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ANEXO 4B 
 
 
DECLARACIÓN DE TRABAJO (SOW) 
para el satélite 
SATCOL 1 
 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
2 
TABLA DE CONTENIDO 
1 INTRODUCCIÓN.................................................................................................. 6 
1.1 Alcance ....................................................................................................................................................... 6 
1.2 Documentos Aplicables ............................................................................................................................. 6 
1.3 Responsabilidad ........................................................................................................................................ 7 
2 SERVICIOS E ITEMS ENTREGABLES...................... ......................................... 8 
2.1 Satélite Entregado en Órbita.................................................................................................................... 8 
2.2 Cubrimiento del Seguro para el Período de validación de desempeño en órbita definido ................. 8 
2.2.1 Adquisición del seguro........................................................................................................................ 9 
2.2.2 Términos y condiciones ...................................................................................................................... 9 
2.2.3 Determinación de pérdida ................................................................................................................. 10 
2.2.4 Seguro adicional................................................................................................................................ 10 
2.3 Recurso Órbita Espectro ........................................................................................................................ 10 
2.4 Segmento Terreno ................................................................................................................................... 10 
2.4.1 Introducción ...................................................................................................................................... 10 
2.4.2 Alcance del Trabajo .......................................................................................................................... 11 
2.4.2.1 Diseño ........................................................................................................................................... 11 
2.4.2.2 Requerimientos de Software ......................................................................................................... 12 
2.4.3 Entregables........................................................................................................................................ 12 
2.4.3.1 Infraestructura y obras en el sitio .................................................................................................. 12 
2.4.3.2 Centro de Control del Satélite (SCC) ............................................................................................ 13 
2.4.3.3 Centro de Control de Comunicaciones (CCC) .............................................................................. 13 
2.4.3.4 Estaciones terrenas TT&C ............................................................................................................ 13 
2.4.3.5 Maleta TC&R................................................................................................................................ 14 
2.4.4 Simulador de Software Satelital ........................................................................................................ 14 
2.4.5 Fase Operacional Inicial.................................................................................................................... 15 
2.5 Entrenamiento......................................................................................................................................... 16 
2.6 Fotos y Vídeos.......................................................................................................................................... 16 
2.7 Exceso de Propelente............................................................................................................................... 17 
2.8 Documentación ........................................................................................................................................ 17 
2.8.1.1 Para Aprobación – Nivel A ........................................................................................................... 18 
2.8.1.2 Para Revisión – Nivel R ................................................................................................................ 18 
2.8.1.3 Para Información – Nivel I ............................................................................................................ 18 
2.9 Servicios de Soporte Operacional .......................................................................................................... 19 
3 REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN DEL PROGRAMA............. ......................... 19 
3.1 Introducción ............................................................................................................................................ 19 
3.2 Gestión del Programa ............................................................................................................................. 20 
3.2.1 Responsabilidades ............................................................................................................................. 20 
3.2.2 Interfaz de gestión del Programa....................................................................................................... 20 
3.2.3 Plan de Gestión del Programa ........................................................................................................... 20 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
3 
3.2.4 Estructura de División del Trabajo.................................................................................................... 21 
3.3 Esquemas de Control del Cronograma del Programa ......................................................................... 21 
3.3.1 Resumen del Cronograma del Programa........................................................................................... 21 
3.3.2 Cronograma Completo del Programa................................................................................................ 22 
3.3.3 Integración del Satélite y Cronograma de Pruebas............................................................................ 22 
3.3.4 Estado del Programa de Pagos por Fases Completadas .................................................................... 22 
3.3.4.1 Presentación de Facturas ............................................................................................................... 22 
3.3.4.2 Presentación de Facturas Anticipadas ........................................................................................... 22 
3.3.4.3 Cuadros del Estado de los Pagos por Fases Completadas ............................................................. 23 
3.4 Reuniones................................................................................................................................................. 23 
3.4.1 Organización de Reuniones............................................................................................................... 23 
3.4.2 Reunión Inicial .................................................................................................................................. 23 
3.4.3 Reuniones de Gestión del Programa ................................................................................................. 23 
3.4.4 Reuniones Técnicas........................................................................................................................... 23 
3.4.5 Reuniones con otros Compradores contratistas.................................................................................24 
3.4.6 Reuniones de Emergencia ................................................................................................................. 24 
3.4.7 Procedimiento de Coordinación de Agenda ...................................................................................... 24 
3.4.8 Actas de las reuniones ....................................................................................................................... 24 
3.5 Revisiones................................................................................................................................................. 24 
3.5.1 Introducción ...................................................................................................................................... 24 
3.5.2 Plan de Revisión................................................................................................................................ 25 
3.5.3 Procedimiento de la revisión ............................................................................................................. 25 
3.5.3.1 Notificación de la Revisión ........................................................................................................... 25 
3.5.3.2 Paquetes de Datos ......................................................................................................................... 25 
3.5.3.3 Evaluación de Paquetes de Datos y Discrepancias en la Información .......................................... 26 
3.5.3.4 Reuniones de Revisión .................................................................................................................. 26 
3.5.3.4.1 Presidencia y Junta de Revisión.............................................................................................. 26 
3.5.3.4.2 El Proceso de Revisión ........................................................................................................... 26 
3.5.3.5 Conclusiones de la Junta de Revisión ........................................................................................... 26 
3.5.3.5.1 Reporte de la Revisión ............................................................................................................ 26 
3.5.3.5.2 Completación de la Revisión .................................................................................................. 27 
3.5.4 Avance de las Revisiones de Diseño ................................................................................................. 27 
3.6 Control de Documentación..................................................................................................................... 27 
3.6.1 General .............................................................................................................................................. 27 
3.6.2 Centro de Documentación................................................................................................................. 27 
3.6.3 Plan de Control de la Documentación............................................................................................... 28 
3.6.4 Revisión y Mantenimiento de Documentación ................................................................................. 28 
3.7 Control de Puntos de Acción .................................................................................................................. 28 
3.7.1 Reporte e Iniciación de Puntos de Acción......................................................................................... 28 
3.7.2 Procedimiento de Iniciación de Acción............................................................................................. 28 
3.7.3 Responsabilidad de Acciones y Monitoreo ....................................................................................... 29 
3.7.4 Reporte del Estado del Punto de Acción ........................................................................................... 29 
3.8 Reportes de Estado.................................................................................................................................. 29 
3.8.1 Reporte Mensual de Avance ............................................................................................................. 29 
3.8.2 Reporte Trimestral de Avance del Programa .................................................................................... 29 
3.8.3 Reporte de Puntos de Alarma............................................................................................................ 30 
3.9 Gestión de Cambios del Contrato .......................................................................................................... 31 
3.9.1 General .............................................................................................................................................. 31 
3.9.2 Introducción de un cambio................................................................................................................ 31 
3.9.3 Revisión y Aprobación de un cambio ............................................................................................... 32 
3.9.4 Junta de Revisión de Cambio ............................................................................................................ 32 
3.9.4.1 Agenda de la CRB......................................................................................................................... 33 
3.9.4.2 Participación en la CRB ................................................................................................................ 33 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
4 
3.9.4.3 Recomendaciones de la CRB ........................................................................................................ 33 
