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| 1 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN SISTEMA UNIVERSIDAD ABIERTA Y EDUCACIÓN A DISTANCIA AUTORA: LAURA PATRICIA HERRERA SOTELO LIDERAZGO Y DIRECCIÓN Clave: 2021 Plan: 2005 Créditos: 8 Licenciatura: ADMINISTRACIÓN Semestre: 6 Área: Administración Horas Asesoría: 4 Requisitos: Ninguno Horas por semana: Tipo de asignatura: Obligatoria ( ) Optativa ( X ) Objetivo general de la asignatura Al finalizar el curso el alumno desarrollará estrategias y habilidades con el objeto de conducir grupos humanos dentro de las organizaciones. Temario oficial (horas sugeridas 64) 1. Fundamentos de liderazgo (10 horas) 2. Liderazgo y ética profesional (10 horas) 3. Pensamiento sistemático y liderazgo (10 horas) 4. Técnicas de negociación (10 horas) 5. Relaciones diádicas, seguidores y delegación (12 horas) 6. Liderazgo transcultural (12 horas) | 2 Introducción La Universidad Nacional Autónoma de México, a través de sus objetivos sustanciales, la docencia, la investigación y la extensión de la cultura, ha cumplido a lo largo de la historia con un papel muy importante para la sociedad. La generación de profesionistas de la UNAM coadyuva a la solución de diversos problemas en nuestro país desde un punto de vista político, económico, social, tecnológico, de desarrollo sustentable, etc. A través de diversas carreras se propicia el desarrollo de la vida nacional, dando vida a instituciones que satisfacen las necesidades de la sociedad en general, de la sociedad en particular, ya sean estas del sector privado, social o público. En este contexto, la licenciatura en Administración en nuestra Alma Mater busca que las organizaciones optimicen sus recursos y logren en forma eficiente, eficaz y en forma efectiva, sus metas y objetivos. En la formación curricular del Licenciado en Administración se han definido determinadas actitudes, conocimientos, habilidades y comportamientos, que a lo largo de los semestres se van adquiriendo y desarrollando para alcanzar una madurez en el desarrollo de la Profesión. En este marco, la asignatura Liderazgo y Dirección como materia optativa, busca que el alumno entienda la importancia de liderar y conducir grupos humanos dentro de las organizaciones. En esta integración de conocimientos se pretende desarrollar los conceptos y sus aplicaciones mediante seis grandes temas. En el primero de ellos; se interpreta y describe los fundamentos del liderazgo; como la influencia y el impacto que tiene un líder sobre la conducta de otros. | 3 En el segundo tema se interpreta y analiza los conceptos y las habilidades que son necesarios para un líder, en un liderazgo centrado en valores o principios en que se sustenta la ética profesional. En el tercer tema se analiza y describe la importancia de liderar y dirigir a las organizaciones, en la plataforma del pensamiento sistemático. En el cuarto tema se interpretan, analizan y describen los conceptos, las técnicas y las habilidades que son necesarias para negociar las decisiones en términos de asuntos y prioridades. En el quinto tema se interpreta, analiza y desarrolla los conceptos y las actitudes que son necesarios, para establecer las relaciones interpersonales entre un líder y sus seguidores, así como la habilidad que se debe desarrollar para delegar la autoridad y compartir la responsabilidad. En el sexto tema se interpreta y analiza el liderazgo transcultural y el desarrollo de habilidades para liderar y conducir culturas diferentes, así como la importancia del liderazgo en la cultura mexicana. Este texto básico de conceptos, aplicaciones y ejercicios de la asignatura Liderazgo y Dirección tiene como finalidad facilitar la búsqueda, en el proceso de enseñanza-aprendizaje, de la interpretación, análisis y descripción de las habilidades que son necesarias para que un líder y sus seguidores sean capaces de lograr resultados en forma efectiva. Para una mejor comprensión de la materia, es importante que consideres las siguientes herramientas como apoyo en el aprendizaje de los temas y que permitan desarrollar tus habilidades del conocimiento autodidacta. Aprender a aprender por sí mismo. | 4 Desarrolla mapas mentales (diagramas que nos permiten interpretar el tema en forma integral). Desarrolla mapas conceptuales (interpretación y descripción de las nociones e ideas). Desarrolla resúmenes de las lecturas. Desarrolla las respuestas a los ejercicios. Desarrolla las respuestas a la resolución de casos. Desarrolla la investigación de los temas utilizando para esto el apoyo de la red de Internet y la consulta de otros textos que se sugieren en la bibliografía. Cualquier otro tipo de apoyo didáctico que consideres pertinente (Películas y videos que pueden tener relación con el tema y lecturas en revistas especializadas). Es necesario que aprendas a aprender a desarrollar tu capacidad de análisis (Observar, examinar, interpretar las partes de tema y sus interacciones con otros temas); tu capacidad de síntesis (Abreviar, extractar, resumir); tu capacidad para reflexionar y lo que es vital en el aprendizaje; tu capacidad de opinión. Al término de cada tema encontrarás tres tópicos: 1. Las actividades de aprendizaje a través de la investigación. 2. Una primera autoevaluación que te dará una información sobre el grado de aprendizaje que tuviste en el transcurso del estudio. 3. La segunda autoevaluación se compone de varios exámenes que te permitirán saber si posees el conocimiento necesario para cumplir con los objetivos del tema en cuestión. Por supuesto que también permitirá interpretar y describir un aprendizaje significativo o grado de conocimiento que ya se hizo propio. | 5 Hay que recordar que: La disciplina La automotivación Tu fuerza interior El entusiasmo La responsabilidad La tenacidad La creatividad Son los siete principios en los que se sustenta la capacidad para aprender a aprender por sí mismo. | 6 TEMA 1. FUNDAMENTOS DE LIDERAZGO Objetivo particular Que el alumno interprete, analice y describa los conceptos inherentes al liderazgo y la importancia que tiene la influencia de un líder en el desarrollo de las organizaciones. Temario detallado 1.1 Concepto de liderazgo (definición de diversos autores) 1.2 Diferencias entre administrador y líder 1.3 Diferencias entre influencia, poder y autoridad 1.4 Importancia del liderazgo en una organización 1.5 Factores situacionales en el liderazgo 1.6 Las variables del proceso directivo como causas del liderazgo 1.7 Comunicación y motivación 1.8 Estilos de liderazgo 1.9 Coaching y mentoring | 7 Introducción Dirección es una palabra de origen latino, viene del verbo rectum, regere y de su compuesto dirigere o directum; términos que significan orientar, dirigir o guiar. La raíz latina es reg. Esta dio origen a una amplia familia de palabras, como; rey, regir, régimen, regente, rector, rectoría, rectitud, director, dirigir, dirigente, etc. Líder, el que ejerce el liderazgo, es una palabra sajona que en inglés significa to lead = guiar, dirigir u orientar. Nos resulta claro que, en cuanto a su origen; dirección y liderazgo (leadership en inglés) resultan sinónimos. Además de las palabras dirigente, rector, director, líder se usa comúnmente, en nuestra cultura y en otras, la palabra Jefe (En italiano Capo, en francés chef). Es una variante o deformación de la palabra latina Caput que significa cabeza. De ahí también se origina el término caudillo. Naturalmente y en cuanto al otro término de la relación de un líder, se ha acostumbrado llamarle súbdito, vasallo, subalterno, subordinado. Sin embargo el término correlativo a líder debe ser seguidor. En otros términos, liderazgo es la capacidad para marcar un rumbo, cualidades de visión, formación de equipos y desarrollo de la creatividad; términos que son muy raros tanto en los negocios privados, en la administración pública, como en cualquier otraparte. Es claro pero bastante ignorado, el hecho de que toda transformación es una organización –donde la empresa ha crecido hasta un nivel superior de mercado y de éxito financiero- que ha tenido a un inspirado e inspirador líder que fue crucial en el proceso de desarrollo. Sólo vendajes ideológicos nos impiden ver que se habrían podido alcanzar mayores logros, en | 8 cualquier organización pública o privada, si se hubiera dedicado más tiempo a buscar líderes, o bien haciendo posible que personas con capacidad de liderazgo hubieran llegado a las cúpulas de las organizaciones. Muy a menudo los líderes están ahí, pero no en el poder. Buenos líderes son a menudo no convencionales e ignorados. 1.1 Concepto de liderazgo (definición de diversos autores) En la actualidad existe una gran cantidad de definiciones de liderazgo: 1. “Es el proceso que consiste en influir y apoyar a los demás para que lo sigan y se muestren con disposición para hacer todo aquello que sea necesario” (Newstrom, 2007, p. 196). 2. “Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a través del proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos” (Chiavenato, 2004, p. 458). 3. “Proceso de influir en otros para facilitar el logro de objetivos pertinentes para la organización” (Ivancevich, 2005, p. 492). 4. “Proceso de influir en un grupo organizado hacia el cumplimiento de sus metas” (Hughes, 2007, p. 8). 