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FACULTAD DE INGENIERÍA Carrera de Ingeniería Industrial y Comercial DISEÑO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SEGÚN ISO 21001:2018 PARA MEJORA CONTINUA EN PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Tesis para optar el Título Profesional de Ingeniero Industrial y Comercial JOSÉ CARLOS CORDERO LÓPEZ (0000-0002-0025-1526) ROSALIE ROXANA NUÑEZ RODENAS (0000-0001-6596-5426) Asesor: Dr. Javier Hugo Morán Ruiz (0000-0001-9599-5407) Lima - Perú 2020 JURADO DE LA SUSTENTACION ORAL ……………….……………………………………… Presidente ……………….……………………………………… Jurado 1 ……………….……………………………………… Jurado 2 _________________________________________ Entregado el: …………….. Aprobado por: ……………….……………………………………… ……………….……………………………………… Graduandos Asesor de Tesis: ……………………………… iii UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA FACULTAD DE INGENIERIA DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Yo, Cordero López, José Carlos, identificado con DNI Nº 70138459, Bachiller del Programa Académico de la Carrera de Ingeniería Industrial y Comercial de la Facultad de Ingeniería de la Universidad San Ignacio de Loyola, presento mi tesis titulada: “DISEÑO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SEGÚN ISO 21001:2018 PARA MEJORA CONTINUA EN PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL”. Declaro en honor a la verdad, que el trabajo de tesis es de mi autoría; que los datos, los resultados y su análisis e interpretación, constituyen mi aporte. Todas las referencias han sido debidamente consultadas y reconocidas en la investigación. En tal sentido, asumo la responsabilidad que corresponda ante cualquier falsedad u ocultamiento de la información aportada. Por todas las afirmaciones, ratifico lo expresado, a través de mi firma correspondiente. Lima, 28 de Julio del 2020 …………………………..………. José Carlos Cordero López DNI N° 70138459 iv UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA FACULTAD DE INGENIERIA DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Yo, Nuñez Rodenas, Rosalie Roxana, identificada con DNI Nº 74091723, Bachiller del Programa Académico de la Carrera de Ingeniería Industrial y Comercial de la Facultad de Ingeniería de la Universidad San Ignacio de Loyola, presento mi tesis titulada: “DISEÑO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SEGÚN ISO 21001:2018 PARA MEJORA CONTINUA EN PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL”. Declaro en honor a la verdad, que el trabajo de tesis es de mi autoría; que los datos, los resultados y su análisis e interpretación, constituyen mi aporte. Todas las referencias han sido debidamente consultadas y reconocidas en la investigación. En tal sentido, asumo la responsabilidad que corresponda ante cualquier falsedad u ocultamiento de la información aportada. Por todas las afirmaciones, ratifico lo expresado, a través de mi firma correspondiente. Lima, 28 de Julio del 2020 …………………………..…………….. Rosalie Roxana Nuñez Rodenas DNI N° 74091723 EPÍGRAFE Cambia antes que tengas que hacerlo Jack Welch vi ÍNDICE DE CONTENIDOS RESUMEN xii ABSTRACT xiii IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 14 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 18 Problema General 18 Problemas Específicos 18 ANTECEDENTES 19 Antecedentes Nacionales 19 Antecedentes Internacionales 20 ESTADO DEL ARTE 22 “La norma internacional standard” 9001 25 Principios de Gestión de la Calidad según Norma “la norma internacional standard” 9001:2015 26 Principios adaptados al sector educativo 27 Gestión de las relaciones. 30 Normalización, Certificación y Acreditación La Norma Internacional 30 “La norma internacional standard” 21001 31 Principios. 32 Requisitos 34 Anexos 34 MARCO TEÓRICO 36 El ciclo planificar, hacer, verificar y actuar (PHVA) 36 Calidad 37 Calidad de producto y calidad de proceso 39 Calidad total y gestión de la calidad 39 Gestión de calidad 41 OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN 45 Objetivo General 45 Objetivos Específicos 45 HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN 46 Hipótesis General 46 Hipótesis Específicas 46 MATRIZ DE CONSISTENCIA 48 vii JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 51 Teórica 51 Práctica 51 Social 52 ALCANCES 52 LIMITACIONES 52 METODOLOGÍA 53 VARIABLES 54 Independiente 54 Dependiente 54 POBLACIÓN Y MUESTRA 54 Población 54 Muestra 54 UNIDAD DE ANÁLISIS 54 INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS 54 Instrumentos 54 Técnicas 54 PROCEDIMIENTOS Y METODOS DE ANALISIS 58 Procedimientos 58 Fase 1: Diagnóstico del Programa. 58 Fase 2: Documentación 58 Fase 3: Establecer elementos de Planeación 59 Fase 4: Diseño Curricular 59 Fase 5: Establecer elementos de apoyo 60 Fase 6: Establecer sistema de evaluación del desempeño organizacional 60 Fase 7: Instaurar los Programas organizacionales de mejora continua 61 Fase 8: Plan de Implementación 61 MÉTODO DE ANÁLISIS 61 RESULTADOS 62 DISCUSIÓN 67 CONCLUSIONES 68 RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS 70 REFERENCIAS 71 ANEXOS - 1 - viii ÌNDICE DE FIGURAS FIGURA 1: “LA NORMA INTERNACIONAL STANDARD” 14001 CERTIFICACIONES POR SECTOR 23 FIGURA 2: “LA NORMA INTERNACIONAL STANDARD” 45001 Y “LA NORMA INTERNACIONAL STANDARD” 27001 CERTIFICACIONES POR SECTOR 24 FIGURA 3: “LA NORMA INTERNACIONAL STANDARD” 9001 CERTIFICACIONES POR SECTOR 27 FIGURA 4: SGOE EN EL MARCO DE REFERENCIA DE “LA NORMA INTERNACIONAL STANDARD” 21001 34 FIGURA 5: CICLO DE LA MEJORA CONTINUA (PHVA) 55 FIGURA 6: MATRIZ DE ALINEAMIENTO DEL CICLO DE MEJORA PHVA CON LOS REQUISITOS DE LA NORMA 56 FIGURA 7: DIAGRAMA DE FASES DE IMPLEMENTACIÓN DE “LA NORMA INTERNACIONAL STANDARD” 21001:2018 57 FIGURA 8: CLASIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE “LA NORMA INTERNACIONAL STANDARD” 21001:2018 EN GLOBALES Y FOCALES 58 FIGURA 9: DISEÑO Y DESARROLLO DEL CURRÍCULO 59 FIGURA 10: RELACIÓN ENTRE LA NTP “LA NORMA INTERNACIONAL STANDARD” 21001 Y NTP 833,921 60 ÌNDICE DE TABLAS TABLA 1: CUADRO COMPARATIVO DE AUTORES 35 TABLA 2: DIAGNÓSTICO DEL PROGRAMA CON LOS REQUISITOS DE “LA NORMA INTERNACIONAL STANDARD” 21001 62 TABLA 3: PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR REQUISITO 63 TABLA 4: PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR CAPÍTULO 63 ÌNDICE DE ANEXOS ANEXO A: MAPA DE PROCESOS - 1 - ANEXO B: MATRIZ DE DIAGNÓSTICO - 1 - ANEXO C: MATRIZ DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL PROGRAMA 18 ANEXO D: FICHA DE PROCESOS 26 ANEXO E: PLAN DE IMPLEMENTACIÓN 27 ANEXO F: FORMATO DE PROGRAMA DE AUDITORÍA 28 ANEXO G: FORMATO DE PLAN DE AUDITORIAS. 29 ANEXO H: PLAN DE AUDITORÍA DESARROLLADO. 31 file:///G:/TESIS%20ISO%2021001/TESIS%20FINAL%20-%20ROSALIE_JOSE.docx%23_Toc46856859 file:///G:/TESIS%20ISO%2021001/TESIS%20FINAL%20-%20ROSALIE_JOSE.docx%23_Toc46856860 file:///G:/TESIS%20ISO%2021001/TESIS%20FINAL%20-%20ROSALIE_JOSE.docx%23_Toc46856860 file:///G:/TESIS%20ISO%2021001/TESIS%20FINAL%20-%20ROSALIE_JOSE.docx%23_Toc46856863 file:///G:/TESIS%20ISO%2021001/TESIS%20FINAL%20-%20ROSALIE_JOSE.docx%23_Toc46856864 file:///G:/TESIS%20ISO%2021001/TESIS%20FINAL%20-%20ROSALIE_JOSE.docx%23_Toc46856864 file:///G:/TESIS%20ISO%2021001/TESIS%20FINAL%20-%20ROSALIE_JOSE.docx%23_Toc46856974 file:///G:/TESIS%20ISO%2021001/TESIS%20FINAL%20-%20ROSALIE_JOSE.docx%23_Toc46856978 ix DEDICATORIA El presente trabajo de investigación es dedicado con especial cariñoa nuestros padres que nos han ayudado a ser quienes somos, por su comprensión y amor. Los autores x AGRADECIMIENTOS Principalmente, agradecer a nuestros familiares que nos apoyaron en todo momento por sus constantes esfuerzos y consejos. A la Universidad San Ignacio de Loyola por el conocimiento y oportunidades otorgadas durante la etapa universitaria. Y de igual manera, por brindarnos información para el desarrollo del presente trabajo. A nuestro asesor, quien durante todo el desarrollo de nuestra tesis nos ha ayudado y brindado todo su tiempo y conocimiento. También agradecemos a nuestros profesores por aportar con sus lecciones durante nuestra carrera profesional y contribuir a nuestro futuro profesional con su experiencia. xi INTRODUCCIÓN Las instituciones educativas tienen el propósito de brindar una educación de calidad para la formación de profesionales y el desarrollo del país. La universidad peruana necesita adaptarse a los cambios rápidos del entorno y aplicar cambios importantes involucrando a todas las partes interesadas en el desarrollo de la institución. Por ello, el presente trabajo plantea un diseño de sistema de gestión de calidad que abarca el diagnóstico de la situación actual de un programa de Ingeniería Industrial en relación al cumplimiento de los requisitos de la Norma ISO 21001:2018 y una metodología para la implementación de un sistema de gestión de la calidad basado en la norma ISO 21001:2018 (International Standards Organization); en adelante: “la norma internacional standard”. Esto implica un cambio organizacional desarrollando una cultura orientada a la mejora continua. El uso de un sistema de gestión de calidad permite a las organizaciones educativas cumplir con las necesidades de las partes interesadas y tener lineamientos de mejora continua. En tal sentido, adaptar los procesos a los requerimientos de la nueva norma constituye mejoras en la organización en la planificación, operación, evaluación y mejora. La ISO 21001:2018 es un estándar internacional que promueve un nuevo modelo de gestión orientado a las organizaciones educativas. El diseño de un sistema de calidad contribuirá a generar valor agregado, comprender la