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1 INTRODUCCIÓN La disposición del análisis de la gestión administrativa se lo hizo con la finalidad de optimizar el control de la información financiera en la empresa para coordinar eficientemente cada una de las actividades de producción y comercialización de los productos en el mercado y sí posicionarse bajo premisas de calidad, eficiencia y optimización tanto en una producción propia como en la diversificación empresarial a través de la maquila. La metodología utilizada en la investigación permitió conocer las falencias y proyectos para el cambio, a través de la aplicación de instrumentos de recolección de la información como lo fueron las encuestas al interior de la empresa que permitió recopilar datos acerca de la necesidad de establecer un control contable que permitan delinear actividades eficientes en la administración en general. Se pretende entonces establecer modelos de gestión administrativos y operativos para incrementar la productividad en el mercado para así diferenciarse ante la competencia, asegurando así el incremento del volumen de ventas a través de un adecuado análisis técnico de sus indicadores financieros fomentando también una sinergia organizacional. La recomendación característica del modelo de la aplicación de la gestión y control empresarial es el cambio de actitud del empresario en sus procedimientos administrativos, financieros con la finalidad de potencializar la demanda en el mercado a partir de la diferenciación la misma que le permitirá crear una ventaja competitiva para mantenerse en el mercado. 2 De esta manera se pretende integrar las herramientas administrativas al normal desenvolnimiento de actividades organizacionales,entonces la planificación, la organización, la dirección y el control promovera en cada uno de los clientes internos compromiso, responsabilidad con la unica finalidad de satisfacer las necesidades de los clientes. 3 CAPITULO I EL PROBLEMA 1.1 TEMA LA GESTIÓN EMPRESARIAL Y SU INCIDENCIA EN LA PRODUCTIVIDAD DEL ÁREA DE MAQUILA DE LA EMPRESA WALMER DE LA PARROQUIA AMBATILLO DE LA CIUDAD DE AMBATO. 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La gestión empresarial es una herramienta entre el cliente y la empresa y es parte de la toma de decisiones y de la normatividad existente en la organización. Sin embargo, en el accionar diario de la empresa WALMER específicamente en el área de maquila no existen resultados fundamentados en un control eficiente, por tanto la aplicación de una efectiva utilización de los recursos es mínima y el enfoque particular de la calidad del servicio y el producto se pone en riesgo. 1.2.1 Contextualización Posiblemente la industria maquilada es la que mejor se ha adaptado a esta situación desfavorable en el sector productivo, puesto que se mueve en el marco de salarios bajos, precariedad laboral y falta de control administrativo en aspectos ambientales, fiscales y sindicales. Su desarrollo ha sido particularmente significativo en Centroamérica en las últimas décadas (en San José, en el área metropolitana de Guatemala y en San Pedro Sula) y obedece a la interacción de múltiples factores de coyuntura nacional e internacional. La maquila en el Ecuador prefiere mujeres jóvenes por su mayor productividad y su menor conflictividad laboral. La maquila en la actualidad mueve el 70% del sector productivo debido a que la globalización y la expanción de los mercados 4 generan una alta demanada, una alternativa industrial que agoniza en los países desarrollados, actualmente es impulsada en el Ecuador como una vía para resolver el problema de la desocupación. Sin embargo, varios factores cuestionan el establecimiento de este veterano sistema a nivel de la organización productiva, que obliga a renunciar a todo avance tecnológico y abre las puertas para que el capitalismo ejercite su desarrollo, a través de un proceso de subcontratación internacional. El medio industrial en el país ha crecido parcialmente debido a factores externos en los mercados internacionales, en el país la sostenibilidad empresarial ha generado producción y comercialización, pero se presentan falencias en la planificación de las actividades productivas, el sistema organizacional y el control y la dirección lo cual impiden el aprovechamiento óptimo de los recursos, materiales, humanos y financieros, la deficiente gestión empresarial genera entonces diferentes dificultades, el no contar con técnicas e instrumentos que permitan una sinergia para el logro de los objetivos impide que la toma de decisiones por parte de la dirección no sean las más adecuadas. Generalmente las actividades empresariales no se efectúan bajo técnicas y metodologías que promuevan eficiencia administrativa y contable, lo que afecta el normal desarrollo de las actividades y procesos. En las pequeñas empresas de la provincia se ha dado lugar a un área que se dedique a la maquila lo cual implica la óptima utilización de sus recursos, de esta manera se podrá generar eficiencia en los procedimientos, pero la descoordinación, la falta de ordenamiento en la empresa a partir de una planificación estrategica que genere compromiso en el personasl afecta a la industrial, de igual manera el noe stablecer las funciones y responsabilidades en los cargos a partir de un diseño organizacional integral no promueve dinamización en el sector industrial, de esta manera las acciones empresariales no son manejadas bajo parametros de un direccionamiento que refleje liderazgo y autoridad afectando asi el área administrativa, y contable no permitiendo el 5 desarrollo y así el ciclo productivo y las necesidades internas y externas no sean satisfechas. WALMER particularmente es una micro empresa que se dedica a la producción de calzado, se evidencia la ausencia de una eficiente gestión empresarial que tenga una planeación eficiente para generar responsabilidad de los clienetes internos, así como un compromiso organizacional de la gerencia con el equipo de trabajo para efectuar un proceso productivo integral de esta manera el no estabalecer un direccionamiento que genere autoridad, liderazgo impide que el recurso humano desarrolle sus habilidades y destrezas en el área de la maquila lo cual da lugar a que la información administrativa y financiera sea relevante y técnicamente manejada para la producción interna peor aun para la externa, por tanto se ve afectada la imagen empresarial, para lo cual es necesario promover cambios en las operaciones y en general en la administración, a partir de una programación de datos para el control y registro de datos financieros permita que la gestión económica de la empresa incremente su disponibilidad e inversión. 1.2.2 Análisis crítico El problema en la empresa WALMER se presenta debido a que no se planifican adecuadamente cada una de las actividades de la empresa lo cual limita la obtención de los objetivos y las estrategias en cada una de las actividades de las áreas de la empresa, de esta manera también las actividades de maquila se ven afectadas, se determina que otro factor es el sistema organizacional deficiente ya que ocasiona que las funciones y responsabilidades de los puestos no generen responsabilidad única en el personal, se evidencia que el bajo nivel en la dirección de actividades ocasiona en la empresa poco liderazgo y comunicación, finalmente se determina que las actividades de control no son integrales lo cual da lugar a que la rentabilidad sea baja limitando así el desarrollo organizacional. 6 Árbol de Problemas Gráfico Nº. 01 Fuente: Herrera Luis (2008) Elaborado por: Betty Quinteros Efecto Causa Genera poco liderazgoy comunicación en la empresa Bajo nivel en la dirección de actividades Procesos de control no son integrales Baja productividad en el Área de maquila en la empresa WALMER de la ciudad de Ambato No se cumple con los objetivos y estrategias empresariales en cada una de las áreas de producción Las funciones y responsabilidades de los puestos no generan responsabilidad única El sistema organizacional es deficiente No se planifican adecuadamente las actividades Baja rentabilidad 7 1.2.3 Prognosis La ausencia de una eficiente gestión empresarial conlleva a la falta de productividad, incremento de costo, no se maximizan los recursos empresariales limitando su producción y comercialización, de esta manera si no se resuelve la problemática de la deficiente gestión empresarial, se corre el riesgo de que el actual nivel productivo interno y el de maquila no genere abastecimiento en el mercado, ya que el mal uso de los recursos y su mala distribución limita su cobertura en el mercado. 1.2.4 Formulación del problema ¿De qué manera la inadecuada gestión empresarial incide en la productividad del área de maquila de la empresa WALMER de la parroquia Ambatillo de la ciudad de Ambato? 1.2.5 Preguntas directrices ¿Existe en la empresa un modelo de gestión empresarial para el proceso de manejo de inventarios, cuentas por cobrar, registros en el área de maquila? ¿El no contar con una adecuada planificación empresarial afecta las operaciones productivas? ¿Cómo el deficiente diseño organizacional interno afecta el servicio al cliente en el mercado? ¿De qué manera se ve afectada la productividad en la empresa al no contar con un modelo de gestión empresarial necesaria para la información financiera? ¿Es necesario contar con un modelo de control empresarial para optimizar así la productividad en la empresa? 