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APOYO ADMINISTRATIVO JUEGOS INTERCOLEGIADOS CIUDAD BOLÍVAR NICOLAS ARROYAVE CÁRDENAS COD. 20112001008 KAREN LIZETH SILVA ESPARCEA COD. 20112001027 DIRECTOR: NAPOLEÓN ROLDAN UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES ADMINISTRACION DEPORTIVA BOGOTA D.C. 2017 2 APOYO ADMINISTRATIVO JUEGOS INTERCOLEGIADOS CIUDAD BOLÍVAR NICOLAS ARROYAVE CÁRDENAS COD. 20112001008 KAREN LIZETH SILVA ESPARCEA COD. 20112001027 TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE ADMINISTRADOR DEPORTIVO UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES ADMINISTRACION DEPORTIVA BOGOTA D.C. 201 3 Tabla de contenidos 1. INTRODUCCIÓN 8 2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 10 2.1 Antecedentes del Problema 10 2.2 Planteamiento del Problema 12 3. OBJETIVOS 14 3.1 Objetivo General 14 3.2 Objetivos Específicos 14 4. FUNCIONES Y ACTIVIDADES DESARROLLADAS 15 5. METAS 16 6. INDICADORES 16 7. JUSTIFICACIÓN 17 8. MARCO REFERENCIAL 19 8.1 Marco Teórico: 19 8.1.1 Ciclo PHVA 19 Planear 19 Hacer 19 Verificar 20 4 Actuar 20 8.1.2 Diseño Organizacional 20 8.1.3 Teorías Administrativas 20 Teoría Científica 20 Teoría Clásica 21 Teoría Burocrática 21 Teoría del Comportamiento 21 Teoría de los Sistemas 21 Teoría Humanista 22 Teoría X/Y 22 8.2 Marco Legal 23 Artículo 52 Constitución Política de Colombia 23 Ley 1098 del 8 de noviembre de 2006 - Código de la infancia y la adolescencia- Artículo 41. 23 ➢ Plan decenal del deporte, La Recreación, La educación física y la Actividad física para el desarrollo humano 2009 – 2019 24 ➢ Artículo 4 del decreto 1191 del 26 de junio de 1978 24 ➢ Artículo 3 del Decreto 4183 de 2011 24 ➢ Ley 181 de 1995 24 5 8.3 Marco Conceptual 25 Actividad física 25 Educación física 25 Recreación 25 Actividad deportiva 26 Aprovechamiento del tiempo libre 26 Deporte 26 Deporte estudiantil 26 Deporte formativo 27 Deporte social comunitario 27 Deportista 27 Disciplina deportiva 27 Convivencia 28 Sentido de pertenencia 28 Torneo deportivo 28 Organizador 28 9. METODOLOGÍA 29 9.1 ETAPA 1. CONFORMACIÓN DEL GRUPO EJECUTOR 29 Coordinador del Proyecto 29 6 Monitores 29 Apoyo Logístico permanente 30 9.2 ETAPA 2. PRESENTACIÓN PÚBLICA 31 Problema a solucionar con la ejecución del proyecto 33 Objetivo general 33 Objetivos específicos 33 Datos de la población objetivo 33 Resultados esperados con la ejecución del proyecto 34 Presupuesto asignado 34 9.3 ETAPA 3. CONVOCATORIA 46 9.4 ETAPA 4. INSCRIPCIONES 48 9.5 ETAPA 5. DESARROLLO DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS 2016 50 REUNIÓN TÉCNICA 50 ADQUISICION DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS 51 CATEGORÍAS Y RAMAS 53 JUZGAMIENTO 53 ESCENARIOS 54 SISTEMA DE COMPETICIÓN 58 RESULTADOS 64 7 ACTO DE CLAUSURA 68 PREMIACIÓN 69 10. CONCLUSIONES 72 11. ANEXOS 74 12. BIBLIOGRAFIA 75 8 RESUMEN En el presente documento se desarrollara el informe escrito del trabajo de grado en la modalidad de pasantía, denominado “Apoyo Administrativo Juegos Intercolegiados Ciudad Bolívar”, desarrollado para optar por el título de Administrador Deportivo; dicha pasantía, fue llevada a cabo en la Asociación de Hogares Si a la Vida, entidad que mediante licitación pública fue la adjudicataria para el desarrollo de los Juegos Intercolegiados en la localidad de Ciudad Bolívar, consistente en beneficiar a 2880 niños y niñas en actividades deportivas, provenientes de los colegios oficiales y privados existentes en la Localidad. ABSTRACT In this document the written report of the degree work will be developed in the modality of internship, called "Administrative Support Intercollegiate Games Ciudad Bolívar", developed to opt for the title of Sports Administrator; This internship was carried out in the Association of Homes Si a la Vida, an entity that through public bidding was the winner for the development of intercollegiate games in the town of Ciudad Bolivar, consisting of benefiting 2,880 boys and girls in sports activities , coming from the official and private schools existing in the Locality. 9 1. Introducción En el presente documento se desarrollara el informe escrito del trabajo de grado en la modalidad de pasantía, denominado “Apoyo Administrativo Juegos Intercolegiados Ciudad Bolívar”, desarrollado para optar por el título de Administrador Deportivo; dicha pasantía, fue llevada a cabo en la Asociación de Hogares Si a la Vida, entidad que mediante licitación pública fue la adjudicataria para el desarrollo de los Juegos Intercolegiados en la localidad de Ciudad Bolívar, consistente en beneficiar a 2880 niños y niñas en actividades deportivas, provenientes de los colegios oficiales y privados existentes en la Localidad. El deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre son elementos fundamentales de la educación y factor básico en la formación integral de los individuos, y más aun de los niños y jóvenes; es por esto que surge la necesidad de realizar los Juegos Intercolegiados, no solo como componente pedagógico complementario sino también como desarrollo de la organización deportiva en las instituciones educativas y como mecanismo de vinculación posterior al Sistema Nacional del Deporte; es por esto que este trabajo pretende resaltar la necesidad e importancia del Administrador Deportivo en los procesos de planeación, ejecución, control, dirección y demás que requieran este tipo de proyectos. Por último el contenido del trabajo evidenciara el objetivo de la pasantía, dando cumplimiento al plan de trabajo, las metas e indicadores inicialmente planteados, establecidos y aprobados por los directores, de parte de la Universidad, el docente Napoleón Roldán y de parte de la entidad, la Coordinadora de los Juegos, Alexandra Montoya. 10 2. Formulación del problema 2.1. Antecedentes del Problema El Plan de Desarrollo Local, denominado Ciudad Bolívar “Una oportunidad para construir con sentido humano”, 2013-2016, adoptado mediante Acuerdo Local No. 0041 de 2012, establece dentro del Eje estratégico “Una Ciudad que reduce la segregación y la discriminación, el ser humano como centro de las preocupaciones del desarrollo”, el proyecto 1257, “Ciudad Bolívar activa en el deporte”, en su meta: Realizar 60 eventos deportivos locales, con el fin de beneficiar a gran parte de la localidad en la participación en eventos de gran impacto. Con este tipo de iniciativas se da respuesta a la población de Ciudad Bolívar que en los diferentes espacios de concertación responde a las solicitudes de los mismos, participando masivamente de estos eventos deportivos conforme a su gustos y preferencias, y que teniendo en cuenta que el apoyo con que cuentan las organizaciones de la localidad, es insuficiente y por la carencia de recursos, implementos, escenarios, y por sobre todo el personal idóneo para el desarrollo de estas actividades; es muy restringida la práctica de la actividad física de forma regular, por lo que la Administración Local, priorizo en el apoyo para el desarrollo del deporte, integrando a toda comunidad de la localidad a través de los eventos recreo - deportivos, esta es la respuesta que da la administración local a la promoción del deporte, la sana competencia, la buena utilización del tiempo libre, el uso intensivo de los escenarios deportivos disponibles y la integración de la comunidad. 11 Es por esto que se celebró el desarrollo de los Juegos Intercolegiados, certamen que no se ha realizado enlos últimos años en la localidad y con el que se tenía previsto atender a una población de 2880 jóvenes y de esta forma se proporcionó a la población de niños, niñas, jóvenes y adultos residentes en la localidad la posibilidad de ocupar su tiempo libre y de generar lazos de amistad, entre los participantes y las instituciones, como lo estipula la Resolución No. 349 del 12 de Septiembre de 2008, carta fundamental para la Organización de los Certámenes Deportivos en el Sector Educativo de Bogotá D,C; y es un evento complementario para tener en cuenta a los campeones para su participación en futuros juegos distritales. Este tipo de eventos es de primordial necesidad ya que este tipo de actividades disminuye el incremento de los niveles de violencia en los niños, jóvenes, permite adquirir niveles de control frente a las agresiones del entorno y de sus pares. Agregando a lo anterior que el conocimiento y la práctica del deportes más que una actividad física promueve un estilo de vida saludable que vincula los factores físicos, mentales y sociales, fortaleciendo la proyección mediante un compromiso individual y colectivo, y un proceso pedagógico estructurado de formación, permitiendo así en la población el disfrute con seguridad del deporte y con él un desarrollo coherente e integral. 