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i UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE CONTABILIDAD TESIS PRESENTADO POR: SANCHEZ CORNEJO, Erika PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE Contador Público HUANCAYO –PERÚ 2019 CONTABILIDAD FINANCIERA EN LA GESTI ÓN EMPRESARIAL EN LAS EMPRESAS FERRETERAS DEL DISTRITO EL TAMBO, 2019 ii ASESOR: Mg. TORIBIO ALFONSO FLORES ÑAHUI iii DEDICATORIA “A Dios, porque a él debo todos mis logros”. “A mis padres, quienes agradezco de todo corazón por su amor, cariño y comprensión incondicional, por brindarme la mejor herencia que es mi formación profesional siempre basada en principios y valores” iv AGRADECIMIENTO A mi alma mater la Universidad Nacional del Centro del Perú por acogerme en sus aulas universitarias y a la Facultad de Contabilidad por formar profesionales con vocación de servicio con calidad humana e incentivarnos a la investigación. A mi asesor Profesor Toribio Alfonso Flores Ñahui, quien me brindó su valiosa orientación y guía en la elaboración del presente trabajo de investigación. A mi familia por su confianza y lealtad. Y a todos mis maestros por su disposición y ayuda brindada para la ejecución de esta investigación. v ÍNDICE GENERAL ASESOR..............................................................................................................ii DEDICATORIA ........................ ...........................................................................iii AGRADECIMIENTO............................................................................................iv ÍNDICE.................................................................................................................v INDICE DE TABLAS...........................................................................................ix INDICE DE GRAFICOS......................................................................................xii RESUMEN.... ................................................................................................. ....xv ABSTRACT.... ................................................................................................ ...xvi INTRODUCCIÓN..............................................................................................xvii CAPITULO I PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 1.1. Fundamentación del problema...................................................................19 1.2. Formulación del problema.........................................................................21 1.2.1. Problema General....................................................................................21 1.2.2. Problemas Específicos............................................................................21 1.3. Objetivos de la investigación.....................................................................21 1.3.1. Objetivo general.......................................................................................21 1.3.2. Objetivos Específicos...............................................................................22 1.4. Justificación de la investigación................................................................22 1.4.1. Justificación teórica..................................................................................22 1.4.2. Justificación práctica................................................................................22 1.4.3. Justificación metodológica.......................................................................23 1.5. Limitación de la investigación....................................................................22 1.5.1. Limitación espacial...................................................................................22 1.5.2. Limitación temporal..................................................................................22 1.5.3. Limitación conceptual..............................................................................23 1.5.4. Limitación económica..............................................................................23 1.5.5. Limitación de información........................................................................23 vi 1.6. Hipótesis y variables...................................................................................24 1.6.1. Hipótesis General....................................................................................23 1.6.2. Hipótesis Específicas...............................................................................23 1.7. Identificación y clasificación de las variables..............................................24 1.7.1. Variable independiente............................................................................24 1.7.2. Variable dependiente...............................................................................24 1.8. Operacionalización de las variables...........................................................25 1.8.1. Variables y Dimensiones de la Investigación..........................................25 CAPITULO II MARCO TEÓRICO 2.1. Antecedentes del estudio..........................................................................26 2.2. Bases teóricas...........................................................................................30 2.2.1. Contabilidad Financiera..........................................................................30 2.2.1.1. Estado de Situación Financiera............................................................31 2.2.1.2. Estado de Resultados Integrales..........................................................33 2.2.1.3. Estado de Flujo de Efectivo..................................................................34 2.2.2. Gestión Empresarial................................................................................34 2.2.2.1. Planificación..........................................................................................35 2.2.2.2. Organización.........................................................................................35 2.2.2.3. Dirección...............................................................................................35 2.2.2.4. Control..................................................................................................36 2.3. Definición de términos básicos..................................................................36 CAPITULO III METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN 3.1. Método de investigación............................................................................39 3.2. Tipo de la investigación..............................................................................40 3.3. Nivel de investigación.................................................................................40 vii 3.4. Diseño de la investigación..........................................................................40 3.5. Población y muestra de la investigación...................................................41 3.5.1. Descripción de la población.....................................................................41 3.5.2. Descripción de la muestra.......................................................................41 3.5.2.1. Tamaño de la muestra..........................................................................41 3.6. Técnicas e instrumentos de recolección de datos.....................................42 3.6.1. Técnicas de Recolección de Datos..........................................................42 3.6.2. Instrumento de recolección de datos.......................................................42 3.6.2.1. Cuestionario..........................................................................................423.7. Procedimiento de recolección de datos......................................................42 3.8. Técnicas de procesamiento y análisis de datos.........................................43 CAPÍTULO IV TRABAJO DE CAMPO Y PROCESO DE CONTRASTE DE LA HIPÓTESIS 4.1 Presentación, Análisis e Interpretación de los Datos...............................45 4.2 Contrastación de hipótesis..................................................................... 85 4.2.1. Contrastación de la primera hipótesis especifica.....................................85 4.2.2. Contrastación de la segunda hipótesis especifica...................................87 4.2.3. Contrastación de la tercera hipótesis especifica..................................... 89 4.2.4. Contrastación de la Hipótesis General....................................................92 4.2.5. Discusión de resultados………………………………………………...……95 CONCLUSIONES………………………………………………………….………...99 RECOMENDACIONES……………………………………………..…………….101 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………..……..…..…102 viii ANEXOS……………………………………..……………......………………….…104 Matriz de Consistencia Instrumentos de recolección de datos ix ÍNDICE DE TABLAS TABLA NO 1: Resultados de sus activos corrientes, como el efectivo, cuentas por cobrar y existencias……………………………………………………………..46 TABLA NO 2: Resultados de sus activos no corrientes, para invertir en activos inmovilizados. ………………………………………………………………………..47 TABLA NO 3: Resultados de sus pasivos para poder pagar, tributos, proveedores y trabajadores. ………………………………………………………..49 TABLA NO 4: Resultados del periodo de sus obligaciones financieras para programación de sus pagos. ………………………...