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GUIA PARA INICIAR UN NEGOCIO 
CON DE PODOLOGIA 
 
 
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PODOLOGIA 
 
A S P E C T O S G E N E R A L E S 
 
 
 ¿POR QUÉ UN NEGOCIO DE PODOLOGÍA? 
 MERCADO POTENCIAL 
 UBICACIÓN 
 PRINCIPALES REQUERIMIENTOS 
 PERSONAL 
 SERVICIOS 
 TRÁMITES 
 PRINCIPALES PROVEEDORES 
 INVERSIÓN REQUERIDA 
 GASTOS FIJOS Y VARIABLES 
 PUNTO DE EQUILIBRIO Y UTILIDAD 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
C O N T A B I L I D A D 
 
 INTRODUCCIÓN 
  APARTADO 1. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y 
CONTABLE PARA UNA PYME 
Esquema de balance 
Estado de resultados 
El resultado o ganancia fiscal 
Indicadores de razones financieras 
Indicadores para evitar excesos 
  APARTADO 2. LA PLANEACIÓN, OTRA ÚTIL 
HERRAMIENTA 
Gastos fijos y variables 
Estado de resultados y balance presupuestados 
Comparativo de gastos indirectos 
  APARTADO 3. SUGERENCIAS 
ADMINISTRATIVAS Y FISCALES 
Para mantener la liquidez y otros consejos 
  APARTADO 4. ¿PERSONA FÍSICA O MORAL? 
Personas físicas: régimen simplificado; régimen general de la ley; 
régimen general de copropiedad; régimen de pequeños 
contribuyentes; régimen de pequeños contribuyentes copropiedad 
En Internet 
 
 BIBLIOGRAFÍA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
L E G A L 
 
 INTRODUCCIÓN 
 
 CAPÍTULO 1. SU NEGOCIO EN EL MARCO SOCIAL 
 APARTADO 1. SU NOMBRE Y APELLIDOS 
COMERCIALES 
Las formas de la empresa: personas y sociedades 
Trámites para la constitución de sociedades 
  APARTADO 2. CARACTERÍSTICAS DE LAS 
SOCIEDADES 
Tipos de sociedades 
Sociedades mercantiles 
Publicidad y contabilidad mercantiles 
 
 CAPÍTULO 2. CUESTIONES FISCALES 
 APARTADO 1. CÓMO FUNCIONAN LOS 
IMPUESTOS 
Derechos y obligaciones del contribuyente 
  APARTADO 2. ASPECTOS DE LA LEY DEL 
IMPUESTO 
SOBRE LA RENTA 
Personas físicas y morales 
  APARTADO 3. DEL IMPUESTO AL VALOR 
AGREGADO 
  APARTADO 4. IMPUESTOS LOCALES 
 
 CAPÍTULO 3. EN EL ÁMBITO LABORAL 
 APARTADO 1. RELACIÓN DE TRABAJO Y 
CONTRATO 
 
 
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PODOLOGIA 
Las figuras del patrón y el trabajador 
El contrato de trabajo 
 
 CAPÍTULO 4. OTROS MARCOS LEGALES QUE 
INFLUIRÁN 
EN SU EMPRESA 
 APARTADO 1. EL ACTO ADMINISTRATIVO 
Licitaciones, concesiones y licencias 
Auditorías y sanciones 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
L E G A L 
 
  APARTADO 2. COMPETENCIA ECONÓMICA 
Prácticas monopólicas y concentraciones 
  APARTADO 3. PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR 
  APARTADO 4. DERECHO AMBIENTAL 
  APARTADO 5. PROPIEDAD INDUSTRIAL 
Patente 
Marca 
Nombre comercial 
 
 CAPÍTULO 5. CONTRATOS 
 APARTADO 1. ELEMENTOS DEL CONTRATO 
  APARTADO 2. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO 
Un ejemplo 
 
 CAPÍTULO 6. LAS FRANQUICIAS 
 APARTADO 1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 
Qué dice la ley 
Obligaciones, ventajas y desventajas del franquiciante y del franquiciatario 
  APARTADO 2. VENTAJAS DEL SISTEMA DE 
FRANQUICIAS 
Marco legal 
Contrato 
Circular Oferta de Franquicia 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
M A R K E T I N G 
 
 INTRODUCCIÓN 
  APARTADO 1. INVESTIGUE Y SEGMENTE 
Clasifique la información 
 
  APARTADO 2. ESTRATEGIAS Y PLAN DE 
ACCIÓN 
Mezcla de mercadotecnia (las cuatro P) 
Estrategias y tácticas 
 
  APARTADO 3. PROMOCIONES Y PUBLICIDAD 
PARA PYMES 
Rompa mitos 
No invierta en basura 
Desarrolle programas de lealtad 
 
 
 
 
 
 BIBLIOGRAFÍA 
 
 GLOSARIO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
R E C U R S O S H U M A N O S 
 
 INTRODUCCIÓN 
 
  APARTADO 1. RECLUTAMIENTO Y 
CONTRATACIÓN 
Descripción del puesto 
Especificaciones 
Reclutamiento 
Selección de solicitantes 
Entrevistado 
Tipos de contratación 
Qué dice la ley 
Para determinar salarios 
 
  APARTADO 2. ASPECTOS BÁSICOS PARA EL 
MANEJO DE PERSONAL 
10 Sugerencias 
Otros estímulos 
Marketing interno 
 
  APARTADO 3. FAMILIA EN LOS NEGOCIOS 
Todo queda en familia: ventajas 
Las reglas del juego 
En la madurez de la empresa 
Pase la estafeta 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
T R Á M I T E S 
 
 PARA DAR DE ALTA UN NEGOCIO ANTE HACIENDA 
 INSCRIPCIÓN AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES 
 ACTA CONSTITUTIVA 
 EL APELLIDO DE SU EMPRESA 
 APERTURA DE NEGOCIOS EN EL DF 
 LICENCIA DE USO DE SUELO 
 REGISTRO DE MARCA Y LOGOTIPO 
 ANTE EL IMSS E INFONAVIT 
 ACEPTE DINERO DE PLÁSTICO 
 LICENCIA PARA ESTACIONAMIENTOS 
 SITIOS ELECTRÓNICOS DE INTERÉS 
 REQUISITOS PARA INSTALAR UN COMERCIO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
U B I C A C I Ó N 
 
 
  APARTADO 1. LA GEOGRAFÍA DEL ÉXITO 
Características generales 
 
  APARTADO 2. CÓMO BUSCAR UN LOCAL 
10 Consejos prácticos 
 
  APARTADO 3. LA RENTA 
Aspectos que inciden en el costo 
Cuatro puntos a considerar 
Cómo saber el precio 
Sugerencias prácticas 
 
  APARTADO 4. EN LOS CENTROS 
COMERCIALES 
El tipo que le conviene 
Los precios en el mercadotecnia 
Referencias de precios 
Se busca prestigio 
Clasificación de centros comerciales 
 
  APARTADO 5. GUANTE Y TRASPASO 
 
  APARTADO 6. PASE LISTA 
Aspectos a observar al escoger el local 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
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¿POR QUÉ UN NEGOCIO DE PODOLOGÍA? 
 
Nos acordamos de ellos cuando nos duelen o molestan, pero el resto del tiempo 
les prestamos muy poca atención, a pesar de que los médicos recomiendan lo 
contrario, se trata de nuestros pies. 
 
El hecho de ir cubiertos les hace pasar desapercibidos y favorece que sus 
deformaciones o alteraciones no sean siempre descubiertas. 
 
Por ello, es necesario acudir al podólogo, quien es el especialista que atiende los 
pies: diagnostica patologías como juanetes, deformaciones de dedos y hongos en 
uñas. 
 
De acuerdo con la Asociación Mexicana de Quiropedistas y Podiatras 
(AMQUIPAC) la podología combate cuatro trastornos que producen dolor en el 
pie: Estáticos, artríticos, infecciosos y vasculares. 
 
Según la AMQUIPAC, el podólogo está preparado para evaluar y tratar problemas 
de uñas, de origen biomecánico (pie plano, pie cavo), con problemas vasculares, 
traumáticos, neurológicos y cuidado especial a pie diabético . 
 
Un podólogo diagnostica, previene, detecta, trata oportunamente y rehabilita las 
alteraciones más frecuentes del pie. 
 
Cuando tus pies no presentan ninguna enfermedad, un podólogo hará un servicio 
que incluye corte de uñas, fresado de uñas, limpieza, limado y corte de 
callosidades, masaje, hidratación e hidroterapia, entre otros. 
 
También trata las afecciones más comunes como la sudoración excesiva, el pie de 
atleta, hongos en las uñas, uñas enterradas, la presencia de heridas 
punzocortantes (clavos, cristales) y deshidratación, entre otras. 
 
 
 
 
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Las personas se olvidan de que tienen pies. Cuando les duele un pie no saben a 
dónde dirigirse, muchas veces acuden a una estética o salón de belleza, lo que 
puede traer más problemas que beneficios. 
 
MERCADO POTENCIAL 
 
• El mercado potencial para este giro de negocio se encuentra en las mujeres 
económicamente activas, que en México se calcula en 16 millones, de acuerdo 
con datos delInstituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi). 
 
 
 
• La edad promedio de las personas que acuden al podólogo es de 55 años, 
como se muestra en la siguiente gráfica: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PIE DIABÉTICO 
 
• El cuidado y la atención preventiva de los pies en las personas diabéticas es aún más 
importante, ya que se pueden prevenir complicaciones como úlceras, infecciones graves 
y hasta la pérdida de los dedos o la amputación del pie. 
 
• Datos del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) revelan que la diabetes 
representa la primera causa de muerte en el país y especifica que 90 por ciento de las 
amputaciones de extremidades se debe al pie diabético. 
 
• Por su parte, la Organización Mundial de la Salud (OMS) y la Organización 
Panamericana de la Salud (OPS) afirman que entre 40% y 85% del total de amputaciones 
de las extremidades inferiores están relacionadas con la diabetes. 
 