situación actual para establecer las herramientas y lineamientos que componen la propuesta metodológica de implementación. Para que posteriormente pueda ayudar a la organización a implementar el SGC y finalmente poder lograr la certificación. Del mismo modo, permite compartir lineamientos para los licenciamientos y acreditaciones. xii RESUMEN El presente trabajo tiene como objetivo principal el diseño de un sistema de gestión de calidad basado en “la norma internacional standard” 21001:2018 para un programa de Ingeniería Industrial y con ello mejorar la gestión por procesos. El objeto de esta investigación es analizar la situación actual de la carrera de Ingeniería Industrial y Comercial de la Universidad San Ignacio de Loyola y, en base a ello, proponer un Sistema de Gestión de Calidad que permitan garantizar la calidad que tienen los programas académicos. En ese sentido, la adaptación de una norma internacional enfocada a la educación, brinda una ventaja competitiva para la institución educativa. El presente trabajo de investigación empieza con un marco referencial y la identificación de los procesos principales a mejorar. La correcta implementación de la norma ofrecerá beneficios a nivel de procesos y organizacionales. Por consiguiente, el diseño implica el análisis todos los requisitos involucrados en la norma. Es por eso que se propone una serie de lineamientos en base a la norma. Finalmente, el diseño metodológico y plan de implementación se alinean a la estructura del ciclo de Deming. Luego de un diagnóstico inicial basada en entrevistas y revisión de registros se obtuvo un 60.71% de cumplimiento y se evidencia que las principales oportunidades de mejora se encuentran en los requisitos que comprenden los capítulos 6 y 8 de la norma. A partir de ello, se propone una metodología que incluye un plan de implementación. Se recomienda implementar los requisitos de la norma y que se convierta en integradora de licenciamientos y certificaciones. Palabras claves: Calidad educativa, mejora continua, sistema de gestión, metodología de implementación y gestión por procesos. xiii ABSTRACT The main objective of this thesis is to design a quality management system based on the ISO 21001:2018 standard for an industrial engineering education program and thereby improve process management. The objective of this research is to analyze the current situation of the career of industrial and commercial engineering at the San Ignacio de Loyola University and, based on this, propose a Quality Management System that guarantees the quality of academic programs. In this sense, the adaptation of an international norm focused on education provides a competitive advantage for the educational institution. This research work begins with a frame of reference and the identification of the main processes to be improved. The correct implementation of the standard will offer benefits at the process and organizational level. Therefore, the design implies the analysis of all the requirements involved in the ISO standard. In this sense, a series of guidelines based on the standard is proposed. Finally, the methodological design and implementation plan are aligned to the Deming cycle structure. After an initial diagnosis based on interviews and review of records, a 60.71% compliance was obtained and it is evident that the main opportunities for improvement are found in requirements that comprise chapters 6 and 8 of the standard. From this, a methodology and an implementation plan are proposed. It is recommended to implement the requirements of the standard and to become an integrator of licensing and certifications. Keywords: Educational quality, continuous improvement, management system, implementation methodology and process management. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA La definición de la calidad en el contexto de la educación superior tiene diferentes definiciones, basadas en la interpretación de las diferentes partes interesadas, directa e indirectamente vinculadas al proceso educativo. Así, según Harvey y Knight, (1993) hay cinco significados atribuibles a la Calidad educativa en la educación superior: Calidad concebida como algo excepcional, es decir, estándares excepcionalmente altos de desempeño académico. Calidad como perfección o consistencia que se centra en los procesos que brinda la educación superior y se relaciona con la inexistencia de defectos y la existencia de una cultura de calidad que la Institución educativa haga sostenible. Calidad como capacidad para cumplir los propósitos declarados por la Institución educativa, que además evalúa la calidad del servicio por el grado de cumplimiento de la misión de la Institución educativa. Calidad como retorno a la inversión realizada, que evalúa la calidad en términos del rendimiento sobre los recursos invertidos. Calidad como transformación, que define la calidad como un proceso de cambio cualitativo, con énfasis en agregar valor y empoderar a los estudiantes. Estos conceptos siguieron cambiando en el transcurso del tiempo. Según Kaslowski (2006) hasta la década de los 90s, la Calidad estaba asociada a la excelencia y la Calidad de las Instituciones de Educación Superior eran una causalidad de sus recursos propios: Número de profesores (de preferencia con Doctorados),Infraestructura, equipamiento y similares. Se hacía una inferencia, a partir de los insumos del proceso para concluir que se alcanzarían los resultados esperados (objetivos académicos, perfil de egreso y otros detalles) con excelencia. 15 Es a fines de los años 90s que ingresan, a partir del mundo de los negocios, los principios de Calidad Total y Mejora Continua; a la Educación Superior y con ello, la Teoría de Procesos. En la siguiente década, se incorporan más conceptos como el enfoque por competencias, que ya se había sistematizado en las teorías de comportamiento organizacional de las empresas. Nicholson (2011) afirma que, en la actualidad la definición globalmente más aceptada en el contexto de la Educación superior afirma que la calidad es “la capacidad para cumplir con los propósitos de la Institución Educativa (Harvey y Green, 1993; Woodhouse, 1999). Esta definición da un carácter flexible a los resultados a obtener del proceso educativo; ya que la calidad será medida en relación a la misión, objetivos educativos y perfil de egreso que la Institución Educativa declara. Cullen, Joyce, Hassall y Broadbent (2003) consideran que la definición de la calidad como capacidad para lograr los propósitos de la Institución educativa da una perspectiva lo suficientemente amplia para considerar a las partes interesadas y sus diferentes percepciones sobre la educación superior. En el Perú, junto a estos nuevos paradigmas de los procesos educativos para la educación superior se inicia en el sistema universitario una Reforma orientada al aseguramiento, garantía y promoción de la calidad educativa. Un sistema formado por 143 universidades, 51 Públicas y 92 Privadas (www.sunedu.gob.pe) muy heterogéneas en sus resultados en cuanto a su oferta educativa necesitaba, como ya se hizo en otros países de la región, un sistema de regulación que estableciera las condiciones mínimas que aseguren la calidad de la oferta educativa. Así la Reforma desde el punto de vista regulatorio se inicia con la promulgación en el año 1995 de la Ley General de Educación 24521 y al amparo del. 46, se crea el año 1996, el CONEAU (Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria). Esta comisión crea un modelo de acreditación basado en “la norma internacional standard” 9001:2008 por considerar que dada la heterogeneidad en los resultados esperados de la oferta educativa se necesitaba un modelo de condiciones mínimas de calidad basado en estándares e indicadores. http://www.sunedu.gob.pe/ 16 Posteriormente en el año 2006 el Ministerio de Educación realiza una reestructuración y el CONEAU se convierte en el Sistema Nacional de evaluación, acreditación y certificación (SINEACE) agregando a sus funciones la certificación de competencias profesionales. En el año 2014 se promulga la Ley Universitaria 30220 haciéndose oficial la creación de la Superintendencia Nacional de la Educación superior Universitaria (SUNEDU) como organismo supervisor y regulador del sistema universitario peruano, el cual da inicio al proceso de Licenciamiento que tiene como objetivo asegurar condiciones básicas de calidad y otorgar licencia de funcionamiento a las Universidades. En el año 2016, el SINEACE realiza un cambio en su modelo buscando su homologación con agencias acreditadoras internacionales que ya operaban en algunas Universidades y cuyos modelos estaban orientados a los resultados. A la fecha (Junio del 2020) se ha consolidado un modelo de acreditación para los Programas Universitarios, hay 210 programas con acreditaciones vigentes, 94 reconocimientos de acreditaciones de agencias autorizadas, 3557 comité de calidad inscritos en el sistema, 113 normas de competencias aprobadas para otorgar certificaciones y 31118 certificados de competencias otorgados (www.sineace.gob.pe). Dentro de este contexto el Programa de Ingeniería Industrial y Comercial de la Universidad San Ignacio De Loyola acredito con el SINEACE para el periodo 2015-2018, encontrándose en este momento en su periodo de reacreditación. Así mismo acredito por el periodo 2016 – 2022 con el Instituto de Calidad y Acreditación de Programas de Computación, Ingeniería y Tecnología en Ingeniería (www.icacit.org.pe). Una reflexión de los procesos antes mencionados permite precisar que una debilidad de las Instituciones