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i APLICACIÓN DE UN MODELO DE NEGOCIOS PARA LA GENERACIÓN DE UN CENTRO DE EXCELENCIA EN EL MANEJO NEUROQUIRÚRGICO DEL NEUROTRAUMA DE COLUMNA NELSON ARISTIZÁBAL LYZ JEANET HERRERA CONTRERAS UNIVESIDAD DEL ROSARIO FACULTAD DE SALUD MAGISTER EN ADMINISTRACIÓN EN SALUD BOGOTÁ D.C 2011 ii APLICACIÓN DE UN MODELO DE NEGOCIOS PARA LA GENERACIÓN DE UN CENTRO DE EXCELENCIA EN EL MANEJO NEUROQUIRÚRGICO DEL NEUROTRAUMA DE COLUMNA NELSON ARISTIZÁBAL LYZ JEANET HERRERA CONTRERAS Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de Magister en Administración en salud Asesor (a) RUBÉN DARÍO MANRIQUE HERNÁNDEZ. Director de Investigación. Universidad CES UNIVESIDAD DEL ROSARIO FACULTAD DE SALUD MAESTRÍA EN GERENCIA EN SALUD BOGOTÁ D.C 2011 iii NOTA DE ACEPTACIÓN _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ Firma del presidente del jurado _____________________________________ Firma de jurado _____________________________________ Firma de jurado Bogotá, iv DEDICATORIA Especialmente queremos dedicar esta meta a nuestras familias por su comprensión, empeño, fuerza y amor que nos brindaron en este proceso académico. A nuestros compañeros de vida, Gloria y Ricardo por el optimismo e impulso que nos inculcaron para seguir adelante en algunos momentos de desfallecimiento y por los días y horas que hicieron el papel de profesores. A nuestros hijos, Paola Andrea, Daniela, David Ricardo y Juan Felipe, por su apoyo incondicional y enseñanzas que nos compartieron en momentos cruciales de la maestría y por no tener un papá o una mamá de tiempo completo. Hoy queremos decirles a nuestros hijos que nunca olviden que “sus metas académicas a través del tiempo se construyen el día a día”. v AGRADECIMIENTOS A Dios por permitirnos la vida y que puso los medios para lograr ésta oportunidad académica. Queremos agradecer sinceramente a todas aquellas personas que compartieron sus conocimientos con nosotros para hacer posible las conclusiones de esta tesis, a nuestro asesor Doctor Rubén Darío Manrique por sus conocimientos y asesoría siempre dispuesta aún en la distancia, al Dr. Jairo Camacho, por la orientación e interés en el proyecto, al ingeniero Jeffrey Torres por su constante colaboración, al ingeniero Diego Charry por sus ideas, recomendaciones, paciencia y gran ayuda cuando nos enfrentábamos a ciertos problemas, a LlisedtCheylans Duran, epidemióloga que llega a nuestra vidas en un momento crucial para la culminación de la tesis y en general a todo el equipo interdisciplinario que participaron en los grupos focos del Hospital Universitario la Samaritana. A nuestras familias, esposa, esposo e hijos por su paciencia y que de una o de otra forma nos motivaron y apoyaron para lograr ésta meta. Gracias a todos ellos. vi TABLA DE CONTENIDO Página RESUMEN……………………………………………………………..……….. xiv INTRODUCCION………………………………………………………..…….. 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. ……………………………………… 3 JUSTIFICACION……………………………………………………………….. 6 CAPITULO I OBJETIVOS………………………………………………………...................... 8 1.1 Objetivo General. ……………………………………………………….. 8 1.2 Objetivos Específicos. ………………………………………………… 8 CAPITULO II MARCO REFERENCIAL. …………………………………………………… 9 2.1 Marco Contextual. ………………………………………………………. 9 2.1.1 Hospital universitario de la samaritana…………………………. 9 2.1.2 Misión………………………………………………………........ 9 2.1.3 Visión………………………………………………………......... 9 2.2 Marco Legal…….………………………………………………………. 10 2.2.1 Ministerio de salud decreto 1011……………………………….. 10 2.3 Marco Conceptual. ……………………………………………………… 10 2.3.1 Suma cero………………………………………………………... 10 2.3.2 “Dadme una palanca y moveré el mundo”…………………….. 15 2.3.3 Causalidad Circular…………………………………………… 17 vii 2.3.4 Construyendo la realidad. ………………………………………… 18 2.3.5 Arte de la interpretación…………………………………………… 19 2.3.6 Pensamiento Racional. ……………………………………………. 20 2.3.7 ¿Sirve el pensamiento sistémico?....................................................... 20 2.3.8 La propuesta: organizaciones inteligentes, que aprenden………….. 21 2.3.9 ¿Por qué acoger el pensar sistémicamente? ……………………….. 23 2.4 Marco Teórico. ………………………………………………………......... 25 2.4.1 Modelos de negocios. …………………………………………….... 25 2.4.2 Qué es un centro de excelencia y cómo funciona………………….. 32 2.4.3 Excelencia en el sector salud………………………………………. 35 2.4.4 De los principios de un centro de excelencia……………………….. 36 2.4.5 Cultura de la medición……………………………………………… 37 CAPITULO III DISEÑO METODOLOGICO……………………………………………………... 41 3.1 Tipo de Estudio………………………………………………………….…. 41 3.2 Población y Muestra de los Participantes en los Grupos Focales………. 41 3.2.1 Población………………………………………………………… 41 3.2.2 Muestra………………………………………………………….. 41 3.3 Criterios de Inclusión Y Exclusión……………………………………… 42 3.3.1 Inclusión………………………………………………………… 42 3.3.2 Exclusión………………………………………………………… 42 3.4 Variables………………………………………………………………… 43 3.5 Estrategias para Controlar Sesgos………………………………………. 44 viii 3.5.1 Medición de las respuestas……………………………………… 44 3.5.2 Transcripción de los datos……………………………………… 45 3.6 Técnicas y Procedimiento para la Recolección de Datos………………. 45 3.7 Instrumento………………………………………………………………. 46 3.8 Codificación y Tabulación……………………………………………… 46 3.9 Fuentes de Información………………………………………………… 46 3.10 Plan de Análisis…………………………………………………………….. 46 3.11 Consideraciones Éticas…………………………………………………. 47 TITULO IV ANALISIS DE LOS DATOS……………………………………………………… 48 4.1 Análisis Descriptivo………………………………………………………… 48 4.1.1 Identificación del modelo de negocios pertinente…………………... 48 4.1.2 Factibilidad de un centro de excelencia en neurotrauma de columna…………………………………………………………….. 48 4.1.3 Modelo de negocios…………………………………………… 58 4.1.4 Definición de centros de excelencia…………………………… 58 4.1.5 Propuesta de valor……………………………………………… 59 4.1.6 Clientes claves…………………………………………………… 69 4.1.7 Actividades claves……………………………………………… 73 4.1.8 Recursos claves…………………………………………………. 77 4.1.9 Socios clave……………………………………………………… 81 4.1.10 Relaciones con los clientes……………………………………… 84 4.1.11 Canales de distribución………………………………………… 85 ix 4.1.12 Fuentes de ingreso……………………………………………… 85 4.1.13 Estructura de costos……………………………………………… 86 CAPITULO V RESULTADOS…………………………………………………………………. 89 5.1 Modelode Negocios……………...………………………………………. 89 5.1.1 Definición de centro de excelencia……………………………… 89 5.1.2 Propuesta de valor……………………………………………… 89 5.1.3 Clientes claves…………………………………………………… 93 5.1.4 Actividades claves……………………………………………… 95 5.1.5 Recursos claves………………………………………………… 97 5.1.6 Socios clave…………………………………………………….. 99 5.1.7 Relaciones con los clientes……………………………………… 100 5.1.8 Canales de distribución………………………………………… 100 5.1.9 Fuentes de ingreso……………………………………………… 101 5.1.10 Estructura de costos……………………………………………… 101 5.2 Componentes Estructurales y Funcionales…………………………… 102 5.2.1 Proceso de investigación………………………………………… 104 5.3 Planeación Estratégica………………………………………………… 105 5.3.1 Definición del horizonte de tiempo……………………………… 105 5.3.2 Contexto para la planeación y desarrollo del centro de excelencia en neurotrauma de columna……………………… 105 5.3.3 Valores y principios…………………………………………… 106 5.3.4 Diagnóstico estratégico (análisis dofa)…………………………. 107 x 5.3.5 Matriz dofa……………………………………………………… 110 5.4 Direccionamiento Estratégico…………………………………………… 113 5.4.1 Misión…………………………………………………………… 113 5.4.2 Visión…………………………………………………………… 114 5.4.3 Objetivos estratégicos…………………………………………… 1145.4.4 Plan estratégico y operativo…………………………………… 115 DISCUSION…………………………………………………………………… 126 CONCLUSIONES……………………………………………………………… 128 REFERENCIAS………………………………………………………………… 129 ANEXO………………………………………………………………………… 132 xi LISTA DE CUADROS Página. CUADRO 1. OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES…………………………… 43 CUADRO 2. CONTENIDO DE LOS MODELOS DE NEGOCIOS………………………. 48 CUADRO 3. ANÁLISIS SITUACIONAL DOFA…………………………………………… 52 CUADRO 4 MATRIZ DE PRIORIZACIÓN………………………………………………… 110 CUADRO 5 MATRIZ DOFA CRÍTICA……………………………………………………… 111 CUADRO 6 PLAN ESTRATÉGICO Y OPERATIVO…………………………………… 115 xii LISTA DE GRÁFICAS Página. GRAFICA 1 RELACIÓN PRECIO-CALIDAD……………………………………………… 14 GRAFICA 2 CONCEPTO MODELADO……………………………………………………. 25 GRAFICA 3 CENTROS DE EXCELENCIA………………………………………………... 34 GRAFICA 4 ETAPAS DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS…………………………… 104 xiii LISTA DE ANEXOS pág. ANEXO A ANÁLISIS Y METODOLOGÍA DE GRUPOS FOCALES...……….…………… - ANEXO B MAPAS MENTALES...…………………............................................................... - ANEXO C TRANSCRIPCIONES GRUPO FOCO Y ENTREVISTA……………..