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MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 1 TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE MUESTRAS. LABORATORIO CLINICO MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 2 INTRODUCCION Muchos de los problemas encontrados en el laboratorio clínico están específicamente relacionados con la inadecuada preparación de los pacientes para la toma de la muestra, el contacto prolongado entre el suero o plasma con las células, la hemólisis inducida en el laboratorio, temperatura de almacenamiento, uso de anticoagulantes, sistemas de separación y transporte incorrectos. El reconocimiento y control de estas variables puede reducir el error y contribuir a una mayor utilidad clínica de los resultados de los análisis de los pacientes. El resultado de un examen será confiable si la solicitud está bien realizada, si el paciente reúne los requisitos necesarios, si el material de toma de muestra es el adecuado, si se transporta en forma oportuna y en las condiciones de almacenamiento requeridas, si la recepción en el Laboratorio acepta la muestra y la deriva a la sección que corresponde, y si posterior al análisis el informe del resultado llega con la oportunidad que el paciente lo requiere y el profesional solicitante tiene el conocimiento para interpretarlo. El personal del laboratorio de la E.S. Hospital De La Vega consciente de su responsabilidad profesional y de su compromiso con los pacientes, se esfuerza cada día por hacer un trabajo de excelencia y en conjunto dar pasos a la automatización, informatización y modernización de los procesos del Laboratorio. 1. OBJETIVO El objetivo general de este Manual para de toma, transporte, conservación y remisión de muestras es estandarizar criterios en torno a la preparación de una muestra, describiendo el equipamiento necesario para su obtención, los cuidados y las recomendaciones especiales que se deben seguir en una técnica adecuada de recolección y proceso de transporte, para garantizar la viabilidad del espécimen y la confiabilidad y oportunidad en los resultados. 2. ALCANCE Este documento se tomará como referencia en el área de Toma de muestras del laboratorio de la E.S.E Hospital De La Vega y el puesto de salud de Nocaima. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 3 Este manual aplica desde el momento en que el usuario se acerca al laboratorio clínico para solicitar información sobre los exámenes ordenados, seguido de la verificación de la solicitud médica, su adecuada facturación, admisión del paciente al sistema del información CITISALUD con la posterior toma de muestra y termina con el transporte de las muestras al área de análisis y la remisión de muestras con exámenes de mayor complejidad al laboratorio de referencia Andreas Rothstein. 3. RESPONSABLE Bacteriólogas y auxiliares de enfermería de consulta externa, urgencias y Hospitalización. 4. GENERALIDADES DE LA TOMA DE MUESTRA 4.1 SOLICITUD DE EXAMENES La solicitud de los exámenes de los servicios de urgencias y consulta externa será realizada única y exclusivamente a través del sistema de información CITISALUD, en formato: ORDEN DE PROCEDIMIENTOS DIAGNOSTICOS. Serán obligatorios los siguientes datos: - Nombres y apellidos del paciente - Tipo de documento de identificación - numero de documento de identificación - edad, - sexo, - EPS, - fecha y hora, - servicio y centro de atención, - exámenes solicitados, - nombre y sello del - y según criterio clínico la impresión diagnostica. - Informar el uso de antibióticos, anticoagulantes u otros medicamentos que pueden influir y que el personal del laboratorio puede utilizar para orientar el análisis MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 4 4.2 INDICACIONES PARA TOMA DE MUESTRAS Después de tener la Orden de procedimientos el médico o solicitante profesional que emite la misma, indicara al usuario acercarse al laboratorio clínico para recibir las indicaciones para la toma de muestras. En el servicio se debe: � Brindar las indicaciones necesarias al usuario sobre las condiciones en las que se debe presentar al laboratorio clínico para la toma de la muestra. � Solicitar que realice la debida facturación de la orden médica en la recepción de la institución y que presente el consentimiento firmado y sellado por el médico tratante en el caso de ser necesario (consentimiento informado para la toma de Examen de diagnostico y detención de VIH) Ver Anexo 1)) al acercarse al laboratorio, de no tener el consentimiento informado se le realizara la asesoría pre test en el momento de la toma de la muestra. � El personal de laboratorio clínico debe conocer las condiciones para la toma de la muestra (técnica de punción, identificación y rotulación de los tubos) � El equipo de trabajo del Hospital De La Vega que tenga relación con la toma de muestras de Laboratorio clínico debe hacer entrega de la información para este proceso (ver anexo 2) y explicarlo para garantizar información oportuna para la toma de muestras. � Indicar el Horario de atención : E.S.E Hospital De La Vega: 7:00 am a 8:30 a.m. 5. PRECAUCIONES DE BIOSEGURIDAD: La manipulación inapropiada puede convertirse en una fuente de riesgo biológico para las personas que están en contacto o para el medio ambiente. Utilizar los elementos de protección personal necesarios para evitar exposición con riesgo biológico, de acuerdo con la fuente de la muestra. � Guantes. � Bata. � Cumplir con las recomendaciones de manejo de elementos corto punzantes: No re enfundar agujas. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, PlaneacionCargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 5 � Disponer y utilizar adecuadamente el contenedor para corto punzante. � No transportar jeringas con agujas. En caso de accidente con riesgo biológico, avisar inmediatamente según las recomendaciones del protocolo de accidente de trabajo a su jefe inmediato para que se realice lo pertinente con la aseguradora de riesgos laborales. 6. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE PACIENTES DE LABORATORIO CLINICO. 6.1 IDENTIFICACION DE MUESTRAS EN FASE PREANALITICA. Una vez el paciente ingresa al laboratorio Clínico de la E.S.E. Hospital De la Vega y el puesto de Salud de Nocaima se realizara el ingreso del paciente de la siguiente manera: a. Presenta la orden médica y la factura correspondiente a los exámenes b. La Bacterióloga encargada de la recepción verifica que los exámenes ordenados estén facturados y les entrega el documento consentimiento informado para la toma de muestras ( ver anexo 3) el cual el paciente debe leerlo diligenciar y firmar entregandolo a la hora de la toma de las muestras. - Ingresar por el icono - Ingresar usuario y contraseña - - MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 6 - Dar click en la opción - Seleccionar el lugar y el servicio por el que ingresa el usuario y dar clik en - Se despliega entonces los pacientes que para la fecha han sido facturados con exámenes, en este momento selecciona el usuario correspondiente con doble clik sobre el documento de identidad MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 7 - Despliega la ventana donde se encuentran los exámenes facturados, para que el