para satisfacer las condiciones propuestas en relación al aseguramiento y garantía de la calidad de su oferta educativa es su sistema de gestión de la calidad que articule los procesos estratégicos, misionales y de soporte de su propuesta educativa. JJ Bruner (2017) indica que la calidad es un término discutible en el ámbito latinoamericano pues proviene del contexto Europeo y Norteamericano donde existe una línea base de mayor homogeneidad en la oferta educativa y proviene de un proceso de http://www.sineace.gob.pe/ 17 décadas, frente a un proceso local que se intenta realizar en un periodo menor. Es entonces la ausencia de un sistema de gestión de la calidad de la Propuesta educativa de las Instituciones el factor que debe fortalecerse para poder pasar del aseguramiento de la calidad educativa, a la mejora continua y la excelencia de la oferta educativa. Es tal la importancia del sistema de gestión de la calidad en las Instituciones Educativas que la Organización Internacional de Normalización (ISO) a través de su comité técnico “la norma internacional standard” / TC 232 elaboró una propuesta que finalmente constituye la nueva: “norma internacional standard” 21001:2018 (Mayo 2018). La norma recoge las bases de los requisitos de “la norma internacional standard” 9001:2018 y articula otros requisitos del contexto de los procesos educativos. Alberto G. Servat (2018) señala que un sistema de gestión, ayudará a facilitar la administración de la organización educativa y le posibilitará vigilar su eficacia en su desempeño. Los procesos enseñanza – aprendizaje, el diseño y desarrollo curricular, serán sujetos a exigencias de gestión específicos. Esta norma constituye una gran oportunidad para las Instituciones educativas para asegurar, garantizar y proveer mecanismos de mejora continua y de excelencia de su oferta educativa. Sin embargo, la norma por su reciente publicación, no tiene antecedentes locales ni regionales de un proceso metodológico y herramientas para su implementación, lo cual constituye entonces un problema a resolver que se puede constituir en una propuesta colaborativa para la comunidad Universitaria. El elaborar un diseño de un sistema de gestión de calidad basada en la Norma ISO 21001:2018 será el problema a resolver en el presente trabajo de investigación. A diferencia de otras normas, esta norma involucra demostrar la destreza de la organización educativa para consistentemente proporcionar, compartir y facilitar la construcción de conocimiento a los educandos y adquisición de competencias, a través de la enseñanza, entrenamiento en investigación, al margen del tipo, tamaño y producto o servicio generado. 18 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Problema General ¿Cómo elaborar el diseño del sistema de gestión de la calidad basado en “la norma internacional standard” 21001:2018 de un programa de ingeniería industrial para su mejora continua? Problemas Específicos ¿Cómo elaborar el diagnóstico del Programa de Ingeniería Industrial en cuanto a un sistema de gestión de la calidad basado en “la norma internacional standard” 21001:2018? ¿Cuál es la documentación que da soporte al sistema de gestión de calidad basado en “la norma internacional standard” 21001:2018? ¿Cuáles son los requisitos de los elementos de planeación de un sistema de gestión de la calidad basado en “la norma internacional standard” 21001:2018? ¿Cuáles son los requisitos del Diseño Curricular de un sistema de gestión de la calidadbasado en “la norma internacional standard” 21001:2018? ¿Cuáles son los requisitos de los elementos de apoyo de un sistema de gestión de la calidad basado en “la norma internacional standard” 21001:2018? ¿Cuáles son los requisitos del sistema de evaluación de desempeño de un sistema de gestión de la calidad basado en “la norma internacional standard” 21001:2018? ¿Cuáles son los requisitos para elaborar acciones de mejora continua de un sistema de gestión de la calidad basado en “la norma internacional standard” 21001:2018? ¿Cómo elaborar un plan de implementación de un sistema de gestión de la calidad basado en “la norma internacional standard” 21001:2018? 19 ANTECEDENTES Antecedentes Nacionales Se analizaron 5 trabajos nacionales como referencia en cuanto a la influencia de sistemas de gestión de calidad en la educación universitaria: Torres (2016), en su tesis “Sistema de gestión de la calidad “la norma internacional standard” 9001: 2008 basada en la gestión de procesos de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú 2014 – 2015”. El presente trabajo de investigación parte de la ausencia de documentación relacionada con la gestión basada en procesos. Mediante la elaboración de esta tesis se realizaron los siguientes procedimientos: clasificación, modelamiento y la implementación de procesos. En base a indicadores se logró determinar la relación entre la gestión basada en procesos y el sistema de gestión de calidad “la norma internacional standard” 9001: 2018. Adicionalmente, se propuso usar un Balanced ScoreCard para reflejar los macro-procesos de gestión de la Facultad. Wagner (2016), en su tesis “Sistema de gestión de calidad basado en “la norma internacional standard” 9001: 2008 para la gestión de investigación formativa de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas y Computación de La Universidad Peruana Los Andes”. La tesis tiene como propósito identificar la influencia, realizar el diagnóstico y diseñar el sistema de gestión de calidad fundamentado en la norma para la gestión de calidad de investigación formativa. Como resultado de esta investigación se obtuvo una mejora del 13% en la participación de los grupos de investigación. Del mismo modo, se obtuvo una mejora del 8% en relación a la producción de trabajos de investigación. Adicionalmente, el 55% de los docentes se encuentran conformes con el diseño del sistema de gestión de calidad de investigación formativa. Villegas (2014), en su tesis “La gestión institucional y la calidad educativa en la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Nacional de Educación Guzmán y Valle”. Esta investigación plantea determinar la relación entre las siguientes variables: gestión institucional y la calidad educativa. Mediante una encuesta a los estudiantes se obtuvo que dentro de los principales problemas destacaron la Gestión Institucional y la calidad Educativa representando un 40% y 30% respectivamente. El método empleado fue descriptivo-correlacional. Como resultado se pudo determinar la relación existente entre las variables. La gestión institucional de la Facultad de Ciencias Empresariales cuenta con más fortalezas que debilidades en aspectos como la plana docente, dirección estratégica, formación de los estudiantes, etc. 20 Fernández (2014), en su tesis “Evaluación de los agentes facilitadores para la mejora de la calidad en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Universidad Nacional de Ingeniería y Universidad Nacional Agraria la Molina”. Este trabajo tiene como objetivo relacionar el modelo de Administración de la calidad según la Fundación Europea (EFQM) que sirve como guía operativa para estudiar 3 de las principales universidades peruanas. La investigación busca demostrar que el modelo contribuye a la mejora continua y definir que estrategias pueden implementarse en las universidades mencionadas. Por ello, se entrevistó en promedio a 50% de las autoridades de las 3 universidades (24 docentes). Estadísticamente, las instituciones cumplen 3 de los 5 agentes facilitadores; sin embargo, no llegan a cumplir los relacionados a los “procesos en la universidad” y el de “recursos y alianzas”. García (2008), en su tesis “La calidad de la gestión académico-administrativa y el desempeño docente en la Unidad de Post-Grado según los estudiantes de maestría de la Facultad de Educación de la UNMSM”. Esta investigación determinó la relación entre la calidad de gestión académico-administrativa y el desempeño docente. La tesis es de nivel descriptivo y correlacional. Los resultados indican que la primera variable se relaciona significativamente con el desempeño docente alcanzando un nivel aceptable de 37.5%. La relación entre esta variable y la responsabilidad del docente con un nivel Aceptable de 37.7%. La relación entre la calidad de la gestión académico-administrativa y el dominio científico y dominio tecnológico del docente alcanza un nivel regular de 25.5%. Del modo, la relación entre la variable y las relaciones interpersonales es de 31.5% y formación en valores éticos del docente es moderada con 30.3% Antecedentes Internacionales Se analizaron 5 trabajos de la referencia internacional respecto a la influencia de sistemas de gestión de calidad en la educación universitaria: Medina (2016), en su tesis “Sistema de gestión de la calidad en centros universitarios (Aproximación al conocimiento de los responsables de calidad)”. Esta tesis analiza los sistemas que garantizan la calidad de universidades públicas españolas. Principalmente, busca determinar si las personas a cargo de gestionar la calidad poseen los conocimientos necesarios para realizar sus labores con eficiencia. Específicamente analiza la evaluación de los recursos humanos involucrados en la gestión de la calidad. Esta última es definida como una cultura de trabajo integrada 21 en base a la organización de las instituciones educativas teniendo en consideración que las responsabilidades son compartidas entre el área administrativa y académica, se deben disponer de encargados para asegurar la calidad de la enseñanza superior. Los objetivos de esta investigación