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INVESTIGACIÓN, EMPRENDIMIENTO INNOVACIÓN Y Manual institucional de procesos y procedimientos de Personería jurídica, Res. No. 0618, de la Gober- nación del Valle del Cauca, del 20 de febrero de 1970. Universidad Autónoma de Occidente, Res. No. 2766, del Ministerio de Educación Nacional, del 13 de noviembre de 2003. Acreditación Ins- titucional de Alta Calidad, Res. 23002 del 30 de noviembre de 2021, con vigencia hasta el 2025. Acreditación Internacional de Alta Calidad, acuer- do No. 85 del 26 de enero de 2022 del Cinda. Vigilada MinEducación. © Universidad Autónoma de Occidente Km. 2 vía Cali-Jamundí, A.A. 2790, Cali, Valle del Cauca, Colombia manual institucional de procesos y procedimientos de investigación, innovación y emprendimiento © universidad autónoma de occidente autores : Jesús David Cardona Quiroz / Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento Edith Milena Bonilla Vivas / Directora de Fomento y Apoyo a la Investigación y la Creación Alexander García Dávalos / Director de Gestión de la Innovación y Transferencia José Julián Serrano Quimbaya / Jefe Unidad de Visibilización y Divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Luis Alberto Gómez Carrillo / Jefe Unidad de Analítica y Sistemas de Información Lina María Pérez Duque / Directora Centro de Innovación y Emprendimiento Sinapsis apoyo académico uao Viviana Encarnación Rengifo Obando Coordinadora administrativa Mayra Alejandra Angulo Correa Coordinadora Editorial Daniela Mafla Másmela Profesional de Arquitectura ISBN PDF: 978-958-619-152-4 ISBN impreso: 978-958-619-151-7 Manual institucional de procesos y procedimientos de Investigación, Innovación y Emprendimiento ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL DE ALTA CALIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL Contenido PRESENTACIÓN 7 1 Modelo Integral de Gestión de la Investigación, Creación, Innovación y Emprendimiento I+C+i en la UAO 9 1.1 Marco interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.2 Política y normatividad nacional e institucional . . . 11 1.3 Ecosistema institucional y relacionamiento . . . . 12 1.4 Modelo de capacidades en Investigación, Innovación y Emprendimiento . . . . . . . . . . 16 1.5 Modelo Integral de Gestión de la Investigación, Creación, Innovación y Emprendimiento I+C+i . . . 17 1.6 Modelo de Gestión de Procesos . . . . . . . . . . 18 2 Estructura Organizacional de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento 23 2.1 Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 2.1.1 Coordinación Administrativa 29 2 1 2 Unidad de Analítica y Gestión de Sistemas de Información para la IIE 30 2 1 3 Dirección de Fomento y Apoyo a la Investigación y la Creación 31 2 1 4 Dirección de Gestión de la Innovación y la Transferencia 35 2 1 5 Centro de Innovación y Emprendimiento Sinapsis 37 2.1.6 Unidad de Visibilización y Divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación 39 2 1 7 Unidad de Fomento y Promoción de la Sostenibilidad Universitaria 41 3 Procesos y Procedimientos de la Vicerrectoría de Investigación, Innovación y Emprendimiento 43 3.1 Proceso Desarrollo de la Ciencia, Tecnología y la Innovación . . . . . . . . . . . .48 3 1 1 Alcance 48 3 1 2 Procedimientos 48 3.2 Proceso Fomento, Cultura y desarrollo de capacidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 3 2 1 Alcance 50 3.3 Proceso Innovación y Transferencia del Conocimiento y la Tecnología . . . . . . . . . . . 53 3.3.1 Alcance 53 3 3 2 Procedimientos 53 3.4 Proceso Visibilización y Divulgación de la Ciencia, Tecnología y la Innovación . . . . . . . . 54 3 4 1 Alcance 54 3 4 2Procedimientos 55 3.5 Gestión del Sistema de Información y Tablero de Indicadores . . . . . . . . . . . . . . 56 3 5 1 Alcance 56 3.6 Gestión del Relacionamiento . . . . . . . . . . . 56 Definiciones glosario 57 PRESENTACIÓN La Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento, VIIE, está orientada a potenciar y afrontar los desafíos y oportunidades que la UAO se ha planteado en el marco de su Plan de Desarrollo 2030. En este sentido, está organizada desde una perspectiva que permite asegurar la gestión de los procesos misionales a nivel estratégico, táctico y operativo para la formación y cultura de: investigación, ciencia, tecnología, innova- ción, transferencia, visibilización, divulgación y emprendimiento. Este modo de proceder institucional aporta al posicionamiento de la Universidad desde una perspectiva estratégica de creación de valor, desarrollo social, ambiental y económico. Adicionalmente, integra a las plataformas y a quienes actúan en la configuración del ecosistema ins- titucional de investigación, innovación y emprendimiento. Así las cosas, se contribuye al desarrollo de capacidades en pro de espacios dirigidos de manera óptima para el fomento de la curiosidad, la consolidación de comunidades creativas, el desarrollo de iniciativas de investigación con enfoque en innovación y el surgimiento de emprendimientos dinámicos y de alto impacto De esta manera, se permite una continua vigilancia de tendencias y oportunidades en materia de Investigación, Creación, Innovación y Emprendimiento favoreciendo el desarrollo de proyectos estratégicos articulados a través de esta Vicerrectoría con las acciones instituciona- les enmarcadas en el Plan de Desarrollo 2030 Todas estas consideraciones estratégicas enmarcadas en el relaciona- miento con comunidades y sectores productivos para la Institución, la región y con ecosistemas regionales y nacionales | 9 1. Modelo Integral de Gestión de la Investigación, Creación, Innovación y Emprendimiento en la UAO manual viie | 11 1.1 Marco interno Considerando el papel determinante que desempeña el conocimien- to para el desarrollo sostenible de la sociedad actual, la UAO asume la Investigación, la Creación, la Innovación y el Emprendimiento, como una labor esencial de su misión, y la integra estratégicamente para la generación de valor bajo un enfoque ecosistémico. Lo an- terior, contribuye al desarrollo de capacidades institucionales en Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI), así como a la creación de espacios y estrategias para el fomento de la curiosidad, la conso- lidación de comunidades creativas y al desarrollo de iniciativas de investigación con enfoque en innovación, que le permitan a la UAO posicionarse como un actor local en una red global que cumple una función de articulación y movilización entre el mundo del conoci- miento, la ciencia y la tecnología con la sociedad 1.2 Política y normatividad nacional e institucional Existe un marco de referencia por el cual se rige la Universidad, que influye directamente sobre los objetivos misionales de la Institución: • Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación,SNCTI • Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación CONPES 4069 de 2021. Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innova- ción CONPES 4069 de 2021. • Política Pública de CTI Valle del Cauca, Ordenanza 468 de 2018. • Política Pública de Ciencia, Tecnología e Innovación – CTeI – Cali. Acuerdo 0565 de 2023 • Sistema Regional de Ciencia, Tecnología e Innovación, SRCTI • Proyecto Educativo Institucional, PEI, Política curricular, Plan de Desarrollo Institucional, PDI 2030: Universidad de y para la Comunidad. Investigación, innovación y emprendimiento como compromiso y misión. Apuesta de desarrollo del Ecosistema Institucional de Investigación, Innovación y Emprendimiento vía 2030 En coherencia con lo anterior, la VIIE trazó cuatro dimensiones com- puestas por doce componentes que dan marco a la investigación, creación, innovación y emprendimiento (Fortalecimiento del eco-sistema institucional. Hacia las dimensiones de sus componentes y desarrollo vía 2030, 2023) 1.3 Ecosistema institucional y relacionamiento Los desafíos actuales del entorno llevan a repensar el rol de las universidades en el marco del inevitable fenómeno de la transfor- mación digital y de la necesidad de generar nuevas estrategias. Se pretende, entonces, que estas permitan el desarrollo de competen- cias para hacerle frente, no solo a la incertidumbre de la educación superior, sino también a la continua disrupción tecnológica. Lo cual avanza hacia el surgimiento de nuevos modelos y necesidades para la generación de competencias que respondan a una realidad de constante cambio y demanda con soluciones creativas y pertinen- tes para la sociedad Adicionalmente, se encuentra la necesidad de orquestar los procesos de articulación con el entorno para fortalecer el desarrollo económico y social en el contexto de escenarios de respeto por los recursos natura- les y medioambientales. Esto lleva a una relación universidad-entorno 12 | universidad autónoma de occidente https://editorial.uao.edu.co/gpd-fortalecimiento-del-ecosistema-institucional-de-investigacion-creacion-e-innovacion-via-2030-9789586191197.html https://editorial.uao.edu.co/gpd-fortalecimiento-del-ecosistema-institucional-de-investigacion-creacion-e-innovacion-via-2030-9789586191197.html manual viie | 13 y aporta al fortalecimiento del tejido empresarial, al surgimiento de emprendimientos de base tecnológica con perspectiva de in- novación social y al desarrollo económico de las regiones desde un proceso continuo y pertinente de aprendizaje y transferencia. Estas perspectivas llevan a encontrar diferentes campos de actua- ción que involucran: • La transformación de una investigación centrada en quien in- vestiga (temas de investigación y desarrollo desde la oferta) a una investigación centrada en las necesidades y oportunidades para el país, la región, el sector privado y las comunidades (te- mas de investigación y desarrollo desde la demanda). • El transcurrir desde una investigación para la publicación has- ta una investigación para la innovación. • La evolución que va del abordaje de tópicos de investigación atomizados a las agendas de investigación integradas, ali- neadas con la estrategia institucional y en coherencia con las necesidades y oportunidades del entorno. • La definición de Focos Estratégicos de Desarrollo Institucional. • El cambio de la desintegración y la redundancia a la creación de ecosistemas institucionales de investigación, innovación y emprendimiento. • La mutación de la dependencia tecnológica a la interdepen- dencia tecnológica y visión sistémica. • El transformar el desbalance y la desconexión de la investiga- ción entre ciencia, tecnología, ciencias sociales y humanidades por balance entre las mismas para lograr interconexiones e hi- bridaciones que generen impacto. • La consolidación de formatos y espacios más eficaces para la transferencia de resultados y la creación de nuevos productos, procesos y servicios, dentro y fuera de la Universidad. 