• La OMS calcula que el tratamiento y la atención básicos de la diabetes permitirían 
prevenir hasta 80% de las amputaciones de pie, cuyo costo directo individual oscila entre 
30 mil y 60 mil dólares. 
 
 
 
 
 
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• México ocupa el noveno lugar a mundial con pacientes diabéticos, y el IMSS estima 
que para el 2025 se ubique en las primeras cinco naciones. Los estados con más casos 
son Chihuahua, Nuevo León y Sonora. 
 
• El síndrome del pie diabético constituye una de las principales causas de morbilidad y 
discapacidad en los pacientes con diabetes mellitus y que un rápido reconocimiento y 
adecuado manejo de sus factores de riesgo pueden prevenir o retardar la aparición de 
úlceras, amputaciones y otras complicaciones. 
 
• En Estados Unidos se gastan mil millones de dólares anuales en el cuidado de este 
padecimiento. Además, el diabético tiene un riesgo 15 veces mayor de sufrir amputación 
que el no diabético. 
 
UBICACIÓN 
 
La ubicación, sobre todo en los negocios que dependen de la visita recurrente de clientes 
como son las spas, es uno de los factores clave del éxito. Para que puedas tomar la 
mejor decisión, sigue estos cuatro consejos y aprende a elegir el mejor lugar. 
 
– Identifica a tus clientes: Lo primero que debes conocer es el perfil de tus clientes 
(quiénes son, por qué irán a verte, en qué horarios, etc.). Luego, establece el volumen de 
visitas para definir el tamaño y el diseño interior del local. Idealmente, estudia el lugar 
dónde trabajan tus clientes y qué vialidades utilizan para llegar hasta ti (si es en auto, por 
ejemplo, es probable que necesites un estacionamiento). Si transita a pie, es clave que 
analices si el punto de venta y la zona te permitirán llamar su atención (mediante letreros, 
promociones en calle u otras tácticas). 
 
– Estudia el área cercana: Si sabes quiénes son tus clientes, puedes comenzar a buscar 
el destino probable de tu negocio, sea por delegación, sector o barrio. Este será tu "anillo 
general de acción". El mejor consejo: camina y pregunta, sobre todo a locatarios ya 
establecidos. Identifica si el lugar mantiene afluencia toda la semana, de lunes a viernes y 
si el público es más bien familiar, universitario o ejecutivo. 
 
 
 
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También puedes ubicarte cerca de los llamados "generadores de tráfico": centros 
comerciales, complejos de oficinas, escuelas y hospitales, entre otros. Y no te olvides de 
la competencia: mapea dónde están, qué ofrecen y cómo el público tiene acceso a sus 
locales. 
 
– La ANTAD elabora, anualmente, un estudio acerca del impacto que genera la apertura 
de un autoservicio en el comercio tradicional en una determinada zona. El organismo ha 
encontrado, en su análisis de los últimos cuatro años, que cuando llega un supermercado 
a una zona, el comercio tradicional ,los podólogos incluidos, tiende a crecer. De hecho, 
los negocios estudiados presentan un crecimiento global de 54 por ciento. Esto se debe a 
que los grandes supermercados generan más flujo de visitantes y los comercios 
pequeños suelen ajustar su oferta a los productos y servicios que las tiendas no manejan. 
A su vez, la cantidad de empleos que demanda una tienda grande o empresas, 
incrementa hasta en 90 por ciento la presencia de nuevos compradores, quienes 
demandarán, a su vez, productos y servicios cercanos a su centro de trabajo. 
 
– Privilegia un buen acceso: Por norma general, un negocio que necesita atraer muchos 
clientes debe instalarse cerca de las estaciones del metro o de transporte urbano. Si, por 
el contrario, tus clientes utilizarán su automóvil, busca zonas de fácil acceso y con 
suficientes lugares de estacionamiento. El objetivo es uno solo: hacerle fácil la vida a tu 
cliente. Si llegar a tu local es difícil, siempre incluye un mapa con las indicaciones en tu 
material promocional: desde el website hasta los volantes que utilizarás para darte a 
conocer. Una buena referencia siempre ayuda: "Cerca del metro X", "A dos cuadras del 
Hospital Y", etc. 
 
– Analiza tu contrato con lupa: Busca la asesoría de un especialista a la hora de revisar 
tu contrato de renta. Por ejemplo, verifica en la delegación u oficina de gobierno 
correspondiente que tu local o terreno cuente con los permisos necesarios para operar. 
Es muy común observar disputas entre vecinos residenciales y negocios por diferencias 
en el uso de suelo. De la misma forma, los gestores inmobiliarios recomiendan incluir en 
el contrato de renta una cláusula de salida en caso de alguna inconformidad posterior con 
las instalaciones o con problemas derivados del uso de suelo. 
 
 
 
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Exige a tu casero que registre el contrato de arrendamiento en la Tesorería local y te 
otorgue los recibos correspondientes para que puedan ser deducciones fiscales. 
 
• Otros Consejos para no fallar en la instalación de tu negocio son: 
 
– Gana un mes de renta. Intenta conseguir un mes de gracia (sin pagar renta) para que 
realices las remodelaciones, adaptaciones e instalación de los servicios públicos 
necesarios. 
 
– ¿Y si luego quiero comprar? Incluye en el contrato el llamado "derecho de tanto". Así, si 
tu casero desea vender el inmueble tiene la obligación de darte la primera opción de 
compra. 
 
– Instalaciones especiales y redes. Algunos negocios necesitan estar cerca de redes de 
fibra óptica o en áreas que garanticen el suministro eléctrico. Debes asegurarte de que 
así sea. 
 
– Electricidad siempre. Cerciórate de contar con el abasto de energía que requieres. Si 
es necesario y tu negocio lo exige, analiza invertir en una planta generadora propia. 
 
– Seguridad para ti y tus clientes. Analiza si necesitarás vigilancia propia, accesos 
restringidos y el uso de alarmas y equipos de circuito cerrado. 
 
• Utiliza esta guía con 10 preguntas clave para tomar la mejor decisión en cuanto a la 
ubicación de tu servicio de Podología. 
 
– ¿Estarás cerca de tus clientes? Si tu negocio no depende del público que transita en la 
calle, es clave la cercanía. 
 
– ¿Es el local adecuado para atender bien a tus clientes en cuanto a espacio y diseño? 
 
 
 
 
 
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– ¿Tienes el dinero suficiente para pagarlo y no elevar innecesariamente tus gastos? 
Muchos emprendedores cometen el error de gastar más de lo que su modelo de negocios 
resiste. Este es un punto importante, pero también lo es tu salud financiera. 
 
– ¿Es un lugar de fácil acceso: con buena locomoción públicao vías de transporte 
expeditas? 
 
No siempre es como dice el refrán: Si lo construyes, vendrán. Sobre todo en ciudades con 
mucho tráfico "como en casi todas las capitales y grandes ciudades de América Latina" es 
vital que te decidas por un local facilite la llegada de clientes. 
 
– Si tus clientes llegarán en auto: ¿Tienes estacionamiento propio o un lugar donde 
ayudar a que se estacionen? Este es un factor decisivo para muchos clientes, sobre todo 
mamás con hijos pequeños y adultos mayores. 
 
– Si es un lugar donde la gente transita a pie: ¿Puedes llamar su atención y promoverte 
usando letreros? Imagina el lugar y piensa qué actividades de marketing puedes realizar 
para atraer más compradores. 
 
– ¿Hay empresas cerca, con las que puedas establecer convenios? Esta es una buena 
forma de asegurar ventas y promover tu negocio. Es ideal que tu negocio esté cerca de 
hoteles, oficinas corporativas, hospitales o centros con alta concurrencia de público. 
 
– ¿Existe competencia en la zona: quiénes son, cómo operan y cómo se promueven? 
 
– ¿Podrás encontrar trabajadores calificados para tu negocio en una zona cercana? 
 
– ¿Podrás permanecer en el local por varios años o existe el riesgo de que te quiten o 
cierren el punto de venta? La mayoría de los contratos de renta para locales comerciales 
no baja de tres años. Aún así, revisa este tema con tu abogado. 
 
 
 
 
 
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PRINCIPALES REQUERIMIENTOS 
 
• Tamaño del local: De 40 a 60 metros cuadrados 
• En Infraestructura básica en mobiliario requerirás como mínimo: 
– un sillón de podología, 
– una silla de podólogo, 
– un micromotor con pieza de mano y fresas, un podoscopio, 
– una lámpara y lupa de trabajo, 
– un lavamanos, 
– un mueble con 3 cajones 
– material desechable (guantes) 
– un estirilizador 
– Kit de herramientas de podología 
 
• Infraestructura básica en servicios públicos: agua y luz. Es necesario servicio sanitario. 
 
Extinguidor. 
 
• No olvides que la calidad de los materiales que utilices es tan importante como que tu 
personal esté capacitado. 
 
PERSONAL 
 
El personal que labora en los servicios de podología en México cuenta por lo menos con 
estudios a nivel técnico (92%), cursos de capacitación (6%) o licenciatura (2%). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SERVICIOS 
 
Los precios para contratar un servicio de podología para un pie artrítico, diabético o 
geriátrico oscilan entre 100 pesos en Ciudad de México y 300 pesos en Monterrey. 
 
• Los servicios que incluye la Pedicuría Clínica son: 
 
– Se valora el aspecto del pie. 
– Grado de hidratación. 
– Corte de uñas y limado de las mismas. 
– Tratamiento de callosidades. 
– Educacion sanitaria de cuidados básicos del pie. 
 
• Aproximadamente la mitad de los establecimientos ofrece servicio a domicilio, el cual tiene 
un costo en el Distrito Federal de entre 130 y 500 pesos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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• Adicionalmente se pueden ofrecer servicios de: 
 
– Ortopodologia 
– Cirugia Podologica 
– Podologia Geriatrica. 
 
