Microsoft Excel - Lección 12 - Gráficos

Vista previa del material en texto

Lección 12 - Gráficos 
P á g i n a 1 | 6 
 
 
12.1. Introducción 
 
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. 
En esta unidad, vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización 
de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo, un gráfico nos dice mucho más que una serie 
de datos clasificados por filas y columnas. 
 
Cuando se crea un gráfico en Excel 2016, podemos optar por crearlo: 
✓ Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. 
✓ Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En las hojas de gráfico no existen celdas ni 
ningún otro tipo de objeto. 
 
Veamos cómo crear un gráfico. 
 
12.2. Crear gráficos 
 
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la 
pestaña Insertar. 
 
 
Es recomendable que tengás seleccionado el rango de celdas que querés que participen 
en el gráfico. De esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico 
se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. 
Como podés ver, existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos 
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue 
el listado de los que se encuentran disponibles. 
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte 
inferior del listado que muestra Más gráficos de... 
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar 
gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos. 
 
 
 
Aquí podés ver listados todos los gráficos disponibles. Selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. 
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si 
no lo hiciste). 
Lección 12 - Gráficos 
P á g i n a 2 | 6 
 
Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, 
con dos pestañas: Diseño y Formato. 
 
En los siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas pestañas. 
 
12.3. Añadir una serie de datos 
 
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Si 
observamos la pestaña Diseño, encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos: 
 
 
 
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo: 
 
 
 
En el campo Rango de datos del gráfico, debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico. 
En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos podés escribir el rango o bien 
pulsar el botón y seleccionar las celdas en la hoja. 
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical 
(series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo, los gráficos de superficie) 
mientras que otros, en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con una sola. 
Utilizá el botón Editar o Modificar, dependiendo del eje, para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series 
del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos Series1 por Ventas. 
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa. Este botón actúa del 
mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas disponible en la 
pestaña Diseño. 
Si hacés clic en el botón Celdas ocultas y vacías, abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué 
hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas. 
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico. Cuando acabes de configurar el 
origen de datos, pulsa el botón Aceptar. 
 
 
 
 
Lección 12 - Gráficos 
P á g i n a 3 | 6 
12.4. Características y formato del gráfico 
 
En la pestaña Diseño podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico. 
En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los 
elementos del gráfico, o bien escoger un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos 
como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no 
las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc. 
 
Si, por ejemplo, escoges Líneas de la cuadrícula, podrás escoger entre distintas opciones sobre las líneas a mostrar o la 
escala de valores a manejar. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de líneas de 
cuadrícula...". 
 
 
 
Si el gráfico está seleccionado, también podrás realizar estas acciones a partir de los botones que nos aparecen a la derecha 
de éste. 
 
 
 
Si lo que querés es desplazar los elementos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico y colocarlos donde desees. 
Excel 2016 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después de un par de pruebas 
con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y resultados. 
 
En la pestaña Diseño, también podés dar un estilo a tu gráfico rápidamente. 
 
 
 
En función del tipo de gráfico que hayás insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te propondrá unos u otros. 
Estos estilos de diseño incluyen distintas presentaciones que cambiarán su aspecto, mediante la variación tanto de los 
colores como del estilo de algunos de los elementos del gráfico. 
Para terminar de configurar tu gráfico podés ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma (que 
utilizaremos también más adelante para enriquecer la visualización de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt. 
 
 
 
Lección 12 - Gráficos 
P á g i n a 4 | 6 
 
 
 
Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos. 
Para ello, simplemente seleccioná el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y, 
luego, haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas. 
Si no querés utilizar uno de los preestablecidos, podés utilizar las listas Relleno de forma/texto, Contorno de 
forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún más el estilo del gráfico. 
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para todo el gráfico, pero también podemos personalizar 
cada uno de sus elementos: el área de trazado, la leyenda, las líneas de división principales, etc. 
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el propio gráfico el elemento que querés modificar, o bien seleccionarlo en 
el desplegable de la ficha de Formato. 
 
En la imagen vemos que está seleccionada el área de trazado. 
 
A continuación, podemos pulsar el botón Aplicar formato a la selección. 
Dependiendo del elemento seleccionado, podremos modificar unos aspectos u otros. Por ejemplo, las líneas de división 
principales no tienen opción de modificar el relleno, porque obviamente no se puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos 
sí que permite colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia. 
Si la modificación que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el botón Restablecer para hacer coincidir 
el estilo. Así recuperará el aspecto del estilo predeterminado que le hubiésemos aplicado. 
 