5. “Relación de influencia que ocurre entre líderes y sus seguidores, mediante la cual las dos partes pretenden llegar a cambios y resultados reales que reflejen los propósitos que comparten” (Daft, 2006, p. 5) 6. “Expresión directiva de impacto e influencia en la conducta de otros” (Velázquez, 1996, p. 186). | 9 El líder es la persona que ejerce la dirección, los seguidores son las personas influenciadas por el líder, la influencia es la relación entre las personas (Daft, 2006, p. 4), y el fin común son los objetivos que se pretenden alcanzar, en la siguiente figura se podrá observar estos elementos: Figura 1.1 Elementos del liderazgo 1.2 Diferencias entre administrador y líder La diferencia entre un administrador y un líder: El administrador dice: “¡Háganlo!” Un líder dice: “¡Hagámoslo! Ya se definió lo que es liderazgo, ahora se definirá lo que es ser administrador. El renombrado teórico de la administración, Peter F. Drucker (1974), afirmó que ‘el trabajo de los administradores es dar dirección a sus organizaciones, proporcionar liderazgo y decidir cómo usar los recursos organizacionales para lograr las metas’. Fin común SeguidoresLíder Influencia (Relación) Si se analiza las definiciones anteriores, se podrá observar que el liderazgo es dirigir a través de la influencia que el líder ejercer sobre sus seguidores, para llegar a un fin común. | 10 Partiendo de esta definición nos queda claro que tanto el administrador como el líder deben ser incluyentes y no excluyentes, sin embargo existen ciertas diferencias entre un administrador y un líder que se mencionan a continuación. Un administrador es el encargado del manejo de todos los recursos; llámense técnicos, materiales o financieros así como la dirección del talento humano del personal en una empresa o institución. Un líder es el que dirige al capital humano de una organización, debe entender que a la gente le gusta ser liderada, no manejada. Los líderes deben ejercer su influencia sin ser autoritarios. Un líder sabe que el liderazgo es el uso inteligente y sensible del poder. La administración tiene características distintivas del liderazgo. Estas incluyen la creencia en los sistemas en los procesos y en sus aplicaciones. Creer en la importancia del método científico, darle énfasis a la planeación, a la capacidad de organizarse, a la dirección; ver que lo planeado se realice; control, y por supuesto; hacer hincapié en la buena administración. El liderazgo también tiene connotaciones distintivas del administrador; esto implica sentido de dirección u orientación, inspiración, ánimo e impulso a los seguidores, trabajo en equipo y comunicación. También requiere del manejo de la autoridad, del poder. Sin embargo, ambos conceptos –Administración (Gerencia) y Liderazgo tiene puntos débiles. Un administrador puede ser mecanicista y exagerar los controles. El liderazgo no necesariamente implica habilidades administrativas u organizacionales o habilidades de planificación (Planeación). Es más, un líder fuerte puede conducir a la gente y por ende a la organización en la dirección errada. | 11 Un gerente (Administrador), como Líder; debe establecer la diferencia entre los tiempos y ubicarse en el tiempo que le corresponda. Un tiempo para administrar los recursos de la empresa y un tiempo para liderar al talento humano en el logro de las metas u objetivos que persigue una organización. “La gerencia (Administración) es prosa (Materialidad)… El liderazgo es poesía (Inspiración)” (John Adair: Not Bosses but Leaders) “Muchos administradores poseen las capacidades y cualidades necesarias para ser líderes eficaces, sin embargo el liderazgo no puede reemplazar a la administración sino que debe sumarse a ella” (Daft, 2006, p. 17). El liderazgo y la administración comparten un enlace interactivo, aunque las características son diferentes. Este enlace interactivo implica para una persona en función de mando; los momentos del liderazgo y los momentos de la administración que podrás observar en el siguiente cuadro: Momentos de Administración Momentos de Liderazgo Planear Organizar Prevenir Pensar Uso de la lógica Habilidades científicas Análisis de procesos Razonamiento Pensamiento objetivo Uso del intelecto Visión hacia las utilidades Visión a corto plazo Uso mecanicista del control Motivación Comunicación Decisiones en equipo Percepción Uso de la inducción Habilidades humanistas Análisis de causa-efecto Uso de las emociones Pensamiento subjetivo Mente abierta Visión a largo plazo Visión estratégica Uso preventivo del control | 12 Mente rígida Imaginación Estabilidad Pasividad Imitación Hacer las cosas bien Cómo y cuándo hacerlo Mente flexible Sentido común Cambio Iniciativa Creatividad Hacer bien las cosas Qué hacer y por qué hacerlo Cuadro 1.1 Momentos de Administrador y Momentos de Liderazgo 1.3 Diferencias entre influencia, poder y autoridad La influencia, el poder y la autoridad son conceptos que surgen de las relaciones entre personas y para que se pueda comprender sus diferencias se tiene que definirlas, según Chiavenato (2004): Influencia “Es una transacción entre personas, en razón de la cual una persona actúa con la intención de modificar o provocar el comportamiento de otra.” Poder “Es la capacidad de afectar y controlar las decisiones y los actos de otras personas, aun cuando éstas se resistan.” Autoridad “Es el poder legitimo, el poder que tiene una persona en virtud del papel o la posición que tiene dentro de la estructura de una organización” (p. 449). El líder es la persona que utiliza la influencia sobre sus seguidores. La influencia tiene como sinónimos –en el manejo del liderazgo- los términos de ayudar, intervenir, apoyar, contribuir y respaldar a otros; más que ser poderoso, importante o autoritario, sin embargo puede hacer uso de algún tipo de poder, dependiendo de si cuenta con autoridad formal o informal. | 13 El poder es la presencia psicológica del jefe ante sus colaboradores. Son los atributos de impacto e influencia del líder sobre sus seguidores. No tiene nada de malo buscar o detentar el poder, si se hace buen uso del mismo y es utilizado como la fuerza para cambiar algo o mejorar. La autoridad es la que se otorga a una persona en una organización formal, para dar órdenes y que sean cumplidas por los subordinados, depende de la posición o nivel que se ocupe dentro de la estructura organizacional para tener mayor o menor autoridad,entre mayor nivel jerárquico en la estructura de la organización, mayor autoridad. Es el poder del puesto. La autoridad ostenta cinco aspectos o rasgos peculiares del poder en quien la ejerce, esa persona es: Legítima Experta Carismática Premiadora Coercitiva. Un líder es cuando hace uso de la autoridad (que es el poder del cargo que tiene), conferida por la organización para la que trabaja; es decir, es la legitimidad de su plaza, sin embargo, para sustentarla y conservarla dicha autoridad debe utilizar los otros aspectos o fuentes del poder: ser experto, carismático, premiador y coercitivo, en sus respectivos lugares, espacios y tiempos. La suma de las energías del poder (la sinergia del poder) se observa en la figura 1.2 y en forma de pentágono. | 14 Figura 1.2 Pentágono del Poder (Velázquez, 1995, p. 184) Como se puede observar en la figura anterior, las fuentes del poder directivo no funcionan por separado, sino que se entrelazan, son interactivas para apoyarse una en la otra (Velázquez, 1995, p. 185). 1. Poder legítimo o autoridad del cargo, se deriva necesariamente de la cultura organizacional, pero solo si ésta se acepta como legítima y está supeditada a estatutos y políticas vigentes Los ejecutivos pueden aceptar el poder y la influencia de aquellos que se hallan en niveles jerárquicos superiores. Así sucede también con los subordinados, éstos aceptan el poder legítimo que a los jefes les es conferido. Sin embargo, la autoridad en cargo no basta para justificar la anuencia en el mando; se requiere de la interacción con otros poderes directivos. 2. Poder experto, basado en la autoridad que da el conocimiento y la experiencia, resulta especialmente importante. Si en una organización se Poder Legítimo (autoridad) Poder Carismático Poder Experto Poder Coercitivo Poder Premiador | 15 comenta; “El que sabe, sabe y el que no sabe es el jefe”, esto pone en riesgo la autoridad del cargo o el poder legítimo. 3. Poder carismático que se puede describir como poder de identificación o referencia, se basa en el atractivo del dirigente-líder para sus colaboradores. Este atractivo es como el “ángel” que acompaña a una persona en su habilidad para comunicarse, motivar y entenderse con los demás, y hacer que la gente se ponga de nuestra parte; es el “don de gentes”, es inspirar confianza a los demás por el atractivo que tiene una personalidad brillante. 4. Poder premiador es un tipo de poder que se basa en la actitud del jefe para recompensar a sus colaboradores. Está estrechamente vinculado al poder legítimo del jefe para conceder aumentos de sueldo, promociones o ascensos. Sin embargo, este poder debe fincarse en el reconocimiento. La gente puede tener buenos ingresos, estar bien pagados, pero no le reconocen sus méritos por un trabajo bien hecho y esto es frustrante, puede generar rebeldía e indiferencia. Además el poder premiador debe ser sincero y no manipulador. 5. Poder coercitivo, al contrario al poder premiador, es la facultad que se tiene para amonestar, reprender o castigar a alguien cuando no se cumple con las obligaciones de trabajo que normalmente se establecen. Sin embargo, este poder no es necesariamente absoluto, aunque en muchos casos condiciona la disciplina en el trabajo. El poder coercitivo debe aplicarse en privado, de ser posible, y el premio o reconocimiento debe darse en público. Al que has de castigar con obras no trates mal con palabras, pues le basta al desdichado la pena del suplicio sin la añadidura de las malas razones… (El Quijote) | 16 Las fuentes de poder de un dirigente, de un jefe, de un líder, se sustentan en la interacción de los poderes señalados. Todos se entrelazan para apoyarse uno al otro. El líder podrá tener una personalidad fuerte y unificada; pero si uno de los poderes funciona de manera ineficiente, los otros poderes se verán afectados. 