………… - xiv RESUMEN La necesidad que presenta la población hacia servicios especializados de salud que brinden una atención oportuna, eficaz y de alta calidad, con el fin de disminuir problemáticas que van desde la limitación en la actividad hasta discapacidad del paciente, conllevó a la creación del proyecto Ciudad Salud, el cual busca la instauración de clúster de salud de alta complejidad en la ciudad de Bogotá, para establecerse como la mejor oferta en salud a nivel nacional e internacional. Dentro del proyecto se encuentra el Hospital Universitario de la Samaritana, el cual participa con la especialidad de Neurotrauma de Columna, basado en esta especialidad se realiza la presente investigación, con el fin de Proponer que este Centro de Excelencia opere bajo un modelo de negocios acorde con la filosofía institucional, para dar al hospital un valor agregado y diferenciador que le permita ser competitivo en la prestación de servicios de salud. Para el desarrollo de la investigación se crean tres sesiones de grupos focales con la participación en total de 19 personas que trabajan en la Institución, los cuales generan consenso en la instauración de los 9 ítems según el modelo Canvas; por otro lado, se logra el planteamiento de los componentes estructurales y funcionales necesarios para el desempeño del mismo. Así mismo se realizó una planeación estratégica basada en el análisis DOFA, proponiendo un plan estratégico basado en el ciclo PHVA. Palabras Clave:Centro de excelencia, clúster de salud, Neurotrauma, Columna, Calidad. xv Abstract: The requirement that presents the population for services specialized in health which offer an appropriate, effective and high quality attention to decrease from the activity limitation to the patient disability, forced the creation of the Health City project, which looks for the establishment of the Health Cluster of high complexity in Bogota city setting as the best offer in health national and international. Inside the project is the Samaritana University Hospital, which is involved with the specialty of Column Neurotrauma. Based on this is realized this investigation to propose that this Centre of Excellence works under a business model consistent with the institutional philosophy giving the hospital an added and differentiate value which allows it to be competitive in the presentation of health services. For the investigation development are created three sessions of focal groups with the participation of 19 persons who work in the Institution generating consensus in the establishment of the nine item according the Canvas model. On the other hand is achieved the approach of the structural and functional models needed for the performance of the same. Finally is realized a strategic planning based on the DOFA analysis proposing a strategic plain based on the PHVA cycle. Keywords: Centre of Excellence, Health Cluster, Neurotrauma, Column, Quality 1 INTRODUCCION Después del análisis realizado por la Secretaría de Salud Distrital de Bogotá, donde identifican la necesidad que presenta la población hacia servicios especializados de salud que brinden una atención oportuna, eficaz y de alta calidad, ya que por la falta de la atención en la enfermedad a nivel interdisciplinario, puede generar inconvenientes que parten desde la limitación en la actividad hasta discapacidad. Basados en esto, se busca una solución que involucre instituciones de salud que estén dentro del distrito para la creación de centros de excelencia dentro de su funcionamiento. De esta manera, se crea el proyecto Ciudad Salud. Se tiene en cuenta el inicio del proyecto de Ciudad Salud, el cual busca crear un eje especializado entre los hospitales Santa Clara, La Samaritana, Instituto Federico Lleras Acosta, Instituto Materno Infantil, Hospital de la Misericordia, Instituto Nacional de Cancerología y Hospital San Juan de Dios, para la instauración de clúster de salud de alta complejidad en la ciudad de Bogotá, con el fin de generar la mejor oferta en salud a nivel nacional y apuntando a ser competitivos internacionalmente, de esta manera mejorar de forma fundamental el suministro de los servicios de salud. Cada Institución de salud identifica cuál es su base sólida para la atención, teniendo en cuenta la demanda de la patología al año y la cantidad y calidad de los profesionales que poseen; basado en esto, el Hospital Universitario de la Samaritana, propuso especializarse en Neurotrauma de Columna, siendo una oferta interesante ya que en Colombia no existe ningún Centro de Excelencia en dicha enfermedad. Es de anotar que para garantizar la adecuada incorporación competitiva en el sector, ofreciendo un servicio de calidad que le permita al 2 paciente sentirse seguro en su rehabilitación, se hace necesaria la instauración de un modelo de negocios. Esta investigación buscó crear una estructura de plan de negocios para el Centro de Excelencia propuesto por el Hospital Universitario de la Samaritana, basado en el Modelo Canvas desde el cual se involucra a la organización como el valor agregado, a través de un enfoque sistémico, garantizando por su experticia y resultados positivos obtenidos en la aplicación del mismo en otras empresas. El desarrollo de la investigación inicia con la creación de grupos focales, conformados por 19 profesionales que trabajan en el Hospital desempeñando funciones a nivel directivo, estratégico y operativo, considerado como competentes a nivel de conocimientos y experiencias. Se formalizaron tres sesiones de grupos focales, y durante las mismas se realizaron discusiones estructuradas, basadas en los 9 ítems que presenta el modelo de Canvas, obteniendo de estos la percepción y experiencia de cada participante, de esta manera se unifican criterios profesionales, dando como resultado la instauración del modelo de negocios para el Centro de Excelencia en Neurotrauma de Columna. Los resultados arrojados en esta investigación se basan en la redefinición de los 9 ítems de Canvas, el planteamiento de los componentes estructurales y funcionales necesarios para generar un buen desempeño y por último la realización de la planeación estratégica del Centro de Excelencia, planteado por un análisis DOFA, el cual genera unos objetivos estratégicos que se aplican en el plan estratégico basado en el ciclo PHVA, proponiendo unos indicadores para la evaluación del mismo. 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Uno de los mayores impactos presentados a nivel global es la presencia de patologías de columna producidas por caídas, golpes, accidentes de tránsito, minas antipersona, violencia, entre otros; en Estados Unidos, por ejemplo,4000 de los individuos que sufren el trauma, mueren antes de llegar al hospital y 1000 durante la hospitalización; entre los sobrevivientes la incidencia de cuadriplejia o paraplejia debido a la lesión, es de 10.000 a 12.000 pacientes. (Timothy, 1996). Teniendo en cuenta que los casos que se presentan están en edades productivas de 21 a 30 años, dicha patología es considerada como un problema en salud pública, debido a la modificación de la calidad de vida del individuo y su familia al interactuar con la sociedad (Dressnandt, 1996). Según la Organización Mundial de la Salud (2009), el 10% de la población a nivel mundial presenta algún tipo de discapacidad, la cual está relacionada con enfermedades transmisibles, enfermedades crónicas no transmisibles, Traumas y enfermedades mentales. El problema de la discapacidad en América Latina y el Caribe tiene una seria repercusión económica y social (Naciones Unidas CEPAL, 2010), para Vásquez (2006), en Argentina se estima que 2.217.500 de personas viven en situación de discapacidad, en Brasil 10.000.000, en Costa Rica 363.480, en Ecuador 1.636.800, en Venezuela 2.370.000, entre otros. La magnitud de la discapacidad en Colombia fue estimada en el último CENSO implementado en 2005. El estudio reportó que el 23,9% de la población tiene limitaciones permanentes para caminar o moverse; el 14,7% tiene limitaciones permanentes para usar brazos y manos y el 9,4% tiene limitaciones permanentes para su auto-cuidado (DANE, 2006). 4 Los factores determinantes en el grado de discapacidad residual luego de un evento como Trauma de Columna, son, entre otros, la gravedad de la lesión, el oportuno cuidado y definitivamente, la calidad en la atención recibida; buscando en cada uno de estos la optimización de la calidad por medio de la estandarización de procesos, presentando atención oportuna al usuario. Es de resaltar que la calidad de los servicios prestados en el sector salud, es, sin lugar a duda, un derecho de todos y una obligación de las entidades responsables. Sin embargo, en las últimas décadas el esfuerzo por alcanzar altos estándares de calidad se ha presentado como una inherente necesidad atribuida en gran medida al fenómeno de la globalización, consolidando la cultura de la calidad en todas las esferas y todos los contextos, por lo cual, el sector salud no es la excepción (Malagón, 2006a). El mejoramiento continuo de la calidad es hoy día una necesidad y una obligación a la que todos los centros de salud se ven abocados si quieren permanecer en el medio competitivo con una adecuada productividad; para ello, es preciso el mejoramiento continúo de los procesos al obtener un sistema de prevención de fallas y permitir la oportunidad de corregirlas pertinentemente (Malagón, 2006b). En este orden de ideas, a nivel mundial comienza a presentarse, como una solución al problema de la calidad en la atención al usuario, la creación de centros de excelencia (CE), los cuales buscan la competitividad clínica, financiera y de calidad de atención a la problemática en salud; (Centro de Gestión Hospitalaria, 2009a) de esta manera se brinda la posibilidad de ofrecer servicios con la mayor calidad existente, sin generar sobrecostos pero, sobre todo, augurando los mejores resultados, con el apoyo de un equipo de salud interdisciplinario (Castaño, 2006a). 