Como-ser-mas-organizado (Nathaniel Davids)

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Cómo	Ser	Más	Organizado	Si	Eres	un	Completo	Desastre
Sencillos	Cambios	que	te	Ayudarán	a	LLevar	una	Vida	más	Organizada	y
Tranquila
Nathaniel	Davids
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Índice
Introducción
1.	Causas	de	la	procrastinación
2.	Características	de	las	personas	organizadas
3.	Problemas	comunes	relacionados	con	la	procrastinación
4.	Construya	la	intención	de	romper	la	procrastinación
5.	Cómo	tomar	decisiones	rápidas
6.	La	matriz	de	prioridades	de	acción
7.	Aclarando	tu	mente
8.	Características	de	las	listas	de	tareas	pendientes
9.	El	poder	de	la	lista
10.	Cómo	crear	listas	de	tareas	pendientes	que	obtengan	resultados
11.	Sistemas	populares	de	listas	de	tareas	pendientes
12.	Primero	lo	primero
13.	La	planificación	es	clave:	mantenga	listas	y	utilice	las	herramientas	a	su
disposición
14.	Cuándo	trabajar	en	tareas	rutinarias	(como	el	correo	electrónico)
15.	Uso	de	su	lista	de	tareas	para	establecer	metas	y	plazos
16.	Definir	las	metas	y	la	motivación
17.	Gestión	del	tiempo
18.	Correlación	de	las	habilidades	de	gestión	del	tiempo	y	el	éxito
19.	Aplicaciones	de	la	lista	de	tareas	pendientes
20.	Timeboxing	vs.	Método	de	fragmentación	de	tiempo
21.	La	importancia	de	tomar	pausas
22.	Cómo	hacer	sostenible	su	lista	de	tareas	pendientes
23.	Eliminación	de	desperdicios	de	tiempo
Conclusión
Introducción
Suponga	que	alguien	lo	llama	para	pedirle	un	consejo	sobre	cómo	sentirse
abrumado.	Esa	persona	podría	decir:	"Siempre	tengo	mucho	que	hacer,	pero
nunca	sé	por	dónde	empezar	y	luego	no	hago	nada".	¿Cuál	sería	su	respuesta
durante	esta	conversación?	¿Suena	como	si	supieras	qué?	Yo	también	solía
sentirme	así,	pero	no	lo	he	hecho	en	un	par	de	años	y	voy	a	compartir	con
ustedes	lo	que	ha	cambiado	y	lo	que	está	sucediendo	ahora	en	mi	vida	que	ya	no
tengo	ese	problema".
O	bien	podría	ser	la	víctima	que	necesita	un	rescate	para	este	problema.	Bueno,
la	buena	noticia	es	que	voy	a	compartir	con	ustedes	métodos	probados	para
seleccionar	una	tarea	con	anticipación	al	hacer	para	hacer	una	lista	de	cosas	por
hacer	efectiva.
Lo	más	importante	que	debes	recordar	es	por	qué	haces	listas	de	tareas
pendientes	en	primer	lugar,	y	eso	es	para	sacarte	las	tareas	de	la	cabeza,	así	como
las	preocupaciones	asociadas	que	las	acompañan,	y	liberar	esa	valiosa	mente
tuya	para	hacer.	cosas	más	importantes.
La	siguiente	es	una	combinación	de	técnicas	que	he	combinado	para	ayudar	a
crear	una	lista	de	tareas	pendientes	que	realmente	funciona:
Utilice	papel	para	objetivos	a	corto	plazo
Las	herramientas	digitales,	en	mi	opinión,	son	para	planificar	durante	largos
períodos	de	tiempo	o	para	planificar	proyectos	más	grandes.	Pero	las	listas
digitales	tienen	una	gran	desventaja	que	las	hace	realmente	malas	para	la
planificación	del	día	a	día:	son	interminables.	No	le	dan	idea	de	qué	tan
avanzado	está,	mientras	que	una	lista	en	papel	también	puede	ser	una	barra	de
progreso	para	su	día.
No	debe	permitirse	más	que	una	hoja	de	papel	con	pocas	líneas	para	preparar	su
lista	de	tareas	pendientes.	Esto	te	obligará	a	priorizar.
Las	cosas	sin	importancia	no	se	incluirán	en	la	lista	porque	simplemente	no
tienes	todo	el	tiempo	del	mundo.
Además,	el	papel	permite	tachar	elementos	de	una	manera	mucho	más
satisfactoria	que	una	lista	digital,	por	lo	que	puede	pasar	felizmente	al	siguiente
elemento.
Recoger	cerezas
Esto	probablemente	suene	como	un	pésimo	consejo,	pero	créame,	es	mágico.
Pones	algo	importante	en	tu	lista	que	quieres	hacer.
Quizás	sea	algo	rápido	y	fácil.	Debe	hacer	ese	elemento	primero	porque	cuanto
antes	pueda	tachar	algo,	especialmente	las	cosas	más	importantes,	mejor.	Tienes
una	ráfaga	de	dopamina	cada	vez	que	logra	algo,	y	esa	es	una	neurohormona
que,	a	su	vez,	puede	hacerlo	más	productivo.	Esta	técnica	se	llama	preparación.
No	es	necesario	que	termine	la	lista.
Ahora,	al	principio,	parece	ir	en	contra	de	algo	que	mencioné	anteriormente,	que
es	que	su	lista	es	su	barra	de	progreso	para	su	día.	Entonces,	¿cómo	no	te
sentirías	como	un	fracaso	total	cuando	solo	haces	dos	cosas	en	tu	lista	en	un	día?
Tu	haces	lo	que	yo	hago	Miras	esa	lista	incompleta	y	no	dejas	que	te	desanime.
En	última	instancia,	sólo	puede	hacer	todo	lo	que	pueda	en	un	día,	sin	importar
cuán	larga	sea	su	lista.
Haciendo	de	manera	eficiente	y	efectiva	su	próximo
Siempre	que	necesite	comenzar	una	nueva	lista,	es	necesario	mover	los
elementos	que	son	importantes	y	dejar	los	que	no	lo	son.	Este	es	un	buen
momento	para	decidir	qué	elementos	están	cayendo	en	el	ámbito	de	los	sin
importancia	y	simplemente	no	los	haga.	Ahora	tenemos	una	lista	nueva	y
brillante	con	solo	elementos	importantes.
Pasemos	al	que	puede	ser	el	consejo	más	importante	de	todos.
Dibuja	cajitas	con	sombras.
Mientras	hace	una	lista,	dibuje	una	pequeña	casilla	junto	a	cada	elemento
principal,	una	pequeña	casilla	de	verificación	vacía.	Y	luego,	cuando	termine	la
lista,	vuelva	a	cada	cuadro	y	luego	dibuje	una	pequeña	sombra.
Dibujar	una	pequeña	sombra	es	una	especie	de	mini	ejercicio	de	meditación
pacífica.	Es	bastante	concentrador	y	calmante,	y	tiene	tres	pequeñas
bonificaciones:
Primero,	está	la	aplicación	de	la	fiebre	de	la	dopamina	que	viene	con	tachar
elementos,	porque	ahora	tienes	que	marcar	pequeñas	casillas	también.
En	segundo	lugar,	cuando	entre	en	este	estado	meditativo,	le	dará	tiempo	a	su
mente	para	concentrarse	y	ocuparse	inconscientemente	de	los	elementos	de	esa
lista.
En	tercer	lugar,	como	un	reloj,	cuando	estás	en	este	estado,	te	vendrán	a	la
cabeza	elementos	nuevos	e	importantes.
1
Causas	de	la	procrastinación
Ahora	que	sabe	cuán	destructiva	e	inútil	es	la	procrastinación,	es	hora	de
identificar	cuáles	son	sus	causas.
Ahora	conoce	los	incentivos	para	evitar	estas	causas.
Desde	errores	pasados	hasta	la	gratificación	instantánea,	las	causas	de	la
procrastinación	se	encuentran	comúnmente.	Es	por	eso	que	muchas	personas	se
convierten	en	víctimasde	algo	aparentemente	inofensivo.	Nadie	consideró
atractivo	a	un	procrastinador	porque,	de	muchas	maneras,	la	ineficiencia	y	la
pereza	son	inaceptables.
Errores	del	pasado
En	el	pasado,	es	posible	que	haya	sido	una	persona	trabajadora.	Nunca
incumpliste	los	plazos	y	siempre	lo	diste	todo.	Sin	embargo,	cuando	llegó	ese
nuevo	gerente	o	supervisor,	todo	cambió.	Tu	mejor	no	es	lo	suficientemente
bueno	para	él.	No	importa	cuánto	lo	intentes,	nunca	está	satisfecho	o	satisfecho.
Lo	mismo	ocurre	con	sus	seres	queridos	poco	agradecidos.	A	pesar	de	que
sacaste	la	basura	tan	pronto	como	se	llenó	y	limpias	el	auto	al	menos	dos	veces
por	semana,	todavía	pensaban	en	ti	como	un	perezoso	e	inútil.
Estas	experiencias	pasadas	han	agotado	su	energía	y	voluntad	de	hacer	todo	lo
posible	y	trabajar	en	algo	días	o	semanas	antes	de	la	fecha	límite.	Por	supuesto,
las	personas	que	te	rodean	tienen	parte	de	la	culpa,	pero	tú	eres	el	principal
responsable	de	tus	pensamientos	y	acciones.	Tu	pasado	no	debería	definir	quién
eres	en	este	momento.	Más	bien,	debería	recordar	lo	que	todavía	necesita	lograr
en	el	presente.	No	estás	haciendo	tu	mejor	esfuerzo	solo	para	ser	validado	por
quienes	te	rodean.
Estás	dando	todo	para	poder	decir	con	orgullo	que	dedicaste	tu	corazón	a
cumplir	una	tarea.	En	el	futuro,	sus	superiores	verán	su	valía.	Solo	necesita	ser
consistentemente	eficiente,	celoso	y	responsable.	Nadie	ha	culpado	a	alguien	por
hacer	su	mejor	esfuerzo	todo	el	tiempo,	¿verdad?
Depresión
La	tristeza	intensa	también	puede	llevar	a	que	alguien	se	convierta	en	un
procrastinador.	No	podrías	trabajar	en	nada	en	medio	del	dolor,	¿verdad?	Sin
embargo,	si	lo	intentara,	lo	más	probable	es	que	el	resultado	sea	inferior	al
promedio.	Aunque	esté	dispuesto	a	terminar	sus	tareas	antes	de	la	fecha	límite,
simplemente	no	puede.	La	tristeza	actúa	como	grilletes	que	le	impiden	pensar
con	claridad,	lógica	y	paz.	Esta	causa	particular	de	procrastinación	es	bastante
única	porque	tiene	numerosos	segmentos,	lo	que	significa	que	es	un	hueso	duro
de	roer.
No	solo	te	recuperas	de	la	depresión.	Es	una	condición	mental	que	sólo	puede
resolverse	mediante	un	apoyo,	aliento	y	afirmación	constante	y	cuidadosa.
Quienes	te	rodean	deben	ser	pilares	de	apoyo	estables	y	confiables,	alentándote	a
seguir	trabajando	en	algo	y	seguir	viviendo	a	pesar	de	los	sentimientos	negativos
que	estás	albergando	actualmente.	Las	raíces	de	la	depresión	también	son
bastantes,	por	lo	que	conviene	dedicar	tiempo	a	la	identificación	de	sus	causas.
Una	vez	que	se	aborda	la	depresión,	la	procrastinación	generalmente	cesa.
Miedo	al	fracaso	y	baja	autoestima
Algunas	personas	simplemente	tienen	demasiado	miedo	de	fallar	o	de	ser
criticadas	por	otras	personas,	específicamente	aquellas	cuyas	opiniones	les
importan.
No	necesariamente	recibieron	ninguna	retroalimentación	negativa	sería	en	el
pasado,	pero	carecen	de	la	confianza	necesaria	para	dar	siquiera	un	paso
adelante.
Sus	miedos	también	tienen	raíces.	aunque.
Quizás	no	recibieron	tanto	aliento	ni	orientación	en	el	pasado	o	cuando	eran	más
jóvenes.
También	es	posible	que	se	vieron	obligados	a	trabajar	en	algo	por	su	cuenta	y
terminaron	perdiendo	el	plazo.
Esencialmente,	no	tienen	una	base	estable	a	partir	de	la	cual	pueda	surgir	un
sentido	de	responsabilidad.
Creen	que	son	incapaces,	pero	la	realidad	es	que	solo	tienen	miedo	de	fallar.
Están	enfocados	en	los	resultados	negativos	de	sus	pensamientos	y	acciones,	no
sobre	los	positivos.	Aunque	ambos	son	igualmente	posibles,	han	optado	por	ver
qué	puede	salir	mal.	Personas	como	estas	necesitan	que	se	les	recuerde	que
tienen	el	potencial	para	grandes	cosas,	pero	deben	hacer	un	movimiento.	Deben
optar	por	seguir	adelante	porque	la	tarea	o	el	proyecto	no	se	terminará	solo.
Siempre	hay	una	razón	para	seguir	adelante.	Creer	en	uno	mismo	es	uno	de	los
primeros	pasos	para	lograr	lo	que	debe	hacerse.