……………………………..51 TABLA NO 5: Evaluación de las utilidades de las empresas ferreteras para proyectarse y mejorar………………………………………………………………..52 TABLA NO 6: Evaluación de sus ingresos de las empresas ferreteras para mejorar el siguiente año. …………………………….…………………………….53 TABLA NO 7: Aplicación de estrategias con referencia a los resultados anteriores, de sus ingresos. ………………………………………………………..80 TABLA NO 8: Revisión de su costo de ventas para reducirlos y tener mayor rotación. ………………………………………..……………………………………..80 TABLA NO 9: Análisis de los gastos de las empresas ferreteras en las que incurrieron para reducirlos. ………………………………………..………………..80 TABLA NO 10: Análisis de los resultados del periodo anterior, para un manejo adecuado de ingresos y salidas…………………………………………..………..80 TABLA NO 11: Empresas ferreteras con falta de liquidez para cumplir con sus operaciones comerciales. …………………………..……………………………..80 TABLA NO 12: Empresas ferreteras que toman en cuenta los resultados para realizar inversiones………………………………………………………………..80 x TABLA NO 13: Empresas ferreteras que consideran sus deudas para realizar financiamiento……………………….………………………………………………..80 TABLA NO 14: Empresas ferreteras que planifican sus actividades considerando sus objetivos y metas………………………...……………………..80 TABLA NO 15: Empresas ferreteras que aplican procesos en sus actividades con una programación. ……………………………………………………………..80 TABLA NO 16: Empresas ferreteras que tiene un manual de funciones de sus actividades…………………………………..………………………………………..80 TABLA NO 17: Empresas ferreteras que tiene un plan que ayude a verificar los recursos……………………………………...………………………………………..80 TABLA NO 18: Empresas ferreteras que distribuyen y ordenan sus actividades para mejorar el rendimiento…………………….…………………………………..80 TABLA NO 19: Empresas ferreteras que colocan el personal adecuado en las áreas establecidas……………………….…………………………………………..80 TABLA NO 20: Empresas ferreteras que asigna actividades bajo responsabilidad para mejorar los resultados……………………….……………..80 TABLA NO 21: Empresas ferreteras que coordinan sus actividades con la finalidad de mejorar los resultados. …………...…………………………………..80 TABLA NO 22: Empresas ferreteras que desarrollan sus tareas bajo una dirección para cumplir sus objetivos. ……………………………………………..80 TABLA NO 23: Empresas ferreteras que bajo la dirección de un líder desarrolla sus actividades. …………………………….………………………………………..80 TABLA NO 24: Empresas ferreteras que realizan la supervisión de las actividades operativas. ………………………….…………………………………..80 xi TABLA NO 25: Empresas ferreteras que realizan la verificación de las actividades programadas. ……………………….…………..……………………..80 TABLA NO 26: Empresas ferreteras que realizan revisión de actividades operativas para mejorar resultados. ………………..……………………………..80 TABLA NO 27: Correlación entre estado de situación financiera y gestión empresarial…………………...…………….…………………………………………..80 TABLA NO 28: Correlación entre la dimensión estado de resultados integrales y la variable dependiente gestión empresarial. ……………………………..……………..80 TABLA NO 29: Correlación entre estado de flujo de efectivo y gestión empresarial…………………………………………..………………….……………..80 TABLA NO 35: Correlación entre la variable independiente contabilidad financiera y la variable dependiente gestión empresarial. …………….……………….……………..80 xii ÍNDICE DE GRAFICAS GRÁFICO NO 1: Resultados de sus activos corrientes, como el efectivo, cuentas por cobrar y existencias……………………………………………………………..46 GRÁFICO NO 2: Resultados de sus activos no corrientes, para invertir en activos inmovilizados. ………………………………………..……………………..48 GRÁFICO NO 3: Resultados de sus pasivos para poder pagar, tributos, proveedores y trabajadores. ………………………………………………………..49 GRÁFICO NO 4: Resultados del periodo de sus obligaciones financieras para programación de sus pagos. ………………………...……………………………..51 GRÁFICO NO 5: Evaluación de las utilidades de las empresas ferreteras para proyectarse y mejorar………………………………………………………………..52 GRÁFICO NO 6: Evaluación de sus ingresos de las empresas ferreteras para mejorar el siguiente año. …………………………….……………………………..54 GRÁFICO NO 7: Aplicación de estrategias con referencia a los resultados anteriores, de sus ingresos. ………………………………………………………..55 GRÁFICO NO 8: Revisión de su costo de ventas para reducirlos y tener mayor rotación. ………………………………………..……………………………………..57 GRÁFICO NO 9: Análisis de los gastos de las empresas ferreteras en las que incurrieron para reducirlos. ………………………………………..………………..58 GRÁFICO NO 10: Análisis de los resultados del periodo anterior, para un manejo adecuado de ingresos y salidas……………...………………….………..60 GRÁFICO NO 11: Empresas ferreteras con falta de liquidez para cumplir con sus operaciones comerciales. ……………………………….……………………..61 GRÁFICO NO 12: Empresas ferreteras que toman en cuenta los resultados para realizar inversiones…………………………………………………………………..63 xiii GRÁFICO NO 13: Empresas ferreteras que consideran sus deudas para realizar financiamiento……………………….………………………………………………..64 GRÁFICO NO 14: Empresas ferreteras que planifican sus actividades considerando sus objetivos y metas………………………...……………………..66 GRÁFICO NO 15: Empresas ferreteras que aplican procesos en sus actividades con una programación. ……………………………………………………………..67 GRÁFICO NO 16: Empresas ferreteras que tiene un manual de funciones de sus actividades…………………………………..………………………………………..69 GRÁFICO NO 17: Empresas ferreteras que tiene un plan que ayude a verificar los recursos……………………………………...…….……………………………..70 GRÁFICO NO 18: Empresas ferreteras que distribuyen y ordenan sus actividades para mejorar el rendimiento…………………….…………...………..72 GRÁFICO NO 19: Empresas ferreteras que colocan el personal adecuado en las áreas establecidas……………………….…………………………………………..73 GRÁFICO NO 20: Empresas ferreteras que asigna actividades bajo responsabilidad para mejorar los resultados……………………….……………..75 GRÁFICO NO 21: Empresas ferreteras que coordinan sus actividades con la finalidad de mejorar los resultados. …………...…………………………………..76GRÁFICO NO 22: Empresas ferreteras que desarrollan sus tareas bajo una dirección para cumplir sus objetivos. ……………………………………………..78 GRÁFICO NO 23: Empresas ferreteras que bajo la dirección de un líder desarrolla sus actividades. ……………….………………………………………..79 GRÁFICO NO 24: Empresas ferreteras que realizan la supervisión de las actividades operativas. ………………………….…………………………………..81 xiv GRÁFICO NO 25: Empresas ferreteras que realizan la verificación de las actividades programadas. ……………………….…………..……………………..82 GRÁFICO NO 26: Empresas ferreteras que realizan revisión de actividades operativas para mejorar resultados. ………………..……………………………..84 xv RESUMEN La investigación realizada tuvo como inicio que estas organizaciones no realizan un estudio de la contabilidad financiera, por lo que no conocen ampliamente su composición y sus elementos que son el resultado de las operaciones que viene realizando, estas acciones hacen que la empresa ande a la deriva, por los que se planteó la siguiente interrogante: ¿Cómo la contabilidad financiera permite mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019?. La hipótesis fue: La contabilidad financiera mediante los estados financieros permite mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019. El objetivo fue: Demostrar la trascendencia de la contabilidad financiera para mejorar la gestión empresarial en las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019 El tipo de investigación fue el aplicado, el nivel fue el descriptivo, los métodos fueron descriptivo y explicativo; el diseño es correlacional. La técnica fue la encuesta, el instrumento fue el cuestionario. La conclusión fue: La aplicación correcta de la contabilidad financiera permite mejorar la gestión empresarial en las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019, cuando se implemente un sistema contable habrá ahorro de tiempo y dinero, porque agiliza las tareas contables de registro y procesamiento, agiliza también las labores administrativas, sobre todo permite conocer la liquidez que dispone la empresa para cumplir con sus obligaciones. La Autora xvi ABSTRACT The research carried out began that these organizations do not carry out a study of financial accounting, so they do not fully know its composition and its elements that are the result of the operations it has been carrying out, these actions make the company go adrift , for which the following question was raised: How does financial accounting improve the business management of hardware companies in the district of El Tambo-2019 ?. The hypothesis was: Financial accounting through financial statements allows improving the business management of hardware companies in the district of El Tambo-2019. The objective was: Demonstrate the importance of financial accounting to improve business management in hardware companies in the district of El Tambo-2019 The type of research was applied, the level was descriptive, the methods were descriptive and explanatory; the design is correlational. The technique was the survey, the instrument was the questionnaire. The conclusion was: The correct application of financial accounting allows improving business management in the hardware companies of the district of El Tambo-2019, when an accounting system is implemented there will be savings of time and money, because it streamlines the accounting tasks of registration and processing , it also streamlines administrative tasks, above all it allows