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Universidad Isla de la Juventud Jesús Montané Oropesa Ψ En opción al título de diploma de Licenciado en Psicología “Diagnóstico Organizacional del Aeropuerto Rafael Cabrera Montelier de la Isla de la Juventud.” Autora: Jeanne Portela Leyva Tutor: Lic. Raúl Álvarez Rivero. Isla de la Juventud, junio 2014 Dedicatoria A Jeremy, lo más grande y lo más chiquito que tengo. AGRADECIMIENTOS A Jeremy, el bebé que tanto deseé y que cuando casi me daba por vencida, llegó para cambiarme y darle un mejor sentido a mi vida, mamá te adora. A Yanny, por el apoyo brindado a lo largo de estos 13 años juntos, tu amor y tú entrega. A mi mamá y mi sobri porque siempre han estado presentes cuando los he necesitado, más aún en esta recta final, gracias mima, a los dos los amo. A Yurima y Raúl, por su entrega y sobre todo paciencia, dejaron de ser profes para ser amigos, 1 000 000 de gracias. A mi compañera de trabajo y tía política, Taimy, porque cuando necesité de su colaboración para cambiar un turno de trabajo para poder asistir clases, jamás dijo que no aún hasta cuando no le convenía, gracias amiga finalmente ya terminó. A Yakira, Zenisbel, Katia, Yurima, Raúl, Luis Manuel, Elena, Ivonne, Iliana, Diffur, Julián, Héctor, Sardiñas, Fidel, en fin: a todos los profesores que a lo largo de estos difíciles años, han contribuido a lograr de mí una persona menos ignorante y más tolerante. De todos me llevo algo, eternamente agradecida. En fin a todos aquellos amigos que en algún momento tuvieron alguna palabras de aliento y que sinceramente se alegran por mis logros, a todos, gracias. Muchas gracias RESUMEN La presente investigación se enmarca dentro del campo de la Psicología Organizacional y tiene como objetivo general realizar el diagnóstico socio– psicológico del Aeropuerto Rafael Cabrera Montelier de la Isla de la Juventud. Las referencias teóricas que sustentan el estudio se encuentran ubicadas en los dos primeros capítulos. El primero de ellos aborda el tema de la evolución histórica que ha experimentado el abordaje científico de las organizaciones laborales, desde el taylorismo hasta las concepciones más actuales que enfocan a las organizaciones como sistemas sociales abiertos, en constante interacción con el entorno en el cual están inmersas. La metodología empleada en la investigación combina instrumentos y técnicas cuantitativas, como el Cuestionario de Diagnóstico Organizacional, y técnicas de corte cualitativo como la entrevista individual semi-estructurada, la observación y el análisis documental. Se trabajó con una muestra de 32 sujetos, lo que representa el 100 % de la población. En el capítulo 2 el análisis de los resultados se realiza a partir del estudio de una serie de variables socio – psicológicas que son descritas en el capítulo metodológico de la memoria escrita de la tesis. De manera general, los resultados alcanzados evidencian que los trabajadores de la empresa perciben a la misma satisfactoriamente, aunque se observa la presencia de algunas fuentes de insatisfacción relacionadas con elementos que son vivenciados negativamente a lo interno de la misma. Se elaboran las conclusiones parciales del capítulo en términos de las fortalezas y debilidades y se proponen algunas acciones que se pudieran implementar con el objetivo de elevar los niveles de funcionamiento de la empresa y la satisfacción de sus trabajadores. Se exponen las conclusiones y recomendaciones de la investigación. Finalmente se presenta una propuesta de acciones para dar solución al problema de investigación. Índice. Introducción. ..................................................................................................................... 1 Situación Problémica:...................................................................................................... 5 Problema Científico: ........................................................................................................ 5 Objeto de Estudio: ........................................................................................................... 5 Campo de acción: ............................................................................................................ 5 Objetivo General: ............................................................................................................. 6 Preguntas de Investigación: ........................................................................................... 6 Tareas de Investigación: ................................................................................................. 6 Métodos de investigación: .............................................................................................. 7 Métodos del nivel teórico: ............................................................................................... 7 Métodos del nivel empírico:............................................................................................ 7 Métodos matemáticos ..................................................................................................... 8 Población:.......................................................................................................................... 9 Muestra: ............................................................................................................................. 9 Aporte Práctico: ................................................................................................................ 9 Novedad: ........................................................................................................................... 9 Estructura de la tesis: ...................................................................................................... 9 Procedimiento utilizado: ................................................................................................ 10 Tipo de investigación:.................................................................................................... 11 Definiciones operacionales: ......................................................................................... 11 Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. ............. 19 Análisis de los resultados. ............................................................................................ 55 Conclusiones parciales del capítulo ............................................................................ 85 Propuesta de actividades ............................................................................................. 87 Conclusiones .................................................................................................................. 90 Recomendaciones. ........................................................................................................ 91 Bibliografía. ..................................................................................................................... 92 Anexos: ............................................................................................................................ 96 ________________________________________________________________Introducción. 1 Introducción. Sobre la Idea de Investigación: En el primer semestre del cuarto año de la carrera, como ejercicio práctico de disciplina Psicología Organizacional, participé en la realización del diagnóstico socio – psicológico de una organización laboral. Dado mi previo interés por la Psicología Organizacional y la motivación que despertó en mí el tema del diagnóstico, en conjunto con mi tutor, decidimos encaminar el trabajo de diploma en este sentido. Coincidentemente, con la necesidad real de diagnosticar la organizacióncomo parte de cumplimiento a los planes de medidas de las auditorías recibidas por parte del organismo superior, decidimos dar respuesta a dicha solicitud, a través de la realización de un estudio de diagnóstico socio – psicológico en dicha empresa. El diagnóstico constituye una fase necesaria de todo proceso de desarrollo y cambio de las organizaciones. Para realizar acciones encaminadas a elevar la Efectividad Organizacional (EO), así como contribuir al crecimiento de los individuos a través de su trabajo, es necesario partir del estado actual de la organización, de cómo se comportan los procesos hacia los cuales estarán enfocadas las principales intervenciones en su dinámica de funcionamiento. La historia de la Psicología de las Organizaciones en Cuba (Arenas, González & Pérez, 1998; Smith, 2000) muestra que, aunque los primeros estudios de diagnóstico socio - psicológico de las organizaciones se remontan a antes del triunfo de la Revolución, eran motivados fundamentalmente por intereses comerciales y estaban orientados a elevar la productividad de las empresas, a expensas de la satisfacción, la motivación y el crecimiento individual. Luego de 1959, la entonces Escuela de Psicología estrecha sus vínculos con la sociedad, convirtiendo el diagnóstico de moral de trabajo en una línea de ________________________________________________________________Introducción. 