Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
PLAN GERENCIAL PARA EL PROCESO DE INTERVENTORIA EN CONSTRUCCIONES DE OBRAS CIVILES JOHANNA MILENA LINARES CLAVIJO UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE INGENERÍA PROGRAMA DE INGENERÍA CIVIL BOGOTÁ D. C. 2009 PLAN GERENCIAL PARA EL PROCESO DE INTERVENTORÍA EN CONSTRUCCIONES DE OBRAS CIVILES JOHANNA MILENA LINARES CLAVIJO Trabajo de grado presentado como requisito parcial para optar al título de Ingeniero Civil Director temático Ing. Gonzalo Lozano Asesora metodológica Mag. Rosa Amparo Ruiz Saray UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE INGENERIA CIVIL PROGRAMA DE INGENERÍA CIVIL BOGOTÁ D. C. 2009 Nota de aceptación: _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ Firma del presidente del jurado _________________________________________ Firma del jurado _________________________________________ Firma del jurado Bogotá D.C. 04 de mayo de 2009 DEDICATORIA Este trabajo lo dedico primeramente a Dios, por haberme guiado durante el proceso de mi vida, por haberme llenado de sabiduría y entendimiento, cada momento y cada día que pasó en la universidad. Especialmente a mis padres Gilberto Linares Gutiérrez y María Aquilina Clavijo Cruz porque depositaron su confianza en mi, por su apoyo incondicional, por su instrucción y consejos, por haber dedicado su tiempo y esfuerzos para que yo pudiera lograr este trabajo, su compresión y ayuda fueron de gran motivación para lograr lo que hasta ahora ha sido de mi vida. A mi hermana Nataly Angelica Linares Clavijo, quien brindo compresión a los esfuerzos realizados por mis padres, ella en lo que podía a su edad me demostró su aprecio escuchándome y ayudándome, al pastor Jorge Trejos y su esposa quienes me brindaron su apoyo espiritual e incondicional en el momento indicado. Al Ingeniero Gonzalo Lozano por darme la oportunidad de aprender mediante su experiencia profesional enseñada, por haber confiado en mí, guiándome, instruyéndome y exigiéndome para ser una gran profesional, a su tiempo y dedicación durante el periodo de este trabajo. A la magíster Rosa Amparo Ruiz Saray por brindarme su asesoría y su acompañamiento en esta fase de mi carrera universitaria y por sus consejos como una gran amiga que considero. Que Dios bendiga a todas estas personas y a quienes me expresaron sus bendiciones durante el proceso y culminación de los estudios universitarios. JOHANNA MILENA LINARES CLAVIJO AGRADECIMIENTOS La autora expresa su reconocimiento: Al ingeniero GONZALO LOZANO, asesor temático del trabajo de de grado, por su esmero y colaboración, porque fundamentó las bases para poder iniciar con el proceso crítico y profesional en este trabajo, me brindo las pautas necesario y la experiencia propia como profesional para desarrollar y plasmar sus enseñanzas en este documento y lo más importante para mi vida laboral profesional. A la magíster ROSA AMPARO RUIZ SARAY, asesora metodológica. Por el apoyo que me brindó para poder llevar a cabo cada una de las etapas de este proyecto, pues fue ella quien con su orientación permitió la culminación de este trabajo y quien con su paciencia me guió. Al ingeniero ALFONSO CORREA docente de la Universidad de La Salle, quien considero un gran amigo porque fue quien en el mejor momento me guió, me enseño y me aconsejo en el campo profesional y en el personal, de esta manera gracias a el he dado pasos que me han construido y me han ayudado para salir adelante. A la multinacional Bavaria S.A., especialmente al Ingeniero HERMAN SOUZA y al Ingeniero RAFAEL MARTÍNEZ, directores financieros y técnicos del proyecto “Nuevo Tostador” en la ampliación y modernización de la Malteria de Tibito por darme la oportunidad de trabajar con ellos durante toda la duración del proyecto y formarme en la practica; motivo y con base de las experiencias obtenidas durante ese periodo realicé este trabajo de grado lo cual se los agradezco porque ellos me orientaron en gran manera y me dieron su confianza dentro de las labores que realice en esa experiencia. Al ingeniero DARWIN MORA y EDGAR FONSECA, quienes me dieron de gran manera formación profesional de muy buena calidad y quienes se preocuparon en algún momento por mi aprendizaje integro dentro de la universidad. Al decano, Ing. HÉCTOR VEGA quien me apoyo y recibió las sugerencias realizadas durante todo estos cinco años dándome motivación y apoyo en mi formación educativa, colaborándome a mi y a mis compañeros en muchas labores de la universidad académicas y interinstitucionales siempre confiando en que llegaríamos a ser profesionales. CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN…………………………………………………….... 24 1 EL PROBLEMA ........................................................................ 27 1.1 LÍNEA ..................................................................................... 27 1.2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ......................................... 27 1.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ........................................ 30 1.4 JUSTIFICACIÓN .................................................................... 30 1.5 OBJETIVOS ........................................................................... 31 1.5.1 Objetivo general .................................................................. 31 1.5.2 Objetivos específicos .......................................................... 32 2 MARCO REFERENCIAL .......................................................... 33 2.1 MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL .................................... 33 2.2 MARCO NORMATIVO .......................................................... 35 2.3 MARCO CONTEXTUAL ........................................................ 44 3 METODOLOGÍA ....................................................................... 48 3.1 VARIABLES ........................................................................... 50 3.2 HIPÓTESIS ............................................................................ 52 3.3 COSTOS DE LA INVESTIGACIÓN ........................................ 53 4 TRABAJO INGENIERIL ............................................................ 54 4.1 CARACTERÍSTICAS DE LA INTERVENTORÍA .................... 54 4.1.1 Tipos de Interventoría. ........................................................ 54 4.1.2 Misión del Interventor. ......................................................... 56 4.1.3 Deberes del interventor. ...................................................... 58 4.1.4 Cumplimiento de las metas. ................................................ 59 4.1.5 Estrategias generales del interventor.................................. 61 4.1.6 Función operativa de la interventoría.. ................................ 62 4.2 CONTRATACIÓN .................................................................. 66 4.2.1 Principios. ........................................................................... 66 4.2.2 Manejo del contrato de interventoría................................... 69 4.2.3 Modalidad de pago. ............................................................ 69 4.3 INTERVENTORIA EN CONSTRUCCIONES .........................70 4.3.1 Planeación ............................................................................. 71 4.3.2 Propuesta plan gerencial de interventoreía para construcción de obras civiles ................................................................................ 71 4.3.3 Plan gerencial de la interventoría en construcciones ............. 87 4.3.4 Del contrato de interventoría .................................................. 71 CONCLUSIONES .......................................................................... 111 RECOMENDACIONES .................................................................. 113 BIBLIOGRAFIA…………………………………………...……..........114 LISTA DE FIGURAS Pág. Figura 1. ........................................................................................... 45 Figura 2. .......................................................................................... 46 Figura 3. ........................................................................................... 51 Figura 4. ........................................................................................... 51 Figura 5. ........................................................................................... 54 Figura 6. ........................................................................................... 55 Figura 7. ........................................................................................ 86 Figura 8. ........................................................................................... 95 Figura 9. ......................................................................................... 104 LISTA DE ANEXOS Pág. Anexo A ........................................................................................... 53 Anexo B ........................................................................................... 87 Anexo C ........................................................................................... 88 Anexo D ......................................................................................... 