Operaciones mercantiles y financieras

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Unidad III : Asientos de operaciones 
mercantiles financieras
Denominación y naturaleza de las cuentas
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Módulo: Registro de operaciones económicas
Unidad III: Asientos de operaciones mercantiles financieras2
Contenido
 1. ¿Qué es la cuenta? ......................................................................................... 3
a. Activos ...........................................................................................................................................3
b. Pasivos ..........................................................................................................................................3
c. Capital ...........................................................................................................................................3
d. Ingresos .......................................................................................................................................3
e. Gastos ...........................................................................................................................................3
f. Terminología técnica de la cuenta .........................................................................................4
i. Nombre de la cuenta se escribe sobre la línea Horizontal. ................................5
ii. Debe es el lado izquierdo de la cuenta. ....................................................................5
iii. Haber es el lado derecho de la cuenta. ...................................................................5
g. Acreedor (La suma de los tres abonos) ............................................................................7
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1. ¿Qué es la cuenta?
La Cuenta es un formato de control donde se registran las operaciones practicadas por el negocio. 
Recuerde que las operaciones practicadas son las operaciones normales del negocio, como 
compras, ventas de crédito y contado; inventarios, gastos de operación, etc.
Después que las operaciones han sido ordenadas y clasificadas, la información se anota en los 
registros formales del negocio. Estos registros son llamados Cuentas.
Por lo general las empresas o negocios clasifican las cuentas en cinco grupos principales:
a. Activos
Bienes y derechos propiedad del negocio. (Lo que tenemos).
b. Pasivos
Deudas y obligaciones a cargo del negocio. (Lo que debemos)
c. Capital
Es la inversión en efectivo o bienes de los socios o propietarios, en el negocio. 
El capital es el resultado de restarle al Activo el Pasivo (Activos – Pasivos = Capital). 
 
d. Ingresos 
Son entradas de efectivo al negocio, pueden ser por venta de bienes y/o servicios, productos 
extraordinarios y productos financieros.
e. Gastos
Son desembolsos de efectivo, necesarios para que el negocio pueda funcionar 
satisfactoriamente.
Ejemplo: la cuenta que controla las mercancías del negocio aumenta cuando se compra mercancía 
y disminuye cuando se vende.
Concepto o valor se refiere a un bien o una deuda en particular.
Por ejemplo:
 ⊲ Las casas propiedad del negocio son un bien, y lo que 
se considera es el valor monetario que tiene cada casa 
o construcción. El nombre que recibe este valor o 
concepto (cuenta) es “Edificios.
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 ⊲ El total de los mobiliarios y equipos de oficinas como: escritorios, archiveros, 
computadoras, impresoras, abanicos, aires acondicionados, etc., también son bienes, y 
lo que se considera es su valor monetario. El nombre que reciben este valor o concepto 
(cuenta) es “Mobiliario y equipo de oficina”.
 ⊲ Cuando el negocio compra mercadería al crédito, el valor monetario de esa mercadería 
queda pendiente de pago. Este valor o concepto es una deuda (cuenta), cuyo nombre 
es “Cuentas por pagar” o “Proveedores”.
Como estos valores son de distinta naturaleza, se debe abrir una cuenta para cada valor o 
concepto, o sea una cuenta para controlar las mercancías, otra para controlar los edificios, 
otra para los terrenos, otra para las deudas que tenga el negocio, etc., por tanto, una empresa 
tendrá tantas cuentas como valores o conceptos de Activos, Pasivos y Capital, desee controlar.
Ahora bien, el nombre que se asigne a cada cuenta debe dar una idea clara del valor o 
concepto que se quiere controlar en ella.
Ejemplo: la cuenta que controla los aumentos y disminuciones que tiene el efectivo de un 
negocio, por lo general se llama caja. La cuenta que controla los aumentos y disminuciones 
de las mercancías del negocio se le llama almacén o inventarios. La cuenta que controla los 
aumentos y disminuciones de las deudas que tiene el negocio se le llama cuentas por pagar, 
etc
f. Terminología técnica de la cuenta
Las cuentas se ordenan en un Libro Contable llamado Libro Mayor. En el Libro Mayor se 
registran en las cuentas todas las operaciones practicadas por el negocio. Recuerde que el 
conjunto de cuentas es lo que conforma el Libro Mayor.
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Como se puede observar la cuenta consta de dos lados, el izquierdo (página izquierda) y el 
derecho (página derecha).
También se puede escribir una cuenta por página. 
Para facilitar el aprendizaje de los conceptos y partes de la cuenta, utilizaremos un recurso 
sencillo llamado Esquema de cuenta o Cuenta T. La cuenta T es conocida también como 
esquema de mayor porque representa una cuenta del Libro Mayor.
Esquema de mayor o cuenta T
Ahora, se analizan las partes de la cuenta y los nombres de las cantidades que se escriben 
en ella.
Partes de la Cuenta: la cuenta consta de tres partes:
Nombre de la cuenta: se escribe sobre la línea Horizontal.
Debe: es el lado izquierdo de la cuenta.
Haber: es el lado derecho de la cuenta.
Puede observar la forma que tiene la cuenta
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Aquí debe no significa deuda, ni pagos a deudas. Es sencillamente, el lado izquierdo de la 
cuenta.
Nombre de las cantidades que se anotan en las Cuentas:
01.- Cargo o débito. 03.- Movimiento.
02.- Abono o crédito. 04.- Saldo
Cargo o debito es anotar una cantidad en el debe de una cuenta Ejemplo:
Abono o créditos anotar una cantidad en el haber de una cuenta. Ejemplo:
Movimiento
Se llama movimientos a la suma de los cargos y/o abonos de una cuenta. Los movimientos 
pueden ser: Movimiento deudor y Movimiento acreedor.
Movimiento deudor: es la suma de los cargos o débitos de una cuenta. Ejemplo
Recuerde que cargar o debitar es anotar una 
cantidad en el debe de una 
cuenta. Aquí tenemos tres 
cargos o débitos. 
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Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta
 
g. Acreedor (La suma de los tres abonos)
 ⊲ SALDO: saldo es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor. 
Recuerde que la diferencia es la operación aritmética “resta”. Los saldos pueden ser: 
saldo deudor y saldo acreedor.
 ⊲ Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor 
que el movimiento acreedor. Por lo tanto el saldo o cantidad resultante, se debe anotar 
en el Debe, de ahí la denominación “Saldo deudor”. Ejemplo:
 
Como puede observar, el movimiento deudor que es la suma de los cuatro cargos, es C$ 
258,000.00 y el movimiento acreedor que es la suma de lostres abonos es C$ 89,000.00. Por 
lo tanto, la resta o la diferencia entre estas dos cantidades es C$ 169,000.00 y la escribimos 
en el debe ya que ahí se encuentra la cantidad mayor.
 ⊲ Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es 
mayor que el movimiento deudor. Ejemplo:
Recuerde que abonar o acredi-tar es anotar una cantidad en 
el haber de una cuenta. Aquí tene-
mos tres abonos o créditos. 
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 ⊲ Cuenta cerrada: una cuenta está cerrada cuando se logra que sus dos movimientos 
sean iguales y por tanto su saldo sea igual a cero. Ejemplo:
Este cierre puede ser por que las operaciones lo determinan o bien porque se necesita cerrar 
la cuenta, en este último caso, se debe calcular el saldo y registrarse debajo del movimiento 
de menor valor, para lograr que ambos movimientos sumen cero