Portafolio de Evidencias de Administracion

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NOMBRE DE LA INSTITUCION: INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALVARADO.
UNIDAD ACADEMICA: MEDELLIN DE BRAVO.
NOMBRE DEL TRABAJO: PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS.
UNIDAD A LA QUE CORRESPONDE EL TRABAJO: UNIDAD 6.
CARRERA: CONTADOR PUBLICO.
NOMBRE, MATRICULA Y CORREO ELECTRONICO DE LOS ALUMNOS QUE INTEGRAN EL EQUIPO:
· VICTOR MANUEL RUIZ RUIZ.
196Z0496
VEKU888@GMAIL.COM 
· JOSUE LEVI GIRON ROSADO.
 196Z0483
 MARCUS_PROS@HOTMAIL.COM 
· KATIA GUADALUPE SULVARAN CHAVEZ.
 186Z0285
 SULCHA_KAT@OUTLOOK.ES
NOMBRE DEL PROFESOR: DR. PABLO DE LA LLAVE MARCIAL.
ASIGNATURA: ADMINISTRACION.
SEMESTRE: PRIMERO.
FECHA DE ENTREGA: MIERCOLES 27 DE NOVIEMBRE DEL 2019. 
INDICE
· DIRECTORIO………………………………………………….4
· PROGRAMAS DE LA ASIGNATURA O TEMARIO………………………………………………………5-9
· INTRODUCCION …………………………………………….10
 UNIDAD 1
· CRITERIOS DE EVALUACION………………………………11-35
· PRESENTACION DE LA MATERIA………………………………………………………..11-35
· INVESTIGACION SOBRE LA ADMINISTRACION…………11-35
· REPORTE DE PRACTICA PROYECTO…………………….11-35 RUBRICA DE EXPOSICION………………………………….11-35
· APUNTES SOBRE LA PLANEACION……………………….11-35
· INVESTIGACION SOBRE CONCEPTOS……………………11-35
 UNIDAD 2
· CRITERIOS DE EVALUACION………………………………36-43
· MAQUETA SOBRE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS…….36-43
· AVANCE EN EL OBJETIVO DE LA EMPRESA……………………………………………………….36-43
· ENSAYO DE LA PLANEACION………………………………36-43
· RUBRICA DE EXPOSICION………………………………….36-43
 UNIDAD 3
· CRITERIOS DE EVALUACION……………………………….44-55
· RESUMEN DE LA ORGANIZACIÓN…………………………44-55
· APUNTES SOBRE LA APLICACIÓN DE ELEMENTOS DE LA DESCRIPCION DE PUESTOS Y ORGANIGRAMA AL PROYECTO EMPRESA………………………………………..44-55
· RUBRICA DE PROYECTO APLICANDO LOS ELEMENTOS DE LA DESCRIPCION DE PUESTOS Y ORGANIGRAMA…….44-55
 UNIDAD 4
· CRITERIOS DE EVALUACION………………………………..56-73
· CUADRO SINOPTICO………………………………………….56-73
· INVESTIGACION-CUESTIONARIO…………………………..56-73
· PRACTICA……………………………………………………….56-73
UNIDAD 5
· CRITERIOS DE EVALUACION…………………………….74-145
· INVESTIGACION SOBRE LA DIRECCION……………….74-145
· MAPA CONCEPTUAL SOBRE LA DIRECCION………….74-145
· ACTIVIADES DEL LIBRO (CASOS PRACTICOS E INVESTIGACIONES CON RUBRICA) …………………………………………………………………74-145
· RUBRICA DE PROYECTO APLICANDO LA DIRECCION……………………………………………………74-145
UNIDAD 6
· CRITERIOS DE EVALUACION……………………………146-156
· INVESTIGACION SOBRE EL CONTROL…………………146-156
· RUBRICA PARA PROYECTO APLICANDO EL CONTROL…………………………………………………….146-156
· PROYECTO-EMPRESA TERMINADO APLICANDO TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO…………………………………………146-156
· Conclusión………………………………………………………..157
· Proyecto Empresa……………………………………………158-188
DIRECTORIO
JEFE DE GRUPO DE PRIMER SEMESTRE DE CONTADORES:
· DIANA LAURA MARQUEZ SANTIAGO.
SUB JEFE:
· ANGELYN GARCIA CONTRERAS.
 