2 investigación priorizada del departamento de Psicología Industrial. Se introducen en estos estudios factores motivacionales y de moral laboral y comienza a concebirse el crecimiento personal a través de la actividad laboral, como finalidad de los resultados organizacionales. En la década del ´60 se produce un auge en la solicitud de estudios de diagnóstico de organizaciones cubanas a la Facultad. Para dar respuesta a esta demanda, se utilizó el Cuestionario de Moral de Trabajo, instrumento desarrollado por el equipo de Psicología Industrial encabezado por el Dr. Aníbal Rodríguez y que fuera empleado en el diagnóstico organizacional de manera efectiva por cuatro décadas. Su última versión, denominada OLARIS y desarrollada durante los años ´80 por el equipo de Psicología Organizacional dirigido por la Dra. Irene Smith, junto a especialistas como la Dra. Helena Moros y la MSc. Marta Martínez, es empleado con efectividad por más de 15 años. Sin embargo, los cambios actuales del sistema empresarial en el país y las demandas que le imponen a la investigación científica en el campo, implican la necesaria actualización del procedimiento metodológico para el diagnóstico socio - psicológico de las organizaciones. Cuba se encuentra inmersa en un proceso de cambio a gran escala del sistema económico – empresarial. Los Lineamientos de la Política Económica y Social del Partido y la Revolución abogan por el desarrollo de un proceso de reordenamiento empresarial, donde el factor humano pasa a ocupar un lugar central y se establece de modo explícito ―Rescatar el papel del trabajo y los ingresos que por él se obtienen como vía para contribuir (…) a la satisfacción de las necesidades personales y familiares‖ (Partido Comunista de Cuba, 2011, Lineamiento 141). Al mismo tiempo, entre las acciones que se introducen en las empresas como parte del proceso de cambio se encuentra la adopción del Sistema de Gestión Integrada de Capital Humano, que se recoge en las Normas Cubanas 3000, 3001 y 3002 (Oficina Nacional de Normalización, 2007, 2007 y 2007). ________________________________________________________________Introducción. 3 Breve descripción histórica del Aeropuerto “Rafael Cabrera Montelier”: La Unidad Aeroportuaria ―Rafael Cabrera Montelier‖ está ubicada en Carretera La Fé, a una distancia de 5 ½, Nueva Gerona, Municipio Especial Isla de la Juventud. Pertenece a la UEB Aeropuerto Internacional ―José Martí‖, que a su vez se subordina a la Empresa Cubana de Aeropuertos y Servicios Aeroportuarios, ECASA S. A. El aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier‖ inició sus operaciones en el año 1963. Es, en la actualidad, una de las vías de acceso más importante que tiene la Isla de la Juventud para la transportación, donde se operan vuelos nacionales. Su ambiente es acogedor y cuenta con un área de parqueo que puede recibir hasta 43 vehículos y con una capacidad para 60 pasajeros. Se mantiene operable 16 horas al día para aeronaves de pequeño y mediano porte. Esta unidad aeroportuaria, recibe alrededor de 42 operaciones promedio semanales con aeronaves de tipo AN24, AN26, ATR42 y ATR72 de 3 aerolíneas nacionales como son: Aerogaviota, Cubana y AeroCaribbean, así como vuelos privados esporádicamente. Es una unidad dotada del equipamiento necesario para garantizar la calidad en las operaciones. Tiene como Misión: “Garantizar los servicios aeroportuarios, aeronáuticos, comerciales y de aprovisionamiento de combustibles de acuerdo a los estándares de seguridad, regularidad y eficiencia establecido para la aviación civil internacional a tripulaciones, aerolíneas, pasajeros, concesionarios y demás clientes, con el objetivo de satisfacer sus expectativas y lograr mejoras constantes en los parámetros de rentabilidad” ________________________________________________________________Introducción. 4 Y su Visión: “Prestar servicios aeroportuarios, aeronáuticos comerciales y aprovisionamiento de combustibles alcanzando niveles comparables con los mejores estándares de América Latina mediante la aplicación de mejoras constantes técnico organizativas, que garantice una mayor seguridad, calidad, rentabilidad y eficiencia” Recursos Humanos con los que cuenta el “Rafael Cabrera Montelier”: El centro atravesó por un proceso de reordenamiento y actualmente, como parte del proceso de transformación económica que vive nuestro país, nuevamente se enfrenta a un proceso de disponibilidad laboral debido a un cambio de estructura. (Desaparición de su casa de visita) Esta unidad cuenta con una plantilla de 54 trabajadores, de ellas ocupadas 48. De ellos 26 hombres y 22 mujeres, con una edad promedio de 47 años de edad. El nivel de escolaridad se clasifica en 10 universitarios, 11 técnicos medios, 14 con 12mo grado, 12 con 9no grado y 1 sin nivel escolar. Es una unidad donde no existe fluctuación laboral, y donde las bajas son debido a dos causas, los retiros laborales o traslados. Debido a que la autora pertenece, desde hace varios años, al colectivo laboral del centro en estudio ésta es la principal razón por la que decide aplicar este método de evaluación pues dada la importancia del tema, considero que debiera ser un instrumento de trabajo a utilizar en todo momento por psicólogos y especialistas de RRHH de esta entidad, si realmente se quiere cumplir con la directiva de prestar un servicio de excelencia, tal y como se plantea en la Visión de la empresa. Actualidad: Actualmente en la unidad, a diferencia de años anteriores, se refleja en sus trabajadores un descontento o malestar, cosa esta que atenta contra el clima ________________________________________________________________Introducción. 5 laboral y con los resultados de la empresa. Los trabajadores participan en las actividades sólo por mera obligación y no por un verdadero compromiso con la organización. Así mismo se ven afectados por largas jornadas de trabajo debido a la falta de cumplimiento en los itinerarios de vuelos por parte de las aerolíneas, además porque por parte de la administración se plantea que no se cumple con las horas que debieran trabajar mensualmente. Estas situaciones generan mucho malestar y plantean que es algo más que hablado y sin solución alguna, opinan no sentirse representados por los directivos. Debido a estas situaciones, se pudo constatar que: Situación Problémica: Conflictos entre Directivos y subordinados. Desconfianza en losdirectivos. Apatía, desmotivación y falta de interés general en directivos y subordinados en la realización de tareas. Se consideran injustas e imparciales las medidas disciplinarias impuestas. Poco deseo por el trabajo en equipo. Quejas por parte de los usuarios o clientes de la calidad del servicio. Problema Científico: ¿Cómo optimizar la Efectividad Organizacional en el Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier a partir del Diagnóstico Organizacional‖? Objeto de Estudio: Efectividad Organizacional. Campo de acción: Variables socio-psicológicas. ________________________________________________________________Introducción. 6 Objetivo General: Elaborar una propuesta de actividades para optimizar las variables socio- psicológicas afectadas en el Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier. Preguntas de Investigación: 1. ¿Qué antecedentes y referentes teóricos sustentan los estudios sobre Efectividad Organizacional, Diagnóstico Organizacional y Variables socio- psicológicas? 2. ¿Qué características presenta Diagnóstico de la Efectividad Organizacional en los trabajadores del Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier‖? 3. ¿Cómo optimizar las variables socio-psicológicas afectadas en el Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier.‖? Tareas de Investigación: 1. Determinar los antecedentes y referentes teóricos que sustentan los estudios sobre Efectividad Organizacional, Diagnóstico Organizacional y Variables socio- psicológicas. 2. Diagnosticar la Efectividad Organizacional socio-psicológicamente en los trabajadores del Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier‖. 3. Elaborar una propuesta de actividades para optimizar las variables socio- psicológicas afectadas en el Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier‖. ________________________________________________________________Introducción. 7 Métodos de investigación: Para realización de la investigación se utilizaron los métodos tanto los de nivel teórico como los del nivel empírico. Métodos del nivel teórico: Histórico y lógico: Permitió la realización de una revisión acerca de los estudios realizados en el mundo y particularmente en nuestro país sobre Diagnóstico Organizacional y Variables socio-psicológicas, abarcando desde los estudios más antiguos hasta los más recientes tanto de autores intencionales, como los nacionales. Análisis y síntesis: Favorecieron la valoración y toma de posición referente al estudio de la Efectividad Organizacional. Además en el análisis de cada dimensión para los resultados arrojados en la investigación. De igual forma la lectura de bibliografía para detallar las acciones a realizar con los trabajadores. Sistémico estructural: Utilizado para el diseño de estructurado por capítulos de la conformación de la tesis así como para la elaboración de la propuesta a llevar a cabo en la organización. Métodos del nivel empírico: Entrevista Semiestructurada Individual: Técnica utilizada para complementar, ampliar y profundizar, de forma cualitativa, las informaciones recogidas en el cuestionario. Se elaboró una guía de entrevistas para indagar sobre los trabajadores del Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier, a partir de los indicadores de cada dimensión. Observación participante: Técnica que favorece el conocimiento real del estado actual de la organización, condiciones de trabajo, clima socio-psicológico. Se utilizó esta técnica porque al formar parte de los trabajadores del centro, me ________________________________________________________________Introducción. 