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MONOGRÁFICO: HERRAMIENTAS DE MEJORA DE LA CALIDAD EN UN SERVICIO DE UROLOGÍA MODELO DE INNOVACIÓN INVERSA EN LA CONSULTA DE ENFERMERÍA DE SERVICIOS DE UROLOGÍA Manuela Gamarra1, María del Carmen López2, Marcos Luján3 y José Ramón Mora4. 1Diplomado Universitario en Enfermería. Unidad de Urología. Hospital Universitario Infanta Cristina. Parla. Madrid. 2Técnico en Cuidados Auxiliares de Enfermería. Unidad de Urología. Hospital Universitario Infanta Cristina. Parla. Madrid. 3Jefe de Unidad de Urología. Hospital Universitario Infanta Cristina. Parla, Madrid. 4Jefe de Servicio de Desarrollo Directivo y Gestión de Servicios Sanitarios. Escuela Nacional de Sanidad. Instituto de Salud Carlos III. Madrid. Resumen.- OBJETIVO: En la consulta de urología existe un importante volumen de patología con limita- da sofisticación que consume una parte importante de los recursos. El delegar algunas tareas de este tipo en el personal de enfermería podría suponer una ventaja competitiva en términos económicos sin que ello impli- que una merma de la calidad prestada a los pacientes y de su nivel de satisfacción. Ello supone un ejemplo del concepto de innovación inversa. En este trabajo preten- demos dar a conocer nuestra experiencia en la gestión por parte del personal de enfermería de aspectos de la consulta de urología tradicionalmente reservados al per- sonal facultativo, así como en el diseño de los procesos relacionados. MÉTODOS: Se desarrollaron los procesos de uso más frecuente que competen al personal de enfermería de la unidad: 1) Atención a la patología urológica quirúrgica ambulatoria; 2) Ecografía urológica; 3) Consulta de en- fermería urológica tradicional. RESULTADOS: Durante el año 2013 el personal de enfermería llevó a cabo 423 consultas de patología urológica quirúrgica ambulatoria, 931 ecografías uro- lógicas y 1019 actuaciones diversas correspondientes a la labor tradicional de enfermería urológica. Se desa- rrollan los formularios de estabilización y los diagramas de flujo de los procesos mencionados. Se llevó a cabo una cuantificación del ahorro monetario obtenido com- parando los costes generados en el caso de emplear personal de enfermería o facultativo. Dicho ahorro fue de 2,78 y 4,00 euros en los procesos de patología urológica quirúrgica ambulatoria y de ecografía urológi- ca, respectivamente. El ahorro total obtenido en ambos procesos fue de 4.900 Euros durante el año 2013. CONCLUSIONES: Es posible la implicación del perso- nal de enfermería urológica en determinadas labores asistenciales tradicionalmente reservadas al facultativo sin que ello represente un incremento de los defectos de calidad, obteniendo una ventaja en términos de coste económico y de flexibilidad en cuanto a la organiza- ción de la plantilla gracias a la ampliación del abanico de competencias. @ CORRESPONDENCIA Manuela Gamarra Unidad de Urología Hospital Universitario Infanta Cristina Parla, Madrid (España) manuela.gamarra@salud.madrid.org Palabras clave: Innovación organizacional. Economía. Enfermería. Gestión de la calidad total. Arch. Esp. Urol. 2015; 68 (1): 115-124 M. Gamarra, M. C. López, M. Luján, et al. INTRODUCCIÓN Es un hecho conocido que en la consulta de urología (como en la de cualquier especialidad quirúrgica), existe un importante volumen de patolo- gía con limitada sofisticación pero que consume una parte importante de los recursos. El delegar algunas tareas de este tipo en el personal de enfermería po- dría suponer una ventaja competitiva en términos económicos sin que ello implique una merma de la 116 calidad prestada a los pacientes y de su nivel de satisfacción. Previamente hemos dado a conocer nuestra experiencia en el diseño de una consulta de pato- logía urológica quirúrgica ambulatoria (atención a pacientes con fimosis, frenillo corto, o con demanda de vasectomía) gestionada por el personal de enfer- mería con buenos resultados en términos de funcio- namiento del proceso (calidad científico-técnica), así como de satisfacción de los usuarios (1). Desde el punto de vista de la gestión clínica, este abordaje (el empleo de personal de enfermería en algunas tareas tradicionalmente desarrolladas por el facultativo) podría contemplarse como un ejemplo más del concepto de innovación inversa. Este térmi- no se refiere a un tipo de innovación implementada