1.2.6 Delimitación del problema Campo: Gestión 8 Área: Gestión empresarial Aspecto: Productividad 1.2.6.1 Delimitación Espacial El desarrollo de la investigación se lo hará en la empresa de calzado WALMER de la parroquia Ambatillo Centro s/n de la ciudad de Ambato en el año 2009. 1.2.6.2 Delimitación Temporal El desarrollo de la investigación se efectuará en el periodo comprendido del 15 de Noviembre del 2009 al 10 de febrero del 2010. 1.3 JUSTIFICACIÓN Esta investigación es importante por cuanto se proporcionará procedimientos de perfeccionamiento a una problemática de gestión empresarial y se dará una nueva perspectiva del control de la productividad en la modalidad de maquila. En el entorno competitivo en que se encuentra el país, es necesario que las empresas de producción mantengan una administración integral y sostenible, con el desarrollo de la presente investigación se establece la necesidad de diseñar un sistema de gestión empresarial que permitirá lograr la competitividad a partir de adecuadas políticas de información financiera confiable para la producción de maquila, promoviendo el aprovechamiento de cada uno de los recursos empresariales lo cual evidenciara un crecimiento organizacional permanente. El instante en que la empresa adquiera nuevas metodologías y técnicas que promuevan una eficiente gestión, un mejor ciclo productivo, un eficiente manejo de registros, base de datos contables, los mismos que se constituirán en la puerta de entrada a la competitividad. 9 Es novedosa la investigación por cuanto se dará a conocer alternativas de innovación en la gestión empresarial a partir de una adecuada planificación que optimice los recursos organizacionales, en el cual el diseño de su estructura organizativa promueva responsabilidad del personal en las actividades que realiza, en cada una de las áreas y ciclos de producción, comercialización y financiera para así garantizar que el control interno genere productividad, de esta manera se generará el cumplimiento de los objetivos empresariales. La investigación es factible de realizar por cuanto se cuenta con el apoyo de los directivos para proporcionar la información y será un referente para este tipo de empresas ya que al cambiar el manejo de los recursos en la gestión empresarial de las maquilas se proyectará una imagen de eficiencia en el mercado. 1.4 OBJETIVOS 1.4.1 Objetivo General Investigar los aspectos de la gestión empresarial como herramienta para mejorar la productividad en el área de maquila de la empresa WALMER de la parroquia Ambatillo de la ciudad de Ambato. 1.4.2 Objetivos Específicos Establecer los modelos de control de gestión empresarial para obtener un proceso eficiente en el manejo de maquila de la empresa. Determinar los procesos para establecer responsabilidades y dinamismo en la programación de actividades productivas. Establecer un esquema de control de gestión para que la ejecución de actividades en el área de maquila de la empresa para promover competitividad. 10 CAPITULO II MARCO TEÓRICO 2.1 ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS El desarrollo de la investigación contó con los siguientes trabajos como parte de antecedentes De la Universidad Técnica de Ambato, de la facultad de Ciencias Administrativas, la Tesis de la Señorita Alicia Molina con el tema “La Gestión Administrativa para mejorar el servicio al cliente de Soda Bar El Rinconcito en la ciudad de Latacunga.”, quien llego a las siguientes conclusiones: La mayor parte de los clientes encuestados manifiestan que el servicio que se presta en el local es regular. La mayor parte de los clientes manifiestan que vuelven a comprar por los productos que el local ofrece. Los clientes en su mayoría consideran que para ofrecer el servicio que el cliente desea el recurso humano si debe ser lo suficientemente capacitado para realizar esta actividad. Más de la mitad de las personas encuestadas creen que la marca de los productos influye fuertemente en el poder de compra en el local. De la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ambato, Tesis de la Señorita Lorena Santana, el tema El Desarrollo del Recurso Humano y su incidencia en la productividad de la empresa CHARLESTONG MEGAFASHION en la ciudad de Ambato, quien llego a las siguientes conclusiones: 11 En la empresa se ha evidenciado la necesidad de capacitación y motivación para el personal, para generar una integración global de las actividades. Se debe interpretar las necesidades de motivación del personal enfocándose al desarrollo de sus capacidades y destrezas como factor de productividad. Se nota la necesidad de programas de motivación que se oriente a la estabilidad del empleado. En la empresa no se realiza un plan de entrenamiento que genere un alto rendimiento y por ende el nivel de productividad es bajo, lo cual no permite un mejor desempeño de la empresa en el mercado. 2.2. FUNDAMENTACIÓN FILOSÓFICA En el desarrollo de la investigación se utilizo, ya que se realiza una crítica a la problemática actual del manejo de la información puesto que se presenta inexactitudes que no permite la satisfacción del cliente interno, por lo tanto el aporte de una propuesta de solución a través de un control formalmente que permita direccionar las actividades promoverá eficiencia y por tanto el desarrollo organizacional y la optimización de los servicios a los usuarios proyectará trabajo y calidad en la comunidad. Se evidencia que existen factores que aquejan la ausencia de una adecuada gestión empresarial y su incidencia en la productividad, para de esta manera formular alternativas de cambio que permitan a la empresa fortalecer sus oportunidades en el entorno. La investigación proporcionará un conocimiento de las directrices de un eficiente direccionamiento empresarial,el mismo que permitirá manifestar un poder fundamentado en la productividad, para así generar un adecuado desempeño laboral. 12 Es así que la generación de compromiso, eficiencia, responsabilidad serán los ejes que permitan optimizar la gestión y por tanto el nivel de producción contemple resultados positivos en el área de maquila en la empresa. De esta manera se establecerá un modelo de gestión empresarial que permita maximizar los recursos organizacionales y así satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos. 2.3 FUNDAMENTACIÓN LEGAL El desarrollo de presente trabajo investigativo se establecerá en base a las normativas de la contabilidad generalmente aceptados, que para la gestión empresarial se fundamentan en los siguientes parámetros: NIC 1 Norma Internacional de Contabilidad nº 1 (NIC 1) Presentación de estados financieros Objetivo 1. El objetivo de esta Norma consiste en establecer las bases para la presentación de los estados financieros con propósitos de información general, a fin de asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad de ejercicios anteriores, como con los de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, la Norma establece, en primer lugar, requisitos generales para la presentación de los estados financieros y, a continuación, ofrece directrices para determinar su estructura, a la vez que fija los requisitos mínimos sobre su contenido. Tanto el reconocimiento, como la valoración y la información a revelar sobre determinadas transacciones y otros eventos, se abordan en otras Normas e Interpretaciones. 13 Alcance 2. Esta Norma se aplicará a todo tipo de estados financieros con propósitos de información general, que sean elaborados y presentados conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). 3. Los estados financieros con propósitos de información general son aquéllos que pretenden cubrir las necesidades de los usuarios que no estén en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. Los estados financieros con propósito de información general comprenden aquéllos que se presentan de forma separada, o dentro de otro documento de carácter público, como el informe anual o un folleto o prospecto de información bursátil. Esta Norma no será de aplicación a la estructura y contenido de los estados financieros intermedios que se presenten de forma condensada y se elaboren de acuerdo con la NIC 34 Información financiera intermedia. No obstante, los párrafos 13 a 41 serán aplicables a dichos estados. Las reglas fijadas en esta Norma se aplicarán de la misma manera a todas las entidades, con independencia de que elaboren estados financieros consolidados o separados, como se definen en la NIC 27 Estados financieros consolidados y separados. 4. [Derogado] 5. Esta Norma utiliza terminología propia de las entidades con ánimo de lucro, incluyendo aquéllas pertenecientes al sector público. Las entidades que no persigan finalidad lucrativa, ya pertenezcan al sector privado o público, o bien a cualquier tipo de administración pública, si desean aplicar esta Norma, podrían verse obligadas a modificar las descripciones utilizadas para ciertas partidas de los estados financieros, e incluso de cambiar las denominaciones de los estados financieros. 