOS DE LA AUTORA Yo, Kendra Micaela López Morocho declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultoría que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella. Santo Domingo, febrero del 2022 _________________________________ Srta. Kendra Micaela López Morocho CI. 215004252-7 AUTORA CERTIFICACIÓN DE LA LECTORA DEL TRABAJO DE TITULACIÓN Yo, Ing. Mayra Alexandra Granda Sanmartín. Mg, en calidad de Lectora del Proyecto de Titulación. CERTIFICO: Que el presente trabajo de titulación realizado por la estudiante LOPEZ MOROCHO KENDRA MICAELA sobre el tema: MODELO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA Y CLIMA LABORAL PARA LA EMPRESA PUBLICIDAD VILLAVICENCIO DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO, ha sido cuidadosamente revisado por la suscrita, por lo que he podido constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la Universidad Regional Autónoma de los Andes, para esta clase de trabajos, por lo que autorizo su presentación. Santo Domingo, junio del 2022 DEDICATORIA Primero agradezco y dedico a Dios por permitirme vivir y llegar hasta este momento tan importante de mi formación profesional. Esta dedicatoria va especialmente para mis padres Oscar y Mercedes quienes me apoyaron incondicionalmente, brindando su amor, paciencia y fe en mí, lo que ha hecho que pueda cumplir hoy un sueño más, gracias por inculcar en mí el ejemplo de esfuerzo y valentía, de no tener miedo a luchar por lo quiero porque Dios está conmigo siempre. Finalmente quiero agradecer a mis amigas y amigos por apoyarme cuando más lo he necesitado, por extender sus manos en momentos difíciles y por el amor brindado cada día. De verdad mil gracias a todos los que estuvieron conmigo, demostrando interés, dándome consejos y ayudándome a cumplir lo que me he propuesto Kendra López. AGRADECIMIENTO Profundo agradecimiento a las autoridades y personal que conforman la empresa Publicidad Villavicencio, por confiar en mí, abrirme las puertas y permitirme realizar todo el proceso investigativo dentro de su establecimiento. De igual manera, mis agradecimientos a la Universidad Uniandes por permitir ser parte de esta institución educativa, donde se me ha formado profesionalmente, brindando sus instalaciones, s equipo de trabajo para enriquecer nuestro conocimiento. Finalmente expreso mi agradecimiento a todos los maestros quienes con la enseñanza de sus valiosos conocimientos hicieron que pueda crecer día a día como profesional, gracias a cada una de ustedes por su paciencia, dedicación, apoyo incondicional y amistad. Kendra López. RESUMEN El presente trabajo de titulación tiene como objetivo Diseñar un modelo de administración estratégica y clima laboral para la empresa Publicidad Villavicencio de la ciudad de Santo Domingo. La razón que motivó el estudio en este establecimiento es porque se determinó la existencia de un problema relacionado con el clima laboral debido a causas como la obsolescencia del direccionamiento estratégico y de la estructura organizacional, la inadecuada asignación de funciones al personal, inexistencia de actividades de interacción para motivar a los colaboradores y al no existir un área ni encargado de efectuar actividades de relaciones públicas para enseñar los procesos internos y la tecnología utilizada en la fabricación de productos publicitarios, se reduce el nivel de confianza y seguridad de los clientes. Consecuentemente, fue necesario fundamentar a través de la investigación documental los temas y subtemas de las variables independiente y dependiente para entender en profundidad las definiciones y aplicar esos conocimientos en la construcción de la propuesta. Con el diseño metodológico se pudo esquematizar de manera técnica la lógica a seguir para la realización del trabajo de campo, utilizando métodos, técnicas e instrumentos de recolección de datos valederos e importantes, que ayudaron a detectar la presencia del problema, indagación que fue ratificada por el gerente y colaboradores. Adicionalmente, con base en el modelo publicado por el autor Fred David, se diseñó una alternativa de solución para que la organización consiga ser más competitiva y sobre todo pueda permanecer en el mercado, afianzándose sobre la base de la sustentabilidad. ABSTRACT The objective of this degree project is to design a model of strategic management and work environment for the Advertising Villavicencio Company in Santo Domingo city. The reason that motivated the study in this establishment is because it was determined the existence of a problem related to the work environment due to causes such as the obsolescence of strategic direction and organizational structure, the inadequate assignment of functions to staff, lack of interaction activities to motivate employees and the absence of an area or person in charge of carrying out public relations activities to teach internal processes and the technology used in the manufacture of advertising products, reduces the level of trust and security of customers. Consequently, it was necessary to base through documentary research the themes and subtopics of the independent and dependent variables to understand in depth the definitions andapply this knowledge in the construction of the proposal. With the methodological design, it was possible to outline in a technical way the logic to be followed for the realization of the fieldwork, using methods, techniques and instruments of collection of valid and important data, which helped to detect the presence of the problem, an inquiry that was ratified by the manager and collaborators. Additionally, based on the model published by the author Fred David, an alternative solution was designed so that the organization can be more competitive and above all can remain in the market, consolidating itself on the basis of sustainability. ÍNDICE DE CONTENIDOS APROBACIÓN DE LA TUTORA DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD DERECHOS DE LA AUTORA CERTIFICACIÓN DE LA LECTORA DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DEDICATORIA AGRADECIMIENTO RESUMEN ABSTRACT ÍNDICE DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1 Actualidad e importancia. ................................................................................................. 1 Plan de creación de oportunidades. ................................................................................... 1 Agenda de transformación de la matriz productiva. ......................................................... 2 Agenda zonal de desarrollo. .............................................................................................. 3 Plan provincial de desarrollo. ........................................................................................... 3 Plan de desarrollo del cantón. ........................................................................................... 4 Descripción de la actualidad internacional y nacional con respecto al tema de investigación. .................................................................................................................... 4 Importancia del tema para el desarrollo socioeconómico del cantón y la provincia. ....... 6 Situación problémica. ....................................................................................................... 6 Problema científico. .......................................................................................................... 7 Variables de estudio. ......................................................................................................... 7 Identificación de la línea de investigación. ....................................................................... 8 Objetivos de la investigación. ........................................................................................... 8 CAPÍTULO I .................................................................................................................... 9 1 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA CONCEPTUAL. .............................................. 9 1.1 Antecedentes de investigación ................................................................................... .9 1.2 Actualidad del objeto de estudio .............................................................................. .10 1.2.1 Administración. ...................................................................................................... 10 1.2.1.1 Importancia. .......................................................................................... 10 1.2.1.2 Características. ...................................................................................... 11 1.2.1.3 Proceso administrativo. ......................................................................... 11 1.2.2 Administración estratégica ................................................................................... .13 1.2.2.1 Proceso estratégico. ............................................................................... 14 1.2.2.2 Tipos de planeación estratégica. ........................................................... 14 1.2.2.3 Modelo de administración estratégica. .................................................. 