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APOYO AL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA EDUCATIVA GENERANDO INFORMES ALCOMITÉ DE PERMANENCIA Y GRADUACION. AUTOR JUAN CARLOS REYES CARO COORDINADOR DE PASANTÍAS JULIO JOSE RANGEL VELLOJIN UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA FACULTAD DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS HUMANAS LICENCIATURA EN INFORMÁTICA Y MEDIOS AUDIOVISUALES MONTERÍA – CÓRDOBA 2022 7 AGRADECIMIENTOS Quiero expresar mi agradecimiento principalmente a Dios por haberme dado salud y vida para poder llegar hasta este punto, agradezco también a los docentes del Programa de licenciatura en informática con los cuales tuve la oportunidad de compartir y de los cuales pude aprender, sin mencionar que fueron pieza clave para ayudarme a alcanzar este logro, agradecer a la universidad de Córdoba por brindarme la oportunidad de realizar mi etapa de formación, agradecer también a los compañeros que con el pasar del tiempo se volvieron amigos y por ultimo pero no menos importante a la licenciatura de informática y medios audiovisuales, de la cual pude aprender muchas cosas provechosas las cuales me servirán mucho en mi día a día . a los docentes Julio Rangel y Juan Carlos Giraldo quienes me acompañaron durante mi proceso de pasantía y quienes sirvieron de guía y apoyo en el transcurrir de este desarrollo. 8 DEDICATORIA Dedico de manera especial a mis padres, Rodolfo Reyes Payares y Arelis Caro Pérez pues fueron ellos el principal cimiento para la construcción de mi vida profesional, fueron ellos quienes infundieron en mí, las bases de responsabilidad y deseo de superación, en ellos logro observar el espejo en el cual me quiero reflejar, pues sus virtudes y gran corazón me llevan a admirarlos y a querer superarme cada día más. A mi hermana y mis tías que fueron las personas que siempre me apoyaron moralmente para que continuara por este sendero en cual hoy en día siento que solo es el inicio de un gran recorrido. 9 Contenido RESUMEN .................................................................................................................................................. 10 INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................... 11 JUSTIFICACIÓN........................................................................................................................................... 12 OBJETIVOS ................................................................................................................................................. 13 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................................................................... 13 OBJETIVOS ESPECÍFICO ................................................................................................................................................................ 13 REFERENTES TEÓRICOS .............................................................................................................................. 14 TIC EN LA EDUCACIÓN ........................................................................................................................................................... 14 BASE DE DATOS ...................................................................................................................................................................... 15 ADATAR ................................................................................................................................................................................. 15 PANDEMIA DE COVID-19: IMPACTO EN LA EDUCACIÓN. ....................................................................................................... 15 EGRESADOS ........................................................................................................................................................................... 16 AREA DE ESTUDIO ...................................................................................................................................... 17 RESULTADOS ............................................................................................................................................. 25 CONCLUSIÓN ............................................................................................................................................. 