 
PROGRAMAS DE LA ASIGNATURA O TEMARIO
1. Datos Generales de la asignatura
Nombre de la asignatura:	Administración
Clave de la asignatura:	CPC-1001
SATCA1:	2-2-4
Carrera:	Contador Público
2. Presentación
Caracterización de la asignatura
Esta asignatura aporta al perfil del Contador Público el conocimiento y el desarrollo de habilidades para implantar y evaluar modelos administrativos del Capital Humano. Así mismo, integra los elementos básicos para coordinar y dirigir equipos de trabajo multidisciplinarios de acuerdo a criterios estratégicos.
Esta asignatura se ubica en el primer semestre de la carrera y se estructura considerando al proceso administrativo.
Intención didáctica
Considerando que el Contador Público debe tener una base sólida sobre aspectos de la administración, se plantea que durante el tema uno, el estudiante conozca e investigue lo relacionado a los fundamentos de la administración y los elementos básicos de una empresa; Así como el concepto, la importancia y la clasificación de empresa, para que el alumno identifique los diferentes contextos donde se aplica el proceso administrativo. Identificando los aspectos relevantes que le servirán de apoyo en su desempeño profesional.
El tema dos aborda el primer elemento del proceso administrativo, como lo es la planeación, haciendo énfasis en las etapas y componentes de cada elemento. En este tema es importante que el estudiante aprenda la parte conceptual, y procedimental, para que pueda diferenciar y formular cada uno de los planes. Asimismo, se analizarán las diferentes técnicas de planeación.
En el tema tres, se contempla el siguiente elemento del proceso administrativo: la Organización, sus etapas, tipos y técnicas. Es necesario enfatizar en la diferencia entre el diseño de estructura administrativa y el diseño de estructura organizacional, asimismo, entre los diferentes tipos de manuales y su estructura, con el propósito de facilitar al alumno la elaboración de los mismos.
El tema cuatro aborda la Integración, su importancia y principios, y las formas de integración de personas y recursos materiales, información necesaria que debe saber aplicar los alumnos en las materias subsecuentes, así como la aplicación en el ámbito profesional. El tema cinco aborda la fase de la dirección, iniciando con su conceptualización, para dar paso, a sus principios y elementos básicos: la motivación, la comunicación, el liderazgo y la supervisión, así como la importancia práctica en la toma de decisiones como parte medular de la dirección.
En el tema seis, se estudia el control como una fase de retroalimentación a la planeación, para dar inicio a un nuevo ciclo del proceso administrativo.
Conforme se aborden las unidades, es importante que el estudiante investigue e identifique cada uno de los elementos del proceso administrativo en una empresa de su entorno.
	3. Participantes en el diseño y seguimiento curricular del programa
	
	
	
	
	Lugar y fecha de elaboración o
	
	Participantes
	
	
	Evento
	
	
	revisión
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Representantes
	de
	los Institutos
	
	
	
	
	
	
	Tecnológicos de:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Cancún, Cerro Azul, Chetumal,
	Reunión Nacional de Diseño e
	
	Chilpancingo, Cd. Cuauhtémoc,
	Innovación
	Curricular
	para
	el
	Instituto Tecnológico de Colima
	Cd. Juárez,
	
	Colima, Costa
	Desarrollo
	y
	Formación
	de
	del 28 de septiembre de 2009 al
	Grande,
	Iguala,
	La Paz,
	Los
	Competencias Profesionales
	de
	2 de octubre de 2009.
	Mochis,
	Matehuala,
	Mexicali,
	las Carreras de Ingeniería en
	
	Nuevo Laredo, Ocotlán, Parral,
	Administración
	y
	Contador
	
	Piedras
	Negras,
	Pinotepa,
	San
	Público.
	
	
	
	
	
	Martín
	Texmelucan,
	Tijuana,
	
	
	
	
	
	
	Tuxtepec y Valle del Guadiana.
	
	
	
	
	
	
	Representantes de los Institutos
	Reunión de Información y
	
	
	Tecnológicos de:
	
	
	
	
	Validación del Diseño
	
	Instituto Tecnológico de Toluca
	Acapulco, Cd. Cuauhtémoc, Cd.
	Curricular por Competencias
	del 18 al 22 de enero de 2010.
	Juárez, Colima, Cuautla, Iguala,
	Profesionales de las carreras de
	
	Lázaro
	Cárdenas,
	Matamoros,
	Administración y Contaduría del
	
	San Martín Texmelucan.
	
	
	SNEST.
	
	
	
	Representantes
	de
	los Institutos
	
	
	
	
	
	
	Tecnológicos de:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Acapulco, Cancún, Cerro Azul,
	
	
	
	
	
	
	Chetumal, Chilpancingo,
	Cd.
	
	
	
	
	
	
	Cuauhtémoc,
	
	
	Cd.
	Juárez,
	Reunión
	Nacional
	de
	Instituto Tecnológico Superior
	Colima, Costa Grande, Cuautla,
	Consolidación de los Programas
	
	Iguala, La Paz, Lázaro Cárdenas,
	en Competencias Profesionales
	de San Luis Potosí Capital del
	
	
	
	Los
	Mochis,
	
	Matamoros,
	de las carreras de Ingeniería en
	17 al 21 de mayo de 2010.
	
	
	
	
	
	
	Matehuala,
	Mexicali,
	Nuevo
	Administración
	y
	Contador
	
	
	
	
	
	
	
	
	Laredo, Ocotlán, Parral, Piedras
	Público.
	
	
	
	
	
	Negras,
	Pinotepa,
	San
	Luis
	
	
	
	
	
	
	Potosí
	Capital,
	
	San
	Martín
	
	
	
	
	
	
	Texmelucan,
	Tijuana,
	Tuxtepec
	
	
	
	
	
	
	y Valle del Guadiana.
	
	
	
	
	
	
	
	
	Representantes de los Institutos
	Reunión
	Nacional
	de
	Instituto Tecnológico de la
	Tecnológicos de:
	
	
	
	
	SeguimientoCurricular de
	los
	Nuevo León del 10 al 13 de
	Cancún,
	Cd. Cuauhtémoc,
	cd.
	Programas
	en
	Competencias
	septiembre de 2012.
	Guzmán,
	
	
	
	Chetumal,
	Profesionales de las Carreras de
	
	Chilpancingo, Cuautitlán Izcalli,
	Ingeniería
	Gestión Empresarial,
5. Competencias previas
Ninguna
	No.
	Temas
	
	Subtemas
	
	
	
	1.
	Introducción a la administración.
	1.1 Conceptos, características e
	
	
	
	importancia
	
	
	1.2
	El proceso administrativo
	
	
	1.3
	Principales aportaciones al estudio de
	
	
	la administración.
	
