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Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. Úrsula García Rivillos MÁSTER EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS Departamento De Organización De Empresas Y C.I.M. Universidad De Valladolid España 2021 2 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible Úrsula García Rivillos MÁSTER EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS Departamento De Organización De Empresas Y C.I.M. Universidad De Valladolid Valladolid, Septiembre 2021 Tutor Félix Villafáñez Cardeñoso Índices 3 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 RESUMEN El contenido del presente trabajo fin de master es el Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible y autosuficiente, capaz de generar su propia energía limpia para el consumo propio sin tener que recurrir a los sistemas redundantes, así como la introducción de procedimientos necesarios para su gestión. Uno de los grandes desafíos actuales de la sociedad, y en especial en el sector de la construcción, es lograr un desarrollo que no afecte al medio ambiente. Para ello es indispensable determinar qué tipos de energía (energía solar, la energía eólica, la energía geotérmica, la energía mareomotriz, …) se deben fomentar y potenciar para tratar de revertir la problemática mundial de sobreexplotación de recursos no renovables y el cambio climático. Dado que estos tipos de energía renovable tienen limitaciones, se determinar cuáles se podrían utilizar e incluso combinar, teniendo en cuenta no sólo sus ventajas ambientales, sino también el aspecto económico. PALABRAS CLAVE Sostenibilidad, recursos renovables, construcción sostenible, materiales ecológicos, saludable. ABSTRACT The contents of this master thesis includes the Project Plan for the construction of a sustainable and self-sufficient single-family home, capable of generating its own clean energy for its consumption without having to resort to redundant systems as well as the introduction of the necessary procedures for its management. One of the greatest current challenges of society, especially in the construction sector, is to achieve development that does not affect the environment. For this, it is essential to determine what types of energy (solar energy, wind energy, geothermal energy, tidal energy...) should be promoted and implement such to try and reverse the global problem of overexploitation of non-renewable resources and climate change. Since these types of renewable energy have limitations, it will be determined which could be used and even combined, taking into account not only their environmental benefits but also the economic aspect. KEYWORDS Sustainability, renewable resources, sustainable construction, ecological materials, healthy. Índices 5 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 INDICE INTRODUCCION ...................................................................................................................................... 15 OBJETIVOS .......................................................................................................................................... 16 ALCANCE ............................................................................................................................................. 17 MOTIVACION DEL TFM ....................................................................................................................... 18 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO ........................................................................................................ 19 CAPITULO 1 - INTRODUCCIÓN AL PROYECTO ......................................................................................... 21 1.1 CONTEXTUALIZACION ................................................................................................................... 21 1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO ........................................................................................................... 21 1.2.1 OBJETIVOS GENERALES ......................................................................................................... 21 1.2.2 OBJETIVOS PARCIALES ........................................................................................................... 22 1.3 MARCO TEÓRICO .......................................................................................................................... 22 1.4 CONCEPTOS BASICOS PRELIMINARES .......................................................................................... 23 1.4.1 ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE GENERACIÓN SOSTENIBLE? .......................................................... 23 1.4.2 CLASIFICACION DE MATERIAS SOSTENIBLES ......................................................................... 23 1.4.3 MATERIALES SOSTENIBLES EN LA CONSTRUCCION. .............................................................. 23 CAPITULO 2 - PLAN DE PROYECTO ......................................................................................................... 25 2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN .............................................................................................................. 25 2.2 GESTION DEL ALCANCE ................................................................................................................ 30 2.2.1 PLAN PARA LA GESTION DEL ALCANCE ................................................................................. 30 2.2.2 PLANIFICACION DE LA GESTION DE LOS REQUISITOS ........................................................... 31 2.2.3 ENUNCIADO DEL ALCANCE .................................................................................................... 35 2.2.4 EDT ......................................................................................................................................... 43 2.2.5 DICCIONARIO DE LA EDT- DESGLOSE DE LOS PAQUETES DE TRABAJO ................................. 44 2.3 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ....................................................................................................... 49 2.3.1. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ................................................................................ 49 2.3.2. ACTIVIDADES ........................................................................................................................ 49 2.3.3. CRONOGRAMA ..................................................................................................................... 65 2.4 GESTIÓN DE LOS COSTES .............................................................................................................. 71 2.4.1 LÍNEA BASE DE COSTES .......................................................................................................... 71 2.5 GESTIÓN DE LOS RECURSOS ......................................................................................................... 81 2.5.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS ........................................................................ 81 2.5.2. ESTIMAR Y ADQUIRIR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES ............................................... 90 2.5.3. DESARROLLAR Y DIRIGIR EL EQUIPO Y CONTROLAR LOS RECURSOS ................................... 90 6 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula 2.5.4. CONTROL DE LOS RECURSOS ................................................................................................ 90 2.6 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES ................................................................................................. 91 2.6.1. LISTADO DE ADQUISICIONES ................................................................................................91 2.6.2. ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LAS ADQUISICIONES ............................................. 95 2.6.3. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES. ...................................................................... 99 2.7 GESTIÓN DE LA CALIDAD ............................................................................................................ 101 2.7.1 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ...................................................................................... 102 2.8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS ......................................................................................................... 111 2.8.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS .......................................................................... 111 2.8.2 IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RIESGOS ..................................................................... 111 2.8.3 PLANIFICAR E IMPLEMENTAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS ............................................ 113 2.8.4 MONITORIZACIÓN DE LOS RIESGOS .................................................................................... 119 2.9 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS .................................................................................................. 121 2.9.1 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS ............................................................................ 