Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
8 Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones se revelan como un elemento esencial para la mejora de la eficiencia y la modernización de la Administración local. No sólo apoyan la relación con el ciudadano a través de la denominada e-administración, sino que contribuyen a la mejora de los procesos de gestión (el denominado back-office). Más allá del trámite administrativo proporcionanla posibilidadde renovar la forma en la que se ofrecen servicios como la seguridad ciudadana,la gestión de la movilidad o los servicios sociales. La Administración Pública se encuentra en la obligación de adaptarse a una sociedad en constante movimiento, que incorpora la tecnología como un elemento más de su realidad y ante la que tiene el desafío de responder en la misma medida. «El desarrollo de la riqueza de nuestros municipios y su propio futuro pasa, entre otros factores, por asegurar la disponibilidad de las nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones a sus habitantes, pero también por aplicarse a sí mismos esas nuevas tecnologías.» Pedro Castro.Alcalde de Getafe.Presidente de la Federación Española de Municipios y Provincias 492768 Cuaderno LAS TIC EN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO COLECCIÓN Fundación Telefónica LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO COLECCIÓN Fundación Telefónica LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO COLECCIÓN Fundación Telefónica Esta obra ha sido editada por Ariel y Fundación Telefónica y encolaboración con Editorial Planeta, queno comparten necesariamente los contenidos expresados en ella. Dichos contenidos son responsabilidad exclusiva de sus autores. ©Fundación Telefónica, 2007 Gran Vía, 28 28013 Madrid (España) ©Editorial Ariel, S.A., 2007 Avda. Diagonal, 662-664 08034 Barcelona (España) ©de los textos : Fundación Telefónica Diseño cubierta: Departamento de diseño de Editorial Planeta Fotografía de cubierta: ©Fundación Telefónica Primera edición: mayo de 2008 ISBN: 978-84-08-08124-1 Depósito legal: M-23942-2008 Impresión y encuadernación: BROSMACS.L. Impreso en España – Printed in Spain Quedan rigurosamente prohibidas, sin la autorización escrita de lostitulares de copyright, bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, comprendidos la reprografía y el tratamiento infor mático, y la distribución de ejemplares de ella mediante alquiler o préstamo públicos. CON LA PARTICIPACIÓN DE LOS SIGUIENTES EXPERTOS: • Ernesto Abati García-Manso, Ministerio de Administraciones Públicas. • Juan Miguel Aguilar Martín, AYTOS CPD. • M.a América Álvarez González, Principado de Asturias. • Alejandro Arranz Calvo, Ayuntamiento de Madrid. • Álvaro Arroyal Cantera, AEXIT (Asoc. Ing. Teleco. Extremadura). • Miguel Azorín-Albiñana López, Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. • Ignacio Basanta Almagro, SAP. • M.a José Blanco Antón, AEPD. • Jesús Casado Barrio, Ministerio de Administraciones Públicas. • Emilio Castrillejo Hernantes, Comisión Europea. • Josep Clotet Sopeña, Ayuntamiento de Lleida. • José de Rafael Gavalda, Asociación Española de Empresas de Consultoría. • José María Endemaño Aróftegui, Gobierno Vasco. • Manuel Escudero Sánchez, Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. • Eugenio Fernández Vicente, U. Rey Juan Carlos. • Julio César Fuster Flores, Ayuntamiento de Mérida. • Antonio González González, Junta de Andalucía. • Diego Hernández Gallardo, FNMT. • Félix Herrera Priano, Cabildo de Tenerife y Universidad de La Laguna. • Domingo Laborda Carrión, Red.es. • Javier Llinares Salas, T-SYSTEMS. • Margarita López Sánchez, Sadiel. • Miguel Marín Cobos, Ciudad Autónoma de Melilla. • Rafael Martín Espada, Junta de Extremadura. • Blanca Martínez de Vallejo Fuster, Abogada. • Josep Molas Bertrán, ATI. • Adolfo Montalvo Santamaría, Colegio de Ingenieros de Telecomunicación de la Comunidad Valenciana (COITCV). • Manuel Perera Domínguez, Junta de Andalucía. • Fernando Plaza González, GTT. • Luis Prieto Cuerdo, Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. • Beatriz Real Heredia, Sevilla Global, Agencia Urbana de Promoción Económica. • José Antonio Rodríguez Salas, Ayuntamiento de Jun. • Blanca Rodríguez-Antigüedad Zarranz, Ministerio de Administraciones Públicas. • Emili Rubio Lorenzo, Ayuntamiento de Barcelona. • Sergio Ruiz Sierra, Consejo Superior de Cámaras de Comercio. • M.a Ángeles Sánchez Herrera, Ayuntamiento de Utrera. • Pilar Sánchez Muñoz, Ayuntamiento de Jerez de la Frontera. • Inmaculada Sánchez-Ramos, Agencia de Informática y Comunicaciones de la Comunidad de Madrid. • Juan Eduardo Santón Moreno, Ayuntamiento de Valencia. • José Luis Sanz Villegas, Telefónica Grandes Empresas. • Fernando Serrano Martínez, Ministerio de Economía y Hacienda. • María Tena García, MAP. • Antonio Tirado Bennasar, Ayuntamiento de Calvia. • David Utrilla Ayala, Fundación Integra, Comunidad Autónoma de Murcia. • Estanis Vayreda i Puigvert, Localret. • Francisco Isidro Vicente Guillén, Colegio Oficial de Ingenieros de Telecomunicación de Andalucía Occidental y Ceuta (COITAOC). • Wenceslao Vives Peñaranda, Microsoft. V LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO EN EL TRABAJO DE CAMPO REALIZADO SE HA CONTADO CON LA COLABORACIÓN DE LOS SIGUIENTES ORGANISMOS: ANDALUCÍA Ayuntamiento de Málaga. Ayuntamiento de Utrera. Diputación de Cádiz. Diputación de Jaén. Diputación de Málaga. Diputación de Sevilla. Junta de Andalucía. SOPDE (Sociedad para el Progreso y el Desarrollo S.A.) ARAGÓN Diputación de Huesca. Diputación de Zaragoza. Diputación General de Aragón. Instituto Tecnológico de Aragón PRINCIPADO DE ASTURIAS Ayuntamiento de Gijón. Principado de Asturias ILLES BALEARS Ayuntamiento de Calviá. Ayuntamiento de Palma. Consell de Mallorca CANARIAS Ayuntamiento de Agüimes. Ayuntamiento de la Laguna. Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife. Cabildo de Tenerife CASTILLA Y LEÓN Ayuntamiento de Salamanca. Diputación de León. Junta de Castilla y León CASTILLA LA MANCHA Ayuntamiento de Daimiel. Diputación de Ciudad Real. Junta de Castilla La Mancha CATALUNYA Diputación de Barcelona. Localret COMUNITAT VALENCIANA Ayuntamiento de Alcoi. Ayuntamiento de Castellón. Ayuntamiento de Valencia. Diputación de Castellón. Diputación de Valencia. Diputación de Alicante - SUMA (Organismo autónomo de Gestión Tributaria) EXTREMADURA Ayuntamiento de Badajoz. Diputación de Badajoz. Diputación de Cáceres EUSKADI Ayuntamiento de San Sebastián. Diputación de Guipúzcoa GALICIA Concello de A Coruña. FEGAMP (Federación Galega de Municipios e Provincias). Xunta de Galicia VI LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO COMUNIDAD DE MADRID Ayuntamiento de Getafe. Ayuntamiento de Fuenlabrada REGIÓN DE MURCIA Ayuntamiento de Cartagena COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA Gobierno de Navarra LA RIOJA Comunidad Autónoma de la Rioja CIUDAD AUTÓNOMA DE CEUTA COMITÉ ASESOR DEL INFORME David Cierco Jiménez de Parga Director General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información Ministerio de Industria, Turismo y Comercio Juan Miguel Márquez Fernández Director General para el impulso de la Administración electrónica Ministerio de Administraciones Públicas Enrique Martínez Marín Director General INTECO (Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación) Sebastián Muriel Director General, Red.es Àngel Ros Domingo President de la Comissió de Noves Tecnologies Federación Española de Municipios y Provincias VII ÍNDICE Prólogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIX Pedro Castro. Alcalde de Getafe. Presidente de la Federación Española de Municipios y Provincias Presentación ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXI Javier Nadal. Vicepresidente de Fundación Telefónica Resumen ejecutivo .... ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ... XXIII El papel del ciudadano y la empresa como clientes de la Administración local .