LECCION 8

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Presupuesto y 
Control
Unidad 3: Aspectos Conceptuales de 
Presupuesto Privado
2. Requisitos del Control Presupuestario
Requisitos para la Elaboración 
del Presupuesto para el Control 
de Gestión
• Conocimiento de la Empresa
• Participación de los niveles medios
• Determinación de centros de responsabilidad
• Compatibilidad con el sistema contable
• Apoyo Directivo
• Coordinación
• Expectativas realistas
• Aplicación flexible
• Adecuación a la empresa
Conocimiento de la Empresa
Es necesario conocer la empresa, sus objetivos,
su organización, su funcionamiento, sus
problemas y necesidades, conocer el
entorno donde se desenvuelve.
- Mercados
- Competencias
Participación de los Niveles Medios
Cada centro de responsabilidad
(departamento, sección, etc.) debe elaborar
su propio presupuesto basándose en los
objetivos que le fueron asignados, con el
apoyo y supervisión de los jefes superiores
para que:
- Haya participación en la elaboración de los
planes y metas del sector.
- Determina responsabilidades y exigencias
especificas.
Determinación de Centros de 
Responsabilidad
Se debe comparar lo planificado contra lo
ejecutado en términos físicos y financieros, e
identificar los responsables de las
desviaciones e ineficiencias.
- Responsable de controlar sus costos.
- Tener actividad propia.
- Tener estructura firme.
Compatibilidad con el Sistema 
Contable
La ejecución se obtiene del sistema contable,
por eso debe ser compatible con el sistema
presupuestario para el control de gestión.
Apoyo Directivo
El control presupuestario implica una exigencia
de esfuerzos y eficiencia, y para ello es
indispensable el apoyo del personal ejecutivo
de la empresa.
Transmite confianza a los empleados que a la
vez generaran el éxito de la empresa.
Coordinación
Cada departamento debe elaborar su
presupuesto pero con la coordinación
general que requiere la empresa, para
coordinar y dirigir su elaboración del
presupuesto.
Se requiere de un consejo presupuestal para
discutir asuntos a nivel ejecutivo.
Expectativas realistas
Tener cuidado en establecer metas y objetivos
realistas para los diferentes conceptos
presupuestados.
Debe haber supervisión minuciosa en la
elaboración de costos, producción, etc.
Evitar frustraciones y desalientos
Aplicación Flexible
La finalidad del presupuesto es ayudar a
alcanzar los objetivos propuestos, entonces
no debe haber una limitación rígida que
impida la racional toma de decisiones,
aprovechando todas las circunstancias de la
empresa que no estén contempladas en el
presupuesto.
Adecuación a la Empresa
Cada empresa tiene sus propias caracteristicas,
referidas a sus lineas de produccion,
estructura del mercado, competencia, etc.
que constituyen un marco de referencia
general que debe ser adecuado a cada
caso en particular.