inicialmente en países en desarrollo (como India, Chi- na, etc.) pero que, debido a sus virtudes de simpli- cidad o ventaja económica, ha encontrado también su ámbito de aplicación en el mundo industrializado (2). Lo cierto es que la diferencia que separa las eco- nomías emergentes (donde se está produciendo un crecimiento explosivo) y las del mundo desarrollado es cada vez menor. Existen fórmulas de gestión que han contribuido al crecimiento de estas economías en desarrollo de las que también podríamos apren- der y sacar provecho y que nos permitirían descubrir nuevas oportunidades de mejora (2). Aunque podría prejuzgarse como un “paso atrás” en términos de calidad, en un mundo globalizado donde la sosteni- bilidad económica es primordial, ninguna idea que suponga un margen de mejora en este sentido debe ser desechada. Esquemas originados en países en desarrollo se toman ahora como modelo para el mundo desa- rrollado, en ámbitos diversos como los de la presta- ción del servicio de salud en medio rural, la gestión de habilidades, la descentralización de la gestión, la resolución creativa de problemas, la educación en el control de enfermedad comunicable, las innova- ciones en el uso del teléfono móvil, el entrenamiento con simulación de baja tecnología, la manufactura de productos locales, la financiación sanitaria, entre otros (3). Adicionalmente, en nuestra unidad estamos llevando a cabo un Plan de Calidad Total basado en un enfoque de gestión por procesos. Del mismo modo que en el resto de las áreas de la unidad, se ha realizado el diseño de los procesos gestionados por el personal de enfermería. En este trabajo pretendemos dar a conocer nuestra experiencia en este tema, especialmente en Summary.- OBJECTIVES: In the urology clinics there is an important volume of limited-complexity pathology that consumes an important part of resources. Delegating some tasks of this type to Nurses may imply a competitive advantage in economic terms without decrease in the quality of the care given to patients and their level of satisfaction. This is an example of the concept of inverse innovation. In this work we try to make public our experience in the management by nursing staff of features of the urology consultation traditionally reserved to physicians, as well as the design of the related processes. METHODS: We developed the most frequent processes competence of the nursing staff in the unit: 1) Care of ambulatory urological surgery pathology; 2) Urologic ultrasound; 3) Traditional urologic nurse consultation. RESULTS: During 2013 the nursing staff performed 423 ambulatory urologic surgery pathology clinic visits, 931 urologic ultrasounds and 1019 varied actions corresponding to traditional urological nurse work.We developed stabilization formularies and flow diagrams of the aforementioned processes. We performed a quantification of the amount of money saved in comparison with the costs generated if a nurse or a physician was employed. Such saving was 2,78 and 4,00 Euros in the ambulatory urological surgery pathology and urologic ultrasound, respectively. Total savings in both processes was 4900 Euros. CONCLUSIONS: Implication of urological nursing staff in certain care tasks traditionally reserved to the physician is possible without increase in quality defects, obtaining an advantage in terms of economic cost and flexibility in staff organization thanks to the expansion of the competence array. Keywords: Organizational Innovation. Economics. Nursing. Total Quality Management. MODELO DE INNOVACIÓN INVERSA EN LA CONSULTADE ENFERMERÍA DE SERVICIOS DE UROLOGÍA la gestión por parte del personal de enfermería de aspectos de la consulta de urología tradicionalmente reservados al personal facultativo, así como en el di- seño de los procesos relacionados. MATERIAL Y MÉTODOS Nuestro ámbito se enmarca en el Hospital Universitario Infanta Cristina (Parla, Madrid, España), centro hospitalario de reciente creación (año 2008) de la red pública de la Comunidad de Madrid, que presta servicio a la población de varios municipios del sur de la Comunidad de Madrid: Parla, Griñón, Torrejón de la Calzada, Cubas de la Sagra, Torre- jón de Velasco, Serranillos del Valle, Casarrubuelos y Batres, en total 161.687 habitantes (01/01/2013) (4). No obstante, desde el año 2010 se engloba en el Área Única de Salud de la Comunidad