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UNIVERSIDAD VERACRUZANA Instituto de Investigaciones y Estudios Superiores de las Ciencias Administrativas Factores de la gestión administrativa considerados en la operación de las empresas artesanales de la ciudad de Coatepec Veracruz que inciden en su permanencia TESIS QUE PARA OBTENER EL GRADO DE: MAESTRA EN ADMINISTRACIÓN PRESENTA CYNTHIA MONGE SANTOS Directora Dra. Teresa García López Xalapa, Veracruz, México Marzo 2021 AGRADECIMIENTOS No podría comenzar ninguna de las siguientes palabras, sin agradecer a mi primer amor y mi padre, a Dios … gracias porque me has sostenido hasta este momento de mi vida y confío en que lo seguirás haciendo, gracias por tener en tu plan para mi vida, este grado escolar y profesional en el que me has permitido crecer a un nivel inimaginable y gracias por darme la fortaleza, sabiduría y amor para lograrlo, te amo. Gracias al amor de mi vida, mi mejor amigo, novio y esposo, a Ramón Ulises González Reyes, por ser el ancla que necesito para sostenerme en cada etapa de la vida, porque con tu amor, aterrizas mis ideas, mis sueños, mis preocupaciones y decisiones, y me impulsas a ser una mujer más fuerte, valiente, segura y capaz. Gracias por tu completo apoyo en estos años, por cada palabra, cada detalle, cada oración y cada desvelo a mi lado … sin ti, no lo habría logrado, te amo. Gracias a mi gran tesoro en la vida, a mis amados padres … gracias Bety Santos Hernández y Daniel Monge López por ser los mejores papás y por darme ese amor tan único e indescriptible … algún día quiero amar como ustedes me aman a mi, son mi mayor ejemplo en la tierra y les agradezco todo lo que han hecho por mi, por darme la mejor herencia de la educación a mi vida, por creer en mi e impulsarme a ser mejor cada día, gracias porque sin su ayuda, amor y completa entrega, yo no estaría en el lugar en el que estoy, los amo. Gracias José Daniel Monge Santos, por ser el mejor hermano que existe … eres mi inspiración, gracias por ser siempre mi fan numero uno, créeme que yo soy tu principal admiradora. Gracias por cada palabra y oración, gracias por motivarme y llenarme de amor con cada abrazo, gracias por tu nobleza, sinceridad y alegría, me inspiras, me llenas de vida, te amo. Gracias incondicional amiga Karina Martínez, tu sabes cuanto te amo, gracias por impulsarme y ser mi mayor porrista en la vida … gracias amiga mía. Gracias al Instituto de Investigaciones y Estudios Superiores de las Ciencias Administrativas (IIESCA), por darme la oportunidad de cursar mi posgrado, y por ayudarme en mi crecimiento profesional y personal. Y con esto, nuevamente gracias Universidad Veracruzana por formar profesionistas e inspirar a una sociedad entera. Gracias a quien estuvo conmigo estos años, atendiéndome con gran sencillez e interés desde el primer día, y hasta hoy, con grandes ideas, palabras, una redacción impecable y una personalidad siempre amable, gracias a mi directora de tesis, doctora Teresa García López, la estimo mucho. Gracias a la Dra. Milagros Cano Flores y al Mtro. Daniel Armando Olivera Gómez como mis asesores de tesis por su apoyo y orientación, y a cada uno de mis profesores en mi estancia durante este posgrado, realmente admiré su compromiso con cada uno de los estudiantes y con ellos mismos. Gracias por compartir su tiempo, energía y conocimientos, hoy soy una mejor persona, gracias a su enseñanza. Y por último, gracias a mis compañeros y amigos de clase, a mi grupo tan único y característico por su energía y participación, gracias a mis “Amigos sustentables”, porque cada uno de ustedes sacó lo mejor de mi en cada una de las experiencias que vivimos, son el mejor grupo en el que he estado, los amo: Franklin, Yoltzin, Fernando, Ariela, Edén, América, Bárbara y Ulyses. DEDICATORIAS A mi Dios Porque todos mis logros, metas y sueños le pertenecen. Mi vida entera es de él. A mi amado esposo Ulises Por su inmenso amor, apoyo, comprensión, paciencia, oración, palabra de motivación y por siempre estar a mi lado. Eres mi persona, este logro es para ti. A mi mamá Bety Por ser la mejor amiga y mamá también, porque me enseña a amar incondicionalmente y a esforzarme siempre, este logro es para ti, porque siempre quiero hacerla sentir orgullosa de mi, con todo mi amor para ti mamá. A mi papá Daniel Por ser el mejor papá para mi, por que con su ejemplo y esfuerzo yo hoy soy quien soy, porque le prometí siempre hacerlo sentir orgulloso, este logro es para ti con todo mi amor. A mi hermano Daniel Porque siempre quiero ser su ejemplo y porque está conmigo todo el tiempo motivándome e inspirándome a ser mejor. Este logro es para ti, con todo mi amor. A mis siguientes generaciones Porque quiero ser una inspiración para ellos en todos los aspectos de mi vida, este logro es reflejo del esfuerzo, dedicación y amor que se debe aplicar en todas las actividades, compromisos y sueños. Los amo. Son lo mejor de mi vida y mi gran tesoro, a ustedes dedico este gran logro en mi vida y agradezco siempre, porque sin ustedes no lo habría conseguido, son mi motor, mi inspiración y mi todo, los amo. RESUMEN En México, el sector de las empresas artesanales es sumamente importante, tanto por la riqueza cultural que posee como por su impacto en el crecimiento económico del país. Existen más de 12 millones de artesanos en México (INEGI, FONART & SEDESOL, 2018). Las empresas artesanales forman parte del sector de Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPyME) del país y al formar parte de este sector, éstas son objeto de las limitaciones que viven la mayoría de ellas, como por ejemplo su corta vida en el mercado, es por ello que se vuelve sumamente importante realizar un estudio de dichas organizaciones en el que se pueda analizar la situación por la que atraviesan y tratar de comprenderla con el interés de estar en posibilidades de plantear opciones para su desarrollo. En este trabajo de investigación se toman como objeto de estudio la concentración micro empresarial registrada en el área de Desarrollo Económico, dedicadas a la actividad económica de elaboración y venta de artesanías de Coatepec Veracruz, México. El objetivo principal del estudio, fue identificar los factores de la gestión administrativa que aplican dichas empresas artesanales para comprender su funcionamiento. La metodología desarrollada permitió conceptualizar, contextualizar y fundamentar referencialmente el estudio; el enfoque mixto con alcance descriptivo usado y en el que se manejaron como instrumentos, una guía de entrevista, así como un cuestionario con fundamento en las entrevistas a profundidad realizadas, permitieron obtener información para identificar los factores de la gestión administrativa practicados por las empresas artesanales antes mencionadas, los cuales son: Estrategias administrativas generales; Calidad e Innovación del producto; Gestión de mercadotecnia; Recursos tecnológicos; Competencia; Gestión financiera; y Conocimiento del entorno. Los factores antes mencionados, permitieron tener una visión del funcionamiento de las empresas objeto de estudio, identificando estrategias clave características de este tipo de empresas, como las relacionadas a la Calidad y la Innovación en sus productos, la cual consideran como uno de los puntos clave para lograr la preferencia del cliente, o las relacionadas a tener puntos de venta en exposiciones locales y nacionales con la finalidad de lograr ventas y de lograr su permanencia. Las empresas artesanales de Coatepec Veracruz, se enfrentan a un mercado competitivo pero lleno de posibilidades para mejorar y crecer y en el que los artesanos consideran una oportunidad para para el auto-empleo y el desarrollo de actividades que realizan con gusto y entusiasmo. CONTENIDO INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................1 CAPÍTULO 1 ANTECEDENTES METODOLÓGICOS ............................................................... 3 1.1 Justificación .................................................................................................................... 3 1.2 Planteamiento del problema ............................................................................................ 4 1.3 Objetivos ......................................................................................................................... 6 1.4 Variable........................................................................................................................... 7 1.5 Población ........................................................................................................................ 8 1.6 Tipo de investigación ....................................................................................................... 9 1.7 Técnicas e instrumentos ................................................................................................ 10 CAPÍTULO 2 LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SU IMPORTANCIA PARA LAS ORGANIZACIONES.......................................................................................... 13 2.1 Administración y gestión en las empresas ..................................................................... 13 2.2 Relación entre la gestión administrativa y la administración ........................................... 16 2.3 Algunos estudios referenciales ...................................................................................... 18 2.4 Factores de la Gestión administrativa ............................................................................ 22 2.4.1 Capacidades del personal ........................................................................................ 