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXIV El proceso de descentralización y la atribución de competencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXV La gestión municipal moderna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXV El papel del empleado público en las entidades locales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXVI La colaboración entre las administraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXVII El impulso que supone la Ley 11/2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXVII El uso de las TIC en la Administración local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXVIII El papel de las administraciones públicas en la incorporación de las TIC en la Administración local ..... XXIX Un nuevo modelo de prestación de servicios TIC basado en la colaboración con las entidades supramunicipales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXX Parte I LOS RETOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL EN ESPAÑA: SITUACIÓNACTUAL 1. Situación de la Administración local en España ..... ........... ........... .......... 7 1.1. La organización territorial del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.1.1. La Administración Pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.1.2. La descentralización y el proceso de transferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1.1.3. La segunda descentralización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.2. Las competencias de la Administración local española . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 1.3. La Administración local: administración próxima al ciudadano .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 1.4. La organización de la Administración municipal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 1.5. La financiación de los entes locales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 IX LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO 2. La gestión pública .................. . . . . . . . . . . . . ...................... . . . . . . . . . . . .......... 2.1. La evolución de la gestión pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Gestión pública en la Administración local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.1. Fundamentos de la actual gestión pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.2. Implantación de técnicas de gestión pública en la organización municipal . . . . . . . . . . . . 2.3. Elementos organizativos en la gestión pública municipal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.1. Planteamiento de las estructuras organizativas al servicio de la gestión pública municipal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.2. Esquemas organizativos de la gestión pública municipal moderna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4. Consideraciones clave en el marco de la gestión pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5. La transparencia en la gestión pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6. El incremento de la calidad del servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7. Nuevos modelos de provisión de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8. La Administración por vía electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. El empleado público en el contexto de la provisión de los servicios en la Administración local ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. Realidad de la función pública en el ámbito local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.1. Personal al servicio de los órganos de gobierno .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 3.1.2. Personal al servicio de los órganos administrativos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.3. Funciones del personal municipal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.4. Temporalidad en el empleo municipal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2. El modelo de gestión de recursos humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.1. El Estatuto Básico del Empleado Público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.2. Del directivo público al líder en la Administración: desarrollo de competencias directivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.3. Los modelos de dirección pública profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3. Formación y desarrollo profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 3.4. El empleado público como motor de la gestión del cambio: formación, motivación y empleo de las TIC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. El ciudadano en el contexto de la provisión de los servicios públicos .......... 4.1. El ciudadano como eje central de la Administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. El nuevo papel del ciudadano .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. La demandade información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4. Valoración de los servicios públicos por parte de los ciudadanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Las empresas en el contexto de la provisión de servicios públicos .... .......... 5.1. La Ventanilla Única Empresarial ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... 5.2. Las cargas administrativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3. Uso de las TIC por parte de las empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 25 27 27 29 30 30 31 32 32 33 33 35 37 37 39 40 41 42 42 43 45 48 51 51 52 54 54 59 60 61 62 X ÍNDICE 6. Interrelaciones entre la Administración local y el resto de las administraciones ... ........ .... ... .... ........ ..... ........ .... ... ....... ..... .... 65 6.1. Interacción administrativa entre la Administración local y la Administración General del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 6.2. Interacción administrativa entre la Administración local y la Administración autonómica .... 67 6.3. Las interrelaciones administrativas en la prestación de los servicios públicos .. . . . . . . . . . . . . . . 69 Artículo: Las TIC como generadoras de valor en los ayuntamientos y entidades locales, por Ángel Ros Domingo .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 7. Los retos de la gestión local ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... 75 7.1. El proceso de descentralización y la atribución de competencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 7.2. Colaboración entre las administraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 7.3. Transparencia y participación ciudadana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 7.4. Cambios organizativos, simplificación de procesos y gestión del cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 7.5. El cambio de rol del ciudadano y la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 7.6. Hacia una administración proactiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 7.7. El cumplimiento de la Ley 11/2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Parte II LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL EN ESPAÑA: SITUACIÓNACTUAL YTENDENCIAS DE FUTURO 8. Situación actual de las TIC en la Administración local en España .... .......... 89 8.1. La Administración local como usuaria de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 8.2. La Administración local y el desarrollo de la Administración electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 8.3. Mapa tecnológico actual en cuanto a la incorporación de las TIC en la gestión local . . . . . . . . 106 8.3.1. Servicios multicanal al ciudadano .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 8.3.1.1. Servicios ofrecidos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 8.3.1.2. Canales utilizados .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 8.3.1.3. Diferentes estrategias en la adopción de servicios y canales en las entidades locales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 8.3.1.4. Relación entre servicios y canales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 8.3.2. Aplicaciones de gestión departamentales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 8.4. Mapa tecnológico futuro en cuanto a la incorporación de las TIC a la gestión local . . . . . . . . . 