5 A nivel nacional tres instituciones presentan experiencias frente a la instauración de centros de excelencia, las cuales son: Fundación Santa Fe, Centro Médico Imbanaco y el Hospital Pablo Tabón Uribe; en Bogotá se desarrolla un proyecto denominado Ciudad Salud, el cual plantea un clúster de salud basados en un conjunto de Centros de Excelencia para optimizar la prestación de los servicios de salud en patologías o programas específicos. Dentro de este complejo se encuentra el Hospital Universitario de la Samaritana (HUS), el cual partiendo una matriz de priorización selecciona el neurotrauma de columna para definir su participación en el proyecto (Ciudad salud, 2011a). No obstante, la creación de un centro de excelencia va de la mano con la planificación e instauración de un modelo que reúna información necesaria sobre el negocio teniendo en cuenta lineamientos generales para ponerlo en marcha, de esta forma se buscó ostentar una adecuada incorporación competitiva en el sector, para ofrecer un servicio de calidad que le permita al usuario obtener y/o recuperar el bienestar físico, psicológico y social de forma segura, contando con los más altos estándares de calidad en el país. 6 JUSTIFICACION El tema de la calidad en la prestación de los servicios de salud no es nuevo, sin embargo, recientemente se ha nutrido de una discusión argumentada en cuanto al marco de la política pública y las necesidad de adaptación de las instituciones prestadoras de servicios de salud a las tendencias de competitividad y productividad del mundo globalizado, buscando de igual manera el beneficio social de los usuarios. Es por esto que se resaltan los aportes que al respecto ha realizado Michael Porter (2006a), puntualmente en cuanto a la gerencia estratégica competitiva en el sector salud. Para Porter, la competitividad en el sector debe apuntar a ofrecer a los pacientes valores agregados; es decir, las instituciones deben apuntar a crear elementos diferenciadores entre sus pares, de tal forma que el mercado y los consumidores los reconozcan como diferentes, y es precisamente en la diferencia donde se halla el plus que los puede hacer más competitivos. Para Porter (2006b), en el sector salud la competencia se ha enmarcado en una “Suma Cero” más que en el valor mismo de la atención. Aunque este valor es inherente en la salud, los costos que en la actualidad tiene que brindar este valor supera las necesidades y los recursos, de tal forma que sin lugar a dudas termina aminorando el valor subyacente en él. Con el fin de constituir una estrategia de competencia exitosa; en Bogotá se desarrolla el proyecto Ciudad Salud, el cual reclama “el mejoramiento continuo de los procesos, aumento de la calidad y la contención de costos para la reducción de precios y expansión en el mercado”; este propósito busca generar Centros de Excelencia en patologías o condiciones específicas, articulados en un clúster de servicios que sea lugar de competitividad en salud a nivel nacional e internacional y, de esta manera, utilizar la mejor evidencia científica 7 disponible, siendo cada centro referente del servicio ofrecido a nivel nacional (Ciudad salud, 2011b). Dentro de las instituciones que conforman el clúster, se encuentra el Hospital Universitario de la Samaritana (HUS), institución de alta complejidad, inmerso en el proceso de acreditación; el cual, mediante la priorización de procesos, elige el neurotrauma de columna como la mejor opción para la instauración del Centro de Excelencia, buscando con esto ser partícipes en el mercado interno, para generar oferta exportable en el sector salud. Debido a lo anterior, se adapta un modelo de negocios acorde a la filosofía institucional que identifique y planee las estrategias más relevantes para darle al hospital un valor agregado y diferenciador, al iniciar el Centro de Excelencia con un impacto positivo a nivel financiero y operativo, en la búsqueda de la optimización de los recursos, personas y procesos; compitiendo como la mejor oferta de servicios de salud en atención de Neurotrauma de Columna a nivel nacional; y de igual manera lograr un reconocimiento a nivel internacional y exportarlo como estrategia de negocio, buscando la creación de “turismo en salud” proyectado al reconocimiento a nivel global. 8 1. OBJETIVOS 1.1 Objetivo general. Proponer un Centro de Excelencia en Neurotrauma de columna en el HUS que opere bajo un modelo de negocios acorde con la filosofía institucional, con el fin de darleal hospital un valor agregado y diferenciador que le permita ser competitivo en la prestación de servicios de salud. 1.2 Objetivos específicos. a. Identificar el modelo de negocios pertinente para la aplicación al Centro de Excelencia en Neurotrauma de Columna. b. Definir los componentes estructurales y funcionales de un Centro de Excelencia en Neurotrauma de Columna. Articular la idea de negocios del centro de excelencia con el modelo de negocios más adecuado. 9 2 MARCO REFERENCIAL 2.1 Marco Contextual. 2.1.1 Hospital universitario de la samaritana. (2008a)“Es una Empresa de Servicios de Salud de Alta y Mediana Complejidad, centro de referencia para el Departamento de Cundinamarca, cabeza de red de 37 hospitales, con una cobertura de 116 municipios, que pasan los dos millones de habitantes, con 75 años de calidad en actividad docente, científica y asistencial, que nos dan el respaldo para ofrecerle medicina de gran calidad, con un equipo de profesionales de la salud de gran experiencia y calidez”. 2.1.2 Misión.“Somos un Hospital Universitario con cobertura nacional, líder en la red de servicios de salud de Cundinamarca, de alto nivel de complejidad, moderno, con personal calificado, sostenibilidad financiera, actuando bajo principios de innovación científica y calidad centrada en nuestros usuarios”(Hospital universitario de la samaritana, 2008b). 2.1.3 Visión.“En el 2012 seremos un Hospital Universitario Acreditado, reconocidos en la investigación científica, gestión clínica, fortaleciendo la fidelización del cliente y el éxito financiero”. (Hospital universitario de la samaritana, 2008c) 10 2.2 Marco legal. Este proyecto se realizó teniendo en cuenta la legislación colombiana al buscar la protección y el mejoramiento de la salud. Aunque en el país no existe una normatividad vigente que regule la creación, funcionamiento y control de los centros de excelencia, se emplean unas normas mínimas que acrediten el funcionamiento de estas, con el fin de garantizar la calidad de los usuarios atendidos. 2.2.1 Ministerio de salud decreto 1011 (2006).Por el cual instaura el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la Atención en Salud (SOGCS) del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), el cual busca mantener, aplicar y mejorar la calidad de los servicios de salud en el país; aplicando cuatro componentes esenciales los cuales son: Sistema Único de Habilitación, Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud, el Sistema Único de Acreditación y el Sistema de Información para la Calidad. 2.3 Marco Conceptual 2.3.1 “Suma cero”.Partiendo de una reflexión central que se basa en la necesidad de adaptación de las instituciones prestadoras de servicios de salud hacia las tendencias de competitividad y productividad en un mundo globalizado, cabe analizarla a la luz de los aportes que ha realizado Michael Porter, puntualmente en cuanto a la gerencia estratégica competitiva en el sector salud. 11 Para Porter (2004a) cuando se logra una competencia sana dentro del mercado se generan mejoras en los procesos y métodos, los cuales impulsan hacia la baja de los costos; la calidad de servicios aumenta enforma continua y la innovación se difunde, lo cual conlleva a novedosas y mejores prácticas. Entonces las empresas poco competitivas son restructuradas o salen del mercado. En el sector salud siguen existiendo altos costos sin tener una relación directa con mejoras en la calidad, todo lo contrario, hay más restricciones, según –Castaño (2006b) en los servicios médicos la atención a pacientes no cumple con los estándares vigentes y los eventos adversos institucionales y/o médicos son frecuentes. La competencia es sana en el sector salud, pero es necesario e indispensable que cambie de estrategia. Entonces, para Porter, la competitividad en el sector debe apuntar a ofrecer a los pacientes valores agregados, es decir, las instituciones deben apuntar a crear elementos diferenciadores entre sus pares, de tal forma que el mercado y los consumidores los reconozcan como diferentes, y es precisamente en la diferencia donde se halla el plus que los puede hacer más competitivos. En el sector salud la competencia se ha enmarcado en una “Suma Cero” más que en el valor mismo de la atención; los actores del sistema dividen el valor en lugar de aumentarlo, algunas veces malgastando el valor y creando costos innecesarios. Según Porter (2004b), la competencia de “Suma Cero” tiene varias formas de evidencia, una de ellas es transferir los costos de un actor a otro en lugar de una reducción fundamental, los costos se pasan del plan de salud al hospital, del pagador al paciente, del hospital al médico. Entonces, la ganancia para un participante se genera a expensas de otro con costos administrativos adicionales. Otra realidad es que las instituciones de salud no concentran esfuerzos para brindar y mejorar la atención con calidad a los usuarios, ya que lo desplazan 12 por la búsqueda de un mayor poder de negociación, por lo tanto, los grupos hospitalarios, los planes de salud se concentran para ganar influencia y obtener mejores acuerdos con prestadores o clientes. Pero los estándares de calidad, eficiencia y efectividad son restringidos. Además, como tercera evidencia, la competencia “Suma Cero” limita la elección y el acceso a los servicios, en lugar de mejorar la atención y hacerla eficiente. Lo anterior permite señalar que hoy en día, una forma diferenciada de competitividad en el sector, es el tratamiento de condiciones médicas particulares en el marco de todo su ciclo (prevención, promoción, diagnóstico, tratamiento y seguimiento) ahí puede encontrarse la oferta de valor a los usuarios, y es en los Centros de Excelencia donde esto se puede materializar. Con lo anterior, es necesario incentivar a las empresas y/o instituciones del sector salud (públicas y privadas) a mejorar en cuanto a sus estrategias de competitividad y productividad, es preciso señalar la transición entre un modelo gerencial que apunta hacia la reducción de costos y el evitar gastos hacia