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Recolección de datos: Fichas 
Dra. Amy Castro de Reyes 
1 
 
Recolección de datos: 
Fichas 
Elaborado por: Dra. Amy Castro de Reyes 
Profesora Titular Unidad Didáctica Investigación I, 
Facultad de Ciencias Médicas – Universidad de San Carlos de Guatemala 
Guatemala febrero 2015 
Documento realizado con fines docentes 
 
Se conocen como fichas a los instrumentos en los cuales plasmamos por escrito 
información importante que hemos encontrado en nuestros procesos de búsqueda 
de información y que deseamos tener al alcance de nuestras manos en cualquier 
momento. 
Al organizar la información en estos instrumentos se nos hace más fácil ir 
concatenando las ideas que tenemos sobre un tema y encontrarlo con facilidad. 
Según Robledo(1) una ficha es una tarjeta de 14 x 8 cm. También se propone el 
tamaño media carta (13.5 x 20 cm) por la facilidad para manejarlas en ficheros, no 
obstante no es tan importante el tamaño, sino comprender que sirve para anotar 
los datos necesarios para localizar la fuente de información y nos proporciona una 
visión completa y ordenada de la información y de las fuentes que hemos 
revisado. (1) 
Como puede verse en la “Guía para la preparación de referencias bibliográficas 
estilo Vancouver”(2), existen diferentes formas de citar a los autores de los 
documentos que hayamos revisado, nosotros en medicina, utilizamos las normas 
de Vancouver y de esa manera se facilita la redacción de las Referencias 
Bibliográficas que realizamos al final de nuestros trabajos científicos, para dar 
crédito a los autores. 
Cabezas(3) recomienda levantar la referencia bibliográfica de manera electrónica 
una vez encontrada la información para facilitar el trabajo de redacción del 
informe final, puede ser de manera electrónica aprovechando las ventajas de la 
tecnología. 
Recolección de datos: Fichas 
Dra. Amy Castro de Reyes 
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Ortiz y García(4) entre otros autores coinciden en que existen diversos tipos de 
fichas y “las variantes, están en función del material y de la fuente de la que se 
extrae la información, es de ahí de donde toman su designación.” 
Las fichas (4) más comunes son: 
 Bibliográfica de libros 
 Hemerográfica de revistas o periódicos 
 Audio gráfica de material sonoro 
 Video gráfica de material de video 
 Iconográfica de pinturas o fotografías 
 Epistolar de cartas 
 Información electrónica de medios electrónicos 
 Trabajo o contenido comprenden algunas de las anteriores 
 De Crítica a la fuente hacen una revisión del autor y de su 
 experiencia.(3) 
 
 Las fichas más importantes y que se mencionaran en el presente documento son 
tres: 
1. Fichas Bibliográficas. 
2. Fichas de Trabajo o de Contenido. 
3. Fichas de Crítica a la fuente. 
 
La diferencia básica de las dos primeras es que en las Bibliográficas 
solamente anotaremos los datos correspondientes a la Referencia 
Bibliográfica (según Vancouver) y algún comentario que nos ayude a 
relacionar el contenido; en las de Trabajo o Contenido además de la 
referencia bibliográfica también haremos uso de nuestra “creatividad, 
análisis crítico o bien de síntesis”, como recomienda Robledo. (1) 
 
 
A continuación veremos con más detalle cada tipo de ficha. 
Fichas Bibliográficas 
Estas nos ayudan a localizar el sitio exacto de donde extraeremos posteriormente 
la información. 
 
Al encontrar un documento cuya información es valiosa e importante, y no 
deseamos olvidar en qué lugar la encontramos realizaremos su ficha 
bibliográfica. Dado que nos encontramos en la Facultad de Medicina y nuestro 
campo es la salud, les recordamos que utilizamos el estilo de referencias 
bibliográficas Vancouver. 
Recolección de datos: Fichas 
Dra. Amy Castro de Reyes 
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Partes de una ficha bibliográfica 
En la gráfica No. 1, podremos observar las partes que debe tener una ficha 
bibliográfica: 
Gráfica No. 1: Ficha Bibliográfica 
 
 
Fuente: Elaboración propia. 
Como podemos observar, la ficha bibliográfica incluye el número de ficha, y si es 
parte de una serie de fichas estos números llevaran una secuencia progresiva, la 
referencia según Vancouver, el Tema, y una breve descripción de lo que nos 
llamó la atención sobre el contenido del libro. No colocamos más de una o dos 
líneas pues no es esa la intención de este tipo de fichas. 
 