de Madrid pudiendo prestar servicio (junto con el resto de cen- tros de la red pública madrileña) a la totalidad de la población de dicha comunidad autónoma (5). El personal facultativo adscrito al área de consulta de la unidad de urología de este centro se compone de un jefe de unidad, cuatro facultativos especialistas de área (FEA). El personal de enferme- ría se limita a una enfermera y una auxiliar de enfer- mería. Durante el año 2013 se llevaron a cabo un total de 10.400 atenciones de distinto tipo (consulta médica, consulta de enfermería y exploraciones es- peciales) en el área de consulta de urología. Se desarrollaron los procesos de uso más fre- cuente que competen al personal de enfermería de la unidad. Los procesos documentados fueron: 1) Atención a la patología urológica quirúrgica am- bulatoria Engloba la atención a pacientes que acuden para solicitar intervención de circuncisión, frenulec- tomía o vasectomía. Los resultados en términos de diseño del proceso y datos de su funcionamiento y satisfacción de los usuarios fueron publicados previa- mente (1). 2) Ecografía urológica Desde el inicio de la andadura del Servicio hemos incorporado a la enfermera para la realiza- ción de ecografía urológica, con la excepción de la ecografía transrectal y biopsia prostática (técnicas invasivas realizadas por el facultativo donde el papel de la enfermera es de apoyo). Esta actividad la reali- za en una agenda especial donde se citan ecografías urológicas de revisiones, así como en las agendas ordinarias dentro del contexto de la consulta de alta resolución (primeras visitas), donde lleva a cabo las ecografías solicitadas en el momento por el personal facultativo. Existe un marco legal que permite la amplia- ción de las competencias tradicionales del personal de enfermería: la Ley 44/2003, de 21 de noviembre de 2003 de Ordenación de Profesiones Sanitarias (6) regula los aspectos básicos de las profesiones sa- 117 Tabla I. Número total de actuaciones en área de consulta urológica (2013). Personal de enfermería Personal facultativo TOTAL Consulta de patología urológica quirúrgica ambulatoria Realización de ecografía urológica Consulta de enfermería urológica tradicional • Curas de enfermería • Cateterismo uretral • Dilatación de uretra • Apoyo en cistoscopia • Apoyo en biopsia prostática • Apoyo en urodinámica Primeras visitas consulta facultativo Consultas sucesivas facultativo 423 931 181 70 63 597 106 2 3.088 4.939 10.400 M. Gamarra, M. C. López, M. Luján, et al. 118 1 �������� Proceso de realización de ecografía urológica. Formulario de estabilización. FORMULARIO DE ESTABILIZACIÓN DE PROCESOS PROCESO : REALIZACION DE ECOGRAFIA UROLOGICA TIPO DE PROCESO Gestión CÓDIGO MISIÓN DEL PROCESO Realización de ecografía urológica en pacientes procedentes de la consulta urológica INICIAL Recepción de pacientesLIMITES DEL PROCESO FINAL Registro del comentario de la exploración ecográfica en la historia clínica PERIODICIDAD DEL PROCESO TIEMPO 20 minutos FRECUENCIA 842 exploraciones / año (2013) PRINCIPAL SECUNDARIOCLIENTES/USUARIOS Facultativos del servicio de urología Paciente NECESIDADES EXPECTATIVASNECESIDADES EXPECTATIVAS DE CIENTES/USUARIOS 1. Conocer con antelación la agenda de trabajo 2. Conocer las especificaciones que regulan la calidad técnica en la organización del trabajo en consulta. 3. Disponer de los recursos técnicos necesarios para desarrollar las actividades. 1. Que la programación se realice con la antelación suficiente. 2. Que los recursos asignados (humanos y materiales) se adecuen a la carga real de trabajo. 3. El paciente dispone de cita para la exploración, así como para revisión posterior en consulta (en casos de revisiones). PROVEEDORES Personal médico y de enfermería RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES DOCUMENTOSENTRADAS -DUE de consulta -TCAE 1. Ecógrafo 2. Gel ecográfico 3. Papel fotográfico 4. Papel de camilla y de secado 5. Historia clínica electrónica (Selene). 1. Plantilla de organización del S. Urología. 