3.9.4.4 Actas de la CRB ............................................................................................................................ 34 
3.9.5 Efectividad de un cambio.................................................................................................................. 34 
3.9.6 Implementación de un cambio .......................................................................................................... 34 
3.9.7 Autorización rápida para proceder .................................................................................................... 34 
3.9.7.1 Requisito para una “Autorización Rápida para Proceder” ............................................................ 35 
3.9.7.2 Autorización para Iniciar el Trabajo.............................................................................................. 35 
3.9.7.3 CN Final ........................................................................................................................................ 36 
3.10 Monitoreo del Programa por parte de los Residentes.......................................................................... 36 
3.10.1 Los Representantes Residentes Designados por los Compradores.................................................... 36 
3.10.2 Acomodación de Oficinas e Instalaciones......................................................................................... 36 
3.10.3 Auditorías, Inspecciones y Revisiones Especiales ............................................................................ 37 
4 ACTIVIDADES DE DISEÑO.............................. ................................................. 38 
4.1 General..................................................................................................................................................... 38 
4.2 Análisis de Diseño y Reportes de Estudio ............................................................................................. 38 
4.3 Análisis de Nivel de Sistema ................................................................................................................... 39 
4.3.1 Análisis Dinámicos ...........................................................................................................................39 
4.3.2 Análisis de Cálculo del Propelente.................................................................................................... 39 
4.3.3 Análisis de la Misión......................................................................................................................... 40 
4.3.4 Análisis de Propiedades de la Masa .................................................................................................. 41 
4.3.5 Análisis de Compatibilidad Electromagnética (EMC) ...................................................................... 41 
4.3.6 Análisis de Efectos Ambientales....................................................................................................... 41 
4.3.7 Análisis de la Carga Útil ................................................................................................................... 42 
4.3.7.1 Análisis de las Comunicaciones .................................................................................................... 42 
4.3.7.2 Análisis de Antena ........................................................................................................................ 43 
4.3.7.2.1 Análisis Copolar y XPD.......................................................................................................... 43 
4.3.7.2.2 Análisis Mecánico y Térmico de la Antena ............................................................................ 43 
4.3.7.2.3 Temperatura de Ruido de la Antena........................................................................................ 43 
4.3.7.3 Análisis de error de apuntamiento de la Antena............................................................................ 43 
4.4 Análisis de Nivel de Subsistema ............................................................................................................. 44 
4.4.1 Telemetría, Telecomando y Análisis de Alineamiento ..................................................................... 44 
4.4.2 Análisis Térmico ............................................................................................................................... 45 
4.4.3 Análisis estructural............................................................................................................................ 45 
4.4.4 Análisis de Potencia Eléctrica ........................................................................................................... 46 
4.4.5 Análisis de Control y Determinación de Actitud .............................................................................. 48 
4.4.6 Análisis de Propulsión....................................................................................................................... 48 
4.5 Interfaz del vehículo de lanzamiento y Requerimientos de la Misión ................................................ 49 
5 DESARROLLO, CUALIFICACIÓN Y ACTIVIDADES DE ACEPTACI ÓN ......... 49 
5.1 Introducción ............................................................................................................................................ 49 
5.2 Responsabilidades ................................................................................................................................... 50 
5.3 Documentos del Sistema ......................................................................................................................... 50 
5.4 Definición de la Documentación de Prueba .......................................................................................... 51 
5.4.1 Especificaciones de Prueba ............................................................................................................... 51 
5.4.2 Procedimiento de la Prueba............................................................................................................... 51 
5.4.3 Reportes de Prueba............................................................................................................................ 52 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
5 
5.5 Procedimientos de la Prueba, Datos y Reportes ................................................................................... 52 
5.5.1 Reportes y Procedimientos de Prueba del Subsistema ...................................................................... 52 
5.5.2 Reportes y Procedimientos de Pruebas del Sistema .......................................................................... 52 
5.6 Revisiones................................................................................................................................................. 53 
5.6.1 Revisión del Estado de Calificación del Equipo (EQSR).................................................................. 53 
5.6.2 Revisiones de Diseño ........................................................................................................................ 53 
5.6.2.1 PDR............................................................................................................................................... 53 
5.6.2.2 CDR .............................................................................................................................................. 53 
5.6.3 Revisiones de Prueba e Integración de Ensamblaje de Fabricación.................................................. 54 
5.6.3.1 Revisión de la Preparación de Pruebas Ambientales (ETRR)....................................................... 54 
5.6.3.2 Revisión de Completación del Modelo de Vuelo (FMCR) ........................................................... 54 
5.6.3.3 Revisión de Preparación del Vuelo (FRR) .................................................................................... 54 
5.6.3.4 Revisión de Aceptación en órbita (IOAR) .................................................................................... 54 
5.6.3.5 Revisiones de Prueba .................................................................................................................... 54 
5.6.4 Revisiones de los lanzadores............................................................................................................. 55 
5.7 Notificación de Falla/No conformidad................................................................................................... 55 
6 EMBARQUE Y ALMACENAMIENTO.......................... ...................................... 55 
6.1 Requerimientos de Documentación ....................................................................................................... 55 
6.2 Embarque del Satélite............................................................................................................................. 55 
6.3 Almacenamiento del Satélite .................................................................................................................. 56 
 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
6 
1 Introducción 
1.1 Alcance 
Esta Declaración de Trabajo describe todos los bienes, servicios, datos y documentación 
requeridos para el diseño, la manufactura, pruebas, entrega, instalación/lanzamiento como 
sigue: 
1. Posición orbital completamente coordinada con acceso garantizado para Colombia, con 
el propósito de operar el sistema satelital SATCOL 1 para una duración de al menos 20 
años contados a apartir de la fecha de lanzamiento 
2. El Segmento Espacial conformado por un satélite stand alone equipado con el número 
requerido de transpondedores operacionales, ó una carga útil conformada por el número 
requerido de transpondedores Operacionales embarcados a bordo de un satélite con 
carga útil adicional de terceros, señalando al SATCOL1 fabricado para satisfacer los 
requerimientos de los Requerimientos Técnicos del Segmento Espacial, Anexo 4C1 a 
esta “Request for Proposal“; Los requerimientos de Aseguramiento del Producto 
Satelital, Anexo 4E a esta Request for Proposal; probado de acuerdo con el ensamblaje 
del satélite , Requerimientos de Prueba e Integración (AITR), Anexo 4D a esta Request 
forProposal ; entregado y procesado en el sitio de lanzamiento seleccionado; lanzado y 
probado en órbita; y entregado en Órbita. 
3. Lanzamiento y servicios de integración de lanzamiento para el punto 1 anterior, 
4. Soporte y planeación de las operaciones de la misión para el punto 1 anterior, descrito 
en esta Declaración de Trabajo. 
5. Verificación del sistema en-Órbita de acuerdo con los Requerimientos de Prueba en 
Órbita (IOTR) del Anexo 4D. 
6. El Segmento Terreno está conformado por el Centro de Control Satelital (SCC), la 
Telemetría (TM), Telecomando (TC) y Estaciones de Mediciones (Rg), la estación de 
Pruebas en Órbita, el Centro de control de las Comunicaciones (CCC) y las estaciones 
de Monitoreo del Sistema de Comunicaciones (CSM). 
7. Entrenamiento del Personal de la Entidad Contratante 
8. Otros soportes y servicios, según se describe en esta Declaración de Trabajo. 
9. Know-How y Cooperación en Ciencia y Tecnología. 
Todo trabajo debe ser ejecutado y completado de acuerdo con los términos y disposiciones 
del Contrato. El no mencionar cualquiera de las tareas en la declaración de trabajo no ab-
suelve, de ninguna manera al Contratista de la responsabilidad de identificar y ejecutar to-
das las tareas necesarias para satisfacer los requerimientos del Contrato. 
1.2 Documentos Aplicables 
Los siguientes documentos y acrónimos asociados deben aplicarse a esta Declaración de 
Trabajo. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
7 
 
Anexo 4B – Declaración de Trabajo (SOW) (ESTE DOCUMENTO) 
Anexo 4C1 – Requerimientos Técnicos Segmento Espacial 
Anexo 4C2 – Requerimientos Técnicos Segmento Terrestre 
Anexo 4D – Requerimientos Integración, Ensamble, y Pruebas 
Anexo 4E – Requerimientos de Aseguramiento del Producto 
Anexo 4F – Requerimientos de Entrenamiento y Cooperación en Ciencia y Tecnología 
Anexo 4G – Requerimientos del ROE 
Anexo 4H – Opción de Carga Útil Adicional de Terceros 
1.3 Responsabilidad 
El Contratista debe ser totalmente responsable de todas las tareas relacionada con el dise-
ño, desarrollo, fabricación, prueba, almacenamiento, embarque y actividades en el sitio de 
lanzamiento de todo el equipo de vuelo asociado con el hardware y software terrestre y es-
pacial. Las responsabilidades de El Contratista también incluye la documentación de todo 
trabajo conducido en virtud del Contrato y los reportes para la Entidad Contratante sobre el 
estatus y progreso del programa. 
El Contratista es responsable de entregar el satélite SATCOL 1 en órbita. Durante y después 
de las operaciones de lanzamiento, El Contratista debe dirigir las operaciones en la órbita de 
transferencia y en órbita a la aceptación preliminar por parte de la Entidad Contratante. El 
Contratista asume todos los riesgos del satélite por un período consecutivo de 365 días con-
tados a partir de la fecha de entrega en órbita. 
La Aceptación Preliminar tiene lugar con la Revisión de Aceptación en Órbita exitosa (IO-
AR). La aceptación final tiene lugar al final del período de validación de desempeño en órbi-
ta. 
Hasta la Aceptación Final, El Contratista debe responsabilizarse de la evaluación de todos 
los datos en órbita para verificar si el SATCOL 1 satisface los requerimientos de este Con-
trato para la vigencia del diseño orbital especificado con la participación de la Entidad Con-
tratante. Las investigaciones de y recuperadas de, cualquier anomalía después de la Acep-
tación Final debe ser soportada por El Contratista en la medida que sea necesario. 