12 2.1. Planteamiento del Problema La Alcaldía de Ciudad Bolívar presenta a la población escolar una serie de programas y proyectos que buscan cubrir las necesidades recreo deportivas por medio de las iniciativas que se tienen y están enmarcadas en el plan de desarrollo de la localidad; lo que se busca es que estos programas sean dirigidos por profesionales formados y capacitados que den la posibilidad de ejecutar proyectos encaminados al desarrollo deportivo de la población, es importante que se garantice una opción de mejora a los procesos de la administración del deporte; se detectó que los juegos intercolegiados que se han realizado en esta localidad han presentado algunas debilidades que no dan cuenta de presentar resultados que beneficien esta población, por lo tanto es indispensable que sean ejecutados y apoyados por profesionales idóneos. El perfil profesional del Administrador Deportivo de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas debe ser un Gestor, Empresario y Gerente; apto para gestionar y ejecutar proyectos tanto del sector privado como público, que busquen el mejoramiento de los individuos, las organizaciones y la sociedad en general. Por esto, está en la capacidad de gestionar, ejecutar y evaluar proyectos deportivos, en pro no solo de su crecimiento personal y profesional, sino también el de la organización a la que pertenece. Es por esto que en la necesidad de dar cumplimiento no solo al Artículo 52 de la Constitución Política de Colombia, mediante el cual se reconoce el derecho de todas las personas a la recreación, la práctica del deporte y el aprovechamiento del tiempo libre, sino también a los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo de la localidad, con el que se pretende vincular a los habitantes de Ciudad Bolívar en los eventos deportivos de gran impacto; el 13 desarrollo de los Juegos Intercolegiados debe estar atendido por personal idóneo en la realización de este tipo de proyectos, tal es el caso del Administrador Deportivo, ya que posee los conocimientos, las cualidades y la preparación académica, que requieren proyectos de esta magnitud, en donde se refleja todo el funcionamiento administrativo, deportivo y operativo, aprendido en la academia. Lo que busca la labor de pasantía es el de apoyo en la organización y ejecución del proyecto en general, ya que no se cuenta con el personal calificado, capacitado y disponible para el desarrollo de los juegos intercolegiados. Se buscara ofrecer un soporte en los procesos administrativos y operacionales que se requieran; llevando nuestros conocimientos al campo de acción, que está acorde con la formación académica adquirida por el Administrador Deportiva que vincula tanto lo administrativo como lo deportivo. 14 3. Objetivos 3.1 Objetivo General Desarrollar el apoyo logístico administrativo que requiere la organización de los Juegos Intercolegiados Ciudad Bolívar. 3.2 Objetivos Específicos 1. Identificar la población a atender y proponer las diferentes disciplinas deportivas en las que va a competir. 2. Orientar a las instituciones educativas en todo el proceso de inscripción para la participación de los juegos intercolegiados. 3. Establecer mecanismos que faciliten los procesos tanto para la organización como para la comunidad. 4. Ejecutar de manera acorde el desarrollo de los juegos intercolegiados. 5. Permitir la apropiación de los escenarios deportivos de la localidad y la ciudad en general. 6. Aumentar la participación en este tipo de actividades. 15 4. Funciones y actividades desarrolladas 1. Desarrollo del torneo en las categorías que se le haya encargado, apoyo en convocatoria e inscripción del torneo y todo lo demás que el coordinador requiera. 2. Apoyo relacionado con la presentación de informes. 3. Minimizar riesgos de incumplimiento en el cronograma. 4. Organizar el archivo documental del proyecto durante los meses de duración del proyecto hasta la finalización de las actividades y el cierre de este. 5. Apoyar los trámites relacionados con la entrega de material publicitario a la oficina de prensa de la Alcaldía Local para su respectivo aval y la entrega del material publicitario impreso para su respectivo registro de entrada y posterior salida en la oficina de Almacén de la Alcaldía Local para su posterior distribución. 6. Coordinar citas, reuniones y gestión con las comunidades beneficiadas y artistas participantes en el proyecto. 7. Difundir las diferentes actividades por las redes sociales, vía telefónica, entre otros medios. 8. Gestión inter institucional para difundir, articular e involucrar al sector empresarial y organizacional a los eventos. 9. Demás tareas asignadas por la Coordinación General. 16 5. Metas 1. Atender a 2880 estudiantes de los colegios de la localidad. Convocar a 240 equipos en las diferentes categorías. 2. Cumplir con el periodo de cuatro meses de ejecución. 3. Llevar a cabo las competencias en más de 3 escenarios que cumplan con las condiciones técnicas requeridas. 4. Realizar una reunión semanal con el grupo ejecutor. 5. Asistir 3 veedurías a la semana en cada uno de los escenarios previstos 6. Indicadores 1. Población Beneficiada: Estudiantes inscritos / 2880 Estudiantes 2. Población Inscrita: Equipos Inscritos / 240 Equipos. 3. Tiempo de ejecución: Meses ejecutados / 4 meses de ejecución. 4. Uso de los escenarios: Escenarios utilizados / 3 Escenarios 5. Asistencia a Reuniones: Reuniones a las que asistió / 16 Reuniones proyectadas 6. Asistencia a Veedurías: Veedurías que Realizo / 48 Veedurías proyectadas 17 7. Justificación Para la localidad de Ciudad Bolívar, ente territorial donde el foco de atención regularmente está centrado en temas de seguridad y convivencia; la realización de unas competencias a nivel deportivo como lo son los Juegos Intercolegiados, es un gran reto. Ya que no solo será observado por los colegios participantes, sino también por las entidades gubernamentales, los clubes, las escuelas deportivas y por sobretodo la comunidad en general. Por lo anterior, la organización del proyecto contribuirá a solidificar los procesos pedagógicos, sociales y deportivos, no solo en los colegios sino también en la localidad,y por qué no en la ciudad de Bogotá como punta de lanza inicial y de preparación para los Juegos Supérate intercolegiados a nivel nacional. La Asociación Hogares Si a La Vida es una entidad no gubernamental, sin ánimo de lucro, cuyo fin es la planeación y ejecución de programas y proyectos de carácter social en todo el territorio colombiano a nivel privado y público. Por lo anterior, la Asociación tendrá el privilegio de llevar a cabo los Juegos Intercolegiados Ciudad Bolívar 2017, demostrando una vez más que cuenta con la capacidad administrativa, la infraestructura y el personal capacitado para realizar este proyecto, teniendo como punto de partida su amplia experiencia en convenios interinstitucionales y de cooperación a nivel nacional. Finalmente, como Administradores Deportivos es realmente muy importante hacer parte del equipo de trabajo que organizará y ejecutará los Juegos Intercolegiados Ciudad Bolívar, debido a que es una experiencia enriquecedora en el aspecto personal, laboral y profesional, ya 18 que se aplicaran los conocimientos y las herramientas adquiridas en la academia, demostrando así la capacidad que se posee para el desarrollo de este tipo de proyectos y demás relacionados con el campo de acción en el que nos encontramos inmersos. Adicional a esto, este trabajo será el documento escrito mediante el cual se opte por el título de Administrador Deportivo. 19 8. Marco referencial 8.1.Marco Teórico: En el presente marco se darán a conocer los diferentes referentes teóricos que se tuvieron en cuenta y como base para la realización del apoyo administrativo, llevado a cabo en la ejecución de los Juegos Intercolegiados Ciudad Bolívar. 