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BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 1 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader CONCEPTO AUDITORIA Primero tenemos que ver lo que es CONTROL “ Proceso de ejercitar influencia directiva o restrictiva sobre las actividades de un objeto, órgano o sistema” Primero decimos que el control es un proceso, esto significa que el control no tiene un fin en sí mismo. el control se realiza para lograr algo, ej el arqueo de caja “ es un recuento de dinero y valores en poder de una persona” no lo hacemos por curiosidad sino porque queremos saber qué está pasando con el manejo de fondo que realiza esa persona es decir hay una finalidad, si nosotros encontramos un resultado en ese arqueo luego podemos hacer algo, ese algo es que podemos ejercitar una influencia, influir significa que con el resultado del control hacemos algo la influencia puede ser directivo o restrictivo influencia restrictiva: se hace para impedir que suceda algo no deseado, un ej cajero automático el sistema pide un pin, si no ponemos el pin no podemos operar un ejemplo directivo son los que influyen propiamente de una manera específica, si el resultado es que había un faltante o un sobrante, esto da lugar a que se tome alguna decisión a posterior, habrá que decirle al cajero que haga algo con ese control ese proceso recae sobre las actividades, el control impregna todos los sectores , no se usa solamente para controlar la existencia de dinero sino sobre todo los elementos de una organización. TIPOS DE CONTROL SEGÚN EL MODO EN QUE SE PRACTICA 1) correctivos: Es aquel que realiza una medición determina desvíos e informa ( control de inventario ) verificar los inventarios comparó CON las existencias que deberían haber y comparó según los registro y si encuentro desvío hago un informe, en el arqueo de caja es de tipo correctivo. retroalimentados: operan sobre hechos del pasado, son los resultados de ingresos y egresos hechos ya acaecidos siempre operamos sobre el pasado prealimentados: operan hacia futuro típico caso de los controles presupuestarios puede ser legal se establece el crédito presupuestario que es el límite que se puede gastar en un periodo de tiempo determinado o control que hacen las compañías bancarias en donde tiene un límite para girar en descubierto 2) no correctivos: no incluyen una medición, son controles de tipo normativos, establece forma de trabajo que hacen generan una influencia determinada , típico caso de funciones que son incompatibles. BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 2 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader SEGUN SU UBICACION Secuencia cerrada: la persona que controla pertenece al sistema es un control de secuencia cerrada. Secuencia abierta: la persona que controla no pertenece al sistema. ELEMENTOS DE CONTROL Cuales son las cosas que son necesarias para que se pueda controlar Característica o Condición controlada: el objeto del control que es lo que voy a controlar en el arqueo es la existencia de dinero y de valores en poder de un persona en un momento determinado siempre definida en un periodo de tiempo quiero que me controlen las ventas “ ventas de la empresa tal “ de que mes? ¿Qué periodo ? que ejercicio? siempre está referido en un momento determinado Sensores: todo lo que sirve para medir la característica o condición controlada. es lo que comparó, cada vez que controlamos estamos comparando en caso del arqueo el sensor son la contabilidad ES DECIR el mayor de la cuenta caja donde encuentro saldo a la fecha del arqueo,el el diario los auxiliares, la documentación respaldatoria, pueden ser elementos extracontables, cualquier elemento que me sirva para medir la condición controlada también las normas son sensores, los propios conocimientos del contador. todo lo que sirva para medir la condición controlada todo lo q sirve es sensor Grupo de control las personas que controlan en este caso nosotros que estamos haciendo el arqueo de caja puede ser una persona o varias Grupo activante el control no tiene un fin en sí mismo sino que se hace para ejercitar una influencia, es el grupo que va a ejercitar esa influencia ej el arqueo el que tiene que tomar alguna decisión en el arqueo si hubo un desvío informó al grupo activante que tiene que tomar una decisión si hice un arqueo faltante informó al grupo activante no hace nada hago otro arqueo pasa lo mismo cuando sea el tercer arqueo es probable que pierda el interés y llegue al convencimiento que mi trabajo no sirve para nada por eso el control no tiene fin en sí mismo se hace para lograr algo y el que activa el proceso de lograr algo es este grupo activante ubicamos a la auditoría BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 3 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader la auditoría es una función de control dentro de los controles correctivos y retroalimentados siempre opera sobre información contable que es histórica es de carácter correctivo porque hacemos mediciones determinamos desvíos e informamos y decimos que es de secuencia abierta y está destinada a incrementar el grado de seguridad de información. es de secuencia abierta porque tiene q ser desempeñada por un profesional independiente y por último está destinada a incrementar el grado de hay información que ha sido emitida por una parte que es la empresa que emitió los eecc esa parte es una parte interesada es decir el que emitió la información es el propio interesado en su información la información debe ir en poder de terceros? los terceros dirán si es confiable o no pero sí en entre estas partes aparece un 3 independiente que es el auditor y ese 3 hace un trabajo y emite un informe esa información va a tener mayor confiabilidad la auditoría es un encargo de aseguramiento que da una seguridad razonable, DE SEGURIDAD confiabilidad por eso podemos decir que el objetivo de una auditoría externa de eecc es que un profesional independiente emita un informe que contenga una opinión respecto de esos eecc de manera que incremente el grado de seguridad que tienen esos eecc FILMINA 2 Objetivo de una auditoría: un profesional exprese una opinión que incremente el grado de confiabilidad que tiene una información contable emitida por una parte interesada. Cuando hablamos del concepto de auditoría dijimos que es un tipo e control de secuencia abierta porque se requiere que el que controla no pertenezca Si el contador no pertenece al sistema significa que debe ser independiente entonces hablar de la condición básica para el ejercicio de la auditoría es hablar de la independencia del profesional que quiere llegar a cabo un trabajo de auditoría desde el punto de vista de el trabajo la independencia tiene dos formas Independencia real capacidad que tiene una persona para actuar o para opinar en forma objetiva basado en su propias convicciones en sus propios conocimientos sin dejarse influenciar por nada que sea su propia conciencia osea voy a expresar una opinión sobre los eecc q va a estar basado solo por por las convicciones que tiene el profesional, no acepto ningún encargo porque me paguen más o menos porque me gusta o no me gusta es la capacidad de actuar objetivamente con el respaldo del propio conocimiento tiene mucho que ver con los valores éticos de la persona valores morales, es una cuestión interior que no se puede medir, que no se analizar, que no se puede cuantificar aunque se puede conocer por eso la norma prevé otro concepto de independencia la norma distingue otro concepto que se define por la negativa BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 4 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader Independencia aparente se basa de un conjuntode circunstancias, de hechos que en caso de ocurrir hacen presumir que el contador no es independiente ya no pensamos de la cuestión interior, en la cuestión ética si no que hablamos de hechos comprobables y hace presumir que el contador no es independiente y esto no admite nada en contrario si se da algunas de estas circunstancias el CP no es independiente si estamos hablando de situaciones de casos se dice que un auditor un cp no es independiente no pueden ser hechos inventados o imaginados sino que está regulado por normas que son de aplicación obligatorias para los profesionales para los graduados de cs economica por ello tenemos que hablar de las normas de auditorias en arg existen dos tipos de normas de auditoría por un lado están las normas internacionales de información financiera para emitir sus informes auditoría que son aplicados para la auditoría de eecc de aquellos entes que utilizan las normas internacionales de información financiera para emitir sus eecc, cuando un eecc se emite bajo este tipo de norma se emite utilizando este tipo de norma normas internacionales de auditoría son casos de entes que hacen ofertas públicas de sus acciones por lo tanto están sujetos al contralor de la comisión nacional de valores cerca de 100 empresas en la arg para las pymes se utiliza La rt 37 normas de auditoría El capítulo tiene el propósito y los antecedentes no es solo norma de auditoría sino también de otros encargos ( ss profesional que puede prestar un cp ) La rt 37 no es solo normas de auditoría si no que también de revisión encargo de aseguramiento, servicios certificación que se llaman encargos ( ss profesional que puede prestar un cp ) el contador p no es independiente en los siguientes casos: En primer caso es relación de dependencia con respecto al ente cuya información es objeto del encargo o con respecto a los entes que estuvieran vinculados económicamente