6. De forma análoga, las entidades que carezcan de patrimonio neto, tal como se define en la NIC 32 Instrumentos financieros: Presentación (por ejemplo, algunos 14 fondos de inversión), y aquellas entidades cuyo capital no sea patrimonio neto (por ejemplo, algunas entidades cooperativas) podrían tener necesidad de adaptar la presentación de las participaciones de sus miembros o partícipes en los estados financieros. Finalidad de los estados financieros 7. Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad. El objetivo de los estados financieros con propósitos de información general es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos de la entidad: (a) activos; (b) pasivos; (c) patrimonio neto; (a) gastos e ingresos, en los que se incluyen las pérdidas y ganancias; (b) otros cambios en el patrimonio neto; y (c) flujos de efectivo. Esta información, junto con la contenida en las notas, ayudará a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros y, en particular, la distribución temporal y el grado de certidumbre de los mismos. 15 Componentes de los estados financieros 8. Un conjunto completo de estados financieros incluirá los siguientes componentes: (a) balance; (b) cuenta de resultados; (c) un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre: (i) todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien (ii) los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones con los propietarios del mismo, cuando actúen como tales; (d) estado de flujos de efectivo; y (e) notas, en las que se incluirá un resumen de las políticas contables más significativas y otras notas explicativas. 9. Muchas entidades presentan, aparte de los estados financieros, un análisis financiero elaborado por la dirección que describe y explica las características principales del rendimiento y la situación financiera de la entidad, así como las incertidumbres más importantes a las que se enfrenta. Este informe puede incluir un examen de: (a) los principales factores e influencias que han determinado el rendimiento financiero, incluyendo los cambios en el entorno en que opera la entidad, la respuesta que la entidad ha dado a tales cambios y su efecto, así como la política de inversiones que sigue para mantener y mejorar el mismo, incluyendo su política de dividendos; (b) las fuentes de financiación de la entidad, así como su objetivo respecto al coeficiente de deudas sobre patrimonio neto; y (c) los recursos de la entidad cuyo valor no quede reflejado en el balance que se ha confeccionado de acuerdo con las NIIF. 10. Muchas entidades también presentan, adicionalmente a sus estados financieros, otros informes y estados, tales como los relativos al estado del valor añadido o a la información medioambiental, particularmente en sectores industriales donde los trabajadores se consideran un importante grupo de usuarios o bien los factores del medioambiente resultan significativos, respectivamente. 16 Estos informes y estados, presentados aparte de los estados financieros, quedarán fuera del alcance de las NIIF. REVELACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE BANCOS Y OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS SIMILARES NEC 2 Esta Norma, ha sido desarrollada con referencia a la Norma Internacional de Contabilidad NIC 30, reformada en 1994. La Norma se muestra en tipo cursivo, y debe ser leída en el contexto de la guía de implantación de esta Norma. No se intenta que las Normas Ecuatorianas de Contabilidad se apliquen a partidas inmateriales. Alcance 1. Esta Norma se debe aplicar a los estados financieros de los bancos e instituciones financieras (posteriormente llamadas bancos). 2. Para los fines de esta Norma, el término "banco" incluye todas las instituciones financieras, una de cuyas principales actividades es aceptar depósitos y préstamos con elfin de prestar e invertir, y que están dentro del alcance de la legislación bancaria o similar. Esta Norma es relevante a dichas empresas aun cuando no incluya la palabra "banco" en su nombre. 3. Los bancos representan un sector importante que influye en los negocios mundialmente. La mayoría de los individuos y organizaciones hacen uso de bancos, ya sea como depositantes o prestatarios. Los bancos desempeñan un papel muy importante al mantener confianza en el sistema monetario a través de su relación estrecha con las autoridades reguladoras y los gobiernos. Por tanto existe considerable y extendido interés por el bienestar de los bancos, particularmente en lo que se refiere a su solvencia y liquidez 17 y el grado relativo de riesgo que está relacionado con los diferentes aspectos de su operación. Las operaciones de los bancos, y por tanto sus principios de contabilidad e información son diferentes de los de otras empresas comerciales. Esta Norma reconoce sus necesidades especiales. También se recomienda la presentación de comentarios sobre los estados financieros relacionados con eventos tales como administración y control de la liquidez y el riesgo. 4. Esta Norma complementa otras Normas Ecuatorianas de Contabilidad que también son aplicables a bancos, a menos que estén específicamente exentas en una Norma. 5. Esta Norma se aplica a los estados financieros individuales y a los estados financieros consolidados de un banco. En los casos en que un grupo lleve a cabo operaciones bancarias, esta Norma es aplicable respecto a las operaciones sobre la base de consolidación. Explicación 6. Los usuarios de los estados financieros de un banco necesitan información relevante, confiable y comparable que les ayude a evaluar la situación financiera y la actuación del banco y que les sea útil para tomar decisiones económicas. También necesitan información que les proporcione un mejor entendimiento de las características especiales de las operaciones de un banco. Los usuarios necesitan dicha información aun cuando el banco esté sujeto a supervisión y proporcione a las autoridades reglamentarias cierta información que no siempre está disponible al público. Por tanto las revelaciones en los estados financieros de un banco necesitan ser lo suficientemente claras para satisfacer las necesidades de los usuarios, dentro del consenso de lo que razonablemente se puede requerir de la administración. 18 7. Los usuarios de estados financieros de un banco están interesados en su liquidez y solvencia, así como en los riesgos relacionados con los activos y pasivos reflejados en su balance general y en sus partidas fuera del balance. La liquidez se refiere a la disponibilidad de fondos suficientes para satisfacer los retiros de depósitos y otros compromisos financieros a su vencimiento. La solvencia se refiere al exceso del activo sobre el pasivo, y por tanto a lo adecuado del capital del banco. Un banco está expuesto a riesgo de liquidez así como a riesgos originados por fluctuaciones en la moneda, movimientos en las tasas de interés, cambios en los precios del mercado, y por incumplimiento de las contrapartes. Dichos riesgos pueden reflejarse en los estados financieros, pero los usuarios obtienen un mejor entendimiento si la administración proporciona un comentario sobre los estados financieros que describa la manera como maneja y controla los riesgos asociados con las operaciones del banco. Políticas Contables 8. Los bancos usan diferentes métodos para el reconocimiento y medición de las partidas en sus estados financieros. Aun cuando la armonía de estos métodos es deseable, va más allá del alcance de esta Norma. Para cumplir con la Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No. 1, Presentación de Estados Financieros, y por lo tanto permitir que los usuarios entiendan las bases sobre las cuales se preparan los estados financieros de un banco, puede ser necesario revelar las políticas contables relacionadas con las siguientes partidas: a) el reconocimiento de los principales tipos de ingresos (ver párrafos 10 a 11); b) la valuación de inversiones y valores negociables (ver párrafos 24 a 25); c) la distinción entre esas transacciones y otros eventos que resultan en el reconocimiento de activos y pasivos en el balance general y aquellas 19 operaciones y otros eventos que sólo dan origen a contingencias y compromisos (ver párrafos 26 a 29): d) los criterios utilizados para determinar pérdidas sobre préstamos y an- ticipos para cancelar préstamos y anticipos no cobrables (ver párrafos 43 a 49); y e) la base para determinar los cargos por los riesgos generales del banco y el tratamiento contable de dichos cargos (ver párrafos 50 y 52). Algunos de estos asuntos son el tema de algunas Normas Ecuatorianas de Contabilidad existentes, mientras que otros podrán tratarse en una fecha futura. Estado de Resultados 9. El banco debe presentar un estado de resultados que agrupe los ingresos y gastos por su naturaleza y revele los montos de los principales tipos de ingresos y gastos. 