14 | universidad autónoma de occidente Teniendo en cuenta esta perspectiva, la UAO encuentra oportuno y pertinente, en el marco de su Plan de Desarrollo Institucional, PDI 2030 organizarse desde un enfoque sistémico de especialización complementaria, en la búsqueda de focalizar los esfuerzos insti- tucionales y obtener resultados e impactos más significativos. Lo anterior nace de la reflexión y revisión permanente de posturas, experiencias de valor y aportes realizados en diferentes escenarios nacionales e internacionales desde el concepto de universidad in- vestigadora, emprendedora, innovadora, responsable y conectada. En este sentido, se aseguraron procesos de fortalecimiento y cultura del ecosistema institucional de I+C+i pasando por formulación y ges- tión de proyectos innovadores hasta la transferencia y evaluación del impacto de la innovación y la investigación de la Universidad en el entorno, conectándolo dinámica y creativamente mediante un tejido institucional que incluye plataforma de servicios y acompañamien- to; fomento de la cultura y articulación de actores internos, espacios de creación, experimentación, innovación y sostenimiento de redes 1.4 Modelo de capacidades en Investigación, Innovación y Emprendimiento El Ecosistema Institucional de investigación, creación, innovación y emprendimiento contribuye al desarrollo de capacidades institu- cionales, así como a la creación de espacios y estrategias para el fomento de la curiosidad, la consolidación de comunidades crea- tivas, el desarrollo de iniciativas de investigación con enfoque en innovación y el surgimiento de emprendimientos dinámicos y de alto impacto, articulados al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, SNCTI manual viie | 15 De esta manera, se construye un modelo de capacidades que da inicio mediante un proceso misional en el cual se identifican las capacidades core, aquellas que se despliegan para impulsar la propuesta de valor, los diferenciadores potenciales sostenibles, las capacidades habilitadoras y lo que da soporte a la operación gene- ral de la Institución. Dado lo anterior, en la gestión de la investigación, la creación, la innovación y el emprendimiento se establecen tres (3) niveles de gestión: (i) estratégico, (ii) operativo y (iii) táctico basado en los si- guientes componentes: • Planificación estratégica • Fomento, cultura y desarrollo de capacidades • Gestión del relacionamiento • Innovación, transferencia y emprendimiento • Visibilización y divulgación de CTeI • Seguimiento, evaluación y mejora Lo anterior brinda una visión generalizada de todas las capacidades con las cuales cuenta la UAO, cuya implementación contribuye al SNCTI, desde lo institucional. 1.5 Modelo Integral de Gestión de la Investigación, Creación, Innovación y Emprendimiento Este modelo involucra la articulación de: (i) marco Interno, (ii) ecosistema institucional y relacionamiento, (iii) modelo de capaci- dades en investigación, innovación y emprendimiento, (iv) modelo de gestión de procesos y se nutre de las disposiciones internas, de aspectos del SNCTI 16 | universidad autónoma de occidente Figura 1. Modelo Integral de Gestión de la Investigación, Creación, Innovación y Emprendimiento Fuente: elaboración propia Políticas y normatividad nacional e institucional Ecosistema institucional de Investigación, Innovación y Emprendimiento Modelo de capacidades para creación de valor de la IIE • Sistema Nacional de ciencia tecnología e innovación. • Política Pública de CTI Valle del Cauca, ordenanza 468 de 2018. • Sistema Regional de Ciencia, Tecnología e Innovación. • PEI, Política curricular, Plan de Desarrollo Institucional PDI 2030: Universidad de y para la comunidad, Universidad de docencia e investigación. Investigación, Innovación y Emprendimiento como compromiso y misión. • Plataforma de servicios y acompañamiento. • Fomento, cultura y articulación actores internos+ currículo. • Espacios de creación, experimentación e innovación. • Redes y aliados. E n tr ad as Sa lid as Capacidades core Investigación, Innovación y Emprendimiento (I+I+E) Capacidades habilitadoras Procesos Nivel de gestión operativo Nivel de gestión estratégico Nivel de gestión táctico Gestión estratégica • Producción intelectual. • Producción de recursos digitales. • Investigación aplicada empresarial. • Formación de investigadores. • Programas/Proyectos de investigación. • Divulgación/ transferencia de conocimiento científico y tecnológico desde la Universidad. • Impactos en la región en términos de competitividad, ciencia, tecnología e innovación. • Redes y alianzas para la cooperación nacional e internacional. • Desarrollo de capacidades en ciencia, tecnología e innovación. • Creación de Spin off/Startup. SALIDAS • Políticas y normatividad institucional. • Políticas y mecanismos para la gestión de la I+I+E. • Requerimientos Unidades Académicas. • Necesidades o problemáticas sociales. • Campus físico y digital. • Stakeholders: → Entes del gobierno →Ministerio de Educación Nacional →Min TIC →Min Ciencias → Innpusa • Aliados: → Asociaciones y sector civil → Egresados → Instituciones de Educación Superior → Empresas → Centros de innovación, investigación y desarrollo tecnológico ENTRADAS Gestión táctica Gestión operativa C1 C1 C2 C2 C3 C3 C4 C4 C5 C5 C6 C6 Componentes Gestión estratégica Gestión de soporte Gestión de procesos Gestión del sistema de información y tablero de indicadores Sistema de información y tablero de indicadores Evaluación y control Evaluación, medición, control y seguimiento de resultados e impactos Modelo Integral de Gestión de la Investigación, Innovación y Emprendimiento Desarrollo de la Ciencia, Tecnología e Innovación Fomento, cultura y desarrollo de capacidades Innovación y transferencia del conocimiento y la tecnología Visibilización y divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Gestión del relaciona- miento manual viie | 17 Procesos Nivel de gestión operativo Nivel de gestión estratégico Nivel de gestión táctico Gestión estratégica • Producción intelectual. • Producción de recursos digitales. • Investigación aplicada empresarial. • Formación de investigadores. • Programas/Proyectos de investigación. • Divulgación/ transferencia de conocimiento científico y tecnológico desde la Universidad. • Impactos en la región en términos de competitividad, ciencia, tecnología e innovación. • Redes y alianzas para la cooperación nacional e internacional. • Desarrollo de capacidades en ciencia, tecnología e innovación. • Creación de Spin off/Startup. SALIDAS • Políticas y normatividad institucional. • Políticas y mecanismos para la gestión de la I+I+E. • Requerimientos Unidades Académicas. • Necesidades o problemáticas sociales. • Campus físico y digital. • Stakeholders: → Entes del gobierno → Ministerio de Educación Nacional → Min TIC → Min Ciencias → Innpusa • Aliados: → Asociaciones y sector civil → Egresados → Instituciones de Educación Superior → Empresas → Centros de innovación, investigación y desarrollo tecnológico ENTRADAS Gestión táctica Gestión operativa C1 C1 C2 C2 C3 C3 C4 C4 C5 C5 C6 C6 Componentes Gestión estratégica Gestión de soporte Gestión de procesos Gestión del sistema de información y tablero de indicadores Sistema de información y tablero de indicadores Evaluación y control Evaluación, medición, control y seguimiento de resultados e impactos Modelo Integral de Gestión de la Investigación, Innovación y Emprendimiento Desarrollo de la Ciencia, Tecnología e Innovación Fomento, cultura y desarrollo de capacidades Innovación y transferencia del conocimiento y la tecnología Visibilización y divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Gestión del relaciona- miento 18 | universidad autónoma de occidente 1.6 Modelo de Gestión de Procesos A partir de la construcción de la cadena de valor y la definición de componentes que tienen aspectos de gestión de la VIIE, se planteó una estrategia de des- pliegue de procesos que, articulados, favorecen el aseguramiento de las apuestas de desarrollo estra- tégico de la VIIE. De igual manera, esta Vicerrectoría busca conectar creativamente a la Universidad des- de sus capacidades y fortalezas internas, con aliados estratégicos del entorno que permitan el desarrollo de iniciativas desde procesos de investigación, inno- vación y emprendimiento, que aporten al desarrollo social, ambiental y económico de la región y del país, y contribuya con su