a aquel, lo hubiera estado en el ej al que se refiere la información que es objeto del encargo. No se considera que existe relación de dependencia cuando el contador tiene a su cargo el registro de documentación contable, la preparación de los eecc y la realización de otras tareas similares remuneradas mediante honorarios, en tanto no coincidan con funciones de dirección gerencia o administración del ente cuyo e cc o informaciones son objeto del encargo. BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 5 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader Cuando fuera cónyuge o equivalente, o pariente por consanguinidad, en línea recta o colateral hasta el cuarto grado inclusive, o por afinidad hasta el segundo grado, de alguno de los propietarios, directores, gerentes generales o administradores del ente cuya información es objeto del encargo o de los entes vinculados económicamente a aquel El parentesco tiene que darse con relación a los propietarios del ente directores gerentes y no un simple empleado de la empresa en primer lugar el equivalente al cónyuge es el concubino, conviviente y luego dice pariente de consanguinidad hasta el cuarto grado el cómputo se hace hasta el tronco común mi hno me quiere contratar aver que tengo en común mi papa, mi papa el primero mi hermano el segundo no puedo mi primo hermano tenemos en común mi abuelo 1 grado mi papá 2 grado mi abuelo 3 mi tio 4 mi primo no puedo Cuando fuera socio, asociado, director o administrador del ente cuya información es objeto del encargo, o de los entes que estuvieran vinculados económicamente a aquel, o lo hubiese sido en el ejercicio al que se refiere la información que es objeto del encargo, se extiende a los entes vinculados economicamente y al periodo del ej No existe falta de independencia cuando el contador fuera socio o asociado de entidades civiles sin fines de lucro (clubes, fundaciones mutuales u otras organizaciones de bien público) o de sociedades cooperativas, cuya información es objeto del encargo o de los entes económicamente vinculados a ella. pero si estoy en la comision directiva, tesorero o algo que me vincuola ya me regula la incompatibilidad. Cuando tuviera interés significativos en el ente cuya información es objeto del encargo o en los entes que estuvieran vinculados económicamente a quel, o los hubiera tenido en el ejercicio al que se refiere la información que es objeto del encargo. (que sea mi unico cliente o que sea un proveedor importante) cuando la remuneración fuera contingente o dependiente de las conclusiones o resultados de su tarea cuando la remuneración fuera pactada sobre las base del resultado del periodo u otra variable a que se refieren los eecc u otra materia objeto del encargo No vulneran esta norma las disposiciones sobre aranceles profesionales que fijan su monto minimo sobre la base del activo, pasivo, o ingress por venta servicios del ente se enteinde por entes economicamente vinculados a aquellos que , a pesar de ser juridicamente independientes, reunen algunas de las siguientes condiciones. BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 6 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader Cuando tuvieran vinculacion sifnificativa de capitales. cuando tuvieran, en general, los mismos directores, socios o accionistas Cuando traten de entes que por sus especiales vinculos deerian ser considerados como una organizacion economica unica. Las incompatibilidades recaen sobre todo el equipo de colaboradores aun cuando no sea el contador que va a firmar, también vale cuando sean o no contadores, se aplica a los equipos de trabajo de auditoría. estos son los casos de falta de independencia aparente de la rt 37 FILMINA 3 La auditoría como proceso de formación del juicio el objetivo de una auditoría externa es que un profesional independiente emita una opinión respecto de una información contable con el objeto de aumentar el grado de confiabilidad de la misma ¿ de qué manera el cp llega a formar esa opinión? es importante considerar porque si no podríamos entender que emitir una opinión es una opinión subjetiva, aleatoria, un acto de inspiración que el auditor mira los eecc y los resuelva, no es así el cp no tiene nada mágico, la expresión de una opinión es el rdo e un conjunto de tarea conjunto de paso el auditor debe llevar a cabo una serie de tarea que se conoce como proceso de la auditoría que vamos a estudiar en esta clase es un conjunto de etapas que debe llevar el cp para formarse están normado en la rt 37 cómo lo vamos a ver a continuación. bien estamos en la rt 37 recordemos cual es el contenido .. bla bla bla NORMA 3 A 1 DE LA RT 37 en el pto 3 comienza el proceso de auditoría Para poder emitir su opinión sobre los eecc de un ente o abstenerse de emitir, el contador debe desarrollar su tarea siguiendo los pasos que se detallan a continuación: Abstenerse de opinar es una opinión,es emitir de una manera determinada igual va a opinar. 1) Obtener un conocimiento apropiado del ente, sus operaciones, sistemas, de control interno, las normas legales que le son aplicables y las condiciones económicas propias y las del ramo de sus actividades. Este conocimiento tiene que permitir identificar, de ser aplicable, el uso de organizaciones de ss para llevar a cabo total o parcialmente los procesos que tienen un impacto en la información fuente de los eecc BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 7 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader Se puede sintetizar no se puede auditar lo que no se conoce, si no conozco bien el ente puede ser que me enfoque en algo que me lleve a perder el tiempo, debo saber su localizacion quienes son los jefes como son su venta tipo de comercialización si venden al público su organigrama, si tiene sucursales,si tiene varios depósitos, quienes son sus jefes, como son sus ventas, si es un ente que hace venta telefónicas, su sistema, como emite los comprobantes, de qué manera son todas las normas que tiene para funcionar, más adelante vamos a ver el control interno pero debemos conocerlo, interesa las normas legales porque después voy a encontrar o no voy a encontrar ciertas cosas en los eecc, que tipo de producto comercializa, esto puede condicionar cierto tema de medición de activos. algunos tienen distintos criterios de medición, si utiliza organizaciones de ss, las que nosotros conocemos cuando terciarizamos, las que interesa son aquellas que llevan a cabo ss que tiene impacto contable, ej liquidaciones de sueldo, este no es el pto 1 y paso al pto 2 y terminó con el conocimiento, ir conociendo el ente es un proceso que lleva mucho tiempo y a lo largo va perfeccionando su conocimiento pero tenemos que comenzar, puede ser que llevamos varios años y a lo largo nos enteramos de cosas que nos sorprende, debemos ir reconociendo al ente 2) Identificar el objeto del examen ( eecc, las afirmaciones que los constituyen- existencia, pertenencia al ente, integridad, medición contable y exposición) cuando vimos los elementos del control, el primero es la condición controlada, esta es la característica en una auditoría, este es el objeto del control, son los eecc que son los eecc son un conjunto de afirmaciones, a los fines de la auditoría la tenemos que clasificar. tenemos que diferenciar porque de esto va a depender muchas cosas de los procedimientos de auditoría afirmaciones de existencias son aquellas que indican que a una fecha determinada existe algo encontramos en el ESP en la cuenta caja a la fecha de cierre existe en caja tanto peso, es una existencia de cosa físicaS o saldo de la cuenta proveedores no física a las afirmaciones de cosa física le puedo aplicar cierto procedimientos de auditoría y estas afirmaciones se contrapone con ciertas afirmaciones de hechos pasado del ER la cuenta ventas por ej el monto de venta es tanto es algo que ya sucedieron, ya acaecieron afirmaciones que se llaman explícitas que se contraponen con las implícitas las explícitas las podemos ver con solo ver los eecc las implícitas cuya ausencia afirma algo si no encuentro nota de bs con disponibilidad restringida esa ausencia me afirma que los activos no están grabados BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 8 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader ej no encontre alguna nota que diga que hay restricción para distribuir dividendos que es en los casos de los préstamos afirmaciones cuantitativas todo lo que sea numérica y se puede probar por prueba matemática afirmaciones cualitativas títulos los nombres de los rubros particularmente la nota 1 afirmaciones generales sintética los rubros afirmaciones particulares estas son afirmaciones más utilizadas pero hay más 3) Evaluar la significación de lo que se debe examinar teniendo en cuenta su naturaleza, la importancia de las posibles incorrecciones y el riesgo involucrado. Para entender esto tenemos que pensar que en los eECC hay muchas afirmaciones nosotros con la auditoría no vamos a ver todas las afirmaciones, nos vamos a enfocar en aquellas más significativas por eso en esta etapa del proceso vamos a evaluar lo más significativo, no siempre que hablamos de significativo hablamos de mayor cuantía. un eje normalmente el saldo de caja y bco es poco significativo con respecto de los otros.rubros del activo lo cual no quiere decir que sea poco significativo, si nos ponemos a pensar de que todas las operaciones pasan a ser un componente de caja y bco entonces no podemos decir que sea poco significativo porque el saldo sea chico, al evaluar la significación tenemos que tener en cuenta ciertas cuestiones tenemos q ver una serie de