LA ORGANIZACION EN LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA

Vista previa del material en texto

LA ORGANIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA 
Concepto y Características
La organización en la administración estratégica se refiere a la estructura y disposición de los recursos y capacidades de una empresa para alcanzar los objetivos estratégicos establecidos. Es un componente esencial de la gestión estratégica, ya que implica la configuración de la empresa de manera que pueda implementar eficazmente la estrategia diseñada. La organización efectiva implica asignar tareas y responsabilidades claras, establecer procesos eficientes, diseñar sistemas de comunicación efectivos y promover una cultura que respalda la visión y los objetivos estratégicos de la empresa.
Dentro del contexto de la administración estratégica, la organización implica no solo la estructura formal de la empresa, como la jerarquía y la división de trabajo, sino también la estructura informal que incluye las relaciones sociales, las redes y la cultura organizacional. La alineación de la estructura organizativa con la estrategia de la empresa es crucial para garantizar que la implementación de la estrategia sea efectiva y que la empresa pueda adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno empresarial.
La organización en la administración estratégica implica una serie de características y prácticas que son esenciales para el éxito y la efectividad en la implementación de la estrategia empresarial. Algunas de estas características clave incluyen:
1. Estructura organizativa adecuada: Una estructura organizativa clara y bien definida que se adapte a las necesidades específicas de la estrategia empresarial y permita la coordinación y la toma de decisiones efectivas.
2. Comunicación efectiva: Canales de comunicación abiertos y transparentes que faciliten la transmisión de información relevante a todos los niveles de la organización, lo que garantiza que todos los miembros del equipo estén alineados con los objetivos estratégicos.
3. Cultura organizacional sólida: Una cultura que respalde la misión y visión de la empresa, fomentando los valores y comportamientos que promuevan la implementación exitosa de la estrategia y el logro de los objetivos a largo plazo.
4. Flexibilidad y adaptabilidad: La capacidad de la organización para adaptarse rápidamente a los cambios del entorno empresarial y a las nuevas oportunidades y desafíos que surjan, lo que implica una estructura organizativa que permita una respuesta ágil a las cambiantes condiciones del mercado.
5. Coordinación y colaboración: La colaboración efectiva entre los diferentes departamentos y unidades de la organización, lo que fomenta la coordinación y el trabajo en equipo para lograr los objetivos estratégicos comunes.
6. Enfoque en la mejora continua: Un compromiso con la mejora continua y el aprendizaje organizacional, lo que implica la revisión constante de la estrategia y de los procesos internos para identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
Estas características son fundamentales para establecer una organización efectiva en el contexto de la administración estratégica y para asegurar que la empresa esté bien posicionada para lograr sus objetivos estratégicos a largo plazo.
Niveles de la Organización Empresarial
Dentro de la organización en la administración estratégica, los niveles de la organización empresarial generalmente se dividen en tres niveles principales, cada uno con funciones y responsabilidades distintas:
1. Nivel estratégico: Este nivel está compuesto por la alta dirección o la cúpula directiva de la empresa. Estos son los individuos responsables de la formulación de la estrategia empresarial a largo plazo y de la toma de decisiones clave que afectan a toda la organización. Las responsabilidades incluyen establecer la visión y la misión de la empresa, definir los objetivos estratégicos y determinar las estrategias generales para lograr esos objetivos. Los miembros de este nivel también se encargan de monitorear el entorno empresarial y de hacer ajustes estratégicos según sea necesario.
2. Nivel táctico: Este nivel se sitúa debajo del nivel estratégico y se compone generalmente de gerentes de nivel medio y directores de departamentos. Estos individuos son responsables de traducir la estrategia general en objetivos y actividades más específicos para sus respectivos departamentos o unidades. Además, se encargan de la asignación de recursos, la coordinación de tareas y la supervisión del progreso hacia los objetivos estratégicos establecidos por la alta dirección. El nivel táctico desempeña un papel crucial en la implementación efectiva de la estrategia en la organización.
3. Nivel operativo: Este es el nivel más bajo de la organización empresarial y está compuesto por empleados y supervisores que están directamente involucrados en la producción, la entrega de servicios y otras actividades diarias de la organización. El nivel operativo se encarga de ejecutar las tareas y actividades diarias de acuerdo con las directrices y los planes establecidos por los niveles superiores de la organización. El nivel operativo contribuye directamente a la realización de los objetivos estratégicos mediante la implementación eficaz de las actividades y procesos diarios.