8 permite poseer un conocimiento verdadero de las situaciones que se dan en el centro. Cuestionario de Diagnóstico Organizacional Cuestionario elaborado por el profesor de la Facultad de Psicología de la Universidad de La Habana Doc. Adalberto Ávila Vidal, como parte de su tesis para optar por el título de Máster en Psicología Laboral y de las Organizaciones. El presente cuestionario está adaptado al contexto empresarial cubano actual, en proceso de perfeccionamiento. El Cuestionario de Diagnóstico Organizacional está constituido por 7 variables y 38 subvariables de carácter socio - psicológico, cada una de las cuales es medida a través de 2 ó 3 ítems, lo que hace un total de 97 ítems. Análisis de documentos Esta técnica se utilizó para obtener determinada información de la organización como: sus niveles jerárquicos, composición de las diferentes direcciones, cantidad de personal por cada una de ellas y del aeropuerto en su totalidad, objetivos estratégicos, misión, visión, historia de la empresa, entre otras. Métodos matemáticos Análisis porcentual. A través del tabulador electrónico SPSS versión 18 que permitió realizar funciones matemáticas como suma, por ciento, correlaciones de variables, promedio y diseños de gráficos. ________________________________________________________________Introducción. 9 Población: La población estuvo integrada por 32 trabajadores pertenecientes al Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier‖ de la Isla de la Juventud. Muestra: La muestra es 100% de la población. Aporte Práctico: Investigación que aporta una propuesta de acciones desde un enfoque psicoterapéutico, permitiendo así la evaluación de cada uno de sus objetivos y mejorando las variables socio psicológicas en los trabajadores del Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier‖. Novedad: Este tema se ha desarrollado en 5 ocasiones en nuestro municipio pero en ningún momento se ha utilizado el procesador SPSS versión 18 para la correlación de las variables fundamentales esta situación nos acerca a comprender teóricamente más el cuestionario ya que no siempre es necesario la aplicabilidad de todos los ítems y estos datos sirven como base empírica para próximas investigaciones. Además cuenta con una propuesta sustentada solo en formación de habilidades socio-psicológicas y a partir de este desarrollo poder elevar aún más los estándares de calidad tal y como se expresara en la visión de la organización y en el Lineamiento 83 de la Política Económica y Social del Partido y la Revolución. Estructura de la tesis: Tesis que se estructura partiendo de la introducción, donde se incluye la importancia del estudio del tema y el diseño teórico metodológico. Capítulo 1, con el título: Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales, que aborda antecedentes históricos-lógicos de estudios realizados sobre este objeto de ________________________________________________________________Introducción. 10 estudio así como las concepciones, criterios y aportes que le conceden diferentes autores. Capítulo 2, Análisis de los resultados, donde se realiza un diagnóstico de los resultados encontrados a partir de la aplicación del Cuestionario de diagnóstico organizacional de los trabajadores del Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier‖. Capítulo 3 con título: Propuesta de actividades para optimizar las variables socio- psicológicas afectadas en el Aeropuerto ―Rafael Cabrera Montelier.‖ Finalmente, se exponen las conclusiones y las recomendaciones de la investigación, en términos de las fortalezas y debilidades. En los anexos del trabajo, se encuentran las técnicas e instrumentos utilizados, una caracterización del contexto en el cual se desarrolla la investigación y la caracterización de la empresa y materiales que ayudan a comprender los resultados alcanzados. Procedimiento utilizado: Se responde a una solicitud de intervención por parte de la organización objeto de estudio. Esto constituye una fortaleza para la realización del trabajo, ya que se trata de satisfacer una necesidad de la organización, lo cual garantiza el apoyo de la dirección. Se establece el contacto entre el investigador y la empresa representada por la Dirección de Recursos Humanos. En este encuentro se indaga acerca de las expectativas presentes en los directivos de la organizaciónrelacionadas con el trabajo, se les explica los beneficios que se obtendrían, así como las características del mismo y el tamaño de la muestra con que se pretende trabajar. En encuentros posteriores se traza un plan de trabajo de forma conjunta, acordándose la metodología a utilizar. Este plan de trabajo no se concibe de forma rígida, sino que queda abierto a cualquier cambio que fuera menester realizar. Luego de haber concebido el plan de trabajo se procede a la aplicación y calificación del Cuestionario de Diagnóstico Organizacional; para posteriormente aplicar las entrevistas complementarias. Se decide, por las características propias ________________________________________________________________Introducción. 11 de la empresa, realizar entrevistas individuales, pues resulta muy difícil reunir al personal en horario laboral, lo cual impide en esta investigación el empleo de métodos grupales. Se procede al análisis e integración de la información obtenida para la realización del diagnóstico, arribando a las conclusiones del trabajo en términos de las principales fortalezas y debilidades que presenta la organización desde el punto de vista socio – psicológico. Se realiza a la empresa una propuesta de actividades interventivas para elevar los niveles de funcionamiento de la organización. Se retroalimenta a la organización, directivos y trabajadores implicados en la investigación, acerca de los resultados alcanzados. Tipo de investigación: La presente investigación es de tipo descriptiva, ya que persigue describir el comportamiento de una serie de variables socio - psicológicas a lo interno de la organización laboral, con el objetivo de caracterizar el estado actual de la empresa y determinar las principales fortalezas y debilidades de la misma mediante la medición de su efectividad organizacional. Definiciones operacionales: VARIABLE 1: PERCEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN: Imagen que tienen los trabajadores de la organización acerca de sus directivos, su preparación profesional para el ejercicio de las funciones administrativas y la toma de decisiones; y valoración del carácter de las relaciones interpersonales que establecen con sus subordinados. ________________________________________________________________Introducción. 12 Subvariable 1.1: Confianza en la dirección: Sentimiento de seguridad que genera en los trabajadores de la organización la capacidad de los directivos para la toma de decisiones correctas acerca de su trabajo y la solución de problemas. Subvariable 1.2: Supervisión: Percepción de los trabajadores de la organización acerca de los métodos de supervisión desarrollados en el centro por sus directivos y evaluación del grado en que éstos controlan el trabajo de forma efectiva y sistemática, sirviéndole de apoyo y modelo a sus subordinados en la ejecución de sus funciones. Subvariable 1.3: Relaciones jefe- subordinado: Valoración del carácter de las relaciones que se establecen entre los trabajadores de la organización y sus directivos, sobre la base de una comunicación efectiva y del respeto y la colaboración mutua. Subvariable 1.4: Estilo de Dirección: Valoración de los trabajadores del centro acerca de la manera en que su jefe los dirige y la influencia de su estilo de dirección en los resultados del trabajo. Subvariable 1.5: Competencias de los Directivos: Imagen sobre los directivos de la organización que tienen los trabajadores, atendiendo al nivel profesional de los mismos, su preparación personal y la presencia de las habilidades necesarias para llevar a cabo sus funciones directivas. VARIABLE 2: RELACIONES INTERPERSONALES: Satisfacción de los trabajadores de la organización con el establecimiento de relaciones interpersonales armónicas con los miembros de su grupo de trabajo y de la organización total y valoración del carácter colaborador o competitivo de dichas relaciones. Subvariable 2.1: Relaciones Individuo – individuo: Satisfacción de los trabajadores con el establecimiento de relaciones interpersonales armónicas con cada uno de los miembros de su grupo de trabajo. ________________________________________________________________Introducción. 13 Subvariable 2.2: Relaciones intergrupales: Valoración de los trabajadores acerca del carácter armónico de las relaciones que se establecen entre los diferentes grupos de trabajo y departamentos a lo interno de la organización. Subvariable 2.3: Colaboración – Competencia: Valoración de los miembros de la organización acerca del carácter de las relaciones interpersonales que se establecen en el trabajo; diferenciando entre aquellas relaciones basadas en la colaboración para el logro de los objetivos comunes y aquellas relaciones competitivas, en las que predomina el interés por los resultados individuales, en detrimento de los objetivos organizacionales. VARIABLE 3: IDENTIFICACIÓN CON LA ORGANIZACIÓN: Sentimiento de identidad de los trabajadores con la organización y los objetivos organizacionales; y sentido de pertenencia a la misma. Subvariable 3.1: Confianza en los Trabajadores: Percepción de los miembros de la organización acerca de la confianza que deposita la dirección en sus trabajadores, delegando tareas y responsabilidades en ellos. Subvariable 3.2: Sentido de pertenencia al Grupo: Valoración de los trabajadores de la organización acerca de las relaciones que establece con su grupo de trabajo y sentido de pertenencia al mismo. Subvariable 3.3: Proyección: Orientación del comportamiento de los trabajadores del centro hacia su futuro en la organización y sentido de permanencia en la misma. Subvariable 3.4: Participación: Valoración de los trabajadores del centro acerca de sus posibilidades reales de participar y ejercer influencia en el funcionamiento de su puesto de trabajo y la organización e implicación de los mismos en las actividades organizacionales. Subvariable 3.5: Información: Percepción de los trabajadores del centro acerca del grado de información que poseen sobre la organización y los elementos ________________________________________________________________Introducción. 