Las fichas Bibliográficas así elaboradas, tienen como ventaja intrínseca que ya 
nos proporcionan la referencia bibliográfica según el estilo Vancouver, lo que 
permitirá redactar el listado de Referencias Bibliográficas sin dificultad. 
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Dra. Amy Castro de Reyes 
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Fichas de Trabajo o Contenido 
 
En ellas colocamos la información más importante que utilizaremos 
posteriormente. Parafraseando a Robledo (1) se trata de una herramienta que nos 
ayuda a ordenar y clasificar los datos consultados pero sobre todo colocando 
nuestras observaciones y críticas de manera analítica y sintética. 
 
García y Ortiz (4) al referirse a este tipo de fichas aseguran que en ellas el 
investigador pone de manifiesto su habilidad para profundizar en el tema, 
realizando una unión entre la lectura y la reflexión dando como resultado 
“información valiosísima”. 
 
Partes de una ficha de trabajo o de contenido: 
 
Gráfica No. 2: Ficha de Trabajo o Contenido 
 
Fuente: Elaboración propia. 
 
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Seguramente usted ha podido identificar las partes de la ficha en la gráfica No.2 
en la esquina superior aparece nuevamente el número de ficha, nuevamente si 
se trata de una serie de fichas del mismo documento y tema la numeración será 
progresiva: 1-1, 1-2, 1-3, etc. También encontramos la referencia bibliográfica 
según Vancouver, el tema sobre el que hemos investigado y finalmente en el 
cuerpo de la ficha: el dato o contenido, este variará según se trate de una ficha 
de Cita Textual, Resumen, Paráfrasis, Interpretación también conocida como Ficha 
de Comentario. 
Las fichas de Trabajo o Contenido tienen como función (1): 
1. Permitir acumular información referente al tema de nuestra 
investigación. 
2. Permitir ordenar nuestra información. 
3. Dar la base para la clasificación de nuestro material. 
 
 
“Una ficha de contenido puede tener: 
- ideas o datos de otro 
- observaciones personales 
- ser textual (cita) 
- resumir el texto, etc.”(5) 
 
Tipos de fichas de Trabajo o Contenido (1): 
 Fichas de Cita textual o cita directa. 
 Fichas de Resumen o sinopsis. 
 Fichas de Paráfrasis o traducción. 
 Fichas de Interpretación o comentario. 
 
Cada una de ellas difiere principalmente en el contenido que se coloca 
dentro del “cuerpo” de la ficha y en el nivel de análisis, como observamos 
en la gráfica No. 3: 
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Gráfica N.3 Nivel de análisis 
 
NIVEL SUPERIOR DE ANÁLISIS 
 
 
NIVEL INFERIOR DE ANÁLISIS 
Fuente: Elaboración propia. 
 
 
Es fácil recordar e identificar qué tipo de ficha tenemos si comprendemos 
cada uno de los procesos que dan origen a sus nombres, veremos ejemplos 
más adelante: 
 
Cita textual o cita directa: Es colocar el texto original, siempre entre 
comillas. 
 
Resumen o sinopsis: Es colocar un extracto esencial del texto, sus 
conceptos más importantes, puede utilizar las mismas palabras del autor o 
bien nuestras palabras (vocabulario del investigador) o una combinación sin 
alterar el contenido de las ideas del autor. Pero siempre es más pequeña y 
concisa. 
 
Paráfrasis o traducción: Es mencionar con nuestras propias palabras pero 
respetando la idea del texto original. Traducir de una forma de lenguaje a 
otra usando el lenguaje del investigador sin cambiar las ideas del autor, 
cambiando la forma de expresar el contenido pero siempre es el mismo 
contenido. 
 
Interpretación o comentario: Es el resultado del análisiscrítico de la 
información, en ellas el investigador realiza una confrontación de las 
diferentes ideas recogidas y de sus propios conocimientos sobre el tema. 
Para realizarlas es preciso que el investigador tenga amplios conocimientos 
sobre el tema. 
 
 
La creación 
de las 
fichas debe 
ser un 
trabajo 
creador, de 
análisis 
crítico o 
bien de 
síntesis. (1) 
Recolección de datos: Fichas 
Dra. Amy Castro de Reyes 
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Comprendido lo anterior, usted podrá realizar cualquiera de los 4 tipos de 
fichas de contenido. 
Fichas de Crítica a la fuente: 
 
Este tipo de fichas permiten que el investigador conozca al autor de la información 
que ha encontrado así como la experiencia que éste tiene. En palabras de 
Cabezas (3) nos permite conocer la preparación académica, ideología, formación, 
experiencia del autor, así como el propósito de la obra, importancia y calidad del 
contenido y sus limitaciones. 
Para poder elaborar este tipo de fichas es preciso que el investigador lea al menos 
algunas partes importantes como: 
 Reseña de la obra (si es un libro) 
 Introducción de la obra (objetivos, material y métodos si es un artículo de 
revista) 
 Tabla de contenidos (en el caso de fuentes bibliográficas) 
 Conclusiones 
 Bibliografía 
 
