Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
¿Administración en una entidad de supervisión? Asesor: Javier Serrano Rodríguez Presentado por: Esperanza Hernández Avendaño PROGRAMA MBA EXECUTIVE PROMOCIÓN 2005 – 2007 UNIVERSIDAD DE LOS ANDES Contenido: Introducción 1. Estrategia 2. Ética 3. Operación: Esquema de supervisión en Colombia 4. Operación: Supervisión de los sistemas de administración de riesgos en Colombia 5. Gerencia del recurso humano 6. Tecnología de información 7. Experiencias Internacionales Conclusiones Bibliografía Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 2 Introducción “Administración: Acción y efecto de administrar1…” “Administrar: Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las personas que lo habitan. 2. Dirigir una institución. 3. Ordenar, disponer, organizar en especial la hacienda o los bienes. 4…”2 Las definiciones varían dependiendo del autor, así: • E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado". • Koontz and O'Donnell: consideran la Administración como: "la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes". • F. Morstein Marx la concibe como : "Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva"…"es un ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito". • Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la Administración moderna), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar" (subrayado fuera de texto). No solamente existen diversos planteamientos respecto de la definición de administración y administrar, sino que también existieron diferentes corrientes de pensamiento, siendo muy importante el enfoque clásico de principios del siglo XX, que dio origen a la administración científica con su máximo exponente: Frederick Taylor, desde Estados Unidos. En Europa, Henry Fayol desarrolló la teoría clásica. En el primer caso, se le daba importancia a la operación y al logro de la 1 Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 3 productividad, esto es un enfoque de abajo hacia arriba, del nivel operario hasta el de la dirección de la empresa con un énfasis en las tareas que ésta debe realizar. De otra parte, la teoría clásica se preocupaba por la eficiencia de la organización enfatizando su estructura y su funcionamiento. Era un enfoque contrario al de la administración científica, de arriba hacia abajo, partiendo de una visión global de la empresa pero subdividiendo las actividades, eso si bajo el control centralizado de un jefe principal. De los grandes aportes de Fayol se pueden citar la definición de catorce principios de la administración: 1. División del trabajo – especialización 2. Autoridad y responsabilidad 3. Disciplina 4. Unidad de mando – un único superior 5. Unidad de dirección – solo un jefe para un programa 6. Subordinación del interés particular al general 7. Remuneración al personal 8. Descentralización – acorde con la carga de trabajo del delegante y el delegado 9. Jerarquía – cadena de mando 10. Orden – secuencia actividades 11. Equidad 12. Estabilidad del personal 13. Iniciativa – creatividad para sostenerse en el largo plazo 14. Unión del personal – trabajo en grupo Fayol también dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones básicas de la empresa, las cuales son3: 2 Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 4 1. Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa. 2. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio. 3. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales. 4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas. 5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas. 6. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Estas últimas son las principales ya que contienen los elementos de la administración, así4: 1. Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción. 2. Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa. 3. Dirigir: Guiar y orientar al personal. 4. Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos. 5. Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas. o Planificación u Organización o Dirección o Coordinación o Control. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la función administrativa es una más de las seis funciones que constituyen el objetivo de la dirección de la empresa, esto es, quien dirige debe asegurar que las seis funcionan para lograr los objetivos. 3 Universidad Autónoma de México, Siglo XX, año 2000. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 5 Sin duda cuando se revisan los principios y las funciones se evidencia el hecho de que éstos no aplican solamente en empresas industriales, sino que pueden ser utilizados en cualquier tipo de entidad y en el desarrollo de cualquier actividad. En otras palabras, el gran aporte de Fayol es la universalidad de la administración, puesto que sus principios y funciones son válidos en cualquier actividad humana y en cualquier tipo de organización, entre otras en las entidades públicas. Partiendo de la premisa de que estos principios aplican también a entidades públicas, nos adentramos en el campo de los organismos de supervisión5. Estas entidades son públicas, puesto que, de un lado los bienes que administran son bienes públicos, y de otro, la función que desempeñan es también una función pública establecida en la ley, inclusive en la máxima ley como es la Constitución, para el caso Colombiano. Luego tratándose de una entidad de supervisión, la pregunta que surge es si son válidos los principios y funciones de la administración para este tipo de actividad y de empresa. Tiene aún más relevancia la pregunta cuando con frecuencia se escucha hablar acerca de la poca o ninguna eficiencia de las empresas públicas, sin hacer ningún tipo de distinción, y de la importancia de privatizar muchas de las funciones públicas. Adicionalmente, en el caso específico de la supervisión de los mercados financieros y de valores, se cuestiona hoy con mayor frecuencia, el papel de la autorregulación como una mejor opción a la función pública, con argumentos como el hecho de que dicha entidad podría efectuar una mejor función puesto que tendría mayor independencia del poder político, contaría con mejor conocimiento técnico y con mayor experiencia, debido a que los mismos actores en los4 Universidad Autónoma de México, Siglo XX, año 2000. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 6 5 Supervisión vs. Regulación: “La regulación comprende las reglas que los bancos deben observar en su funcionamiento, en tanto que la supervisión consiste en la vigilancia destinada a garantizar su cumplimiento por parte de aquellos”.Cano Gustavo, codirector Banco de la República (2008). Regulación y Supervisión: la otra cara de la política monetaria. mercados serían los miembros de su dirección general. En algunos países como Canadá, la autorregulación como una función asumida por el sector privado ha sido un proceso exitoso, así: “en Canadá el modelo ha tenido gran éxito ya que promueve la autorregulación, lo que repercute en un importante ahorro de costos y un aumento de la eficiencia, mejores gobiernos corporativos, menos controles por parte de los reguladores y mayores estándares éticos”6. En Colombia a partir de junio de 2006, se autorizó ejercer dicha función al Autorregulador del Mercado de Valores – AMV, teniendo en cuenta, entre otros, el modelo Canadiense. Sin embargo, es importante anotar que en nuestro país el AMV es supervisado por la Superintendencia Financiera de Colombia – SFC y de acuerdo con la Sentencia de la Corte Constitucional C-692 del 5 de septiembre de 2007, “quien es titular de la función pública de inspección, vigilancia y control sobre la actividad bursátil, a la luz de la Ley 964 de 2005, es la Superintendencia Financiera de Colombia – SFC, en representación del Gobierno Nacional”, con lo cual es claro que la supervisión financiera y de valores es una función pública y por ende igualmente su administración es pública, en cabeza de la SFC. Dicha Superintendencia por lo tanto, es una empresa pública a la que igualmente podrían aplicarse los principios y funciones de la administración, creados por Fayol. De otra parte, el mercado financiero y de valores incluye actividades fundamentales para la economía de un país, como el manejo del sistema de pagos y el del ahorro del público y de los inversionistas, actividades éstas que constituyen la razón de ser del organismo de supervisión. Es así como, en el caso Colombiano, su función principal es precisamente “preservar la confianza en el sistema financiero, velar por la estabilidad de éste, por la integridad de los mercados y por la protección del consumidor o usuario de los servicios financieros Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 7 6 Susan Hwang, Senior Manager de Riesgo Empresarial de Deloitte Canadá, Seminario “Autorregularse: una vía para mejorar la eficiencia”, Deloitte y Superintendencia de Valores y Seguros, Chile 29 marzo de 