Gratificación	instantánea
Muchas	distracciones	pueden	afectar	la	productividad	de	un	individuo	a	corto	y
largo	plazo.	Con	el	avance	de	la	tecnología,	también	han	surgido	muchas	fuentes
de	entretenimiento.	En	muchos	sentidos,	estas	cosas	hacen	que	la	vida	sea	más
agradable	y	menos	estresante.
Desafortunadamente,	estos	también	pueden	desarrollar	efectivamente	la
procrastinación	en	la	vida	de	una	persona.	Nadie	es	inmune	a	los	potentes
efectos	de	la	televisión,	los	juegos	de	computadora,	el	chat	y	las	redes	sociales.
Hace	años,	la	gente	no	tenía	mucho	que	hacer	excepto	terminar	su	trabajo.
Ahora,	la	gente	tiene	muchas	razones	inválidas	para	posponer	las	cosas	hasta	el
último	minuto.
Tienes	que	terminar	tu	historial	o	informe	de	marketing	antes	del	lunes,	pero
elegiste	ver	muchas	películas	desde	el	viernes	por	la	noche	hasta	el	domingo	por
la	tarde.	¿Con	qué	terminas	a	causa	de	esto?	Mucho	estrés	y	tensión	porque	estás
seguro	de	que	no	podrás	terminar	ninguno	de	los	informes.
Tal	vez	pueda	pasar	una	noche	entera,	pero	el	estrés	y	el	ritmo	del	proceso	sólo
afectarán	negativamente	la	calidad	de	su	trabajo.	Se	recurre	a	la	noción	de	que
"es	mejor	tener	algo	que	nada".	Tienes	que	enviar	algo	o	lo	hará	fallar
definitivamente.
Pereza
Algunas	personas	son	tan	perezosas	para	hacer	cualquier	cosa.	Posponen	las
cosas	no	porque	tengan	problemas	con	sus	superiores.	colegas,	compañeros	de
clase	o	profesores.	Su	razón	es	bastante	simple:	"Simplemente	no	tengo	ganas	de
hacer	nada.	Es	un	gran	desafío	cambiar	esto	porque	si	la	persona	no	está
dispuesta	a	hacer	nada,	no	se	logrará	nada.	Solo	puede	presionar	a	una	persona
hasta	cierto	punto	porque	también	debe	decidir	hacer	algo	con	su	vida.	Si	la
procrastinación	es	lo	suyo,	entonces	ciertamente	tomará	algún	tiempo	antes	de
que	se	convierta	en	responsable.
Sí,	la	pereza	se	puede	cambiar.	No	es	terminal,	pero	también	es	un	obstáculo
poderoso.
Ni	siquiera	considerará	comenzar	su	tarea,	y	mucho	menos	continúa,	si	no	estás
de	humor.	Sin	embargo,	la	pereza	es	contagiosa.	Si	tus	compañeros	de	equipo	o
de	clase	se	sienten	bastante	vagos,	lo	más	probable	es	que	te	dejes	llevar.	Nadie
más	se	mueve	ni	hace	nada,	así	que	tú	harás	lo	mismo.	Piensas	que,	si	ellos
pueden	y	están	dispuestos	a	lidiar	con	las	consecuencias	de	postergar	las	cosas,
tú	también	puedes	hacerlo.	Lamentablemente,	la	gente	no	se	da	cuenta	de	que
tiene	mucho	que	perder	cada	vez	que	pierde	el	tiempo.	Además,	cuando	opta	por
dejar	algo	sin	terminar,	su	creatividad	se	resentirá.	Tus	ideas	se	desperdician
porque	tu	cuerpo	no	se	mueve.
2
Características	de	las	personas	organizadas
Obtener	las	características	adecuadas	puede	ayudarlo	a	organizarse	mejor
Diez	rasgos	comunes	de	las	personas	que	administran	el	tiempo.
Quizás	se	pregunte	cómo	algunas	personas	parecen	estar	más	organizadas	en	sus
vidas	en	comparación	con	otras.	Parece	que	siempre	pueden	hacer	todas	sus
tareas	en	poco	tiempo	y	aún	les	queda	algo	extra	para	ayudar	con	otras	cosas.
Este	capítulo	discutirá	algunos	de	los	rasgos	que	todas	las	personas	organizadas
comparten	entre	sí.
Saben	lo	que	es	importante	en	la	vida:	tienes	que	aprender	que	no	todo	lo	que
estás	haciendo	será	importante,	sin	importar	lo	que	digas	en	tu	cabeza.	Las
personas	que	son	altamente	productivas	pueden	distinguir	entre	las	tareas
importantes	y	las	triviales.	No	se	atascan	con	poco	trabajo	y	lo	guardarán	para
más	adelante,	cuando	hayan	terminado	con	algunos	de	los	otros	grandes
proyectos	que	necesitan	hacer.
Pueden	planificar	su	día;	este	tipo	de	personas	pueden	sentarse	la	noche	anterior
y	determinar	qué	cosas	deben	hacer.	Esto	les	permite	comenzar	a	correr	a	la
mañana	siguiente	sin	tener	que	esforzarse	para	averiguar	saber	todo	lo	que	hay
que	hacer.
Pueden	encaminarse	rápidamente,	para	las	personas	productivas,	cuando	se	les
interrumpe	y	las	cosas	no	van	como	les	gustaría,	aún	pueden	volver	a	encarrilar
las	cosas	para	que	puedan	completar	todas	sus	tareas	a	tiempo.
Saben	cuáles	son	sus	prioridades,	por	un	lado;	aquellos	que	son	productivos
conocen	la	dirección	en	la	que	quieren	que	vayan	las	cosas.	No	solo	pueden
hacer	las	cosas,	sino	que	tambiénpueden	hacerlo	de	la	manera	correcta.	Valoran
la	priorización,	lo	que	significa	que	pueden	determinar	sus	objetivos	y	estos
objetivos	determinarán	las	actividades.	Estas	personas	productivas	pueden	decir
que	no	y	mantener	sus	límites	saludables.
Eres	el	indicado	para	estar	a	cargo	de	su	horario	para	que	puedan	dedicar	el
tiempo	que	se	necesita	para	otras	actividades	importantes	porque	saben	que	no
pueden	estar	disponibles	para	todo.
Son	capaces	de	resolver	problemas:	aquellos	que	son	altamente	productivos
pueden	responder	a	desafíos,	problemas	y	barreras	con	una	mayor	orientación	a
la	resolución	de	problemas.	Aquellos	que	son	improductivos	se	van	a	culpar	y
avergonzar	a	sí	mismos	para	ser	productivos,	lo	que	puede	causar	aún	más
problemas.
Una	buena	estrategia	que	puede	hacer	es	observar	las	cosas	que	están	sucediendo
y	luego	encontrar	la	solución	que	necesita	para	que	pueda	arreglarlo	todo.
Armarse	con	las	herramientas	adecuadas,	algunas	personas	esperan	para	poder
obtener	las	cosas	que	quieren	hasta	que	hayan	alcanzado	una	buena	meta.
Las	personas	productivas	comenzarán	con	todos	los	recursos	y	el	lugar	de
trabajo	adecuados	sin	esperar	a	que	lleguen	más	tarde.	Si	está	buscando	ser	más
productivo,	debe	asegurarse	de	tener	los	recursos	adecuados	desde	el	principio
para	que	pueda	hacerlo	todo	de	inmediato.
Ellos	tienen	el	mejor	enfoque:	es	imposible	hacer	cosas	en	tu	vida	si	no	tienes	un
buen	enfoque,	no	podrás	hacer	nada.	Las	personas	productivas	pueden
concentrarse	en	la	tarea	que	están	haciendo	y	luego	desconectarse	de	otras
distracciones.	Afortunadamente,	podrá	aprender	a	hacer	esta	habilidad	con	un
poco	de	trabajo	duro.
Están	organizados,	nunca	vas	a	lograr	nada	en	tu	vida	si	no	puedes	organizarte.
Las	personas	que	son	realmente	productivas	pueden	organizar	sus	vidas.
Son	capaces	de	poner	las	cosas	en	un	lugar	donde	las	puedan	encontrar	más	tarde
para	no	perder	el	tiempo	buscando	las	cosas	que	necesitan.	Saben	exactamente
dónde	están	estas	cosas,	por	lo	que	pueden	encontrarlas	y	ponerse	manos	a	la
obra.
Son	disciplinados,	aquellos	que	están	realmente	organizados	van	a	ser	algunas	de
las	personas	más	disciplinadas	que	puedas	conocer.	Las	personas	altamente
productivas	pueden	encontrar	formas	de	deshacerse	de	sus	pérdidas	de	tiempo,
asumir	responsabilidades	personales	y	luego	esforzarse	por	mejorar	en	todo
momento.
Básicamente,	este	tipo	de	personas	se	responsabilizan	de	las	acciones	que
realizan	para	que	se	hagan	las	cosas.
Siempre	están	aprendiendo:	el	proceso	de	aprendizaje	no	es	algo	que	dejes	de
hacer	cuando	terminas	la	escuela,	es	algo	que	deberías	estar	haciendo	durante
toda	tu	vida.
Aquellos	que	se	consideren	altamente	organizados	y	productivos	comprenderán
esto	y	seguirán	aprendiendo.	Si	no	saben	una	respuesta	a	algo,	las	personas
altamente	productivas	podrán	tomar	el	trabajo	para	averiguar	cuál	es	la
respuesta.	Obtienen	las	habilidades	y	la	capacitación	adecuadas	que	se	requieren
cuando	no	tienen	la	capacidad	y	trabajarán	para	que	las	cosas	sucedan	de	la
manera	que	les	gustaría.
Como	puede	ver,	hay	características	reales	que	se	encuentran	en	aquellos	que
son	buenos	para	administrar	el	tiempo	que	tienen.	Si	desea	aprender	a	utilizar	la
administración	del	tiempo	de	manera	que	pueda	funcionar	mejor	para	sus
necesidades,	entonces	necesita	aprender	a	adquirir	algunas	de	estas	habilidades.
En	general,	te	ayudará	a	descubrir	cómo	usar	la	administración	del	tiempo	para
ayudarte	a	hacer	que	las	cosas	en	tu	vida	funcione	mejor.
3
Problemas	comunes	relacionados	con	la	procrastinación
A	estas	alturas	somos	completamente	conscientes	de	la	dilación.	Nadie	puede
decir	que	no	conoce	la	procrastinación	porque	la	conoce	y	la	habría
experimentado	en	algún	momento.	Algunas	personas	tienden	a	identificar	el
problema	de	la	procrastinación	y	eventualmente	lo	tratan.	¡Pero	algunos	otros
no!	Necesitan	apoyo	e	ideas	para	superar	la	procrastinación	y	no	es	algo	de	lo
que	avergonzarse.	Está	bien	pedir	ayuda	y	orientación.	Pero	los	que	se	demoran
en	identificar	la	procrastinación	enfrentan	muchos	problemas	debido	a	la
procrastinación.	Si	siente	que	está	postergando	las	cosas,	asegúrese	de	tomar	las
medidas	necesarias	para	superar	el	problema.	No	espere	hasta	el	último	minuto
para	tratarlo	porque	es	peligroso.
Sin	embargo,	analicemos	algunos	de	los	principales	problemas	relacionados	con
la	procrastinación.	Aquí	vamos:
Perdiendo	tiempo	valioso
Si	ha	escuchado	videos	motivadores	hechos	por	un	afamado	influencer,	¡sabrá	lo
importante	que	es	el	tiempo!	Perdemos	el	tiempo	como	si	no	tuviera	valor,	pero
es	lo	más	valioso	del	mundo.	Si	piensa	en	el	tiempo	que	perdió,	no	se	sentirá
bien	consigo	mismo.
La	peor	parte	es	cuando	te	das	cuenta	de	que	has	crecido	mucho,	pero	no	has
cambiado	ni	un	poco	ni	mejorado	en	absoluto.	Todavía	estás	en	el	mismo	lugar
donde	estabas.	Cuando	esto	golpea	duro,	no	podrás	moverte	y	quedarás
congelado	en	el	lugar	donde	sea	que	estés.	Entiendo	que	puede	ser	uno	de	los
sentimientos	terribles.	Puede	que	te	arrepientas,	pero	no	puedes	recuperar	el
tiempo	que	pasaste.
Pero	está	bien	y	nunca	es	demasiado	tarde.	Puedes	empezar	ahora.	¡Puedes
cambiarlo	ahora!	¡Piensa	en	los	cambios	que	debes	incorporar	y	sigue
siguiéndolos!
Evitando	oportunidades
Es	posible	que	haya	tenido	muchas	oportunidades,	pero	las	pospone	para
mañana.	La	palabra	más	común	entre	los	procrastinadores	es	mañana.	Pero
pocos	saben	que	está	causando	tantas	destrucciones.	Cuando	se	dé	cuenta	de	que
ha	perdido	tantas	grandes	oportunidades,	es	posible	que	desee	darse	una	bofetada
lo	más	fuerte	que	pueda.	Pero,	¿cuál	es	el	punto	de	hacerlo?