	
	1.4
	Empresa, concepto y clasificación
	
	
	1.5
	Áreas básicas funcionales
	
	
	1.6
	Recursos de la empresa
	2.
	Planeación.
	2.1 Conceptos, importancia y principios
	
	
	de la Planeación
	
	
	2.2
	Etapas de la planeación.
	
	
	2.2.1 Pronósticos
	
	
	2.2.2 Investigación
	
	
	2.2.3 Premisas
	
	
	2.2.4 Objetivos
	
	
	2.2.5 Estrategias
	
	
	2.2.6 Políticas
	
	
	2.2.7 Programas
	
	
	2.2.8 Presupuestos
	3.
	Organización
	3.1 Concepto, importancia y principios de
	
	
	la organización.
	
	
	3.2
	Etapas de la organización:
	
	
	3.2.1 Jerarquización
	
	
	3.2.2 Departamentalización
	
	
	3.2.3 Descripción de funciones
	
	
	3.2.4 Actividades y obligaciones
	
	
	3.2.5 Coordinación
	
	
	3.3 Tipos de organización:
	
	
	3.3.1 Lineal-militar.
	
	
	3.3.2 Funcional.
	
	
	3.3.3 Staff.
	
	
	3.3.4 Otras.
	
	
	3.4 Técnicas de Organización:
	
	
	3.4.1 Organigramas.
	
	
	3.4.2 Manuales.
	
	
	3.4.3 Diagramas de flujo.
	4.
	Integración
	4.1 Concepto e importancia de la
	
	
	integración.
	
	
	4.2 Principios de la Integración.
	
	
	4.3 Integración de las personas.
	
	
	4.4 Integración de los recursos
	
	
	materiales.
	5.
	Dirección
	5.1 Concepto, importancia y principios de
	
	
	la dirección.
	
	
	5.2 Etapas de la dirección:
	
	
	5.2.1 Toma de decisiones
	
	
	5.2.2 Motivación
	
	
	5.2.3 Comunicación
	
	
	5.2.4 Autoridad
	
	
	5.2.5 Delegación,
	
	
	5.2.6 Liderazgo
	
	
	5.2.7 Supervisión.
	6.
	Control
	6.1. Concepto, importancia y principios
	
	
	del control.
	
	
	6.2. Etapas del control:
	
	
	6.2.1 Establecimiento de estándares
	
	
	6.2.2 Medición de resultados
	
	
	6.2.3 Comparación y corrección
	
	
	6.2.4 Retroalimentación.
	
	
	6.3. Técnicas de control.
INTRODUCCION
ESTE PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS ESTA INTEGRADO POR TAREAS DE INVESTIGACION, CASOS PRACTICOS, RESUMENES, MAPAS CONCEPTUALES, CUADROS SINOPTICOS, ENSAYOS, ACTIVIDADES DE RECREACION EN CONCLUSION INFINIDADES DE ACTIVIDADES Y UN PROYECTO CON TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATICO; TODO LO YA MENCIONADO CON SU RESPECTIVA RUBRICA. LA FINALIDAD CON QUE SE HACE ESTE PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS (APARTE DE QUE ES UN REQUISITO Y UN CRITERIO DE EVALUCION PARA LA 6TA. UNIDAD DE LA ASIGNATURA DE ADMINISTRACION) ES PARA TENER UN CONOCIMIENTO Y REGISTRO DE TODO LO QUE SE HIZO DURANTE ESTE PERIDO ESCOLAR DE PRIMER SEMESTRE DE AGOSTO 26 A NOVIEMBRE 29 DEL AÑO EN CURSO EN LA CARRERA DE CONTADOR PUBLICO. ES MUY IMPORTANTE HACER UN PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS YA QUE EL ALUMNO ADQUIERE UNA EXPERIENCIA DE COMO SE HACE EN REALIDAD UN PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS CON CIERTOS REQUISITOS YA ESTABLECIDOS E IMPUESTOS POR LOS DOCENTES; POR MEDIO DE LA REALIZACION DE ESTE PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS COMO YA SE HA DICHO ANTERIORMENTE EL PROPOSITO DE SU ELABORACION ES PARA QUE SE TENGA UN CONOCIMIENTO DE TODAS LAS TAREAS Y ACTIVIDADES QUE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO HICIERON EN RESPECTIVO PERIODO Y SIN MAS PREAMBULOS DEMOS COMIENZO A ESTE PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS QUE SE HA PREPARADO CON ESMERO Y ESFUERZO DE LOS INTEGRANTES DE RESPECTIVO EQUIPO HAN REALIZADO.
UNIDAD 1
	CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR UNIDAD
	No. 
	1
	Tema:
	Introducción a la administración 
	Competencias Específicas De La Unidad
	
	Criterios De Evaluación De La Unidad
	Analizar los conceptos, definiciones, e importancia de la administración científica
	
	· Investigación 20 %
· Caso práctico 30%
· Avance del proyecto 50%
	100%
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Unidad 2: Planeación 	
	CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR UNIDAD
	No. 
	2
	Tema:
	Planeación 
	Competencias Específicas De La Unidad
	
	Criterios De Evaluación De La Unidad
	Identificar el proceso de planeación.
Explicar cada uno de las fases del proceso de planeación
	
	· Ensayo 20 %
· Caso práctico 30%
· Examen 50%
	100%
	
	
	
	
	
	CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR UNIDAD
	No. 
	3
	Tema:
	Organización 
	Competencias Específicas De La Unidad
	