to know the liquidity that the company has to comply with its obligations. The autor xvii INTRODUCCIÓN La presente tesis titulada: contabilidad financiera en la gestión empresarial en las empresas ferreteras del distrito El Tambo -2019, tuvo como finalidad de demostrar la importancia y trascendencia de la contabilidad financiera para mejorar la gestión empresarial, porque a través de los estados contables se permite conocer la situación económica y financiera, información válida para tomar decisiones en las organizaciones del sector ferretero. La característica principal del trabajo fue estudiar la información financiera, que proporciona datos detallados de los activos corrientes y no corrientes, pasivos corrientes y no corrientes, patrimonio, ingresos, costos, gastos administrativos y de ventas, gastos financieros, otros ingresos y egresos; los flujos de las actividades de operación, financiamiento e inversión. El contenido del trabajo, está dividido en cuatro capítulos, las cuales se describen a continuación: El primer capítulo, se desarrolla el planteamiento del estudio, detallando el diagnostico, pronostico y control al pronóstico; luego se formulan los problemas de la investigación, seguidamente se formuló los objetivos, para luego plantear las hipótesis y la justificación. En el segundo capítulo, se describe los antecedentes relacionados a la investigación con afinidad al trabajo que se realizó, el marco teórico de la investigación, en el que se describió las variables: contabilidad financiera con la gestión empresarial; además, de sus dimensiones: estado de situación financiera, estado de resultados integrales, estado de flujo de efectivo, planificación, organización, dirección y control ; finalmente se describió las definiciones de términos bás icos. xviii El tercer capítulo, se desarrolla la metodología de la investigación en el que se describió los métodos, el tipo, el nivel y el diseño de investigación, la población y muestra, la técnica y el instrumento. En cuarto capítulo se desarrolla sobre el trabajo de campo, en el que se describió el diagnóstico de la situación de la empresa Ferretería El Tambo EIRL, se describió la propuesta y la demostración de la propuesta. Para culminar se mencionó las conclusiones y recomendaciones. 19 CAPITULO I PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 1.1. Fundamentación del problema Las empresas ferreteras vienen realizando sus operaciones año tras año sin darle la debida importancia a la Contabilidad Financiera, ya que es una herramienta importante en la gestión empresarial, porque se observa la situación económica financiera de las organizaciones, como está compuesto sus bienes, entre sus activos corrientes y no corrientes; además, se puede ver las obligaciones que tiene a corto plazo y largo plazo y el capital más sus utilidades. También se puede percibir como fue el comportamiento de sus ventas, costos y gastos de todo el año. Además, nos muestra su flujo de efectivo, en el que se puede observar sus actividades de inversión, financiamiento y de operación. La contabilidad financiera de las empresas hace posible conocer sus actividades desarrolladas en un periodo, partiendo de estos conocimientos se puede planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones comerciales de la organización. Partiendo de esta perspectiva, se puede fijar objetivos y metas en beneficio de las empresas. 20 Diagnóstico En las empresas ferreteras del Distrito de El tambo desde el punto de vista de gestión se ha identificado que tiene muchas dificultades en la utilización de la información financiera por las siguientes razones: 1) Se implementan la contabilidad financiera solo con fines tributarios, o para justificar que vienen cumpliendo con las obligaciones tributarias ante las instituciones tutelares como es Sunat, Essalud, instituciones financieras, entre otras. 2) Se toman los servicios el contador a tiempo parcial o solo para las liquidaciones mensuales y anuales. 3) No cuentan con personal permanente para el registro y control de las operaciones, tales como: compra, ventas, controlde inventarios, liquidaciones de impuestos y otras. 4) El proceso contable se desarrolla en la oficina del contador, cuyos reportes de los estados financieros, no reflejan informaciones ciertas, exactas y menos en su oportunidad, lo cual limita tomar decisiones sobre ellas. 5) La forma como se ha implementado el control contable y procesamiento de la información financiera vienen originado serios problemas a este grupo de empresas. Por todo lo expresado los empresarios de este sector están totalmente desinformados del valor de la contabilidad financiera, ellos creen que la contabilidad solo sirven para cumplir con los pagos de impuestos, cuando en realidad la contabilidad tienen mayor valor, cuando se orientan para conocer el negocio, para saber qué problemas existen y cómo podemos solucionar tales o 21 cuales dificultades, es decir como ayudar a realizar una buena gestión orientado al logro de metas y objetivos. La información financiera son la base fundamental, precisamente esta afirmación desconocen los empresarios, desconocen la trascendencia que tiene la contabilidad financiera en la gestión empresarial. la contabilidad financiera en verdad ayudan a tomar decisiones en su oportunidad, ayudan a formular, planes, presupuestos con mirar a aplicar estrategias para desarrollar el negocio. Además podemos mencionar aplicar la contabilidad solo para fines tributarios, mas no para la gestión empresarial, perjudica a la organización limitando obtener mejores resultados, tampoco puede formular ni analizar las proyecciones de actividades, no contemplan la información contable para tener un panorama sobre la situación patrimonial, económica, financiera y las expectativas de futuro del negocio. Es decir en este sector económico los empresarios no efectúan análisis e interpretación correctos de los estados contables para facilitar la toma de decisiones para que disminuya el grado de incertidumbre, omite realizar un análisis del pago de deudas, del grado de endeudamiento y solvencia de la empresa, no se hace un análisis para examinar la rentabilidad económica de las inversiones, no se realiza un análisis de las inversiones si resultó favorable o no, si el nivel de endeudamiento favorece a la empresa o no, entre otras. Pronóstico Las empresas ferreteras de El Tambo de seguir trabajan de las misma forma al margen del uso de la contabilidad financiera sin dar la debida importancia y la trascendencia que tiene el uso de la información financiera, donde se refleja 22 la situación actual de sus activos, pasivos y patrimonio; el Estado de Resultados Integrales mostraba los ingresos, los costos y gastos del periodo; el Estado de Flujo de Efectivo, en cifras reales que son válidos para tomar acciones, este grupo de empresarios, están conduciendo a sus empresa a mantenerse en un nivel de pequeña empresa, mas no de desarrollar en el tiempo, además muchas empresas estan destinados a quebrar porque el nivel de competencia es cada vez mayor, las empresas que no desarrollan en el tiempo haciendo calidad diferenciada están condenados a ser despojados por el mercado de alta competencia. Control al pronóstico La situación crítica antes descrita de empresas ferreteras del Distrito de El Tambo, es posible cambiar la mentalidad de los empresarios, demostrando la importancia y trascendencia de la contabilidad financiera. Pues el uso de las mismas va permitir gestionar a ciencia cierta, técnicamente, cuantificando los hechos contables y financieras, las proyecciones, y tomar decisiones basado en el análisis de la información contable con la finalidad de observar el comportamiento de las inversiones realizadas, el endeudamiento, los activos con que cuenta, los pasivos que se tienen como obligaciones, los ingresos, los gastos y los costos del periodo; todos estos estudios coadyuvaran a tomar decisiones acertadas. 1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 1.2.1. Problema General 23 ¿Cómo la contabilidad financiera permite mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019? 1.2.2. Problemas Específicos a. ¿Cómo el conocimiento del Estado de Situación Financiera permite mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019? b. ¿Cómo el conocimiento del Estado de Resultados Integrales permite mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019? c. ¿Cómo el conocimiento del Estado de Flujo de Efectivo permite mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo- 2019? 1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 1.3.1. Objetivo general: Demostrar la trascendencia de la contabilidad financiera para mejorar la gestión empresarial en las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019. 1.3.2. Objetivos Específicos: a. Analizar el Estado de Situación Financiera que permita mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019. b. Analizar el Estado de Resultados Integrales que permita mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo- 2019. c. Analizar el Estado de Flujo de Efectivo que permita mejorar en la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019. 