2005. y de valores”7. Aún teniendo el carácter de públicas, estas funciones constituyen la misión del organismo de supervisión y al igual que sucede con cualquier otra empresa su desarrollo debe ser el propósito fundamental de las personas que la dirijan, para lo cual seguramente tendrán que diseñar y adoptar una estrategia. Así mismo, la integridad de los mercados, como parte de la misión del organismo de supervisión, evidencia la obligación de que las actuaciones de los directores y funcionarios de dicho organismo vayan más allá del cumplimiento al marco legal vigente, esto es, que su comportamiento refleje la adhesión a principios éticos y morales, puesto que la mejor manera de exigir un adecuado comportamiento ético y moral de los vigilados es a través del buen ejemplo, enfatizando la transparencia en sus actuaciones, manteniendo su carácter técnico independiente del poder político y evitando la corrupción. Dicha transparencia adquiere una mayor trascendencia si se tiene en cuenta que otro de los objetivos de la supervisión financiera y de valores es la protección del consumidor o usuario de los servicios financieros, objetivo que en gran medida justifica el carácter público de la función de un organismo de supervisión. La mayor interrelación entre los mercados financieros y de valores ha incrementado las volatilidades de las operaciones e instrumentos financieros que se transan en ellos, de forma tal que incertidumbre y riesgo se convierten en elementos fundamentales a ser tenidos en cuenta para competir y sobrevivir en dichos mercados. La existencia de mayores riesgos financieros ha implicado el desarrollo de una nueva función por parte de los participantes en los mercados, como es la gestión de riesgos y por ende ha conducido a que a la vez el supervisor replanteé su esquema o estrategia de supervisión, por uno que refuerce la prevención de hechos que pongan en peligro la estabilidad del sistema Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 8 7 Misión Superintendencia Financiera de Colombia, página Web del organismo de supervisión. financiero y le permitan actuar de manera previa a la presentación de los problemas. Dada la importancia de la función de supervisión de los mercados financieros y de valores y de los mayores riesgos que se enfrentan, a nivel regional e internacional tanto supervisores, como reguladores, se han preocupado por establecer unos estándares o parámetros8, la mayoría de ellos con un alto contenido técnico, de forma tal que es indispensable para estos organismos contar con personal que no solamente evidencie suficiente experiencia laboral, ojalá en el sector financiero y de valores, sino que además demuestre un alto nivel de conocimientos en materia financiera y de gestión de riesgos. De hecho, actualmente no se habla simplemente de supervisión, sino de “supervisión de riesgos”. Es así como, el nuevo esquema de supervisión incluye el desarrollo y la implementación de mecanismos de alerta temprana y de metodologías de medición y control de riesgos, en otras palabras, exige al supervisor la adopción de un esquema que le permita identificar los problemas fundamentales y enfocarse en la corrección que de ellos debe hacer el vigilado, de manera oportuna. Otra de las consecuencias de la globalización en los mercados financieros y de valores es la débil frontera entre ellos. Desde las últimas décadas del siglo XX, los participantes en uno y otro mercado son los mismos, de forma tal que la existencia de reglas o normas de actuación diferentes favorecen el arbitraje regulatorio y operativo, restándoles transparencia y estabilidad. Por ello, en algunos países se ha buscado que la supervisión de los mercados financieros y de valores se integren en un solo organismo o entidad, modelo también adoptado por el nuestro a partir del año 2006. 8 En especial en la actividad bancaria es importante el papel desempeñado por el Comité de Basilea, establecido por los Gobernadores de los bancos centrales del Grupo de los 10 países en 1975. Está compuesto por representantes a nivel ejecutivo de autoridades supervisoras bancarias y bancos centrales de Alemania, Bélgica, Canadá, Estados Unidos, Francia, Italia, Japón, Luxemburgo – Países Bajos, Reino Unido, y Suecia. Generalmente se reúne en el Banco de Pagos Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 9 Sin embargo, las estructuras organizacionales de estos organismos únicos de supervisión varían en los países donde se ha acogido el modelo. Es así como, en algunos casos como México, la estructura organizacional de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores está dirigida al tipo de institución al cual se vigila, y no a la actividad que los vigilados desempeñan en el mercado. En el caso Holandés, la supervisión se articula en dosinstituciones: el Banco de Holanda, que responde por la estabilidad financiera en las actividades que desarrollan los bancos, las compañías de seguros, los fondos de pensiones y las empresas de valores (intermediarios de valores); y la Autoridad de los Mercados Financieros, que se ocupa de la supervisión de mercados, es decir de conservación de la transparencia y la buena conducta de los participantes en ellos. En el caso Colombiano, la estructura de la SFC se enfoca en dos grandes áreas, por un lado el área que supervisa a las instituciones que ejercen las funciones financiera y de valores y por el otro un área que supervisa los riesgos financieros que asumen estas entidades. Es importante en este punto resaltar, que esta estructura organizacional es única en el mundo, tal vez en parte por tratarse del único organismo de supervisión que ejerce su función sobre la totalidad de las entidades que desarrollan la actividad financiera y de valores, y que tiene como objetivos no solamente la confianza y estabilidad del sistema, sino además la integridad de los mercados y la protección del consumidor financiero. Dicha estructura lo que si evidencia es la necesidad por una parte, de contar con recurso humano especializado en la actividad de supervisión preventiva e institucional, así como también en la supervisión de los riesgos financieros que asumen día a día los vigilados, y por otra, de contar con mecanismos de coordinación interna, que permitan que los miembros de dichas áreas se enfoquen en el logro del objetivo común y único de cumplir con la misión de la Superintendencia. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 10 Internacionales en Basilea, donde está localizada su Secretaría permanente. Otro cuestionamiento importante ha sido la vinculación del organismo de supervisión a entidades gubernamentales con dependencia directa al Gobierno Central como los ministerios de finanzas o de hacienda. De hecho, para algunos analistas económicos y financieros este tipo de organizaciones deberían estar vinculadas a entidades que por Constitución o Ley tienen absoluta independencia como los bancos centrales y ese es el modelo que funciona en otros países como los Estados Unidos y para la banca en España, por mencionar los que mayoritariamente han servido de modelo para algunos países latinoamericanos. En el caso Colombiano, la SFC se encuentra vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y no al Banco de la República. Esa condición tiene ventajas y desventajas. La principal ventaja se dice es la ausencia de conflicto entre las políticas monetaria y cambiaria y la supervisión. Como principal desventaja se señala la falta de independencia y autonomía que tiene el organismo de supervisión al estar vinculado a un ministerio. No hay un estándar único a nivel internacional de dónde ubicarse dicha función, depende principalmente del arreglo institucional y legal que exista en cada país. De otra parte, en cada país el organismo de supervisión ha desarrollado he implementado modelos o metodologías de supervisión que atienden a las exigencias legales y de mercado de su entorno particular y a pesar de existir algunos estándares internacionales, como los fijados por el Comité de Basilea para el sector bancario y los establecidos por organismos como IOSCO y COSRA9 para las entidades que operan en los mercados de valores, ha sido más útil y apropiado el diseño de metodologías propias de supervisión que respondan de forma oportuna a las volatilidades locales del entorno legal, económico y financiero de cada país. Es así como, actualmente no se puede hablar de un modelo de supervisión estándar, que pueda aplicarse indistintamente en cualquier Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 11 circunstancia y país. Si adicionalmente, se tienen en cuenta la complejidad de las operaciones financieras y de valores, es evidente la necesidad de que al igual que sus vigilados, e incluso a una mayor escala, el organismo de supervisión cuente con tecnologías de información que le permitan cumplir sus objetivos de manera oportuna y eficiente. El sector financiero enfrenta