U2 T7 1 ESTADO DE RESULTADO O ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA

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ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
ÍNDICE
 UNIDAD II: OPERACIONES CONTABLES ............................................................................................................ 1
1. Estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias .................................................................................................... 1
1.1. Introducción .....................................................................................................................................................................................................1
1.2. Concepto estado de resultado ................................................................................................................................................................1
1.3. Objetivos .........................................................................................................................................................................................................1
1.4. Cuentas principales del estado de resultado ................................................................................................................................... 2
1.5. Primer sector del estado de resultado ............................................................................................................................................... 6
1.6. Segundo sector del estado de resultado ......................................................................................................................................... 8
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................................12
1TECNOLÓGICO NACIONAL
 UNIDAD II: OPERACIONES CONTABLES
1. Estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias
1.1. Introducción
Al usuario no solo le interesa conocer la situación financiera de la entidad, sino también conocer la 
utilidad o pérdida neta obtenida como resultado de las operaciones realizadas durante el periodo 
contable.
1.2. Concepto estado de resultado
El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información relativa a los 
logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo determinado; asimismo, 
hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos logros. La diferencia entre logros 
y esfuerzos es un indicador de la eficiencia de la administración y sirve de medida para evaluar su 
desempeño. (Villanueva, 1988) 
Otros autores (Warin & Copeland, 1995) exponen que “el estado de resultado muestra los flujos de 
ingresos y gastos habidos durante el período transcurrido entre la fecha que se elabora el balance 
inicial aquella en que se elabora el balance final”
Según (López, 2004) es un estado financiero que muestra los ingresos, identificados con sus costos 
y gastos correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o pérdida neta del 
periodo contable.
1.3. Objetivos
Figura 1. Objetivos de los estados de resultados Fuente: Elaboración propia
2 TECNOLÓGICO NACIONAL
Manual de Administración financiera
1.3.1 Personas que le interesan la información que presenta el estado de resultado
 � Los inversionistas también utilizan este informe para evaluar la rentabilidad de la compañía y el 
desempeño de su administración, para así decidir la conveniencia de continuar con las acciones 
de la empresa o venderlas. 
 � Los proveedores, instituciones bancarias y cualquier otro acreedor, para estimar el potencial de 
crédito de la empresa ya que, si está obteniendo utilidades, la probabilidad de que tenga los 
recursos necesarios para cumplir con sus compromisos es mayor. 
 � Los administradores de la empresa se basan en la información que proporciona el estado de 
resultados para planear sus operaciones, por ejemplo, el gerente de ventas, considerando lo 
que se vendió en el mes de agosto, puede estimar las ventas para el mes de septiembre; el 
tesorero puede presupuestar el efectivo que necesitará para cubrir los sueldos del personal, el 
pago de los servicios de energía eléctrica, agua, teléfono, la renta de las oficinas, etcétera.
1.4. Cuentas principales del estado de resultado
Ventas totales
Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al 
contado o a crédito con o sin garantía documental.
Devoluciones sobre venta
Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven a la entidad 
porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcétera.
Compras
Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito 
con o sin garantía documental.
Gastos de compra
Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías adquiridas 
lleguen hasta su destino, las principales son los derechos de aduanales, 
los fletes, y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etcétera.
Devoluciones sobre compra 
Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no 
satisface a la entidad su calidad, precio, modelo, color, etcétera.
Inventario Inicial
Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al principio del 
ejercicio.
Inventario final Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.
3TECNOLÓGICO NACIONAL
Unidad 2: Operaciones Contables
Gastos de ventas o directo
Son los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y 
desarrollo del volumen de las ventas. 
 » Sueldo del personal de venta 
 » Horas extras 
 » Comisiones a los vendedores 
 » Seguro social 
 » INATEC 
 » Viático de alimentación 
 » Depreciación del equipo de venta 
 » Mantenimiento 
 » Energía 
 » Alquiler 
 » Seguros y finanzas 
 » Licencia y matriculas 
 » Repuesto y accesorio 
Gastos de administración
Son los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades 
destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que 
sólo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender.