8.1.1. Ciclo PHVA. Es una de las principales herramientas para el mejoramiento continuo de las empresas, muy utilizado en el proceso de gestión de calidad en las organizaciones, ya que ofrece una mejora completa en cada uno de sus procesos y de fácil aplicabilidad. También es llamado ciclo de Deming, gracias a su creador, Edwards Deming, consistente en las siglas planear, hacer, verificar y actuar. A continuación se amplía cada uno de los conceptos: Planear Es la primera fase a realizar, donde se establece la meta y los objetivos, así como también se indica la manera en que se va a lograr. Este paso se logra mediante reuniones de trabajo, consulta de expertos y estudios previos. Hacer Es la segunda fase, donde se ejecuta lo planeado inicialmente y se inician pruebas piloto de cada uno de los procesos, para que en su momento se apliquen mejoras en los errores identificados. 20 Verificar Es la tercera fase, se comprueba el cumplimiento de lo establecido al inicio de la operación, respetando cada una de las normas y las políticas con las que cuenta la organización. Actuar Cuarta fase, en la que se realiza la retroalimentación de lo que se logró y lo que no fue posible arreglar, se establecen nuevos mecanismos y parámetros que permitan mejorar el desempeño de las personas, los procesos y los procedimientos. 8.1.2. Diseño Organizacional Es un tipo de metodología que analiza aspectos como son los procedimientos, estructuras, sistemas, entre otros; con el fin de encaminarlos con los objetivos que plantea la organización, teniendo en cuenta primordialmente la parte técnica y humana de cada uno de los procesos, contemplando elementos estratégicos para entrelazarlos y generar una sinergia en todo el sistema. 8.1.3. Teorías Administrativas A continuación se enuncian las teorías que se tuvieron en cuenta a la hora de desarrollar el trabajo de pasantía. Teoría Científica Teoría desarrollada en 1903 por Frederick Taylor, en donde la organización debe estar basada por el método científico, dejando de lado los métodos empíricos. Indica que los 21 principios básicos de la administración son: planeación, preparación, control y ejecución, promoviendo así que las empresas sean más eficientes. Teoría Clásica Teoría desarrollada en 1916 y que tiene como mayor exponente a Henry Fayol; tiene en su mayoría un enfoque organizacional formal, en la que la organización está compuesta por cargos y tareas, en la que se está en una constante búsqueda de una remuneración por las tareas realizadas. Teoría Burocrática Se desarrolla en el año 1940 por Max Weber, en la que se expone un sistema organizacional cerrado, regido por reglamentos, normas, rutinas y procedimientos enfocados en la planeación y el control absoluto. Teoría del Comportamiento Se desarrolla en el año 1950 por Abraham Maslow, enfocada en el ser individual y social, en donde las necesidades del ser humano son la base del camino para cumplir objetivo, para que de esta manera se satisfagan las personas. Teoría de los Sistemas Su mayor representante es Ludwing von Bertalanffy, que en 1951 plantea dos tipos de organizaciones, unas con sistemas cerrados y otras con sistemas abiertos, que puede variar según el tipo de actividad a la que se dedique cada una, pero que tiene como 22 finalidad la agilidad en los procesos y evitando el desgaste de los sistemas, denominado por su creador entropía, y aumentando la sinergia entre cada uno de los subsistemas que integran a la organización. Teoría Humanista Surge gracias a Elton Mayo debido a una perspectiva conductista encaminada al talento humano, es decir darle importancia a las ideas y aportes que presenta cada trabajador, dándole autonomía en la toma de decisiones y la importancia en el cargo que ocupa; con el precepto que los principales estimulantes para el trabajador son los simbólicos y los sociales. Teoría X/Y Su representante es Douglas Mac Gregor, y consiste en el concepto de lo positivo y lo negativo en la organización, Y y X respectivamente, en donde una está basada en un enfoque liberal y abierto, mientras la otra radica en la imposición por parte de los jefes para la realización del trabajo. 23 8.2 Marco Legal El trabajo actual se va a regir de acuerdo al siguiente marco legislativo que dicta la ley: Artículo 52 Constitución Política de Colombia. El ejercicio del deporte, sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas tienen como función la formación integral de las personas, preservar y desarrollar una mejor salud en el ser humano. El deporte y la recreación, forman parte de la educación y constituyen gasto público social. Se reconoce el derecho de todas las personas a la recreación, a la práctica del deporte y al aprovechamiento del tiempo libre. El Estado fomentará estas actividades e inspeccionará, vigilará y controlará las organizaciones deportivas y recreativas cuya estructura y propiedad deberán ser democráticas. Ley 1098 del 8 de noviembre de 2006 - Código de la infancia y la adolescencia- Artículo 41. Establece como obligaciones del estado: “El estado es el contexto institucional en el desarrollo integral, de los niños, las niñas y los adolescentes”. En el cumplimiento de la precitada ley y sus funciones, en los niveles Nacional, Departamental, Municipal y Distrital en su numeral 24 dispone: “Fomentar el deporte, la recreación y las actividades de supervivencia y facilitar los materiales y útiles necesarios para su práctica regular y continuada” 24 ➢ Plan decenal del deporte, La Recreación, La educación física y la Actividad física para el desarrollo humano 2009 – 2019 Lineamiento de política 2: Promoción y fomento de la recreación, La actividad física, La educación física y el deporte escolar y social comunitario. ➢ Artículo 4 del decreto 1191 del 26 de junio de 1978 Se reglamentó la realización de festivales y campeonatos Intercolegiados en el país y se determina los objetivos del programa intercolegiados.➢ Artículo 3 del Decreto 4183 de 2011 Establece que “El departamento Administrativo del Deporte, la recreación, la actividad física y el aprovechamiento del tiempo libre -COLDEPORTES, tendrá como objetivo, dentro del marco de sus competencias y de la ley, formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar la política pública, planes, programas y proyectos en materia del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la actividad física, para promover el bienestar, la calidad de vida, así como contribuir a la salud pública, a la educación, a la cultura, a la cohesión social, a la conciencia nacional y a las relaciones internacionales, a través de la participación de los actores públicos y privados.” ➢ Ley 181 de 1995 Los objetivos generales de la presente Ley son el patrocinio, el fomento, la masificación, la divulgación, la planificación, la coordinación, la ejecución y el asesoramiento de la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre y la promoción de la educación 25 extraescolar de la niñez y la juventud en todos los niveles y estamentos sociales del país, en desarrollo del derecho de todas las personas a ejercitar el libre acceso a una formación física y espiritual adecuadas. Así mismo, la implantación y fomento de la educación física para contribuir a la formación integral de la persona en todas sus edades y facilitarle el cumplimiento eficaz de sus obligaciones como miembro de la sociedad. 8.3 Marco Conceptual Actividad física Es cualquier movimiento voluntario producido por la contracción músculo esquelético, que tiene como resultado un gasto energético que se añade al metabolismo basal. La actividad física puede ser clasificada de varias maneras, incluyendo tipo, intensidad y propósito, y tiene incidencia directa con el estado de salud de los seres humanos (Asociación de Medicina del Deporte de Colombia, 2002). Educación física Es la disciplina científica cuyo objeto de estudio es la expresión corporal del hombre y la incidencia del movimiento en el desarrollo integral y en el mejoramiento de la salud y calidad de vida de los individuos con sujeción a lo dispuesto en la Ley 115 de 1994. Recreación Es un proceso de acción participativa y dinámica, que facilita entender la vida como una vivencia de disfrute, creación y libertad, en el pleno desarrollo de las potencialidades del ser humano para 26 su realización y el mejoramiento de la calidad de vida individual y social, mediante la práctica de actividades físicas o intelectuales de esparcimiento (Coldeportes, 2009). Actividad deportiva “Es el conjunto de acciones relacionadas con la práctica metódica del ejercicio físico, que tiene como finalidad superar una meta o vencer a un adversario en competencia sujeta a reglas establecidas” Aprovechamiento del tiempo libre “Es el uso constructivo que el ser humano hace de él, en beneficio de su enriquecimiento personal y del disfrute de la vida, en forma individual o colectiva. Tiene como funciones básicas el descanso, la diversión, el complemento de la formación, la socialización, la creatividad, el desarrollo personal.” (Ley Nacional del Deporte, 1995) Deporte “Es la específica conducta humana caracterizada por una actitud lúdica y de afán competitivo de comprobación o desafío expresada mediante el ejercicio corporal y mental, dentro de disciplinas y normas preestablecidas orientadas a generar valores morales, cívicos y sociales.” (Ley Nacional del Deporte, 1995) Deporte estudiantil Comprende o incluye la integración del deporte escolar y universitario en sus concepciones formativa, participativa y competitiva (Ley 181, 1995). 