Las estructuras empresariales 
Dentro del tema de la organización en la administración estratégica, existen varias estructuras empresariales comunes que las organizaciones suelen adoptar para organizar y coordinar sus actividades. Estas estructuras pueden adaptarse según el tamaño de la empresa, su industria, su cultura organizacional y sus objetivos estratégicos. Algunas de las estructuras empresariales más comunes son las siguientes:
1. Estructura funcional: Organiza la empresa en función de las funciones específicas, como marketing, finanzas, recursos humanos, producción, etc. Cada departamento se encarga de sus propias tareas y actividades especializadas.
2. Estructura divisional: Agrupa las actividades y funciones de la empresa en unidades autónomas, o divisiones, según productos, mercados o ubicaciones geográficas específicas. Cada división opera de manera independiente y se considera una entidad separada dentro de la organización.
3. Estructura matricial: Combina aspectos de la estructura funcional y divisional, lo que significa que los empleados tienen dos tipos de responsabilidades: una función funcional y una en un proyecto o producto específico. Esto permite una mayor flexibilidad y coordinación entre diferentes funciones y proyectos.
4. Estructura en red: Se basa en alianzas estratégicas y colaboraciones con otras organizaciones para compartir recursos y conocimientos. En lugar de tener una jerarquía vertical, se basa en una red de relaciones horizontales entre organizaciones.
5. Estructura organizativa plana: Tiene pocos niveles jerárquicos y promueve la toma de decisiones descentralizada y una comunicación más directa entre los empleados y la alta dirección. Esto fomenta la agilidad y la capacidad de respuesta a los cambios en el entorno empresarial.
Es esencial elegir la estructura empresarial adecuada que se alinee con la estrategia de la empresa y que facilite la implementación efectiva de la estrategia. Cada estructura tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante considerar cuidadosamente las necesidades y metas específicas de la organización al elegir una estructura organizativa determinada.
Los Organigramas y sus características 
Dentro del tema de la organización en la administración estratégica, los organigramas juegan un papel crucial en la representación visual de la estructura organizativa de una empresa. Estos diagramas proporcionan una representación gráfica de la jerarquía y las relaciones entre los diferentes departamentos, unidades y posiciones dentro de la organización. Algunas de las características importantes de los organigramas en el contexto de la administración estratégica son las siguientes:
1. Representación visual: Los organigramas ofrecen una representación visual clara de la estructuraorganizativa de la empresa, lo que facilita la comprensión de la jerarquía y las relaciones entre los diferentes niveles y departamentos.
2. Jerarquía y autoridad: Los organigramas muestran la jerarquía y la cadena de mando dentro de la organización, lo que ayuda a comprender quién está a cargo de quién y quién tiene autoridad para tomar decisiones en diferentes áreas de la empresa.
3. Clasificación de funciones: Los organigramas pueden mostrar claramente las diferentes funciones y responsabilidades de cada departamento o unidad dentro de la organización, lo que ayuda a definir las áreas de responsabilidad y las relaciones de trabajo entre los distintos equipos y empleados.
4. Identificación de relaciones: Los organigramas también pueden ilustrar las relaciones formales entre los diferentes departamentos y unidades, lo que facilita la coordinación y la comunicación efectiva entre los diversos equipos y funciones.
5. Actualizaciones y cambios: Los organigramas deben actualizarse regularmente para reflejar los cambios en la estructura organizativa, como adiciones de personal, cambios de roles o cambios en la jerarquía. Mantener los organigramas actualizados garantiza que la representación visual de la organización sea precisa y útil para los miembros de la empresa.
Los tipos de organización 
Dentro del tema de la organización en la administración estratégica, existen varios tipos de organizaciones que pueden ser relevantes según la naturaleza y los objetivos de la empresa. Algunos de los tipos de organización más comunes son los siguientes:
1. Organización funcional: Este tipo de organización agrupa a los empleados según las funciones específicas que desempeñan, como marketing, finanzas, recursos humanos, producción, etc. Cada departamento se centra en sus propias tareas especializadas.
2. Organización por productos: Este tipo de organización agrupa a los empleados según los productos o líneas de productos que la empresa ofrece. Cada grupo se encarga de todas las funciones necesarias para desarrollar, producir y comercializar un producto o línea de productos específicos.
3. Organización por clientes: En este tipo de organización, los empleados se agrupan según los diferentes tipos de clientes a los que atienden. Cada grupo se enfoca en comprender y satisfacer las necesidades específicas de los diferentes segmentos de clientes.
4. Organización geográfica: Este tipo de organización agrupa a los empleados según su ubicación geográfica. Es común en empresas con operaciones dispersas en varias regiones o países, lo que permite una coordinación más eficiente de las actividades en diferentes ubicaciones.