 » Sueldo del personal de Admón. 
 » Horas extras del personal de Admón. 
 » Comisiones a los vendedores 
 » Seguro social 
 » INATEC 
 » Viático de alimentación 
 » Depreciación del equipo de venta 
 » Mantenimiento 
 » Energía 
 » Alquiler 
 » Seguros y finanzas 
 » Licencia y matriculas 
 » Repuesto y accesorio 
Gastos de administración
Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de operaciones 
o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro principal 
de la entidad, ya sean frecuentes o no. 
 » Intereses pagados sobre documentos a nuestro cargo 
 » Descuentos por pagos anticipados a nuestro cargo 
 » Intereses pagados sobre préstamos bancarios a nuestro 
cargo 
 » Comisiones bancarias pagadas 
 » Pérdidas cambiarias que resulten por operaciones de 
intercambio de monedas extrajeras 
 » Intereses pagados moratorios sobre cuentas vencidas 
4 TECNOLÓGICO NACIONAL
Manual de Administración financiera
Gastos financieros
Son los ingresos ordinarios, que se derivan de operaciones o 
transacciones usuales, es decir, que son propios del giro principal 
de la entidad, ya sean frecuentes o no. 
 » Intereses ganados sobre documentos a nuestro favor 
 » Descuentos por pagos anticipados a nuestro favor 
 » Intereses ganados sobre préstamos bancarios 
 » Comisiones bancarias ganadas 
 » Utilidades cambiarias que resulten por operaciones de 
intercambio de monedas extrajeras 
 » intereses ganados moratorios sobre cuentas vencidas.
No ordinarios
Otros gastos
Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de 
operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios 
del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. 
 » Pérdida en ventas de valores de activo fijo 
 » Pérdida en venta de valores de activos fijos 
 » Dividendos de acciones y valores 
 » Comisiones pagadas 
 » Rentas pagadas 
Otros productos
Son los ingresos no ordinarios, que se derivan de operaciones o 
transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la 
entidad, ya seanfrecuentes o no.
 » Utilidad en ventas de valores de activo fijo 
 » Utilidad en venta de valores de activos fijos 
 » Utilidad en dividendos de acciones y valores 
 » Comisiones cobradas 
 » Rentas cobradas 
5TECNOLÓGICO NACIONAL
Unidad 2: Operaciones Contables
 • En el siguiente cuadro se muestra el cuerpo del Estado de Resultado por función, detallando su 
fundamento y una breve explicación de cada uno de sus componentes.
Ordinario
Ingresos netos
Incluye los ingresos netos generados por la actividad 
principal del negocio, disminuidos de los descuentos, 
devoluciones y rebajas
NIF B-3 
párrafo 15
Menos
Costo de ventas Muestra el costo de adquisición de las mercancías vendidas.
NIF B-3 párrafo 
22
=
Utilidad o pérdida 
en venta o bruta
Es la ganancia o pérdida marginal
NIF B-3 párrafo 
24
Menos
6 TECNOLÓGICO NACIONAL
Manual de Administración financiera
Ordinario
Gastos generales:
Gastos de venta
Gastos de 
administración
Incluye gastos de venta y gastos de administración. Los 
primeros se refieren a los esfuerzos que se incurren para 
comercializar las mercancías y los segundos a los que se 
destinan a la administración general de la entidad.
NIF B-3 párrafo 
25
Más /menos:
Otros ingresos y 
gastos
Incluye gastos que se derivan de operaciones incidentales y 
no constituyen impuesto.
NIF B-3 párrafo 
27
Más / menos
Resultado integral 
de financiamiento
Se conforma por interese, fluctuaciones cambiarias, cambios 
en el valor razonable de activos y pasivos financieros y el 
resultado por posición monetaria.