sistema guarde el numero de consecutivo único del usuario para el servicio de laboratorio clínico, es necesario dar clik en - Una ventana emergente, muestra el la hoja de registro de los exámenes de laboratorio, en este momento de debe dar clik en archivo y se selecciona la opción guardar - De inmediato queda activado en color amarillo el ´paciente con el numero de admisión automático asignado MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 8 - Este consecutivo será entonces impreso en rotulo adhesivo para la adecuada identificación de la muestra. c. La bacterióloga o auxiliar encargada de la toma de las muestras recibe los documentos del paciente: consentimiento y orden medica facturada y prepara el material para realizar la toma de las muestras. d. Procede a realizar la marcación de los tubos con el consecutivo asignado utilizando los marcadores institucionales nombres apellidos y número de documento del paciente, con letra clara. Debe realizar chequeo cruzado con el paciente. e. Para las muestras de orina y muestras Materia fecal también se deben marcar con el numero consecutivo, nombres y apellidos del paciente y documento de identificación, en el cuerpo del recipiente. f. Para las muestras de frotis vaginales y leishmania se marcan con el número consecutivo y nombre y apellido del paciente aplica los tres identificadores de pacientes, para que cuando se realice la coloración no se borren los datos. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 9 6.2 PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE MUESTRAS DEL SERVICIO DE URGENCIAS Y HOSPITALIZACION. a. Si el paciente tiene orden de canalización se debe realizar la toma de la muestra en ese mismo momento, evitando así una doble punción y por ende un incidente adverso. b. Si el medico ordena orina con sonda este procedimiento debe ser realizado por el personal de enfermería del servicio o jefe de enfermería. c. Se realiza el procedimiento descrito anteriormente para el ingreso del usuario al sistema y asignación de numero consecutivo en el modulo de laboratorio del sistema de información CITISALUD. d. En el servicio de urgencias y hospitalización antes de tomar la muestra la auxiliar o bacterióloga realiza verificación la ubicación del paciente en la central de enfermería. e. Una vez el paciente es ubicado se hace lista de chequeo cruzada con el paciente verificando nombres y apellidos completos e identificación, en caso de que no se encuentre en capacidad de respuesta verbal, se debe preguntar al acompañante; si el paciente se encuentra solo se debe realizar verificación con la manilla de identificación y identificador en cabecera de la cama asignada y se procede a tomar la muestra. 6.3 PROCEDIMIENTO DE RECEPCION E IDENTIFICACION DE MUESTRAS DERIVADAS DE OTROS LABORATORIOS � Las muestras son tomadas en el Puesto de salud de 7:00 a.m a 8:30 a.m las muestras son tomadas por las auxiliares de enfermería y remitidas al laboratorio del Hospital de la vega en la ambulancia del centros de Salud. � Las muestras son remitidas siguiendo protocolo de triple embalaje y correcta identificación de las muestras; una vez llegan a laboratorio se realiza el respectivo procedimiento y asignación de consecutivo del laboratorio clínico a través del modulo de CITYSALUD. Puesto de Salud Días Nocaima Martes, miércoles y jueves MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 10 � Posteriormente se recibe el registro en el FORMATO DE RECEPCION DE MUESTRAS DERIVADAS DE OTROS LABORATORIOS (ver anexo 4 ) se debe diligenciar la temperatura y hora de salida del puesto de salud y registrar la temperatura y hora de llegada y firma de la persona que entrega y recibe las muestras. � Finalmente las muestras son entregadas a la auxiliar de laboratorio para el respectivo marcaje de consecutivo y respectivo montaje. � Los resultados validados se encuentran en lahistoria clínica del paciente del sistema citisalud o entregados al paciente directamente siguiendo protocolo de entrega de resultados. 7. PREPARACIÓN DE LA PIEL: LIMPIEZA Y ANTISEPSIA � Lavarse las manos (seguir protocolo de lavado de manos clínico) � usar los elementos de protección personal necesarios para la actividad: guantes, bata, gafas. � mojar una mota de algodón estéril con alcohol y con movimientos circulares desde el centro a la periferia, hacer fricción mecánica del sitio que se va a puncionar. � Dejar secar espontáneamente el antiséptico sobre la piel. 8. PREPARACIÓN DE ELEMENTOS Una vez conocida la solicitud del tipo de examen, se debe preparar el equipo necesario para la obtención. SELECCIÓN DE ELEMENTOS. � Con base a los exámenes a realizar se definen los tubos a utilizar: Tubo rojo: suero. Uso en química clínica, hormonas, drogas, marcadores. La pared interna está cubierta con partículas microscópicas de Silica (SiO2) que activan el proceso de coagulación. En los tubos, que contienen gel, tapa amarilla, se forma una barrera que separa el coágulo del suero durante la centrifugación y permite su almacenamiento por más de 48 horas sin afectar los MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 11 resultados. Tubo verde: plasma. Uso en pruebas de química clínica en plasma. La heparina (de Sodio, Litio o Amonio) es el anticoagulante predilecto para todos los ensayos químicos del plasma y recubre el interior de los tubos en forma seca. La barrera de gel permite su almacenamiento por más de 48 horas sin afectar los resultados Tubo lila: plasma. Uso en hematología, sangre total. El EDTA, que cubre el interior de los tubos en forma seca, evita que la sangre se coagule mediante la absorción de los iones de calcio. No tiene ningún efecto sobre los parámetros hematológicos. Los tubos EDTA se usan en analizadores de muestreo automático de manera directa, puesto que la aguja del analizador penetra fácilmente la tapa del tubo. Las células sanguíneas son estables hasta por 24 horas. VIH y VHC en sangre total se mantienen estables hasta 72 horas. Se recomienda centrifugar los tubos dentro de las siguientes seis horas a la toma de la muestra. Tubo gris. Uso en azúcar, lactato, alcohol en plasma. Los tubos contienen anticoagulantes y estabilizadores que detienen la glicólisis, proporcionando estabilidad aún sin centrifugar por 48 horas Tubo azul. Uso en pruebas de coagulación en plasma. Los tubos están revestidos con una solución de Citrato de Sodio al 3.8 o al 3.2% en una proporción de 1:9. No produce agregación plaquetaria debido a la superficie uniforme. No necesita revestimiento siliconado. El vacío es controlado por largo tiempo. � Agujas y jeringas en el tamaño y volumen adecuado. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 12 � Frascos, tubos, medios de transporte etc. � Mantenga una gradilla para colocar los tubos en forma vertical. � Recipiente con alcohol antiséptico y torundas de algodón en cantidad Suficiente. � Torniquetes (adulto y pediátrico) � curitas redondas. � Aplicadores, � bajalenguas, � laminas porta objeto. 