El Contratista debe responsabilizarse de la obtención de todas las licencias de exportación, 
documentos y autorizaciones requeridos por la entrega de estos ítems cubiertos por esta 
Declaración de Trabajo. 
A este respecto, El Contratista requiere 
• Mantener a la entidad Contratante siempre informado de las acciones en curso, 
relacionadas con las autorizaciones de exportación; 
• Proveer a la entidad Contratante con los detalles del proceso de autorización; 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
8 
• Asegurar que la Entidad Contratante siempre reciba copias de la información 
original que se intercambie, incluyendo toda la correspondencia, entre El 
Contratista y las autoridades gubernamentales. 
El Contratista debe reportar a la entidad Contratante el progreso de consecución de las li-
cencias apropiadas y ser diligente para asegurar que todas las licencias sean obtenidas 
oportunamente. Las dos partes entienden que la falta de diligencia de El Contratista en bus-
car el otorgamiento de las licencias con las autoridades gubernamentales, debe considerar-
se como Incumplimiento Sustancial, según lo especificado en el Contrato. 
2 Servicios e Items entregables 
2.1 Satélite Entregado en Órbita 
El Contratista debe diseñar, fabricar, probar y entregar a la entidad Contratante un (1) 
satélite operacional en órbita en la posición orbital nominal definida en el Contrato de 
Compra. La entrega del satélite tiene lugar con la Revisión de Aceptación en Órbita exitosa y 
la fecha de entrega está definida en el Contrato de Compra. 
La entrega en órbita comprende todos los servicios necesarios como los servicios de pre 
lanzamiento, servicios de lanzamiento, lanzamiento y fase de órbita temprana, transición a la 
posición orbital final y servicios de IOT. 
El satélite debe ser diseñado para satisfacer todas las especificaciones del Anexo 4C1 y 
debe ser completamente probado y demostrar que satisface todas las especificaciones en 
los niveles de prueba especificados en el Anexo 4D. Si ocurre una falla durante el programa 
de prueba, se permitirán medidas correctivas pero deben estar sujetas a la revisión y 
aprobación por parte de la Entidad Contratante. El Contratista debe repetir cualquier prueba 
considerada necesaria por la Entidad Contratante. 
El Contratista tomará las acciones necesarias para que el subsistema satelital cumpla con 
todos los requisitos y completar el satélite para el vuelo. 
2.2 Cubrimiento del Seguro para el Período de valid ación de desempeño en 
órbita definido 
El Contratista debe asumir el riesgo total para el satélite por un período de validación de 
desempeño en órbita a partir de su traslado al sitio de lanzamiento y por 365 días más des-
pués de la aceptación preliminar en órbita y debe proveer el cubrimiento de seguro apropia-
do para tal período. El Contratista deberá tomar esta póliza con una Compañía de Seguros 
calificada con por lo menos BBB + de Fitch Ratings de Standard and Poors o su equivalente 
de otras calificadoras de riesgos internacionales. 
El Contratista debe suministrar toda la información concerniente al plan de riesgo previsto 
desde el traslado del satélite al sitio de lanzamiento, el lanzamiento, la puesta en órbita en 
IOD y el primer año de operación después de esta fase. Este plan de riegos debe 
acompañarse con los elementos de mitigación y será motivo de calificación. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
9 
2.2.1 Adquisición del seguro 
El seguro requerido y que debe obtener el Contratista para el Lanzamiento y el primer año 
de vida en la órbita del satélite SATCOL 1 deberá ser un seguro “a todo riesgo” a favor del 
Contratista, que cubra el valor del satélite, la campaña de lanzamiento, los servicios de 
lanzamiento y la prima del seguro de lanzamiento en términos y condiciones tales que no 
haya ningún tipo de deducible en caso de aplicarse la póliza. 
La póliza debe poder cubrir ampliamente que en caso de aplicarse, que el fabricante pueda 
construir el satélite SATCOL 1 R con las mismas o mejores caracteristicas técnicas mínimas 
del SATCOL 1, realizar la campaña de lanzamiento del SATCOL-1R, lanzarlo en la órbita 
prevista con éxito, realizar la entrega IOD, y asegurarlo por un año más de operacion hasta 
la aceptacion final de COMPRADOR. 
2.2.2 Términos y condiciones 
El seguro de lanzamiento comenzado con el traslado al sitio de lanzamiento, y el primer año 
de vida, deberá seguir los siguientes requerimientos: 
Monto mínimo asegurado: El suficiente para realizar la construcción del SATCOL 1R si 
fuese necesario, su campaña de lanzamiento, su lanzamiento exitoso, y el cubrimiento del 
riesgo de un año a partir de la finalización de las pruebas en IOD. 
Cobertura: Pérdida total , pérdida total constructiva y pérdida parcial. 
Titular de la póliza, hasta la fecha de transferencia de riesgos: El Contratista 
Después de la fecha de transferencia de riesgos: a la Entidad Contratante 
Beneficiario de pérdida en caso de pérdida parcial: la Entidad Contratante. 
“Capacidad efectiva de comunicación (C)” significa la capacidad operacional esperada 
del satélite en una fecha dada, calculada como la suma acumulativa de vidas útiles (desde 
la fecha determinada hasta la fecha esperada del fin de la vida útil, que no deberá exceder 
la vida útil real de 180 meses) de transpondedores operacionales. 
“Capacidad de comunicación efectiva nominal (CN)” significa la capacidad del satélite 
en una fecha definida como la suma acumulativa de vidas útiles (desde la fecha determina-
da hasta el fin de la vida útil del diseño orbital de 180 meses a partir de IOD) de transponde-
dores operacionales nominales. 
Nota: La fórmula de proporción de pérdida podrá ser aplicada en cualquier momento durante 
el período de validación de desempeño en órbita (desde el lanzamiento hasta 365 días des-
pués del IOD), por ejemplo, si 10 meses después del IOD ocurre una falla, CN se calcularía 
de la siguiente forma : 
Número de transpondedores nominales: 30 
Vida útil restante: 180 - 10 meses 
CN: 170 x 30 transpondedor mes 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
10 
2.2.3 Determinación de pérdida 
En cualquier momento entre el lanzamiento y 365 días después del IOD (período de valida-
ción de desempeño en órbita), la determinación de si ha ocurrido una pérdida total o pérdida 
total constructiva o pérdida parcial, deberá basarse en la fórmula de proporción de pérdida 
que toma en cuenta la pérdida de capacidad de comunicación efectiva comparada con la 
pérdida de comunicación efectiva nominal. 
Proporción de pérdida = (1- C/CN) x 100 
El cálculo será hecho en transpondedores equivalentes año. 
“Pérdida total” significa que el satélite se ha perdido o ha sido destruido o la adquisición de 
su ventana orbital no pudo lograrse o su mantenimiento en la ventana orbital es imposible. 
“Pérdida total constructiva” significa que la proporción de pérdida, evaluada por la fórmula 
de proporción de pérdida definida anteriormente, es igual o mayor al 50%. 
“Pérdida parcial” significa que la proporción de pérdida, evaluada por la fórmula de propor-
ción de pérdida definida anteriormente, es menor al 50%. 
En el evento de pérdida parcial, el seguro de Lanzamiento y primer año de vida deberá 
pagar una reclamación basada en la siguiente fórmula de indemnización de pérdida parcial: 
Indemnización por pérdida parcial = (1 - C/CN) x Monto asegurado 
2.2.4 Seguro adicional 
En caso que el contratista, antes de tomar el seguro, informe a la Entidad Contratante de su 
intención de asegurar montos adicionales más allá del Monto mínimo asegurado menciona-
do en el literal 2.2.2 o períodos de tiempo adicionales al seguro del primer año de vida más 
allá de la fecha mencionada en el literal 2.2.1, y si la compañía aseguradora acepta, enton-
ces todos los procedimientos de aseguramiento resultantes de todos los montos asegurados 
o períodos de tiempo adicionales se cargarán exclusivamente a cuenta de la Entidad Con-
tratante. Si el Contratista recibe alguno de estos procedimientos de aseguramiento de parte 
de la compañía aseguradora, el pago correspondiente se le transferirá sin demora a la Enti-
dad Contratista. 