uno que señale un derrotero que conlleve a la libre elección (del plan de salud por parte del usuario/paciente), la reducción de errores y el incremento en el valor ofertado. Entonces, como lo afirma Porter, el deber ser es el direccionamiento a una competencia de “Suma Positiva” en el sector salud que debe ir encaminada a crear valor, aumentando la calidad en un nivel de competencia correcto de prevención, diagnóstico y tratamiento específico o combinaciones de condiciones. Así se logra prevenir y reducir errores, aumentando la eficiencia y optimizando los resultados, además de crear un valor distintivo, diferenciador en el mercado, ya que el sector tiene muchos competidores especializados, por ello, también debe contar con un sistema correcto y accesible de información a prestadores, 13 apropiado sobre tratamientos o alternativas que muestren a los usuarios la posibilidad de difundirse. También se propicia una suma positiva generando incentivos correctos para los pagadores, los cuales ayudan a los afiliados a encontrar la atención con mayor valor para condiciones específicas, ya que simplifican los procesos administrativos y de cobranzas. Además, se tiene que tener en cuenta a los prestadores, con los incentivos correctos, ya que estos tienen éxito desarrollando aéreas de excelencia con base la experiencia, miden y mejoran la calidad y eficiencia, disminuyen los errores, son cumplidos y elevan los estándares (Porter, 2004c). Por lo tanto, es evidente como Castaño (2006c) nos muestra la problemática de la atención en salud; los costos de salud aumentan de una manera desbordada aún con las limitaciones en la atención de los servicios de salud que generan mala calidad en dichaprestación. La experiencia ha demostrado, más allá de cualquier duda, que cuando los médicos y los grupos de práctica tratan un volumen grande de pacientes con la misma patología, los resultados que obtienen son mejores y los costos en que incurren son menores. Este fenómeno se explica tal como lo discute Castaño (2006d), que el gran volumen permite avanzar rápidamente en la curva de aprendizaje, y esto se traduce en mejor calidad y mayor eficiencia (suma positiva). Cuando un grupo logra niveles óptimos de calidad y eficiencia, habrá alcanzado una competitividad difícilmente alcanzable por otros, y los grandes beneficiados serán los pacientes. 14 Gráfica No. 1. Relación /Precio-Calidad. Fuente: Revista Vía Salud. (2008)No. 38 Bogotá. Colombia, pág. 3 Obsérvese que cuando la calidad de un producto o servicio aumenta, el precio puede incrementarse desproporcionadamente (suma negativa), en relación 1:1 (suma cero) o en relación <1:1 (suma positiva). En este último caso, el precio ajustado por valor, es decir, por calidad, se reduce; mientras en los otros dos se incrementa (suma negativa) o se mantiene constante (suma cero) (revista vía salud. 2008). Ahora bien, la competencia a la altura de las enfermedades o condiciones de salud- enfermedad individuales está cobrando mayor importancia, en la medida que la investigación médica acepta que los diagnósticos y tratamientos deberían ser cada vez más especializados. Estudios demuestran que cuando un médico o un equipo tratan a un número abundante de pacientes que tienen la misma patología o condición de enfermedad, se obtienen mejores resultados y bajos costos, como lo afirma Porter (2006c) “La experiencia importa”, al realizar una y otra vez, los equipos incrementan sus oportunidades de aprendizaje, y, consecuentemente, disminuye las tasas de mortalidad, por lo tanto, en el sector salud la diada 15 costos y calidad puede mejorar considerablemente a medida que las instituciones de salud o prestadores previenen errores, aumentan su eficiencia y adquieren experiencia. Por lo tanto, de esta forma, todos los prestadores estarían sujetos a presiones competitivas para mejorar. Podrían atender un número suficiente de pacientes para adquirir experiencia y eficiencia, que resultan de la experiencia y el aprendizaje continuos. Se desprende de lo anterior que el eficaz e ideal valor para los usuarios es la atención con efectividad, seguridad, sostenibilidad económica y viabilidad en general, como los servicios clínicos, por lo tanto existe una competitividad que debe de ser diferenciada en un enfoque de atención integral, holística, centrada en la atención de paciente por paciente y mejorando la prevención, el diagnóstico y el tratamiento para optimizar la relación costo beneficio y cerrar la brecha de la proporción entre costo y calidad. 2.3.2 “Dadme una palanca y moveré el mundo”. De acuerdo a lo que expresa Senge (2005a), cabe la pregunta, ¿Cómo lograr un proceso diferenciador de pensamiento? para percibir el mundo, la realidad y actuar de manera holística, integradora, donde se cultiven nuevos y expansivos patrones de pensamiento y la gente aprenda a aprender en conjunto, donde la creatividad e imaginación tenga libertad vale la pena un pensamiento sistémico para lograr un mundo de salud más justo, brindando así oportunidades de salud para un mejoramiento de la calidad de vida de los individuos, sólo se comprende el sistema al contemplar el todo, como “una panorámica, o sobrevolando en un aeroplano observando el bosque sin dejar de observar los árboles”, acostumbramos a mirar fotos instantáneas a mirar los fenómeno aislados con un pensamiento lineal. 16 Un pensamiento sistémico requiere una visión compartida, modelos mentales, el aprendizaje en equipo y el dominio personal para realizar su potencia, entonces una organización inteligente es un ámbito donde la gente descubre continuamente cómo crea su realidad. Y cómo puede modificarla. Como dijo Arquímedes (Senge, 2005b), “Dadme una palanca y moveré el mundo”. Hoy por hoy, inmersos en un sistema de salud, es necesario decantar la importancia del pensamiento sistémico y entender sus beneficios en las organizaciones sanitarias, partiendo por definir el concepto de sistema, en la analogía con el ser vivo. Todo organismo se compone de un conjunto de sistemas. Así, su unidad fundamental de organización y funcionamiento es la célula, la cual se comporta como un sistema perfecto. Sin embargo, ¿Puede pensarse que una célula logre existir sola, fuera del organismo? Tal vez un gameto, bajo ciertas condiciones y por poco tiempo. En la misma forma, una institución de salud es el centro, la unidad de organización de una EPS y ésta, a su turno, es un componente principal del SGSSS en Colombia. Desde otro ángulo, ¿Cómo un ser humano puede vivir "fuera" de una organización social? Si por naturaleza y por cultura somos entes sociales en los cuales constantemente estamos interactuando dinámicamente. Esta analogía nos sensibiliza con respecto a la importancia del pensar sistémico. Todos hacemos parte del SGSSS, máxime si somos profesionales de salud: Somos beneficiarios del sistema y a la vez somos proveedores de servicios. En este punto, vale la pena acudir al concepto que Bertalanffy (1987) nos ofrece de sistema, en tanto conjunto de elementos, acciones o individuos que conforman una unidad global, como consecuencia de la organización de las interrelaciones regulares, estables, constante y persistentes. En consecuencia, el pensar sistémico, como alternativa, nos permite 17 mirar, conocer e interpretar la realidad que afrontan, viven y proponen las instituciones de salud, en cuanto a los servicios que ofrecen bajo el marco del Plan Obligatorio de Salud, POS. Con el pensar sistémico se observa la complejidad de las situaciones, las relaciones entre sus componentes, se trasciende así la mirada atomizada en la que cae el personal de salud. Permite un acercamiento dinámico a la realidad como un todo articulado, que no sólo deja obtener un conocimiento, sino que éste nos concede interpretar la realidad de la que partimos y sobre la cual intervenimos. Por ello, este pensar busca la alta probabilidad de implementar el orden y evitar el caos. Entonces, acorde al concepto de Garciandía (2005a) sobre el pensamiento sistémico, se han de acoger los principios de la Cibernética, el Constructivismo, la Hermenéutica y el pensamiento complejo. La pregunta ahora es ¿cómo asumir esta perspectiva sistémica en nuestra gestión y cómo la promovemos en nuestras instituciones de salud? Aquí se reúnen una serie de pistas para orientar la reflexión y que se constituyan en una base de acción personal del gestor de los servicios de salud. 2.3.3 Causalidad Circular.Al pensar en términos de causalidad circular necesariamente tenemos que hablar de Cibernética. Etimológicamente cibernética es navegación, el cibernauta es el timonel del barco (Garciandía 2005b). Por eso, la cibernética se centra en los problemas que refieren el control, la recursividad y el ciclo de información-retroalimentación, de forma que las acciones implementadas procuren el logro de los propósitos. En una institución de salud, si el fin es simplemente atender personas enfermas, llevaría a asumir que el fin justifica los medios. En la cibernética no es solamente saber cómo se logrará 18 la meta, sino asumir que se logrará; así, no se trata sólo de “atender”, si no de lograr la oportunidad y calidad de la atención, desde un horizonte institucional que promueve un concepto amplio de salud y de calidad de vida. La cibernética aborda el estudio de los propósitos; mediante ella se piensa circularmente, es decir, la relación causa-efecto se asume de manera dinámica, no se acaba ésta en el efecto como punto final. Allí, se obtiene y analizaun cúmulo de información que retroalimenta la acción y sirve para reorientar los servicios hacia el mantenimiento de la calidad de los mismos. En la institución de salud, hoy por hoy, se tiene la tendencia en pensar linealmente, causa-efecto lineal, ya que el personal no se centra en los problemas de control hacia la calidad y oportunidad, se acude poco a la recursividad, no hay una cultura de la información, ni menos de la retroalimentación de la gestión o de las intervenciones en los procesos de atención en salud, desde los más simples hasta los complejos. 