 
Por último, no hemos de olvidar también que los elementos de texto que contenga el gráfico no dejan de ser eso, texto, 
por lo que podremos utilizar las herramientas de la pestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente, su tamaño,el relleno, etc. En ocasiones, estas herramientas se comportarán de forma "inteligente". Por ejemplo, si tratamos de cambiar el 
color de relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta , lo que hará Excel será asignar el color indicado tanto al cuadro 
de muestra de color de la leyenda como a las barras, sectores o líneas, es decir, a la serie que identifique en el gráfico. Lo mismo 
ocurrirá a la inversa. Si cambiás con la herramienta de relleno el color de una serie, automáticamente se modificará el de la leyenda. 
 
12.5. Modificar el tamaño y distribución de un gráfico 
 
También podés seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo. 
Cuando tenés un elemento seleccionado, aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a continuación: 
 
 
 
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto. Haz clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus 
dimensiones. 
Haciendo clic sobre uno o varios elementos del gráfico, aparecerán los símbolos circulares . Una vez seleccionados, 
pulsando el botón derecho del mouse podrás modificar las propiedades de estos elementos, tales como el contorno o el relleno. 
Lección 12 - Gráficos 
P á g i n a 5 | 6 
También podés mover los componentes del gráfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, y 
cuando tome esta forma podrás hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada. 
 
12.6. Modificar la posición de un gráfico 
 
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello: 
✓ Selecciona el gráfico. 
✓ Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos. 
✓ Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación . 
 
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: 
 
 
 
La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva. Tendrás la ventaja de que no molestará en la hoja 
de cálculo, pero no podrás contrastar los datos númericos si la mantenés en una hoja aparte. Depende del formato que quieras 
utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar. 
Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas este método, el gráfico 
quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el tamaño que tú elijas. Ésta es la forma en que se inserta por 
defecto, cuando se genera un nuevo gráfico. 
 
Además, también podés mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a otra. 
 
12.7. Los minigráficos 
 
Ahora que ya sabes cómo utilizar gráficos, vamos a hablar de los minigráficos. Se trata de una funcionalidad de Excel 2016 
que permite insertar un pequeño gráfico representativo en una única celda que representará a una única serie de datos. De esta 
forma podrás ver de una ojeada la tendencia que representan unos determinados valores. 
El grupo Minigráficos se encuentra también en la pestaña Insertar de la cinta de opciones. 
Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de línea, de columna y de ganancia o pérdida. 
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta: Herramientas para minigráfico. En ella, 
encontrarás la ficha Diseño que te permitirá realizar acciones básicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, 
el tipo de gráfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o remarcar 
determinados puntos (el más alto, el más bajo...). 
A pesar de que el minigráfico se contiene en una única celda, no es posible borrarlo seleccionándola y pulsando SUPR, 
como haríamos con otro tipo de contenido. Para proceder a borrarlo, debemos utilizar la opción Borrar que se encuentra en la 
pestaña Diseño de las Herramientas para minigráfico. Seleccionaremos el minigráfico o minigráficos a eliminar para que aparezca 
la barra y pulsaremos el botón Borrar. 
Un detalle a tener en cuenta es que se ajusta automáticamente al tamaño de la celda, por lo que, si consideramos que es 
demasiado pequeño, sólo debemos aumentar el ancho de la columna que lo contiene para darle más ancho, o modificar la altura 
de la fila para darle más altura. Si lo que queremos es cambiar el grosor de la línea, por ejemplo, podremos hacerlo desde sus 
herramientas de estilo. 
 
 
 
Lección 12 - Gráficos 
P á g i n a 6 | 6 
12.8. Mapas 3D y paseos guiados mediante mapas 
 
La herramienta Mapas 3D de Excel 2016 es una utilidad de visualización de datos tridimensionales que te permite explorar 
la información de formas muy distintas a las tradicionales tablas y gráficos. Con los mapas 3D, podrás representar datos geográficos 
y temporales un globo terráqueo 3D o también en un mapa personalizado, mostrar la evolución temporal de los datos y crear paseos 
guiados que poder compartir con los demás. 
 
 
 
Básicamente se puede utilizar para: 
- Representar datos en un mapa. A partir de una tabla de Excel, podrás representar hasta un millón de filas de forma visual en un 
mapa (de Bing Maps) en formato 3D interactivo. 
- Descubrir información valiosa. Al ver los datos en un espacio geográfico y a lo largo del tiempo, se pueden extraer nuevas 
conclusiones a partir de los datos o visualizar la información de forma más clara y sencilla. 
- Compartir historias. Se pueden crear paseos guiados en vídeo que podrás compartir ampliamente, de forma privada o pública 
 
Encontrarás la herramienta Mapas 3D en el botón correspondiente del grupo Paseos, de la pestaña Insertar.