121 2.9.2 REGISTRO DE LOS INTERESADOS ......................................................................................... 122 2.10 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES ........................................................................................ 125 2.11 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................ 127 2.11.1. CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS ................................................................................ 127 2.12. CIERRE DEL PROYECTO ............................................................................................................ 131 2.12.1 CIERRE DEL CRONOGRAMA ............................................................................................... 131 2.12.2 CIERRE DE ADQUISICIONES ............................................................................................... 131 2.12.3 OBSERVACIONES Y APRENDIZAJE ...................................................................................... 132 2.12.4. FIRMA Y CIERRE ................................................................................................................ 133 CAPITULO 3 - ESTUDIO ECONÓMICO. .................................................................................................. 135 3.1 ESTUDIO ECONOMICO EN PLACAS SOLARES .............................................................................. 135 3.2 ESTUDIO ECONOMICO TFM ....................................................................................................... 141 CAPITULO 4: CONCLUSIONES, BIBLIOGRAFIA Y ANEXOS. .................................................................... 143 4.1 CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 143 4.2 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................. 145 4.3 ANEXO ........................................................................................................................................ 147 4.3.1 ANEXO 1: MICROSOFT PROJECT .......................................................................................... 147 4.3.2 ANEXO 2: PHOTOVOLTAIC GEOGRAPHICAL INFORMATION SYSTEM ................................. 163 4.3.3 PLANOS DE SITUACION ........................................................................................................ 169 Índices 7 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1 - EDT del proyecto ............................................................................................................. 43 Ilustración 2 - Información de proyecto obtenida de Microsoft Project ............................................... 73 Ilustración 3 - Organigrama .................................................................................................................... 81 Ilustración 4 - Formato de formulario para las adquisiciones ................................................................ 93 Ilustración 5 - Estadísticas del proyecto definitivas obtenidas con Microsoft Project .......................... 94 Ilustración 6 - Matriz de Probabilidad - Impacto .................................................................................. 112 Ilustración 7 - Gestión y control de cambios ........................................................................................ 127 Ilustración 8 - Distribución de las horas de Sol en Boecillo a lo largo de cada mes ............................. 136 Índices 9 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1 - Listado de requisitos ................................................................................................................ 32 Tabla 2 - Criterios de aceptación. ........................................................................................................... 40 Tabla 3 - Programación de actividades .................................................................................................. 50 Tabla 4 - Cronograma del proyecto ........................................................................................................ 52 Tabla 5 - Recurso Humanos .................................................................................................................... 55 Tabla 6 - Actividades y recursos ............................................................................................................. 57 Tabla 7 - Estimación de la duración de las actividades ......................................................................... 61 Tabla 8 - Costes de Personal ................................................................................................................... 71 Tabla 9 - Costes de Material ................................................................................................................... 72 Tabla 10 - Costes por fases ..................................................................................................................... 75 Tabla 11 - Desglose de los costes de cada tarea .................................................................................... 75 Tabla 12 - Matriz de Responsabilidades ................................................................................................. 83 Tabla 13 - Listado de adquisiciones ........................................................................................................ 92 Tabla 14 - Lista de requisitos de Calidad .............................................................................................. 103 Tabla 15 - Análisis Cualitativo de riesgos ............................................................................................. 113 Tabla 16 - Estrategia frente al riesgo .................................................................................................... 115 Tabla 17 - Registro de Riesgos .............................................................................................................. 120 Tabla 18 - Gestión de las Comunicaciones ........................................................................................... 121 Tabla 19 - Registro de interesados ....................................................................................................... 123 Tabla 20 - Gestión de las Comunicaciones ...........................................................................................125 Tabla 21 - Registro de las comunicaciones ........................................................................................... 126 Tabla 22 - Formato para solicitud de cambio ....................................................................................... 128 Tabla 23 - Registro de control integrado de cambios .......................................................................... 129 Tabla 24 - Registro de ediciones del plan de proyecto ........................................................................ 129 Tabla 25 - Cierre del cronograma ......................................................................................................... 131 Tabla 26 - Cierre de las adquisiciones .................................................................................................. 131 Tabla 27 - Lessons Learned / Lecciones Aprendidas ............................................................................ 132 Tabla 28 - Cierre del proyecto .............................................................................................................. 133 Tabla 29 - Estimación del consumo energético de la vivienda para 3 personas .................................. 135 Tabla 30 - Media de horas de sol mensuales ....................................................................................... 136 Tabla 31 - Autoconsumo Fotovoltaico Costes y Ahorro ....................................................................... 137 Tabla 32 - Costes directos .................................................................................................................... 141 Tabla 33 - Costes Indirectos ................................................................................................................. 141 Tabla 34 - Costes Totales TFM .............................................................................................................. 142 Índices 11 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico 1 - Utilización de los recursos .................................................................................................... 60 Gráfico 2 - Carga de trabajo por fases .................................................................................................... 60 Gráfico 3 - Distribución de los costes en material y Recursos Humanos ............................................... 74 Gráfico 4 - Costes de cada fase .............................................................................................................. 79 Gráfico 5 - Representación de Poder-Interés de los Stakeholders ...................................................... 122 Gráfico 6 - Distribución de los costes de la energía y el correspondiente ahorro ............................... 140 Índices 13 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 ÍNDICE DE ECUACIONES Ecuación 1 - Estimación inicial del tiempo ............................................................................................. 27 Ecuación 2 - Estimación de la duración de las actividades ..................................................................... 