22 2.4.2 Capacidades de marketing ....................................................................................... 25 2.4.3 Calidad ..................................................................................................................... 27 2.4.4 Innovación................................................................................................................ 28 2.4.5 Recursos tecnológicos ............................................................................................. 28 2.4.6 Adecuada gestión financiera..................................................................................... 29 2.4.7 Competencia ............................................................................................................ 30 2.4.8 Conocimientos de entorno ........................................................................................ 31 CAPÍTULO 3 EL SECTOR ARTESANAL EN COATEPEC, VERACRUZ, MÉXICO.................. 33 3.1 Empresa ....................................................................................................................... 33 3.2 MIPyME en México ....................................................................................................... 35 3.3 Conceptualización de artesanía ..................................................................................... 37 3.4 Importancia del Sector artesanal en México................................................................... 41 3.5 El sector artesanal en Coatepec, Veracruz México ........................................................ 45 3.6 Localización (Macro) ..................................................................................................... 45 3.7 Localización (Micro) ...................................................................................................... 46 3.8 Población ...................................................................................................................... 46 3.9 Coatepec Pueblo Mágico .............................................................................................. 46 3.10 Las empresas artesanales de Coatepec Veracruz, México ............................................ 47 3.10.1 La actuación del Ayuntamiento de Coatepec en las empresas artesanales ............... 48 3.10.2 Organización de la venta de las empresas artesanales en Coatepec Veracruz ......... 49 CAPÍTULO 4 LA REALIDAD DE LAS EMPRESAS ARTESANALES DE COATEPEC VERACRUZ ...................................................................................................... 51 4.1 La gestión administrativa de las empresas artesanales de Coatepec ............................. 51 4.1.1 Entrevistas antes de considerar la pandemia del COVID-19 ..................................... 55 4.1.2 Entrevistas considerando la pandemia del COVID-19 ............................................... 71 4.1.3 Conclusiones.......................................................................................................... 102 4.2 Estudio cuantitativo de los factores de la gestión administrativa de las empresas artesanales de Coatepec, Veracruz ............................................................................. 104 4.2.1 Descripción de los datos sociodemográficos de los encuestados ............................ 106 4.2.2 Descripción por dimensión de la variable Gestión Administrativa ............................ 112 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................................ 130 CONCLUSIONES ................................................................................................................. 131 RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 139 REFERENCIAS ....................................................................................................................... 142 ANEXOS ....................................................................................................................... 147 ANEXO 1. Guía de entrevista ................................................................................................ 147 ANEXO 2. Cuestionario ......................................................................................................... 148 ÍNDICES Imágenes Imagen 1 Artesanías Oaxaqueñas. Alebrijes y Barro negro .......................................................... 39 Imagen 2. Artesanías de Puebla (Talavera) y de Saltillo, Coahuila (Sarape) ................................. 40 Imagen 3. Artesanías de La Huasteca (Palma y Jarcería) ............................................................ 40 Imagen 4. Artesanías de Papantla (Figuras de Vainilla) ................................................................ 41 Imagen 5. Artesanías del Istmo y las Grandes montañas (Alfarería) ............................................. 41 Imagen 6. Macrolocalización ........................................................................................................ 45 Imagen 7. Microlocalización ......................................................................................................... 46 Imagen 8. Nube de palabras para las opiniones acerca de la competencia................................. 123 Tablas Tabla 1. Operacionalización de la variable Gestión administrativa en estudio ................................. 8 Tabla 2. Variable, dimensiones, indicadores e ítems del cuestionario ........................................... 12 Tabla 3 Participación por género en ramas artesanales................................................................ 43 Tabla 4 Distribución de mujeres, por rango de edad y rama artesanal .......................................... 43 Tabla 5 Distribución de hombres, por rango de edad y rama artesanal ......................................... 44 Tabla 6. Estadísticos de la edad de los artesanos ...................................................................... 107 Tabla 7. Productos que ofrecen los artesanos ............................................................................109 Tabla 8 Número de hombres y mujeres por rama artesanal ........................................................ 110 Tabla 9. Frecuencia y porcentaje de los motivos para emprender ............................................... 111 Tabla 10. Importancia otorgada a diversas frases de interés de cómo les interesa ser percibidos 113 Tabla 11. Importancia otorgada a diversas frases de interés acerca de la visión futura ............... 114 Tabla 12. Estrategias administrativas de las empresas artesanales ............................................ 115 Tabla 13. Porcentajes de frecuencia para actividades referentes a la administración de recursos humanos .................................................................................................................................... 116 Tabla 14. Importancia otorgada a diversas frases de interés acerca del producto ....................... 117 Tabla 15. Acciones de la lealtad de los clientes .......................................................................... 117 Tabla 16. Acciones para innovar de las empresas artesanales ................................................... 118 Tabla 17. Tiempo de innovación de empresas artesanales ......................................................... 118 Tabla 18. Importancia otorgada a estrategias de marketing usadas en las empresas artesanales .................................................................................................................................................. 119 Tabla 19. Motivos por los que no hacen uso de estrategias de mercadotecnia ........................... 120 Tabla 20. Frecuencia de uso de recursos tecnológicos ............................................................... 120 Tabla 21. Razones del no uso de recursos tecnológicos............................................................. 121 Tabla 22. Importancia otorgada a aspectos de la competencia en el mercado ............................ 122 Tabla 24. Evaluación de la situación actual de las empresas artesanales ................................... 123 Tabla 25. Motivos para la situación de formalidad de las empresas artesanales ......................... 125 Tabla 26. Actividades de gestión financiera de las empresas artesanales .................................. 126 Tabla 27. Limitantes de las empresas artesanales ..................................................................... 127 Tabla 28. Ventajas de las empresas artesanales ........................................................................ 127 Tabla 29. Efectos pandemia Covid-19 ........................................................................................ 128 Tabla 30. Resumen de opiniones de artesanos de Coatepec respecto a la pandemia del Covid-19 .................................................................................................................................................. 129 Gráficas Gráfica 1. Distribución porcentual por sexo de los encuestados.................................................. 107 Gráfica 2. Distribución porcentual por estado civil ....................................................................... 108 Gráfica 3. Distribución porcentual de acuerdo al grado de estudios de los encuestados ............. 109 Gráfica 4. Permanencia en años de las empresas artesanales encuestadas .............................. 112 Gráfica 5. Formalidad de empresas artesanales ......................................................................... 