27 Deporte formativo Es aquel que tiene como finalidad contribuir al desarrollo integral del individuo. Comprende los procesos de iniciación, fundamentación y perfeccionamiento deportivos .Tiene lugar tanto en los programas del sector educativo formal y no formal, como en los programas desescolarizados de las escuelas de formación deportiva y semejantes (Ley 181, 1995). Deporte social comunitario Es el aprovechamiento del deporte con fines de esparcimiento, recreación y desarrollo físico de la comunidad. Procura integración, descanso y creatividad. Se realiza mediante la acción interinstitucional y la participación comunitaria para el mejoramiento de la calidad de vida (Ley 181, 1995). Deportista Persona, hombre o mujer, que se encuentre inscrito debidamente bajo los parámetros establecidos para tal efecto y que tomen parte de una disciplina deportiva. Disciplina deportiva Conjunto de actividades ejercidas a manera de juego o competición y divididas en las siguientes categorías: De conjunto: Que se desarrollan con equipos de dos o más personas. Individual: Que se desarrollan con un solo participante y quien compite con el resto de participantes. 28 Convivencia Es la capacidad de interactuar reconociendo los derechos de los demás y respetando los puntos de vista de los demás, manteniendo relaciones valiosas y gratificantes. Sentido de pertenencia Es sentirse parte de un grupo, una sociedad o una institución. Implica una actitud consciente y comprometida afectivamente ante una determinada colectividad, en la que se participa activamente identificándose con los valores. Torneo deportivo Es todo espectáculo deportivo o toda práctica de un deporte reconocido por el estado Colombiano o no, que se realiza en un escenario deportivo y que cuenta con presencia de público, sin importar si se realiza con ánimo de lucro o no independientemente del carácter que este tenga. Organizador Se entiende como tal a la o las personas que tengan bajo su cargo la organización, promoción y control de un espectáculo deportivo. 29 9. Metodología Para la realización del Apoyo Administrativo en los Juegos Intercolegiados Ciudad Bolívar, se hace necesario tener como fundamento el cronograma de actividades a desarrollar (Anexo 1) y el presupuesto general del proyecto (Anexo 2), en los cuales se contemplan las necesidades que tiene el proyecto y la organización del mismo; por consiguiente y como componente metodológico, se plantean las siguientes fases: 9.1 Etapa 1. Conformación del grupo ejecutor Para llevar a cabo los Juegos Intercolegiados Ciudad Bolívar se requirió de personal calificado para así brindar garantías al desarrollo del proyecto, los perfiles y cargos requeridos para tal labor fueron los siguientes: Coordinador del Proyecto Licenciado en educación física, profesional en cultura física, o administración deportiva o ciencias del deporte, con especialización en administración y gerencia deportiva, experiencia profesional general de mínima de 7 años y específica de dos años en la coordinación de certámenes (juegos, torneos, campeonatos). Monitores Profesional universitario en ciencias del deporte, Trabajador social o Psicólogo, con experiencia en proyectos deportivos o educativo mínimo de 2 años. 30 Apoyo Logístico permanente Bachiller titulado o técnico, con experiencia laboral en proyectos de certámenes deportivos o educativos certificada de por los menos 1 año en el área. Fuente: Propia Los cargos anteriormente mencionados fueron ocupados de la siguiente manera: ● Coordinadora: Alexandra Montoya (Administradora Deportiva). ● Monitores: German Pérez (Administrador Deportivo), Leonardo García (Tecnólogo en Gestión de Tiempo Libre y Recreación), Astrid Moreno (Administradora de Empresas) y Mery Segura (Licenciada en Educación Física). ● Apoyo Logístico Permanente: Nicolás Arroyave (Administrador Deportivo), Karen Silva (Administradora Deportiva), Luis Carlos Becerra (Tecnólogo Veterinario), William 31 Olarte (Tecnólogo en Actividad Física),Giovanni Betancourt (Tecnólogo en Gestión del Talento Humano) y Andrés Carranza (Bachiller). Por medio del grupo ejecutor se realizó el seguimiento del proyecto, la evaluación de los resultados y todas las demás actividades que surgieron en el transcurso del proyecto. Fuente: Propia 9.2 Etapa 2. Presentación pública El grupo ejecutor realizó la presentación del proyecto ante la Alcaldía Local, la Junta Administradora Local (JAL), a los posibles beneficiarios y la comunidad educativa, con el fin de informar y describir el proyecto, haciendo énfasis en los objetivos a alcanzar, la población a la cual iba dirigida, las actividades que se desarrollarían para la ejecución del mismo, y la presentación del equipo ejecutor. 32 Fuente: Propia Fuente: Propia 33 La presentación pública tuvo lugar tanto en la casa de la cultura de la localidad, ubicada en el barrio Arborizadora Baja, como también en el salón comunal del barrio Arborizadora Alta, y fue previamente revisada y aprobada por la interventoría y la Alcaldía Local; en la cual se brindó la siguiente información: Problema a solucionar con la ejecución del proyecto El problema a solucionar con este proyecto fue el de la nula organización de certámenes deportivos en el sector educativo de la localidad, actividad no realizada en últimos años, impidiendo así la complementariedad en la participación de los juegos distritales, así como también el desarrollo integral de los estudiantes y la comunidad educativa en general. Objetivo general Desarrollar los juegos intercolegiados en cada una de sus disciplinas deportivas. Objetivos específicos ● Permitir la apropiación de los escenarios deportivos de la localidad. ● Permitir la integración y acercamiento de las instituciones públicas y privadas. ● Aumentar la participación en este tipo de actividades. Datos de la población objetivo Estudiantes de colegios públicos y privados de la localidad. 34 Resultados esperados con la ejecución del proyecto ● Atender a 2880 estudiantes de colegios públicos y privados. ● Ejecutar el proyecto en 4 meses. ● Apropiación de mínimo 3 escenarios para el desarrollo de las competencias deportivas. ● Realizar las dos presentaciones públicas. ● Convocar a 240 equipos en las diferentes categorías. Presupuesto asignado ITEM ACTIVIDADES COMPONENTES Unidad de Medida Cant Valor Unitario Valor Total Convocato rias Diseño, impresión y distribución de mil (1000) volantes, a full color, impresas por ambas caras 4 x 4 tintas, en propalcote o propalmate. Por una de las caras irá impresa la información relativa al proyecto y por la otra tapa para fomentar el Volante 1000 280 280,000 35 envejecimiento activo. Diseño, impresión y distribución de doscientos (200) afiches, medio pliego a full color, impresas, en propalcote o propalmate Afiches 200 4,700 940,000 Espacio presentación pública por cada cuatro UPZ de la localidad. El costo de este rubro incluye el alquiler del espacio así como el sonido de 1000 vatios, cuatro micrófonos, consola, planta, operador y presentador y demás logística requerida. Present ación pública 2 1,000,000 2,000,000 Inscripcio nes Apoyo logístico durante un mes en los días (lunes a viernes) en horario de 8 horas diarias (4 en la mañana y 4 en la tarde). Persona s 4 900,000 3,600,000 36 Una (1) persona día, Bachiller titulado. Como se requieren cuatro (4) personas para las inscripciones. Papelería para inscripciones Unidad 1000 1,250 1,250,000 Entrega prendas deportivas Uniformes: estímulo para el desarrollo de actividades