61 Ecuación 3 - Estimación de los costes de las actividades ....................................................................... 74 Índices 15 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 INTRODUCCION Como ya sabemos, en la actualidad sufrimos una crisis a nivel mundial respecto a las existencias de recursos naturales. La sobreexplotación de estos recursos por parte de los seres humanos, nos han llevado a pronosticar signos claros de agotamiento hacia el año 2030, y por tanto, un declive en nuestra calidad de vida. Tomar medidas inmediatas ha comenzado a ser una prioridad absoluta para reducir este déficit, dado que se estima que cada año el consumo global de recursos supera en un 20% lo que el planeta es capaz de regenerar y que, además, sigue incrementándose descontroladamente. Para hacernos una idea y poder comprender la gravedad de esta situación, baste decir que se calcula que siguiendo con este ritmo de consumo actual, para 2050 necesitamos 2,5 planetas para abastecernos. (IPCC, 2021) Pero esta situación no solo está afectando a los recursos naturales, sino que también incide sobre nuestra fauna. El Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF) ya advirtió que entre 1970 y 2012 la población mundial de peces, aves, mamíferos, anfibios y reptiles disminuyo un 58% y que en 2020 esta cifra se elevaría a un 67% de perdida en nuestra biodiversidad. (Sanchez, 2021) El empleo de recursos naturales renovables se ha convertido en un punto clave para poder frenar o ralentizar esta situación y por tanto sus devastadoras consecuencias. Además, parte con la ventaja de su versatilidad, ya que su espectro de aplicación o empleo es muy amplio (sector textil, automoción, alimentación, construcción…) Las grandes instituciones tratan de fomentar estas prácticas sostenibles mediante ayudas estatales para la implementación de estas, ya sea a nivel particular o de empresa. Se han creado campañas, donde se intenta concienciar a la población e incluso ofrecen precios muy reducidos, para sustituir y adaptarnos a este tipo de tecnología “verde y limpia” Esta necesidad imperiosa de cambio ha hecho que nuestras técnicas y procesos evolucionen a lo largo del tiempo y que su implementación; e n la mayoría de los casos que aporte un mayor grado de complejidad a nuestros proyectos. Ello hace que para que para lograr proyectos exitosos se requiera de una mayor planificación previa y una mejor gestión a lo largo de los proyectos. 16 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula OBJETIVOS El objetivo general de la síntesis de este proyecto es la de realizar un plan de proyecto para la construcción de una vivienda autosuficiente y sostenible. Como ya hemos hablado anteriormente, en la actualidad el uso de la sostenibilidad ya no es una opción, sino que comienza a ser una obligación moral para todos. Debemos de tomar conciencia sobre el medio ambiente y los daños irreversibles que estamos generando a nuestros ecosistemas. Se pretende que la vivienda no solo cumpla con los requisitos de cliente y sea sostenible… sino que también pretende que, de cara a los consumidores, tengan la sensación de vivienda con altas tecnologías y diseño vanguardista y moderno. Quitar el concepto que en general tiene la población de no ligar la sostenibilidad a la elegancia y futurismo. Para ello se emplearán las tecnologías más recientes del mercado al igual que en el uso de nuevos materiales, que darán a nuestra vivienda un concepto nuevo mucho más sofisticado y actual. La vivienda debe de constar de dos plantas y con un área total igual al máximo de edificación permitida por el Municipio de Boecillo. También debe de tener un área destinada a zona deportiva y garaje. El aspecto económico también juega un papel importante en esta construcción. El ahorro económico que se desarrolla en el proyecto favorece no solo las condiciones de nuestro proyecto, sino que el cliente tiene la visión optimista de su proyecto y abierto a distintas posibilidades de la configuración de la vivienda. A nivel de empresa, también nos enfrentamos al cambio de protocolos y procedimientos internamente en la empresa. Otro de los objetivos principales será el de la introducción de un área de gestión de proyectos dentro de la empresa, en que se incorporen nuevos procedimientos para su mejora en la realización de proyectos. Rebasar la barrera de hostilidad y cambios en la forma de trabajar de sus trabajadores, mostrar las ventajas y la facilidad de trabajar de una forma estructurada sin duda es otro de los objetivosde este proyecto. Índices 17 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 ALCANCE El alcance de este Trabajo de fin de Master es el de realizar la gestión de un proyecto de construcción sostenible a lo largo de su vida útil siguiendo en nuestro caso la Guía PMBOK, conducta de buenas prácticas. Por supuesto esta gestión estará alineada con los requisitos del cliente. Además, de este proyecto dependerá la posible introducción de un área especializado en Gestión de proyectos en la empresa; del cual actualmente la empresa carece. La construcción es uno de los sectores más productivos e importantes en la economía de cualquier país. Es cierto que, a lo largo de la historia, la construcción ha sufrido grandes crisis o picos en cuanto la demanda en el mercado, pero en líneas generales es uno de los grandes impulsores del crecimiento económico y un gran indicador de desarrollo de muchos países. Al igual que en otros sectores, la construcción y edificación ha evolucionado a lo largo del tiempo. Las técnicas y tipos de construcción han ido modernizándose, integrando nuevas tecnologías, técnicas, procedimientos, normativa y legislación… De igual forma lo han hecho los requisitos o necesidades del cliente a nivel particular o empresa de servicios/productos. Este sector ha alcanzado unos niveles altos en cuanto a volumen de actividad y complejidad de estos, por lo que realizar una buena gestión de proyecto se ha convertido en un pilar fundamental para la realización de proyectos. La gestión de proyectos enfocada a la construcción no solo nos permite tener controlado el llamado triángulo de hierro “plazos, presupuesto y alcance”; sino que alinea los objetivos de un proyecto con la estrategia de la empresa, creando unión entre clientes y equipos con una visión o camino para éxito del proyecto. Dentro de este documento se recoge todo lo necesario y el camino a seguir para una excelente realización del proyecto. A todo esto, hay que sumar las ventajas en cuanto a profesionalidad, confianza frente al cliente y competitividad frente a otras empresas que aporta una buena gestión de proyectos. En definitiva, la introducción de procedimientos para la gestión de un proyecto es imprescindible y fundamental para su correcta realización y sin duda aporta un valor añadido a la empresa. 18 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula MOTIVACION DEL TFM Hablar hoy en día de temas relacionados con la salud y calidad de vida dadas las circunstancias actuales que han azotado nuestro planeta estos dos últimos años con la aparición del virus SARS-COV alcanzando como resultado una crisis a nivel mundial por Pandemia de la COVID-19, ha cobrado mucha fuerza y comienza a ser objeto de numerosos debates sociales. En estos duros momentos los habitantes más que nunca hemos comenzado a valorar más estos conceptos y tratar de mejorarlos comienzan a ser objetivos prioritarios para muchos de nosotros. Esta situación nos ha llevado también a que los seres humanos tomen conciencia de lo importante que es la salud y cuidar el entorno que lo rodea es un requisito indispensable para poder seguir disfrutando de la vida y existencia. Como ya he comentado en apartados anteriormente, nuestro planeta comienza a tener escasez o agotamiento de recursos naturales no renovables, es más, incluso los recursos naturales renovables comienzan también a escasear. Esto se debe al consumo excesivo que el ser humano está realizando. Los seres humanos somos los únicos responsables de esta lamentable situación y tratar de disminuir o erradicar estas consecuencias solo en nuestras manos. La construcción o edificación supone un pilar fundamental para el desarrollo de la sociedad y de la economía, sin embargo, también hay que destacar que este sector es el que más impacta directamente en el medio ambiente y que llega a comprometer el presente y futuro de la humanidad. Desarrollar otros caminos orientados a la construcción puede dar un gran impulso a este cambio en las conciencias humanas. La motivación principal de este proyecto es la de promover el uso sistemas basado en transformación de materias naturales y que son fuente de energía ilimitadas. Llegar a esas personas que, por falta de información, ignorancia o simplemente dejadez no han tomado esa conciencia sobre nuestro medio ambiente y salud. Además, basándonos en los datos aportados por el sector inmobiliario, desde la aparición del virus, los habitantes residentes en núcleos neurálgicos de grandes ciudades comienzan a desplazarse hacia su periferia, en busca de espacios naturales, niveles de estrés más bajos, ambientes menos contaminantes e incluso cambiar medios de transporte privados por el uso de bicicletas, patinetes eléctricos… entre otros. Esto supone una situación idónea para promover un menor consumo por parte de nuestra sociedad. Individualmente debemos de tomar compromiso con esta problemática, para poder