posicionamiento en torno al im- pacto que genera en la sociedad. manual viie | 19 Procesos Nivel de gestión operativo Nivel de gestión estratégico Nivel de gestión táctico Gestión estratégica • Producción intelectual. • Producción de recursos digitales. • Investigación aplicada empresarial. • Formación de investigadores. • Programas/Proyectos de investigación. • Divulgación/ transferencia de conocimiento científico y tecnológico desde la Universidad. • Impactos en la región en términos de competitividad, ciencia, tecnología e innovación. • Redes y alianzas para la cooperación nacional e internacional. • Desarrollo de capacidades en ciencia, tecnología e innovación. • Creación de Spin off/Startup. SALIDAS • Políticas y normatividad institucional. • Políticas y mecanismos para la gestión de la I+I+E. • Requerimientos Unidades Académicas. • Necesidades o problemáticas sociales. • Campus físico y digital. • Stakeholders: → Entes del gobierno → Ministerio de Educación Nacional → Min TIC → Min Ciencias → Innpusa • Aliados: → Asociaciones y sector civil → Egresados → Instituciones de Educación Superior → Empresas → Centros de innovación, investigación y desarrollo tecnológico ENTRADAS Gestión táctica Gestión operativa C1 C1 C2 C2 C3 C3 C4 C4 C5 C5 C6 C6 Componentes Gestión estratégica Gestión de soporte Gestión de procesos Gestión del sistema de información y tablero de indicadores Sistema de información y tablero de indicadores Evaluación y control Evaluación, medición, control y seguimiento de resultados e impactos Modelo Integral de Gestión de la Investigación, Innovación y Emprendimiento Desarrollo de la Ciencia, Tecnología e Innovación Fomento, cultura y desarrollo de capacidades Innovación y transferencia del conocimiento y la tecnología Visibilización y divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Gestión del relaciona- miento Figura 2. Modelo de Gestión de Procesos Fuente: elaboración propia | 21 2. Estructura Organizacional de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento manual viie | 23 El Enfoque Integral de la Investigación, Innovación y Empren- dimiento, por medio de la implementación de sus procesos, se vincula a través de las diversas unidades de trabajo que compo- nen la VIIE y se estructura de la siguiente manera: Figura 3. Estructura Organizacional de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento Fuente: elaboración propia UNIDAD DE VISIBILI- ZACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGIA Y LA INNOVACIÓN VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES, INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO Comité de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento Coordinación Administrativa Unidad de Capacidades y Gestión de la Investigación Unidad de Apoyo a la Investigación Formativa Unidad de Estructuración y Formulación Unidad de Protección de la Propiedad Intelectual y la Transferencia Unidad de Formación y Cultura Unidad de Experimentación e Innovación Unidad de Servicios y Acompañamiento Coordinación del Programa Editorial UAO Coordinación para la Divulgación y Posicionamiento de la CTei Estructura organizacional de la vicerrectoría deinvestigaciones, innovación y emprendimiento CENTRO DE INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO SINAPSIS UNIDAD DE FOMENTO Y PROMOCIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD UNIVERSITARIA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN Y LA TRANSFERENCIA DIRECCIÓN DE FOMENTO Y APOYO A LA INVESTIGACIÓN Y LA CREACIÓN UNIDAD DE ANALÍTICA Y GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA IIE 24 | universidad autónoma de occidente 2.1 Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento La VIIE rige internamente la misión de la Universidad y su Proyec- to Educativo Institucional, PEI, que declara ser una Universidad de y para la comunidad. Externamente, sigue los lineamientos definidos por el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación (Minciencias), particularmente en la formulación, coordinación, ejecución y evaluación de la Política Nacional de Ciencia Tecno- logía e Innovación, direccionada al Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación (SNCTI) La UAO ha logrado consolidar capacidades importantes en in- vestigación, innovación y emprendimiento, que son articulados estratégicamente desde la VIIE, lo cual permite focalizar los esfuer- zos institucionales con el fin de lograr más y mejores resultados e impactos en torno a iniciativas de investigación hacia las nece- sidades y oportunidades para el país, la región, el sector privado y las comunidades, además de crear agendas de investigación internas y consolidar estrategias eficaces para la transferencia de resultados impulsando la creación de nuevos productos, procesos y servicios con enfoque en innovación, dentro y fuera de la Uni- versidad conectados con los ecosistemas regionales, nacionales e internacionales de CTeI La Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimien- to es la instancia responsable de liderar la gestión integral de los procesos institucionales ligados a la generación y aplicación de conocimiento y de asegurar su articulación a la formación y a la proyección social, enmarcada en las siguientes responsabilidades: manual viie | 25 • Proponer y desarrollar las políticas y las estrategias institucio- nales orientadas a la promoción, fortalecimiento y estímulo a la investigación, la creación, la innovación y el emprendimien- to en la UAO • Asegurar la alineación de lainvestigación, la creación, la innova- ción y el emprendimiento con los focos de desarrollo académico institucional. • Articular e integrar las capacidades institucionales en la in- vestigación, la creación, la innovación y el emprendimiento incrementando su impacto a nivel local, regional, nacional e internacional • Incrementar el posicionamiento de la Universidad dentro del ecosistema nacional e internacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI) • Establecer un sistema institucional de investigación, inno- vación y emprendimiento, que incorpore un conjunto de indicadores de impacto cuyos resultados permitan la imple- mentación de estrategias tendientes a su consolidación. La VIIE cuenta con unidades organizacionales para el logro de sus responsabilidades, tales como: la Dirección de Fomento y Apoyo a la Investigación y la Creación; la Dirección de Gestión de la Innovación y la Transferencia; el Centro de Innovación y el Emprendimiento Sinapsis; la Unidad de Visibilización y Divulga- ción de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación; y la Unidad de Fomento y Promoción de la Sostenibilidad Universitaria. Además, de su estructura hacen parte las siguientes instancias organiza- cionales de apoyo: la Unidad de Analítica y Gestión de Sistemas 26 | universidad autónoma de occidente de Información para la Investigación, la Innovación y el Em- prendimiento; la Coordinación Administrativa; y el Comité de investigaciones, Innovación y Emprendimiento • Comité de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento Es la instancia encargada de la formulación de propuestas de la política, los lineamientos y las estrategias para la investigación y la innovación. También vela por el análisis y recomendación de estrategias para la articulación de la Universidad con los ecosistemas regionales, nacionales e internacionales de CTeI y de aprobar las iniciativas, los programas y los proyectos de in- vestigación, creación, desarrollo tecnológico y emprendimiento sometidos a consideración de la VIIE; además, define y hace se- guimiento a los indicadores de gestión e impacto de los procesos de I+C+i. Sus responsabilidades están establecidas mediante Re- solución de Rectoría. Este Comité está integrado por el Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento (miembro permanente); un Vice- rrector Académico (miembro permanente); un (1) decano de la Universidad; dos (2) docentes con reconocida trayectoria ya sea en investigación, creación, innovación y/o emprendimiento; tres (3) miembros del sector externo, reconocidos por su trayectoria en in- vestigación, creación, innovación y/o emprendimiento (Resolución 7666 de 2021, Rectoría Universidad Autónoma de Occidente) Como parte de la articulación entre las unidades de trabajo de la VIIE, y para garantizar diferentes procesos, se establecieron los siguientes comités Ad-Hoc: manual viie | 27 • Comité Interno Es el responsable de proponer políticas, estrategias y procedimien- tos relacionados con la dinámica y la gestión interna del sistema de CTeI en la UAO. En los procesos intervienen los responsables de las unidades adscritas a la VIIE presidido por el Vicerrector. • Comité de Propiedad Intelectual Su objeto es la protección de los derechos de propiedad intelectual, lo cual aplica para todos los trabajos, obras, proyectos, creaciones, producciones e investigaciones realizadas en todos los formatos existentes y desarrollados con recursos o participación de la Uni- versidad, que sean susceptibles de protección de la propiedad intelectual (Resolución No. 515 del CS, 2014) • Comité de Ética de la Investigación El objeto del Comité de Ética de la Investigación es validar y velar porque los proyectos/programas de investigación que se desarro- llen en la UAO cumplan con los aspectos éticos y bioéticos de la investigación 2.1.1 Coordinación Administrativa La Coordinación Administrativa es el área responsable de gestio- nar y dar apoyo a los diferentes procesos administrativos asociados con la ejecución presupuestal generada desde las diferentes uni- dades de