fueron identificar y describir las actitudes y conocimientos de los responsables de la calidad en los centros universitarios públicos españoles y mediante la evaluación determinar su preparación sobre gestión de la calidad. La investigación se desarrolló con una metodología mixta. Vásquez (2015), en su tesis “Políticas y procesos de aseguramiento de la calidad de la educación universitaria en Chile (Experiencia y Percepciones de sus Principales actores)”. El objetivo del estudio fue conocer los avances que presenta Chile en la implementación de políticas y procesos para asegurar la calidad y los desafíos que enfrentará. La recolección de información se obtuvo mediante encuestas a un grupo de agentes importantes, integrada por rectores y vicerrectores de universidades, expertos, docentes y estudiantes. Los resultados muestran grandes logros de El Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad y la instalación de una cultura de evaluación de la educación superior y de la rendición de cuentas. Uno de los principales desafíos es diferenciar claramente las funciones de control y de promoción de la calidad. El sistema chileno ha alcanzado un nivel básico de calidad, abre la posibilidad de avanzar a una etapa de profundización caracterizada por la evaluación de resultados antes que los insumos o procesos. Sánchez (2013), en su tesis “Un sistema de indicadores de calidad para el mejoramiento de programas universitarios en administración”. La investigación cualitativa pretende modelar un sistema de indicadores buscando estimar la calidad educativa. Para ello, se realizó una triangulación de perspectivas, teorías, análisis y fuentes. Estos indicadores se conectaronen un sistema similar al Balanced Scorecard, siendo el más relevantes el “Grado de satisfacción de los empresarios con los egresados” y en segundo lugar la “Movilidad internacional de los profesores”. En tercer lugar, los indicadores de “Mejoramiento del diseño, desarrollo y aplicación de Núcleos curriculares integradores” y “Cambios en los últimos cinco años para el mejoramiento y actualización del plan de estudios”. Como resultado, un sistema a base de indicadores relacionados a la calidad resulta fundamental para mejorar los programas universitarios. Tortolero (2010), en su tesis “Modelo integrado de gestión de la calidad para unidades universitarias”. El presente trabajo de investigación incluye el diseño, desarrollo, implementación y evaluación del Modelo de Gestión de Calidad para 22 Unidades Universitarias. Se detectaron necesidades de innovación y diseño. Para realizar la investigación se desarrollaron las etapas de diseño, investigación y desarrollo. En dichas etapas se desarrolló un diagnóstico, que implicó la necesidad de innovar mediante un modelo. El resultado contribuye a mejorar el Sistema Global de Desempeño (SGD) en el campo de la evaluación universitaria. En síntesis, el MIGC facilitó la evaluación y la toma de decisiones considerando bases más reales y objetivas. Del mismo modo, proporciona una metodología útil que mejora los mecanismos de seguimiento, control, retroalimentación y mejora continua. López (2000), en su tesis “La evaluación de la Calidad en la Universidad Española”. Esta investigación empírica desarrolla el análisis teórico y analiza la evaluación institucional en España debido a la aplicación del Plan Nacional de Evaluación de la Calidad de las Universidades (PNCEU). La tesis está compuesta por cuatro partes, siendo la primera relacionada a la calidad total, la segunda revisa los problemas y soluciones planteadas en el ámbito universitario. La tercera analiza y compara la guía metodológica del PNCEU con la metodología correspondiente a otros sistemas de evaluación aplicados en España, destacando entre ellas el modelo EFQM. Finalmente, se realiza una encuesta para conocer como se está desarrollando el PNCEU. El autor indica que las universidades tienen que reaccionar a un entorno cambiante y exigente que le demanda calidad en su servicio. ESTADO DEL ARTE La Organización Internacional de Estandarización, “la norma internacional standard”, es una red mundial sin ánimo de lucro de carácter no gubernamental creada el 23 de febrero de 1947 que promueve el desarrollo y la implementación de normas a nivel internacional, tanto de fabricación como de servicios. El objetivo de esta organización es brindar herramientas para facilitar las transacciones a nivel internacional tanto de objetos, bienes y servicios como de desarrollos científicos, actividades intelectuales, tecnológicas y económicas. La organización está constituida por 180 Comités Técnicos y las actividades técnicas se encuentran descentralizada en unos 2700 Comités, subcomité y grupo de trabajo. Los aspectos que abarcan son de lo más diversos, desde el tamaño de las hojas de papel hasta lo último en telecomunicaciones. En 1985 a algunos países miembros de “la norma internacional standard”, se les encarga a través del Comité Técnico TC-176 la publicación de una serie de normas 23 a nivel internacional sobre aseguramiento de la calidad. Para ello, se toman como modelo las normas británicas BS 5750 nacidas en 1977. En 1987 sale publicada. Los últimos resultados de la encuesta para 2018, que muestran una estimación del número de certificados válidos al 31 de diciembre de 2018 detalla la cantidad de certificaciones de las principales normas para el Perú (Figura 1, 2 y 3). Figura 1: “La norma internacional standard” 14001 Certificaciones por Sector Fuente: http://www.”la norma internacional standard”.org/”la norma internacional standard”/”la norma internacional standard”-survey Elaboración propia La “Norma internacional standard” 14001 cuenta con 505 certificaciones de gestión ambiental. Destacan los sectores de construcción, transportes, comercio mayorista y minorista y servicios de ingeniería. http://www.iso.org/iso/iso-survey http://www.iso.org/iso/iso-survey 24 Figura 2: “La norma internacional standard” 45001 y “La norma internacional standard” 27001 Certificaciones por Sector Fuente: http://www.”la norma internacional standard”.org/”la norma internacional standard”/”la norma internacional standard”-survey Elaboración propia La “Norma internacional standard” 45001 cuenta con 2 certificaciones de gestión seguridad y salud en el trabajo. Por otro lado, La “Norma internacional standard” 27001 cuenta con 95 certificaciones de gestión de seguridad de la información principalmente en el sector de tecnologías de la información. Las Normas “internacional standard” 9000 no definen como debe ser el Sistema de Gestión de la Calidad de una organización, sino que fija requisitos mínimos que deben cumplir los sistemas de gestión de la calidad. Dentro de estos requisitos hay una amplia gama de posibilidades que permite a cada organización definir su propio sistema de gestión de la calidad, de acuerdo con sus características particulares. “Las norma internacional standard” relacionadas con la calidad son las siguientes: “La norma internacional standard” 9000: Sistemas de Gestión de la Calidad − Fundamentos y Vocabulario. En ella se definen términos relacionados con la calidad y establece lineamientos generales para los Sistemas de Gestión de la Calidad. “La norma internacional standard” 9001: Sistemas de Gestión de la Calidad − http://www.iso.org/iso/iso-survey http://www.iso.org/iso/iso-survey 25 Requisitos. Establece los requisitos mínimos que debe cumplir un Sistema de Gestión de la Calidad. Puede utilizarse para su aplicación interna, para certificación o para fines contractuales. “La norma internacional standard” 9004: Sistemas de Gestión de la Calidad −Directrices para la Mejora del desempeño. “La norma internacional standard” 9001 La primera norma de gestión de la calidad se desarrolló en el Reino Unido fue conocida como BS 5750. Impulsada por el Ministerio de Defensa, esta norma especificaba cómo deberían gestionarse los procesos de fabricación, en lugar de mirar qué se había fabricado. En 1987, BSI propuso a “la norma internacional standard” adoptar la BS 5750 como una norma internacional. Fue nombrada “la norma internacional standard” 9001 con variantes desarrolladas para cubrir los diferentes tipos de empresas. Aunque “la norma internacional standard” 9001:1987 siguió la estructura de la BS 5750, también vino con tres modelos para los sistemas de gestión de la calidad. Uno miraba al aseguramiento de la calidad en el diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio para las empresas que creaban nuevos productos. El segundo modelo se centró en la producción, instalación y servicio, mientras que el tercero cubría la inspección final y los ensayos sin preocuparse de cómo se había fabricado el producto. Desde 1994 hasta 2008 “La norma internacional standard” 9001:1994 hizo especial énfasis en el aseguramiento del producto utilizando acciones preventivas, en lugar de solo comprobar el producto final. Esto también requirió por parte de las compañías cumplir con otros procedimientos documentados, reconociendo la tendencia a gestionar la calidad mediante el control más que por el aseguramiento. “La norma internacional standard” 9001:2000 situó la gestión de la calidad y de los procesos clave, cambiando las anteriores versiones radicalmente. Su objetivo era comprender primero los requerimientos del cliente antes de diseñar los procesos que les ayudarían a cumplir con estos. La norma también consideraba como mejorar de maneracontinua los procesos y el seguimiento de la satisfacción del cliente. Donde las versiones anteriores se centraron en el control de la calidad, “la norma