14 relacionados con su trabajo, que tienen influencia en la calidad de su desempeño en el mismo. Subvariable 3.6: Integración a la organización: Sentido de pertenencia a la organización de sus miembros, los cuales sienten que satisfacen sus necesidades individuales en su centro de trabajo, apoyando su gestión y mostrándose comprometidos con su participación en la vida activa del mismo. Subvariable 3.7: Satisfacción con el Centro: Estado emocional positivo o agradable presente en los trabajadores del centro que resulta, tanto del valor social que posee su organización, como de la manera en que la misma está orientada a la satisfacción de sus necesidades individuales. VARIABLE 4: PERCEPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO: Valoración de los trabajadores acerca del funcionamiento actual de su organización, su eficiencia y eficacia y las perspectivas futuras que le ven a la misma. Subvariable 4.1: Eficiencia: Valoración de los trabajadores del centro acerca de la capacidad de la organización para alcanzar sus objetivos organizacionales con el mínimo costo posible. Subvariable 4.2: Perspectivas de la organización: Valoración de los trabajadores acerca de las perspectivas de su organización e imagen de su centro en el futuro. Subvariable 4.3: Comunicación: Valoración de los trabajadores acerca de la efectividad de los canales de comunicación formal e informal a lo interno de la organización, que permiten una correcta comunicación e influyen positivamente en el comportamiento organizacional. Subvariable 4.4: Eficacia: Valoración de los trabajadores acerca de la capacidad de la organización para alcanzar los objetivos planificados de la manera más ágil y rápida posible y responder resolutivamentea los problemas con una intervención firme, rápida y coherente. ________________________________________________________________Introducción. 15 Subvariable 4.5: Capacidad de Adaptación y Autorrenovación: Valoración de los trabajadores acerca de la capacidad de la organización para adaptarse de una manera flexible, rápida y efectiva a los cambios que se producen en el ambiente externo y que afectan su funcionamiento; así como su orientación proactiva ante dichos cambios desde su planificación. Subvariable 4.6: Capacidad de Aprendizaje: Valoración de los trabajadores acerca de la capacidad de la organización para asimilar y apropiarse de los conocimientos y habilidades producidos por la relación entre las acciones desarrolladas y los resultados alcanzados; e institucionalizar las experiencias vividas para enfrentar nuevas situaciones en el futuro. Subvariable 4.7: Trabajo en Equipo: Valoración de los trabajadores de la organización acerca del carácter interdependiente del trabajo de los miembros de su grupo y la presencia de un clima de apoyo mutuo donde se complementen los conocimientos y experiencias diversas, puestas a disposición de la consecución de los objetivos grupales y organizacionales. VARIABLE 5: SATISFACCIÓN CON EL TRABAJO: Estado emocional positivo o agradable que manifiestan los trabajadores de la organización con relación a su trabajo y que resulta de la valoración que realizan acerca del trabajo en sí mismo, sus condiciones de trabajo y sus experiencias laborales. Subvariable 5.1: Motivación por el Trabajo: Estado emocional positivo o agradable presente en los trabajadores de la organización que le imprime dirección a su sistema de actividad y disposición para el mantenimiento de las conductas relevantes en el ambiente laboral, y que resulta de la satisfacción de las necesidades individuales relacionadas con el trabajo en sí mismo. Subvariable 5.2: Condiciones de trabajo: Valoración que realizan los trabajadores del centro acerca de las condiciones objetivas en que realizan su trabajo y grado de satisfacción con las mismas. ________________________________________________________________Introducción. 16 Subvariable 5.3: Seguridad de Conservar el Puesto: Sentimiento de seguridad de los trabajadores de la organización asociados a su permanencia y estabilidad en su puesto de trabajo, percibiendo que no serán trasladado a otro puesto o centro de trabajo sin justificación o consulta previa. Subvariable 5.4: Estímulo a la Creatividad y la Innovación: Sentimientos de libertad de los trabajadores de la organización relacionados con sus posibilidades reales para realizar de manera autónoma su trabajo, con espacios a la creatividad personal y la innovación y con oportunidades de expresar y desarrollar sus habilidades a través del mismo. Subvariable 5.5: Reconocimientos y castigos: Valoración que realizan los trabajadores de la organización acerca de la justeza y equidad de las políticas de la dirección relacionadas con el reconocimiento al trabajo bien hecho y las sanciones que se imponen por los errores que se cometen. Subvariable 5.6: Satisfacción con la Política de Retribuciones: Estado emocional positivo o agradable que manifiestan los trabajadores de la organización con relación a su salario, que resulta de la valoración que realizan acerca del grado en que su sueldo satisface sus necesidades básicas y se encuentra adecuado al nivel y calidad del trabajo que realizan. Subvariable 5.7: Satisfacción con la Política de Estimulaciones: Estado emocional positivo o agradable que manifiestan los trabajadores de la organización con relación a la política de estimulaciones del centro, considerando los estímulos justos y adecuados a los resultados individuales y grupales dentro de la organización. VARIABLE 6: POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS: Percepción de los trabajadores de la organización acerca de las políticas de gestión de los recursos humanos desarrolladas por los directivos del centro y valoración que realizan acerca de la calidad de las mismas. ________________________________________________________________Introducción. 17 Subvariable 6.1: Selección de Personal e Inducción a la Organización: Valoración de los trabajadores de la organización acerca de la calidad de la selección de los trabajadores que ingresan al centro de trabajo, así como del proceso de inducción de los mismos a la organización. Subvariable 6.2: Programas de Desarrollo y Planes de Carrera: Satisfacción de los trabajadores de la organización con las posibilidades reales que poseen de superarse y ascender a lo interno del centro. Subvariable 6.3: Evaluación del Desempeño: Valoración de los miembros del centro acerca de la justeza de la política de evaluación del desempeño de los trabajadores a lo interno de la organización y la utilidad que le ven a la misma para elevar su desempeño individual. Subvariable 6.4: Protección e Higiene del Trabajo: Valoración de los trabajadores de la organización acerca de la presencia de las condiciones de seguridad, higiene y protección necesarias en su puesto de trabajo para garantizar su buen estado de salud general. VARIABLE 7: ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA: Valoración de los miembros de la organización acerca del grado en que las estrategias del centro están orientadas hacia el desarrollo organizacional, siguiendo la dirección un proceso relativamente estructurado para la elaboración y puesta en prácticas de dichas estrategias. Subvariable 7.1: Planeación estratégica: Valoración de los miembros de la organización acerca del grado de coherencia entre los objetivos organizacionales, las estrategias establecidas por la dirección de la organización y las acciones que se llevan a cabo para implementarlas. Subvariable 7.2: Orientación a la Calidad Total: Valoración de los trabajadores acerca de la orientación de las estrategias del centro hacia el mejoramiento continuo de la calidad de los productos y/o servicios que ofrece. ________________________________________________________________Introducción. 