10. Además de los requerimientos de otras Normas Ecuatorianas de Contabilidad, las revelaciones en los estados de resultados o las notas a los estados financieros deben incluir, sin estar limitados a las siguientes partidas de ingresos y gastos: Intereses y otros ingresos similares Gastos por intereses y cargos similares Ingresos por dividendos Ingresos por honorarios y comisiones Gastos por honorarios y comisiones Ganancias menos pérdidas originadas por valores negociables Ganancias menos pérdidas originadas por valores de inversión 20 Ganancias menos pérdidas originadas por operaciones en moneda extranjera Otros ingresos de operación Pérdidas sobre préstamos y anticipos Gastos generales de administración, y Otros gastos operativos 11. Los principales tipos de ingresos derivados de las operaciones de un banco incluyen intereses, honorarios por servicios, comisiones y resultados de las operaciones. Cada tipo de ingreso se revela por separado a fin de que los usuarios puedan evaluar la actuación de un banco. 12. Los principales tipos de gastos originados por las operaciones de un banco incluyen intereses, comisiones, pérdidas en préstamos y anticipos, cargos relativos a la reducción en el valor en libros de las inversiones y los gastos administrativos generales. Cada tipo de gastos se revela por separado a fin de que los usuarios puedan evaluar la actuación de un banco. 13. Las partidas de ingresos y gastos no deben compensarse excepto aquellas relacionadas con coberturas y con activos y pasivos que hayan sido compensados de acuerdo con el párrafo 23. 14. Las partidas de ingresos y gastos no se compensan en el estado de resultados excepto por aquellas relacionadas con coberturas y con activos y pasivos que hayan sido compensados, como se describe en el párrafo 23. La compensación en otros casos no permite que los usuarios identifiquen la actuación de las actividades separadas de un banco y el rendimiento que obtiene en algunas clases específicas de activos. 15. Las ganancias y pérdidas derivadas de cada uno de los siguientes casos normalmente se informan sobre una base neta: a) disposición y cambios en el monto en libros de los valores negociables; 21 b) disposición de valores de inversión; y c) operaciones en moneda extranjera. 16. El ingreso por intereses y los gastos por intereses se revelan por separado con el objeto de dar un mejor entendimiento de la composición y las razones de los cambios en el interés neto. 17. El interés neto es un producto tanto de las tasas de interés como los montos de los créditos y préstamos. Es deseable que la gerencia proporcione un comentario sobre las tasas promedio de interés, el promedio de activos quedevengan intereses y el promedio de pasivos que devengan intereses por el período. En los casos en que el gobierno proporcione ayuda a los bancos haciendo disponibles ciertos depósitos y otras facilidades crediticias a tasas de interés que son sustancialmente menores que las tasas del mercado, la administración debe revelar el monto de dichos depósitos y facilidades crediticias y su efecto sobre el ingreso neto. Balance General 18. El banco debe presentar un balance general que agrupe los activos y pasivos por su naturaleza y los liste en un orden que refleje su liquidez relativa. 19. Además de los requerimientos de otras Normas Ecuatorianas de Contabilidad, las revelaciones en el balance o las notas a los estados financieros deben incluir, sin estar limitados a los siguientes activos y pasivos: Activos Efectivo y saldos con el Banco Central Certificados de tesorería y otros instrumentos elegibles para redescuento con el Banco Central. Valores del gobierno y otros mantenidos para fines de negocios Colocación con, y préstamos y anticipos a otros bancos 22 Otras colocaciones en el mercado de dinero Préstamos y anticipos a clientes Valores de inversión Pasivos Depósitos de otros bancos Otros depósitos en el mercado de dinero Montos a favor de otros depositantes Certificados de depósito Pagarés y otras obligaciones evidenciados por papeles Otros fondos obtenidos en préstamo 20. El enfoque más útil para la clasificación del activo y pasivo de un banco es agruparlos por su naturaleza y listarlos en el orden de su liquidez; esto puede ser más o menos igual que sus vencimientos. Las partidas corrientes y no corrientes no se presentan por separado porque la mayoría de los activos y pasivos de un banco pueden realizarse o liquidarse en un futuro cercano. 21. La distinción entre saldos con otros bancos y saldos con otras partes del mercado de dinero y de otros depositantes es información relevante porque nos da un entendimiento de las relaciones del banco con y la dependencia sobre otros bancos y el mercado de dinero. Por tanto, un banco revela separadamente: a) saldos con el Banco Central; b) colocaciones con otros bancos; c) otras inversiones en el mercado de dinero; d) depósitos de otros bancos; e) otros depósitos en el mercado de dinero; y f) otros depósitos 23 22. Generalmente un banco no conoce a los tenedores de sus certificados de depósito porque usualmente se negocian en un mercado abierto. Por ello los bancos revelan separadamente los depósitos que se han obtenido a través de la emisión de sus propios certificados de depósito u otros papeles negociables. 23. El monto al que cualquier activo o pasivo esté mostrado en el balance general no debe ser compensado por la deducción de otro pasivo o activo a menos que exista el derecho legal para compensar y dicha compensación represente la expectativa en cuanto a la realización o liquidación del activo o pasivo, 24. El banco debe revelar el valor de mercado de los valores negociables y los valores de realización inmediata si dichos valores son diferentes de los montos en libros mostrados en los estados financieros. 25. Es importante distinguir entre los valores negociables de los de inversión y de otras inversiones. Los valores negociables son aquellos que han sido ad- quiridos y mantenidos con la intención de revenderlos a corto plazo. Los valores de inversión se adquieren y son mantenidos con fines de rendimiento o incremento del capital y usualmente se mantienen hasta su vencimiento. Si los valores de mercado de los valores negociables y los valores de inversión negociables son diferentes de los montos en libros que se muestran en los estados financieros, tales valores deben ser revelados de acuerdo con la Norma referente a Contabilización sobre las Inversiones. No es apropiado mostrar como inversiones en los estados financieros de un banco los préstamos, anticipos y otras transacciones similares. 24 2.4 CATEGORÍAS FUNDAMENTALES Superordenación Gráfico Nº. 02 Variable Independiente Variable Dependiente Fuente: Herrera Luis (2008) Elaborado por: Betty Quinteros Gestión de Calidad Calidad Productividad Administración Control Interno Gestión empresarial 25 Subordinación GESTIÓN EMPRESARIAL Gráfico Nº03 Fuente: Herrera Luis (2008) Elaborado por: Betty Quinteros GESTIÓN EMPRESARIAL Planificación Análisis situacional Objetivos y estrategias Dirección Organización Estructura de la organización Funciones y responsabilidades Autoridad en línea Liderazgo Comunicación Control Proceso de Control 26 PRODUCTIVIDAD Gráfico Nº 04 Fuente: Herrera Luis (2008) Elaborado por: Betty Quinteros PRODUCTIVIDAD. Productividad Parcial. Productividad Total Productividad y Eficacia Productividad y Resultados Perspectiva de la Productividad Medición 27 2.4.1 Fundamentación Conceptual Variable dependiente: Gestión empresarial Administración Al estudiar la administración es de gran utilidad dividirla en funciones administrativas las cuales están inmersas en el desarrollo de la gestión de calidad. Planeación Organización Dirección Control. Koontz, H. (1998, p.20). Funciones de la Administración Son cuatro las funciones de la administración y consisten en la Planificación, organización, dirección y control. Planificación.- Proyectar las operaciones futuras sobre la base de los antecedentes, registros y experiencia en el mercado actual. Organización.-Es el proceso de combinar el trabajo que los individuos deben efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles. Dirección.- Conducir, motivar, delegar. Fijar obligaciones detallando responsabilidades a los empleados”. Játiva, E (1998, p. 68). 28 Control “La función principal del control es que de observar, inspeccionar, verificar y registrar la ejecución de un Planificación de manera que pueda compararse continuamente los resultados obtenidos con los Planificación iniciales y tomar las medidas conducentes para asegurar la realización de sus objetivos, comunicando con efectividad los resultados a todos los interesados dentro de la organización”. Bateman, S (2001, p. 7) Control interno El control interno puede definirse como un conjunto de procedimientos , políticas, directrices y planes de organización los cuales tienen por objeto asegurar una eficiencia, seguridad y orden en la gestión financiera, contable y administrativa de la empresa (salvaguardia de activos, fidelidad del proceso de información y registros, cumplimiento de políticas definidas, etc.).Cultural S.A (2005, p. 189). Gestión empresarial Conjunto de normas, políticas y técnicas sistemáticas que permiten una efectiva y eficiente utilización de los recursos disponibles de una entidad, con el fin de alcanzar sus objetivos mediante los mecanismos de planificación, organización, dirección, coordinación y control, como elementos básicos de todo proceso administrativo. Dávalos Arcentales Nelson (1998: 27) Planificación Según SERNA H (1994).La Planificación Estratégica es el proceso mediante el cual una organización define su visión de largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Supone la participación activa de los actores organizacionales, la obtención permanentede información sobre sus factores claves de éxito, su revisión, monitoria y ajustes periódicos para que convierta en un estilo de gestión que haga de la organización un ente proactivo. (Pág.9). 