lúdicas y deportivas encaminadas a fomentar el deporte se entregarán Uniforme tela paulista o vanizado, talla y color deseado, estampado con logotipo y números en transfer, terminados en fileteado, cuello en acrílico. Pantaloneta en vendaval Cross 100% poliéster forrada en malla yugoslava- Unidad 2880 50,000 144,000,000 37 caucho de 3 cm, alta densidad, cordón en cintura, números y logotipos (institucionales) bordados, y medias elásticas o poliéster, diferentes tallas, (para jugadores), adecuadas para la práctica de cada una de las diferentes disciplinas deportivas. Sudadera, en tela 100% poliéster, forrada en malla, chaqueta con cremallera de 75 cms en nylon, (2) bolsillos laterales con cremallera en nylon, (1) bolsillo interno, cordón autoajustable con (2) tancas, (2) logotipos en el pecho tamaño bolsillo, en la espalda (1) logotipo Bogotá mejor para todos Unidad 12 95,000 1,140,000 38 rectangular, tamaño media carta y (1) logotipo tamaño media carta con el nombre de la localidad; pantalón forrado en malla, pretina con caucho cordón de 3 cms, (2) bolsillos laterales con cremallera en nylon, bota recta, (1) logotipo tamaño bolsillo. Y una gorra impermeable con visera indeformable y logos y nombre del FDLCB. Las tallas, colores y demás detalles que no se encuentran en este documento sobre las sudaderas serán definidos por el Comité Técnico del Proyecto. Premiació n Bonos Campeones compra de zapatillas deportivas de Par 180 70,000 12,600,000 39 industria nacional reconocida en puntos de fábrica hasta por valor de $70.000 Bonos Subcampeones compra de zapatillas deportivas de industria nacional reconocida en puntos de fábrica hasta por valor de $60.000 Par 180 60,000 10,800,000 Bonos Tercer puesto compra de zapatillas deportivas de industria nacional reconocida en puntos de fábrica hasta por valor de $50.000 Par 180 50,000 9,000,000 Trofeos primer puesto: 50 cms de altura, base en madera copa biselada y placas fotograbadas. Unidad 15 70,333 1,054,995 40 Trofeos segundo puesto: 40 cms de altura, base en madera copa biselada y placas fotograbadas. Unidad 15 58,000 870,000 Trofeos tercer puesto: 30 cms de altura, base en madera copa biselada y placas fotograbadas. Unidad 15 47,000 705,000 Trofeos cuarto puesto: 30 cms de altura, base en madera copa biselada y placas fotograbadas. Unidad 15 47,000 705,000 Medallas: en alto relieve, fotograbadas con logos en ambas caras y cordón en poliéster, con colores de Bogotá, para primer, segundo, tercer y cuarto puesto Unidad 720 5,250 3,780,000 Bonos deportivos Unidad 15 41 campeones: canjeables en establecimientos cuyo fin debe ser únicamente para canjear en material deportivo y no pueden ser transferibles. Para la institución educativa que ocupe el primer lugar en cada categoría por valor de $1.000.000 1,000,000 15,000,000 Bonos deportivos segundo puesto: canjeables en establecimientos cuyo fin debe ser únicamente para canjear en material deportivo y no pueden ser transferibles. Para la institución educativa que ocupe el Segundo lugar en cada categoría por valor de $800.000 Unidad 15 800,000 12,000,000 42 Bonos deportivos tercer puesto: canjeables en establecimientos cuyo fin debe ser únicamente para canjear en material deportivo y no pueden ser transferibles.Para la institución educativa que ocupe el tercer lugar en cada categoría por valor de $700.000 Unidad 15 700,000 10,500,000 Bonos deportivos cuarto puesto: canjeables en establecimientos cuyo fin debe ser únicamente para canjear en material deportivo y no pueden ser transferibles. Para la institución educativa que ocupe el cuarto lugar en cada categoría por valor de $500.000 Unidad 15 500,000 7,500,000 43 Juzgamien to Baloncesto Servici o 96 56,000 5,376,000 Futbol de salón Servici o 192 48,000 9,216,000 Fútbol 8 Servici o 192 54,000 10,368,000 Implement ación deportiva Alquiler canchas Sintéticas Futbol 8 Alquile r Futbol 8 192 125,000 24,000,000 Mallas Futbol 8 (cabañas nylon impermeabilizada) Par 6 220,000 1,320,000 Mallas Microfútbol (cabaña nylon impermeabilizada) Par 16 175,000 2,800,000 Mallas Baloncesto (nylon par impermeabilizada) Par 16 45,000 720,000 Evento clausura Alquiler de espacio, sonido acorde al espacio, asistencia médica, etc. Global 1 1,066,667 1,066,667 Refrigerio compuesto por Unidad 300 44 un sólido líquido, fruta y un dulce. El contenido específico (que sólido, que fruta, etc.) será planteado por la nutricionista durante las sesiones de asesorías integrales y responderá a velar por la salud de las y los participantes. 4,767 1,430,100 Talento humano Coordinador del proyecto: Profesional en carreras afines a ciencias del deporte con experiencia de dos (2) años en proyectos deportivos y educativos. Residente en la localidad. Mes 1 2,711,500 10,846,000 Monitores: Profesional universitario en ciencias del deporte, trabajador social o psicólogo, con experiencia en proyectos deportivos o Mes 4 2,510,500 40,168,000 45 educativos mínimo de 12 meses. Residente en la localidad Apoyo logístico: Bachiller titulado o estudiante Técnico, con experiencia laboral en proyectos de certámenes deportivos y educativos certificada de por lo menos 1 año en el área. Residente en la localidad. Mes 6 1,753,000 42,072,000 Subtotal 387,107,762 VALOR TOTAL 718,818,204 Así mismo, el grupo ejecutor realizó la invitación a las instituciones relacionadas como, el DILE, centros educativos públicos y privados de la localidad, Policía y a la comunidad en general; aproximadamente asistieron 50 personas. 46 9.3 Etapa 3. Convocatoria El grupo ejecutor coordino los parámetros de la convocatoria con la oficina de prensa de la Alcaldía Local, quienes revisaron y aprobaron todas las piezas antes de ser publicadas. La información brindada en el proceso de convocatoria estipulo lo siguiente:: Día exacto de las inscripciones, fechas y lugar de inscripción, campeonatos a realizar, categorías, contacto del coordinador y sus monitores; con número telefónico y correo electrónico; dando como resultado el siguiente diseño, empleado tanto en volantes como en afiches. Fuente: Propia En este proceso el grupo ejecutor realizó un proceso de convocatoria abierta, dirigida a colegios públicos y privados de la localidad, invitándolos a desarrollar el proyecto y dándoles a conocer las características para la participación de los mismos. 47 Fuente: Propia La convocatoria se realizó a través de la página Web de la Alcaldía local, los medios comunitarios y redes sociales. Fuente: Facebook 48 Fuente: Propia 9.4 Etapa 4. Inscripciones Se contó con cuatro (4) puntos de atención, en lugares estratégicos para facilitar la inscripción, distribuidos así: Casa de la cultura de Ciudad Bolívar, Polideportivo La Estancia, Salón comunal Arborizadora alta y Parque Ilimaní. 49 Fuente: Propia Las inscripciones fueron abiertas para todos los colegios pertenecientes a la localidad para lo cual se exige por jugador: a. Fotocopia de documento de identidad. b. Fotocopia de la EPS o carné del SISBEN o certificado de afiliación. c. Una fotografía 3X4 d. Carta de autorización y de exoneración de responsabilidades firmada por un acudiente. e. Carta del rector del colegio certificando la vinculación de los estudiantes a la misma. Las inscripciones quedaron oficializadas ante la administración de los juegos cuando se recibieron completamente diligenciadas la planilla diseñada para la participación de los equipos, debidamente laminada y certificada por el comité respectivo. 