18 Subvariable 7.3: Orientación a la Satisfacción del Cliente: Valoración de los trabajadores acerca de la orientación de las estrategias del centro hacia la satisfacción de sus clientes, considerando como uno de los elementos más importantes de la planificación del trabajo las necesidades de los clientes y sus demandas y opiniones acerca de los productos y/o servicios que ofrece. Subvariable 7.4: Establecimiento y Dominio de los Objetivos Organizacionales: Valoración de los trabajadores acerca del grado de definición y claridad de los objetivos organizacionales y de su conocimiento por parte de los miembros de la organización para el desarrollo de su trabajo. Subvariable 7.5: Establecimiento y Delimitación de Roles Organizacionales: Valoración de los trabajadores acerca del grado de claridad que poseen con relación a su rol en la organización y las expectativas del resto del colectivo laboral y sus directivos acerca de dicho rol. _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 19 Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 1.1. Referencias históricas sobre el desarrollo del campo de la Psicología Organizacional. Los conocimientos que las ciencias psicológicas han acumulado en más de un siglo de práctica científica son muy amplios y abarcan diversas áreas de aplicación práctica; sin embargo, en la actualidad se sigue vinculando con frecuencia al profesional de esta ciencia con la práctica clínica, olvidando que los psicólogos son requeridos en muchas otras áreas para desempeñar diferentes funciones sobre la base de sus conocimientos. Una de los campos en que se desempeña el psicólogo está relacionado con las organizaciones laborales. La Psicología Laboral es aquellarama de la Psicología que estudia la relación dialéctica entre el hombre y el trabajo, considerando una serie de variables sociales y psicológicas presentes en dicha relación que inciden en la actividad laboral a la vez que ella misma las forma y desarrolla. Las condiciones de trabajo, las exigencias al trabajador, la motivación y satisfacción de éste, el desarrollo de su personalidad, los grupos de trabajo que surgen, la protección e higiene del trabajo son sólo algunas de estas variables. (Schaarschmidt, U., Prado de, R. 2002) El espectro de posibles aplicaciones de las ciencias psicológicas es muy amplio y el ámbito empresarial no queda fuera de este saber. Posiblemente sea el campo donde la Psicología se muestra con un mayor eclecticismo por el enorme caudal de conocimientos psicológicos que, aunque no hayan surgidos para resolver problemáticas de las organizaciones laborales, se erigen hoy como eficaces herramientas para tales propósitos. _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 20 Desde sus inicios la Psicología estuvo ligada a las organizaciones laborales. Siguiendo a Corral, R. (2003) podemos plantear que ―el surgimiento de la Psicología fue posible no solo como resultado de la discusión filosófica de 300 años. El propio desarrollo tecnológico, acelerado ya en el siglo XIX, exigía de la Psicología como fuente de tecnologías de intervención, tanto en el control individual del hombre y sus procesos, como en el control social‖. El mismo autor plantea que las nuevas tecnologías estaban reclamando un cuerpo de conocimientos al menos operacionales que resolvieran problemas psicológicos dentro de la esfera laboral y buscara la forma de optimizar las funciones de las fuerzas productivas. La fecha de nacimiento de la Psicología como una ciencia independiente data de 1879, siglo XIX, cuando Wilhelm Wundt estableció el primer laboratorio de Psicología Experimental. La Psicología Industrial y Organizacional no se estableció hasta mucho después; cuando se dieron las condiciones históricas que propiciaron la necesidad de solucionar problemas prácticos al interno de las organizaciones a través de la utilización de conocimientos psicológicos; posteriormente, las crisis, demandas y exigencias laborales estimularon su desarrollo. Sin embargo, existe consenso en reconocer como pionero en el estudio científico de las organizaciones laborales no a un psicólogo, sino a un ingeniero, el norteamericano Frederick Winslow Taylor, máximo exponente de la Escuela de la Organización Científica del Trabajo. Como plantea Díaz, M. (2004) en la obra de Taylor podemos encontrar un importante antecedente del surgimiento de la Psicología de las Organizaciones. Este autor realizó un estudio comparativo entre obreros más productivos y menos productivos para identificar los movimientos y los tiempos óptimos para realizar una tarea y luego enseñarlos y exigirlos como una forma de incrementar la eficiencia laboral. Este sistema basado en planteamientos racionales introdujo la concepción del hombre económico, considerándolo como un apéndice de la máquina, que sólo puede ser motivado por incentivos económicos. Otro resultado importante fue el resaltar y definir el _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 21 papel de los capataces y supervisores que debían, no sólo controlar, sino también entrenar a los obreros para asegurar que éstos se ajustaran al esquema diseñado para cada operación. También se incluyen dentro de esta etapa considerada como clásica, las aportaciones de Henry Fayol y Max Weber. El primero de estos autores se interesó por introducir en las empresas el management científico desde una perspectiva más abarcadora que Taylor, partiendo de la cima (la dirección), para luego ir descendiendo jerárquicamente hasta llegar a los escalones más bajos. En este análisis se hace énfasis en las funciones administrativas de mando, organización, control y planificación, entre otras. Por su parte Weber, con sus estudios acerca de la Teoría de la Burocracia, nos presenta lo que, para algunos autores como Peiró, J. M. (2004), se puede considerar el primer gran modelo teórico que ofrece una visión estructural de la organización laboral y aborda su estudio desde un nivel global. Es precisamente en los aspectos organizativos formales de la empresa en los que se centra la obra de Weber. Hay poco de psicológico en esta visión de las organizaciones, pues estas teorías provienen de la ingeniería y la sociología, pero sus aportes tienen el mérito de ofrecer la anatomía estructural de las organizaciones y un conjunto de principios que sus autores pretendían fueran universales para la organización administrativa de la empresa. (Muchinsky, P. 1994, citado por Díaz, M. 2005) Como tal la Psicología Industrial surge cuando un grupo de autores insisten en la legitimidad y conveniencia de crear una Psicología aplicada, es decir, aplicar los conocimientos teóricos de la Psicología a la vida práctica. Uno de los autores al cual se le reconocen mayores logros en esta tarea, al punto que se le considera el fundador de la Psicología Industrial fue Hugo Munsterberg (Peiró, J. M. 2004). En su obra señaló la importancia del uso de los test en la selección de los trabajadores, la aplicación de los principios del aprendizaje al entrenamiento del personal en la industria, la necesidad del estudio de la fatiga y la monotonía desde una perspectiva psicológica, la influencia de los incentivos _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 22 económicos y de la atmósfera social sobre el trabajador y el problema más general del ajuste de las condiciones tecnológicas a las psicológicas. También mencionó los estudios sobre la publicidad. Como se puede apreciar, desde este enfoque del Factor Humano, como se le llamó, se resaltan cuestiones más psicológicas, ya que como expresa Díaz, M. (2004) por primera vez se tratan de explicar los componentes psíquicos que forman la estructura de la actividad laboral, estableciendo una ruptura con la concepción del hombre trabajador como una prolongación de la máquina. Surgen así nuevas concepciones que hacen hincapié en las diferencias individuales y en otro tipo de motivación que no es la meramente económica. (Peiró, J. M. 2004) La Psicología Industrial continuó su desarrollo durante la Primera Guerra Mundial. En los Estados Unidos fueron notables los esfuerzos por crear pruebas psicológicas que permitieran realizar una adecuada selección del personal para el ingreso al ejército y su ubicación dentro del mismo, mientras que en Europa las principales investigaciones se concentraron en el estudio de la fatiga en los trabajadores de las fábricas de pertrechos de guerra. No obstante el avance logrado en el campo de la industria por la Psicología, que ya había llevado a vías hecho el encontrar al mejor hombre posible para que se desempeñara en el mejor trabajo posible, se sucedieron algunas críticas a este enfoque ya que su perspectiva netamente individual resultó insuficiente. Fue en este contexto donde se realizan los clásicos experimentos de Elton Mayo en la planta de Hawthorne que comenzaron en 1924. Aunque alejado de su intención inicial, encaminada a establecer la influencia del ambiente físico de trabajo sobre el rendimiento laboral, con estos estudios surgió la Teoría de las Relaciones Humanas que puso de relieve la importancia de las influencias de los grupos que surgen de forma espontánea a lo interno de la organización. Así, toma fuerza el concepto de hombre social que está motivado por necesidades sociales. Otra tesis que surge es la importancia de la preparación de supervisores y directivos ya que _________________________Capítulo 1. Aspectosconceptuales sobre las organizaciones laborales. 