Recuerde	que	usted	seguirá	recibiendo	oportunidades.	Sí,	tienes	la	oportunidad
de	cambiar,	¡así	que	aprovéchala!
No	cumplir	con	las	metas
Esto	te	golpeará,	imagina	cuánto	tiempo	has	estado	perdiendo	tus	metas.	Es
posible	que	haya	tenido	una	gran	necesidad	de	lograr	los	objetivos,	pero	luego,
ocurrió	la	dilación.	Cuando	lo	piensa	ahora,	es	posible	que	sienta	un	dolor
profundo	en	el	pecho.	Pero	aún	puede	lograr	sus	objetivos.	Solo	tienes	que
descubrir	las	razones	de	la	procrastinación	y	luego	deshacerte	de	ellas.
Perdiendo	el	único	trabajo
Es	posible	que	no	haya	perdido	su	trabajo,	pero	algunas	personas	lo	han	perdido
debido	a	la	procrastinación.
Quizás	la	procrastinación	no	sea	un	rasgo	que	los	empleadores	quieran	ver	en	los
empleados	porque	será	una	amenaza	para	el	desempeño	de	la	empresa.	¡No
cumplir	con	las	fechas	límite	a	menudo	y	no	asistir	a	las	reuniones	no	son
grandes	cosas!	No	debes	posponer	las	cosas,	no	importa	si	es	en	el	trabajo	o	en
casa.
Reducir	el	autoestima
La	baja	autoestima	puede	ser	una	de	las	razones	por	las	que	las	personas
posponen	las	cosas.	Pero	la	parte	triste	es	que	tu	autoestima	baja	aún	más,
cuando	dejas	de	trabajar.	Empiezas	a	cuestionar	tus	capacidades.	Además,
perderás	la	confianza	en	ti	mismo	y	te	volverás	vulnerable.	La	baja	autoestima	es
una	amenaza	importante	para	su	vida,	así	que	busque	soluciones	para	superar
este	problema.
Mala	toma	de	decisiones
Cuando	te	conviertes	en	un	profesional	de	la	procrastinación,	te	conviertes	en	un
novato	en	la	toma	de	decisiones.	Cuando	posponga	las	cosas,	sus	decisiones	se
basarán	en	las	cosas	que	cree	que	son	correctas.	Tus	emociones	te	pasarán
factura	en	este	punto.	Eventualmente,	una	mala	toma	de	decisiones	hará	que	su
vida	sea	miserable.
Reputación	dañada
Si	no	hace	algo	que	no	ha	prometido,	está	bien.	Pero	cuando	dices	algo	que
nunca	harás,	será	peligroso.	Por	ejemplo,	sigues	incumpliendo	los	plazos	y	das
grandes	excusas,	entonces,	¿hasta	dónde	puedes	llevar	esta	mentira?	¿Cree	que
aún	tendrá	el	trabajo	después	de	perder	muchos	plazos	o	fechas	de	entrega?	No
lo	creo.
El	cliente	no	puede	tener	una	mala	impresión	en	su	reputación.	Por	lo	tanto,	a
través	de	la	procrastinación,	también	está	dañando	su	reputación.	Serás	testigo
de	que	la	gente	deja	de	enviarte	tareas	o	la	gente	deja	de	contactarte	para	trabajos
importantes	porque	saben	que	no	eres	la	persona	adecuada.	Siempre	se	leconsiderará	como	alguien	que	no	podrá	completar	una	tarea	en	un	tiempo
determinado.	No	cree	que	una	reputación	dañada	sea	fácil	de	manejar.
Arriesgando	su	salud
Otro	problema	común	asociado	con	la	procrastinación	es	el	estrés,	el	miedo,	la
ansiedad	y	muchos	otros	problemas	de	salud.
Si	cree	que	los	problemas	de	salud	relacionados	con	la	procrastinación	sólo	se
refieren	a	su	salud	mental.	bien.
Lamento	decir	que	hay	más	que	eso.	Aunque	los	problemas	de	salud	mental
también	son	graves,	terminarás	dañando	tu	cuerpo	en	general	si	postergas	las
cosas.	Como	discutimos	anteriormente,	hay	posibilidades	de	que	usted	contraiga
diferentes	tipos	de	enfermedades	si	no	trabaja	en	consecuencia.	Básicamente,
debido	a	la	procrastinación,	tiendes	a	trabajar	día	y	noche	sin	darle	suficiente
importancia	a	tu	cuerpo.	¿De	verdad	sabes	lo	vulnerable	que	es	tu	cuerpo?
¿Sabes	con	qué	cuidado	debes	manipular	tu	cuerpo?	Si	conoces	todos	estos.	ni
siquiera	pensarías	en	la	procrastinación.	Por	lo	general,	los	procrastinadores	no
dedican	mucho	tiempo	a	analizar	estas	cosas.	En	lugar	de.	hacen	su	trabajo	-
¡perdiendo	el	tiempo!
Sacrificando	su	felicidad
No	entenderás	el	factor	de	estar	sacrificando	la	felicidad	hasta	que	la	realidad	te
golpee	duro.
Puede	que	a	menudo	estés	postergando	las	cosas,	pero	haces	el	trabajo	en	un
minuto	y	eso	te	hace	pensar	que	puedes	ser	capaz	de	hacer	algo	cuando	quieres
hacerlo.
Hay	una	diferencia	clara	entre	determinación	y	procrastinación.	La
determinación	es	cuando	no	retrasa	el	trabajo	por	segunda	vez.	Básicamente,	al
completar	el	trabajo	en	el	último	momento,	estás	perdiendo	muchas	cosas.	Por
ejemplo,	si	hay	un	evento	familiar	planeado,	no	podrá	asistir	porque	está
demasiado	ocupado	trabajando.	Del	mismo	modo,	puede	sacrificar	su	felicidad
cada	vez	que	posponga	las	cosas.
La	procrastinación	no	solo	es	perjudicial	para	la	salud,	sino	que	también	te	hace
infeliz.
Estos	son	solo	algunos	de	los	problemas	comunes	relacionados	con	la
procrastinación,	pero	existen	muchos	otros	problemas	graves.	Tienes	suerte,	has
decidido	cambiar,	y	es	por	eso	que	ha	llegado	a	la	última	página	de	este	libro.
¡Espero	que	cambies	para	mejor	y	tengas	una	vida	productiva!
4
Construya	la	intención	de	romper	la	procrastinación
Cada	viaje	hacia	una	meta	comienza	con	un	compromiso;	un	compromiso	para
mejorar	para	tener	un	mejor	control	de	los	nervios	y	trabajar	con	dedicación	y
perseverancia	hacia	el	objetivo	final	para	eventualmente	actualizarlo.
Sin	un	compromiso	fuerte	y	una	intención	clara	de	lograr	un	objetivo
determinado,	es	muy	probable	que	no	se	mueva	con	dedicación	hacia	él.	Es	por
eso	que	su	viaje	para	romper	con	la	procrastinación	también	debe	comenzar	con
un	compromiso	inquebrantable.
Acepta	tu	problema
Para	construir	una	clara	intención	de	resolver	su	problema,	primero	debe	admitir
que	tiene	un	problema	que	abordar	en	primer	lugar.	A	menos	que	reconozca	su
problema,	no	se	dará	cuenta	plenamente	de	sus	efectos	en	su	vida	y	no	trabajará
fielmente	para	solucionarlo.	Aceptar	su	problema	se	vuelve	más	fácil	cuando	se
concentra	en	cómo	está	afectando	(léase:	saboteando)	su	vida.	Para	hacer	eso,
haga	lo	siguiente:
Analice	su	rutina	diaria	desde	el	momento	en	que	se	despierta	hasta	que	se
duerma	y	haga	una	lista	de	todas	las	tareas	que	realmente	realiza.	Escriba	el
tiempo	que	dedica	a	cada	tarea.
Ahora,	evalúe	la	importancia	de	cada	tarea	en	la	lista	y	piense	en	qué	le	ayudó	a
lograr	ese	día.	Por	ejemplo,	si	pasó	3	horas	investigando	en	su	proyecto	de
filosofía	de	último	año	en	la	universidad,	¿qué	resultado	logró	después	de	esa
investigación?	¿Pudo	llevar	a	cabo	una	investigación	significativa	o	no	estaba
tan	satisfecho	con	sus	hallazgos	principalmente	porque	no	dedicó	3	horas
completas	a	investigar	sobre	el	tema?	Piensa	si	cada	tarea	que	haces	a	diario	te
ayuda	a	lograr	algo	significativo	al	final.	Si	su	objetivo	final	del	día	es	ganar
$100,	¿puede	hacerlo	teniendo	en	cuenta	el	tiempo	que	dedica	a	sus	tareas
laborales?
Además,	piense	cuánto	tiempo	dedica	realmente	a	las	tareas	indicadas	en	la	lista
y	cuánto	de	ese	tiempo	se	invierte	en	otras	ocupaciones.	Si	dedicó	2	horas	a
redactar	un	correo	electrónico	de	200	palabras	para	un	posible	inversor	en	su
negocio,	piense	en	lo	que	realmente	hizo	en	esas	2	horas.	¿Realmente	estaba
pensando	en	el	contenido	del	correo	electrónico	y	lo	investigó	para	asegurarse	de
redactar	un	correo	electrónico	bien	estructurado	y	efectivo	o	pasó	1,5	horas
usando	las	redes	sociales	en	su	teléfono	y	solo	pasó	30	minutos	haciendo	la	tarea
real?	El	diablo	está	siempre	en	los	detalles	o,	en	este	caso,	en	los	minutos.
Además,	piense	en	las	tareas	que	planea	hacer	a	diario,	pero	que	de	alguna
manera	terminará	sin	hacer.	Escriba	esas	tareas	y	compare	su	importancia	y	los
resultados	que	le	habrían	ayudado	a	lograr	con	las	tareas	ya	incluidas	en	la	lista.
Si	tú	hubieras	querido	escribir	una	publicación	de	blog	para	su	blog,	enviar	un
correo	electrónico	a	algunas	empresas	de	relaciones	públicas,	presentar	una
propuesta	a	un	cliente	potencial,	hacer	algunas	tareas	domésticas,	como	lavar	la
ropa	y	preparar	la	cena,	y	tuvo	que	pasar	2	horas	con	su	familia,	pero	terminó
escribiendo	solo	una	publicación	de	blog	y	lavar	la	ropa,	¿por	qué	crees	que
pasó?	¿Qué	salió	mal	y	dónde	salió	mal	que	le	hizo	estropear	todo	su	plan	y	no
alcanzar	sus	objetivos	fijados	para	el	día?
Una	vez	que	haya	detallado	todas	las	respuestas	a	las	preguntas	y	haya	analizado
su	rutina,	revise	la	cuenta	unas	cuantas	veces	y	en	minutos,	se	dará	cuenta	de	lo
propenso	que	es	a	la	procrastinación	y	lo	dañino	que	es	para	usted.	Cuando
comparas	los	resultados,	logras	cada	día	con	los	resultados	deseados,
automáticamente	se	dará	cuenta	de	cómo	su	hábito	de	posponer	tareas
importantes	y	participar	en	algo	menos	significativo,	pero	más	atractivo	mientras
trabaja	en	una	tarea	importante	es	en	realidad	un	hábito	venenoso	que	solo	está
destruyendo	su	vida.	Esta	comprensión	le	ayudará	a	aceptar	su	problema.
Es	importante	hacer	una	declaración	verbal	y	luego	escrita	a	mano	de	esta
aceptación	para	dejar	las	cosas	a	la	vista.	Diga	y	escriba:	"Tengo	el	mal	hábito	de
posponer	las	tareas	importantes	y	voy	a	trabajar	para	romper	este	hábito
firmemente".	Su	declaración	puede	ser	diferente,	pero	la	esencia	debería	ser	la
misma.
Haga	un	compromiso	fuerte	respaldado	por	porqués	convincentes.	Ahora	que	ha
reconocido	su	problema	y	se	comprometió	a	solucionarlo,	necesita	solidificar	su
compromiso	y	fortalecerlo	vinculándolo	a	un	por	qué	convincente.	Necesita
tener	una	razón	convincente	o	incluso	varias	razones	por	las	que	necesita	superar
su	mal	hábito	de	procrastinar	para	trabajar	con	dedicación	hacia	su	objetivo.
Los	porqués	asociados	con	cada	objetivo	te	motivan	a	trabajar	hacia	su
cumplimiento	porque	son	las	razones	por	las	que	estás	persiguiendo	ese	objetivo.
Si	no	hay	ninguna	razón	por	la	que	desee	romper	la	procrastinación,	¿por	qué
haría	eso?	Si	perder	peso	no	es	importante	para	usted,	¿por	qué	iría	al	gimnasio	y
se	concentraría	en	una	alimentación	saludable?
Para	superar	la	procrastinación,	necesita	averiguar	exactamente	por	qué	desea
hacerlo.