15 1.2.3 Clima laboral ......................................................................................................... .17 1.2.3.1 Importancia del clima laboral. ............................................................... 17 1.2.3.2 Productividad. ....................................................................................... 18 1.2.3.3 Manual de funciones. ............................................................................ 18 1.2.3.4 Estructura organizacional. ..................................................................... 19 1.2.3.5 Comunicación institucional. .................................................................. 19 1.2.3.6 Motivación. ........................................................................................... 20 1.2.3.7 Sistema de incentivos. ........................................................................... 20 1.2.3.8 Capacitación al personal. ...................................................................... 20 1.2.3.9 Servicio al cliente. ................................................................................. 21 1.2.4 Actualidad de la temática en el contexto nacional e internacional ....................... .21 1.2.5 Aportes y limitaciones en el análisis de la teoría y de los trabajos desarrollados en el área del conocimiento. ................................................................................................ 22 1.3 Actualidad ecuatoriana del sector donde desarrolla el proyecto .............................. .22 CAPÍTULO II ................................................................................................................. 23 2 DISEÑO METODOLÓGICO Y DIAGNÓSTICO. ............................................... 23 2.1 Paradigma y tipo de investigación ........................................................................... .23 2.1.1 Paradigma o modalidad ........................................................................................ .23 2.1.2 Tipos de investigación. .......................................................................................... 23 2.1.2.1 Investigación descriptiva. ...................................................................... 23 2.1.2.2 Investigación bibliográfica. ................................................................... 23 2.1.2.3 Investigación de campo. ........................................................................ 23 2.2 Procedimiento para la búsqueda y procesamiento de datos ..................................... .24 2.2.1 Población. .............................................................................................................. 24 2.2.2 Muestra ................................................................................................................. .24 2.2.3 Plan de recolección de información. ...................................................................... 24 2.2.3.1 Métodos de investigación. ..................................................................... 24 2.2.3.2 Técnicas de investigación. .................................................................... 25 2.2.3.3 Instrumentos de investigación. .............................................................. 25 2.2.4 Plan de procesamiento y análisis de información ................................................. .26 2.3 Resultado del diagnóstico de la situación actual ...................................................... .26 2.3.1 Diagnóstico que caracterice el problema de investigación ................................... .26 2.3.2 Análisis e interpretación de resultados. ................................................................. 27 2.3.2.1 Entrevista al señor Gonzalo Villavicencio ............................................ 272.3.2.2 Encuesta al personal de la empresa Publicidad Villavicencio. ............. 28 2.3.3 Resumen de las principales insuficiencias detectadas con la aplicación de los métodos. .......................................................................................................................... 32 CAPÍTULO III ................................................................................................................ 33 3 PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA. ................................................ 33 3.1 Nombre de la propuesta ........................................................................................... .33 3.2 Objetivos .................................................................................................................. .33 3.2.1 Objetivo general .................................................................................................... .33 3.2.2 Objetivos específicos ............................................................................................ .33 3.3 Elementos que lo conforman.................................................................................... .34 3.4 Explicación de como la propuesta contribuye a solucionar las insuficiencias identificadas ................................................................................................................... .34 3.5 Aplicación práctica de la propuesta. ......................................................................... 35 3.5.1 Direccionamiento estratégico para la empresa Publicidad Villavicencio ............. .35 3.5.2 Diagnóstico externo ............................................................................................... 36 3.5.2.1 Matriz de evaluación de factores externos. ........................................... 37 3.5.3 Análisis interno ..................................................................................................... .38 3.5.3.1 Matriz de evaluación de factores internos. ............................................ 39 3.5.4 Establecimiento de objetivos ................................................................................ .40 3.5.5 Generación y selección de estrategias.................................................................... 41 3.5.5.1 Propuesta de relaciones públicas para prospectar clientes. ................... 43 3.5.5.2 Exhibición digital del direccionamiento estratégico de la empresa. ..... 45 3.5.5.3 Descriptivo de funciones para evitar la duplicidad de tareas y promover el trabajo ordenado. ......................................................................................................... 47 3.5.5.4 Organización de encuentros para coaching empresarial. ...................... 70 3.5.6 Medición y evaluación de estrategias ................................................................... .72 3.5.6.1 Indicadores de control. .......................................................................... 72 3.5.6.2 Cronograma de actividades. .................................................................. 73 3.5.6.3 Presupuesto general del modelo de administración estratégica. ........... 73 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................. 74 Conclusiones. .................................................................................................................. 74 Recomendaciones. .......................................................................................................... 75 BIBLIOGRAFÍA ANEXOS TABLAS Tabla 1. Población de estudio ......................................................................................... 24 Tabla 2. Tabulación de resultados .................................................................................. 28 Tabla 3. Matriz de evaluación de factores EFE .............................................................. 38 Tabla 4. Matriz de evaluación de factores EFI ............................................................... 40 Tabla 5. Presupuesto para propuesta de relaciones públicas .......................................... 45 Tabla 6. Presupuesto para exhibición de direccionamiento estratégico ......................... 46 Tabla 7. Presupuesto para organización de encuentros de coaching .............................. 72 Tabla 8. Indicadores para el control de estrategias ......................................................... 72 Tabla 9. Cronograma de actividades ............................................................................... 73 Tabla 10. Inversión total del proyecto de investigación ................................................. 74 FIGURAS Figura 1. Características de la administración. ............................................................... 11 Figura 2. Proceso administrativo. ................................................................................... 12 Figura 3. Tipos de planeación. ........................................................................................ 14 Figura 4. Modelo de administración estratégica. ............................................................ 15 Figura 5. Guía de entrevista. ........................................................................................... 27 Figura 6. Elementos de la propuesta. .............................................................................. 34 Figura 7. Misión, visión y valores propuestos. ............................................................... 