En la siguiente sección encontraremos un ejemplo de cada una de las fichas que 
hemos abordado en el presente documento, y que se elaboró tomando como base 
un artículo(6) de la Revista Panamericana de Salud Pública del año 2013, con el 
título: 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación 
en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
Recolección de datos: Fichas 
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Ejemplos 
 
Referencia Bibliográfica (estilo Vancouver): 
 
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con el 
nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73. 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación 
en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
Dicha investigación fue realizada por La Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina, 
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, Chiclayo, Lambayeque, Perú y con el aval de la Gerencia 
Regional de Salud, Lambayeque, Perú y la Dirección de Sanidad de la Fuerza Aérea del Perú. 
 
Los datos anteriores son fácilmente reconocibles en el artículo original y se 
colocarían de la siguiente manera: 
 
Ficha Bibliográfica 
 
 
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con 
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73. 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
El artículo presenta los resultados del nivel de conocimientos y actitudes de los 
estudiantes de medicina de Perú, hacia la investigación en el año 2011. 
 
 
¡IMPORTANTE! 
Lea el contenido de 
cada ficha para 
encontrar y entender 
sus diferencias. 
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Fichas de Trabajo o contenido: 
Cita Textual 
N.1 
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con 
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73. 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
 “La investigación se define como un proceso intencional de construcción de nuevos conocimientos que 
permite interpretar los fenómenos del medio, en interacción con sujetos que también se transforman en 
beneficio de la sociedad (1). Al ayudar a identificar y explicar las diversas falencias de una sociedad, la in-
vestigación contribuye a conocer más cabalmente la realidad social de cada país (1, 2). Así, la investigación en 
salud es una herramienta imprescindible para la generación de conocimientos y experiencias útiles que 
inciden directamente en la solución de los problemas sanitarios (3) y conducen a la toma de decisiones mejor 
fundamentadas, en todos los niveles de gestión, para garantizar una mejor calidad de vida. 
 
En Perú, la actividad científica es insuficiente. Si se toma como indicador el número de publicaciones 
científicas en relación con la población del país (4), la producción científica generada en Perú (0,21 artículos 
publicados por millón de habitantes en el año 2007) es inferior a la de otros países de América Latina, como 
Chile (2,14 publicaciones científicas por millón de habitantes ese mismo año), y está muy por debajo de los 
países líderes en la ciencia, como los Estados Unidos de América (12,86 por millón de habitantes ese mismo 
año).” 
Ficha de Resumen 
No.1 
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con 
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73. 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
 La investigación es un proceso intencional de construcción de nuevos conocimientos para interpretar los 
fenómenos del medio, en interacción con sujetos que se transforman en beneficio de la sociedad (1). Al 
identificar y explicar las diversas carencias de una sociedad, la investigación contribuye a conocer mejor la 
realidad social de cada país (1, 2). La investigación en salud es una herramienta para la generación de 
conocimientos y experiencias útiles que inciden directamente en la solución de los problemas sanitarios (3) y 
conducen a la toma de decisiones mejor fundamentadas, en todos los niveles de gestión, para garantizar una 
mejor calidad de vida. 
 
En Perú, la actividad científica es insuficiente. Comparada con otros países como Chile y EEUU. 
Recolección de datos: Fichas 
Dra. Amy Castro de Reyes 
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Ficha de Paráfrasis 
N.1 
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con 
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73. 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
 La investigación está definida como un proceso con la intención de construir nuevos conocimientos para 
interpretar mejor los fenómenos que nos rodean, en interacción con sujetos que también se transforman en 
beneficio de la sociedad (1). Al complementar la identificación y aclarar los diversos errores de una 
colectividad, la investigación ayuda a conocer mejor la situación social de cada país (1, 2). La investigación en 
salud es una herramienta muy necesaria para la producir conocimientos y experiencias útiles que influyen 
directamente en la solución de los problemas sanitarios (3) y llevan a la toma de decisiones mejor 
fundamentadas, en todos los niveles de gestión, para tener una calidad de vida mejor garantizada. 
 
En Perú, la actividad científica es muy poca. Tomandocomo indicador el número de publicaciones 
científicas en relación con la población del país (4), por ejemplo: la producción científica que generó Perú en el 
año 2007 fue de 0,21 artículos publicados por millón de habitantes mientras que en otros países de América 
Latina, como Chile fue de 2,14 publicaciones científicas por millón de habitantes ese mismo año, y aún más en 
Estados Unidos de América en que hubieron 12,86 por millón de habitantes ese mismo año. 
 