hoy en día un alto nivel de competencia, hasta el punto que cada vez son menos sus actores, viéndose además obligados a la necesidad de innovar continuamente en la oferta de productos y servicios, necesidad que a su vez se traslada al organismo de supervisión. Esa mayor competencia en los mercados ha favorecido la entrada de participantes extranjeros y ha conducido también a que los participantes locales emigren a otros mercados, de forma tal que no solamente la forma de operar y actuar en los mercados locales tienen relevancia, sino que además las prácticas en los mercados internacionales, se constituyen en un marco de referencia y de actuación fundamental para los participantes y por ende exige del supervisor la adopción de estándares internacionales en el cumplimiento de sus funciones y el establecimiento de convenios o memorandos de entendimiento con organismos supervisores del exterior. De esta manera y teniendo en cuenta el contexto señalado anteriormente, la pregunta central se puede delimitar aún más, así: ¿son válidos los principios y las funciones de la administración en un organismo público de supervisión financiera y de valores, particularmente para la Superintendencia Financiera de Colombia – SFC? Ante los reiterados pronunciamientos y controversias respecto de la eficiencia de la administración de los organismos públicos, es pertinente enfocar la discusión en 9 International Organization of Securities Commissions – IOSCO y el Council of Securities Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 12 aspectos específicos de la función de uno de ellos, más que circunscribirse a planteamientos generales. Otra de las razones por las cuales el tema puede ser pertinente es el hecho de la escasa bibliografía que de forma compilada existe sobre él, particularmente en nuestro país. Así, para dar respuesta al interrogante planteado, se considerarán los siguientes aspectos: • La formulación y la implementación estratégica • El papel de la ética • El esquema de supervisión • La supervisión de los sistemas de administración de riesgos • La gestión del recurso humano • El papel de la tecnología de información • La experiencia internacional en materia de supervisión financiera y de valores. La metodología que se seguirá, dada la escasa bibliografía consolidada sobre el tema, será la siguiente: a) Señalar los conceptos teóricos en cada uno de los temas planteados, b) Identificar la forma como actualmente se desarrollan cada uno de los temas en los organismos de supervisión, en particular en el caso de la SFC, c) Comparar lo recomendado por la teoría con lo establecido y adoptado por el organismo de supervisión, identificando al mismo tiempo las mejoras que pueden efectuarse al proceso actual y, Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 13 Regulators of the Americas – COSRA d) Finalmente, responder, en cada caso, al interrogante planteado. Tesis – Esperanza HernándezAvendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 14 1. Estrategia “Estrategia es un plan o algo equivalente, una dirección, una guía o curso de acción al futuro, un camino para ir de un estado a otro. Estrategia es un patrón de comportamiento.”10 “Estrategia es un patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización y, a la vez, establece una secuencia coherente de las acciones para realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner en orden, y a asignar con base, tanto en sus atributos como en sus definiciones internas, los recursos de una organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de sus oponentes inteligentes.”11 “Estrategia es el nombre dado al más importante y difícil reto que tiene una organización pública o privada: cómo crear las bases para el éxito futuro mientras se compite hoy en el mercado. Ganar hoy no es suficiente.”12 Como se mencionó en la introducción, la función de supervisión es una función pública, en cabeza del Presidente de la República, por lo que es importante definir claramente la naturaleza jurídica y el objeto de la entidad de supervisión. En Colombia, la Superintendencia: “es un organismo técnico adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio”. Se encuentra adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, a diferencia de algunos otros organismos de supervisión, que se encuentran adscritos al Banco Central, como en Estados Unidos. Su objeto, esta definido también por la ley, así: “El Presidente de la República, de 10 Mintzberg, Henry (1993). Las 5 pes de la estrategia. El proceso estratégico, conceptos, contextos y casos. Prentice Hall Hispanoamericana, Naucalpan de Juárez, México. 11 Quinn, James Brian (1993). Estrategias para el cambio. El proceso estratégico, conceptos, contextos y casos. Naucalpan de Juárez, México. 12 Livingstone, Leslie and Grossman, Theodore (2001). The portable MBA. John Wiley & Sons, Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 15 acuerdo con la ley, ejercerá a través de la Superintendencia Financiera de Colombia, la inspección, vigilancia y control sobre las personas que realicen actividades financiera, bursátil, aseguradora y cualquier otra relacionada con el manejo, aprovechamiento o inversión de recursos captados del público. La Superintendencia Financiera de Colombia tiene por objetivo supervisar el sistema financiero colombiano con el fin de preservar su estabilidad, seguridad y confianza, así como, promover, organizar y desarrollar el mercado de valores colombiano y la protección de los inversionistas, ahorradores y asegurados”13. De este objeto, se cosnidera importante resaltar lo siguiente: la función pública está en cabeza del Presidente de la República; su ámbito abarca toda la actividad financiera y de valores; el objeto se enfoca en la estabilidad, seguridad y confianza del sistema financiero, la protección de los inversionistas, ahorradores y asegurados y la promoción, organización y desarrollo del mercado de valores. En este último aspecto, la función de supervisión no es explícita, sino más bien se resalta la función de promoción y desarrollo del mercado de valores, y es en ese aspecto que su objeto difiere de otros organismos de supervisión que igualmente han integrado las funciones de supervisión bancaria y de valores. Por ejemplo, en México la Comisión Nacional Bancaria y de Valores tiene por objeto: “supervisar y regular, en el ámbito de su competencia, a las entidades financieras, a fin de procurar su estabilidad y correcto funcionamiento, así como mantener y fomentar el sano y equilibrado desarrollo del sistema financiero en su conjunto, en protección de los intereses del público. También tiene como finalidad supervisar y regular a las personas físicas y morales, cuando realicen actividades previstas en las leyes relativas al sistema financiero”14. Las anteriores previsiones resultan importantes, puesto que por una parte, la New York. 13 Naturaleza y objeto de la Superintendencia Financiera de Colombia – SFC. Página web de la misma. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 16 misión de este tipo de entidades depende de su objeto y de otra, su naturaleza jurídica define el ámbito de los recursos y su direccionamiento, por lo tanto, la planeación estratégica debe realizarse dentro de ese contexto. Ahora bien, se puede decir que las definiciones de estrategia mencionadas anteriormente, se aplican al caso particular de un organismo de supervisión. Como primera medida, dicho organismo debe tener un norte o guía hacia el futuro, como lo señala Minztberg, pues los mercados financiero y de valores que debe vigilar, no solamente evolucionan en el día a día, sino que además lo hacen de manera acelerada. Así mismo, un organismo de supervisión debe fijar metas y políticas, aunque éstas sean de carácter público y se encuentren enmarcadas en un contexto legal. Si el organismo formula adecuadamente su estrategia, podrá asignar de mejor manera los recursos, generalmente escasos, así como, anticipar los cambios del dinámico entorno en el cual operan sus vigilados. Finalmente, independientemente que la función que cumple el organismo de supervisión sea pública, por lo tanto amparada en las leyes y sin aparente competencia, es innegable que dada la evolución de los mercados financieros y de valores cada vez se cuestiona más la coexistencia de un organismo privado que tenga como función también la supervisión de dichos mercados y por lo tanto la estrategia de la entidad pública de supervisión debe contemplar a dicho organismo privado como un “stakeholder” o grupo de interés más. Ahora bien, un proceso de formulación estratégica responde a tres preguntas15: 1. ¿Quién debe liderar y hacer la formulación estratégica? 2. ¿Cómo hacer la formulación? 3. ¿Qué modelo utilizar? 14 Misión Comisión Nacional Bancaria y de Valores de México. Página web de la misma. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 17 15 Sanabria, Raúl (2004). Formulación y pensamiento estratégico. Universidad de los Andes, Facultad de Administración, Ediciones Uniandes: Planeta. En el primer caso, la teoría establece que es el líder quien debe definir los fines y objetivos de una organización, pero como lo menciona Selznick, dicho líder puede ser el de una Nación o el de una asociación privada16. En un organismo público de supervisión la estrategia hace parte de la estrategia general del Gobierno Central, por lo tanto es válida la teoría de Selznick, en el sentido de que el líder en este caso es el de la Nación. De hecho, el proceso para la formulación estratégica de la SFC se debe circunscribir a los lineamientos generales que para tal fin haya diseñado el organismo encargado de la Función Pública. Esta es una de las primeras grandes diferencias que existen entre el sector público y el sector privado. Adicionalmente, “en el sector no se persigue un solo objetivo, sino un conjunto de objetivos”17. En el sector privado generalmente el mega – objetivo es maximizar, utilidades, rentabilidad, etc., mientras que en elsector público como lo menciona Jorge Hernán Cárdenas, por la dispersión de objetivos perseguidos, puede existir poca claridad acerca de su priorización y ordenamiento: “Por ejemplo un ministro de educación puede centrar su atención en la construcción y dotación de escuelas, descuidando los aspectos de calidad de la educación, utilidad de curriculum, deserción estudiantil y de maestros, etc.”18 Al existir varias prioridades, es fácil encontrar conflicto entre los objetivos que persigue una entidad pública. Lo anterior no quiere decir que sea imposible lograr un ordenamiento de objetivos, pero el hecho si evidencia la diferencia en este aspecto entre lo público y lo privado. 16 “Es función del líder bien sea de una nación o de una asociación privada, definir los fines y objetivos de su existencia y diseñar una organización que se adapte a esos fines y que procure que estos diseños se vuelvan realidad”. Selznick, A.J. (1957). Leadership in Administration: A Sociological Interpretation. Harper & Row, New York, p.37. 17 Cárdenas, Jorge Hernán. Informe especial: El sector público: Comparable con el sector privado?. Revista Economía Colombiana. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 18 18 Cárdenas, Jorge Hernán. Informe especial: El sector público: Comparable con el sector privado?. Revista Economía Colombiana. De otra parte, el proceso de toma de decisiones en el sector público difiere del sector privado, puesto que en el primero generalmente las decisiones son el resultado de consensos entre distintas partes, que tienen intereses y criterios diferentes, razón por la cual es un proceso más lento y sujeto a controversias y debates. Incluso, como también lo señala Jorge Hernán Cárdenas, “…las decisiones públicas están más sujetas al complejo juego político, que puede tener sesgos indeseables en favor de los grupos que están sobre-representados políticamente.”19. El mismo autor señala, en otro aparte de su artículo, que se puede dar el caso que no todos los sectores sociales comprometidos estén representados en la toma de decisiones, por la desigualdad en la capacidad de representación, de forma tal que, los temas que se agendan son los que convienen a los intereses de los mejor representados, además los diagnósticos previos a la toma de decisiones generalmente provienen de los centros de poder económico y por ello los resultados de las decisiones tienden a favorecer a estos grupos. En el mismo sentido, y como otra de las diferencias entre el proceso de toma de decisiones entre el sector público y el privado se encuentra la existencia de la figura de “socialización de pérdidas”. Generalmente, en momentos de dificultad o crisis las empresas presionan al Gobierno y a la opinión pública con el fin de obtener recursos en forma subsidiada o incluso gratuita. Los organismos públicos de supervisión, no se escapan a lo mencionado anteriormente. Generalmente, son entidades adscritas a algún ministerio o entidad del Gobierno Central, por lo que sus objetivos empiezan a ampliarse y por lo tanto, requieren ser coordinados y contextualizados con los del respectivo ministerio. 19 Cárdenas, Jorge Hernán. Informe especial: El sector público: Comparable con el sector privado?. Revista Economía Colombiana. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 19 Ahora bien, teniendo en cuenta el impacto de la actividad financiera y de valores, las decisiones en materia regulatoria y de supervisión tienen trascendencia no solamente para las entidades financieras, sino también para los ahorradores, los inversionistas, los usuarios de los servicios financieros, y en general para más de un grupo de interés, por lo tanto es muy común que en la mayoría de los países se difundan y discutan de manera previa a su expedición las normas que regulan dicha actividad. Dicha divulgación tiene ventajas significativas, puesto que permite que esas normas se ajusten de forma más adecuada a las necesidades reales de los participantes en los mercados, pero de la misma manera, representa desventajas para el proceso de toma de decisiones, puesto que facilita la actuación de los grupos de mayor poder y dilata la toma de decisiones. Adicionalmente, ante situaciones de crisis en la actividad financiera se cuenta con experiencias en muchos países, Colombia no es la excepción, de que la autoridad de regulación se vea en la necesidad de implementar medidas que favorezcan la socialización de pérdidas. De hecho, algunos tributos han sido el resultado de dichas medidas. Respondiendo entonces a la primera pregunta de quién lidera y hace la formulación estratégica, se puede concluir que en el caso del sector público, el proceso inicia desde el Gobierno Central, y que se enfrenta a una serie de problemas que marcan su diferencia con el sector privado. Lo anterior sin embargo, no indica que no pueda llevarse a cabo una correcta formulación estratégica, solamente evidencia la complejidad del proceso para una entidad pública, como lo es el organismo de supervisión financiera y de valores. En el caso particular de la SFC, la mega – institucional20 tiene una estrecha Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 20 20 Serna Humberto (2007). “La mega – institucional o mega – objetivo es el fin de la organización que puede ser un deseo o puede reflejarse de manera cuantitativa”. Clase de Implementación y control estratégico. Universidad de los Andes, EMBA. relación con la misión que le ha definido la ley, o sea con la razón de ser de la entidad, y se enfoca en tres ejes principales: la estabilidad financiera, la integridad de los mercados y la protección del “consumidor”21 financiero. Una vez se ha definido, en esas instancias, el mega – objetivo, el superintendente o director del organismo de supervisión debe implementar el proceso de formulación, y se inicias la respuesta a la segunda pregunta formulada. De acuerdo con Raúl Sanabria22, las principales etapas en el proceso de formulación son: • El monitoreo del entorno • La recolección de información externa e interna • El análisis y la evaluación del entorno y de la organización • La configuración de alternativas • La selección entre alternativas o decisión estratégica • La presentación de la formulación • La planeación de la implementación, y • La comunicación a la organización e implementación de la estrategia. En el primer caso, la metodología más utilizada, tanto en empresas privadas como públicas, es el modelo de la escuela de diseño o análisis DOFA, Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, en el cual el entorno, con las oportunidades y amenazas, constituye la base de los factores claves de éxito. Adicionalmente, al analizarse las fortalezas y debilidades se termina definiendo las competencias distintivas de la organización. Una observación interesante es el parecido con el primer modelo de entorno, el modelo planteado por Andrews, el 21 A pesar de que la misión de la SFC explícitamente se refiere a consumidor financiero, considero más apropiado el término de usuario del sector financiero, por lo que en adelante haré referencia a éste en ese sentido. 