2.3 Recurso Órbita Espectro 
El Contratista debe tener en cuenta los elementos esenciales del recurso órbita espectro 
mínimo requerido, de acuerdo con lo establecido en el Anexo 4G, para poder implementar el 
segmento espacial propuesto en respeto de las normas y procedimientos establecidos en el 
Reglamento de Radiocomunicaciones de la UIT. 
2.4 Segmento Terreno 
2.4.1 Introducción 
Este capítulo define las Tareas y Entregables a ser ejecutados por El Contratista en la 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
11 
satisfacción de los objetivos del programa y la misión del SATCOL 1. 
El Contratista debe completar todo el trabajo de acuerdo con los requerimientos establecidos 
en este Anexo. La Entidad Contratante se reserva el derecho de expandir o reducir el 
alcance del trabajo definido en el presente Anexo. 
El Segmento Terreno (ST) debe incluir todo las obras requeridas, centros de control de 
satélite, centros de control de carga útil, centros de control de redes civiles y estaciones 
terrenas TT&C, para el sitio principal y el secundario. 
El Contratista debe responsabilizarse de la ejecución oportuna de los entregables, funciona-
lidades, pruebas y servicios para el traspaso del Sistema Terrestre a la entidad Contratante. 
2.4.2 Alcance del Trabajo 
El Contratista debe completar todo el trabajo de acuerdo con los requerimientos estableci-
dos en este Anexo y en los otros Anexos del Pliego de Condiciones. La Entidad Contratante 
se reserva el derecho de ajustar algunos requerimientos de las especificaciones del Seg-
mento Terreno hasta la revisión crítica del diseño (Critical Design Review, CDR). 
2.4.2.1 Diseño 
El Contratista debe responsabilizarse por el diseño extremo a extremo del Segmento Terre-
no. 
En sus consideraciones de diseño, El Contratista debe aplicar, en la medida que sea posi-
ble, equipos y conceptos de diseño probados y existentes. En particular, los productos 
COTS deben ser utilizados tanto como sea posible en el diseño del Segmento Terreno del 
SATCOL 1. Sin embargo, si es necesario para beneficio del diseño total, puede considerar 
mejoras del diseño que requiera el diseño de nuevos equipos o la adaptación del diseño a 
equipos existentes. 
Los productos que no tengan una historia de ventas o una tradición comercial deben intro-
ducirse en el SATCOL 1 solamente después de haber sido aprobada y completada una revi-
sión de la adaptación del diseño por parte de la gerencia del programa. Las adaptaciones 
deben impedir las no compatibilidades del diseño con respecto al sistema y a los requeri-
mientos de ingeniería. 
La adquisición de los equipos del Segmento Terreno debe ser responsabilidad del Contratis-
ta, quien puede delegar la responsabilidad del subcontratista seleccionado. 
Todos los elementos adquiridos o desarrollados para el programa del SATCOL 1 deben es-
tar en conformidad con los requerimientos técnicos. Los requerimientos técnicos señalados 
en la adaptación del diseño deben cubrir las especificaciones ambientales y funcionales 
aplicables. 
Los siguientes parámetros deben ser incluidos pero no limitados en el análisis del diseño de 
todo el hardware adquirido para el GS: 
• Tiempo Medio entre Fallas (MTBF); 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
12 
• Tiempo Medio para Reparación (MTTR); 
• Protección EMP, EMC, EM, y protección de relámpagos; 
• Disponibilidad, confiabilidad y mantenibilidad del diseño. 
2.4.2.2 Requerimientos de Software 
Los requerimientos de software aplicable para el segmento terreno de control (GS, Ground 
Segment), que debe incluir, como un proceso continuado, las actualizaciones y depuración 
del software, son resumidos a continuación. 
• El software entregado por El Contratista debe ejecutar sus funciones para la vida útil 
total del sistema del SATCOL 1. 
• Todas las adquisiciones COTS deben entregarse en su última versión. 
• El software debe ser homogéneo en término de sistema operativo y productos 
COTS. 
• Todo el software GS debe iniciarse/reiniciarse en 5 minutos sin pérdida de datos. 
2.4.3 Entregables 
El Contratista debe entregar un sistema integrado y asegurar que todos los entregables san 
compatibles y puedan soportar las operaciones del satélite por más de 15 años 
Las interfaces entre los diferentes componentes GS son responsabilidaddel Contratista 
quien diseñará e implementará y actualizará su operatividad. 
El Contratista debe ejecutar todas las tareas según ser requiera para la entrega oportuna de 
los elementos exigidos en la Lista de Ítems Entregables (DIL) 
Este trabajo, de conformidad con las especificaciones funcionales técnicas, debe incluir pero 
no limitarse a las siguientes tareas: 
2.4.3.1 Infraestructura y obras en el sitio 
La Entidad Contratante proveerá el terreno requerido para las obras en Colombia. 
La Entidad Contratante proveerá las líneas de telecomunicaciones de suministro externo. 
La Entidad Contratante proveerá las líneas de telecomunicaciones de suministro externo, 
líneas de potencia, agua y alcantarillado desde puntos de interfaz específicos, en Colombia. 
La Entidad Contratante proveerá obras de ingeniería civil y la instalación de la infraestructu-
ra adecuada para adecuar los sitios para soportar físicamente el SCC y CCC en Colombia. 
El contratista hará el diseño arquitectónico de los sitios y el dimensionamiento de todas las 
capacidades del hardware y software. El diseño de las fundaciones de las estaciones terre-
nas y la canalización para llevar el cableado desde las antenas hasta las salas de operación 
deben diseñarse por El contratista y enviarlas con anticipación a La Entidad Contratante 
para su implementación física. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
13 
El contratista deberá instalar el SCC y CCC principal en las instalaciones adecuadas que la 
Entidad Contratante le indique. Esto aplicará para la secundaria si se define que sea en Co-
lombia, si se define en otro país, la responsabilidad completa será del oferente. 
El contratista debe seguir todos los estándares y normas colombianas. 
Los sitios primarios y secundarios deben construirse en paralelo. 
2.4.3.2 Centro de Control del Satélite (SCC) 
El satélite SATCOL 1 debe ser controlado desde los SCC primario y secundario el primero 
de los cuales debe estar ubicado en Colombia, el secundario, según lo ofertado. 
El contratista debe ser responsable del suministro, instalación y prueba del software y hard-
ware del SCC del SATCOL 1. 
El SCC debe ser diseñado para ser expandible para mantener y controlar simultáneamente 
al menos 4 satélites geoestacionarios en órbita. 
2.4.3.3 Centro de Control de Comunicaciones (CCC) 
El uso de la carga útil del SATCOL 1 debe controlarse desde los CCC primarios y secunda-
rios del SATCOL 1 el primero de los cuales ubicado en Colombia, el secundario según lo 
ofertado. 
El contratista debe ser responsable del suministro, instalación y prueba del software y hard-
ware del CCC del SATCOL 1. 
El CCC debe soportar los servicios de IOT. 
2.4.3.4 Estaciones terrenas TT&C 
Las estaciones terrenas TT&C estarán conformados por dos estaciones terrenas fijas en dos 
sitios separados geográficamente, el principal de ellos en Colombia, el secundario según la 
oferta. 
El contratista debe ser responsable del suministro, instalación y prueba del software y hard-
ware de las estaciones terrenas TT&C del SATCOL 1 y la red que es sincronizada entre los 
sitios secundarios y primarios. 
Las estaciones terrenas TT&C deben soportar el IOT y el Monitoreo del Sistema de Comuni-
caciones en Banda Ku y/o Banda Ka. 
El Contratista suministrará las antenas, componentes RF y sistemas de banda base con sus 
sistemas M&C. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
14 
2.4.3.5 Maleta TC&R 
El equipo de TC&R debe permitir pruebas de compatibilidad para todos los enlaces de 
subida y bajada. El Hardware comercial puede ser utilizado para este propósito, para la 
estación en Colombia. 
2.4.4 Simulador de Software Satelital 
El Contratista debe entregar un simulador satelital para la estación TT&C de la Entidad 
Contratante (es decir, software, hardware, base de datos y documentación asociada), a más 
tardar (12) meses antes de la fecha de lanzamiento contractual del satélite. 
Adicionalmente al elemento final del Simulador Satelital, el Contratista debe proveer una 
Estación Terrena / Evaluador de Interfaz satelital. Este entregable está conformado por 
paquetes de software y/o modelos de ingeniería a fin de validar el software y hardware del 
Centro de Control Satelital de la Estación Terrena y los requerimientos contra las 
especificaciones de la Interfaz Satelital. El evaluador de la interfaz debe simular los formatos 
TM y recibir los TC de la Estación Terrena, incluyendo bases de datos compatibles TM/TC. 