1.4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 24 1.4.1. Justificación teórica La investigación se desarrolló para profundizar el conocimiento de la Contabilidad financiera, para lo cual utilizará las teorias de los siguientes autores: Alcarria, J. (2015), Chavez, P. (2013), Chambergo, I. (2015), además de la gestión empresarial que se utilizara conocimientos de: Chavez, P. (2013), Flores, J. (2017) y Jones, K., Werner, M., Terrell, K., y Terrell, R. (2015) 1.4.2. Justificación práctica El trabajo sirvió para resolver casos prácticos a los problemas planteados. Con los conocimientos de la Contabilidad financiera, la situación económica financiera, el Estado de Resultados por función y naturaleza y el Estado de Flujo de Efectivo, considerando las actividades de operación, inversión y financiamiento de las empresas. 1.4.3. Justificación metodológica Con la metodología que en la investigación se utilizó se pudo realizar otras investigaciones, en contextos y realidades similares o diferentes, pues las variables Contabilidad financiera y gestión empresarial seguirán siendo de profunda preocupación para las empresas ferreteras de El Tambo. 1.5. Limitación de la investigación 1.5.1. Limitación temporal La investigación se realizó en un periodo de doce meses, tiempo en el cual se desarrolló el trabajo en las empresas ferreteras de El Tambo, tiempo suficiente para poder cumplir con el trabajo. 1.5.2. Limitación económica 25 El trabajo de investigación se tuvo proyectado realizar a nivel nacional, también se consideró ejecutar en la Región Junín, pero por razones económicas se realizó en las empresas ferreteras de El Tambo, ya que la inversión para realizar el trabajo era muy elevada, por qué se buscó información bibliográfica y el proceso de validar la hipótesis conllevo varios meses. 1.5.3. Limitación de información Dentro de las limitaciones de información, se podría considerar la falta de colaboración de las empresas ferreteras, para que nos proporcionen información del trabajo, evadiendo proporcionar datos de las actividades de la institución en la que se realizó la investigación, para poder validar los datos de las actividades de calidad de las mismas. 1.6. Hipótesis y variables 1.6.1. Hipótesis General La contabilidad financiera mediante un programa que contenga los elementos de los estados financieros permitirá mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019. 1.6.2. Hipótesis Específicas a) El conocimiento del Estado de SituaciónFinanciera permite mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo- 2019. b) El conocimiento del Estado de Resultados Integrales permite mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo- 2019. 26 c) El conocimiento del Estado de Flujo de Efectivo permite mejorar la gestión empresarial de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo- 2019. 1.7. Identificación y clasificación de las variables 1.7.1. Variable independiente VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES Contabilidad Financiera Estado de Situación Financiera Activos Pasivos Patrimonio Estado de Resultados Integrales Ingresos Costos Gastos Estado de flujos de efectivo Actividades de operación Actividades de inversión Actividades de financiamiento Fuente: Elaboración Propia-2019 1.7.2. Variable dependiente VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES Gestión Empresarial Planificación Metas Actividades Recursos Organización Precisar actividades Asignar actividades Coordinar actividades Dirección Desarrollo de tareas Liderar las actividades 27 Control Supervisión Verificación Revisión Fuente: Elaboración Propia-2019 1.8. Operacionalización de las variables 1.8.1. Variables y Dimensiones de la Investigación Variable Independiente - Contabilidad Financiera Dimensiones - Estado de Situación Financiera - Estado de Resultados - Estado de Flujo de Efectivo Variable Independiente - Gestión Empresarial Dimensiones - Planificación - Organización - Dirección - Control 28 CAPITULO II MARCO TEÓRICO 2.1. Antecedentes del estudio Caracterización en la falta de calidad del análisis financiero y su incidencia en la toma de decisiones de la empresa Import Vet SAC del rubro veterinaria, Magdalena del Mar 2015, (Vigo, 2016), concluyendo: Se consiguió establecer que la situación financiera de la compañía es de un gran interés ya que que nos permitirá comprender su información financiera y de tal forma poder tomar una buena decisión en referencia a bibliográfica de los escritores en el estudio. (Vigo, 2016) Se comprobó por medio del cuestionario que el procedimiento financiero de la compañía ayudara al mejoramiento de la buena toma de decisiones gerenciales, cada vez que los gerentes obtengan una comprobada información financiera y el uso correcta de las técnicas financieras por parte de la oficina Contabilidad. (Vigo, 2016) 29 Se consiguió establecer posibilidades para que la compañía tenga en cuenta y beneficie a hacia entidad, lo más significativo es la capacitación continua de los trabajadores de la gerencia para la mejora del rendimiento de la empresa. (Vigo, 2016) Aplicación del análisis e interpretación de los EE.FF y su incidencia para la toma de decisiones en una empresa de transportes urbano de Lima Metropolitana en el periodo 2015, (Irrazabal, 2018), concluyendo: Conforme a los efectos logrados en relación al análisis de ratios financieros, logramos determinar que, por medio de la obtención del análisis e interpretación de los estados financieros del 2016, los administradores de la compañía de transportes Copacabana S.A., han conseguido mejorar su toma de decisión que ayudará propiciamente en el desarrollo económico de la mandato del 2017. (Irrazabal, 2018) Conforme a los efectos conseguidos en relación a los cuestionarios ejecutadas al personal del área de Contabilidad y Finanzas, se consiguió detectar los siguientes puntos críticos de la gestión del 2014: (Irrazabal, 2018) Considero que el representante del área de Finanzas no tiene la suficiente preparación ni la suficiente especialización en dicha área debido a que no hay una comunicación adecuada entre las distintas áreas de Contabilidad y Finanzas. (Irrazabal, 2018) 30 No hay la debida responsabilidad de la gran parte de los empleados administrativos en el registro de los documentos de ingresos y gastos de la compañía. (Irrazabal, 2018) “La Gerencia no cree no debería utilizar la información financiera como un sustento para la planear, organización y dirección de la compañía”. (Irrazabal, 2018) Influencia de los estados financieros en la toma de decisiones gerenciales de la empresa grupo porvenir corporativo E.I.R.L., periodos 2014 – 2015, (Arias, 2016), concluyendo: La compañía no tiene la debida información financiera y monetaria en el momento oportuno ,ni tampoco prepara el análisis de sus estados financieros solo ha cumplido en la realización de algunos de estos de forma ocasional; por defecto la información no que se presenta en el período por el descuido del gerente así también como el desinterés de la aplicación del análisis financiero; los propósito buscado en esta investigación han sido apropiadamente efectuadas al ejecutar el análisis vertical y horizontal que necesitaba la empresa. (Arias, 2016) Contabilidad de gestión para decisiones gerenciales en empresas hoteleras del distrito de Yanacancha, Pasco -2015, (Vega, 2015), concluyendo: La contabilidad de gestión y la toma de decisión gerencial en las microempresas hoteleras, señala que existe una baja relación entre la contabilidad 31 de gestión la toma decisión gerencial. La gestión contable ayudara muy poco para la toma de decisión gerencial, ya que se influyen otros puntos que intervienen para la habilidades y experiencias del empresario, las competencias, las funciones, las situaciones presentadas, la infraestructura, el entorno económico, el servicio contable prestado, y el papel fiscalización de los organismos públicos como la administración tributaria, las municipalidades. (Vega, 2015). La información financiera en la toma de decisiones de las empresas constructoras de la ciudad de Huaraz en el año 2015, (Zanabria, 2016), concluyendo: El 66% de los entrevistados dio su punto de vista de que la información financiera es de gran interés en la compañía, pero, el 100 % de las compañías no tienen un sistema contable que les permita buscar la información financiera oportunamente, asimismo, el 75% de las compañías nunca han elaborado un análisis de la información financiera, ni la buena toma de decisiones para ejecutar una gran inversión, por lo que el 92 % de los empresarios entrevistados la información financiera es solamente para fines tributarios. (Zanabria, 2016) Conforme al resultado que se obtuvo se determinó que el 67% de los empresarios creen que la información financiera es buena para la toma de decisiones de la administración, pero, en un 75 % de las compañías el contador no 32 informa para realizar una buena toma de decisión, y el 100% de los empresarios no toma medidas en relación a las guías financieras, creando un gran peligro para la compañía. Información contable y toma de decisiones: el aporte de la contabilidad en la construcción de confianza en las organizaciones, (Suárez, 2013), concluyendo: La confianza es una conducta que interviene sobre el pensamiento y la acción del ser humano, también puede ser esencial para una apropiada actividad de una compañía, las organizaciones y los mercados. Además, la confianza permite una mejor paciencia frente al peligro y la inseguridad, de tal manera, que beneficie a la relación social, la colaboración y pueda así mejorar la actividad económica. La confianza consiste en componer perspectivas y supuestos que dan seguridad y promueven visiones corporativas dentro de la organización, los negocios de todo el mundo. 