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Lección 2. Empezando a trabajar con Excel 
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Lección 2. Empezando a trabajar con Excel 
 
 Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las 
distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo. 
2.1. Conceptos de Excel 
 En caso de no tener claros algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, 
Celda activa, Fila, Columna... quizás sea aconsejable que lo repasés en la Lección 1. 
 
2.2. Movimiento rápido en la hoja 
 Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará 
mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. 
 • Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de 
columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas: 
 
 
 Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla ENTER. 
 Aunque siempre podés utilizar el mouse, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que 
querés ir, y hacer clic sobre ésta. 
 
MOVIMIENTO TECLADO 
Celda Abajo FLECHA ABAJO 
Celda Arriba FLECHA ARRIBA 
Celda Derecha FLECHA DERECHA 
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA 
Pantalla Abajo AVPAG 
Pantalla Arriba REPAG 
Celda A1 CTRL+INICIO 
Primera celda de la columna activa FIN → FLECHA ARRIBA 
Última celda de la columna activa FIN → FLECHA ABAJO 
Primera celda de la fila activa FIN → FLECHA IZQUIERDA 
Última celda de la fila activa FIN → FLECHA DERECHA 
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2.3. Movimiento rápido en el libro 
 Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece sólo una hoja de cálculo, 
aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón . El número máximo de hojas que se podían insertar/agregar en un 
libro de Excel era de 255 en versiones antiguas de dicho programa, actualmente no hay límites; excepto el límite que impone la 
propia memoria de la computadora. Esto significa que el número máximo dependerá de cuánta memoria RAM disponga tu 
computadora. 
 
 En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Empezaremos 
por utilizar la barra de etiquetas. 
 
 
 Observarás cómo en nuestro caso hemos agregado nuevas hojas de cálculo y ahora tenemos un total de 8, siendo la hoja 
activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja4. 
 Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si hacés clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar 
con dicha hoja. 
 Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha 
barra para visualizarlas: 
 Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, 
nos servirá para visualizar a partir de la Hoja1. 
 Para visualizar la hoja anterior a las que estamos 
visualizando. 
 Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo 
podremos usar para visualizar las últimas hojas. 
 Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos 
visualizando. 
 Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas 
del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto y aparecerán desactivados. 
 También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como 
pueden ser: 
 
MOVIMIENTO TECLADO 
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG 
Hoja Anterior CTRL+REPAG 
 
 
 En caso de que tengás alguna duda sobre los distintos métodos de movimiento dentro de un libro de trabajo, sería 
aconsejable que realizaras el Ejercicio de desplazamiento en un libro (Pág. 5). 
2.4. Introducir datos 
 En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir 
serán los siguientes: 
 • Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que deseés introducir. 
 Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como podés observar en la imagen siguiente: 
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 Para introducir el valor en la celda podés utilizar cualquiera de los tres métodos explicados a continuación: 
 • ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. 
 • TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la 
flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. 
 • CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida el valor para 
introducirlo en la celda, pero la celda activa seguirá siendo la misma. 
 Si antes de introducir la información cambiás de opinión y deseás restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo 
hay que pulsar la tecla ESC del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los 
datos y la celda seguirá con el valor que tenía. 
 Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el posible 
error cometido, con la posibilidad de leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no. 
 Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda. Tendremos que comprobar la 
fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error. 
 • En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero al pulsar ENTER para 
realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos 
pulsar ALT+ENTER. 
2.5. Modificar datos 
 Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o más tarde, después de la 
introducción. 
 Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la 
tecla RETROCESO del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se 
puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. 
 Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos 
la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. 
 La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. 
 En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma; ahora es cuando podemos modificar 
la información. 
 Después de teclear la modificación pulsaremos ENTER o haremos clic sobre el botón Introducir . 
 Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su 
valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla ESC del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se 
introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía. 
 Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor 
directamente sobre ésta. 
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2.6. Tipos de datos 
 En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: 
 • VALORESCONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha 
u hora, o un texto. 
 • FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u 
operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de 
cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores 
y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. 
2.7. Errores en los datos
 Cuando introducimos una fórmula en una celda 
puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del 
tipo de error puede que Excel nos avise o no. 
 Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que 
aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha: 
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar 
haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el 
botón No. 
 
Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra.
 Podemos detectar un error sin que nos avise cuando 
aparece en la celda un símbolo en la esquina superior 
izquierda similar a este: . Al hacer clic 
sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos 
permitirá saber más sobre el error. 
 Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el 
cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más 
frecuente el que aparece a continuación: 
 Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea 
simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacentes (por ejemplo, que ésta 
sea una resta y todas las demás sumas). 
▪ Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error. 
▪ Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, podríamos utilizar la opción Modificar 
en la barra de fórmulas. 
▪ Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda. 
 Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede 
cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: 
##### se produce cuando el ancho de una columna no es 
suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. 
#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o 
de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. 
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. 
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la 
fórmula. 
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o 
fórmula. 
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es 
válida. 
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en 
una fórmula o función. 
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas 
que no se intersecan. 
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 También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda 
tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes. 
 