Los oferentes debe entregar la primera versión de este evaluador en el PDR y proveer 
actualizaciones y modificaciones subsiguientes que deban adicionarse para mantener 
completa compatibilidad entre la Estación Terrena / El evaluador de la Interfaz del Satélite, 
Simulador de Satélite, el equipo TC&R y el Satélite. 
Además, el Contratista debe actualizar el software y las bases de datos del simulador para 
mantenerlos compatibles con los Manuales de Operaciones y los Datos del Modelo de Vuelo 
específicos. Como mínimo, el software del simulador las versiones de las bases de datos 
deben suministrarse a más tardar dos (2) meses antes de las Pruebas de Validación del 
Sistema y dos (2) meses antes de la Revisión de Preparación de Lanzamiento del Satélite. 
Cada publicación de simulador, incluyendo aquellos suministrados después de la fecha de 
Revisión de la Completación de la Simulación, ver a continuación, comprenderá lo siguiente: 
a) Bases de datos en medios CD o DVD, incluyendo cuatro copias adicionales a 
solicitud (ver a continuación); 
b) Procedimientos por escrito de la instalación y obra junto con cualquier elaboración 
de software o herramientoas de mantenimiento en medios CD o DVD. 
c) Módulos ejecutables en medio CD ó DVD; 
d) Cualquier actualización en la documentación del simulador; 
Como mínimo se debe proveer el siguiente hardware del simulador: 
a) Computadores de tecnología de punta con suficiente memoria interna y velocidad 
de procesamiento y potencia para correr la tareas del simulador en tiempo real; 
b) Unidades de Disco y suficiente capacidad de almacenamiento para mantener el 
sistema operativo del sistema y todo el software del simulador incluyendo códigos 
objeto fuente y ejecutable. 
c) Unidades de CD ó DVD para guardar los archivos en disco; 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
15 
d) Capacidad para conexión a la LAN de los Compradores para impresiones de 
pantalla, plots, listados de compilaciones del simulador y logging del sistema. 
e) Terminales para control del sistema del computador, control del simulador y display 
de datos. 
f) Cualquier hardware de interfaz requerido para permitir que el anterior equipo opere 
como un sistema integrado; 
g) Cualquier hardware (incluyendo cables y conectores) y software requerido para 
conectar el simulador al Centro de Control del Satélite (SCC). 
El simulador debe permanecer operacional aún si el sistema operativo o el hardware 
cambian durante de la vída útil de la Maniobra Orbital SATCOL 1. El Contratista debe 
proveer todos los archivos que puedan requerir una actualización períodica durante el ciclo 
de vida o una forma adecuada para mantenerlos actualizados. Se deberá proveer el código 
fuente y/o un API adecuado para utilizar las funciones principales del software. 
En el caso que el código fuente no pueda entregarse, se deberá presentar una renuncia 
para aprobación de la Entidad Contratante y el Contratista debe asegurar un mantenimiento 
y portabilidad apropiados del software durante la vida útil de la Maniobra Orbital, así como 
una adecuada, apropiadamente documentada API a ser utilizada por programas externos. 
En caso que el Contratista descontinúe el software o el soporte, el código fuente será 
entregado a la entidad Contratante. 
El suministro debe incluir toda la documentación relacionada, originada por el diseño del 
simulador o cualquier otro software y/o bases de datos para la instalación del hardware de la 
Entidad Contratante. 
El Contratista debe suministrartoda la documentación relacionada con cualquier modelo de 
ingeniería o hardware instalado en las instalaciones de la Entidad Contratante para la 
instalación, operación y mantenimiento adecuados. 
Si una tercera parte del software o hardware no puede satisfacer este requerimiento, esta 
debe ser apropiadamente identificada y la renuncia debe ser presentada para aprobación de 
la Entidad Contratante. 
2.4.5 Fase Operacional Inicial 
Después del lanzamiento y hasta el final del Período Inicial de Operación, tal como se defi-
nen en el Contrato, El Contratista será responsable de la operación de los satélites SATCOL 
1. 
El Contratista será responsable de informar a la entidad Contratante todas las anomalías 
que se han producido en otros satélites fabricados por El Contratista y cualquier otra defi-
ciencia, como alertas de la industria, deficiencias de fabricación o de diseño recientemente 
descubiertas, y todas las demás anomalías no divulgadas a la entidad Contratante antes del 
lanzamiento de la satélite. 
El Contratista es responsable de la divulgación de esas deficiencias dentro de la semana 
siguiente a e su aparición o el descubrimiento por parte de El Contratista. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
16 
El Contratista es responsable de proponer a la entidad Contratante las acciones para elimi-
nar o atenuar la deficiencia, y mantener los satélites SATCOL 1 conforme con los requisitos 
de este Contrato para la Vigencia del Diseño. 
El Contratista deberá entregar a la entidad Contratante todas las actualizaciones y mejoras 
en los procedimientos operacionales y herramientas operacionales, incluyendo herramientas 
de análisis y tiempo real, aplicables al satélite SATCOL 1 y desarrolladas en el período 
comprendido entre el Lanzamiento del satélite SATCOL 1 y el final de su vida útil. Esto in-
cluirá la documentación de cualquier elemento actualizado. 
El Contratista deberá haber validado previamente estas actualizaciones y mejoras a la en-
trega a la entidad Contratante. 
El Contratista deberá apoyar a la entidad Contratante en la validación de dichas actualiza-
ciones y mejoras en el entorno operacional de SATCOL 1, y proporcionará directrices sobre 
la motivación de tales cambios, y la propuesta del método para aplicar y operar dichas ac-
tualizaciones y mejoras. 
2.5 Entrenamiento 
Se debe formular un plan de entrenamiento que cubra las operaciones y diseño del sistema 
del Satélite, para la aprobación del SATCOL 1. 
El plan de entrenamiento debe ser abordado en el período de tiempo recomendado para 
cada uno de estos cursos, dentro del calendario del programa y se deben esbozar los con-
tenidos de cada uno de los cursos descritos a continuación, incluyendo material de referen-
cia, trayectoria deseable de la persona a ser entrenada y cualquier otra información perti-
nente. 
Tras la aprobación del plan de formación, todos los materiales de capacitación serán pro-
porcionados por El Contratista, al menos, tres semanas antes del comienzo de la corres-
pondiente sesión de entrenamiento. 
Cada material de capacitación deberá estar escrito en inglés y se someterá a la aprobación 
SATCOL 1. Todos los cursos serán en inglés 
2.6 Fotos y Vídeos 
El Contratista tomará todas las fotos de las unidades, subsistemas (o módulos), y el satélite 
en el montaje, integración y actividades de prueba del SATCOL 1 y las entregará a la enti-
dad Contratante. El Contratista deberá utilizar una cámara digital con una resolución lo sufi-
cientemente alta y guardar las fotos en CD-ROM para la entrega. El Contratista grabará un 
vídeo con los acontecimientos más importantes del Programa y entregará la grabación de 
vídeo en formato digital a la entidad Contratante. Los principales eventos incluirán, pero no 
se limitarán a; 
� Reunión de Lanzamiento 
� Revisiones de Diseño (PDR & CDR) 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
17 
� Actividades AI&T del Satélite (por ejemplo, pruebas ambientales) 
� Actividades de Monitoreo de los residentes de la Entidad Contratante 
� Transporte del Satélite (Embarque) 
� Actividades en el sitio de lanzamiento, incluyendo el Lanzamiento 
� Campaña IOT 
� Revisión de Aceptación en Órbita y transferencia del satélite operacional a la enti-
dad Contratante 
2.7 Exceso de Propelente 
Si existe un margen de masa de lanzamiento del satélite antes del lanzamiento del satélite y 
los requerimientos de la Entidad Contratante, El Contratista debe cargar propelente adicional 
en consonancia con la capacidad de volumen de los tanques y el margen de masa disponi-
ble. 
2.8 Documentación 
En esta sección se definen los requisitos aplicables a todos los datos y la documentación 
producida en el marco del programa SATCOL 1 que debe estar disponibles en los sitios de 
El Contratista (por ejemplo, durante la evaluación) o entregados a la entidad Contratante. 
Una lista resumida de todos los datos y la documentación se presenta en la Lista de Reque-
rimientos de Documentos y Datos (DDRL) en el cuadro 1 a continuación. Esta lista define el 
título del documento, y se identifican los requisitos mínimos de presentación, y el número de 
copias que deben presentarse en los lugares definidos por la Entidad Contratante. Estos 
lugares pueden ser la Sede de la Entidad Contratante, la Sede de El Contratista, del sitio de 
El Contratista, los sitios de los Subcontratistas y Proveedores y será determinada por el tipo 
de datos y la documentación y / o la revisión que se esté llevando a cabo. 