1.4 Importancia del liderazgo en una organización En la actualidad las organizaciones están en constante movimiento, con cambios importantes; ya sea tecnológicos, estructurales o conductuales. Y se requiere para tener una ventaja competitiva líderes innovadores y flexibles que acepten y se adapten al cambio, para responder a un mundo globalizado y con una competencia creciente de los mercados internacionales. Sin embargo, el problema es que muchas organizaciones no logran responder a esta nueva visión porque tienen demasiados administradores y pocos líderes. Un concepto que establece la diferencia entre unos y otros, es planteado por Warren Bennis (1985): La distinción es fundamental: “Los administradores son personas que hacen las cosas bien y los líderes las personas que hacen bien las cosas.” Lo que resulta importante es el cambio de los paradigmas en las organizaciones en donde: la estabilidad es remplazada por la adaptación al cambio, la competencia por el apoyo, el protagonismo por la humildad y el control por la delegación. Administrar significa generar, lograr hacerse cargo o responsabilizarse de conducir. Liderar es influenciar, guiar en una dirección, curso, acción, opinión. | 17 La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, la calidad ya no es responsabilidad del jefe de departamento, sino también y específicamente del personal operativo. Las ventas, ya no son únicamente responsabilidad del gerente, sino también de los representantes o ejecutivos de ventas. La importancia del liderazgo en las organizaciones se sustenta no sólo en la eficiencia, sino también en la inspiración que ofrecen los líderes para hacer bien las cosas. 1.5 Factores situacionales en el liderazgo Cuando en la búsqueda del mejor estilo de liderazgo no se logran los resultados esperados, surgen las teorías situacionales, que sostienen que la efectividad del líder está en función de diversos factores de la situacionales. El líder debe tener la sensibilidad y la habilidad para establecer un diagnóstico del entorno humano en el grupo que dirige. Resulta obvio que lo móviles y las habilidades de las personas que están a su cargo son diversos y el líder debe ser capaz de percibir e interpretar esas diferencias, además debe tener la habilidad para variar su propio comportamiento; debe tratar de manera diferente a cada seguidor cuando sus necesidades y móviles sean diferentes. Sin embargo, no basta la estrategia del diagnóstico sobre un grupo de trabajo; se hace necesaria también una adaptación de un estilo de liderazgo tomando en cuenta los aspectos situacionales. La efectividad del liderazgo demanda un comportamiento que una y estimule a los seguidores para alcanzar los objetivos establecidos en situaciones específicas. Efectividad del Liderazgo Aspectos situacionales Adaptación del estilo del liderazgo = + | 18 Los factores situacionales fueron tomando mayor relevancia, surgiendo teorías situacionales del liderazgo, en donde observamos los comportamientos del líder en relación con diferentes situaciones y su interrelación con sus seguidores. Figura 1.3 Factores del liderazgo situacional (FSL) Líder: esta figura representa a la persona encargada de dirigir el talento humano y aunque son muchas las características que comparten, no todos los líderes son iguales y varían dependiendo de sus rasgos de personalidad, sus capacidades, sus aptitudes y actitudes, sus habilidades y sus valores. Seguidores: es una figura importante en el liderazgo, ya que sin seguidores no hay líderes, también podemos observar características individuales en cada uno de ellos como son rasgos de personalidad, niveles de madurez, niveles de competencias y motivación que afectan el proceso de liderazgo. Situación: es la interacción que tiene el líder con sus seguidores en una condición determinada, que varía dependiendo del comportamiento del seguidor en una tarea específica. Seguidores Líder Situación F L S | 19 Algunas de las teorías que definen los factores de liderazgo situacional son las siguientes: 1.Robert Tannenbaum y Warren H. Schmidt: patrones del liderazgo 2. Fred Fiedler y su modelo de contingencia 3. Hersey y Blanchard: liderazgo situacional 1. Tannenbaum y Schmidt, que señalaban al liderazgo como un fenómeno circunstancial fundamentado en tres aspectos: Las fuerzas del líder Las fuerzas de los subordinados Las fuerzas de la situación Las fuerzas que condicionan los patrones de liderazgo se pueden observar en la siguiente figura, según Chiavenato (2004, pp. 474-475): Figura 1.4 Las fuerzas que condicionan los patrones de liderazgo Estilo de liderazgo que será adoptado Fuerzas de la situación Orientación: estructura, cultura y valores. Ambiente y condiciones de trabajo Tareas que serán ejecutadas Tiempo disponible para ejecutarse Características del grupo o equipo Fuerzas del líder Características personales del líder Valores y convicciones personales del líder Confianza en los subordinados Facilidad de la comunicación Misión y visión adoptadas por el líder Tolerancia a la presión Fuerzas de los subordinados Características de los subordinados Valores y convicciones de los subordinados Deseo de asumir responsabilidades Necesidades de autonomía Comprensión al trabajo Conocimientos y experiencias Competencias personales y grupales Deseo de participar en las decisiones | 20 Tomando en cuenta estas tres fuerzas, el líder determina el patrón de conducta a seguir adaptando sus fuerzas personales a las otras dos fuerzas (subordinados y situación) a través de un continuo de patrones del liderazgo que podrás observar en la siguiente figura: Figura 1.5 El continuo de los patrones de liderazgo (Chiavenato, 2004, p. 476) 2. Fred Fiedler y su modelo de contingencia El modelo de Fiedler afirma que el liderazgo más adecuado estará determinado por la situación específica del momento, que puede ir desde favorable, desfavorable o intermedia, a medida de que la situación cambie el estilo de liderazgo también debe cambiar; para llegar a la eficiencia el líder debe tomar en cuenta la interacción de la orientación del empleado con tres variables que son: los seguidores, la tarea y la organización. Las tres dimensiones o variables que toma en cuenta Fiedler son: Relación líder-miembro Grado de seguridad, confianza y respeto que los subordinados tienen por su líder. Estructura a la tarea Grado en que las asignaciones de trabajo son llevadas a cabo (es decir estructurado o no estructurado). Poder de la posición del líder El el grado de influencia que un líder tiene 4 Consulta El líder presenta un proyecto de decisión sujeto a modificaciones por parte de los subordinados 1 Impone El líder toma la decisión y la comunica a los subordinados 2 Vende El líder toma la decisión y se la vende a los subordinados 3 Escucha El líder presenta sus ideas y pide que le hagan preguntas 5 Participa El líder presenta el problema recibe sugerencias y toma su decisión 6 Atribuye El líder define los límites y pide al grupo que tome una decisión 7 Delega El líder permite que el grupo decida dentro de ciertos límites Autoridad usada por el líder Terreno de libertad para los subordinados | 21 sobre variables como; contratar, despedir, disciplina, promoción y aumentos salariales. (Robbins, 1987, p. 334) Figura 1.6 Teoría de liderazgo situacional de Hersey y Blanchard Los líderes orientados hacia las tareas son más eficientes en situación: Muy favorable Porque existe una buena relación entre todos los integrantes, la tarea es clara y se cuenta con el poder, por lo cual el líder solo tendrá que ejercer el puesto y guiar. Muy desfavorable Las relaciones con los integrantes no son buenas, la tarea no es clara, por lo que el líder tendrá que definir la estructura con una orientación hacia la tarea y establecer su autoridad sobre los subordinados. MALAMALAMALAMALABUENABUENABUENABUENA NO ESTRUCTURADAESTRUCTURADANO ESTRUCTURADAESTRUCTURADA DÉBILFUERTEDÉBILFUERTEDÉBILFUERTEDÉBILFUERTE MUY DESFAVORABLEINTERMEDIAMUY FAVORABLE Poder de la posición del líder Estructura de la tarea Relaciones líder-miembro Liderazgo orientado a las tareas Liderazgo orientado a las personas Preferencia de los colaboradores Mucha Poca | 22 Los líderes orientados hacia las relaciones son más eficientes en situaciones: Intermedia Cuando el líder cuenta con poder razonable, las tareas tienen ambigüedad y las relaciones son buenas, se deberá crear un buen ambiente con los subordinados mejorando las relaciones, definiendo las tareas y estableciendo el poder de su posición. Este modelo nos señala dos factores que un líder debe tomar en cuenta: Si se tiene un estilo orientado hacia las tareas o hacia las relaciones. Diagnosticar la situación, determinando si es favorable o desfavorable las relaciones con los subordinados, la estructura hacia la tarea y el poder de posición. 