trabajo. A través de esta Coordinación, la VIIE se articula con las unidades de trabajo administrativas y financieras de la 28 | universidad autónoma de occidente Institución y los aliados externos en función de dar soporte a acti- vidades como contratación de personal asociado a proyectos para la visibilización y divulgación de la CTeI; gestión de comisiones profesorales, estudiantiles y de jóvenes investigadores; compra de materiales; entre otras actividades administrativas 2.1.2 Unidad de Analítica y Gestión de Sistemas de Información para lainvestigación, innovación y emprendimiento Unidad de soporte y apoyo, encargada de la sistematización de la información y la administración de herramientas especializadas que permiten la gestión, seguimiento y análisis de la información relacionada con la ejecución de los procesos asociados a la inves- tigación, creación y emprendimiento, mediante la generación y sostenimiento de indicadores de impacto en el ecosistema nacio- nal e internacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI) y en pro de la transferencia de conocimiento 2.1.2.1 Servicios • Sistematización de información en plataformas clave tanto del SNCTI, como de gestión interna de la VIIE. • Gestión, seguimiento y análisis de datos e indicadores re- lacionados con la ejecución de los procesos asociados a la investigación, innovación y emprendimiento • Análisis y proyecciones estratégicas basadas en aspectos de la gestión en la investigación, innovación y emprendimiento manual viie | 29 2.1.3 Dirección de Fomento y Apoyoa la Investigación y la Creación La Dirección de Fomento y Apoyo a la Investigación y la Creación (DIFAIC), genera y promueve estrategias para impulsar procesos, programas, proyectos e iniciativas que fomenten la investigación, la creación y la innovación en la Universidad, estas estrategias son desarrolladas por docentes de planta y estudiantes. La DIFAIC contribuye con la formación y capacidades para la Ciencia, la Tec- nología y la Innovación gracias a la promoción de las condiciones favorables para el desarrollo de la investigación y la generación de conocimiento e innovación en sus grupos y semilleros de investi- gación y garantiza la alineación con las dinámicas del Ministerio de Ciencias y lo que se ha establecido para los actores del SNCTI. La DIFAIC ha priorizado estrategias para el fomento y apoyo de la Investigación y la creación al interior de la Universidad, así: • Investigación Formativa: Estrategias enfocadas en el aspecto pedagógico, dirigida a acti- vidades curriculares y extracurriculares fortaleciendo la cultura investigativa en estudiantes. 30 | universidad autónoma de occidente Vicerrectoría de investigaciones, innovación y emprendimiento Ruta de investigación formativa UAO Estrategias pedagógicas para el fomento y apoyo de actividades curriculares y extrecurriculares que fortalezcan la cultura investigativa en estudiantes. Busca apoyar Curricular Semilleros de Investigación Jornadas de Investigación Pasantías de Investigación Estancias de Investigación Jóvenes Investigadores ▶ Trabajo de grado ▶ Seminario de investigación ▶ Cursos de formación investigativa ▶ Grupos de investigación ▶ Semilleros asociados ▶ Proyecto de Investigación ▶ Programa de investigación ▶ Proyecto de Investigación ▶ Proyecto de Creación Hace parte integral del programa académico cursado por el estudiante, es orientado por el profesor y se desarrolla al interior de aula como parte de los planes de estudio. El método de enseñanza-aprendizaje a partir de la aplicación de procesos científicos, investigativos y/o creativos que promuevan el diálogo entre los diferentes saberes disciplinares, profesionales y empíricos para el abordaje de problemáticas propias de la sociedad actual. Son espacios académicos orientados por un profesor permitiendo el desarrollo de ejercicios de contextualización del conocimiento. Es el trabajo que adelanta un estudiante en calidad de asistente de investigación, en el marco de un proyecto o programa de investigación. Son experiencias académicas dirigidas a estudiantes interesados en participar en el desarrollo de proyectos de investigación. Programa dirigido a egresados para el desarrollo de proyectos de investigación, creación e innovación. Formación doctoral Oportunidades de financiamiento para progaramas de doctorado y posibilidad de vinculación laboral coo asistente graduados. Comunidades de aprendizaje integradas por estudiantes y orientadas por profesores. Estructura organizacional de la vicerrectoría de investigaciones, innovación y emprendimiento Figura 4. Ruta de investigación formativa UAO Fuente: Dirección de Fomento y Apoyo a la Investigación y Creación, 2022. manual viie | 31 • Investigación Profesoral: Estrategias centradas en las actividades de ciencia, tecnología e innovación que favorecen la cultura investigativa en docentes y fortalecen sus capacidades a través de mecanismos de socializa- ción de los resultados y productos de investigación en ámbitos académicos, científicos, culturales e investigativos, tanto en la re- gión como a nivel nacional e internacional 2.1.3.1 Responsabilidades • Diseñar e implementar estrategias e iniciativas para el desa- rrollo de capacidades para la investigación, la creación y la innovación en la Universidad. • Gestionar el portafolio de convocatorias internas, así como el seguimiento a la ejecución de programas y/o proyectos de inves- tigación, creación e innovación aprobados institucionalmente. • Apoyar a los grupos de Investigación de la Universidad en la estructuración y formulación de proyectos/programas de in- vestigación, creación e innovación. • Implementar procesos de evaluación de iniciativas e informes finales de investigación, creación e innovación presentadas en convocatorias internas y externas. • Impulsar la construcción y consolidación de agendas de de- sarrollo de los grupos de investigación en coherencia con las agendas de facultad y los focos de desarrollo académico defi- nidos por la Universidad. 32 | universidad autónoma de occidente • Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos es- tablecidos institucionalmente por docentes de la Universidad vinculados a dinámicas de investigación, creación e innovación. 2.1.3.2 Servicios • Investigación Formativa • Diseño y ejecución de convocatorias para el desarrollo de actividades de investigación, creación e innovación en es- tudiantes vinculados a estudiantes. • Apoyo a la participación de estudiantes en encuentros de- partamentales, nacionales e internacionales • Fortalecimiento de la cultura y las capacidades investiga- tivas estudiantiles. • Investigación Profesoral • Acompañamiento en la consolidación de agendas de desarrollo en favor de los grupos e investigadoras e inves- tigadores de la Universidad • Diseño y ejecución de convocatorias para el desarrollo de programas y/o proyectos de Investigación, Creación e Innovación • Asesoramiento a formulación de programas y proyectos de investigación, creación e innovación para convocato- rias internas • Despliegue de estrategias para el desarrollo de capacidades para la Investigación, la Creación y la Innovación en la Uni- versidad manual viie | 33 2.1.4 Dirección de Gestión de la Innovación y la Transferencia La Dirección de Gestión de la Innovación y la Transferencia (DIGIT) define e implementa estrategias de protección de la propiedad intelectual, la transferencia de conocimiento y la posible comer- cialización de tecnología en aquellos casos que sea factible, a partir del análisis y formalización de los procesos de Investigación e Investigación-Creación, generados por docentes y estudiantes de la Universidad desde la perspectiva de su potencial aplicación. Los resultados y/o tecnologías se incorporan al portafolio de ca- pacidades y tecnologías y se diseñan e implementan estrategias para el escalamiento y validación en el mercado con socios/alia- dos interesados en el conocimiento generado en la Universidad La gestión del portafolio de capacidades y tecnologías, contem- pla un enfoque de transformación, innovación y emprendimiento. Esto pretende que la Institución genere articulaciones con los actores del SNCTI gracias a la de conocimiento pertinente y aplica- ble. Adicionalmente, busca implementar un sistema de vigilancia de convocatorias externas y oportunidades de financiación y/o cooperación que favorezcan el apalancamiento de recursos y el desarrollo de proyectos/programas de Investigación-Creación, In- novación y Desarrollo Tecnológico; los cuales estarían enmarcados en los focos de interés institucional. Además, apoya la consolida- ción de redes bajo principios de simetría y relaciones equitativas, así como al fomento de la internacionalización de los resultados en Ciencia, Tecnología e Innovación de la UAO 34 | universidad autónoma de occidente 2.1.4.1 Responsabilidades • Definir e implementar estrategias relacionadas con la protec- ción, la transferencia de conocimiento y la comercialización de tecnología. • Diseñar e implementar estrategias para la prueba de concep- tos, escalamiento y validación en el mercado de tecnologías derivadas de procesos de investigación, innovación y empren- dimiento. • Gestionar el portafolio de productos/servicios basados en tec- nología y conocimiento de la Universidad bajo un enfoque de transformación y/o innovación. • Liderar iniciativas estratégicas para la Universidad ysus uni- dades académico administrativas resultantes de articular la universidad con el Sistema Nacional y Regional de CTel. • Implementar ejercicios de vigilancia tecnológica y de convo- catorias externas, para favorecer el desarrollo de proyectos/ programas de investigación, innovación y desarrollo tecnoló- gico dentro de los focos de interés Institucional. • Consolidar redes y alianzas para el fortalecimiento del ecosiste- ma institucional de investigación, innovación y emprendimiento, así como para el fomento de la internacionalización de los resul- tados en materia de CTeI. manual viie | 35 2.1.4.2 Servicios • Asesoramiento en la formulación de proyectos de convocato- rias externas • Acompañamiento para la participación en convocatorias ex- ternas • Protección de resultados de investigación e innovación. • Promoción y visibilización de tecnologías. • Negociación y acompañamiento en procesos de transferencia de resultados de investigación. 