124 1 INTRODUCCIÓN Las empresas artesanales en México, son un sector sumamente importante por la riqueza cultural y tradicional que poseen y por participar en la generación del Producto Interno Bruto (PIB) anual del país. Actualmente el sector de empresas artesanales, en su mayoría y por sus características de tamaño y administración, son consideradas dentro del sector de MyPime del país, y por lo tanto se estudian de acuerdo a lo que diversos estudios mencionan de las mismas, tomando en cuenta sus ventajas, pero también aquellos problemas a los que se enfrentan. La presente investigación se desarrolla en los años 2019-2020, en la que se planeó identificar los factores de la gestión administrativa que aplican las empresas artesanales de Coatepec Veracruz, para comprender su funcionamiento. Mediante un estudio con enfoque mixto, se recolectaron datos e información respecto al objetivo general de esta investigación y se identificaron aquellas características de la variable de estudio que permitieran comprender y describir su funcionamiento de acuerdo con la gestión administrativa que aplican. En el Capítulo 1 de este trabajo de investigación, denominado Antecedentes metodológicos, se presentan en forma detallada, los elementos metodológicos que orientaron su desarrollo tales como: la justificación en la que se narra la importancia de llevar a cabo el estudio, así como el planteamiento del problema observado; los objetivos planteados, la variable en estudio, la población, el tipo de investigación y las técnicas e instrumentos utilizados para el desarrollo del proyecto. Continuando en el Capítulo 2. La Gestión Administrativa y su importancia para las organizaciones, se conceptualizan los aspectos que teóricamente describen la variable de estudio, así como también se comentan algunos trabajos de investigación que sirven como referencia ya que fueron desarrollados con anterioridad por estudiosos interesados en el tema. Particularmente, en este capítulo, interesó fundamentar los factores de la Gestión Administrativa que la teoría señala para el estudio de las empresas artesanales. 2 El capítulo 3. El sector artesanal en Coatepec, Veracruz, México, presenta las características generales del sector artesanal en México y de los artesanos objeto de estudio de esta investigación. Así mismo, muestra las principales artesanías producidas en la región, las cualidades de la ciudad, su gobierno y algunos aspectos interesantes de la sociedad. Lo más sobresaliente de este capítulo se presenta en la actuación del ayuntamiento de Coatepec, respecto a las empresas artesanales de la ciudad. Prosiguiendo, en el Capítulo 4. La realidad de las empresas artesanales de Coatepec, Veracruz, se narra el análisis y la interpretación de los resultados obtenidos de los instrumentos aplicados a algunos de los artesanos de la población en estudio, describiendo los pasos que se llevaron a cabo metodológicamente, así como los resultados encontrados a través del análisis mediante, diagramas, tablas, gráficas y la narración de la interpretación de dichos resultados. Por último, en las Conclusiones y Recomendaciones de este trabajo de investigación, se exponen los hallazgos de mayor relevancia derivados de los análisis cualitativo y cuantitativo del mismo, y con base en ellos, se proponen algunas recomendaciones que pueden apoyar a las empresas artesanales en su desarrollo y crecimiento en el mercado. Finalmente, se presentan las referencias usadas como fundamento del estudio y los anexos que complementan el trabajo llevado a cabo. La investigación desarrollada y presentada a continuación, es sumamente interesante e importante para aquellos interesados en el estudio de las empresas que forman parte del sector de MIPyME, hoy en día, el más importante existente en el país por la representación del 99.8% de las empresas totales de México (CONDUSEF, 2019). De acuerdo a lo estudiado y analizado para este trabajo, no existen hoy en día gran variedad de estudios acerca de este tipo de empresas en el país, y esto genera una problemática que estudiar y resolver, como en el presente estudio, el cual se implementó y se llevó a cabo bajo el método científico y con la información recolectada de “viva voz” de la población objeto de estudio, lo que hace valiosos “per se” los resultados obtenidos. 3 CAPÍTULO 1 ANTECEDENTES METODOLÓGICOSPara la elaboración de este trabajo de tesis, se tomaron en consideración diversos aspectos que muestran la situación de las empresas artesanales en México y con ello, la problemática a la que se enfrentan actualmente en el mercado. En este capítulo se describen las razones principales por las que se desarrollará esta investigación, mismas que se fundamentan con la justificación; objetivos generales y específicos que se pretenden alcanzar; así como la variable de interés principal; identificando la población en estudio y el tipo de investigación conjuntamente con las técnicas y los instrumentos que fueron usados para alcanzar los objetivos del proyecto. 1.1 Justificación En México, el sector de las empresas artesanales es sumamente importante, tanto por la riqueza cultural que posee como por su impacto en el crecimiento económico del país. Las artesanías expresan parte de la riqueza cultural del país y se caracterizan por ser artículos hechos a mano y de forma creativa, que son utilizados en la vida diaria, como vestuario, calzado, ornamentos, para uso culinario o decorativo, entre otros usos. Las empresas artesanales son una alternativa válida para la sociedad, pues son generadoras de empleo, una oportunidad para emprender y también se aprovecha el potencial creador y artístico de los individuos. Las empresas artesanales forman parte del sector de Micro, pequeñas y medianas empresas (MIPyME) del país, sector que a través de los años se ha visto afectado por las diferentes barreras y limitaciones a las que se enfrentan las empresas por su tamaño, y que no les permiten, en la mayoría de los casos, crecer a niveles importantes, cumplir objetivos y sueños familiares y establecerse de manera permanente en el mercado, es por eso que es importante realizar estudios que permitan tener un conocimiento claro de la situación de este tipo de empresas en el país, a través de la identificación de los factores de la gestión administrativa que pudieran tener relación en el éxito o fracaso de las mismas. 4 Las empresas artesanales son sumamente importantes para la economía mexicana, en el año 2016 estas empresas, en su conjunto, presentaron una contribución de 17.8% del PIB del sector de la cultura, esto es, el 0.6% del PIB nacional, teniendo una aportación de 110 mil 121 millones de pesos y no sólo eso, igualmente, en 2016, la Cuenta Satélite de la Cultura en México (CSCM) reportó que se generaron 386,601 puestos de trabajo ocupados remunerados, esto es, jornadas de trabajo de 8 horas diarias. De esta manera, en el sector de la cultura, 3 de cada 10 puestos ocupados corresponden a las artesanías (INEGI, FONART & SEDESOL, 2018). Otro aspecto a considerar es que México es el número seis en la lista de los países más visitados en el mundo (De la Rosa, 2018), cuando mexicanos y extranjeros visitan alguna ciudad o atracción turística de México, una de las cosas que más consumen, son productos hechos a mano por artesanos del país, ya que con este consumo, se llevan una parte de la cultura que lo caracteriza; la adquisición de artesanías representa más del 4% del PIB que genera el turismo en México (El economista, 2018). Dada la importancia de este sector, este proyecto de investigación se orienta a identificar los factores de la gestión administrativa que aplican en su funcionamiento las empresas artesanales de México, tomando como objeto de estudio a los artesanos de la ciudad de Coatepec, Veracruz. El realizar este proyecto de investigación, permitirá generar información valiosa no solo para el investigador, sino para las empresas artesanales objeto de estudio y para la sociedad, al investigar datos reales, característicos y específicos de las empresas en su actuación en el mercado del sector artesanal. 1.2 Planteamiento del problema México es un país rico en historia, cultura, artes, tradiciones, recursos naturales, en su gente; parte de esta riqueza también son las habilidades con las que los mexicanos cuentan, habilidades que se ven reflejadas en algunas artesanías que éstos hacen. 5 La elaboración de artesanías es uno de los oficios más antiguos de la humanidad, y hoy en día en México, es practicado por una cantidad considerable de familias mexicanas que representan con sus colores, formas y diseños, parte de la riqueza cultural del país. Existen más de 12 millones de artesanos en México (INEGI, FONART & SEDESOL, 2018) que, con la venta de sus productos impactan en la economía, no sólo de ellos y de la región en donde trabajan, sino del país entero, pues forman parte del Producto Interno Bruto (PIB), que México genera como recursos económicos en cultura año con año. Las empresas artesanales, forman parte del sector que clasifica a las organizaciones como Micro, pequeñas y medianas empresas (MIPyME), las cuales conforman más del 90% del total de empresas existentes en el país (Arana, 2018), y aunque representan la mayor parte de empresas, se sabe que tienen distintas dificultades que les impide en gran parte el logro de sus objetivos, su desarrollo y crecimiento. La esperanza de vida de las empresas de este sector, es corta en comparación a las grandes empresas, por distintos factores que las afectan, factores administrativos en su mayoría. La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), señala 10 errores más comunes que terminan con la vida de las MIPyME, entre los principales relacionados con la gestión administrativa, se encuentran: Ausencia de una cultura empresarial (falta de plantear su misión, visión y valores) Falta de análisis estratégico (inician actividades con lo que creen que necesitan y