	Criterios De Evaluación De La Unidad
	Explicar cada uno de las fases del proceso de organización
	
	· Resumen 20 %
· Caso práctico 30%
· Avance del proyecto 50%
	100%
UNIDAD 3: ORGANIZACION
	
	
	
	
	
	
UNIDAD 4: INTEGRACION
	CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR UNIDAD
	No. 
	4
	Tema:
	Integración 
	Competencias Específicas De La Unidad
	
	Criterios De Evaluación De La Unidad
	Identificar el proceso de Integración
	
	· Cuadro sinóptico 20 %
· Caso práctico 30%
· Avance del proyecto 50%
	100%
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
UNIDAD 5: DIRECCION
	CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR UNIDAD
	No. 
	5
	Tema:
	Dirección
	Competencias Específicas De La Unidad
	
	Criterios De Evaluación De La Unidad
	Identificar el proceso de Dirección.
	
	· Mapa conceptual 20 %
· Caso práctico 30%
· Examen 50%
	100%
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
UNIDAD 6: CONTROL
	CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR UNIDAD
	No. 
	6
	Tema:
	Control 
	Competencias Específicas De La Unidad
	
	Criterios De Evaluación De La Unidad
	Identificar el proceso de control
	
	· Investigación 50 %
· Presentación del proyecto50%
	100%
	
	
	
	
	