22 Sanabria, Raúl (2004). Formulación y pensamiento estratégico, p. 38. Universidad de los Andes, Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 21 cual contiene una sutil diferencia al referirse no a amenazas sino más bien hablar de “riesgos”, palabra que considero másacorde con la actividad financiera y de valores. Sin embargo, es importante la anotación de Raúl Sanabria, “el concepto amenaza no puede reemplazar totalmente el concepto de riesgo en la formulación estratégica, por cuanto las oportunidades y la implementación de estrategias pueden traer riesgos”23, luego el modelo podría replantearse, como también lo sugiere Raúl Sanabria, por un análisis DORFA. La segunda etapa del modelo DORFA, es la creación de las estrategias. A continuación se evalúan y seleccionan éstas, etapa en la cual son muy importantes la responsabilidad social de la organización y los valores gerenciales. Después de ello se inicia la implementación, que requiere asignar responsabilidades, comunicar la estrategia a la organización y hacer los ajustes necesarios para que ésta funcione. Existen sin embargo varias críticas a dicho modelo, entre ellas: no siempre la implementación es la adecuada y dado que la organización ha generado expectativas, por ser una estrategia formulada por la alta dirección, estas expectativas pueden verse frustradas; otra, que las estrategias pueden estar desalineadas con la realidad; además, en el entorno existen variables que son difíciles y en algunos casos imposibles de determinar por la organización; así mismo, al participar los dueños de las áreas se pueden generar sesgos que por ejemplo, minimizan las fortalezas y maximizan las debilidades; finalmente, la formulación puede resultar como una mirada al pasado o una idealización del futuro, alejándose de la realidad y produciendo de nuevo sesgos. Facultad de Administración, Ediciones Uniandes: Planeta. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 22 23 Sanabria, Raúl (2004). Formulación y pensamiento estratégico, p. 46. Universidad de los Andes, Facultad de Administración, Ediciones Uniandes: Planeta. Debido a lo anterior, han surgido otros modelos como el modelo CEICO – Condiciones, Estrategias, Implementación, Competencias y Objetivos. En él la formulación estratégica inicia con las siguientes preguntas secuenciales24: • ¿Qué objetivos tenemos hoy? – objetivos como compromiso gerencial para el logro de metas en un marco específico de espacio y tiempo. • ¿Cómo se relaciona la empresa con el entorno? – niveles de entorno: el mundo, la región, el país, el grupo o conglomerado del que hace parte la organización, el sector o industria, el mundo del consumidor. • ¿Qué recursos y capacidades tenemos? – recursos como: aliados, equipo gerencial, estructura organizacional, sistemas de seguimiento y control, capacidades, procesos de sistemas. • ¿Qué competencias distintivas permiten mantenernos en el mercado y cuáles nos llevan a tener ventajas competitivas? – competencia distintiva, hacer algo muy bien y diferente, si es valorada por el consumidor se vuelve una ventaja competitiva. • ¿Qué hacemos o podemos hacer con lo que tenemos en el marco del entorno, para mantenernos en el mercado y preferiblemente lograr ventajas competitivas? • ¿Cómo logramos sostener en el tiempo las ventajas competitivas? • ¿Qué objetivos pretendemos lograr con la formulación estratégica? En ambos modelos se parte del objetivo, se considera el entorno y los recursos y se trata al final de formular estrategias que le brinden a la organización ventajas competitivas. En un organismo público de supervisión financiera y de valores, los dos modelos son aplicables, puesto que él cuenta con un objetivo, desarrolla su función en un entorno, debe conseguir recursos para operar y finalmente debe 24 Sanabria, Raúl (2004). Formulación y pensamiento estratégico, p. 51. Universidad de los Andes, Facultad de Administración, Ediciones Uniandes: Planeta. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 23 contar con alguna ventaja competitiva que le otorgue credibilidad a los resultados de su labor. Para el caso de la SFC, en su creación se consideró la definición de su mega – objetivo y en el año 2006, se inició un proceso de formulación estratégica que siguió el siguiente procedimiento: • Aplicación del modelo DOFA – para ello se llevaron a cabo unas jornadas de trabajo, con la participación del grupo directivo de primero y segundo nivel. • Priorización de las estrategias a nivel de las dos áreas fundamentales de la entidad, que constituyen lo que el superintendente de ese momento (Augusto Acosta) denominaba, el núcleo de supervisión – en esta etapa se trabajó también conjuntamente con ambos grupos directivos, pero las decisiones finales se tomaron solamente en el primer nivel. • Definición de los factores claves de éxito, internos y externos – este proceso se efectuó con el primer nivel directivo. • Planeación de la implementación de la estrategia – de igual manera en este caso fueron fundamentales las observaciones del primer nivel de la entidad. • Comunicación de la estrategia a la entidad – para seguir después con su implementación. En esta etapa, el superintendente participó directamente con toda la organización a nivel general e individualmente, con cada una de las áreas del núcleo de supervisión. Sin embargo, el superintendente se retiró de la entidad sin que se hubiera completado el proceso de implementación. Esta es otra de las diferencias entre el sector público y el sector privado, en el primero, es más común la alta rotación del líder y la poca o ninguna continuidad de las actividades por parte de quien llega. A pesar de ello, se evidencia que el proceso de formulación adoptado por la SFC, en Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 24 ese entonces y en términos generales, sigue lo establecido por las teorías administrativas. La entidad partió de la misión que la ley le estableció, determinó su cadena de valor, definió su visión para los siguientes dos años, redefinió sus valores, fijó su mega – objetivo y sus estrategias, planeó el proceso de implementación y dio inicio al mismo. Sin embargo, el planteamiento original no pudo concluirse y la implementación de las estrategias debería ser llevada a cabo por una nueva administración, seguramente replanteando las mismas, de forma tal que se ajusten a sus nuevos requerimientos. Para la etapa en la cual la estrategia se traduce en términos operativos, la SFC en ese entonces, siguió un modelo similar al de cuadro de mando integral, llegando hasta el establecimiento de indicadores por área. Así mismo, la entidad trató de definir algunos de los elementos fundamentales en la etapa de ejecución que menciona Humberto Serna25, como son: • Siete conductas de un líder – 1. Conocer al personal y al negocio - el superintendente era una persona conocedora de los mercados financiero y de valores y tenía amplia experiencia en ellos. Así mismo, tuvo la oportunidad de conocer y conformar su grupo de trabajo e interactuar con el personal de la entidad 2. Insistir en ser realista – la SFC contó con el apoyo de asesores externos expertos en la materia, de forma tal que aportaran un punto de vista crítico y cuestionaran los argumentos de los miembros del equipo 3. Fijar metas y prioridades claras – debido a la participación y compromiso de los dos niveles directivos, y al apoyo de otro grupo de asesores, las metas y las prioridades se podría afirmar eran claras para los participantes 25 Serna Humberto (2007). Presentación. Elementos de ejecución. Clase de Implementación y Tesis – Esperanza HernándezAvendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 25 4. Dar seguimiento a las metas – la SFC definió los parámetros de seguimiento y estableció algunos indicadores por cada una de las áreas 5. Recompensar a quienes hacen las cosas – en este tema, la SFC al igual que otras entidades públicas, tiene una alta restricción. A pesar de que el artículo 35 de la Ley 510 de 1999 modificó el artículo 325 del EOSF26, estableciendo la autonomía administrativa y financiera de la entonces Superintendencia Bancaria, en materia de presupuesto, la Superintendencia Financiera debe ceñirse a lo establecido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en especial en lo relacionado con sus gastos, y a lo establecido por la Presidencia de la República en lo que a nombramientos de personal se refiere 6. Ampliar la capacidad de las personas – este punto contó con el apoyo de asesores externos, con capacitación a través de organismos internacionales como la Asociación de Supervisores Bancarios – ASBA y con reuniones de trabajo en horas fuera del horario laboral 7. Conocerse a sí mismo – el superintendente de ese momento era reconocido al interior de la entidad como una persona con suficiente experiencia, conocimientos técnicos y valores éticos. • Creación de un marco de referencia para el cambio cultural – a este respecto la SFC inició un programa de cultura organizacional y valores institucionales, con la participación de cada una de las áreas de la entidad y el apoyo de consultores externos. control estratégico. Universidad de los Andes, EMBA. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 26 26 Artículo 35, Ley 510 de 1999. “1. Naturaleza y objetivos. La Superintendencia Bancaria es un organismo de carácter técnico, adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República ejerce la inspección, vigilancia y control sobre las personas que realicen la actividad financiera y aseguradora…” • Personas adecuadas en los lugares adecuados – a pesar de las restricciones mencionadas anteriormente, a nivel de cargos de libre nombramiento y remoción, generalmente en los niveles directivos, la SFC contaba con personal de amplia experiencia en materia de supervisión y en algunos casos adicionalmente en el sector financiero, sin embargo, en los otros niveles la existencia de una carrera administrativa es una fuerte restricción en materia de administración del recurso humano. De lo expuesto hasta el momento se puede concluir que, la SFC siguió un proceso formal de planeación estratégica, similar al señalado en la teoría administrativa, pero con algunas complejidades, derivadas en gran parte por su naturaleza como entidad pública. Es así como: • Su mega – objetivo se enfoca realmente en tres objetivos, con el fin de que se ajuste a la misión establecida por la ley; • La toma de decisiones sigue el proceso de las entidades públicas; • A pesar de su autonomía administrativa y financiera, se enfrenta a una serie de restricciones y limitaciones, en especial en materia de administración de recursos (humanos y físicos); • La definición de las prioridades y de los factores de éxito son mucho más complejos que en una entidad privada, así como también, la elaboración de un cuadro de mando integral y el paso hacia el modelo integral de medición de gestión – SIMEG27. • La rotación del líder del proceso estratégico afecta el desarrollo y la continuidad del mismo. A este respecto, me parece importante mencionar textualmente las siguientes afirmaciones efectuadas por Jorge Hernán Cárdenas en el artículo mencionado anteriormente, sobre las diferencias entre el sector público y el privado: “La alta rotación laboral sencillamente 27 Serna Humberto (2007). Índices de Gestión, capítulo 2, p.21. Sistema de medición de gestión - Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 27 erosiona el acervo de conocimientos y de la organización empresarial, lo cual a su vez es un costo muy directo que no es fácil de ignorar en la empresa privada. Así las cosas, en el sector privado habría más posibilidad de tener una visión de mediano y largo plazo, que lleva a defender la integridad de la entidad a través del tiempo.”28 Hasta el momento no se ha mencionado ni definido pensamiento estratégico, y es importante señalar que éste precede a la planeación estratégica. Existen algunas definiciones de pensamiento estratégico, sin embargo parece importante destacar la definición señalada por Heracleous en 1998 y su diferencia con planeación estratégica, así: “Pensamiento estratégico: Su propósito es descubrir nuevas e imaginativas estrategias que cambien las reglas del juego competitivo, y tener visión de un futuro significativamente distinto al presente. Planeación estratégica: Su propósito es operacionalizar las estrategias desarrolladas a través del pensamiento estratégico y soportar el proceso del pensamiento estratégico”29. En el caso particular de la SFC, el pensamiento estratégico se fundamenta en la misión que le asigna la ley y refleja la interpretación del líder del proceso de formulación estratégica, si éste es cambiado es entendible que el pensamiento estratégico se vea impactado y pueda llegar a ser modificado, ahora bien, si éste a su vez es modificado, la consecuencia evidente es un cambio en la planeación estratégica, para bien o para mal, no solo de forma sino de fondo. Adicionalmente, SIMEG. Clase de Implementación y control estratégico. Universidad de los Andes, EMBA. 28 Cárdenas, Jorge Hernán. Informe especial: El sector público: Comparable con el sector privado?, p.28. Revista Economía Colombiana. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 28 29 Sanabria, Raúl (2004). Formulación y pensamiento estratégico, p. 72. Universidad de los Andes, Facultad de Administración, Ediciones Uniandes: Planeta. en una actividad con un entorno tan cambiante el pensamiento estratégico debe ser objeto de un seguimiento permanente. Se puede entonces concluir, que los principios de la administración en el campo de la formulación y pensamiento estratégico son aplicables a los organismos de supervisión financiera y de valores, en particular a la SFC. Sin embargo, dado el carácter público de este tipo de entidades, el proceso es más complejo y enfrenta una serie de limitaciones y restricciones que pueden llegar a afectar su desarrollo e implementación. Por lo anterior, es importante replantear esas limitaciones de forma tal que dicho proceso pueda ser más objetivo, tenga independencia y autonomía, esto es, no se circunscriba a quien sea el superintendente, para que de esa forma se facilite la aplicación de modelos integrales de medición de gestión, como el SIMEG, propuesto por Humberto Serna. En el Anexo No. 1, se señala la estructura organizacional de la SFC, la cadena de valor que se definió en ese entonces, y el mapa estratégico que se elaboró acorde con el proceso de planeación estratégica que había implementado el superintendente y con el material de clases de Estrategia y de Implementación Estratégica. Como se indicó al principio del presente capítulo la estrategia indica el rumbo que debe seguir la entidad,e independientemente de que se trate de una organización pública la fijación de una estrategia permite el desarrollo de la misión, que la ley como es en este caso, o la alta dirección como sucede en las empresas privadas, se haya propuesto. En el caso de la SFC quien la dirige fija una estrategia de forma concertada con el Gobierno que se encuentre en el poder, y dependiendo del tiempo en que permanezca el líder de la organización así mismo se mantendrá esta estrategia, la cual a su vez sirve como patrón de comportamiento a la entidad. La estrategia efectivamente ayuda a asignar los recursos de la organización, pero en esta materia las empresas públicas enfrentan un problema adicional y es la falta de independencia en la asignación de estos recursos. Adicionalmente, si bien Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 29 es cierto que las entidades públicas como la SFC son únicas en su tipo y por lo tanto no tienen competidor, también es cierta la importancia de su labor, la cual obliga a que la entidad tenga permanencia en el tiempo, independientemente de quién la administre, y haga un eficiente uso de los recursos que se le asignan, así su estrategia debe considerar todos estos aspectos. Luego para este tipo de entidad, la frase señalada al comienzo de este capítulo sería: “servir” hoy no es suficiente, en lugar de “ganar” hoy no es suficiente. Respecto de los principios de la administración establecidos por Fayol, se puede afirmar que éstos tienen aplicación en entidades de supervisión financiera y de valores como la SFC, excepto en lo que tiene que ver con la estabilidad del personal y con la remuneración del mismo. El carácter público de la entidad desafortunadamente se constituye en una limitación para el ejercicio adecuado de la administración en este tipo de entidades, en especial en estos dos aspectos. Finalmente, las funciones administrativas como en otras empresas también deben ser ejercidas por el director de la entidad, así, el proceso de planeación es el eje fundamental para el desarrollo y la implementación de la misión, sin embargo, la inestabilidad del personal, en especial de quien lidera la organización, y las limitaciones en materia de remuneración y en general de los demás recursos, le agrega complejidad al proceso estratégico y se constituye en una fuerte limitación para la culminación del mismo. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 30 2. Ética “La palabra ética viene del griego ethos que significa <<carácter>>, <<forma de vida>>. La palabra moral procede del latín mores que significa <<costumbres>>. La ética es, en definitiva, el estudio del conjunto de reglas y normas que estructuran la vida en sociedad"30 “La valoración ética es imprescindible. En la aplicación práctica del saber, la última palabra la tiene la ética.” “La ética no garantiza el éxito”31 “La ética depende de la libertad; una persona realiza el bien ético si quiere, y si no quiere, no.”32 “A ser ético sólo se llega haciendo actos éticos.”33 Considerando la importancia de la actividad financiera y de valores en una economía, es evidente que la ética juega un papel fundamental en ella. En cualquier función, pública o privada, “la sociedad actual exige a las empresas una conducta moral que va más allá de lo establecido en las leyes”34, de hecho, los acontecimientos sucedidos en algunas empresas como Enron, resaltaron aún más la importancia de adoptar códigos de gobierno corporativo y normas de conducta y ética en las empresas. Para un organismo de inspección, vigilancia y control, la ética de sus directivos y funcionarios es un aspecto que debe ir más allá de lo estipulado en las leyes, puesto que su función implica una mayor responsabilidad social. 30 Ibarra Andoni / Olivé León (2003). Cuestiones éticas en ciencia y tecnología en el siglo XXI. Capítulo III, Perspectivas éticas generales, Camps Victoria, Universidad Autonoma de Barcelona. Biblioteca nueva, Madrid, España. 