9. EXTRACCION VENOSA a. El paciente debe estar en posición cómoda y adecuada para la toma de la Muestra en el lugar destinado para tal fin b. Bríndele un saludo y una palabra amable y respetuosa para tranquilizarlo. c. Dele la explicación sobre el examen que le va a tomar y pregúntele si está tomando algún medicamento o si lleva algún tratamiento; esto es muy importante para la realización del examen. d. Identifique correctamente los tubos y realice chequeo cruzado. e. Asegúrese que el equipo necesario para la extracción de sangre f. Lávese las manos y utilice guantes para la toma de la muestra g. Identifique el sitio de punción. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 13 h. Para facilitar la selección de las venas en sujetos cuyos vasos sean difíciles o están lesionados por punciones repetidas, y por administración de antibióticos o quimioterapia, se podrán aplicar compresas húmedas calientes quince minutos antes de intentar la punción. i. De ser posible, se evitará la extracción de sangre en un sitio en que haya una venoclisis o transfusión de sangre. Si es necesario obtener sangre cerca de un sitio en que se aplica una venoclisis, se escogerá una zona por debajo de la misma. j. El Torniquete: se realiza para facilitar la localización de una vena apropiada para realizar la punción. Normas para la realización del torniquete: � Aplicar el compresor en el brazo a una distancia de unos 8–10 cm. de la zona de punción. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 14 � El objetivo es suprimir completamente el flujo venoso sin interrumpir el flujo arterial: el pulso debe ser palpable en la arteria radial y, desde luego, no se debe observar cianosis distal. � En lo posible no utilice torniquete, si este es necesario, colóquelo 5 cms arriba del codo, después de haber realizado la asepsia y no antes porque produce hemoconcentración y molestias al paciente, déjelo por un tiempo no mayor de 15 segundos y retírelo inmediatamente,tan pronto se verifica flujo sanguíneo k. Realice una asepsia muy cuidadosa con un algodón impregnado de alcohol al 70% en forma circular de adentro hacia fuera (no al contrario). l. No toque el brazo con su dedo después de la asepsia para palpar la vena, si lo hace, repita nuevamente la asepsia. m. El operador tendrá la seguridad de introducir la aguja con el ángulo exacto y con el bisel hacia arriba, para aminorar el riesgo de perforar la pared contraria de la vena y ocasionar un hematoma. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB.CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 15 n. Después de retirar la aguja coloque un algodón limpio y seco (no con alcohol porque esto aumenta el sangrado). A continuación se colocara una bandita yu que haga ligera presión para que coagule. o. No se le debe decir al paciente que doble el brazo, esto produce hematomas. El antebrazo debe permanecer en posición horizontal (estirado, no doblado). Si el paciente sangra mucho colóquele la mano hacia arriba. Los hematomas o morados que le quedan al paciente son producto de mala toma de la muestra la mayoría de las veces. p. Retire la aguja de la jeringa o el camisón (en caso que sea con venojet) utilizando el recurso de la tapa del guardián y descártela directamente; por ningún motivo intente reinsertar nuevamente la aguja en el capuchón, pues esta maniobra es un riesgo de accidentes en el laboratorio clínico. q. despedir al paciente sólo si está en condiciones de irse caminando, especialmente si es un paciente que acude a la toma de muestra sin acompañante. 10. PROBLEMAS DURNTE L EXTRACCION VENOSA: Diverso problemas pueden surgir durante la colección de sangre venos esto pudiera conllevar a no obtenerse sangre o su colección sea incompleta. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 16 11. MEDIDAS DE PREVENCION DE FORMACION DE HEMATOMAS Y HEMOLISIS 11.1 Como prevenir los hematomas • Puncionar solamente la pared superior de la vena • Retirar el torniquete antes de remover la aguja • Escoger las venas superficiales mayores • Aplicar presión sobre el sitio de la punción 11.2 Como prevenir la hemolisis La hemólisis de una muestra sanguínea puede ocurrir por diversas razones entre las que se encuentran: • Trauma con una aguja de calibre muy pequeño. • Contaminación con agentes antisépticos. • Agitación violenta o excesiva de los tubos. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 17 • Tiempo de demora en ser analizadas las muestras o en ser separado el coágulo de sangre. • Presión excesiva para mejorar el flujo sanguíneo. • En tubos no llenados al vacío, puede ocurrir hemólisis al llenarlos haciendo una fuerte presión sobre el émbolo. Los componentes más afectados son aquellos cuya concentración es más alta intracelularmente que en el plasma, por ejemplo, ión potasio, fosfato, deshidrogenasa láctica, aspartato aminotransferasa, hierro sérico, etc. Además, la hemólisis afecta la medición instrumental de diferentes componentes sanguíneos. La hemólisis puede ser prevenida tomando en cuenta los siguientes elementos: • Mezcle los tubos con aditivos anticoagulantes lentamente por 5 a 10 veces, inmediatamente después de ser llenado el tubo. • Acerque el bisel de la aguja a la pared interna del tubo, para evitar el choque fuerte de la sangre contra el fondo del tubo. • Esté seguro que el sitio de la punción esté seco del antiséptico. • Evite una punción traumática. • Evite la agitación vigorosa de los tubos. • Evite el calentamiento de los tubos. 11.3 Causas de la Hemoconcentración: • Aplicación prolongada de la ligadura. La presión hidrostática causa que algo de agua y elementos filtrables escapen al espacio extracelular. Esto tiene efectos también sobre el empaque celular. • Masaje vigoroso del sitio a puncionar. • Esclerosis u obstrucción venosa. 12. ELIMINACION DE RESIDUOS � La aguja se depositará en una unidad de recolección de residuos corto punzante o guardián. este debe cumplir con lo establecido en el manual de desechos biológicos y el PGIRH de la institución � Las motas de algodón utilizadas para la desinfección y control para no salida de sangre después de la punción y capuchones de las agujas , deben desecharse en caneca roja MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 18 13. INDICACIONES PARA LA TOMA DE MUESTRAS. MUESTRAS DE SANGRE ANTICOAGULADA CON E.D.T.A (TUBOS LILA): MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE SANGRE Hemograma Hemoclasificacion V.S.G. Holoparásitos (Gota Gruesa) Meticulositos Hemoglobina- Hematocrito Recuento De Plaquetas Frotis De Sangre Periférica. Condiciones del paciente: No requiere ninguna condición especial. En caso que sea recuento de leucocitos se requiere que el paciente no haya hecho ejercicio previo, ya que el esfuerzo muscular produce leucocitosis. Los tubos utilizados son de 5 y 3 ml. Recipiente: se utiliza tubos con EDTA como anticoagulante (tubo tapa lila). Cantidad de muestra: Adultos: 4.5 ml de sangre Pediatría: 2.5 ml de sangre Toma de muestra La punción debe ser limpia, sin trauma, no debe abrir ni cerrar el puño, utilizar el torniquete solo en caso necesario. Mezclado: Asegurarse de que el sistema de vacío ha recogido el volumen de sangre adecuado: una exacta proporción de sangre y anticoagulante es fundamental en el proceso analítico. Mezclar los tubos recién extraídos varias veces por inversión para asegurar una perfecta mezcla de la sangre con el anticoagulante o los activadores de la coagulación. Nota: el orden de la toma de muestra cuando se realiza una recolección múltiple es la siguiente: Tubo Azul: con citrato para pruebas de coagulación Tubo lila: Con anticoagulante EDTA pruebas hematológicas Tubo Rojo: sin aditivos pruebas químicas e inmunológicas Conservación: Las muestras pueden ser conservadas temperatura ambiente máximo 2 horas, en caso de requerir más tiempo se pueden guardar en nevera de 2°C a 8°C. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, así como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRAS DE SANGRE COAGULADA, TUBO SECO, (TUBOS TAPA ROJA/ AMARILLA CON GEL SEPARADOR): MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE SUERO Condiciones del paciente: ayuno estricto de 10 a 12 horas, no haber ingerido alcohol, ni haber fumado mínimo durante las 24 horas anteriores. Todo paciente remitido para estas pruebas debe ser interrogado sobre prescripciones médicas: Dieta, medicamentos, Antecedentes personales o familiares sugestivos de diabetes. Recipiente: tubo seco sin aditivo. Se prefiere el tubo con gel separador. Conservación Después de la centrifugación y separación: Pueden permanecer a temperatura ambiente de 22°C a 25°C por8 horas. Refrigerar de 2°C a 8°C por 7 días. Congelar a – 20°C de 3 a 6 meses, según el analito MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 19 MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE Glucosa pre y posprandial Cantidad de muestra: Adultos: 4.5 ml de sangre Pediatría: 2.5 ml de sangre Toma de muestra La punción debe ser realizada en condiciones de asepsia y por punción venosa, agotando todo el vacío del tubo, no se debe sangrar del mismo brazo donde se le está aplicando líquidos al paciente. Glucosa pre y postprandial: Se realiza la toma de muestra para glicemia basal, una vez termine se registrará la hora en el formato de registro de glucómetria (ver anexo 4 Evidencia), y a partir de este momento se contaran 2 horas exactas para la segunda toma de muestra que se identificará como muestra postprandial. Durante las 2 horas de espera se advertirá al paciente que no podrá ingerir o beber ningún tipo de alimento ni fumar y permanecer en reposo sin realizar ningún tipo de actividad física. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, asi como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE SUERO Test de sullivan Condiciones del paciente: ayuno estricto de 10 a 12 horas, no haber ingerido alcohol, ni haber fumado mínimo durante las 24 horas anteriores. Todo paciente remitido para estas pruebas debe ser interrogado sobre prescripciones médicas: Dieta, medicamentos, Antecedentes personales o familiares sugestivos de diabetes. Recipiente: tubo seco sin aditivo. Se prefiere el tubo con gel separador. Cantidad de muestra: Adultos: 4.5 ml de sangre Toma de muestra La punción debe ser realizada en condiciones de asepsia y por punción venosa, agotando todo el vacío del tubo, no se debe sangrar del mismo brazo donde se le está aplicando líquidos al paciente. Test de O Sullivan: Se realiza la toma de muestra para glicemia basal y posteriormente se debe realizar una glucometria. El valor de la glucometria debe quedar consignado en el formato de registro de glucometrias (ver anexo 4 Evidencia), si el valor es menor a 126 mg/dl se da a tomar la carga de glucosa de 50 gramos, (DISOLVER EN 300 ml de agua cristal) en un lapso de diez minutos verificar que la paciente consuma el contenido completo de la solución bajo supervisión de un bacteriólogo y contabilizar el tiempo. Luego de una hora exacta una vez termine de tomar la carga se tomara la segunda muestra. Este examen se realiza durante las semanas 24 - 28 de gestación. Conservación Después de la centrifugación y separación: Pueden permanecer a temperatura ambiente de 22°C a 25°C por 8 horas. Refrigerar de 2°C a 8°C por 7 días. Congelar a – 20°C de 3 a 6 meses, según el analito Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, así como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 20 SUERO Curva de Glicemia Condiciones del paciente: ayuno estricto de 10 a 12 horas, no haber ingerido alcohol, ni haber fumado mínimo durante las 24 horas anteriores. Todo paciente remitido para estas pruebas debe ser interrogado sobre prescripciones médicas: Dieta, medicamentos, Antecedentes personales o familiares sugestivos de diabetes. El paciente debe disponer de tres horas de su tiempo como mínimo para la realización y permanecer en las instalaciones del Hospital de la vega Recipiente: tubo seco sin aditivo. Se prefiere el tubo con gel separador. Cantidad de muestra: Adultos: 4.5 ml de sangre Toma de muestra La punción debe ser realizada en condiciones de asepsia y por punción venosa, agotando todo el vacío del tubo, no se debe sangrar del mismo brazo donde se le está aplicando líquidos al paciente. Como se realiza la toma de las cinco muestras: Realizar primero glucometria si el valor es mayor a 126 mg /dl no se debe administrar la carga de glucosa dextrosa y solo se realizará la toma de glicemia basal. Si la glicemia es menor a 126 mg/dl se realizara lo siguiente: 1. Registrar valor de glucometría en el formato de registro de glucometría (ver anexo 5 Evidencia) 2. Tomar muestra para Glicemia basal Conservación Después de la centrifugación y separación: Pueden permanecer a temperatura ambiente de 22°C a 25°C por 8 horas. Refrigerar de 2°C a 8°C por 7 dias. Congelar a – 20°C de 3 a 6 meses, según el analito Transporte: La muestra debe ser transportada en posicion vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, asi como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE SUERO Curva de Glicemia 3. Administrar carga de acuerdo al paciente en estudio, es decir si es un adulto, una mujer embarazada o es niños menores de 12 años. A continuación se relacionan la cantidad de carga que se debe administrar según inserto de casa comercial utilizada. EN ADULTOS: Suministrar en ayunas 3 sobres de RODELG CURDEX® (75g Dextrosa) disueltos en 300 ml de AGUA. EN MUJERES EMBARAZADAS: Suministrar en ayunas 4 sobres de RODELG CURDEX® (100g Dextrosa) disueltos en 300 ml de AGUA. Nota: Si se sospecha una DIABETES GESTACIONAL, se puede realizar una prueba de TAMIZAJE entre las semanas No. 24 y 26 de Gestación, EL TEST consiste en administrar: Dos (2) sobres de RODELG CURDEX® (50 g. Dextrosa) disueltos en 300 ml de AGUA, Exactamente una hora después (60 minutos) realizar el test de glicemia. Nota: Si el resultado de la prueba es Conservación Después de la centrifugación y separación: Pueden permanecer a temperatura ambiente de 22°C a 25°C por 8 horas. Refrigerar de 2°C a 8°C por 7 dias. Congelar a – 20°C de 3 a 6 meses, según el analito Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, asi MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 21 mayor a 145 mg/dl se considera que el test es positivo y no se debe realizar la prueba Curva de glicemia.EN NIÑOS MENORES DE 12 AÑOS O PERSONAS CON MENOS DE 30 Kg. DE PESO (por INSTRUCCIÓN MÉDICA): Suministrar 1,772g de RODELG CURDEX (1,75 g. Dextrosa) por cada Kg. de peso como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE SUERO LIPIDOS Colesterol Total Colesterol HDL Colesterol LDL Triglicéridos Condiciones del paciente: ayuno estricto de 12 a 14 horas, no haber ingerido alcohol, ni haber fumado. Recipiente: tubo seco sin aditivo. Se prefiere el tubo con gel separador. Cantidad de muestra: Adultos: 4.5 ml de sangre Pediatría: 2.5 ml de sangre Toma de muestra La punción debe ser realizada en condiciones de asepsia y por punción venosa, agotando todo el vacío del tubo, no se debe sangrar del mismo brazo donde se le está aplicando líquidos al paciente. Conservación Después de la centrifugación y separación: Pueden permanecer a temperatura ambiente de 22°C a 25°C por 8 horas. Refrigerar de 2°C a 8°C por 7 dias. Congelar a – 20°C de 3 a 6 meses, según el analito Solo para el colesterol HDL no se recomienda mantener la muestra a temperatura ambiente. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, así como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE SUERO ENZIMAS SERICAS Amilasa Fosfatasa Alcalina Transaminasa Bilirrubinas Condiciones del paciente: No requiere Ayuno. Hay que tener en cuenta que el ejercicio aumenta las enzimas cardiacas y la LDH. El alcohol afecta las enzimas hepáticas. Recipiente: tubo seco sin aditivo. Se prefiere el tubo con gel separador. Cantidad de muestra: Adultos: 4.5 ml de sangre Pediatría: 2.5 ml de sangre Toma de muestra La punción debe ser realizada en condiciones de Conservación Después de la centrifugación y separación: Pueden permanecer a temperatura ambiente de 22°C a 25°C por 8 horas. Refrigerar de 2°C a 8°C por 7 días. Congelar a – 20°C de 3 a 6 meses, según el analito. En cuanto a la MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 22 asepsia y por punción venosa, agotando todo el vacío del tubo, no se debe sangrar del mismo brazo donde se le está aplicando líquidos al paciente. fosfatasa alcalina se debe procesar antes de las 24 horas y no se debe refrigerar. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, así como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE SUERO PRUEBAS IMMUNO- LOGICAS PCR Prueba de embarazo RA test ASTOS VDRL Toxoplasma IgG - IgM Troponina Condiciones del paciente: Preferiblemente en ayunas. Recipiente: tubo seco sin aditivo. Se prefiere el tubo con gel separador. Cantidad de muestra: Adultos: 4.5 ml de sangre Pediatría: 2.5 ml de sangre Toma de muestra La punción debe ser realizada en condiciones de asepsia y por punción venosa, agotando todo el vacío del tubo, no se debe sangrar del mismo brazo donde se le está aplicando líquidos al paciente. Conservación Después de la centrifugación y separación: Pueden permanecer a temperatura ambiente de 22°C a 25°C por 8 horas. Refrigerar de 2°C a 8°C por 7 dias. Congelar a – 20°C de 3 a 6 meses, segun el analito. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, así como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE SUERO Pruebas Infecciosas VIH Hepatitis B Toxoplasma Condiciones del paciente: Requiere ayuno mínimo de 4 horas. Recipiente: tubo seco sin aditivo. Se prefiere el tubo con gel separador. Cantidad de muestra: Adultos: 4.5 ml de sangre Pediatria: 2.5 ml de sangre Conservación Después de la centrifugación y separación: Pueden permanecer a temperatura ambiente de 22°C a 25°C por 8 horas. Refrigerar de 2°C a 8°C por 7 dias. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 23 IgM Toma de muestra La punción debe ser realizada en condiciones de asepsia y por punción venosa, agotando todo el vacío del tubo, no se debe sangrar del mismo brazo donde se le está aplicando líquidos al paciente. Nota: Se debe solicitar consentimiento informado en el momento de realizar registro de paciente. Congelar a – 20°C de 3 a 6 meses, segun el analito. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, asi como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE SUERO Pruebas de Funcion Tiroidea TSH T3 T4 L Condiciones del paciente: No requiere Ayuno. Indagar paciente sobre ingesta de medicamentos. Recipiente: tubo seco sin aditivo. Se prefiere el tubo con gel separador. Cantidad de muestra: Adultos: 4.5 ml de sangre Pediatria: 2.5 ml de sangre Toma de muestra La punción debe ser realizada en condiciones de asepsia y por punción venosa, agotando todo el vacío del tubo, no se debe sangrar del mismo brazo donde se le esta aplicando liquidos al paciente. Conservación después de la centrifugación y separación: Pueden permanecer a temperatura ambiente de 22°C a 25°C por 8 horas. Refrigerar de 2°C a 8°C por 7 dias. Congelar a – 20°C de 3 a 6 meses, segun el analito. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, así como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRAS PARA PRUEBA DE COAGULACION MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE SUERO Condiciones del paciente: Se requiere de algunas condiciones especiales, como no tomar medicamentos el día anterior o antes del examen como salicilatos. El uso de anticoagulantes como heparina o warfarina y sus derivados producen un aumento en los productos de degradación. Indagar paciente sobre ingesta de medicamentos. Recipiente: tubo con citrato de sodio. conservación La muestra debe ser centrifugada inmediatamente. Si no se va a procesar inmediatamente después de la centrifugación se MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 ElaboradoPor : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 24 Pruebas de Coagulacion PT PTT Cantidad de muestra: Adultos: tubo que contiene 0,5 ml de citrato de sodio para 4.5 ml de sangre. Toma de muestra La punción debe ser realizada en condiciones de asepsia y por punción venosa, agotando todo el vacío del tubo, no se debe sangrar del mismo brazo donde se le está aplicando líquidos al paciente. Tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Utilizar el torniquete solo si es necesario, y en ese caso mientras se canalice la vena y luego soltarlo. No cerrar el puño, no hacer masajes, no dar golpecitos. Mezclar suavemente por inversión o en forma de ocho de 10 a 12 veces. guarda en tubo plástico en las siguientes temperaturas: 2°C a 8° C: por 4 horas - 20 °C : por 2 semanas - 70°C: por 6 semanas Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, así como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRAS DE ORINA MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE ORINA Parcial de orina Cuidados Y Recomendaciones Realizar higiene de genitales: En mujeres, es necesario lavar el vestíbulo vaginal y la entrada de la uretra con agua jabonosa, enjuagar con abundante agua. Secar y separar los labios e iniciar la micción. En el hombre se debe hacer retracción del prepucio y lavar el meato Urinario con agua jabonosa, enjuagar con abundante agua y secar. Con el prepucio retraído iniciar la recolección de la orina. En pacientes ambulatorios es ideal recoger la muestra de la primera micción del día. Técnica De Recolección Instruir al paciente para que inicie la micción, desechar la primera parte de la orina, introducir el frasco colector, recoger la parte media de la orina sin detener el flujo urinario (20-30 cc) y terminar de eliminar en el sanitario o pato. Tapar el frasco sin contaminar la muestra. Equipo � Frasco recolector estéril de boca ancha de tapa rosca. conservación: Se debe procesar antes de una hora o guardarla en refrigeración de 2 °C a 8°C. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, así como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRAS DE UROCULTIVO MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 25 MUEST RA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE ORINA Urocultivo Condiciones del paciente: El tiempo de recolección de la muestra y entrega a Laboratorio clínico no puede exceder más de 30 minutos, Lo anterior con el fin de evitar posibles contaminaciones. Cuidados Y Recomendaciones Realizar higiene de genitales: En mujeres, es necesario lavar el vestíbulo vaginal y la entrada de la uretra con agua jabonosa, enjuagar con abundante agua. Secar y separar los labios e iniciar la micción. En el hombre se debe hacer retracción del prepucio y lavar el meato Urinario con agua jabonosa, enjuagar con abundante agua y secar. Con el prepucio retraído iniciar la recolección de la orina. En pacientes ambulatorios es ideal recoger la muestra de la primera micción del día. Técnica De Recolección Instruir al paciente para que inicie la micción, desechar la primera parte de la orina, introducir el frasco colector, recoger la parte media de la orina sin detener el flujo urinario (20-30 cc) y terminar de eliminar en el sanitario o pato. Tapar el frasco sin contaminar la muestra. Recipiente Frasco recolector estéril de boca ancha de tapa rosca. conservación: Llevarla de inmediato a Laboratorio (no exceder más de 30 minutos de recogida) para que en laboratorio se refrigere inmediatamente de 2 °C a 8°C, para su posterior envió a Laboratorio Colcan. Para transporte de Urocultivos ver: Manual de transporte de muestras. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, asi como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRAS DE MATERIA FECAL MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE MATERIA FECAL Materiafecal Coprologico Coproscopico Sangre oculta Condiciones del paciente: � No tomar laxantes antes de recogerlo � Si ha ingerido medio de contraste para radiografías esperar mínimo 4 días � La recolección para muestras diarreicas de Urgencia y Hospitalizado deben ser reciente. En caso de examen de sangre oculta NO CONSUMIR ALIMENTOS ROJOS.(remolacha, carnes, etc) Recipiente � Frasco recolector estéril de boca ancha de tapa rosca. Cantidad de muestra: Solida: 1 gramo Liquida: 5 ml Toma de la muestra: Debe recogerse espontamente con un aplicador o con un palo de paleta limpio, cogiendo la parte más blanda de la muestra o que contenga sangre o moco. conservación: Llevarla de inmediato a laboratorio para ser procesada rápidamente o en su defecto guardar en refrigeración de 4°C a 8°C. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, asi como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 26 MUESTRAS DE FROTIS VAGINAL Y SECRECION URETRAL MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE FROTIS VAGINAL Y SECRECION URETRAL Frotis vaginal y Secrecion Uretral Condiciones del paciente: La paciente debe haber realizado baño en sus genitales externos, no realizar ducha vaginal, no aplicarse medicamentos, preferiblemente no haber tenido relaciones sexuales 3 días previos al examen, no realizar la toma si hay sangrado menstrual. Recipiente: Tubo estéril tapa rosca con 1.5 ml de solución salina al 0.85 % y aplicador estéril. Cantidad de la muestra: Se sugiere una cantidad adecuada, extendidos muy gruesos afectan la calidad del resultado, pues se hace muy difícil la identificación de las células que se requiera observar. Lo ideal es una Buena muestra que no sea demasiado abundante, ni muy escasa. Toma de muestra: Mujer Acostar la paciente en posición ginecológica Con la mano izquierda y con los dedos índice y Corazón separar los labios mayores. Introducir suavemente el aplicador para tomar una muestra de endocervix y paredes Hacer dos extendidos en la lámina en forma circular para Gram. Colocar los aplicadores en tubo de ensayo con .5 ml de solución salina. Colocar el tubo en baño serológico a 37 para posterior análisis.Hombre Indicarle al paciente realizar masaje prostático para tomar la muestra; si se observa la salida de material por la uretra, recoléctelo en un tubo seco estéril En caso de no obtener drenaje con el masaje uretral inserte un escobillón estéril pequeño 2 a 4 cm dentro de la uretra, rótelo y déjelo introducido al menos por 2 segundos para facilitar la absorción. El escobillón será utilizado para realizar la técnica de extendido en lámina conservación: Tubo con 1.5 ml de solución salina incubar en baño maría 37 °C hasta posterior lectura. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, así como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRAS DEL TRACTO RESPIRATORIO: MUESTR A EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE FLEMA Baciloscopia Cultivo BK Condiciones del paciente: Recolectar la muestra en la mañana, en ayunas preferiblemente. Instruir al paciente para realizar cepillado de dientes y lavado de la lengua sólo con agua para remover el exceso de flora oral y retirar prótesis dental en pacientes de edad. Para pacientes pediátricos incapaces de producir un esputo, se solicitara apoyo a la terapeuta respiratoria debe obtener la muestra a través de succión. conservación: Llevar a laboratorio dentro de las dos horas siguientes a la recolección de la muestra. En caso de no ser procesada inmediatamente (BK/ Cultivo) puede conservarse a 4°C no más de 24 horas. Ver manual de Baciloscopias. Transporte: MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 27 Para el estudio de Mycobacterias se deben recolectar tres muestras seriadas en días consecutivos. Nota: Para pacientes con orden de baciloscopias no hay barreras de acceso en laboratorio ya que las muestras se puede recibir las tres el mismo día con una interrupción de una hora y a cualquier hora del día. Recipiente: Frasco estéril de boca ancha, de 5 cm de diámetro, de tapa rosca, con capacidad de 30 a 50 ml, de material fácil de rotular. Técnica De Recolección Instruir al paciente para que tosa con fuerza y profundamente, con el fi n de obtener una muestra que provenga del tracto respiratorio inferior, libre de saliva contenida en la cavidad oral, la cual debe expectorar directamente en un recipiente estéril de boca ancha de tapa rosca. La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, asi como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRAS ÓTICAS, OCULARES Y OTRAS SECRECIONES: MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y TRANSPORTE RASPADO DE PIEL Y UÑAS KOH Condiciones del paciente No aplicar ningún tratamiento fúngico oral o tópico por lo menos 3 días antes. No aplicar cremas, ungüentos o polvos en el sitio de la toma de la muestra. La toma de la muestra debe ser realizada por personal experto. Técnica De Recolección � Limpiar la zona afectada con alcohol al 70%; dejar secar. � En lesiones secas raspar los bordes de la lesión y de varios sitios con el bisturí estéril; deposítelos directamente en la lámina porta objeto, adicionar 1 cc de hidróxido de potasio (KOH al 10%). � En lesiones húmedas obtenga la muestra con un escobillón y colóquelo en un tubo estéril. � Si son pelos, tome con pinzas estériles por lo menos 15 de ellos; deposítelos en caja de Petri o caja coprológica. � Las muestras recolectadas servirán para realizar la prueba de KOH. conservación: Procesar inmediatamente. Transporte: La muestra debe ser transportada en posición vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, así como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. MUESTRAS DE LESIHMANIA MUESTRA EXAMEN TOMA CONSERVACION Y MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 28 TRANSPORTE RASPADO DE PIEL FROTIS DE LEISHMANIA Condiciones del paciente No aplicar ningún tratamiento fúngico oral o tópico por lo menos 3 días antes. No aplicar cremas, ungüentos o polvos en el sitio de la toma de la muestra. La toma de la muestra debe ser realizada por personal experto. Técnica de Toma de muestra 1. Realizar la limpieza de la lesión utilizando una gasa con solución salina. 