no con lo que requieren) Mala administración (una de las principales causas del fracaso, surgen de “corazonadas” más no de un conocimiento significativo del negocio) Incompetencia personal (falta de capacitación del dueño) Falta de planeación. (Luna, Salgado, Cuevas, & Barrios, 2016) 6 En el estudio demográfico realizado en 2016 por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), sobre Esperanza de vida de los negocios en México, se estableció que una empresa, tras ser creada, tiene una expectativa de vida de 7.8 años, de acuerdo al promedio a nivel nacional (PYMES Consulting , 2019). Por otra parte, en el porcentaje de supervivientes, de cada 100 negocios que se lanzan en el país (de todos los sectores), sólo 67 alcanzan el año, y de ese total, únicamente 35 tienen éxito en llegar a los 5 años de vida (PYMES Consulting , 2019). Sin lugar a dudas, en gran medida la determinacion y la satisfaccion de muchos objetivos economicos y sociales de las empresas, descansan en el desempeño de la gestion admnistrativa de éstas, por lo que deben ser prioritarias para lograr entre muchos objetivos no solamente permanecer sino desarrollarse en el mercado en el que se encuentran trabajando. Muchas de las MIPyME en el país enfrentan problemáticas relacionadas con la gestión administrativa que pueden ser una de las causas que afectan el logro de sus metas y objetivos, mismos que afectan a las empresas artesanales objeto de estudio, por lo que surge la siguiente pregunta de investigación: ¿Cuáles son los factores de la gestión administrativa que practican las empresas artesanales de la ciudad de Coatepec Veracruz? 1.3 Objetivos Los objetivos en esta investigación, marcan la guía a seguir, para desarrollar cada una de las actividades correspondientes hasta lograr la meta final u objetivo general; el cual presenta la idea central y la finalidad del trabajo de investigación, mientras que los objetivos específicos, detallan los resultados que se pretenden alcanzar parcialmente durante el desarrollo de la misma. Como objetivos principales de esta investigación, se plantearon un objetivo general y algunos objetivosespecíficos, que a continuación se presentan: 7 Objetivo General: Identificar los factores de la gestión administrativa que practican en su operación las empresas artesanales de la ciudad de Coatepec Veracruz para comprender su funcionamiento y permanencia en el mercado. Objetivos Específicos: Fundamentar el estudio con los aspectos teóricos y conceptuales más importantes de la gestión administrativa para su comprensión y el desarrollo de la investigación. Modelar las características de la gestión administrativa de las empresas artesanales en estudio que permitan entender la operación de las mismas. Analizar cualitativamente y cuantitativamente, los factores de la gestión administrativa de las empresas artesanales de la ciudad de Coatepec Veracruz para comprender su funcionamiento y permanencia en el mercado. 1.4 Variable La variable de este estudio se conceptualiza en los siguientes párrafos y en la Tabla 1 se operacionalizan, mostrando las dimensiones que permitirán la medición de la misma. Gestión administrativa: enfoque de integración disciplinar que permite una mejor comprensión y manejo de las organizaciones, conduciéndolas a un estado superior de acuerdo con su identidad, fines y propósitos y bajo el cumplimiento de las funciones clásicas del proceso administrativo. (Lopez & Arevalo, 2010). 8 Tabla 1. Operacionalización de la variable Gestión administrativa en estudio Variable DIMENSIÓN INDICADORES Gestión administrativa: enfoque de integración disciplinar que permite una mejor comprensión y manejo de las organizaciones, conduciéndolas a un estado superior de acuerdo con su identidad, fines y propósitos y bajo el cumplimiento de las funciones clásicas del proceso administrativo. (Lopez & Arevalo, 2010). Estrategias administrativas generales Identidad organizacional Estrategias administrativas generales Gestión de Recursos humanos Calidad e innovación del producto Calidad del producto Innovación del producto Gestión de mercadotecnia Estrategias de mercadotecnia utilizadas Motivos para no usar estrategias de mercadotecnia Recursos tecnológicos Recursos tecnológicos utilizados Motivos para no utilizar recursos tecnológicos Competencia Conocimiento y estrategias de la competencia Situación competitiva Gestión financiera Formalidad Estrategias financieras Conocimiento entorno Limitantes del entorno Ventajas del entorno Efectos covid-19 Fuente. Elaboración propia 1.5 Población La población objeto de estudio fueron inicialmente las 90 pequeñas empresas artesanales de la ciudad de Coatepec, Veracruz, registradas en el área de Desarrollo Económico de la actual administración 2018-2021, y que trabajan en los bajos de Palacio Municipal exponiendo sus productos. Sin embargo, al mes de noviembre del 2020 en el que se realizó la recopilación de información, únicamente se encontraban laborando en dichos bajos del Palacio Municipal, 36 de las 90 empresas artesanales registradas en el grupo de artesanos de la ciudad, por lo que, como población final de esta investigación, se tuvieron únicamente 36 empresas artesanales de la ciudad de Coatepec. Veracruz. Cabe mencionar que, para la recopilación de información, se realizó un censo, el cual había sido planteado desde el inicio del proyecto. 9 1.6 Tipo de investigación Este trabajo de investigación se caracterizó por tener un enfoque mixto, es decir, cualitativo y cuantitativo. El enfoque mixto en una investigación, es el proceso de recolección y análisis de datos cuantitativos y cualitativos para responder al planteamiento de un problema, y con el objetivo de obtener datos y una perspectiva más amplia y profunda del tema, motivo por el cual se utilizó este enfoque. La investigación cualitativa es una metodología utilizada para la obtención de datos, a través de métodos humanistas, en los que se practica la observación, el análisis, la interpretación de hechos, la habilidad de escuchar y plasmar, describir, lo sucedido en dicho ámbito, objeto, tema. Taylor y Bogdan (1987), señalan que en su más amplio sentido, la investigación cualitativa es la investigación que produce datos descriptivos: las palabras de las personas, habladas o escritas y la conducta observable. Desde el punto de vista de estos autores, el modelo de investigación cualitativa se puede distinguir por las siguientes características: 1. La investigación cualitativa es inductiva. 2. Entiende el contexto y a las personas bajo una perspectiva holística. 3. Es sensible a los efectos que el investigador causa a las personas que son el objeto de su estudio. 4. El investigador cualitativo trata de comprender a las personas dentro del marco de referencia de ellas mismas. 5. El investigador cualitativo suspende o aparta sus propias creencias, perspectivas y predisposiciones. 6. Todas las perspectivas son valiosas. 7. Los métodos cualitativos son humanistas. 8. Los estudios cualitativos dan énfasis a la validez de la investigación. 9. Todos los contextos y personas son potenciales ámbitos de estudio. 10 10. La investigación cualitativa es un arte. (Quecedo & Castaño, 2003, págs. 7- 9) La metodología cualitativa permite trabajar la realidad desde una perspectiva humanista ya que hunde sus raíces en los fundamentos de la fenomenología, el existencialismo y la hermenéutica, tratando de comprender la conducta humana desde el propio marco de referencia de las personas. (Charriez, 2012). Del estudio cualitativo se puede decir que permitió un alcance descriptivo de la investigación ya que, por el objeto de estudio de la misma, fue posible interpretar el contexto y modelar la manera en que se desenvuelven en la gestión administrativa este grupo de artesanos en la ciudad. Con esto, se tuvo información que fue confirmada en el estudio cuantitativo. Ahora bien, como parte del enfoque de investigación cuantitativo de este trabajo, se diseñó un cuestionario, para la obtención de los datos que ayudaron en el análisis descriptivo de la situación de la gestión administrativa identificada en el estudio cualitativo de las empresas artesanales de Coatepec. En este trabajo de investigación, con el enfoque cuantitativo se obtuvo información que permitió describir la gestión administrativa mediante las opiniones de los artesanos y con esta descripción, fue posible caracterizar las dimensiones que conformaron la variable de interés de la investigación. 