110 8.4.1. Servicios multicanal al ciudadano .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 8.4.1.1. Servicios propuestos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 8.4.1.2. Canales propuestos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 8.4.1.3. Relación entre servicios y canales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 8.4.2. Aplicaciones de gestión departamentales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Artículo: Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la Administración Pública local: el camino hacia e-government, por Sebastián Muriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 XI LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO 10. 9. Tendencias en iniciativas tecnológicas y modelos de servicios al ciudadano ... .. ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ... 9.1. Modelos administrativos locales en la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2. Marcos de interoperabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicación de las TIC a la gestión municipal ............................... ......... 10.1. La introducción de las TIC en la gestión municipal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2. El sustrato tecnológico .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.1. Desarrollo de la banda ancha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.2. Tecnologías inalámbricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.3. Televisión digital terrestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.4. Digitalización de contenidos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.5. Geolocalización y sistemas de información geográfica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.6. Equipamiento y dispositivos inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.7. Códigos 2D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.8. Mecanismos de seguridad y confidencialidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.9. Software de código abierto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.10. Nuevas arquitecturas tecnológicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.11. Estandarización/normalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.12. Interoperabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2.13. Prestación de servicios TIC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3. Administración por vía electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.1. Soluciones presenciales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.1.1. Intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.1.2. Solución atención presencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.1.3. Oficina de Atención al Ciudadano .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.2. Soluciones mediante operador interpuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.2.1. Contact Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.2.2. Sistemas IVR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.2.3. Servicios de atención ciudadana: 010, 012 y 060 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.2.4. Emergencias 112 y 061 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.2.5. Cita previa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.3. Soluciones autoservicio .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.3.1. Portales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.3.2. Ciudad móvil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.3.3. Servicios de e-Administración a través de la TDT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4. Elementos comunes .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.1. Repositorio de contenidos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.2. Repertorio procedimientos administrativos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.3. Gestión del conocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.4. Gestores de contenidos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.5. Carpeta del ciudadano o ficha de posición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.6. Tarjeta del ciudadano o tarjeta de coordenadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.7. e-factura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 121 124 127 128 132 133 134 136 137 138 139 140 141 142 143 144 146 147 148 149 150 150 150 150 151 151 153 153 154 155 157 163 171 171 172 172 173 173 174 174 175 XII ÍNDICE 10.3.4.8. Formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.9. Registro entrada/salida electrónico o telemático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.10. Terceros y localizativos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.11. Gestión de potestades .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.12. DOE (Depósito de Originales Electrónicos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.13. Pasarela de pagos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.14. Notario y recibos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.15. Notificaciones .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.16. Sistema de Información Geográfica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.17. Firma electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.4.18. Seguridad jurídica de teletramitación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.4. El gestor de procesos (workflow) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.5. Plataformas de interoperabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.5.1. Servicio municipal de atención telefónica «012-Infolocal» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.5.2. Red 060 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6. Back-office y aplicaciones departamentales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.1. Gestión económico-financiera y recursos humanos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.2. Gestión tributaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.3. Padrón y censo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.4. Gestión catastral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.5. Gestión urbanística y rústica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.6. Gestión y localización de flotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.7. Prestación de servicios sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.7.1. Teleasistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.7.2. Aplicaciones de contra la violencia de género . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.8. Gestión de multas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.9. Gestión de la movilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.10. Gestión de la seguridad ciudadana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.10.1. Televigilancia móvil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.10.2. Vídeo supervisión ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.11. Inspecciones y controles de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.12. Urbótica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.13. Gestión de incidencias urbanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.14. Sistemas de soporte a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.15. Gestión de campañas de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.16. Otros sistemas de gestión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.17. Inteligencia de negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.18. Plataformas de colaboración, soluciones personales de productividady herramientas de teletrabajo .