29 Importancia de la Planificación Según SERNA H (1994).La importancia de la Planificación estratégica se base en: La organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos Los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados. Puede controlarse el logro de los objetivos organizacionales así mismo ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. (Pág.12). Finalidad de la planeación estratégica Para Minntzberg G (1999). La finalidad de la planeación estratégica: Las organizaciones deben planificar para coordinar sus actividades.- uno de los argumentos a favor de la planificación estratégica es tomar las decisiones conjuntamente en un solo proceso formal, asegurando que los recursos de la organización se coordinen eficientemente. Las organizaciones deben planificar para asegurarse que el futuro se toma en consideración.- en este sentido, la aportación de la planificación estratégica 30 consiste en introducir una disciplina para el pensamiento a largo plazo en la empresa. Las organizaciones deben planificar para ser “racionales”.- un argumento a favor de la planificación es que los procesos desicionales formales son mejores que los informales, dado que la formalización fuerza un pensamiento estratégico más profundo. Las organizaciones deben planificar para controlar.- la planificación a tenido frecuentemente una connotación de “actividad por la cual el hombre en sociedad intenta controlarse a sí mismo y conformar su futuro colectivo con el poder de su razón”. p. 21). Beneficios de la Planificación Los beneficios de la Planificación son los siguientes: Contribuye a mejorar la competitividad de la empresa. Ayuda a mejorar los niveles de productividad, efectividad y eficiencia. Posibilita el desempeño efectivo de las funciones gerenciales. Mantiene la racionalidad en alto grado. Suministra dirección y coordinación. Favorece la unidad. Permite enfrentar el cambio ambiental de velar las oportunidades y amenazas. Ayuda a economizar dinero, tiempo y esfuerzo. Reduce la posibilidad de extravío. Permite disponer de una base para desarrollar programas de mejoramiento continuo. Contribuye a la creación de un ambiente favorable para el trabajo en equipo. Minntzberg G (1999,p. 34). 31 Organización Las personas que trabajan en grupos para conseguir el cumplimiento de una meta deben disponer de papeles que desempeñar, esto implica que lo que los individuos hacen persigue un propósito u objetivo definido, ellos deben conocer la relación de su objetivo laboral con el esfuerzo grupal y debe poseer la autoridad, instrumentos e información necesarios para cumplir su tarea. Koontz H (1998,p. 35). Es determinar que recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización, combinarlos en grupos operables, asignar la responsabilidad de alcanzarlos o subordinar los responsable y depuse delegar a esos individuos la autoridad necesaria para cumplir con su asignación. Megginson (1992, p.57) Diseño organizacional El diseño organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el entorno en el cual los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. Daft R (2000,pag 34). Elementos de la Organización Los cuatro elementos básicos de la función de organización son La especialización es el proceso de identificar determinadas tareas y asignarlas a individuos, equipos, departamentos y divisiones. 32 La estandarización es un proceso que consiste en crear practicas uniformes que los empleados deben seguir cuando realizan su labor y tienen por objetivo generar conformidad y se expresan mediante procedimientos por escrito, descripciones de puesto, instrucciones y reglas relacionadas con las funciones de la organización, el desempeño en diversas tareas y el comportamiento que cabe esperar de los empleados. La coordinación comprende los procesos y mecanismos utilizados para integrar las tareas y actividades de los empleados y las unidades organizacionales. En cierta medida, prácticamente todas las organizaciones recurren a reglas, procedimientos, objetivos e instrucciones formales para alcanzar el nivel de coordinación deseados. Sin embargo las capas administrativas extras y el personal adicional que resulte de ello, así como la cantidad de coordinación necesaria, hacen mas lenta la toma de decisiones y aumenta los costos. La autoridad es el derecho de tomar decisiones de importancia diversa, y a la vez diversas organizaciones distribuyen la autoridad de manera distinta. (p. 269, 270) Estructura La estructura de la organización se refleja en el organigrama. Este es la representación gráfica de todo un conjunto de actividades y procesos subyacentes en una organización. Los tres componentes claves en la definición de la estructura de la organización son: 1. La estructura de la organización designa las relaciones formales de reporte, incluso el número de niveles en la estructura jerárquica y el tramo de control de gerentes y supervisores. 2. La estructura de la organización identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y de éstos en la organización total. 33 3. La estructura de la organización incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación, coordinación e integración efectivas de esfuerzos en todos los departamentos. Daft R (2000,pag 37). Estructura funcional En una estructura funcional, las actividades se reúnen por funciones comunes desde la base hasta la cima de la organización. Todos los ingenieros se localizan en el departamento de ingeniería y el vicepresidente de ingeniería es responsable de las actividades de esta clase. En ésta, los empleados están comprometidos a alcanzar las metas operativas departamentos funcionales. Los objetivos de la organización se refieren a la eficiencia interna y a la especialización técnica. Daft R (2000,pag 45). Enlaces de información horizontal La comunicación horizontal derriba obstáculos entre los departamentos y ofrece oportunidades de coordinación entre los empleados para alcanzar la unidad de esfuerzos y los objetivos organizacionales. Sistemas de información. Los sistemas de información computarizada permiten que los gerentes o trabajadores de línea de toda la organización intercambien información en forma constante sobre problemas, oportunidades, actividades o decisiones. Contacto directo. Un mayor nivel de enlace horizontal es un contacto directo entre los gerentes o empleados afectados por un problema. Una forma de promover el contacto directo es crear una función de vinculación especial. Una persona de vinculación se ubica en un departamento, pero tiene la responsabilidad de comunicarse y de alcanzar la coordinación con otro. Fuerzas de tarea. Es un comité temporal compuesto por representantes de cada uno de los departamentos afectados por el problema. Cada miembro 34 representa el interés de un departamento y puede llevar esa información de la reunión de vuelta a éste. Las fuerzas de tarea son un dispositivo de enlace horizontal bastante efectivo paraatender asuntos temporales. Resuelven problemas mediante la coordinación horizontal directa y reducen la sobrecarga de información en la jerarquía vertical. Por lo general se desintegran después de que cumplen sus objetivos. Integrador de tiempo completo. Un integrador de tiempo completo con frecuencia tiene un título como gerente de producto, gerente de proyecto, gerente de programa o gerente de marca. A diferencia de la persona de vinculación que se describió antes, no se reporta a uno de los departamentos funcionales que coordina. El integrador se localiza fuera de los departamentos y tiene la responsabilidad de coordinar varios de ellos Dirección Proceso de integración por medio del cual personas autorizadas crean, mantienen y gestionan una organización en lo que respecta a la selección y cumplimiento de sus objetivos a lo largo del tiempo. Enciclopedia del Managment (2002 Pág. 323). Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración. Koontz H (1998, p. 36). Liderazgo “Se define el liderazgo como la influencia, es decir, el arte o el proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo. En teoría se debe estimular a las personas para que desarrollen no solo la disposición para trabajar sino también el deseo de hacerlo con celo y confianza.” Chiavenato I (2000, p.490). 35 “El liderazgo puede definirse como el conjunto de procesos que orientan a las personas y a los equipos en una determinada dirección hacia el logro de la excelencia y el aprendizaje organizacional, primordialmente por medios no restrictivos. Se vincula con la capacidad de general procesos de sensibilidad y convocatoria a trabajar en colaboración con otros, en el logro de los fines y los valores generalmente sepultados en el desconcierto de las rutinas cotidianas”. Koontz Harold (2001, p.328) Liderazgo es la habilidad de motivar, generar entusiasmo e influenciar positivamente en las actividades de los miembros de una organización para alcanzar determinados fines u objetivos sean estos individuales o colectivos. Componentes del Liderazgo Todo grupo de personas con un máximo rendimiento posible tiene al frente alguna persona apta en el arte del liderazgo. Esta característica esta integrada por lo menos por cuatro componentes importantes: 1. Capacidad para usar el poder con eficacia y de un modo responsable. 