Cierra	los	ojos	o	incluso	mantenlos	abiertos	si	quieres	y	piensa	en	el	problema
más	grande	que	estás	enfrentando	en	tu	vida	en	este	momento.	Puede	ser
cualquier	cosa	que	te	hace	sentir	descontento,	te	trae	algún	tipo	de	dolor	o	te
impide	vivir	una	vida	completamente	feliz	y	contenta.	Podría	ser	su	lucha	para
perder	peso	o	los	obstáculos	que	está	experimentando	para	establecer	su	negocio
o	cómo	está	luchando	contra	la	depresión	y	la	necesidad	de	ceder	a	ella	o
cualquier	otra	cosa	que	esté	agregando	seriamente	fricción	a	su	vida	y	evitando
que	viva	cómo	realmente	deseas	vivir.
Escriba	sus	hallazgos	y,	si	recuerda	su	rutina	de	trabajo	y	cuánto	tiempo	dedica	a
tareas	realmente	significativas	y	aquellas	que	solo	lo	hacen	perder	el	tiempo,	se
dará	cuenta	de	que	la	procrastinación	es	de	hecho	una	de	las	principales	razones
por	las	que	está	luchando	por	lograr	sus	objetivos	deseados.Piense	en	cómo	su
vida	cambiaría	para	mejor	si	reuniera	el	coraje	para	luchar	contra	sus	tentaciones
y	vencer	la	procrastinación	para	hacer	un	trabajo	real	de	verdad.
Escribir	anote	esas	razones	y	utilícelas	para	alimentar	su	motivación	para
trabajar	hacia	su	compromiso	de	vencer	la	procrastinación.
Establecer	una	meta	clara
Ahora	que	tiene	una	comprensión	más	clara	de	por	qué	necesita	superar	su
impulso	de	posponer	las	cosas	y	está	más	decidido	que	antes	a	trabajar	hacia	esta
misma	meta,	establezca	una	meta	muy	clara	para	realmente	vencer	este	mal
hábito.	Puede	tener	varios	objetivos	en	su	lista	que	le	gustaría	cumplir	para	vivir
una	vida	más	significativa	y	feliz,	pero	es	bastante	difícil	trabajar	en	un	puñado
de	objetivos	a	la	vez.
Recuerde,	sólo	tiene	una	cierta	cantidad	de	fuerza	de	voluntad	para	trabajar	en
una	determinada	tarea	y	esa	fuerza	de	voluntad	se	agota	con	cada	movimiento
que	realiza	hacia	un	determinado	objetivo.	Por	lo	tanto,	si	trabaja	por	3	horas
seguidas	después	de	crear	el	sitio	web	de	su	empresa,	es	probable	que	se	sienta
agotado	después	de	eso	y	no	podrá	trabajar	en	otro	objetivo	de	alta	prioridad
durante	un	par	de	horas	más.
Para	asegurarse	de	que	no	se	queda	sin	fuerza	de	voluntad	para	trabajar	en	algo
importante,	vaya	lento	y	constante.	Haga	una	lista	de	los	objetivos	en	los	que	le
gustaría	trabajar	para	volverse	activo,	entusiasta	y	productivo,	pero	elija	uno
importante	de	la	lista	en	el	que	le	gustaría	trabajar	primero.
Asegúrese	de	que	ese	objetivo	sea	lo	más	claro	y	específico	posible	para	que
sepa	exactamente	lo	que	está	tratando	de	lograr.	Si	su	objetivo	es	mejorar	sus
ingresos,	piense	en	la	cantidad	de	dinero	que	le	gustaría	ganar	cada	mes	y
compárelo	con	la	cantidad	que	realmente	está	ganando.	Si	pospone	las	cosas
para	mantener	su	casa	limpia,	piense	en	qué	tan	limpia	quiere	que	esté	su	casa	y
cree	una	meta	específica	basado	en	él.	Una	vez	que	tenga	más	claridad	sobre	su
objetivo,	anótelo	en	su	diario.
Ahora	tiene	una	razón	muy	fuerte	para	superar	la	procrastinación.	A
continuación,	debe	elaborar	un	plan	de	acción	para	trabajar	con	entusiasmo	hacia
este	objetivo	y	luchar	contra	cada	tentación	que	se	le	presente.
5
Cómo	tomar	decisiones	rápidas
Tomar	decisiones	rápidas	es	una	de	las	mejores	formas	de	superar	la
procrastinación.	Debe	ser	rápido	para	tomar	decisiones	y	lento	para	cambiarlas.
Los	que	terminan	han	entendido	hace	mucho	tiempo	que	no	se	puede	avanzar	si
no	se	puede	ejecutar	una	decisión	lo	más	rápido	posible.
No	puede	pasar	de	una	fase	particular	de	la	vida	a	otra	en	el	tiempo	si	no	puede
tomar	decisiones	rápidas.	Para	reducir	la	tendencia	a	perder	oportunidades,	debe
aprender	el	arte	de	la	toma	de	decisiones	rápida.
Cosas	que	debe	considerar	al	momento	de	tomar	una	decisión:
Limita	tus	opciones
Naturalmente,	cuando	tenemos	demasiadas	opciones,	tendemos	a	contemplar
durante	mucho	tiempo	y,	como	resultado,	nos	volvemos	lentos	para	tomar	una
decisión	definitiva.	Es	muy	importante	tener	opciones	limitadas	incluso	si	puede
tener	todas	las	opciones	que	tiene.
Limite	la	cantidad	de	información	que	consume	dedicando	tiempo	a	la
investigación	y	otro	tiempo	a	la	ejecución.
Siempre	hay	nuevas	oportunidades,	nuevas	ideas	y	nuevas	formas	de	lograr	lo
mismo.	Pero	debe	asegurarse	de	elegir	menos	metodólogos	para	no	permitirse
exagerar	con	las	opciones.
Haz	una	distinción	entre	las	buenas	y	las	malas	decisiones
En	los	negocios	o	la	escuela,	debes	tomar	buenas	y	malas	decisiones.	Debería
poder	aprender	de	sus	errores	y	concentrarse	siempre	en	el	lado	bueno	de	cada
mala	experiencia.	De	hecho,	tome	decisiones	más	rápidas	para	explorar	cosas,
independientemente	de	los	riesgos	involucrados.
A	veces,	nunca	puede	hacer	una	distinción	definitiva	entre	lo	bueno	o	lo	malo
una	vez	que	permanece	en	la	caja	y	nunca	se	expone	a	las	experiencias.	Las
malas	elecciones	pueden	definirse	por	el	resultado	o	el	estrés	por	el	que	tiene	que
pasar	para	actualizarse	en	una	solución	definitiva.
Escuche	el	presentimiento
También	es	importante	utilizar	sus	instintos	para	actuar	sobre	la	mejor	decisión.
Eres	experiencias	pasadas	que	están	encerradas	en	tus	emociones	e	instintos.
A	veces,	no	necesitas	información	completa	sobre	la	autenticidad	de	tus
elecciones.	Simplemente	escuche	su	instinto	y	tome	sus	decisiones	basándose	en
la	vibra	positiva	o	negativa	que	obtiene	de	una	persona	en	particular.	Siempre
puede	confirmar	la	eficacia	de	su	intestino	poniendo	primero	a	prueba	sus
elecciones.
Una	vez	que	se	obtiene	la	confianza,	puede	profundizar	en	la	alineación	de	su
elección	hacia	la	gran	meta.
Recuerda	las	consecuencias	de	las	indecisiones
Siempre	que	se	enfrente	a	demasiadas	opciones,	recuerde	las	consecuencias	de	la
indecisión.	Estas	consecuencias	incluyen	retraso	en	el	éxito,	pérdida	de
oportunidades	valiosas,	experiencias	limitadas	y	lentitud	para	lograr	el	poder	real
sobre	las	cosas	que	lo	rodean.	Una	vez	que	pueda	establecer	las	consecuencias
que	se	relacionan	más	con	su	persona	o	su	socio	comercial,	se	verá	obligado	a
tomar	decisiones	rápidas.
Las	personas	que	toman	decisiones	rápidas	a	menudo	tardan	en	cambiar	sus
decisiones.	A	menudo	tienen	tiempo	suficiente	para	explorar	todo	sobre	la
decisión	particular	que	han	tomado.	Así	que	no	necesitan	preocuparse	por	la
falta	de	tiempo	real	para	terminar	las	cosas	rápidamente.
Alinee	su	tiempo	con	el	dinero
Empiece	a	pensar	en	su	tiempo	como	dinero.	Si	eres	un	emprendedor,
comenzarás	a	comprender	la	esencia	del	tiempo	y	el	dinero	para	lograr	mejores
objetivos.	Es	posible	que	no	necesite	ganar	dinero	directamente	con	su	tiempo
para	comprender	esto,	pero	debe	poder	analizar	la	cantidad	de	tiempo	necesario
para	terminar	una	tarea	en	particular,	cuánto	le	pagan	por	mes	y	dividir	la
cantidad	por	sus	días	laborales.	Normalmente,	debería	poder	tener	una	cantidad
fija	de	tiempo	para	cada	tarea,	por	lo	que	su	toma	de	decisiones	será	rápida	para
confirmar	su	eficiencia.
Considere	el	crecimiento
La	decisión	es	un	paso	progresivo	en	la	vida.	No	puedes	simplemente	despertarte
por	la	mañana	y	decidir	ser	decisivo.	La	decisión	es	un	arte,	un	conjunto	de
habilidades	que	se	debe	aprender	y	practicar.	Nunca	subestimes	el	poder	de
tomar	decisiones	rápidas	sobre	cuestiones	simples.
Una	vez	que	aprenda	a	crecer	en	la	toma	de	decisiones	simples	y	reduzca	la
práctica	de	la	contemplación,	se	concentrará	fácilmente	en	las	cosas	que
importan	y	tomará	las	decisiones	correctas	sin	la	necesidad	de	una	motivación
real.	Deja	que	tu	toma	de	decisiones	se	lleve	a	cabo	de	manera	natural	y	no
tendrás	que	arrepentirte	de	haber	tomado	la	mala	decisión.	Tomar	una	decisión
rápida	debería	ser	una	oportunidad	para	descubrir	algo	más	grande	y	mejor	de	lo
que	ya	tiene.
Aprenda	de	los	líderes
Los	líderes	toman	decisiones	de	manera	diferente	y	es	por	eso	que	logran	el	éxito
en	sus	esfuerzos.	Debería	poder	tomar	decisiones	rápidas	como	líder	para
estabilizar	la	esperanza	de	su	gente.
La	ley	de	la	conveniencia
Ser	líder	significa	tener	al	menos	una	persona	de	la	que	eres	responsable.
Convencionalmente,	siempre	tenemos	a	alguien	de	quien	somos	responsables,	ya
sea	en	el	lugar	de	trabajo	o	en	la	escuela.	La	ley	de	conveniencia	exige	que
permita	que	otros	tomen	decisiones	sobre	aspectos	particulares	de	su	liderazgo.
En	lugar	de	estar	seguro	acerca	de	una	toma	de	decisiones	insegura,	permita	que
los	miembros	de	su	equipo	de	confianza	tomen	decisiones	por	usted,	para	que
también	pueda	evaluar	su	capacidad	para	hacer	distinciones	difíciles.	Con	estos,
puede	ahorrar	tiempo	fácilmente	y	puede	desarrollar	su	confianza	sin	aplastar	la
suya.	Es	bueno	que	un	líder	se	tome	un	descanso	de	cargar	con	el	equipaje	de	la
toma	de	decisiones.
En	el	mundo	empresarial,	contar	con	un	gran	equipo	gerencial	es	muy
importante,	y	permitir	que	sus	fideicomisarios	tomen	su	decisión
automáticamente	les	brinda	las	experiencias	que	necesitan	para	una	mejor
gestión	de	su	negocio.	Además,	podrían	emplearse	fácilmente	nuevos	enfoques	y
métodos.
Toma	de	decisiones	por	consensoEn	lugar	de	mostrar	poder	en	la	toma	de	decisiones,	el	líder	proporciona	un
sistema	de	votación	para	que	todos	participen	en	el	proceso	de	toma	de
decisiones.
En	este	caso,	las	mayorías	siempre	se	llevan	los	votos	y	todos	los	miembros	del
equipo	se	enfrentarán	a	las	consecuencias	de	una	mala	toma	de	decisiones.
Es	una	excelente	manera	de	unir	a	las	personas,	para	asegurarse	de	que	cada
decisión	tomada	haya	sido	influenciada	por	la	mayoría	de	los	miembros	del
equipo.	Esta	práctica	se	vuelve	más	fácil	cuando	hay	dos	opciones	sobre	la	mesa,
se	podría	realizar	la	votación	final	para	determinar	la	mejor	decisión	a	tomar.
Aunque	la	eficiencia	de	este	tipo	de	toma	de	decisiones	es	discutible,	es	la	mejor
manera	de	ahorrar	tiempo	en	términos	de	muchas	buenas	elecciones.
Toma	de	decisiones	colaborativas
Se	requieren	conocimientos	y	retroalimentación	de	los	miembros	del	equipo	para
llegar	a	una	decisión	final	en	empresas	o	escuelas.	El	líder	solicitará	comentarios
de	otros	líderes	o	miembros	del	equipo.	Aunque	el	líder	debe	tomar	la	decisión
final,	su	decisión	siempre	se	ve	afectada	por	los	datos	recopilados	de	los
comentarios	de	otros	miembros.