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.7. e-Democracia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.7.1. e-Voto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.7.2. e-Encuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 179 179 179 180 180 181 182 183 183 190 190 203 205 206 207 207 208 208 208 208 208 209 209 209 210 211 211 211 212 213 214 214 215 215 215 215 217 218 221 222 XIII LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO 11. 12. 13. 10.7.3. e-Debate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artículo: Estado de la seguridad de la información en las administraciones locales, por Enrique Martínez Martín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Los retos en la implantación de las TIC en la Administración local ............ 11.1. La implantación, operación y mantenimiento de los sistemas TIC en las entidades locales de menor tamaño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2. La sostenibilidad y escalabilidad de las soluciones TIC en los ayuntamientos de menor tamaño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.3. La satisfacción del incremento de la demanda de los servicios de e-Administración . . . . . . . 11.4. La interoperabilidad en sus tres niveles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.5. La gestión automatizada de expedientes .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.6. El desarrollo del marco normativo para el impulso de la evolución tecnológica en la Administración local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.7. El apoyo por parte de las administaciones públicas estatales, autonómicas y entidades supramunicipales para la introducción de las TIC en la gestión local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Un modelo para implantar las TIC en la gestión local .................. .......... 12.1. El rol de las diputaciones provinciales, cabildos y consejos insulares en la provisión de servicios TIC a los ayuntamientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2. El modelo de prestación de servicios de tecnologías de la información en red: la Administración en red 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2.1. Servicios en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2.2. Sede electrónica en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artículo: Una sigilosa revolución, por Jordi López . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parte III LAS APORTACIONES DE LOS PODERES PÚBLICOS Medidas para el impulso y el fomento de las TIC............. ........... .......... 13.1. Medidas de impulso al uso e implantación de las TIC en las administraciones locales por la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.1.1. Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) 2007 – 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.2. Medidas de impulso al uso e implantación de las TIC en las administraciones locales por la Administración General del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3. Medidas de impulso al uso e implantación de las TIC en las administraciones locales por la Administración General del Estado y las comunidades autónomas . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3.1. Iniciativa 060 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3.2. Extranet SARA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3.3. Ayudas e-Model . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3.4. Pista Administración local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3.5. Pista local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 225 233 233 234 235 235 236 237 237 239 239 240 241 243 245 257 257 258 259 260 260 260 260 262 262 XIV ÍNDICE 14. 15. 16. 17. 13.3.6. Ciudades Digitales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3.7. Ciudades Singulares .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3.8. Ayuntamiento Digital ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3.9. Plan Conecta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3.10. Plan Moderniza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artículo: Políticas del Gobierno para fomentar servicios públicos digitales en las entidades locales, por David Cierco Jiménez de Parga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Normas legales que permiten el despliegue de las TIC ................ .......... 14.1. Normativa legal de la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1.1. El marco comunitario para la firma electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1.2. Carta de los e-derechos europeos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1.3. Directiva sobre el DRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.2. Regulación jurídica en España ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.2.1. La Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos .. . . 14.2.2. Ordenanza reguladora de la Administración electrónica del ayuntamiento de Barcelona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Normas técnicas que facilitan el despliegue de las TIC ................ .......... 15.1. Normas técnicas en el marco de la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.1. MoReq . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 15.2. Normas técnicas en el marco de la Administración General del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.2.1. MAGERIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.2.2. MÉTRICA-V.3 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... 15.2.3. ATRIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.2.4. ESTROFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.2.5. Sustitución de certificados en soporte papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.2.6. La e-factura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.2.7. Avanza Local Padrón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recomendaciones que abren caminos nuevos a ser explorados y normados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.1. Recomendaciones de la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.1.1. Sucesiones y testamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.2. Recomendaciones de la Administración General del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.2.1. Criterios de seguridad, normalización y conservación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interoperabilidad. Desarrollos tecnológicos que permiten las relaciones de intercambio de información entre las administraciones en todos sus niveles .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17.1. Interoperabilidad en el marco de la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17.1.1. IDABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17.2. Interoperabilidad en el marco de la Administración General del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17.2.1. EDI-PADRÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 263 263 264 264 267 271 271 271 273 273 274 274 278 281 281 283 283 283 284 284 285 285 287 287 289 289 289 290 290 293 294 294 295 295 XV LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO 17.2.2. MIGRA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 17.2.3. Intercambio electrónico de datos con entidades locales para gestión del IBI . . . . . . 297 17.2.4. Intercambio de ficheros institucionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 17.2.5. Avanza Local Padrón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 17.3. Interoperabilidad con el Consejo General del Poder Judicial ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 17.4. Interoperabilidad con la Agencia de Protección de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 18. Proyectos, desarrollos y plataformas que facilitan el despliegue de las TIC en las administraciones locales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 18.1. Proyectos lanzados por la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 18.1.1. eTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 18.1.2. eContentplus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 18.1.3. ICTPSP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 18.2. Proyectos lanzados por la Administración General del Estado ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 18.2.1. @Firma ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 18.2.2. NEDAES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 18.2.3. INDALO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 18.2.4. ISTMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 18.2.5. Ventanilla Única. Acción PISTA ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... ... ... ... .... 