100 Anexo E ......................................................................................... 101 Anexo F ......................................................................................... 101 Anexo G ......................................................................................... 101 Anexo H ......................................................................................... 101 Anexo I ........................................................................................... 102 Anexo J .......................................................................................... 104 Anexo K ......................................................................................... 105 Anexo L .......................................................................................... 107 Anexo M ......................................................................................... 107 Anexo N ......................................................................................... 107 Anexo O ......................................................................................... 107 ∗ ∗ Los anexos se encuentran en un CD adjunto. GLOSARIO El alcance, interpretación y efectos de las siglas, palabras y términos escritos en este documento, será el que aparece en el presente capítulo. Las palabras y términos no definidos en este capítulo que correspondan a definiciones establecidas en el modelo gerencial, se entenderán de conformidad con dichas definiciones. A las palabras que no estén definidas en este capítulo o en dichos documentos se les dará el sentido natural y obvio, según su uso común o el lenguaje técnico respectivo. INTERVENTOR: persona que hace cumplir la actividad de interventoria como el mediador entre el contratante y el contratista, debe encargarse de vigilar la ejecución del contrato y de hacer cumplir las obligaciones que de este se deriven, actúa como un tercero y su propósito es verificar, exigir y hacer cumplir las fechas y condiciones del contrato, dentro de las tareas para cumplir el objetivo esta en supervisar, vigilar, revisar, evaluar, aprobar y tomar decisiones dentro del proceso de construcción teniendo en cuenta criterios técnicos, administrativos y financieros de las actividades que se ejecuten durante todo el proyecto, debe ser una persona proactiva para utilizar los recursos en términos de oportunidad y de manera inteligente según especificaciones que se requieran. INTERVENTORIA: actividad genérica dentro de la cual se encuentran las diferentes funciones que debe cumplir un profesional con el fin de verificar y hacer cumplir las especificaciones técnicas, administrativas, financieras y económicas de un proyecto. Dentro de esta actividad existe el proceso de supervisión y control que se debe ejercer sobre los contratos, y se debe asegurar la correcta ejecución y cumplimiento dentro de las normas establecidas y las cláusulas estipuladas por el contrato. COTIZACIÓN U OFERTA: conjunto de todos los documentos que contienen toda la información exigida al proponente por el dueño del proyecto o por las entidades estatales, como documentos base de la cotización, para presentar su propuesta. CEC (CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA CONTRATACIÓN): documento donde se describen las condiciones particulares de cada proceso adelantado por el contratista; contiene, entre otras: los requisitos mínimos, la forma de presentación de la propuesta, en caso de proyectos públicos la forma de asignación de puntaje, y la minuta del Contrato a celebrar. CONTRATO: documento que se celebraría como conclusión del proceso y requerimientos; dentro de este se involucran todas las reglas, condiciones, especificaciones, pautas, compromisos, requerimientos, plazos y demás condiciones para la realización del objeto del presente documento, dentro del contrato de obra celebrado por el dueño del proyecto con un Contratista para la construcción, mantenimiento, instalación y en general para la realización de cualquier otro trabajo, se estipula la modalidad de ejecución y pago. CONTRATISTA: persona natural o jurídica a quien se le ha adjudicado mediante proceso de convocatoria por concurso de meritos en el sector público o contratación directa en el sector privado, y con quien se celebra el respectivo contrato. ADJUDICACIÓN: decisión emanada del contratante, a través de la cual identifica al adjudicatario del contrato. ADJUDICATARIO: proponente seleccionado por el dueño o contratante para ser el contratista, por haber presentado el ofrecimiento que resulta más favorable. CONSULTORÍA: actividad en la cual se estudia y se diseña proyectos del área civil. El contrato de consultoría puede presentarse en el sector público y privado existiendo dentro de este un contrato de interventoria. PIPMA: plan de implementación de manejo ambiental. SISOMA: seguridad industrial salud ocupacional de medio ambiente. APORTES PARAFISCALES: aportes o giros a cargo del empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje (Ley 789 de 2002). INSTALACIONES: áreas físicas existentes en la empresa. Estas áreas son únicas en la compañía, y permitirán ubicar geográficamente la presencia de un riesgo dentro de ésta. ACTA: documento en el cual queda constancia de lo que se trata en una reunión, en esta se deben enumerar las tareas pendientes, compromisos, sus responsabilidades y plazo para su ejecución y debe ser firmado por losparticipantes de dicha reunión esta debe llevar un Orden cronológico. ACTA DE INICIO DE OBRA: documento que suscriben el Interventor o supervisor de obra y el contratista en el cual se estipula la fecha de iniciación del contrato. A partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. El interventor no podrá realizar esta acta o iniciar la ejecución del contrato, hasta que no estén debidamente aprobadas las garantías solicitadas dentro del contrato y la legalización del mismo. ACTA DE OBSERVACIONES PREVIA AL RECIBO FINAL: documento que se suscribe antes de la finalización de los trabajos, en este se escriben los trabajos ejecutados bajo el contrato realizado, verificando todas las especificaciones y requisitos técnicos establecidos, si existen especificaciones que para el interventor deben ser corregidas se debe anotar en este documento estableciendo el plazo antes de ser vencido el contrato realizado y de esta manera en el acta final sea a conformidad y plena satisfacción del dueño. ACTA DE ENTREGA DE OBRA: documento suscrito entre el interventor, contratista, y la entidad privada o estatal, en la que consta la entrega real y material de las obras debidamente terminadas. ACTA DE RECIBO Y ENTREGA OFICIAL FINAL A SATISFACCIÓN: documento realizado por el interventor, el contratista, en el que consta la finalización del trabajo, y el recibo a satisfacción de los mismos. Para el caso del contrato de obra es el documento mediante el cual el contratista hace entrega formal de las obras en forma de inventario, debidamente terminadas, a la Interventoria. ACTAS DE RECIBO PARCIALES: documento en el que consta de manera resumida, las actividades realizadas durante un lapso de tiempo determinado, en el que se refleja el avance de un contrato y que a su vez constituye el sustento para el pago parcial establecido. Este lo firman el interventor y el contratista, en el cual se consigna la cantidad de obra ejecutada, medidas efectuadas conjuntamente entre el contratista y el interventor sujetas a la revisión y comprobación por parte de la supervisión que designa el dueño o la entidad contratante y que sirve de base para el cobro de los trabajos ejecutados. ACTA PARCIAL DE LIQUIDACIÓN DE OBRA: documento elaborado como soporte para los pagos parciales, en el cual se describe todo lo ejecutado hasta la fecha y el cálculo del valor a pagar por el avance de la obra. Debe contener también la información del Contratista, el número del contrato, pagos anteriores, y las garantías vigentes. ACTA DE VECINDADES: grupo de documentos que se elabora para registrar el estado de las vecindades del proyecto, antes de la iniciación de los trabajos, el cual incluye un registro fotográfico. Es indispensable un acta para cada vecindario. ACTAS DE VISITA DE INSPECCIÓN PRELIMINAR Y ENTREGA DEL LOTE: documento que describe un inventario físico del sitio a intervenir y de su zona de influencia, se realiza después de la visita efectuada entre las partes antes de la iniciación de las obras. ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO: documento mediante el cual el contratista hace entrega y el interventor o supervisor de obra recibe a satisfacción las obras objeto del contrato y donde consta el valor inicial y final ejecutado más los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes, para poner fin al contrato y poder declararse a paz y salvo. Además se informa de los plazos, adiciones, actas legales y financieras tramitadas y garantías suscritas. Adicionalmente constarán en el Acta de Liquidación, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes, para poner fin al contrato. Existen cuatro clases de liquidación: Por mutuo acuerdo, unilateral, judicial y parcial. ACTA DE LIQUIDACIÓN POR MUTUO ACUERDO: documento que se realiza dentro del término señalado en las condiciones especificas de contratación; o en su defecto, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato, o la expedición del acto administrativo que ordena la terminación del contrato. ACTA DE LIQUIDACIÓN UNILATERAL: documento que se realiza cuando el contratista, previamente citado, no se presenta a la liquidación voluntaria, o si las partes no logran acuerdo sobre el contenido de la misma, la entidad estatal la practicará directa y unilateralmente mediante acto administrativo. ACTA DE LIQUIDACIÓN PARCIAL: documento en el que se adelanta de manera parcial una liquidación entre el contratista, el interventor y la entidad estatal o privada con el fin de poder ejercer un control cierto y definitivo en diferentes etapas o momentos de la ejecución contractual. ACTA DE ADICIÓN DE OBRA: documento que contiene información de las modificaciones realizadas a la obra: en cantidades de obra, valor o tiempo, guardando siempre relación con el objeto del contrato. Esta Acta debe generar un Contrato Adicional con el visto bueno del Supervisor, desarrollo de la revisión de la cantidad de obra a ejecutar realmente, es importante expresar claramente los motivos de los cambios previstos. ACTA DE SUSPENSIÓN: documento mediante el cual el interventor o supervisor de obra y el contratista acuerdan la suspensión del contrato, cuando se presente una circunstancia especial que amerite el cese del desarrollo del mismo, previo visto bueno de la Interventoria. Debe estar debidamente sustentada y justificada. ACTA DE REINICIO DE OBRA: documento suscrito por las partes mediante el cual se levanta la suspensión y se ordena la reiniciación de las actividades. , esta acta debe estar suscrita por el interventor, el contratista y el responsable del proyecto y el contratista se obliga a actualizar sus garantías a esa fecha. ACTIVIDAD CONTRACTUAL: conjunto de tareas realizadas en el tiempo comprendido entre la suscripción del acta de inicio o de legalización del contrato y el acta de finalización o recibido a satisfacción, para cumplir con el objeto contractual. CUENTA DE COBRO/FACTURA: documento presentado por el contratista y aprobado por el Interventor para el pago, por parte de la entidad contratante, en relación con las labores ejecutadas durante el período de ejecución respectivo, de acuerdo con la modalidad de pago acordada en el contrato. Su soporte para el trámite respectivo será las actas de recibo parcial, recibo final y/o con el acta de liquidación. ANTICIPO: recursos entregados por la entidad contratante al contratista, quien se obliga a destinarlos en forma exclusiva a la ejecución del contrato, de acuerdo con el programa de inversión aprobado por la interventoria, bajo su supervisión y vigilancia. El anticipo corresponde a un porcentaje (%) del valor total del contrato, el cual será amortizado, descontando el mismo porcentaje de cada acta de recibo parcial que se presente. Como es un pago con cargo a la obra por ejecutar, éste constituye para el Contratista un pasivo (cuenta por pagar). AVANCE DEL CONTRATO: relación controlada del progreso de las actividades tendientes al cumplimiento de un acuerdo contractual. OBRA ADICIONAL: aquella obra para la cual se ha establecido un precio unitario en la cotización y cuya cantidad sobrepasa la indicada en el formulario de cantidades de obra y precios unitarios, estipulados en el contrato inicial. PLAZO DE EJECUCIÓN: período entre la fecha de iniciación y el vencimiento del término para la ejecución del contrato o de una de las etapas del contrato. GARANTÍA: contrato expedido por una compañía de seguros legalmente autorizados para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados y que se exige en los contratos por elcontratante con el fin de garantizar las obligaciones del contratista. VALOR FINAL DEL CONTRATO: resultante de la suma de todos los pagos efectuados al contratista, en el momento de hacer la liquidación del contrato, incluyendo los reajustes. COMITÉ: comisión o grupo de personas encargadas de analizar o decidir un asunto en particular. IMPACTO AMBIENTAL: cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benéfico, total o parcial, que se presente como resultado de las actividades, productos o servicios de una organización, inherentes a un proyecto, obra o actividad. IMPACTO SOCIAL: cualquier alteración, modificación, cambio, efecto determinado, positivo y/o negativo de la calidad de vida, las condiciones culturales, económicas, sociales sobre los individuos, familias, segmentos de la comunidad y comunidad en su conjunto por implementación de una actividad, plan, programa, proyecto o política. ORDEN DE PAGO: documento por medio del cual se efectúa el pago previo recibo a satisfacción, por parte del Instituto, al contratista y/o al interventor por las labores ejecutadas durante el período respectivo y su liquidación de acuerdo con la modalidad de pago acordada en el contrato. OTROSÍ: documento suscrito por las partes, que tiene por objeto modificar un contrato, ya sea adicionando, modificando ó suprimiendo estipulaciones en él contenidas. PLANOS RÉCORD: planos definitivos de la obra construida, denominados también planos as-built. PRORROGA: contrato que celebra la entidad contratante y el contratista, cuando existe necesidad de adicionar o ampliar el plazo de un contrato. PROVEEDOR: persona natural o jurídica, con quien se suscribe un contrato de suministro de bienes o servicios. MANUAL DE INTERVENTORÍA: libro en el cual se encuentra un plan o guía de ejecución de un contrato de interventoría para la ejecución de cualquier obra civil ya sea que se realice en el sector público o privado. INTRODUCCIÓN La práctica de la función de interventoria en las diferentes empresas de distintos sectores de producción se enfrenta en una creciente competencia nacional e internacional a un ritmo que las induce inevitablemente a fijarse metas claras, lo que evidencia la necesidad de adoptar disposiciones importantes que determinen un documento integrado por los parámetros mínimos comunes que se deben desempeñar en esta labor y que tenga como principal finalidad dar una herramienta de carácter general a los interventores en construcción, quienes deben tener como finalidad el manejo de criterios unificados en el área administrativa, técnica, financiera y jurídica de los diferentes tipos de contratos, e involucrar una organización clara de procesos y procedimientos que encaminen los objetivos principales de la construcción y sus proyectos están enfocados hacia una metodología clara de organización empresarial. En cuanto a la interventoria de obras civiles se hace necesario la regulación, papel que tiene especial importancia por su función frente a la contribución técnica, administrativa y legal para que las obras se realicen, operen, conservando estándares claros y definidos de calidad y cumplimiento, de manera segura y económica, velando por los intereses de las entidades privadas o estatales, siendo de esta manera un puente de interconexión importante entre los participantes o distintas posiciones dentro de un proyecto de obras civiles; es por esta razón, la necesidad de darle al interventor reglas claras para el desempeño excelente de su función, integrando los “Principios constitucionales y legales ” 1 de economía, eficacia, eficiencia, moralidad y transparencia. En Colombia cuando se habla de interventoría se hace referencia a la “contratación pública” especialmente, debido a que inicialmente apareció el termino de interventoría en las entidades estatales, de allí nacen los manuales de interventoría utilizados por estas entidades y luego con el tiempo con base a este antecedente las entidades privadas adoptan manuales de interventoría muy similares; sin embargo en este documento se presenta un plan gerencial para la interventoría con características comunes con el fin de que pueda ser adaptado en las entidades estatales como en las privadas. 1SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ, D.C. "RESOLUCIÓN 3616 DE 2003 DICIEMBRE 01.” 27 1 EL PROBLEMA 1.1 LÍNEA El trabajo de investigación corresponde al grupo “CIROC”, de la facultad de Ingeniería Civil. Reconocido y clasificado por la línea de “Riesgos socioeconómicos y administrativos de las obras civiles”. 