34 RECOMENDACIONES ................................................................................................................................. 35 ......................................................................................................................................................... 36 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................................ 36 10 RESUMEN El programa de Licenciatura en informática y medios audiovisuales de la Universidad de Córdoba perteneciente a Montería-Córdoba, pretende formar personas capaces de interactuar en un mundo globalizado. La realización de informes correspondientes al comité de permanencia y graduación es resultado de reuniones, sesiones y debates lo cual debe quedar evidenciado o registrado en un documento final en este caso realizado por el pasante asignado para este fin, no obstante, a este objetivo deberá a su vez ser prospectivo e integral a toda responsabilidad adquirida por el cargo temporal Para realizar las labores, se opta por adquirir todo aquello establecido en las sesiones o reuniones del comité de permanencia y graduación de forma escrita, la cual será tabulada en un formato establecio para esa función Por lo tanto, la labor que cumplí como pasante fue exitosa, dado que aprendí, y aplique los conocimientos como futuro licenciado de informática y medios audiovisuales, no fue en el mejor momento de demostrar en sí nuestras capacidades, ya que las circunstancias no nos permitieron ejercer nuestras cualidades como futuros docentes. Palabras clave: Informes, Páginas web, Plataforma Virtual, Bases de datos, herramientas ofimática 11 INTRODUCCIÓN Todos los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la carrera serán administrados en el ámbito laboral y profesional, pero antes de llegar a esta etapa se pueden poner a prueba mediante el desarrollo de pasantías las cuales brindan apoyo y articulación de todas nuestras habilidades mediante actividades y responsabilidades intrínsecas en un puesto administrativo en este caso en la facultad de ciencias humanas más exacto en el departamento de informática y medios audiovisuales de la universidad de córdoba La virtualidad ha sido la piedra angular para la continuidad de la vida académica, laboral a académica, durante este período se desarrollarán habilidades y destrezas resaltando todos los conocimientos adquiridos durante todo el proceso educativo. Por otra lado, además de las funciones asignadas en la pasantía, no significa que se esté limitada sólo a cumplir drásticamente las tareas, sino también convertirnos en líderes dentro del entorno laboral, ser un apoyo a docentes en casos específicos donde se requiera alguien con las competencias que se adquiere en la carrera es decir trabajos de asesorías fuera del ámbito educativo, crear materiales o brindar una apoyó a aquel personal que lo necesite, ser deliberado para realizar tareas fuera del tiempo laboral, proponer alternativas factibles frente a problemas que se muestran en su trabajo, ser visionaria y recursiva al momento de involucrarme en proyectos de gran impacto, donde genere nuevos ambientes productivos y así adquirir nuevos conocimientos sujetados al departamento de informáticaeducativa tales como la investigación, los proyectos de robótica e inteligencia computacional. 12 JUSTIFICACIÓN Establecer un cargo administrativo temporal como prueba de todo el desarrollo de la carrera, es sin duda formidable ya que aquí se puede analizar y evaluar a nuestros profesionales antes de culminar su ciclo académico, teniendo en cuenta que se estará casi siempre observando el rendimiento y desempeño Dada la situación global a causa de la pandemia (covid-19) a trucado de forma asombrosa todo proceso presencial en un ámbito laboral y académico incluyendo pasantías, cuales demandan presencia física para el desarrollo de la misma, sumado a un sin número de restricciones impuestas por los órganos de control sanitario para la propagación del covid -19. Buscando y aplicando alternativas para mantener el flujo de los procesos administrativos se opta por usar la virtualidad la cual cumple idóneamente con los lineamientos del ministerio de salud en cuanto se refiere a los protocolos de bioseguridad, a su vez la universidad para abastecer la demanda de aquellos que solicitan pasantías como opción de grado, usa como recurso majestuoso para la correcta celebración de la pasantía aquellos procesos internos dentro del departamento el cual está asignado cada pasante. En este caso se me fue asignado el Comité de permanencia y Graduación del departamento de informática, el cual como todo proceso administrativo demanda asistencia para la elaboración, creación y administración de informes el cual un estudiante de informática y medios audiovisuales es totalmente idóneo para poner a prueba sus aptitudes y actitudes en este comité. El pasante gracias a lo adquirido y desarrollado durante todo el transcurso de su carrera, deberá ser líder y prospectivo en la ejecución de sus funciones y objetivos siendo así óptimo para el mercado laboral y su vida profesional. 