308 18.2.6. SICRES v2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 18.2.7. SILICE y CODICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 18.2.8. SISNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 18.2.9. SISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 18.2.10. Sistema de verificación de datos de identificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 18.2.11. Sistema de verificación de datos de residencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 18.2.12. Servicio de comunicación de cambio de domicilio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 18.2.13. DNI electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 18.2.14. El Web Map Service catastral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 18.2.15. Sistema RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 18.2.16. Pista Local y GeoPISTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 18.3. Otros organismos y poderes públicos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 18.3.1. Registro Civil en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 18.3.2. Agencia de Certificación Notarial ANCERT... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 18.3.3. Archivo electrónico de revocación de poderes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 18.3.4. Archivo ÁBACO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... 321 18.3.5. Gestión telemática integralen el Consejo General del Notariado .. . . . . . . . . . . . . . . 321 18.3.6. Escritura pública electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322 18.3.7. Convenios de colaboración con el notariado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 18.3.8. Registro de la Propiedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 18.3.9. Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 19. Infraestructuras despegadas por organismos públicos .. ... ..................... 327 19.1. Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 19.1.1. Proyecto epractice.eu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 XVI ÍNDICE 20. 19.1.2. Proyecto INSPIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19.2. Administración General del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19.2.1. Red 060 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19.2.2. SARA y red interadministrativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19.2.3. CESEAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19.2.4. Proyecto Firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19.2.5. Autenticación de tres factores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19.2.6. Pasarela de pagos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19.2.7. SIGEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19.2.8. Servicio de pago telemático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artículo: Las TIC y la transformación de las administraciones públicas, por Juan Miguel Márquez Fernández . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parte IVMAPA DE BUENAS PRÁCTICAS EN LA APLICACIÓN DE LASTICEN LA GESTIÓN LOCAL EN ESPAÑA Mapa de buenas prácticas en la aplicación de las TIC en la gestión local en España .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.1. Iniciativas de administración por vía electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.2. Provisión de servicios TIC en red para la gestión local desde las entidades supramunicipales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.3. Iniciativas de elementos comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.4. Dotación de infraestructuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.5. Iniciativas en el back-office y aplicaciones departamentales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.6. Iniciativas en el campo de las plataformas de interoperabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.7. Iniciativas de gestores de procesos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.8. Iniciativas de e-democracia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.9. Otras iniciativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362 327 328 328 329 330 330 332 333 334 335 339 347 348 351 354 357 359 361 362 362 XVII PRÓLOGO Pedro Castro Alcalde de Getafe. Presidente de la Federación Española de Municipios y Provincias En unmomentode constante cambiotecnológico, y en consonancia con la normativa comunitaria, los go biernos locales deben facilitar las relaciones con sus ciudadanos procurando que los procesos administra tivos sean, sin perder su rigor y sus garantías, sencillos, diáfanos y próximos a ellos. La Administración local, por su cercanía, afronta el desafío diario de promover, dentro de su ámbitoterri torial, tanto la calidad de vida de sus ciudadanas y ciudadanos, como la competitividad de sus empresas. En este marco, las tecnologías de la información y de la comunicación constituyen un instrumento de especial trascendencia para la mejora y modernización de las prestaciones municipales. Tecnologías como la banda ancha, el teléfono móvil, la TDT o el Wi-Fi, por citar sólo algunas de las más conocidas, son herramientas de mejora de las condiciones de vida de los ciudadanos y de los procesos de negocio de las empresas. Una buena cobertura móvil, por ejemplo, asegura la comunicación en casos de peligro o accidente, lo que aumenta la seguridad de las personas. La banda ancha es un cauce de servicios sin barreras espacia les, y tambiéndeuna mejor y más eficaz comunicación entre empresas, lo que aumenta su productividad. El desarrollo de la riqueza de nuestros municipios y su propio futuro pasa, entre otros factores, por asegurar la disponibilidad de las nuevas tecnologías de la información y de las comunicaciones a sus ha bitantes, pero también por aplicarse a sí mismos esas nuevastecnologías. Para ello, es imprescindible sus tituir viejas costumbres organizativas por una moderna y agilizada gestión interna y, sobre todo, se nece sita una financiación suficiente. Ante esta exigencia de modernización, la Federación Española de Municipios y Provincias, consciente de las grandes desigualdades que existen entre muchos municipios españoles, ya sea debido a su pe queño tamaño, a sus escasos recursos, a su carácter rural o a su situación en rincones remotos de nuestra geografía, continuará tratando de compensar estas diferencias para dotar de coherencia a las políticas lo cales que abandera, y hacerlas compatibles tanto con las distintas realidades municipales como con el tiempo que nos ha tocado vivir. Todo avance tecnológico conlleva la necesidad de desplegar nuevas infraestructuras y, por ello, los ayuntamientos se encuentran con una nueva función, la de encontrar un equilibrio que, por una parte permita la cooperación con los operadores que crean las redes tecnológicas, y por otra, garantice que las instalaciones cumplen tanto las condiciones técnicas como las urbanísticas. No quiero omitir una referencia al Servicio de Asesoramiento Técnico e Información (SATI), de la Fede ración Española de Municipios y Provincias. Dedicado a la implantación de infraestructuras deradiocomu XIX LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO nicación, con una especial atención a las estaciones base de telefonía móvil, de cuyo esfuerzo, en colabo ración con los principales operadores del sector, nació un código de buenas prácticas, al que, en sólo un año, ya se han adherido más de 1.088 