3. Hersey y Blanchard liderazgo situacional Esta teoría se centra en el comportamiento de los subordinados para determinar la conducta del líder: Comportamiento de tarea o conducta de tarea Comportamiento de relación o conducta de relación Situaciones de madurez en el grupo de seguidores. Ahora la teoría Conducta de tarea Grado en que el líder se ocupa de explicar o especificar a sus seguidores el qué, cómo, cuándo, dónde y cuánto hacer. | 23 Conducta de relación Grado en que el líder apoya en forma socio-emocional a sus seguidores escuchar, comprender, inspirar, animar, respetar, dialogar. Situaciones de madurez en los seguidores Grado en que el grupo de colaboradores está dispuesto y es capaz (individual o grupalmente de realizar una tarea o asumir una responsabilidad) Figura 1.7 Liderazgo Situacional Altas relaciones y baja tarea Altas relaciones y alta tarea Baja relación y baja tarea Baja relación y tarea alta Comportamiento en las tareas C o m p o rt a m ie n to d e re la c io n e s AltaBaja Alta LS 4 LS 1 LS 3 LS 2 LS 1 ORDENARLS 2 PERSUADIRLS 3 MOTIVARLS 4 DELEGAR 100% 75% 50% 25% COMPORTAMIENTO DEL LÍDER Altas relaciones y baja tarea Altas relaciones y alta tarea Baja relación y baja tarea Baja relación y tarea alta Comportamiento en las tareas C o m p o rt a m ie n to d e re la c io n e s AltaBaja Alta LS 4 LS 1 LS 3 LS 2 LS 1 ORDENARLS 2 PERSUADIRLS 3 MOTIVARLS 4 DELEGAR 100% 75% 50% 25% COMPORTAMIENTO DEL LÍDER Madurez del grupo | 24 Como se pudo observar en la figura anterior el comportamiento del líder con base en la madurez del grupo es: Madurez del grupo Comportamiento del líder Relación hacia las tareas Relación hacia las personas 25% Ordena Alta Baja 50% Persuade Alta Alta 75% Motiva Baja Alta 100% Delega Baja Baja 1.6 Las variables del proceso directivo como causas del liderazgo En el proceso directivo se integra la sinergia (suma de energías) de las variables como la fuente del liderazgo, que se describen a continuación: Aprendizaje Conocimientos adquiridos a través de la educación formal (escuelas, colegio y universidades) e informal a través de la experiencia. Habilidad Todo aquello que es fácil realizar de manera creativa, técnica, humanística, administrativa. Actitud de mando Forma de comportamiento personal para ejercer el mando (autócrata, democrático o participativo) Comunicación Comprender y ser comprendido, establecer correctamente el proceso de comunicación, hacer nuestro mensaje comprensible y comprender el mensaje de otros. Motivación Entender, interpretar y comprender que las personas se mueven a través de estímulos que pueden ser materiales, espirituales o psicológicos. Poder Atributos de impacto e influencia ante los seguidores. | 25 Comportamiento Capacidad de adaptar la conducta de mando a las situaciones que se presenten o situaciones cambiantes de subalternos. La sinergia de las variables son energías directivas aplicadas interactivamente y además cada una puede moverse (o actuar) en forma independiente, estánen la mente, en la disposición y compromiso para dirigir. El líder debe desarrollar su capacidad para hacer que las variables de mando se interrelacionen de manera adecuada en el proceso de dirección para lograr un liderazgo efectivo, que se podrá observar en la siguiente figura: Figura 1.8 Variables del proceso directivo como causas del liderazgo Proceso Directivo Liderazgo Aprendizaje Habilidades Actitud de mando Comunicación Motivación Comportamiento Poder CAUSAS EFECTO | 26 1.6.1 Comunicación y motivación Comunicación Los líderes deben comunicarse en forma eficaz con sus colaboradores. Deben comunicar en forma comprensible sus ideas a otros; que las ideas transmitidas resulten “tangibles” a los demás; no es explicar o clarificar una idea sino crear significados. La comunicación para un líder es comprender a sus colaboradores y ser comprendido por sus colaboradores En otras palabras; para quienes están en posición de mando, sus habilidades para comunicarse están estrechamente relacionadas con sus capacidades para recibir y percibir el mensaje de su interlocutor y para hacer también que su mensaje sea comprensible. Para ser comprendido por otros, los líderes tienen que saber expresarse –saber hablar, saber redactar- y también saber utilizar la comunicación no verbal– los gestos, la mímica en forma positiva. Así también el comprender a otros requiere de saber escuchar con empatía o sea la sensibilidad en una persona –como líder- que le permite en mayor o menor grado, comprender las actitudes y conducta de otras personas y sus circunstancias. La empatía: es “ponerse en el lugar del otro”. Así de sencillo así de difícil. La empatía tiene una sola interpretación, es simplemente comprender a los demás; comprender sin reservas, sinceramente hacerlo con penetración y con el deseo de conocer la base y la justificación del punto de vista de los demás. Al comprender sabremos qué esperan de nosotros, para reaccionar en forma positiva y conveniente. Después de haber comprendido e interpretado el significado del | 27 otro, no se estará, en forma alguna, incomprendidos, se estará –como líderes– ejerciendo una corriente recíproca de afinidad, de confianza y nunca nos se sentirá solo, ni aislado. El jefe, como líder, según Velázquez (1995), debe administrar siempre el decálogo del receptor empático: 1. Escuche, usted no puede ser empático si su “yo” mete ruido. 2. Dele libertad para hablar a su interlocutor, haga que se sienta seguro y cómodo. 3. Demuestre que usted escucha. Compórtese interesado, no distraiga su atención leyendo correspondencia, escuche para interpretar, no para oponerse. 4. El ambiente estará más quieto si usted cierra la puerta de su oficina. 5. Simpatice con el otro, colóquese en su lugar y trate de entender su punto de vista. 6. Sea paciente, conceda el tiempo suficiente no lo interrumpa. 7. Domine su carácter, un hombre o mujer disgustados oyen, pero no escuchan. 8. No alegue, si su interlocutor se pone a la defensiva, maneje con clama argumentos y críticas. Aún teniendo el poder si usted gana, pierde. 9. Haga preguntas y anime la conversación. Plantee alternativas de solución a los problemas 10. Escuche, ser empático es comprender. (p. 88) 1.7 Comunicación y Motivación Todos realizan actividades diversas como por ejemplo ir a la escuela o trabajo, comportándose de una forma predecible sin detenerse a pensar porqué lo hacen, cómo lo hacen, qué les impulsa o mueve a realizarlo. La motivación son fuerzas que operan dentro de la persona y despiertan ese deseo de seguir un curso de acción para alcanzar o lograr algo. La motivación: “es el proceso por medio del cual se logra la satisfacción del personal y se impulsa su conducta hacia el logro de los objetivos de acuerdo con los estándares deseados” (Münch, 2005, p. 25). | 28 La motivación del empleado afecta la productividad de la organización, el líder tendrá que comprender e influir en la motivación del seguidor, para inducir comportamientos de alto desempeño, en la siguiente figura 1.9 se podrá observar un modelo simple de la motivación. Figura 1.9 Modelo simple de la motivación (Daft, 2006, p. 547) Para satisfacer una necesidad se realizan determinadas acciones que se ven reflejadas en ciertas conductas de las cuales se puede obtener recompensas intrínsecas o extrínsecas, la retroalimentación es el control que permite evaluar si esa conducta es la correcta o se tiene que modificar. El comportamiento motivado intrínsecamente (motivación interna): es el que se desempeña para beneficio de la persona en cuanto a logros y reconocimientos. Los trabajos que son interesantes o agradables, donde existe un sentimiento de realización y el placer, son los que generan una motivación intrínseca. El comportamiento extrínsecamente motivado (motivación externa): es el que se desempeña para adquirir gratificaciones materiales como el salario, la seguridad de trabajo, el beneficio, el periodo de vacaciones, etc. Es indispensable que el líder comprenda que todas las personas tienen motivaciones diferentes y estas motivaciones cambian con el tiempo. Los líderes deben conocer las teorías motivacionales y escoger la indicada para cada NECESIDAD Produce el deseo de satisfacer necesidades (alimento, amistad, reconocimiento, logro CONDUCTA Produce acciones que satisfagan las necesidades PREMIOS Satisfacen necesidades; premios intrínsecos o extrínsecos RETROALIMENTACIÓN: El premio indica al sujeto si la conducta fue adecuada y si debe repetirse o no. | 29 seguidor y situación en particular, obteniendo como resultado, empleados de mayor desempeño y más satisfechos (véase Hughes, 2007, p. 274). A continuación se muestra un cuadro sinóptico en donde se podrá observar once enfoques motivacionales. Categoría Enfoque o Teoría Principales características Necesidades Jerarquía de necesidades de Maslow Satisfacer necesidades para cambiar el comportamiento Diferencias individuales Teoría ERG de Alderfer Orientación al logro Valores Motivación intrínseca Puede satisfacer múltiples necesidades simultáneamente. Rasgos de personalidad Las personas están alineadas con sus valores personales Las personas están más motivadas a realizar algunas actividades que otras Cognoscitivas Establecimiento de metas Teoría de las expectativas Teoría de la equidad Establecer metas para cambiar el comportamiento Motivar a otros al aclarar enlaces entre comportamientos, desempeños y recompensas Las personas son motivadas a reducir inequidades entre recompensas y esfuerzo Nuestras creencias en cuanto a | 30 autoeficacia ser capaces de completar con éxito una tarea. Situacionales Enfoque operante Atribución de facultades de decisión (empowerment) Cambiar recompensas y castigos para cambiar el comportamiento. Dar autonomía y libertad a las personas para incrementar su motivación al trabajo. Cuadro 1.3 Enfoques motivacionales (Hughes, 2007, p. 249) 1.8 Estilos de liderazgo El estilo de liderazgo remite a la conducta que toma el líder en relación con sus subordinados con la finalidad de alcanzar los objetivos o metas organizacionales, este estilo dependerá de su experiencia y educación para el desarrollo de habilidades. “Por habilidad se entiende las competencias laborales que debe poseer quien ejerce una profesión u ocupa un puesto en una organización” (Hernández, 2008, p. 17). El éxito de un líder dependerá del estilo de mando, y se debe recordar que un directivo o líder tendrá que manejar las habilidades tanto técnicas como humanísticas y conceptuales dependiendo el nivel jerárquico que ocupe en la estructura organizacional, que se puede observar en la siguiente figura. | 31 Figura 1.10 Nivel jerárquico de la estructura organizacional De cada nivel se desprenden las tres habilidades conceptuales, humanas y técnicas que deben poseer cada directivo o líder: Figura 1.11 Habilidades directivas Habilidad conceptual esla competencia para comprender y concebir a la organización en su conjunto, a través de la formulación de estrategias que muestren el rumbo y