aspectos teniendo en cuenta la naturaleza que tipo de afirmaciones son son nosotros estudiamos en la u3 el concepto de riesgo de auditoría y ya lo vamos a ver con detenimiento esto quiere decir q no todas las afirmaciones son susceptibles 4) Planificar en forma adecuada el trabajo de auditoría, teniendo en cuenta la finalidad del examen, el informe a emitir, las características del ente cuyos eecc serán objeto de la auditoría ( naturaleza, envergadura y otros elementos), las circunstancias particulares del caso y la la valoración del riesgo efectuada, con el objetivo de reducir este último a un nivel aceptablemente bajo en las circunstancias. La planificación debe incluir la selección de los procedimientos a aplicar, su alcance, su distribución en el tiempo y la determinación de si han de ser realizados por el cp o por sus colaboradores. Preferentemente, la planificación se debe formalizar por escrito, dependiendo de la importancia del ente, debe comprender programas de trabajos detallados l BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 9 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader La planificación debe estar presente en todo tipo de actividad, la planificación comenzó antes de comenzar en el pto 1, la planificación comienza previo a comenzar el procedimiento, se detalla en este punto 4 porque se comienza a detallar con el programa de trabajo, se tendrá en cuenta la valoración del riesgo,hay que tener en cuenta la naturaleza y una serie de elementos que se necesita para planificar que lo estudiaremos con posterioridad 5) Reunir los elementos de juicio válidos y suficientes que permitan emitir su informe a través de la aplicación de los siguientes procedimientos de auditoría : La parte central de la auditoría si hacemos un reparto de tiempo aqui esta el 80% del trabajo, es el momento que se hace el trabajo de campo, el auditor comienza a ver todas las afirmaciones y es cuando el auditor comienza a juntar elementos de juicios (evidencias), es todo aquello que documenta algo que el auditor ha examinado, el arqueo de caja es un procedimiento de auditoria, cual es el elemento de juicio que me deja el arqueo ? es el papel de trabajo la planilla de arqueo firmada por el cajero o tesorero el elemento tiene que ser válido para respaldar el trabajo, es todo aquello que sirve para probar un procedimiento de auditoría realizado, hay distintas categorías de evidencias algunas tienen mas fuerzas y otras tienen menos lo vemos en la u 5 además la norma hace un detalle que hace la norma es de los procedimientos mínimos que se deben aplicar lo vemos en el cap 5 del programa 6) Obtener elementos de juicio válidos y suficientes sobre la idoneidad de la utilización por parte de la dirección de la hipótesis de empresa en funcionamiento para la preparacion y presentacion de los EECC, y concluir si a su juicio existe una incertidumbre significativa con respecto a la capacidad del ente para continuar como una empresa en funcionamiento durante un periodo al menos de doce meses posteriores a la fecha de cierre de los eecc lo que en caso de ocurrir hará necesaria una adecuada revelación en los eecc de información sobre la naturaleza y las implicaciones de la incertidumbre y un parrafo de enfasis en el informe del cp llamando la atención sobre tal situación. se trata de evaluar si hay algún elemento que haga dudar si esta empresa va a continuar como una empresa en funcionamiento ustedes saben que las normas de medición y exposición se basan en una empresa en marcha por lo tanto es importante que el auditor evalúe si es que esta amenaza está esta hipótesis, hay algunos casos como que la empresa pida su propia quiebra pero hay otros casos que no son tan fáciles, el auditor debe hacer algun analisis porque este tema forma parte de uno de los párrafos que debe tener un informe. , tienen que haber algún indicio que ponga en duda la continuidadBANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 10 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader 7) Controlar la ejecución de lo planificado con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos fijados y,en su caso, realizar en forma oportuna las modificaciones necesarias a la programación. Uno cuando planifica hace una estimación de tiempo, asignaciones hechas al auditor o los colaboradores pero no siempre se puede cumplir, así se puede ajustar el programa con lo realizado, uno pensaba que un rubro era no significativo pero nos damos que en esa cuentita nos damos con una cantidad enorme de problemas o a lo mejor pensábamos que teníamos mucho problemas en una afirmación y era mucho más simple 8) Evaluar la validez y suficiencia de los elementos de juicios examinados para respaldar el juicio del contador sobre las afirmaciones particulares En el pto 3.5 hicimos trabajo de campo estabamos en la empresa haciendo arqueos, confirmaciones estábamos en la empresa sacando información, ahora estamos en el estudio si para cada una de las afirmaciones tenemos evidencias válidas (que este documentada es decir que tenga soporte) , si tenemos soportes para decir algo de esta afirmación y si es suficiente, puede ser que esté todo bien pero no es suficiente, dependiendo de lo que pase en este punto pasamos al siguiente punto, si la evaluación nos dice q nos falta cosa debemos retroceder hasta el pto 5, si la evaluación que hago dice tengo todo lo necesario entonces podemos pasar al siguiente punto 9) Sobre la base de los elementos de juicio obtenidos, el contador debe formarse una opinión acerca de la razonabilidad, en todos los aspectos significativos, de la información que contienen los eecc en su conjunto, o acerca de si los eecc fueron preparados, en todos sus aspectos significativos de acuerdo con el marco de información aplicable, o concluir que no le ha sido posible la formación de tal juicio Formar una opinión es hacer una interpretación de toda la evidencia, nosotros teníamos todas las evidencias separadas, ahora hago el análisis en conjunto para formar una opinión para ver a qué conclusión podemos llegar con la información que ta tenemos 1) opinión favorable- el auditor considera que razonablemente refleja 2) Opinión favorable con salvedades - encontró algunas afirmaciones en la cual discrepa pero esa discrepancia no afecta la inf contable significativa ni generalizadas 3) opinión adversa es la cual el auditor discrepa con los criterios de medición entonces la información no refleja BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 11 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader 4) abstencion de opinion es un tipo de opinión cuando el auditor no ha podido reunir los elementos de juicios, imposibilidad no ha sido atribuible al auditor fuerza mayor incertidumbre el auditor no ha podido tener elementos de juicios 10) emitir el informe tiene una estructura, tiene mucha información en qué consiste el trabajo y es necesario que el usuario conozca FILMINA 4 Concepto de control interno para ello vemos el informe COSO, no recomiendo que lo descarguen es un informe elaborado de operaciones esto es un grupo de trabajo la realización de un estudio que tenía como finalidad lograr un concepto de control interno y sus componentes “ Es un proceso efectuado por el consejo de administración, la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto al logro de objetivos dentro de las siguientes categorías: 1) eficacia y eficiencia de las operaciones 2) fiabilidad de la información financiera 3) Cumolimiento de las leyes y normas aplicables fin en 1 lugar el CI es un proceso, porque el control no tienen un fin en sí mismo sino que se hace para lograr un objetivo, 2 - Efectuado por el consejo de administración, la dirección y el resto del personal debe ser efectuado por todo el mundo, todo el mundo es parte del CI, es responsabilidad de todos no solo del auditor, 3- proporcionar un grado de seguridad razonable no existe certeza absoluta, siempre hay un margen de error, hasta el mejor cazador se le escapa una perdiz, no hay ningun control interno que nos asegure que todo esté perfecto, 4- en cuanto al logro de objetivos dentro de las siguientes categorías Operaciones son todas las tareas que llevan a cabo para que lleve adelante en una organización para llevar a cabo una actividad Eficaz significa que logre su objetivo BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 12 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader Eficiente tiene que ver con la relación costo- beneficio, POR tener tan bien el negocio tenga un costo alto, el CI me asegura que se lleve de una forma eficiente Fiabilidad de la información financiera - una mejor manera de decirlo es confiabilidad de la información financiera es la información contable, hay distintos tipos de contabilidad tener Control interno es asegurar que la información contable sea confiable, si hago las cosas bien, cada vez que realizo una operación si la hacemos bien se supone que va a estar bien y la información contable va a ser confiable y por último Cumplimiento de las leyes y normas: aplicables todas las actividades económica y no económica se hace dentro de un marco normativo, y el buen CI nos asegura cumplir estas normas ELEMENTOS COMPONENTES cosas necesarias para que haya un buen sistema de control interno, para ello vamos a seguir la estructura del informe COSO, no antes de recordar del concepto del CI …que hemos estudiado estaba ordenado a decir que es un proceso llevado a cabo por el consejo de administración para asegurar con un grado de seguridad razonable Ambiente o entorno de control EVALUACIÓN DE RIESGO Actividad de control Informacion y