2.4. Bases teóricas 2.4.1. Contabilidad Financiera La contabilidad financiera es una rama de la contabilidad que consiste en recoger, organizar, consignar, la información de la actividad económica de una entidad. 33 La Contabilidad Financiera es una disciplina que sistematiza lainformación de los movimientos y realidad monetaria de una empresa en el presente y a lo largo de su historia. https://economipedia.com/definiciones/contabilidad-financiera.html “Encontrar una relación entre contabilidad financiera y contabilidad de gestión significa ver un trabajo organizado entre ambas partes de la contabilidad, es así que la contabilidad financiera exterioriza la información por medio de los estados financieros y la contabilidad de gestión con la preparación de la información interna para su ilustración ante los directivos de la compañía para la toma de decisiones administrativas y económicas de manera oportuna y eficaz, donde los costos significan un aislamiento entre ambas por brindar información específica interna sobre el costo de producción”. (Chambergo, 2015, p.2) “La contabilidad financiera constituye el procesamiento primordial para obtener la información operativa de la empresa sobre la gestión del día a día, dada la importancia que brinda dicha información a los usuarios externos, de acuerdo con las NIIF; esta debe ser imparcial y equitativa para los usuarios de la misma. Las NIIF son las bases teóricas que rigen la formulación de los estados financieros”. (Chambergo, 2015, p.2) “Es necesario recordar que las empresas preparan y presentan estados financieros para terceros relacionados con las operaciones de la empresa. La información financiera se ve estructurada en los estados financieros, los cuales aparentemente parecen similares entre un uno y otro país, pero se dan las 34 diferencias como consecuencia de aspectos sociales, económicos, financieros, legales y usuarios diferentes”. (Chambergo, 2015, p.2) “La contabilidad es la técnica de registrar, interpretar, resumir, analizar y presentar en términos monetarios la información de la actividad económica y financiera del ente. Ya sea que se esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaración de renta, o manejando una empresa, se está trabajando con conceptos contables y con información contable”. France Telecom España, S.A. Unipersonal “La Contabilidad debe entenderse como un sistema de información cuyo objetivo es la recopilación y análisis de las actividades económicas, financiera y administrativas de una empresa observando de primera mano las causas y decisiones, que han determinado estos resultados”. Aula Facil.Com 2.2.1.1. Estado de Situación Financiera “Anteriormente llamado balance general, como su nombre lo indica es un estado financiero básico que informa a una fecha determinada la situación financiera de una empresa, presentando en forma resumida el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio valuados y valorados tal como lo establecen las NIIF”. (Angulo, 2016, p. 275) 35 “El Estado de situación financiera presentan los activos corrientes y no corrientes, el pasivo corriente y no corriente y patrimonio de una entidad en una fecha específica al final del periodo sobre el que se informa”. (Effio, 2016, p. 89) “Una entidad presentara sus activos corrientes y no corrientes y sus pasivos corrientes y no corrientes, como categorías separadas en su estado de situación financiera y de acuerdo al grado de liquidez”. (Effio, 2016, p. 89) “Los elementos directamente relacionados con la medición de la posición financiera son los activos, pasivos y patrimonio. Estos elementos están definidos en las NIIF así”: (Angulo, 2016, p. 275) “Activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de acontecimientos pasados y del que en el futuro económico se esperan beneficios que fluyan a la entidad”. (Angulo, 2016, p. 275) “Pasivo es una obligación presente de la entidad surgida de sucesos pasados, cuya liquidación se espera que resulte en una salida de la entidad de recursos que incorporen beneficios económicos”. (Angulo, 2016, p. 275) 36 “Patrimonio neto es una parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los pasivos”. (Angulo, 2016, p. 275) “Su importancia varia acorde a quien posee la información; si para los accionistas significa saber si los recursos están bien utilizados, para el Estado, muestra si los impuestos son determinados correctamente, para los acreedores, permite conocer el nivel de apalancamiento y para los gerentes, permite tomar decisiones para cumplir con las obligaciones a corto y largo plazo, sobre la capacidad de endeudamiento, la rotación de inventarios y cuentas por cobrar, etc.”. (Gestión, 2016, p. 18) 2.2.1.2. Estado de Resultados Integrales “El Estado de Resultado Integral es un informe financiero que muestra el rendimiento financiero del periodo, presentando todos los registros de ingresos y gastos del mismo”. (Effio, 2016, p. 92) “El estado de pérdidas y ganancias es un informe financiero que muestra la utilidad o pérdida, de una entidad en un estado de tiempo determinado. Llamado también estado de resultado integral porque totaliza, expone o consolida el resultado del período en su normal funcionamiento, el cual comparado al anterior puede mostrar un resultado adicional, que se genera de ganancias y pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado integral”. (Angulo, 2016, p.279) 37 “Muestra el valor de las cuentas nominales, llamadas también transitorias o de pérdidas y ganancias (puesto que no se muestra en el estado de situación financiera), es decir, las cuentas de ingresos, costos y gastos y que las NIIF define así”: (Angulo, 2016, p.279) Ingresos “Significa el incremento en los beneficios económicos durante un estado de tiempo contable determinado en forma de ingresos o mejoras en los activos o reducción de los pasivos, que dan como consecuencia aumentos del patrimonio neto, los mismos que difieren de la aportación de los propietarios”. (Angulo, 2016, p.280) “El devengo en venta de bienes se reconoce cuando la empresa traslada al comprador los riesgos y beneficios significativos de la titularidad y la entidad renuncia al control en la gestión de los bienes. El ingreso en contratos de servicios se reconoce en el período en el cual se presta el servicio, usando el método de porcentaje de terminación”. (Angulo, 2016, p.280) Gastos “Es la disminución en las utilidades que repercute en el patrimonio neto durante un período contable en forma de salidas, la depreciación de activos o el incremento de pasivos, difiriendo con las distribuciones a los propietarios, utilidades distribuidas”. (Angulo, 2016, p.279) 38 2.2.1.3. Estado de Flujo de Efectivo El Estado de Flujo de Efectivo muestra la salida de recursos económicos en la entidad, durante un período contable en sus actividades operacionales, financieras y de inversión. Su objetivo esencial es brindar información sobre la recaudación y abono de efectivo de la organización para que los usuarios sepan el potencial de la empresa para formar flujos de caja óptimos. La verificación de los flujos de caja también nos brinda información sobre la capacidad de la organización para hacer frente a sus pasivos con proveedores, colaboradores, entidades financieras, accionistas o socios y otros obligacionistas. (Sinisterra, 2011). 2.2.2. Gestión Empresarial La gestión empresarial es la capacidad que poseen los líderes de administrar, controlar y orientar a un conjunto de personas para lograr la meta trazada por medio de diferentes estrategias. (Emprende pyme net, 2016) Una adecuada gestión empresarial es importante para amparar el éxito y la viabilidad económica de una entidad. Por tanto, es importante que todos los emprendedores y empresas, sepan en qué consiste la gestión empresarial y conozcan sus funciones. (Emprende pyme net, 2016) 39 2.2.2.1. Planificación Desde la perspectiva de la planificación en todaempresa es importante Mantener una adecuada gestión empresarial. Consiste en determinar adecuadamente las metas y cada una de las actividades y estrategias a seguir para llegar a los objetivos empresariales, al igual que los recursos económicos, humanos y técnicos que se requiera. (Emprende pyme net, 2016) 2.2.2.2. Organización Su importancia es tal que podría determinar el éxito o fracaso de una empresa. Se debe definir, asignar y coordinar cada una de las actividades que se van a llevar a cabo, quién las realizará, en qué tiempo y cómo lo hará. Una empresa exitosa se define por su organización. (Emprende pyme net, 2016) 2.2.2.3. Dirección Dirigir no implica ordenar. Esta función es de líderes en sí, que impulsen y motiven a cada uno de los integrantes de la empresa. Siendo asertivos y empáticos con ellos. Un buen director tendrá la capacidad de motivar y dar razones de peso a sus colaboradores para realizar sus tareas de forma óptima y certera. (Emprende pyme net, 2016) 40 2.2.2.4. Control Es importante llevar una adecuada coordinación y supervisión del trabajo que se realiza. Ya que, así se conoce las fortalezas y debilidades del negocio, para obtener índices e indicadores esenciales que aporten a la solución de futuros inconvenientes. El control finalmente es el instrumento necesario para disponer medidas a corto y largo plazo, sin exponer la situación de la empresa. (Emprende pyme net, 2016) 2.5. Definición de términos básicos Activo “Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos”. (IASC, 2009) Contabilidad Financiera “Es un área de la contabilidad que tiene como objetivo preparar y elaborar información contable destinada a los usuarios externos. Dicha información está sujeta a una regulación externa a la empresa, del estado, de organizaciones profesionales, etc.” (Alcarria, 2015, p. 45) Control Son los procedimientos que se utilizan para valorar los resultados y mejorar los procesos en una organización. 