ayuntamientos. Concluyo haciendo un reconocimiento al gran acierto de Telefónica al promover esta publicación, que, basándose en un gran númerode entrevistas con responsables de municipios, diputaciones provinciales o cabildos de toda España, nos dauna visión precisa del equipamiento y del uso que los pueblos y las ciuda des hacende las tecnologías de la información y de la comunicación, así como de los conflictos que se han ido registrando en paralelo al despliegue de nuevas redes, en especial de las denominadas TIC móviles. Bienvenido sea todo informe o análisis que, como el presente, arroje elementos de reflexión y saque a la luz estos asuntos que habremos de abordar con seriedad en los próximos años, si queremos que el de sarrollo tecnológico del país se realice de una manera armónica en todos los niveles organizativos de la Administración Pública. XX PRESENTACIÓN Javier Nadal Vicepresidente de Fundación Telefónica Es un comentario habitual en nuestro sector el reconocer que nunca como hasta ahora la tecnología de comunicación y de procesamiento de información ha sido tan potente, tan difundida y tan barata. Esto significa que hoy estamos en las mejores condiciones para apoyarnos de una manera decidida en ella para cambiar, modernizando y optimizando, la mayor parte de los procesos básicos de todos los ámbitos de nuestra vida. Es el momento de la revolución digital: de los hogares, de las pequeñas empresas y tam bién de los ayuntamientos. La digitalización de los procesos y el acceso online de los ciudadanos ya lle van tiempo siendo desarrollados con éxito por las grandes empresas y por las grandes Administraciones como la central y las autonómicas. Pero ya es el momentode dar un pasomás y llevar este profundo cam bio a ámbitosmáspequeños que al mismo tiempo son los más cercanos: los hogares, las pymes y los mu nicipios. Éstos son los nuevos retos de la Sociedad de la Información hoy en España. Desde la Fundación Telefónica, conscientes de esta realidad, publicamos este libro que esuno de los pri meros análisis que se han realizado en nuestro país sobre el tema de las TIC (tecnologías de la informa ción y las comunicaciones) en el futuro de las entidades locales. Un tema que va a ir ganando importan cia y más aún tras la aprobación de la ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Tras esta ley el acceso electrónico a estos servicios se convierte en un derecho del ciudadano y una obligación de las administraciones públicas el que esto sea posible. Los próximos años estarán dedi cados a hacer de esto una realidad y será el estímulo clave para convertir a nuestros ayuntamientos en verdaderos centros de servicios electrónicos al ciudadano. En la elaboración de este libro, además de nuestros propios expertos en servicios digitales, hemos con tado con la ayuda inestimable de numerosos ayuntamientos, diputaciones, comunidades autónomas y administración central, así como expertos del ámbito universitario y empresarial, que nos han aportado su punto de vista y su experiencia en las entrevistas y encuentros realizados para su elaboración. La Administración local es, al mismo tiempo, la más cercana al ciudadano y la que cuenta con meno res recursos tanto tecnológicos como de expertos en TIC. Además, la gran variedad de ayuntamientos hace que entre los más de 8.000 municipios españoles encontremos un rango muy amplio tanto de ta maño como de competencias. Todo esto hace que la extensión de las TIC en los ayuntamientos sea un reto equivalente en complejidad al de la extensión entre las pymes. Sin embargo, ambos retos son cla ves para la extensión de la Sociedad de la Información. De su éxito en la adopción de las TIC dependerá el impulso de los servicios digitales en la vida cotidiana de los ciudadanos y la mejora de la productividad de la economía del país. XXI LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO Muchos sectores económicos ya han hecho esta revolución digital antes sectores como el financiero, el sistema bancario o el de las líneas aéreas, nostienen ya acostumbrados como clientes a unos niveles de servicio online fiables y cómodos que se empiezan poco a poco a exigir a otros ámbitos de la vida cotidia na, y en especial a la relación con la Administración Pública, la sanidad, etc. y poco a poco esta exigencia se irá extendiendo hacia los ámbitos más cercanos, los municipales. Hay, portanto, un importante reto, pero también tenemos la suerte de contar con el conocimiento y las herramientas tecnológicas para afrontarlo. A lo largo de los últimos años se han puesto en marcha mu chas iniciativas y ha habido muchos éxitos y algunos fracasos, como en toda empresa que empieza. Toda la enseñanza de estos pioneros ha sido muy válida y este libro ha querido recuperar gran parte de estas lecciones con la descripción de casos de éxito que serán un buen referente para todo el trabajo que queda por desarrollar. La Fundación Telefónica está convencida de que las TIC son la palanca clave del cambio social y econó mico en nuestra época y queremos ser parte de la solución e involucrarnos en estos cambios. Por eso en la definición de nuestra visión como Grupo Telefónica incluimos desde hace tiempo como objetivos: «me jorar la vida de las personas, facilitar el desarrollo de los negocios y contribuir al progreso de las comunida des donde operamos, proporcionándoles servicios innovadores basados en las Tecnologías de Información y las Comunicaciones».A esto le llamamos Espíritu de Progreso y creemos que es el momento de enfocar lo con más intensidad en la modernización de nuestros ayuntamientos. Deseamos que este análisis que ahora se presenta en la forma de libro contribuya a encontrar esas claves del cambio. Desde Telefónica trabajamos por pasar del análisis a los proyectos y de ellos a la reali dad transformada. En pocos años, con la inspiración de las nuevas leyes, las herramientas de las nuevas tecnologías y el compromiso de las administraciones y de empresas como Telefónica, pasaremos a tener una relación cotidiana con nuestro ayuntamiento más eficaz y cómodo, al tiempo que sus procesos inter nos se agilizan y se vuelven más productivos. XXII RESUMEN EJECUTIVO Enla estructura organizativa del Estadoespañol, el ayuntamientoes el eje centralde la Administraciónlocal.To das las demás entidades que integran la esfera local, ya seandelámbito inferior al municipio, o seanentidades supramunicipales, giranentorno al municipio como principal protagonista y definitivo punto de referencia. El sector público local en España presenta una gran variedad debido a la población de los municipios, lo que condiciona en parte su gestión y formas organizativas. Por un lado, un importante número de muni cipios españoles con poca población cuenta con una estructura funcionarial muy reducida, donde la vo luntad de los cargos electos es el principal activo de gestión. En contraposición, dentro de la geografía española se localizan grandes corporaciones donde las posibilidades de gestión y organización se multi plican. Por esta razón, resulta complicado establecer conclusiones generales que caractericen la situación concreta del sector local de la Administración Pública en nuestro país. Esta situación queda reflejada en el preámbulo de la ley de Grandes Ciudades o ley de Medidas para la Modernización del Gobierno Local,1 en el que, por un lado, se plasma la necesidad de dotar de un régimen jurídico específico al conjunto de mu nicipios españoles de gran población que les permita hacer frente a su enorme complejidad; y por otro, se recoge la necesidad de reforzar el papel de las mancomunidades de municipios en nuestro sistema local para fortalecer las estructuras de aquellos municipios cuyas dimensiones reducidas dificulten la presta ción efectiva de los servicios públicos municipales. Otra consideración previa que debe realizarse es el hecho de que las entidades locales presentan dife rencias en el repertorio de servicios encomendados, dado que el censo del municipio condiciona las com petencias que ha de asumir la corporación local con el presupuestomunicipal. Todos los municipios tie nen que prestar los servicios de alumbrado, cementerio, recogida de basuras, limpieza de las vías públi cas, abastecimiento de aguas potables, alcantarillados, pavimentación, parques y jardines, biblioteca pública y mercados. Los ayuntamientos de más de 20.000 habitantes, además de los indicados, deben prestar los servicios de protección civil, servicios sociales, extinción de incendios, instalaciones deporti vas y matadero. Y los de más de 50.000 habitantes, además, deben prestar los servicios de transporte urbano de viajeros y protección del medio ambiente. Sinembargo, los ayuntamientos españoles cuentan con elementos encomún: por un lado, la autonomía para la gestión de sus propios intereses; por otro, la tendencia creciente a prestar determinados servicios que la ciudadanía reclama y que, sin embargo, no es competencia directa de dichas administraciones. Este estudio identifica los retos que ha de afrontar la Administración local a corto y medio plazo y, por extensión, otras administraciones. 