Solo	la	evidencia	recopilada	de	otros	miembros	del	equipo	se	utiliza	para	tomar
una	decisión	a	largo	plazo.	Normalmente,	los	líderes	evitan	a	las	personas	que
están	totalmente	de	acuerdo	con	ellos	y	recurren	a	críticas	constructivas	sobre	la
eficiencia	de	su	decisión	presente	y	pasada.
Rodéate	de	personas	que	tengan	el	conocimiento	y	la	capacidad	de	discutir	tus
habilidades	para	tomar	decisiones.	Esto	es	importante	para	purgar	sus
conocimientos	y	también	para	tener	realmente	la	mejor	manera	de	tomar	la
decisión	final.	Tu	decisión	debe	ser	auténtica.	Esta	es	la	única	forma	de	aclarar
que	están	tomando	la	mejor	decisión.
La	táctica	de	mando
Esta	táctica	se	usa	a	menudo	cuando	los	líderes	tienen	un	conocimiento
significativamente	mayor	que	los	miembros	de	su	equipo.	En	este	caso,	no	hay
tiempo	para	postergar	la	autenticidad	de	sus	elecciones.	Usted	simplemente	toma
la	decisión	y	exige	que	todos	los	miembros	de	su	equipo	lo	sigan	con	toda
diligencia	y	coherencia.	Si	algo	sale	mal.	Puede	que	te	culpen,	pero	aún	tienes
que	encontrar	una	escapatoria	para	llegar	a	una	solución	definitiva.
La	mayoría	de	las	personas	que	deben	tomar	tales	decisiones	siempre	resultan
mejores	a	la	hora	de	tomar	decisiones	difíciles,	incluso	en	medio	de	demasiadas
opciones	tentadoras.	En	algún	momento,	la	cantidad	de	opciones	que	tenga	no
importará	tanto	como	la	capacidad	que	tenga	en	la	toma	de	decisiones	rápidas.
Tenga	en	cuenta	que	su	equipo	siempre	lo	necesitará	para	una	orientación
efectiva	e	inmediata.	Es	su	responsabilidad	tomar	una	decisión	rápida,	de	modo
que	no	pierda	su	confianza	al	contemplarlos	o	preguntarles	cuál	es	la	mejor
opción.
Cuando	otros	se	sienten	abrumados,	deben	tener	confianza	y	ser	estratégico,
tomando	decisiones	rápidas	sin	temor	al	fracaso.	Siempre	considere	la	cantidad
de	tiempo	que	queda	para	tomar	decisiones	finales	y	los	plazos	involucrados.
Además,	los	peligros	de	la	demora	deben	tenerse	en	cuenta	para	tener	una	gran
decisión	final.
6
La	matriz	de	prioridades	de	acción
Para	que	pueda	distinguir	mejor	lo	urgente	y	lo	importante,	debe	aprender	a
priorizar	su	carga	de	trabajo	y	su	tiempo,	ya	sea	en	casa	o	en	el	trabajo.
Puede	utilizar	una	cuadrícula,	como	la	matriz	de	prioridades	de	acción,	para
organizar	sus	tareas	en	las	categorías	que	les	corresponden.
Como	podemos	observar,	es	un	diagrama	que	te	puede	ayudar	a	seleccionar	las
actividades	que	necesitas	priorizar,	así	como	las	que	tienes	que	evitar,	para	que
puedas	aprovechar	al	máximo	tus	oportunidades,	energía	y	tiempo.
Cuando	usa	una	matriz	de	prioridades	de	acción	para	elegir	sus	actividades	de
manera	inteligente,	puede	dedicar	más	tiempo	a	actividades	de	alto	valor	que	lo
mantienen	avanzando.	También	puede	abandonar	actividades	que	no	aporten	una
contribución	significativa.
Para	utilizar	la	matriz	de	prioridades	de	acción,	debe	calificar	sus	actividades	en
función	de	su	impacto	primero	y	luego	el	esfuerzo	necesario	para	completarlas.
Triunfos	rápidos
Las	actividades	que	obtienen	puntajes	de	alto	impacto	y	bajo	esfuerzo	son	Quick
Wins.	Son	tus	actividades	más	atractivas	porque	te	dan	una	gran	rentabilidad	con
un	mínimo	esfuerzo.	En	la	medida	de	lo	posible,	debe	concentrarse	en	este	tipo
de	actividades.
Un	ejemplo	de	una	victoria	rápida	es	sacar	la	basura.	Es	crucial	porque	ayuda	a
garantizar	que	su	ambiente	es	limpio.	También	mantiene	alejadas	las	plagas.
Lo	que	lo	convierte	en	una	victoria	rápida	es	que	solo	lleva	unos	minutos
hacerlo.	No	se	cansará	cuando	recoja	una	bolsa	de	basura	y	la	lleve	afuera,	pero
seguramente	hará	que	su	hogar	o	espacio	de	trabajo	esté	mucho	más	limpio.
Comer	un	desayuno	saludable	es	otro	ejemplo.	Su	salud	es	importante	y	también
lo	es	su	requerimiento	energético.	Puede	preparar	un	desayuno	saludable	en	solo
unos	minutos.	Es	una	tarea	crucial	que	puede	realizar	fácilmente	y	que	le	brinda
enormes	beneficios.
Proyectos	mayores
Las	actividades	que	obtienen	un	alto	impacto	y	una	alta	puntuación	de	esfuerzo
son	los	Proyectos	Mayores.	Te	dan	buenos	rendimientos.	Lamentablemente,
también	requieren	mucho	tiempo	y	esfuerzo.	Entonces,	un	solo	proyecto
importante	puede	desplazar	muchas	victorias	rápidas.	Debe	tener	esto	en	cuenta
al	crear	un	horario.
Estudiar	para	los	exámenes	es	importante	porque	la	educación	es	importante.
Aquellos	que	están	en	la	universidad	generalmente	aspiran	a	obtener
calificaciones	altas	y	eso	se	puede	lograr	mediante	el	estudio.
Sin	embargo,	puede	requerir	mucho	tiempo	y	esfuerzo.
En	el	lugar	de	trabajo,	los	proyectos	importantes	incluyen	reuniones	con	clientes
potenciales	para	presentar	un	argumento	de	venta.	Hay	que	prepararse	mucho	y
dar	una	buena	impresión.
Rellenos
Las	actividades	que	obtienen	puntuaciones	de	bajo	impacto	y	bajo	esfuerzo	son
los	rellenos.	No	debes	preocuparte	demasiado	por	estas	actividades.	Puedes
hacerlos	cuando	tengas	tiempo	libre.	Sin	embargo,	cuando	llega	un	proyecto	más
atractivo,	puede	dejarlos	o	delegarse	a	otras	personas.
Ejemplos	de	rellenos	son	lavar	la	ropa	y	mirar	televisión.
Lavar	la	ropa	es	importante	y	en	realidad	roza	las	ganancias	rápidas,	pero	no
necesariamente	tiene	que	hacerlo	usted	mismo.	Si	está	ocupado,	puede	llevar	su
ropa	a	la	tintorería.	Si	todavía	tiene	suficiente	ropa,	incluso	puede	posponer	esta
tarea	para	el	día	siguiente.
En	el	lugar	de	trabajo,	las	tareas	de	relleno	incluyen	programar	entrevistas	y
responder	correos	electrónicos	sin	importancia.
Tareas	ingratas
Las	actividades	que	obtienen	puntuaciones	de	bajo	impacto	y	alto	esfuerzo	son
Tareas	ingratas.	Cuanto	más	se	pueda.	deberías	evitar	hacer	este	tipo	de
ocupaciones.	Te	dan	poco	rendimiento,	pero	absorben	mucho	de	tu	tiempo	y
energía	que	podrías	haber	usado	para	ganar	rápidamente.
Ejemplos	de	tareas	de	este	tipo,	incluyen	ver	televisión	y	revisar	las
actualizaciones	de	las	redes	sociales	si	su	trabajo	no	está	relacionado	con	las
redes	sociales.
¿Qué	puede	hacer	si	algunas	tareas	importantes	se	ven	frustradas	por	tareas	más
urgentes	e	importantes?	Tienes	que	reflexionar	si	es	realmente	importante.	¿De
verdad	tienes	que	hacerlo	o	solo	piensas	que	tienes	que	hacerlo?	Si	es	realmente
importante,	debería	considerar	delegarlo	en	otras	personas	capaces.
7
Aclarando	tu	mente
Uno	de	los	mayores	enemigos	de	la	fuerza	de	voluntad	es	la	mente	desordenada.
Cuando	su	mente	está	abarrotada	por	cualquier	cantidad	de	cosas,	le	resultará
difícil	mantener	su	enfoque	y	concentración	en	las	cosas	en	las	que	necesita
concentrarse.
Como	tal,	aclarar	su	mente	se	convierte	en	una	parte	esencial	del	proceso	de
mantenimiento	en	su	vida.	De	hecho,	aclarar	tu	mente	es	similar	a	desintoxicar
tu	cuerpo,	excepto	que	este	proceso	de	desintoxicación	es	para	tu	mente	y	no
para	tu	cuerpo.
Cuando	aclara	su	mente,	empuja	ideas	y	pensamientos	no	deseados.	Estos
huéspedes	indeseables	se	instalan	en	su	mente.	A	medida	que	se	acomodan,
terminanenvenenando	tu	autodisciplina.	Estos	pensamientos	hacen	que	sea
virtualmente	imposible	para	usted	controlar	verdaderamente	sus	emociones,	sus
ideas	y	su	motivación	general.
Hay	dos	técnicas	que	puede	utilizar	para	aclarar	su	mente:	atención	plena	y
meditación.
A	menudo,	ambas	técnicas	se	confunden.	La	mayoría	de	la	gente	cree	que	la
atención	plena	y	la	meditación	son	lo	mismo	en	el	sentido	de	que	implican
ejercicios	de	relajación	y	respiración.
El	hecho	es	que	son	similares	porque	fomentan	una	mente	clara.	Pero	son
radicalmente	diferentes	en	la	forma	en	que	logran	esto.
Echemos	un	vistazo	a	cómo	funciona	la	atención	plena.
La	atención	plena	ensalza	el	aquí	y	el	ahora.	Lo	que	esto	significa	es	que	debes
aprender	a	vivir	en	el	presente.	Suena	mucho	más	fácil	de	lo	que	realmente	es.
De	hecho,	tendemos	a	preocuparnos	demasiado	por	el	pasado	y	el	futuro.	Pero	si
realmente	lo	piensas,	el	pasado	y	el	futuro	no	existen	en	lo	más	mínimo.
Claro,	el	pasado	está	hecho	de	recuerdos.	Algunos	son	buenos	y	otros	no.	Sin
embargo,	aferrarse	a	los	recuerdos	es	uno	de	los	mayores	desagües	que	puede
encontrar.	Drenan	tu	energía	y	abarrotan	tu	mente	con	cosas	que	no	puedes
cambiar.	Después	de	todo,	¿conoces	a	alguien	que	haya	podido	cambiar	el
pasado?
Lo	mismo	ocurre	con	el	futuro.	El	futuro	no	existe	porque	aún	no	ha	sucedido.
Lo	que	eso	significa	es	que	no	podemos	obsesionarnos	con	algo	que	tal	vez	ni
siquiera	suceda.	En	este	caso,	debe	averiguar	qué	puede	suceder	y	prepararse
para	ello.	Pero	más	allá	de	eso,	no	puedes	preocuparte	por	el	futuro.
Cuando	le	das	demasiada	importancia	al	futuro,	terminas	perdiendo	lo	que	está
sucediendo	en	este	momento.	No	hace	falta	decir	que	esto	te	llevará	a	perderte
algunas	de	las	experiencias	más	increíbles	de	la	vida.
En	lo	que	respecta	a	la	meditación,	su	capacidad	para	visualizarse	logrando	lo
que	quiere	lograr	es	una	excelente	manera	de	aclarar	su	mente.	Puede	configurar
escenarios	en	su	mente	y	ver	cómo	se	desarrollan.
Puede	imaginarse	a	sí	mismo	teniendo	éxito,	viajando	o	adquiriendo	cosas.
Cualquier	cosa	que	te	visualices	haciendo,	estás	meditando.
8
Características	de	las	listas	de	tareas	pendientes
La	mayoría	de	nosotros	tenemos	nuestros	propios	estilos	de	listas	de	tareas,	pero
los	expertos	en	organización	han	descubierto	que	algunas	formas	de	armar	una
lista	eficaz	son	mejores	que	otras.
No	obstante,	hay	características	comunes	de	todas	las	listas	de	buenas	cosas	por
hacer	que	contribuyen	a	nuestra	productividad	y	reducen	nuestro	estrés.
Aquí	hay	diez	características	de	las	mejores	listas	de	tareas	pendientes,	obtenidas
de	investigaciones	sobre	cientos	de	listas	a	lo	largo	de	los	años,	y	la	última
literatura	y	ciencia	sobre	el	tema.