TRÁMITES 
 
• Para llevar a cabo los trámites fiscales que requiere un servicio de Podología, se 
recomienda darse de alta bajo el régimen de Pequeño Contribuyente, ante la Secretaría de 
Hacienda y Crédito Público (SHCP). Visita esta página http://www.sat.gob.mx para obtener 
más información. En este sitio es posible, incluso, obtener de forma gratuita un software 
para llevar la contabilidad. 
 
• Respecto a los trámites de uso del suelo, cada municipio cuenta con información 
específica; algunos tienen página Internet en donde se ofrece la información importante. En 
el caso del Distrito Federal es http://www.df.gob.mx. 
 
• Para obtener el permiso de Declaración de Apertura es necesario contar con un 
establecimiento, darse de alta ante la SHCP en donde también se tramita la Declaración de 
Apertura del establecimiento mercantil. 
 
• Puedes acelerar este trámite y agilizar el papeleo a través de las 136 oficinas que el 
Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE) opera en 30 estados del país. Después 
de darte de alta ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) y, en su caso, obtener tu 
registro de sociedades mercantiles ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), 
acude a la ventanilla del SARE en tu ciudad para entregar tu documentación. 
 
• Si eres persona física deberás presentar sólo el Registro Federal de Contribuyentes 
(RFC), que es gratuito. Si, por el contrario, eres persona moral, necesitarás además el 
permiso de sociedades, que tiene un costo de $640. 
 
 
 
 
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• Además debes recibir la visita de Protección civil, organismo que constatará que el 
establecimiento sea seguro y esté en perfectas condiciones para ser operado. 
 
• El tiempo estimado para todos los trámites es de dos semanas y media (días hábiles). Los 
únicos pagos a realizar son los de uso de suelo, que cuesta $600 si no excede los 60 metros 
cuadrados, y por la licencia del anuncio, cuyo precio se determina de acuerdo con el tipo de 
material empleado. 
 
• En algunos casos se pide cajón de estacionamiento, pero no es la norma, sólo cuando la 
colonia es muy transitada y es un establecimiento que tiende al autoservicio. 
 
• Para más información, consulta http://www.economia.gob.mx y http://www.conacope.com 
 
PRINCIPALES PROVEEDORES 
 
A continuación te menciono algunos proveedores para tu servicio de Podología. 
 
– http://www.orsavi.com.mx 
– http://www.ortogama.com 
– www.ortosana.com 
 
INVERSIÓN REQUERIDA 
 
La inversión requerida estimada para montar un servicio de Podología es la siguiente: 
 
Concepto Monto en Pesos 
Trámites Legales 10,000 
Renta 10,000 
Mobiliario e insumos 15,000 
Total 45,000 
 
 
 
 
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GASTOS FIJOS Y VARIABLES 
 
Los Gastos Fijos y Variables estimados para un servicio de Podología son: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Concepto Gastos Variables Monto en Pesos 
Ganancia Promedio por venta 
de materiales e insumos 
30% 
Ganancia Promedio por 
consulta 
90% 
Mezcla Promedio 50% Consulta / 50% Materiales 
Precio por consulta 300 
 
PUNTO DE EQUILIBRIO Y UTILIDAD 
 
Con base en los números anteriores el punto de equilibrio (considerando un 50% de utilidad 
promedio) para cubrir los gastos fijos de la servicio de Podología es: 
 
– Punto de Equilibrio = Gastos Fijos - % Utilidad Promedio (Ventas Mensuales) = 0 
 
 
 
Concepto Gastos Fijos 
Mensuales 
Monto en Pesos 
Renta 10,000 
Personal (2 personas, 
administración y limpieza) 
8,000 
Agua, Luz, Teléfono 1,500 
Otros 2,000 
Total 21,500 
 
 
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– Entonces para que el punto de equilibrio sea igual a cero, es decir que se cubran por lo 
menos los gastos fijos el monto de ventas mensuales debe ser: 
 
– Ventas Mensuales = (21,500)/.50 = 43,000 pesos mensuales = 1,433 pesos diarios (5 
consultas). 
 
• Considerando que un servicio de Podología bien manejada debe cubrir la inversión en un 
año aproximadamente (sin considerar tasa de descuento) entonces las ventas mensuales 
deben ser: 
 
– Inversión = 45,000 pesos y queremos que se pague en 12 meses lo cual equivale a cubrir 
3,750 pesos mensuales. 
 
– Entonces con la fórmula anterior: Ventas Mensuales = (21,500 + 3,750)/.50 
 
– Ventas Mensuales= (25,250)/.50 = 50,500 pesos mensuales = 1,683 pesos diarios aprox. 
(6 consultas). 
 
• Sin embargo, un servicio de Podología con esa inversión y gastos fijos ,debe lograr una 
venta diaria promedio de 3,000 pesos (10 consultas). 
 
– Venta Mensual = 90,000 pesos. 
 
– Gastos Fijos = 21,500 pesos. 
 
– Gastos Variables (50% precio de venta) = 45,000 pesos. 
 
– Utilidad Mensual = 23,500 pesos. 
 
 
 
 
 
 
 
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 INTRODUCCIÓN 
  APARTADO 1. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y 
CONTABLE PARA UNA PYME 
Esquema de balance 
Estado de resultados 
El resultado o ganancia fiscal 
Indicadores de razones financieras 
Indicadores para evitar excesos 
  APARTADO 2. LA PLANEACIÓN, OTRA ÚTIL 
HERRAMIENTA 
Gastos fijos y variables 
Estado de resultados y balance presupuestados 
Comparativo de gastos indirectos 
  APARTADO 3. SUGERENCIAS 
ADMINISTRATIVAS Y FISCALES 
Para mantener la liquidez y otros consejos 
  APARTADO 4. ¿PERSONA FÍSICA O MORAL? 
Personas físicas: régimen simplificado; régimen general de la ley; 
régimen general de copropiedad; régimen de pequeños 
contribuyentes; régimen de pequeños contribuyentes copropiedad 
En Internet 
 
 BIBLIOGRAFÍA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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INTRODUCCIÓN 
 
 ¿Por qué resulta importante que un emprendedor se familiarice con algunos conceptos de 
administración y contabilidad si, finalmente, esta tarea se asignará a un especialista en el área 
y, de hecho, es lo más recomendable? 
 Porque este es uno de los sectores de mayor importancia dentro de una empresa. Usted, 
como propietario, necesitará conocer algunas cifras e indicadores administrativos para tomar 
decisiones tan importantes como surtido de mercancía, el precio de sus productos o la 
conveniencia de solicitar un crédito, por mencionar algunos. Podrá obtener estos datos a 
partir de la administración contable de su negocio. 
 Ahora bien, de acuerdo con un sondeo realizado y publicado por la revista Entrepreneur de 
noviembre de 2003, el 74 por ciento de los emprendedores cuentan con nivel licenciatura. De 
éstos, cerca del 80 por ciento no cursaron una carrera afín al área administrat iva. 
 Si usted está en ese caso, no debe preocuparse: en realidad, las herramientas que debe 
manejar en ésta área son bastante sencillas, basadas en operaciones aritméticas. 
 Este tema se torna aún más delicado ante la siguiente estadística: de acuerdo con diversos 
especialistas empresariales, el 80 por ciento de los pequeños negocios que se abren en el 
país fracasan debido a que cuentan con una deficiente administración. 
 En otras palabras, no basta con tener empuje emprendedor, capital para invertir y una buena 
idea de negocio. Para consolidar una empresa, hay que saberla operar y desarrollarla. Por 
eso, en este capítulo expondremos los conceptos básicos que usted necesita para cimentar 
este pilar de su proyecto económico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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APARTADO 1. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE PARA UNA 
PYME 
 
 Si bien sus mayores esfuerzos y energía deben centrarse en desarrollar la idea de negocio 
que le llevó a emprender, también es cierto que, periódicamente, resulta adecuado que se 
detenga a observar la marcha de su empresa bajo otra óptica: en términos cuantitativos o 
monetarios, así como en lo que se refiere a sus características cualitativas. 
 El análisis cuantitativo lo veremos en este capítulo, donde aprenderá las fuentes de 
información que la administración financiera provee, así como técnicas y recomendaciones 
administrativas, fiscales y contables para mejorar los resultados; el análisis cualitativo lo cubre 
el capítulo relativo a la mercadotecnia. 
 Para que pueda conocer el desarrollo de su negocio, debe saber cómo interpretar los 
documentos que mejor plasmarán los indicadores que necesita para evaluarlo: el Balance y el 
Estado de Resultados. 
 La emisión de estos reportes proviene de la Contabilidad, que es el registro de todas y cada 
una de las transacciones que se generan en su negocio: la compra de los productos o de los 
materiales para producirlos, los gastos para venderlos o para fabricarlos, el uso de maquinaria 
y los sueldos del personal, el desgaste del vehículo para entregar los productos, los pagos por 
servicios públicos y la renta del local u oficina, etcétera. 
 Si usted deseara saber en este momento cómo se encuentra su negocio, el Balance 
representa una fotografía instantánea del mismo, es decir, presenta su situación a la fecha; le 
dirá cuánto tiene, cuánto debe y cuánto ha invertido en ello. 
 Ahora bien, para que pueda tener una perspectiva de cómo se llegó a la instantánea o 
Balance, tiene que observar el Estado de Resultados, ya que en él podrá saber cuánto ha 
vendido en el periodo compatible con el Balance, así como todos los costos y gastos 
efectuados hasta llegar a la utilidad – o eventualmente la pérdida – en su actividad, durante el 
periodo analizado. El Esquema de Balanza ilustra lo expuesto. Obsérvelo a continuación . 
 