2. Procedimiento operativo del proceso. SALIDAS Imágenes de la exploración impresas en papel fotográfico y registro del comentario de la exploración ecográfica en la historia clínica PERSONAL TECNOLÓGIA FARMACIA PRUEBAS TOTALCOSTE MÉTRICAS Nº de ecografías anuales RESPONSABLE DUE FORMULARIO DE PROCEDIMIENTO DE PROCESOS PROCESO : CONSULTA UROECOT CODIGO DE PROCESO CÓDIGO PROCEDIMIENTO FASE DE ORGANIZACIÓN Con carácter bisemanal se establece en el planning de actividad el día de consulta que debe ser siempre anterior a la revisión del paciente en las consultas peticionarias. FASE OPERATIVA 1.Información verbal y escrita sobre preparación previa, debiendo tener la vejiga bien replecionada por lo que deberán llevar al menos una hora sin orinar antes de la exploración Tabla II. Proceso de realización de ecografía urológica. Formulario de estabilización. 1 menos una hora sin orinar antes de la exploración 2.La TCAE hace pasar al paciente a la sala de ecografía y lo tumba en la camilla 3.La DUE tras comprobar la historia clínica del paciente (indicación de la prueba) procede a la realización de la exploración ecográfica 4.Impresión de imágenes 5.Registro del comentario de la exploración ecográfica en la historia clínica 6.Comprobación de la existencia de cita para consulta sucesiva OBSERVACIONES: En el caso de dudas durante la exploración ecográfica, se requerirá la asistencia de un facultativo de la unidad en el momento (si disponible), o se citará en días próximos para repetir la exploración con asistencia de facultativo. 1 �������� Proceso de realización de ecografía urológica. Formulario de estabilización. FORMULARIO DE ESTABILIZACIÓN DE PROCESOS PROCESO : REALIZACION DE ECOGRAFIA UROLOGICA TIPO DE PROCESO Gestión CÓDIGO MISIÓN DEL PROCESO Realización de ecografía urológica en pacientes procedentes de la consulta urológica INICIAL Recepción de pacientesLIMITES DEL PROCESO FINAL Registro del comentario de la exploración ecográfica en la historia clínica PERIODICIDAD DEL PROCESO TIEMPO 20 minutos FRECUENCIA 842 exploraciones / año (2013) PRINCIPAL SECUNDARIOCLIENTES/USUARIOS Facultativos del servicio de urología Paciente NECESIDADES EXPECTATIVASNECESIDADES EXPECTATIVAS DE CIENTES/USUARIOS 1. Conocer con antelación la agenda de trabajo 2. Conocer las especificaciones que regulan la calidad técnica en la organización del trabajo en consulta. 3. Disponer de los recursos técnicos necesarios para desarrollar las actividades. 1. Que la programación se realice con la antelación suficiente. 2. Que los recursos asignados (humanos y materiales) se adecuen a la carga real de trabajo. 3. El paciente dispone de cita para la exploración, así como para revisión posterior en consulta (en casos de revisiones). PROVEEDORES Personal médico y de enfermería RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES DOCUMENTOSENTRADAS -DUE de consulta -TCAE 1. Ecógrafo 2. Gel ecográfico 3. Papel fotográfico 4. Papel de camilla y de secado 5. Historia clínica electrónica (Selene). 1. Plantilla de organización del S. Urología. 2. Procedimiento operativo del proceso. SALIDAS Imágenes de la exploraciónimpresas en papel fotográfico y registro del comentario de la exploración ecográfica en la historia clínica PERSONAL TECNOLÓGIA FARMACIA PRUEBAS TOTALCOSTE MÉTRICAS Nº de ecografías anuales RESPONSABLE DUE FORMULARIO DE PROCEDIMIENTO DE PROCESOS PROCESO : CONSULTA UROECOT CODIGO DE PROCESO CÓDIGO PROCEDIMIENTO FASE DE ORGANIZACIÓN Con carácter bisemanal se establece en el planning de actividad el día de consulta que debe ser siempre anterior a la revisión del paciente en las consultas peticionarias. FASE OPERATIVA 1.Información verbal y escrita sobre preparación previa, debiendo tener la vejiga bien replecionada por lo que deberán llevar al menos una hora sin orinar antes de la exploración MODELO DE INNOVACIÓN INVERSA EN LA CONSULTA DE ENFERMERÍA DE SERVICIOS DE UROLOGÍA 119 �������� Proceso de consulta de enfermería urológica tradicional. Formulario de estabilización. FORMULARIO DE ESTABILIZACIÓN DE PROCESOS PROCESO : CONSULTA DE ENFERMERÍA UROLÓGICA TRADICIONAL TIPO DE PROCESO Gestión CÓDIGO MISIÓN DEL PROCESO Este proceso contempla la actuación tradicional de la enfermería en una consulta externa de urología. Aquí se podrán diferenciar claramente cuatro tipos de intervenciones enfermeras : -Curas de enfermería -Cateterización uretral -Recambios de catéter suprapúbico -Dilatación uretral INICIAL Recepción de pacientesLIMITES DEL PROCESO FINAL Registro del comentario de la actuación realizada en la historia clínica PERIODICIDAD DEL PROCESO TIEMPO 20 minutos FRECUENCIA 314 actuaciones / año (2013) PRINCIPAL SECUNDARIOCLIENTES/USUARIOS Facultativos del servicio de urología Paciente NECESIDADES EXPECTATIVASNECESIDADES EXPECTATIVAS DE CIENTES/USUARIOS 1. Conocer con antelación la agenda de trabajo 2. Conocer las especificaciones que regulan la calidad técnica en la organización del trabajo en consulta. 