36 Figura 8. Análisis del entorno político y económico. ..................................................... 36 Figura 9. Análisis del entorno social, tecnológico y ambiental. ..................................... 37 Figura 10. Análisis interno, actividades de soporte. ....................................................... 39 Figura 11. Análisis interno, actividades primarias. ........................................................ 39 Figura 12. Matriz FODA. ............................................................................................... 41 Figura 13. Determinación de estrategias FO-FA-DO-DA. ............................................. 42 Figura 14. Diseño tentativo de tarjeta de presentación. .................................................. 44 Figura 15. Diseño tentativo de carpeta publicitaria. ....................................................... 44 Figura 16. Diseño tentativo de roll up para exhibición impresa. .................................... 46 Figura 17. Página web de empresa de servicios de coaching empresarial...................... 71 ANEXOS Anexo 1. Carta de aprobación del proyecto. Anexo 2. Carta de autorización de la empresa. Anexo 3. Informe de originalidad. Anexo 4. Modelo de instrumentos. 1 INTRODUCCIÓN Actualidad e importancia. La administración estratégica en la actualidad es la clave para que la alta gerencia pueda ejercer sus actividades de manera ordenada y técnica, pues, propone un direccionamiento para que el personal interno cumpla la misión y consecuentemente la visión de la organización en el largo plazo. En ese sentido, este documento administrativo ayuda a tomar decisiones acertadas y con miras en las oportunidades del mercado y, sobre todo, la satisfacción de las necesidades y deseos del mercado atentado. Por su parte, un agradable clima laboral es importante ya que los colaboradores de una organización pueden desempeñar sus funciones motivados y con la tranquilidad de que están trabajando mancomunadamente para alcanzar los objetivos empresariales. Así también, al incrementar el compromiso y empoderamiento institucional, se logra elevar la productividad, beneficiando, tanto a la empresa como a los clientes, ya que reciben bienes y servicios de calidad. Plan de creación de oportunidades.Según la Constitución de la República del Ecuador, la planificación del desarrollo nacional es un elemento sustancial para, entre otras cosas, elevar la productividad, crear fuentes de empleo y mejorar la calidad de vida de la nación. Dentro del eje económico del Plan de creación de oportunidades, publicado por la Secretaría de Planificación (2021) se menciona que: La dolarización es una importante fuente de disciplina fiscal para los gobiernos de turno desde el año 2000. El Estado no puede imprimir moneda, principal contribuyente a periodos de alta inflación. Este contexto ha generado estabilidad económica y confianza para la atracción de inversiones y generación de oportunidades para todos. (p. 48) () 2 Por otro lado, el tema Modelo de administración estratégica y clima laboral para la empresa publicidad Villavicencio, tiene relación con el Objetivo Económico 1, “Incrementar y fomentar, de manera inclusiva, las oportunidades de empleo y las condiciones laborales”, porque se busca mejorar el ambiente de trabajo del personal de la empresa y, con base en ello, ofertar bienes y servicios de calidad que satisfaga de manera efectiva las necesidades de los clientes externos. De acuerdo con la Secretaría de Planificación (2021), un elemento del objetivo económico 1, establece que “el mercado se basa en el principio de igualdad de oportunidades, no pueden existir empresas que reciban privilegios especiales del Gobierno y cada una debe innovar y poner todos sus esfuerzos para satisfacer constantemente a los consumidores si quieres prosperar” (p. 49). Agenda de transformación de la matriz productiva. El desarrollo de la industria y de la micro, pequeña y mediana empresa, es el objetivo del Gobierno ecuatoriano, pues, a través de políticas socioeconómicas, busca promover la innovación y la creación de fuentes de empleo para mejorar la calidad de vida de la nación. Según la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (2012) “transformar la matriz productiva es uno de los retos más ambiciosos del peías, el que permitirá al Ecuador superar el actual modelo de generación de riquezas” (p. 5). De igual manera, el tema de investigación se engrana en el eje de transformación número 4 donde se sostiene que: La transformación esperada alterará profundamente no solamente la manera cómo se organiza la producción, sino todas las relaciones sociales que se desprenden de esos procesos. Seremos una sociedad organizada alrededor del conocimiento y la creación de capacidades, solidaria e incluyente y articulada de manera soberana y sostenible al mundo. (Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, 2012, p. 12) () Consecuentemente, la implementación de un modelo de administración estratégica en la empresa publicidad Villavicencio ayudará a mejorar el clima laboral y, con ello, la 3 obtención de bienes y servicios diferenciales y competitivos, siendo un aporte importante los conocimientos y experiencias de los colaboradores para el beneficio de la organización y del mercado. Agenda zonal de desarrollo. Con lo que respecta a este punto, el tema de investigación forma parte de la Agenda zonal 4, que abraca a las provincias de Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas, e la cual establece una propuesta que contiene lineamientos y acciones vinculadas con la planificación nacional. Los lineamientos, acciones y metas constituyen la hoja de ruta de las intervenciones de la política pública en Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas para el periodo 2017-2021, en la perspectiva de garantizar los derechos de las personas durante todo el ciclo de vida, con énfasis en los grupos vulnerables y considerando las prioridades territoriales, es decir, con una mirada cercana a las particularidades de cada provincia. (Senplaes, 2019, p. 6) () Con respecto a la parte económica y productiva, según Senplades (2019), en la Agenda zonal de desarrollo se establece que “en la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas, las principales actividades que contribuyen al Valor Agregado Bruto son: comercio 19,5%, agricultura, ganadería, silvicultura y pesca 15,4% y la construcción 13,6%” (p. 13). En ese sentido, la empresa Villavicencio, al tener como principal actividad el comercio de bienes y servicios publicitarios, está aportando al VAB de la provincia, razón por la que, es importante mejorar el clima laboral para que su personal trabaje productivamente y mejore su competitividad en el mercado. Plan provincial de desarrollo. La provincia Santo Domingo se los Tsáchilas alberga a empresas en su mayoría categorizadas como Mipymes, quienes ejercen actividades de comercio de bienes y servicios para compradores interno y externos. La empresa publicidad Villavicencio atiende requerimientos a nivel regional. En el PDOT Provincial (2015) se asegura que: 4 Se ha determinado que la economía de la provincia se basa en el comercio, debido a su ubicación geoestratégica ya que se encuentra en el centro del país, donde convergen las principales vías de enlace nacional y regional, lo que convierte a la provincia en un nodo de articulación comercial. (p. 118) () En ese sentido, existen políticas nacionales que ayudan a impulsar los cambios en la matriz productiva y las micro, pequeñas y medianas empresas de la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas están tecnificando su proceso de producción y gestión comercial para ofrecer valor agregado en la oferta de bienes y servicios. Uno de los propósitos del Plan provincial de desarrollo es incorporar tecnología en la producción de bienes intermedios y finales, mejorar la productividad de forma sostenible y sustentable, potenciar y diversificar los canales de comercialización, considerando entre otros actores relevantes a la economía popular y solidaria de las MIPYMES, que se fortalecería, entre otros, a través de compras públicas como elemento estratégico en este proceso. (PDOT Provincial, 2015, p. 24) () Plan de desarrollo del cantón. Por su parte, el futuro Chilachito detalla campos de acción estratégicos, donde en tema de investigación para la empresa publicidad Villavicencio se ajusta al eje de desarrollo económico OE5. En el objetivo antes descrito, según el PDOT Cantonal (2015) se busca “convertir a Santo Domingo en destinos atractivo para la inversión, a través de acciones que mejoren el clima de negocios y la generación de alianzas estratégicas” (p. 192) Descripción de la actualidad internacional y nacional con respecto al tema de investigación. La administración estratégica es una herramienta de gestión empresarial a nivel mundial que ha sido implementada para planificar el camino a seguir durante 5 años. Su propósito principal es lograr la visión corporativa y, para ello, se desarrollan planes operativos y 5 estrategias sostenibles que se basan en diagnósticos situacionales internos y externos que buscan aprovechar las oportunidades del mercado, contrarrestar las amenazas latentes, incrementar las fortalezas