Trabajo	de	preparación	serio
Las	listas	de	tareas	más	efectivas	comienzan	cuando	se	toma	un	breve	tiempo
para	escribir	todas	las	tareas	que	necesita	completar.	Si	desea	emular	esto,	elija
un	período	de	tiempo	específico	para	su	planificación.	A	muchos	empresarios	les
gusta	planificar	por	trimestre	del	año:	otros	viven	su	vida	según	las	estaciones.
Otros	prefieren	solo	mirar	hacia	adelante	un	mes,	y	otros	a	la	semana.	Se	estima
que	hacer	esta	parte	de	la	lista	como	los	profesionales	te	llevará	entre	una	y	dos
horas.
Desglose	de	tareas
Una	vez	que	tengas	todas	las	tareas	ante	ti,	estúdialas	para	ver	qué	implica.	¿Son
tareas	de	un	solo	acto	o	tareas	complicadas	y	multifacéticas?	Si	caen	en	la	última
clase,	entonces	deben	dividirse	en	tantos	pequeños	pasos	como	sea	posible.
Detalles	específicos
Por	ejemplo,	la	agenda	del	redactor	de	listas	muy	eficaz	no	dice	"Reúnase	con
Jack	a	las	9	a.	M.	Dice"	reúnase	con	Jack,	traiga	café,	crema,	sin	azúcar,	y
persuadirlo	de	que	firme	el	contenido	de	su	sitio	web.	Negocie	al	menos	tres
semanas	más	en	el	tiempo	antes	de	que	sea	necesario	mostrar	un	prototipo	del
sitio	".
Priorización
Tendemos	a	pensar	en	la	priorización	como	numeración	1,	2	y	3	y	así
sucesivamente,	y	si	bien	eso	es	esencial	para	listas	diarias,	para	una	lista	a	más
largo	plazo	a	veces	es	más	útil	designar	simplemente	si	la	tarea	es	urgente	o
esencial	pero	no	urgente,	o	necesaria	pero	no	urgente	ni	esencial.	Simplemente
usando	su	propio	código	o	las	iniciales	U,	I	y	no	funciona.
Adaptabilidad	a	tu	vida
Esta	es	un	área	muy	controvertida	cuando	se	trata	de	hacer	listas.
La	ciencia	respalda	que	las	listas	cortas	diarias	con	no	más	de	tres	o	cuatro
elementos	son	más	efectivas	para	la	mayoría	de	las	personas.
Pero	cuando	se	trata	de	tu	propia	vida.	no	se	rija	por	las	reglas	de	otras	personas.
Averigua	qué	funciona	mejor	para	ti.	Muchos	gerentes	que	deben	estar	al	tanto
de	una	multitud	de	proyectos	encuentran	que	tener	una	lista	más	larga	que
asegura	cierto	progreso	se	logra	diariamente.	reduce	más	el	estrés	que	tener	que
seleccionar	solo	tres	proyectos	al	día	para	trabajar.
Planificación	anticipada
Una	característica	común	de	las	listas	de	tareas	pendientes	eficaces	es	su
insistencia	en	no	terminar	nunca	un	día	sin	planificar	el	siguiente.	Puede	decidir
que	marcar	sus	prioridades	para	el	día	siguiente	es	algo	que	cierra	bien	el	día
para	usted	en	su	lugar	de	trabajo,	o	puede	encontrar	que	su	capacidad	para	tomar
decisiones	y	concentrarse	más	intensamente	llega	después	de	haber	alcanzado	el
punto	tranquilo	de	su	noche.
Cualquier	sistema	que	funcione	mejor	para	ti	está	bien.
De	cualquier	manera,	encontrará	que	su	mañana	comienza	de	manera	más
efectiva	si	se	asegura	de	que	su	lista	de	prioridades	esté	completa	y	esperándolo
cuando	despierte.
Elección	de	papel	o	tecnología
De	nuevo,	esto	es	una	cuestión	de	elección	personal.
Muchas	personas	que	usan	la	habilidad	tradicional	de	escribir	listas	de	lápiz	a
papel	sienten	una	sensación	de	calma	y	control	que	se	les	infunde	a	medida	que
realizan	su	ejercicio	diario	de	listas.	Otros	lo	encuentran	mucho	más	eficiente.
para	usar	incluso	una	simple	lista	de	documentos	de	Microsoft	Word	o	una	de	las
muchas	otras	opciones	electrónicas	que	podemos	encontrar.
Soluciones	únicas
Un	presidente	o	un	primer	ministro,	por	ejemplo,	tiene	una	lista	mucho	mayor	de
proyectos	para	seguir	avanzando	que	la	persona	promedio.	Es	posible	que
necesiten	programas	técnicos	más	complejos	que	realicen	parte	de	su
programación	y	les	envíen	alertas	con	frecuencia.	Si	su	vida	se	ha	vuelto
insoportablemente	complicada,	considere	buscar	soluciones	organizacionales
que	sean	personalizadas	para	su	situación.
Transición	a	través	de	las	fronteras	de	la	vida
Nuestros	días	promedio	suelen	ser	una	combinación	de	lo	que	hacemos	por
nosotros	mismos	y	por	los	demás.
Nos	movemos	sin	problemas	a	través	del	arte	de	manejar	nuestro	propio	aseo
personal,	preparando	el	desayuno,	tanto	para	nosotros	como	para	otros,	recoger	a
un	colega	y	dirigirse	al	trabajo,	completar	nuestras	tareas	laborales,	recordar
llamar	a	la	mitad	del	día	para	ver	cómo	está	un	amigo	enfermo,	reunirse	con	un
colega	para	almorzar	y	regresar	corriendo	a	casa	media	hora	antes	para	estar	allí
para	el	técnico	de	servicio	de	aire	acondicionado.
Lo	que	distingue	la	lista	de	tareas	pendientes	de	las	personas	realmente	eficaces
es	su	reconocimiento	de	que	nuestras	vidas	deben	moverse	sin	esfuerzo	a	través
de	varios	segmentos	para	integrarse	en	un	todo.	En	lugar	de	manejar	solo	tareas
laborales,	también	anotan	sus	otras	citas	clave,	entendiendo	que	para	que	la	vida
funcione	sin	problemas,	debemos	ser	capaces	de	integrar	todas	sus	partes.
Técnicas	personalizadas
Hacer	listas,	como	lo	pueden	confirmar	efectivamente	quienes	lo	hacen,	es
principalmente	el	arte	de	recordar	lo	que	se	debe	hacer,	decidir	qué	es	lo	más
importante	y	luego	completar	las	tareas	en	cuestión.	Muchas	personas	informan
que	los	aspectos	más	desafiantes	de	los	tres	pilares	de	la	elaboración	de	listas	es
tomar	la	decisión	sobre	lo	que	es	más	importante.
Algunas	personas	desarrollan	técnicas	únicas	para	ayudarles	a	decidir	cuál
debería	ser	el	número	uno	en	su	lista.	Se	preguntan:	¿Qué	elemento	de	mi	lista,
si	no	se	completa	hoy,	me	va	a	causar	más	dolor	más	adelante?	Otrospreguntan
qué	tarea	tiene	más	ingresos	asociados	o	la	mayor	calidez	de	los	logros
personales.
Cree	su	propio	sistema	de	evaluación	basado	en	sus	propios	valores	y	encontrará
que	la	decisión	se	vuelve	mucho	más	fácil.
9
El	poder	de	la	lista
Con	muchas	opciones	en	el	mundo,	desde	elegantes	aplicaciones	para	iPhone
hasta	sistemas	de	calendario	y	más.	Nunca	he	encontrado	algo	tan	flexible,
poderoso	y	efectivo	como	una	simple	lista	de	tareas	por	escrito.
Hay	cuatro	razones	principales	para	crear	una	tarea	lista:
Primero,	sirve	como	un	refuerzo	de	mi	mayor	y	mejor	uso	de	mi	tiempo.
Claro,	es	una	lista	de	las	cosas	que	necesito	hacer	...	Pero	va	más	allá	de	eso.
Escribiendo	mis	prioridades	diarias	de	cierta	manera.	Estamos	constantemente
filtrando	cada	oportunidad	que	se	nos	presenta	a	lo	largo	del	día	a	través	de	una
lente	muy	poderosa:	la	lente	de	mis	sueños.	En	mi	experiencia	de	trabajar	con
decenas	y	decenas	de	clientes	uno	a	uno,	en	grupos	y	talleres,	pasamos	muy	poco
tiempo	pensando	en	nuestros	sueños.
Sí,	pensamos	en	el	futuro:	cómo	vamos	a	pagar	la	universidad,	lo	que	tenemos
que	recoger	en	la	tienda	de	comestibles	para	las	comidas	de	la	próxima	semana	o
si	es	hora	de	reemplazar	nuestro	filtro	de	aceite.	Pero	no	pensamos	en	nuestro
futuro	más	brillante.	Estamos	tan	preocupados	por	el	ahora	y	por	lo	que	sucederá
mañana	y	la	semana	que	viene,	que	las	cosas	importantes	quedan	en	suspenso.
Por	supuesto,	el	problema	con	eso	es	que	parece	que	nunca	lo	conseguimos.	Una
lista	de	cosas	por	hacer,	cuando	esté	preparada	y	utilizada	de	la	manera	que	te
enseñaré,	sacará	esos	brillantes	sueños	dorados	secretos	de	la	caja	de	zapatos	en
el	armario	y	los	sacará	a	la	luz,	e	incluso	en	hoy.
Estarás	totalmente	emocionado	cuando	veas	lo	fácil	que	es	empezar	a	construir
ese	futuro	con	el	que	siempre	has	soñado.
En	segundo	lugar,	la	gente	se	distrae.	Hay	millones	de	millones	de	llamadas	para
nuestra	atención	todos	los	días.	Tener	un	recordatorio	concreto	de	su	enfoque
durante	las	próximas	24	horas	lo	lleva	a	casa	una	y	otra	vez.	No	hay	excusa	para
no	escribir	el	próximo	capítulo	de	tu	libro	porque	lo	olvidaste.	Estaba	justo
frente	a	ti,	con	suerte	algo	que	miraste	varias	veces	en	el	transcurso	del	día.
En	tercer	lugar,	una	lista	de	tareas	pendientes	es	una	evaluación	en	blanco	y
negro	de	si	está	o	no	haciendo	las	cosas	correctas.	Cuando	se	mide	tu	lujuria	por
hacer,	al	final	del	día,	sirve	como	una	tarjeta	de	puntuación	de	las	24	horas
anteriores.	Muchas	veces	gracias	sin	comentarios	¿Estamos	siendo	una	buena
madre?
¿Un	buen	empleado?	¿Un	buen	dueño	de	negocio?	¿Un	buen	humano?	Es	difícil
de	contar.
Pero	cuando	tenga	su	lista	de	cosas	por	hacer	y	esos	cheques	o	tachados	marquen
las	cosas	que	ha	completado,	puede	darse	una	palmadita	en	la	espalda	y
descansar	la	cabeza	en	la	almohada	sabiendo	que	hizo	lo	que	se	suponía	que
debía	hacer.	(Secreto:	no	lo	digas,	pero	a	veces	vuelvo	atrás	y	revisar	viejas	listas
de	tareas	pendientes	como	una	forma	de	animarme	y	dejarme	saber	que	no	solo
estoy	consumiendo	oxígeno	en	este	planeta.	cosas	hechas	y	tengo	pruebas!)
La	cuarta	razón	puede	ser	la	más	importante	para	ti.	Las	listas	de	tareas
simplemente	funcionan.	Si	sigue	mi	proceso	para	crear	y	usar	su	propia	lista
personal	de	tareas	pendientes.	hará	más	cosas	de	lo	que	jamás	haya	creído
posible.	Estarás	enfocado,	productivo	y	efectivo	en	el	trío	más	poderoso	desde
un	reconocido	grupo	de	Rock	de	los	80	's	mientras	grababan	su	último	álbum.
10
Cómo	crear	listas	de	tareas	pendientes	que	obtengan	resultados
El	objetivo	de	una	lista	de	tareas	pendientes	es	hacer	las	cosas.	Por	extraño	que
parezca,	muchas	personas	dedican	más	tiempo	a	planificar	cosas	que	a	tomar
medidas.
Es	importante	prestar	atención	a	este	consejo	porque	es	fácil	pasar	demasiado
tiempo	planificando	su	día	y	poco	tiempo	haciendo	las	cosas.	Por	eso,	en	esta
sección,	uniremos	todo	en	un	plan	de	acción	simple	que	se	enfoca	en	ayudarlo	a
obtener	resultados.
Acción	1:	Elegir	una	plataforma	de	lista	de	tareas	pendientes
Tiene	dos	opciones	básicas	cuando	se	trata	de	administrar	sus	listas	de	tareas
pendientes:
*	1.	El	enfoque	en	papel	con	copias	impresas	guardadas	en	una	carpeta.
#	2.	Listas	digitales	de	tareas	pendientes	que	se	sincronizan	entre	su	escritorio	y
su	dispositivo	móvil.
La	elección	realmente	depende	de	ti.	prefiero	el	enfoque	en	papel	porque	me
gusta	tener	una	carpeta	llena	de	mis	proyectos	y	tareas	futuras	abiertas	donde	sea
que	esté	trabajando.	Por	otro	lado,	es	posible	que	le	guste	la	capacidad	de
sincronización	y	multiplataforma	de	una	lista	digital	de	tareas	pendientes.