 
 
 
 
 
 
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BALANCE 
 
 Cuánto tiene (es decir, sus activos): Cuánto debe ( verá aquí sus pasivos 
 En bancos, e inversiones en valores o deudas): 
 diversos X A los proveedores tanto de materiales 
 En cuentas por cobrar a clientes u como de servicios prestados 
 otros deudores X Al banco por financiamiento o 
 En inventarios instrumentos de pago 
 En bienes adquiridos para desarrollar X A otros tipos de créditos 
 sus actividades menos el desgaste por En este y el anterior punto debe 
 el uso de los bienes considerarse el monto del préstamo, 
 así como el tiempo para pagarlo 
 
 La diferencia del Activo menos el Pasivo representa el capital invertido. Se suma por las 
utilidades que ha obtenido su negocio, o bien, se resta por las pérdidas del mismo. 
 Como puede observar, el Esquema de Balanza se trata de un balance de las cifras. Este 
principio se aplica en los registros de cada operación en su negocio: si, por ejemplo, compra 
productos a crédito, tendrá su valor en inventarios en la columna izquierda (de los activos) y 
también registrará en la columna derecha (la de los pasivos), ya que deberá pagar a sus 
proveedores. 
 Esta transacción tendría un efecto así: 
 Un aumento en el activo en Inventarios (por los productos adquiridos). 
 Un aumento en el pasivo en cuentas por pagar (por la deuda). 
 Al vender los productos que pagó a crédito, cubrirá su deuda con el proveedor. De esta 
forma, ya no los tendrá en la columna de activos ni en la de pasivos. ¿En dónde quedará 
registrada, entonces, la ganancia? En la columna de activos, en el apartado de cuentas 
bancarias. De esta manera aumentará su capital. 
 En la segunda transacción sería como sigue: 
 Aumento en el activo en Bancos, derivado del producto de la venta. 
 Disminución en el activo en Bancos, por el pago al proveedor. 
 
 
 
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 Disminución en el pasivo en Cuentas por Pagar (por el pago al proveedor). 
 Disminución en el activo en Inventarios (por la entrega del producto). 
 Aumento en el capital (por la utilidad de la venta). 
 
ESTADO DE RESULTADOS 
 
 Ahora identificaremos los elementos que componen al documento llamado Estado de Resul-
tados. Se trata de una lista en la que se exponen los conceptos que se definen en la Tabla 1. 
 
Tabla 1. Estado de Resultados 
Conceptos Se integran por... 
Ingresos o ventas netas Se suman todas lasventas realizadas en el periodo y 
luego se les restan los descuentos o devoluciones. 
Costos de ventas o 
producción 
Los costos directos de mercancía adquirida para su venta 
o para fabricar el producto. 
En este rubro van las materias primas, insumos y la mano 
de obra. 
Utilidad bruta 
Gastos de operación 
Es la ganancia anterior a realizar otros gastos indirectos. 
Se trata de los gastos indirectos necesarios para que el 
negocio funcione (ventas, administración, distribución, 
rentas, etc.) 
Utilidad de operación 
Gastos financieros 
Cuánto deja su negocio operativamente hablando. 
Los intereses que debe pagar, en el caso de haber 
contratado un préstamo bancario necesario para el 
negocio, así como las comisiones bancarias que debe 
cubrir por diversos conceptos. 
Utilidad antes de impuestos Su ganancia antes de cumplir sus deberes ante Hacienda. 
Utilidad Neta Una vez que ha restado todos los desembolsos que tiene 
obligación de cubrir, le queda la ganancia verdadera del 
negocio, es decir, la utilidad neta. 
 
 
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 Una vez que ha revisado los componentes de los documentos que son pilares en cualquier 
contabilidad, comprenderá que, en realidad, se trata de un registro que obedece al principio 
de causa-efecto. Es decir, a toda acción, gasto, compra o inversión que realice en su negocio, 
corresponderá un efecto en el balance y en el resultado: ganancia o pérdida. 
 Por ejemplo, si usted invierte demasiado en inventarios, puede tener problemas de falta de 
dinero en efectivo (o liquidez) el tiempo que tarde en venderlos, cobrarlos y obtener utilidad. 
 
EL RESULTADO O GANANCIA FISCAL 
 También es importante que comprenda el proceso para determinar el Impuesto Sobre la 
Renta, ISR, que es la cuota que deberá pagar a las autoridades fiscales por las ganancias de 
su negocio. 
 Debemos destacarlo ya que puede amortiguar este pago al efectuar gastos o compras que 
sean deducibles sobre este impuesto. 
 Así es como se obtiene: 
 Se suman los ingresos acumulables. Reúna todos los ingresos que se registren en su 
empresa durante un periodo determinado. 
 En la actualidad, en la mayoría de los casos se deben declarar a Haciendo los ingresos y 
gastos en forma mensual y hacer pagos parciales también mensualmente. 
 Cada año deberá presentar una declaración global, en la cual se hará un cálculo especial y 
se restarán al mismo los pagos provisionales o parciales que se efectuaron a lo largo de los 
doce meses, pudiendo resultar alguna cantidad por pagar. 
 Luego, se restan las deducciones autorizadas. Sume las compras, gastos y costos que 
cumplan con los requisitos fiscales que señala la ley. La cantidad obtenida se restará a la de 
ingresos acumulables. 
 Considere que cada peso gastado sin que se registre con un comprobante fiscal, o que sea 
desembolsado en conceptos no autorizados fiscalmente, aumentará la base y el pago del 
Impuesto Sobre la Renta, ya que no podrá restarlos. 
 Hay una lista de deducciones autorizadas por las autoridades hacendarias acorde al régimen 
bajo el que se haya dado de alta. Consúltela en su oficina fiscal más cercana, o bien, en el 
sitio electrónico (www.sat.gob.mx). 
 
 
 
 
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 De la suma y resta anteriores, se obtiene una cifra. Ese es el Resultado fiscal; es decir, la 
base previa del impuesto. 
 A dicho resultado deben restarse las Pérdidas de Ejercicios Anteriores en el caso de que las 
haya, es decir, si en el periodo pasado su empresa perdió dinero, puede restar esa cantidad. 
 El resultado, luego de todas estas operaciones, es la utilidad gravable o base del impuesto, 
es decir, la cantidad sobre la cual deberá pagar el impuesto sobre la renta (ISR). 
 
INDICADORES DE RAZONES FINANCIERAS 
 Existen diversas fórmulas financieras cuyo objetivo es indicar algunos valores en su negocio. 
En la Tabla 2 se explican los 10 indicadores más útiles en la vida cotidiana de una empresa. 
Estas variables le serán de gran ayuda, sin embargo tienen algunas limitaciones que debe 
tener en consideración: se refieren al pasado reciente de su negocio, no ofrecen información 
del presente o futuro desempeño en el mismo y no operan si su negocio es eventual; ya 
habrán sucedido los hechos que analiza y no se repetirán en esta temporada. 
 Al comparar tales indicadores de su negocio en relación con otros negocios similares, le 
orientarán sobre su desempeño competitivo; tenga en cuenta que esa información externa es 
un promedio de la industria. 
 Con esos factores usted medirá: 
 La solvencia de la empresa, es decir, la capacidad de pago del negocio. 
La estabilidad, que es el punto que le indicará si el capital invertido en el negocio se 
mantiene, es decir, si su inversión está siento productiva o está convirtiéndose en activos tal 
vez no tan realizables fácilmente. 
La productividad de la empresa, otro elemento que usted necesitará consultar 
constantemente ya que indica cuántos pesos genera su negocio por cada peso de capital 
invertido. Finalmente, 
 La rentabilidad le indicará cuántos pesos ha ganado por cada peso invertido. 
 Para definir cada uno de los indicadores que le mostraremos, es necesario que identifique 
plenamente los siguientes conceptos: 
 Activo circulante. Se integra por las partidas en dinero en el activo y aquellas que se 
convierten en efectivo con mayor facilidad. (Recuerde el esquema del Balance) 
 
 
 
 
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 Activo fijo. Son los bienes que ha adquirido para que el negocio funcione y no para 
venderlos,. Es el caso de la maquinaria, equipo de transportación, mobiliario de oficina, local, 
cómputo y programas, principalmente. 
 Pasivo circulante. Se integran de las deudas a menor plazo para ser pagadas. Se agrupan 
todas con un plazo menor a un año. 
 Pasivo a largo plazo. Son las deudas a pagar en un plazo mayor a un año. 
 Capital social. La inversión que aportan los socios. 
 Capital contable. Es la cantidad que queda como resultado al restar al activo el total del 
pasivo a las deudas. 
 Capital de trabajo. Es la cantidad que resulta del activo circulante menos el pasivo a corto 
plazo. 
 Definidos estos conceptos, ahora procedamos a estudiar la Tabla 2 que le informa cómo 
obtener los principales indicadores financieros de su empresa. 
Tabla 2. Indicadores financieros 
Aspectos que le servirán para medir la solvencia, estabilidad, productividad y rentabilidad de 
su negocio. 
Indicador 
Para medir la Solvencia: 
Fórmula Qué mide 
1. Liquidez Activo circulante/ 
pasivo a corto plazo 
Si puede cubrir las deudas que 
deben pagarse en menos de un 
año. Un resultado positivo mayor 
de 1.0 le indicará que puede hacer 
frente a sus compromisos a corto 
plazo, es decir, tiene dinero 
efectivo más que la suma que 
debe pagar. 
2. Prueba del ACIDO Activo circulante-inventario/ 
pasivo a corto plazo 
Capacidad de pago basándose en 
los activos en dinero o más fáciles 
de convertir en dinero. Un 
resultado positivo mayor de 1.0 
indicará su capacidad de pago 
 
 
 
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 Inmediata. Es ideal un resultado de 
2.0 o mayor. 
Para medir Estabilidad: 
3. Deuda a inversión 
Pasivo total/capital contable Cuánto debe comparado con el 
capital contable, o sea, lo que ha 
invertido en el negocio. En este 
indicador siempre es preferible un 
resultado menor a 1.0. Sus deudas 
no superan a lo que ha invertido. 
4. Inversión de capital Activo fijo/capital contable Cuánto de su capital ha invertido en 
activos fijos (maquinaria, mobiliario, 
etcétera). Un resultado cercano a 
1.0 indicará que ustedha 
reinvertido casi el total de sus 
utilidades. 
5. Valor del capital Capital contable/capital 
social 
Cuánto gana usted por cada peso 
que ha invertido. Para interpretar el 
resultado dependerá de la utilidad 
neta que planeó por cada peso 
invertido y debe considerar el 
periodo que se analiza, es decir, las 
utilidades o pérdidas acumuladas. 
Idealmente sería un resultado 
mínimo de 2.0 
Para medir 
Productividad: 
6. Ingresos por capital de 
trabajo 
Ventas netas/capital de 
trabajo 
El resultado deber ser lo más 
grande posible; dependiendo de su 
actividad un resultado de 4.0 
significaría que ha generado ventas 
 