1. Ley 57/2003, de 16 de diciembre. XXIII LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO Las tecnologías de la información y las comunicaciones se revelan como un elemento esencial para la mejora de la eficiencia y la modernización de la Administración Local. No sólo apoyan la relación con el ciudadano a través de la denominada e-Administración, sino que contribuyen a la mejora de los procesos de gestión (el denominado back-office). Más allá del trámite administrativo proporcionan la posibilidad de renovar la forma en la que se ofrecen servicios como la seguridad ciudadana, la gestión de la movilidad o los servicios sociales. El papel del ciudadano y la empresa como clientes de la Administración local Los ciudadanos y las empresas demandan cada vez más de las administraciones públicas en su conjunto niveles de atención similares a los proporcionados por el sector privado. El ciudadano está cada vez más informado, es más exigente y demanda una administración cercana, eficiente y ágil. Por otro lado, el in cremento del volumen de la población desigualmente distribuido en el territorio español, así como el pro ceso de envejecimiento de la misma, también heterogéneo desde el punto de vista local, o la aparición de servicios públicos, cuya provisión se enfrenta a problemas deeconomías de escala, son nuevas realidades que condicionan el marco administrativo. La Administración local es el nivel administrativo en el que tiene lugar una gran parte de las relacio nes con los ciudadanos. A esto hay que sumar no sólo los propios trámites que realizan los ciudadanos y las empresas con las entidades municipales, sino el hecho de que, enmuchas ocasiones, el ciudadano no distingue entre niveles territoriales de gobierno cuando formula sus demandas a la Administración, y normalmente la Administración local es la elegida por los ciudadanos para hacerlo. Esta tendencia se re laciona con otra de las demandas de la sociedad en relación con la Administración Pública: la ventani lla única administrativa, es decir, la posibilidad de presentar las solicitudes y comunicaciones en cual quier ventanilla de cualquier administración, indistintamente de que se esté realizando a otra entidad u organismo. Todo esto pone de manifiesto la gran importancia de los ayuntamientos como proveedo res de servicios públicos a la sociedad y, por lo tanto, como pieza esencial en el entramado administra tivo de España. Otra de las demandas de la ciudadanía es el modelo multicanal de prestación de servicios por parte de la Administración, es decir, la posibilidad de realizar los trámites administrativos, o bien ante funcionario, o bien mediante operador interpuesto o en régimen de autoservicio (en el que se incluiría la modalidad electrónica, el teléfono móvil o el acceso a través de la TDT). La Ley 11/2007, tal y como se comenta más adelante, reconoce ya este derecho de los ciudadanos a relacionarse electrónicamente con las administra ciones públicas, y la Administración localtendrá que estar preparada para ofrecerlos. En cuanto a las principales quejas de la sociedad en relación con la Administración, destaca tanto la len titud a la hora de resolver los trámites (con el 65%),2 como la excesiva burocracia (con el 61%), aspectos que pueden ser mejorados notablemente gracias a la introducción de las nuevas tecnologías. Por otro lado, la percepción de los ciudadanos en relación con la incorporación de tecnología a los procesos en la Administración es muy positiva: el 67% considera que se ha mejorado gracias a la incorporación de las nuevas tecnologías, y el 56% valora en gran medida el acceso a los servicios a través de Internet.3 Otra tendencia viene marcada por la juventud. Cuando la generación de jóvenes que ya han incorpo rado a sus rutinas diarias el uso de la tecnología se convierta en la generación activa, ésta demandará de 2, 3. Según datos de la Agencia Estatal de Evaluación de las Políticas Públicas y la Calidad de los Servicios, 2006. XXIV RESUMEN EJECUTIVO manera inmediata una relación digital con sus administraciones. Por ese motivo, la Administración, enge neral, y la local, en particular, han de estar preparadas y comenzar desde ahora a desplegar los servicios. Finalmente, la empresa demanda servicios y trámites online que minimicen sus costes operativos y re duzcan las barreras burocráticas para favorecer el desarrollo económico. Por otro lado, se demanda el papel «facilitador» de la Administración en la labor empresarial, ya que el factor «globalización» hace necesaria la armonización local, nacional y supranacional. El proceso de descentralización y la atribución de competencias El actual Estado de las Autonomías,en el que el proceso de descentralización político-administrativo está a punto de culminarse, responde hoy a una realidad fuertemente descentralizada. Sin embargo, este pro ceso de transferencia de competencias desde el Estado hacia las comunidades autónomas no ha tenido un reflejo equivalente en el siguiente escalón territorial: la Administración local. Durante todos estos años, los entes locales han visto prácticamente inalterada la configuración legal de su ámbitocompeten cial, sin que se haya producido una continuación del proceso descentralizador hacia estas administracio nes. A pesar de ello, la realidad se ha impuesto en los ayuntamientos españoles, que asumen cada vez más la prestación efectiva de determinados servicios que la ciudadanía reclama, dando respuesta a nece sidades, fundamentalmente asistenciales, cuya competencia corresponde a otras administraciones. Se genera así la denominada «gestión de competencias impropias» que puede llegar a representar el 35% del gasto público municipal.4 El hecho de que los ayuntamientos sean las administraciones más próximas al ciudadano condiciona que, en muchos casos, sea más adecuado que la gestión y prestación de un servicio sea realizado por és tos. La cuestión obliga a replantearse qué administración debe gestionar qué servicios y asumir las corres pondientes competencias. Se trata de mejorar los modelos de gestión y garantizar así la provisión de unos servicios de calidad para atender las necesidades y demandas del ciudadano. Se trata deque se aplique el binominio subsidiariedad-eficiencia, de modo que quien provea el bien o servicio sea la administración con óptima capacidad para hacerlo. En este contexto, uno de los grandes retos que se plantea, pues, a la Administración Pública es poder garantizar a la ciudadanía el acceso a los servicios públicos bajo criterios de equidad, de manera que un ciudadano deuna gran ciudad reciba y perciba los servicios públicos de igual modo queunciudadano que reside en un municipio rural. La gestión municipal moderna Los principios de eficacia, eficiencia y economía en la actuación administrativa han configurado un nue vo modelo de gestión pública que implica un fuerte cambio en la cultura