comunicacion Supervisión o monitoreo vamos a analizar cada uno de estos componentes Ambiente nos da una pista de lo que vamos a dedicar, si a ustedes les pregunta en una reunión que tal esta el ambiente o como estaba? le están preguntando qué tal la gente que se encontraba, en el caso del ambiente de control hablamos de los mismo es decir pensar en las personas, como es el comportamiento de las personas, tienen que ver con la conducta de las personas dentro de una organización, el AC mide el compromiso que tiene la gente para con el control interno, es decir que para la gente le interesa o no el CI si cumple o no con las instrucciones que le establecieron , tiene q ver con el compromiso que tiene la persona dentro de su puesto de trabajo, esta es la base del CI, hay una serie de elementos que debemos considerar para el análisis del ambiente, algunos que son los que vamos a ver en continuación, estos son los mas destacados pero hay más , BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 13 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader - integridad y valores éticos. el ambiente de control va a ser bueno si la persona es íntegra es decir que la persona haga lo que corresponda, si es consciente de su función y realiza de manera responsable, una persona que es éticamente correcta es aquella que actúa de manera correcta sin que nadie esté encima de ella, - Compromiso de competencia profesional, aquí habla de que para que el ambiente sea bueno, cada persona se le tiene que asignar una función para la cual es competente, no toda persona es competente para todo, si una persona le asigna tarea para la cual no es competente no es apta, pasa que hay gente que es mal llevada, no tienen tacto par tratar con la gente, a lo mejor es apta para otra cosa pero no lo podemos poner en atencion al publico,hay que asignar tareas a las personas en lo cual sean lo más competente - Filosofía de la dirección y estilo de gestión SI la dirección no muestra una línea de conducta acorde al CI a lo que está tratando de imponer va a ser difícil. si mi jefe es un chanta me relajo también hay una teoría del 10 80 10- hay un 10% de las personas que siempre van a actuar bien un 10 que va a actuar mal y el 80 es el que se inclina para un lado según vea lo que está pasando, según la línea de conducta - - Estructura organizativa es decir en la org tiene que haber niveles como sucede en todas, tiene que ser adecuada a la naturaleza y al tamaño de la organización , mientras más burocracias más difícil va a ser asignar responsabilidad, si hay mucha burocracia es muy difícil tener un buen ambiente - Asignación de autoridad y responsabilidad la autoridad recae sobre esa persona q es capaz de conducir de ejercer autoridad, no puede ser el hijo del dueño que no tenga capacidad y genera un problema de ambiente, la responsabilidad no se delega, se delega funciones - Políticas de RRHH si estamos hablando del ambiente de control, el comienzo tiene que ser una política adecuada, se necesita de incentivos EVALUACIÓN DE RIESGO Siempre es lo que se opone a un objetivo, es el peligro de que un objetivo no se logre, entonces en un sistema de cCI la evaluación consiste en identificar y analizar factores que afecte el logro de objetivo, a cada nivel si tengo asignada una tarea por más chica que sea dentro de una organización tengo que identificar cual es el peligro de lo que me asignaron no se cumpla , la evaluación de riesgo afecta a las 3 categorías que definimos EyE, CN, C puede haber factores que hagan q algunos de BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 14 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader estos objetivos no se logre y estos factores son los riesgos que pueden ser Externos o internos Factores externos- Cambios tecnológicos. la tecnología no depende de la organización y avanza día a día y la organización si pierde el tren de la tecnología es muy probable que pierda la capacidad de competir en un mercado, lo que pasa en los bancos o comercios electrónicos, que le pasara a una empresa que nunca se preocupo por tener un portal para promocionar sus ventas . Cambios en preferencia de mercado - Los gustos de los consumidores van variando constantemente, los restaurantes puede ser que a la gente de la ciudad no le guste y si no me doy cuenta a tiempo y no cambio quedó con un problema, no logro los objetivos. Cambios en la economía: Si no advertimos el proceso inflacionario y no se actualizan precios se descapitaliza y puede no cubrir los costos FACTORES INTERNOS Problemas con los sistemas informáticos - Si los sistemas no funcionan correctamente la información puede ser errónea, la eficacia y eficiencia de la operaciones Relajamiento de los control - es grave porque cuando las cosas andan bien nos relajamos entonces nos prestamos las máquinas, las claves y comienzan a haber fallas se relaja y empieza a haber problemas Competencia de la dirección - va a haber mal ambiente, mal entorno, genera un problema que no permite evaluar correctamente y nos permite lograr los objetivos que la división debería incentivar Analizar y evaluar riesgos para ver cual es la importancia y probabilidad de ocurrencia y que medida podemos tomar para administrarlo y administrar el riesgo, cuales son los problemas mas graves mas importantes y que medidas tomamos para prevenir la ocurrencia de siniestro y hablando de medidas que tomamos para contrarrestar este riesgo ver a continuación las ACTIVIDADES DE CONTROL que tiene que ver con las medidas que tomamos para prevenir los riesgos. ACTIVIDADES DE CONTROL se define como las políticas de procedimientos que definen el modo en que se deben realizar las diversas operaciones que hacen al funcionamiento del ente NO son las operaciones, las AC son el modo de cómo se hacen esas operaciones BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 15 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader hacer una venta es una operación, actividad de control son los requisitos que voy a poner para que se haga la venta Son politicas que estan definidas y quien las define es el ente, la administración y lo define porque si vi que hay riesgos que son importantes y esos riesgos importantes tiene probabilidad de ocurrencia entonces tengo q adoptar medidas para prevenir que esto no sucedan entonces las AC son una respuesta a los riesgos ej tengo ventas a crédito, el objetivo es vender y el objetivo principal es COBRAR la venta y el riesgo que los clientes no me paguen y que actividad de control para contrarrestar, en la autorización de la venta de crédito voy a poner una serie de requisitos para asegurarse que estos paguen, previene la ocurrencia de un riesgo esas actividades están presentes en todas las actividades, en cualquier operación hay un riesgo impregnan todas las operaciones TIPOS DE ACTIVIDADES - Gestión directa de funciones : esto sucede cuando hay un responsable de alguna función o actividad y realiza informe sobre resultado y alguien lo analiza, si hay algo que está pasando identifica el riesgo - Procesos de información: Se aplican una serie de controles destinado a comprobar la exactitud de algo,la integridad, la ocurrencia de las autorizaciones si se hace adecuadamente el acceso de los datos se hace respetando las pautas de autorización correspondiente - Controles físicos: Son los más conocidos, recuentos de activos arqueo cotejo con cifras de registro - Indicadores de rendimientos: Esto es un análisis combinado se analiza datos financieros con datos operativos, son actividades de control uno hace análisis de rendimientos y toma acciones correctivas cuando no se dan las cosas como deberían ser - Definiciones normativas: Dentro de los controles, algunos son no correctivos, son definiciones normativas del modo que se debe hacer una cosa de manera de que haya oposición de intereses, deben existir ciertas requisitos y autorizaciones en las operaciones y estos requisitos recaen en distintas personas para no concentrar funciones incompatibles entre sí INFORMACION Y COMUNICACION Consiste en identificar, recopilar y comunicar la información que se genera todo tipo Si dentro de una organización se elaboren normas y estas no llegan a las personas que operan distintas funciones BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 16 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader de información necesaria para la gestión del negocio ( Interna y Externa ) Debe fluir en sentido descendente (Dirección) y ascendente (Empleados) Porque muchas cosas que suceden debe fluir y retroalimentar para que la dirección tome nuevas pautas de trabajo REQUISITOS Contenido: solo la información necesaria, puntual y no pavada Oportuna: En el momento necesario para decidir o actuar Actualidad: La información debe ser reciente Exactitud: datos correctos. Obliga a verificar antes de transmitir Accesibilidad: Disponible a todos, cada uno en su nivel SUPERVISIÓN: consiste en comprobar si el funcionamiento del sistema es adecuado, hay controles que pueden haber perdido vigencia o que no estén funcionando o pueden estar funcionando mal , los cambios de circunstancias pueden dejar sin eficacia ciertos controles. Algunos controles pueden haber perdido la capacidad de identificar riesgos Supervisión continua Evaluación periódicas Evaluación puntuales Mecanismo de comunicación de las deficiencias FILMINA 6 En esta presentación vamos a ver la evaluación del control interno ( para que sirve como se hace y la importancia ) vamos arecordar lo que venimos viendo hasta ahora, estudiamos el concepto y los componentes en este puntos nos preguntamos qué tiene que ver esto con la