1.7 Técnicas e instrumentos Se usaron herramientas que ayudaron a la obtención de datos para poder desarrollar este trabajo de investigación con enfoque mixto. Por una parte, como técnica principal del enfoque cualitativo de investigación, se usaron entrevistas a profundidad, con el interés de profundizar en las vivencias y experiencias de los artesanos identificados como informantes clave. El instrumento utilizado, fue una guía de entrevista que se presenta en el Anexo 1 Como técnica para el enfoque cuantitativo se usó la encuesta y como instrumento se diseñó un cuestionario, para obtener información de manera general de todos los integrantes del grupo de artesanos sujetos de estudio, que permitiera identificar los 11 factores de la gestión administrativa empleados, con el interés de describir los hallazgos de mayor relevancia. La variable, sus dimensiones y los ítems del cuestionario se presentan en la Tabla 5. El cuestionario es un instrumento considerado clásico en las ciencias sociales para la obtención y registro de datos. Su versatilidad permite utilizarlo como instrumento de investigación y como instrumento de evaluación de personas, procesos y programas de formación. Es una herramienta que puede abarcar aspectos cuantitativos y cualitativos. Su característica singular radica en que, para registrar la información solicitada a los mismos sujetos, ésta tienelugar de una forma menos profunda e impersonal, que el "cara a cara" de la entrevista. Al mismo tiempo, permite consultar a una población amplia de una manera rápida y económica a través de la encuesta. (García, 2003). Con el objetivo de complementar la información derivada de la investigación cualitativa, el cuestionario fue el instrumento ideal para lograr la obtención de datos de manera más profunda, a fin de entender la realidad del objeto de estudio. El cuestionario, correctamente estructurado y clarificado, permite obtener de manera sistemática y ordenada datos acerca de la población estudio, como hechos, opiniones, actitudes y conocimientos acerca de las variables de estudio, al obtener respuestas completas ante preguntas concisas e ideales para el trabajo de investigación. El cuestionario se integró de 30 ítems, los primeros ocho solicitaban datos sociodemográficos como: sexo, edad, estado civil, grado de estudios, producto, permanencia, motivos de emprender, dedicación. A partir del ítem número nueve hasta el treinta, se solicitó información acerca de la gestión administrativa. Con relación al tipo de preguntas usadas, 25 fueron de opciones (dicotómicas y múltiples) y cinco fueron preguntas abiertas (Ver Tabla 5 y Anexo 2) 12 Tabla 2. Variable, dimensiones, indicadores e ítems del cuestionario VARIABLE DIMENSIÓN INDICADORES ÍTEM Estrategias administrativas generales Identidad organizacional 9, 10 Gestión administrativa Estrategias administrativas generales 11 Gestión de Recursos humanos 12 Calidad e innovación del producto Calidad del producto 13, 14 Innovación del producto 15, 16 Gestión de mercadotecnia Estrategias de mercadotecnia utilizadas 17 Motivos para no usar estrategias de mercadotecnia 18 Recursos tecnológicos Recursos tecnológicos utilizados 19 Motivos para no utilizar recursos tecnológicos 20 Competencia Conocimiento y estrategias de la competencia 21,22 Situación competitiva 26 Gestión financiera Formalidad 23,24 Estrategias financieras 25 Conocimiento entorno Limitantes del entorno 27 Ventajas del entorno 28 Efectos covid-19 29, 30 Fuente. Elaboración propia Una vez definidos los lineamientos que guiaron el proceso de investigación, en el siguiente capítulo, se procedió a la revisión y análisis de la información relacionada con las teorías y conceptos, acerca de las variables de este trabajo de investigación, con la finalidad de fundamentar el estudio. 13 CAPÍTULO 2 LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SU IMPORTANCIA PARA LAS ORGANIZACIONES En el presente capítulo, se desarrolla el marco teórico de este proyecto, mismo que permite conocer algunos de los conceptos necesarios para fundamentar el tema y comprender la razón del objetivo de realizar esta investigación. El interés del estudio se centra en las empresas artesanales consideradas en México como Micro, Pequeñas y Medianas (MIPyME), dada su importancia en la sociedad y en la economía mexicana, tanto por su aportación al Producto Interno Bruto (PIB), como por la riqueza cultural y tradiciones que ofrecen al mundo entero, es por ello, que en este capítulo se estudia teórica y conceptualmente, lo referente a la gestión administrativa, la cual se considera como una variable importante para el funcionamiento de las organizaciones. 2.1 Administración y gestión en las empresas Al hablar de una empresa nadie puede dejar de lado la importancia de la administración que se lleva a cabo en estos entes económicos, ya que lejos de ser una característica de las grandes empresas como antes se le consideraba, hoy en día, se ha convertido en una necesidad básica de cualquier organización por muy pequeña que sea, Chiavenato (2006) dice que “La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquél que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquél que presta un servicio a otro”. (pág. 10). Desde inicios del Siglo XX se empieza a construir el marco de referencia de la administración, fundamentalmente enmarcado en las propuestas de Taylor y Fayol, como exponentes de la Administración Científica y la Administración Clásica respectivamente. No olvidando que después de la revolución industrial todo el tema de las organizaciones y su control, empezó a tener más impacto. La escuela de la Administración Científica se caracterizó por preocuparse básicamente por los procesos de producción para aumentar la productividad. Para Taylor, la Administración se enmarca en un conjunto de principios encaminados a 14 lograr la máxima productividad y la prosperidad para el trabajador (Lopez & Arevalo, 2010). Por su parte Fayol, asume la Administración como un conjunto de principios que se desarrollan bajo la previsión, la organización, la dirección, la coordinación y el control, es decir, se preocupó por aumentar la eficiencia de la empresa, pero no a base de los procesos de producción, sino a través de la forma y disposición de los puestos y funciones de una organización y de sus interrelaciones estructurales. (Facultad de Contaduría y Administración, Universidad Nacional Autónoma de México, 2005). Por otra parte, uno de los autores y estudiosos de la evolución del pensamiento administrativo, Peter Drucker (citado por Lopez & Arevalo, 2010), señaló que la administración se define como una: “Nueva función social, motor de cambio y desarrollo, ligada a variables como la cultura organizacional, el espíritu empresarial, la innovación social y la creatividad” (pág. 78). Ampliando el concepto tradicional que se tenía de administración Aktouf (citado por Lopez & Arevalo, 2010), propone una definición que da cuenta del desarrollo histórico del concepto: “Serie de actividades interdependientes destinadas a lograr que cierta combinación de medios (financieros, humanos, etc.) pueda generar una producción de bienes o servicios económicos o socialmente útiles y en lo posible rentables para la empresa con fines de lucro” (pág. 78). La administración se le concibe como una serie de partes o fases funcionales que integran un proceso total. El modelo del Proceso Administrativo, sirve para representar relaciones complejas en términos fáciles de entender; por cuanto, las principales funciones administrativas que integran el proceso son: Planear, organizar, dirigir y controlar. (Lopez & Arevalo, 2010). En lo que se refiere al concepto Gestión administrativa, se puede decir que aún es un concepto en construcción en la disciplina administrativa, se encuentra en un proceso de consolidación de un cuerpo teórico solido que desde dicha perspectiva permita el entendimiento de los fenómenos propios de la disciplina. (Lopez & Arevalo, 2010). 15 De acuerdo al Diccionario de la Real Academia Española, la palabra gestión significa llevar adelante una iniciativa o un proyecto y/u ocuparse de la administración, organización y funcionamiento de una empresa, actividad económica u organismo (Real Academia Española, 2019). La gestión se ha entendido coloquialmente como “el hacer diario de los directivos”. Etimológicamente, gestión viene de gerere y significa llevar a cabo, y en el siglo XIX hacía referencia a la acción de hacer diligencias (Lopez & Arevalo, 2010). Por su parte, Aktouf, señala que geres y gestión provienen del verbo latino gerere, que ya en la lengua de Cicerón significaba conducir (…) y dirigir, e incluso, gobernar (citado por Lopez & Arevalo, 2010, Aktouf, 1998, pág. 79). La gestión administrativa tiene un carácter sistémico, al ser portadora de acciones coherentemente orientadas al logro de los objetivos a través del cumplimiento de las funciones clásicas de la gestión del proceso administrativo: planear, organizar, dirigir y controlar. En dicha gestión, la innovación empresarial tiene un papel preponderantepues se considera una mejora en el modelo de negocio empresarial, sin embargo resulta novedoso realizar cambios organizacionales, innovaciones productivas o tecnológicas en la propuesta de un negocio al mercado con el fin de ser más eficiente y alcanzar un mejor posicionamiento, o crear un mercado totalmente nuevo donde no existan competidores. (Mendoza, 2017) Algunos autores plantean que la gestión es: “La medida y el análisis, la visión y la comprensión, para la acción. La medida y el análisis son la base de la acción, puesto que la acción se hace muy incierta si no se puede ver o no se puede comprender” (Lorino, 1900 citado por Lopez & Arevalo, 2010, pág. 78). Es entonces la Gestión, aquella que se relaciona con la acción dentro de las organizaciones que permite establecer las directrices que las conducen a un estado superior de acuerdo con su identidad, fines y propósitos (Lopez & Arevalo, 2010). Esto evidencia que el concepto de gestión, plantea una visión más amplia que lo estrictamente operacional. Para llevarla a cabo se requiere de conocimientos, conceptos y herramientas que conducen a la articulación de los subsistemas de la organización. 16 La gestión permite proyectar la organización con los componentes que el entorno le ofrece, apoyándose para ello en la estrategia, la cual se constituye en su eje, porque permite establecer el camino para construir el futuro de la organización. Es importante mencionar que la gestión no solamente se centra en el manejo de lo interno, sino también de los elementos determinantes del entorno. Así la gestión cumple una función de articulación entre la organización y los demás sistemas del medio y asume la labor de proyección de la organización, para lo cual debe estar en contacto continuo con las variables externas (Lopez & Arevalo, 2010). Hoy frente a una actualidad donde las organizaciones cada vez son más complejas, y cada vez son más en el mercado, se necesita no solo de la gestión del proceso administrativo clásico, sino de ver a la gestión administrativa como una herramienta de manera holística que une los elementos internos y externos administrativos para lograr los objetivos de las organizaciones. 