1.2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA La industria de la construcción es una de las más antiguas en el desarrollo de sus funciones e indispensable en los diferentes escenarios de la civilización sin embargo es también la que menos ha logrado avanzar en la sistematización para su adecuado control. De esta manera se observa que es un gran reto encaminar la labor de interventoria dentro de todas las actividades hacia una mejora en su rendimiento y eficiencia, para lo cual es necesario analizar y controlar una serie de variables que condiciona los anteriores aspectos como son: 28 • La construcción es una industria nómada: ya terminada una obra, el equipo de trabajo se desplazan a otro lado, con diferentes condiciones climáticas, económicas, legales y sociales, en diferentes escenarios. • La construcción crea productos únicos y no productos en serie, los cuales pueden variar durante el transcurso del desarrollo del proyecto. Todas las construcciones son novedosas y diferentes. • En la construcción no existe producción en cadena: provocando dificultades por actividades que en ocasiones son paralelas al mismo tiempo, no solo por la intervención de construcción en obras civiles sino por la inadecuada comunicación entre diferentes áreas dentro del proyecto, (Eléctrica, Mecánica, Sistematización, Trabajadores sociales, entre otros profesionales según el objeto del proyecto). • La construcción utiliza mano de obra intensiva poco calificada: lo que no debe repercutir en una baja motivación del trabajo y disminución en la calidad, debido a que es un gran motor de la economía de una región o país, generador de cantidades grandes de empleos no calificados en su mayoría. • Interactúa con muchas otras industrias tanto fabricantes de productos como prestadoras de servicios, las cuales, dependen 29 directa o indirectamente de la construcción como motor de empuje para sus objetivos. • En construcción las responsabilidades aparecen dispersas debido a la sub – contratación y a falta de definición de estas, lo que repercute en la calidad final a la esperada. • La industria de la construcción se ve fácilmente influenciada o afectada por las recesiones económicas a nivel mundial, como claro ejemplo a esto es el precio del acero y concreto que tiene una gran variación Según el alza o caída del dólar. • Muchas condiciones para la toma de decisiones se basan solo en la experiencia no en la investigación, siendo este un factor determinante y que influencia para la interventoria en construcción de obras civiles. Finalmente los aspectos relacionados con la calidad y adecuado cumplimiento en la industria de la construcción debe satisfacer la totalidad de demandas técnicas, administrativas y legales o de exigencias del usuario o dueño. En los campos de la ingeniería civil, la construcción lejos de ser una sola actividad, es a gran escala una actividad multitarea, trabajo normalmente dirigido por la dirección de obra o el gerente de proyectos y controlado o supervisado por la interventoría. 301.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cómo organizar un plan de interventoria en construcción de obras civiles? 1.4 JUSTIFICACIÓN La industria de la construcción presenta antecedentes y registros que deben ser documentados con el objetivo de generar información valiosa para controlar y planear el riesgo frente a la vulnerabilidad en los proyectos, además de la generación de procesos y procedimientos claros como herramientas que determinen una correcta ejecución de actividades encaminadas a reducir la incertidumbre en estos y a la generación de confianza y certeza frente a la evaluación del riesgo, con el fin de anticiparse a los imprevistos que se desarrollarán durante la ejecución de la obra, y evitar de manera eficiente aumentos considerables en los costos finales del proyecto, o discusiones entre los participantes del proceso. 31 Para la obtención de estas metas se deben plantear en las etapas preliminares a la ejecución de la obra, alternativas de construcción detalladas así como procedimientos claros de evaluación que garanticen un correcto desarrollo de las obras. El papel de la interventoria es esencial para el desarrollo de la obra, para ello debe realizarse y ejecutarse el plan de interventoria que conlleva un seguimiento total y detallado de la obra. También es importante destacar que los sistemas de información y sistematización por medio de software especializado permiten una gestión más apropiada de la obras, controlando rápida y eficientemente cada proyecto, favoreciendo una acertada toma de decisiones, especialmente en aquellas obras ubicadas en lugares aislados. 1.5 OBJETIVOS 1.5.1 Objetivo general Propuesta de un plan gerencial para el mejor desarrollo del trabajo de interventoria en construcción de obras civiles. 32 1.5.2 Objetivos específicos • Identificar los conceptos básicos mínimos de interventoria en construcción de obras civiles. • Determinar las variables de la planeación administrativa del plan de interventoria de obras civiles. • Establecer las funciones socioeconómicas del plan de interventoria de construcción de obras civiles. • Identificar las variables referentes a la ejecución del plan de interventoria de obras civiles. • Establecer los productos de un plan de interventoria de obras civiles. • Evaluar el fin del plan de interventoria de obras civiles. 33 2 MARCO REFERENCIAL 2.1 MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL El avance del conocimiento en el mundo actual, aumenta la necesidad de organizar el trabajo en diferentes áreas profesionales lo que lleva a que los problemas sean analizados y resueltos con criterios básicos, fundamentados o establecidos por modelos que han sido resultado de la experiencia aportados por los diversos aspectos de las especialidades involucradas. Aquellos modelos creados con el paso del tiempo, necesitan tener un orden de ideas claras y consecuentes dirigidas para cumplir una finalidad o un interés por quien las gestione o gerencia. En el campo de la construcción el enfoque de problemas y sus probables soluciones se logra mediante un grupo de trabajo cuyos integrantes cumplan su labor, guiándose por modelos gerenciales y mejorando resultados en términos técnicos y económicos. Dentro del grupo de trabajo de un proyecto de construcción de obras civiles se encuentran los interventores quienes se ocupan del control 34 interno de la obra, y cumplen funciones de asesoría y coordinación con un conocimiento sólido de los temas y una percepción clave del planeamiento y construcción de las obras civiles. Dentro de este orden de ideas podemos caracterizar los siguientes aspectos: • Conceptos generales de interventoria: Es de gran importancia para el ingeniero interventor tener claro cual es su misión, visión, objetivos, acción, rigiéndose dentro de algunos principios básicos en el papel de interventoria en construcción para poder lograr un buen control de las actividades del contratista. • Tipos de interventoria: Clasificación de la labor del interventor Según para lo cual fue contratado, dándole en este trabajo de tesis mayor importancia al interventor que labora dentro de la ejecución de una obra. • Función Operativa de la Interventoria: Ordenamiento de las actividades del interventor Según el manejo del contrato realizado. • Recursos de la Interventoria: Es necesario definir y anteriormente a la ejecución del contrato contar con personal, 35 soporte técnico, soporte legal y logístico para la ejecución de su buena labor en el desarrollo del proyecto de construcción. • Administración de la interventoria: Se deben realizar procesos administrativos según el objetivo del contrato para el enfoque de estrategias durante el contrato de interventoria hasta su liquidación. • Principal Función de la interventoria – CONTROL: El control jurídico, laboral, técnico, y administrativo, es la principal y fundamental función en el proceso de la interventoria. 2.2 MARCO NORMATIVO Ley 80 de 1993 Artículo 1. “La presente ley tiene por objeto disponer las reglas y principios que rigen los contratos de las entidades estatales”2. 2 CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. ” Estatuto general de la contratación administrativa pública” [En línea]. <http: //www.mincomercio.gov.co/econtent /documentos/ controlinterno/control/normatividad/Ley%2080%20de%201993.doc.>[Consultado el 20 agosto 2008] 36 Decreto 1 de 1984 Articulo 3. “Por el cual se reforma el código contencioso administrativo, principios orientadores”3. Ley 489 de 1998 Capitulo I. “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de la atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones”.4 Ley 1150 de 2007 Artículo 1. “La presente ley tiene por objeto introducir modificaciones en la Ley 80 de 1993, así como dictar otras 3 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. ”Por el cual se reforma el código contencioso administrativo” [En línea]. [Consultado el 20 agosto 2008] 4 CONGRESO DE LA REPÚBLICA.”Ley 489 de 1998, Capítulo I” [En línea]. <http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/siguq/doc/normatividad_externa/ley_489 _de_1998.pdf.>[Consultado el 20 agosto 2008] 37 disposiciones generales aplicables a toda contratación con recursos públicos.”5 Código sustantivo de trabajo Artículo 56. “Obligaciones de las partes en general. De modo general, incumben al patrono obligaciones de protección y de seguridad para con los trabajadores, y a estos obligaciones de obediencia y de fidelidad para con el patrono”.6 Ley 9 de enero de 1979 Artículo 1. “Para la protección del Medio Ambiente la presente Ley establece: a) Las normas generales que servirán de base a las disposiciones y reglamentaciones necesarias para preservar, restaurar u mejorar las condiciones necesarias en lo que se relaciona a la salud humana; b) Los procedimientos y las medidas que se deben adoptar para la regulación, legalización y control de los descargos de residuos y 5 CONGRESO DE LA REPÚBLICA. “LEY 1150 DE 2007, Julio 16 de 2007” [En línea]. <http://www.contratos.gov.co/Archivos/normas/Ley_1150_2007.pdf.>[Consultado el 20 agosto 2008] 6 DECRETOS 2663 Y 3743 DE 1961 ADOPTADOS POR LA LEY 141 DE 1961. [En línea]. <http://www.notinet.com.co/serverfiles /servicios/archivos/códigos /sustantivo/55-60.htm.