auditoría porque todo tienen una función básica a lograr el funcionamiento de las organizaciones de manera correcta para que estas organizaciones logren sus objetivos, esto está muy bien para un empresario pero que tiene que ver con el auditor? ¿tiene algún impacto el CI en el trabajo de auditoría? SI por supuesto que sí, si nosotros recordamos el concepto del CI uno de los obj es confiabilidad de la información contable, estaba pensando lo que conducen las organizaciones quieren tener buena información para tomar buenas decisiones, y a esto lo unimos con la identificación de las afirmaciones y evaluar la significación de estas, en aquella oportunidad hemos dicho que es imposible evaluar todo por eso hablamos lo que BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 17 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader sea más significativo según los criterios de significación esto significa que cuando hagamos un trabajo de auditoría vamos a hacer un trabajo selectivo la cuenta ventas la vemos de una manera selectiva - como seleccionamos el tamaño de la muestra? de esto tiene que ver el control interno porque si el auditor confía del CI significa que el CI puede pasar que haya punto fuertes o puntos débiles y de eso depende de la confiabilidad del auditor si yo digo .. si la información contable es confiable entonces tengo un punto fuerte de control y en ese caso podremos decir que si tomamos una cuenta pequeña es suficiente para la auditoría de esa cuenta , viceversa estoy viendo compras y veo que hay fallas en el CI y no es muy confiable y entonces tenemos un punto débil, nos pasa lo contrario vamos a tener que hacer una muestra más grande para obtener evidencia confiable, en definitiva llegar a saber que el sistema es confiable nos va a determinar cuál va a ser el impacto que va a tener el CI en el trabajo de auditoría, si tenemos un CI confiable o no confiable por eso que vamos a hacer una evaluación del control interno para saber si está correctamente de acuerdo con las necesidades de la organización EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO ¿Para qué hacemos la evaluación? Sirve para determinar la naturaleza, el alcance y la oportunidad de los procedimientos de auditoría. naturaleza queremos significar que tipo de procedimientos corresponden - hay diversa cantidad de procedimiento y sirven para distintas situaciones cantidad de procedimientos, algunos de tipo físicos, otros documentales, consiste en pedir información de terceros, otros pruebas analiticas, como sabemos cual aplicar en cada instancia y eso depende del CI Alcance: Es un sinónimo de extensión Es un concepto que se define entre dos intervalos, el todo y el nada Ventas : alcance podemos ver todo o no ver nada la muestra será un x cantidad de meses x cantidad de ventas tamaño extensión del procedimiento Oportunidad: - antes de la fecha de cierre - fecha de ejercicio - después a la fecha de cierre BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 18 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader Tenemos que pensar en el tipo de afirmación que se trate ej una afirmación de existencia de cosa física si el procedimiento lo podemos aplicar antes de cierre quiere decir que temporalmente es a fecha de cierre, no ocurre lo mismo con otro tipo de afirmaciones un procedimiento para ver ds por venta a fecha de cierre, el procedimiento es hacer una confirmación de 3, al procedimiento lo hago después pero los saldos que pedimos son al día del cierre, un procedimiento se puede hacer antes del cierre, puedo anticipar algunos procedimientos como el arqueo o confirmación de des lo podemos hacer antes del cierre pero el saldo que figura en los eecc es el del ultimo dia pero si el ci es confiable puedo hacer el arqueo el 20/12 valido el saldo a esa fecha y me quedo tranquilo si el ci es confiable podemos decir que la evolucion a fecha de cierre va a ser correcto y viceversa pasa con los procedimientos posteriores al cierre ¿Cuándo evaluar? ¿Cómo evaluar? para evaluar primero tenemos que conocer antes, se hace un relevamiento general, un relevamiento detallado que se hace con narrativa, cuestionario y cursograma estos relevamientos forman parte de la evaluación del CI que está normado por lo tanto para ver cómo se hace nos vamos de nuevo a la rt 37 SECUENCIA DE LAS EVALUACIONES N o textualmente sino conceptualmente pero tengan a mano para que vayas y ya si ya están sigo adelante dice la RT 37 primero tenemos que llevar a cabo el relevamiento de las actividades formales del control de ustedes recuerdan esto hemos estudiado los componentes del control interno se acuerdaN que eran cinco el primero era el entorno o ambiente de control en segundo en evaluación de riesgo el tercero decían actividades de control las actividades de control dijimos son todas las políticas y procedimientos definidas sobre el modo en que se debe llevar a cabo las diversas operaciones que son conducentes al funcionamiento de entes aquí están las actividades de control Cuáles son las actividades de control que tiene definida en esta organización pero ahí tiene que llamar la atención que se metió en el medio una palabrita que dice formales actividades formales es decir las que han sido definidas las que teóricamente existen relevar actividades formales de control cómo hacemos esto primero que ser un elemento general tengamos en cuenta los siguientes nosotros ya venimos en un proceso de auditoría en donde la primera etapa desea obtener un conocimiento propio del ente sea ya sabemos algo de este no es que recién nos estamos enterando ya hace rato que venimos viendo a qué se dedica lente cómo está organizado quiénes son sus autoridades pero ahora nos vamos a concentrar específicamente en las actividades de control y vamos a hacer el relevamiento a ver cuáles son las actividades de control y hay para eso tenemos que ir viendo todas las funciones que se llevan a cabo ventas compras finanzas primero hacemos un relevamiento general y luego un relevamiento detallado, nosotros hacemos ventas BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 19 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader de consumo y luego como se hace la venta, primero vimos la estructura y aquí vemos cómo trabajan cómo se autoriza quien hace las factura como se hace la entrega qué documentación se utiliza y siempre en el plano formal no hay manuales de procedimiento pido los manuales de procedimiento lo veo y buscó ahí cuáles son las actividades de control definidas si es que hay manuales de misiones y funciones los pedidos los realiza lo que tú dices todo esto es un lamento detallado por supuesto que tengo que acudir a las técnicas de relevamiento que vimos recién cuáles son igual no puede hacer un relevamiento narrativo decirme voy recorriendo los distintos sectores me entrevisto con la gente le pido que me describan qué es lo que hacen o yo lo escribo a partir de lo que voy escuchando puedo utilizar cuestionarios son muy buenos los cuestionarios para evaluación del control interno de ahí en el informe coso y una sección integran la última sección cuarta hay una cantidad enorme de cuestionarios para evaluar el control interno por supuesto que los cuestionarios están redactados de manera tal que cuando respuesta sea negativa es un punto débil de control o bien puede utilizar cursograma y da una visión dinámica de la organización y el contacto con el exterior o bien una combinación de todos ellos, lo importante es que conozca las AC hay tengo q hacer en este punto tenemos que hacer una evaluación que se llevan a EVALUACIÓN PRELIMINAR consiste es algo como sentarmea ver si vale la pena seguir adelante, a lo mejor del RG me doy con la sorpresa de que en esta organización no hay nada definido los vendedores dicen cosas distintas vemos otras operaciones y pasa lo mismo entonces decimos aquí no hay ningún tipo de act de control y llegamos a la convicción que no evaluemos el CI o bn me retiraré pero la evaluación preliminar es el punto donde vemos el panorama de las actividades comprobar que las actividades se cumplan, hasta ahora vimos las actividad de control formales, tenemos q ver si son verdad lo que me dijeron si se cumple o no y esto se hace a través de pruebas de cumplimientos sintéticamente una PCC es como su nombre lo indica una prueba para ver si un control se cumple pero es muy significativo,primero tenemos que ver que no todos los controles que existen dejan rastros, el cumplimiento solo se aplica donde deja rastro, ej actividades de control de tipo normativo se definió que la persona que hace la cobranza no puede hacer la RC, no podemos hacer si la registraciones están hechas no sabemos quién la hizo no deja rastro en cambio si todos los pagos superiores a 50 mil tienen que estar autorizado, buscamos las OP y si están firmadas por el GTe financiero y vemos que si se cumplio esa actividad de control, mas aún hay tipos que se llaman pruebas circular donde analizamos una operación completa como ej una operación de ventas que seguimos todas las actividades de control para esse tipo de operaciones y la vemos de forma circular BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 20 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader la prueba de cumplimiento son pruebas que se hacen por muestras en donde el ruido de una prueba de cumplimiento si el control se cumple o no. interesa la cantidad de casos en donde no se cumplio y segun eso vemos que si se cumplio o no, si el control es bueno o no EVALUAR LAS ACTIVIDADES REALES DEL SISTEMA COMPARADO LAS QUE CONSIDERE RAZONABLE si esas actividades de control son suficientes, a