dirección que se desea alcanzar. Gerencia intermedia Alta dirección Supervisión de primera línea Conceptual Humananística Técnica N I V E L E S H A B I L I D A D E S ALTOS DIRECTIVOS GERENCIA INTERMEDIA SUPERVISOR DE PRIMERA LÍNEA | 32 Habilidad humanística es la competencia para comprender e influir en las personas tomando en cuenta sus necesidades, intereses y actitudes. Habilidad técnica es la competencia para desarrollar una tarea específica de trabajo que está dentro de su ámbito de especialidad. En los tres niveles directivos se requiere del desarrollo de las tres habilidades; conceptuales, humanísticas y técnicas, sin embargo la ejecución de cada una de ellas depende del nivel en que se encuentren, por lo cual la alta dirección tendrá que manejar mayores habilidades conceptuales, la gerencia intermedia; habilidades conceptuales y técnicas, la supervisión de primera línea mayores habilidades técnicas. Lo que resulta indiscutible es que en los tres niveles la habilidad humanística es la misma para todos. En esta competencia ubicamos los diferentes estilos que utiliza un líder con sus subordinados. Estilo de Liderazgo: es el “conjunto de acciones de los líderes, como lo perciben sus empleados, representando sus habilidades y actitudes en la práctica” (Davis y Newstrom, 1994, p. 245). Los estilos de liderazgo se pueden ubicar en las teorías de comportamiento del liderazgo, los cuales difieren con según el poder u orientados hacia las tareas y las personas. 1.- Kurt Lewin identificó tres estilos de liderazgo orientados al poder en donde cada uno tiene sus beneficios y limitaciones, y aunque un líder puede utilizar los tres estilos, siempre uno tiende a dominar sobre los otros. | 33 Liderazgo autocrático En este estilo predomina la dominación e imposición, se ordena lo que se debe hacer, la comunicación es unidireccional (una sola dirección) descendente, el poder y la toma de decisiones es centralizada, al subordinado se le exige obediencia, se acapara la autoridad y asume la responsabilidad. Liderazgo democrático Este estilo es participativo e incluyente, la comunicación se da en dos vías (descendente y ascendente), se toma en cuenta las opiniones de los subordinados y la autoridad es delegada y la responsabilidad compartida. Liderazgo participativo Es un estilo en el cual existe la libertad y responsabilidad individual como grupal, el líder tiene mínima participación supervisando a la distancia al subordinado y dejándolo en libertad de actuar conforme a su criterio y responsabilidad, se delegan altas responsabilidades. Líder Seguidor Seguidor Seguidor Autocrático | 34 Figura 1.12 Estilos de liderazgo en base al poder 2.- Blake y Mouton desarrollaron una representación gráfica bidimensional con el enfoque hacia las personas en el eje vertical y hacia las tareas en el eje horizontal, señalando los cinco estilos de liderazgo. Líder Seguidor Seguidor Seguidor Democrático Líder Seguidor Seguidor Seguidor Participativo | 35 Figura 1.13 Rejilla de liderazgo (1,1) Liderazgo pobre: el líder muestra poco interés hacia los subordinados, y realiza un esfuerzo mínimo para cumplir con la tarea. (9,1) Liderazgo hacia la tarea: el líder muestra gran interés por la eficiencia de la tarea, pero poco interés por sus subordinados. (1,9) Liderazgo club campestre: el líder muestra gran interés por los subordinados descuidando la eficiencia de la tarea. (5,5) Liderazgo a la mitad del camino: el líder muestra una eficiencia de tarea satisfactoria y un interés satisfactorio de sus seguidores. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 8 7 6 5 4 3 2 1 P E R S O N A S P R O D U C C I Ó N 1.9 LIDERAZGO DEL CLUB CAMPESTRE. 9.9 LIDERAZGO EN EQUIPO 5.5 LIDERAZGO A MITAD DEL CAMINO 1.1 LIDERAZGO POBRE 9.1 LIDERAZGO DE TAREA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 8 7 6 5 4 3 2 1 P E R S O N A S P R O D U C C I Ó N 1.9 LIDERAZGO DEL CLUB CAMPESTRE. 9.9 LIDERAZGO EN EQUIPO 5.5 LIDERAZGO A MITAD DEL CAMINO 1.1 LIDERAZGO POBRE 9.1 LIDERAZGO DE TAREA | 36 (9,9) Liderazgo de equipo: el líder muestra gran interés por la eficiencia de la tarea y al mismo tiempo gran interés por los subordinados. 1.9 Coaching y mentoring Las empresas requieren líderes que posean la habilidades para dirigir y no sólo autoridad para mandar, por lo que debe ser una persona con una serie de aptitudes y actitudes que explique cómo deben ser las cosas y por qué, también deben ser motivadores y con una gran capacidad para transmitir entusiasmo, lo que permite al equipo valorar y aceptar el liderazgo sin reservas. Una forma de ejercer el liderazgo es a través del mentoring o el coaching. Se trata de dos conceptos que suelen confundirse pero que divergen en ciertos puntos. El coaching surge en el ámbito deportivo, donde se observaba que por la intervención de una persona -que si bien no jugaba- cambiaba el resultado individual y del equipo, esta persona era el entrenador o coach. Coaching entonces, era entrenar a otro u otros. El mentoring debe su nombre a la mitología griega. Méntor era el amigo íntimo de Ulises, el protagonista de la Odisea de Homero. Antes de partir para Troya, Ulises pidió a Méntor que se encargara de preparar a su joven hijo Telémaco para sucederle como rey de Ítaca. Méntor tuvo que ejercer de padre, maestro, modelo, consejero asequible y fiable, inspirador y estimulador de retos de modo que Telémaco se convirtiera en un rey sabio, bueno y prudente. El Mentoring es el proceso en el cual un mentor (maestro) contribuye con el (aprendiz) para que éste desarrolle todas sus potencialidades: físicas, psicológicas, sociales, laborales, etcétera. | 37 En el liderazgo: El Coaching: es el proceso en el que dos o más personas interactúan, estableciendo una relación en la que el (coach) ayuda a la otra (entrenado) a que consiga sus objetivos, a través el compromiso y las competencias para lograr la excelencia en el desempeño y resultados. El entrenado no aprende del coach, sino de sí mismo estimulado por el coach. El Mentoring: es el proceso en el cual una persona (mentor) ayuda a la otra (mentorizado) a experimentar un crecimiento profesional a través del aprendizaje, a través de consejos, información o guía que hace una persona que tiene conocimiento, experiencia y habilidades en beneficio del desarrollo de la otra persona. Todo mentor es un coach, pero no todo coach es un mentor. Hay quienes prefieren no hacer distingo y, abarcándolo todo, solo hablan de coaching. Pero como no pueden negar la diferencia de grado han creado la expresión coaching ontológico (luz interior que descubre los objetos del mundo), en reemplazo de mentoring. Diferencias básicas entre coaching y mentoring El coach se comporta como un entrenador, en lo cotidiano, para ayudar a mejorar mediante la práctica las habilidades y destrezas necesarias para un correcto desempeño de responsabilidades. El mentor se enfoca al desarrollo profesional en horizonte temporal superior al día a día, observando las fases de evolución que debe ir haciendo y estando disponible para orientarle, pero sin llegar a decidir por él. | 38 El trabajo de coaching como de mentoring tiene cuatro etapas ineludibles a desarrollar: 1. Determinar cuál es el fin que se persigue, desarrollando sesiones de trabajo individuales y estructuradas, con el propósito de potenciar el crecimiento. 2. Establecer el contrato de colaboración, definir metas, guiar el esfuerzo apoyándose en las técnicas de comunicación, revisar los progresos analizando dificultades e impulsar el autodesarrollo de la persona. 3. Identificar las competencias que se desean desarrollar como coach o mentor. Es necesario conocerlas e identificarlas para poder apoyar a las personas. 4. No perder de vista las fases en la evolución de la relacióndel coach / mentor con el tutelado. Estas fases, denominadas temprana, media, avanzada y de madurez, tienen objetivos concretos por conseguir como síntoma de evolución: generar la base de confianza mutua necesaria, fluidez y calidad del diálogo informativo, autoevaluación de estrategias y motivación para plantearse nuevos retos y cambios. El coaching como el mentoring son un estilo de liderazgo, ejercido por los gerentes, directivos o administrativos de una organización, el cual consiste en desarrollar a los empleados sus habilidades y fortalezas, y alinearlas de acuerdo con sus aspiraciones profesionales y personales, basado en la confianza orientada al logro, en donde el líder brinda una formación y una retroalimentación continua, de tal manera que se está aprendiendo y mejorando constantemente, y de la misma forma se compromete al colaborador para realizar alguna tarea o labor. Bibliografía básica del tema 1 Fred R. David (2008). Conceptos de administración estratégica. México Pearson Prentice Hall.11°edición Thompson. Strickland (1998) Dirección y administración estratégicas (conceptos, casos y lecturas) México Mc Graw Hil. | 39 Bibliografía complementaria Bennis, Warren et al. (1985). Líderes: las cuatro claves del liderazgo eficaz. México: Norma. Chiavenato, Idalberto. (2004). Comportamiento Organizacional, México, Thompson. Daft, Richard. (2006). La experiencia del Liderazgo, 3ª edición, México, Thompson. Davis, Keith, y John Newstrom. (1994). Comportamiento Humano en el trabajo, 9ª ed., México, McGraw-Hill. Drucker, Peter Ferdinand. (1974). Management: Tasks, responsibilities, practices, Nueva York: Harper & Row. Hernández, Sergio. (2008). Administración, 2ª edición, México, McGraw-Hill. Hughes, Richard L., et al. (2007). Liderazgo acrecentado. Las lecciones de experiencia., 5ª edición, México, McGraw-Hill, 2007. Ivancevich, John, et al. (2005). Comportamiento Organizacional, 7ª edición, México, McGraw-Hill. Münch, Lourdes. (2005). Liderazgo y dirección, México, Trillas. Newstrom, John. (2007). Dirección: Gestión para lograr resultados, 9ª