NIF B-3 párrafo 
28
No 
ordinarios
Más / menos:
Partidas no 
ordinarias
Se derivan de las actividades que no representan la principal 
fuente de ingresos de la entidad y son infrecuentes.
NIF B-3 párrafo 
32
Utilidad o pérdida 
antes del impuesto 
a la utilidad
Representa la diferencia entre utilidad bruta y los gastos 
generales, otros ingresos y gastos y las partidas no ordinarias.
NIF B-3 párrafo 
33
Menos
Impuesto Se informa el importe de los impuestos a la utilidad
NIF B-3 párrafo 
34
El Estado de Pérdidas y Ganancias es un documento extenso por lo que sería complicado tratar de 
explicarlo todo de una vez. Es por eso que, para efecto de estudio lo dividiremos en dos sectores. 
 
1.5. Primer sector del estado de resultado 
En el primer sector analizaremos todos los elementos que intervienen en la compraventa de mercancías 
hasta determinar la utilidad o la pérdida obtenida en venta. También se denomina utilidad o pérdida 
bruta. 
En este sector es necesario conocer:
Figura 2. Sectores de los estados de resultados Fuente: Elaboración propia
7TECNOLÓGICO NACIONAL
Unidad 2: Operaciones Contables
Para ello se aplican la siguiente formulas:
Ventas netas =
Ventas totales -
(Devoluciones s/ventas + descuentos s/ventas + Rebajas 
s/ventas)
Compras totales = Compras + Gastos de compras
Compras netas =
Compras totales – (Devoluciones / compras + descuentos s/
compras + rebajas s/compras)
Costo de Venta =
Inventario Inicial + compras netas
=
Mercancía disponible - Inventario final
Utilidad o pérdida en Venta = Ventas netas - Costo de venta
Ejemplo
8 TECNOLÓGICO NACIONAL
Manual de Administración financiera
1.6. Segundo sector del estado de resultado 
 
Esta segunda parte consiste en analizar en forma detallada los gastos de operación, así como los 
gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y determinar el valor 
neto que debe restarse a la utilidad o pérdida bruta, para obtener de esta forma la utilidad o pérdida 
neta del período. 
 
 � Los Gastos de Operación: son los desembolsos de efectivo que hace la empresa y que permite 
llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias, que hacen posible el funcionamiento 
de la misma empresa. 
Gastos de Operación =
Gastos de venta + Gastos de Administración 
 + Gastos financieros – Productos financieros 
 � Una vez que se tiene calculado el importe de los Gastos de operación se debe calcular la 
Utilidad o pérdida de operación. ¿Cómo se calcula?
Utilidad de Operación = Utilidad en Venta - Gastos de Operación 
Pérdida de Operación = Pérdida en Ventas + Gastos de Operación 
 � Para finalizar a la Utilidad o pérdida de operación se le resta el valor neto entre los otros gastos 
y los otros productos. El valor neto se refiere, a que se comparan los gastos extraordinarios 
con los ingresos extraordinarios, lógicamente si los ingresos son mayores que los gastos el 
resultado será Ingreso (+), si los gastos son mayores que los ingresos el resultado será Gasto (–). 
Al restar este valor neto a la Utilidad o pérdida de operación lo que encontramos es la Utilidad 
antes de Impuestos o la Pérdida del ejercicio.
Perdida entre otros gastos y otros productos 
= 
Otros Gastos – Otros Productos 
Utilidad entre otros productos y otros gastos 
= 
Otros Productos – Otros Gastos 
Es importante tener en cuenta la regla de la suma de los números, a la hora de sumar o restar esta 
cantidad a la utilidad o pérdida de operación ya que se pueden presentar varias alternativas que 
dependen: de los signos y de cuál cantidad es mayor.