administrativa hasta ahoravi gente. Se trata de adaptarse a las necesidades del ciudadano sin que ello se traduzca enun incremento de la presión fiscal, sino incluso tendiendo a la contención o reducción del gasto público. Bajo este concepto prima la excelencia en la calidad del servicio, la visión del ciudadano como cliente, así como la disocia 4. Datos recogidos en el estudio «Situación de los ayuntamientos en España, sus carencias económicas y problemas de gestión: diagnóstico y propuestas en un perspectiva europea». (2006) Federación Española de Municipios y Provincias, Madrid, pp. 69-74. XXV LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO ción entre provisión y prestación del servicio, bajo un prisma en el que priman los mecanismos de mer cado (no sólo gerenciales) en el servicio público. La calidad se define no sólo a través de la eficacia, sino mediante la capacidad de reacción de la Admi nistración ante nuevas demandas o necesidades, y se expresan en medidas concretas, como las denomi nadas «cartas de servicios». Los ayuntamientos atienden las necesidades directas de sus habitantes, por lo que en el ámbito municipal resulta preciso incidir en la claridad y transparencia en la gestión. En este contexto, la transparencia implica facilitar al ciudadano el conocimiento que éste precise proporcionan do información ágilmente y de manera completa y actualizada. Cada vez más, los ciudadanos consideran necesario disponer de la información que los afecta directamente, como son los asuntos urbanísticos, los presupuestos municipales, los servicios asistenciales en el caso de las grandes ciudades, las subvencio nes, los planes de inversión municipal, y además se incrementa el deseo de participar activamente en las decisiones tomadas. Se trata de implicar a la ciudadanía en la mejora y en la toma de decisiones, facilitan do la participación ciudadana. La aplicación de las nuevas tecnologías a esta demanda se denomina e-par ticipación. Estas ideas son las que definen el paradigma de la nueva gestión pública como contraposición al mo delo administrativo tradicional. La consideración del ciudadano como un cliente afecta de manera sustan cial a la forma de concebir la propia Administración Pública como organización, así como a sus recursos humanos, presupuestarios, tecnológicos, formativos, etc. El entorno de la Administración local tiene ante sí un reto en el campo de la gestión en el que no cabe duda que la incorporación de las tecnologías será esencial. Las TIC se revelan como un instrumento que apoya la mejora de los servicios externos e internos en la gestión local. En muchas ocasiones, no sólo es la forma de prestación de los servicios lo que cambia, sino la propia naturaleza del servicio. No es hacer lo mismo de otra manera, es cambiar la orientación y el contenido de la atención al ciudadano, simplificar procesos y hacerlos más eficientes y cercanos. En esta línea, la denominada administración proactiva, bajo la filosofía de adelantarse a las necesida des de los ciudadanos, va a ser posible sólo bajo un modelo que incorpore las nuevas tecnologías a los pro cesos de gestión. El papel del empleado público en las entidades locales Este incremento de las necesidades en relación con los servicios públicos locales y el reto de responder de manera ágil a las demandas ciudadanas ha llevado, en las últimas décadas, al crecimiento del perso nal en las corporaciones locales que, debido a la complejidad del proceso de selección de personal en la Administración Pública, ha conducido a la necesidad de recurrir, con mayor o menor intensidad, a la creación de plazas de funcionarios interinos, así como a la contratación de personal laboral, a veces, con carácter temporal. Para los ayuntamientos más pequeños la tasa detemporalidad se sitúa en el 44%, y al canza el máximo valor para los municipios de 3.000 a 20.000 habitantes, con el 49%. No cabeduda deque el papel del empleado público es esencial a la hora de afrontar todos los retos que tienen ante sí los entes locales, entre ellos, la introducción de las TIC. Por ello, es necesario señalar que las dificultades de adaptación por parte de sus empleados al uso de las mismas pueden suponer un freno importante. Estas dificultades pueden ser mayores en ayuntamientos de reducido tamaño, en entornos rurales o con personal de edad avanzada, que, en general, tienen más dificultades para adaptarse al uso de las nuevas tecnologías y que prefieren seguir desarrollando su trabajo tal y como ya lo venían hacien XXVI RESUMEN EJECUTIVO do. Las tecnologías tienen que percibirse entre el personal del ayuntamiento como una herramienta de ayuda y no como una amenaza. La incorporación de las TIC va a facilitar al empleado público el trabajo de gestión permitiéndole centrarse en tareas de mayor valor para la organización, pudiendo dedicarse a facilitar más y mejores servicios y atención a los ciudadanos. La colaboración entre las administraciones Otra pieza esencial para articular la provisión de los servicios a la ciudadanía es la interoperabilidad. La po sibilidad de que cada administración ejerza sus funciones con eficiencia pasa por la coordinación y la transmisión mutua de información. En el escenario actual es necesario hacer un gran esfuerzo en la coor dinación vertical y horizontal entre administraciones porque los destinatarios de la gestión pública son, en definitiva, los ciudadanos, y no puede cargarse sobre ellos los costes de coordinación de una adminis tración tan descentralizada como la española. Los esfuerzos tienen que ir encaminados a conseguir la interoperabilidad en los tres ámbitos: • organizativo, a través de la orquestación de los procesos administrativos y las estructuras organizati vas de manera que las arquitecturas de información y los objetivos de negocio estén alineados; • semántico, para garantizar el significado exacto de los contenidos y datos que se intercambian, y • técnico, para contemplar la interconexión de los sistemas de información. El impulso que supone la Ley 11/2007 La ley 11/20075 para el Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos reconoce a los ciuda danos su derecho a relacionarse electrónicamente con las administraciones públicas, así como la obliga ción de éstas a garantizar ese derecho a partir del 31 de diciembre de 2009. Esta ley supone un gran impulso, no sólo para el desarrollo de la administración electrónica, sino para la incorporación masiva de las nuevas tecnologías en la Administración desdeunpunto de vista global. La Administración tiene la obligación de adaptarse a una sociedad en constante movimiento, que incorpo ra la tecnología como un elemento más de su realidad y ante la que tiene el desafío de responder en la misma medida. De entre todas las instituciones, las administraciones locales son los órganos públicos clave a la hora de dinamizar el uso de las nuevastecnologías en la sociedad, ya que se trata del organismo más cercano, per cibido como gestor de temas muy inmediatos y gran conocedor de las necesidades de sus ciudadanos y empresas. Si bien estos organismos no siempre cuentan ni con los recursos ni con las herramientas nece sarias para poder hacerlo, y este problema se acentúa mucho más en los ayuntamientos de menor ta maño, ya que su dimensión les impide afrontar ciertos proyectos tecnológicos en los que operan las eco nomías de escala. Esta situación, de seguir así, conducirá necesariamente a la generación de una brecha digital en la propia Administración. Mientras que ciertas instituciones seguirán el ritmo demandado por la sociedad, otras no podrán seguir la velocidad marcada, lo que implicará la acumulación de retrasos, que podrían convertir a parte de la población en ciudadanos de segunda. 5. De 22 de junio del 2007. XXVII LASTICEN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DEL FUTURO La eliminación de la llamada «brecha digital» implica para las entidades locales una corresponsabilidad en varios frentes, como son, la propia brecha de la mejora
Compartir