5. Organización matricial: Este tipo de organización combina aspectos de la estructura funcional y la estructura divisional, lo que permite una mayor flexibilidad y coordinación en entornos complejos. Los empleados tienen dos tipos de responsabilidades: una función funcional y una en un proyecto o producto específico.
Estos son algunos de los tipos de organizaciones comunes en el ámbito de la administración estratégica. La elección del tipo de organización adecuado depende de los objetivos estratégicos de la empresa, su industria, su tamaño y otros factores relevantes. La comprensión de los diferentes tipos de organización puede ayudar a las empresas a estructurarse de manera más eficaz para lograr sus objetivos estratégicos.
Organización de acuerdo a los tipos de empresas 
Dentro del tema de la organización en la administración estratégica, la estructura organizativa puede variar según el tipo de empresa y su industria. A continuación, se presentan algunos ejemplos de cómo la organización puede variar según el tipo de empresa:
1. Empresas manufactureras: Las empresas manufactureras suelen tener una estructura organizativa que se centra en la producción y la cadena de suministro. Estas organizaciones a menudo adoptan estructuras organizativas funcionales o por productos para garantizar una producción eficiente y una distribución efectiva de los productos.
2. Empresas de servicios: Las empresas de servicios pueden adoptar una estructura organizativa basada en la especialización funcional o por servicios específicos que ofrecen. Pueden organizar sus equipos según las diferentes áreas de servicios, como consultoría, servicios financieros, servicios de tecnología de la información, entre otros.
3. Empresas de comercio minorista: Las empresas minoristas a menudo adoptan una estructura organizativa que se centra en la atención al cliente y la gestión eficiente de la cadena de suministro. Pueden organizarse según la función, como ventas, marketing, compras, y también pueden adoptar una estructura geográfica si tienen múltiples ubicaciones de tiendas minoristas.
4. Empresas de tecnología: Las empresas de tecnología a menudo tienen una estructura organizativa que fomenta la innovación y el desarrollo de productos. Pueden optar por una estructura matricial para facilitar la colaboración entre los equipos de investigación y desarrollo, así como los equipos de marketing y ventas.
5. Empresas de consultoría: Las empresas de consultoría generalmente tienen una estructura organizativa que se centra en la especialización funcional y por áreas de consultoría. Pueden organizar sus equipos según las áreas de especialización, como consultoría financiera, consultoría de gestión, consultoría de recursos humanos, entre otros.
Estos son algunos ejemplos de cómo la estructura organizativa puede variar según el tipo de empresa y su industria específica en el contexto de la administración estratégica. La elección de una estructura organizativa adecuada es fundamental para garantizar que la empresa esté bien posicionada para alcanzar sus objetivos estratégicos.
La departamentalización en la organización 
La departamentalización en la organización es un proceso mediante el cual se dividen las actividades de una empresa en unidades más pequeñas y manejables, conocidas como departamentos. Estos departamentos se crean para agrupar actividades relacionadas y mejorar la eficiencia en el desempeño de tareas específicas dentro de la organización. La departamentalización puede basarse en diferentes criterios, como funciones, productos, territorios geográficos, clientes o procesos, dependiendo de la naturaleza y las necesidades de la empresa.
Algunos de los tipos más comunes de departamentalización incluyen:
1. Departamentalización funcional: Se agrupan las actividades de acuerdo con las funciones específicas realizadas, como marketing, finanzas, recursos humanos y producción. Esta forma de departamentalización permite que los empleados se especialicen en funciones específicas y mejoren la eficiencia en la realización de tareas relacionadas.
2. Departamentalización por productos: Se agrupan las actividades en torno a los diferentes productos o líneas de productos que la empresa ofrece. Cada grupo se enfoca en todas las actividades relacionadas con el desarrollo, la producción y el marketing de un producto o línea de productos específicos.
3. Departamentalización geográfica: Se agrupan las actividades según la ubicación geográfica de las operaciones de la empresa. Esto es común en empresas que tienen operaciones en múltiples regiones o países, lo que permite una mejor coordinación y gestión de las actividades en diferentes ubicaciones.
4. Departamentalización por clientes: Se agrupan las actividades en función de los diferentes tipos de clientes a los que atiende la empresa. Cada grupo se enfoca en comprender y satisfacer las necesidades específicas de los diferentes segmentos de clientes.
La departamentalización en la organización permite una mejor organización y coordinación de las actividades, lo que mejora la eficiencia y efectividad en el logro de los objetivos empresariales. Sin embargo, es importante encontrar un equilibrio entre la especialización en los departamentos y la colaboración entre ellos para asegurar que la empresa funcione de manera integrada y cohesiva.