garantizar nuestra existencia y siguientes generaciones. Índices 19 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO Este TFM trata el estudio, análisis, diseño y construcción de una vivienda unifamiliar en parcela privada e implementada con sistemas de generación de energías a partir de recursos naturales como son la solar, eólica, geotérmica y mareomotriz. Este proyecto está elaborado según la Guía PMBOK, de la que hablaremos más en profundidad dentro del Capítulo 1: Introducción al proyecto. Este capítulo se presentará el origen del presente proyecto, información básica para entendimiento de la sostenibilidad enfocada a la construcción, marco en el que se desarrolla dicho proyecto, justificación y los objetivos a cumplir. En el capítulo 2: Plan de proyecto, se desarrolla en su totalidad la gestión del proyecto siguiendo la Guía PMBOK. Continuaremos la estructura del proyecto con el Capítulo 3: Estudio económico. Este capítulo desarrolla la inversión, amortización y ahorro enfocado a las placas solares con una visión futura de 20 años; y por otro lado el estudio económico enfocado a los costes directos e indirectos derivados de la realización del TFM. Y finalizaremos con un Capitulo 4: Conclusiones, anexos y bibliografía. Capítulo 1 Introducción al proyecto 21 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 CAPITULO 1 - INTRODUCCIÓN AL PROYECTO 1.1 CONTEXTUALIZACION El cliente Víctor Carrasco se pone en contacto con nosotros Proingar SL, para realizar el proyecto de construcción de su vivienda. La finca se encuentra en al Municipio de Boecillo, en la provincia de Valladolid y cuenta con un área de 600m2. Como principales requisitos generales el cliente nos marca que debe de ser autosuficiente, utilización de materiales sostenibles y que el área destinada a la vivienda sea igual al máximo edificable marcado por la legislación actual de Boecillo. En cuanto a requisitos más secundarios (que no estén condicionados o sujetos a la estructura de la casa o legislación), es que la vivienda cuente con área deportiva de piscina amplia y zonas verdes. 1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO A continuación se describen los objetivos del proyecto divididos en objetivos generales y parciales. 1.2.1 OBJETIVOS GENERALES El objetivo principal es, basándose en de la Guía PMBOK, realizar el Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda sostenible y autosuficiente (al menos al 90%) y acorde a los requisitos y satisfacción del cliente. También debemos añadir la reducción del impacto de esta construcción sobre los ecosistemas, medio ambiente y que mejoren la calidad de vida y salud de los habitantes. Los sistemas de generación de energía sostenible en los que se centraránuestro diseño y estudio será la solar fotovoltaica y la solar térmica de baja temperatura. La elección de estos sistemas en primera instancia (a falta de analizar el terreno en profundidad) se realiza en base a las condiciones meteorológicas generales de Boecillo, dado que estos serían los sistemas de mayor rendimiento en dicha localidad. Con el dimensionamiento de esos sistemas se pretende llegar al 110% de abastecimiento para el consumo diario de la vivienda. El sistema global del circuito será en este caso combinado, ya que se pretende utilizar todos los recursos disponibles del terreno para ello. En cuanto al 10% restante o sobrante se desviará hacia la zona deportiva con la intención de mantener el agua de la piscina a una temperatura cálida. El cumplimiento de la normativa de edificación vigente, impone de forma obligatoria que la vivienda cuente con un sistema redundante, por si se diera un caso de fallo de las instalaciones principales de generación. Por este motivo, se instalará un sistema eléctrico tradicional, para que en el caso de fallo o que las condiciones meteorológicas impidieran su uso puntualmente, los habitantes de la vivienda puedan seguir cubriendo sus necesidades energéticas. 22 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula 1.2.2 OBJETIVOS PARCIALES A parte de cumplir el objetivo principal de este TFM, elaborar el Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda cumpliendo con las necesidades del cliente, otros objetivos parciales a cumplir son: - Elaborar el plan de gestión mediante el uso de la Guía PMBOK - Definir una estrategia de diseño óptima y de máximo rendimiento basados en los estudios previos de terreno y condiciones ambientales de la localidad en la que se encuentra el terreno. - Definir el emplazamiento de la vivienda, garaje, merendero y zona deportiva de forma que cumplan con las mejores especificaciones para su emplazamiento y el aprovechamiento del terreno sea máximo. - Realizar documentos para entrega de proyecto en la Institución EREN y obtención de subvención. La cantidad máxima de subvención que este organismo puede otorgar es de 40.000€ - Que los materiales de construcción empleados deban ser reutilizables y de origen centrado en materias naturales renovables. - Que la generación de residuos sea mínima, de ahí el empleo de materiales sostenibles para alcanzar este objetivo. 1.3 MARCO TEÓRICO Generalmente hablando la principal preocupación de la dirección de proyectos es que un proyecto sea exitoso. Es una disciplina en la que mediante la aplicación de una serie de conocimientos, herramientas o técnicas alcanzaremos unos objetivos y como resultado nuestro proyecto será exitoso y encaminado a la satisfacción de un cliente o mercado, que al final es la razón de ese proyecto. Dirigir de forma eficaz y eficiente se ha convertido un pilar fundamental y necesario donde las demandas y exigencias de cliente son distintas, mercados muy competitivos y donde la presión por parte de estas empresas competidoras es muy alta. Para ello es muy importante la elección de la estrategia a seguir, que además nos aportara una retroalimentación de si nuestro proyecto va bien o no. Como ya hemos mencionado anteriormente, la gestión del proyecto se realizará siguiendo la Guía PMBOK. La guía PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project Management Institute (PMI), el cual establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión, administración y la dirección de proyectos. (Bussines school, 2021) Esta guía clasifica los procesos en 5 grupos: Inicio, Planificación, Ejecución, Control & Monitorización y Cierre. También presenta 10 áreas de conocimiento: gestión de la Integración, Gestión del Alcance, Gestión del Cronograma, gestión de los Costes, gestión de la Calidad, Gestión de los Recursos, Gestión de la Comunicación, Gestión de los Riesgos, Gestión de las Adquisiciones y la Gestión de los Interesados. Capítulo 1 Introducción al proyecto 23 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 1.4 CONCEPTOS BASICOS PRELIMINARES 1.4.1 ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE GENERACIÓN SOSTENIBLE? Se denomina sistema de generación sostenible o generación de energías limpias a todo sistema que obtiene dicha energía mediante materias primas naturales. Estas materias primas son: solar, eólica, hidráulica, geotérmica y biomasa. Su tecnología de conversión es distinta y diversa, por pertenecer a un campo aun en desarrollo continuo. La preocupación por el medio ambiente y la salud de las personas ha hecho que este continuamente en estudio y su propio nicho de mercado en crecimiento. Algunas de las ventajas que proporciona un sistema de estas caracterizas son: - creación de puestas de trabajo - menor fluctuación en los costes - disminución de emisiones de carbono - mejora la seguridad energética de los países - reduce emisiones de gases Todas estas ventajas nos impactan directamente a las personas, por lo que mejora nuestra calidad de vida y salud. 1.4.2 CLASIFICACION DE MATERIAS SOSTENIBLES Atendiendo a su composición, encontramos dos clasificaciones respectos a materia sostenible: Materiales sostenibles renovables: nos referimos a renovables cuando es un recurso ilimitado y que se regenera en mayor medida o igual al que se consume. Son duraderos, tienen escaso mantenimiento y son reutilizables o reciclables. Materiales sostenibles no renovables: a diferencia de los materiales renovables, estos no son ilimitados, ya que su tiempo de regeneración es largo. 1.4.3 MATERIALES SOSTENIBLES EN LA CONSTRUCCION. Dentro del sector de la construcción, podemos encontrar diversos materiales sostenibles compatibles con el medio ambiente. Por ejemplo, la madera, uno de los materiales más sencillos y que encontramos en abundancia en la naturaleza y otros que son más complejos y que necesitan un proceso de fabricación previo a su uso. En cuanto a metales, podemos encontrar el aluminio y el acero. Tiene un alto consumo energético, pero este es compensado por sus propiedades mecánicas, ya que con menos material soporta el mismo peso y son materiales muy valorizables en la construcción. 