2.1.5 Centro de Innovación y Emprendimiento Sinapsis El Centro de Innovación y Emprendimiento Sinapsis integra las figuras y plataformas que contribuyen al desarrollo del espíritu em- prendedor, al fortalecimiento de competencias para la generación de acciones con potencial innovador, y a la creación de espacios y estrategias para el fomento de la curiosidad, la consolidación de comunidades creativas y el surgimiento de emprendimientos di- námicos y de alto impacto Sinapsis conecta creativamente a la Universidad, con aliados estratégicos que permiten el desarrollo de soluciones, productos, servicios y/o emprendimientos desde una perspectiva de servicio al entorno, generando soluciones a problemáticas del territorio, siendo responsables con el medio ambiente y eficientes en la búsqueda de sostenibilidad e impacto en las dinámicas económicas y sociales 36 | universidad autónoma de occidente 2.1.5.1 Responsabilidades Diseñar e implementar mecanismos tendientes al desarrollo de procesos de emprendimiento con enfoque innovador, dinámico y basado en el conocimiento. Implementar estrategias para la consolidación de emprendimien- tos universitarios basados en Ciencia, Tecnología e Innovación. Articular la universidad con comunidades y sectores productivos estratégicos para la institución y la región, así como con los ecosis- temas regionales y nacionales de innovación y emprendimiento. Mantener una permanente vigilancia de tendencias y oportunida- des en materia de innovación y emprendimiento que favorezcan el desarrollo de proyectos estratégicos para la Universidad y sus unidades académico administrativas. 2.1.5.2 Servicios Acompañamiento en la estructuración de la idea o proyecto de emprendimiento de la comunidad universitaria para definir y po- tencializar su modelo de negocio basado en la CTeI, teniendo en cuenta el impacto ambiental, social y económico en las rutas de Innovación y Emprendimiento y de Negocios Verdes que forman parte de la Fase de Preincubación. Fortalecimiento de los proyectos de emprendimiento de la comunidad universitaria y emprendimientos del ecosistema empresarial de la región, desde los enfoques de negocios sosteni- bles y amigables con el medio ambiente y negocios creativos y/o manual viie | 37 culturales, a través de la Ruta de Incubación denominada Progra- ma Sinapsis Nitro Entrenamiento mediante la plataforma virtual de Innovación y Experimentación donde se desarrollan temas cómo: dinámicas del entorno, ideación, prototipado, validación y modelo de nego- cio, a través de la Ruta Virtual de Innovación y Emprendimiento. Conexión con las plataformas de experimentación del ecosistema institucional que permiten a quienes emprenden desarrollar sus productos y/o servicios a través de espacios de cowork, FabLab, LabVivo, Red de Emprendedores y Red de Mentores. 2.1.6 Unidad de Visibilización y Divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación La Unidad de Visibilización y Divulgación de la Ciencia, la Tecnolo- gía y la Innovación (UVDCTI) contempla y fomenta estrategias de divulgación en diversos formatos y plataformas que tienen utilidad social a través de nuevas modalidades de divulgación de resulta- dos Esto permite apoyar iniciativas de Investigación-Creación e Innovación Social y Cultural para involucrar nuevas dimensiones y hacer énfasis justamente en la divulgación y el impacto de los resultados de las investigaciones y en la transferencia de conoci- miento con estrategias diferenciadas por cada uno de los grupos de investigación, considerando sus perfiles, sus intereses y sus propios contextos. Esta mirada articulada con el contexto nacio- nal en el cual se hacen necesarios mecanismos de difusión de la actividad, incluye el apoyo a la formación, la consolidación de capacidades y la transformación productiva mediante la incorpo- ración del conocimiento considerando las dimensiones regional e 38 | universidad autónoma de occidente internacional para la CTeI en el marco de la Estrategia de Política Nacional de Fomento a la Investigación y la Innovación • Comité Editorial Es el órgano de la VIIE encargado de ejecutar y desarrollar la Política Editorial. Está conformado por el Vicerrector de Investi- gaciones, Innovación y Emprendimiento, el Jefe de la Unidad de Visibilización y Divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la Innova- ción, tres (3) docentes de la Universidad, y un profesor o profesora externa El criterio de selección de los integrantes del Comité Edi- torial tendrá en cuenta la transdisciplinariedad de sus miembros. El ciclo de los miembros del Comité Editorial será de dos años y podrá ser extensible hasta por un periodo. 2.2.6.1 Responsabilidades • Desarrollar y consolidar estrategias para la difusión y la visibili- zación de la producción intelectual de la UAO. • Contribuir a la definición e implementación de estrategias orientadas a la promoción de buenas prácticas y desarrollo de capacidades relacionadas con la producción intelectual. • Diseñar e implementar estrategias para incrementar el im- pacto de los resultados de investigación e innovación. • Desarrollar estrategias para la difusión y divulgación de la pro- ducción intelectual derivada de procesos de investigación e innovación de la UAO, que aporten a la apropiación social del conocimiento bajo un enfoque de ciencia abierta. manual viie | 39 • Gestionar el Programa Editorial de la UAO y la comercializa- ción de los productos derivados, a través de distribuidores, concentradores y portales digitales. 2.2.6.2 Servicios • Capacitación, promoción y orientación promoviendo buenas prácticas y desarrollo de capacidades de los investigadores • Promoción y generación de la producción intelectual derivada de las agendas de los grupos de investigación, que favorez- can la apropiación social del conocimiento bajo un enfoque de ciencia abierta. • Generación de estrategias para la divulgación y la visibilización de la producción intelectual. • Realización de convocatorias de diferentes tipologías de pro- ducto en coherencia con las demandas internas y el SNCTI. 2.1.7 Unidad de Fomento y Promoción de la Sostenibilidad Universitaria La Unidad de Fomento y Promoción de la Sostenibilidad Univer- sitaria (UFPSU) articula, integra y vincula a la Universidad con la comunidad interna y externa, a través de procesos movilizadores como la innovación, el emprendimiento, la cultura ambiental, la formación para la sostenibilidad y el desarrollo tecnológico. En este sentido, permite el desarrollo de programas y proyectos in- tegradores y vincula el Campus Universitario como un laboratorio vivo, generando nuevo conocimiento de transformación social y de transición hacia un buen antropoceno. 2.1.7.1 Responsabilidades • Integrar nuevas tendencias como ejes de gestión o ejercicios de responsabilidad estratégica institucional, dirigidos a satis- facer el criterio de sostenibilidad ambiental. • Fomentar el desarrollode iniciativas de innovación, em- prendimiento, educación, cultura, investigación y desarrollo tecnológico que aporten a la sostenibilidad ambiental dentro y fuera de la Universidad. • Vincular a la Universidad con la comunidad a través del cam- pus universitario, entendiéndolo como un laboratorio vivo que propicia la generación de conocimiento en torno a la sosteni- bilidad ambiental. • Articular y direccionar acciones que permitan alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en la Universidad te- niendo en cuenta los umbrales de seguridad de las variables de control de los límites planetarios. • Promover un sistema institucional de indicadores de gestión sostenible que permita hacer seguimiento y dar cuenta de las acciones desarrolladas por la UAO en la transformación social, encaminada a la transición para la sostenibilidad. | 41 3. Procesos y Procedimientos de la Vicerrectoría de Investigación, Innovación y Emprendimiento 42 | universidad autónoma de occidente La Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento (VIIE), en su Modelo Integral de Gestión cuenta con seis procesos: 1 Desarrollo de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación 2 Fomento, Cultura y Desarrollo de Capacidades. 3 Innovación y Transferencia del Conocimiento y la Tecnología 4 Visibilización y Divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la In- novación 5 Gestión del Sistema de Información y Tablero de Indicadores. 