13 OBJETIVOS Objetivo General ● Contribuir y apoyar en la ejecución de actividades al comité de permanencia y graduación desde el departamento de informática educativa de la Universidad de Córdoba. Objetivos Específico ● Servir de apoyo en los procesos requeridos ● Promover y crear ideas para el desarrollo de las actividades con uso de herramientas tecnológicas ● Desarrollar labores académicas, aplicando saberes, creando estrategias y planteando soluciones al departamento de Informática de la Universidad De Córdoba. ● Organizar actividades requeridas por el comité de permanencia y graduación. 14 REFERENTES TEÓRICOS TIC EN LA EDUCACIÓN Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) pueden contribuir al acceso universal a la educación, la igualdad en la instrucción, el ejercicio de la enseñanza y el aprendizaje de calidad y el desarrollo profesional de los docentes, así como a la gestión dirección y administración más eficientes del sistema educativo (UNESCO, SF). (EUGENIA, 2005) afirma que las TIC han llegado a ser uno de los pilares básicos de la sociedad y hoy es necesario proporcionar al ciudadano una educación que tenga en cuenta esta realidad. Las posibilidades educativas de las TIC han de ser consideradas en dos aspectos: su conocimiento y su uso. El primer aspecto es consecuencia directa de la cultura de la sociedad actual. No se puede entender el mundo de hoy sin un mínimo de cultura informática. Es preciso entender cómo se genera, cómo se almacena, cómo se transforma, cómo se transmite y cómo se accede a la información en sus múltiples manifestaciones (textos, imágenes, sonidos) si no se quiere estar al margen de las corrientes culturales. Hay que intentar participar en la generación de esa cultura. El segundo aspecto, aunque también muy estrechamente relacionado con el primero, es más técnico. Se deben usar las TIC para aprender y para enseñar. Es decir, el aprendizaje de cualquier materia o habilidad se puede facilitar mediante las TIC y, en particular, mediante internet, aplicando las técnicas adecuadas. Este segundo aspecto tiene que ver muy ajustadamente con la Informática Educativa. Es indiscutible el protagonismo del que gozan las tecnologías de la información y la comunicación en esta era, puesto que, se han convertido en mediadoras fundamentales en todo tipo de procesos, desde lo cotidiano hasta lo laboral y sin duda alguna en lo educativo, por ello su inserción en el campo de la educación es necesario pues los modelos pedagógicos deben ir avanzando a la par de la evolución de la sociedad y de esta manera poder brindar a cada individuo un proceso de enseñanza acorde a las exigencias del medio en el que se desarrolla y en este punto es donde las TIC aportan todo su potencial siempre que sean bien conocidas y bien usadas por profesores y alumnos hablando en cuanto al campo educativo. (Cavadias Sánchez, Fabián) 15 Las TIC en la educación este aporte que hizo mi compañero Cavadias Sánchez,Fabian es sumamente importante ya que en esta época actual que vive el mundo a raíz del covid 19 son las más utilizadas en todo el mundo, creando estrategias para el nuevo método de enseñanza y aprendizaje de todos los estudiantes. BASE DE DATOS Una base de datos es un almacén de datos para manejar de manera rápida y sencilla grandes cantidades de información mediante Modelos de Relación por medio de vínculos que se presentan entre ellos. Esta información debe estar almacenada sistemáticamente y a su vez agrupada y estructurada. (Abraham Silberschatz, 2002) ADATAR Es una propuesta para implementar una estrategia de Análisis de registros académicos para generar alertas tempranas que promuevan la prevención de la deserción académica. Como objetivo funcionar como apoyo a los coordinadores de semestre. El Ministerio