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Ofimática 1 Asignatura: Ofimática Docente: Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs. Semestre: Primero Ofimática 2 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs GUÍA DE ESTUDIOS CARRERA: Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios NIVEL: Técnico TIPO DE CARRERA: Tradicional ASIGNATURA: Ofimática CÓDIGO ASIGNATURA: GE-S1-COES PRE – REQUISITO: Ninguna CO – REQUISITO: Ninguna TOTAL HORAS: 124 Componente docencia: 48 Componente de prácticas de aprendizaje: 48 Componente de aprendizaje autónomo: 28 NIVEL: Primero PERIODO ACADÉMICO: Junio 2020 – Noviembre 2020 MODALIDAD: Presencial DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Tania Estefanía Pulla Vásquez, Mgs. Copyright©2020 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved. Ofimática 3 ÍNDICE PRESENTACIÓN .......................................................................................................... 4 SYLLABUS DE LA ASIGNATURA ................................................................................ 5 ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS ................................ 17 DESARROLLO DE ACTIVIDADES ............................................................................. 19 Unidad didáctica I: Introducción a la Ofimática ............................................................ 19 Unidad didáctica II: Procesador de Texto – Microsoft Word ........................................ 27 Unidad didáctica III: Hojas de Cálculo – Microsoft Excel ............................................. 59 Unidad didáctica IV: Microsoft Power Point ................................................................. 70 Unidad didáctica V: Introducción a la Web .................................................................. 77 Ofimática 4 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs PRESENTACIÓN Esta guía ha sido elaborada con el propósito que sirva como apoyo a los estudiantes que cursan el primer semestre de Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicio, siendo un auxiliar útil y didáctico para comprender los contenidos teóricos, prácticos de la asignatura de ofimática. Aquí encontrarás ejercicios que te servirán de herramienta para el estudio previo de los exámenes que se aplicarán durante el semestre a continuación se propone la siguiente guía de estudio con la finalidad que realices en tu casa algunas actividades relacionadas a la asignatura de Ofimática. La asignatura de ofimática es fundamental hoy en día para la formación básica y avanzada de estudiantes en todas las especialidades, siendo así para la carrera Gestión de Producción y Servicio una materia indispensable para el desarrollo de habilidades en dicha área. Por ello la asignatura de ofimática está orientada en acreditar al estudiante para el dominio y uso inteligente de herramientas ofimáticas que incrementen la productividad en el desarrollo de sus actividades. Capaz de dominar todas las herramientas ofimáticas entre ellas procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, y manipular los servicios de google, permitiendo así agilitar el trabajo cotidiano personal, académico y profesional de cada estudiante. El objetivo de la guía es que el estudiante domine las herramientas ofimáticas de tal manera que pueda manipular, crear, redactar, socializar y organizar documentos de forma profesional. Ofimática 5 INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO SYLLABUS DE LA ASIGNATURA I. DATOS INFORMATIVOS CARRERA: Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicio. NIVEL: Técnico. TIPO DE CARRERA: Tradicional NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Ofimática CÓD. ASIGNATURA: GE-S1-COES PRE – REQUISITO: - CO – REQUISITO: 0 TOTAL HORAS: 124 Componente docencia: 48 Componente de prácticas de aprendizaje: 48 Componente de aprendizaje autónomo: 28 SEMESTRE: Primero PERIODO ACADÉMICO: Junio – Noviembre 2020 MODALIDAD: Presencial DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Tania Pulla Vásquez I. FUNDAMENTACIÓN El perfil profesional del Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicio, exige una formación holística que le permita el desempeño eficiente y eficaz en las múltiples funciones que le corresponde. La asignatura de ofimática, es de naturaleza teórico - práctico, pertenece al área de formación general; tiene como propósito orientar al estudiante en la elaboración y administración de documentos con la utilización de diferentes herramientas informáticas. Esta asignatura cumple un doble papel en el proceso formativo del futuro profesional; de un lado le provee un conjunto de instrumentos para mejorar su competitividad en el cumplimiento de las tareas de las demás asignaturas y, por otro lado, contribuye a describir y afianzar su capacidad analítica y lógica, propias de la carrera de Gestión de Producción y Servicio. El objeto que abarca la realización de esta asignatura es la elaboración y gestión de documentos, además de generar documentos que permitan presentar informes de Ofimática 6 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs producción para empresas públicas y privadas con sigilo profesional. Teniendo como objetivo principal sistematizar los procesos administrativos mediante el uso de las herramientas ofimáticas disponibles en la actualidad, selección de proceso basado en la información almacenada, organizada y segura, que permita la prestación de resultados óptimos. La asignatura se relaciona con el plan nacional del buen vivir según el objetivo 