Funciones de la contabilidad

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Funciones de la contabilidad
De acuerdo con la definición que hemos visto, podrías pensar que la contabilidad es simple: solo debes registrar tus entradas y salidas y evaluar si esos datos representan algo bueno o malo para tu empresa. Pero la contabilidad es en realidad mucho más amplia y está implicada en muchas de las operaciones comerciales de un negocio.
A continuación enumeramos sus principales funciones.
1. Registrar
El primer paso para gestionar adecuadamente la contabilidad de una empresa es el registro. Como hemos visto, las empresas deben monitorear cada uno de los movimientos que ocurren en la organización: ingresos, egresos, pagos de créditos, cobros a clientes, compensaciones a proveedores, cumplimiento en pagos diferidos, etc.
Históricamente esto se ha hecho de forma manual, pero hoy en día es común que los departamentos contables cuenten con herramientas que registran automáticamente las operaciones, ya que están conectadas con cuentas bancarias y con los departamentos comerciales. 
2. Verificar
El siguiente paso para llevar un correcto manejo de tus finanzas es evaluar los movimientos y asegurarte de que sean verídicos y que se corresponden con tus operaciones financieras. 
Esto significa que los contadores empresariales deben cotejar que cada venta se concrete en un pago y que no haya fugas de dinero, ya sea mediante pagos fraudulentos, engaños o cobros de comisiones no contemplados. Al final, las empresas deben asegurarse de no tener menos dinero del que deberían, pero también de no tener más de lo que pueden comprobar. 
3. Pagar
El pago de deudas es también parte del departamento contable. Esta tarea incluye el pago a distribuidores y proveedores, cubrir la amortización de seguros y créditos, y generar las compensaciones correspondientes para los trabajadores.
De este modo, no solo se registran las entradas y ganancias de una empresa, sino sus gastos operativos y sus salidas de dinero. Solo así se puede estimar un balance real.
4. Diagnosticar
La capacidad de previsión es determinante para cualquier empresa. Al final del día, las organizaciones deben estar un paso adelante para saber en qué invertirán, si les conviene iniciar un proyecto o si habrá un menor volumen de compras en un periodo determinado.
Esta tarea solo puede lograrse mediante la evaluación a largo plazo de los números y con un buen conocimiento del mercado y de la empresa. Únicamente de este modo se pueden hacer buenas proyecciones financieras.
5. Reportar
Debido a que los contadores de una organización son quienes están al día con los ingresos y egresos de una empresa, son ellos quienes pueden detectar irregularidades y reportarlas a los tomadores de decisión.
Por ejemplo, si un cliente no ha pagado una cuota o servicio, este departamento debe reportarlo a los agentes de ventas y cobranza para dar el debido seguimiento. Asimismo, son quienes deben reportar a la empresa cuando un proyecto esté costando más dinero del previsto o cuando deba realizar el pago de prestaciones a los empleados.
6. Informar
Por último, los departamentos contables tienen como función entregar reportes a los dueños, inversores y líderes de las empresas. Los estados de resultados, por ejemplo, suelen ser trimestrales, semestrales o anuales, y sirven para conocer la evolución de un negocio y los retos a los que se enfrenta.
Estos departamentos tienen en cuenta que no todos los involucrados en el mundo empresarial son expertos en números, estadísticas y mercados, por lo que es su obligación presentar los datos de una manera simple, transparente y completa. Grandes empresas como Amazon y Apple incluso generan reportes de dominio público.