9TECNOLÓGICO NACIONAL
Unidad 2: Operaciones Contables
Ejemplo del segundo sector del Estado de Resultado
-
-
+ o -
10 TECNOLÓGICO NACIONAL
Manual de Administración financiera
Comercial las creativas
Estado de resultado
Del 01 al 30 de julio del 2021
Cuentas 1 2 3 4
Ventas C$ 2 800 000,00 
Devoluciones sobre 
venta
 C$ 80 000,00 
Descuento sobre ventas 5 000,00 
Rebajas sobre ventas 3 000,00 C$ 88 000,00 
Ventas netas = C$ 2 712 000,00 
Inventario inicial C$ 1 900 000,00 
Compras C$ 2 400 000,00 
Gastos de compras C$ 20 000,00 
Compras totales = C$ 2 420 000,00 
Devoluciones sobre 
compras
 C$ 72 000,00 
Rebajas sobre compras C$ 5 000,00 
Descuentos sobre 
combras
 C$ 4 000,00 C$ 81 000,00 
Compras netas = C$ 2 339 000,00 
Mercancias disponible C$ 4 239 000,00 
Inventario final - C$ 1 950 000,00 
Costo de venta = C$ 2 289 000,00 
Utilidad en venta C$ 423 000,00 
Gastos de operación 
Gastos de venta C$ 75 000,00 
Sueldo de agentes C$ 18 000,00 
Comisión de los agentes 8 000,00 
Renta de la tienda C$ 30 000,00 
Propaganda y publicidad C$ 19 000,00 + 
Gastos de administracion C$ 69 000,00 
Sueldo del personal de 
oficina
 C$ 31 000,00 
Sueldo del contador C$ 18 000,00 
Sueldo del c hofer del 
gerente
 C$ 2 500,00 
Renta de las oficinas C$ 15 000,00 + 
Papeleria y utiles de las 
oficina
 C$ 2 500,00 
Gastos financieros C$ 3 300,00 
Intereses a nuestro 
cargo
 2 500,00 
11TECNOLÓGICO NACIONAL
Unidad 2: Operaciones Contables
Pérdidas cambiarias 800,00 
Productos financieros 
Intereses a nuestro favor 300,00 
Utilidad cambiaria 600,00 C$ 900,00 
Total de gastos 
operativos
 C$ 146 400,00 
Utilidad de operación C$ 276 600,00 
Otros productos 
Dividendos cobrados 5 000,00 
Rentas cobradas 12 000,00 C$ 17 000,00 
Otros gastos 
Pérdida en venta de 
activo fijo
 3 500,00 
Faltante en caja 200,00 3 700,00 C$ 13 300,00 
Utilidad antes de 
impuestos
 C$ 289 900,00 
Impuestos sobre la renta C$ 86 970,00 
Utilidad neta C$ 202 930,00 
ELABORADO POR REVISADO POR AUTORIZADO POR
12 TECNOLÓGICO NACIONAL
Manual de Administración financiera
BIBLIOGRAFÍA
 • Enciclopedia Económica. (2020). Recuperado el 20 de 6 de 21, de https://enciclopediaeconomica.
com/contabilidad/• González, A. L. (s.f.). Curso de Contabilidad Básica. 
 • Lara Flores, E., & Lara Ramirez, L. (2009). Primer Curso de Contabilidad (22 ed.). México: Trillas. 
Recuperado el 27 de Mayo de 2021
 • López, J. R. (2004). Principios de Contabilidad (Cuarta ed.). México: McGraw-Hill.
 • Narváez, A. (2015). Contabilidad I. Managua.
 • Villanueva, A. M. (1988). Teoría y prácticas de contabilidad. Primer Curso. México.
	 UNIDAD II: OPERACIONES CONTABLES
	1.	Estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias
	1.1. Introducción
	1.2. Concepto estado de resultado
	1.3. Objetivos
	1.4. Cuentas principales del estado de resultado
	1.5. Primer sector del estado de resultado 
	1.6. Segundo sector del estado de resultado