3. Disponer de los recursos técnicos necesarios para desarrollar las actividades. 1. Que la programación se realice con la antelación suficiente. 2. Que los recursos asignados (humanos y materiales) se adecuen a la carga real de trabajo. 3. Adecuación de los cuidados enfermeros a la calidad percibida por el paciente. 4. El paciente dispone de cita para la revisión posterior en consulta (si procede). PROVEEDORES Personal médico y de enfermería RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES DOCUMENTOSENTRADAS -DUE de consulta -TCAE � Camilla y papel de cobertura � Sondas vesicales (y catéteres suprapúbicos) varios números y modelos � Lubricante urológico con tetracaína � Dilatadores uretrales y de meato (varios calibres) � Solución de clorhexidina � Guantes esteriles y no esteriles � Agua biodestilada y suero salino fisiológico 0.9% � Bolsas de orina de 3000cc y de pierna � Gasas y apósitos � Pinzas disección y tijeras estériles 1. Plantilla de organización del S. Urología. 2. Procedimiento operativo del proceso. 3.Historia clínica electrónica (Selene) 4.Cita sucesiva en consulta de enfermería o médica (según caso) SALIDAS Actuación de enfermería realizada y registro del comentario de la exploración ecográfica en la historia clínica Tabla III. Proceso de consulta de enfermería urológica tradicional. Formulario de estabilización. M. Gamarra, M. C. López, M. Luján, et al. 120 PERSONAL TECNOLÓGIA FARMACIA PRUEBAS TOTALCOSTE MÉTRICAS Número de curas, cateterizaciones uretrales, sustituciones de catéteres suprapúbicos y dilataciones uretrales RESPONSABLE DUE FORMULARIO DE PROCEDIMIENTO DE PROCESOS PROCESO : CONSULTA UROECOT CODIGO DE PROCESO CÓDIGO PROCEDIMIENTO FASE DE ORGANIZACIÓN Con carácter bisemanal se establece en el planning de actividad el día de consulta que debe ser siempre anterior a la revisión del paciente en las consultas peticionarias. FASE OPERATIVA CURAS DE ENFERMERIA: DUE: 1.Información verbal acerca del procedimiento 2.Mantenimiento de un ambiente íntimo, tranquilo, con temperatura y luz adecuadas 3.Revisión de la historia clínica del paciente 4.Valoración y exploración 5.Cura estéril 6.Registro en la historia clínica de la valoración y actividades realizadas 7.Cita sucesiva si fuera necesario o informe de enfermería para Atención Primaria 8.Recomendaciones verbales de cuidados TCAE: 1.Recepción del paciente 2.Ayuda y soporte CATETERIZACIÓN URETRAL Y RECAMBIO DE CATETER SUPRAPUBICO DUE: 1.Información verbal acerca del procedimiento 2.Técnica estéril 3.Limpieza con clorhexidina de los genitales 4.Aplicación de lubricante urológico con tetracaína 5.Elección del tipo de catéter en función de las características del paciente. Podrá variar el número, la punta que podrá ser recta o acodada (Tieman) y el número de luces (dos o tres en función de la necesidad de lavados vesicales) 6.Fijado del catéter una vez introducido en la vejiga, llenando balón con agua biodestilada 7.Colocación de bolsa de orina, siempre por debajo de la cintura 8.En caso globo vesical (mayor de 500cc) se pinzará y despinzará el tubo colector (no la sonda) cada 20 minutos dejando evacuar 200cc en cada intervalo, para evitar riesgos de sangrado (especial cuidado en pacientes antiagregados y anticoagulados) 9. El recambio de catéter suprapúbico se realizará con ayuda de guía teflonada, siendo el resto de los pasos similares a los descritos 10.Pauta de profilaxis antibiótica (Ciprofloxacino 500mg/12h durante 3 días excepto contraindicación) para evitar infecciones por manipulación TCAE: 1.Recepción del paciente 2.Ayuda y soporte DILATACIÓN URETRAL DUE: 1.Información verbal acerca del procedimiento 2.Técnica estéril en la que se dilata la uretra o el meato a pacientes previamente diagnosticados de estenosis uretral en consulta médica 3.Se utilizan dilatadores de meato o de uretra según la patología, incrementando el calibre en intervalos de aprox. 5-7 minutos hasta que el paciente consigue un calibre adecuado para una micción correcta 4.Pauta de profilaxis antibiótica (Ciprofloxacino 500mg/12h durante 3 días excepto contraindicación) para evitar infecciones por manipulación Tabla III. Proceso de consulta de enfermería urológica tradicional. Formulario de estabilización.