2.3.4 Construyendo la realidad.Otro de los pilares del pensamiento sistémico, el constructivismo (Garciandía, 2005c), facilita un abordaje del problema desde la realidad. Yo veo, yo percibo, yo construyo, es entender una realidad como construida a partir de nuestras experiencias del mundo. Se asume que el conocimiento no es una réplica de la realidad, sino que es una construcción del ser humano a partir de la experiencia que tenemos, del mundo que nos rodea, depende de la relación con el medio que nos rodea y hace parte de la cultura en la que socializamos. Por lo tanto, no hay una única realidad la transformamos; la realidad se convierte en algo cultural y al mismo tiempo en algo personal. En cuanto a las personas que conforman la institución de salud, éstas transforman la realidad institucional en una realidad a partir de la experiencia, de la historia de vida de cada 19 quien, del entorno y sobre todo del horizonte institucional. Esto significa que se trata de construir una realidad en conjunto, es decir, ponernos de acuerdo con una determinada realidad a la que aspiramos y a la que nos comprometemos construir como un sueño, pero también como una oportunidad que se recrea en cada acción que realizamos en nuestras labores cotidianas. En últimas, construir la realidad holísticamente, permitiendo que fluyan los procesos. 2.3.5 Arte de la interpretación.Garciandía, (2005d) interpreta el lenguaje, el cual es el medio por el cual transmitimos conocimiento, es un vínculo fundamental con la sociedad, una traducción, interpretación, un puente entre nosotros y entre nosotros y el universo. Por lo tanto, la Hermenéutica es el arte de la interpretación y el vehículo es el lenguaje. Hermaneáis es “significación”, interpretar, anunciar. “Hermes” era el mensajero de los dioses e intérprete de sus mensajes. Desde siglos pasados se contempla el arte de interpretar (curiosamente se ha olvidado ese legado y no acudimos a él) para adquirir conocimiento. Inclusive hoy se asume como el conocimiento válido toda vez que es el que le da sentido a la realidad que vivimos y construimos. El que escucha, y no el que habla, es el que determina el significado de una expresión. Interpretar lo que escuchamos es un ejercicio hermenéutico cotidiano es nuestra relación con el mundo (Garciandía, 2005e), toda vez que somos seres sociales, nuestra existencia es un acto hermenéutico. La hermenéutica también refiere ser parte de las ciencias de la información. Pero cabe la pregunta, ¿utilizamos el arte de la interpretación con un lenguaje “puro”, descontaminado para generar cambios en la institución de salud? Descontaminado de interés de poder, o de 20 indiferencia y negligencia. ¿Accedemos a ir más allá de la rutina para interpretar y reorientar nuestras acciones como parte integral del horizonte institucional que nos comprometimos a construir como realidad de salud soñada y aspirada? 2.3.6 Pensamiento Racional.Garciandía, (2005f) lo define como un pensamiento complejo, donde cobran gran importancia las conexiones mentales. Existen las ideas, los conceptos, la visión del universo conectada por medio de redes, esta es una forma de pensamiento racional que involucra una actitud frente al mundo. Una perspectiva de la realidad que se construye social y personalmente, en el marco de la cultura, pero que se acoge como conjunto de sistemas íntimamente articulados. Todo ello nos remite acceder al pensamiento racional que entiende y aborda la realidad de manera compleja, desde la causalidad circular de la que ya hablamos. 2.3.7 ¿Sirve el pensamiento sistémico?.Nos damos cuenta como los cuatro conceptos del pensar sistémico nos ofrecen una propuesta valiosa enmarcada en una metodología conceptual que cada vez adquiere mayor validez y reconocimiento en la gestión de las organizaciones. Son también herramientas con una base teórica sólida que se deben de tener para enfrentar los problemas del día a día, los personales, los laborales, pero también lo que afronta el SGSSS, las EPS en las que laboramos y/o de las que recibimos servicios y cuidados. Es de anotar que los pensadores sistémicos se centran en los sistemas de vida, (humanos, sociales, ecológicos, etc.), por lo tanto, ¡Claro que sirve el pensamiento sistémico¡ Es una perspectiva y una metodología muy importante, ya que ayuda al diseño de soluciones 21 inteligentes a los problemas de la atención en salud. Es un espejo más real que permite trabajar para logar los objetivos esperados, con una visión a largo plazo, pero sin olvidar que se construye en cada acción y actividad de cada uno de los miembros del SGSSS. La metodología es asertiva, permite la comunicación y la comprensión mutua, permite modelar por medio de representaciones gráficas la estructura y los comportamientos de los sistemas para comprenderlos y tener una prospección. Enfatiza en una realimentación circular, más que en una lineal, entendiendo de manera compleja la realidad que vivimos y perseguimos. De esta forma, para Vélez (Administración en Salud 2009)a través de la historia, los modelos administrativos han evolucionado dependiendo de las crisis (social, económica, política, etc.) en las que se encuentran y han buscado enfrentar y resolver su momento histórico. Partiendo de Weber, con la racionalidad de la organización burocrática, de Drucker, con la organización basada en el desempeño o de Peter Senge, con su propuesta de las organizaciones inteligentes, tenemos un conjunto de conceptos para abordar la gestión de los servicios de salud, de las propias instituciones sanitarias desde una óptica del pensamiento sistémico. 2.3.8 La propuesta: organizaciones inteligentes, que aprenden. Se propone una organización que aprende y continuamente expande su capacidad para crear su futuro. Para dicha organización, no basta con sobrevivir. El “aprendizaje para la supervivencia”, lo que a menudo se llama “aprendizaje adaptativo” es importante y necesario. Pero una organización inteligente conjuga el “aprendizaje adaptativo” con el “aprendizaje generativo” un aprendizaje que aumenta nuestra capacidad generativa (Senge, 2005c). 22 Nos damos cuenta de la coherencia del pensamiento sistémico; con la propuesta de las organizaciones inteligentes de Peter Senge, hoy por hoy, se requiere un nuevo tipo de administración aprovechando las herramientas del pensamiento sistémico, apropiarlas e introducirlas en las diversas empresas. Es preciso llevar estas ideas a la práctica, materializado en los centros de excelencia en salud que entre otras, una de las características es la capacidad para la generación del conocimiento. Entonces, las herramientas que permiten una visión integral del mundo son 5 disciplinas: 1- Dominio Personal, 2.- Modelos Mentales, 3.- Construcción de una visión compartida, 4.- Trabajo en equipo, y 5.- Pensamiento sistémico. Este último llamado por Senge (2005d) como la quinta disciplina. A saber, el domino personal, es aprender a reconocer nuestras verdades capacidades y las de la gente que nos rodea. Sólo si conocemos quiénes somos en realidad, qué queremos y qué es lo que somos capaces de hacer, tendremos la capacidad para identificar nuestro contexto con la visión de la organización. El aprendizaje individual no garantiza el organizacional,pero no hay aprendizaje organizacional sin aprendizaje individual, un alto nivel de dominio personal junto al pensamiento sistémico crea, mayor iniciativa, rapidez en el aprendizaje, compromiso y sentimiento, confianza en sí mismos, creatividad y conexión con la vida misma. De los modelos mentales, el conocer y manejar nuestros propios paradigmas nos permitirá promover formas de comunicaciones claras y efectivas dentro de la empresa, que sean un apoyo para el crecimiento y no un obstáculo.Nuestras formas de pensar o modelos inconscientes (paradigmas), en ocasiones restringen nuestra visión del mundo y la forma en que actuamos, para descubrirlos debemos voltear el espejo hacia nuestro interior y descubrir 23 todos esos conceptos que nos gobiernan desde adentro, el pensamiento sistémico modifica nuestra forma de pensar. Respecto a la visión compartida , los miembros de la organización aprenden a descubrir en sí mismos las capacidades de crear una visión personal, que dé sentido a su vida y a su trabajo, todas las visiones personales alimentan la gran visión de la organización Esta visión caracteriza y facilita el trabajo en equipos inteligentes que no imponen su visión, da libertad de elección, está ligada a los valores y razón del ser de la compañía, crea identidad e integra a la gente con la organización. Pocas fuerzas humanas son tan poderosas como una visión compartida”. Del aprendizaje en equipo podemos percibir el proceso de alineación y desarrollo de la capacidad grupal, para lograr los resultados y desarrollo que sus miembros realmente desean. Se centra fundamentalmente en la calidad del diálogo. Desarrolla las aptitudes de grupos de personas, para buscar una perspectiva más amplia que trascienda las prospectivas individuales, pensamiento sistémico. Es evidente cómo ésta teoría propone destruir la concepción del mundo, de una o de otra forma compuesta por partes separadas, desconectadas y pone a disposición herramientas para los individuos y las organizaciones puedan adoptar la forma de pensamiento sistémico, ver el mundo como un todo integrado. 