Lección 2. Ejercicio: Desplazamiento en la hoja de cálculo 
 Objetivo: 
 Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder situarnos de forma más sencilla y rápida 
en cualquier lugar dentro de ésta. 
 Ejercicio paso a paso: 
1. Empezaremos por manejar las teclas del teclado. 
Al entrar estaremos situados en la celda A1. 
2. Pulsá la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve 
para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna. 
3. Pulsá la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa 
en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna. 
4. Pulsá la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la 
derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila. 
5. Pulsá la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de 
donde nos encontramos, dentro de la misma fila. 
Fijáte cuál es la última fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En nuestro caso es la A23. 
6. Pulsá la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda siguiente a la última. En nuestro caso, la A24: es decir, se 
ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Según el número de filas que nos quepan en pantalla, 
estaremos en una u otra celda. 
7. Pulsá la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1. Se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia 
arriba. 
8. Hacé clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa. 
9. Pulsá la tecla ENTER del teclado. Con esta tecla observá cómo nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila 
donde nos encontramos. 
10. Situáte en la celda F9 haciendo clic sobre ésta. 
11. Pulsá la combinación de teclas CTRL+ENTER (Pulsando la tecla CTRL del teclado, manteniéndola pulsada, y pulsando la 
tecla ENTER. Al final soltás las dos teclas). Observá cómo nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, 
es decir, A1. 
12. Pulsá la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la 
misma columna, es decir, A1048576. 
13. Pulsá la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro 
de la misma fila, es decir, XFD1048576. 
14. Pulsá la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser XFD1, es decir, la última hacia 
arriba (la primera) dentro de la misma columna. 
15. Pulsá la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la 
izquierda (la primera) dentro de la misma fila. Como podés observar este método equivale a pulsar la tecla ENTER. 
 
Ahora vamos a probar a utilizar la barra de desplazamiento: 
16. Hacé clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento vertical hasta que se visualice la fila 50. 
Observá cómo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observá que la celda activa sigue siendo la celda 
donde nos encontrábamos antes del desplazamiento, es decir, A1. 
17. Hacé clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la 
columna Z. 
18. Para situarnos en la celda Z5, hacé clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celda activa. 
19. Utilizá la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia la izquierda de la barra de 
desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50. Te habrás dado cuenta de que, si queremos realizar un 
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desplazamiento lejano dentro de la hoja, este método puede resultar lento; por ello, se pueden utilizar las barras de 
desplazamiento para realizar desplazamientos más rápidos arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de 
desplazamiento. 
20. Arrastrá el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsá el botón del mouse sobre éste y, 
manteniéndolo pulsado, arrastrá el mouse hacia abajo, sin soltar el botón del mouse). Observá cómo el desplazamiento es 
mucho más rápido. 
21. Arrastrá el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha. Observá el resultado. 
 
Lección 2. Ejercicio: Introducción de datos 
 Objetivo: 
 Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel 2016, tanto valores como fórmulas. 
 Ejercicio paso a paso: 
 Empezaremos por trabajar con valores constantes. 
1. Situáte en la celda A1 y escribí 19952. Pulsá la tecla ENTER 
Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha. 
3. Situáte en la celda A2 y escribí 1.995 y pulsá la tecla ENTER. 
Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la derecha. 
4. Situáte en la celda A3 y escribí 1995,12. 
5. Pulsá FLECHA ABAJO 
 Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las de cualquier número decimal. 
Observá también que al pulsar FLECHA ABAJO, al igual que con la tecla ENTER, se introducirá el valor de A3 y automáticamente 
el cursor se posicionará en la celda inferior. 
6. Escribí 12345678901234 en la celda A4 
7. Pulsá FLECHA ABAJO 
 Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 
1,234567*1013. 
8. Escribí -2950 en la celda A5 
9. Pulsá ENTER 
Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico. 
10. Situáte en la celda A6 y escribí (2950) 
11. Pulsá ENTER 
 Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de 
Fórmulas. 
12. Situáte en la celda A7 y escribí 12% 
13. Pulsá ENTER 
 Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12. 
14. Situáte en la celda A8 y escribí 12,7% 
15. Pulsá ENTER 
 Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos para los decimales. 
16. Situáte en la celda A9 y escribí $1200 
17. Pulsá ENTER 
 Excel visualizará en la celda el valor tal y como se introdujo, añadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de Fórmulas 
el valor será 1200. Recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar 
arriba en la Barra de fórmulas. El símbolo monetario ($) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto 
y lo alineará a la izquierda. 
18. Situáte en la celda A10 y escribí 12/12 
19. Pulsá ENTER 
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 Queríamos introducir la fracción 12/12; sin embargo, Excel lo ha tomado como fecha y visualiza la fecha correspondiente 
a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio 
en blanco, Excel lo tomará como un texto. 
 Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a modificar e 
introducir el nuevo valor 
 
Lección 2. Ejercicio: Empezando a trabajan con Excel 
 
Ejercicio 1: Moverse por la hoja de cálculo 
1. Situáte en la celda B1, utilizando únicamente el teclado. Luego, desplazáte a la B2, C2, C1, y B1. 
2. Utilizando el cuadro de nombres, Situáte en la celda AB200, a continuación, a la C3, B99 y P87. 
3. Utilizando una combinación de teclas ir directamente a la celda A1. 
4. Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accedé a la celda K80, a continuación, a la B7 y T120. 
 
Ejercicio 2: Moverse por el libro 
1. Agregá dos hojas nuevas. 
2. Cambiá de hoja y accedé a la Hoja3 y, a continuación, a la Hoja2. 
3. Utilizando una combinación de teclas cambiá a la hoja siguiente (Hoja3), a continuación, a la hoja anterior (Hoja2). 
 
Ejercicio 3: Introducir datos 
1. Escribí el número 100 en la celda A1. 
2. Escribí 200 en la celda B1. 
3. Escribí la siguiente fórmula en D1: =A1*B1. 
4. Modificá el valor de la celda A1 por 2. Observa el resultado de la celda D1. 
5. Escribí el texto Esto es una prueba en la celda A3. 
6. Escribí 30 en la celda B3. ¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3? 
7. Escribí el número 1234567890123456789 en la celda A5. ¿Qué pasa? 
8. Cerrá el libro sin guardar los cambios.