> [ Consultado el 20 agosto 2008]38 materiales que afectan o pueden afectar las condiciones sanitarias del Ambiente”7. Resolución 02400 de mayo de 1979 Artículo 1. “Las disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad reglamentadas en la presente Resolución, se aplican a todos los establecimientos de trabajo, sin perjuicio de las reglamentaciones especiales que se dicten para cada centro de trabajo en particular, con el fin de preservar y mantener la salud física y mental, prevenir accidentes y enfermedades profesionales, para lograr las mejores condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en sus diferentes actividades”8 Decreto ley N° 614 de marzo 14 de 1984 Artículo 1. “. El presente Decreto determina las bases de organización y administración gubernamental y, privada de la Salud Ocupacional en el país, para la posterior constitución de un Plan 7 CONGRESO DE LA REPÚBLICA. “Ley 9 de 1979, enero 24” [En línea]. <http://www.cdmb.gov.co/normas/ley91979.htm.>[Consultado el 20 agosto 2008] 8 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. “Resolución 2400 de 1979, mayo 22” [En línea]. <http://74.125.47.132/ search?q=cache:uqGt51xbJkoJ:www. fondoriesgosprofesionales.gov.co/Archivos/Resoluciones2004/Res.2400- 1979.doc+Resoluci%C3%B3n+02400+de+Mayo+de+1979.&cd=2&hl=es&ct=clnk& gl=co.>[Consultado el 15 octubre 2008] 39 Nacional unificado en el campo de la prevención de los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y en el mejoramiento de las condiciones de trabajo”9 Resolución 2013 de 1986 Artículo 1. “Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la presente Resolución”10 Resolución N° 1016 de marzo de 1989 Artículo 1. “Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están obligados a organizar y 9DECRETO 614 DE 1984 MARZO 14. [En línea]. <.>[Consultado el 15 octubre 2008] 10 LOS MINISTROS DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD en ejercicio de la facultad que les confiere el artículo 25 del Decreto 614 de 1984. [En línea]. <http://74.125.47.132/search?q=cache:MMWyFZv0X08J:www.eeppm.com/epm/documento s/institucional/doc/resolucion_2013_86_comitep.doc+Resoluci%C3%B3n+2013+de+1986.& cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=co. >[Consultado el 15 octubre 2008] 40 garantizar el funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional de acuerdo con la presente Resolución”11. Resolución 6398 de diciembre de 1991 Artículo 1. “Los empleados afiliados o no a los sistemas de prevención y seguridad social, deberán ordenar la practica de exámenes médicos preocupaciones o de admisión a todos sus trabajadores, de acuerdo con las disposiciones vigentes (articulo 348 del Código sustantivo del Trabajo y resolución 1016 de 1989), con el objeto de determinar la aptitud física y mental del trabajador para el oficio que vaya a desempeñar y las condiciones ambientales en que vaya a ejecutarlo.”12 Ley 100 de 1993 Artículo 1. “Sistema de Seguridad Social Integral. El Sistema de Seguridad Social Integral tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad 11 MINISTERIO DE TRABAJO DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. [En línea]. <http://www.a- prueba.com/cms/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=6&Itemid=37 .[Consultado el 15 octubre 2008] 12 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. “Por la cual se establece procedimientos en materia de salud ocupacional, resolución 6398 de 1991” [En línea]. <http://www.notinet.com.co/serverfiles/servicios/normas%20solicitadas/decreto6398.htm>[C onsultado el 15 octubre 2008] 41 de vida acorde con la dignidad humana, mediante la protección de las contingencias que la afecten. El Sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones y los recursos destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter económico, de salud y servicios complementarios, materia de esta Ley, u otras que se incorporen normativamente en el futuro”13 Decreto ley 1295 de 1994 Artículo 1. “El sistema general de riesgos profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencias del trabajo que desarrollan. El sistema general de riesgos profesionales establecido en este decreto forma parte del sistema de seguridad social integral, establecido por la ley 100 de 1993. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes trabajo y enfermedades profesionales y el mejoramiento de las condiciones de 13 CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. “Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones” [En línea]. <http://www.colombia.com/actualidad/images/2008/leyes/ley100.pdf>. [Consultado el 15 octubre 2008] 42 trabajo, con las modificaciones previstas en este decreto, hacen parte integrante del sistema general de riesgos profesionales”14. Decreto 1436 de 1995 Artículo 1. “La tabla de valores combinados que se adopta en este decreto, forma parte integrante del manual único para la calificación de la invalidez, contenido en el decreto 692 de 1995, y se aplica a todos los afiliados a los sistemas generales de pensiones, seguridad social en salud y riesgos profesionales, determinados por la ley 100 de 13 y el decreto - ley 1295 de 1994, y sus reglamentos.”15 Decreto 2150 de 1995 Artículo 116. “Inscripción de empresas de alto riesgo. El artículo 64 del Decreto ley 1295 de 1994, quedará así: "Artículo 64. Las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de clasificación de actividades económicas, de que trata el artículo 28 14 MINISTERIO DE GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. “Decreto 1295 de 1994, por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales. [En línea]. <http://www.minproteccionsocial.gov.co /VBeContent/library/documents/DocNewsNo9956DocumentNo7700.PDF>[Consultado el 15 octubre 2008] 15 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. “Decreto número 1436 de 1995” [En línea]. <http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/library/documents/DocNewsNo7838Do cumentNo7550.pdf>[Consultado el 15 octubre 2008] 43 del Decreto ley 1295 de 1994, serán consideradas como empresas de alto riesgo, y deberán inscribirse como tales en las direcciones regionales y seccionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, dentro de los 2 meses siguientes a la expedición de este decreto. Igualmente aquellas que se constituyan hacia el futuro deberán inscribirse a más tardar en los 2 meses siguientes a la iniciación de sus actividades.”16 Decreto 2170 de 2002 “Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1993, se modifica el Decreto 855 de 1994 y se dictan otras disposiciones en aplicación de la Ley 527 de 1999.” 17 Decreto 2474 de 2008 Artículo 1. “El presente decreto reglamenta las modalidades de selección y señala disposiciones generales en materia de publicidad, 16 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. “Decreto número 2150 de 1995” [En línea]. < http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1208>[Consultadoel 15 octubre 2008] 17 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. “Decreto número 2170 de 2002” [En línea]. < http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/decreto_2170_2002 >[Consultado el 20 mayo 2009] 44 selección objetiva y otros aspectos relacionados con los procesos de contratación pública” 18 2.3 MARCO CONTEXTUAL El desarrollo de este proyecto se realizó en Tibito cerca de Bogotá, del cual gran parte fue producto de las pasantías realizadas con Bavaria S.A., debido a que éstas se ejecutaron en la comisión de consultoría de una de sus construcciones en una de sus malterias. La construcción se desarrolló en la Malteria de Tibitó, 6 Km. Vía Briceño - Zipaquira, sabana centro, departamento de Cundinamarca; el clima de esta zona es frío con aproximadamente una temperatura de 8°C; como puntos de referencia encontramos el Parque Jaime Duque que queda antes de llegar a la Malteria y una de las plantas de la empresa de acueducto de Bogotá localizada al frente de la fabrica; dentro del lote perteneciente a Bavaria S.A. pasa el río Bogotá, adicionalmente esta zona es productora de flores por lo cual es difícil encontrar mano de obra para construcción, el acceso 18 DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. “Decreto número 2474 de 2008” [En línea]. < http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/decreto_2474_2008 >[Consultado el 20 mayo 2009] 45 del transporte de materiales es excelente debido a que la vía principal esta pavimentada y pasa rodeando gran parte del lote de la planta, sin embargo por su localización se encuentran botaderos autorizados un poco retirados casi llegando a Chía, lo que aumenta un poco el costo de transporte. En la Figura 1. Localización en Planta de Tibito, se muestra una localización en planta de la Malteria de Tibitó, referenciándola con el municipio de Zipaquira y el recorrido desde Bogotá. Figura 1. Localización en Planta de Tibito. [En Línea] <Google Imágenes> 46 Figura 2. Vista del proyecto. [Álbum fotográfico del proyecto] En la Figura 2. Vista del proyecto. [Álbum fotográfico del proyecto], se muestra una foto de la realización del proyecto, cuyo objetivó principal fue realizar un silo tostador para malta. Esta es una planta productora de malta de cebada –insumo principal para la elaboración de la cerveza–. Tiene una capacidad de producción de 53.000 toneladas de malta al año, con los cuales 47 atiende a sus clientes, principalmente Cervecería de Bogotá y Cervecería Leona. El objeto del proyecto consistió en ampliar la fábrica con un nuevo silo y con el fin de aumentar su capacidad de producción. La planta se fundó el 14 de septiembre de 1956 como unidad de la sociedad Malterías Unidas. En 1997, Malterías Unidas fue absorbida por Malterías de Colombia, y el 29 de noviembre de 2002, la Asamblea General Extraordinaria de Accionistas de Bavaria aprobó el proceso de fusión por absorción, por lo cual esta planta pasó a ser una compañía productora de la sociedad Bavaria. Bavaria en su proyecto de ampliación contrato una empresa privada llamada “Estudios Técnicos” para la interventoría de todo el proyecto. 