ORDENACION_POR_UNO_O_MAS_CRITERIOS

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ORDENACION POR UNO O 
MAS CRITERIOS 
Miguel Ángel Franco García 
 
 
27 DE FEBRERO DE 2017 
 
 
 
ORDENACION POR UNO O MAS CRITERIOS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
ORDENACION POR UNO O MAS CRITERIOS 
Ordenación por uno o más criterios 
Vamos a ver como ordenar y como hacer filtros. Tenemos la 
siguiente lista de datos. 
 
Lo que voy hacer es ordenar la información, me coloco en cualquier 
parte de los datos, nos vamos a la pestaña Datos, Ordenar. 
 
Automáticamente quedan seleccionados todos los datos. 
 
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Y aquí tenemos para elegir muchas opciones. 
 
Por ejemplo, voy a ordenar por país. 
 
Dentro del país puedo ordenar por Distribuidor. Pinchamos en 
Agregar nivel. 
Seleccionamos Distribuidor. 
 
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Dentro de distribuidor puedo ordenar por la Marca. 
 
Aceptamos. 
En este caso, he elegido tres niveles con un criterio de ordenación, 
que puedo cambiarlo. 
 
 
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Además, debemos de indicarle si nuestros datos tienen una 
cabecera. 
 
 
 
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Aquí tenemos los datos ordenados por nuestros criterios. Tenemos 
Alemania, dentro de Alemania tenemos el Distribuidor, y, dentro 
del distribuidor tenemos la marca. 
Si nos damos cuenta el país está ordenado de la A a la Z. 
Incluso, dentro de la marca podía ordenar por Operador. Vamos de 
nuevo a Ordenar. 
Agrego un nivel. 
Selecciono el operador. 
 
Aceptamos. 
 
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También, podíamos ordenar por Cantidad. 
 
 
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Qué más podemos hacer, imagínense que, en el caso de la Marca, 
queremos ordenar, pero de acuerdo a un criterio, para ello, voy a 
colocar aquí todas las marcas. 
 
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Voy a quitar duplicados, selecciono las marcas, vamos a Datos, 
Quitar duplicados. 
 
 
 
 
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Nos dice que va a quitar 1493 duplicados. 
Aceptamos. 
 
Ya tenemos las marcas, pero sin duplicados, lo que se denomina 
datos únicos. 
Pero para nosotros, primero es Nokia, después Huawei, Samsung, 
Motorola, Lg y Apple. 
 
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Lo que queremos es que la información que tenemos aquí. 
 
Esta ordenada por estos criterios, que no es alfabético, esto es un 
ordenamiento personalizado. 
 
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Entonces, como hacemos esto, nos colocamos dentro de los datos, 
Datos – Ordenar datos. 
Voy a eliminar la ordenación anterior. 
 
Agregamos un nivel. 
 
Voy a ordenar por la marca, pero en este caso vamos a elegir una 
lista personalizada. 
 
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Lo que voy hacer es agregar esta lista. 
 
Aquí. 
 
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Copio los datos <CTRL> <C>. 
 
Me voy a Datos – Ordenar. 
Pero no podemos copiar los datos, por lo que no nos queda otra 
que hacerlo a mano. 
 
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Agregamos. 
Esto puede ser tedioso, entonces, lo que podemos hacer es salir de 
aquí, irnos a Archivo - Opciones – Avanzadas. 
 
Nos vamos casi al final. 
 
 
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Tenemos la misma opción, pero con la posibilidad ahora de 
importar. 
Marco este rango. 
 
Pincho en Importar. 
Ya la tenemos aquí. 
 
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Agregamos la lista. 
Aceptamos. 
Ahora, nos ponemos dentro de los datos, vamos a Datos – 
Ordenar. 
Agrego un nivel. 
Elijo la Marca. 
 
Ahora selecciono lista personalizada. 
 
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Y seleccionamos la que nosotros hemos creado. 
 
Aceptamos. 
 
 
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Aceptamos. 
 
La información ha quedado ordenada según el criterio que le hemos 
especificado, en este caso, una lista. 
Algo más que podemos hacer es, por ejemplo, si yo por algún 
motivo estoy revisando la información, y, comienzo a resaltar los 
valores. 
 
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Quiero que estos valores resaltados queden arriba para poder 
manejarlos mejor, entonces, me voy a Datos – Ordenar. 
Le voy a decir que quiero ordenar la cantidad, pero no por los 
valores, sino por el color de las celdas. 
 
Y elijo el color amarillo. 
 
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Aceptamos. 
 
Y ya tenemos ordenada la información por colores, en este caso, un 
color. 
Bien, si vemos algo de filtros. 
 
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Si quiero ver por ejemplo que paso en Alemania. 
 
 
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Puedo ver que paso con el distribuidor Metro. 
 
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Además, quiero quedarme con los valores que sean mayores de 50. 
 
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Aceptamos. 
 
 
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Incluso podía quedarme solo con la celda de color amarillo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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