23 como expresara en aquel momento el propio Mayo citado por Peiró, J. M. (2004) el problema administrativo es el ―más urgente problema de la hora actual‖. La Segunda Guerra Mundial contribuyó al perfeccionamiento de los métodos de selección de personal, los cuales fueron ampliamente utilizados al concluir la contienda bélica en los negocios y la industria. Ya en esta etapa la Psicología Industrial se estableció como una práctica profesional aceptable y como plantea Muchinsky, P. (1994) en las universidades se comenzó a impartir cursos de Psicología Industrial y se ofrecieron grados científicos a los graduados. Así mismo, el campo comenzó a fragmentarse en espacios más especializados del conocimiento y aumentó el número de revistas especializadas y de asociaciones de profesionales del área. A propósito de la II Guerra Mundial la tecnología se moderniza, lo cual conlleva a cambios profundos en las organizaciones. Los modelos teóricos que surgen en la década de los 50 dan prioridad a los aspectos tecnológicos de la organización, tratando de vincularlos con los aspectos humanos y sociales. Siguiendo a Peiró , J. M. (2004), el estudio de esta problemática fue abordado principalmente por Walter y Guest en los Estados Unidos, quienes estudiaron la influencia ejercida sobre el trabajador por los sistemas de producción en cadena y la medida en que es posible realizar cambios en este entorno que permi ta adecuarlo a las necesidades y la personalidad humana. En Europa, los principales estudio se realizaron en el Instituto Tavistock con sede en Inglaterra. Las investigaciones más conocidas llevadas a cabo por especialistas de este instituto fueron las de Rice en las fábricas de tejidos de la India y las de Trist en las minas de carbón de Gran Bretaña. Ambos estudios muestran que el impacto de la tecnología sobre el comportamiento no es directo, sino que está mediatizado por la organización laboral ya que ante el mismo sistema técnico son posibles varios sistemas sociales de trabajo y que existen variables socio- psicológicas que son independientes de la tecnología. (Díaz, M. 2004) _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 24 El modelo socio-técnico de Tavistock realizó un gran aporte al estudio de las organizaciones laborales al definirlas como sistemas abiertos de carácter socio- técnico. Este planteamiento encierra en sí mismo la idea de que ambos sistemas (tecnológico y social) interactúan y se influyen mutuamente, por lo que ambos deben tenerse en cuenta en el diseño de la organización. (Díaz, M. 2004) Un análisis más profundo que aborda la relación entre el hombre trabajador y la organización laboral lo podemos encontrar en la llamada Teoría de las Decisiones y el Equilibrio. Según sus postulados más relevantes, en la organización laboral debe existir un equilibrio o congruencia entre sus objetivos y los objetivos y necesidades de sus miembros, de forma tal que la organización pueda retener a sus miembros a la vez que ella misma se desarrolla. Como consecuencia del surgimiento de la ―tercera fuerza‖, en Psicología nace la Teoría Humanista de la Organización. Sus postulados aportan aspectos sociales y humanos que se establecen como principios para el diseño de un nuevo modelo de organización. Según este paradigma, el trabajo en sí mismo debe constituirse en una fuente desarrolladora de la personalidad que satisfaga necesidades como las de autorrealización. El trabajo debe diseñarse de forma tal que le permita al trabajador expresar todo su potencial y su talento personal. Además, plantea que la relación del hombre con la organización no está basada en premios de naturaleza económica o social, sino que de modo intrínseco el propio trabajo se convierte en un motivador fundamental. (Díaz M. 2004) Una perspectiva más integradora de la Psicología Organizacional la podemos encontrar en la obra ―Psicología Social de las Organizaciones‖ de Daniel Katz y Robert Kahn presentada en 1966. Entre uno de sus méritos está el haber logrado que desde esa fecha hasta la actualidad la mayoría de los autores coincidan en conceptualizar a la empresa como un sistema social abierto y complejo, formado por varios subsistemas que se relacionan entre sí y con el entorno. ―La escuela centra su atención en las relaciones tanto formales e informales de los individuos entre sí, del individuo y su grupo, los subgrupos entre sí y de estos con la _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 25 organización y su entorno, sosteniendo el planteamiento de que ningún sistema es estático, que todos cambian y evolucionan en respuesta a fuerzas internas y externas‖. (Díaz M. 2004) Según Katz y Kahn (1986) se trata de abordar al individuo miembro de una organización laboral desde un enfoque psicosocial, para poder profundizar en la dinámica motivacional y personológica de los sujetos, así como en los elementos de la organización como sistema social abierto que determina el comportamiento de las personas miembros de ésta en sus roles normas y valores. Siguiendo la perspectiva integradora de Katz y Kahn, Maiky Díaz (2004) ubica como el objeto y finalidad de la Psicología Organizacional ―el estudio de la relación individuo-trabajo-organización, tratada dialécticamente de manera que tanto el desarrollo individual como organizacional sea propiciado, en pos de la eficacia organizacional‖. Sin la intención de agotar el tema, que resulta mucho más abarcador y complejo en su análisis, hemos presentado algunos enfoques que han caracterizado la evolución histórica del campo de la Psicología Organizacional. En este punto, pasamos a ofrecer algunas nociones acerca de la relación entre el concepto de organizaciones laborales y el área de la Psicología Organizacional. 1.2. Organizaciones laborales desde la visión de la Psicología Organizacional. Como hemos podido apreciar, existe una gran diversidad de modelos teóricos que permiten enfocar de formas diversas el estudio de las organizaciones laborales. Desde dichos modelos, se han asumido diferentes concepciones acerca del concepto de organización laboral. Peiró, J .M. (2004) resume dichas aproximaciones al concepto de señalando que han sido tratadas como sistemas socio tecnológicos, como sistemas sociales en los que intervienen primordialmente _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 26 recursos humanos y como sistemas coordinados para la toma de decisiones de modo racional. La mayoría de las teorías modernas sobre las organizaciones laborales, consideran éstas como sistemas sociales. La Teoría General de los Sistemas, introducida por Ludwing von Bertalanffy entre 1950 y 1956, es uno de los enfoques que mayor impacto ha tenido en el estudio científico de las organizaciones laborales desde una perspectiva psicológica. Una década después los psicólogos Daniel Katz y Robert Kahn en su obra ―Psicología Social de las Organizaciones‖ presentaron lo que se puede considerar como la primera exposición completa de las organizaciones como sistemas abiertos. (Ávila A. 2001) Antes de pasar a considerar algunas características de las organizaciones laborales, haremos algunas referencias a términos en los que éstas han sido definidas. Schein, E. (1982) concibe las organizaciones laborales como ―una coordinación planificada de las actividades de un grupo de personas para procurar el logro de un objetivo o propósito explícito y común, a través de la división del trabajo y funciones, y a través de una jerarquía de autoridad y responsabilidad‖. Por su parte, Robbins, S. (1998) considera que una organización es ―una unidad social coordinada conscientemente, compuesta por dos o más personas,que funciona como una base relativamente continua para lograr una meta común o un conjunto de metas‖. Para Katz, D. y Kahn, R. (1986) ―la organización es un sistema abierto, formada por una serie de subsistemas en interacción constante unos con otros y con el exterior proyectados para cumplir unos objetivos de acuerdo con un plan.‖ Otra definición es la que nos ofrece Smith, I. y Moros, H. (2004) quienes consideran a las organizaciones laborales como ―agrupamientos humanos que se integran para cumplir actividades sistematizadas y reiteradas en torno a un _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 27 sistema de objetivos preestablecidos en un espacio físico y con un carácter temporal perdurable‖. Como se puede observar, existen algunas características fundamentales de las organizaciones que son resaltadas en las definiciones anteriores. Siguiendo a Peiró, J. M. (2004), lo primero que resalta es su composición: se conforman desde la presencia de dos individuos, hasta la presencia de subsistemas, pasando por grupos de personas. En segundo lugar se destaca la finalidad de las organizaciones: son creadas y orientadas de forma consciente para lograr metas y objetivos comunes y bien definidos que varían de una organización a otra. En tercer lugar, para la consecución de estos objetivos existe una coordinación, una planificación racional de actividades. Finalmente se pone de relieve la dimensión temporal, ya que se perfilan como estructuras que poseen una continuidad temporal, una permanencia a través del tiempo. Parsons (s.f.) citado por Solanom, R. (2006) indicó que desde una visión global la organización es parte de un sistema mayor, tomando como punto de partida el tratamiento de la organización como un sistema social, siguiendo el siguiente enfoque: La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las propiedades esenciales a cualquier sistema social. La organización debe ser abordada como un sistema funcionalmente diferenciado de un sistema social mayor. La organización debe ser analizada como un tipo especial de sistema social, organizada en torno de la primacía de interés por la consecución de determinado tipo de meta sistemática. Las características de la organización deben ser definidas por la especie de situación en que necesita operar, consistente en la relación entre ella y los otros subsistemas, componentes del sistema mayor del cual parte. http://www.monografias.com/trabajos14/frenos/frenos.shtml _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 28 Comprender y abordar los problemas de una organización, requiere eliminar el estereotipo de que en ella lo más importante es su aspecto económico. Desde esta perspectiva, la labor del psicólogo es imprescindible en tanto se centra en su aspecto humano. Sin embargo, para una verdadera y constructiva comprensión del asunto, es necesario acudir a un enfoque sistémico de la empresa, el que permitirá incorporar todos los elementos que componen a una organización. Para comprender a la organización como un todo, ésta debe ser vista como un sistema social abierto. Un sistema social es, según Allport (1962), citado por Katz, D. y Kahn, R. (1986), una estructura de acontecimientos o sucesos donde los vínculos o relaciones son entre personas y por tanto son sociales. Toda organización es un sistema ya que esta hace posible la interrelación de un conjunto de elementos que permiten que estos sistemas funcionen. Este sistema abierto está en constante comunicación con el contexto para percibir sus variaciones y adaptarse a sus necesidades. De esta manera y siguiendo a Smith, I. y Moros, H. (2004) la organización recibe ―input‖ o ingresos de distintos tipos provenientes del entorno, los transforma internamente y los devuelve al entorno ―output‖ del cual recibe un feedback o retroalimentación del impacto de estos productos. Toda organización está constituida por grupos de individuos interdependientes e interactuantes para la realización de un objetivo común. Esta interdependencia fundamenta la unidad de la organización y por ello, cualquier modificación de un elemento trae aparejada la modificación de todos los demás. Ello hace necesario, cada vez más, visualizar la organización de forma unificada, como un sistema abierto y complejo, en interrelación dinámica con su entorno. No obstante, es posible realizar una diferenciación de subsistemas técnicos basada en la función que cada uno realiza dentro de la organización. Así, Katz, D. y Kahn, R. (1986) realizan la siguiente propuesta: http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/fundteo/fundteo.