48 3 METODOLOGÍA Durante el año 2008, se llevó el total seguimiento y acompañamiento a una obra realizada con tres perspectivas diferentes que son: por parte del constructor, contratista, e interventoría; con una dedicación de tiempo completo durante los cinco días a la semana; dentro de la interventoría realizada por Bavaria S.A., (Practicas realizadas en Bavaria S.A.). Dentro de este proyecto de investigación se realizó una metodología proyectiva19, el cual consiste en la elaboración de un modelo para solucionar un problema. A continuación se relacionan las fases o etapas que se siguieron dentro del presente trabajo. Bibliográfica o referencial: Etapa en la cual se seleccionaron las variables a tener en cuenta. Conceptos básicos. Requisitos mínimos que deben reunir los diferentes procesos involucrados en la gerencia estratégica e 19 “Concepto de metodología proyectiva”[En línea];< http://www.scribd.com/doc/247443/ Conceptos-básicos-de-Metodología-de-la-Investigación> 49 Interventoría, de obras civiles; se identificaron en la práctica los elementos dentro del proceso de interventoría que son el contratista, el contratante y el interventor; como también las variables económica, administrativa, legal y técnica. Análisis de variables: Se analizaron las ayudas bibliográficas y ayudas audiovisuales seleccionadas anteriormente. a. Planeación de obras. Funciones, Objetivos generales y labores específicas por parte de la gerencia de la interventoría. b. El Interventor de obra. Legislación de Interventoría. Condiciones, derechos y deberes. Funciones, Objetivos generales y labores específicas. Producto final: Desarrollo y entrega del producto final caracterizado por la siguiente características. a. Procedimientos Administrativos. Concepción y criterio de un proyecto. Selección de la Gerencia de proyecto. Funciones, metodología, responsabilidades y alcances de la gerencia. Gestión administrativa y financiera. Contratos especiales. Seguros y garantías Reajustes. Realización de licitaciones y contratos. 50 b. Procedimientos en la ejecución de la obra. Se analizaron los parámetros, y resultados teniendo en cuenta calidad y rendimiento de las obras civiles por parte de la: − La gerencia del Proyecto. − Interventoria durante la ejecución del proyecto. c. Gestión del conocimiento. Generación de documentos en lo concerniente al conocimiento generado en los proyectos observados. d. Evaluación y control: Determinación de un procedimiento claro de evaluación y control que determine el desarrollo y seguimiento real del proyecto frente a lo planeado. 3.1 VARIABLES Existen tres tipos de elementos importantes, con una pequeña descripción mostrada en la Figura 3. Elementos del plan de Interventoria – Autor: Johanna M. Linares C., 05 Noviembre 2008: 51 Figura 3. Elementos del plan de Interventoria – Autor: Johanna M. Linares C., 05 Noviembre 2008 Estos elementos interactúan dentro de la obra con las variables que se mencionan en la Figura 4. Variables del plan de Interventoria – Autor: Johanna M. Linares C., 05 Noviembre 2008, para que sean controladas: Figura 4. Variables del plan de Interventoria – Autor: Johanna M. Linares C., 05 Noviembre 2008 ECONÓMICA ADMINISTRATIVA LEGAL TÉCNICA Asesorar en la elección de la alternativa más óptima y viable en lo referente a planear, coordinar, ejecutar y controlar proyectos de obra civil, haciendo la evaluación de costos según las especificaciones técnicas. Desarrollar y plantear alternativas para desarrollar habilidades de negociación, comunicación efectiva, y de trabajo en equipos multidisciplinarios. Promover la ética y valores cristianos en los profesionales orientada a la industria de la construcción y consolidando la transparencia en la profesión, realizando todos los tramites dentro del proyecto conforme a lo establecido legalmente . Utilizar la herramienta tecnológica y de información apropiada y actualizada en la administración y control de las obras civiles. VARIABLES A CONTROLAR EN EL PLAN DE INTERVENTORÍA 52 3.2 HIPÓTESIS La actividad del interventor es genérica realizada por un profesional con el fin de verificar y hacer cumplir las especificaciones técnicas, administrativas, financieras y económicas de un proyecto. La misión del interventor esta en hacer cumplir las especificaciones y actividades que se llevan a cabo dentro de un proyecto.La visión de la interventoria es la calidad del producto final en la culminación de la obra, se habla en tiempo futuro en donde ejerce un control de las especificaciones y parámetros usando como herramienta una programación de obra dentro del proyecto. La interventoria debe ser el puente existente entre la entidad contratante ya sea esta estatal o privada y el contratista, que de manera objetiva vela por los derechos y exigencias de los anteriores. La entidad estatal o privada es quien contrata tanto al contratista como a la interventoria, para que realicen las actividades con las especificaciones que se necesitan para cumplir con los objetivos que le favorecen y son propuestos, dado que es quien financia la totalidad del proyecto. El contratista es quien va a ser realidad la proyección que tiene la entidad contratante, de la mejor manera técnica y económica 53 obrando de la manera más justa, leal y recta dentro de lo que realmente se realiza en campo. Este ultimo personaje es quien debe de disponer todos los recursos necesarios para la ejecución de las actividades del proyecto en los tiempos preliminarmente planeados, de manera honesta debe asegurar calidad en los materiales y total rectitud al momento de presentar los precios unitarios, con previa aprobación por parte del interventoria, para el pago por parte del contratante. Debido a que son tres elementos importantes para el desarrollo del proyecto, debe existir total respeto entre las partes y de igual manera aunque haya buena comunicación, esto no implica que cada una de ellos deba guardar su lugar, límites e independencia entre sí. 3.3 COSTOS DE LA INVESTIGACIÓN La totalidad de recursos financieros utilizados para el desarrollo del presente trabajo de grado fueron de $ 5.776.205,00 Cinco millones setecientos setenta y seis mil doscientos cinco pesos m/cte. (Anexo A) 54 4 TRABAJO INGENIERIL 4.1 CARACTERÍSTICAS DE LA INTERVENTORÍA 4.1.1 Tipos de Interventoría. La interventoría es una actividad genérica diferente al interventor y la función de interventoría; existen varias clases: • Interventoria en construcciones. Lo realizan las entidades estatales o del sector privado, con la característica que en este se fija su propio reglamento y la labor del interventor es la de coadministración de recursos; para las entidades estatales se rige por el manual de interventoría de cada institución y estar sometido a las leyes de la contratación estatal. Figura 5. Revisión del interventor en la construcción. [En obra] <Bavaria S.A.> 55 En la Figura 5. Revisión del interventor en la construcción. [En obra] <Bavaria S.A.>, se muestra la labor del interventor en la construcción, en este caso el esta revisando la cantidad de hierro con lo que muestran los planos. • Interventoria a diseños. Conocida como interventoria de estudios y proyectos controla la calidad de el diseño del proyecto, esta puede ser privada o estatal. Figura 6. Oficina de interventoría. <Bavaria S.A.> En la Figura 6. Oficina de interventoría. <Bavaria S.A.> , se muestra la labor del interventor en los diseños; en este caso el trabajo es de oficina con personal especializado que revisa detalladamente los diseños para el proyecto de construcción. • Otras. Control dirigido a diferentes obras civiles dentro de la cual podemos encontrar obras de mantenimiento. 