6. Gestión del Relacionamiento Cada uno de estos procesos cuenta con una caracterización que permite el análisis, gestión, control y evaluación de los mismos y describe el funcionamiento del proceso a través de la adecuada identificación de sus componentes: elementos de entrada, trans- formación y elementos de salida • Elementos de entrada Son los recursos que ingresan al sis- tema. Estos pueden ser entendidos como insumos físicos o digitales, talento humano o información. • Transformación Es el conjunto de acciones que convierten los elementos de entrada en resultados (elementos de salida). manual viie | 43 • Elementos de salida Son los resultados generados por el pro- ceso. Estos pueden ser productos o servicios. Para transformar los elementos de entrada en resultados, la cara- terización de los procesos ha sido definida desde la perspectiva del cliclo PHVA, Planear, Hacer, Verificar y Actuar, con el objetivo de asegurar el logro de los resultados y la identificación de opor- tunidades de mejora. Planear Esta etapa consiste en establecer objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos. Para esto se necesita saber qué se quiere conseguir y cómo se va a hacer. Hacer Es el momento de poner a prueba los cambios propuestos y ejecutar las acciones planteadas con anterioridad. Verificar. Aquí se analiza la información recopilada durante la eta- pa “Hacer”. Se la compara con los objetivos originales y se verifica si el proceso se vio o no afectado debido a su ejecución. Actuar Una vez evaluados los objetivos en la etapa Verificar, se procede a comprobar la eficiencia del proceso y se implementa la propuesta de cambio. Se debe tener en cuenta que el ciclo PHVA, está en movimiento constante, de ahí que los procesos evolucionen continuamente. Los productos y servicios mejorados son las bases para las siguien- tes iteraciones del ciclo 44 | universidad autónoma de occidente Este modelo que dio origen a la generación de los procesos ex- puestos también contiene procedimientos que dinamizan y evidencian la articulación de las unidades de la VIIE y permite su relacionamiento interno y externo (ver figura 6). TRANSFORMACIÓN CARACTERIZACIÓN PLANEAR VERIFICAR HACER SALIDASENTRADAS ACTUAR • Personal • Equipos • Materiales • Suministros • Información • Productos • Bienes • Servicios • Información • Consecuencias Pasos o tareas que cambian o transforman lo que ingresa Figura 5. Caracterización Fuente: elaboración propia manual viie | 45 Procesos y procedimientos VIIE PR. Gestión del Relacionamiento PR. Gestión del Sistema de Información y Tablero de Indicadores PR. Visibilización y Divulgación de la CTeI • PD. Gestión de la Publicación y la Divulgación de la Producción Intelectual. • PD. Gestión Editorial. PR. Innovación y Transferencia del Conocimiento y la Tecnología • PD. Protección de la Propiedad Intelectual. • PD. Transferencia de resultados de investigación. PR: Proceso PD: Procedimiento PR. Fomento, Cultura y Desarrollo de Capacidades • PD.Gestión de Semilleros de Investigación. • PD. Gestión de Incentivos y Reconocimientos. • PD. Gestión de Jóvenes Investigadores - MinCiencias. • PD. Gestión de Jóvenes Investigadores UAO. • PD. Gestión de la Ruta de Innovación y Emprendimiento - Etapa de Pre Incubación. PR. Desarrollo de la CTeI • PD. Gestión de Convocatorias Internas. • PD. Gestión de Convocatorias Externas. • PD. Gestión de Proyectos de Investigación Externos. • PD. Gestión de Proyectos Vía Dirección de Extensión. Figura 6. Procesos y procedimientos de la VIIE Fuente: elaboración propia Los procedimientos están disponibles aquí 46 | universidad autónoma de occidente 3.1 Proceso Desarrollo de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación 3.1.1 Alcance Contribuir con el fortalecimiento de la capacidad de la comunidad universitaria y permitir el acceso a oportunidades de recursos ex- ternos, además de promover continuamente la participación en convocatorias internas de programas y/o proyectos de investiga- ción, creación, desarrollo tecnológico e innovación; la generación de producción intelectual y el desarrollo de acciones de investiga- ción que respondan a las agendas de los grupos de investigación con el objetivo de potencializar el desarrollo de la CTeI en la UAO. 3.1.2 Procedimientos 3.1.2.1 Procedimiento Gestión de Convocatorias Internas La Gestión de Convocatorias Internas está dirigida a docentes de planta y estudiantes UAO que desarrollen actividades de investiga- ción, creación e innovación, vinculados formalmente a grupos de investigación, semilleros y/o programas académicos. Las propues- tas deben articularse con la agenda del grupo de investigación y cumplir con los requisitos establecidos en los términos de referen- cia de la convocatoria. Los programas y proyectos internos deben contar con la aprobación del Comité Interno de Investigaciones, en cuanto al cumplimiento de requisitos. manual viie | 47 3.1.2.2 Procedimiento Gestión de Convocatorias Externas La Gestión de Convocatorias Externas tiene el propósito de apoyar iniciativas externas tales como proyectos y/o programas de inves- tigación, innovación, investigación-creación, estancias doctorales y posdoctorales, entre otras Desde este procedimiento se incen- tiva la participación permanente de los grupos de investigación en las convocatorias externas y se presta especial atención a las realizadas por parte de fondos de desarrollo, entidades como Min- ciencias y otros ministerios y organismos gubernamentales. Este apoyo promueve especialmente la colaboración entre universi- dades y/o entidades de cooperación, propiciando redes y alianzas y potenciando la relación universidad-empresa-Estado. Para la participación en este tipo de convocatorias, la VIIE se acoge a los lineamientos establecidos por las instituciones financiadoras y/o cooperantes 3.1.2.3Procedimiento Gestión de Proyectos de Investigación Externos La Gestión de Proyectos de Investigación Externos busca diseñar e implementar mecanismos que contribuyan al fomento y de- sarrollo de capacidades de innovación y emprendimiento Esto permite una articulación curricular y de investigación con aliados enmarcados en los focos de interés institucional, bajo principios de simetría y relaciones equitativas. 3.1.2.4Procedimiento Gestión de Proyectos Vía Dirección de Extensión La Gestión de Proyectos Vía Dirección de Extensión fortalece el ecosistema de emprendimiento de la región y permite potenciar las capacidadesde gestión, toma de decisiones y procesos de 48 | universidad autónoma de occidente formación, por medio de la oferta de las rutas de preincubación e incubación. A su vez, aporta la trayectoria y capacidad institucional para el desarrollo de un nuevo perfil de liderazgo en transforma- ción económica, social y ambiental. 3.2 Proceso Fomento, Cultura y desarrollo de capacidades 3.2.1 Alcance Fomentar la cultura de la investigación, la innovación y el empren- dimiento tejiendo un vínculo entre docentes y estudiantes para acercarles a las formas de apropiación social de los resultados de sus investigaciones. Esto permite aumentar la permanencia de docentes que realizan investigación y se comprometen con la in- vestigación y la generación de emprendimientos dinámicos y de alto impacto Igualmente, potencia habilidades para el desarrollo del pensa- miento crítico en el aula, a partir de la indagación, el razonamiento, la apertura mental, la generación de ideas, el descubrimiento, la invención y el pensamiento autónomo. Este proceso pedagógico de enseñanza-aprendizaje que se inicia en el pregrado, facilita la formación permanente de los estudian- tes y establece las conexiones orgánicas entre la investigación, la creación, la innovación, el emprendimiento y la proyección social con los procesos de formación. Así mismo, promueve el diálo- go de los diferentes saberes disciplinares y profesionales para el manual viie | 49 abordaje creativo e innovador de problemáticas complejas y pro- pias de la sociedad 3.2.2 Procedimientos 3.2.2.1 Procedimiento Gestión de Semilleros de Investigación La Gestión de Semilleros de Investigación contempla las con- vocatorias y permite la articulación de los planes de trabajo que posibilitan la gestión de los docentes que lideran los Semilleros de Investigación, Creación e Innovación, en el contexto interno y su alineación con las demandas del SNCTI. Para ello, realiza segui- miento mediante diferentes herramientas y el marco normativo dispuesto. 3.2.2.2 Procedimiento Gestión de Incentivos y Reconocimientos La Gestión de Incentivos y Reconocimientos contempla el reporte de la producción intelectual por parte de docentes UAO. La pro- ducción reconocida es aquella que está dispuesta en el marco de las actividades académicas y de investigación que reconoce la fi- liación docente-UAO 3.2.2.3 Procedimiento Gestión de Jóvenes Investigadores-MinCiencias La Gestión de Jóvenes Investigadores � MinCiencias implica la participación anual de la UAO en la Convocatoria, mediante la postulación de postulantes a la convocatoria con el aval de la VIIE y los trámites de formalización. Esta gestión está enmarcada en la estrategia de formación para la investigación de nuevos talen- tos que aporten al desarrollo de la región y del país, así como al 50 | universidad autónoma de occidente fortalecimiento de los grupos de investigación mediante la par- ticipación en Proyectos / Programas de Investigación, Creación e Innovación 3.2.2.4 Procedimiento Gestión de Jóvenes Investigadores UAO La Gestión de Jóvenes Investigadores UAO es un programa ins- pirado en el modelo de Jóvenes Investigadores de Minciencias. Mediante la convocatoria interna se incentiva para que los grupos de investigación postulen estudiantes, los cuales se seleccionan de acuerdo a unos criterios definidos por la VIIE. Esta gestión incluye seguimiento a la ejecución del plan de trabajo y la organi- zación de actividades de formación en investigación en diversos temas, así como la divulgación de resultados de investigación, de vigilancia tecnológica y propiedad intelectual, entre otras. 