de Educación contrato con el centro de estudios sobre desarrollo económico (CEDE) de la Universidad de los Andes el diseño de una herramienta que permite detectar a los estudiantes con mayor riesgo de deserción y las causales en cada caso para tomar b medidas preventivas, tomando como punto de referencia la página web del SPADIES 4. El sistema de prevención y análisis a la deserción en las Instituciones de Educación Superior (SPADIES) es definido como una herramienta informática que permite hacer seguimiento al problema de la deserción en la Educación Superior, es decir a los estudiantes que abandonan sus estudios superiores, busca mantener actualizado el diagnostico de deserción a través de mediciones, seguimiento a la evolución de las causas y al impacto o resultado de los programas de becas, tutorías y apoyo financiero. PANDEMIA DE COVID-19: IMPACTO EN LA EDUCACIÓN. A raíz de la pandemia del covid-19(Coronavirus) que ha sido la amenaza actual para la educación en todo el mundo, en el cual se vieron impactados a el cierre universal de las escuelas, universidades, 16 corporaciones, afectando también la economía de varios países, esperamos más adelante poder retomar todas las actividades enfrentando la situación, actualmente nos hemos adaptado a esta nueva modalidad. Esta nueva modalidad a pasar los días puede ser una amenaza para la educación ya que no todos tienen tecnologías en sus casas, esto será una gran deserción educativa, muchos niños, jóvenes no tendrán esos mismos conocimientos adquiridos presencialmente que virtualmente, porque la práctica es lo más importante. EGRESADOS Se le llama egresado a quien ha aprobado como estudiante regular todos los cursos y ocupaciones que componen su proyecto de estudios, quedando en condiciones de pedir su examen final de título o nivel o de comenzar los trámites para la obtención del nivel académico y titulo que corresponde. Escuela Politécnica Preeminente de Albacete menciona: "Egresado o graduado es ese individuo que ha concluido sus estudiosy obtenido un título o graduación académica, comúnmente de rango universitario. El sentido más preciso de egresar es formarse y se utiliza como sinónimo de graduarse, por esto, de egresado lo es graduado o conformado". 17 AREA DE ESTUDIO La presente pasantía se realizó para el comité de permanecía y graduación con el fin de agilizar procesos y a su vez brindar el espacio idóneo para el desarrollo a cabalidad del pasante, apoyando al Lic. Juan Carlos Giraldo en la realización de informes. Todo esto se debe a la reubicación estratégica para el funcionamiento idóneo de las directrices acorde al actual caso de emergencia sanitaria lo cual ha dado un vuelco en todo el planeta en todo el correcto funcionamiento de empresas, industrias, educación, sociedad etc. Reinventarnos fue la palabra acuñada para lidiar con las restricciones impuestas por la pandemia, la educación y la academia no fueron ajenas a este fenómeno el cual tomo problemáticas de la educación superior con la finalidad de continuar el ciclo de los estudiantes para alcanzar la culminación de su proceso académico. En ese caso la pasantía como opción de grado fue uno de los innumerables retos de la academia en tiempos de pandemia. Lograr articular la virtualidad y las obligaciones de los pasantes fue un reto que fue surcado con astucia y precisión, dado que se a logrado los resultados de la presencialidad en el uso de la virtualidad como medio para alcanzar el fin. 18 2021 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 19 de octubre Asignacion de tutor Asignacion de docente por parte del coordinador de pasantias 20 de octubre Presentacion con el tutor Presentacion con el docente tutor, notificando el inicio de pasantias, como apoyo en el comité de permanencia y graduacion. 