internacional standard” 9001:2000 se construyó sobre la gestión de la calidad. “La norma internacional standard” 9001:2008 sólo hizo una especificación de los requisitos existentes de “la norma internacional standard” 9001:2000 con mayor claridad. También incorporó algunos 26 cambios para hacerla más consistente con “la norma internacional standard” 14001:2004, la norma del sistema de gestión ambiental. Más tarde, en 2009, “la norma internacional standard” 9004 (la cuál acompañó a “la norma internacional standard” 9001:2000 por primera vez) fue revisada para promover un enfoque de negocio sostenible. Esta versión se centró en las partes interesadas y no solo en los clientes y en las condiciones sociales. Esta norma internacional detalla los requisitos para los sistemas de gestión de la calidad, que son aplicables a toda organización que necesite demostrar su capacidad para proveer productos que cumplan con los requerimientos. Adicionalmente, emplea el enfoque a procesos, que incorpora en ciclo Planificar – Hacer – Verificar – Actuar (PHVA) y el pensamiento basado en riesgos. La Norma “la norma internacional standard” 9001:2015 “La norma internacional standard” 9001:2015, pertenece a la familia de “normas internacional standard” 9000. Esta norma presenta su propia estructura, principios y conceptos clave que ayudan con su implementación. Los cuáles serán detallados a continuación. Principios de Gestión de la Calidad según Norma “la norma internacional standard” 9001:2015 La norma tiene como pilares fundamentales los siete principios de gestión de calidad, que son descritos en “la norma internacional standard” 9000 a través del título, declaración del principio, fundamentación lógica, beneficios de su aplicación y acciones que se pueden tomar. Los siete principios de la gestión de la calidad no se constituyen como requisitos para el SGC, estos más bien son los fundamentos que llevarán al desarrollo los requisitos de “la norma internacional standard” 9001:2015. Así, son una buena ayuda en la interpretación de los requisitos y permiten pensar en la Organización de un modo más amplio que los requisitos de “la norma internacional standard” 9001 (APCER, 2015). “La norma internacional standard” 9001:2015 se basa en los siete principios de la gestión de la calidad, que son descritos en “la norma internacional standard” 9000:2015. 27 Figura 3: “La norma internacional standard” 9001 Certificaciones por Sector Fuente: http://www.”la norma internacional standard”.org/”la norma internacional standard”/”la norma internacional standard”-survey Elaboración propia La “Norma internacional standard” 9001 cuenta con 1479 certificaciones de gestión de calidad. Destacan los sectores de comercio mayorista y minorista, transporte y construcción. Principios adaptados al sector educativo Enfoque a los estudiantes y otros beneficiarios. La razón de ser de una institución u organización encargada de generar brindar servicios educativos es el usuario (para el caso educativo se consideran todos los actores educativos - su satisfacción), por tanto, las organizaciones dependen sobremanera de sus usuarios y es obligación de ellas, comprender dichas necesidades (actuales y futuras). Alonso (2010, p. 14) es aún más categórico al aseverar que: “una organización no sobrevive sin clientes”; por consiguiente, la clave está en igualar o superar las expectativas que tienen los estos respecto del servicio que se brinda (Bureau Veritas Formación, 2010). http://www.iso.org/iso/iso-survey http://www.iso.org/iso/iso-survey 28 Liderazgo visionario. Foster (1989 en Lambert, 2003) considera el liderazgo como el proceso entre los líderes y seguidores trabajando juntos por un propósito común. Por ende, se entiende al liderazgo como la influencia interpersonal ejercida en una situación, que se orienta a la consecución de uno o diversos objetivos (de calidad) mediante un proceso de comunicación humana (Tannenbaum 1970, en Chiavenato 1999). De igual modo, se considera también como la capacidad de influir en un grupo con el objeto de alcanzar metas (Robbins 1993 en Semprun 2007). Rost (1991, en Lambert, 2003, p. 6) considera el liderazgo como una buena práctica de administración donde el líder trata de influenciar en todos los miembros de la organización para lograr las metas tanto del grupo como de la organización lo cual se traduce en un nivel elevado de efectividad en el trabajo. Compromiso de las personas en cuanto a “la norma internacional standard”. Dentro de este enfoque se prioriza la actuación de todo el personal dentro de la institución, de tal modo que, toda la potencialidad de la que disponen los miembros sean utilizados en bien de la organización. Asimismo, se debe tener especial consideración porque el personal docente conoce cada uno de los aspectos que desarrolla y pueden aportar opiniones de cómo mejorarlo, abordando proyectos juntamente con personas de otros departamentos (Alonso, 2010) para potenciar su trabajo y mejorar su desempeño. En tal sentido, los aportes o beneficios que se logra a partir de la implementación de este principio son: la suposición que el personal de la institución se encuentre motivado, involucrado y comprometido con la organización, también, el aporte de innovación y creatividad, por tanto, mejora el rendimiento de su desempeño generando una cultura dinámica respecto del aseguramiento de la calidad (Caudillo, 2010). Enfoque a procesos. Este enfoque busca optimizar diversas actividades (sea del tipo que sea) dentro de la organización: procesos productivos, académicos, administrativos, de gestión, etc. se consideran y se trata de gestionarlos como si fuesen procesos (Bureau Veritas Formación, 2010). Según Caudillo (2010, p. 35) “un resultado deseado se alcanza más eficientemente cuando todas las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso”. Es así, que una organización es lo que son sus procesos, ya que 29 cuanto mejor definidos estén, mejora la eficacia y efectividad de la organización (Toranzos, 1999). Alonso (2010, p. 14) menciona: “según “la norma internacional standard” 9001 como el conjunto de actividades que, utilizando recursos, transforman entradas en salidas, evita la departamentalización de la organización, que no aporta valor añadido, y reorganiza la institución orientándola hacia la satisfacción del usuario”. Por consiguiente, la calidad no resulta únicamente del logro de un área, sino, de un enfoque integral (Garbanzo, 2008). El enfoque basado en procesos implica la definición y gestión sistemática de los procesos y sus interacciones. Por ello, “la norma internacional standard” 9001:2015 promueve su adopción al desarrollar, implementar y mejorar la eficacia del sistema de gestión de la calidad, debido a que aumenta la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus requisitos. Además, señala que este enfoque permite a la organización controlar las interrelaciones e interdependencias entre los procesos del sistema, de modo que se pueda mejorar el desempeño global de la organización. Según “la norma internacional standard” 9001:2015, la aplicación del enfoque a procesos en un sistema de gestión de la calidad permite: La comprensión y la coherencia en el cumplimiento de los requisitos; la consideración de los procesos en términos de valor agregado; el logro del desempeño eficaz del proceso; la mejora de los procesos con base en la evaluación de los datos y la información. Mejora. Si una organización establece la mejora continua como un principio fundamental dispondrá de una ventaja competitiva, así también le permitirá mayor flexibilidadde reacción ante las oportunidades que se le presenten (Bureau Veritas Formación, 2010) Vale decir, con base en las necesidades de educación, se planifica el servicio educativo, se mide, analiza y se mejora constantemente, todo ello bajo la responsabilidad de la dirección que supone una adecuada administración de los recursos educativos, de tal manera que nuestro servicio este en base a lo que realmente se necesita (un servicio educativo de calidad en función a lo que se requiere). Toma de decisiones basada en la evidencia. Caudillo (2010: 37) es enfático cuando asevera que: “las decisiones eficaces se basan en el análisis de los datos y la información”. En principio, debemos reconocer que tomar decisiones sin una base que los respalde, repercute en desmedro de la institución, ya que se genera una tendencia a producir despilfarro de recursos y lo que 30 es peor aún la desatención de las necesidades de los estudiantes (Alonso, 2010). Por consiguiente, las decisiones siempre se tomarán en base a los datos que nos son proporcionados por los docentes, nuestros alumnos y la propia organización, respecto de los resultados de la satisfacción de los actores educativos y finalmente el bienestar del personal. Gestión de las relaciones. Texidor (2009) y Caudillo (2010) refieren que: la organización y los proveedores son interdependientes, sin embargo, la relación mutua incrementa la capacidad que ambos tienen para general valor. Donde ambos, pueden mejorar sus beneficios, optimizar costes y recursos. Además, pueden responder conjuntamente a un mercado marcadamente cambiante, y también a las diversas necesidades de los clientes. Otro de los rasgos que destaca Texidor (2009: 48) es que: “los proveedores pueden ser tanto externos como internos y cuando no satisfacen nuestras necesidades deben ser cambiados. Si bien en la mayoría de casos los proveedores internos no pueden ser cambiados, pueden en cambio ser capacitados”. Mientras más parecidos sean los elementos primarios para la elaboración de