41 Dirección La dirección son las actividades de ordenar que se cumplan las actividades planificadas, utilizando la comunicación y el asertividad hacia los objetivos. Estado de flujo de efectivo Es un informe financiero que muestra el movimiento de efectivo en las actividades de transferencia, inversión y financiamiento. Estado de situación financiera “El Estado de Situación Financiera es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa y está estructurado por el Activo, Pasivo y Patrimonio”. (Gestión, 2016, p. 17) Estado de resultados integrales “El Estado de Resultado Integral es una representación separada de las transacciones de ingresos y gastos. Las empresas tendrán éxito o fracasarán dependiendo de su capacidad de obtener ingresos por encima de los gastos”. (Gestión, 2016, p. 20) Gastos “Incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la empresa por ejemplo el costo de las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, los gastos toman la forma de una salida o depreciación 42 de activos, tales como efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo”. (Flores, 2017) Gestión empresarial Son los que haceres llevados a cabo por una organización con la finalidad de llegar a sus objetivos y metas. Ingresos “Incluye tanto a los ingresos ordinarios como las ganancias. Los ingresos ordinarios surgen en el curso de las actividades ordinarias de la empresa, y corresponden a una variada gama de denominaciones, tales como ventas, honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalías”. (IASC, 2009) Organización Es la coordinación de las actividades de trabajo que se debe realizar en las empresas con la finalidad de que se llegue a los resultados esperados. Planificación La planificación está orientado a la proyección de las actividades que realizara la empresa, poniéndose objetivos. 43 Pasivo “Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos”. (IASC, 2009) Patrimonio neto “Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos”. (Flores, 2017) 44 CAPITULO III METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN 3.1. Método de investigación “El método es un medio para alcanzar los objetivos; el método científico es un conjunto de reglas para obtener con mayor facilidad el conocimiento científico”. Munch y Angeles, (2012) Método descriptivo “Consiste en describir un hecho o fenómeno en cuanto a sus características, cualidades o relaciones exactas entre sus elementos”. Valderrama, (2016). Método explicativo “Son aquellos trabajos donde la preocupación, se centra en determinar los orígenes o las causas de un determinado conjunto de fenómenos, donde el objetivo es conocer por que suceden ciertos hechos a través de la delimitación de las relaciones causales existentes o, al menos, de las condiciones en que ellas producen”. Valderrama, (2016). Este es el método de investigación que más profundiza nuestro 45 conocimiento de la realidad, porque nos explica la razón, el porqué de las cosas, y es por lo tanto más complejo y delicado pues el riesgo de cometer errores aumenta considerablemente. 3.2. Tipo de la investigación El tipo de investigación es aplicada: “su finalidad especifica es aplicar las teorías existentes a la producción de normas y procedimientos tecnológicos, para controlar situaciones o procesos de la realidad”. (Valderrama, 2016, p. 34). 3.3. Nivel de investigación “La investigación tendrá un nivel descriptivo que identifique y analice las variables y sus resultados basados en los objetivos de investigación ya planteados”. (Carrasco, 2016, p. 34). 3.4. Diseño de la investigación “El diseño correlacional tiene la particularidad de permitir analizar y estudiar la relación de los hechos y fenómenos de la realidad (variables) para conocer su nivel de influencia o ausencia de ellas, busca determinar el grado de relación entre las variables que se estudia”. (Carrasco, 2016, p. 73). 46 Diseño de estudio correlacional, donde: M= Muestra (Empresas ferreteras de El Tambo-2019) Ox= (Contabilidad Financiera) Oy= (Gestión Empresarial) r= Relación entre las variables. 3.5. Población y muestra de la investigación 3.5.1. Descripción de la población La población de estudio estuvo constituida por 85 empresas ferreteras del distrito de El Tambo. Fuente: SUNAT-2019 3.5.2. Descripción de la muestra La muestra fueron 70 empresas ferreteras del distrito de El Tambo y es representativo. 3.5.2.1. Tamaño de la muestra “El tamaño de la muestra debe ser representativa. Su magnitud debe permitir contener y reunir todas las características y propiedades necesarias para que los resultados de su estudio puedan generalizarse a toda la población”. (Carrasco, M O₁ O₂ r M: Muestra O₁: Variable independiente O₂: Variable Dependiente r: Relación entre las dos variables 47 2016, p. 76) Fue determinado con la siguiente formula: n = Z2Npq E2(𝑁 − 1) + Z2pq n = Tamaño de la Muestra N = Valor de la Población Z = Nivel de confianza. P = Proporción proporcional de ocurrencia de un evento. q = Proporción proporcional de no ocurrencia de un evento E = Error muestral. Cálculo de la fórmula Empresas ferreteras del distrito de El Tambo (N= 85) Z= Nivel de confianza del 95% =1.96 p= 0.5% q= 0.5% E= 5%n = 1.96x1.96x0.5x0.5x85 = 81.63 = 70 0.05x0.05 (85-1) + 1.96x1.96x0.5x0.5 1.17 La muestra fueron 70 empresas ferreteras del distrito de El Tambo. 48 3.6. Técnicas e instrumentos de recolección de datos 3.6.1. Técnicas de Recolección de Datos La principal técnica que se utilizó en la investigación fue: Encuesta 3.6.2. Instrumento de recolección de datos El instrumento que se utilizó fue: 3.6.2.1. Cuestionario Documento formulado mediante preguntas cerradas. 3.7. Procedimiento de recolección de datos Se utilizará dos tipos de fuentes de recolección de información: a. Fuentes Primarias Son todas aquellas de las cuales se obtiene información directa, es decir, de donde se origina la información. Estas fuentes son las personas de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo. Se obtiene información primaria cuando se observan directamente los hechos, cuando se entrevista directamente a las personas que tienen relación directa con la situación objeto de estudio, en el trabajo fue con el empresario de las empresas ferreteras del distrito de El Tambo. b. Fuentes Secundarias 49 Se buscó información en los libros digitales e impresos sobré temas relacionados a las variables, dimensiones e indicadores que están relacionados con la contabilidad financiera y la gestión empresarial. 3.8. Técnicas de procesamiento y análisis de datos La técnica que se utilizó fue la encuesta Teniendo como instrumento el cuestionario. Los cales posteriormente fueron procesados en el programa Excel de Microsoft que para luego ser consolidados en SPSS, a partir de los cuales se realizó el análisis según los objetivos y las hipótesis en las preguntas que se realizó Pasos para el procesamiento de datos Para efectuar el procesamiento de datos se siguió los siguientes pasos: a. Se obtendrá la información de la muestra objeto de la investigación. b. Se definió las variables y los criterios para ordenar los datos obtenidos del trabajo de campo. c. Se definió las herramientas estadísticas y el programa de cómputo que va a utilizarse para el procesamiento de datos. d. Se introducirá los datos en la computadora y se activará el programa para procesar la información. 