 
 
 
 
 
 
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 en su negocio que equivalen a 
cuatro veces el valor de su capital, 
es decir, le ha dado 4 “vueltas” al 
capital de trabajo que ha invertido. 
7. Ingresos por capital de 
los socios 
Ventas netas/capital 
contable 
Cuántos pesos genera su negocio 
por cada peso invertido. El 
resultado debe ser mayor a 1.0, al 
menos. Como en el indicador 6, 
reflejará las “vueltas” que le ha 
dado al capital social invertido. 
Para medir la 
Rentabilidad: 
8. Ganancia por unidad 
invertida por los socios 
Utilidad neta/capital 
contable 
Es la ganancia que ha realizado 
por cada peso invertido. Si el 
resultado es 0.28 (por ejemplo), 
traducido a porcentaje le indicaría 
que usted ha ganado el 28 por 
ciento de cada peso que ha 
invertido, es decir, 28 centavos de 
cada peso invertido son su 
ganancia. 
9. Ganancia por inversión 
total 
Utilidad neta/pasivo+capital 
contable 
Cuánto ha ganado considerando lo 
que debe a corto plazo. El 
resultado será menor al indicador 
anterior (el número 8), al 
considerar en el capital de trabajo 
el monto de lo que adeuda. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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10. Ganancia por unidad 
vendida 
Utilidad neta/ventas netas Cuánto gana con cada 
peso vendido. Al medirla 
con frecuencia, esta 
variante le indicará su 
eficiencia al disminuir 
costos o gastos. 
 
 Indicadores para evitar excesos 
 Hay otros factores que puede medir en su negocio a fin de evitar que su inversión se canalice 
en exceso a rubros que, posteriormente, podrían causar problemas en la empresa. 
 En estos conceptos los excedentes suelen ser perjudiciales para su negocio. Los resultados 
se expresan en días para su comprensión. 
Indicador 
 Rotación de 
inventarios 
Fórmula 
Inventarios/costo 
de ventas x 360 
Qué mide 
=__días 
 
Ejemplo: 
320,000 / 1'562,000 = 0.20486 x 360 = 73.75 días 
 
Significa que tiene productos suficientes para vender por más de dos meses, lo cual pude ser 
excesivo y dañino para su negocio. Sería justificable si, por ejemplo, fueran artículos de 
importación y ese plazo requirieran para mantenerlos disponibles en todo momento. 
 Usted es quien conoce mejor que nadie las particularidades de su actividad. 
 
Indicador 
 Rotación de 
cuentas por cobrar 
Fórmula 
Clientes/ventas 
netas x 360 
Qué mide 
=__días 
 
Ejemplo: 
451, 000 / 2'142,000 = 0.21055 x 360 = 75.8 días 
 
 
 
 
 
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 Significa que su negocio tardará más de dos meses en recuperar sus ventas; tal vez esté 
dando plazos de crédito muy largos o quizá el monto mayor de sus líneas de financiamiento 
están concentradas en pocos clientes. 
 Para saber si son adecuados o no los plazos deben ser acordes al negocio o sector que 
atiende. 
 Por ejemplo si vende principalmente al gobierno, los plazos que és te le exige son 
generalmente largos (90 días o más). 
 
Indicador 
 Rotación de 
cuentas por pagar 
Fórmula 
Proveedores/costo 
de ventas x 360 
Qué mide 
=__días 
 
 
 Ejemplo: 
 186,000 / 1'652,000 = 0.119078 x 360 = 42.8 días 
 
 Acorde a este ejemplo, usted cubre sus pagos a proveedores cada 42 días. Tal vez sería 
conveniente lograr un plazo mayor con algunos de ellos - por ejemplo, maneje como 
argumento su buen historial crediticio para obtener mejores plazos de pago -. 
 Si comparamos este resultado con el ejemplo en la ficha 2 que antecede, significaría que 
estaría pagando a sus proveedores, antes de cobrar a su clientela en el gobierno. 
Seguramente requeriría estar usando dinero de su capital o pediría dinero al banco, para 
poder pagar a sus proveedores. Tal vez debería negociar con sus proveedores plazos de 
pago más acordes a sus plazos de cobro. 
 
Indicador 
 Rotación del 
activo 
Fórmula 
Ventas netas/ 
activo total 
Qué mide 
=__días 
 
 
 Le indicará cuánto genera el total de inversiones y recursos de su negocio. El resultado debe 
ser mayor a 1.0, es decir, su negocio en conjunto ha generado valor agregado mayor a su 
valor total original. 
 
 
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 Hasta este punto, ya tiene todos los elementos que necesita para conocer los principales 
indicadores del funcionamiento contable y financiero de su negocio. Si bien al principio estos 
números pueden parecer complejos, haga ejercicios con cada uno. Descubrirá que es 
bastante simple obtenerlos y resultan muy útiles para tomar diversas decisiones en le 
empresa. También puede solicitar a su contador que le proporcione estas cifras e indicadores 
regularmente. Usted ya habrá aprendido cómo interpretarlos. 
 
APARTADO 2. LA PLANEACIÓN, OTRA ÚTIL HERRAMIENTA 
 
 Una vez que ya conocimos los fundamentos de la contabilidad y su utilidad para interpretar la 
información de los reportes financieros, veremos en este apartado cómo se pueden planear o 
presupuestar los resultados de su negocio. 
 ¿Qué es un presupuesto?, en esencia, es el plan hacia donde quiere llevar su negocio 
expresado en términos financieros. 
 El primer presupuesto que debe resolver es cuánto dinero necesita ya sea diaria, semanal o 
mensualmente, para cubrir todos sus gastos: es el punto de equilibrio. Significa el punto en 
donde no gana ni pierde, sus ingresos son iguales a sus gastos. Analizar y determinar el punto 
de equilibrio es importante cuando está en la fase de planeación de arranque de su negocio. 
 Para ello, primero debe separar los gastos y costos de su negocio en fijos y variables; son la 
suma de sus gastos generales. 
 Los gastos fijos son aquellos que tendrá que pagar en su negocio, tenga o no ingresos, y los 
gastos variables tendrán relación directa con los ingresos, ya sea aumento o disminución. 
Como ejemplo vea la tabla “Lista de gastos fijos y variables”: 
 
 Lista de gastos fijos y variables 
Gastos fijos 
¿A cuánto asciende la renta del local? $ 11,500 
¿A cuánto asciende la nómina del personal? $ 21,000 
¿Cuánto se paga bimestralmente de agua? $ 1,680 al mes $ 840 
¿Cuánto se paga bimestralmente de energía eléctrica? $2,799 al mes $ 1,400 
 
 
 
 
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¿Cuánto se paga de teléfonos mensualmente? $ 6,448 
Otros diversos $ 2,000 
Total $ 3,188 
 
Costos variables 
Costo promedio por unidad $ 154 
Costo promedio de empaque por unidad $ 13 
Costo promedio de envío por unidad $ 20 
Total $ 177 
 
 
 Ahora suponga que el margen de utilidad en su producto lo estima en un 33 por ciento; el 
precio de venta de cada producto sería de 177 pesos, más el 33 por ciento ($59 = $236). La 
ecuación para calcular el punto de equilibrio sería: 
 Gastos fijos / (precio de venta - costos variables). 
 Punto de equilibrio = 43,188 / ( 236 – 177 ) 43, 188 / 59 = 732 
 Requeriría vender 732 piezas en un mes, con una utilidad de 59 pesos por cada una, para 
generar utilidades suficientes para cubrir sus gastosfijos. 
 Considere que pueden hacerse distintos tipos de presupuesto para los ingresos, costos y 
gastos que pretende aplicar en su empresa; puede hacerse un presupuesto genérico y por 
cada producto o servicio que conforman su compañía. 
 Para comenzar con la formulación de un presupuesto genérico, debe plantearse una serie de 
preguntas, cuyas respuestas le permitan ordenar sus ideas y preparar así las bases para 
desarrollar la lista que se convertirá en su punto de partida y de referencia, a lo largo de un 
periodo determinado. Observe la tabla “Para empezar un presupuesto genérico”, que 
acompaña este texto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Para empezar un presupuesto genérico 
(para el mes de __________________) 
 
Preguntas a plantear Respuestas 
 ¿Cuál será la unidad de medida de mi producto? __piezas o __ kilos o __ servicios 
 Cuántos días tomará su fabricación o venta? ___ días 
 Cantidad de unidades estimadas de venta 
o de producción por día 
___ piezas, ___días 
 Precio de venta unitario por producto $___ 
 Margen estimado por producto ___% 
 Porcentaje estimado por gastos indirectos ___% sobre ventas 
 Plazo de crédito a clientes ___ días, en promedio 
 Plazo de compra con proveedores ___ días, promedio 
Por ejemplo: 
Preguntas a plantear Respuestas 
 Unidad de medida del producto: piezas 
 Días de venta 25 días de cada mes 
 Cantidad de unidades estimadas de venta al día 122 piezas diarias 
 Precio de venta unitario (por producto) $ 236 
 Margen estimado por producto 33 % por unidad en este caso, 
$ 59 que resulta de aplicar un 
33% a $ 177 (ver tabla 1) 
 Porcentaje estimado por gastos indirectos 10 % sobre ventas 
 Plazo de crédito a clientes 20 días promedio 
 Plazo de compra con proveedores 30 días en promedio 
 