24 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula Los plásticos son provenientes del petróleo, su comportamiento es muy similar al de los metales en cuanto a su proceso de fabricación, pero sus cualidades lo compensan a los que hay que añadir que son ligeros, resistentes y muy empleado para el aislamiento térmico. Para el aislamiento existe numerosas alternativas que van desde la lana de oveja… a materiales mucho más sofisticados como la fibra de vidrio o de roca, celulosa corcho, cáñamo, vidrio celular… Incluso podemos encontrar pinturas ecológicas o también llamadas naturales en las que se prescinde del uso de disolventes derivados del petróleo. Capítulo 2 Plan de Proyecto 25 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 CAPITULO 2 - PLAN DE PROYECTO 2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN Nombre del proyecto VISOI 21 El nombre del proyecto servirá para referirse al mismo en el futuro y se verá reflejado en nombres de archivos y carpetas del proyecto. Equipo de Proyecto / Nivel de autoridad El equipo de proyecto se compone principalmente de: - Úrsula García Rivillos: Directora de Proyecto y administradora del equipo - Armando García de la Rosa: Ingeniero, responsable de cronograma y actividades. Tiene a su cargo 4 personas. - Javier Martin Santos: Arquitecto, responsable del diseño de la vivienda. Tiene 2 personas a su cargo. - Elena Canga Sánchez: Financiera. Responsable de presupuestos. - Mario Lago Ruiz: Administrativo. Responsable de publicidad y riesgos laborales. -Ángela Soto López: Aparejadora. Responsable de Adquisiciones y comunicaciones Tendrá total autoridad en la administración de costes y recursos asociados al proyecto, que deberán de ser aprobados por el director de proyecto. Los cambios en alcance y tiempo deberán ser acordados con el cliente y directora de proyecto. Justificación El cliente Víctor Carrasco Martin, desea realizar el diseño y construcción de su vivienda destinada a uso habitual en el término municipal de Boecillo. Víctor muestra además su interés y preocupación por el medio ambiente y los recursos naturales, por lo que nos propone una vivienda sostenible con el fin de contribuir a la reducción de CO2 en la atmosfera y emisión de residuos tóxicos no reutilizables. Debido a la envergadura de este proyecto y su inexperiencia en este ámbito, Víctor Carrasco ha decido contar con nuestro apoyo para el diseño, gestión, construcción e implementación de este proyecto VISOI 21 Objetivo El objetivo del proyecto es la construcción vivienda unifamiliar aislada que constara de 2 plantas, merendero, garaje y zona deportiva con piscina. Energéticamente sostenible a través de la utilización de sistemas redundante de energía renovable y térmicamente aislada con resultado de alta eficiencia energética. 26 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula Además, los materiales utilizados deben de proceder de recursos naturales y que respeten el medio ambiente. Este proyecto de vivienda será llevará a cabo en el término municipal de Boecillo, provincia de Valladolid. Su duración es de 194 días con comienzo el 2 de agosto de 2021 y con previsión de “llave en mano” el 22 de abril de 2022. Alcance preliminar Nuestra empresa PROINGAR SL abarcara un periodo temporal de 8 meses, desde el día 2 de agosto de 2021 hasta el 24 de abril de 2022. El proyecto estará dirigido a la construcción de una vivienda de uso habitual, con un diseño arquitectónico adaptado a la máxima eficiencia energética y consumo de materiales sostenibles. El espacio también contara con zona de merendero y zona deportiva, en este caso piscina. Requerimientos (de alto nivel) - Terreno. - Licencias y permisos. - Obtención subvención EREN. - Materias primas. - Material de construcción - Elementos de protección. Partes implicadas (Stakeholders) - Cliente Víctor Carrasco. - Familiares del cliente - Director de Proyecto - Equipo de dirección. - EREN (Ente Público de gestión a la política de energética regional - Ayuntamiento de Boecillo. - Habitantes y vecinos de Boecillo. - Proveedores - Operarios de obra - Instaladores Estimación inicial de riesgos El mayor riesgo es un retraso en la construcción de la vivienda que implicaría retrasar la contratación de empleados o ubicar a los nuevos en el poco espacio disponible de manera preliminar, es decir, generando un cambio inmediato en el cronograma definido, posible incremento en los costes e insatisfacción en el cliente. A continuación, expondremos los riesgos de alto nivel del proyecto: - Composición geológica no adecuada para construcción. Capítulo 2 Plan de Proyecto 27 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 - Estimación errónea de la energía generada basada en los datos recogidos por el ministerio. - Cambios en la normativa y legislación. - Retrasos debido a la escasez de materias primas. - Retrasos en la obtención de licencias - Denegación de Ayuda Estatal. - Retrasos por condiciones climatológicas adversas. - Riesgo de contagio de COVID-19 entre empleados. - Desaprovechamiento de materiales. Entregables (si se conocen) - Informe oficial del laboratorio con los resultados del análisis del terreno. - Esquema de emplazamiento vivienda - Esquema arquitectónico - Esquema diseño interior - Documentaciones materiales empleados - Documentación entrega de solicitudes de licencias - Diseño sostenible debidamente aprobado - Obtención de licencias - Contrato proveedores - Contratos personal - Obtención subvención EREN - Finalización de obras preliminares - Finalización de instalaciones - Documentación permiso de habitabilidad y Registro de la Propiedad - Informe de pruebas OK - Informe cierre de proyecto y documentación “entrega de llaves” Estimación inicial de tiempo La estimación de tiempos seguirá dos estrategias distintas dependiendo de la actividad, por un lado y para las actividades que resulten conocidas por la empresa con respecto a dicha construcción como son por ejemplo el estudio del terreno, diseño arquitectónico, cálculos de implementación, entre otras, se calculará la duración basándose en las experiencias anteriores. Para el cálculo de las duraciones del resto de actividades, se plantearán tres opciones (duración más optimista, más probable y más pesimista) y hará uso de la estrategia de cálculo siguiente: Ecuación 1 - Estimación inicial del tiempo - Terreno: esta fase contempla todos los estudios, análisis sobre el terreno y emplazamiento estratégico de la vivienda. Su fecha de comienza eta definida el 2 de agosto del 2021 y su finalización el 25 de agosto de 2021. Su duración es de 18 días. 28 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula - Pre-diseño: en esta fase se realiza el diseño estructural de la vivienda, diseño del interior y se realiza la elección de materiales sostenibles. La fecha prevista de inicio es el 19 de agosto de 2021 y finalización el 5 de octubre de 202respectivamente. Su duración es de 34 días. - Diseño: en esta etapa se realizará el diseño eléctrico, diseño y estudio complementarios, proyecto sostenible, solicitud de licencias y solicitud de subvención EREN. Su fecha de comienza eta definida el 24 de septiembre de 2021 y su finalización el 1 de diciembre de 2021. Su duración es de 49 días - Control y Post-diseño: esta etapa se caracteriza por verificación de toda la documentación, obtención de licencias y subvenciones, contratos, proveedores y programación de actividades. También incluye una aprobación de presupuesto debido a las posibles modificaciones posteriores al diseño. Esta fase comenzará el 1 de noviembre y su finalización tendrá fecha de finalización el 31 de diciembre 2021. Su duración es de 45 días. - Construcción: Comienzo de la construcción arquitectónica de la vivienda con fecha de 3 de enero 2022 y que tiene como fecha de finalización el 11 de abril de 2022. Esta fase comprenderá desde la adecuación del terreno, cimentación, estructuras, cerramientos, instalación eléctrica, instalación de sistemas de generación de energía renovables, así como los acabados interiores y exteriores. Tiene una duración de 71 días - Puesta en Marcha: la puesta en marcha consiste en una serie de pruebas pre-arranque individual, para asegurar que los sistemas redundantes están correctamente instalados. Posteriormente se realizan las pruebas conjuntas. Esta fase comenzará el 12 de abril de 2022 y su finalización tendrá fecha de finalización 18 de abril de 2022. Su duración es de 5 días. - Notaria y entrega de llaves: esta fase corresponde a la última etapa del proyecto. En ella que realizan todos las gestiones legales y liquidaciones de la vivienda. Esto culmina en la entrega de llaves al cliente. Comenzará el 19 de abril y la entrega de llaves a cliente será el 22 de abril. Su duración es de 4 días. Hitos Se establecen los siguientes hitos: - Fin Análisis Terreno - Fin Pre-diseño - Fin diseño - Fin Control y Post-Diseño - Fin Construcción - Fin Puesta en Marcha - Fin Proyecto Capítulo 2 Plan de Proyecto 29 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 Estimación inicial de costes Para el proyecto deconstrucción de la vivienda sostenible en parcela independiente contamos con una financiación de 220.000 €. - 61 % de la financiación aportada por entidad bancaria. - 12% de la financiación aportada por subvención EREN. - 27% de financiación aportada por ahorros del cliente. Nombre y firma: Cliente: Víctor Carrasco Martin Jefe de Proyecto: Úrsula García Rivillos 30 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula 2.2 GESTION DEL ALCANCE 2.2.1 PLAN PARA LA GESTION DEL ALCANCE En esta introducción resumiremos la forma en la que el alcance será definido, diseñado, desarrollado, monitoreado y validado para que incluya todo lo que está dentro y fuera de nuestro poder de acción para la construcción previamente mencionada “VISOI 21”. Proceso de elaboración del alcance El alcance de este proyecto será desarrollado por nuestro equipo mediante comunicaciones directas con el cliente Víctor Carrasco Martin, futuro propietario de la vivienda y quien dictara los