2. Realizar presión en la lesión hasta hacer isquemia y con el borde romo de una lanceta realice suavemente un raspado sobre los puntos elegidos para la toma de la muestra. 3. La linfa obtenida del raspado se extiende sobre una lámina de vidrio previamente desengrasada 4. En cada lámina debidamente marcada se deben realizar 3 extendidos de acuerdo al siguiente diagrama Cuando las lesiones no tienen bordes y son lesiones cerradas, se debe tomar como si fuera una lepra. Procedimiento lesiones cerradas: Aplicar las normas de bioseguridad empleadas en el laboratorio clínico Realizar la limpieza de la lesión utilizando una gasa con solución salina � Haga presión en la lesión hasta hacer isquemia. � Haga una pequeña incisión para obtener la linfa. conservación: Dejar secar las láminas a temperatura ambiente y colorear inmediatamente. Transporte: La muestra debe ser transportada en posicion vertical en el menor tiempo posible y en nevera para conservar la integridad de la muestra, asi como para evitar accidentes a la persona que la transporta y a la auxiliar que la recibe. 13. INDICACIONES PARA ASDMINISTRACION DE CARGA DE GLUCOSA Todo paciente al que se le realice este tipo de exámenes se le toma glucometria y se registra en formato: “REGISTRO DE GLUCOMETRIA” PRUEBA CARGA SUMINISTRADA CANTIDAD DE AGUA SEGUNDA TOMA CURVA DE GLICEMIA EN ADULTOS 3 SOBRES (Equivalentes a 75gr de Glucosa) 300ml 30 Minutos, 1 hora, 2 horas y 3 horas CURVA EN MUJERES EMBARAZADAS 4 SOBRES (Equivalentes a 100gr de Glucosa) 300ml 30 Minutos, 1 hora, 2 horas y 3 horas MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 29 GLUCOSA POS CARGA 3 SOBRES (Equivalentes a 75gr de Glucosa) 300ml 2 horas GLUCOSA POS CARGA EN MENORES DE 12 AÑOS O EN PERSONAS CON MENOS DE 30KG Suministrar 1,75g por cada Kg de peso 250ml 2 horas TEST DE O’SULLIVAN ( Tamizaje antes de las 24 semanas) 2 SOBRES (Equivalentes a 75gr de Glucosa)300ml 1 hora 14. TRANSPORTE DE MUESTRAS 14.1 TRANSPORTE INTERNO a. TRANSPORTE DESDE EL SERVICIO DE URGENCIAS Y HOSPITALIZACION � El tiempo de transporte de todos los especímenes obtenidos para estudio debe ser corto y de acuerdo con la viabilidad de la muestra y el recipiente donde se recolectó. � La auxiliar del servicio de urgencias u hospitalización, llevara las muestras en Nevera designado para tal fin, que cumple con las características para el transporte y debidamente marcada y rotulada MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 30 � Debe entregar a la Bacterióloga de Turno o Auxiliar de Laboratorio clínico y esperar a que ella verifique el estado de las muestras y registre en el libro de recepción de muestras. 14.2 TRANSPORTE EXTERNO a. TRANSPORTE DE MUESTRAS DESDE PUESTO DE SALUD DE NOCAIMA � El tiempo de transporte de todos los especímenes obtenidos para estudio debe ser corto y de acuerdo con la viabilidad de la muestra y el recipiente donde se recolectó. � La auxiliar del Puesto de salud embala las muestras en triple embalaje en Nevera designada para tal fin, que cumple con las características para el transporte y debidamente marcada y rotulada. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 31 � Entrega la Nevera al conductor de la ambulancia junto con el formato de envío de muestras generado desde el modulo de laboratorio del sistema de información CITISALUD (Anexo 4). � El conductor de la ambulancia debe entregar a la Bacterióloga de Turno o Auxiliar de Laboratorio clínico y esperar a que ella verifique el estado de las muestras. � La bacterióloga de turno o auxiliar de enfermería debe diligenciar la fecha, hora, temperatura y responsable del recibido de las muestras. b. TRANSPORTE DE MUESTRAS POR CONTINGENCIA � En momentos de contingencia como: Daño de equipo, Daño de la Red eléctrica, daño en las instalaciones físicas, Control de calidad interno o externo inadecuado que impida la realización de las pruebas dentro de las instalaciones del laboratorio clínico, las muestras serán remitidas por medio de la Red de laboratorios, en este caso se cuenta con contrato para la prestación de servicios con el laboratorio clínico de la E.S.E Hospital de Villeta. � La auxiliar de laboratorio clínico o Bacterióloga de Turno realiza triple embalaje de las muestras � La auxiliar de laboratorio clínico o Bacterióloga de Turno entrega la Nevera al conductor de la ambulancia junto con el formato de envío de muestras generado desde el módulo de laboratorio del sistema de información CITISALUD (Anexo 4). � El conductor de la ambulancia debe entregar a la Bacterióloga de Turno o Auxiliar de Laboratorio clínico en el Hospital de Villeta y esperar a que ella verifique el estado de las muestras. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 32 La bacterióloga de turno o auxiliar de enfermería debe diligenciar la fecha, hora, temperatura y responsable del recibido de las muestras. � Los resultados serán enviados via correo electrónico al mail : lab.esehlavega@gmail.com � Los resultados recibidos se suben a la historia clínica del paciente en archivo original como PDF anexo a la Historia Clínica. 14. CONDICIONES GENERALES DE ALMACENAMIENTO c. Las muestras de sangre, orina, esputo, muestras fecales se deben procesar lo más pronto posible. Por tanto la a medida que se van tomando las muestras se van centrifugando por parte del bacterióloga responsable del área de química sanguínea para agilizar el análisis. d. Las muestras para realizar el examen de Urocultivo no deben superar 90 minutos de haberla recogido y de entregar a Laboratorio para su posterior refrigeración, ya que son muestras que tienen que guardar cadena de frio para ser remitidas a Laboratorio en Bogotá. Una vez se reciben las muestras en laboratorio se almacenan directamente en la nevera refrigeradas hasta el envió con el mensajero. e. Las muestras de flujo vaginal se mantiene a 37°C en baño serológico, hasta su posterior análisis. f. Las muestras de sangre tomadas en tubo sin anticoagulante, (tubo seco o tubo tapa amarilla o roja) deben ser centrifugados para obtener el suero para su posterior procesamiento. En caso que las muestras Sean guardadas para el procesamiento de exámenes especializados, se refrigera (de 2 a 8 ºc). 