	
CONCLUSION
Bueno en general, nuestro equipo se conformo por tres personas nada más, pero aun así logramos poner empeño y obtuvimos un buen puntaje en todas las unidades, desarrollamos todo el proyecto aplicando todas las etapas de desarrollo de una empresa, la cual se llamo S,People, una empresa de seguridad, donde gracias al aprendizaje obtenido, arreglamos todas las problemáticas de nuestra empresa, la cual gracias a esto, puede desarrollarse, y tenemos el conocimiento para mejorarla, la etapa en la cual todos estamos de acuerdo que más nos gustó desarrollar, fue la etapa de organigrama, ya que aunque fue una unidad bastante larga, aprendimos demasiado, clasificamos, y lo desarrollamos muy bien, tuvimos algunas complicaciones, pero salió muy bien, en general nuestro profesor aplico bien sus habilidades como docente con nosotros para aprender, lo cual dio bastantes resultados, pocas veces se obtiene un profesor así, y se logra aprender tanto.
PROYECTO-EMPRESA
“Ayudar es una forma de vivir”
 Nombre de la Empresa:
People Security
Razón social:
La razón social es la denominación por la cual se conoce a una empresa de manera legal y oficial. Con este nombre aparecerá en la escritura o en el documento donde conste la creación de la misma.
Nuestra empresa se denomina:
People Security Seguridad Publica mexicana, S.A. de C.V.
Misión:
Nuestra misión es brindar el mejor servicio posible de apoyo a las personas, a la comunidad, crear un ambiente sano y tranquilo libre de inconvenientes y amenazas en el que las personas puedan de gozar de paz, tranquilidad y armonía. También desarrollar una política pública de seguridad integral que permita proporcionar a la población, las condiciones necesarias para una convivencia armónica, tendiente a impulsar el desarrollo económico del estado, a través de la generación de acciones programáticas en materia de prevención policial, prevención social y comunitaria, tratamiento penitenciario, tratamiento de menores infractores, mejoras en el sistema estatal de comunicaciones y protección civil; así como el fomento de cultura de la legalidad, la democracia y prevención del delito.
Visión: 
Nosotros (People Security), nos proyectamos a largo plazo como una de las mejores empresas en seguridad pública que allá existido en México, no solo es que nuestro nombre trascienda en toda la república mexicana si no es darnos a conocer a nivel internacional y mundial, tener sucursales en todo el mundo y pues seguir los pasos como McDonald, Coca Cola etc. 
Consolidar el estado de derecho, la prevención y el combate al delito, el ejercicio pleno de la libertad y la seguridad pública, generando la promoción necesaria, para lograr la participación activa de los diferentes sectores de la sociedad, en las políticas y acciones programáticas que las instancias gubernamentales generen en materia de seguridad pública, armonizando y amalgamando de manera integral y horizontal las funciones institucionales de los tres niveles de gobierno que contemplen acciones y relativas a la seguridad pública y siendo gestores permanentes de la obtención de recursos financieros de acciones específicas en materia de seguridad pública.
Objetivo:
Es promover un Ambiente libre y sano sin delincuencia alguna, en el cual las personas puedan caminar por las calles y transportarse de un lugar a otro sin la preocupación de sufrir algún asalto o secuestro, sembrar en las personas una seguridad en sí mismas, ósea que se sienta seguras sin algún pendiente y crear un ambiente libre y sano en el cual las personas puedan gozar de plena paz y libertad.
Estrategias:
· Tener camionetas por varias partes de la ciudad.
· Instalar cámaras por cada avenida, sitio, calle, semáforo en conclusión por todas partes de la ciudad.
· Miembros de People Securirty involucrados entre personas; esto con el objetivo de si un imprevisto o algo malo se hace presenta rápidamente a llamar a P.S. y solucionar el asunto o prevenir algo desastroso.
Políticas:
· Brindar el mejor trato y apoyo a las personas.
· Tener un buen manejo de las emociones a la hora de situaciones incomodas.
· Reconocimiento de los empleados de la empresa por buen desempeño.
· Realizar nuestro trabajo con el mayor respeto y ética posibles.
· Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético.
· Todo supervisor o encargado deberá fomentar en sus empleados el espíritu de trabajo.
Valores:
· Legalidad
· Objetividad
· Eficiencia
· Profesionalismo
· Honradez
· Respeto a los Derechos Humanos
· Equidad
· Lealtad
· Honestidad
· Calidad
Presupuesto
¡Nuestro Capital es de $1,800,000, y nuestro presupuesto que se ha mencionado anteriormente puede variar en las diferentes formas de utilizarlos, ya que por los diversos gastos que se hace en la propaganda o publicidad, mantenimiento de las camionetas, en hacer o crear nuevos Prototipos, un sistema de anti delincuencia entre otros productos o gastos que esta seguridad publica hace todo por el Bienestar de las Personas!
Ejemplo:
· Ventas.
· Producción.
· Compras.
· Pagos.
· Costo de ventas.
· Inversiones.
· Costos fijos.
· Costos variables 
Elementos de la Descripción de Puestos:
1. Encabezado: Dirección área económica y administrativa.
2. Descripción genérica: Se encarga del control económico.
3. Descripción detallada: Es la unidad encargada de mejorar la gestión administrativa y económica, las condiciones de trabajo, tanto del personal de colaboración como académico y, además, trabajar en un ordenamiento general del personal de colaboración.
4. Recursos para su desempeño: Asume la dirección, ejecución y control de todas las actividades relacionadas con el registro, las anotaciones y el análisis contable, y la confección y presentación de los estados financieros.
5. Condiciones laborales para su desempeño: Directa o indirectamente, la Administración, interactúan con el fin de establecer las normas básicas que rigen las relaciones de trabajo. Asimismo, alude al campo de estudio dedicado al análisis de dichas relacione.
 Descripción de Puestos:
 1= Nombre de la Empresa: People Security.
2= Nombre del Puesto: Departamento de Finanzas
3= Ubicación de la Organización:
Jefe Inmediato: Gerente General 
Personas a Cargo: 2
4= Objetivos del puesto: Controlar y Supervisar la aplicación del presupuesto para todas las áreas de la empresa.
5= Responsabilidades:
1. Se encarga de pagar los impuestos en tiempo y en forma.
2. Controlar todos los registros contables de la empresa.
3. 
6= Recursos materiales para desempeñar el puesto:
· Equipo de cómputo 
· Mobiliario y equipo 
· Oficina
· Informes de la empresa
Cámaras de seguridad
7= Condiciones de trabajo:
El departamento de finanzas deberá contar con un área de seguridad para resguardar los valores monetarios de la empresa.
Encabezado: Gerencia
· Descripción genérica: Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
· Descripción detallada: Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.
Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.
· Recursos para su desempeño: Es que el gerente este familiarizado con las áreas de finanzas, administración,comercialización y ventas. 
Tenga estudios superiores
Experiencia de 2 años
· Condiciones laborales para su desempeño: El desempeño laboral es el valor que se espera aportar a la organización de los diferentes episodios conductuales que un individuo lleva acabo en un período de tiempo”. Estas conductas, de un mismo o varios individuos(s) en diferentes momentos temporales a la vez, contribuirán a la eficiencia organizacional.
Funciones específicas de un director general:
Pasemos ahora a conocer las funciones de un director general.
°Conocer y organizar el capital que la empresa tiene a su disposición. Delineará un organigrama y definirá el campo de acción de cada una de las áreas, siempre tomando en cuenta el rumbo que se persiguen.
°Llevará a cabo una planificación de los objetivos. Cada uno de estos irá acompañado con un esquema de trabajo y una serie estrategias que contemplen los escenarios adversos y favorables que pudieran presentarse.
°Coordinará cada etapa del desarrollo desde el panorama general que le brinda su posición. Cada determinado tiempo evaluará la situación para reajustar las acciones que van a implementarse, de acuerdo al panorama local y global.
°Y quizá la más importante, ejercerá el papel de líder no sólo a nivel administrativo y en la toma de decisiones, sino también en el ámbito moral, impulsando a todas las áreas a alcanzar las metas planteadas.
Nombre del Puesto: Contador
Supervisado por: Director General