2.3.9 ¿Por qué acoger el pensar sistémicamente?.Ofrece una nueva perspectiva, muy poderosa, para enfrentar los problemas del día a día en las organizaciones, a través de un lenguaje especializado y un set de herramientas especiales. De esta propuesta retomamos como conclusión 24 a. Es una manera de entender y enfatizar la relación entre las unidades de los sistemas más que centrarse en las unidades por sí mismas. b. Es de mucho valor y está soportado con una base teórica muy sólida. c. Es importante porque ayuda en el diseño de soluciones inteligentes a los problemas, aporta una foto mucho más precisa de la realidad permitiendo así trabajar con fuerzas naturales con el fin de lograr los resultados esperados. d. Permite orientar los problemas y sus soluciones con visión de largo plazo. e. Está fundada en algunos principios universales que se pueden aplicar en cualquier campo de la vida. f. Los pensadores sistémicos se enfocan especialmente en los sistemas de vida (sistemas sociales, humanos, ecológicos, planeta, etc.). g. Es una perspectiva que ayuda a ver los patrones y eventos de nuestras vidas con una nueva luz y responder a ellos con una mayor influencia y afectividad. h. Ver el mundo a través del lente del pensar sistémico es muy poderoso y permitirá en realidad que se pueda hacer de este mundo un mejor lugar. i. Como lenguaje, tiene unas cualidades únicas que permiten comunicarse con otros. j. Este lenguaje enfatiza la interconexión de las partes como un todo. k. Destaca la retroalimentación o feedback circular más que la causa efecto linear. l. Cuenta con una serie de herramientas que permiten representar gráficamente la estructura y el comportamiento de cualquier sistema para una mejor comprensión del mismo. m. Permite la comunicación y la comprensión mutua entre las personas que analizan una organización como sistema, organización en la cual laboran y procuran gestionar hacia el logro y mantenimiento de la alta calidad y la productividad. 25 2.4 Marco Teórico 2.4.1 Modelos de negocios.Con el fin de ofrecer un panorama general de modelado de negocio, según la real academia española (2010a) la etimología y significado del “modelado de negocio”. “Modelado”: “Forma de cera, barro u otra materia blanda una figura o adorno”, “acción y efecto de modelar” “configurar o conformar algo no material”, “presentar con exactitud el relieve de las figuras, ajustarse a un modelo [39] RAE. Su producto es un modelo, es una representación o descripción simplificada de una entidad o proceso. Este esquema nos permite interpretar mejor su significado, creando un conjunto de conceptos, a saber: Modelado= Adquisición + Representación de conocimientos Grafica No 2. Concepto modelado Fuente: IDEASO7 - Jonás A Montilva C., Ph.D. Modelado de Negocio, Del espacio del problema a la solución, Universidad de los Andes, Facultad de ingeniería Dpto. de computo Mérida –Venezuela. 2007. 26 El esquema nos muestra inicialmente la representación de símbolos, plasma las ideas las cuales se transforman o representan el conocimiento del objeto y éste a su vez describe la adquisición del conocimiento del objeto estudio, entonces modelado es la adquisición de ideas de símbolos sumado a la representación del conocimiento. Según la real academia española (2010b), etimológicamente la palabra “Negocios”: viene del latín conformada por “nec” y “otium”, significa sin ocio o negación del ocio, los romanos acuñaron esta palabra para referirse a una manera de ocuparse en tiempos de paz. Era una alternativa a la guerra, pero no era lucrativa no aportaba gloria. Según el Diccionario de la Real Academia de la lengua, se define negocio como “aquello que es objeto o materia de una ocupación lucrativa de interés. En este sentido, uno de los paradigmas de la empresa es preguntarse cual es su modelo, pero muy pocas veces se pregunta “cómo crear modelo”, premisa que representa la responsabilidad de la administración, permitiéndole la toma de buenas decisiones al hallar elementos que permitan interpretar la realidad, con disciplina y método. Pero además existe la dualidad del mundo real y el mundo potencial, es decir, hay que buscar ventajas competitivas preguntándole a la empresa potencialmente, y cuestionarle de una manera asertiva teniendo la capacidad de proponer, de innovar. Por ejemplo: la empresa tiene que hacer la pregunta, cuál es mi sector, en qué sector me encuentro. Debemos preguntarle bien a la naturaleza, si no, la naturaleza también nos contesta mal. Ahora bien la mecánica cuántica, “modelo de lo pequeño”, sirve para mirar que hay otras formas de pensar, no se debe se cerrar la cosmovisión. La Teoría Cuántica (1998) es netamente probabilista: describe la probabilidad de que un suceso dado acontezca en un momento determinado, sin especificar cuándo ocurrirá. A diferencia de lo que ocurre en la 27 Física Clásica, en la Teoría Cuántica la probabilidad posee un valor objetivo esencial, y no se halla supeditada al estado de conocimiento del sujeto, sino que, en cierto modo, lo determina. Entonces, la posición de los físicos mecánicos cuánticos sobre el concepto denominado “modelo”, DEAD, AND, ALIVE (Vivo o Muerto) es determinante; mientras el observador no intervenga todo es una caja negra, el cual puede y debe ser un lector estratégico, por lo tanto la fantasía de lo que el ser humano se imagina, construye un “modelo”, es una serie de constructos, la esperanza del estratega es poder modificar el entorno (Restrepo,Estudios sectoriales de sectores estratégicos 2009a). Sin embargo, las decisiones pueden ser erradas, ya que los modelos parten de ideas, de supuestos… “cuenta la leyenda que un anciano, astrónomo le relatabaa su alumno que el mundo estaba parado sobre los hombros de un gigante, a lo que el alumno replicó ¿pero dónde está parado el gigante?, en una tortuga gigante respondió el anciano ¿y dónde está parada la tortuga?, insistió el alumno, otra tortuga respondió en una conversación que se prolongó hasta que el maestro replicó ¡hay muchas finitas tortugas hacia abajo! “ Todas las decisiones están basadas en modelos, y todos los modelos están errados porque parten de supuestos (Restrepo, Estudios sectoriales de sectores estratégicos2009b). Sin embargo, vale la pena asumir el riesgo que se corre al innovar, ya que al encontrarnos en una era dinámicamente vertiginosa, el entorno también obliga a las empresas a diseñar y rediseñar varias veces sus capacidades para lograr y conservar ventajas competitivas respecto a sus rivales, ya que las ventajas no compiten con la sostenibilidad ni perdurabilidad de la empresa, debido al cambio dinámico del entorno, entonces se ven obligadas a innovar en una “forma de hacer negocio” 28 En consecuencia, es preciso acudir a la inclinación que Michael Porter tiene sobre el tema de la consecución de la ventaja competitiva de una empresa cualquiera, persona que ha influido en el pensamiento gerencial de los últimos años en el campo de la administración. Como afirma Porte, las organizaciones de alto desempeño deben desarrollar actividades de tipo estratégico y requiriere incrementar de manera reciente la productividad, muy probablemente a través de gestiones relacionadas con el mejoramiento continuo, según Restrepo (Estudios sectoriales de sectores estratégicos2004a) el modelo porteriano nos ofrece unos enunciados que definen la propuesta de Porter para iniciar procesos estratégicos, son los llamados Upgrading, son nueve a saber: a. Cambio metas y modelo mental.En la aceleración del proceso de cara a los tratados de libre comercio, se consolidan unos y se amplían otros, hay que ver la posibilidad que la empresa esté sometida a exposición mundial, cambiar la mentalidad para prepararse para competir con altos niveles de rivalidad. La estrategia debe estar amarrada a una visión de la estructura de la industria: cómo se va construyendo la estrategia, es posterior o consecuencia de analizar las fuerzas del mercado y la forma como incide en la rentabilidad de la empresa, se tiene que ver cómo opera en el futuro las variables determinantes sobre la rentabilidad de la inversión, hay que establecer posición estratégica singular que sea difícilmente imitable, lo imitable no es ventaja competitiva por cuanto no es posible sostenerla en el futuro. Es necesario entender la industria y el mercado donde se encuentra la organización a definir el sector donde se compiten como los segmentos que quiere atender y analizar la ventaja con que se va enfrentar a se debe de aplicar lo que porte llama Liderazgo estratégico, mantenerse la decisión tomada y no caer en el error del crecimiento no rentable o 29 bilocación(Restrepo Estudios sectoriales de sectores estratégicos2004b), término para definir las organizaciones que apuestan a múltiples segmentos con diferentes ventajas competitivas sostenibles, por querer ser todos para todos, terminan fuera del mercado en un largo plazo. b. Eleve su eficiencia operacional hasta lograr estándares mundiales. Lo cual es un componente de la competitividad, si no se tiene posición estratégica definida puede convertirse en un combate por la imitación; la productividad es un aliado de la ventaja competitiva sostenible, pero no la determina. Los estilos de gestión integrales y singulares fruto de la innovación permite la entrega de los bienes y servicios en condiciones de acuerdo con las necesidades del consumidor. c. Desarrolle ventajas en toda la cadena de valor. La organización es una cadena que crea valor para los grupos de interés que la rodea, en la cadena de valor se encuentra la fuente de la ventaja competitiva y dentro de ella la actividad se constituye en unidad de análisis estratégico. d. Pase del oportunismo a la estrategia. Pasar del oportunismo al crecimiento con enfoque estratégico permanente, cuando se crece en el oportunismo, hay incremento de la rivalidad, la cual trae un deterioro de la rentabilidad sectorial, construya la estrategia de su negocio de manera ordenada y sin bilocar. e. Construya marca como uno de los efectos fundamentales del sistema. La marca es un elemento fundamental de la gestión, sin embargo, hay marcas sin rentabilidad, aunque la lucha de la organización no es por conseguir marca, más bien se trata de construir una ventaja competitiva sostenible que permita irse posicionando en la mente del consumidor, accionista, trabajador, proveedores y con ello crear valor para todos. 