(continuación) TCAE: 1.Recepción del paciente 2.Ayuda y soporte MODELO DE INNOVACIÓN INVERSA EN LA CONSULTA DE ENFERMERÍA DE SERVICIOS DE UROLOGÍA nitarias, la estructura general de la formación de los profesionales, el desarrollo profesional de éstos y su participación en la planificación y ordenación de las profesiones sanitarias. No obstante, no es suficiente con un soporte legal, sino que también es necesario un entrenamiento previo. Nuestra enfermera recibió un curso práctico de Ecografía Urológica para Uró- logos y personal de Enfermería Urológica impartido en el Hospital de Fuenlabrada en 2008, y atravesó un periodo de entrenamiento (>1000 horas) bajo la tutela de facultativos de nuestra unidad entrenados en esta técnica. 3) Consulta de enfermería urológica tradicional Incluye atenciones clásicas de la profesión de enfermería dentro del ámbito urológico, como la cura de herida quirúrgica, la cateterización uretral, el recambio de catéter suprapúbico y la dilatación uretral. Aunque las labores clásicas del personal de enfermería también incluyen el apoyo a otras explo- raciones especiales urológicas (estudio urodinámico, biopsia prostática y cistoscopia), estas deben ser in- cluidas en los procesos correspondientes y no como parte de la consulta de enfermería, por lo que no serán contempladas en el presente artículo. Se confeccionó un formulario de estabili- zación de cada proceso, que incluyó los siguientes apartados: nombre, código y tipo de proceso, misión, límites del proceso (inicio, fin), tiempo y frecuencia, responsable, clientes y proveedores, necesidades y expectativas, entradas, salidas y coste. Se describió una trayectoria clínica (descripción de fase operati- va) donde se pormenorizaron todos los pasos que se realizan para cada una de las actividades. Finalmen- te se estimaron los costes derivados y se construyó un diagrama de flujo para cada proceso. El procesocorrespondiente a la atención de la patología urológica quirúrgica ambulatoria fue omitido, ya que ha sido previamente publicado (1). RESULTADOS Resumen de actividad En la Tabla I se detalla la actividad anual correspondiente a 2013 de todas las actuaciones realizadas en el área de consulta de la unidad de urología. En resumen, el personal de enfermería llevó a cabo 423 consultas de patología urológica quirúr- gica ambulatoria, 931 ecografías urológicas y 1019 actuaciones diversas correspondientes a la labor tra- dicional de enfermería urológica. Proceso de patología urológica quirúrgica ambulatoria Se omite en este artículo, ya que fue descrito en publicación previa (1). Proceso de realización de ecografía urológica En la Tabla II se desarrolla el formulario de estabilización del proceso, y en la Figura 1 el diagra- ma de flujo correspondiente. Proceso de consulta de enfermería urológica tradicional En la Tabla III se desarrolla el formulario de estabilización del proceso, y en la Figura 2 el diagra- ma de flujo correspondiente. 121 Tabla IV. Comparativa de costes en Euros (enfermera versus facultativo) de las actuaciones en los procesos de “innovación inversa” donde participa el personal de enfermería. Datos del año 2013. Proceso de realización de ecografía urológica Proceso de patología urológica quirúrgica ambulatoria TOTAL año 2013 DUE 15,81 15,95 DUE= Diplomado Universitario en Enfermería. FEA= Facultativo Especialista de Área. FEA 19,81 18,73 Nº actos clínicos año 2013 931 423 Diferencia DUE vs FEA (por acto clínico) -4,00 -2,78 Diferencia DUE vs FEA (por acto clínico) -3724,00 -1175,94 -4899,94 Ahorro DUE vs FEA (porcentaje) -20,19% -14,84% Coste del proceso M. Gamarra, M. C. López, M. Luján, et al. Se llevó a cabo una cuantificación del aho- rro monetario obtenido en los procesos de patolo- gía urológica quirúrgica ambulatoria y de ecografía urológica, comparando los costes teniendo en cuenta si se realizan por la enfermera o por el facultativo. El ahorro real obtenido en ambos procesos fue de 4.900 Euros durante el año 2013. Los resultados se ofrecen en la Tabla IV. DISCUSIÓN En el servicio de urología del Hospital Univer- sitario Infanta Cristina hemos acometido un Plan de Calidad Total que incluyó un enfoque de gestión por procesos. En este artículo describimos los procesos relacionados con la especialidad que tienen como responsables al personal de enfermería urológica. 