2.2 Relación entre la gestión administrativa y la administración ¿Cuál es la relación que existe entre la gestión administrativa y la administración? Es necesario hacer la diferencia entre estos dos conceptos, pues cotidianamente se piensa que ambas significan lo mismo, sin embargo, a lo largo del tiempo han ido evolucionando tanto los estudios como las experiencias administrativas, se puede entender que, sin lugar a dudas, la gestión y la administración, aunque son diferentes, se complementan la una con la otra. Se sabe que la noción de la administración se conoce primero que la de gestión, pues si se remonta a la historia de la disciplina, se puede encontrar que ésta, por ejemplo, se conoce desde que el hombre comienza a trabajar en la sociedad. La gestión se ve relacionada al interior de las organizaciones, con los procesos estratégicos y de direccionamiento, es considerada dentro del fenómeno organizacional, como un proceso que se da a su interior y, que responde a un nivel diferente al de la administración. (Lopez & Arevalo, 2010). En ese sentido se concibe la gestión como un mecanismo de direccionamiento, mediante el cual se puede orientar el comportamiento de los miembros de la 17 organización hacia el logro de los propósitos estratégicos, que solo se pueden alcanzar a partir de la acción colectiva. Para Romero (1998), la gestión es La acción social de regulación del comportamiento de una colectividad social, provista de un conjunto de recursos de diversa índole, todos ellos limitados en el tiempo, el espacio, la magnitud y la significancia, conducentes al logro de construcciones nuevas y diferentes a la definición inicial […] es agenciada por individuos que regularmente convocan a los participantes del proyecto que se ha emprendido y que regularmente, aún si éste se les ha impuesto, es el pivote de la acción colectiva compartida o no (pág. 36). En lo que se entiende que el concepto de gestión, plantea una visión más amplia que lo estrictamente operacional y más abstracta que la administración. De acuerdo con Sanabria, 2007 (citado por Lopez & Arevalo, 2010, pág. 79), la gestión: “consiste en una actividad transversal a la organización que puede ser desarrollada de diversos modos y grados, en sus diferentes ámbitos y subsistemas”. Lo que muestra que la gestión va más allá del quehacer de la administración, pues puede desarrollarse con características propias de las organizaciones y de diversas formas, sin embargo, no quiere decir que ésta sea más importante que la administración, pues se complementan; resulta imposible pensar en una gestión de las organizaciones que no pueda ser materializada a través de la administración. La diferenciación entre administración y gestión se considera un proceso que aún se está construyendo, pero cada vez más se reconoce la pertinencia de establecerla. Bien podría decirse que la diferencia fundamental, se encuentra en la proyección que se hace de la organización por medio de la gestión, pero que requiere de la administración (rutinas, tareas operativas) para alcanzarla. (Lopez & Arevalo, 2010). La Administración y la Gestión son entonces conceptos complementarios, no excluyentes, es decir, no basta con administrar tareas hay que proyectar la organización con los componentes que el entorno le ofrece, apoyándose para ello en la estrategia y la prospectiva como elementos constitutivos de la gestión de organizaciones. Tras la conceptualización dada en torno a las definiciones de gestión y administración, se concluye que resulta mucho más amplio y pertinente acoger el 18 concepto de gestión, pues se trata de un concepto transversal a toda la organización, y que recoge a la totalidad de los subsistemas que la componen. Además, se puede relacionar la gestión con los diferentes tipos de organizaciones, siendo influenciada por un observador particular, que, a su vez, se sirve de la administración para poder materializar la gestión (Lopez & Arevalo, 2010). Por lo anteriormente comentado, en este documento se integran ambos conceptos en uno denominado gestión administrativa en el que se considera como un enfoque disciplinar orientado a una mejor comprensión y manejo de las organizaciones, con el interés de orientarlas hacia un estado superior de acuerdo con su identidad, fines y propósitos y bajo el cumplimiento de las funciones clásicas del proceso administrativo (Lopez & Arevalo, 2010). 2.3 Algunos estudios referenciales En el estudio denominado Factores de éxito en las empresas artesanales de México (Domínguez Hernández, Hernández Girón, & Yescas León, 2007), los autores aplicaron una entrevista estructurada en 337 negocios de artesanías en 8 estados de la república mexicana en la búsqueda de los factores de éxito para este tipo de negocios y encontraron nueve factores relacionados con el éxito de este tipo de empresas: 1) innovación administrativa, 2) impacto del financiamiento, 3) tecnología de producción, 4) tecnología en administración, 5) capacidad en el manejo del proceso, 6) del empaque, 7) diferenciación 8) información y 9) precio. Se menciona que “el éxito de una empresa se logra al conseguir una posición competitiva favorable, mantenerla y aumentarla en el mercado y obtener un desempeño superior al de sus competidores, y esto, dependerá́ de la capacidad y de los recursos que posean” (Aragón y Rubio, 2005a, 2005b citados por Domínguez Hernández, Hernández Girón, & Yescas León, 2007, pág. 82). Los resultados obtenidos, permitieron seleccionar las medidas de éxito que en este caso fueron: satisfacción con el negocio, ingresos en ventas, crecimiento y tamaño del negocio (pág. 90). Y se encontróque la mejor medida de éxito para los negocios artesanales, resultó ser la de satisfacción del negocio, pues incluyó cinco de los nueve factores encontrados estadísticamente (pág. 96), con lo que, cuando el 19 artesano quiera mejorar la satisfacción que siente por su negocio, tendrá́ que incrementar el impacto financiero, mejorar el empaque, reducir la diferenciación del producto, reducir la información sobre el producto y mejorar el manejo de precios. Los resultados de los factores obtenidos dentro de las variables antes mencionadas, proyectaron que el factor mas importante para los negocios artesanales es la capacidad para manejar el precio, pues le permite obtener utilidades, satisfacer sus necesidades y vender más, seguido de la capacidad en el manejo del negocio, el impacto del financiamiento y el manejo del empaque. (pág. 97) En el segundo estudio titulado “Estrategias y competitividad de los negocios de artesanía en México” (Castañeda, Hernandez , & Castro, 2008), los autores analizan el efecto de la innovación en las empresas artesanales y cuan importante es para éstas practicarlo en sus estrategias para volverse competitivas en el mercado, ya que cuando la empresa no toma en cuenta las necesidades de los consumidores y solo produce lo que el percibe y lo que ha hecho por un tiempo determinado, es cuando los negocios artesanales no logran ese crecimiento y la satisfacción con el negocio se ve afectada, así como las ventas. La innovación en las empresas artesanales, no es una estrategia, sino una variable que puede modificar la relación entre estrategia y competitividad, ya que el efecto que tiene esta variable en las empresas, les ayuda a enfrentarse a las exigencias del mercado, a la competencia cada vez mayor y a disminuir cada vez más, la acelerada de los ciclos de vida de los productos. Las empresas artesanales deben tener en cuenta que se debe innovar en variedad de tamaños, formas y estilos para atraer al mercado. Un ejemplo se muestra a continuación: Chibnick (2003: 8), al describir el caso de los alebrijes en Oaxaca, manifiesta que los compradores buscan artículos que ya conocen, pero que también buscan artículos que nunca han visto; los artesanos que hacen ese tipo de producto viven en una constante innovación de producto, de tal manera que logran figuras diferentes, originales y atractivas para los clientes, fomentando la demanda, e incrementando sus ingresos y por tanto su satisfacción con lo que lo hacen (Castañeda, Hernandez , & Castro, 2008). Ahora bien, otro aspecto importante que marca este estudio, es el uso de publicidad, dado que esto, acompañará perfectamente a la innovación de artículos artesanales, 20 pues es una herramienta que bien empleada, logra posicionar y dar a conocer los productos, entre otros beneficios más, sin embargo, los artesanos tienen que ser cautelosos y selectivos con los pocos recursos con los que cuentan para invertir, ya que ellos generalmente nunca lo hacen en aspectos relacionados con la publicidad, lo que afecta la imagen del artesano y por ende su prestigio; se impulsa a las empresas artesanales al uso de la publicidad como estrategia en su negocio en marcha. Una estrategia de mercadotecnia muy utilizada por los artesanos es la estrategia de precio, clave para los negocios de artesanía ya que presenta mayor número de asociaciones significativas con las medidas de éxito, esta estrategia les permite obtener utilidades, satisfacer sus necesidades y vender más. El manejo de precios como factor de éxito tiene efecto significativo sobre la permanencia del negocio en el mercado y sobre los ingresos por ventas (Castañeda, Hernandez , & Castro, 2008). Todos los artesanos están frente a los mismos adelantos en tecnología, las mismas oportunidades de negocio, de financiamiento, y las mismas limitaciones, por