30 f. Invierta Siempre.La inversión es aún más importante si tenemos en cuenta que las causas más reconocidas de la innovación, que derivan ventajas competitivas, son las siguientes: en nuevas tecnologías, en nuevas o cambiantes necesidades del comprador, en la aparición de nuevos segmentos sectoriales, en lo cambios en los costos o en la disponibilidad de los insumos, en cambio en las disposiciones gubernamentales. Según Retrepo (2004b) si se quiere estar a tono con el mundo de los negocios, es necesaria la inversión permanente en todos los aspectos relacionados con la creación de ventaja. ¡La inversióncomo motor de la ventaja competitiva sostenible! a. Establezca una relación directa con sus clientes. es indispensable atender al usuario de tal manera que se genere lealtad y, con ella, el posicionamiento de la marca. Estar cerca permite conocerlo mejor y disminuir su capacidad de negociación. Para Porter y seguidores, el mayor afán consiste en dominar los canales, por cuanto en muchos negocios, la mejor parte está allí. No importa si un producto se originó en el primer mundo o en cualquier otro, lo importante es que los fabricantes satisfagan las necesidades fundamentales de los clientes. b. Expanda su comercio a los países vecinos. Porter recomienda hacerlo serenamente, abordando primero los países vecinos, con el propósito de conocer el proceso exportador e ir agregando valor; luego incursionando en los grandes mercados. Se trata de aprovechar las oportunidades de la globalización. Poco queda por decir, llama la atención como éste modelo porteriano se consolida y materializa en los centros de excelencia, del mismo modo como su filosofía se entrelaza con la aplicación de un modelo de negocio para la generación de un centro de excelencia en neurotrauma de columna. 31 En efecto, el Modelo de negocio que más identificamos con el modelo conceptual de Porter es el que nos presenta Osterwalder (2004), quien lo define como la representación simplificada de la lógica de negocio de una empresa. En él se describe lo que la empresa ofrece a sus clientes como: la propuesta de valor, la forma en que esta llega, cómo son los canales de distribución y se relaciona con ellos, o sea relaciones, a través de qué recursos, cómo son las competencias esenciales, las actividades como configuración de valor y socios lo logra la red de socios, y por último, como gana dinero o los aspectos financieros (Carlos, 2006). c. “Organizaciones que aprenden” o centros de excelencia”. En consecuencia, apropiamos el pensamiento sistémico, con la propuesta de las organizaciones que aprenden, organizaciones inteligentes de Peter Senge, hoy por hoy, se requiere un nuevo tipo de administración aprovechando las herramientas del pensamiento sistémico, apropiarlas e introducirlas en las diversas empresas, es preciso llevar estas ideas a la práctica, materializado en los centros de excelencia en salud. Por lo tanto, para crear una responsabilidad social en salud vale la pena concentrar los esfuerzos en un centro de excelencia y en su administración,teniendo como respaldo y estudio de los diferentes enfoques filosóficos, los cuales promoverán el desarrollo de la sociedad y su salud, los avances en la comunidad científica y académica, impactando positivamente en la calidad de atención sanitaria, al disminuir los costos y construir la sostenibilidad de la empresa de salud. Por lo anterior, proporcionamos a continuación las definiciones de Centro de excelencia, las cuales se utilizarán para unificar el concepto. 32 2.4.2 Qué es un centro de excelencia y cómo funciona.Para establecer qué es un Centro de Excelencia (CE) se propone analizar inicialmente por separado las palabras que lo conforman. Un Centro según el diccionario de la Real Academia Española (2010c)es un “lugar de donde parten o a donde convergen acciones particulares coordenadas”; un “Instituto dedicado a cultivar o a fomentar determinados estudios e investigaciones”; un “lugar en que se desarrolla más intensamente una actividad determinada”; un “lugar donde se reúne o produce algo en cantidades importantes”, entre otros. Así mismo, Excelencia, según el mismo diccionario, es “algo de superior calidad o bondad que hace digno de singular aprecio y estimación”. Se considera como un CE a “un programa de salud cuya oferta de valor se sustenta en resultados clínicos y niveles de seguridad del paciente comparables con los mejores referentes, costos altamente competitivos en el mercado y volúmenes y frecuencias de atención mínimos predeterminados, de una enfermedad o condición de salud específica. El programa utiliza la mejor evidencia científica disponible y es como mínimo referente nacional en el servicio que ofrece”; (Centro de Gestión Hospitalaria, 2009b). Colciencias (2009) define un centro de excelencia como: una red nacional de grupos de investigación del más alto nivel, articulada alrededor de un programa. Cada uno de los grupos que hagan parte de los Centros de Excelencia debe de desarrollar investigación de frontera en permanente contacto con entidades pares internacionales, apoyar la formación de recursos humanos en los niveles de maestría y doctorado, transferir el conocimiento generando al sector productivo, presentar los resultados de su trabajo en publicaciones internacionales indexadas y estar comprometidos en los procesos de la protección intelectual. 33 La Academy of Management Executive (2007), define Centro de Excelencia: “cuando existen mercados que requieren un alto grado de conocimiento especializado, para acceder a los clientes, para que las habilidades de presentación o la tecnología know-how, entonces se crea un centro de excelencia”. “los centros de excelencia se basan normalmente en torno a una sola área del conocimiento, también llamada capacidad o mejores prácticas. El objetivo en términos generales es identificar y construir nuevos conocimientos y ponerlos a disposición a nivel mundial”. Según Castaño (2005a), “La estrategia de los centros de excelencia (instituciones que prestan en un gran volumen un rango estrecho de servicios de salud) es una apuesta ganadora que permite alcanzar índices de calidad y eficiencia difícilmente alcanzables por los competidores. Una vez alcanzados éstos, el salto a los mercados internacionales es mucho más fácil, y la organización gozará de una ventaja competitiva sostenible en el largo plazo”. Se considera como un CE a “un programa de salud cuya oferta de valor se sustenta en resultados clínicos y niveles de seguridad del paciente comparables con los mejores referentes, costos altamente competitivos en el mercado y volúmenes y frecuencias de atención mínimos predeterminados, de una enfermedad o condición de salud específica. El programa utiliza la mejor evidencia científica disponible y es como mínimo referente nacional en el servicio que ofrece” (Centro de Gestión Hospitalaria, 2011a). Los Centros de Excelencia no son nada diferente a grupos de práctica que se dedican a un rango estrecho de enfermedades y procedimientos, lo que les permite atender a un gran volumen de pacientes con la misma patología, en determinado período, y con ello avanzar rápidamente en la curva de aprendizaje para lograr excelentes resultados, que incluyen bajo 34 índice de complicaciones y altas tasas de eficiencia. En otras palabras, son grupos sumamente competitivos en un país o en una región. Por ello, los centros de excelencia se definen como una estrategia virtuosa (mejor calidad y mayor eficiencia) y sostenible (difícil de alcanzar por otros), para competir exitosamente, tanto en el mercado nacional como para exportar servicios de salud. (Centro de Gestión Hospitalaria, 2009c). Es evidente que las anteriores definiciones demuestran que es posible apuntar hacia el aseguramiento de la calidad en la prestación de los servicios de salud, en la medida que se logre un equilibrio entre la generación, aplicabilidad y transferencia del conocimiento científico producto de investigación con los más robustos niveles de evidencia, la apropiada administración de los centros de salud, partiendo de la planeación y organización en la administración de los recursos, personas y procesos con que se dispone y el establecimiento de aquellos que se requieren para ofrecer servicios de calidad. Por lo tanto, este esquema nos representa unos de los productos de los centros de excelencia, los cuales están todos relacionados entre sí. Gráfico No. 3. Centros de Excelencia Fuente: Resumen Bibliografía. Creación 3 de Octubre de 2011. 