2. capacidad para comprender que los seres humanos tienen diferentes fuerzas de motivación en distintos momentos y en situaciones diferentes. 3. Capacidad para inspirar. 4. capacidad para actuar en forma tal que desarrolle un ambiente que conduzca a responder a las motivaciones y fomentarlas. Koontz Harold (2001, p330). Prácticas de liderazgo fortalecen la gestión empresarial El liderazgo entendiendo como actividad o como práctica, nos aleja de falsas concepciones que han llevado a confundir liderazgo con autoridad, con 36 megalomanía, con mesianismo y con irresponsabilidad los modelos históricos pasaron por alto lo más relevante del liderazgo: que su potencial se vincula más directamente con el aprendizaje profundo. En definitiva el liderazgo promueve el trabajo generativo, es decir, origina el aprendizaje requerido para abordar los conflictos entre los valores de las personas o para abreviar la brecha entre los valores postulados y las nuevas realidades que se enfrentan y que requieren la transformación de esos valores o de las creencias o las conductas, que a su vez potenciarán la movilización de las personas para que aprendan nuevas formas de actuar. Kotter John (2000, p. 238). El liderazgo establece la unidad en cuanto a los fines y el rumbo de la organización, manteniendo un entorno interno que permita que las personas puedan aprender constantemente y a la vez participar de forma plena en la consecución de los objetivos de la organización. Enfoques de los Rasgos del Liderazgo El estudio de la importancia de los rangos para el liderazgo continúa: mas recientemente se identificaron las siguientes características fundamentales del liderazgo con los siguientes enfoques: Impulso Motivación del liderazgo Honradez e integridad, confianza en si mismo Capacidad cognoscitiva y conocimiento del negocio En general, el estudio de los rasgos de los líderes no ha sido un enfoque muy útil para explicar el liderazgo. No todos los líderes poseen todas las características y muchos que no son líderes pueden poseer la mayor parte de ellas. Koontz Harold (2001, p. 331) 37 Autoridad y Poder Antes de concentrarnos en la autoridad de la organización, sería útil distinguir entre autoridad y poder. El poder, un concepto mucho más amplio que la autoridad, es la habilidad de los individuos o grupos de inducir o incluir en las creencias o acciones de otras personas o grupos. La autoridad en una organización es el derecho a tomar decisiones que afectan a otros. Es, por supuesto un tipo de poder en un escenario de organización. Koontz Harold (2001, p. 182). Facultad de ordenar y tomar decisiones dentro de una línea jerárquica claramente establecida, que es reconocida por los subordinados a ella, como base de las acciones para lograr los resultados deseados. DÁVALOS ARCENTALES Nelson (1999: 88). La autoridad constituye la clave del trabajo de dirección, son atribuciones, poderes y derechos conferidos a un individuo para poder actuar y tomar decisiones cumpliendo con la responsabilidad delegada con el fin de alcanzar las metas propuestas. Descentralización de la autoridad La descentralización es la tendencia a dispersar la autoridad, vinculada con la toma de decisiones, en una estructura organizada.- Es un aspecto fundamental de la delegación; en la medida en que la autoridad no sea delegada, es centralizado. Koontz Harold (2001, p. 191) 38 Gráfico Nº. 05 Fuente: Koontz Harold Elaborado por: Betty Quinteros Autoridad funcional La autoridad funcional es el derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, prácticas, políticas u otras cuestiones determinadas, que se vinculan con actividades llevadas a cabo por personas en otros departamentos. Si el principio de la unidad de mando se siguiera sin excepción alguna, la autoridad sobre estas actividades sería ejercida solo por los superiores de línea. Koontz Harold (2001, p. 186). A la autoridad funcional actualmente se le conoce con la denominación de autoridad de conocimientos o de staff, por constituir una herramienta de auxilio a la autoridad de línea. DÁVALOS ARCENTALES Nelson (1999: 90) Autoridad delegada Autoridad no delegada Centralización completa (estructura de organización nula) Descentralización completa (estructura de organización nula) 39 Autoridad funcional es una característica de mando que se establece como apoyo al personal de staff para controlar las actividades específicas y claramente establecidas de cada uno de los departamentos. Delegación de autoridad funcional Se puede entender mejor el concepto de autoridad funcional si se lo considera una pequeña rebanada de la autoridad perteneciente a un superior de línea. Un presidente corporativo. Los cuatro ejecutivos de apoyo y servicio tienen autoridad funcional respecto a los procedimientos en las áreas de contabilidad, personal, adquisición y relaciones públicas. Lo que ha sucedido es que el presidente, sintiendo innecesario aclarar esas cuestiones especializadas de manera personal, ha delegado autoridad al personalde apoyo para emitir instrucciones al departamento de operaciones. Koontz Harold (2001, p. 188) Proceso de delegación de autoridad La autoridad se delega cuando un superior permite a un subordinado tomar decisiones con libertad. Claramente, los superiores no pueden delegar autoridad que no tienen sin importar si son miembros de la junta directiva. El proceso de delegación comprende: 1. la determinación de los resultados que se esperan de una posición. 2. la asignación de valores a la posición. 3. la delegación de autoridad para realizar estas labores. 4. la determinación de responsabilidad en cuanto al cumplimiento, por parte de una posición, de las tareas. 40 En la práctica es imposible dividir este proceso puesto que esperar que una persona logre objetivos sin darle autoridad para hacerlo es injusto, como también lo es la delegación de autoridad sin conocer los resultados finales para la cual debe ser utilizada. Koontz Harold (2001, p. 193) Control Para Cultural S.A (2005),El control interno puede definirse como un conjunto de procedimientos , políticas, directrices y planes de organización los cuales tienen por objeto asegurar una eficiencia, seguridad y orden en la gestión financiera, contable y administrativa de la empresa (salvaguardia de activos, fidelidad del proceso de información y registros, cumplimiento de políticas definidas, etc.(p. 189). El control, son los procedimientos que permiten a la empresa, planificar, organizar las actividades internas con la finalidad de que los procedimientos mantengan eficiencia para satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos en la organización. Fundamentos del control interno Dice Aguirre Juan (2005). Constituyen las condiciones imprescindibles y básicas que garantizan la efectividad del Control Interno de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas por la ley y a las características que le son propias. (p. 208) La autorregulación, El autocontrol y La autogestión Autorregulación 41 Es la capacidad institucional para reglamentar, con base en la ley, los asuntos propios de su función y definir aquellas normas, políticas y procedimientos que permitan la coordinación efectiva y transparente de sus acciones. Mediante la autorregulación la empresa adopta los principios, normas y procedimientos necesarios para la operación del Sistema de Control Interno. Favorece el Autocontrol al normalizar los patrones de comportamiento requeridos para el cumplimiento de los objetivos, y hace efectivo y transparente el ejercicio de su función La definición de un modelo de operación que armonice las leyes y las normas pertinentes a su fin, con los sistemas, los procesos, las actividades y las acciones necesarias para el cumplimiento de los propósitos institucionales. Autocontrol Es la capacidad de la empresa para evaluar el trabajo, detectar desviaciones, efectuar correctivos, mejorar y solicitar ayuda cuando lo considere necesario de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y tareas bajo su responsabilidad garanticen el ejercicio de una función administrativa transparente y eficaz. El Control Interno se fundamenta en el autocontrol al considerarlo como inherente e intrínseco a todas las acciones, decisiones, tareas y actuaciones a el ejercicio de esta capacidad requiere: Compromiso, Competencia y Responsabilidad Autogestión 42 Es la capacidad empresarial para interpretar, coordinar y aplicar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa. El Control Interno se fundamenta en la autogestión al promover en la entidad pública la autonomía organizacional necesaria para establecer sus debilidades de control, definir las acciones de mejoramiento y hacerlas efectivas, a la vez que asume con responsabilidad pública las recomendaciones generadas por los órganos de control y les da cumplimiento con la oportunidad requerida. Se logra a través de: La