tanto, un factor que puede ser la diferencia para su éxito es la estrategia que utilicen en el manejo de su negocio. (Castañeda, Hernandez , & Castro, 2008). Este trabajo, proporciona sin lugar a dudas, información importante respecto a que la innovación no afecta a las estrategias que las empresas artesanales tengan, sino que las fortalece y las ayuda a la consecución del éxito que buscan, así como de la importancia que tiene el manejo de los precios en estas empresas para crecer y alcanzar ese éxito. En el estudio “Factores explicativos del éxito competitivo. Un estudio empírico en la pyme” (Rubio, Aragón, & Universidad, 2002), los autores se dedicaron a identificar los factores de éxito competitivo específicos de las pyme, mediante un estudio de una muestra de 473 pymes de la Región de Murcia, España, en el que se determinaron los principales factores de éxito competitivo, derivados de la literatura estudiada : Gestión de recursos humanos y capacitación de personal, Capacidades directivas, Capacidades de marketing, Calidad, Innovación, Recursos tecnológicos, 21 Sistemas de Información, Adecuada gestión financiera, Valores culturales, Estructura organizativa y Know How. Para ese estudio, se establecieron variables independientes relacionadas con los factores de éxito, como son: Formación del gerente, Posición tecnológica, Calidad del producto o servicio, Capacidades de marketing (marca conocida), Formación de personal e Innovación. También se establecieron variables dependientes, relacionadas a las medidas de éxito utilizadas en la literatura empírica, las cuales fueron: la rentabilidad económica (BAII/activo neto total) y un indicador global de éxito. Y por último variables de control, en las que se consideró el tamaño de la empresa y el sector de actividad. Algunos de los principales resultados derivados de este estudio fueron: el tamaño no influye en el éxito de las pymes regionales el sector influye en el éxito; las empresas del sector industrial tienen un mejor desempeño o éxito competitivo que las empresas del sector de servicios. Algunos de los factores que explican el éxito competitivo son: la posición tecnológica, el número de áreas de innovación y la formación con un efecto significativo sobre la rentabilidad económica Otros factores explicativos del éxito competitivo, considerando la variable dependiente de indicador global, son: la posición tecnológica, la calidad del producto, el número de áreas de innovación y la formación de los trabajadores. El estudio empírico pone de manifiesto que los factores explicativos del éxito competitivo de las pymes industriales y de servicios de la Región de Murcia confirman lo recogido en la literatura al mostrar como factores significativos la posición tecnológica de la empresa, la innovación, la calidad del producto o servicio y la capacitación del personal. 22 2.4 Factores de la Gestión administrativa Tomando en cuenta el proceso administrativo de las empresas de planear, organizar, dirigir y controlar y también las capacidades necesarias para dirigir sus actividades y recursos en torno a sus objetivos, y partiendo del conocimiento de que el éxito competitivo en las mismas es algo dinámico, que cambia con el tiempo, los factores de la gestión administrativa seleccionados para este trabajo de investigación, de acuerdo a diversos estudios previamente realizados, son los siguientes: Factores explicativos del éxito competitivo. Un estudio empírico en la pyme (Rubio & Aragón, 2002); Factores de éxito en las empresas artesanales de México (Domínguez Hernández, Hernández Girón, & Yescas León, 2007); y el trabajo titulado Estrategias y competitividad de los negocios de artesanía en México (Castañeda, Hernandez , & Castro, 2008): 1. Capacidades del personal, consistentes en el manejo del negocio, del personal y de las estrategias administrativas. 2. Capacidades de marketing 3. Calidad 4. Innovación 5. Recursos tecnológicos 6. Adecuada gestión financieraCada uno de ellos, se describen brevemente en los siguientes apartados. 2.4.1 Capacidades del personal Las pyme de éxito suelen estar dirigidas por líderes que se caracterizan por ser grandes profesionales, con experiencia y por poseer un gran conocimiento del mercado, del entorno, de los recursos humanos y de sus recursos tecnológicos. (Rubio & Aragón, 2002) Las habilidades directivas forman parte de la capacidad de una persona para manejarse interpersonalmente e intelectualmente dentro de su entorno y con las personas que lo rodean. Las habilidades directivas, son un reflejo de las habilidades 23 de un líder, ya sea dentro de una empresa, en la vida diaria o dentro de un entorno de trabajo, que compromete a un esfuerzo profesional y personal mayor al mismo. 2.4.1.1 Capacidades directivas Las capacidades directivas se practican igualmente en las empresas y son éstas, pieza clave de su éxito en el mercado o fracaso. Las capacidades del personal, especialmente las directivas, en las organizaciones, tienen que ver con la habilidad de llevar a cabo el proceso administrativo en las mismas y direccionarlo hacia el logro de los objetivos organizacionales. Las funciones administrativas se enmarcan en un proceso que explica las diversas actividades que realizan, quienes llevan a cabo la gestión empresarial y se apoya en una serie de procedimientos y principios administrativos, el cual involucra la planificación, la organización, la dirección y el control que van a orientar el trabajo directivo de las organizaciones. (Fossi, Castro, Guerrero, & Vera , 2013). Planear es proyectar y generar escenarios. Según Terry y Franklin: “La planeación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias a fin de realizar los objetivos organizacionales” (Blog, 2014, pág. 1). Organización. Es el diseño y fijación de las estructuras, procesos, funciones, responsabilidades, métodos y técnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el propósito de obtener la maximización de los recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanos, para la realización de los fines que la empresa persigue. (Cordova, 2012). Dirección. Es la ejecución de las actividades desarrolladas en la planeación y organización, conduciendo y orientando los recursos, mediante la toma de decisiones, comunicación, motivación y liderazgo. Se trata de controlar las operaciones por medio de la cooperación y esfuerzo de los subordinados, con el fin de lograr altos niveles de productividad. (Cordova, 2012). 24 Control. En esta etapa se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones. (Cordova, 2012) Una organización como ente social implica una estructura que debe armonizar sus elementos fundamentales: las personas, las tareas y la administración. Por consiguiente, el proceso administrativo busca armonizar estos elementos; planeando acciones, organizando las cosas, integrando recursos, ejecutando tareas, ordenando y controlando resultados, proceso y fundamentalmente generando mecanismos de comunicación para dar a conocer sus ideas (Cano, 2017, pág. 24). 2.4.1.2 Capacidades de la gestión de recursos humanos La competitividad de las MIPyME, así como de las grandes empresas se debe, en gran medida, a la calidad de sus recursos humanos, a la forma en que las competencias de los empleados y su continuo desarrollo se convierten en un factor permanente de ventajas competitivas. Por eso, dedicar tiempo y recursos a adquirir, mantener y desarrollar las competencias de los recursos humanos de la empresa, pasa a ser un objetivo estratégico fundamental (Gómez-Mejía, Balkin y Cardy, 2001 citado por PYMES, 2015). La gestión del personal que integra a las MIPyME, suele ser uno de los aspectos que más dificultades le trae a este tipo de organizaciones y usualmente no saben cómo resolverlas, ya sea por falta de experiencia o por falta de conocimientos. Sin duda alguna para el sector de MIPyME que en su mayoría se trata de emprendedores, es necesario entender la importancia que tiene el contar con un buen equipo de trabajo, capacitado y dispuesto a unirse al logro de los objetivos de la empresa, pero también es importante que este tipo de empresas realicen buenas prácticas de contratación y políticas de formación, para mantener ese capital humano. 25 Estas razones muestran la importancia que tienen las capacidades directivas para las organizaciones, así como su estudio, particularmente para el de las empresas artesanales pertenecientes al sector de MIPyME en México. 2.4.1.3 Estrategias administrativas En el campo de la administración, Morales y Pech (2000, pag. 51, citado en Castañeda, Hernandez & Castro, 2008), argumentan que la estrategia de la empresa, tiene como objetivo la creación de ventaja competitiva y concluyen que "la estrategia derivará en lineamientos o políticas de asignación de recursos con base en los objetivos y metas de la empresa, apoyándose en sus puntos fuertes y en función de las características del medio ambiente" (Castañeda, Hernandez , & Castro, 2008). El término estrategia, literalmente significa: "arte de dirigir y coordinar las acciones militares, y de hacer una cosa para alcanzar un objetivo" (Blogger, 2011), en el ámbito administrativo, una estrategia es un curso de acción, tomando en cuenta todos los recursos y esfuerzos, encaminado al logro de objetivos de las empresas. Ello implica integrar la administración, la mercadotecnia, las finanzas y la contabilidad, la producción y las operaciones, la investigación y el desarrollo y los sistemas computarizados de información para obtener el éxito de la organización, y quienes son responsables del diseño e implementación de las estrategias, son los dirigentes quienes deben contar con las capacidades directivas que les permitan llevarlas a cabo con éxito. 