35 2.4.3 Excelencia en el sector salud.La calidad en la prestación de servicios sanitarios ha sido cuestionable, es total o no existe, ya que los que acuden a los centros sanitarios requieren atención en salud porque se encuentran enfermos. Y quienes trabajan en los servicios de salud el día a día, tanto en entidades privadas como públicas, saben del valor de poseer recursos físicos, humanos, de infraestructura, la necesidad de poseer habilidades, conocimientos y herramientas que les permitan generar una sensación del deber cumplido, de satisfacción y seguridad en los usuarios, es decir, una calidad en la atención, un camino hacia la excelencia. Prácticamente en todo el mundo, la situación de la atención en salud ha sido y continúa siendo diferente: los costos aumentan, a pesar de los “esfuerzos” por controlarlos; mientras los servicios se restringen, los pacientes reciben una atención que está lejos de ser la ideal y los eventos adversos evitables, producto de errores del proceso asistencial, siguen siendo frecuentes (Centro de Gestión Hospitalaria, 2009d). Sin embargo, el sector salud , como en otros sectores ha tenido una visión transformadora como empresa, como organización que compite, las ciencias médicas en su ejercicio y administración no solo se han quedado en el concepto de salud-enfermedad como un modelo biológico, sino que se están propagando hacia la atención sanitaria como organizaciones competitivas, con el propósito de cumplir los estándares de calidad y optimizarlos los que acertadamente generan un plus en la atención al usuario, como lo afirma Porter, paradójicamente la solución se encuentra en la misma competencia, cuando la competencia se centra en generar valor para el usuario, los esfuerzos se orientan a proveer mejor atención de manera más eficiente (Centro de Gestión Hospitalaria, 2011b). Entonces, al hablar de excelencia implícitamente se habla de calidad, de mejoramiento continuo ventaja competitiva de las organizaciones la cual es un pilar para la creación de las 36 mismas, de altos volúmenes de un diagnóstico o procedimiento específico los que permiten avanzar en la curva de aprendizaje traduciéndose en mejores prácticas y eficiencia y en generación del conocimiento. 2.4.4 De los principios de un centro de excelencia.En primer lugar, son altos volúmenes de un procedimientoespecífico, en el cual el proceso de avance en la curva de aprendizaje se haga a partir de la evidencia y no desde el ensayo-error, y con ello dicho proceso de la curva se acelera. Esto garantiza que los avances queden muy bien documentados, de tal manera que no se pierden fácilmente (Castaño 2005b). En segundo lugar, el componente de gerencia de los procesos del día a día, se basa en una herramienta de muy probada efectividad: el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), el cual permite, tras repeticiones indefinidas, mejorar los procesos hasta lograr índices de calidad muy competitivos y qué mejor aplicación del ciclo PHVA que el mejoramiento de un proceso clínico o quirúrgico (Castaño 2005c). El tercer lugar del concepto de Centro de Excelencia es una cultura profesional muy diferente a la que prevalece en la mayoría de los contextos de la medicina. Esta cultura se caracteriza por la disposición al trabajo en equipo, en contraste con el modelo tradicional de trabajo individual. Este trabajo en equipo incluye la exposición periódica y sistemática de cada profesional al escrutinio de sus pares y la presión entre ellos para mejorar el desempeño (Castaño 2005c). Hay varios componentes para una cultura profesional favorable: -primero, avance hacia la medicina basada en la evidencia; -segundo: convertir las discusiones y hallazgos científicos en acciones concretas; tercero: la disposición de trabajo en equipo implica también una 37 disposición a la crítica y a la autocrítica, y a la humildad entre los pares; cuarto: filtros de entrada y opciones de salida para los miembros del equipo de un Centro de Excelencia; quinto: disposición de los profesionales a restringir su campo de acción; sexto: liderazgo, crucial para tomar las decisiones clínicas (Castaño 2005d). Cuando la competencia es saludable, las incesantes mejoras de procesos y métodos impulsan a la baja de costos; la calidad de productos y servicios aumentan en forma continua; la innovación lleva a nuevas y mejoras prácticas que se difunden rápidamente. Además de los aspectos anteriores, se desprende otro eje temático en búsqueda de la excelencia en los centros hospitalarios, que es la gestión eficiente de los recursos por parte del personal asistencial, la institución debe de buscar una mejora continua de sus indicadores de gestión logrando la eficiencia económica y administrativa, es decir, un proceso de gestión clínica instaurado en todas sus unidades funciónales, propendiendo el conocimiento y empoderamiento del personal asistencial con los procesos administrativos, que requiere de un control del procesos que se realiza. 2.4.5 Cultura de la medición.La cultura de la medición es una estrategia que toda organización debe propiciar, para desarrollar habilidades en cuanto a la evaluación permanente de los diferentes procesos de gestión en busca los puntos débiles de desempeño, recurriendo a los tópicos que contempla la gestión clínica midiendo eficiencia, es decir, la forma como se están utilizando correctamente los recursos empleados en la organización sanitaria, otro aspecto que se requiere para la medición es la eficacia que es el logro de los objetivos, la capacidad para lograr la meta lo que conduce al crecimiento y al éxito empresarias. Por último, se contempla la efectividad, que es la capacidad de realizar 38 las actividades en menor tiempo con bajos recurso, “La productividad o efectividad organizacional permite conocer el logro de objetivos, el aprovechamiento óptimo de los recursos, la satisfacción del personal y clientes; el acuerdo entre sus integrantes sobre lo que se está haciendo y la forma en que se logran los fines de la organización, que, en últimas, se traducen en la rentabilidad económica del negocio, el desarrollo integral de los recursos humanos y la calidad de servicios” (Matallana, 2008a). La mayor dificultad para esta medición es la diversidad de variables que se utilizan. En el área de servicios, como son los hospitales, no existe un modelo de medición como tal, debido a la diversidad y el carácter de inmediatez en el consumo que las caracteriza; pero existe un gran número de indicadores empleados tradicionalmente, para medir la productividad de las empresas productoras de servicios. Lo más importante en este análisis es el descubrimiento de posibles ahorros que se puedan hacer en los insumos y formas de producir, en el uso de los servicios públicos y en la tecnología, que llevan a disminuciones significativas en los costos de producción y, por ende, al encuentro de precios competitivos en el mercado (Matallana, 2008b). En este punto vale la pena ilustrar la “fórmula” filosófica de la efectividad y productividad, entonces. Hacer mejor las cosas + Hacer las cosas a un costo menor = Hacer correctamente las cosas + hacer las cosas correctas = Hacer correctamente la cosas correctas = Efectividad y Productividad. Betancourt. (Producción competitividad y productividad, abril de2009). Es así como la cultura de la medición debe hacer parte de la cultura organizacional; en la primera, es importante tener en cuenta algunos conceptos que están cambiando la forma de analizar los resultados en la atención en salud. 39 Evitabilidad. Fuente de acción para eliminar, reducir, neutralizar, las causas subjetivas más y objetivas menos, que demoran la atención dentro del Sistema de Salud (Ciudad salud, 2011b). Predictibilidad.Es anticiparnos a lo que creemos que sucederá un evento o eventos futuros, ya sea cuantitativa o cualitativamente (Ciudad salud, 2011c), es la predicción que un evento va a ocurrir, un llamado al sentido común, anticiparnos a lo que puede suceder Trazabilidad. Es hacer seguimiento, ayuda en la prevención y evita que riesgos advertidos se concreten. Involucra a todos los actores en la cadena de servicio, en la etapa previa, durante y después. Tiene como objetivos el control de calidad la detección de errores en el proceso, la optimización de proceso y de gestión, ofrecer información a los consumidores sobre el producto que están consumiendo, mejorar los planes sanitarios, a fin de posibilitar estrategias para la erradicación de enfermedades (Ciudad salud, 2011d). Prevenibilidad. La prevenibilidad está enfocada al proceso de identificación de riesgos inicialmente detectando cuales son las fuentes principales de riesgo. Para ello se pueden emplear distintas metodologías como: sesiones de discusión e intercambio de ideas entre los participantes en un proyecto, análisis de datos históricos obtenidos durante la realización de proyectos de características similares, o listas de revisión de proyectos de ingeniería junto con revisiones por personal con experiencia específica en este tipo de emprendimientos (Ciudad salud, 2011e). 40 Gestión de desenlaces Clínicos. Hace el resultado final de unos procedimientos, los reingresos, las estancias prolongadas que se producen como consecuencia del descuido o falta de control lo que se traduce en costos innecesarios e inconformidad de los usuarios (Ciudad salud, 2011f).. Indicadores de gestión. Son los signos vitales de una organización, ya que brindan información valiosa sobre los parámetros fundamentales, ésta monitorización permite establecer la condición de la empresa o de los servicios clínicos e identificar signos y síntomas de alarma para planear la toma de decisiones o planes de mejoramiento continuo, por lo tanto uno de los tópicos la calidad de la asistencia en salud se define como el grado de adherencia a los criterios establecidos, es decir, al grado de cumplimiento de los indicadores. 41 3 DISEÑO METODOLOGICO 3.1 Tipo de estudio. El presente estudio es de tipo Cualitativo, utilizando los grupos focales como técnica de recolección de datos. Durante las sesiones se realizaron discusiones
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