los productos y/o servicios, se tendrá mayor tiempo de respuesta frente a un requerimiento, se reducirán los costos y finalmente los procesos se harán más efectivos (la materia inicial requiere menos trabajo para su adecuación a los procesos), lo cual repercutirá en bien de la organización. Normalización, Certificación y Acreditación La Norma Internacional “La norma internacional standard” 9001:2015 está compuesta por una serie de normas comúnmente aceptadas que regulan el proceso de diseño, implantación y certificación del 18 SGC de la organización. Para ello, en primer lugar, es importante la familiarización con esos términos: Normalización, Certificación y Acreditación. Normalización. La normalización incluye en la elaboración, difusión y aplicación de normas, que buscan ser reconocidas como soluciones a situaciones repetitivas o continuadas que se desarrollan en cualquier actividad humana. (Camisón, et al., 2007). Su principal objetivo es unir criterios, mediante acuerdos voluntarios y por consenso entre todas las partes implicadas (fabricantes, usuarios, consumidores, centros de investigación, asociaciones y otros agentes sociales). Según Claver et al (2004), una norma para un sistema de gestión de la calidad refleja los criterios que debe cumplir ese sistema, 31 respecto de la calidad. Además menciona que estas normas tendrán un mayor valor cuando tengan un reconocimiento internacional como es el caso de “la norma internacional standard” 9001. Certificación El Diccionario de la Real Academia Española (2017) define certificación como el instrumento que asegura la verdad de un hecho. En ese mismo sentido, Claver et al. (2004), señala que la certificación es la acción que es realizada por una entidad identificada como independiente por las partes interesadas para emitir un documento que verifica que un bien, servicio o empresa se ajusta a unas normas técnicas determinadas. Por lo tanto, de las definiciones expuestas podemos concluir que un requisito de la certificación es asegurar el cumplimiento de la norma y que si es conforme se emitirá un certificado constatando la verdad del hecho de que se cumplen los requisitos de la norma dada. Dicho documento, especifica el ámbito para el que se concede, la norma a la que se sujeta y el periodo de vigencia. Acreditación La acreditación es un mecanismo de aseguramiento de los planes de certificación por terceras partes independientes. (Camisón, Cruz, & González, 2007). La Entidad Nacional de Acreditación (ENAC), la define como el procedimiento por el cual un organismo autorizado reconoce que una empresa es competente para la ejecución de una determinada actividad de evaluación de la conformidad. En conclusión, para que una organización alcance del reconocimiento requerido para otorgar certificaciones, debe a su vez ella misma poseer un certificado de acreditación que compruebe su capacidad y veracidad. “La norma internacional standard” 21001 “La norma internacional standard” 21001 se enfoca en la interacción entre la organización educativa, el maestro, aprendiz y otras partes interesadas. Parte interesada es una persona u organización que puede afectar, verse afectado o percibirse afectado por la decisión o actividad de la organización educativa. Los resultados de aprendizaje son creados por el maestro y aprendiz en ciertos entornos a través de la interacción humana directa (que tenemos considerado como el modelo de arquetipo del sistema ontológico de toda enseñanza / aprendizaje) e indirectamente a través del material de enseñanza y el software basado medios tecnológicos de información. 32 Todos los requisitos de “la norma internacional standard” 21001 son genéricos y están destinados a ser aplicables por todas las organizaciones educativas que proporcionan, comparten y facilitan la construcción de conocimiento para los alumnos a través de la enseñanza, la formación o la investigación, independientemente del tipo, tamaño y servicio educativo proporcionado. Por lo tanto, el área de aplicación del estándar es muy amplio. Todas las organizaciones, incluidas las organizaciones educativas, siempre tienen cierto nivel de calidad y gestión de calidad naturalmente integrada con la normalidad de la organización procesos operacionales y gerenciales. Toda la estandarización general se esfuerza por objetivos positivos y proactivos, incluyendo: Mejor desempeño organizacional y confianza, y calidad de productos Disminución de los costos operativos Mejora de la comunicación entre las personas y organizaciones. Sin embargo, al mismo tiempo, también tiene inconvenientes generales que incluyen deficiencias, inconsistencias y otros problemas principalmente debido a la normalidad, procesos de estandarización y particularmente las prácticas de consenso. Según la definición “la norma internacional standard” 21001, la estandarización es "una actividad que da soluciones para aplicaciones repetitivas, a problemas esencialmente en las esferas de la ciencia, la tecnología y economía, dirigida al logro del grado óptimo de orden en un determinado contexto. En general, la actividad de estandarización consiste en los procesos de ir formulando, emitiendo e implementando estándares”. Esto significa que la implementación de estándares en las organizaciones es parte de la estandarización. Por lo tanto, también es responsabilidad de la gerencia y expertos de las organizaciones educativas aprovechar la ciencia, la tecnología y la experiencia en la aplicación de los estándares y aclarar, corregir y completar estándares generales y encontrar soluciones creativas en sus implementaciones para lograr sus propios beneficios organizacionales. Principios. Enfoque a los estudiantes y otros beneficiarios Liderazgo visionario Compromiso de las personas Enfoquedel proceso Mejora 33 Decisiones basadas en evidencia Gestión de relaciones Responsabilidad social Accesibilidad y equidad Conducta ética en educación Seguridad y protección de los datos Así como “la norma internacional standard” 9001 se centra en la calidad de organizaciones en general, en cambio “la norma internacional standard” 21001:2018 “Sistema de Gestión para Organizaciones Educativas” (SGOE), proporciona una herramienta de gestión común para las organizaciones educativas, con la finalidad de mejorar sus procesos y atender todas las necesidades y expectativas de las personas que utilizan sus servicios. Está orientada a fomentar la eficacia en el funcionamiento de un sistema educativo (Alberto G. Alexander, Ph.D. MBCI). “La norma internacional standard” 21001:2018, la cual ya se oficializo en el mes de mayo del 2018, describe un sistema de gestión dirigido a organizaciones educativas de todo tipo. Cubre todo el ciclo educativo, desde educación inicial hasta estudios de postgrado. Incluye principios de calidad específicos para su correcta implantación, tales como transparencia o respeto por el aprendizaje y el estudiante. El comité de proyecto “la norma internacional standard”/PC 288, “Sistemas de Gestión para Organizaciones Educativas”, lideró este trabajo en el que participan 35 países. “La norma internacional standard” 21001:2018, es un sistema de gestión orientado para que las organizaciones educativas alcancen la eficacia en su funcionamiento. El modelo de gestión contempla la identificación de indicadores de gestión para monitorear, medir, evaluar y analizar el desempeño de la organización educativa y su eficacia. “La norma internacional standard” 21001:2018, hace especial hincapié, que las organizaciones educativas proporcionen, comparten o transfieren conocimientos para estudiantes mediante formación técnico practica o investigación. Pudiesen estar constituidas por una única persona, una empresa, corporación, firma, autoridad, institución, o asociación. Los destinatarios de los productos y servicios de estas organizaciones son en primer lugar, los estudiantes, pero también lo son otras partes interesadas a las que estas entidades se comprometen a atender y satisfacer en virtud de sus propios objetivos. 34 Así, estos destinatarios, que en definitiva son clientes pueden variar en función del perfil de las organizaciones. Pero en general se puede considerar como tales, además de los estudiantes, los padres, administración, representantes de la sociedad o la industria y otras organizaciones educativas con las que se establezcan acuerdos de colaboración. Por todo ello, las organizaciones educativas tienen la necesidad de cuantificar e informar en qué medida cumple con los requisitos que han asumido con todas estas partes. La eficacia de su desempeño es una exigencia de la sociedad. Requisitos: Figura 4: SGOE en el marco de referencia de “la norma internacional standard” 21001 Fuente: “La norma internacional standard” 21001:2018 Primera edición. Elaboración: Acreduca S.A.C Los requisitos de la norma se basan en el principio de mejora continua, este principio se basa en el ciclo de Deming. Anexos: Anexo A. Requisitos adicionales para organizaciones de educación infantil. Anexo B. Principios del sistema de gestión de organizaciones educativas (SGOE). Anexo C. Clasificación de las partes interesadas en las organizaciones educativas. Anexo D. Directrices para la comunicación con las partes interesadas. Anexo E. Procesos, medidas y herramientas en las organizaciones educativas. 