22 de octubre Analisis de pagina web Revisar y analizar todos los temas y tutoriales que estan en la colgados en el sitio web, con la finalidad de proponer ideas para el 23 de octubre Analisis Documentacion adatar 28 de octubre informes de resultado saber El docente carga unos archivos en formato pdf al drive, los cuales se deben revisar, analizar y posteriormente sacar unos informes de los resultados obtenidos en las pruebas saber pro con relacion a los años 2017- 2018 28 de octubre Se hizo revision y analisis de la documnetacion cargada en el sitio web, con la finalidad de aprender el manejo y organización de los informes ADATAR O ct u b re encuentro por meet con el docente tutor, con la finalidad de dar explicacion a y mostrar ejemplos del como se deben realizar los informes relacionados con las pruebas saber. Cronograma de actividades Sin asignacion 19 N o vi e m b re 03 de noviembre Desarrollo de informe luego de analizar los archivos suministrados por parte del docente tutor se procedio a realizar el primer informe correspondiente a a los resultados de las pruebas saber pro de los años 2017 - 2018 05 de noviembre Desarrollo de informe luego de analizar los archivos suministrados por parte del docente tutor se procedio a realizar el primer informe correspondiente a a los resultados de las pruebas saber pro de los años 2017 - 2018 08 de noviembre Entrega de Informes 20 se culmina con la realizacion de los informes y se organizan para posteriormente ser subidos al drive para que de esta forma el docente tutor unifique y presente el analisis obtenido en los informes. 16 de noviembre Consulta a tutor Se le consulta al docente por las actividades pendiente para dar continuidad al plan de trabajo, a lo que este refiere que estamos a la espera de una documentacion que sera entregada y en base a la cual se va a estar trabajando. 23 de noviembre Asistencia a simposio Desde el dia 23 de noviembre hasta el dia 26 se llevaria a cabo el VI Simposio Internacional de innovación, tecnología e informática en educación, en el cual fue desarrollado por la licenciatura de informatica de la universidad de cordoba con la finalidad de generar un espacio en el cual se propician intercambio de experiencias y trabajos entorno a ambientes de aprendizajes 21 inteligentes 24 de noviembre 25 de Noviembre Informe de simposio Enfatizar homenaje El docente tutor pide la realizacion de un informe con los puntos clave que se llevaron en el el VI simposio internacional en innovación, tecnología e informática en educación; “ambientes de aprendizajes inteligentes” Durante el evento del simposio realizado en la universidad de cordoba se hizo una presentacion en homenaje al profesor Fernando Henao, en la cual se podia ver el recorrido y trayectoria que habia tenido el docente a lo largo de su vida, en este punto el docente tutor pidio enfatizar esta parte para tenerla en cuenta en la presentacion del informe. 22 06 de diciembre 13 de diciembre Apoyo Jefe departamento Invitacion a reunion En esta oportunidad se debia organizar una informacion a ala profesora isabel cristina, la jefe de departamento mediante la utilizacion de erramientas como excel. Para el dia 14 de Diciembre estaba programada una reunion mediante la cual el profesor juan carlos giraldo ofrecia un taller con la herramienta adatar, por eso se le solicito al pasante, hacer la invitacion a dicha reunion en los diferentes grupos y alos diferentes compañeros que estan en la etapa de pasantias. 16 de diciembre Organización de contenido El tutor paso el video de la capacitacion realizada anteriormente y pidio un archivo en word en el cual se mostrara detalladamente el contenido presentado en el video, teniendo en cuenta una secuencia de tiempo D ic ie m b re 23 17 de enero Capacittacion para realizar informes con ADATAR Se realizo una reunion por medio de meet con el objetivo de capacitar al pasante, en la realizacion de informes mediante los datos suministrados en ADATAR, en esta ocacion el docente tutor explico el paso a paso que se debe llevar a cabo la realizacion de dichos informes. 18 de enero Video capacitacion El docente carga un video al drive en el cual esta la segunta parte de la elaboracion de los informes, el cual el pasante debera ver, analizar y aprender a realizar los informes mediante la utilizacion de la herramienta ADATAR En er o 24 Fe b re ro 14 de febrero Analisis de archivos ADATAR Con base a los datos recolectados durante el proceso de pasantias, el pasante debera realizar un analisis de los archivos suministrados por el docente tutor, con la finalidad de realizar informes con relacion a las notas de los estudiantes de la facultad de educacion 14 de febrero Elaboracion pagina web El Coordinador de pasantias, Julio rangel solicita voluntario para la elaboracion de una pagina web y de esta manera sumar actividades en el desarrollo de sus pasantias. 25 de febrero Entrega de informes ADATAR Se suben a drive los informes solicitados por el tutor, los cuales se realizaron con las notas de los estudiantes desde el año 2016 hasta 2018 26 de febrero Entrega de pagina web Se hace entrega de la paginaweb solicitada por el coordinador de pasantias, la cual cumple con el diseño y la informacion deseada. 