56 4.1.2 Misión del Interventor. La misión de un buen interventor se destaca por los siguientes aspectos: • Conocimiento de especificaciones técnicas: Un buen interventor debe conocer totalmente las especificaciones técnicas del proyecto para exigir lo contratado en la ejecución del mismo, y que al momento de recibir o de realizar el acta de finalización del contrato se reciban las obras según lo requerido. Anteriormente debió haber habido un proceso ingenieril en el cual se deben tener en cuenta todas las variables y necesidades dispuestas dentro del proyecto de acuerdo a las necesidades de la entidad estatal o privada contratante. • Solicitud de cotizaciones (Sector privado) – Modalidad de selección (Sector público – No interviene el interventor): para el sector privado es el proceso en el cual se interactúa con un posible contratista, solicitando a las diferentes firmas que se requieran llamar la mejor oferta de ellas para la realización de los trabajos de construcción. Es importante que los interventores revisen las propuestas recibidas por cada uno de los posibles contratistas, ya que con esto se busca analizar las propuestas y escoger la mejor teniendo en cuenta primeramente el valor de los precios unitarios debido a que estos deben ser similares a los 57 precios que comercialmente se ven alrededor de varias obras. Para el sector público existen varias modalidades de selección estipuladas en el decreto 2474 de 2008, Articulo 2. “De conformidad con el articulo 2° de la ley 1150 de 2007 las entidades seleccionarán a los contratistas a través de las siguientes modalidades: 1. Licitación pública, 2. Selección abreviada, 3. Concurso de méritos, 4. Contratación directa.” • Obra en ejecución. Es la mayor parte en la cual debe intervenir el profesional de interventoria ya que es indispensable que todo lo que haya sido planeado, sea realizado; es en realidad este trabajo el que se vuelve cada vez mas ingenieril debido a que todo proyecto debe ser planeado y realizado con el mayor detalle posible, tanto los planos deben llevar todas las cotas, observaciones y dibujos necesarios para poder ser entendidos por todos los que participantes de la obra; como también las condiciones del contrato o especificaciones técnicas ya que estas entre mas claras, mas provechosas van a ser y en las reuniones de obra que se realicen no habrá razón por el cual el contratista 58 presente excusa de atraso en algunas de las actividades si fuere el caso. 4.1.3 Deberes del interventor. Dentro de los deberes del interventor se encuentran: • Vigilar los recursos entregados al contratista. Es importante estar pendiente de todos los pagos realizados al contratista, debido a la responsabilidad que este debe presentar para que la obra no se vaya a ver afectada. En caso de que haya anticipo, se exige la garantía de manejo de anticipo, igualmente se deben confirmar los precios unitarios por medio de cotizaciones que deben presentar el contratista y deben ser soportadas por alguna empresa con NIT. • Tener buenas relaciones con el contratista. Debe haber amabilidad y cordialidad entre las partes, esto no quiere decir que se sobrepasen los limites y que el interventor vaya a estar de acuerdo con todo lo que realiza el contratista ya que debe es estar a favor o vigilando la obra velando los intereses administrativos, económicos y legales del contratante. • Proteger intereses de terceros. El interventor debe tener conciencia limpia y clara de lo que podría provocar o ocasionar la 59 obra a otras personas que se encuentran alrededor de esta, ya que debe existir respeto en una sociedad y esto quiere decir que el espacio de cada uno va hasta donde empieza el del otro. • Organizar programa SISOMA. El interventor debe estar en la posición de todas las personas que se encuentran involucradas en el proceso de construcción ya que es recurso humano el que estamos utilizando para el beneficio del dueño de la obra y este debe siempre estar bien organizado, por esta razón el interventor deberá prevenir muchos accidentes que se puedan ocasionar debido a que en el ámbito de la construcción se trabaja con un alto riesgo. • Manejar un programa de comunicaciones. Se debe anotar todo lo que se dialogue dentro de la obra o en los comités de obra, por tal motivo y para evitar falta de memoria ocasional de los participanteses bueno llevar un buen y exigente control de todo lo que suceda mediante reportes diarios por el ingeniero interventor y así mismo por su inspector, como también es fundamental todo apuntarlo en la bitácora de la obra. 4.1.4 Cumplimiento de las metas. Dentro de las metas a cumplir se pueden destacar las siguientes: 60 • Control en la calidad, equipo, materiales y personal. Se debe recordar que todo el trabajo realizado es para la sociedad por lo cual se deben tener las máximas exigencias, en manos de excelentes ingenieros se encuentran vidas humanas las cuales se pueden asegurar o poner en peligro, nunca se debe ser tacaño con la obra civil independientemente de los valores con los cuales se contrate, de ninguna manera se debe ajustar los materiales para provechos personales del contratante. De acuerdo al tipo de obra que se tenga a si mismo se debe contar con el personal adecuado para esta de lo contrario van a haber decisiones mal tomadas. • Anticipar la ocurrencia de problemas. Se debe pensar en tiempo futuro, estando en la posición de aportar y remediar posibles errores que se puedan ocasionar para esto es indispensable como herramienta el cronograma que el contratista debe siempre presentar. • Adelantar ágilmente trabajos administrativos. Es importante que haya un interventor en campo quien tendrá el criterio para tomar decisiones durante y dentro de la obra, como también el ingeniero interventor que debe permanecer en la oficina revisando la parte económica y administrativa de la obra como son precios unitarios, papeles de ingreso de los trabajadores a su cargo. El registro de 61 los inspectores es de gran importancia para poder contar con las especificaciones técnicas previstas en las condiciones técnicas anteriormente presentadas por el contratante. 4.1.5 Estrategias generales del interventor. Para lograr los objetivos de las actividades, el interventor debe controlar: • Las actividades del contratista. Vigilar todas las actividades realizadas por el contratista, para esto se debe disponer de ingenieros o tecnólogos que realicen el total seguimiento en campo del proyecto. • La ejecución. Buen control según programación de obra de los tiempos de duración de cada una de las actividades del contratista. • Resultado de las actividades o productos esperados. Para esto se debe estar al día de las actividades propuestas y su desarrollo en porcentaje, gran ayuda a esto se obtiene con la herramienta de Microsoft Project, para la determinación de los porcentajes de actividades realizadas según propuestas inicialmente o compromisos pactados en comité, que deben estar registrados en actas o escritos en bitácora si son realizados en obra. 62 • Equilibrio financiero. El interventor como el contratista deben conocer tramites administrativos que se tienen en la entidad como son: − Pago de las cuentas. − Revisión de las cuentas presentadas. − Hacer posible el seguimiento del flujo grama, de acuerdo a la programación que se presenta en el flujo de caja. Es importante que el interventor tenga como deber la responsabilidad de que el contratista reciba los pagos oportunamente, controlar y mantener el equilibrio financiero del contrato para evitar sobrecostos en el desarrollo de la obra. 4.1.6 Función operativa de la interventoría. Existen varias funciones operacionales que se mencionaran a continuación. • Función Administrativa. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos a controlar: − Seguridad social. − Personal – contabilidad. − Salarios – pagos − Presupuestos: Costos administrativos o costos indirectos. 63 − Gastos Financieros. Se deben tener encuentra impuestos de transacción entre operaciones de la administración, y retenciones hechas por parte del gobierno. • Función Técnica. Mediante la cual se realiza el control y seguimiento de todos los procesos constructivos correspondientes al tipo de obra que se va a ejecutar considerando: − Materiales. − Especificaciones técnicas. − Ensayos de laboratorio. − Medición física de las obras. − Concordancia de la construcción con los planos de diseño. Se debe realizar la anterior función como medida de prevención, seguimiento oportuno de actividades y de la calidad del producto final, es concluyente para cumplir estrictamente con lo contratado entre el contratante estatal o privado y el contratista. Para tal fin se mencionaran dos pasos a realizar por parte de la interventoría: 1. Recolección de la documentación existente para la iniciación del contrato de interventoria. Solicitar mediante comunicación escrita a los participantes del proyecto (Entidad contratante y contratista) 64 la documentación relacionada al proyecto, y luego debe ser revisada y aprendida por el interventor debido a que el deber de este es hacer cumplir lo estipulado dentro de las condiciones especificas de la contratación. 2. Verificación y análisis de la información. Este aspecto se dividirá en varios pasos: − Revisión del contrato de obra e interventoria. Se debe revisar los alcances y limitaciones que se estipularon en el contrato de obra y en el contrato de interventoría para realizar las funciones adecuadas y no tener futuros inconvenientes con la parte constructora por autoritarismo y con la parte contratante por negligencia. − Revisión de garantías. Se deben revisar cuidadosamente las garantías que sean presentadas por el constructor detallando las fechas de expedición y vencimiento de estas acordes al contrato de construcción; cuando existan prorrogas se deben exigir al constructor nuevas garantías antes del vencimiento de las existentes. − Revisión de condiciones especificas de la contratación. El interventor debe revisar las condiciones específicas de contratación muy detalladamente para poder exigir de acuerdo a lo contratado al constructor. 