 
 Con estos elementos podrá diseñar su presupuesto. Observe el ejemplo que se expone en la 
tabla “Estado de resultados PRESUPUESTADO”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Estado de resultados PRESUPUESTADO 
Mes: Septiembre 
Concepto Cálculos Resultado 
Ingresos 73 piezas por día X 25 días = 
1,825 piezas por $ 236 
$ 430,700 
Costo de ventas 1,825 piezas x 177* $ 323,025 
Utilidad bruta $ 107,675 
Gastos de operación (10% s/ ventas) $ 43,188.00* 
Gastos financieros No aplica 
Utilidad antes de impuestos 64,487 / 430,700 = 15% $ 64,487 
 
 *Esta cantidad se obtuvo de la tabla 1 
 
 De igual forma, con estos datos puede formular un balance presupuestado. Analice la 
siguiente tabla “ Balance presupuestado”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Balance presupuestado 
Al día ____ de __________, 20__. 
Concepto Cálculos Archivo 
Activo/ bancos $430,700 de ventas /30 días = $14,356.67 diarios, x 20 días de cobranza 
 = $287,133; menos los gastos pagados por $43,188 = $243,945 Con este dinero tendrá en 
bancos parte de los fondos para sus pagos a proveedores, al día 30. 
Cuentas por cobrar: $14,356.67 de venta diarios x 10 días pendientes de cobro = $143,567 
Total del activo: $ 387,512 
Pasivo: Tendrá por pagar a proveedores el importe del costo directo de los productos, es 
decir, 1,825 por $77 = $ 323,025 
Capital: Se habrá incrementado su utilidad por el importe del Estado de Resultados 
$64,487 
Total del Pasivo + Capital = $387,512 
 
 
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 Presupuestar o planear los resultados que espera puede ser tan sencillo como se ilustra en 
estas tablas, peo lo importante es el seguimiento que dé al comparar estos resultados 
esperados contra la realidad. 
 Formulando una comparación del presupuesto contra la realidad, obtendría un reporte como 
el que se ejemplifica en la tabla “Comparativo del presupuesto de gastos indirectos”. 
 
Comparativo del presupuesto de gastos indirectos 
Mes: Septiembre 
Real Presupuestado Variación Causa 
Renta del local $ 11,500 $ 11,500 
Nómina del personal $ 26,850 $ 23,000 $ (3,850) (a) 
Agua bimestral $ 1,980 
al mes $ 990 
$ 1,980, 
al mes $ 840 
$ (150) (b) 
Energía eléctrica 
bimestral 
$ 2,248 
al mes $ 1,124 
$ 1,400 $ 276 (c) 
Teléfonos $ 7,290 $ 6,448 $ 842 (d) 
Totales $ 47,754 $ 43,188 $ 4,566 
% de ventas 11% 10% -1% 
 
 Análisis de las causas 
 a) Contratación de 1 ayudante general imprevisto, que significó: 
 Sueldo total al mes $ 3,620 
 Tiempo extra $ 230 
 b) Incremento en la tarifa, a partir del bimestre $ 150 
 c) Menor consumo en el periodo $276 
 d) Mayor cantidad en el servicio medido, contra el mes anterior $ 842 
 
Acciones 
1) Presupuestar los tres meses siguientes al sueldo del personal (eventual) y una suma del 
dos por ciento sobre la nómina total, por concepto de tiempo extra. 
2) Presupuestar a la nueva tarifa de energía eléctrica. 
 
 
 
 
 
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3) Conservar presupuesto, se presentó una variación extraordinaria. 
4) Buscar otra compañía telefónica con descuento o plan de tarifa fija 
Presupuestar de acuerdo al resultado de la búsqueda. 
 
 Del análisis de sus planes presupuestos contra la realidad, podrá tomar decisiones en 
muchos casos; como ejemplos, podemos citar los siguientes: 
1. Considerar si continúa con la fabricación o venta de algún producto o si es mejor 
descontinuarlo. 
2. Si conviene aceptar o rechazar un pedido especial o extraordinario. 
3. Agregar un nuevo producto o línea de artículos. 
4. Cerrar una sucursal o continuar operándola. 
5. Disminuir o aumentar los gastos en publicidad. 
6. Ampliar o no el plazo a los clientes en general, o sólo de algunos. 
7. Modificar el descuento por pronto pago. 
8. Cambiar el nivel de los inventarios. 
9. Aceptar o no un incremento en la renta del local. 
10. Cerrar el negocio o seguir operándolo en otro giro. 
 
 Como responsable de su proyecto, deberá hacer análisis constantes - como los que aquí se 
ilustran - para tomar medidas correctivas cada vez que sea necesario y, de esta forma, pautar 
el buen rumbo de su negocio. 
 
APARTADO 3. SUGERENCIAS ADMINISTRATIVAS Y FISCALES 
 
 Para complementar sus conceptos de contabilidad básica, siga las siguientes 
recomendaciones: 
 Para mantener un buen nivel de liquidez. Trate de vigilar mensualmente el indicador de días 
de cartera, o sea, el plazo de crédito que da a sus clientes. Mantenerlo lo más bajo posible, 
seguramente le permitirá tener dinero disponible para aprovechar oportunidades en alguna 
de sus compras y así mejorar sus costos. ¿Cuánto es lo adecuado?, dependerá de las 
condiciones particulares de su negocio, como lo vimos en los ejemplos citados en páginas 
 
 
 
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anteriores. 
En la medida en que negocie o establezca condiciones de pago más amplias con sus 
proveedores, más posibilidades tendrá de contar con efectivo, necesario para cualquier 
eventualidad. 
 Mantenga separados el negocio y el hogar. Es recomendable tener una cuenta de cheques 
exclusiva para sus gastos personales, separada de las actividades del negocio; si usted 
depende solamente del negocio es conveniente que se asigne un ingreso constante en esa 
cuenta por separado y evitará la tentación de pretender que sea deducible en su negocio 
cualquier gasto del hogar. 
 Vigile los índices de rentabilidad y productividad. Si al menos cada mes revisa estas cifras, 
podrá controlar qué ganancia le reporta cada peso que invierte y tomar acciones correctivas 
oportunamente, analizando las causas. 
 Vigile los gastos fijos. Al medirlos con frecuencia podrá saber si éstos se mantienen o, 
idealmente, disminuyen. El análisis de cualquiervariación le permitirá efectuar correcciones 
tempranas; enfoque sus esfuerzos al 80 por ciento de lo importante, así evitará cuidar 
centavos y descuidar pesos. 
Un ejemplo de corrección a un gasto constante; contratar el servicio telefónico fijo o de celular 
en la mejor alternativa del mercado. Actualmente varias compañías ofrecen líneas sin límite 
de llamadas telefónicas a cambio de una cuota fija mensual. 
 El orden debe empezar por usted mismo. Transmita a sus empleados mensajes claros sobre 
la puntualidad, orden en los lugares de trabajo, aseo y presentación personal, normas para 
atender al público si es el caso, manuales y procedimientos a cumplir en la ejecución del 
trabajo, sobre todo si su negocio opera bajo una franquicia, políticas y procedimientos para 
expedir comprobantes fiscales a la clientela y para solicitar comprobantes fiscales en caso 
de compras y gastos menores, etc. 
 Investigue, y de ser posible, realice usted mismo los trámites de inscripción. Actualmente las 
autoridades de diversas dependencias han hecho más accesibles los trámites que se 
requieren en todo negocio; por una parte, al hacerlo usted mismo podrá confirmar si en 
realidad es tan difícil cumplir en la localidad con estos trámites o se trata de un mito que 
algunos gestores diseminan para cobrar por estas operaciones (a veces excesivamente) al 
emprendedor. 
 
 
 
 
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Si el interesado es quien gestiona los trámites necesarios, generalmente defenderá con mayor 
interés sus objetivos ante trabas absurdas o papeleo excesivo. 
 Puede consultar en la red. Algunas entidades o municipios tienen cargas fiscales o derechos 
locales adicionales a los requisitos de carácter federal. Casi todas las dependencias de 
gobierno publican los principales requerimientos en la apertura de un negocio, aún los 
especiales, en sus sitios electrónicos. Para consultarlos, los sitios web se identifican con el 
nombre de la dependencia seguidos del protocolo: (.gob.mx). 
El apartado de Trámites contenido en esta Guía le será de utilidad en este sentido. 
 El contador no es un mal necesario. Contrate a un contador desde que inicie actividades o, 
mejor aún, antes de iniciar el negocio ya que le puede aconsejar cuál alternativa fiscal le 
conviene al principio y en un futuro inmediato y mediato. Las disposiciones fiscales 
contienen facilidades administrativas y diversos tratamientos fiscales que auspician la 
creación de fuentes de empleo o de auto empleo como lo es usted: emprendedor. 
Una pequeña o mediana empresa no necesariamente tiene que iniciar actividades con las 
obligaciones contables y fiscales que implica una sociedad anónima o alguna otra forma de 
constituir una persona moral; puede iniciar como persona física en actividades 
empresariales y, según su actividad, tal vez califique en un régimen que cuente con 
beneficios fiscales importantes, como es el caso de los pequeños contribuyentes (Repecos). 
Consulte el sitio www.sat.gob.mx 
Entreviste a varios candidatos y no dude en pedirles referencias de clientes; desde luego 
verifíquelas. 
El propio contador puede orientarle sobre diversas formas de contratar personal, dentro de un 
marco fiscal adecuado, principalmente al arranque de su negocio al estar más sensible a 
controlar gastos. 
Un profesional contratado a tiempo parcial, para delegar en él parte de sus actividades 
mediante un contrato por honorarios, le permitirá un costo menor por algún tiempo y también 
comprobar si es la persona idónea en su negocio, antes de contratarlo por tiempo indefinido 
en la nómina. Vea el capítulo relativo a Recursos Humanos para mayor información. 
 
 
 
 
 
 
 
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APARTADO 4. ¿PERSONA FÍSICA O MORAL? 
 