lo mejor las actividades de control se cumplen pero no quiere decir que el control sea buen, a lo mejor las actividades no sean suficientes o sean Innecesarias, tengo que ver actividades reales y las considero con las que son razonable, Determinar el efecto que tiene sobre la planificación. la planificación siempre se va ajustando de acuerdo una base de trabajo pero desp de evaluar el ci hacemos una planificación definitiva del programa de trabajo porque recién vamos a saber la naturaleza alcance y oportunidad FILMINA 7 El concepto de riesgo existe algo q se llama objetivo entonces si hay un objetivo el riesgo es todo lo que se opone a ese objetivo y vale para cualquier actividad del Ámbito humano El objetivo de una auditoria es emitir un informe que contenga una opinión respecto de la información que contiene esos eecc el riesgo es la posibilidad de emitir un informe con una opinión incorrecta porque el objetivo de una auditoria es emitir ese informe Dentro del trabajo de auditoría tiene una serie de objetivos propios del trabajo de auditoría para entender este tema nos ubicamos frente a un trabajo de auditoría entonces en un conjunto de eecc estamos auditando estas afirmaciones y en primer lugar tenemos que ver esas afirmaciones en los eecc existen que significa que tengo que cerciorarme que esos activos pasivos sean reales esto es si yo tomo como ej una cuenta caja tengo 10mil el objetivo de existencia implica decir que esos 10 son reales esta formulación está hecha en términos de existencia pero si decimos que el saldo de cuenta ventas acaecimiento hecho pasado tenemos q ver si esas ventas ocurrieron, además tenemos que ver q esas afirmaciones no solamente existen sino que también sean propiedad del ente osea q esos activos pasivos sean del enten y no de 3 cuando miramos cierto tipos de afirmaciones ej bs de cambio recibidos en consignación que están en propiedad del ente pero no son del ente, además que las afirmaciones existan tamb tenemos que asegurarnos que estén todas las q tienen q estar es decir integridad esto significa que no existan BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 21 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader omisiones, con la auditoría tenemos que ver que este todo correctamente medido utilizado las NC argentinas que correspondan y que estén correctamente expuestos RIESGO DE AUDITORÍA en primer lugar es inevitable uno diría pORQUE inevitable uno puede hacer un gran trabajo pero no porque no hay exámenes completo no podemos auditar todo vamos a ver todas las informaciones esto es bastante difíciles esto tiene un costo para el equipo de trabajo el tiempo está limitado motivo que es difícil hacer un trabajo completo y por mas que pudieramos hacer el examen completo aun asi puede existir omisiones el desempeño negligente no encuadra en el concepto de riesgo osea si no verificamos los inventarios es negligencia, EL auditor debe hacer todo lo que debe hacer incumplimiento contractual si no podemos hacer nuestro trabajo por alguna razón ya no podemos poner como riesgo son otras cuestiones, fuerza mayor en donde no se pueda cumplir con el contrato Posibilidades cuando pensamos en el riesgo de auditoría yo emito una opinión limpia yy no me di cuenta que habian cosas que de haberlas sabido podía emitir otro tipo de opinión que o que modifique la opinión cuando no había motivo componentes El riesgo es uno solo pero para su análisis lo dividimos en 3 componentes vamos a hablar del riesgo inherente , control y falta de detección lo hacemos a solo efecto de estudio de auditoría pero el riesgo es uno solo RIESGO INHERENTE ES ALGO que forma parte, que es inescindible algo asi como mi sombra que no me puedo separar, es el que está presente siempre, no depende de una auditoría interna o externa, en término técnico, por más que tenga lo que tenga el riesgo inherente siempre está la posibilidad de que una afirmación incluida en los EECC, en realidad, no exista; o que debiendo estar en los EECC, no esté; o no este por su valor correcto. siempre cabe la posibilidad que una afirmación no exista y afecta la existencia o qio que este y este mal integridad BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 22 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader puede pasar con todas las afirmaciones pero no de la misma manera tenemos que evaluar como son los distintos grados de RI que tienen las distintas afirmaciones de los eecc vamos a ver cual es el mayor grado Cuentas con alto grado de estimación tiene un riesgo inherente altísimo significa que no hay una medida precisa o técnicamente cuantificable si la estimación es correcta si estamos viendo cto por vta yo se que la rt 17 ningún activo debe figurar por más de su valor recuperable, los que no son recuperables son objetos de una previsión que es un cálculo de una estimación desvalorizada de esos créditos, algunas veces la estimaciones pueden tener una base cierta pero hay una gran cantidad de situaciones en donde uno estima también sucede en el caso de los bs de uso con la vida útil donde se estima y de acuerdo de la estimación se va a hacer el cargo de depreciaciones de activos fijos y este componente es muy importante en la determinación de resultado Cuentas que tuvieron ajuste en el periodo anterior. me hace pensar en dos posibilidades una es que se trata de cuentas de que posiblemente el sistema no mira mucho o no hay establecido muchos controles y se contabiliza cualquier cosa le meten de todo y a fin de año ajustemos esto nos da la idea de que es una cuenta que tiene poco control Cuentas que resulten de transacciones complejas se considera compleja cuando algún componente puede ser interpretado de maneraincorrecta como por ej mantenimiento de bs de uso en industria en donde es muy delgada la línea entre mejora y gasto Cuentas que representan activos sensibles fácilmente convertible en dinero en efectivo, el que se lo lleva lo puede gastar en cambio un bs de uso es más complejo sacarlo de la empresa Cuentas que surgen de transacciones inusuales o muy concentradas a a fecha de cierre la transacción inusual nos hace pensar de que ya está todo procesado ya están los balances, el que está armando los eecc ya están viendo los rdos q no gustan entonces vemos operaciones para mejorar el rdo o bn que durante el año nadie se preocupo en revisar y a último momento se pusieron a hacer ajustes y fecha de cierre Cuentas que resulten de transacciones no sujetas al proceso ordinario si hay cuentas que no pasaron por el proceso ordinario es decir q no paso por todos las actividades de control, PASA en partes relacionadas en donde como somos del BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 23 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader mismo grupo económico las operaciones se hace sin las documentaciones necesarias, y pueden pasar estas cosas RIESGO DE CONTROL El peligro que los controles internos no prevengan, no dectecten o no corrijan hechos susceptibles DE representaciones erróneas, es la posibilidad de que los controles internos : si el sistema compras a proveedores, bueno que pasaría en un sistema de compras a proveedores nosotros tendríamos como mínimo una actividad de control que para contabilizar una compra se debe tener un remito conformado o el informe de recepción conformado porque el remito puede tener algunos problemas, entonces si el control interno permite que se registre facturas de proveedores sin el informe de recepción y tenemos un sistema de control interno que no está previniendo entonces no está previniendo una representación errónea porque se contabilizo una compra que no acaeció y no tengo una contrapartida en el inventario por lo tanto el riesgo de control está en relación inversa mientras mejor sea el CI menos riesgo de control hay y mientras más flojo sea el control más riesgo hay RIESGO DE DETECCIÓN Este es el riesgo propio del auditor porque es el peligro de que las pruebas QUE APLIQUE EL auditor no detecte representaciones erróneas tiene que ver con la eficacia de las pruebas de auditoría es la forma de la forma que se definió con el alcance y con la oportunidad y de acuerdo con esto se va a dar la posibilidad de detectar hechos susceptibles de representaciones erróneas es algo que esta mal o que debería estar y no está un ej los pagos a proveedores o egreso de tesorería tome una muestra y a lo mejor en esa muestra no surgió nada y si hubiera tomado otra hubiera encontrado cosa que estaba mal por eso para evaluar los factores tenemos que mirar el alcance y la oportunidad el riesgo de falta de detección tienen q ser colocado en relación inversa con los otros riesgo si tengo una afirmación donde el RI es alto entonces tengo que incrementar el alcance de la prueba de auditoría para reducir el riesgo de falta de detección FILMINA 8 FRAUDE Se define como un acto intencional que da como resultado una representación errónea, HABLAMOS en caso de fraude que da como resultado una representación errónea es decir alguna maniobra que se realizó contablemente para que los eecc para que la información contable muestre algo distinto a lo que debería mostrar, BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 24 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader para que esto suceda deben intervenir distintas partes, no solo uno puede llevar a cabo estas maniobras pero por lo general el fraude tiene varias partes la adm los empleados clientes proveedores, la comisión de un fraude involucra distintas personas, hay muchas formas de fraudes nosotros las vamos a analizar tratando de sintetizarlas en grupo generales Implica manipulación