31 Polo Leonardo. La Ética. Capítulo VI.p.103. 32 Polo Leonardo. La Ética. Capítulo VI.p.104. 33 Polo Leonardo. La Ética. Capítulo VI.p.105. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 31 34 Frances Antonio. Estrategia y planes para la empresa, página 44. Pero, ¿dónde se encuentra la necesidad de actuar éticamente, cuando se habla de la actividad financiera y de valores y de su supervisión? De una parte, la ética debe estar presente en las actuaciones del supervisor y de otra, debe ser parte de las decisiones que a diario toman quienes participan en el mercado financiero y de valores. En especial en este último, la misma normatividad señala algunas conductas que son contrarias al comportamiento ético de quienes actúan en esos mercados, las más conocidas de ellas, en gran parte por las consecuencias que generan, son la manipulación del mercado y el uso indebido de información privilegiada. Desde la óptica de la supervisión bancaria, el Comité de Basilea en la definición de los principios básicos de supervisión, específicamente en el principio 1.2., Independencia, responsabilidad y transparencia, señala: “La autoridad supervisora y su personal basan su credibilidad en su profesionalidad e integridad”35. Dicha afirmación pone de manifiesto la responsabilidad ética que debe tener el supervisor, puesto que el principal objetivo de su función es preservar la confianza y la estabilidad del sistema financiero, luego, no se concibe dicha confianza sin las actuaciones éticas de quienes a su vez exigen transparencia. La trascendencia de la afirmación, además es aún mayor, si se tiene en cuenta que como bien lo decía Leonardo Polo, la ética depende de la libertad, luego el que quiere ser ético lo es, el que no, simplemente no lo es. Relacionando este pensamiento con el principio señalado, se puede concluir que el supervisor bancario está obligado a ser ético, los principios de supervisión no le dan otra opción. Por su parte IOSCO, como organismo que expide principios rectores para los mercados de valores, considera entre otros, los siguientes: Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 32 35 Comité de Supervisión Bancaria de Basilea (Octubre, 2006). Metodología de los principios básicos. Banco de Pagos Internacionales. • “Calificación para el ejercicio de actividades en el mercado para asegurar la presencia de profesionales honestos, capaces y expertos. • Conducta de los intermediarios ajustada a patrones éticos y costumbres aceptadas que representen una garantía de protección al inversor y mantenimiento a su confianza. Los principios de deontología consisten en: - Honestidad y equidad en la conducción de las actividades de una firma - Diligencia en la conducción de sus actividades - Capacidad para el debido desempeño de sus actividades - Tener información acerca de los clientes - Tener información para los clientes - Tratar de evitar los conflictos de intereses - Cumplir con todos los requisitos reglamentarios”36 Dichos principios han sido gradualmente adoptados a nivel regional en América Latina, por ejemplo en Argentina y Brasil a través de los protocolos de Colonia (enero de 1994) y de Ouro Petro (diciembre de 1994). De esa manera, se incluyeron en la regulación mínima del mercado de capitales normas básicas para los emisores de valores, fondos de inversión, bolsas e intermediarios, auditores externos independientes, sistemas de compensación, liquidación y custodia de valores, así como también normas que favorecieran la transparencia de los mercadosde valores. Los principios rectores en los mercados de valores, a diferencia del principio señalado por Basilea, indican el deber de cumplimiento por quienes participan en mercados, más que por aquellas personas que los supervisan, por lo que no es extraño que algunos organismos de supervisión de valores incluyan en sus propios Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 33 36 IOSCO (2003). Principios rectores para los mercados de valores. principios de regulación y supervisión la necesidad de que sus funcionarios cumplan con lo enunciado por IOSCO. Por ejemplo, en julio de 2005, la Superintendencia de Valores de El Salvador, expidió sus principios de la regulación del mercado de valores, resaltando entre otras cosas, lo siguiente: • “El regulador debe adoptar procesos regulatorios, claros y consistentes. • Los funcionarios de la entidad reguladora deben observar los más altos estándares profesionales incluyendo aquellos sobre confidencialidad. • Se debe requerir a los intermediarios del mercado el cumplimiento con los estándares para organización interna y conducta operacional que estén dirigidos a proteger los intereses de los clientes y bajo los cuales la administración de los intermediarios aceptan una responsabilidad primaria por estos asuntos • La regulación debe promocionar la transparencia en la negociación. • La regulación debe ser diseñada para disuadir la manipulación y otras prácticas injustas de negociación”37 Es importante anotar que, hasta la fecha, en dicho país el supervisor tiene facultades regulatorias. Como se observa, en este caso particular, el organismo supervisor incluye la necesidad de que sus inspectores se ciñan a unos altos estándares profesionales, esto podría entenderse como que los inspectores actúen dentro de parámetros éticos. De hecho, es común encontrar en la definición de los valores de los organismos de supervisión, virtudes como la honestidad, la probidad, integridad, transparencia, equidad, etc. En Ecuador por ejemplo, uno de los valores del supervisor debe ser 37 Superintendencia de Valores de El Salvador (Julio, 2005). Principios de la regulación del Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 34 la lealtad y ésta se define como: “Fidelidad a los principios éticos y morales que demanda la sociedad”. En el caso Colombiano, uno de los valores de la SFC, es justamente la “probidad”. En los principios del supervisor en El Salvador, llama la atención el deber para el regulador-supervisor de promocionar la transparencia en las negociaciones, incluso de forma expresa se indica la obligación de que la regulación se diseñe de tal manera que disuada la manipulación y otras prácticas o conductas indebidas en la negociación de valores. Aunque existen muchos conceptos e interpretaciones sobre qué es un abuso de mercado y sobre conducta indebida, faltando en muchos países su reglamentación, en los existentes el punto de partida es el comportamiento ético de sus actores y la preservación de la equidad en los mercados. “Ética y equidad inspiran las normas”38. Para la directiva Europea, el término “abuso de mercado” incluye las conductas indebidas de manipulación de precios y el uso de información privilegiada. En otros países como Colombia las dos son conductas indebidas y sobre ambas se ejerce la supervisión. Sin embargo, es indudable que puede existir una relación entre uso de información privilegiada y manipulación de mercado, puesto que quien tiene la información seguramente la usará de forma indebida afectando el precio vigente en el mercado. En Colombia la Ley 964 de 2005, del Mercado de Valores, en el artículo 50, literal b), señala como infracción la manipulación en las siguientes manifestaciones: afectación a la libre formación de precios, manipulación de la liquidez de determinado valor, apariencia de ofertas o demandas; manipulación del precio, la oferta o la demanda de un determinado valor, obstaculización de la libre mercado de valores. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 35 38 Santos María Nieves (Junio, 2005). Ética, equidad y normas de conducta en los mercados de valores: la regulación del abuso de mercado. Ética y Economía. ICE. p.165. concurrencia y la interferencia en las ofertas. A su vez, en el literal e), expresamente considera infracción el incumplir las normas sobre información privilegiada, así como utilizar o divulgar información sujeta a reserva, de forma indebida. Estas conductas indebidas y otras más, generalmente se vuelven prácticas comunes en los mercados restándole transparencia a los mismos, distorsionando los precios, favoreciendo a una minoría que tiene el poder de la información y del volumen, en detrimento, generalmente, de los inversionistas pequeños no profesionales que solamente reciben las pérdidas sin comprender en la mayoría de los casos, lo que verdaderamente sucedió con su inversión. Adicionalmente, quienes actúan de esa manera, generalmente, terminan registrando operaciones que no obedecen a la realidad, de forma tal que la contabilidad se ve afectada, con el consecuente impacto en la revelación hacia el mercado y en el incremento de los riesgos financieros, al favorecer la toma de decisiones erróneas por parte de quienes participan en los mercados. La transparencia es disciplina de mercado, de acuerdo a lo establecido por el Comité