 De acuerdo con las leyes mexicanas, existen dos figuras jurídicas: las personas físicas 
(individuos) y las personas morales (empresas). Muchas veces, en las pequeñas empresas la 
mayoría de tipo familiar, por costumbre o por considerar que es lo que le conviene, 
automáticamente deciden constituirse como Sociedad Anónima, S.A. 
 La importancia de tributar como persona física o moral, radica en el hecho de que las 
personas morales (empresas) tienen menos opciones que las personas físicas (un individuo) 
ante el fisco, con bastantes beneficios para el caso de éstas últimas. 
 Una gran ventaja de las sociedades es que en ellas se separa el patrimonio personal del de 
la empresa, así como también se destaca el hecho de que los socios tienen responsabilidad 
solidaria, es decir, que de alguna manera todos comparten las mismas responsabilidades y 
obligaciones en términos legales. 
 ¿Qué aspectos deben tomarse en cuenta al momento de tomar la decisión final? 
 Características del negocio. Tiene que ver cuántas personas aportarán capital en el negocio. 
Insistimos en que, si se trata de una empresa familiar, es conveniente considerar la posibilidad 
de tributar como persona física o bajo el esquema de copropiedad (que explicaremos más 
adelante). También es importante tomar en cuenta el giro del negocio, ya que muchas veces 
por necesidades contractuales, o por los riesgos del mismo negocio, es indispensable 
constituir un régimen de Sociedad Anónima. 
 Monto de ventas proyectado. Una variable muy importante es el monto de los ingresos, ya 
que en uno de los regímenes fiscales más favorable para las empresas, el de Pequeños 
Contribuyentes, existe un límite de ingresos. Tendrá que tomar esto en cuenta antes de tributar 
bajo dicho esquema. 
 
Personas Físicas 
 A continuación presentamos las principales características, requisitos y ventajas de los 
distintos regímenes fiscales en que pueden tributar las empresas micro y pequeñas bajo la 
figura jurídica de personas físicas. 
1. Régimen Simplificado. Sólo es para que tributen las empresas que se dediquen 
exclusivamente a actividades de tipo agrícolas, ganaderas, pesqueras o silvícolas 
(cuidado y explotación de los bosques), así como al auto transporte terrestre de carga o 
 
 
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pasajeros. 
La principal característica de este régimen es que funciona sobre la base de flujos de 
efectivo, es decir, no se paga impuesto por ventas no cobradas, ni se deducen gastos o 
compras no pagados. Aún registrando utilidades, una empresa no paga impuestos si no 
tiene gastos no deducibles o el propietario no acostumbra retirar las utilidades del negocio. 
2. Régimen General de Ley. Esto es obligatorio para empresas medianas y pequeñas si no 
desarrollan las actividades del capítulo Régimen Simplificado o tienen ingresos mayores al 
rango establecido en el capítulo de Pequeños Contribuyentes. 
En éste se tienen mayores obligaciones fiscales en comparación con otros regímenes. Es 
importante destacar que se paga el Impuesto Sobre la Renta, ISR, a la tasa del 35 por 
ciento cuando se tienen utilidades fiscales y el retiro de las utilidades del negocio tiene 
costo fiscal dependiendo de los resultados de la empresa. 
3. Régimen General de Ley Copropiedad. La copropiedad se da cuando se tiene dominio de 
un bien conjuntamente entre dos o más personas. Cuando los ingresos de las personas 
físicas deriven de bienes en copropiedad, esto es actividades empresariales llevadas a 
cabo en un mismo establecimiento, deberá designarse a uno de los copropietarios como 
representante común. La copropiedad es una alternativa real ante la constitución de una 
empresa como Sociedad Anónima. Como copropiedad se ahorran los gastos y el tiempo 
que duran los trámites ante el Notario, además del hecho de cumplir con las demás 
obligaciones de las sociedades mercantiles, libros de actas, asambleas, etcétera. 
4. Régimen de Pequeños Contribuyentes. Laspersonas físicas que desarrollen actividades 
empresariales podrán optar por tributar, para efectos de ISR, como Pequeños 
Contribuyentes, siempre que los ingresos propios de su actividad empresarial y los 
intereses obtenidos en el años de calendario anterior, no hubieran excedido los 2.9 
millones de pesos. 
Una gran ventaja de tributar como Pequeño Contribuyente, es que no se debe presentar 
declaración anual y la forma de pagar el impuesto es sobre ingresos efectivamente 
cobrados. Es decir, las ventas a crédito se declaran hasta que se cobran. El impuesto que 
se para es definitivo y se tiene una tabla para definir la tasa del impuesto, el cual depende 
del nivel de los ingresos actualmente recibidos. 
 
 
 
 
 
 
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Entre las limitaciones para tributar en el Régimen de Pequeños Contribuyentes, la Persona 
Física no debe haber tributado anteriormente en el Régimen General de Ley. 
Una gran ventaja que tienen las Personas Físicas que tributan como Pequeños Contribuyentes 
es que no tienen mayor problema al retirar las utilidades de su negocio, ya que no causa 
impuesto por este hecho. Esto es distinto al Régimen General, donde se gravan los retiros 
de utilidades. 
5. Régimen de Pequeños Contribuyentes Copropiedad. La Ley de Impuesto Sobre la Renta 
nos indica que los copropietarios que realicen actividades empresariales podrán tributar en 
este régimen cuando no lleven a cabo otras acciones que les reporten ingresos. Además, 
el siguiente criterio debe ser realizado: los ingresos que les correspondan en forma 
individual, por las actividades empresariales que realizan en copropiedad, al igual que los 
intereses obtenidos por las mismas, no deben exceder los límites de ingresos que se han 
mencionado en este capítulo, en el año del calendario anterior. 
 
 Es indispensable estudiar las distintas alternativas del registro ante el fisco de las empresas 
pequeñas o medianas, ya que el costo fiscal es importante. Este costo se hará dependiendo 
de la opción que tome la empresa al inicio, y podría ahorrarse recursos importantes. 
 Una parte vital para el arranque de los negocios nuevos, es el análisis fiscal. Los 
emprendedores deben estudiar sus casos con un asesor fiscal de confianza, y así poder tomar 
la mejor decisión e iniciar con el pie derecho todos los aspectos fiscales de su empresa, para 
evitar problemas de este tipo en el futuro. 
 
 En Internet 
 A través de los siguientes sitios electrónicos puede ahondar en cuestiones fiscales. Es 
importante que actualice constantemente la información hacendaria, pues suele registrar 
cambios importantes cada año. 
CPWare 
www.cpware.com 
 
 
 
 
 
 
 
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 Artículos fiscales en su sección de Noticias. Se puede consultar el Diario Oficial gratis. Y, 
entre otras secciones de interés, destacan las siguientes: 
1. Foro de Discusión. Espacio abierto a opiniones y comentarios en materia de contabilidad y 
fiscal. 
2. Finanzas sin maquillajes. Cada semana, artículos de finanzas de gran aplicación en su 
empresa. 
 
 Offix Fiscal 
 members.xoom.com/offix 
 Recopilación de información fiscal de varios sitios de Internet, que incluye diversos artículos 
de carácter fiscal. Cuenta con las siguientes secciones: Tópicos fiscales, Comercio Exterior y 
Laboral, Diario Oficial por fechas, Leyes Fiscales, Reglamentos y Normatividad, Tesis 
Jurisprudenciales, Acuerdos, Decretos, Circulares, Reglas, Tratados para evitar la doble 
imposición fiscal y modelos de contratos. 
 También incluye Partes Relacionadas - Precios de Transferencia; Nuevos formatos fiscales 
para declaraciones, Dictamen fiscal, Medios de defensa, Recargos, multas actualizadas, 
importes actualizados, Catálogo de actividades para efectos fiscales, Tarifas para retención de 
impuestos. 
 
 Servicio de Administración Tributaria, SAT 
 www.sat.gob.mx 
 En la página del Servicio de Administración Tributaria encuentra información fiscal muy 
valiosa, como es el software de declaraciones electrónicas o la Legislación Fiscal vigente. 
También destacan las siguientes secciones: Leyes Fiscales, Reglamentos y Normatividad, 
publicaciones gratuitas y software para uso libre; obligaciones de todo tipo de contribuyentes; 
derechos de los contribuyentes; indicadores fiscales y comercio exterior y despacho. 
 
 Secretaría de Haciendo y Crédito Público, SHCP 
 www.shcp.gob.mx 
 En la página de la Secretaría de Haciendo y Crédito Público puede consultar sin costo 
alguno, 
 
 
 
 
 
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las publicaciones del Diario Oficial de los últimos tres años, así como información económica 
del gobierno mexicano en materia de impuestos y modificaciones a las leyes fiscales. 
 
 IMSS 
 www.imss.gob.mx 
 En la página web del Instituto Mexicano del Seguro Social puede consultar información sobre 
el SUA 2000, la Nueva Ley del Seguro Social y sus reglamentos, el Programa IMSS desde tu 
empresa e información sobre los diversos departamentos de este Instituto. 
 
 Impuestum 
 www.impuestum.com 
 Aquí puede consultar el calendario fiscal, artículos, noticias y editoriales fiscales. 
 
 Colegio de Contadores 
 www.ccpm.org.mx 
 El Colegio de Contadores Públicos de México AC, la contaduría pública organizada de 
México, no puede dejar de tener un sitio con información útil no sólo para los socios, sino para 
cualquier persona interesada en cuestiones contables y fiscales. 
 
 Instituto Mexicano de Contadores Públicos 
 www.impc.org.mx 
 En la página del IMCP puede consultar la historia, misión y objetivos, el fondo editorial y 
boletines. 
 