Independientemente	de	su	elección,	debe	comprometerse	completamente	con
esta	plataforma	y	usarla	a	diario.
Acción	2:	Usar	aplicaciones	para	capturar	ideas
En	la	actualidad,	existe	una	gran	cantidad	de	aplicaciones	móviles	que	nos
ayudan	a	incrementar	la	productividad.	Lo	más	probable	es	que	estés
constantemente	bombardeado	de	ideas.	El	truco	consiste	en	crear	un	mecanismo
en	el	que	pueda	realizar	un	seguimiento	de	forma	regular.	Con	estas
herramientas,	puedes	registrar	ideas	y	recordatorios	a	lo	largo	del	día,	luego
recortar	artículos	importantes	mientras	trabajas	en	una	computadora.	Todo	se
puede	almacenar	en	una	ubicación	central	para	una	fácil	recuperación.
Acción	3:	Crear	listas	de	proyectos	profesionales	y	personales
Cualquier	tarea	que	requiere	varios	pasos	debe	incluirse	en	una	lista	de
proyectos.	Esto	se	guardará	en	una	carpeta	física	o	en	su	lista	digital	de	tareas
pendientes.
Acción	4:	Hacer	una	revisión	semanal
Reserve	una	hora	cada	semana	para	planificar	los	próximos	siete	días.	Prefiero
los	domingos	porque	estoy	relajado	desde	el	fin	de	semana	y	con	energía	para
afrontar	la	semana	que	viene.
Concéntrese	en	completar	algunas	acciones	durante	esta	sesión:
Identificar	citas	y	tareas	rutinarias.	Es	mejor	saber	con	anticipación	si	su
semana	está	llena	de	citas	y	reuniones.	De	esa	manera,	no	tratará	de
abarrotar	de	demasiadas	actividades.	Si	lo	hace,	solo	se	sentirá	frustrado	e
improductivo.	Estos	compromisos	previos	deben	programarse	en	su	lista
semanal	de	tareas	pendientes	antes	de	las	tareas	del	proyecto.
Programar	tareas	del	proyecto.	Identifique	proyectos	clave	para	los
próximos	siete	días.	Entonces	programe	en	bloques	de	tiempo	en	los	que
puede	trabajar	en	tareas	específicas.	Ponlos	en	tu	lista	semanal	de	tareas
pendientes	y	trátalos	como	citas	prioritarias.
Identificar	los	niveles	de	energía	requeridos.	Escriba	un	número,	del	1
(bajo)	al	5	(alto),	al	lado	de	cada	tarea	en	la	lista	semanal	de	tareas
pendientes.	Esta	calificación	debe	coincidir	con	el	nivel	de	energía	requerido
para	completar	la	tarea.	Organice	las	tareas	para	que	coincidan	con	sus
ritmos	circadianos	personales.
Procesar	ideas	capturadas.	Revisa	todas	tus	notas	para	posteriormente,
crear	una	lista	corta	de	proyectos	para	lo	que	harás	con	cada	idea,	o
programa	un	tiempo	para	darle	seguimiento.	Esto	es	importante	porque
nunca	perderá	una	oportunidad	potencial.
¡Hemos	concluido	este	paso!
Después	de	completar	esta	revisión	semanal,	tendrá	un	marco	que	actuará	como
un	plan	de	acción	aproximado	para	los	próximos	siete	días.	Solo	recuerde
agregar	algo	de	flexibilidad	porque	nunca	se	sabe	cuándo	una	emergencia	lo
obligará	a	cambiar	su	horario.
Acción	5:	Comience	cada	día	con	MITS
Usando	su	lista	semanal	de	tareas	pendientes	como	guía.	Identifique	las	tres
tareas	que	tendrán	el	mayor	impacto	en	su	vida.	Escríbalos	en	una	nota	Post-It	o
en	una	tarjeta	pequeña.	Luego,	comience	todos	los	días	completando	estas	tareas,
antes	que	nada.	Estas	deben	ser	acciones	claramente	definidas	con	puntos	de
inicio	y	finalización	específicos.	Más	importante	aún,	elija	una	métrica	para	la
finalización	de	cada	tarea,	que	le	ayude	a	medir	el	éxito.
Además,	planifique	tomar	descansos	entre	tareas.	Use	este	tiempo	para	relajarse,
estirarse,	caminar	o	tomar	una	taza	de	café.	Esto	es	importante	porque	recarga
sus	baterías	antes	de	que	se	concentre	en	la	siguiente	tarea.
Acción	6:	¡Hágalo!
Estepaso	suele	ser	el	más	difícil	para	las	personas.	Todos	tenemos	esas
sensaciones	iniciales	de	inercia	antes	de	comenzar	la	jornada	laboral.	¿La
solución?	Simplemente	concéntrese	en	dar	ese	primer	paso	y	comenzar.	Aquí
hay	algunas	ideas	que	pueden	ayudar:
Elimina	las	distracciones.	Éstos	incluyen	tecnología	de	timbre	y	timbre
como	el	correo	electrónico.	redes	sociales,	mensajería	instantánea,	mensajes
de	texto	y	llamadas	telefónicas.	Las	distracciones	también	pueden	tomar	la
forma	de	desorden	en	el	escritorio,	ruido	de	fondo	y	multitarea.	Quieres
empezar	el	día	concentrándose	por	completo	en	la	tarea	más	importante.
Hacer	preparativos.	Es	fácil	posponer	tareas	si	no	estamos	completamente
preparados	para	completarlas.	Si	no	tiene	los	documentos,	mensajes	de
correo	electrónico	o	programas	de	software	que	necesita,	perderá	un	tiempo
precioso	buscándolos.	La	clave	para	superar	este	problema	es	preparar	todo
con	anticipación	(como	el	día	anterior)	para	que	pueda	comenzar	la	tarea	de
inmediato.
Comprométete	a	empezar.	Deja	de	pensar	sobre	cuánto	trabajo	se	necesita
para	completar	una	tarea	en	particular.	En	cambio,	concéntrese	en
completar	una	meta	o	un	hito	realmente	pequeño.	Esto	utiliza	la	psicología
del	concepto	de	mini	hábitos	que	mencioné	antes:	una	vez	que	comienzas
con	la	tarea,	el	impulso	generalmente	se	activa	y	continuarás.
Concéntrese	en	"El	ahora".	Deje	de	agonizar	por	las	muchas	cosas	que
deben	completarse	al	final	del	día.	No	te	preocupes	por	el	fracaso	o	lo	que
podría	suceder.	Simplemente	concéntrese	en	hacer	el	mejor	trabajo	posible
en	el	tiempo	asignado	para	la	tarea.
Crea	un	plan	para	los	obstáculos.	Tómese	unos	minutos	para	escribir	lo	que
pasa	por	su	mente	cada	vez	que	se	atasca.	¿Es	una	tarea	demasiado
compleja	para	completar?	¿No	estás	seguro	de	cómo	hacer	algo?	¿Tienes
miedo	al	fracaso?	La	forma	más	sencilla	de	superar	un	obstáculo	es
identificar	la	razón	exacta	por	la	que	está	atascado	y	trabajar	en	un	plan
para	superarlo.
Comprende	las	recompensas.	Cuando	todo	lo	demás	falla,	recuerde	el	valor
a	largo	plazo	de	lo	que	significa	para	usted	completar	esta	tarea.	Cuanto
más	pueda	vincular	las	acciones	a	un	objetivo	importante,	más	motivado	se
sentirá	para	emprender	acciones	consistentes.
A	muchas	personas	les	cuesta	desarrollar	el	"hábito	de	empezar".	¿Mi
sugerencia?	Comience	cada	día	eliminando	todas	las	distracciones	posibles,
luego	concéntrese	en	completar	una	serie	de	tareas	importantes	para	generar	un
impulso	positivo	a	lo	largo	del	día.
Acción	7:	Complete	las	actividades	diarias	y	las	citas
Dependiendo	de	su	horario,	también	deberá	completar	las	actividades	diarias.	Mi
consejo	es	crear	una	lista	de	prioridades.	Comience	cada	día	con	sus	mejores
MIT,	luego	trabaje	en	los	elementos	que	son	casi	tan	importantes.	Siga	haciendo
esto	hasta	que	termine	el	día	con	las	tareas	que	deben	realizarse,	pero	que	no	son
de	vida	o	muerte	si	no	se	completan.
Por	ejemplo,	las	redes	sociales	son	importantes	para	mi	negocio,	pero	también
las	dejo	como	una	"actividad	al	final	del	día"	porque	no	son	tan	importantes
como	escribir,	crear	contenido	y	responder	correos	electrónicos	de	los	clientes.
Acción	8:	Tome	decisiones	difíciles
Si	un	artículo	permanece	en	su	lista	por	más	de	tres	días,	entonces	es	importante
hacer	una	de	estas	tres	cosas:
*	1.	Empiece	al	día	siguiente	haciéndolo	inmediatamente	antes	de	hacer
cualquier	otra	cosa.
*	2.	Programe	una	fecha	en	su	calendario	para	tomar	medidas	al	respecto.
*	3.	Bórralo	si	ya	no	es	relevante.
Uno	de	los	problemas	que	las	personas	tienen	con	sus	listas	de	tareas	pendientes
es	que	constantemente	agregan	tareas	sin	eliminar	las	ideas	obsoletas.	El
resultado	final	es	que	se	sienten	culpables	porque	no	han	tomado	medidas	en
tareas	que	tienen	meses	de	antigüedad.
Afortunadamente,	hay	una	simple	–	pero	a	la	vez,	difícil	-	solución	a	este
problema:	tome	decisiones	difíciles	sobre	cada	tarea	de	su	lista.	Si	sigue
posponiendo	algo,	debe	actuar	de	inmediato	o	deshacerse	de	él.	Esta	no	debería
ser	una	actividad	estresante.	Descubra	por	qué	ha	pospuesto	algunas	tareas	en	su
lista	en	lugar	de	ignorarlas.
Acción	9:	La	práctica	continua	lleva	a	la	mejora
Ningún	proceso	de	lista	de	tareas	es	perfecto	desde	el	principio.	Honestamente,
todavía	estoy	afinando	la	forma	en	que	abordo	mi	productividad	personal.	Es
posible	que	descubra	que	parte	de	la	información	de	este	libro	no	es	relevante
para	su	vida.	Tome	lo	que	sea	personalmente	útil	y	deshágase	del	resto.
Al	final	del	día,	el	sistema	de	lista	de	tareas	que	terminas	usando	debería
coincidir	con	lo	que	haces	a	diario.	La	clave	aquí	es	probar	diferentes	estrategias
de	administración	del	tiempo,	aprender	de	sus	experiencias	todos	los	días	y
seguir	ajustando	el	proceso.
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Sistemas	populares	de	listas	de	tareas	pendientes
Tarea	-	fecha	de	inicio	-	fecha	límite	de	cierre
Incluso	si	las	circunstancias	externas	no	han	establecido	una	fecha	límite,	debe
establecer	una	fecha	límite	autoimpuesta	para	cada	tarea	en	la	que	trabaja	para
facilitar	la	tarea	en	su	mente	y	aumentar	la	probabilidad	de	que	la	tarea	se
complete	a	tiempo.
Lista	maestra	+	lista	diaria
Todos	tenemos	tareas	que	requieren	un	esfuerzo	diario.
Estos	no	son	parte	de	un	proyecto	único.
He	hecho,	son	actividades	que	deben	completarse	con	regularidad.	Los	ejemplos
incluyen	procesar	el	correo	electrónico,	hacer	llamadas	telefónicas	y	hacer
recados.
También	tiene	que	lidiar	con	reuniones	aleatorias,	citas	y	obligaciones
personales.	Todos	estos	elementos	deben	incluirse	en	un	documento	llamado
lista	de	tareas	semanales.
Las	tareas	rutinarias	constituyen	la	mayor	parte	de	su	día,	por	lo	que	es
importante	planificarlas	y	agregarlas	a	su	calendario.	Sin	embargo,	es	importante
no	caer	en	la	trampa	de	bloquear	cada	minuto	de	su	día.	Este	hábito	convertirá	su
lista	semanal	en	un	régimen	agotador	que	genera	estrés	innecesario.
Un	consejo	útil,	es	que	anote	tres	tipos	de	elementos	en	una	lista	de	tareas
semanal:	tareas	rutinarias	que	necesitan	refuerzo,	como	nuevos	hábitos:	citas
programadas,	reuniones	y	obligaciones	personales;	y	tareas	importantes
extraídas	de	sus	listas	de	proyectos.
1-3-5	reglas
La	regla	1-3-5	le	permite	abordar	nueve	elementos	en	un	día.	Esta	estrategia	le
permite	tomar	todas	las	tareas	que	necesita	y	dividirlas.	Luego	puede	comenzar
con	1	proyecto	más	grande,	luego	proceder	a	hacer	las	siguientes	3	tareas	de
tamaño	mediano	y,	finalmente,	completar	con	los	últimos	5	pequeños	rezagados.
