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FUNCIONES DE TEXTO 2 Miguel Ángel Franco García 9 DE MARZO DE 2017 FUNCIONES DE TEXTO 2 MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Funciones de Texto 2 Funciones de Texto 2 Supongamos que tenemos las siguientes palabras. Voy a encontrar la primera letra empezando por la izquierda, vamos a usar una función que es la función IZQUIERDA. Sintaxis. Esta función nos pide un texto, una cadena, y la cantidad de caracteres a extraer. Entonces, colocamos la función IZQUIERDA. A continuación, le indicamos el texto, en este caso, es el valor contenido en la celda B3. FUNCIONES DE TEXTO 2 MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Funciones de Texto 2 Y le indicamos el número de caracteres a extraer, en este caso, uno. También pude haber hecho lo siguiente. Coloco la función IZQUIERDA, pero no le pongo ningún carácter, en este caso, la función, por defecto, coloca un carácter. Ahora, si queremos el ultimo carácter, usamos la función DERECHA. La sintaxis es la misma que la de IZQUIERDA, pero empezando por la derecha. FUNCIONES DE TEXTO 2 MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Funciones de Texto 2 De la misma forma que con IZQUIERDA, si solo ponemos la función DERECHA, y, la celda de referencia, sin el número de caracteres, por defecto, extrae 1. Por supuesto, podemos hacer uso de extraer más caracteres, por ejemplo, vamos a extraer 3 caracteres, el segundo argumento que es un número, también puede ser producto de una función. En este caso, es resultado de una operación. De la misma forma, si queremos extraer los últimos caracteres por la derecha. FUNCIONES DE TEXTO 2 MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Funciones de Texto 2 Que pasa, si queremos, por ejemplo, extraer una palabra, quiero extraer de este texto la palabra Word. Entonces, voy a usar la función EXTRAE. Sintaxis. Nos permitirá dentro de un texto, extraer un número de caracteres, también podemos indicarle, a partir de qué posición queremos extraer los caracteres. Lo vamos hacer aquí, para que quede esto claro. FUNCIONES DE TEXTO 2 MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Funciones de Texto 2 Ya tenemos la posición que ocupa cada palabra. Si queremos saber dónde empieza la palabra Word, seria en la posición 9. De qué tamaño es la palabra Word, sería de 4 caracteres. Conociendo esos datos, puedo usar la función EXTRAE. Ponemos lo siguiente. Ponemos EXTRAE, y, el texto donde vamos a extraer los caracteres, en este caso, B3. A continuación, debemos de poner cual va a ser la posición inicial donde vamos a empezar a extraer., en este caso es la posición 9. Y ahora, el número de caracteres a extraer, que serían 4 caracteres. Ya hemos extraído la palabra. FUNCIONES DE TEXTO 2 MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Funciones de Texto 2 Ahora, que ocurre si quiero extraer solamente el “y”, para ello, debemos de saber dónde está, que es la posición 7, y de ancho es un carácter. Entonces, ponemos. En la versión 2010, esta función es MED, aquí Microsoft hizo un cambio, pero después volvió a su función original. Ahora, vamos a ver la función ENCONTRAR. Sintaxis. Esta función tiene tres argumentos, el texto a buscar, donde vamos a buscar dicho texto. Ejemplo, vamos a buscar la posición de la letra “y”. FUNCIONES DE TEXTO 2 MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Funciones de Texto 2 Nos devuelve la posición 7. Pero si quiero encontrar, por ejemplo, la palabra Word, ponemos lo siguiente. Lo que me va a devolver es la posición inicial, en este caso me devuelve 9, porque justamente, ahí empieza la posición. Vamos a realizar otro ejemplo, si tengo los siguientes datos. Y quiero obtener solo el nombre, hay muchas formas de poder hacerlo, una forma es usando el auto llenado, Excel reconoce un patrón, y va a entender, es decir, si pongo en C4 Pedro, y, ahora en FUNCIONES DE TEXTO 2 MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Funciones de Texto 2 C5 escribo A, Excel va a entender que lo que queremos es solo el nombre. AUTOLLENADO.mp4 Esto es porque reconoció el patrón, y, lo hizo por nosotros. Pero si esto no funciona, entonces, tendríamos que conocer un poquito las funciones de texto para poder encontrar el nombre, para eso hay algunas preguntas que hacer, por ejemplo, el nombre donde va a empezar, el nombre va a empezar a partir de la posición del guion más uno. Puedo encontrar la posición del guion con la función ENCONTRAR, le sumo uno, y, ahí es donde empieza el nombre. El nombre, por lo tanto, empieza en la posición 8. FUNCIONES DE TEXTO 2 MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Funciones de Texto 2 El tamaño del nombre aquel es igual, pues a la longitud total del campo menos la posición del guion. El largo del nombre seria. Entonces, como quedaría la formula, primero ponemos la función EXTRAE, y, el nombre de donde vamos a extraer. Ahora, tenemos que indicarle a partir de que posición queremos que empieza a contar, en este caso, es a partir del guion más uno, quedaría de la siguiente manera. El resultado seria 8, por lo que si traducimos la formula, le estamos diciendo que extraiga de la cadena de texto contenida en la celda B4, a partir de la posición 8, es decir. Ya tenemos la posición inicial. Ahora, tenemos que decirle cuantos caracteres queremos extraer, que sería la resta del largo de la celda, menos la posición del guion. Quedaría de la siguiente manera. FUNCIONES DE TEXTO 2 MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Funciones de Texto 2 Es decir, LARGO(B4) es igual a 12, y, ENCONTRAR (“- “; B4), es igual 7, entonces, 12 menos 7 es igual a 5, que son los caracteres que queremos extraer. Copiamos hacia abajo. No siempre Excel nos ayuda con el auto llenado, esto va a ser útil, porque si nosotros cambiamos el código, no importa, no va a cambiar nada, porque ahora depende de la posición del guion.
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