comprensión por parte de la empresa y del personal, de las competencias y funciones asignadas por la Constitución y la ley. La adaptación consciente de la entidad a su entorno. La organización de la función administrativa y de su control de acuerdo con las características propias de cada área de la empresa. La capacidad para autorregular su funcionamiento. La conformación de la red de conversaciones que articula los procesos, las actividades y las acciones requeridas para la ejecución de los planes, los programas y los proyectos necesarios al logro de los objetivos organizacionales. La ejecución de planes de mejoramiento y el seguimiento efecto vo a su impacto en la organización. Aguirre Juan (2005,p. 158). Variable dependiente: Productividad Gestión de la calidad Compromiso de la cultura de la organización dirigido a satisfacer a los clientes mediante el uso de un sistema integral de herramientas técnicas y capacitación. La gestión por calidad total entraña la mejora continua de los procesos de la organización la cual da por resultado productos y servicios de gran calidad” STONER.A.F.JAMES (1998, pág230). Sistema de Gestión de Calidad (SGC) 43 “Es un sistema de medios para generar económicamente productos y servicios que satisfagan los requerimientos del cliente. La implementación de este sistema necesita de la cooperación de todos el personal de la organización”. Deming, W. (1982, p8). Calidad “Consiste en la implantación de un conjunto de acciones planificadas y sistemáticas para proporcionar a los clientes la confianza de que un producto o servicio satisface determinados requerimientos de calidad”. Harry, J. (1990,p.15). Productividad Para SANCHEZ FERNANDES ESTEBAN (2003)”La productividad se refiere al grado de aprovechamiento de los factores de producción por ello el estudio de la productividad esta íntimamente relacionado con el estudio de los costes siendo ambos un único problema, el elevado protagonismo que tiene la productividad reside en su utilización como indicador para medir tanto la salud económica de un país como la gestión empresarial No existen definiciones formales o universalmente aceptadas de las medidas de la productividad las empresas tienden a definir sus propias medidas adecuándolas al uso que pretendan darles y a la naturaleza de sus negocios En la medida de lo posible es una relación entre salidas y entradas PRODUCTIVIDAD = Producción Total (output) Recursos o Factores utilizados (inputs) 44 La productividad se refiere al aprovechamiento de los factores inmersos en la transformación de los elementos para la consecución de los objetivos dentro de la organización es además el indicador del grado de competitividad en el proceso o desarrollo empresarial. El significado de productividad Para R. E. Kopelman (2000)”Quizás la definición más ampliamente aceptada de productividad sea la conceptualización del proceso físico, usada por muchos economistas; productividad es la relación entre los productos y uno o más de los recursos usados en el proceso de producción. Concebida de manera amplia, la productividad es un concepto de sistemas; puede aplicarse a diversas entidades, que varían desde un individuo o una máquina hasta una compañía, industria, o una economía a nivel nacional, La productividad es un proceso físico, regularmente expresada como una proporción refleja cuan eficiente se usan los recursos para generar resultados, con frecuencia se calculan índices parciales de productividad que muestran la relación entre, el resultado y un solo recurso; por ejemplo, toneladas de maíz por hectárea, kilómetros por litro, unidades por hora de trabajo. Productividad parcial ParaSANCHEZ FERNANDES ESTEBAN (2003) “La productividad relaciona la producción u otro indicador de rendimiento con el consumo de un único factor durante un periodo de tiempo dado. El factor mas utilizado es el trabajo y como unidad de medida se suele tomar el número de horas trabajadas o el número de 45 trabajadores el trabajo es el mas homogéneo y por lo tanto el mas fácil de medir “. (Pág. 551). Es la medida de competitividad de un proceso con referencia a un único factor durante un periodo de tiempo dado siempre se deberá comparar indicadores homogéneos. Productividad total Para Sánchez Fernández Esteban (2003) “Es importante reconocer que la productividad esta condicionada por muchos factores como la cantidad y complejidad técnica de los equipos o bienes de capital, la calidad y la disponibilidad de materias prima volumen de las operaciones, la motivación y la actitud de los empleados, el flujo de trabajo en la organización las habilidades directivas. La productividad multifactores es un ratio de la producción correspondiente a un periodo respecto a varios de los factores clave consumidos durante el mismo .Si algunos factores tienen un mayor impacto que otros en la productividad pueden ponderarse de manera diferente. La medida de la productividad total relaciona la producción de un periodo con el conjunto total de factores que la han hecho posible. Este concepto implica la interacción entre los distintos factores de producción” (pág, 552). Es la medida de competitividad de un proceso con referencia a los factores que interactúan durante un periodo de transformación o proceso administrativo Barreras a la Productividad “Debemos conocer algunas barreras a la productividad para eliminarlas si es que las encontramos en nuestros negocios, o bien, no permitir que se infiltren en ellos, se las puede encontrar en una gran porción de empresas de la iniciativa privada, es 46 un error pensar que se encuentran exclusivamente en empresas estatales u oficiales de gobierno. Las más arraigadas o comunes que se conocen son: Burocracia Obsesiva, Arteriosclerosis Organizacional, Feudalismo Corporativo, Excesiva centralización del Control, Mentalidad cerrada al Cambio” García, A. (2001, p.16). Productividad una Perspectiva General Aunque son más comunes las medidas parciales de la productividad, es importante reconocer que la productividad es afectada por muchos factores como la cantidad y la complejidad técnica de los equipos o bienes de capital, la calidad y la disponibilidad de las materias primas, el volumen de las operaciones, la habilidad, la motivación y las actitudes de los empleados, el flujo de trabajo en las organizaciones y la competencia gerencial. Kopelman R (2000, p. 3). Productividad es la relación entre los productos y uno o más de los recursos usados en el proceso de producción. Concebida de manera amplia, la productividad es un concepto de sistemas; puede aplicarse a diversas entidades, que varían desde un individuo o una maquina hasta una compañía, industria o una economía a nivel nacional. La productividad de un proceso físico, regularmente expresada como una proporción reflejada cuán eficientemente se usa los recursos para generar resultados. Kopelman R (2000, p. 3). Factores para medir la productividad “La productividad requiere de nuestra atención a tres factores fundamentales. Capital, gente, tecnología. Estos tres factores son diferentes en su actuación, pero deben mantener un balance equilibrado ya que son interdependientes entre sí”. García, A. (2001, p. 24) 47 Factor capital “En la planta manufacturera, el factor capital se compone del total de la inversión de los elementos físicos que entran en la fabricación del producto, esta inversión debe recuperarse en un tiempo razonable, la medida de redituabilidad de los bienes de capital es, en sí, índice de productividad”. García, A. (2001, p. 24). Factor Gente “La productividad se la consigue cuando se combinan los conocimientos y se coordinan las actividades racionalmente entre todos los miembros de un equipo, antes que trabajando cada persona por separado en su especialidad.”. García, A. (2001, p. 24) Factor tecnología “La tecnología se refiere a l conocimiento acerca del diseño, construcción y manejo de la maquinaria, y especialmente a la ejecución de las tareas administrativas, que disminuyen en cierto punto el esfuerzo humano, contribuyendo a una mayor productividad”. García, A. (2001, p. 29) Errores comunes acerca de la productividad La productividad no es solamente la eficiencia del trabajo o la productividad del trabajo, ya que en la actualidad es mucho más que eso y se debe de tener en cuente el aumento del costo de la energía y de las materias primas, junto con una mayor preocupación por el desempleo y la calidad de vida del trabajo. La segunda idea falsa se relaciona con la posibilidad de medir el rendimiento simplemente por el producto; sin embargo, este último puede aumentar sin un 48 incremento de la productividad, si los costos de los insumos se han elevado en forma desproporcionada. El tercer error esta constituido por la confusión entre la productividad y la rentabilidad. Sin embargo, se pueden obtener beneficios debido a la recuperación de los precios, aun cuando la productividad haya descendido y viceversa. Creer que las reducciones de los costos siempre mejoran la productividad, siendo que cuando se llevan a cabo de manera indiscriminada, en el largo plazo pueden empeorar la situación. Otro error comúnmente encontrado es la creencia de que la productividad sólo se puede aplicar a la producción. En realidad, se encuentra