50 CAPITULO IV TRABAJO DE CAMPO Y PROCESO DE CONTRASTACIÓN DE LA HIPÓTESIS 4.1. Diagnóstico de la realidad organizacional Las empresas ferreteras es el sector importante para la economía, ya que genera oportunidades de trabajo, ingresos a la población y dinamiza la economía local. La mayoría de las empresas ferreteras que operan en el distrito de El Tambo no cuentan con un programa de contabilidad financiera que le permita mejorar la gestión empresarial, a través de la información que proporcione en tiempo real. Descripción de la empresa La empresa Ferretería El Tambo E.I.R.L, con Ruc N° 20132836648, domiciliado en Jr. Julio C. Tello Nro. 464 El Tambo-Junín - Huancayo - El Tambo es 51 una ferretería dedicada a la venta de artículos de ferretería, materiales de construcción y otros. La empresa ferretera es proveedora de bienes para viviendas, empresas dedicadas dedicada a la ejecución de diversas obras especializadas de distintos sectores económicos, tales como entidades del sector público, empresas mineras, entre otros. La filosofía de nuestra empresa se orienta en ser una empresa distinta con atención personalizada orientada a brindarle valor agregado al cliente y con personal altamente motivado y capacitado. Además, cuenta con espacio suficiente para el desarrollo de sus actividades: Giro del negocio La empresa Ferretería El Tambo E.I.R.L, se dedica a: La comercialización de bienes para la ejecución de obras civiles, reparaciones de viviendas, materiales para todo tipo de construcción y accesorios, dentro de ellos tenemos: Cemento Fierros Alambres Carretillas Manguera Accesorios para todo tipo de construcción y otros Misión 52 La empresa Ferretería El Tambo E.I.R.L, es una empresa dedicada a proveer bienes para todo tipo de obras. Nuestra empresa trabaja con el compromiso de satisfacer las necesidades de calidad y cumplimiento de sus clientes dentro de unas relaciones de mutuo respeto, dentro del marco de sus obligaciones contractuales, para beneficio de su entorno social, cultural y económico. Satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de proveer bienes en forma eficiente, que cumplan las expectativas de calidad, tiempo, costo, seguridad e imagen, manteniendo una estructura organizacional y de proveedores efectivos, orientados al trabajo en equipo, mejora continua, innovación, creatividad y al respeto del medio ambiente. Visión Nuestra visión es afianzarnos como una empresa ferretera líder en el mercado Regional con proyección Nacional. Ser una empresa ferretera a la vanguardia del sector a nivel regional para ofrecer satisfacción, compromiso a sus clientes en el desarrollo de sus proyectos y facilitando oportunidad de crecimiento, desarrollo profesional y personal a sus colaboradores. Objetivos -Brindar apoyo y asesoramiento técnico-administrativo a las diversas áreas de la empresa en base a los requerimientos funcionales de cada una de ellas. 53 -Velar por la correcta administración de los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las normas emitidas. Proporcionar al personal de la empresa la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades, a la vez determinar los niveles jerárquicos y líneas de dependencia, considerando los perfiles según los cargos en la empresa. Datos generales de la empresa Ferretería El Tambo E.I.R.L. Número De Ruc: 20132836648 - Ferretería El Tambo E.I.R.L. Representante Legal: Nieto Huamán Ruiz Alejandro Fecha de cargo Gerente desde: 23/04/1997 Tipo Contribuyente: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Nombre Comercial: Ferretería El Tambo Fecha De Inscripción: 25/04/1997 Fecha Inicio De Actividades: 25/04/1997 Estado Del Contribuyente: Activo Condición Del Contribuyente: Habido Dirección Del Domicilio Fiscal: Jr. Julio C. Tello Nro. 464 El Tambo-Junín - Huancayo Sistema De Emisión De Comprobante: Manual Actividad De Comercio Exterior: Sin Actividad Sistema De Contabilidad: Manual/Computarizado Actividad(Es) Económica(S): Principal - 5236 - venta al por menor de artículos de ferretería, pinturas y productos de vidrio en comercios especializados Comprobantes De Pago C/Aut. De Impresión (F. 806 U 816): Factura Boleta de Venta Guía de Remisión - Remitente Sistema De Emisión Electrónica: Desde Los Sistemas Del Contribuyente. Autoriz Desde 06/11/2018 Padrones : Ninguno Establecimientos Anexos: Información de la empresa, según plataforma de SUNAT 54 Problemática actual Actualmente las actividades que se realizan en la empresa Ferretería El Tambo E.I.R.L, no cuentan con un programa de contabilidad financiera, lo vienen realizando a través de libros computarizados, que muestran las siguientes deficiencias: No se encuentran actualizados los registros contables No cuentan con un programa de control de los inventarios, tanto para los ingresos, como para las salidas de las mercaderías. No cuentan con un programa que controle las ventas No cuentan con un registro de cuentas por cobrar No cuenta con la debida información contable en tiempo real proporcionado por los libros contables. No cuenta con la debida documentación para ser procesada en libros contables. El libro diario de la empresa no está reportando información real y veraz. El libro diario no proporciona información para mejorar la gestión empresarial de la empresa. Los registros de compras están desactualizados. El registro de compras no reporta datos fiables con relación al crédito fiscal.55 Los registros de compras no permiten visualizar al instante un reporte de las cuentas que tiene la empresa por pagar. El registro de ventas no aporta información real y el control de los ingresos de la empresa. El registro de ventas no ayudar a verificar los ingresos declarados por la empresa. El proceso de rellenado de libros infringe en errores que traen consigo multas. Los reportes de libros y registros manuales no ayudan a que estén libre de error. Los libros contables manuales para presentar como reportes a la SUNAT no garantizan veracidad. La documentación anotada en los registros y libros no garantiza información fidedigna. Existe errores en el cálculo del IGV y la renta cuando los datos de libros y registros son manuales. Los registros de las operaciones en los libros manuales no cuentan con el autoguardado en sus respectivas aplicativo de un computador. No cuenta con un control apropiado en el registro de libros contables. La empresa no cuenta con una automatización o procesamiento de datos para los registros en los libros contables. La empresa no tiene control de información digital para la revisión por la SUNAT. 56 EL gerente de la empresa no cuenta con información requerida y actualizada, quiere decir en tiempo real. Tiene retraso al momento de registrar las operaciones manuales. No está preparada para una revisión y presentación de información ante SUNAT. Los libros no llevan un registro y control de la información contable con la incidencia tributaria. La presentación de libros manuales no ayuda a presentar la información mensual como anual de manera rápida y sencilla. 4.2. Propuesta de mejora De acuerdo a la problemática encontrada en la empresa Ferretería El Tambo E.I.R.L, se propone la alternativa de solución que es Implementar un programa de contabilidad financiera para mejorar la gestión empresarial en las empresas ferreteras del distrito de El Tambo-2019, dicha propuesta estará conformada por la utilidad de los diferentes elementos con que cuenta el programa de Contabilidad Financiera, que consiste básicamente en manuales sobre la utilidad del programa a formular. 4.2.1. Propuesta de implementación del programa contable Con la implementación de un software contable acorde a las necesidades de la empresa, será posible mejorar en general todo el proceso de gestión para el cumplimiento de sus objetivos planteados, ya que la información financiera, contable y tributaria son pilares fundamentales para el manejo de la empresa, es 57 decir, la información registrada permite tomar decisiones de corto, mediano y largo plazo que se generan en el software de manera esencial. Control de libro de inventarios y balances Siendo el libro más importante de la empresa del sector comercial ferretero, su implementación mediante el sistema, le otorgará al área de gestión empresarial el control en conjunto de operaciones de la entidad, así como el manejo de activos, en este caso el inventario que se maneja diariamente, mensual y anualmente. GESTIÓN EMPRESARIAL con se OBJETIVOS CONTABILDIAD FINANCIERA DESARROLLA La Planeación Para lograr Diversas Estrategias Produce información contable TOMA DE DECISIONES Vincula REALIDAD ECÓNOMICA Con Las Traspaso Del Organización Dirección Control ACCIONES OPERATIVAS Financieras Operativas Comerciales Inversión 58 El control de la legalidad y tecnicidad del registro y llevado de libros de inventarios y balances. La empresa obtendrá la información de la situación económica y patrimonial. El control de la elaboración de los balances e inventario. Es rápida y periódica. Permite el control detallada del balance inicial de la empresa. La empresa tendrá acceso al reporte trimestral del balance de comprobación. El control de la información precisa de las deudas, para la dirección de las inversiones. Permite visualizar con rapidez de la diferencia entre el activo y pasivo de la empresa. Información oportuna de los inventarios a la fecha de cierre del periodo, e inicio de actividades. La organización de productos que ingresaron y salieron durante las actividades. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES De Es un Registro De las De la Documento Contable BALANCE INICIAL Para la REFLEJA Para las El La De los INVENTARIO DE CIERRE Información EMPRESA Legalidad Tecnicidad AUTOMATIZA Control Finanzas Obligaciones Fiscales VISUALIZAR Información Económica Patrimonia l Situación 59 La empresa podrá realizar la planeación estratégica operacional acorde a los objetivos estratégicos. Control de registro de compras Mediante el control del registro de compras adecuado la empresa podrá tener una visión productiva acertada, además se tomarán decisiones respecto a la operatividad y productividad del mismo. - Permite controlar un reporte de los proveedores que superan las 2UIT anuales para la presentación del DAOT. - Permite controlar un reporte de tus cuentas por pagar al instante. - Permite el control de inventarios – nuevos ingresos para la organización. - Permite controlar el crédito fiscal diario. - Lleva el control de todos los gastos cómo: compras, pagos a proveedores, viáticos, todo lo que sea egresos del negocio. REGISTRO DE COMPRAS Libro auxiliar obligatorio Se Anotan Es un Adquisiciones VALIDA BIENES O SERVICIOS Las de PERMITE Determinar Crédito Fiscal El Sin Periodo ERROR Del Comprobantes de Pago Duplicidad La no BRINDA Saldos Declarar Del IGV Y RENTA MENSUAL De Los Para El 60 - Permite hacer seguimiento de tus cuentas por pagar de los proveedores para la amortización del mismo. - Permite realizar la rectificación de Registro de Compras para la toma de decisones operativas. - La empresa toma decisiones de inversión con la reducción de costos. - Agiliza el control de registro de manera ordenada y cronológica. - Permite que los datos este sujeto al impuesto correspondiente. - La organización y dirección del crédito fiscal. - La empresa direcciona las compras, mediante el acceso instantáneo a las operaciones realizadas. - La planeación se desarrolla con cautela por la correcta determinación el crédito fiscal sin error. Cumplimiento de las obligaciones tributarias. Se hace agiliza en proceso de determinación de sus deudas pendientes ante la administración tributaria. Cumplirá con los pagos en las fechas establecidas. La verificación de la información registrada sobre las adquisiciones será fácil de ubicar. Facilita el proceso de control de la empresa, ya que también no se cometen errores manuales. Permitirá realizar un control oportuno ya que la información. Disponible y actualizada sobre sus egresos, para luego tomar decisiones adecuada. 