MIS_PRIMEROS_GRAFICOS

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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
Miguel Ángel Franco García 
 
 
3 DE MARZO DE 2017 
 
 
 
MIS PRIMEROS GRAFICOS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
MIS PRIMEROS GRAFICOS 
Mis Primeros Gráficos 
Vamos a comenzar haciendo nuestros primeros gráficos. 
Crear un gráfico en Excel es bastante simple, hay muchas formas 
de hacerlo, pero lo más importante es conocer los conceptos 
básicos, para entender las diferentes opciones que tenemos para 
dar formato a un gráfico. 
Veamos, tenemos los siguientes datos. 
 
Si me coloco en cualquier celda dentro del rango de datos, voy a la 
pestaña Insertar – Gráficos. 
 
 
 
 
 
MIS PRIMEROS GRAFICOS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
 
Excel, por defecto, me propone este gráfico, donde los datos que 
están en columna, como enero, febrero y marzo, van a salir 
propuesto como series. 
 
MIS PRIMEROS GRAFICOS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Esto se le conoce como una leyenda, y, hace referencia a las 
series. Porque son series, porque dentro del gráfico, esta 
agrupación es por serie. 
 
 
Cada una de estas series, hace referencia a un mes, y, está 
relacionada, en este caso, con la tienda 1. 
Entonces, tenemos dos conceptos importantes, uno, las series. 
 
Lo que vamos a ver a continuación es la famosa Etiqueta. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Entonces, tenemos series y etiquetas. 
Muchas personas piensan que esto puede quedar aquí, pero no es 
así. 
Este grafico tiene un título, tiene su leyenda, tiene la zona del 
gráfico, que es esta. 
 
Podría reducirlo o ampliarlo. 
 
MIS PRIMEROS GRAFICOS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Lo más importante aquí, es que podemos cambiar este diseño, voy 
a copiar esta hoja. 
Si seleccionamos el grafico, entramos a Diseño, y, elegimos la 
opción de Cambiar entre filas y columnas. 
 
 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Lo que ocurre ahora, es que las filas se convierten en series, y, a 
nivel de columna tenemos las etiquetas. 
Ahora, tenemos como serie enero, febrero y marzo. 
 
Este conjunto de datos, hace referencia a 5 series. 
 
Que corresponde a cinco tiendas. 
 
 
 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
Ahora, voy hacer referencia a años. 
 
Qué ocurre si inserto un gráfico, y, hago este pequeño detalle. 
 
Que es lo que ha pasado, Excel no entiende que esta es la 
cabecera de las series, y, le pone un nombre genérico, en este 
caso, Series 1, 2, y 3. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Y está pensando que todo esto son las etiquetas que quiero 
graficar. 
 
Por lo tanto, tengo que hacer un cambio, tengo que hacer algo para 
que esto sea distinto. 
Seleccionamos el grafico, nos vamos a diseño. 
 
Y esta es la opción que más vamos a tener que trabajar. 
 
 
MIS PRIMEROS GRAFICOS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
En esta ventana, vamos a poder modificar las series, por ejemplo, 
ampliar, o, quitar series, también, podemos manejar el tema de las 
etiquetas. 
Por ejemplo, tienda no es una categoría, tendríamos que retirarlo. 
 
Además, dentro de cada serie, tendría que manejar el tamaño, para 
comenzar el nombre está aquí. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Los valores de la serie son desde la tienda 1 a tienda 5. 
Tendría que hacer esto por cada una de las series. 
 
De la misma forma, puedo cambiar filas por columnas. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
 
 
Pero cuando hago este cambio, Excel vuelve a crear, que todo esto 
es el rango. 
 
Entonces, tendría que volver a ser lo mismo, en el sentido de 
seleccionar datos. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Y, por ejemplo, eliminar Tienda, porque esto no es una serie. 
 
En la parte de etiquetas, pincho en Editar. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Aceptamos. 
 
Esta era una posibilidad, ahora, que pasaría si tenemos los datos 
de la siguiente manera. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Yo quiero graficar esto. 
Pero vamos hacer un cambio en los años. 
 
He puesto la palabra Año. 
Insertamos un gráfico. 
 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
Bueno, no pasa nada, tenemos las etiquetas, las series, que son 
por defecto, las columnas, esto es lo que me propone Excel por 
defecto. 
Pero qué ocurre si en vez de poner Año, lo quitamos. 
 
veamos como Excel grafica esto, insertamos un gráfico. 
 
Pero aquí, tenemos un problema, que Excel no ha reconocido los 
años como el conjunto de etiquetas, sino que lo está reconociendo 
como una serie más, para Excel, esto es una serie más. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Como corregimos este error, nuevamente vamos a la pestaña 
Diseño – Seleccionar datos. 
 
Y la serie Tienda tiene que eliminarse. 
 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
En etiquetas, pinchamos en Editar. 
 
Y seleccionamos solo los años. 
Aceptamos. 
 
Ya lo tenemos. 
Entonces, cuando las etiquetas son números, debemos de tener 
cuidado, porque Excel, va a interpretarlo como número, y, va a 
crear una serie a partir de esos datos, entonces, si colocamos 
delante de año la palabra Año, la cosa ira mejor. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
Finalmente, que pasa si nos piden lo siguiente, que grafique todo 
menos la tienda 2. 
Entonces, podía marcar de la siguiente manera. 
 
 
 
 
 
Insertamos un gráfico. 
 
Ya lo tenemos. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
Pero también pude hacer lo siguiente. 
Podía haber graficado todo, insertar un gráfico. 
 
Tenemos las tres tiendas. 
Ahora, voy a seleccionar datos. 
 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Y desactivo la tienda 2. 
 
 
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Ahora, me piden graficar todo menos el año 2003, podría marcar 
así. 
 
E inserto un gráfico. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Esta es una forma de lo que quiero graficar desde la selección, pero 
de la misma forma, podía seleccionar todo, e, ir a seleccionar 
datos. 
 
Y desactivamos el Año 2003. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Finalmente, puedo graficar la parte que seleccione. 
 
No voy a graficar ni el año 2003 ni la tienda 2, insertamos ese 
gráfico. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Y ahí está. 
El único problema, es que, si me piden que vuelva a introducir el 
año 2003, tendría que hacerlo todo de nuevo. 
Las propiedades de estos elementos se consiguen dando doble clic 
sobre la columna que deseemos. 
 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Si pinchamos en opciones de relleno. 
 
Podemos cambiar de ejes, ir a leyenda, a las series… 
También podría elegir opciones de texto. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
 
Y dominar el relleno, el contorno, y, otros tipos de efectos, 
podríamos añadir hasta una imagen dentro del año. 
 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Podíamos trabajar la transparencia. 
 
De la misma forma, podía añadir una imagen en unacolumna, 
doble clic en la columna que queramos. 
 
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MIS PRIMEROS GRAFICOS 
 
Incluso aquí hay una opción rápida, donde puedo elegir un tipo de 
gráfico. 
 
 
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