Recolección de datos: Fichas 
Dra. Amy Castro de Reyes 
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Ficha de Interpretación o comentario 
Observemos que en este caso la ficha tiene dos partes por lo que la numeración es 
progresiva: 
No.1-1 
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con 
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73. 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
 La investigación es el proceso intencional que permite construir nuevos conocimientos a partir de la 
interacción del sujeto en permanente transformación y los fenómenos que le rodean. 
 
Únicamente a través de la perspectiva de la investigación es posible aclarar la realidad social de los países, 
los cuales tienen sus propias características sociales, demográficas, de idiosincrasia, costumbres y tradiciones. 
Para generar soluciones a los múltiples problemas en materia sanitaria de cada país se hace necesario contar 
con la herramienta de la Investigación en Salud, bastión sin el cual es imposible mejorar las condiciones de 
vida de los integrantes de una sociedad. Solo conociendo e interpretando las diversas situaciones que aquejan 
a las sociedades, es posible tomar decisiones adecuadas, sobre la base sólida de un adecuado conocimiento 
que garantice al final una mejor calidad de vida. 
 
No.1-2 
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con 
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73. 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
En Perú, la actividad científica es deficiente, comparando los datos alarmantes en cuanto a la producción 
científica del año 2007, con otros países considerados del primer mundo como Chile y Estados Unidos, el 
primero con 2.14 publicaciones científicas por millón de habitantes y el segundo con 12.86 publicaciones 
científicas lo cual está muy por encima de lo publicado en Perú que presentó tan solo 0.21 artículos científicos 
por millón de habitantes en el mismo año. Lo anterior pone de manifiesto que ni siquiera se llega a 1% de lo 
publicado en los países considerados líderes en ciencia. La única manera viable de que un país logre situarse 
en esos ansiados lugares es apostando a la educación de la Investigación desde los primeros años de las 
carreras universitarias, sobre todo en carreras de tanto peso a nivel social como la carrera de Médico y 
Cirujano, en caso contrario hemos de seguir observando como testigos mudos la problemática sanitaria que 
viven nuestros pueblos sin poder tomar el control ni sentirnos empoderados para resolverlos atendiendo a las 
condiciones de vida propias de nuestro entorno. 
Recolección de datos: Fichas 
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Ficha de Crítica a la Fuente: 
No.1 
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con 
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73. 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011 
 
 La investigación fue realizada por investigadores de la Sociedad Científica de estudiantes de Medicina de la 
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, de Perú con el aval de la Gerencia Regional de Salud y la Dirección 
de Sanidad de la Fuerza Aérea del Perú. El objetivo del estudio era Identificar los factores asociados con el 
nivel de conocimientos y la actitud relacionados con la investigación en los estudiantes de pregrado de la 
carrera de medicina en Perú. 
 
 
Un ejercicio interesante que usted podría realizar es redactar las fichas de éste documento. Ello le 
asegurará que ha comprendido el tema y le ayudará a estudiarlo mejor. 
Referencias Bibliográficas 
1. Robledo C. La Técnica. En: Robledo C. Técnicas y procesos de investicación científica. Guatemala: 
Mercagraf; 2003. p. 40–7. 
2. Ramos AD. Guía para la preparación de referencias bibliográficas estilo Vancouver. Guatemala; 2013 
p. 1–20. 
3. Cabezas H. Selección y acopio de datos. En: Metodología de la investigación. Guatemala: Piedra 
Santa; 2010. p. 27–35. 
4. Ortiz F, García MP. Recopilación de la Información. En: Ortiz F, García MP. Metodología de la 
investigación: El proceso y sus técnicas. Mexico, DF: Limusa; 2003. p. 101–20. 
5. Romero Medina A. Organización de los documentos obtenidos. Universidad de Murcia Facultad de 
Psicología, Instrumentación y documentación psicológica en Internet. 2004. [consultado 4 feb 2014]. 
aprox. 8 pantallas. Disponible en: http://www.um.es/docencia/agustinr/docum/docum3.htm 
6. Cabrera-Enríquez JA, Cruzado-Mendoza C, Purizaca-Rosillo N, López-Samanamú RO, Lajo-Aurazo 
Y, Peña-Sánchez ER, et al. Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la 
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–
73. Disponible en: http://www.scielosp.org/pdf/rpsp/v33n3/a02v33n3.pdf 
http://www.um.es/docencia/agustinr/docum/docum3.htm
http://www.scielosp.org/pdf/rpsp/v33n3/a02v33n3.pdf