 Consejero Fiscal 
 www.consejerofiscal.com 
 Publica artículos semanales donde se comentan novedades de carácter fiscal. Tiene algunas 
ligas interesantes así como diversa información del Servicio de Administración Tributaria. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
C O N T A B I L I D A D 
 
 
 
 
BIBLIOGRAFÍA 
 
 Calvo Langarica, César. Estudio Contable de los Impuestos, 
Editorial PAC, 1993. 
 Lara, Elías. Primero curso de Contabilidad, 
Editorial Trillas, 2004. 
 Moreno Fernández, Joaquín. Las Finanzas en la Empresa, 
Editorial IMEF, 1991. 
 Ramírez Padilla, David Noel. Contabilidad Administrativa, 
McGraw Hill, 1997. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
L E G A L 
 
 
 
 INTRODUCCIÓN 
 
 CAPÍTULO 1. SU NEGOCIO EN EL MARCO SOCIAL 
 APARTADO 1. SU NOMBRE Y APELLIDOS 
COMERCIALES 
Las formas de la empresa: personas y sociedades 
Trámites para la constitución de sociedades 
  APARTADO 2. CARACTERÍSTICAS DE LAS 
SOCIEDADES 
Tipos de sociedades 
Sociedades mercantiles 
Publicidad y contabilidad mercantiles 
 
 CAPÍTULO 2. CUESTIONES FISCALES 
 APARTADO 1. CÓMO FUNCIONAN LOS 
IMPUESTOS 
Derechos y obligaciones del contribuyente 
  APARTADO 2. ASPECTOS DE LA LEY DEL 
IMPUESTO 
SOBRE LA RENTA 
Personas físicas y morales 
  APARTADO 3. DEL IMPUESTO AL VALOR 
AGREGADO 
  APARTADO 4. IMPUESTOS LOCALES 
 
 
 
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 CAPÍTULO 3. EN EL ÁMBITO LABORAL 
 APARTADO 1. RELACIÓN DE TRABAJO Y 
CONTRATO 
Las figuras del patrón y el trabajador 
El contrato de trabajo 
 
 CAPÍTULO 4. OTROS MARCOS LEGALES QUE 
INFLUIRÁN 
EN SU EMPRESA 
 APARTADO 1. EL ACTO ADMINISTRATIVO 
Licitaciones, concesiones y licencias 
Auditorías y sanciones 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
L E G A L APARTADO 2. COMPETENCIA ECONÓMICA 
Prácticas monopólicas y concentraciones 
  APARTADO 3. PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR 
  APARTADO 4. DERECHO AMBIENTAL 
  APARTADO 5. PROPIEDAD INDUSTRIAL 
Patente 
Marca 
Nombre comercial 
 
 CAPÍTULO 5. CONTRATOS 
 APARTADO 1. ELEMENTOS DEL CONTRATO 
  APARTADO 2. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO 
Un ejemplo 
 
 CAPÍTULO 6. LAS FRANQUICIAS 
 APARTADO 1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 
Qué dice la ley 
Obligaciones, ventajas y desventajas del franquiciante y del franquiciatario 
  APARTADO 2. VENTAJAS DEL SISTEMA DE 
FRANQUICIAS 
Marco legal 
Contrato 
Circular Oferta de Franquicia 
 
 
 
 
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L E G A L 
 
INTRODUCCIÓN 
 
 Crear una nueva empresa en México requiere de una tramitología diversa que, aunque 
puede 
convertirse en un lastre, es importante hacer bien desde el principio. 
 Resulta sorprendente observar que numerosos emprendedores dan poca importancia a 
realizar, de forma cuidadosa, los trámites legales de apertura de su empresa, ya que suponen 
que se trata de algo secundario; al cabo de un tiempo, cuando las operaciones de la empresa 
crecen, descubren una desagradable realidad: regularizarla tiene un costo mucho mayor que 
en el que se habría incurrido al hacer lo correcto desde el comienzo. A grado extremo, 
situaciones de este tipo pueden poner en riesgo la viabilidad de la misma empresa. 
 Las preguntas más frecuentes del emprendedor que está por abrir un negocio son: ¿Cómo 
iniciar operaciones?, ¿a quién puedo acudir?, ¿es muy caro constituir una empresa?, ¿cómo 
se realizan las operaciones de la empresa, una vez que ya ha sido establecida? 
 El capítulo Legal que tiene en sus manos, pretende contestar a las preguntas anteriores y 
otras que quizá el emprendedor no suele hacerse, pero que, sin embargo, se vuelven 
importantes en la práctica. 
 Desde luego, esta guía presenta los aspectos legales estratégicos relacionados con la 
creación y operaciones de una nueva empresa, así como algunos detalles relevantes que en 
ocasiones representan ciertos problemas o problemas potenciales, sin embargo, no sustituye 
la necesidad de acudir a los profesionistas expertos (un abogado y un contador) que deben 
llevar a detalle los trámites. 
 Una asesoría adecuada es herramienta indispensable para el devenir de su negocio. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PODOLOGIA 
Si su empresa sólo 
estará formada por 
usted, bastará que 
la actividad a la que 
se dedique sea 
lícita y darse de alta 
ante el Registro 
Federal de 
Contribuyentes, 
RFC, como persona 
física con actividad 
empresarial. 
L E G A L 
CAPÍTULO 1. SU NEGOC IO EN EL MARCO 
SOCIAL 
 
 APARTADO 1 . SU NOMBRE Y APELLIDOS COMERCIALES 
 
 Usted está por insertar su propuesta de empresa a la sociedad mexicana. Trabajará con 
ahínco para labrarle un lugar entre la competencia empresarial, entre los consumidores, entre 
sus trabajadores, socios y proveedores. 
 Su empresa, sin importar el tamaño que sea o giro al que pertenezca, se relacionará y 
repercutirá en diversas esferas del entorno; tendrá alcances insospechados, aunque 
aspiramos a que sean benéficos para todas las partes involucradas, directa o indirectamente. 
 Por eso, en este capítulo legal, expondremos los pasos que deben seguir los emprendedores 
al constituir su empresa: darla de alta y registrarla bajo el tipo de sociedad que mejor le 
convenga. 
 
 Usted ya tiene bien definido su plan de negocios (para ello utilizó toda la información que 
contiene la Guía que tiene en sus manos). Ahora llegó el momento de decidir la forma en que 
se realizará este proyecto. 
 Una primera opción es comenzarlo con una sola persona: usted. Si su empresa sólo estará 
formada por usted, bastará que la actividad a la que se dedique sea lícita y darse de alta ante 
el Registro Federal de Contribuyentes, RFC, como persona física con actividad empresarial. 
 Si el negocio consiste en la prestación de algún servicio de consultoría o en general de un 
servicio profesional, lo adecuado será darse de alta en el RFC por honorarios. El trámite es 
sencillo y supone el llenado de ciertas formas fiscales de inscripción, así como la 
comprobación de la autoridad de la veracidad de los datos, a través de una visita al domicilio 
señalado como fiscal y la expedición de facturas (actividad empresarial) o recibos (actividad 
profesional). 
 Cualquiera de los esquemas mencionados supone la presentación de una declaración anual 
en el mes de abril del año siguiente al término del ejercicio fiscal y la presentación de pagos 
provisionales mensuales. 
 Para que el emprendedor inicie su actividad como persona física no requiere más trámites, 
en principio, que darse de alta en el RFC. 
T I P S 
 
 
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PODOLOGIA 
La sociedad deberá 
registrarse ante el 
Registro Público de 
Comercio, RPC, del 
lugar en donde se 
constituyó. 
Equivale al acta de 
nacimiento de la 
persona moral. 
L E G A L 
 
 
 Puede ocurrir en ciertos casos que, de acuerdo a la actividad del emprendedor, se requiera 
algo adicional; por ejemplo, si se dedicará a la importación y exportación de productos, hay 
que darse de alta en el padrón correspondiente. 
 Si se trata de una actividad en la que se manejen alimentos se exige la obtención de 
permisos sanitarios; si se utiliza un determinado local, hay que verificar el uso de suelo, 
etcétera. 
 Por ello se insiste en la necesidad de acudir a un asesor. 
 Ahora bien, aunque es perfectamente lícito iniciar una empresa como persona física, nos 
parece poco recomendable, ya que se asumen riesgos importantes; se afirma lo anterior, 
porque: 
 
 Quien adquiere los riesgos del negocio es el propio emprendedor. Esto es, en caso que las 
deudas del negocio crezcan tendrá que responder con todo su patrimonio. 
 Igualmente se vuelve muy complejo establecer reglas para la inversión conjunta, es decir, 
se complica la operación del negocio con socios. 
 
Trámites para la constitución de sociedades 
 Con la intención de evitar que las responsabilidades afecten al emprendedor y con ello se 
inhiba el interés por intervenir, en el Derecho se ha creado una figura denominada persona 
moral. La persona moral actúa como un agente de negocios que permite anular los dos 
riesgos señalados con anterioridad. 
 La sociedad tiene un margen de actuación legal que en su acta constitutiva se establece 
como objeto. 
 El acta se debe realizar necesariamente ante un fedatario público, ya que en caso contrario 
la persona moral no nacería a la vida frente a terceros con quienes se pretenda hacer negocio. 
 Para efecto de la redacción del objeto le sugerimos ser lo más general posible, ya que la 
sociedad sólo se puede dedicar a aquello que específicamente se encuentre determinado allí; 
sin embargo, si hace una excesiva generalización - por ejemplo “compra, venta e importación”- 
se puede incurrir en áreas de la actividad mercantil reguladas por otro tipo de disposiciones, 
como darse de alta en padrones sectoriales, o la necesidad de conseguir cierto tipo de 
permisos, lo que generaría problemas para la constitución. 
 
 
T I P S 
 
 
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PODOLOGIA 
Acta constitutiva es 
el instrumento legal 
por el que se crea 
una persona moral; 
en él se establecen 
todas las reblas de 
operación. 
L E G A L 
 
 
 Para cualquier tipo de sociedad que elija, necesitará asignarle un nombre, ya que se trata de 
un atributo de la personalidad (que opera tanto en personas físicas como morales) que sirve 
para efectos de identificación. 
 Cuando se hace el trámite de creación o constitución de la persona moral o sociedad se 
debe solicitar permiso a la Secretaría de Relaciones