Jefe Inmediato: Gerente General de Logística
Personas a Cargo: Auxiliar Contable
Objetivos del puesto
Gestionar de manera adecuada los recursos financieros de la empresa, tomando como base el plan de gastos del año en curso y la proyección de gastos establecida.
Funciones generales
· Dar seguimiento a los pagos pendientes con los distintos proveedores a nivel nacional.
· Gestionar y negociar el pago de adeudos con clientes.
· Planeación de pagos de nómina de manera mensual
· Liquidación de impuestos conforme al calendario fiscal.
· Elaboración de repostes de gastos e ingresos (mensuales).
· Elaboración de presupuestos de acuerdo a las peticiones de clientes.
Relación con otros departamentos
· Dirección de le empresa, mediante reuniones semanales, para conocer indicendias y avance en de los procesos de cobro/pago en curso.
· Logística, a través del contacto con el jefe de área, para tener conocimiento y recibir solicitudes de presupuestos.
· Jefe de Recursos Humanos una vez al mes para tener noticia de modificaciones en los sueldos y bonos percibidos por los empleados.
Nombre del Puesto: Gerente de finanzas
Supervisado por: Director General
Jefe Inmediato: Gerente General
Personas a Cargo: un asistente de contabilidad y un auxiliar administrativo
Objetivos del puesto
Realizar la planificación financiera de la empresa, tomando en cuenta las necesidades de cada departamento. Seguimiento los ingresos y egresos de cada área, y elaboración de presupuestos para las mismas.
Funciones generales
Validación de presupuestos
Creación de planes financieros
Análisis de registros contables
Seguimiento a los gatos de cada área
Elaboración de reportes
Gestión de la parte financiera de los proyectos vigentes en cada departamento
Evaluación de proveedores y posibilidades de inversión
Vigilancia de la aplicación de buenas prácticas en el departamento de contabilidad
Relación con otros departamentos
Dirección de le empresa, en juntas mensuales para evaluación de resultados.
Director de contabilidad, de manera diaria y cuando sea requerido, para el reporte y justificación de gastos.
Jefes de área, para actualizar y conocer las necesidades presupuestarias particulares.
Nombre del Puesto: Gerente de Recursos Humanos
Supervisado por: Director General
Jefe Inmediato: Gerente General
Personas a Cargo: 2 auxiliares de RH
Objetivos del puesto
Selección y administración de la plantilla de personal, con el objetivo de fortalecer las cualidades que el colegio requiere y el cumplimiento de las metas planeadas para el año en curso.
Funciones generales
· Búsqueda de candidatos para las plazas vacantes.
· Aplicación de pruebas de selección y seguimiento del proceso de reclutamiento.
· Vigilar que se cumpla el reglamento de interno de empleados de la institución.
· Contacto con el personal para conocer sus necesidades.
· Aplicación de evaluaciones de desempeño semestrales.
· Aplicación de bonos por objetivos cumplidos.
· Selección de cursos y diplomados para su integración al plan de capacitación y actualización trimestral.
· Gestionar la contratación y despido del personal en todos sus niveles, siempre en cumplimiento con las políticas de la organización y las leyes vigentes.
Relación con otros departamentos
· Dirección de le empresa, mediante reuniones mensuales, para hacerles llegar las necesidades del personal.
· Jefes de área, con juntas semanales, para sensibilizarlos sobre los requerimientos humanos de cada departamento y las mejores prácticas para alcanzarlos.
· Contabilidad, con el director del área correspondiente una vez al mes, para hacer de su conocimiento qué empleados serán beneficiados con incentivos extra.
· Nombre del Puesto: secretaria ejecutiva
· Supervisado por: Director General
· Jefe Inmediato: Gerente General
· Personas a Cargo: asistente de dirección
· Objetivos del puesto
· Asistir al director general en sus tareas diarias, particularmente en labores administrativas y organización y seguimiento de agenda laboral.
· Funciones generales
· Elaboración de oficios y documentos empresariales.
· Contestar llamadas dirigidas a la dirección general.
· Organización de reuniones en las oficinas de la empresa.
· Confirmación de citas y reuniones agendadas con anterioridad.
· Seguimiento y facturación de gastos emanados del director general.
· Actualización semanal del archivo de documentos asociados a la dirección general.
· Relación con otros departamentos
· Dirección de le empresa, de manera diaria y permanente, para conocer y atender las necesidades que surgen al momento.
· Contabilidad, a través del jefe de área y auxiliares contables, para reportar gastos.
Nombre del Puesto: Recepcionista
Supervisado por: Gerente de Operaciones
Jefe Inmediato: Gerente de Operaciones
Personas a Cargo: N/A
Objetivos del puesto
Atender de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno.
Funciones generales
· Recepción de invitados.
· Registro de la entrada y salida de visitantes.
· Actualizar el libro de visitas.
· Recepción de llamadas telefónicas y canalización de éstas a su respectivo departamento.
· Recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido
· Solicitud de servicio de transporte.
· Gestión del calendario del uso de salas de juntas.
· Apoyo en la organización de juntas.
· Manejo de equipo de oficina.
Relación con otros departamentos
· Área de seguridad interna de manera diaria para mantener actualizado el archivo de visitantes
· Contabilidad para la entrega de recibos de pago por concepto de solicitud de transportes.
Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo
Supervisado por: Director General
Jefe Inmediato: Supervisor Administrativo
Personas a Cargo: Becario administrativo
Objetivos del puesto
Colaborar con el supervisor administrativo para atender las necesidades diarias que surjan en los diferentes de los departamentos, contribuyendo con ellos al óptimo funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.
Funciones generales
· Elaboración de documentos (notificaciones, invitaciones, requerimientos).
· Recepción y cumplimiento de solicitudes de fotocopiado de archivos.
· Actualización de agenda de contactos.
· Asistir en el proceso de facturación mensual.
· Atender las llamadas durante el horario de oficina.
· Compra de boletos de avión y viáticos para reuniones externas.
Relación con otros departamentos
· Contabilidad, a través del jefe de área y asistentes contables, para el seguimiento de gastos corrientes.
· Gerente general, para la actualizaciónde la agenda de reuniones de los integrantes del equipo.
Presupuesto
¡Nuestro Capital es de $1,800,000, y nuestro presupuesto que se ha mencionado anteriormente puede variar en las diferentes formas de utilizarlos, ya que por los diversos gastos que se hace en la propaganda o publicidad, mantenimiento de las camionetas, en hacer o crear nuevos Prototipos, un sistema de anti delincuencia entre otros productos o gastos que esta seguridad publica hace todo por el Bienestar de las Personas!
Ejemplo:
· Ventas.
· Producción.
· Compras.
· Pagos.
· Costo de ventas.
· Inversiones.
· Costos fijos.
· Costos variables 
ORGANIGRAMA
Direccion
Es un elemento de la Administracion de la Empresa en el que se logra la realizacion efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del Administrador.
Importacia
La direccion en una empresa es de suma importancia ya que pone en marcha todos los alineamientos establecidos durante la planeacion y la organización, a traves de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione etc.
Principios
Coordinacion de intereses: La coordinación de interéses es un acuerdo entre el empresario y el empleado. Los dos tienen un conjunto de intereses por la empresa para que sea exitosa, y para que no haya perdida de capital.
Impersonalidad de mando: Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, esquematiza las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
Resolucion del conflicto: Se denomina solución de conflictos o resolución de conflictos al conjunto de técnicas y habilidades que se ponen en práctica para buscar la mejor solución, no violenta, a un conflicto, problema o malentendido que existe entre dos o más personas e, incluso, personal.
Aprovechamiento del conflicto:
Existen tres formas de resolver un conflicto:
1. Por dominación: cuando una de las partes en conflicto obtiene lo que deseaba.
2. Por compromiso o conciliación: cuando ambas partes solucionan el conflicto cediendo cada una de las partes en sus pretensiones.
3. Por integración o coordinación: cuando ambas partes logran la totalidad de sus pretensiones.