3.2.2.5 Procedimiento Gestión de la Ruta de Innovación y Emprendimiento - Etapa de Pre Incubación La Gestión de la Ruta de Innovación y Emprendimiento - Etapa de Pre Incubación permite el acceso a entrenamientos, mentorías, asesorías técnicas, laboratorios de prototipado enfocados en ne- gocios sostenibles y amigables con el medio ambiente y negocios creativos digitales, con un componente transversal de conecti- vidad a través de nuestros espacios de coworking y networking mediante las fases de Preincubación e Incubación, en cuatro (4) etapas: Soñar, Pensar, Testear y Arrancar. manual viie | 51 3.2.2.6 Procedimiento Desarrollo de Capacidades para la Investigación, Creación e Innovación El Desarrollo de Capacidades para la Investigación, Creación e In- novación diseña e implementa mecanismos para el fomento de éstas y dinamiza su articulación con el currículo y con los sistemas e iniciativas de investigación de la Universidad 3.3 Proceso Innovación y Transferencia del Conocimiento y la Tecnología 3.3.1 Alcance Gestionar de manera eficaz la protección y la transferencia de resultados derivados de iniciativas y proyectos investigación, inno- vación y emprendimiento realizadas en la Universidad. Se busca, entonces, generar impactos en la región con nuevas tecnologías y desarrollos que se consolidan en productos/servicios y soluciones efectivas a problemáticas de las comunidades y organizaciones. 3.3.2 Procedimientos 3.3.2.1 Procedimiento Protección de la Propiedad Intelectual Los resultados de investigación, investigación-creación e innova- ción que generan docentes UAO son analizados para validar su potencial de protección mediante las diversas figuras de la propie- dad intelectual; dependiendo del potencial identificado se define y ejecuta una estrategia de protección en el marco del Reglamen- to de Propiedad Intelectual de la UAO y las normas nacionales en dicha materia. Los productos intelectuales protegidos se integran 52 | universidad autónoma de occidente al portafolio de tecnologías de la Universidad y continúan su trá- mite hacia la etapa de transferencia, que dependerá de cada caso particular y su nivel de maduración. 3.3.2.2 Procedimiento . Transferencia de resultados de investigación Para la identificación del potencial de transferencia al sector externo de los resultados de investigación protegidos por la Universidad, se realiza un análisis de su aplicación y mercado pre- liminar. A partir de esta identificación se define la estrategia de transferencia que implica la valoración, la identificación de posi- bles interesados, el escalamiento y las pruebas en un entorno real de aplicación y los procesos de negociación Esta gestión se reali- za en asocio con otras dependencias de la Universidad, entre ellas la Secretaría General y Dirección Jurídica, el Centro de Innovación y Emprendimiento Sinapsis, así mismo con aliados externos espe- cializados en transferencia de tecnología. 3.4 Proceso Visibilización y Divulgación de la Ciencia, Tecnología y la Innovación 3.4.1 Alcance Incrementar el impacto y la trascendencia de la Producción Inte- lectual de la Universidad, resultante de las agendas de los grupos de investigación y de las iniciativas propias de la comunidad académica articulada con los lineamientos del SNCTI; contribu- yendo al desarrollo de la sociedad, la región y el país, a través de la implementación de estrategias y programas que permitan diseminar la producción intelectual, mediante la medición y el impacto en sistemas tradicionales y en nuevas plataformas y formatos que estén en el centro de interés del público al cual va dirigida la producción intelectual. 3.4.2 Procedimientos 3.4.2.1 Procedimiento Gestión de la Publicación y la Divulgación de la Producción Intelectual La Gestión de la Publicación y la Divulgación de la Producción intelectual contempla el proceso de vigilancia permanente de los diferentes medios de publicación de productos de nuevo co- nocimiento, especialmente en lo relacionado con la publicación de artículos científicos y el impacto, la visibilidad y la trazabilidad de la producción intelectual de docentes que realizan inves- tigaciones y los grupos de investigación. De igual manera el seguimiento a las métricas asociadas a ésta en distintas bases de datos y metabuscadores,mediante jornadas de socialización y capacitaciones permanentes a los grupos de investigación so- bre producción intelectual en diferentes plataformas y formatos y a través de los sistemas de identidad digital 3.4.2.2 Procedimiento Gestión Editorial La Gestión Editorial vela por el cumplimiento, gestión y ejecución de la Política Editorial, con el propósito de consolidar y visibilizar la producción intelectual particularmente en obras editadas con el sello editorial UAO. Mediante esta gestión, la UVDCTI incenti- va a docentes a indagar a través de las diferentes áreas del saber y encontrar en el libro una forma de comunicar su pensamiento científico y compartir los resultados de sus investigaciones procu- rando acciones que conduzcan a la transferencia y la apropiación social del conocimiento 54 | universidad autónoma de occidente 3.5 Gestión del Sistema de Información y Tablero de Indicadores 3.5.1 Alcance Asegurar la calidad y pertinencia de la información en Investiga- ción, Innovación y Emprendimiento, que incorpore un conjunto de indicadores de impacto cuyos resultados permitan la gestión, seguimiento y análisis de los mismos que soporte la implementa- ción de estrategias y el proceso de toma de decisiones de la VIIE. 3.6 Gestión del Relacionamiento Gestionar el relacionamiento externo con aliados / socios de acuerdo a los lineamientos y estrategias establecidas por la Uni- versidad, fortaleciendo la articulación y la cooperación requerida en iniciativas de I+C+i que permita potencializar los resultados de la Producción Intelectual de alto impacto y el desarrollo de pro- ductos/servicios innovadores que respondan efectivamente a las exigencias y problemáticas sociales, ambientales y económicas de la región y el país, así como contribuir con el desarrollo de ca- pacidades en materia de CTeI. El detalle de las caracterizaciones y los procedimientos está disponible aquí Para mayor información, visite https:// www.uao.edu.co/quienes-somos-vice- rrectoria-de-investigaciones-innova- cion-y-emprendimiento/ manual viie | 55 Definiciones glosario Investigación: es el proceso metódico y sistemático que permite deta- llar, revelar, ampliar, predecir o desarrollar un conocimiento nuevo o existente. Implica el uso riguroso de métodos científicos estable- cidos por las diferentes disciplinas académicas para abordar un fenómeno observado o un problema específico planteado desde una pregunta de investigación y busca ofrecer comprobaciones, explicaciones e insuficiencias. Investigación-Creación: es el proceso estructurado mediante el cual se genera nuevo conocimiento a través de la creación de obras, even- tos, objetos y productos con valor estético, valor entendido como la capacidad que tiene un objeto para atraer la atención hacia sí mismo, produciendo una experiencia en la que se transmite un contenido que puede ser compartido de forma intersubjetiva. La Investigación-Creación crea un puente entre la investigación y los campos de las artes, la arquitectura, el diseño, la Comunicación, entre otras áreas del conocimiento y sus distintas intervenciones desde lo plástico, lo sensorial, lo funcional, lo simbólico y sus hibri- daciones, permitiendo comprender que en estos campos existen maneras diferenciadas de generar conocimiento desde el ámbito científico, orientadas desde procesos de creación y/o artísticos. 56 | universidad autónoma de occidente Creación: es la capacidad humana de producir nuevo conocimiento a partir del encuentro entre la singularidad del sujeto con el mundo. El resultado de la creación son obras, diseños o productos de los procesos que implican aportes nuevos originales e inéditos al arte, a la arquitectura, al diseño, a la cultura, a la comunicación, a través de lenguajes simbólicos que expresan, interpretan y enriquecen de manera sustancial la vida intelectual, emocional, cultural y social de las comunidades humanas. De esta manera el nuevo conoci- miento emerge inmanentemente en obras, diseños o productos de naturaleza plástica, experiencial y cognitiva creados en un con- texto específico. Innovación: es un producto o proceso nuevo o mejorado (o una combi- nación de ellos) que difiere significativamente de los productos o procesos anteriores, y que ha sido puesto a disposición de usuarios potenciales, apropiado y/o usado con aportes de valor en un con- texto dado Ciencia Abierta: es un modelo que combina diversas reflexiones, prác- ticas y corrientes de pensamiento que promueven cambios en la manera en que se concibe e influye la ciencia en los ámbitos académicos, sociales y políticos, haciendo énfasis en el uso de métodos colaborativos que facilitan el acceso, la visibilidad, la re- producibilidad y la utilidad de los datos y los recursos en pro de procesos de formación, apropiación, visibilidad e impacto; conside- ra el lapso desde el inicio de la investigación hasta la publicación de resultados. Apropiación social del conocimiento: la Apropiación Social del Conoci- miento es un instrumento que promueve y facilita el mejoramiento de prácticas y el aprovechamiento de capacidades en CTeI, mediante manual viie | 57 el intercambio de experiencias en torno a la construcción de conoci- miento, consolidadas por el diálogo y el intercambio de saberes que posibiliten la transformación de entornos específicos y que trencen relaciones de confianza entre ciudadanos