requisitos/características que deben constar en la vivienda. La definición de este alcance tendrá en cuenta toda la información relativa a este incluida en el acta de constitución, pudiendo ser ampliada y modificada bajo acuerdo y aprobación de ambas partes. Proceso de creación de la EDT A partir del enunciado detallado del alcance del proyecto desarrollaremos la estructura de desglose de trabajo (EDT) que incluirá todos los paquetes de trabajo a realizar a lo largo de la vida del proyecto “VISOI 21”, con su correspondiente responsable y ejecutor designado. A su vez se incluirá un diccionario de la EDT donde figurara toda la información de dichos paquetes de trabajo. Proceso de aprobación del alcance Si bien la definición del alcance será realizada con el apoyo de Víctor Carrasco, este deberá dar su aprobación formal y por escrito del alcance del proyecto mediante un correo electrónico a cualquiera de los cuatro integrantes del equipo de proyecto. En caso de no tener feedback con dicha aprobación se entenderá como un desacuerdo con el alcance definido y se procederá a realizar las modificaciones correspondientes. Proceso de aprobación de los entregables Los entregables del proyecto, deberán de ser aprobados por escrito cuando se especifique explícitamente. En el resto de los casos, esta aprobación podrá ser de manera verbal e informal Capítulo 2 Plan de Proyecto 31 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 2.2.2 PLANIFICACION DE LA GESTION DE LOS REQUISITOS Forma de recopilar requisitos Al inicio del proyecto realizaremos un estudio completo de las diferentes necesidades y requisitos que abarca el proyecto. Las partes interesadas pueden no conocer sus requisitos específicos por ello evaluaremos también sus necesidades para extraer de ellas requisitos implícitos. Se utilizarán las siguientes técnicas: - Requisitos iniciales contemplados en el acta de constitución. - Tormenta de ideas dentro del grupo de proyecto. - Comunicaciones con Víctor Carrasco. - Historial de requisitos de las anteriores construcciones - Entrevistas con los diferentes interesados. - Cuestionarios y encuestas a cliente y proveedores. - Entrevistas y asesoramiento de proveedores - Datos obtenidos del análisis del terreno - Reuniones con el arquitecto. Categorización y priorización de requisitos: El criterio de categorización será el siguiente: - Requisitos legales. - Requisitos de las instituciones. - Requisitos de los clientes. - Requisitos de proyecto. Puede darse el caso de vernos obligados a priorizar unos requisitos frente a otros requisitos con el fin de gestionarlos de la manera más eficiente. Llegados a este punto daremos a cada requisito un número de priorización que atiende a las necesidades de la correcta construcción y desarrollo de la vivienda. 32 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula Forma de analizar, monitorear y reportar requisitos La forma de analizar, monitorear y controlar los requisitos será mediante una matriz, la cual incluirá: - Necesidad. - Numero asociado al requisito. - Nombre del requisito. - Categoría. - Priorización. - Objetivo. - Entregable asociado. - Métrica. - Criterio de aceptación. - Persona a reportar. (Víctor Carrasco + otros) - Estado actual. - Fecha de control. Forma de cambio de los requisitos y responsable: Los cambios en los requisitos se deberán comunicar a Víctor Carrasco y él debe dar su aprobación formalmente. Recopilación de requisitos La tabla 1 recoge los requisitos exigidos por el cliente Víctor Carrasco: Tabla 1 - Listado de requisitos Necesidades Identificador requisito Requisito Categoría Emplazamiento de la vivienda en punto estratégico del terreno REQ 10.10 Estudio y análisis del terreno y emplazamiento estratégico Proyecto Construcción de vivienda con materiales sostenibles REQ 20.10 Incluido en el diseño arquitectónico Proyecto Capítulo 2 Plan de Proyecto 33 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 Necesidades Identificador requisito Requisito Categoría La vivienda deberá de disponer de una zona de merendero y garaje exterior a la casa. REQ 20.11 Incluido en el diseño arquitectónico Proyecto Parte de la extensión del terreno estará destinada a zona deportiva mediante una piscina de tamaño medio REQ 20.12 Instalación piscina Proyecto La vivienda debe contar con 4 habitaciones y 3 cuartos de baño dividido en dos plantas. REQ 20.13 Incluido en el diseño arquitectónico Proyecto La habitación principal en planta superior debe tener terraza de min 12m² REQ 20.14 Incluido en el diseño arquitectónico Proyecto En la planta baja se debe disponer de salón, cocina, un cuarto de baño y al menos una habitación. REQ 20.15 Incluido en el diseño arquitectónico Proyecto Servicios sin plato de ducha/bañera. Uso exclusivo de azulejos con resistencia al agua. REQ 20.16 Introducción etapa acabados interiores Proyecto Los inodoros deben ser empotrados REQ 20.17 Adherido al diseño de interiores Proyecto Zonas verdes exteriores con alguna variedad REQ 20.18 Creación de Tarea de acabados exteriores Proyecto 34 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula Necesidades Identificador requisito Requisito Categoría frutal. Armarios empotrados en dormitorios. REQ 20.19 Adherido al diseño de interiores Proyecto La entrada principal estará libre de escaleras quedando a la altura del terreno REQ 20.20 Incluido en fase de diseño arquitectónico. Proyecto Existencia de contraventana en la planta inferior REQ 20.21 Adherido al diseño de interiores Proyecto Interruptores luz táctiles REQ 20.22 Adherido al diseño de interiores Proyecto Elección materiales sostenibles REQ 20.23 Incluido en fase Pre- diseño Proyecto Carpintería en color blanco REQ 20.24 Adherido al diseño de interiores Proyecto Apertura automática puerta exterior garaje REQ 30.10 Introducción en etapa acabados especiales Proyecto Instalación de piscina de al menos 30𝑚2 REQ 30.11 Introducido en tarea diseños complementarios Proyecto Puntos de luz estratégicos y utilización de LED REQ 30.12 Incluido en diseñoeléctrico Proyecto Introducción sistema hidrosanitario REQ 30.13 Incluida fase en diseño Proyecto Introducción sistema fotovoltaico REQ 30.14 Incluida fase en diseño Proyecto Introducción sistema redundante REQ 30.15 Incluida fase en diseño Proyecto Presentación proyecto sostenible a subvención EREN REQ 40.10 Introducida tarea adherida al diseño sostenible Proyecto Obtención de licencias habitabilidad REQ 40.11 Incluido en fase de construcción Proyecto Capítulo 2 Plan de Proyecto 35 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 Necesidades Identificador requisito Requisito Categoría Acabados de proveedores de calidad REQ 40.12 Incluido en selección de proveedores Proyecto 2.2.3 ENUNCIADO DEL ALCANCE Definición del alcance Nuestro alcance de proyecto “VISOI 21” constará de las siguientes partes: 1. Terreno La parcela destinada a la construcción de la vivienda se encuentra situada en la Calle Olmo número 10, perteneciente al municipio de Boecillo con CP 47151, provincia de Valladolid. El terreno se dispondrá de forma de secciones para proceder a su exhaustivo análisis y tratamiento. El análisis incluye una serie de pruebas divididas en dos fases. Por un lado, se analizará el terreno superficial y por otro lado se procederá al movimiento interno de tierras con el fin de analizar las características de cimentación, presión, humedad residual, localización de posibles agrupamientos de agua o formaciones rocosas de gran dureza y altos niveles de PH. El objetico de esta parte es el emplazamiento óptimo y eficiente de la vivienda y piscina. Esta parte finaliza con la segmentación del terrero y fijado específico del emplazamiento de estas. Este fijado será por tanto provisional y no definitivo a la espera de su confirmación a la finalización de los criterios impuestos por cliente y arquitecto que se realizaran en las fases sucesivas. En cuanto al tratamiento, se buscará la posibilidad de poder mejorar estas condiciones del terreno que facilitara y mejorará el emplazamiento de la vivienda, además de buscar una localización estratégica en el que se pudiera tener un mejor aprovechamiento de la parcela. Este proceso se describirá específicamente una vez finalizado el análisis y mediante el reporte oficial del laboratorio. 2. Contratos Se solicitarán ofertas a distintas empresas de instalación de recursos sostenibles que cuenten con experiencia en este tipo de implementaciones y adjudicaremos el contrato a una de ellas. Esta empresa se encargará de proceder a la instalación de los diferentes sistemas de acumulación y transformación de energía. Este servicio será subcontratado: Contrataremos a una empresa con disponibilidad de un topógrafo encargado de analizar en laboratorio las distintas muestras recogidas sobre el terreno. La misma empresa será la responsable de realizar el reporte oficial donde se podría albergar la vivienda preliminarmente. 