organizacionales y reducir las debilidades que impiden ser más productivos. Para Fernández y Olay (2020), en su publicación denominada “La planificación estratégica como instrumentos de desarrollo territorial integral para la Unión Europea” se afirma que: La planificación estratégica se trata de un tipo de planificación no vinculante, cuyos principales rasgos o características estriban en la fijación de unos objetivos amplios y ambiciosos, a los que se pretende llegar mediante el establecimiento de una serie de recomendaciones que, en forma de acciones propositivas, deben ser las encargadas de dar alcance a las metas fijadas. (p. 2) () Por otra parte, en el ámbito nacional existe mucha evidencia de empresas que ha implementado modelos de administración estratégica e incluso se encuentra diversidadde trabajos de titulación desarrollados para organizaciones públicas y privadas, entre los cuales se citan: ✓ En la provincia de Santa Elena se realiza el tema “Administración estratégica de empresa de turismo y ocio-operadora turística” donde afirma que la administración estratégica es referida a las acciones que se desarrollan en una empresa que busca lograr el éxito o posicionamiento en el mercado. (Catuto, 2021, p. 8) () ✓ En la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas de desarrolla el tema “Gestión estratégica y la calidad del aceite de palma orgánica”, asegurando que la gestión estratégica permite eliminar algunos problemas relacionados con la calidad del producto y es necesario enfatizar la importancia del entorno y el enfoque a largo plazo. (Jácome, 2021, p. 13) () 6 Importancia del tema para el desarrollo socioeconómico del cantón y la provincia. Con los argumentos teóricos de temas anteriores, queda demostrado que la Administración estratégica es importante para cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño y actividad. La gerencia de negocios debe renovar cada cinco años su proceso de gestión comercial y para ello, se debe realizar un análisis situacional endógeno y exógeno para con base en sus resultados proponer acciones en beneficios de la organización, sus colaboradores y clientes. Las empresas, especialmente las denominadas Mipymes de la provincia y el cantón deben renovarse constantemente para mantenerse en el mercado, pues, se sabe que la dinamicidad comercial es fuerte e incluso existen ofertantes de otros sectores que llegan a la ciudad a vender bienes y servicios a precios bajos. También, se debe reconocer que en la ciudad de Santo Domingo existe aún informalidad y mucho de los procesos comerciales son desarrollados de manera empírica, razón por la que, toma importancia la Administración estratégica y por ende el mejoramiento del clima laboral en una empresa porque al tener un documento que resuma las acciones a seguir y estrategias por aplicar, se otorga un elemento diferencial que sin duda ayudaría a la competitividad y crecimiento organizacional en el mercado. Situación problémica. La empresa Publicidad Villavicencio, situada en la ciudad de Santo Domingo, avenida Tsáchila y Río Zamora, inició su actividad económica el 01 de noviembre del 1996, administrada por su propietario, el señor Gonzalo Villavicencio. La oferta de productos publicitarios es variada, entre los que se pueden destacar están: Gigantografías, Rótulos luminosos, Reflectivos, Vallas publicitarias, Pancartas, Señalética vial e industrial, Folletos, Revistas, Catálogos, Decoradores internos, entre otros. Sus años de trayectoria es gracias a la tecnología utilizada lo que le ha permitido mantenerse a la vanguardia de los últimos diseños gráficos y por el trabajo entregado ya que se utiliza materia prima de calidad. 7 Publicidad Villavicencio, es una de las empresas más reconocidas por sus años de trayectoria y por la participación de mercado que posee, sin embargo, se ha detectado a la interna que existen problemas relacionados con el clima laboral debido a las siguientes causas: ✓ La obsolescencia del direccionamiento estratégico y de la estructura organizacional de la empresa ocasiona que se ejecuten labores empíricas y problemas comunicacionales. ✓ Debido a la inadecuada asignación de funciones el personal realiza el trabajo de manera desorganizada, esto provoca una mala atención al cliente. ✓ No se realizan actividades de interacción para motivar a los colaboradores, esto repercute en su productividad y por ende afecta la consecución de objetivos empresariales. ✓ Al no existir un área ni encargado de efectuar actividades de relaciones públicas para enseñar los procesos internos y la tecnología utilizada en la fabricación de productos publicitarios, se reduce el nivel de confianza y seguridad de los clientes. Problema científico. ¿Cómo mejorar el clima laboral de la empresa Publicidad Villavicencio de la ciudad de Santo Domingo? Variables de estudio. Independiente: Modelo de administración estratégica. Dependiente: Clima laboral. 8 Identificación de la línea de investigación. Con base en el Manual de investigaciones y las formas de titulación de la Universidad Uniandes, se determina que debe ser: Competitividad, Administración estratégica y Operativa. Objetivos de la investigación. Objetivo general: Diseñar un modelo de administración estratégica y clima laboral para la empresa Publicidad Villavicencio de la ciudad de Santo Domingo. Objetivos específicos: ✓ Fundamentar con bibliografía actualizada los temas y subtemas relacionados con la administración estratégica y clima laboral. ✓ Diagnosticar el estado actual del clima laboral en Publicidad Villavicencio mediante la aplicación de una metodología de investigación de campo. ✓ Desarrollar un modelo técnico de administración estratégica para el mejoramiento del clima laboral en la empresa de publicidad. 9 CAPÍTULO I 1 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA CONCEPTUAL. 1.1 Antecedentes de investigación. Un modelo de administración estratégica es una herramienta administrativa y de gestión que direcciona el accionar de una empresa para su consolidación en el mediano y largo plazo. El proceso de toma de decisiones con base en una planificación bien estructurada genera ventajas competitivas y comparativas en el mercado y con el tiempo ayuda a escalar en el ciclo de vida hasta llegar a la fase de madurez. En ese sentido, la gerencia moderna, independientemente del tamaño de la organización que lidere, debe disponer de documentos administrativos para promover un trabajo mancomunado y con miras en un propósito en común. Por otra parte, en lo concerniente a clima laboral se entiende como toda acción que se ejecute dentro de la empresa para lograr que los colaboradores sean más productivos mediante el trabajo en equipo. Hay que resaltar que, para mantener un buen proceso comunicacional, relaciones cordiales y un ambiente agradable de trabajo, se deben aplicar tácticas motivacionales y de entrenamiento profesional. Respecto al proceso de búsqueda documental en el Centro de Información y Documentación CDIC de Uniandes, se corrobora que existen trabajas de titulación similares al propuesto, sin embargo, ninguno desarrollado en la empresa Publicidad Villavicencio, por tal razón, el modelo de administración estratégica es inédito de la autora. Se considerará los siguientes proyectos de investigación como guías metódicas con la finalidad de ver el estilo de redacción, cumplimiento de la norma APA, modelo de autor utilizado y la estructura metodológica. ✓ Administración estratégica y cultura organizacional de la concesión minera “Cordero e Hijos” de la ciudad de Santo Domingo. Autora: Vera Pazmiño Vanessa Viviana. Tutora: Moreira Rosales Lourdes Viviana. Año: 2018. 10 ✓ Modelo de administración estratégica para el Gobierno Autónomo Descentralizado de San Antonio de Ibarra, provincia de Imbabura. Autor: Ponce Borja Edison Alexander. Tutora: Enríquez Chugá Jenny Fernanda. Año: 2020. ✓ Planificación estratégica para la empresa Crea Inmobiliaria CIA Ltda. de la ciudad del Puyo. Autora: Viteri Herrera Lizeth Mishell. Tutor: Álvarez Cortez Luis. Año: 2021. 1.2 Actualidad del objeto de estudio. 