50 9.5 Etapa 5. Desarrollo de los juegos intercolegiados 2016 Reunión técnica Una vez surtida la etapa de inscripción, se realizó la reunión informativa con los Delegados de los equipos, el coordinador del proyecto, el representante del IDRD y el interventor, para sortear los grupos e informar los sistemas de competencia de cada una de las diferentes categorías. Fuente: Propia Por otro lado se informó que los equipos inscritos se debían trasladar a los diferentes espacios deportivos, sin lugar a excepciones, que la programación se realizó de manera aleatoria en cada una de las canchas y a cada uno de los equipos, para todas las rondas el ejecutor expuso desde el inicio el fixture de cada fase, dejando solamente por definir los horarios y fechas según la disponibilidad de espacios, buscando así eliminar los riesgos de inasistencia de los participantes. Los equipos seleccionados para el campeonato estaban distribuidos por los colegios de las UPZs de la localidad: 51 Los juegos Intercolegiados se llevaron a cabo bajo la resolución en vigencia expedida por el Instituto Distrital para la Recreación y Deporte IDRD, Resolución No. 349 del 12 de Septiembre de 2008 el cual determina las categorías, disciplinas deportivas, requisitos para la inscripción, inhabilidades entre otros. Adquisición de implementos deportivos Los elementos que se tuvieron en cuenta para su ingreso al almacén del FDL de Ciudad Bolívar, copia del contrato, acta de inicio, factura original de compra donde figuró el valor y el IVA, el acta de entrada, elaborada por el encargado del Almacén, los cuales fueron aprobados por la interventoría. Todo el material fue entregado mediante acta firmada por la persona que tomó posesión del él, el cual se distribuyó de la siguiente manera: Se hizo entrega de los uniformes a cada uno de los equipos participantes, los cuales fueron entregados al delegado de cada equipo y su uso fue de estricta obligación para la participación de los deportistas. 52 Fuente: Propia Se dispuso balones para cada uno de los espacios deportivos a utilizar, así mismo se dispuso de las mallas a utilizar. Fuente: Propia Todo material publicitario tuvo que ser avalado por la oficina de prensa y su entrega se realizó contra registro fotográfico y firma de recibido. La propuesta para sudaderas y gorras del grupo ejecutor fueron aprobadas por la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía de ciudad Bolívar y fueron entregadas bajo firma de acta de entrega. 53 Categorías y ramas Los Juegos intercolegiados de Ciudad Bolívar tuvieron componente masculino y femenino independiente en tres categorías, las cuales se describen por edades a continuación. Juzgamiento El juzgamiento se realizó a través de una entidad reconocida, y se dio prioridad alos árbitros, jueces y anotadores que residían en la localidad, dado que correspondía a un interés de la comunidad, participar de manera directa en la ejecución de los proyectos, con personas capacitadas. Fuente: Propia Los juegos intercolegiados de Ciudad Bolívar se llevaron a cabo con un servicio arbitral para fútbol 8 que consistió en un (1) juez central; para fútbol sala y baloncesto, en dos (2) jueces centrales y un (1) anotador por partido. 54 Escenarios Por otro lado se garantizó la búsqueda y asignación de los escenarios idóneos para el desarrollo de las competencias que contó con las especificaciones requeridas para la práctica de estos torneos. Para ello el ejecutor presentó ante el comité técnico el listado de las posibles canchas de juego ubicado fuera de los colegios, buscando que se beneficien varios centros educativos. Fuente: Ciudad Bolívar PRENSA Fuente: Página web Canchas Polisur 55 Fuente: Parque Meissen Google inc. Fuente: Parque zonal Arborizadora alta IDRD. 56 Para la solicitud y préstamos de escenarios se enviaron las cartas correspondientes al Instituto distrital de recreación y deporte IDRD. 57 58 Sistema de competición Futsal Masculino - Primera fase Cuadrangulares: Con los 16 equipos se realizaron 4 grupos de 4 equipos cada uno, clasificaron los dos primeros de cada grupo para un total de 8 equipos. - Segunda fase Eliminación directa: Los 8 clasificados jugaron en eliminación directa clasificando 4 equipos a la fase semifinal. - Fase semifinal: Con los 4 equipos clasificados se jugó la fase semifinal definiendo qué equipo disputara 1° y 2° puesto y 3° y 4° puesto. - Fase final Eliminación directa: Con los equipos perdedores de la segunda fase se jugó el partido por tercer y cuarto puesto y con los equipos ganadores se jugó el partido de primer y segundo puesto. 59 Futsal femenino Categoría A - Primera fase Cuadrangulares: Con los 9 equipos se realizaron dos grupos, uno conformado por 4 equipos y uno de 5 equipos; clasificaron los dos primeros de cada grupo para un total de 4 equipos. - Segunda fase Eliminación directa: Los cuatro equipos clasificados jugaron en eliminación directa para un total de 2 partidos. - Fase final Eliminación directa: Con los equipos perdedores de la segunda fase se jugó el partido por tercer y cuarto puesto y con los equipos ganadores se jugó el partido de primer y segundo puesto. Categorías B y C 60 - Primera fase: Con los 16 equipos se realizaron 4 grupos con 4 equipos cada uno de los cuales clasificaron los dos primeros de cada grupo para un total de 8 equipos. - Segunda fase Eliminación directa: Los 8 clasificados jugaron en eliminación directa para un total de 6 partidos con 4 equipos clasificados. - Fase semifinal: Con los 4 equipos clasificados se jugó la fase semifinal definiendo qué equipo disputara 1° y 2° puesto y 3° y 4° puesto. - Fase final Eliminación directa: Con los equipos perdedores de la segunda fase se jugó el partido por tercer y cuarto puesto y con los equipos ganadores se jugó el partido de primer y segundo puesto. Futbol 8 Masculino Categoría A - Primera fase Cuadrangulares: Con los 12 equipos se realizaron tres grupos, cada uno conformado por 4 equipos; clasificaron los dos primeros de cada grupo y los dos mejores terceros para un total de 8 equipos. 61 - Segunda fase Eliminación directa: Los 8 clasificados jugaron en eliminación directa para un total de 6 partidos con 4 equipos clasificados. - Fase semifinal: Con los 4 equipos clasificados se jugó la fase semifinal definiendo qué equipo disputara 1° y 2° puesto y 3° y 4° puesto. - Fase final Eliminación directa: Con los equipos perdedores de la segunda fase se jugó el partido por tercer y cuarto puesto y con los equipos ganadores se jugó el partido de primer y segundo puesto. Categoría B - Primera fase: Con los 16 equipos se realizaron 4 grupos con 4 equipos cada uno de los cuales clasificaron los dos primeros de cada grupo para un total de 8 equipos. - Segunda fase Eliminación directa: Los 8 clasificados jugaron en eliminación directa para un total de 6 partidos con 4 equipos clasificados. - Fase semifinal: Con los 4 equipos clasificados se jugó la fase semifinal definiendo qué equipo disputara 1° y 2° puesto y 3° y 4° puesto. - Fase final Eliminación directa: Con los equipos perdedores de la segunda fase se jugó el partido por tercer y cuarto puesto y con los equipos ganadores se jugó el partido de primer y segundo puesto. Categoría C - Primera fase: Con los 11 equipos se realizaron 3 grupos, 2 con 4 equipos y uno con 3 equipos, de los cuales clasificaron los dos primeros de cada grupo y los dos mejores terceros para un total de 8 equipos. 62 - Segunda fase Eliminación directa: Los 8 clasificados jugaron en eliminación directa para un total de 6 partidos con 4 equipos clasificados. - Fase semifinal: Con los 4 equipos clasificados se jugó la fase semifinal definiendo qué equipo disputara 1° y 2° puesto y 3° y 4° puesto. - Fase final Eliminación directa: Con los equipos perdedores de la segunda fase se jugó el partido por tercer y cuarto puesto y con los equipos ganadores se jugó el partido de primer y segundo puesto. Fútbol 8 Femenino Categoría A - Fase Única Cuadrangular: Con los 4 equipos inscritos se jugó un cuadrangular, que una vez finalizado determinó según las posiciones campeón, subcampeón, tercer y cuarto lugar. Categoría B - Fase Única Triangular: Con los 3 equipos inscritos se jugó un triangular, que una vez finalizado determinó según las posiciones campeón, subcampeón y tercer lugar. Categoría C 63 - Primera fase Cuadrangulares: Con los 7 equipos inscritos se realizaron 2 grupos, conformados uno por 4 y otro por 3 equipos; clasificaron los dos primeros de cada grupo, para un total de 4 equipos. - Fase semifinal: Con los 4 equipos clasificados se jugó la fase semifinal definiendo qué equipo disputara 1° y 2° puesto y 3° y 4° puesto. - Fase final Eliminación directa: Con los equipos perdedores de la segunda fase se jugó el partido por tercer y cuarto puesto y con los equipos ganadores se jugó el partido de primer y segundo puesto Baloncesto Masculino Categoría B - Fase Única Triangular: Con los 3 equipos inscritos se jugó un triangular, que una vez finalizado determinó según las posiciones campeón, subcampeón y tercer lugar. Categoría C 64 - Primera fase Triangulares: Con los 6 equipos inscritos se realizaron 2 grupos, clasificaron los dos primeros de cada grupo, para un total de 4 equipos. - Fase semifinal: Con los 4 equipos clasificados se jugó la fase semifinal definiendo qué equipo disputara 1° y 2° puesto y 3° y 4° puesto. - Fase final