edición, México, McGraw-Hill. Stephen Robbins. (1987). Administración Teoría y Práctica, México, Prentice Hall. | 40 Velázquez Mastretta, Gustavo. (1995). Liderazgo de calidad total, México, GASCA. -------------------------. (1996). Humanismo en la Administración II, México, ECAFSA. Sitios electrónicos Definición, diferencia y similitudes http://www.koaching.es/2007/09/01/coaching-y-mentoring-definicion-diferencia-y- similitudes/ Diccionario significado de líder http://es.thefreedictionary.com/l%C3%ADder Unidad V sistemas itpl http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/rechum1/u5parte1.htm Los titanes http://www.imdb.com/title/tt0210945/ | 41 Actividades de aprendizaje A.1.1. Investiga otras definiciones de liderazgo. Subraya las palabras clave y crea tu propio concepto de liderazgo, indicando las fuentes que empleaste. A.1.2. Elabora un cuadro sinóptico de las diferencias entre influencia poder y autoridad. A.1.3. Enlista 5 figuras públicas (pueden ser pensadores, artistas, políticos, deportistas, etc.) que utilicen la influencia, 5 que utilicen el poder y 5 que utilicen la autoridad y explica cómo lo hacen. A.1.4 Investiga sobre las variables del proceso directivo como causas de liderazgo que no fueron analizadas en este tema. A.1.5. Escribe un ensayo sobre las motivaciones internas y externas que te hacen cursar tu licenciatura. A.1.6. Describe el estilo de liderazgo que utilizarías si fueras el Director General de: una ONG, Director de una empresa transnacional y Jefe de área de una institución educativa. A.1.7. Ve la película “Duelo de Titanes” (http://www.imdb.com/title/tt0210945/) y haz un análisis donde identifiques el Liderazgo entre los personajes de la película donde expliques la función y la importancia del entrenador y cómo relacionarías ésta con el concepto de: a) Estilos de liderazgo b) Liderazgo situacional c) Coaching | 42 A.1.8. Ve la película “Los Titanes” (sobre futbol americano http://www.imdb.com/title/tt0210945/) y haz un análisis donde identifiques el Liderazgo entre los personajes de la película y expliques la función y la importancia del entrenador y cómo relacionarías ésta con el concepto de: a) Estilos de liderazgo b) Liderazgo situacional c) Coaching Cuestionario de autoevaluación Contesta el siguiente cuestionario. 1. Define liderazgo. 2. ¿Cuáles son las diferencias entre el administrador y el líder? (momentos de liderazgo y los momentos de administración). 3. Explica las diferencias entre influencia, poder y autoridad. 4. Menciona y explica los cinco tipos de poder. 5. ¿Por qué es importante ejercer el liderazgo en la organización? 6. Explica brevemente las tres teorías que definen los factores del liderazgo situacional. 7. ¿Cuáles son las variables que integra el proceso directivo? 8. Define motivación interna y motivación externa. 9. Señala las habilidades que debe tener un lider 10. Explica los conceptos de Coaching y Mentoring señalando sus diferencias entre ellos. 11. Porque es importante la comunicación al ejercer el liderazgo | 43 Examen de autoevaluación Elige la respuesta correcta a las siguientes preguntas. 1. El liderazgo dentro de la organización es: a) El proceso de influir en otros para facilitar el logro de objetivos. b) Ejercer la autoridad de los altos mandos. c) El proceso de administrar los recursos. d) Dar mandatos y órdenes que deben ser acatadas. e) El proceso de adaptación con los colaboradores. 2. Puntos débiles de un administrador: a) Correr riesgos y controlar a los demás. b) Ser deshonesto y exagerar en los controles c) Ser mecanicista y exagerar los controles. d) Ser mecanicista y exagerar en los valores. e) Ser empático y escuchar a sus colaboradores. 3. ¿Qué es la influencia? a) Es la capacidad de afectar y controlar las decisiones y los actos de otras personas, aun cuando éstas se resistan. b) Es el poder legitimo, el poder que tiene una persona en virtud del papel o la posición que tiene dentro de la estructura de una organización. c) Es la perseverancia en el cumplimiento de los objetivos, para lograr que todos se comprometan con la estrategia organizacional. d) Es ejercer la autoridad para que los colaboradores sepan quién manda y puedan acatar las órdenes por miedo a ser despedidos. e) Es una interacción entre personas, en razón de la cual una persona actúa con la intención de modificar o provocar el comportamiento de otra | 44 4. ¿Cuáles son las 5 fuentes de poder en las que se sustenta la autoridad? a) Legítimo, experto, capacitador, premiador, coercitivo. b) Legítimo, experto, carismático, premiador, coercitivo. c) Leal, experto, carismático, premiador, coercitivo. d) Legítimo, experto, carismático, autocrático, coercitivo. e) Legítimo, experto, didáctico, premiador, coercitivo. 5. Completa el espacio: Es importante el cambio de _______ en las organizaciones en donde la estabilidad es remplazada por la adaptación al cambio, la competencia por el apoyo, el protagonismo por la humildad y el control por la delegación. a) Los estilos b) Los paradigmas c) Los controles d) Los valores e) Los principios 6. La efectividad del liderazgo es la mezcla de: a) Los aspectos emocionales y adaptación del estilo de liderazgo. b) Los aspectos circunstanciales y adaptación del estilo de liderazgo. c) Los aspectos racionales y adaptación del estilo de liderazgo. d) Los aspectos situacionales y adaptación del estilo de liderazgo. e) Los aspectos sustanciales y adaptación del estilo de liderazgo. | 45 7. Es la interacción que tiene el líder con sus seguidores en una condición determinada, que varía dependiendo del comportamiento del seguidor en una tarea específica: a) Situación b) Circunstancia c) Adaptación d) Mandato e) Socialización 8. Es comprender a los demás para conocer la base y justificación de su punto de vista para interpretar susignificado. El líder debe poseerla: a) Simpatía b) Carisma c) Empatía d) Coherencia e) Autonomía 9. La motivación es: a) El proceso por el cual se logra la satisfacción personal y se impulsa la cultura hacia el logro de los objetivos de los estándares captados. b) El proceso para lograr la satisfacción del personal e impulsar la cultura organizacional para alcanzar los estándares mundiales. c) El proceso que logra el trabajo en equipo impulsando los valores personales sobre los organizacionales. d) El proceso por el cual se logra la satisfacción del personal y se impulsa su conducta hacia el logro de objetivos con los estándares deseados. e) El proceso por el cual se logra la insatisfacción del personal y se impulsa su conducta hacia el logro de objetivos con los estándares deseados. | 46 10. Es el conjunto de acciones de los líderes, como lo perciben sus empleados, representando sus habilidades y actitudes en la práctica. a) Definición de liderazgo b) Principio de liderazgo c) Forma de liderazgo d) Objetivo de liderazgo e) Estilo de liderazgo 11. El Mentoring es: a) el proceso en el cual una persona ayuda a la otra a experimentar un crecimiento profesional a través del aprendizaje, consejos o información b) el proceso en el cual dos personas experimentan un crecimiento profesional a través del aprendizaje autodidacta y recíproco. c) el proceso en el cual una persona reprime a la otra para experimentar un crecimiento propio a través del aprendizaje, consejos o información. d) el proceso en el cual una persona ayuda a la otra a detener su crecimiento profesional a través del aprendizaje, consejos o información e) el proceso en el cual una persona ayuda a la otra a experimentar un crecimiento profesional a través del castigo, consejo o determinación. 12. ¿Cuántas etapas forman tanto el proceso de Coaching como el de Mentoring? a) 5 b) 4 c) 6 d) 3 e) 7 | 47 13. El Coaching surge del ámbito: a) político b) cultural c) científico d) todas las anteriores e) ninguna de las anteriores | 48 TEMA 2. LIDERAZGO Y ÉTICA PROFESIONAL Objetivo particular El alumno conocerá el concepto de ética y su importancia en el desarrollo profesional y en el ejercicio del liderazgo. Además, diferenciará entre los valores, principios y leyes, y la relación que éstos tienen con la organización y el líder. Temario detallado 2.1 Concepto de ética y profesión 2.2 Importancia de la ética profesional en el ejercicio del liderazgo 2.3 El manejo de las creencias en la organización 2.4 Valores, principios y leyes 2.5 La libertad y el liderazgo 2.6 Análisis ético del liderazgo de diversos líderes | 49 Introducción En el capítulo anterior se mostraron algunas de las nociones y conceptos básicos sobre el liderazgo. En este apartado se verá otro aspecto que es fundamental para el verdadero desarrollo del liderazgo: la ética. El hombre tiene la facultad de sociabilizar, debido a que es un ser racional e interactúa con los demás. La Ética es una rama de la Filosofía que surge a partir del hombre como ser sociable y, por tanto, la necesidad de establecer ciertos parámetros de comportamiento que permitan una mejor convivencia para la sociedad. La Ética ha generado muchas controversias y opiniones, a lo largo de la historia la han conceptualizado diversos pensadores. Es importante tener una comprensión de ésta, para poder después ver en qué forma se liga al liderazgo. Para que un líder sea integral es necesario que actúe conforme a la Ética. Un líder puede desarrollar todas las habilidades que se requieren y ser muy competente, pero ¿qué pasa si no sigue los valores universales como el respeto, la tolerancia o la libertad? Alcanzará todos sus fines y objetivos pero sin prestar atención a los medios que utiliza y esto a la vez traerá como consecuencia una influencia negativa para sus seguidores. En este capítulo se profundiza sobre este tema y la importancia que tiene en el liderazgo. En un mundo donde las opciones son cada vez mayores, resulta difícil elegir lo correcto. Por tanto, el líder deberá ser muy