Via jerarquica: Al transmitirse una orden deben seguirse conductos previamente establecidos y jamás saltarlos sin razón ni en forma constante,salvo cuando suceda de manera excepcional y extraordinaria o la orden sea tan importante que amerite romper los canales establecidos.
Supervision directa: La función supervisora directa comprende la facultad de realizar acciones de seguimiento y verificación a los administrados para asegurar el cumplimiento de las obligaciones ambientales y socio-ambientales fiscalizables que tienen su origen en las normas, en los instrumentos de gestión ambiental y, en las disposiciones y mandatos emitidos por los órganos competentes del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA, así como otras obligaciones creadas por normativa posterior o en función de los procesos de transferencia de competencias al OEFA.
ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL – OEFA
El Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) es un organismo público técnico especializado, adscrito al Ministerio del Ambiente, encargado de la fiscalización ambiental y de asegurar el adecuado equilibrio entre la inversión privada en actividades económicas y la protección ambiental. El OEFA es, además, el ente rector del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental (Sinefa).
Etapas de la Direccion
Toma de decisiones: La responsabilidad mas importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización.
Motivacion: La motivación es la labor mas importante de la dirección, a la vez que la mas compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados
Comunicación: La comunicación es un aspecto clave en el proceso de dirección.
La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social.
El ejecutivo para poner en marcha sus planes, necesita sistemas de comunicación eficaces; cualquier información desvirtuada origina confusiones y errores, que disminuyen el rendimiento del grupo y que van en detrimento del logro de los objetivos.
Autoridad: La autoridad es la facultad de que está investida una persona, dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.
Delegacion: es la acción y efecto de delegar (dar a una persona o grupo las facultades y poderes necesarios para representar a otra u otras). Aquel que representa a otro se conoce como delegado: su cargo y su oficina reciben el nombre de delegación.
Liderazgo: El liderazgo es aquella parte de las actividades del directivo mediante la cual se puede influir en la conducta de las personas y grupos, para que voluntariamente confluyan hacia el logro de los objetivos deseados.
Supervision: La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.
Direccion: La direccion para la Empresa People Security es un elemento administrativo muy importante ya que con este elemento se logra una realizacion de todo lo que la empresa mencionada a planeado, controlado, organizado, trasado en siertos determinados periodos de tiempo, todo esto se logra por medio de la autoridad del Administrador, el director general de la empresa People Security el Licenciado Victor Manuel Ruiz Ruiz.
Los principios de la Empresa People Security son los siguientes:
· Coordinacion de intereses:
El Director Genral con los empleados y accionistas tienen un interes en comun que es que la empresa People Security mejore su rendimiento en la seguridad que brinda a la comunidad, incremente su productividad ahorrando en costos, evitando perdida de tiempo, perdida en recursos materiales y financieros y asi mejorar la calidad de nuestro servicio.
· Impersonalidad de Mando:
La forma de llevar una organización adecuada en People Security y de observar los resultados en como se dirige al personal administrativo, el departamento de contabilidad y finanzas, secretariado, asesor legal etc. Es a traves del control.
· Supervision Directa:
La Supervicion Directa es realizada por nuestro Director General el licenciado Victor Ruiz, este se encarga de verificar que todo estre bajo control, este mismo ayuda y apoya a los subordinados si requieron algo para asi cumplir con la correcta ejecucion de los planes ya establecidos.
· Via Jerarquica:
Postula la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos por la organización formal y el director general, de tal manera que al emitirse algun comunicado, orden sea transmitida a traves de los niveles jerarquicos, entre los puestos y departamentos de mayor jerarquia como lo la direccion general, el asesor legal, Finanzas y contabilidad y administracion de recursos humanos.
· Resolucion del Conflicto:
Cuando surge un conflicto en la empresa la manera mas correcta de resolverlo es es poner las tecnicas de protocolo que usa la empresa para resolver problematicas en un momento incomodo como lo puede ser cuando los Guardias este vigilando y de repente le llamen para que persiga y detenga a un sospecho que robo la bolsa de una anciana de la tercera edad, estos lo persiguen y dan con el con el sospechoso (caracteristicas que la señora le dio), y lo detienen y se equivocan no era el, entoces en ese momento de confucion tan complicado e incomodo tratan de solucionar el conflicto con tecnicas y protolocolos que la empresa People Security ya ha establecido.
· Aprovechamiento del Conflicto: 
Esta empresa aprovecha decada error y conflicto que alla tenido para no volverlo a cometer, conlleva a mejorar el conocimiento de los subordinados sobre las problematicas que puedan surgir en una operación, evita el estancamiento en una mision, es un medio para encontrar soluciones, integra, junta y reune a cada uno de los empleados en sus areas de trabajo y asi estos mismos puedan desarrollar o desempeñar un mejor trabajo y a no estancarse, buscar una alternativa y seguir adelante en su labor.
Etapas de la Direccion
· Toma de decisiones:
El dueño de la Empresa People Security el Señor Alexander Petrilli ordena al Director General a reunir a todos los de empleados de la empresa a una junta mensual para exponer los problemas que se presentan en la empresa y ver alternativas para mejorar el rendimiento o evaluar el desempeño de cada de empleado. También plantean estrategias para causar más demanda en la compra de las cámaras y mejorar la calidad de los equipos de seguridad.
· Motivación:
El Director General recibe una orden por parte del dueño a reunir a todos los subordinados, empleados a una junta, esta con el objetivo de dar una platica motivacional y hacer consientizar a todos los empleados a mejorar en su trabajo, a que dia a dia lo decempeñen mejor y brinden un mejor servicio a las personas, que las personas se sientan seguras cuando van por las calles y asi dar una buena imagen, presentacion de nuestros servicios a las Personas, a los empleados que atiendan a esta encomienda, se les dara un viaje pagado por un dia al Museo Amparo y de hay a Africam Safari en la Ciudad de Puebla.
· Comunicación:
La comunicación en esta empresa es de suma importancia ya que es una empresa de Segurida en donde la comunicación es vital para lograr y tener los objetivos deceados a la hora de operar en la vigilancia y seguridad de las personas, la comunicación es muy importante ya que se mantiene al tanto de lo que pueda estar pasando en alguna situacion, sitio, calle o parte de la ciudad para que despues operar debitamente con los datos recibidos de nuestros informantes.
· Autoridad:
El dueño es el facultado para ordenar, decignar, dar una encomienda, decignar tareas y responsabilidades
	<CONTROL>
Concepto de control: Funciones de la Administración. Control. Es el proceso que usan los administradores para asegurarse de que las actividades realizadas se corresponden con los planes, el control también puede utilizarse para evaluar la eficacia del resto de las funciones administrativas: la planeación, la organización y la dirección.
“Para nuestra empresa es tan importante el control como cualquiera de las otras etapas ya aplicadas ya que con esto se desarrolla el estilo de control aplicado”
Y si algo nos ha quedado claro es que el control no solo es mandar y conseguir el objetivo, ordenar es mucho mas que eso, es dirigir, tomando en cuenta a nuestros subordinados, tomando en cuenta sus prestaciones las cuales ya les otrogamos, y por lo tanto hay que respetarlas, si no, se pueden ocasionar problemas a hacia la empresa y moralmente somos una empresa con valores bien constituidos, moralmente esta muy mal y ante toda van nuestros valores, asi que comencemos a establecer estandares... 
Estableciendo estandares: 
 