Eliminación directa: Con los equipos perdedores de la segunda fase se jugó el partido por tercer y cuarto puesto y con los equipos ganadores se jugó el partido de primer y segundo puesto. Baloncesto Femenino Categoría C - Fase Única Triangular: Con los 3 equipos inscritos se jugó un triangular, que una vez finalizado determinó según las posiciones campeón, subcampeón y tercer lugar. Resultados ❖ Futsal Masculino A - Campeón: IED José Jaime Rojas - Subcampeón: Instituto Jerusalén - Tercer Puesto: IED Unión Europea - Cuarto Puesto: IED Rodrigo Lara Bonilla 65 ❖ Futsal Femenino A - Campeón: IED Rodrigo Lara Bonilla - Subcampeón: IED Nicolás Gómez Dávila - Tercer Puesto: IED Compartir Recuerdo - Cuarto Puesto: IED Paraíso Manuela Beltrán ❖ Futsal Masculino B - Campeón: IED Ciudad Bolívar Argentina - Subcampeón: IED Unión Europea - Tercer Puesto: IED Arborizadora Alta - CuartoPuesto: Colegio Coofraternidad San Fernando - ❖ Futsal Femenino B - Campeón: IED Paraíso Manuela Beltrán - Subcampeón: IED Arborizadora Baja - Tercer Puesto: IED José Jaime Rojas - Cuarto Puesto: IED Nicolás Gómez Dávila ❖ Futsal Masculino C - Campeón: IED Arborizadora Baja - Subcampeón: Instituto Marmatos - Tercer Puesto: IED Compartir Recuerdo - Cuarto Puesto: Colegio Dios es Amor 66 ❖ Futsal Femenino C - Campeón: IED Arborizadora Alta - Subcampeón: IED Paraíso Manuela Beltrán - Tercer Puesto: IED Nicolás Gómez Dávila - Cuarto Puesto: Instituto Jerusalén ❖ Fútbol 8 Masculino A - Campeón: IED Paraíso Manuela Beltrán - Subcampeón: IED Arborizadora Alta - Tercer Puesto: Colegio Calasanz - Cuarto Puesto: IED Brisas del Diamante ❖ Fútbol 8 Femenino A - Campeón: Colegio Santa Paula del Sur - Subcampeón: IED Ciudad Bolívar Argentina - Tercer Puesto: Colegio Santa María de la Cruz - Cuarto Puesto: Colegio Popular Bolivariano ❖ Fútbol 8 Masculino B - Campeón: IED José María Vargas Vila - Subcampeón: IED Paraíso Manuela Beltrán - Tercer Puesto: IED Unión Europea - Cuarto Puesto: Colegio Santa Paula del Sur 67 ❖ Fútbol 8 Femenino B - Campeón: Colegio Santa Paula del Sur - Subcampeón: IED Antonio García - Tercer Puesto: Colegio Popular Bolivariano - Cuarto Puesto: No Hubo ❖ Fútbol 8 Masculino C - Campeón: Colegio Calasanz - Subcampeón: IED Nicolás Gómez Dávila - Tercer Puesto: Colegio Nueva Estancia - Cuarto Puesto: IED Arborizadora Alta ❖ Fútbol 8 Femenino C - Campeón: Colegio Nueva Estancia - Subcampeón: Instituto Jerusalén - Tercer Puesto: Colegio Popular Bolivariano - Cuarto Puesto: No Hubo ❖ Baloncesto B Masculino - Campeón: IED Nicolás Gómez Dávila - Subcampeón: IED Ciudad Bolívar Argentina - Tercer Puesto: Colegio Santa María de la Cruz - Cuarto Puesto: No Hubo 68 ❖ Baloncesto C Masculino - Campeón: IED Nicolás Gómez Dávila - Subcampeón: IED Nicolás Gómez Dávila - Tercer Puesto: IED Nicolás Gómez Dávila - Cuarto Puesto: IED Rodrigo Lara Bonilla ❖ Baloncesto C Femenino - Campeón: Colegio Coofraternidad San Fernando - Subcampeón: IED Nicolás Gómez Dávila - Tercer Puesto: Colegio Nueva Estancia - Cuarto Puesto: No Hubo Acto de clausura Se realizó el acto de clausura en el polideportivo La Estancia, contó con un sonido de 1000 vatios, con dos micrófonos, reproductor de cd, planta y operador para el evento. Hubo un presentador y diez personas uniformadas y encargadas de la logística. Asistieron por lo menos 300 personas de la localidad como participantes del torneo, así como padres de familia, delegados y acompañantes de las instituciones. 69 Se entregó un refrigerio para cada participante del torneo y su delegado, con las siguientes características: un líquido de 200 ml, un sólido (emparedado de pollo), empacado en bolsa de papel, una fruta de cosecha y chocolatina. Premiación La premiación para los ganadores consto de trofeos, medallas, bonos para cada jugador y el delegado, estos fueron entregados en la ceremonia de clausura, para lo cual el ejecutor presentó un plan de acción con las actividades de dicha jornada. 70 A continuación, se describen: ● Primer puesto Trofeos: Con base de madera, placa de metal con inscripción y logos institucionales 50 CM Medallas: medalla en alto relieve, fotograbadas con logos en ambas caras y cordón en poliéster, con colores de Bogotá. Bonos: Bonos para compra de zapatillas deportivas, de industria nacional reconocida, en puntos de fábrica hasta por un valor de $70.000, en ambas series. ● Segundo Puesto Trofeos: con base de madera, placa de metal con inscripción y logos institucionales 40 CM Medallas: medalla en alto relieve, fotograbadas con logos en ambas caras y cordón en poliéster, con colores de Bogotá. Bonos para compra de zapatillas deportivas, de industria nacional reconocida, en puntos de fábrica hasta por un valor de $60.000, en ambas series. ● Tercer puesto: Trofeos: con base de madera, placa de metal con inscripción y logos institucionales. 30 CM 71 Medallas: medalla en alto relieve, fotograbadas con logos en ambas caras y cordón en poliéster, con colores de Bogotá. Bonos para compra de zapatillas deportivas, de industria nacional reconocida, en puntos de fábrica hasta por un valor de $50.000, en ambas series. 72 10. Conclusiones Se dio cumplimiento a los objetivos propuestos en tiempo y la participación de estudiantes inscritos obedeció a un historial promedio cumpliendo con la cantidad de inscritos requeridos por la Alcaldía de Ciudad Bolívar. En el transcurso del proyecto se evidencio la importancia de la comunicación efectiva y asertiva dentro y fuera de la organización; corroborando que es de vital importancia contar con canales oficiales y confiables, reconociendo la existencia de barreras entre la organización y la comunidad. Por ello, obrando siempre dentro de marco académico, se propuso planes de contingencia y estrategias, que dieran solución inmediata a los inconvenientes que se pudieran presentar. Respecto a los cuatro escenarios utilizados en la localidad de Ciudad Bolívar para el desarrollo de los juegos intercolegiados, pudimos observar que en todas las ocasiones que asistimos se encontraban en perfectas condiciones y listos para ser utilizados. Contando siempre con los jueces, anotadores, veedores e implementación deportiva para dar marcha al proyecto. En materia de reputación corporativa y buen nombre, desafortunadamente los directivos ignoran que es uno de los activos intangibles más importantes para la empresa. La comunidad manifestó que la compañía se quedó corta a la hora de captar audiencias a partir del cumplimiento de expectativas sociales y de responsabilidad con la comunidad, así como las personas que trabajaron en ella. La reputación es el resultado de una buena relación entre la empresa y sus relacionados internos y externos. Por ello se debe tener en cuenta aspectos de ética empresarial, 73 relaciones laborales, y tener en cuenta el nivel de estima que los grupos de interés pueden sentir por la compañía, a corto plazo la empresa gana dinero, pero a largo plazo se ve reflejado en la lealtad y confianza por parte de la comunidad y compromiso de los empleados. Se evidencio la importancia que tiene el desarrollo de programas y proyectos deportivos para la población de la localidad de Ciudad Bolívar, tanto para la mejora de la calidad de vida de sus habitantes y así mismo generar cultura de deporte para los niños y jóvenes. En general se obtuvo buenos resultados producto de un buen apoyo administrativo advirtiendo que es indispensable un buen equipo de trabajo comprometido, responsable y apto encabezado en su mayoría por administradores deportivos para el desarrollo exitoso de cualquier proyecto de recreación, deporte o actividad física. 