y centros de investigación que conduzcan a la generación del bienestar social. Visibilización CTI: posibilita y potencia la incidencia de los resultados de Investigación, Innovación y Emprendimiento dispuestos a través de productos de alto impacto. Divulgación CTI: conjunto de actividades de comunicación con conteni- do científico realizado por la comunidad académica, que impulsa la ciencia a través de distintos formatos con el propósito de hacer accesible el conocimiento e incrementar el impacto académico de la producción intelectual, su foco central se orienta al público no especializado y a la transformación de comunidades específicas. Transferencia de conocimiento: comprende los procesos a través de los cuales se socializa, comunica, divulga, difunde y comparte a la sociedad el conocimiento generado a partir de la dinámica de investigación. Dichos procesos de transferencia se pueden desarro- llar en diferentes momentos de la investigación y no únicamente al final, cuando se consolidan los resultados definitivos de los pro- gramas/proyectos Agenda de investigación: es el mecanismo a través del cual la Universidad bajo el liderazgo de la VIIE, orienta la consolidación del ecosistema institucional de investigación, innovación y emprendimiento. i) Parte de los Focos de desarrollo académico institucionales. (ii) Se desarrolla a través de las dimensiones y componentes propues- tos para la política de Investigación, Creación e Innovación de la 58 | universidad autónoma de occidente UAO. (iii) Se financia mediante convocatorias internas y externas coherentes con las apuestas de desarrollo de la Universidad y (iv) Produce conocimiento de alto impacto que incluye productos de innovación y de apropiación social del conocimiento, que se inte- gran a un portafolio institucional de capacidades y resultados. Investigación Formativa: orienta al estudiante a partir de estrategias pe- dagógicas de aprendizaje por descubrimiento, con pensamiento creativo, argumentativo, habilidad de indagación, formulación de preguntas, planteamiento de problemas, recolección de datos, in- terpretación y construcción de conocimiento, redacción de textos y propiedad intelectual, entre otros. Considera el primer nivel del proceso de apropiación del conocimiento a nivel de pregrado, me- diante semilleros, pasantías y ejercicios de investigación en el aula. Investigadora o investigador: docente cuyos aportes individuales a la ciencia, la tecnología y la innovación están reconocidos por Min- ciencias a través de alguna de sus cuatro categorías:Emérito, Sénior, Asociado y Junior. Investigadora o investigador principal: es quien dirige o lidera el pro- yecto de investigación. Es responsable de la planificación y gestión de los aspectos científicos y técnicos del proyecto, así como de la presentación de los informes técnicos y financieros. Cuenta con la capacidad investigativa y la experticia en el área temática del pro- yecto a ejecutar. Coinvestigadora o coinvestigador: Hace parte del equipo ejecutor de un proyecto de investigación. Cuenta con conocimiento técni- co-científico que le permite participar, contribuir y apoyar técnica y operativamente las actividades del proyecto manual viie | 59 Asesora o asesor: tiene experticia en la temática del proyecto de investiga- ción, que apoya desde su experticia ciertas actividades del proyecto. Redes de investigación: entendidas como redes académicas y de in- vestigación del orden nacional e internacional que permiten a las comunidades académicas y científicas la posibilidad de compartir información, recursos y procesos para la investigación, la educa- ción, la innovación y la creación Sistema de Información de Ciencia, Tecnología e Innovación (SICTI): es el aplicativo web de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento para el apoyo de la gestión de la investigación en la UAO. Permite evidenciar la trazabilidad de las propuestas de los proyectos presentados a las convocatorias internas, así como los proyectos aprobados por el Comité Central de Investigaciones y la producción intelectual de docentes con vinculación a la Universidad. Pasantías de investigación: es el trabajo que adelantan estudiantes en calidad de asistente de investigación en un proyecto o programa de un grupo o investigación, del país o del exterior, bajo la tutoría docente El propósito de la pasantía es la formación en la práctica investigativa y en las dinámicas culturales y organizacionales pro- pias de un nicho investigativo. Proyecto: Se contempla como un instrumento que traza los procederes del acto creativo, desde una estructura que concreta ideas y es- tablece dinámicas para hacerlo (Minciencias, 2021). Se refiere a un conjunto coherente e integral de actividades de ciencia, tecnología e innovación, que buscan alcanzar un fin último a través de objeti- vos específicos utilizando de manera coordinada e interrelacionada una metodología definida en un período de tiempo determinado, 60 | universidad autónoma de occidente con herramientas y recursos humanos, tecnológicos y financieros previamente estimados. Un proyecto de CTeI busca generar nuevo conocimiento, mejorar una situación, aprovechar una oportunidad, responder o solucionar una necesidad o un problema existente (Minciencias, 2018). Programa de Negocios Verdes: contribuye al desarrollo regional de negocios verdes a partir de la formación, entrenamiento y fortale- cimiento de emprendimientos nacientes que enfocan su mirada no solo en el desarrollo económico, sino principalmente en el bien- estar social y la sostenibilidad ambiental. Programa Sinapsis Nitro: acompaña y fortalece proyectos de emprendi- mientos universitarios de la UAO enfocados en los negocios verdes y en las industrias culturales y creativas en Cali, con potencial de consolidación y crecimiento, permitiendo pasar de un Producto Mínimo Viable a un modelo de negocio sostenible. Semilleros de investigación: Comunidades de aprendizaje integradas por estudiantes y docentes de diferentes áreas del conocimiento, que fomentan la formación colectiva integral, la generación de una cultura científica y social, liderando procesos que permiten explorar alternativas y hacer de la investigación una fuente de conocimien- to como eje básico del progreso individual y colectivo. Constituyen una actividad extracurricular que contribuye a la generación de espacios académicos. Están dirigidos a estudiantes en proceso de formación y giran en torno a la cultura de la investigación científica, la innovación y la creación, familiarizándolos e integrándolos con los métodos de trabajo y con las dinámicas propias de la investi- gación orientadas por docentes que pertenecen a los grupos de investigación Jornadas de investigación en el aula: Actividades pedagógicas lidera- das por docentes que realizan investigación, quienes orientan a los estudiantes en el desarrollo de trabajos y/o proyectos de curso, se- milleros y trabajos de grado. Su objetivo es socializar sus avances o resultados ante la comunidad académica interna y externa. ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL DE ALTA CALIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL La Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendi- miento, VIIE, está orientada a potenciar y afrontar los desafíos y oportunidades que la UAO se ha planteado en el marco de su Plan de Desarrollo 2030. Así las cosas, contribuye al desarrollo de capacidades en pro de espacios dirigidos de manera óptima para el fomento de la curiosidad, la consolidación de comunidades creativas, el desarrollo de iniciativas de investigación con enfoque en innovación y el surgimiento de emprendimientos dinámicos y de alto impacto. Estas son consideraciones estratégicas enmarcadas en el relacionamiento con comunidades y sectores productivos para la Institución, la región y con ecosistemas regionales y nacionales. PRESENTACIÓN 1. Modelo Integral de Gestión de la Investigación, Creación, Innovación y Emprendimiento I+C+i en la UAO 1.1 Marco interno 1.2 Política y normatividad nacional e institucional 1.3 Ecosistema institucional y relacionamiento 1.4 Modelo de capacidades en Investigación, Innovación y Emprendimiento 1.5 Modelo Integral de Gestión de la Investigación, Creación, Innovación y Emprendimiento I+C+i 1.6 Modelo de Gestión de Procesos 2. Estructura Organizacional de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento 2.1 Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Emprendimiento 2.1.1 Coordinación Administrativa 2.1.2 Unidad de Analítica y Gestión de Sistemas de Información para la IIE 2.1.3 Dirección de Fomento y Apoyo a la Investigación y la Creación 2.1.4 Dirección de Gestión de la Innovación y la Transferencia 2.1.5 Centro de Innovación y Emprendimiento Sinapsis 2.1.6 Unidad de Visibilización y Divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación 2.1.7 Unidad de Fomento y Promoción de la Sostenibilidad Universitaria 3. Procesos y Procedimientos de la Vicerrectoría de Investigación, Innovación y Emprendimiento 3.1 Proceso Desarrollo de la Ciencia, Tecnología y la Innovación 3.1.1 Alcance 3.1.2 Procedimientos 3.2 Proceso Fomento, Cultura y desarrollo de capacidades 3.2.1 Alcance 3.3 Proceso Innovación y Transferencia del Conocimiento y la Tecnología 3.3.1 Alcance 3.3.2 Procedimientos 3.4 Proceso Visibilización y Divulgación de la Ciencia, Tecnología y la Innovación 3.4.1 Alcance 3.4.2 Procedimientos 3.5 Gestión del Sistema de Información y Tablero de Indicadores 3.5.1 Alcance 3.6 Gestión del Relacionamiento Definiciones glosario
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