La lista de todos los datos y documentos cubre las siguientes áreas: 
a) Ingeniería de la documentación y los datos 
b) Gestión de la documentación y los datos 
c) Garantía de calidad de documentación y datos 
d) Desarrollo, calificación y aceptación documentación y datos. 
 
No obstante los requerimientos de presentación en el DDRL, El Contratista debe actualizar 
cada documento en la medida y cuando el estatus del programa y los cambios lo requieran, 
para mantener una base de datos actualizada y precisa. Tales actualizaciones, que pueden 
estar en forma de hojas re-editadas, deben presentarse en el momento en que sean gene-
radas. 
A menos que se especifique lo contrario, los requisitos de DDRL son aplicables a todos los 
productos que son necesarios en conexión con el presente contrato, tales como (pero no 
limitados a) el satélite, sus subsistemas, equipos y consumibles, así como el firmware, soft-
ware y servicios. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
18 
Cuando sea necesario hacer convocatorias de presentación de DDRL, más de una vez, 
habrá una re-edición completa de los documentos en el punto decisivo indicado, si ha habi-
do revisiones sobre el mismo en el período de intervención. 
La documentación ha sido clasificada en uno de los siguientes niveles 
2.8.1.1 Para Aprobación – Nivel A 
Esta categoría incluye la documentación que requiere la aprobación formal por escrito de la 
Entidad Contratante antes de su aceptación o uso previsto. Se tomarán las disposiciones 
adecuadas para la firma de la Entidad Contratante en la portada de los documentos para su 
aprobación. La utilización por El Contratista de un documento en la categoría "para su apro-
bación", antes que haya recibida la aprobación por escrito de la Entidad Contratante, es un 
riesgo propio de los contratistas. 
La aprobación de cualquier documento por la Entidad Contratante ha de entenderse en el 
sentido de "permiso para continuar", pero no debe interpretarse en modo alguno como el 
alivio de El Contratista de sus obligaciones contractuales. 
La Entidad Contratante aprobará el documento ó solicitará que vuelva a presentarse dentro 
de los 30 días calendario de su recepción en la dirección principal de la Entidad Contratante. 
Si el documento es aprobado, la Entidad Contratante se lo notificará al Contratista por escri-
to. Si el documento no es aprobado, la Entidad Contratante notificará al Contratista de las 
partes del documento que no pueden ser aprobadas, junto con los motivos y lasinstruccio-
nes relativas para la nueva presentación del documento. El documento debe someterse a 
aprobación dentro de los 15 días desde la recepción de la notificación de la Entidad Contra-
tante. 
2.8.1.2 Para Revisión – Nivel R 
Esta categoría incluye documentación a ser evaluada por la Entidad Contratante antes del 
uso y distribución propuestos. La Entidad Contratante responderá a un documento en la 
categoría “Para Revisión” dentro de los 30 días calendario de su recepción en la dirección 
principal de la Entidad Contratante. Si la revisión revela deficiencias, la Entidad Contratante 
informará al contratista de las partes de los documentos que requieren modificaciones, re-
comendará acciones y dará instrucciones para una nueva presentación de acuerdo con el 
capítulo de las deficiencias. A menos que la Entidad Contratante acuerde la aplicación en 
todo o en parte del documento, las medidas adoptadas en relación con dicho documento 
antes de que se haya aplicado una acción correctiva con la aceptación de ambas partes, es 
a riesgo de los contratistas. 
A menos que se haya notificado por parte de la Entidad Contratante en el mismo período, El 
Contratista procederá a ejecutar el documento tal como estaba previsto. 
2.8.1.3 Para Información – Nivel I 
Esta categoría incluye documentación para ser evaluada por la Entidad Contratante para 
determinar el estado actual del programa, el progreso y los requerimientos de planeación 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
19 
futura. Los documentos “Para Información” serán enviados a la entidad Contratante tan 
pronto como sean aprobados y emitidos por el Contratista. No se requiere una respuesta 
formal de la Entidad Contratante, pero la Entidad Contratante puede elegir enviar comenta-
rios. 
2.9 Servicios de Soporte Operacional 
El Contratista debe suministrar a la entidad Contratante los servicios de soporte técnico y 
operacional en-sitio en Colombia, desde el final del soporte de IOT, hasta la vida operacional 
del satélite para los análisis y la evaluación de los datos de seguimiento y telemetría y la 
generación de las señales de comando apropiadas para las operaciones diarias del Seg-
mento Espacial por un período de un año siguiente a la completación del IOT del satélite 
SATCOL 1. La documentación, entrenamiento y soporte provistos por El Contratista deben 
incluir procedimientos y consideraciones relativas a la operación normal de mantenimiento 
de la estación en órbita y a las condiciones inestables donde el control de actitud se ha per-
dido y es esencial la recuperación. El Contratista debe identificar en la Propuesta el plan 
detallado para los Servicios de Soporte de Operación. 
El Contratista debe designar una persona contacto como la interfaz para la Entidad 
Contratante. Esta persona de ser el contacto para la Entidad Contratante, con la autoridad 
para iniciar alguna acción del Contratista a nombre de la Entidad Contratante, después de la 
notificación de alguna anomalía por parte de la Entidad Contratante. Estas acciones pueden 
incluir, pero no se limitan a, la documentación y la recuperación y revisión de datos, análisis, 
pruebas en tierra, el estado de las reuniones con la Entidad Contratante o designados de la 
Entidad Contratante, y el soporte de pruebas en órbita. El objetivo de las acciones de la 
anomalía debe ser caracterizar los efectos sobre el desempeño del satélite, la determinación 
de la causa de la anomalía, ejecución y restauración del rendimiento del satéltie. Después 
de cualquier anomalía, el Contratista deberá entregar un informe detallado más un conjunto 
de recomendaciones operacionales. Este apoyo se parte de un contrato separado. 
El Contratista debe suministrar soporte especializado de ingeniería, en forma inmediata en 
el sitio del Centro de Control de la Entidad Contratante, cuando así sea requerido por Parte 
de la Entidad Contratante. Este soporte debe ser parte de un contrato separado. 
El Contratista debe suministrar a la entidad Contratante información técnica relevante sobre 
todas las anomalías detectadas en cualquiera de los satélites fabricados por el Contratista 
que puedan potencialmente afectar el satélite de la Entidad Contratante. El Contratista debe 
también proveer las recomendaciones operacionales recomendadas junto con su 
correspondiente justificación. 
3 Requerimientos de Gestión del Programa 
3.1 Introducción 
En esta sección se definen los servicios específicos que deben ser realizados por El Contra-
tista en la gestión del programa, las interfaces entre El Contratista y la Entidad Contratante y 
la información de gestión a ser suministrada por El Contratista a fin de permitir la evaluación 
de la Entidad Contratante de los avances del programa en términos del estado de los pagos 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
20 
por entregables, el calendario y los resultados. La gestión de El Contratista del programa se 
hará de conformidad con los requisitos definidos en este documento. El detalle de la gestión 
del programa se hará de conformidad con el documento Plan de Gestión del Programa a ser 
desarrollado por El Contratista en el cumplimiento de estos requerimientos y será presenta-
do a la entidad Contratante. 
3.2 Gestión del Programa 
3.2.1 Responsabilidades 
La organización de gestión de El Contratista debe asegurar que el personal y las instalacio-
nes necesarias para la ejecución del Contrato estén disponibles en los lugares y fechas 
apropiadas para que se cumpla el cronograma establecido por el Contrato. Además, El Con-
tratista establecerá y aplicará un sistema de control de programa que provea el estado de 
los pagos por fase completada, el cronograma, los datos técnicos y de planeación necesa-
rios para gestionar adecuadamente el programa. 
3.2.2 Interfaz de gestión del Programa 
El Contratista deberá establecer e implementar un programa centralizado de gestión de la 
organización bajo la dirección de un gerente de programas exclusivo, que debe poseer sin-
gular autoridad para planificar y dirigir la exitosa y oportuna realización de los esfuerzos ne-
cesarios y mantener un enlace directo y efectivo con la Entidad Contratante. Dicha autoridad 
deberá incluir la planificación, programación, la dotación de personal y, en general, dirección 
técnica y financiera del programa. 