15. VARIABLES QUE INFLUYEN EN LA ESTABILIDAD DE LAS MUESTRAS DE LABORATORIO • Agitación de la muestra MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 33 Tiene que evitarse tanto como sea posible que durante el transporte las muestras estén sometidas a movimientos bruscos que las deterioren. Tienen que fijarse en los soportes. • Exposición a la luz Es importante impedir la exposición de las muestras a la luz, ya que hay propiedades fotosensibles en la luz artificial y en la del sol. • Presión atmosférica En caso de transporte aéreo, las muestras tienen que prepararse para que resistan posibles cambios de presión. • Temperatura El transporte tiene que asegurar la temperatura de conservación de las muestras. Según su naturaleza, así como la de los constituyentes a analizar, la conservación y transporte requerirá que estén congeladas, refrigeradas a temperatura ambiente o en otro intervalo de temperatura. • Tiempo de transporte Las muestras tienen que transportarse al laboratorio lo antes posible, con el fin de minimizar el tiempo transcurrido desde la obtención hasta su recepción. Este tiempo dependerá del constituyente a examinar. • Embalaje y etiquetado Para el transporte de las muestras de diagnóstico, el paquete a transportar tiene que cumplir una serie de requisitos en relación al etiquetado o su señalización, dependiendo de si el transporte se hace por vía terrestre o aérea. 16. CRITERIOS DE RECHAZO DE MUESTRAS MUESTRAS DE SANGRE � Muestras sin marcar � Muestras Hemolizadas � Muestras coaguladas � Muestras sin relación anticoagulante/sangre. � Demora prolongada al enviar las muestras al laboratorio.MUESTRAS DE ORINA � Muestras sin marcar � Muestras tomadas después de una hora, especialmente urocultivos � Muestras en frascos no estériles. � Volumen inadecuado � Contaminación obvia de la muestra. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 34 � Demora prolongada al enviar las muestras al laboratorio clinico. 17. IDENTIFICACION DE MUESTRAS EN FASE ANALITICA. 1. En el área analítica el sistema de información CITISALUD realiza un listado de datos registrados por la facturadora, la Bacterióloga responsable de cada área realiza un listado con el paquete de ordenes médicas que llegaron en la toma de muestras del día, inicialmente debe verificar cada orden médica para realizar el listado de trabajo, verificando los tres identificadores de las muestras. 2. En caso de observar algún error en esta fase, informar directamente a la coordinadora de laboratorio para tomar acciones correctivas, dependiendo la causa. 3. Para el procesamiento de las muestras de orina es importante verificar el consecutivo que la auxiliar de laboratorio ha registrado en el tubo de las orinas y verificar con el listado que realiza la auxiliar con los datos del paciente y donde también queda registrado el reporte que realiza la bacterióloga. 4. Las láminas de frotis vaginales deben registrar los tres identificadores y deben conservarse después de la coloración. 18. TRANSPORTE DE MUESTRAS DENTRO DEL LABORATORIO EN FASE ANALITICA. En el área de Uroanalisis es necesario transportar de la sección al área de centrifugas, para tal fin la auxiliar y/o bacteriólogo/a, introduce los tubos marcados organizados en una gradilla. De la misma manera devuelve los sedimentos al área inicial. 19. IDENTIFICACION DE MUESTRAS EN FASE POS ANALITICA. Los resultados son verificados por la Lider del laboratorio desde el sistema de información, lo cual permite conocer la trazabilidad y oportunidad de entrega de los resultados. 20. ACCIONES DE MEJORA EN TOMA DE MUESTRAS: Se realiza seguimiento de la toma de muestras por medio de la lista de chequeo en toma de muestra, la cual permite evidenciar los errores que puedan conllevar a eventos MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 35 adversos, minimizando el riesgo de ocurrencia mediante el establecimiento de acciones de mejora inmediatas. Esta evaluación se realiza una vez a la semana en dia aleatorio y es realizada por la líder del laboratorio clínico en el laboratorio clínico y los servicios de la institución. El formato se encuentra anexo al presente documento. 21. REMISION DE MUESTRAS A LABORATORIO DE REFERENCIA. Con el único propósito de brindar un servicio oportuno y confiable, la E.S.E Hospital De La Vega tiene convenio para prestar el servicio de toma, remisión y transporte de muestras con el laboratorio clínico ANDREAS ROSTHTEIN laboratorio de referencia Habilitado y certificado, el cual ofrece tecnología de punta con un estricto y riguroso control de calidad en las áreas de laboratorio clínico de rutina y especializados, toxicología, patología, citología y salud ocupacional. El laboratorio clínico ANDREAS ROSTHTEIN provee un manual de servicios que sirve como guía y consulta para la correcta remisión de muestras a través de la página de internet: http://www.lcarlab.com, presta servicio de asesoría técnico-científica como apoyo en la interpretación clínica y para el servicio al cliente cuenta con un grupo de bacteriólogos que atiende las inquietudes y necesidades de forma inmediata. Para la consulta de resultados asigna un código al laboratorio que remite con el que puede ingresar a la página web • Se ingresa usuario y código MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 36 • La bacterióloga genera a partir del modulo de laboratorio clínico una tabla dinámica con los exámenes de remisión, donde se puede diligenciar los datos de fecha, y responsable del envío y recibido para el respectivo soporte en la institución • El triple embalaje de las muestras se realiza según las indicaciones del manual de toma de muestras del laboratorio de referencia, en nevera rotulada: • Se envía las muestras con conductor de ambulancia, quien se encarga de hacer entrega y revisar el recibido de las muestras. MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 37 MANUAL DE TOMA, TRANSPORTE, CONSERVACION Y REMISION DE LA MUESTRA CODIGO :GMLCMA-120.11 VERSION : 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DE LA VEGA GESTION DE LA MEJORA CONTINUA PAGINA : 1 DE 1 FECHA : 01/29/2019 Elaborado Por : FRANCIA L. CONTRERAS Revisado Por : Molchizu Arango G. Aprobado Por : Hernan Duran Castro Cargo: LIDER LAB. CLINICO Cargo: Asesora Calidad, Planeacion Cargo: Gerente Fecha: 29601/2019 Fecha: 29/01/2019 Fecha: enero 29/2019 38 BIBLIOGRAFÍA Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D. C. Dirección de Salud Pública, Manual para la toma de muestras para análisis microbiológico, Primera edición Bogotá, mayo de 2009. Norma técnica Colombiana NTC ISO 14001:1996 Sistemas de gestión ambiental. Ministerio de la Protección Social - Instituto Nacional de Salud. PROTOCOLO PARA LA VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA DE LEISHMANIASIS. Real Decreto 664/1997 de 12 de mayo, sobre Protección de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición a agentes biológicos durante el trabajo. Modificado por la Orden de 25 de marzo de 1998. BOE nº 124 de 24 de mayo de 1997. www.fisterra.com. Rubio B, Vázquez F, Pérez J, Malo F, García F, Fluiters E, Carpente J. Diabetes Gestacional. Guías Clínicas 2001; 1 (32). www.texasdiabetes.com. Diabetes Gestacional. Methodist Health Care System, Houston, Tx. 2003. www.tuotromedico.com. Diabetes y Embarazo. Mayo 2003. Laboratorios. Manual de Procedimientos. 3ª. Ed. Bogotá, Colombia. Editorial Amado Gonzales y Cia. LTDA. 2001. Pág. 251-253. Ángel G. Interpretación clínica y de laboratorio. 6ª. Ed. Bogotá. Editorial Panamericana.
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