relacionada con cualquier tipo de organización o sistema, incluidos los servicios y la información. www. productividad y eficiencia.com Criterios de medición de Productividad “Un paso importante para mejorar la productividad en cualquier organización consiste en idear e implementar mediciones significativas. La organización puede o no haber cruzado o trata de cruzar ese importante puente que vincula el conocimiento teórico con el compromiso personal. Existen criterios de medición de productividad como los siguientes: Validez Totalidad Comparabilidad Exclusividad Oportunidad Efectividad en costos” Bain, D. (2002, p. 57) Medición de la Productividad 49 “La productividad se define como la relación entre la efectividad con la cual se cumplen las metas de la organización y la eficiencia con que se consumen esos recursos en el transcurso de ese mismo cumplimiento. Una medida esencial muy conocida de la productividad es la producción o rendimiento por hora”. Bain, D. (2002, p. 47). Productividad = Producción realizada = producción Horas empleadas para lograr esa producción horas Fórmulas para la medición de la productividad “En las empresas que miden su productividad, la fórmula que se utiliza con más frecuencia es: Productividad: Número de unidades producidas Insumos empleados Este modelo se aplica muy bien a una empresa manufacturera, taller o que fabrique un conjunto homogéneo de productos. Sin embargo existen empresas heterogéneas, es decir, con una gran variedad de productos, en este caso se aplica la siguiente fórmula: Productividad: Producción a + prod.b + prod. N... Insumos empleados Finalmente, otras empresas miden su productividad en función del valor comercial de los productos. 50 Productividad =Ventas netasde la empresa Salarios pagados El costo relacionado con la imagen de la empresa y la calidad debería estar incluido en la medida de la productividad”. www. productividad y eficiencia.com Ventajas de la medición de Productividad “La medición de la productividad en una organización puede tener las siguientes ventajas: Se puede simplificar la planeación de recursos. Se pueden modificar en forma realista las metas de los niveles de productividad. Es posible determinar estrategias para mejorar la productividad. Puede ayudar a la comparación de los niveles de productividad entre las empresas de una categoría específica. Los valores de productividad generados después de una medida pueden ser útiles en la planeación de los niveles de utilidades de una empresa. La medición crea una acción competitiva”. www.Monografías.com El desarrollo del Clima Laboral para mejorar la Productividad “En la empresa la tarea específica consiste en motivar a las personas con quienes se labora para que alcance niveles más altos de productividad, existen tres tipos generales de motivación o mecanismos disparadores a disposición de los directivos, y con los que pueden transformar en acciones las necesidades e impulsos de sus empleados como: Motivación por el miedo Motivación por los incentivos. Motivación por el cumplimiento”. Bain, D (2002, p.28). 51 Determinantes de la productividad en la organización “Un buen manejo de la teorización de la conducta sugiere que existen cuatro determinantes primarios de la productividad en las organizaciones: El entorno Características de la organización Características del trabajo Características de los individuos”. Kopelman. R, (2000, p. 25) El entorno “La mayoría de las variables en una organización son incontrolables, entre ellas se mencionan: la competencia y las políticas fiscales, por esta razón, estas variables se consideran como pertenecientes a medio o entorno, y que de una u otra manera afectan a la productividad”. Kopelman. R, (2000, p. 26) Características de la organización “Existen numerosas características organizacionales que afectan la productividad, como los siguientes: Los sistemas de premios para mejorar la motivación y el desempeño Los programas de capacitación y desarrollo para aumentar el conocimiento y las destrezas de los empleados Los cambios de liderazgo y los programas de adiestramiento para mejorar la efectividad gerencial”. Kopelman. R, (2000, p. 27) Características del trabajo 52 “Otro factor, en gran medida controlable por la administración y relativo a la productividad en las organizaciones, es la naturaleza de trabajo desarrollado, las características relevantes del trabajo incluyen la variedad de tareas, el significado, la identidad, la autonomía y la retroalimentación”. Kopelman. R, (2000, p. 27) Características de los individuos “Las prácticas organizacionales y las características del trabajo se convierten en resultados finales observados a través de su efecto sobre los atributos individuales no observables, tales como las creencias, los valores, las actitudes, conocimientos, metas e intenciones”. Kopelman. R, (2000, p. 28). Relación entre productividad y resultados Para Sánchez Fernández Esteban (2003) “La alta dirección puede analizar el cambio periodo a periodo de los resultados en términos de dos componentes: Cambio en la productividad y efectos inflacionarios Cambios en los resultados de la empresa se divide en dos La cantidad que resulta de los cambios en la productividad general de la empresa La cantidad debida al incremento neto de los precios de venta sobre los aumentos de los costes de los factores es decir la recuperación neta de precios.”(pág63) Es de suma importancia analizar la relación que se de entre la productividad y los resultados que se manifiesten esto permitirá evaluar la manera en la que se da el progreso dentro de los procesos administrativos y de transformación 2.5 HIPÓTESIS 53 El diseño de un nuevo modelo de gestión empresarial permitirá mejorar la productividad en la empresa WALMER de la parroquia Ambatillo de la ciudad de Ambato. 2.6 VARIABLES 2.6.1 Variable Independiente Gestión empresarial 2.6.2 Variable Dependiente Productividad CAPITULO III METODOLOGÍA 3.1 ENFOQUE El enfoque cuantitativo permitió definir correctamente al problema por cuanto no existe una gestión empresarial que promueva productividad, lo cual determina que los objetivos estén claramente definidos, se detalla la hipótesis la cual será aceptada o rechazada mediante pruebas piloto, dicha hipótesis mantendrá una relación funcional entre las variables para el análisis de la información. 3.2 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN Los tipos de investigación que se utilizó en el proceso investigativo son: 3.2.1 Investigación bibliográfica 54 La investigación bibliográfica que tiene el propósito de detectar, ampliar y profundizar diferentes enfoques, teorías, conceptualizaciones y criterios de diversos autores sobre una cuestión determinada, basándose en documentos (fuentes primarias), o en libros, revistas (fuentes secundarias).Valderrama Santiago (2003,Pag,45). La modalidad bibliográfica se apoyo en la recopilación de información encontrada en los libros, de esta manera se aplicara en el momento de detallar las variables en estudio. 3.2.2 Investigación de campo La investigación de campo realiza un estudio sistemático de los hechos en el lugar que se producen los acontecimientos. En esta modalidad el investigador toma contacto en forma directa con la realidad, para obtener información de acuerdo con los objetivos del proyecto. Valderrama Santiago (2003,Pag, 45). La investigación de campo dentro de la empresa permitió conocer la realidad de los problemas que se presentan en el manejo de los recursos por la ausencia de una gestión empresarial , así como la coordinación con el personal de apoyo en el área de maquila en la empresa. 3.3 NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIÓN 3.3.1 Investigación Descriptiva El estudio descriptivo en la investigación permitió describir las situaciones o eventos, como se manifiesta determinados fenómenos, permitiendo conocer y especificar los aspectos que generan el problema. De esta manera se determina que los factores de la baja productividad no permiten a la empresa potencializar cada uno de los recursos. 55 3.3.2 Asociación de variables Este tipo de estudio tienen como propósito medir el grado de relación que existe entre las variables en estudio, particularmente en el trabajo se medirá la relación entre gestión empresarial como variable independiente y la productividad como variable dependiente. 3.4 POBLACIÓN Y MUESTRA 3.4.1 Población El proyecto de investigación Análisis de la productividad en la empresa WALMER de la parroquia Ambatillo de la ciudad de Ambato en el cuarto trimestre del 2009, contará con la siguiente población. Para la presente investigación la población fue representada por 50 personas que forman parte de la empresa, distribuidas por: 1 gerente, personal administrativo 2, personal operativo 9, clientes 32 y proveedores 6 en la empresa Tabla Nº. 01 Población Cantidad Gerente 1 Personal administrativo 2 Personal operativo 9 Clientes 32 56 Proveedores 6 Total 50 Fuente: Registro de la empresa Elaborado por: Betty Quinteros 3.4.2 Muestra Las muestras como parte de un conjunto o población debidamente elegida, que se somete a observación científica en representación del conjunto, con el propósito de obtener resultados
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