74 11. ANEXOS 11.1 Anexo 1 Cronograma General de Actividades 1 A D M IN IS TR A TI VA Le ga liz ac io n de l c on tr at o 2 CO M IT É TE CN IC O Co nf or m ac io n y re un io ne s d e co m ité te cn ic o 3 Ap ro ba ci on d e m at er ia l d e di vu lg ac io n, un ifo rm es , m at er ia l e tc 4 Vi si ta s te cn ic as , so lic itu d de e sp ac io s , y ad ec ua ci on d e ho ra rio s 5 PR ES EN TA CI O N PU BL IC A Re al iz ac io n de p re se nt ac io n Pu bl ic a 6 CO N VO CA TO RI A Pr oc es o ab ie rt o y di rig id o a co le gi os 7 IN SC RI PC IO N In sc rip ci on p or a ct iv id ad y d ep or te e n 4 pu nt os d e at en ci on8 In gr es o y ve rif ic ac io n de m at er ia l 9 Po r d ep or te , ar ea y ti po d e po bl ac io n se gú n es pa ci os d is po ni bl es F U TB O L 8 , FU TS AL , B AL O N CE ST O 10 JO RN AD A D E FI N AL ES 11 CL A U SU RA Jo rn ad a de c ie rr e y en tr eg a de pr em ia ci on 12 EN TR EG A D E IN FO RM ES El ab or ac io n y en tr eg a de in fo rm es 13 EV A LU A CI O N Se gu im ie nt o y ev al ua ci on CR O N O G RA M A G EN ER AL D E AC TI VI D AD ES A CT IV ID A D D IV U LG A CI O N D ES A RR O LL O D E CO M PE TE N CI A S * 13 s em an a 14 s em an a 15 s em an a 16 s em an a 7 se m an a 8 se m an a N O . CO M PO N EN TE 5 se m an a 6 se m an a AP O YO A D M IN IS TR AT IV O JU EG O S IN TE RC O LE G IA D O S CI U D AD B O LI VA R M ES 1 M ES 2 M ES 3 M ES 4 JU EG O S IN TE RC O LE G IA D O S TI EM PO D E EJ EC U CI O N 4 M ES ES 1 se m an a 2 se m an a 3 se m an a 4 se m an a 10 s em an a 11 s em an a 12 s em an a 9 se m an a 75 11.2 Anexo 2 Presupuesto General Asignado al Proyecto ITEM ACTIVIDADES COMPONENTES Unidad de Medida Cant Valor Unitario Valor Total Convocato rias Diseño, impresión y distribución de mil (1000) volantes, a full color, impresas por ambas caras 4 x 4 tintas, en propalcote o propalmate. Por una de las caras irá impresa la información relativa al proyecto y por la otra tapa para fomentar el envejecimiento activo. Volante 1000 280 280,000 Diseño, impresión y distribución de doscientos (200) afiches, medio pliego a full color, impresas, en propalcote o propalmate Afiches 200 4,700 940,000 76 Espacio presentación pública por cada cuatro UPZ de la localidad. El costo de este rubro incluye el alquiler del espacio así como el sonido de 1000 vatios, cuatro micrófonos, consola, planta, operador y presentador y demás logística requerida. Present ación pública 2 1,000,000 2,000,000 Inscripcio nes Apoyo logístico durante un mes en los días (lunes a viernes) en horario de 8 horas diarias (4 en la mañana y 4 en la tarde). Una (1) persona día, Bachiller titulado. Como se requieren cuatro (4) personas para las inscripciones. Persona s 4 900,000 3,600,000 Papelería para inscripciones Unidad 1000 77 1,250 1,250,000 Entrega prendas deportivas Uniformes: estímulo para el desarrollo de actividades lúdicas y deportivas encaminadas a fomentar el deporte se entregarán Uniforme tela paulista o vanizado, talla y color deseado, estampado con logotipo y números en transfer, terminados en fileteado, cuello en acrílico. Pantaloneta en vendaval Cross 100% poliéster forrada en malla yugoslava- caucho de 3 cm, alta densidad, cordón en cintura, números y logotipos (institucionales) bordados, y medias elásticas o poliéster, diferentes tallas, (para jugadores), adecuadas para Unidad 2880 50,000 144,000,000 78 la práctica de cada una de las diferentes disciplinas deportivas. Sudadera, en tela 100% poliéster, forrada en malla, chaqueta con cremallera de 75 cms en nylon, (2) bolsillos laterales con cremallera en nylon, (1) bolsillo interno, cordón autoajustable con (2) tancas, (2) logotipos en el pecho tamaño bolsillo, en la espalda (1) logotipo Bogotá mejor para todos rectangular, tamaño media carta y (1) logotipo tamaño media carta con el nombre de la localidad; pantalón forrado en malla, pretina con caucho cordón de 3 cms, (2) bolsillos laterales Unidad 12 95,000 1,140,000 79 con cremallera en nylon, bota recta, (1) logotipo tamaño bolsillo. Y una gorra impermeable con visera indeformable y logos y nombre del FDLCB. Las tallas, colores y demás detalles que no se encuentran en este documento sobre las sudaderas serán definidos por el Comité Técnico del Proyecto. Premiació n Bonos Campeones compra de zapatillas deportivas de industria nacional reconocida en puntos de fábrica hasta por valor de $70.000 Par 180 70,000 12,600,000 Bonos Subcampeones compra de zapatillas Par 180 60,000 10,800,000 80 deportivas de industria nacional reconocida en puntos de fábrica hasta por valor de $60.000 Bonos Tercer puesto compra de zapatillas deportivas de industria nacional reconocida en puntos de fábrica hasta por valor de $50.000 Par 180 50,000 9,000,000 Trofeos primer puesto: 50 cms de altura, base en madera copa biselada y placas fotograbadas. Unidad 15 70,333 1,054,995 Trofeos segundo puesto: 40 cms de altura, base en madera copa biselada y placas fotograbadas. Unidad 15 58,000 870,000 Trofeos tercer puesto: 30 cms de altura, base en Unidad 15 47,000 705,000 81 madera copa biselada y placas fotograbadas. Trofeos cuarto puesto: 30 cms de altura, base en madera copa biselada y placas fotograbadas. Unidad 15 47,000 705,000 Medallas: en alto relieve, fotograbadas con logos en ambas caras y cordón en poliéster, con colores de Bogotá, para primer, segundo, tercer y cuarto puesto Unidad 720 5,250 3,780,000 Bonos deportivos campeones: canjeables en establecimientos cuyo fin debe ser únicamente para canjear en material deportivo y no pueden ser transferibles. Para la institución educativa que Unidad 15 1,000,000 15,000,000 82 ocupe el primer lugar en cada categoría por valor de $1.000.000 Bonos deportivos segundo puesto: canjeables en establecimientos cuyo fin debe ser únicamente para canjear en material deportivo y no pueden ser transferibles. Para la institución educativa que ocupe el Segundo lugar en cada categoría por valor de $800.000 Unidad 15 800,000 12,000,000 Bonos deportivos tercer puesto: canjeables en establecimientos cuyo fin debe ser únicamente para canjear en material deportivo y no pueden ser transferibles. Para la Unidad 15 700,000 10,500,000 83 institución educativa que ocupe el tercer lugar en cada categoría por valor de $700.000 Bonos deportivos cuarto puesto: canjeables en establecimientos cuyo fin debe ser únicamente para canjear en material deportivo y no pueden ser transferibles. Para la institución educativa que ocupe el cuarto lugar en cada categoría por valor de $500.000 Unidad 15 500,000 7,500,000 Juzgamien to Baloncesto Servici o 96 56,000 5,376,000 Futbol de salón Servici o 192 48,000 9,216,000 Fútbol 8 Servici 192 84 o 54,000 10,368,000 Implement ación deportiva Alquiler canchas Sintéticas Futbol 8 Alquile r Futbol 8 192 125,000 24,000,000 Mallas Futbol 8 (cabañas nylon impermeabilizada) Par 6 220,000 1,320,000 Mallas Microfútbol (cabaña nylonimpermeabilizada) Par 16 175,000 2,800,000 Mallas Baloncesto (nylon par impermeabilizada) Par 16 45,000 720,000 Evento clausura Alquiler de espacio, sonido acorde al espacio, asistencia médica, etc. Global 1 1,066,667 1,066,667 Refrigerio compuesto por un sólido líquido, fruta y un dulce. El contenido específico (que sólido, que fruta, etc.) será planteado por la nutricionista durante las sesiones de asesorías Unidad 300 4,767 1,430,100 85 integrales y responderá a velar por la salud de las y los participantes. Talento humano Coordinador del proyecto: Profesional en carreras afines a ciencias del deporte con experiencia de dos (2) años en proyectos deportivos y educativos. Residente en la localidad. Mes 1 2,711,500 10,846,000 Monitores: Profesional universitario en ciencias del deporte, trabajador social o psicólogo, con experiencia en proyectos deportivos o educativos mínimo de 12 meses. Residente en la localidad Mes 4 2,510,500 40,168,000 Apoyo logístico: Bachiller titulado o estudiante Técnico, con experiencia Mes 6 1,753,000 42,072,000 86 laboral en proyectos de certámenes deportivos y educativos certificada de por lo menos 1 año en el área. Residente en la localidad. Subtotal 387,107,762 VALOR TOTAL 718,818,204 87 12. Bibliografía Sistema de Documentación e Información Municipal (2012). Plan de Desarrollo Local, denominado Ciudad Bolívar “Una oportunidad para construir con sentido humano, 2013- 2016", mediante Acuerdo Local No. 0041 de 2012, Eje estratégico “Una Ciudad que reduce la segregación y la discriminación, el ser humano como centro de las preocupaciones del desarrollo”, el proyecto 1257, “Ciudad Bolívar activa en el deporte”. Recuperado el 2018, de http://cdim.esap.edu.co/BancoConocimiento/C/ciudad_bolivar_bogota_dc_pd_2013- 2016/ciudad_bolivar_bogota_dc_pd_2013-2016.asp Indeportes Boyacá (2017). Resolución 055 – Carta fundamental XLIV Juegos Supérate Intercolegiados 2017. Recuperado el 2018, de http://www.indeportesboyaca.gov.co/intercolegiados/resolucion-055-carta-fundamental-xliv- juegos-superate-intercolegiados-2017/ SECOP (2018). Contrato CPS 186 de 2016. Recuperado el 2018, de https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=16-1-163577 Constitución Política de Colombia (1991). Artículo 52. 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