La Entidad Contratante se reserva el derecho de solicitar al Contratista reemplazar el Admi-
nistrador de Programas, si intencionalmente ignora y viola los acuerdos y los requisitos del 
presente Contrato. En caso de solicitar dicha sustitución, El Contratista deberá sustituir el 
Administrador del Programa con otra persona, a sus propias expensas. 
3.2.3 Plan de Gestión del Programa 
La gestión del programa de El Contratista debe cumplir con los requerimientos establecidos 
en esta sección y debe ser definida en detalle y llevada a cabo de acuerdo con el Plan de 
Gestión. Este documento será presentado a la entidad Contratante según sea requerido, a 
través del DDRL. 
El Plan de Gestión debe contener como mínimo: 
a) Una descripción detallada de las organizaciones de los Contratista y los subcontra-
tistas, incluyendo organigramas que indiquen la localización de personal clave y sus 
interfaces de gestión. 
b) Una descripción detallada del enfoque de la gestión, organización del proyecto, las 
responsabilidades individuales, las disposiciones administrativas y procedimientos, 
control y gestión del subcontratista, acomodamiento para los residentes propuestos 
durante toda la duración del programa. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
21 
c) Una descripción del sistema de El Contratista para la identificación, control de edi-
ción, revisión y documentación de rendición de cuentas y datos asociados con el 
programa. 
3.2.4 Estructura de División del Trabajo 
El Contratista deberá presentar, como parte del Plan de Gestión del Programa, un Contrato 
de División del trabajo Estructura (CWBS) hasta el nivel más bajo, sin datos de costo o pre-
cio, que sistemáticamentedefina el programa total de tal manera que todos los elementos 
tengan la adecuada relación entre sí y no se pasa por alto ningún elemento. 
El CWBS presentado a la entidad Contratante debe incluir todos los ítems entregables (y no 
entregables pero críticos) nombrados en este Contrato, incluyendo el equipo de vuelo (de 
unidad de nivel), de apoyo en tierra / equipos de prueba, instalaciones, servicios, manuales, 
informes, etc. También incluirá las principales tareas funcionales que deben realizarse para 
concebir, diseñar, fabricar, ensamblar, probar y entregar los artículos finales. Puede referen-
ciarse la Estructura de División del Trabajo normal de El Contratista. 
Cada elemento del CWBS tendrá un número de identificación único, que también refleja su 
relación lógica con otros elementos del CWBS, y como tal puede ser la base para la elabo-
ración de especificaciones y diagramas en "árboles". Los números de referencia de los da-
tos entregables, informes, planos, facturas por fases completadas, procedimientos, especifi-
caciones, etc. deberán una referencia a los números correspondientes del CWBS. 
El Contratista deberá presentar a la entidad Contratante el CWBS actualizado (o parte del 
mismo), según sea necesario, pero como mínimo se presentará antes de los siguientes 
eventos de programa: 
a) Treinta (30) días después de la Fecha de Vigencia del Contrato. 
b) Sistema de RDP 
c) Sistema de RDC 
3.3 Esquemas de Control del Cronograma del Programa 
El Contratista debe dirigir el monitoreo y análisis del cronograma del programa y suministrar 
a la entidad Contratante varios esquemas de actividades de programa y gráficos de crono-
grama para asesorar en las predicciones de eventos de programas críticos así como en la 
evaluación del progreso. 
Un mínimo de tres (3) tipos de horarios (que se describe a continuación) se suministrarán a 
la entidad Contratante, tal como se definen a continuación 
3.3.1 Resumen del Cronograma del Programa 
El resumen del Cronograma del Programa debe proveer una visión general del programa 
total en una sola página, mostrando solamente las actividades de alto nivel y los eventos 
críticos del programa. Debe estar actualizado y debe presentarse a los residentes de la En-
tidad Contratante mensualmente y reflejar el progreso actual, la duración de la actividad an-
ticipada y las fechas de eventos y cualquier evento determinado contractualmente tal como 
la fecha de entrega de los satélites. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
22 
3.3.2 Cronograma Completo del Programa 
El Cronograma Completo del Programa debe estar conformado por una serie de gráficos de 
barras que cubran cada actividad principal del CWBS (Estructura de División del Trabajo). 
Debe actualizarse continuamente a lo largo del programa y debe ser presentado a la entidad 
Contratante regularmente. El original y la duración real de la actividad debe registrase en los 
gráficos. 
3.3.3 Integración del Satélite y Cronograma de Prue bas 
El Contratista debe preparar y mantener un cronograma de prueba e integración en formato 
de gráfico Pert. Los gráficos deben ilustrar normalmente entre 30 y 60 actividades y eventos 
de pruebas de integración con sus números correspondientes WBS. Cada versión de gráfico 
Pert debe mostrar: 
a) Duración de la actividad planeada original 
b) Duración real de la actividad o duración de la actividad a la fecha 
c) Predicciones realistas de la duración de las actividades futuras a lo largo de la 
entrega del satélite / nave espacial. 
d) Relación principal entre actividades en diferentes satélites/naves espaciales 
(ejemplo, instalaciones de pruebas compartidas). 
e) Actividades relacionadas con los pagos por fases completadas 
Estos gráficos deben estar actualizados y disponibles para la Entidad Contratante en inter-
valos mensuales. 
3.3.4 Estado del Programa de Pagos por Fases Compl etadas 
El Contratista deberá supervisar y presentar a la entidad Contratante, a intervalos mensua-
les, el cuadro y los gráficos de la factura real y la presentación de las facturas anticipadas de 
los pagos por fases completadas del contrato, como se describe a continuación. Esta infor-
mación deberá ser entregada junto con los informes trimestrales. 
3.3.4.1 Presentación de Facturas 
El Contratista debe presentar un cuadro de pagos de facturas por fases completadas que 
hayan sido presentadas durante el programa hasta el mes de publicación del cuadro. 
3.3.4.2 Presentación de Facturas Anticipadas 
El Contratista debe presentar un cuadro de facturas anticipadas por fases completadas, pre-
sentadas en pesos colombianos en el programa por un período de un (1) año contado a par-
tir del mes de publicación del cuadro. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
23 
3.3.4.3 Cuadros del Estado de los Pagos por Fases C ompletadas 
El Contratista debe presentar un cuadro de valores acumulativos de las fases completadas, 
en PD, durante todo el programa de duración, indicando las cantidades del plan de Pagos 
Parciales y las cantidades acumuladas aprobadas a la fecha. 
3.4 Reuniones 
3.4.1 Organización de Reuniones 
El Contratista debe preparar las reuniones regularmente como se detalla a continuación, a 
fin de permitir el seguimiento del programa por parte de la Entidad Contratante. Las fechas y 
lugares preliminares serán planeados y acordados por la Entidad Contratante y El Contratis-
ta anticipadamente para cada período de 6 meses. La fecha final y lugar de las reuniones se 
confirmará en las reuniones anteriores de la misma naturaleza. Cada parte informará a la 
otra, los nombres de los participantes en el mismo momento en el que se coordine la Agen-
da. 
3.4.2 Reunión Inicial 
Dentro de los treinta (30) días siguientes a la Fecha Efectiva del Contrato, El Contratista 
debe organizar una reunión de “Lanzamiento”. Su propósito es discutir y definir los detalles 
de los procedimientos del trabajo cooperativo y los preparativos entre la Entidad Contratante 
y El Contratista. Los temas deben incluir: 
a) Requerimientos de Comunicación Formal y formatos. 
b) Disposiciones para que la Entidad Contratante acceda a la documentación, al 
desarrollo del trabajo y a las discusiones técnicas informales, como se sugiera en 
la Propuesta. 
c) La organización y frecuencia de las reuniones de revisión técnica y administrati-
va. 
3.4.3 Reuniones de Gestión del Programa 
El Contratista debe organizar regularmente las Reuniones de Gestión del Programa entre 
los Gerentes de Programa de El Contratista y de la Entidad Contratante o sus representan-
tes para que se revise el estado del programa total, cronogramas, planeación, áreas princi-
pales de problemas técnicos, cualquier aspecto financiero/contractual, y discutir y mutua-
mente concluir las acciones a seguir apropiadas para mantener la integridad del programa. 
Las Reuniones de Gestión del Programa deben sostenerse cada tres meses y deben sopor-
tarse con un reporte de progreso trimestral (distribución de la revisión). 
3.4.4 Reuniones Técnicas 
El Contratista debe organizar y dirigir las reuniones técnicas a las cuales los representantes 
de la Entidad Contratante serán invitados a participar. Estas reuniones deben tener el pro-
pósito de resaltar el progreso o las áreas problema dentro de cada subsistema de la nave 
espacial/satélite, sistema o instalaciones de pruebas, y clarificar cualquier acción especial 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
24 
requerida para mantener el cronograma y la integridad de ejecución del programa. A la enti-
dad Contratante y sus representantes se les debe permitir participar en todas las reuniones 
técnicas necesarias incluyendo Revisiones de Diseño en la Sección 3.5 de este Anexo. 