65 − Solicitar y verificar el perfil de personal de obra. Se debe realizar la recolección de las hojas de vida y certificaciones de los trabajadores que estén involucrados dentro de la obra de construcción, de esta manera el interventor revisara que el personal sea el adecuado según el perfil exigido dentro del pliego de condiciones. − Verificación del plan de inversión del anticipo. El interventor siempre será el mediador entre el contratante y contratista por lo cual debe estar vigilando los intereses del contratante y una de las partes mas importantes en la construcción es el factor económico lo que permite y obliga al contratista dar cuentas al interventor de lo realizado con el anticipo y manejo del mismo para no tener futuros percances dentro de la construcción y llegar hasta pararla por falta de materiales si el contratista tiene malos manejos con el anticipo. • Función legal. Existe una oficina jurídica la cual se encarga de que todos los documentos realizados en el contrato de interventoria y todos los dispuestos para el contrato de construcción sean acorde a lo predispuesto por la ley partiendo de normas particulares hasta llegar a normas nacionales y estatales. 66 4.2 CONTRATACIÓN Este plan toma algunos principios contenidos en la ley 80 de 1993 y 1150 de 2007, que constituye el marco general que regula la contratación dentro de las entidades estatales, estos son tomados por las empresas privadas y adaptadas según sus necesidades, los contratos celebrados en el extranjero se podrán regir en su ejecución por las reglas del país en donde se hayan suscrito, a menos que se deban cumplir en Colombia. Los contratos que se celebren en Colombia y se deban ejecutar o cumplir en el extranjero, se podrán someter a la ley extranjera. 4.2.1 Principios. Es de gran importancia antes de comenzar el proyecto o las obras de mantenimiento tener claro los conceptostécnicos de la interventoria y los principios básicos que se deben ejercer durante todo el desarrollo del mismo. • Buena fe. Las actuaciones se deberán ceñir a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todos los procesos. 67 • Calidad. Es deber de los participantes que intervengan en la contratación y ejecución de la obra, controlar y asegurar la calidad de todos los procedimientos que la componen, exigiendo los mejores estándares a los contratistas y desarrollando acciones para satisfacer las necesidades y expectativas del objeto de la obra civil. • Celeridad. Las bases establecidas en este plan gerencial, constituyen un medio para la adopción de decisiones oportunas, que el interventor deberá utilizar para cumplir con los fines de la contratación. • Economía. Las normas consignadas en este plan gerencial se aplicarán de manera que los procedimientos durante la construcción de obras civiles se realizaran sin retardos. Los recursos destinados para la contratación y ejecución de la obra, deben ser administrados con austeridad en medios, tiempo y gastos. • Equidad. Como fundamento el principio de justicia debe estar principalmente para el proceso de contratación, se deberán adoptar las medidas necesarias para mantener, durante el desarrollo del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes en el momento de su celebración. 68 • Planeación. Todo proceso debe anteriormente corresponder a una cuidadosa planeación, para contribuir en forma eficiente al cumplimiento de la misión y al logro del contrato, amenos de que se traten de obras de mantenimiento que ameriten gran urgencia. • Responsabilidad. Los interventores que participen en la planeación, trámite, celebración, ejecución, terminación y liquidación de un contrato, están obligados a proteger los derechos del dueño de la obra y respetar los derechos del contratista. Los Interventores de construcción de obras civiles garantizarán la calidad de los trabajos, bienes o servicios contratados, y responderán por ello. • Responsabilidad integral. Los procesos de contratación y construcción se deberán regir a un análisis detallado de riesgos, responsabilidad social, protección ambiental, salud ocupacional y seguridad industrial. • Transparencia. La contratación y ejecución de la obra se debe realizar con base en los procesos de selección objetiva regulados en este modelo gerencial, y de esta manera los participantes dentro del proceso conozcan los informes, conceptos y decisiones para obtener una amplia comunicación entre los mismos. 69 4.2.2 Manejo del contrato de interventoría. La administración o manejo del contrato de interventoria que se requieren para la adecuada ejecución de las actividades de esta debe contar con los siguientes recursos: • Profesionales. Debe existir un director, un residente y si es considerable la magnitud de la obra un personal de soporte o asistente del residente. • Personal de apoyo. Es de gran importancia contar con los inspectores, los laboratoristas, los auxiliares de sistemas o de dibujo, y de la comisión de la topografía. • Personal administrativo. Se encuentra personal como son los auxiliares contables, el secretariado o conductores. • Soporte logístico. Administradores de personal para la buena comunicación entre las anteriores personas mencionadas en el contrato de interventoria, y el buen trato a estas desde capacitaciones para estas como hasta la oportuna entrega de sus salarios y dotaciones. 4.2.3 Modalidad de pago. En la construcción se puede realizar el pago por distintos modos como son: • Precios unitarios. Se basa en el control de cantidades de obra. 70 • Por sumas fijas. Cando se habla de un precio global. • Por concesión. Se realiza en el control de labores de mantenimiento, es decir cuando se trata de adecuaciones físicas a las diferentes plantas o instalaciones del sector industrial. 4.3 INTERVENTORIA EN CONSTRUCCIONES Esta sección centra el estudio al interventor privado o estatal, caracterizándose con la labor de intervenir en la coadministración de recursos, teniendo en cuenta aspectos legales, administrativos, y técnicos dentro de una construcción. No se debe olvidar que la interventoria en construcciones se comienza al analizar las variables dentro del proyecto. Antes de impartir la autorización para iniciar el proceso de construcción se debe cuantificar el costo y alcance del contrato de interventoría, teniendo en cuenta la magnitud y complejidad del mismo. Una buena interventoría se realiza desde el inicio del proyecto y durante su ejecución mediante la supervisión y el análisis de la obra. 71 4.3.1 Planeación Comprende el análisis de la conveniencia y oportunidad de realizar el proyecto y será respuesta previa a la propuesta para los procesos de selección. Este estudio comprende el diseño del proyecto el cual deberá realizarse con anterioridad a la contratación. En los casos que se requiera adelantar obras civiles de actividades para ejecutar el mantenimiento o intervenciones que garanticen la integridad de las obras construidas o por construir, mitigar riesgos o atender emergencias entre otros que no formen parte de un proyecto ó programa de inversión, se debe realizar un estudio técnico del área en que se realizara la ejecución del contrato respectivo. 4.3.2 Propuesta del plan gerencial de interventoría para construcción de obras civiles. A continuación se propone esquemáticamente el plan gerencial para el proceso de interventoría en construcción de obras civiles. 72 PROCESO ACTIVIDAD TAREA (INSUMOS) DESCRIPCIÓN RESPONSABLE VERIFICA PRODUCTO Asignación administrativamente del numero de proyecto llevando un consecutivo para tal. AREA ADMINISTRATIVA COORDINADOR DENOMINACIÓN DEL PROYECTO Crear la carpeta fisica del proyecto dentro del archivo general y clasificado según el objeto del proyecto. COORDINADOR DIRECTOR TÉCNICO CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO Crear las trece (13) asetas o las necesarias del proyecto a manejar por el interventor. COORDINADOR DIRECTOR TÉCNICO ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Crear el medio magnético del proyecto COORDINADOR DIRECTOR TÉCNICO PROYECTO EN MEDIO MAGNETICO Contactar el encargado del proyecto en la entidad contratante COORDINADOR DIRECTOR TÉCNICO DIRECTORIO DEL PROYECTO Firmar el contrato de interventoría COORDINADOR GERENTE CONTRATO DE LA INTERVENTORÍA REALIZADO Expedir las garantías con el respectivo pago de la misma COORDINADOR ADMINISTRATIVA ADQUISICIÓN DE GARANTÍAS Remitir los documentos para la legalización del contrato a la entidad COORDINADOR DIRECTOR TÉCNICO RADICACIÓN DE DOCUMENTOS PLAN GERENCIAL DE LA INTERVENTORIA INICIO DE PROYECTO PLANIFICACIÓN DEL SERVICIO DE INTERVENTORIA CREACIÓN Y ORGANIZACIÓN FISICA - MAGNETICA DEL PROYECTO LEGALIZACIÓN CONTRATO DE INTERVENTORI A 73 PROCESO ACTIVIDAD TAREA (INSUMOS) DESCRIPCIÓN RESPONSABLE VERIFICA PRODUCTO RECOLECCION DE LA DOCUMENTACION EXISTENTE PARA EL INICIO DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA Solicitar mediante comunicación escrita a los participantes del proyecto (Entidad contratante, contratista, entre otras) la documentación relacionada debe ser organizada y revisada. COORDINADOR DIRECTOR TÉCNICO DOCUMENTACIÓN RECOLECTADA, ORANIZADA Y SELECCIONADA Revisión del contrato de obra e interventoría COORDINADOR DIRECTOR TÉCNICO CONTRATO REVISADO Revisión de garantías COORDINADOR DIRECTOR TÉCNICO GARANTÍAS REVISADAS Revisión de términos de referencia de interventoría y pliego de condiciones de obra COORDINADOR DIRECTOR TÉCNICO TERMINOS DE REFERENCIA REVISADOS Solicitar y verificar el perfil de personal de obra COORDINADOR DIRECTOR
Compartir