contabilidad administrativa analisis

Vista previa del material en texto

Universidad Panamericana del Puerto
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contaduría Pública
Contabilidad administrativa
Análisis
Puerto Cabello-abril -2023
Es fundamental que se lleve una buena planeación y control en cualquier organización para que puedan sobrevivir en los primeros años, los cuales son los más difíciles porque apenas se están dando a conocer y experimentan su funcionamiento y adaptabilidad a los cambios del mercado. En la mayoría de los países del mundo, el 80% de las empresas de nueva creación no logra superar los dos primeros años de vida. Y del 20% restante que sobrevive, solo el 20% supera los 5 primeros años
El porcentaje de empresas que no logra superar los dos años de vida es muy elevado; las razones principales radican en la falta de liderazgo y los problemas internos. Respecto de la falta del liderazgo, eso depende mucho del carácter y autonomía de la persona a cargo de la empresa, de las decisiones que tome y del control que ejerza sobre la misma. En cuanto a problemas internos, existen demasiados; de los cuales los principales son: 1. Control de inventarios. 2. Cuentas por cobrar. 3. Organización Interna. 4. Conocimiento del mercado. 5. Planteamiento de la producción. 6. Contabilidad y finanzas de la empresa. 7. Innovación tecnológica. 8. Falta de financiamientos. 
La mayoría de las razones señaladas anteriormente son estudiadas por la contabilidad administrativa, especialidad que se encarga de dar seguimiento a sus procesos y cumplimiento y cuyo propósito es proveer información útil acerca de una entidad económica para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios
La contabilidad administrativa, es la que nos va a ayudar a proyectar en el futuro y a tomar decisiones en el presente. 
Entre las aplicaciones mas comunes se encuentra la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de diferentes áreas operativas de la organización. En diversas ocasiones se llega a confundir con la contabilidad financiera. Si bien ambas tienen como finalidad generar información útil para la toma de decisiones en las organizaciones, además de exigir responsabilidad sobre la administración de los recursos, la contabilidad financiera verifica y realiza esta labor de manera global mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos. Además la contabilidad administrativa está organizada con el fin de producir información para usuarios internos de la organización, se enfoca hacia el futuro y genera los presupuestos y estándares de costos. Por otra parte, la contabilidad financiera produce información para los usuarios externos, se basa en información del pasado o en sucesos ya realizados por la organización, además de que permite visualizar globalmente los resultados de la empresa.
Dentro de las características principales de la contabilidad administrativa encontramos que tiene la intención de proveer información para realizar actividades de costeo de productos y servicios. Respecto a la administración, intenta motivar a los administradores para que logren los objetivos de la empresa, así como generar reportes con información relevante que sirvan para facilitar el proceso de planeación, control administrativo y toma de decisiones. Lo anterior sin duda es fundamental para el desarrollo de cualquier Pyme. Los primeros años de la empresa son los más importantes para generar una planeación, es decir, saber a dónde se quiere llegar en el corto y largo plazo, aprender a controlar lo que sucede en la empresa con lo que ocurre en el mercado para con base en ello tomar la decisión adecuada. Realizando de manera adecuada estas acciones fundamentales aseguramos la vida de nuestra empresa en los primeros años, mientras la impulsamos para su crecimiento. 
La planeación es una actividad fundamental en la actualidad, ya que el mundo en el que vivimos es muy incierto por lo que debemos tener algún plan de acción para prevenir los cambios. Toda compañía, incluyendo las Pymes y las grandes empresas, se desarrollan en un entorno variable en donde pueden existir desastres naturales, reformas a las leyes tributarias, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de empresas, la globalización ante el desarrollo tecnológico, etc., de tal manera que si se utiliza la planeación como forma de prevenir riesgos y anticiparse a los cambios será más fácil la adaptación de cualquier empresa, que le permita continuar desarrollándola y funcionando adecuadamente sin que se vea afectada. 
La planeación es un elemento fundamental en el área administrativa de una empresa, ya que, entre otros aspectos, permite: •Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización). •Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno. •Desarrollar acciones con flexibilidad. Las actividades de planeación indican lo qué se desea lograr en la empresa y cómo se plantea alcanzarlo. 
Existen dos tipos de planeación: la operativa y la estratégica. La contabilidad administrativa apoya a la planeación operativa, pues considera el diseño de acciones para alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado mediante el empleo de distintas herramientas, como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad y el costeo basado en actividades.
Todas estas herramientas que utiliza la contabilidad administrativa para la planeación de una empresa son realmente útiles para la administración de los recursos actuales, identificación y conocimiento de la situación de la empresa, y con base en ello, para la planeación de metas hacia el futuro. 
En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias a este se evitan riesgos, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las organizaciones, mientras se evalúa la eficiencia de la misma en cuanto a la organización que mantiene. El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una de las áreas, lo cual permite detectar alguna variación para que, a su vez, se puedan realizar acciones correctivas para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos. 
Por último, la contabilidad administrativa, como ya lo mencioné anteriormente, ayuda a facilitar la toma de decisiones. Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el modelo científico que, en resumen, es el siguiente: a) Análisis (reconocer que existe un problema, definirlo, obtener y analizar datos). b) Decisión (proponer diferentes alternativas y seleccionar la mejor). c) Puesta en práctica (poner en práctica la alternativa seleccionada y realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido. La contabilidad administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor.
La calidad de las decisiones depende del tipo de información disponible; es decir, a mejor calidad de información, mejor decisión. Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de decisiones, es importante resaltar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas administrativos; es el gerente de cada empresa el que elige la mejor alternativa, con base a la experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la información generada por la contabilidad administrativa. 
Como se analizó, la contabilidad administrativa nos proporciona las herramientas necesarias que, aplicadas de manera adecuada, nos ayudan a que nuestra Pyme no sólo logre sobrevivir a los dos primeros años que son tan difíciles, sino que siga creciendo, logrando metas, generando más utilidades y convierta en una empresa estable y exitosa. Es muy importante que cumplamos con las 3 etapas básicas de una contabilidad administrativa: planeación, control y toma de decisiones, ya que de nada va a servir una buena planeación si no establecemos controles adecuados y si no tomamos decisiones correctas. Además se requiere que la información financiera de nuestra Pyme se presente de forma veraz y oportuna, de tal manera que nos permitacumplir con los objetivos de la elaboración de nuestro presupuesto. Si contamos con una buena planeación, es muy seguro que los resultados obtenidos en el control administrativo sean favorables y mantengamos un buen manejo de recursos, que nos permita contar con información confiable y veraz que nos va a ser de gran utilidad al momento de tomar decisiones importantes. Si aprovechamiento los beneficios que nos proporciona la contabilidad administrativa, es decir, si interpretamos la información adecuadamente, es seguro que nuestra empresa va a funcionar correctamente, va a poder crecer y desarrollarse exitosamente con el paso del tiempo.