de registro y documentos es decir generar una registración accediendo a sistemas informático modificando registraciones y esto se hace a partir de documentos y automáticamente se modifica la registración ej se hizo una cobranza por 10 mil pesos el cliente se llevó el recibo por ese monto pero el q cobro decidió quedarse con una parte, si contabilizo por 10 mil el saldo va a estar por encima de la existencia y modifico mi documento para que la parte que desvió la contabilidad va a reflejar el saldo que tenga el cajero en su poder pero si adulteramos un documento que regulariza la situación y el saldo que tiene en la cuenta cliente habrá que manipular otro documento emitir una NC para regularizar esa cuenta del cliente, no estoy queriendo dar ideas si no estamos analizando cosas que pueden pasar y alteran la los registros Malversación de activos darle a uno activo un destino diferente al que tenía es el típico fraude de aquellos que sustraen, se hace acompañado de alguna otra maniobra siempre va acompañada de otra maniobra que es manipulación de registro o documentos al menos que esta persona no le interesa nada de que le descubran o no, o que sepa que los controles son tan malos y no se va a descubrir Supresión u omisión de los efectos de una transacción en registros o documentos es algo bastante sencillo Ej supongamos que tenemos un sistema de compras a proveedores en donde ciertos proveedores obtienen bonificaciones importantes que se instrumenta en NC se decide no contabilizar la NC el efecto es disminuir el débito el fiscal al no contabilizar genera un problema de DF o evita la disminución CF de compras si no se contabiliza se paga menos iva y esto es un fraude, la cuenta del proveedor queda disminuida Registro de transacciones sin sustancias: si contabilizo algo que no sucedió hago creer que pasó algo que no sucedió esto da lugar a mucho fraude en la historia en donde se contabilizaba gastos de publicidad ss q no sucedieron nunca, se cubrían una maniobra para sacar fondos tiene un doble impacto puede ser una malversación de activos pero modifica resultados si contabilizo gasto de publicidad generó una registración que disminuye el rdo del ej y además genera un pago a proveedor que no hizo ningún ss Mala aplicación de NCP con intención BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 25 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader ERROR: tiene una formulación distinta porque son equivocaciones, pero uno piensa que en los errores no nos hacemos problemas, y no es así, tanto el fraude como el error tienen la misma consecuencia, es decir que tiene un peligro sobre la información contable, algunos autores dicen que el error es más grave que el fraude porque, el fraude es grave, es la capacidad de la gente para generar estafa pero la estupidez humana es ilimitada. el impacto es el mismo y el peligro de emitir un informe equivocado el mismo IMPLICA Errores matemáticos en un comprobante en un calculo de depreciación en una medición contable, cualquier tipo de cálculo que se haga Omisión involuntaria de hechos cuando se omite contabilizar o se registra en forma inoportuna, si se produjo una compra, esta compra de mercadería generar un ingreso de bs de cambio pero la factura no se contabilizó porque alguien se demoró y luego se contabilizó con retraso en el ejercicio siguiente, cuando miremos la fórmula del costo de mercadería vendida, no se registró las compras y la EF si se registró entonces el CMB va a ser inferior por ser inoportuno Mala interpretación de hechos: cosas que suceden por error, en la parte impositiva hay muchos ej hay muchos gastos que se contabilización como créditos de impuestos mala aplicación de las normas el fraude es grave porque la capacidad de la gente paragenerar estafa enorme pero el error es peor porque la estupidez es ilimitada el impacto es el mismo la información contable es incorrecta HECHOS REVELADORES DE FACTORES DE RIESGO DE AUDITORÍA No podemos adivinar si la información siente fraude pero sin embargo hay hechos que son indicios que revelan la posibilidad de que existan fraudes o error, no siempre que encontremos algunas de estas cosas van a significar de que existan errores pero si estable que hay una mayor posibilidad Relacionados con la Administración se da cuando está dominado por un grupo reducido de personas, todo pasa por una sola persona que sabe los codigos, papeles sepa toda la información y puede ser que esta persona viendo el poder que tiene realice actos para beneficiarse o que cometa errores BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 26 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader también cuando la estructura corporativa sea demasiada compleja y no sea justificada, sucede en entidades gubernamentales en donde hay muchos jefes subjefes y mucha burocracia Muchas fallas en los CI y no se corrigen, se hicieron sugerencias y nunca se corrigieron y no se hacen, entonces hay alguien que quiere que se haga mal Demasiada rotación de un personal clave, lo que puede pasar es que no quiero que la gente que esté aquí termine de conocer todo, lo que hay demasiada escasez de personal en un departamento clave. Cuando existen cambios frecuentes de los auditores, existe la posibilidad de que no quiero que se enteren lo que este pasando Presiones inusuales dentro d sobre la entidad Hablamos de algo extraordinario porque las pymes viven presionados por problemas impositivos, clientes, mercadería, etc pero en alguna empresa que opera dentro de un rubro que está declinando entonces las fallas aumentan, ustedes tienen un producto que deja de tener preferencias entonces ahí se flexibiliza el crédito o el capital de trabajo es insuficiente y si tenemos que tener un mejor capital de trabajo necesitamos alguien q nos financien y tenemos que mostrar balances con muy buenos resultados y esto genera problemas en las utilidades entonces se toma mucho más riesgo de lo que se debería tomar, paso en EEUU en donde se hacían operaciones a mucho riesgo hasta que exploto Cuando la entidad depende de pocos productos o pocos clientes y estos están en problemas Transacciones inusuales RI son hechos que revela un factor de fraude cuando hay muchas transacciones a fecha de cierre de ej transacciones de tratamientos complejos una transacción inusual es con partes relacionadas, como normalmente no están sujetas a controles ordinarios y puede recaer en fraudes o errores Pagos de ss consultorias abogados excesivos con relación al ss proporcional Problemas para la obtención de evidencia de Auditoría no son accesible los documentos o es inadecuada ej miro documentación y no tienen todas las autorizaciones o faltan comprobantes o encuentro comprobantes que tienen muchas diferencias pido explicaciones y no me dan o son irrazonables Problemas con los sistemas informáticos FILMINA 9 Planificación : todas las actividades requieren una planificación BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 27 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader supone la existencia de una línea de tiempo, debemos planificar para obtener los objetivos momento inicial: contratación del encargo momento final: entrega del informe intervalo de tiempo : hay que ubicar las distintas tareas a realizar para su cumplimiento, estas tareas son las que estudiamos. el proceso de auditoria, ahí están las tareas. 1-2-3-4 …. ESTOS pasos son los que tenemos que realizar para emitir el informe del encargo que sea correspondiente PLANIFICAR: asignar y distribuir en el tiempo los recursos necesarios para el logro de los objetivos PLANIFICACION OBJETIVOS Selección de los procedimientos de los procedimientos a aplicar Esto se llama qué tipo de procedimiento, osea la naturaleza, cuando vimos el CI unos de los objetivos es determinar la naturaleza. es decir qué procedimientos vamos a aplicar Alcance de los procedimientos (tamaño, extensión) Distribución de ellos en el tiempo es decir la oportunidad la cual se puede aplicar antes después o a fecha de cierre, cuando estamos planificando tenemos que definir cada uno de los procedimientos Determinación del responsable de su ejecución Es cuando trabajamos con colaboradores que es lo que normalmente sucede OPORTUNIDAD Inicial - desde el comienzo del proceso Formulación del Programa de trabajo - pos evaluación COnt int cuando hemos terminado la evaluación del CI es lógico cuando hacemos la evaluación reciente estamos en condiciones de formular el programa de trabajo que es la versión escrita de la planificación Continua - Ajuste y modificación ( proceso iterativo ) FILMINA 10 cuando hablamos de elemento de la planificación establecer cuales son los datos mínimos para planificar. esto es algo de que se deduce de lo que leímos de la rt 37 y tiene que plasmar de una manera ordenada ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN Finalidad del examen: tipo de encargo ( objeto y objetivo) BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 28 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader Aquí hablamos de todo tipo de encargo, puede ser una revisión o una certificación o siendo una auditoría hay distintos tipos de auditoria, tenemos que conocer cada uno de estos encargos, debe planificar de forma adecuada teniendo en cuenta Las características del ente: Sistema de información tenemos que ponerlo dentro de la planificación utilizando el conocimiento, cómo se genera la información de qué manera la información que tenemos en la contabilidad como se estuvo, de esto va a depender como vamos a auditar Ej Ventas se realiza en base a un sistema informático y descubrimos que el sistema tiene