61 Control de registro de ventas Mediante la implementación del sistema del registro de ventas la empresa gestionará la ganancia obtenida de las ventas, evaluar el inventario y poder organizar de manera oportuna la capacidad de venta, para direccionar las operaciones administrativas, operacionales. Permitirá organizar bajo ciertos criterios la información sobre las adquisiciones que realiza la empresa. La información será de rápida disponibilidad ante los requerimientos de la empresa como parte de la gestión. La información sobre las ventas que se registra será más precisa y confiable Uso de la información en situaciones pertinentes como parte de la organización de la empresa. La información sobre sus ventas será actualizada. REGISTRO DE VENTAS Libro auxiliar obligatorio Se AnotanEs un Ventas AGILIZA BIENES O SERVICIOS Las de PERMITE Visualizar Débito Fiscal Diario Del SUNAT Registro de Datos MANTENER Información Actualizada La OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Con El La De las 62 Ahorrará tiempo en algunas operaciones de registro, de control y análisis sobre los ingresos que genera la empresa. Permite verificar en tiempo real el correlativo de las ventas en sus diferentes documentos (Factura, Boleta de Venta, Nota de Crédito, Nota de Débito y otros). Permite visualizar un reporte de los clientes que superan las 2UIT anuales para la presentación del DAOT. Permite visualizar un reporte de tus cuentas por cobrar al instante Los saldos para la declaración del FV 621 IGV-RENTA MENSUAL son generados a través de los datos presentados a través del PLE. Permite ver en tiempo real la cantidad de productos disponibles. Permite el control de inventarios. Permite el correcto control del débito fiscal diario. Lleva un control de todas tus ventas del día para conocer tus ingresos diarios. Permite el control y seguimiento de tus cuentas por cobrar por cliente para la amortización del mismo. Permite evaluar la ganancia obtenida por cada una de las ventas. Permite percibir que productos o servicios generan más movimientos. Permite comparar mes a mes si existe una disminución o un aumento de las ventas. Permite saber el comportamiento de tus clientes en períodos determinados. Permite tener un control de inventario actualizado y así saber, que falta exactamente. 63 Permite realizar la rectificación de Registro de Ventas e Ingresos Electrónico Agiliza el vínculo del registro con SUNAT, para los asuntos tributarios. Aligera la anotación cronológica de todas las operaciones a detalle. Facilita la emisión de comprobantes de pago. Control de libro de activos fijos Mediante los activos fijos se establecerá un control del valor patrimonial y financiero, además se direccionará el control del margen de ganancia obtenido para poder realizar las inversiones pertinentes para el crecimiento rentable, competitivo de la entidad. Permite la organización de los activos actualizados de la empresa. Un control acertado de depreciación inmediata para la gestión de impuesto a declarar. La correcta dirección de control de ingresos – adquisiciones o adiciones de la empresa. LIBRO DE ACTIVOS FIJOS Libro auxiliar Tributario Es un MANTIENE INFORMACIÓN DE ACTIVOS La Liquidez Salidas, Retiros, Bajas Ingresos, Adquisiciones , Adiciones Actualizado REALIZA Depreciación Respectiva La LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA De La Con la CONTROL Cierre Inmediata 64 Organizar el control de salidas, retiros y/o bajas de liquidez. Tener información del control de los Activos Fijos Revaluados y no Revaluados. Contar con la información actualizada del control de los Activos Fijos bajo la modalidad de arrendamiento financiero. La empresa dirigirá el control de las mejoras y la revaluación voluntaria. Organizar el control de la revaluación por reorganización. Permitir el control de ajuste por inflación para el planeamiento de fijación de activos fijos. Permite el control de la depreciación sin revaluación. Permite el control de la depreciación acumulada al cierre del ejercicio anterior. Organizar la verificación de importes de depreciación. Permite el control de fecha de inicio y fin de uso del activo fijo. La empresa tendrá de conocimiento la honradez en el llevado de libros de activos fijos. El control de la descripción de la posición financiera de la empresa para el desarrollo de actividades. CONTROL DE LIBRO DIARIO La empresa mediante el control del libro diario del sistema a implementar, tendrá de conocimiento de las operaciones diarias, para llevar una contabilidad de manera 65 más organizada, con el ordenamiento de actividades verficidas, evitando errores contables para dirigir los objetivas hacia una estrategia más acertada en la entidad. Permite la planificación de la distribución de gastos, mediante la modificación del plan de cuentas acorde la empresa. Permite organizar los recibos por honorarios recibidos a través de Sunat. El control de ingreso de asientos de forma individual. Permite identificar fácilmente las posibles contingencias de algún asiento errado, para la correcta gestión de recursos, ventas, compras, activos, pasivos de la entidad Direccionar las decisiones de acuerdo a las actualizaciones de parámetros establecidos por SUNAT. La empresa realizará los ajustes de ser necesarios para controlar gastos. La dirección mediante el control de libro identificará gastos innecesarios de la empresa. LIBRO DIARIO La Contingencias Es un Erradas TRANSACCIONES Las De Ordenada, Cronológica Principal Del Asientos Registro Documento Numerado Deudores De los Para Y De las Base OPTIMIZACIÓ N REGISTRO IDENTIFICA EMPRESA SUNAT Acreedores 66 Permite tener un registro al alcancé de la empresa y SUNAT de los registros de deudores y acreedores. Contar con información de forma oportuna y actualizada de los registros diarios. Uso de la información para la toma de decisiones por día, ante posibles circunstancias. Control de libro mayor Su implementación de acuerdo al sistema la empresa podrá tener el control de las cuentas en forma balanceada, la observación de rentabilidad, teneduría de activos y resto de activos y pasivos, así como cuentas de gastos, patrimonio, por lo que se podrá manejar y planear actividades consecutivas de acuerdo a los resultados contables del periodo. LIBRO MAYOR Contable De la SECUNDARIO, SEPARADA, FUNDAMENTAL Los Clasificarlos Registro El De Es el y AGRUPA IDENTIFICA INDICA Activo Montos Totales Movimientos Pasivo Capital CONTROLAR Aumentos Disminuciones Verídicos Debe Haber EFICAZMENTE Cargas Abonos Actividades Empresa Para Los 67 Control de la empresa sobre el ingreso de la planilla acorde al T-Registro de la sunat. Conocimiento de saldos adecuados sin errores. Permite el control y organización del libro diario, como a su vez el acumulado total del periodo. Permite agilizar el seguimiento de las transacciones comerciales y el registro de transacciones de débitos y créditos. Permite conocer de forma rápida un saldo deudor y acreedor por cuenta para trasladar al balance. Permite la visualización de saldos por cuentas en el libro mayor. Conocimiento que operaciones se dan más en la actividad de una empresa. Indica de manera eficaz el movimiento de cargas y abonos de las actividades de la empresa. Permite un control de libro mayor para toma de decisiones oportuna concorde a sus actividades del periodo en cuestión. Control de libro caja y bancos La empresa mediante la implementación del sistema tendrá un control de libro de caja y bancos, para las actividades de gestión empresarial con el fin de generar mejores resultados de acuerdo al periodo anterior. Además, se contará con la información de activo equivalente del periodo para decidir sobre futuras decisiones de inversión, así como la elección de mejores proveedores, productos adquiridos para los inventarios, o la expansión de la empresa misma. 68 Control de los saldos diarios de caja chica y bancos La organización y planeación de conciliaciones. La empresa contará con información de cuánto dinero entró y cuánto salió en un determinado período de tiempo. Tener el control del dinero, modo de pagos, fechas. Permitirá el control de tomar de decisiones
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