35 Anexo F. Ejemplo de mapeo a estándares regionales. Anexo G. Consideraciones de salud y seguridad para organizaciones educativas. Modelos de implementación: Se analizaron las siguientes guías de implantación de Sistemas de Gestión de Calidad para tomarlos como referencia para elaborar nuestra guía de implementación. Tabla 1: Cuadro Comparativo de Autores Guía para la implantación de un sistema de gestión de calidad en I.E.S. que imparten Formación Profesional en Aragón basado en “la norma internacional standard” 9001- 2000 Teruel et al. (2006). Guía Para La Implantación De Un Sistema De Gestión De Calidad, Basado En La Norma UNE-EN “la norma internacional standard” 9001:2000, En El Alcance De La Formación En Centros De Trabajo (FCT) Albero, Albert, Gomicia, Navas y Poves. (2005). Cómo implantar “la norma internacional standard” 9000 ED 2015 Joaquín Cestero Ramos 2015 Realización de una guía de implantación de “la norma Planificación Documentación Implantación Certificación Análisis Inicial Gestión por procesos Sistema Documental Determinación de los procesos Aplicación de los requisitos Desarrollo de los procesos Revisar el funcionamiento 36 internacional standard” 9001:2015. Aplicación pyme Comunidad Valenciana Victor Burckhardt Leiva 2015 Fuente: Elaboración propia. MARCO TEÓRICO El ciclo planificar, hacer, verificar y actuar (PHVA) El Ciclo planificar, hacer, verificar y actuar (PHVA) o también llamado PDCA por sus siglas en inglés “Plan, Do, Check y Act” es una técnica desarrollada por W. A. Shewart y difundida por E. Deming como una alternativa para encarar los proyectos de acción o mejora sobre los procesos propios, externos o internos. Se la considera como la sistemática más usada para implantar un sistema de mejora continua. Además presenta una estrecha relación con “la norma internacional standard” 9001 “Requisitos de los Sistemas de gestión de la calidad”, donde aparece mencionado como un principio fundamental para la mejora continua de la calidad. Según “la norma internacional standard” 9001:2015, las cuatro etapas del también llamado Ciclo de mejora continua o Círculo de Deming se definen brevemente de la siguiente manera: Planificar: Se busca establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos y las oportunidades. Para buscar posibles mejoras se pueden realizar grupos de trabajo, escuchar las opiniones de los trabajadores, buscar nuevas tecnologías mejores a las que se están usando ahora, etc. Hacer: Se implementa lo planificado Verificar: Se desarrolla el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de los procesos y los productos y servicios obtenidos respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas. También es necesario informar sobre los resultados. Actuar: Se toman acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario. Pensamiento basado en riesgos. Además, se debe retornar Planificación del proyecto Gestión por procesos y aplicación de requisitos Desarrollo de la implementación Revisión 37 al paso inicial periódicamente para estudiar nuevas mejoras a implantar. De igual manera, el pensamiento basado en riesgos facilita a una organización establecer los factores que podrían determinar que sus procesos y su sistema de gestión de la calidad se desvíen de los resultados planificados, los cambios con respecto a la versión “la norma internacional standard” 9001: 2008. Calidad En un principio, la calidad era un proceso que empezaba por entender las necesidades de los clientes, y se extendía hasta la colaboración y el servicio luego de la venta. Sin embargo, con el avance de los años, el concepto ha ido desarrollándose. En relación con “la norma internacional standard” 9000: “Calidad: grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple con los requisitos”. Está relacionada con “las características provenientes de mercadeo, ingeniería, manufactura y mantenimiento que estén relacionadasdirectamente con las necesidades del cliente” (Feigenbaum, 1983, p. 7). Por otra parte, en el lenguaje coloquial, la calidad adquiere un significado positivo: se dice de algo que “es de calidad” o que “tiene calidad” cuando su manera de ser, características y funcionamiento se perciben como buenos (Pérez- Fernández de Velasco, 1999). La calidad representa las cualidades del producto que buscan satisfacer las necesidades del cliente. En este sentido, el significado de calidad se enfoca a los ingresos. Para determinar la calidad se necesita que se declaren de forma muy específica, los requerimientos del cliente y que estos requerimientos se vayan revisando, actualizando o definiendo en el tiempo, conforme van cambiando (Aronés y Concepción, 2008). La calidad es definida por el cliente, la aprobación o rechazo del producto o servicio dependen del juicio del cliente. En ese sentido, la calidad es básicamente la satisfacción del cliente, siendo esta última dependiente de las expectativas que se tiene acerca del producto o servicio (Gutiérrez. H. 2014). El concepto de calidad se ha desarrollado desde sus orígenes. Este proceso ha permitido aumentar y refinar sus objetivos y conseguir que se enfoque en la 38 satisfacción plena de las expectativas de los consumidores de bienes y los usuarios de servicios (Lizarzaburu Bolaños, 2016). Para efectos de esta tesis, se utilizará la primera definición, que es propuesta según “la norma internacional standard” 9001:2015: “Calidad: grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple con los requisitos.” En base a esto, se procederá a definir propiamente conceptos previos. Esta amplia abstracción del significado de calidad y su alta adhesión al relacionarla con las cualidades de un producto origina a la necesidad de profundizar el término y las otras definiciones que parten del mismo. Las diversas definiciones de calidad contienen ciertas palabras clave que a su vez requieren definición: Característica: es un rasgo diferenciador. Característica de calidad: es la característica inherente a un objeto, relacionada con un requisito. Requisito: es la necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria. Producto: La calidad del producto se basa en determinar qué características debe cumplir el producto y una vez que tengamos esto, estandarizaríamos los pasos necesarios que nos hacen llegar hasta él. Estos parámetros serán determinados en base a los requerimientos de nuestros clientes. Proceso: Conjunto de actividades que se relacionan mutuamente y utilizan las entradas para entregar un resultado previsto. (“la norma internacional standard”/TC 176 9000, 2015). Lo principal al hablar de calidad del proceso es encontrar la mejor forma de hacer que el producto final cumpla con las características requeridas y esto se medirá en base a la satisfacción del cliente. Características del producto: Son las propiedades que poseen los bienes y servicios que se adaptan a las necesidades del cliente. (Juran, 2001). Cliente: Persona u organización que podría recibir o que recibe un producto o un servicio destinado a esa persona u organización o 39 requerido por ella. Un cliente puede ser interno o externo a la organización, (“la norma internacional standard”/TC 176 9000, 2015) Satisfacción del cliente: Situación en que los clientes sienten que las características del producto han cumplido sus requisitos y expectativas, (Juran, 2001). Calidad de producto y calidad de proceso Según lo detallado previamente, la calidad está relacionado a las cualidades intrínsecas de un producto (bien o servicio). No obstante no llegan a considerar al ente que percibe y juzga al producto. Lizarzaburu Bolaños, (2016) postula que la calidad tiene que ver con cuán apropiado es un producto o servicio para el uso que se quiere hacer de él; es decir, para aquello que necesita el cliente. Ello significa intentar de satisfacer los requerimientos de los consumidores y en lo posible, superar sus expectativas. “La norma internacional standard” 9000:2015 Fundamentos y vocabulario (2015). Al agrupar las diferentes definiciones de la palabra calidad se puede resumir que está altamente ligado a las características y especificaciones que un producto posee, las cuales a través el cliente, determinará si el producto es de calidad a medida que sus necesidades sean satisfechas. Sin embargo, Camisón, Cruz, & González (2007), declara que no existe en la actualidad una definición universal y comúnmente aceptada del término calidad. En ese contexto, el mismo autor destaca que la principal causa de la falta de unanimidad es que la calidad puede ser y ha sido estudiada desde diferentes perspectivas. En conclusión, al analizar estas posiciones sobre la variedad de conceptos y lejos de ser un problema, lo que ha permitido es una visión más enriquecedora y variada del enfoque del concepto calidad según Camisón, et al. (2007). Calidad total y gestión de la calidad De acuerdo con Evans (2005), la calidad fue evolucionando hasta surgir el concepto de calidad total. Mientras las empresas empezaron a reconocer la amplitud del enfoque de calidad, surgió el concepto de la calidad total, la cual es un sistema administrativo que se enfoca hacia las personas, busca un incremento continuo en la satisfacción del cliente a un costo real cada vez más bajo. La calidad total es un enfoque total de sistemas y parte integral de una estrategia de alto nivel, funciona 40 horizontalmente en todas las funciones y departamentos, comprende a todos los empleados, incluye hasta la cadena de proveedores y la cadena de clientes. De acuerdo con Atkinson (1990), la gestión de la calidad es el acuerdo de toda una organización para hacer bien las cosas, es decir, afecta a cada persona en una organización y por lo tanto, para que la gestión de la calidad sea próspera y exitosa, debe ser aceptada por todos los integrantes de la organización. Oakland (1989) sugiere que gestión de la calidad, es una forma global de mejorar la eficacia y