analítico y estar en constante reflexión para poder resolver los dilemas cotidianos que se le presenten pues alguno podría tener una repercusión grave. Muchas veces surgen ciertas dudas con respecto a lo que son los valores. En este capítulo se podrá encontrar su definición, así como la de principios y leyes para poder comprender y diferenciar entre estos conceptos. | 50 Se tocará el tema de las creencias y el manejo de éstas en la organización, así como la forma en que influyen en el liderazgo .Otro de los ejes claves para el líder es la libertad. Un verdadero líder ejerce su facultad como ser libre al actuar con autonomía pero siempre de forma responsable. La libertad es muchas veces malinterpretada, en el tema quinto se encuentra su definición y la relación que ésta tiene con el liderazgo. En cada época han existido líderes que han marcado pauta y algunos hasta cambiado el rumbo de la historia. Pero ¿todos eran líderes éticos? Encontrarás un análisis ético de dos figuras muy importantes en diferentes ámbitos 2.1 Concepto de ética y profesión Ética A lo largo de la historia grandes filósofos y pensadores han dado diversas definiciones sobre lo que es la ética. La ética proviene del griego "ethos" cuyo significado es "Carácter". Tiene como objeto de estudio la moral y la acción humana. Su estudio se remonta a los orígenes de la filosofía moral en Grecia y su desarrollo histórico ha sido diverso. Una doctrina ética elabora y verifica afirmaciones o juicios. Esta sentencia ética, juicio moral o declaración normativa es una afirmación que contendrá términos tales como 'malo', 'bueno', 'correcto', 'incorrecto', 'obligatorio', 'permitido', etc., referido a una acción o decisión. Cuando se emplean sentencias éticas se está valorando moralmente a personas, situaciones, cosas o acciones. La ética estudia la moral y determina qué es lo bueno y, desde este punto de vista, cómo se debe actuar. Es decir, es la teoría o la ciencia del comportamiento moral. Ciencia que a través de la razón emite juicios y se explica los fenómenos de la conducta humana, fundamentando siempre los orígenes o causas de las cosas. | 51 Ciencia práctica y normativa que estudia racionalmente la bondad y maldad de los actos humanos. Ciencia del comportamiento moral. Según Immanuel Kant, es una ciencia formal que prescinde de elementos empíricos y se funda de manera exclusiva en la razón y su tarea es fundamentar la moral, misma que se forma por normas, costumbres y formas de vida obligatorias. Según Aristóteles, es la búsqueda de la felicidad a través de la virtud. El hombre ético es justo, prudente y sabio, mide las consecuencias de sus acciones y las mantiene al margen de la razón haciendo el bien y lo bello. La ética se relaciona con las diferentes situaciones de la vida cotidiana y se relaciona con una reflexión constante sobre la conducta humana emitiendo normas que guían las decisiones del hombre y con ella se puede regir la conducta humana. Tiene dos objetos, el material que son los actos del hombre y el formal que es la maldad o bondad en ese actuar. La rama de la ética que se relaciona con el ejercicio profesional es la ética aplicada, misma que se refiere a una parte específica de la realidad. Profesión Este concepto ha tenido diferentes acepciones en las diversas ramas y se ha ido transformando a lo largo de la historia. A continuación se exponen diversas perspectivas del mismo. La palabra profesión proviene del latín professio, -onis, que significa acción y efecto de profesar. Empleo, facultad u oficio que cada uno tiene y ejerce públicamente | 52 Es la ocupación que monopoliza una serie de actividades privadas sobre la base de un gran acervo de conocimiento abstracto, que permite a quien lo desempeña una considerable libertad de acción y que tiene importantes consecuencias sociales. Laactividad permanente que sirve de medio de vida y que determina el ingreso a un grupo profesional determinado. No significa solamente ejercer un saber o una habilidad, sino también creer o confesar públicamente una creencia (Gómez y otros, 1989, p. 93). Forma especial de organización ocupacional basada en un cuerpo de conocimiento sistemático adquirido a través de una formación escolar y supera las cinco etapas del proceso de profesionalización. Conjunto de dimensiones estructurales y de actitud. Ocupación de tiempo integral que permite la mutua identificación de intereses comunes y conocimientos formales, donde se aceptan las normas y los modelos apropiados para identificarse entre colegas. Es la ocupación que requieren de un conocimiento especializado, una capacitación educativa de alto nivel, control sobre el contenido del trabajo, organización propia, autorregulación, altruismo, espíritu de servicio a la comunidad y elevadas normas éticas. Hoy día, las profesiones actuales están estructuradas con base en una segmentación de la producción del conocimiento y de su propio ejercicio ante la necesidad de regular y reglamentar las formas de ejercicio de las habilidades profesionales, buscando legalizar lo escolar como la única forma válida de tener acceso al conocimiento. Durante décadas, las profesiones han sido consideradas como estructuras sociales autónomas que están formalmente establecidas y legitimadas por las formas y sistemas de organización social históricamente constituidos. Normalmente, una profesión ayuda a “hacer carrera” en cierta área | 53 donde los conocimientos del profesionista se ejercitan y se acumulan, enriqueciéndolo. Todo profesionista cuenta con una fuente de motivación que ejerce de forma continua, tiene conocimientos y habilidades adquiridos durante un periodo prolongado de educación y entrenamiento. 2.2 Importancia de la ética profesional en el ejercicio del liderazgo Ética Profesional La actividad profesional puede ser definida como “una actividad social cooperativa, cuya meta interna consiste en proporcionar a la sociedad un bien específico e indispensable para su supervivencia como sociedad humana, para lo cual se precisa el concurso de la comunidad de profesionales que como tales se identifican ante la sociedad y el desarrollo de las virtudes indispensables para alcanzar la meta, amén de encarnar determinados valores y principios” (Cortina, 2000, p. 254). La ética profesional significa laborar con vocación de servicio, con integridad intelectual, moral y física para que la profesión sirva a la comunidad donde es importante el fin pero también los medios que se utilicen para llegar a él. El profesionista de cualquier área debe actuar siguiendo los principios y valores, así como con moralidad siendo recto y honesto, respetando los demás ya su persona. La verdad tiene que estar presente en sus acciones para que genere confianza y prestigio, mismos que lo impulsarán en su carrera. Todo profesionista debe ser formado con valores y virtudes básicos sobre su práctica como la libertad, la veracidad, la justicia, la responsabilidad, etc. Si los graduados actuales están llamados a ser una fuerza positiva en el mundo, necesitan no sólo poseer conocimientos y capacidades intelectuales, sino también verse a sí mismos como miembros de una | 54 comunidad, como individuos con una responsabilidad para contribuir a sus comunidades. Deben ser capaces de actuar para el bien común y hacerlo efectivamente. (Colby y otros, 2010, p. 6) Hoy en día, se demanda la exigencia de que el profesional también se convierta en un líder ético y que sus decisiones sean siempre tomadas bajo una perspectiva moral. El líder debe actuar de forma ética pues sus seguidores lo imitarán y su ejemplo será la clave, de ahí la importancia del ejercicio profesional ético. Hay tres puntos que se deben resaltar: 1. Cualquier ejercicio profesional tiene metas internas que le dan sentido para satisfacer ciertas demandas sociales bajo un principio ético, haciendo bien la profesión. 2. El profesional debe actuar con las virtudes propias de su profesión. 3. Cada academia establece sus reglas y deberes que dictarán las prácticas adecuadas en el ejercicio profesional. Ahora bien, la deontología se relaciona con las acciones y omisiones (lo prohibido y lo permitido) mientras la ética propone los motivos en el actuar. La primera dicta lo que el profesional debe hacer y la segunda plantea las diversas posibilidades para actuar bien en las diferentes profesiones. Cada profesión tiene un campo de deberes delimitado por la deontología y propuesto por las diversas comunidades profesionales creando así un código propio. Un código deontológico es un documento formal que establece las reglas éticas, valores y comportamiento que debe seguir un profesional para honrar su práctica. Estos códigos no dictan ni resuelven lo que el líder profesional debe hacer en cada situación, sin embargo son una guía que pueden orientarlos para actuar de forma ética sin importar la situación. En el liderazgo siempre existirán problemas por resolver que dependerán de la toma de decisiones del líder, por lo que deberá ser reflexivo a cada momento para elegir el mejor camino en cualquier caso. El líder está expuesto en todo momento | 55 a un gran dilema: cumplir o no cumplir con sus principios morales. Si en el liderazgo se carece de ética profesional, muchas personas podrían ser afectadas. Por ejemplo, si un líder de la política en su afán por quedar bien con los ciudadanos, hace una declaración errónea sobre la mejor solución a cierto problema, afectaría a toda la población creando caos social y desconcierto. Pongamos otro ejemplo, si en el Departamento de Recursos Humanos de una empresa, el Director del Área omite los procedimientos para seleccionar al candidato idóneo a cierto puesto y coloca a alguno de sus amigos descartando a los demás aspirantes, no sólo le hará daño a la empresa al actuar de forma poco ética, también ejercerá mala influencia sobre