Si	puede	clavar	todo	en	su	lista	1-3-5	en	un	día.	Relájese	preparando	su	1-3-5
para	mañana.
Método	Kanban
Todos	los	proyectos	no	son	más	que	una	acumulación	de	una	gran	cantidad	de
procesos	más	pequeños	que	se	suman	a	otros	más	grandes	que	a	su	vez	se	suman
a	uno	más	grande	y	así	sucesivamente.	Algunos	de	estos	procesos	son	rápidos	y
sencillos,	mientras	que	otros	son	complejos	y	consumen	tiempo.
Ejecutar	estos	procesos	en	una	secuencia	definida	es	el	objetivo	de	cualquier
proyecto,	como	todos	sabemos.
Kanban	es	un	enfoque	para	administrar,	definir	y	mejorar	la	ejecución	de	estos
procesos	que	conduce	a	una	liberación	eficiente	del	trabajo.	Kanban	es	un
catalizador	para	las	organizaciones	y	promueve	un	cambio	rápido	y	más
enfocado	en	su	interior.	La	facilidad	con	la	que	se	maneja	el	cambio	minimiza	la
resistencia	y	agrega	más	valor	a	la	organización	en	general	y	permite	una
ejecución	exitosa.	Después	de	todo,	la	capacidad	de	adaptarse	al	cambio	es
esencial	para	el	éxito	de	una	organización.
El	método	Kanban	se	centra	en	crear	visibilidad	sobre	lo	que	de	otro	modo
podría	considerarse	trabajo	de	conocimiento	intangible.	El	propósito	de	esto	es
garantizar	que	todo	el	servicio	funcione	con	la	cantidad	correcta	de	trabajo.	El
caso	es	que	no	debe	haber	trabajo	solicitado	por	el	cliente	que	no	deba
entregarse.
Esencialmente,	un	sistema	Kanban	es	un	sistema	de	flujo	de	entrega	que	reduce
el	trabajo	en	progreso	(WIP)	mediante	el	uso	de	señales	visuales.
Otros	métodos	de	lista	de	tareas	son:
Lista	masiva	con	todo	incluido
Estrategia3	+	2
Sistema	basado	en	proyectos
Sistema	de	matriz
Resolviendo	las	cosas
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Primero	lo	primero
Ahora	que	conoce	el	poder	de	la	lista	de	tareas	pendientes,	probablemente	esté
ansioso	por	hacer	un	cambio	de	imagen	de	su	propia	lista.	Pero	retrocedamos	un
poco	la	cámara	antes	de	entrar	en	el	día	a	día.	Para	que	nuestras	listas	de	tareas
pendientes	nos	muevan	en	la	dirección	correcta,	¡tenemos	que	saber	cuál	es	la
dirección	correcta!
Mire	a	su	alrededor	donde	se	encuentra	ahora	mismo.	Ya	sea	que	esté	en	su
habitación	o	en	la	oficina	o	en	un	café	local,	probablemente	pueda	ver	un	millón
de	llamadas	para	llamar	su	atención,	ahora	mismo.
Mientras	escaneo	mi	habitación,	veo	ropa	que	debe	doblarse,	la	computadora	de
mi	sobrino	y	los	libros	escolares	que	hay	que	guardar,	una	pila	de	libros	para	leer
y	perros	para	caminar,	pesas	para	levantar	y	Facebook	-	siempre	Facebook	–
abierto.
Entonces,	¿cómo	es	posible	saber	cuáles	son	las	cosas	correctas	en	cualquier
momento?	Bueno,	tenemos	que	empezar	desde	arriba;	comenzamos	con	nuestras
prioridades:	nuestros	sueños,	nuestras	"grandes	visiones",	como	yo	las	llamo.
Tenemos	que	empezar	con	exactamente	cómo	quieres	que	sea	tu	futuro,	en	las
condiciones	más	claras,	reales	y	específicas	posibles.
Es	popular	en	estos	días	seleccionar	una	palabra	para	el	año	o	crear	una
intención	como	"belleza",	"gracia"	o	"volar".	Si	ha	caído	en	esta	tendencia,	se
siente	realmente	bien	elegir	una	palabra	que	quiera	representar	su	año.	Tal	vez	te
graben	un	collar,	lo	pintes	en	la	pared	y	les	cuentes	con	entusiasmo	a	los	demás
lo	que	piensas	para	los	próximos	12	meses,	pero	a	menudo	ahí	es	donde	termina.
Después	de	todo,	¿cómo	sacar	"volar"	o	"respirar"	del	éter	en	lo	cotidiano?
¿Cómo	lo	conviertes	en	algo	que	puedas	HACER?	Es	difícil,	por	eso	a	menudo
perdemos	el	contacto	con	nuestra	palabra	(o	nuestras	resoluciones)	en	algún
momento	de	la	primavera.
Pero	nunca	temas.	Tengo	una	alternativa	a	lo	efímero.	Vamos	a	ayudarle	a	crear
metas	y	sueños	que	realmente	sean	HABITABLES,	pero	primero	hablemos	de
las	prioridades.	Probablemente	ya	sepas	que	soy	un	nerd	de	las	palabras,	así	que
me	gusta	comenzar	con	la	definición.
Me	encanta	que	las	prioridades	sean	cosas	que	se	tratan	como	más	importantes,
no	solo	las	cosas	que	DECIMOS	que	son	más	importantes.
Cuando	empezamos	a	hablar	de	prioridades,	las	que	surgen	con	más	frecuencia
son	las	que	tienen	un	gran	de	importancia	mayor,	como	lo	pueden	ser:
Fe
Familia
Amigos
Aptitud	física
Finanzas
Otros	valores	comunes	incluyen	comunidad,	creatividad,	liderazgo,	relaciones,
autenticidad	y	más.
Todas	estas	son	grandes	palabras	...	pero	¿cómo	tomar,	decir,	"relaciones"	y
ponerlo	en	su	lista	de	tareas	pendientes?	No	hay	nada	que	hacer,	y	como	hemos
comentado.	eso	es	lo	que	es	una	lista	de	tareas	pendientes:	cosas	que	puede
hacer.	Y	ahí	está	la	gran	desconexión	entre	los	sueños	y	las	intenciones	y	lo
cotidiano.
A	menudo	sabemos	lo	que	queremos	en	una	sensación	confusa,	con	buen	sentido
a	largo	plazo,	pero	no	sabemos	qué	hacer	HOY	para	llegar	allí.	Tenemos	un
sentido	intuitivo	de	lo	que	significan	nuestras	prioridades	o	"una	palabra",	pero
no	nos	aseguramos	de	saber	exactamente	lo	que	queremos.
Y	si	llegamos	al	punto	en	que	podemos	decir	que	nuestra	prioridad	son	las
"relaciones",	todavía	no	estoy	seguro	de	hacia	dónde	nos	dirigimos	porque,
aunque	sabemos	que	las	"relaciones"	son	importantes	para	nosotros,	hay	un
millón	de	tipos	diferentes	de	relaciones.	¡Incluso	hay	un	millón	de	tipos	de
buenas	relaciones!
Como	resultado,	se	vuelve	frustrante	y	difícil	trabajar	hoy	para	lograr	este	sueño
del	mañana.	Entonces,	llega	marzo	o	abril	y	dejamos	de	lado	nuestros	sueños	e
intenciones,	y	volvemos	a	doblar	la	ropa	y	a	contestar	las	cosas	en	la	parte
superior	del	correo	electrónico	en	la	casilla.	Después	de	todo,	hay	mucho	de	eso
para	mantenernos	ocupados.
Si	estás	cansado	de	vivir	de	esa	manera,	de	esforzarte,	pero	no	lograr	el	progreso
que	deseas,	entonces	sigue	adelante.	Es	hora	de	dar	el	primer	paso	para	cambiar
su	lista	de	tareas	pendientes	determinando	sus	prioridades.
TAREA:	Tómese	cinco	minutos	para	escribir	sus	tres	o	cinco	prioridades
principales.
No	te	preocupes	por	el	orden	(si	la	salud	viene	antes	o	después	de	la"	fe	",	por
ejemplo).	No	te	preocupes	si	los	estás	consumiendo	todos,	esto	es	solo	un	punto
de	partida.
No	se	preocupe	si	sus	prioridades	son	diferentes	a	las	que	lo	fueron	hace	uno	o
dos	años.	En	diferentes	períodos	de	nuestra	vida,	las	cosas	pueden	subir	y	bajar
en	la	lista	de	prioridades.	No	eres	estático,	tu	vida	cambia.	sus	prioridades
cambian.	Eso	es	bueno.	Solo	piense	en	el	aquí	y	ahora	y	en	cuáles	son	sus
prioridades	hoy.	Esto	es	solo	una	instantánea	en	el	tiempo,	no	dejes	que	te
estrese.	Te	estoy	enseñando	un	proceso,	algo	a	lo	que	puedes	volver	una	y	otra
vez.
Recuerde,	no	hay	prioridades	correctas	o	incorrectas,	son	exclusivamente	suyas
y	no	requieren	defensa	o	explicación.
Si	estás	disfrutando	este	libro	y	te	gustaría	apoyar	el	trabajo	de	los	autores
independientes	con	presupuestos	limitados	de	marketing,	te	agradecería	si
pudieras	dejar	una	breve	reseña	en	la	plataforma.	¡Muchas	gracias!
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La	planificación	es	clave:	mantenga	listas	y	utilice	las	herramientas	a	su
disposición
Un	hombre	sabio	dijo	una	vez	que	el	plan	no	es	nada,	pero	la	planificación	lo	es
todo.	Todos	tenemos	grandes	planes	sobre	algo.	Es	una	excelente	manera	de
obtener	cierta	perspectiva	de	los	objetivos	de	su	vida.	Pero	lo	que	muchos	de
nosotros	no	nos	damos	cuenta	es	que	es	necesario	determinar	el	camino	del	plan,
de	lo	contrario,	puede	convertirse	en	una	imagen	bonita	a	la	vista,	algo	olvidado
en	el	fondo	de	su	mente.
Mantener	listas	es	la	mejor	manera	de	mantenerse	en	la	ruta	correcta.	El	camino
hacia	una	meta	determinada	puede	parecer	claro	en	ese	momento,	pero	de
repente	te	ves	en	medio	del	plan,	repleto	de	papeles,	trabajo	adicional	y	personas
que	te	hacen	preguntas,	que	requieren	tiempo	y	más	esfuerzo	de	tu	parte.	Todos
estos	obstáculos	pueden	darte	dolores	de	cabeza	y	distraerte	de	tu	objetivo.
Empiece	a	hacer	listas.	No	solo	listas	de	tareas,	todo	tipo	de	listas.	Su	diario	es
un	tipo	de	hábito	de	llevar	una	lista,	al	igual	que	la	lista	de	la	compra	en	su
refrigerador.	Sabes	lo	útil	que	es	tu	diario	cuando	intentas	recordar	cuándo	fue	la
última	pelea	con	tu	amigo,	así	que	vamos	a	mostrarte	diferentes	tipos	de	listas,
para	que	puedas	decidir	cuál	se	convertirá	en	tu	salvavidas:
Listas	de	compras:	son	necesarias	en	todos	los	hogares.	Querrá	escribir	todo	lo
que	necesita	para	comprar	en	el	momento	en	que	saque	lo	último	del
refrigerador.	Tenga	una	tabla	en	la	cual	pueda	pegar	notas,	o	puede	guardar	las
notas	en	una	pila	en	el	refrigerador.	Con	el	tiempo,	sabrás	qué	productos
necesitas	comprar	semanalmente	y	cuáles	son	tus	compras	mensuales.	Puede
crear	tablas	en	la	computadora	que	contengan	los	productos	que	compra
semanalmente	y	simplemente	agregar	los	nuevos	productos	debajo	de	los
semanales.
Otro	problema	estresante	y	que	consume	mucho	tiempo	con	el	que	nos
encontramos	a	menudo	es	la	compra	de	regalos.	Navidad,	día	de	la	madre,	día
del	padre,	lo	que	sea.	Quién	puede	decir	que	no	puede	planificar	los	regalos	con
anticipación.	Mantenga	su	cuaderno	a	mano	en	caso	de	que	encuentre	algo	que
crea	que	le	gustaría	a	alguien	si	su	vida.	Es	posible	que	no	recuerde	todas	las
ideas	de	regalos	con	las	que	se	ha	encontrado	durante	todo	el	año,	por	lo	que
cuando	llega	un	gran	evento	como	Año	Nuevo	o	un	cumpleaños,	puede
simplemente	sacar	su	cuaderno	y	usarlo	como	una	hoja	de	trucos.
Listas	de	verificación:	estos	tipos	de	listas	son	convenientes	cuando	tiene	que
llegar	preparado	a	una	reunión	o	evento.	El	estrés	a	menudo	puede	hacerte
olvidar,	así	que	lleva	un	registro	de	las	cosas	esenciales	que	necesitas	para	una
determinada	interacción	u	ocasión.	Digamos	que	tienes	una	presentación.	Su
lista	debe	incluir	todas	las	cosas	que	necesita	para	que	tenga	éxito.	Estas	cosas
pueden	incluir:
Copias	del	esquema	del	proyecto
Modelo