1.2.1 Administración. Es la ciencia que estudia los documentos gerenciales que deben utilizar los administradores para tomar decisiones acertadas y cumplir los objetivos planteados. Para Münch (2015) “es una actividad indispensable en cualquier organización, de hecho, es la manera más efectiva para garantizar su competitividad” (p. 21). Por su parte, Saavedra (2021) expresa que:Para hablar de una buena administración debe comprenderse las dimensiones principio, derecho y obligación, otorgándole un carácter benéfico para ser protegido por los estados modelos surgiendo nuevas formas de gobierno donde las comunidades se convierten en protagonistas de la actividad comercial. (p. 9) () 1.2.1.1 Importancia. Su relevancia se reconoce porque se pasa de un estado de administración empírica a poseer procesos técnicos de gestión, producción vinculación con el mercado, donde la oferta de bienes y servicios resalta por su calidad, efectividad y cumplimiento de expectativas. De acuerdo con los autores Iglesias y Chang (2021), su importancia radica en que: 11 Universalidad, porque es indispensable en cualquier grupo social. Valor instrumental, porque su actividad es eminentemente práctica. Multidisciplina, porque aplica conocimientos de otras ciencias técnicas. Especificidad, porque su campo de acción es específico Flexibilidad, en sus principios administrativos Abordar la pertinencia de los programas de formación de las competencias de un profesional de administración de empresas es lo que necesita el sector empresarial, pues, resulta fundamental como medida diagnóstica para identificar áreas de oportunidad para atender con estrategias adecuadas, y así disminuir índices de déficit comercial y decadencia de empleabilidad e improductividad. (p. 20) 1.2.1.2 Características. Posee características que la diferencian de otras ciencias, pues, a parte de ayudar a la toma de decisiones estratégicas, promueve el orden y trabajo coordinado con base en una planificación, de tal manera que todo el personal de empresa colabore y desarrolle un trabajo eficiente con miras en el cumplimiento de objetivos. La siguiente figura resume sus elementos y conceptos: Figura 1. Características de la administración. Fuente: Adaptado de Münch (2015). Administración. (p. 22). Proyecto de investigación para la empresa publicidad Villavicencio. Elaborado por Kendra López. 1.2.1.3 Proceso administrativo. Es la estructura que direcciona a la empresa hacia el éxito en el mercado ya que interactúan la planificación, organización, integración, dirección y control, y requiere de la participación activa de todo el personal para satisfacer de manera efectiva las necesidades y deseos de la sociedad. 12 Planeación Organización IntegraciónDirección Control Consiguientemente, la siguiente figura detalla las etapas del proceso administrativo y sus conceptos de manera específica: Figura 2. Proceso administrativo. Fuente: Adaptado de Münch (2015). Administración. (pp. 24,25). Proyecto de investigación para la empresa publicidad Villavicencio. Elaborado por Kendra López. 1.2.1.3.1 Planeación. Su finalidad es proponer objetivos para el corto, mediano y largo plazo, y, buscar los mecanismos para alcanzarlos de manera satisfactoria. Según González (2021) “es una de las cosas esenciales e importantes que deben implementarse al interior de una empresa” (p. 11). 1.2.1.3.2 Organización. Consiste en dividir las tareas entre todos los integrantes de la empresa para que se ejecute las actividades de manera organizada, a tiempo y en equipos multidisciplinarios. Chávez et al., (2021) afirman que “todas funciones deben tener como objetivo asegurar que encuentren la personificación desde un punto de vista económico, por ello, se debe llevar a cabo mediante una gestión óptima y transparente para generar competitividad” (p. 5) 13 1.2.1.3.3 Integración. Es importante que en toda organización se integre al personal y, sobre todo, se genere un ambiente agradable de trabajo para que puedan desempeñar eficiente y productivamente sus funciones. A juicio de Díaz et al., (2020) “la integración de los saberes y el perfeccionamiento del proceso en su aplicación sigue siendo un tema recurrente, pues, su materialización conduce a un proceso interdisciplinar” (p. 101). 1.2.1.3.4 Dirección. Se refiere al trabajo que se efectúa en concordancia con los colaboradores de la empresa, donde, prevalece el liderazgo para guiar al logro de los objetivos corporativos. Münch (2015) define que “consiste en la ejecución de todas las fases del proceso administrativo mediante la conducción y orientación de los recursos” (p. 24) 1.2.1.3.5 Control. Son acciones que debe realizar la gerencia para retroalimentar durante el proceso y solucionar problemas que impida alcanzar las metas organizacionales en los plazos establecidos. Mero (2018) señala que “para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas, es que se realiza el control, que consiste en medir y corregir el desempeño individual y corporativo” (p. 11). 1.2.2 Administración estratégica. Es un documento que contiene un análisis de la situación actual y con base en sus hallazgos se propone un direccionamiento basado en la misión – visión y acciones estratégicas que den solución a los conflictos empresariales. David (2014) describe que “es el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar decisiones multifuncionales que le permitan a una organización lograr sus objetivos” (p. 5). En la misma línea, Chacón y Zapata (2020) manifiesta que: 14 Operativa (1 año) Táctica (1-3 años) Estratégica (5 años) La administración estratégica tiene como objetivo primordial responder a las necesidades preferenciales del mercado, a los cambios del entorno, al tiempo que permita asegurar un propósito común, alcanzar metas propuestas mediante planes de acción, es decir, una forma de gestión definida y con expectativas de resultados claros. (p. 2) 1.2.2.1 Proceso estratégico. Se refiere a la serie de acciones que debe desempeñar la gerencia para direccionar a sus colaboradores y cumplir con la misión y visión corporativa. Para Martínez (2021) “la organización elige un nuevo curso de acción y se adapta al cambio. Este enfoque puede definirse como estado de transición entre el estado actual y el futuro” (p. 2). 1.2.2.2 Tipos de planeación estratégica. Se presenta en la figura siguiente los elementos que contiene los tipos de planeación estratégica: Figura 3. Tipos de planeación. Fuente: Adaptado de David (2014). Conceptos de administración estratégica. (p. 5). Proyecto de investigación para la empresa publicidad Villavicencio. Elaborado por Kendra López. Las empresas, independientemente de su tamaño, tiene la posibilidad de plantear planes para el corto plazo denominado operativos, a mediano plazo llamado tácticos, y los que se propone para el largo plazo identificados como estratégicos. En ese sentido, se establecen los planes por etapas para que las acciones se ajusten a los requerimientos de las empresas. 15 Declaración de la misión - visión Diagnóstico externo Diagnóstico interno Establecimiento de objetivos Generación y selección de estrategias Medición y evaluación del desempeño 1.2.2.3 Modelo de administración estratégica. A continuación, se plantea el modelo de Fred David, publicado en el libro “Conceptos de administración estratégica” puesto que se adapta afinadamente a los intereses de la investigación: Figura 4. Modelo de administración estratégica. Fuente: Adaptado de David (2014). Conceptos de administración estratégica. (p. 15). Proyecto de investigación para la empresa publicidad Villavicencio. Elaborado por Kendra López. 1.2.2.3.1 Declaración de la misión – visión. Dentro de la administración estratégica, la misión y visión corresponden el punto de partida de la gestión empresarial, donde la primera responde a las acciones que se efectúa en el presente y la segunda las que se espera alcanzar en el largo plazo. Citandoa David (2014) “la importancia de las declaraciones de la misión y visión para las organizaciones es porque contribuye directamente de manera positiva al rendimiento financiero” (p. 62). 1.2.2.3.2 Diagnóstico externo. Es un proceso mediante el cual la administración de una empresa identifica las oportunidades y amenazas del mercado, mediante un análisis de factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales. Los autores Arrieta et al., (2021) considera que: 16 Un diagnóstico estratégico externo le permite a la organización tomar las decisiones adecuadas teniendo en cuenta la variabilidad en la economía producto de la globalización, siendo este un impacto de gran peso porque de acuerdo con la razón de ser, puede que se vea afectada por factores exógenos que depende de su estrategia. (p. 2) () 1.2.2.3.3 Diagnóstico interno. Se refiere al análisis que se efectúa para la determinación de puntos fuertes y débiles de la empresa. Es importante recalcar que, en este contexto, se utiliza por lo general la matriz de cadena de valor para consumar su propósito. Para Arrieta et al., (2021) “el diagnóstico interno es de vital importancia para detectar problemas y tomar diferentes posiciones que contribuyan a cambios innovadores” (p. 5). 1.2.2.3.4 Establecimiento de objetivos. También llamado metas, se constituyen en el propósito principal de la empresa y por lo que todos sus integrantes trabajan de manera mancomunada para alcanzarlos. Consecuentemente, se pueden plantear para el corto, mediano y largo plazo. García (2021) agrega que: Un objetivo de organización es el blanco hacia el que se orientan los esfuerzos que lleva a cabo una empresa. Unos propósitos claros aportan fundamentos sólidos para la formulación de una estrategia, para la ejecución de la misma y para el planteamiento de la acción. (p. 18) () 1.2.2.3.5 Generación y selección de estrategias. Es el camino que se diseña para alcanzar los objetivos empresariales. Las estrategias responden a la interacción y análisis de los factores internos y externos de la organización y por lo general requieren de la elaboración de una matriz FODA. Para Cabrera (2021) “permite y facilita la interacción con el mercado y ayuda mejorar la atracción de nuevos compradores o los de la competencia” (p. 15). 