25 RESULTADOS Las actividades que se me asignaron como pasante en la facultad de educación, mas exactamente en el comité de permanencia y graduación y otros entes fueron entregadas satisfactoriamente, dando cumplimiento a lo solicitado y demostrando las cualidades que logre adquirir en la trayectoria de la carrera, licenciatura en informática y medios audiovisuales, a continuación se detallaran cada una de estas actividades, dejando como evidencia mi desempeño en el desarrollo de estas pasantías: Ilustración 1: Se analiza y estudia la temática propuesta por el docente tutor 26 Ilustración 2: Descargue de archivos y análisis para realizar informe de pruebas saber 2017-2018 Ilustración 3: Descargue de archivos y análisis para realizar informe de pruebas saber 2018-2019 27 Ilustración 4: En cada archivo descargado se debía buscar la siguiente gráfica, con base a esta realizar un análisis. 28 Ilustración 5: Con relación al grafico anterior se sacaba esta table en la cual se reflejan unos porcentajes los cuales se deben ubicar en un plano. Ilustración 6 : Con base a la tabla anterior se procedía a ubicar los datos en los diferentes planos. 29 Ilustración 7 : Como resultado se hizo entrega de los diferentes informes solicitados por el docente tutor.. Ilustración 8: Asistencia en el VI Simposio Internacional de Innovación Tecnología e Informática en Educación. 30 Ilustración 9: Aquí podemos evidenciar algunos fragmentos de lo que fue el informe realizado al desarrollo del simposio. 31 Ilustración 10: Descargue de archivo el cual se debía organizar según las especificaciones dadas Ilustración 11: Entrega de archivo organizado para la jefe de departamento, Isabel cristina. 32 Ilustración 12: Asistencia capacitación ADATAR Ilustración 13: Organización detallada del contenido en video de capacitación ADATAR 33 Ilustración 14: Capacitación para realizar informes de los estudiantes de la facultad mediante la herramienta ADATAR Ilustración 15: Informes subidos al Drive y compartidos con el docente tutor. 34 Ilustración 16: Elaboración de un sitio web mediante la utilización de Google site. Conclusión se puede concluir que no importa cuál sea nuestra situación presente (debido a COVID19), el proceso académico ha gestionado de forma efectiva, con esto la satisfacción de haber alcanzado cada una de las metas propuestas y designadas por mi tutor. Apoyándome con todos los recursos y herramientas primordiales y realizando un óptimo uso de las TIC. (tecnologías de información y la comunicación). En estas pude enseñar y desarrollar muchas de las competencias y capacidades de lo aprendido durante mi carrera (Lic. Informática y medios audiovisuales), y así además reforzar, aprender y producir nuevos conocimientos. Para finalizar les comento personalmente que estas pasantías fueron la vivencia más amable, debido a que con estas pueda enseñar muchas de las habilidades y entendimiento que he ganado en mi formación profesional y que pese a cada una de las situaciones que tuve al instante de realizarlas lo pueda y que constantemente van a representar aquel primer grano de arena y convirtiéndose en una motivación de seguir aprendiendo y creciendo como un futuro Profesional. 35 Recomendaciones Las recomendaciones son pocas, ya que aunque el proceso de pasantía se llevo a cabo de manera virtual, no hubo ningún inconveniente en cuanto a explicación y/o presentación de actividades, por el contrario queda mas que en evidencia la calidad de personal capacitado con la que cuenta nuestra alma mater, en la cual me permitió poner a prueba mi potencial y de igual manera ir aprendiendo nuevos usos a las herramientas ya conocidas. 36 BIBLIOGRAFÍA CARVAJAL Olaya Patricia, TREJOS Carpintero Álvaro A y otro. Proyecto de investigación, Causas de deserción en la Universidad Tecnológica de Pereira entre el 2000 y el 2004 usando la técnica multivariada análisis de correspondencia. Universidad Tecnológica de Pereira. 2005, p 23 Disponible en http://sapadies..uniandes.edu.co/spadies2/. Revisado marzo 11 de 2021 Bamanco Ranson Sofia Margarita y Santa Cruz Lopez Maria del Carmen (1995). Los egresados de la UAA, trayectoria escolar y desempeño laboral. UNESCO. (s.f.). TIC en la Educación.
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