3.4.5 Reuniones con otros Compradores contratistas 
A petición de la Entidad Contratante, El Contratista debe participar y apoyar activamente, 
reuniones con los compradores contratistas. El apoyo a los compradores contratistas se 
limita a la entrega de la documentación técnica.3.4.6 Reuniones de Emergencia 
La Entidad Contratante puede organizar reuniones sobre temas específicos de gestión y/o 
técnicos para discutir y resolver problemas específicos que puedan generarse durante el 
programa y cuyo manejo no pueda ser pospuesto hasta la próxima reunión agendada regu-
larmente, sin un riesgo para el programa mismo. Las reuniones de emergencia serán orga-
nizadas y conducidas por la Entidad Contratante. El Contratista está obligado a asistir. 
3.4.7 Procedimiento de Coordinación de Agenda 
Cinco días antes de cualquier reunión, El Contratista debe enviar por e-mail o fax la agenda 
propuesta, describiendo los temas principales de discusión. La agenda puede ser confirma-
da o modificada por la Entidad Contratante devolviéndola por e-mail o fax. Los cinco días 
hábiles de notificación pueden, si es necesario, reducirse para reuniones ad-hoc. 
3.4.8 Actas de las reuniones 
El Contratista debe presentar dos (2) copias de las actas de las reuniones a la entidad Con-
tratante para su revisión a la finalización de cada reunión. Tales actas deben entregar un 
resumen de la reunión, incluyendo los participantes, la agenda, las decisiones tomadas y los 
puntos de acción desarrollados. Las actas no deben cambiar o sobrepasar cualquiera de los 
requerimientos en virtud de este Contrato. Los cambios o modificaciones se harán efectivos 
solamente cuando el Contrato sea formalmente modificado bajo las estipulaciones de este 
Contrato. 
3.5 Revisiones 
3.5.1 Introducción 
Durante el curso del programa, El Contratista presidirá y conducirá todas las revisiones (sis-
tema y subsistemas). Su organización estará bajo la responsabilidad de El Contratista. 
Las revisiones contarán con la presencia de los miembros del Equipo del Proyecto, así como 
del personal de los subcontratistas involucrados. 
Todas las revisiones serán programadas para permitir una completa y global evaluación de 
la documentación aplicable y deben servir como decisiones importantes de procedimientos 
de fases completadas para la siguiente fase del programa. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
25 
El propósito de las revisiones específicas se presenta en las secciones aplicables de esta 
Declaración de Trabajo y de las definiciones detalladas en el Desarrollo de los Requerimien-
tos de Cualificación y Aceptación de Requerimientos. 
3.5.2 Plan de Revisión 
El Contratista debe incluir todas las revisiones previstas en el satélite, en el subsistema, a 
nivel de equipo en un plan de revisión, con una fecha y lugar programada, aproximada para 
cada revisión, cuando sea apropiado. 
3.5.3 Procedimiento de la revisión 
A menos que se especifique de otra forma en la descripción de la revisión individual, los 
procedimientos de revisión deben ser los siguientes: 
a) Notificación de la Revisión 
b) Publicación del Paquete de Datos 
c) Evaluación del Paquete de Datos por parte de la Entidad Contratante y generación 
de Discrepancias en la Información 
d) Reuniones de Revisión (incluyendo reuniones de expertos, según se requiera) 
e) Conclusiones de la Junta de Revisión 
Se deben determinar procedimientos de revisión específicos por acuerdo entre la Entidad 
Contratante y El Contratista con base en el contenido específico y los objetivos de cada re-
visión. 
3.5.3.1 Notificación de la Revisión 
Al menos 15 días calendario antes de cada revisión y en relación con la llegada del paquete 
de datos, El Contratista debe formalmente emitir para todas las Partes una Notificación de 
Revisión, incluyendo la siguiente información: 
a) Finalidad y objeto de la Revisión 
b) Fecha y hora de las reuniones de la Revisión 
c) Esbozo de la Agenda de la reunión 
d) Presidente Designado de Revisión y Junta de Revisión 
e) Designated Review Chairman and Review Board. 
3.5.3.2 Paquetes de Datos 
El Paquete de Datos de Revisión debe al menos incluir los documentos que se relacionan 
en el DDRL. El contenido detallado de los paquetes de datos debe determinarse por acuer-
do entre El Contratista y la Entidad Contratante, con base en los objetivos específicos de 
cada revisión. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
26 
Los Paquetes de Datos deben estar disponibles para la Entidad Contratante por lo menos 15 
días calendario antes de la revisión en 5 sets. 
3.5.3.3 Evaluación de Paquetes de Datos y Discrepan cias en la Información 
Después de examinar los documentos, la Entidad Contratante puede resumir cualquier re-
serva en la forma de una Discrepancia de información. (DN) que estará disponible para El 
Contratista no más tarde de 4 días calendario antes de la Revisión. El Contratista debe dar 
respuesta a cada DN en la Revisión. 
3.5.3.4 Reuniones de Revisión 
3.5.3.4.1 Presidencia y Junta de Revisión 
Las revisiones de los sistemas y subsistemas deben ser dirigidas y presididas por El Contra-
tista y la Entidad Contratante estará representada en la Junta de Revisión. 
El Contratista es responsable de todos los aspectos relacionados con la revisión hasta su 
conclusión. Estos incluyen la planificación y organización de la revisión y el seguimiento al 
cierre adecuado del Punto de Acción (AI) y reportar si el objetivo general de la revisión se ha 
logrado. 
El propósito de la Junta de Revisión es asegurar que se satisfagan todos los requerimientos 
de la División. 
3.5.3.4.2 El Proceso de Revisión 
La Revisión debe abordar aspectos administrativos y técnicos como se define en la Notifica-
ción de Revisión. 
Al final de la Revisión, la Junta de Revisión debe convocar para redactar sus conclusiones y 
recomendaciones, identificando que acciones debe llevarse a cabo antes de que la Revisión 
pueda ser declarada exitosamente completada. 
Las Actas de las Reuniones de Revisión deben ser tomadas por el Secretario de Actas de-
signado al Presidente. 
La reunión de Revisión debe ser precedida por reuniones de expertos para tratar temas par-
ticulares del sistema, subsistema o equipo. 
3.5.3.5 Conclusiones de la Junta de Revisión 
3.5.3.5.1 Reporte de la Revisión 
Dentro de los 7 días calendario después del final de la reunión de Revisión, la Junta debe 
expedir el Reporte de Revisión formal, resumiendo las conclusiones generales de la Revi-
sión. 
Anexo 4B Declaración de Trabajo (SOW) 
27 
3.5.3.5.2 Completación de la Revisión 
Para revisiones a nivel de sistema, la Revisión se considera como exitosamente completada 
después de que la Entidad Contratante haya aceptado el cierre de todos los Puntos de Ac-
ción y recomendaciones que hayan sido mutuamente acordadas. 
Para otras revisiones, la Revisión es considerada como exitosamente completada después 
de que El Contratista haya expedido una nota de completación de la revisión para la Entidad 
Contratante. 
3.5.4 Avance de las Revisiones de Diseño 
El Contratista no debe tener ningún CDR de equipo, antes de que se haya completado el 
PDR. Antes de la completación de cualquier revisión de diseño del subsistema, todas las 
unidades en ese subsistema deben haber completado su revisión de diseño correspondien-
te. 
3.6 Control de Documentación 
3.6.1 General 
El Contratista debe establecer y mantener un sistema de control de datos de prueba y do-
cumentación para el programa del satélite SATCOL 1. Debe suministrarse para: 
a) Métodos de preparación/pruebas, revisión, y publicaciones formales 
b) Control de cambios de datos de prueba/documentos. 
c) Almacenamiento y recuperación de datos de prueba y documentos 
d) Distribución de datos de prueba y documentos 
e) Interfaces con el SATCOL 1 relacionada con la presentación de documento y 
datos de prueba 
3.6.2 Centro de Documentación 
El Contratista debe establecer un centro de documentación, como un punto focal para el 
control de la documentación. 
La responsabilidad del banco de datos debe incluir, pero no limitarse a, las siguientes áreas: 
a) Mantener una biblioteca de datos actualizada y global de todos los datos signifi-
cativos relacionados con el programa. 
b) Asegurar que la documentación