17 1.2.2.3.6 Medición y evaluación del desempeño. Como toda planificación, se debe disponer de medidas de control para evaluar el proceso de ejecución, desempeño del personal y cumplimiento de objetivos empresariales. David (2014) expresa que “la evaluación es necesaria para las organizaciones de todos los tamaños y tipos e inicia con un cuestionamiento gerencial de expectativas y suposiciones, desencadenar una revisión de objetivos y valores y estimar la creatividad para generar alternativas y formular criterios” (p. 354). 1.2.3 Clima laboral. Examina el entorno donde se desenvuelven los colaboradores de una empresa y en la que es relevante que exista ergonomía laboral, trato amable y una muy buena comunicación interna. Según Olivo (2021) “existe relación directa con varios elementos, los cuales presentan influencia sobre el personal, por ello, se debe mantener un equilibrio para garantizar una conducta positiva” (p. 7). Por otra parte, Chóez y Vélez (2021) afirma que: La motivación y la satisfacción laboral en el trabajo son fundamentales para el desarrollo de un clima laboral saludable y más en estos tiempos de desarrollo y de crisis. La motivación juega un papel importante para la conducción de la empresa u organización, indiferentemente del tipo, modelo un enfoque. (p. 1) () 1.2.3.1 Importancia del clima laboral. Para todo trabajador es relevante realizar sus funciones en un ambiente agradable y con muebles y equipos ergonómicos que le permitan desempeñar de manera eficientes las tareas encomendadas a su haber. Para Ruíz (2021) “el clima laboral es otra de las herramientas fundamentales dentro de la organización, ya que de esto se basa cómo los trabajadores pueden desempeñar sus funciones, logrando así las metas deseadas” (p. 15). 18 1.2.3.2 Productividad. Es la capacidad de respuesta que tiene la empresa con relación a los objetivos planificados, donde la fuerza laboral tiene gran participación puesto que la productividad depende del desempeño individual y grupal de los colaboradores. Según González y Becerra (2021): De acuerdo con el ciclo real de los negocios, un cambio en la productividad varía la producción que se obtiene con determinada cantidad de insumos; así entonces, un aumento en la productividad en las grandes empresas multiplica el volumen global de bienes y servicios que se envían al mercado, presionando con ello los precios a la baja. (p. 34) () 1.2.3.2.1 Componentes de la productividad. Para que un colaborador pueda aprovechar al máximo sus capacidades en el desempeño de actividades, debe mejorarse, entre otras cosas, su calidad de vida, lo cual implica tomar decisiones para que en la empresa se cambie su estructura organizacional, las funciones del proceso administrativo, los elementos de las estrategias y promover la dinamicidad de sus procedimientos. En ese sentido, Castellano y López (2020) manifiestan que: Un componente indispensable es la motivación, puesto que es la compañera del liderazgo, donde se tiene que seguir las nuevas pautas de la calidad total y ser muy transparente y genuina. Kaoru Ishikawa reconoce que cuando la calidad total entra en una organización, se termina el engaño y la mentira. (p. 6) () 1.2.3.3 Manual de funciones. Es un documento administrativo que delinea las actividades que debe desarrollar un colaborador en el puesto de trabajo y es de mucha ayuda para que en la empresa se reduzca la duplicidad de tareas y pérdida de tiempo. Palomeque et al., (2021) afirman que “el 19 manual de funciones es la recopilación de todas las actividades que realiza la organización, la cual debe hacerlo de manera detallada para identificar paso a paso las acciones que debe seguir un trabajador” (p. 4). 1.2.3.4 Estructura organizacional. Es una representación gráfica que indica la composición de la empresa por áreas departamentales y sus niveles jerárquicos, para que el cliente interno y externo pueda orientarse dentro de esta. Tamara y Villegas (2020) sostienen que “es el conjunto de todos los escenarios bajo las cuales se divide el trabajo dada las distintas tareas por realizar y la subsiguiente coordinación de ellas” (p. 4) 1.2.3.5 Comunicación institucional. Es un mecanismo informativo que se utiliza dentro de una organización para promover la interacción sobre la base del respeto y para que los colaboradores puedan trabajar de manera mancomunada y concordancia con los objetivos establecidos. Castro et al., (2021) señalan que: En la actualidad, los canales digitales y las redes sociales se constituyen en herramientas al servicio de la comunicación institucional tanto para establecer relaciones con los públicos como para informar y legitimar las políticas implementadas. (p. 1) () 1.2.3.5.1 Comunicación en empresa de servicios. Actualmente, la decisión de compra depende en gran medida del mecanismo informativo para dar a conocer atributos más que características de los productos o servicios, por lo que es importante utilizar un canal de comunicación digital por la tendencia hacia el uso de la tecnología. Lalaleo et al., (2021) revelan que: Un consumidor 2.0 constituye el actual público meta para cualquier tipo de organización; es decir, si se logra captar su interés y más aún su consumo existen 20 grandes probabilidades de tener éxito en un mercado cada día más competitivo y lleno de marcas que comercializan una infinidad de productos y servicios.En síntesis, aprovecha las posibilidades que le ofrece la web para mejorar su experiencia de compra. (p. 5) () 1.2.3.6 Motivación. Son tácticas que se aplican para mejorar el ambiente de trabajo y generar sentido de pertenencia para que los colaboradores puedan ejercer sus funciones eficientemente y siempre comprometidos con el buen servicio. Chóez et al., (2021) definen que: La motivación laboral no solo tiene un gran impacto en el compromiso organizacional de los trabajadores, en cualquier empresa es importante promover la motivación como una herramienta clave para el éxito de las compañías por lo que se recomienda en material general, garantizar al empleado un estado de incentivos elevado con fines instruccionales que conlleven a un sentimiento de empoderamiento institucional. (p. 16) () 1.2.3.7 Sistema de incentivos. Tiene relación con las acciones que implementan las empresas para motivar al personal e incentivar el cumplimiento de tareas, y con ello, alcanzar los objetivos planteados de manera exitosa. Aguilar et al., (2012) manifiestan que “es una herramienta gerencial que ha demostrado generar gran impacto en la satisfacción laboral” (p. 3). 1.2.3.8 Capacitación al personal. Es parte sustancial de la formación de colaboradores ya que, mediante la actualización de conocimientos, se puede mejorar en varios ámbitos de la empresa, teniendo mayor impacto en la atención y servicio al cliente. Según Tapia et al., (2021) la capacitación “es sin duda una de las herramientas fundamentales con que cuentan las organizaciones para lograr que sus profesionales alcancen las competencias requeridas para enfrentar el dinámico y convulso mundo empresarial” (p. 4). 21 1.2.3.9 Servicio al cliente. Se refiere a la oferta de intangibles donde prevalece la comunicación y trato amable, efectuado por parte del personal de una empresa hacia los clientes, con el fin de cumplir las expectativas del mercado y satisfacer de manera eficiente sus requerimientos. Florez (2021) sostiene que: El servicio al cliente les da valor a las organizaciones y las posiciona en lo más alto. Hay empresas que le prestan atención a este tema y hay quienes no. Aquellas que lo hacen, están triunfando, porque han entendido que atender a un cliente va más allá de venderle un producto u ofrecerle un servicio, es darle calidad y servirle de acuerdo con sus necesidades, es darles valor agregado. (p. 1) () 1.2.4 Actualidad de la temática en el contexto nacional e internacional. El estudio de la administración estratégica ha permitido que empresas tanto nacionales como internacionales mejoren su gestión interna y externa y eleven su posición competitiva. Su importancia radica en que la toma de decisiones se efectúa con base en un diagnóstico situacional actual, lo cual permite identificar factores estratégicos en el mercado para aplicar planes de acción dirigidos a una problemática en particular y dar soluciones inmediatas con el mínimo error posible. Según la publicación de Arrieta et al., (2021): Las empresas en la búsqueda de oportunidad dentro del entorno cambiante han avanzado en los últimos años para fortalecer sus estrategias, elevar sus ingresos y generar una estabilidad a sus empleados. De esta manera la importancia de un buen diagnóstico estratégico en las organizaciones es conocer sus capacidades y a lo que se enfrentan; teniendo en cuenta la economía globalizada y el ambiente empresarial complejo de la actualidad. (p. 2) () 22 1.2.5 Aportes y limitaciones en el análisis de la teoría y de los trabajos desarrollados en el área del conocimiento. La comunidad científica académica a nivel mundial, poseen mucha información acerca de las variables administración estratégica y clima laboral, publicando investigaciones en empresas dedicadas a la producción, minería, comercio, artesanía, servicios, entre otras, con aportes valederos que sirven para fundamentar teóricamente los trabajos relacionados con la temática. Respecto a las limitaciones para la construcción de la fundamentación teórica conceptual del presente trabajo de titulación, ventajosamente no existió problema alguno puesto que, existen investigaciones a nivel de pregrado y posgrados, artículos científicos, ensayos teóricos, libros digitales e impresos, y otros medios de consulta que fueron utilizados para conceptualizar los temas y subtemas del informe escrito, otorgando de esta manera rigor científico al capítulo. 