flexibilidad del negocio, mediante la incursión de una revolución cultural. James (1997), afirma que la gestión de la calidad, es una cultura de dirección originada con orientación práctica, que concibe un proceso que visiblemente ilustra su compromiso de crecimiento y de supervivencia organizativa, es decir, acción enfocada hacia la mejora de la calidad en el trabajo y a la organización como un todo. La gestión de la calidad entonces, se puede considerar como el modo de dirección de una empresa, centrado en la calidad y basado en la participación de todos los miembros que apunta a la satisfacción del cliente y al beneficio de todos los integrantes de la sociedad. De acuerdo con Gutiérrez (2005), la gestión de la calidad está en manos de cada miembro de la empresa después del impulso por parte de la dirección, con el objetivo de obtener la calidad requerida por el cliente al mínimo costo posible. La gestión del sistema de calidad tiene que probar que la empresa está en capacidad de proveer un producto o servicio que de manera consistente cumpla con los requisitos de los clientes y las reglamentaciones correspondientes, lograr una satisfacción del cliente mediante la aplicación efectiva del sistema, incluyendo la prevención de no-conformidades y el proceso de mejora continua. De acuerdo con James (1997), la gestión de la calidad opera con diversos elementos: valores visibles de la organización, principios y normas aceptadas por todos, misión, política, objetivos de calidad, procedimientos y prácticas eficaces, requisitos del cliente/proveedor interno y externo, orientación empresarial, demostración de la propiedad de todos los procesos y sus problemas relativos, utilización del ciclo Deming o Shewart, (Deming, 1982), el cual mantiene cuatroetapas mencionadas anteriormente: planificar, hacer, verificar y actuar. 41 Gestión de calidad Aseguramiento de la calidad Según “la norma internacional standard”, se define “la gestión de la calidad como la gestión con respecto a la calidad”. Esto incluye el establecimiento de la política de la calidad y los objetivos de la calidad y los procesos para lograr los objetivos de la calidad a través de la planificación, aseguramiento, control y mejora de la calidad. Entre las actividades necesarias para asegurar la calidad, se encuentran la medición sistemática, la comparación con estándares, el seguimiento de los procesos, todas actividades asociadas con bucles de realimentación de información. Estas actividades contribuyen a la prevención de errores, lo cual se puede contrastar con el control de calidad, que se centrará en las salidas del proceso. Control de calidad El control de la calidad es la aplicación de las técnicas y esfuerzos, para lograr, mantener y mejorar la calidad de un producto. Por lo que consiste básicamente en la inspección, verificación y análisis de las características para desarrollar una correcta toma de decisiones. Con esto, se buscará la integración de las siguientes técnicas y actividades, como es en el caso del diseño del producto, la producción, instalación, las especificaciones de lo que se necesita y revisión durante el uso. Con la integración mencionada, se proporcionará un mejor producto/servicio a un menor costo. Asimismo, lo que se busca con este principio es lograr un incremento en la mejora continua. En base a esto, se tienen tres tipos de control: Control para encontrar defectos Control para corregir de los defectos Control que sirve para eliminar las causas Objetivo Establecer un control de calidad para satisfacer a los clientes al máximo y conseguir los objetivos de las empresas. Para ello, el control de calidad suele aplicarse a todos los procesos de la empresa. En primer lugar, se obtiene la información necesaria acerca de los estándares de calidad que el mercado espera y, desde ahí, se controla cada proceso hasta la obtención del producto/servicio, incluyendo servicios posteriores como la distribución. 42 Mejora de la calidad La gestión de la calidad está altamente orientada a mejorar su efectividad, buscando cumplir los objetivos máximos, al menor costo posible. Es por ello, que la mejora de la calidad se debe enfocar en resolver los siguientes problemas: Los problemas que tienen su origen en los niveles directivos, debido a que alrededor del 80% de los problemas de calidad son resolubles desde los niveles directivos. La mejora Continua: Se trata de un proceso estructurado para la resolución de problemas que parte del análisis de la situación actual para identificar y eliminar las causas de dichos problemas. La Reingeniería de Procesos: es el rediseño total del proceso, que busca alcanzar grandes mejoras en medidas criticas de rendimiento. Gestión de la Calidad Total En este apartado se recopilan diversas definiciones de diversos autores de renombre. Oakland (1989) ha definido a la gestión de la calidad total como un enfoque de organización de toda la organización para mejorar su flexibilidad efectiva y comercial al involucrar y organizar a todas y cada una de las unidades de la organización, es decir, cada departamento, actividad y persona en todos los niveles. Reid y Sanders (2002) han diferenciado la gestión de la calidad total del antiguo enfoque de calidad. Han mantenido que la gestión de la calidad total es de naturaleza preventiva y se centra en reconocer las causas primordiales del problema y erradicarlas, mientras que el antiguo enfoque de calidad era reactivo e inspeccionaba el producto terminado por no conformidad cuando ya había ocurrido. Al igual que Oakland, han sostenido que la gestión de la calidad total abarca toda la organización y que se requiere calidad en todos los aspectos de la organización y el cliente. Consideran que la gestión de la calidad total abarca la mejora y la participación no solo en los aspectos técnicos de la organización sino también en el aspecto humano, como los clientes, empleados y proveedores. Goetsch y Davis (2000) han enfatizado el aspecto de mejora continua de la gestión de la calidad total y lo definieron como un enfoque para mejorar la competitividad de la organización a través de la mejora continua en la calidad de cada aspecto de la organización; ya sea producto, servicios, personas, procesos o el entorno predominante. Spanbauer (1995) ha considerado la gestión de la calidad total 43 como una filosofía de gestión centrada en cumplir y superar las expectativas del cliente mediante la instalación de un sistema de procesos documentados bajo un liderazgo comprometido y con trabajo en equipo; y mejorarlos continuamente mediante el uso de herramientas de resolución de problemas. Sistema de Gestión de la Calidad Definición Según “la norma internacional standard”, es un Sistema de Gestión que se encarga de dirigir y controlar a la organización, desde una perspectiva de calidad. Esto significará disponer ciertos elementos, tales como procesos, manuales e inspecciones fusionándolo como un equipo, para producir un producto de calidad para el cliente. El concepto de sistema de gestión de Calidad se desarrolló a inicios de los 50. Su pionero fue Armand Feigenbaum quien tuvo la idea de control de calidad total, con un enfoque de sistemas. Dentro de esta filosofía, Feigenbaum hizo notar que control de calidad es responsabilidad de toda la organización, no solo del área de manufactura. De esto, se basaron en tres principios: Liderazgo de calidad: la administración se debe ocupar de planear oportunamente, manteniendo un esfuerzo constante hacia la calidad. Tecnología de calidad moderna: define que la calidad no puede ser abordada únicamente por un departamento, sino que debe ser una preocupación de toda la empresa. Compromiso: se debe preparar capacitaciones y promover la motivación en los colaboradores que participan en la organización dentro del proceso. Posteriormente, James en 1997 amplió concepto de sistema de calidad como un diseño para proporcionar el apoyo y el mecanismo necesarios para la conducción eficaz de las actividades relacionadas con la calidad en una organización. Después, Cuatrecasas en el 2001, define el sistema de calidad como un conjunto de la estructura de organización, de responsabilidades, de procedimientos, de procesos y de recursos, que se establecen para llevar a cabo la gestión de la calidad. Como se pudo observar, esta filosofía ha evolucionado con el paso de los años, y se transformó a un “sistema de gestión de calidad”, el cual fue muy empleado para desarrollar nuevos conceptos como el sistema. 44 Un SGC comprende actividades mediante las que la organización identifica sus objetivos y determina los procesos y recursos requeridos para lograr los resultados deseados. El SGC gestiona los procesos que interactúan y los recursos que se requieren para proporcionar valor y lograr los resultados para las partes interesadas pertinentes. EL SGC posibilita a la alta dirección optimizar el uso de los recursos considerando las consecuencias de sus decisiones a largo y corto plazo. Un SGC proporciona los medios para identificar las acciones para abordar las consecuencias previstas y no previstas en la provisión de productos y servicios. En complemento a “la norma internacional standard” 9000:2015, Camisón, et al. (2007) determina que el SGC es el medio que las organizaciones utilizan para poner en práctica el enfoque de Gestión de la Calidad que la dirección ha adoptado. Además, indica que los SGC son la base y el objeto de los modelos normativos de Gestión de la Calidad. 45 OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN Objetivo General
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