de Basilea en su Nuevo Acuerdo. De hecho, recientemente, en la XLI Asamblea Anual de la Federación Latinoamericana de Bancos FELABAN, Guillermo Ortiz gobernador del Banco de México, se refirió a la importancia de la transparencia en el sistema financiero, en el marco de la crisis actual del sector hipotecario norteamericano39. Como parte de las conclusiones merecen ser resaltadas: la falta de transparencia en los vehículos utilizados para colocar los activos en los mercados de valores y el crecimiento de los riesgos por fuera de los balances de los bancos. Estos dos aspectos reiteran la Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 36 39 Ortiz Guillermo (Noviembre, 2007). XLI Asamblea Anual de la Federación Latinoamericana de Bancos – FELABAN. Miami, Florida. importancia de que la regulación y la supervisión actúen de forma más preventiva y no cuando los problemas se hacen evidentes. Debido a lo mencionado, es frecuente encontrar que las regulaciones sobre mercados, recogen criterios de comportamientos adecuados por parte de los participantes en ellos, además de principios o preceptos explícitos sobre las actuaciones no permitidas y sobre las condiciones de idoneidad que deben demostrar sus operadores, no sólo desde la capacitación profesional sino además desde el ámbito de la ética, pues personas que han sido objeto de sanciones o tienen antecedentes de infracciones y/o delitos, no pueden operar, al menos durante un tiempo. Tratándose de empresas que operan en los mercados, las reglamentaciones exigen el desarrollo de códigos de conducta, para ser conocidos y aplicados por cada uno de los empleados, en especial en sus relaciones con los clientes y particularmente, con aquellos inversionistas no profesionales. Es importante anotar que el comportamiento ético no debe quedarse en el plano de la relación cliente – operador del mercado, sino que además es necesarioque se guarden y respeten unas normas de conductas en los mercados, con el fin de mantener su integridad. “El buen funcionamiento del mercado es un bien público porque, aunque toda la sociedad se beneficie del mismo, los incentivos a contribuir a él pueden ser insuficientes. Es más, existe la posibilidad de que un participante se beneficie por no respetar las reglas de juego mientras los demás se comportan de forma adecuada (free riding)”40. La integridad del mercado es una preocupación, no solamente del regulador y del supervisor, sino también de los mismos administradores o rectores de los 40 Santos María Nieves (Junio de 2005). Ética, equidad y normas de conducta en los mercados de Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 37 mercados organizados, bolsas o sistemas de negociación y compensación, etc., por esa razón es común que los reglamentos de dichos sistemas incluyan principios de actuación y señalen de forma explicita las prácticas prohibidas. Se puede entonces concluir que, en los mercados financieros y de valores el comportamiento ético de sus participantes es fundamental para conservar la integridad de los mismos y la confianza de los inversionistas. Dicho comportamiento no debe manifestarse solamente en las relaciones operador – cliente (profesional y no profesional), sino es necesario también que se manifieste en el cumplimiento de unos principios y normas de actuación en el momento de operar, en especial en mercados organizados, esto es, el interés general deberá prevalecer sobre el interés particular o individual. Teniendo en cuenta de una parte que la ética depende de la libertad y que es el individuo el que decide ser o no ser ético, y de otra, que la integridad y la confianza son la base para lograr eficiencia y equidad en los mercados, es necesario que tanto reguladores, supervisores (en todos los niveles, desde la cúpula hasta el último funcionario) y los mismos operadores desarrollen e implementen una serie de principios y de normas que permitan al ahorrador y al inversionista conservar la confianza en los mercados financieros y de valores. Si solamente “a ser ético se llega haciendo actos éticos” la regulación debería favorecer dicho comportamiento por parte de los participantes en los mercados, de forma tal que se facilite el trabajo de la supervisión. Respondiendo al interrogante principal, los principios de disciplina, subordinación del interés individual, y equidad, planteados por Fayol, se consideran válidos en la actividad financiera y de valores, y por ende en la función de inspección y vigilancia que sobre ella efectúen los organismos de supervisión. La valoración Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 38 valores: la regulación del abuso de mercado. Ética y Economía. ICE. p.176. ética es imprescindible en el logro de esos principios, sin embargo, es importante para el supervisor no olvidar que “la ética no garantiza el éxito”. Finalmente, respecto de las funciones administrativas que señaló Fayol, la función de control es fundamental para verificar que las actuaciones de los supervisores se ajusten en un todo a lo establecido en las normas legales y en el comportamiento ético que se espera de ellos. En este caso, el supervisor debería tener presente que “a ser ético sólo se llega haciendo actos éticos”41. Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 39 41 Polo Leonardo. La Ética. Capítulo VI.p.105. 3. Operación: Esquema de Supervisión en Colombia Objetivos de la supervisión: Teniendo en cuenta la misión de la SFC, se puede afirmar que los objetivos de la supervisión son: • Preservar la confianza en el sistema financiero – supervisión prudencial y de riesgos. • Velar por la estabilidad del sistema financiero – supervisión prudencial y de riesgos. • Velar por la integridad de los mercados – supervisión de las conductas en los mercados. • Velar por la protección del consumidor o usuario de los servicios financieros y de valores – protección del usuario del sistema financiero. Contexto de la supervisión: a) Estructura del sistema financiero – desde 1923 y hasta 1990, la ley marco era la Ley 45 de 1923 y el modelo era uno de banca especializada. En 1990 con la expedición de la Ley 45, Colombia adoptó un modelo de matriz – filiales, esto es: “Los establecimientos de crédito y las compañías de seguros serían las matrices de un grupo financiero que con algunas restricciones puede invertir en filiales especializadas de servicios financieros, para conformar el respectivo grupo financiero”42. b) Entidades vigiladas – las entidades supervisadas son 833 entre las cuales se encuentran: establecimientos de crédito, organismos cooperativos de grado superior, fondos de pensiones y cesantías, fiduciarias, aseguradoras 42 Serrano Javier (2004). Mercados Financieros, p.33. Universidad de los Andes, Facultad de Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 40 e intermediarios de seguros, comisionistas de bolsa de valores, comisionistas de bolsa agropecuaria, casas de cambio, bolsa de valores, bolsa agropecuaria, Banco de la República, organismo autorregulador del mercado de valores, titularizadora, fondos de garantía, instituciones oficiales especiales y otros agentes. c) Marco regulatorio – las principales normas que rigen la actividad financiera y de valores son: el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993 y su última modificación la Ley 795 de 2003), la Ley 964 de 2005 (mercado de valores), Resolución 400 de 1995, Resolución 1200 de 1995, Circular Básica Financiera y Contable 100 de 1995, Circular Básica Jurídica 007 de 1995, Resolución 8 de 2000 (régimen cambiario). d) Memorandos de entendimiento – la SFC ha suscrito memorandos de entendimiento con la Superintendencia de Bancos de Panamá, Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador, la Comisión Nacional de Valores de la República de Panamá, Acuerdo de Cooperación con la Superintendencia de Bancos de Bolivia y memorando de entendimiento con el Autorregulador del Mercado de Valores de Colombia. e) Órganos que vigilan a la SFC – la Contraloría General de la Nación y la Fiscalía General de la Nación. Esquema de supervisión: a. Antecedentes: Al igual que en una empresa privada, en un organismo de supervisión es fundamental el cómo hacer las cosas, en otras palabras el proceso operativo. El encontrar la mejor manera de llevar a cabo los objetivos y planes trazados es una función técnica necesaria para la administración. En ese mismo sentido, el cómo Tesis – Esperanza Hernández Avendaño Asesor: Javier Serrano Rodríguez 41 Administración, Ediciones Uniandes: Planeta. hacer las cosas de la mejor manera se constituye en el esquema o metodología de supervisión que debe desarrollar e implementar un organismo de supervisión. Desde el año de 1997 el Comité de Basilea vio la necesidad de aumentar la fortaleza de los sistemas financieros de un país, sea éste desarrollado o en desarrollo, por las implicaciones que su debilidad pudiera tener en la estabilidad financiera
Compartir