36 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula Solicitaremos ofertas y disponibilidad de los materiales naturales necesarios para dicha construcción. La adjudicación del contrato dependerá de varios factores en los que principalmente se valoraran precio, calidad y disponibilidad inmediata de los mismos. Contactaremos con el ayuntamiento de Municipio de Boecillo para la colaboración en la señalización del corte de calle y desvíos viales correspondientes para reducir el impacto sobre el normal desarrollo de la vida diaria del resto de vecinos. Se contratará un abogado para la gestión y asesoramiento legal. También formara parte de la defensa si se diera el caso de discrepancias de cualquier índole. En cuanto a la carpintería se solicitarán presupuestos a varias empresas para el correcto tratamiento de la madera. Para la obtención de este contrato ha de tenerse en cuenta la experiencia previa para el aprovechamiento total de este recurso natural. Los trabajos de fontanería serán realizados por una empresa externa. Se subcontratará la empresa que cuente con suministro de las principales marcas como sub-proveedores (tier 2). Por ultimo las obras menores tales como alicatador, enfoscador, escayolista, fontanero, ferrallista, soldador e interiorista será subcontratado a una única empresa que disponga de todos estos especialistas de obra. Los trabajadores realizaran las acciones que el jefe de obra indique en cada momento. 3. Permisos y subvenciones Obtención de los permisos necesarios por parte del Municipio de Boecillo para la construcción de la vivienda sostenible. Se debe tener en cuenta que este proyecto no podrá iniciarse sin un permiso de construcción y no podrá hacer uso hasta la obtención de Célula de habitabilidad. En caso de tratamiento del terreno, también deberá de tenerse en cuenta el grado de protección del suelo que el Municipio de Boecillo aplique en estos casos. Análogamente para el debido cumplimiento de la financiación de este proyecto, se deberá presentar el proyecto sostenible para la obtención de la subvención EREN. 4. Publicidad Se realizará una serie de cartelería para la promoción de viviendas sostenibles. Además de anunciase en la propia página Web y redes sociales. Figuraran 3 carteles de dimensiones 8 X 1.5 en cada una de los laterales y frontal del terreno. También contara con la instalación temporal de un poste con serigrafía propia de la empresa durante la duración de este proyecto. Capítulo 2 Plan de Proyecto 37 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 Esta publicidad será colocada tras la finalización del análisis del terreno y se retiraran una vez el proyecto esté finalizado. 5. Actividades Se dispondrán de dos horarios, el primero hace referencia al horario correspondiente a trabajos realizados en oficina, tales como diseño, reuniones, flujo de correos, contactar con proveedores... que se estipula de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 con parada de 2 horas. El segundo horario hace referencia a las actividades desarrolladas sobre el terreno y que estará comprendido de 8:00 a 14:00 y de 15:30 a 18:00 con dos paradas intermitentes de 30 y 1h y 30 min. Dentro de ese horario las actividades que se realizarán son las siguientes: - Terreno: comienzo de actividades sobre el terreno el 2 de agosto del 2021. El objetivo es el estudio exhaustivo del terreno para emplazar la vivienda en perímetro más eficiente y de condiciones óptimas para la construcción de esta vivienda. Esta etapa pasar por las siguientes actividades: Estudio del terreno y análisis Cartográfico Análisis y estudio técnicos Tratamiento y emplazamiento Estudio de Incidencia Solar Asesoramiento Legal Aprobación del plan de proyecto Las personas responsables de este paquete serán: Arquitecto, Topógrafo e ingeniero. Teniendo fecha de finalización el 25 de agosto del 2021. - Pre-diseño: comienzo del pre-Diseño el 19 de agosto del 2021. El objetivo es el diseño provisional de la vivienda exterior e interior. Esta etapa pasara por las siguientes etapas: Estudio de diseño Normativa Vigente Local Nacional Estudio de Suelos Estudio de Suministros básicos Diseño arquitectónico Las personas responsables de este paquete serán: Arquitecto e ingeniero. Teniendo fecha de finalización el 5 de octubre del 2021. - Diseño: comienzo del pre-Diseño el 24 de septiembre del 2021. El objetivo es el diseño de la sostenible de la vivienda acorde al diseño de estructura e interiores previo. Esta etapa pasara por las siguientes etapas: 38 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula Esquema Básico Anteproyecto Solicitud de licenciasDesarrollo de proyecto Diseño instalaciones Sostenibles Las personas responsables de este paquete serán: Arquitecto e ingeniero. Teniendo fecha de finalización el 1 de diciembre del 2021. - Controles y post-Diseño: comienzo del Control y post-Diseño el 11 de noviembre del 2021. El objetivo es el diseño de la sostenible de la vivienda acorde al diseño de estructura e interiores previo. Esta etapa pasara por las siguientes etapas: Documentación Programación de las actividades Adjudicación de contratos La persona responsable de este paquete será el Ingeniero. Teniendo fecha de finalización el 31 de diciembre del 2021. - Construcción: comienzo de la Construcción el 3 de enero del 2021. El objetivo es la construcción de la vivienda e instalaciones sostenibles. Esta etapa pasara por las siguientes etapas: Obras preliminares Instalaciones Registro del inmueble en el Registro de la propiedad Las personas responsables de este paquete serán: delineante, ingeniero y jefe de obra. Teniendo fecha de finalización el 11 de abril del 2022. - Puesta en marcha: comienzo el 12 de abril del 2022. El objetivo es la comprobación mediante una serie de test que el funcionamiento de la vivienda en conjunto es correcto. Pruebas y Ajustes Las personas responsables de este paquete serán: ingeniero y jefe de obra. Teniendo fecha de finalización el 18 de abril del 2022. - Trámites notariales y entrega de llaves: comienzo el 19 de abril del 2022 Provisión de fondos Escritura pública Liquidación de pago y deudas Finalización y cierre del proyecto Las personas responsables de este paquete serán: Director de proyecto y administración. Teniendo fecha de finalización el 22 de abril del 2022. Capítulo 2 Plan de Proyecto 39 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 6. Financiación Financiación bancaria adquirida por el cliente previamente y que supondrá el 61% del presupuesto total del proyecto. Esta liquidez será otorgada al cliente íntegramente y no dividida, por lo que la entidad bancaria se mantendría al margen del proyecto y no se destinará ningún documento oficial para su interés. La subvención supone por parte del organismo EREN supone el 12% de la financiación total del proyecto. La cantidad será abonada por parte de la entidad a la entrega del proyecto y su aprobación como sostenible del mismo. El resto de la financiación provendrá de ahorros aportados por el cliente, que representan el 27% del coste total del proyecto. 7. Materiales de construcción Los materiales empleados durante todo el ciclo de vida del proyecto deben de tener carácter sostenible. Se hará especial énfasis en el uso de materiales reciclables y que respeten el medio ambiente. Estos materiales son más resistentes por lo que su dureza es mayor y apenas originan residuos. Además, se seleccionarán proveedores que apoyen esta iniciativa en su protocolo de diseño y fabricación de estos materiales. 8. Entregables Los entregables del proyecto “VISOI 21” serán: - Informe oficial del laboratorio con los resultados del análisis del terreno. - Esquema de emplazamiento vivienda - Esquema arquitectónico - Esquema diseño interior - Documentación materiales empleados - Informe de normativa - Informe de suministros - Documentación de entrega de solicitud de licencia de construcción. - Documentación de entrega de solicitud de retirada de residuos. - Diseño sostenible debidamente aprobado. - Documentación de entrega de solicitud de subvención. - Obtención de licencias - Contrato proveedores - Contratos de personal - Documentación de aprobación formal de presupuesto. - Obtención subvención EREN - Informe finalización de obras preliminares - Reporte de finalización de instalaciones - Documentación Permiso de habitabilidad - Documentación de Registro de la Propiedad - Informe de pruebas OK 40 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula - Informe cierre de proyecto - Documentación “entrega de llaves” 9. Criterios de aceptación. Para asegurarnos que los entregables cumplen estrictamente los requisitos, en la Tabla 2 se asigna métrica y criterio de aceptación a cada uno de los requisitos. Tabla 2 - Criterios de aceptación. Entregable asociado Métrica Criterio de aceptación Informe oficial del laboratorio con los resultados del análisis del terreno Informe oficial sellado por laboratorio Sellado Esquema arquitectónico Plano estructura de vivienda realizado Realizado Esquema diseño interior Plano del diseño y división de la vivienda Realizado Documentaciones materiales empleados N.º de materiales empleados Min 4 proveedores Informe de normativa Elaborar documento con N.º de normas que aplican a nuestra vivienda N.º normas máx.= N.º normativa española Informe de suministros Elaboración documentación con N.