1.3 Actualidad ecuatoriana del sector donde desarrolla el proyecto. En el Ecuador, existe un predominio en el mercado de las micro, pequeñas y medianas empresas, las cuales a través de la oferta de bienes y servicios dinamizan la economía interna y exigen que estas organizaciones mejoren constantemente su proceso comercial para ser más competitivas. Con miras en la mejora continua, las empresas aplican planes, programas y proyectos que ayuden a tecnificar su gestión de ventas y atención al cliente, y aquellas que conocen la importancia de clima laboral aplican acciones para que el personal pueda desempeñarse en un ambiente agradable, respetuoso y seguro, cuyos beneficios se podrán evidenciar en la productividad interna y la sostenibilidad en el mercado. Las organizaciones en general, y mucho más aquellas que se dediquen a trabajar con enfoque en los servicios, tal es el caso de las empresas publicitarias, requieren de la administración estratégica porque se trata de un documento que resumen las actividades a desarrollar para el largo plazo, con base en un diagnóstico situacional, y un planteamiento táctico para que se cumplan los objetivos planificados. 23 CAPÍTULO II 2 DISEÑO METODOLÓGICO Y DIAGNÓSTICO. 2.1 Paradigma y tipo de investigación. 2.1.1 Paradigma o modalidad. El paradigma de investigación fue cuali-cuantitativo con énfasis en los cualitativo puesto que se basó en una propuesta como alternativa de solución al problema, en donde, su contenido tuvo elementos literarios que sirvieron de guía para los colaboradores de la empresa Publicidad Villavicencio. Por otra parte, lo cuantitativo se refleja en tablas estadísticas y presupuestales del trabajo de campo. 2.1.2 Tipos de investigación. 2.1.2.1 Investigación descriptiva. Se utilizó para definir los rasgos o características de la situación problémica relacionada con el clima laboral y que afecta actualmente al entorno de los colaboradores de la empresa Publicidad Villavicencio y sus clientes. 2.1.2.2 Investigación bibliográfica. Consistió en un la búsqueda y análisis de la información documental para fundamentar las variables de estudio y, con ello establecer relaciones, posiciones teóricas y diferencias, sin que se altere su sentido de redacción. Su utilización se observa en el capítulo 1. 2.1.2.3 Investigación de campo. Se refiere al estudio de un contexto específico para recabar información primaria a través de un proceso exhaustivo en el lugar de los hechos, cuya finalidad es corroborar la situación problémica de una investigación. Su evidencia está en el Capítulo 2. 24 2.2 Procedimiento para la búsqueda y procesamiento de datos. 2.2.1 Población. Se entiende por población al universo por investigar, el cual está conformado por personas que cumplen con las características buscadas por la autora para el desarrollo del trabajo de campo. En el caso del presente proyecto de titulación, la población de estudio lo conforman: Tabla 1. Población de estudio Detalle Número Gerente 1 Colaboradores 15 Total 16 Fuente: Investigación (2022). Trabajo de campo para la empresa Publicidad Villavicencio. Santo Domingo. Elaborado por Kendra López. 2.2.2 Muestra. Con relación al cálculo del tamaño de la muestra, debido que se trata de un estudio que involucrasólo al personal interno de la empresa, no fue necesario la aplicación de la fórmula para su obtención, empleando los instrumentos de recolección de información a la totalidad descrita en la tabla 1. 2.2.3 Plan de recolección de información. 2.2.3.1 Métodos de investigación. 2.2.3.1.1 Inductivo-deductivo. Basado en la lógica para estudiar acontecimientos que van de lo general a lo particular y viceversa, se utilizó para deducir en profundidad la causas y efectos que están generando el problema de clima laboral en Publicidad Villavicencio. 25 2.2.3.1.2 Analítico-sintético. Parte de la descomposición del objeto de estudio para estudiar teóricamente los componentes de las variables independiente y dependiente del tema de investigación. Su utilización se evidencia en la Fundamentación Teórica del proyecto. 2.2.3.2 Técnicas de investigación. 2.2.3.2.1 Entrevista. Es una técnica que ayudó a establecer un contacto directo con el gerente, propietario o representante legal de la empresa y del cual se obtuvo información primaria relacionada con el tema de investigación. 2.2.3.2.2 Encuesta. Es una de las técnicas más efectivas para recabar información del contexto externo e interno de la empresa y estuvo conformada por una lista de preguntas previamente diseñadas. Su propósito fue ratificar las causas del problema de investigación. 2.2.3.3 Instrumentos de investigación. 2.2.3.3.1 Guía de entrevista. Este instrumento formal se utilizó al momento de la interacción directa con el propietario de la empresa publicitaria, el señor Gonzalo Villavicencio, a quien se le empleó un listado de preguntas ordenadas y previamente elaboradas por la investigadora. 2.2.3.3.2 Cuestionario. Se aplicó una lista de interrogantes, estructuradas de manera técnica y relacionadas con el problema de estudio, al personal interno de la empresa Publicidad Villavicencio, para identificar las percepciones del clima laboral en el cual desempeñan sus funciones. 26 2.2.4 Plan de procesamiento y análisis de información. La aplicación de los instrumentos se realizó, en primera instancia previa cita con el señor Gonzalo Villavicencio, propietario de la empresa de publicidad, para aplicar la guía de entrevista; y en segunda instancia, luego de solicitar la autorización correspondiente, se empleó la encuesta de manera personal, respetando el distanciamiento y utilizando implementos de bioseguridad para no vulnerar ni el estado de los colaboradores ni la integridad de la investigadora. Luego de recopilar los datos para la investigación, se procedió a tabular las encuestas para presentar los hallazgos en tablas estadísticas que reflejen los valores absolutos y relativos de cada una de las interrogantes efectuadas a los colaboradores de Publicidad Villavicencio. El trabajo de campo del tema de investigación Modelo de administración estratégica y clima laboral para la empresa Publicidad Villavicencio de la ciudad de Santo Domingo se desarrolló en el mes de enero del año en curso. 2.3 Resultado del diagnóstico de la situación actual. 2.3.1 Diagnóstico que caracterice el problema de investigación. El tema de investigación nace a raíz de que se identificó la presencia de un inadecuado clima laboral en la empresa Publicidad Villavicencio a causa de: obsolescencia del direccionamiento estratégico y de su estructura organizacional, inadecuada asignación de funciones al personal, no se realizan actividades de interacción para motivar a los colaboradores y al no existir un área ni encargado de efectuar actividades de relaciones públicas se reduce el nivel de confianza y seguridad de los clientes. La finalidad de aplicar instrumentos de recolección de información fue para corroborar las causas del problema y con base en ello, proponer estrategias que den solución a esas debilidades que aquejan a la empresa y que están incidiendo de manera negativa en el clima laboral. 27 2.3.2 Análisis e interpretación de resultados. 2.3.2.1 Entrevista al señor Gonzalo Villavicencio Preguntas Respuestas 1 ¿Cuál es el tiempo que se encuentra al frente como gerente de la empresa de publicidad? En este año cumpliré 26 años al servicio de Santo Domingo 2 ¿Cómo califica la comunicación interna en la empresa? Considero que es buena, pero como en todo trabajo existen conflictos también. 3 ¿Qué aspectos positivos o negativos se focalizan durante estos años? Lo positivo pues el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento, lo negativo la rotación de personal 4 ¿La empresa tiene definida la misión y visión? Contamos con una misión y visión, pero no ha sido reformulada ya hace aproximadamente 8 años desde su creación. 5 ¿Cree usted que se han efectuado contrataciones de personal no acordes con el puesto de trabajo? Este problema ha existido siempre, pero damos la oportunidad de que aprendan y se ganen el puesto de trabajo. 6 ¿Dispone de un manual de funciones para cada área de trabajo? Se tiene lineamientos para cada puesto de trabajo sí, pero un documento guía como el que usted explica no existe. 7 ¿Cómo supervisa el cumplimiento de actividades de su personal? Tenemos un encargado que realiza esas actividades. Él es quien emite reportes de cumplimiento. 8 ¿La empresa de publicidad cuenta con área de relaciones públicas o tiene un encargado parea esa función? No existe ni es área ni un encargado para esa función. 9 ¿De qué manera usted motiva a sus colaboradores? Considero que tener un trabajo en sí ya es algo motivante porque en la actualidad es difícil ubicarse en una plaza laboral. 