Medicion de resultados
Comparacion y correccion
Una ya vez que los estandares y medicion de resultados ya estan checados, sigue la comparacion y correccion, todo esto ya lo hemos comparado y nuestro plan de trabajo funciona a la perfeccion, tenermos todo muy organizado y bien distribuido, no nos falta nada en concreto hemos aplicado a la perfeccion, todo esto se tomo en cuenta analizando los puestos, se tomo todo en cuenta, quien seria la persona encargada en analizar la situacion y corregir de la cual se ha llegado a la conclusion que el encargado sera el capacitador de administradores, ya con esto esta concluido el control.
Direccion General
Victor Ruiz
Departamento de Contabilidad
Josue Giron
Auxiliar Administrativo
Max Holloway
Area de Recursos Humanos
Jhonny Cortez
Departamento de Finanzas
Gael Garcia Bernal
Reccionista
Henry Cejudo
Secretaria
Amanda Nunes
Asesor Legal
Neymar Jr.
Cumplimiento de estandares en las circulares aplicadas dentro de la empresa
resultados en la empresa, demostrando cumplimiento , y resultados
Mejora en las prestaciones, regalos, y resultados en las matrices aplicadas sobre control y convivencia
Los resultados obtenidos , en lo economico, matrices, y todo lo visto en las acciones de los trabajadores.
Resultados en las plazas de gerencia y funcionales, resultados en productividad.
Funcionando toda la parte administrativa, como contadores, recursos humanos, administradores, y gente en direccion 
Pinotepa, San Felipe del Contador Público y Licenciatura 
Progreso y Tlatlauquitepec. en Administración. 
 
Representantes de los Institutos 
Tecnológicos de: Reunión de Seguimiento 
Instituto Tecnológico de 
Toluca,
 Agua Prieta, Bahía de Banderas, Curricular de los Programas 
del 10 al 13 de 
febrero de 2014.
 Cd. Cuauhtémoc, Cerro Azul, Educativos de Ingenierías, 
Chetumal, Chihuahua, Parral, Licenciaturas y Asignaturas 
 
San Luis Potosí, Valle de Comunes del SNIT. 
Morelia. 
 
 
4. Competencia(s) a desarrollar 
 
Competencia(s) específica(s) de la asignatura 
 
Conoce y aplica el proceso administrativo, e identifica los difer entes tipos y 
clasificaciaones de empresas con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos de 
las mismas.