º de suministros y especificaciones Suministros = 3 Documentación de entrega de solicitud de licencia de construcción. Documentación para obtención de las licencias correspondientes Documento de entrega sellado Documentación de entrega de solicitud de retirada de residuos. Documentación para la retirada de residuos Realizado Diseño sostenible debidamente aprobado. Planos de distribución de sistemas sostenibles Realizado Documentación de entrega de solicitud de subvención. Documentación para obtención de subvención Sellado Obtención de licencias Obtención de documentación de licencias aprobadas Aprobado Contrato proveedores Realizar contratos Contratos realizados Contratos personal Realización de contratos de personal necesario Contratos realizados Documentación de aprobación formal de presupuesto. Documentación aprobada Aprobada Obtención subvención EREN Documentación sellada y aprobada Sellada Capítulo 2 Plan de Proyecto 41 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 Entregable asociado Métrica Criterio de aceptación Informe finalización de obras preliminares Informe finalización de obra confirmado por Director de proyecto y jefe de obra Confirmado Reporte de finalización de instalaciones Reporte realizado por jefe de obra Realizado Documentación Permiso de habitabilidad Documentación aprobada Aprobado Documentación de Registro de la Propiedad Vivienda registrada Registrado Informe de pruebas OK Informe realizado Realizado Informe cierre de proyecto Informe presentado Presentado Documentación “entrega de llaves” Informe realizado Realizado 10. Exclusiones - La fase de diseño estará formada por únicamente personal cualificado tales como arquitecto, aparejador y topógrafo. - Las especificaciones en los contratos serán realizadas por el director del proyecto, el cual podrá añadir o suprimir clausulas según su criterio. - La elección de materiales queda limitada al únicamente al cliente, el cual podrá estar aconsejado por los especialistas correspondiente. Quedará exento de esta elección solo en caso de que este solicite formalmente la delegación de esta y deberá asignar una persona perteneciente al equipo de proyecto. - La instalación de los sistemas de generación de energía sostenible será dirigido por los especialistas subcontratados y los operarios de obra. Ellos decidirán los pasos a seguir según su protocolo 11. Restricciones - Uso obligatorio de materiales sostenibles y reciclables. - Cumplimiento obligatorio de presupuestos - Generación de al menos 900KWh/día y 600KWh/día en placas solares y térmicas respectivamente. - Tratamiento/reciclaje obligatorio de los residuos derivados de la ejecución del proyecto. - Estricto cumplimiento de la normativa de riesgos laborales vigente. - Jornada laboral acordea las horas de sol para reducir el consumo energético durante su construcción. - Uso obligatorio y disposición de herramientas u elementos de protección/desinfección frente al COVID-19 - Uso de técnicas para el aprovechamiento óptimo de los materiales. - Diseño de las cubiertas de la vivienda con orientación sur. 42 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula - Los metros cuadrados destinados a la vivienda no podrán superar el 45% de la superficie de la de acuerdo con la normativa vigente del Municipio de Boecillo. - No se podrá iniciar cuales quiera de las fases en las que se contemple como norma u obligación el permiso o licencia correspondiente a dicha fase. 12. Criterios de Éxito - Obtención del certificado/cédula de habitabilidad emitida por el Ayuntamiento de Boecillo. - Obtención de certificado europeo emitido por VERDE - Obtención certificado energético de clase A - Aprobación de la subvención estatal para la implementación de circuitos de generación de energías renovables. - Al menos el 80% de la energía y recursos que consume el inmueble sean procedentes de energías renovables. - Entrega de llave en mano el 01/05/2022 Existe un gran interés por la cultura del vino en la zona. Capítulo 2 Plan de Proyecto 43 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 2.2.4 EDT Ilustración 1 - EDT del proyecto 44 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula 2.2.5 DICCIONARIO DE LA EDT- DESGLOSE DE LOS PAQUETES DE TRABAJO Código: WP 10 Nombre del paquete de trabajo: Terreno Responsable: Armando García de la Rosa Mario Lagos Ruiz Ángela Soto López Ejecutores: Esther Pizarro Navarro Hitos: Fin análisis terreno Actividades: las actividades a llevas a cabo son: 10.10 Estudio del terreno y análisis Cartográfico 10.20 Análisis y estudio técnicos 10.30 Tratamiento y emplazamiento 10.40 Estudio de Incidencia Solar 10.50 Asesoramiento Legal 10.60 Aprobación del plan de proyecto Entregables: -E 10.10 Informe oficial del laboratorio con los resultados del análisis del terreno. E 10.20 Esquema de emplazamiento vivienda Recursos: -Herramienta de trabajos en terreno -Laboratorios Valladolid S.L -5 personas Código: WP 20 Nombre del paquete de trabajo: Pre-diseño Responsable: Armando García de la Rosa Ejecutores: Javier Martin Santos Rosa Gutiérrez Hitos: Fin Pre-diseño Actividades: las actividades a llevas a cabo son: 20.10 Estudio de diseño 20.20 Normativa Vigente Entregables: Capítulo 2 Plan de Proyecto 45 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 E 20.10 Esquema arquitectónico E 20.20 Esquema diseño interior E 20.30 Documentación materiales empleados E 20.40 Informe de normativa E 20.50 Informe de suministros Recursos: -6personas -Herramientas de medición+ material oficina Código: WP 30 Nombre del paquete de trabajo: Diseño Responsable: Armando García de la Rosa Ejecutores: Javier Martin Santos Rosa Gutiérrez Hitos: Fin Diseño Entregables: E 30.10 Documentación de entrega de solicitud de licencia de construcción. E 30.20Documentación de entrega de solicitud de retirada de residuos. E 30.30 Diseño sostenible debidamente aprobado. E 30.40Documentación de entrega de solicitud de subvención. Actividades: las actividades a llevas a cabo son: 30.10 Esquema Básico 30.20 Anteproyecto 30.30 Solicitud de licencias 30.40 Desarrollo de Proyecto 30.50 Diseño instalaciones Sostenibles Recursos: -9 personas -Herramientas de medición+ material oficina Código: WP 40 Nombre del paquete de trabajo: Controles y post-Diseño Responsable: Armando García de la Rosa Ejecutores: Javier Martin Santos Rosa Gutiérrez Hitos: Fin Control y Post-Diseño 46 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula Entregables: E 40.10 Obtención de licencias E 40.20 Contrato proveedores E 40.30 Contratos personal E 40.40 Documentación de aprobación formal de presupuesto. E 40.50 Obtención subvención EREN Actividades: las actividades a llevas a cabo son: 40.10 Documentación 40.20 Programación de las actividades 40.30 Adjudicación de contratos Recursos: -4personas -Herramientas de medición+ material oficina Código: WP 50 Nombre del paquete de trabajo: Construcción Responsable: Armando García de la Rosa Joaquín Ibáñez Núñez Ejecutores: Iván Rodríguez Sánchez Hitos: Fin Construcción Entregables: E 50.10 Informe finalización de obras preliminares E 50.20 Reporte de finalización de instalaciones E 50.30Documentación Permiso de habitabilidad E 50.40 Documentación de Registro de la Propiedad Actividades: las actividades a llevas a cabo son: 50.10 Obras preliminares 50.20 Instalaciones 50.30 Registro del inmueble en el Registro de la propiedad Recursos: Materiales de construcción 17 personas Código: WP 60 Nombre del paquete de trabajo: Puesta en marcha Responsable: Armando García de la Rosa Mario Lagos Ruiz Ángela Soto López Ejecutores: Armando García de la Rosa Capítulo 2 Plan de Proyecto 47 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 Mario Lagos Ruiz Ángela Soto López Hitos: Fin Puesta en Marcha Entregables: Informe de pruebas OK Actividades: 60.10 Pruebas y Ajustes Recursos: Testers 3 personas Código: WP 70 Nombre del paquete de trabajo: Trámites notariales y entrega de llaves Responsable: Úrsula Garcia Rivillos Armando Garcia de la Rosa Mario Lagos Ruiz Ángela Soto López Ejecutores: Martin Sauce Ortega Hitos: Fin Proyecto Actividades: 70.10 Provisión de fondos 70.20 Escritura pública 70.30 Liquidación de pago y deudas 70.40 Finalización y cierre del proyecto “entrega de llaves” Entregables: E 70.10 Informe cierre de proyecto E 70.20 Documentación “entrega de llaves” Recursos: 5 personas 48 Plan de Proyecto para la construcción de una vivienda unifamiliar sostenible. García Rivillos, Úrsula CONTROL DE VERSIONES Ver Realizado por Revisado por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 Úrsula Garcia Rivillos Víctor Carrasco XXXXXX Versión NOMBRE PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Vivienda Sostenible en parcela independiente VISOI 21 Validación y control del alcance. La validación y el control del alcance se realizará mediante una matriz en la cual figurarán requisitos, entregables y criterios de aceptación por una parte y por otra fecha del control y estado. Capítulo 2 Plan de Proyecto 49 Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid 2020-2021 2.3 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA El objetivo es planificar todas las actividades y el desarrollo de estas para poder llevar a cabo la construcción de la primera vivienda unifamiliar sostenible en el Municipio de Boecillo, con todas las garantías para su correcta construcción y funcionalidad y por tanto éxito del proyecto. 2.3.1. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Para llevar a cabo una correcta gestión del cronograma y dado que hay diversas actividades de pequeñas duraciones, se ha decidido llevar un control semanal de las actividades, de esta manera se realizará dos revisiones semanales, los lunes por la mañana de cara a planificar las actividades realizadas en la semana según los objetivos y otra los viernes a última hora para comprobar que las actividades se estén llevando a cabo dentro de los plazos establecidos con el fin de no poner en riesgo la planificación del cronograma establecido en el proyecto y en caso contrario poder planificar de manera correcta la semana
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