10 ¿Ha recibido quejas de los clientes por el inadecuado desempeño de su personal? Si ha existido malestar en los clientes, pero muchas veces ha sido por el incumplimiento en la entrega de trabajos. Figura 5. Guía de entrevista. Fuente: Investigación (2022). Trabajo de campo para la empresa Publicidad Villavicencio. Santo Domingo. Elaborado por Kendra López. 28 2.3.2.2 Encuesta al personal de la empresa Publicidad Villavicencio. Tabla 2. Tabulación de resultados Preguntas Fa Fr 1. ¿En cuál de las siguientes áreas de esta empresa trabaja usted? Secretaría Talento humano Ventas Diseño Operaciones Servicios generales Total 1 1 2 3 5 3 15 7% 7% 13% 20% 33% 20% 100% 2. ¿Qué tiempo de colaboración tiene en esta organización? 1 a 3 años 3 a 5 años 5 a 7 años Más de 7 años Total 5 4 3 3 15 33% 27% 20% 20% 100% 7% 7% 13% 20%33% 20% Secretaría Talento humano Ventas Diseño Operaciones Servicios generales 33% 27% 20% 20% 1 a 3 años 3 a 5 años 5a 7 años Más de 7 años 29 3. ¿Considera usted que existe buena comunicación interna en la empresa? Si No Total 6 9 15 40% 60% 100% 4. ¿Cuál de las siguientes actividades se realizan con frecuencia para mejorar la interactividad del personal? Cenas Eventos deportivos Capacitaciones Celebraciones Viajes Ninguna Total 0 0 3 3 0 9 15 0% 0% 20% 20% 0% 60% 100% 5. ¿Qué opinión le merece el clima laboral en Publicidad Villavicencio? Excelente Muy bueno Bueno Regular Total 0 0 5 10 15 0% 0% 33% 67% 100% 40% 60% Si No 0% 0% 20% 20% 0% 60% Cenas Eventos deportivos Capacitaciones Celebraciones Viajes Ninguna 0% 0% 33% 67% Excelente Muy bueno Bueno Regular 30 6. ¿Sabe usted si la empresa cuenta con misión y visión? Si No Desconoce Total 3 4 8 15 20% 27% 53% 100% 7. ¿Usted dispone de alguna guía para el cumplimiento de sus funciones diarias? Si No Total 3 12 15 20% 80% 100%8. ¿Siente usted que algunas veces realiza más trabajo producto de la desorganización interna? Si No Total 0 15 15 0% 100% 100% 20% 27% 53% Si No Desconoce 20% 80% Si No 0% 100% Si No 31 9. ¿Cree usted que se debería implementar acciones para el mejoramiento del clima laboral? Si No Total 13 2 15 87% 13% 100% 10. ¿Que los clientes conozcan cómo se elaboran los productos y servicios publicitarios lo consideraría? Muy necesario Necesario Poco necesario Total 9 5 1 15 60% 33% 7% 100% Fuente: Investigación (2022). Trabajo de campo para la empresa Publicidad Villavicencio. Santo Domingo. Elaborado por Kendra López. Los resultados de la encuesta revelan que las causas del problema de investigación, y que fueron sujeto de indagación mediante el instrumento cuestionario, son ratificadas por los colaboradores de las distintas áreas de trabajo de la empresa Publicidad Villavicencio de la ciudad de Santo Domingo. En consecuencia, se hace imprescindible el diseño de una propuesta con estrategias que ayuden a mejorar el clima laboral, para que el personal pueda desempeñar eficientemente 87% 13% Si No 60% 33% 7% Muy necesario Necesario Poco necesario 32 sus tareas y aporten con significativamente al cumplimiento de los objetivos empresariales, sean estos para el corto, mediano o largo plazo. 2.3.3 Resumen de las principales insuficiencias detectadas con la aplicación de los métodos. Con relación a este punto, se podría mencionar que la situación actual por la que atraviesa el mundo se ha convertido en la principal insuficiencia que restringe el desarrollo del trabajo de campo con mayor número de participantes por miedo al contagio. En el caso de la empresa Publicidad Villavicencio, en primera instancia la recolección de información se quiso efectuar por medio de la encuesta electrónica diseñada en la aplicación Forms del Office 365, pero lamentablemente no se tuvo buena aceptación por parte de los colaboradores, dejando invalidada la intención. Lo antes descrito obligó a replantear el proceso de recolección de datos y diseñar un instrumento para aplicarlo de manera personal, realizando la visita correspondiente a las instalaciones de la empresa para su materialización. Por otra parte, es relevante informar que, de parte de la gerencia existió la predisposición para otorgar información y se abrió las puertas de la empresa en todo momento para que se observe el accionar laboral de los colaboradores y su proceso de elaboración de productos y fabricación de servicios, siendo esto sustancial para la determinación de las fortalezas existentes y corroboración de las debilidades que motivaron el presenta trabajo de investigación. 33 CAPÍTULO III 3 PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA. 3.1 Nombre de la propuesta. Modelo de administración estratégica y clima laboral para la empresa Publicidad Villavicencio de la ciudad de Santo Domingo. 3.2 Objetivos. 3.2.1 Objetivo general. Mejorar el clima laboral en la empresa Publicidad Villavicencio de la ciudad de Santo Domingo, a través de un modelo de administración estratégica. 3.2.2 Objetivos específicos. ✓ Proponer un innovado direccionamiento estratégico que entre sus componentes se oriente a la oferta de un servicio de calidad al cliente. ✓ Realizar un diagnóstico externo para la identificación de oportunidades y amenazas del mercado. ✓ Desarrollar un análisis interno para la determinación de fortalezas y debilidades en la empresa de publicidad. ✓ Establecer los objetivos de largo plazo para el personal trabaje mancomunadamente por su alcance. ✓ Generar una matriz foda para seleccionar por medio de la interacción de factores interno y externos las estrategias para la solución del problema de investigación. 34 Declaración de la misión - visión Diagnóstico externo Diagnóstico interno Establecimiento de objetivos Generación y selección de estrategias Medición y evaluación de estrategias ✓ Plantear indicadores de medición y evaluación para las estrategias descritas en el presente trabajo de titulación. 3.3 Elementos que lo conforman. El desarrollo de la propuesta de solución al problema de investigación relacionada con el inadecuado clima laboral en la empresa Publicidad Villavicencio de la ciudad de Santo Domingo se detalla a continuación: Figura 6. Elementos de la propuesta. Fuente: Investigación (2022). Propuesta de solución al problema de clima laboral. Empresa Publicidad Villavicencio. Santo Domingo. Elaborado por Kendra López. 3.4 Explicación de cómo la propuesta contribuye a solucionar las insuficiencias identificadas. El modelo de administración estratégica, al ser un documento que resume las actividades de manera explícita y bien direccionadas con relación a lo que debe desarrollar, se convierte en una herramienta gerencial de gran validez, porque el proceso de toma de decisiones se tecnificaría e involucraría a todo el personal, promoviendo el trabajo en equipo para alcanzar los objetivos de la planificación anual. Su contribución en la empresa Publicidad Villavicencio, se basa en el mejoramiento del clima laboral, puesto que, con la corroboración del trabajo de campo, efectuado en las instalaciones de esta organización, se hace necesario que se tome acciones para mejorar la problemática y con ello la productividad de sus colaboradores. 35 En ese sentido, se presenta a continuación la explicación en detalle, con contenidos personalizados de las actividades realizadas y por implementar para el mejoramiento del clima laboral en la empresa de publicidad en estudio. 3.5 Aplicación práctica de la propuesta. 3.5.1 Direccionamiento estratégico para la empresa Publicidad Villavicencio. Con base en lo mencionado por el propietario de esta empresa, donde se reconoce que la misión y visión no ha sido reformulada hace aproximadamente 8 años, se plantea renovar la misión y visón, y adicionalmente incorporar valores, todo esto con enfoque en la oferta de un servicio de calidad al cliente. La misión y visión actual se redacta a continuación: Misión: Generar soluciones integrales de publicidad, para lograr nuestro objetivo nos adecuamos a las necesidades del cliente y de esta manera logramos el éxito en cada trabajo que desarrollamos con el profesionalismo y tecnología de punta. (Publicidad Villavicencio, 2022) Visión: Ser la empresa líder en publicidad a nivel nacional, siempre cumpliendo con los más altos parámetros de calidad, contando con el conocimiento amplio del entorno empresarial aplicándolo en el desarrollo y crecimiento. (Publicidad Villavicencio, 2022) Como se puede evidenciar, la redacción actual no contempla un interés en el personal interno, quienes cumplen una función importante en Publicidad Villavicencio, ni tampoco hacer referencia a la oferta de un servicio de calidad para el cliente, por ello, la siguiente propuesta de misión, visión y valores, detalla componentes importantes para, entre otras cosas, aportar al clima laboral de esta empresa, puesto que el entorno de trabajo incide significativamente en el desempeño diario de un colaborador. 36 M is ió n Somos una empresa que genera soluciones integrales de publicidad, teniendo como fortaleza un talento humano comprometido, motivado y capacitado, siendo nuestra prioridad la oferta de un servicio de calidad, realizando el trabajo con profesionalismo y utilizando tecnología de punta. V is ió n Ser la empresa líder en la fabricación de productos y servicios publicitarios a nivel regional, manteniendo entre sus fortalezas la utilización de tecnología de punta y un talento
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