2.4.2 Capacidades de marketing La primera década del siglo XXI desafíó a las empresas a prosperar financieramente e incluso a sobrevivir al enfrentar un entorno económico implacable. El marketing está desempeñando un rol fundamental al enfrentar esos desafíos. Las finanzas, la gestión de operaciones, la contabilidad y otras funciones empresariales realmente no tendrán relevancia sin la suficiente demanda para los productos y servicios de la empresa, para que ésta pueda tener beneficios. En otras palabras, una cosa no se 26 concibe sin la otra. Así ́que el éxito financiero a menudo depende de la habilidad de marketing (Kotler, Kartajaya, & Setiawan, Marketing 4.0, 2016). La globalización crea un campo de juego a todos los niveles. La competitividad de las empresas ya no está tan determinada por su tamaño, país de origen o ventajas pasadas. Las empresas más pequeñas, más jóvenes y con base local, tienen la oportunidad de competir contra empresas más grandes, antiguas y globales. Es posible que una empresa pueda ser más competitiva, si se puede conectar con competidores para la cooperación. El mercado actualmente, con los avances que ha traído consigo la Globalización, se ha vuelto cada vez más dinámico y sobresaturado. Actualmente se le da más importancia a la marca como tal y al valor que ésta cree, encaminándola a atender las necesidades que genera el nuevo entorno por medio de acciones como la creación de una identidad y personalidad que le permita la distinción y una presencia sobresaliente en el mercado; así como la construcción de vínculos con los consumidores que origine rentabilidad a la empresa. (Córdova, Carrillo, & Bustamante, 2014) El propósito del marketing es conocer y entender tan bien al cliente que el producto o servicio se ajuste a él, y que se venda por sí solo. Idealmente, el marketing debe hacer que el cliente esté listo para comprar.Todo lo que se requeriría entonces sería que el producto o servicio estuviera disponible (Kotler & Keller, Dirección de Marketing, 2012). Hoy en día, las empresas de todo tamaño deben tomar en cuenta la importancia del marketing para conseguir el logro de sus objetivos, y la posibilidad de unir varias de las formas de comunicación que ofrece el marketing, como la publicidad, la promoción de ventas, las relaciones públicas, eventos, marketing directo, marketing de boca en boca y/o ventas personales (Kotler, Kartajaya, & Setiawan, Marketing 4.0, 2016). Las marcas que implementan un buen marketing de contenidos brindan a los clientes acceso a contenido original de alta calidad mientras cuentan historias interesantes sobre sus marcas en el proceso. (Kotler, Kartajaya, & Setiawan, 2016). 27 2.4.3 Calidad La calidad puede referirse a diferentes aspectos de la actividad de una organización: el producto o servicio, el proceso, la producción o sistema de prestación del servicio o bien, entenderse como una corriente de pensamiento que impregna toda la empresa. El diccionario de la Real Academia Española (2021), define el concepto de calidad como la “propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor”. Esta definición muestra las dos características esenciales del término. Por una parte, la subjetividad de su valoración, por la otra, su relatividad. No es una cualidad absoluta que se posee o no se posee, sino un atributo relativo considerando que se tiene más o menos calidad. Centrándose en el producto, el término calidad se entiende como un concepto relativo no ligado solamente a aquél, sino más bien al binomio producto/cliente. La calidad reúne un conjunto de cualidades relacionadas entre sí que todos los bienes y servicios poseen en mayor o menor medida y que constituye un modo de ser del bien o servicio, en consecuencia, es subjetivo y distinto según el punto de vista de quien la ofrece y de quien la consume (Méndez, 2016). A través de estas definiciones se puede señalar, que el concepto de calidad es siempre un binomio producto/cliente, pudiéndose decir que calidad es igual a satisfacción del cliente. Ahora bien, de acuerdo con algunos expertos, la relación entre la calidad de un proceso o servicio y el precio que el cliente debe pagar por él, no está suficientemente contemplada en las anteriores definiciones y prefieren definir la calidad, de acuerdo con Druker, como “aquello que el cliente está dispuesto a pagar según lo que obtiene y valora” (UNAM, 2019) Este factor es sumamente importante para las empresas de todo tipo, pues al final del día, el que la empresa aplique la calidad en sus productos logra posicionarla en 28 la mente del consumidor y con esto, se obtienen grandes beneficios como el desarrollo y crecimiento en el mercado. 2.4.4 Innovación En un mundo tan competitivo e internacionalizado como en el que vivimos, las empresas que prosperan son aquellas que están más dispuestas a innovar, es decir, aquellas que están atentas a los cambios del entorno y responden a ellos con mejoras en sus modelos de producción, de organización, en su forma de distribuir o de presentar su producto (Alfaro & Pina, 2018). Las empresas no se pueden quedar siempre con la misma capacidad productiva y elaborando los mismos productos con las mismas características. El mercado les exige que se pongan al día y que de alguna manera rediseñen su negocio, cosa que les hará crecer en todos los sentidos. Una de las formas de conseguir ese objetivo es la innovación. Una innovación empresarial es una mejora en la actividad empresarial mediante cambios de modelos de negocio, de procesos, de organización, de productos o de comercialización, para hacer el negocio más eficiente y conseguir una mejor posición en el mercado (Alfaro & Pina, 2018). Algunas de las razones para que las empresas innoven son que las empresas pueden llegar a ofrecer productos, procesos o servicios con mejores prestaciones o bien, pueden producirlos con menores recursos, lo que genera ventajas competitivas para las organizaciones. (Mulet, 2002) 2.4.5 Recursos tecnológicos El importante mencionar el desarrollo tecnológico que se ha producido en los últimos años en el mundo y que ha propiciado lo que algunos autores denominan la nueva “revolución” social, con el desarrollo de "la sociedad de la información y del conocimiento". (Belloch, 2019). Existen múltiples instrumentos electrónicos que se encuadran dentro del concepto de TIC, la televisión, el teléfono celular, el video, la computadora, las Tablet, etc. 29 Pero sin lugar a duda, los medios más representativos de la sociedad actual son las computadoras que permiten utilizar diferentes aplicaciones informáticas (presentaciones, aplicaciones multimedia, programas ofimáticos...) y más específicamente las redes de comunicación, en concreto, Internet. (Belloch, 2019). La conectividad digital hoy en día es una oportunidad, más que un rival, para todas las organizaciones del tamaño que sea, pues, así como ésta ha llegado a transformar las actividades empresariales también ha transformado el mercado y esa es la razón principal por la que las organizaciones deben adaptarse a este factor administrativo que se ha convertido en un estilo de vida. 2.4.6 Adecuada gestión financiera Uno de los desafíos más importantes en el funcionamiento y operación de las empresas y organizaciones, es el de lograr administrar y gestionar de la mejor manera posible los recursos financieros. Esta tarea es crucial desde la perspectiva de que todas las actividades que se desarrollan en la organización, inevitablemente deben materializarse en una expresión monetaria, que consolidada y estructurada representa el caminar de la institución y el reflejo de su desempeño (Terrazas, 2009). La administración de las finanzas es vital para el funcionamiento de las organizaciones. En una entidad comercial la meta principal de los gerentes financieros es maximizar la riqueza de los accionistas; sin embargo, en una institución de servicios con cierto carácter social, la meta se constituye en lograr la mejor utilización de los recursos, en la búsqueda de generar un bienestar común. En ambos casos, los resultados financieros serán una muestra del desempeño de la organización. La preocupación principal de los dirigentes de pequeñas y medianas empresas ha sido mantenerlas en el mercado, mediante la generación de un margen de utilidad que permita a sus propietarios obtener beneficios para no salir del mercado. 30 La gestión financiera es un factor clave para las empresas, pues como se mencionó anteriormente, las finanzas tienen que ver con todos los aspectos empresariales sea por lucro o servicio. La Gestión Financiera es la actividad que se realiza en una organización y que se encarga de planificar, organizar, dirigir, controlar, monitorear y coordinar todo el manejo de los recursos financieros con el fin de generar mayores beneficios y/o resultados. El objetivo es hacer que la organización se desenvuelva con efectividad, apoyar a la mejor toma de decisiones financieras y generar oportunidades de inversión para la organización”. (Terrazas, 2009, pág. 57). Es importante señalar que, para este trabajo de investigación, también de consideran como variables dentro de los factores de la gestión administrativa, la competencia y los conocimientos del entorno, mismos que se describen a continuación. 2.4.7 Competencia La competencia la podremos definir primeramente como el fenómeno libre, de interacción constante entre las empresas en un mercado, que busca conquistar antes que la otra, al consumidor con precios o con una mejor calidad de productos y servicios. También se puede definir como: “la rivalidad entre empresas que participan en un mercado, aplicando sus mejores estrategias
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