122 Nuestra experiencia fundamentalmente des- taca en la dedicación del personal de enfermería uro- lógica en tareas pioneras en su campo (7), tradicio- nalmente reservadas al facultativo. Labores como la atención a la patología quirúrgica ambulatoria, o la realización de ecografía urológica son ejemplos de este nuevo horizonte. Aunque muy escasas, existen experiencias pioneras en este campo en nuestro país (8). Desde el punto de vista de la gestión clínica, el empleo del personal de enfermería en labores pre- viamente reservadas al facultativo podría representar una ventaja económica. En nuestro medio, el coste por minuto de un facultativo, enfermera o auxiliar de enfermería es de 0,61, 0,41 y 0,30 Euros respectiva- mente en el momento de la confección de este artícu- lo. Este nuevo enfoque podría ser visto por los actores FLUJOGRAMA DEL PROCESO REALIZACION DE ECOGRAFIA UROLOGICA Habilitación de la Agenda de consulta � Plantilla organización de consultas externas MARCO NORMATIVO 1. � Comunicar a Admisión la organización de la consulta. � Apertura y cierra de agenda por parte de Admisión � Comunicación de la organización de la consulta a médicos y personal de enfermería de la Unidad. Cumplimentar actividades ejecutivas enfermeras BUENAS PRÁCTICAS DE ENFERMERÍA: 1.Información verbal y escrita sobre preparación previa (vejiga replecionada). 2.(TCAE) Recepción del paciente en la sala de ecografía y colocación en la camilla. 3.(DUE) Revisión de la historia clínica (indicación de la prueba) y realización de la exploración ecográfica. 4.Impresión de imágenes 5.Registro del comentario de la exploración ecográfica en la historia clínica 6.Comprobación de la existencia de cita para consulta sucesiva � Control de métricas MARCO NORMATIVO 2������������ ������������ · Número de ecografías anuales. Revisión y ajuste del proceso Cumplimentar actividades ejecutivas médicas BUENAS PRÁCTICAS MÉDICAS: � Resolver las posibles dudas (si procede) tras la actuación de enfermería. � Asistencia durante la nueva exploración ecográfica. Figura 1. Flujograma del proceso realización de ecografía urológica. MODELO DE INNOVACIÓN INVERSA EN LA CONSULTA DE ENFERMERÍA DE SERVICIOS DE UROLOGÍA 123 FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE CONSULTA DE ENFERMERÍA UROLÓGICA TRADICIONAL Habilitación de la Agenda de consulta � Plantilla organización de consultas externas MARCO NORMATIVO 1. � Comunicar a Admisión la organización de la consulta. � Apertura y cierra de agenda por parte de Admisión � Comunicación de la organización de la consulta a médicos y personal de enfermería de la Unidad. Cumplimentar actividades ejecutivas enfermeras BUENAS PRÁCTICAS DE ENFERMERÍA: DUE: CURAS DE ENFERMERIA: � Información verbal � Revisión de la historia clínica � Valoración y exploración � Cura estéril � Registro en la historia clínica de la valoración y actividades realizadas � Cita sucesiva si fuera necesario o informe de enfermería para Atención Primaria � Recomendaciones verbales de cuidados CATETERIZACIÓN URETRAL Y RECAMBIO DE CATETER SUPRAPUBICO � Información verbal � Técnica estéril � Aplicación de lubricante urológico con tetracaína � Elección del tipo de catéter � Fijado del catéter � Colocación de bolsa de orina � En caso globo vesical (mayor de 500cc) vaciado progresivo � El recambio de catéter suprapúbico se realizará con ayuda de guía teflonada, siendo el resto de los pasos similares a los descritos � Pauta de profilaxis antibiótica DILATACIÓN URETRAL � Información verbal � Técnica estéril � Empleo de dilatadores � Pauta de profilaxis antibiótica TCAE: � Recepción del paciente � Ayuda y soporte Control de métricas MARCO NORMATIVO 2. Control de Indicadores: · Número de curas, cateterizaciones uretrales, sustituciones de catéteres suprapúbicos y dilataciones uretrales anuales Revisión y ajuste del proceso Cumplimentar actividades ejecutivas médicas BUENAS PRÁCTICAS MÉDICAS: � Resolver las posibles dudas (si procede) durante la actuación de enfermería. Figura 2. Flujograma del proceso de consulta de enfermería urológica tradicional. del proceso (clientes y proveedores) como un fruto de “recortes en tiempos de crisis”, en el contexto de esquemas organizativos importados de economías en desarrollo donde el estándar de calidad podría ser inferior al del mundo desarrollado. No