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 29 Subsistemas de producción, relacionados con el trabajo que se realiza; Subsistemas de apoyo, para conseguir material, deshacerse del producto y mantener relaciones de institución a institución; Subsistemas de mantenimiento, para vincular el personal a su contenido funcional; Subsistemas de adaptación, relacionados con el cambio organizativo; Subsistemas de administración, para dirigir, distribuir y controlar los muchos subsistemas y actividades de la estructura. Es imposible entender la conducta de las personas o las actividades de los grupos sociales si son estudiados separados del sistema social en que interactúan y que los engloba, pues éstos no son entes aislados dentro de la organización. Dentro de las organizaciones podemos encontrar un sistema formal, con sus normativas de procesos, y un sistema informal determinado por la actividad e interacción habitual de las personas en las distintas funciones que desempeñan. Así toda organización presenta dos clases de sistemas: (Iglesia de la, G. 2005) Sistema formal: intenta alcanzar el objetivo de la organización utilizando de modo racional los medios disponibles, controlando, de esta manera, el comportamiento de los individuos y de los grupos para hacerlos previsibles. El análisis de este sistema puede ayudar a interpretar los comportamientos observados en las organizaciones. Sistema informal: por el sólo hecho de existir, produce presiones de diverso tipo a las que el individuo responde por medio del comportamiento, relaciones y estrategias no previstas por la organización. Una organización posee un status social y jurídico dentro de la sociedad. Sus metas y objetivos están encaminados a la obtención de determinados logros que funcionan a nivel social, es decir, en ella se representan intereses sociales que van más allá de los individuales. Sin embargo, es necesario que la empresa sepa http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/comportamiento-humano/comportamiento-humano.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtml _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 30 conjugar sus objetivos con los objetivos de los trabajadores con el fin de que éstos a la vez que laboran para alcanzar los primeros, satisfagan en el proceso y en su culminación sus necesidades individuales. Para que una organización alcance sus metas y logre un beneficio es necesario que cuente con los recursos necesarios y que los utilice con efectividad. Ellodepende en gran parte de la calidad de la administración de los mismos y de la capacidad y disposición de la dirección para crear un ambiente que promueva el uso efectivo de los recursos humanos de la organización. Las personas que integran la organización forman un grupo de trabajo guiados por reglas y normas que regulan su funcionamiento, su conducta, su actitud y responsabilidad, y cuya actuación reflejará la situación social de la empresa; además, llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus organizaciones. Por eso no es exagerado afirmar que constituyen el recurso más preciado e imprescindible para el logro del éxito empresarial. Son precisamente las normas una de las bases socio-psicológicas que regulan las conductas de los individuos en los sistemas sociales, pero no son las únicas. Al respecto Katz, D. y Kahn, R. (1986) plantean que además de las normas se encuentran los papeles y los valores. Los papeles describen formas de comportamiento determinadas asociadas con una tarea y surgen de los requerimientos de la misma. Son pautas estandarizadas de conducta que se exigen a todos los que cumplen con una tarea determinada sin tener en cuenta sus gustos y deseos personales, siempre que éstos no sean importantes para la realización de la tarea. Las normas son las expectativas generales de carácter obligatorio para todos los que desempeñan un papel determinado. Los valores son aspiraciones ideológicas más generales que sustentan las normas. Otros autores como Muchinsky, P. (1994) incluyen también como componentes de los sistemas sociales a la cultura y al poder. El primero de estos elementos procede de la antropología, pero se ha utilizado para describir un complejo conjunto de variables que incluye las actitudes, las creencias, las costumbres de _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 31 una organización; la cual ejerce varios tipos de poder sobre sus miembros para que estos se comporten de determinada forma. French y Raven (1960) citados por Muchinsky, P. (1994) proponen cinco fuentes de poder en las organizaciones: poder de recompensa, poder coercitivo, poder legítimo, poder del experto y poder del referente. Las organizaciones se diferencian en la forma en que usan las diferentes fuentes de poder, las cuales no siempre se manifiestan desde los directivos hacia los subordinados, sino que estos últimos también pueden ejercer poder. Ahora bien, no se debe perder de vista que la característica principal de toda organización es el capital humano; resulta indispensable reconocer la influencia de los individuos sobre la empresa y para ello se debe estudiar con profundidad el comportamiento humano, ya que éste es la combinación de necesidades, valores y concepciones del mundo que traen las personas a la organización. Estas cuestiones no deben desecharse por el psicólogo laboral y de las organizaciones, el cual desde su preparación técnica y profesional debe aplicar todas las categorías psicológicas aprendidas (necesidades, intereses, motivaciones, expectativas, satisfacción, entre otras) al contexto laboral en donde se desenvuelve, para tratar de explicar los procesos psicológicos que surgen en la interacción hombre-trabajo-organización. Hasta aquí hemos realizado una breve aproximación al abordaje científico de las organizaciones, profundizando en la concepción de la empresa como sistema social abierto y complejo, en constante interacción con su entorno y en adaptación al mismo, lo cual nos sirve de referente teórico general para la realización de un estudio de una organización laboral desde una perspectiva psicológica. A continuación pasamos a abordar la temática del diagnóstico organizacional, con el objetivo de brindar nuevos elementos que, desde una mirada más cercana al problema de nuestra investigación, puedan ser utilizados como base teórica para la realización del estudio. _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 32 1.3. Características del diagnóstico organizacional. La vida cotidiana de toda persona está en contacto constante con alguna organización laboral, ya sea comercial, educativa, de salud, religiosa, bancaria, etc., para lograr la satisfacción de las necesidades básicas y también de las de tipo psicológico. En este sentido, algunos autores han denominado la época actual como ―la era de las organizaciones‖ o ―sociedad organizacional‖, precisamente por la importancia de las mismas para los individuos y para la sociedad en su conjunto. La sociedad contemporánea está envuelta en una compleja dinámica de continuos cambios que recibe el impacto de la tecnología, la economía y la política. En este contexto se encuentran imbuidas las organizaciones laborales, las cuales no están ajenas a estas influencias, pues el entorno social las condiciona y determina en gran medida en su funcionamiento interno; así también uno de los condicionantes del desarrollo social está atravesado por el funcionamiento de las organizaciones. De tal manera que podemos decir que se establece un proceso de ínter influencias entre las organizaciones laborales y el entorno en el cual están inmersas. El clima sociocultural que rodea a las organizaciones laborales se ve reflejado a su interno en el comportamiento de las personas y los grupos que la integran en cada uno de los diferentes niveles. Por eso consideramos importante señalar que no sólo el ambiente externo demanda cambios en las organizaciones, sino que también a lo interno de las mismas se producen situaciones que requieren la implementación de acciones de cambio según las necesidades particulares de cada una, como puede ser el fortalecimiento del clima organizacional, involucrar a los miembros de la organización en el proceso de toma de decisiones, lograr mayor integración de las diferentes áreas de la trabajo, crear canales de comunicación eficientes, desarrollar la identidad organizacional, etc. (Yescas, O. 2003) http://www.monografias.com/trabajos7/perde/perde.