asociado un parámetro que es un asiento contable, cada vez que se emite una factura automáticamente se genera el asiento contable Distinto sería que se realizará de una forma manual, en este caso el procedimiento de auditoría deberá ser distinto porque es probable que haya errores. naturaleza de las transacciones Según el volumen vamos a planificar, no va a ser lo mismo una concesionaria con un supermercado porque las transacciones son distintas, entonces la forma va a cambiar Tipo de documentación y registros La documentación siempre es la misma pero puede haber otra documentación que es la que establecemos o determinamos para poder planificar y lo mismo pasa con los registros que tenemos registros obligatorios pero puede haber subdiarios mayores auxiliares tenemos que ver cómo se produce la registración Sistema de archivo de la documentación A La hora de trabajar genera mucha complicaciones, la información contable siempre es histórica y vamos a ver información que ya está archivada y tendremos que pedirlo tenemos que ver la capacidad de esos archivos , puede ser que nos digan vuelvan dentro de 10 días Podemos decir que ya conocemos las características del ente pero no es lo mismo tener un conocimiento general del ente que particularizar cuales de todos esos elementos son necesarios para planificar, hay algunas que tenemos que precisar un poco más el sistema de información tenemos que ponernos dentro de la planificación como se genera la información, ej de qué manera la información que encontramos en la contabilidad ha sido procesada y como se obtuvo ej si vemos ventas y nos encontramos con un ente en donde ventas descubrimos que emite la factura por sistema y el sistema tiene asociado con ese comprobante BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 29 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria2021 – Aporte: Gastón Reader un parámetro cuestión de que automáticamente el sistema cada vez que se emite la factura se forma el asiento contable distinto sería si las ventas se llevan de una manera manual ya sea porq se emite en forma electrónica y después alguien los carga en un sistema contable, en este caso el procedimiento tendrá que ser distinto porque es más probable que haya errores depende de cómo sean las transacciones como sean los volúmenes , un supermercado no es lo mismo que en una concesionaria de auto, las transacciones son distintas y por lo tanto la planificación va a cambiar, también tenemos que conocer la documentación y registro teniendo en cuenta las operaciones. tenemos documentación básica o formalmente obligatoria y generalmente hay más documentación que tenemos que establecer para poder planificar pasa lo mismo con los registros tenemos subdiarios mayores auxiliares sistema de archivo de documentación es un detalle que mucha veces pasa desapercibido pero genera mucha complicaciones como la IC es histórica y vamos a ver información que ya está archivada y tenemos q ver la capacidad de funcionamiento de estos archivos no podemos pedir algo y q nos preparen dentro de 10 días FECHA DE EMISIÓN Y DE ENTREGA DEL INFORME Emisión es cuando colocamos la fecha al informe es la cual el auditor se retiró de la empresa hay una etapa que se llama trabajo de campo, llega un momento que termina ese trabajo y el auditor se retira de la empresa con los elementos de juicio que pudo reunir y con todo es emite el informe, la fecha tendra el dia q se retiro, esa fecha deslinda cualquier responsabilidad por hechos posteriores que no es lo mismo la fecha de entrega que es la legal es la que le debo entregar al cocontratante COLABORADORES según el costo, se contrata según la cantidad de colaboradores según la cotización del trabajo veamos de qué manera administramos el trabajo de los colaboradores EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO Y DE LA EVALUACIÓN DEL RIESGO tanto dependiendo de lo que pase con el CI será la suerte de la auditoría, uno de los objetivos es que la IC sea contable SI LA IC es confiable y la auditoria puedo realizarla con procedimiento más reducidos y si el CI es malo el RC es alto y si es alto nosotros tenemos que tratar de bajarlo incrementando la cantidad de procedimientos, el riesgo de detección es el riesgo propio del auditor y está en función DESARROLLO DE LA PLANIFICACIÓN cuando empieza la planificación BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 30 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader Entrevista con el cliente es el momento que se produce cuando inicia el trabajo, son varios encuentros que comienza con el ofrecimiento del encargo en esta etapa establecer la fecha en que debo entregar el informe y la fecha que comienzo es donde se formalice la contratación y tamb temas como Los honorarios se establecen todos eso hay comienza la planificación el tema de cómo se planifica la contratación es un tema aparte pero en general un ss de auditoría es un contrato de locación de obra intangible pero es una obra es intangible se puede formalizar en un contrato formal con cláusula o un contrato que se llama carta concreta en donde dice ustedes me han encomendado que haga este trabajo y yo acepto y al final le pide a su contratante que preste conformidad VISITA PRELIMINAR la palabra visita resume un conjunto de actividades que se hacen desde que hemos aceptado el encargo hasta el momento que se formula el PT primero hacemos el conocimiento del ente el CI ER y todos los procedimientos hasta el PT son un montón de trabajo que hacemos dentro del ente, una vez que logramos toda esta visitas hacemos el programa de trabajo que es la versión escrita de la planificación que sirve para obtener un respaldo de ese trabajo eventualmente ante algún problema por falta de responsabilidad. el programa de trabajo sirve para respaldar lo que el auditor realizó Ajuste al programa de trabajo. cuando vamos trabajando puede suceder que algunos procedimientos Evaluación de los desvíos que son todo aquello que no salió como estaba en el programa de trabajo y nos interesa si es que estaba bien la cotización y tener un pr ajustado por si tengo que repetirlo voy a estar mejor preparado para realizar ese ss FILMINA 11 PROGRAMA DE TRABAJO Uno hace un programa de trabajo para plasmar de una forma ordenada sistemática el orden de las tareas que va a llevar a cabo, además sirve para que el auditor tenga una forma útil para administrar su trabajo de auditoría, se hace a lo largo en un tiempo extenso y es muy probable que en el transcurso de tiempo pueda ir olvidándose de algunas cosas y para prevenir algunos de estos accidentes se elaboran los PT es una versión escrita de la planificación y ademas es un elemento para la defensa del auditor por eventuales cuestionamiento por algunos ataques a su responsabilidad cuando pudo haber sucedido alguna emisión de informes que no ha convencido al comitente o a un tercero BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 31 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader PT estándares que se utiliza en algunos tipo de entes que tienen características comunes como que sean varios comercios PT a medida cuando el ente así lo requiere, depende del tipo de ente que tenemos que auditar Contenido se formula por afirmaciones, todo aquello que encontramos en EECC, en el activo tenemos el rubro caja y banco es una afirmación y dentro del rubro tenemos las cuentas cajas me ff teniendo en cuenta cada una de esas afirmaciones y vamos a ir escribiendo que vamos a hacer y se hace en forma de planilla. lo que tiene que quedar claro es el contenido partimos de una afirmación que está en una fila ej la cuenta caja y en las columnas la información descripción del procedimiento que le voy a aplicar a esa afirmación la cuent caja es una cuenta de existencia y tiene un saldo entonces tenemos el arqueo de caja la cuenta tambien tiene transacciones y para estas transacciones podemos describir algún procedimiento, una prueba de transacciones de ing o transacciones de egr una vez que describimos el procedimiento pasamos a establecer la oportunidad para realizarlo, cuando vamos a definirla qué fecha qué día, si es una prueba de transacción no hay una oportunidad determinada porque comprende un periodo de tiempo. Extensión del procedimiento, el alcance de corresponder si el procedimiento que definimos es arqueo de caja no hay extensión pero si lo que programas es una prueba de transacciones tenemos que definir el tamaño de la prueba, si vamos a ver un mes dos meses o tres meses, si hacemos una muestra basada en otros criterios Horas asignadas al procedimiento tiene que ver con la presentación de tareas, es probable que uno tenga en una hoja separada la presupuestación de hs Identificación de quien lo hará: quien va a a llevar a cabo este proceso , si el procedimiento lo va a ejecutar el cp o alguno de sus colaboradores FILMINA 12 U 5 PRUEBAS DE AUDITORÍA comencemos para entender el concepto de lo que es una prueba comenzamos por el final recordando algo que estudiamos en clases anteriores el objetivo de un trabajo de auditoría es expresar una opinión todo encargo es llegar a una opinión conclusión manifestación pero en la auditoría es emitir una opinión respecto de la información que contiene ciertos eecc y para emitir la opinión es necesario formar esa opinión la formación de la opinión es un trabajo que se hace a partir de BANCO DE APUNTES - Conciencia 2021 32 DESGRABADA 2020 – Conciencia universitaria 2021 – Aporte: Gastón Reader elementos de juicio es decir como se forma la opinión a partir de la obtención de EJ es decir evidencias
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