sus colaboradores pues algunos se sentirán desmotivados al notar que el trabajo de su área es en vano y otros quizá sigan los pasos de su “líder” cuando ocupen un puesto similar. El líder ético actúa con integridad. El papel de la integridad en el liderazgo es fundamental pues debe ser sólido y coherente en tres elementos: las aspiraciones que tiene el líder para su organización; los valores personales; y por último, cómo relacione estos dos aspectos. Las organizaciones más reconocidas son el reflejo de la gente que participa en ellas y sus valores. El líder debe actuar de forma tal que ponga el ejemplo y motive a los demás a actuar bajo los valores, especialmente en un mundo lleno de dilemas como lo es éste. El comportamiento del líder dentro de la organización debe ser coherente conforme a su personalidad, sus creencias y su buen juicio, haciendo frente a las situaciones que se le presentan. La ética debe ir de la mano con los líderes que aspiran a ejercer alguna influencia decisiva en su organización, obteniendo con esto grandes satisfacciones y mayores oportunidades para el futuro. “El liderazgo exige valor para resistir a las presiones de las situaciones inmediatas… con el poder de la coherencia” (Badarraco, 1994, p. 209). | 56 Cualquier líder puede cometer errores pero es mejor fracasar después de un esfuerzo honrado que después de haber manejado las percepciones y apariencias, pues su credibilidad se pondrá en duda y las acciones futuras generarán desconfianza. Cuando un líder es coherente no significa que utilice el mismo molde para todas las situaciones, pues alguna tarea podría variar por su importancia, su urgencia y la habilidad de quienes estén involucradas en la misma. La coherencia es actuar de acuerdo con los valores personales y los valores organizacionales, sin dejarse corromper por factores externos, especialmente por los económicos. La coherencia es importantepara que el líder pueda recalcar la importancia de los valores al defenderlos y promoverlos de forma constante, evitando dar indicaciones contradictorias a los seguidores que sólo crearía incertidumbre, ansiedad y confusión sobre las metas y la forma de llegar a ellas. El liderazgo, en un mundo globalizado, no solo es cosa de estilo, carisma y técnica administrativa profesional, también requiere la búsqueda diaria de un comportamiento ético e íntegro. El líder es un catalizador por medio del cual otros captan ideas que inspiran y motivan a los demás a servir no sólo a sí mismos sino a la sociedad. “La forma en que actúe el líder en cuestiones tanto grandes como pequeñas determinará el grado en que los demás crean que una compañía realmente sostiene principios claves y que su líder los personifica” (Badarraco, 1994, p. 76). Parafraseando el ideario del pensador venezolano Simón Rodríguez, hay que concluir que cualquier ser humano, sin importar su actividad, debe actuar de forma moral, elevando su calidad humana por medio de actos honestos. | 57 2.3 El manejo de las creencias en la organización Las organizaciones viven en un mundo donde el entorno social, económico y tecnológico está sujeto al constante cambio. La realidad cultural del lugar donde se desarrollan refleja los valores, ideas, creencias y perspectivas de la comunidad. “La cultura organizacional es el conjunto de suposiciones, creencias, valores y normas que comparten y aceptan los miembros de la organización” (Guizar, 1998, p. 249). La cultura organizacional es la referencia para los miembros de la organización pues les da la pauta de cómo debe ser su comportamiento dentro de la misma y hacia la gente externa. Las creencias en la organización modelan la forma en que debe actuar el individuo. Los miembros comparten estas creencias, mismas que significan cómo son las cosas. Éstas ayudan a establecer normas y saber la manera en que se deben hacer las cosas. La cultura organizacional es modelada por los directivos y debe usarse para reforzar los objetivos organizacionales. Cada persona tiene valores y creencias personales por lo que el líder debe tratar de preservar y mantener la esencia de los valores y creencias de la organización fusionando las creencias personales con las organizacionales. Para estos efectos, debe haber un reforzamiento continuo que puede hacerse a través de ceremonias, ritos, etc. Una organización fuerte tiene una cultura organizacional bien establecida y su gente adopta esta cultura pues se siente identificado y adaptado. La creación de la cultura organizacional depende de algunos factores como las costumbres, tradiciones, creencias y formas en que una organización cumple con su misión. Los fundadores son parte fundamental al aportar la idea original de donde nace la organización y su historia será determinante para definirla. La cultura organizacional surge por la interacción de dos factores: 1. Los prejuicios y suposiciones de sus fundadores 2. Lo que aportan los primeros miembros después de su experiencia | 58 Los ritos o rituales son secuencias repetitivas de actividades que refuerzan los valores y ayudan a conservar las creencias, así como las metas de mayor importancia. Un ejemplo podría ser el proceso de bienvenida que se le da al nuevo personal. Otro podría ser la celebración mensual de cumpleaños haciendo notar a los miembros que son importantes para la organización. Entre los símbolos materiales se encuentra la forma en que son construidas las organizaciones o los colores que conforman su logotipo. El lenguaje forma parte importante para la aceptación y preservación de la cultura pues se utiliza como medio de identificación, lo mismo que algunas normas de protocolo que los empleados adoptan. Los factores señalados ponen en funcionamiento a la cultura y permiten que los miembros participen en sus procesos y faciliten el cambio cuando sea necesario. Se debe invitar a los miembros, sobre todo cuando son nuevos, a que vivan la cultura de la empresa para que la reconozcan y se identifiquen con ella para que a largo plazo la promuevan y estén conscientes de su importancia en los fines de la organización.“[E]s importante que las personas que integran una organización se involucren en la cultura de la organización, como parte de una filosofía administrativa” (Etkin, 2005, p. 65). Una cultura bien definida le dará estabilidad a la organización y sus miembros podrán entender con mayor facilidad el sentido de las creencias y las normas. Si es eficaz, logrará un equilibro entre las fuerzas de cooperación y competencia; si es inapropiada y sus creencias y valores no son claros, difícilmente tendrá operaciones efectivas. | 59 La creación y mantenimiento de una cultura eficaz que apoye los sistemas motivacionales de la organización puede ser un factor determinante para que sus integrantes se identifiquen y comprometan con el logro de la misión y los objetivos. La empresa que se preocupa por el crecimiento de sus miembros tendrá recompensas a largo plazo porque la gente se sentirá satisfecha de trabajar para ésta y así puede evitarse una constante rotación de personal que genera costos innecesarios. La comunicación de los valores y creencias es un factor clave que debe ser reforzado a través de acciones. Debe haber una congruencia entre lo que se dice y lo que se hace. La empresa Femsa Coca-Cola tiene 4 premisas básicas dentro de su Cultura Organizacional: Predicar con el ejemplo Gestionar con apego a los valores y principios de la cultura de la empresa Reforzar el comportamiento de los colaboradores apegado a esos valores y principios Hacer siempre referencia de los valores y principios que se estructuran dentro de la organización. (Cfr., Sánchez, 2002) Los nuevos esquemas gerenciales demuestran la forma en que opera y piensa la organización y entre sus metas están el exigir al colaborador que tenga el conocimiento suficiente para lograr los objetivos de negocio; lograr que la organización sea flexible al cambio; tener una estructura firme para lograr un ambiente laboral satisfactorio y participativo; desarrollar un sistema de recompensas por la efectividad de los procesos y formar verdaderos equipos de trabajo. | 60 2.4 Valores, principios y leyes Para ahondar en este tema es necesario empezar por definir lo que significa cada uno de estos conceptos. Valores Son los juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los que nos inclinamos por su grado de utilidad personal y social. Es la medida de la bondad humana, que está equilibrado entre un acto y las exigencias de la naturaleza racional y libre del que lo ejecuta. Son construcciones que representan comportamientos o estados de cosas generalizados que son considerados por el individuo como importantes. Son las características morales en los seres humanos. Son entidades a priori y que exigen su realización y, por esto, se instalan como normas supremas y universales de conducta. Son un conjunto de pautas que la sociedad establece para que sus relaciones sociales puedan funcionar de forma armónica. Son creencias establecidas por un consenso social y forman parte de la cultura. Creencias prescriptivas duraderas sobre la preferencia de un modo de existencia o de conducta concreto en detrimento de otros modos de conducta y estados finales. (véase, Gordon, 2004, p. 2) Cada cultura establece sus valores y puede haber diferencias entre ellas pero definitivamente existen valores universales sin importar las creencias: Libertad Honestidad Humildad (Sencillez) Amor | 61 Paz Respeto Responsabilidad Tolerancia Social Unidad Ayuda Amistad Caridad Justicia Fidelidad Lealtad Igualdad Social Los valores tienen un rol central en la integridad del individuo y afectan el comportamiento en las diferentes situaciones. “En entornos de trabajo, los valores probablemente afectarían las decisiones relativas al unirse a una
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