obstante, en nuestra experiencia no hemos observado merma significativa en la calidad científico-técnica del servi- cio ofrecido ni en la calidad percibida (satisfacción de los usuarios) (1,9). De un total de 224 pacientes (176 cuestionarios cumplimentados), un 97,7% de ellos manifestó un elevado nivel de satisfacción (“muy satisfechos” o “bastante satisfechos”) cuando fueron preguntados por el hecho de que fueran atendidos por una enfermera en lugar del facultativo en una consulta de patología urológica quirúrgica ambulato- ria. Podría argumentarse que, a la vista de nues- tros resultados, el ahorro que supone el empleo del personal de enfermería en lugar del facultativo es li- mitado en términos monetarios: 4 euros por paciente (un 20,2% de ahorro) en la consulta de ecografía, y algo menos de 3 euros (14,8% de ahorro) en la con- sulta de patología urológica quirúrgica ambulatoria. M. Gamarra, M. C. López, M. Luján, et al. Lujan M, Gamarra M, Mora JR, Lopez MC, Pas- cual C, Martin C, Diz MR, Chiva V. Consulta externa de patología quirúrgica ambulatoria uro- lógica gestionada por el personal de enfermería. Procesointegrado en un plan de calidad total. Arch Esp Urol, 2013; 66:841-850. Govindarajan V, Trimble C. Innovation: Create Far from Home, Win Everywhere. Harvard Busi- ness Review Press, 2012. Syed SB, Dadwal V, Rutter P, Storr J, Hightower JD, Gooden R, Carlet J, Bagheri NS, Kelley ET, Donaldson L, Pittet D. Developed-developing country partnerships: benefits to developed coun- tries? Global Health 2012; 8:17. Tablas del censo de población. http://www.ine.es/ inebmenu/mnu_padron.htm Fecha de actualización 1-1-2013. Instituto Nacio- nal de Estadística (INE). Fecha de acceso 28-7- 2014. Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid. De- creto 52/2010, de 29 de julio, del Consejo de Gobierno por el que se establecen las estructuras básicas sanitarias y directivas de Atención Prima- ria del Área Única de Salud de la Comunidad de Madrid. BOCM 189, 28-38. Fecha de actualiza- ción 9-8-2010. Boletín Oficial del Estado. Ley 44/2003, de 21 de noviembre, de ordenación de las profesiones sani- tarias. BOE 280, 41442-41458. 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El ampliar el abanico de competencias permite una me- jor distribución de las tareas siendo posible ofertar un servicio donde a veces existen colas (demoras en la consulta tradicional gestionada por el personal facul- tativo), implicando en ello a nuevos actores (personal de enfermería) y optimizando la gestión del tiempo de toda la plantilla como conjunto. En este artículo también se definen los proce- sos atendidos por el personal de enfermería de nues- tro centro. Un proceso se define como el conjunto de decisiones y tareas que se encadenan de forma se- cuencial y ordenadas para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes. En ellos se describen una por una todas las tareas, sus responsables, me- dios necesarios, el tiempo que consumen, incluso el coste. Este sistema pretende tener todos los elementos del proceso definidos paso por paso, dejando míni- mo protagonismo a la improvisación (principal fuente de los defectos de calidad y del aumento de los cos- tes). Además, la propia labor del diseño de estos procesos nos permite la identificación de debilidades (”áreas de mejora”) que nos permitirán establecer las actuaciones encaminadas a mejorar la calidad de los mismos. CONCLUSIONES Es posible la implicación del personal de enfermería urológica en determinadas labores asis- tenciales tradicionalmente reservadas al facultativo sin que ello represente un incremento de los defectos de calidad, obteniendo una ventaja en términos de coste económico y de flexibilidad en cuanto a la or- ganización de la plantilla gracias a la ampliación del abanico de competencias. El enfoque de todas las actividades asisten- ciales, incluidas las de enfermería urológica, basado en un sistema de gestión por procesos minimiza la improvisación, facilita la identificación de áreas de mejora y posibilita una gestión de la calidad total más eficiente. AGRADECIMIENTOS Nuestro agradecimiento a Desirée Bermejo por la obtención de la casuística relacionada con los procesos de enfermería urológica. También a María Teresa Sánchez por su ayuda en el cálculo de los costes de personal.
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