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml http://www.monografias.com/Salud/index.shtml _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 33 Según Chiavenato (1992), citado por Moreno P. (2004) el proceso del cambio organizacional comienza con la aparición de fuerzas que vienen de fuera o de algunas partes de la organización. Estas fuerzas son las llamadas exógenas, que provienen del ambiente externo y crean la necesidad de un cambio interno, y las fuerzas endógenas, que crean la necesidad de cambio estructural y comportamental proveniente de la tensión organizacional interna. Así, de forma general, las organizaciones laborales se enfrentan con la necesidad de implementar cambios en su estructura y funcionamiento que les permitan corresponder a las exigencias del entorno externo e interno, ser competitivas, eficientes, rentables y obtener beneficios para sí y para sus integrantes. Por todo ello, el estudio científico de las organizaciones laborales se torna de gran importancia. Este estudio científico incluye el análisis de sus diferentes dimensiones, determinando un conjunto de conocimientos que puedan arrojar luz sobre la estructura y los procesos a lo interno de la organización para detectar las problemáticas y sus alternativas de solución en aras del mejoramiento continuo de la misma. Para lograr dicho mejoramiento de forma continua, cada vez son más las organizaciones que han ido implementando programas de cambio organizacional planificado. Los programas de cambio organizacional planificado reconocen el carácter multidimensional del comportamiento humano en las organizaciones ya sea individual o grupal. Para impulsar este cambio se hace necesario el esfuerzo de los miembrosde la organización como un todo, liderado por los directivos, facilitado y orientado por el psicólogo organizacional o consultor y con la implicación y el compromiso de todos los miembros de la empresa. (Ávila, A. 2001) La planeación de todo cambio organizacional debe incluir como una de sus primeras acciones la realización de un diagnóstico organizacional que sirva como _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 34 punto de partida e indique cuál es la situación de la organización, cómo se relacionan los individuos, sus potencialidades y cómo pueden ser éstas aprovechadas, así como las dificultades que enfrenta el sistema organizacional. En este sentido y siguiendo a Ávila (2001), el diagnóstico no culmina en la fase inicial del proceso de cambio, sino que se torna un proceso continuo que constantemente retroalimenta al sistema sobre la efectividad de las acciones llevadas a cabo y que permite además planificar nuevas acciones sobre la base de dichos diagnósticos. Así, el diagnóstico organizacional es un proceso semi- estructurado, de forma tal que se encuentra lo suficientemente planificado como para anticiparse a los acontecimientos, pero también debe ser lo suficientemente flexible como para ir acomodándose a las necesidades que vayan surgiendo a lo largo del proceso. Es de destacar que el diagnóstico organizacional, aunque pueda centrarse en diferentes áreas dentro de la organización, debe referirse en última instancia a la totalidad del sistema. Al considerar la organización como sistema, estamos presuponiendo la importancia de conocer, a través del diagnóstico, la configuración específica que se da entre los diferentes componentes del sistema organizacional, la cual debe ser tenida en cuenta al planificar las acciones del programa, ya que todo cambio en un subsistema afectará a los otros. Luego, los planes de acción van a ser intervenciones diseñadas para abordar aspectos al nivel individual, grupal, intergrupal o de la organización total; así como para abordar los aspectos relacionados con la dinámica de los procesos organizacionales, que constituyen premisas para el sano funcionamiento de la organización. Esta es una perspectiva integradora que no ha de ser olvidada si no se quiere incurrir en distorsiones, en identificación equivocada de causas y en análisis superficiales. El diagnóstico no tiene por objetivo ofrecer una imagen irrefutable de la realidad, sino más bien de suministrar una interpretación que permita la acción. Esto no significa que el análisis de la realidad no deba realizarse a través de un método riguroso. Por el contrario, contar con el conjunto de los datos disponibles, _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 35 recopilados mediante la utilización de distintas metodologías, es una actitud que garantiza en gran parte la pertinencia y la coherencia de los dictámenes emitidos. Según Yescas, O. (2003) el objetivo de todo diagnóstico organizacional debe ser "identificar el estado actual de la organización reconociendo sus principales fuerzas impulsoras y restrictivas con el objeto de implementar un cambio planeado que conduzca al mejoramiento continuo de sus procesos‖. La definición etimológica del término diagnóstico procede de dos palabras: día que significa a través y gnosis que significa conocer. Así, el diagnóstico es un instrumento metodológico que a partir de determinados métodos nos ayuda a reconocer e interpretar los problemas y dificultades más relevantes de un individuo, un grupo, un sector o un sistema. Podemos entonces definir el diagnóstico organizacional como ―un proceso analítico que permite conocer la situación real de la organización en un momento dado para descubrir problemas y áreas de oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar las segundas‖. (Meza, A. y Carballeda, P. 2003) Otra definición propone que ―el diagnóstico organizacional es una actividad vivencial que involucra a un grupo de personas de una empresa o una institución interesadas en plantear soluciones a situaciones problemáticas o conflictivas, sometiéndose a un auto-análisis que debe de conducir a un plan de acción concreto que permita solucionar la situación problemática‖. (Yescas 2003) También puede ser definido el diagnóstico organizacional como un ―proceso de evaluación focalizado en un conjunto de variables que tienen relevancia central para la comprensión, predicción y control del comportamiento organizacional‖. (Rodríguez, D. 1999) _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 36 Para poder llevar a cabo con éxito un diagnóstico organizacional se deben cumplir algunos requisitos básicos (Yescas O. 2003): Antes de iniciar el proceso de diagnóstico es indispensable contar con la intención de cambio y el compromiso de respaldo por parte del cliente quien debe dar las facilidades correspondientes al consultor para la obtención de la información necesaria y ayudar en todo lo que pueda en el proceso de diagnóstico. El consultor manejará la información que se obtenga del proceso en forma absolutamente confidencial, entregando los resultados generales sin mencionar a las personas que proporcionaron la información. También debe proporcionar retroalimentación acerca de los resultados del diagnóstico a las fuentes de las que se obtuvo la información. Las necesidades de diagnosticar, evaluar, analizar y eventualmente, iniciar un proceso de cambio en la organización, pueden tener diversos orígenes: (Rodríguez D. 1999) El proceso natural de crecimiento de la organización, que hace difícil continuar con los mismos esquemas organizativos anteriores, apropiados para una organización más pequeña, con otra competencia y responsabilidades diversas. El proceso natural de deterioro de la organización: es posible que la organiza- ción vea envejecer su personal, sus equipos, sus edificios. Es posible, además, que su producto haya ido quedando obsoleto. La empresa ha decidido encarar el problema de la productividad y la calidad. Es posible que los costos hayan alcanzado límites inaceptables o que la competencia haya llevado los precios de los productos alternativos a niveles que hacen imposible continuar con la producción si no se hacen cambios. El diagnóstico, por lo tanto, debe intentar descubrir las formas de relación laboral que inciden en los costos, buscar vías de superación de los problemas que pudiera existir, reconocer eventuales potencialidades de desarrollo que pudieran _________________________Capítulo 1. Aspectos conceptuales sobre las organizaciones laborales. 37 ser utilizadas en beneficio de la productividad. La organización ha sido sometida —o lo será en el futuro próximo— a cambios de importancia. En este caso, se requiere del diagnóstico como una forma de conocer el impacto que estos cambios han tenido en los diferentes sectores y subsistemas de la organización o prevenir, dentro de lo posible, las transformaciones que pudieran ser provocadas por los cambios que se implementarán. La innovación, el remozamiento de viejas estructuras, la adecuación a las nuevas situaciones y desafíos tecnológicos, las demandas laborales, etc., enfrentan a la organización al problema del cambio y generan resistencias que deben ser abordadas con un conocimiento sistemático de la situación actual de la organización. El aumento de complejidad del entorno de la organización (político, económi- co, social) demanda un cambio correspondiente en la complejidad de la propia organización. La organización requiere conocer su propia cultura, con el objetivo de implementar, a partir de ella, esquemas organizacionales de alta calidad y productividad que al mismo tiempo permitan que la organización
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