11 literal m “Promover el uso de TIC en la movilidad eficiente de personas y bienes, y en la gestión integral de desechos electrónicos, para la conservación ambiental y el ahorro energético”. III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar los componentes básicos de las computadoras, y las herramientas ofimáticas, mediante el análisis responsable de la computadora y la importancia de la ofimática para el buen entendimiento del estudiante. Elaborar documentos de forma responsable mediante el uso de un procesador de textos, para el desarrollo de informes contables y artículo científico. Aplicar cálculos matemáticos y estadísticos mediante las hojas de cálculo para la elaboración de cuadros estadísticos de forma confidencial. Realizar presentaciones claras y con estilo creativo, mediante el uso de la herramienta power point, para la presentación de trabajos administrativos. Manipular el internet, mediante el uso de navegadores web, para la manipulación honesta de las herramientas online en el ámbito educativo y profesional. IV. CONTENIDOS Sistema General de conocimientos Unidad I: Introducción a la Ofimática. Unidad II: Procesadores de Texto Microsoft Word. Unidad III: Hojas de Cálculo Microsoft Excel. Unidad IV: Presentaciones Electrónicas Microcroft Power Point. Unidad V: Introducción a la Web. Sistema General de Habilidades Unidad I: Analizar la importancia de las herramientas ofimáticas a nivel profesional con responsabilidad mediante la socialización de los temas para la fomentación del interés en los estudiantes. Unidad II: Determinar la funcionalidad del procesador de texto, mediante el manejo de Word para la realización de informes con responsabilidad. Ofimática 7 Unidad III: Crear tablas, cálculos matemáticos y gráficos estadísticos mediante la utilización de hojas de cálculo con honestidad para la presentación de información. Unidad IV: Diseñar presentaciones profesionales con responsabilidadmediante el manejo de diapositivas para la exposición de información en el ámbito laboral y académico. Unidad V: Creación de correo electrónico y navegación por internet haciendo uso de herramientas online para representación profesional con honestidad. Sistema General de Valores Unidad I: Responsabilidad en la utilización de las herramientas ofimáticas a nivel profesional. Unidad II: Responsabilidad en la elaboración de documentos e informes. Unidad III: Honestidad al momento de generar hojas de cálculo que posean contenido contable. Unidad IV: Responsabilidad al diseñar presentaciones profesionales. Unidad V: Honestidad en la manipulación del internet y creación cuentas de correo empresarial. V. PLAN TEMÁTICO DESARROLLO DEL PROCESO CON TIEMPO EN HORAS TEMAS DE LA ASIGNATURA C CP S CE T L E THP TI THA Unidad 1: Introducción a la Ofimática 5 - 2 - 4 - 2 13 4 17 Unidad 2: Procesadores de Texto Microsoft Word 6 5 1 - 2 4 2 20 4 24 Unidad 3: Hojas de Cálculo Microsoft Excel 10 6 1 - 2 4 2 25 7 32 Unidad 4: Presentaciones Electrónicas Microsoft Power Point 4 4 1 - 4 3 2 18 7 26 Unidad 5: Introducción a la Web 4 6 1 - 4 2 2 19 6 25 EXAMEN FINAL - - - - Total de horas - - - - - - - 96 28 124 Ofimática 8 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Leyenda: C – Conferencias. S – Seminarios. CP – Clases prácticas. CE – Clase encuentro. T – Taller. L – Laboratorio. E - Evaluación. THP – Total de horas presenciales. TI – Trabajo independiente. THA – Total de horas de la asignatura. VI. SISTEMA DE CONTENIDOS POR UNIDADES DIDÁCTICAS Unidad I: INTRODUCCIÓN A OFIMÁTICA Objetivo: Analizar la importancia de las herramientas ofimáticas a nivel profesional con responsabilidad mediante la socialización de los temas para la fomentación del interés en los estudiantes. Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Introducción a la ofimática. Tipos de computadoras. Componentes del Hardware y Software. Herramientas de la ofimática y sistemas operativos. Analizar la importancia de las herramientas ofimáticas. Identificar los tipos de computadoras Analizar los componentes hardware y software de un computador Aplicar las herramientas ofimáticas y sistemas Responsabilidad en la utilización de las herramientas ofimáticas a nivel profesional. Ofimática 9 Tema 2: PROCESADORES DE TEXTO MICROSOFT WORD Objetivo: Determinar la funcionalidad del procesador de texto, mediante el manejo de Word para la realización de informes con responsabilidad. Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Interfaz de Word Edición Básica Guardar y abrir documentos Encabezado y pie de pagina Diseño de pagina Impresión Organigramas y gráficos estadísticos. Tablas de contenidos, tablas e ilustraciones. Marcadores, referencias bibliográficas y notas al pie. Combinación de Correspondencia. Determinar la funcionalidad del procesador de texto. Guardar y abrir documentos Introducir encabezado y pie de página Insertar diseño de página Diseñar organizadores gráficos, mapas mentales, conceptuales Diseñar tablas de contenido Insertar referencias y bibliografía en el texto. Aplicar combinación de correspondencia en Word. Responsabilidad en la elaboración de documentos e informes. Unidad 3: HOJAS DE CÁLCULO - MICROSOFT EXCEL Objetivo: Crear tablas, cálculos matemáticos y gráficos estadísticos mediante la utilización de hojas de cálculo con honestidad para la presentación de información. Ofimática 10 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Introducción a Excel Opciones básicas. Protección de libros. Configuración de página: márgenes, encabezado/pie de página. Formato de celda: alineación, fuente, color, tamaño, estilo, relleno, borde, combinar/centrar. Autoformato, copiar formato. Funciones básicas: Suma, Max, Min, residuo, raíz, promedio. Funciones Matemáticas, Cociente, entero, potencia, producto, redondear. Funciones Lógicas: SI Funciones de texto: Concatenar, Mayusc, Minusc, Nompropio Funciones de fecha y hora: Tablas dinámicas. Crear tablas, cálculos matemáticos y gráficos estadísticos Proteger los libros de Excel. Configurar el diseño de página de la hoja Excel. Insertar los diferentes formatos de celda. Copiar formato y autoformato Aplicar funciones de cálculos básicos. Resolver correctamente casos prácticos con el uso de la hoja de cálculo. Resolver funciones lógicas insertando fórmulas en Excel. Conectar, Mayúsculas y minúscula Configurar fecha y hora Elaborar tablas dinámicas Diseñar gráficos estadísticos Honestidad al momento de generar hojas de cálculo que posean contenido contable. Ofimática 11 Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Gráficos Estadísticos. Ordenar y Filtrar Ordenar y filtrar Unidad 4: PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS - MICROSOFT POWER POINT Objetivo: Diseñar presentaciones profesionales con responsabilidad mediante el manejo de diapositivas para la exposición de información en el ámbito laboral y académico. Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Interfaz a Microsoft Power Point Formas de insertar texto. Opciones básicas Insertar tablas, imágenes e ilustraciones. Botones de acción. Hipervínculos. Multimedia (Audio y Video) Animaciones Transiciones de diapositivas. Tipos de vistas. Diseñar presentaciones profesionales. Insertar texto en las presentaciones ppt Insertar tablas e imágenes a las presentaciones ppt Identificar los botones de acción e hipervínculos. Agregar audios y videos en Multimedia Aplicar animaciones en la presentación ppt Diseñar los diferentes tipos de vista en las presentaciones. Responsabilidad al diseñar presentaciones profesionales. Unidad 5: INTRODUCCIÓN A LA WEB Objetivo: Creación de correo electrónico y navegación por internet haciendo uso de herramientas online para representación profesional con honestidad. Ofimática 12 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Introducción al Internet. Gestores de búsqueda. Creación de correo electrónico. Herramientas de Google. Reconocer las características del internet Identificar los gestores de búsqueda en la red. Creación de correo electrónico y navegación por internet. Desarrollar el uso de herramientas online. Honestidad en la navegación del internet y representación profesional. VII. ORIENTACIONES METODOLÓGICAS Y DE ORGANIZACIÓN DE LA ASIGNATURA. Debate de las lecturas sobre la temática realizadas por los estudiantes. Análisis de los textos y observación de videos relacionados a la temática. Esquematización del conocimiento aprendido durante la Unidad. Elaboración de organizadores gráficos, para ilustración de conceptos. Todo estudiante llevará durante el desarrollo de la asignatura un portafolio, mismo que debe incluir el detalle del diario de campo de cada clase, además recopilará las investigaciones y ejercicios realizados debidamente clasificados e indexados como material bibliográfico de apoyo. Preguntas y respuestas a inquietudes y situacionesde la vida práctica en el área de informática. Entre los métodos propuestos para la asignatura está el problémico en vista que luego de explicar cada contenido y haber planteado ejercicios con el acompañamiento del docente, se expondrá casos a resolver, en este caso planteamos de problemas reales en las cuales el estudiante deberá resolver y en muchos casos investigar para obtener la vía más rápida a su solución. Se expondrá un problema al estudiante y en base a sus conocimientos adquiridos más la investigación, propondrá una solución de acorde a las necesidades. De esta manera, se motivará al estudiante a encontrar nuevos conocimientos de la asignatura y ponerlas en práctica en el ámbito laboral. Ofimática 13 También se aplicará el método de situaciones, ya que luego de cada contenido se conformará grupos de estudiantes para debatir y analizar ejercicios correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo de una determinada entidad. De esta manera, fortalecerán sus procesos lógicos de pensamientos, habilidades de resolver problemas reales de acorde a la necesidad local. Por último, se empleará el método deductivo-inductivo que permitirá al estudiante en base a una ley o norma, analizarla para luego aplicarla y comprobarla. Cómo técnicas activas se empleará Generación de Ideas, solución de problemas, lluvia de ideas, conferencia participativa, situación de casos. VIII. RECURSOS DIDÁCTICOS Básicos: marcadores, borrador, pizarra de tiza líquida. Audiovisuales: Computador, proyector Técnicos: Documentos de apoyo, texto básico, guías didácticas, videos de apoyo, plataforma web. IX. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA El sistema de evaluación será sistemático, participativo y permanente con el objetivo de adquirir las habilidades y destrezas cognitivas e investigativas que garanticen la calidad e integridad de la formación profesional y la valoración integral de los aprendizajes. Para la respectiva evaluación se valorará la gestión de aprendizaje propuestos por el docente y con la interacción directa y colaborativa de los estudiantes, la gestión de la práctica y experimentación de los estudiantes, y la gestión de aprendizaje que los estudiantes propondrán mediante la investigación que se verá evidenciado en el trabajo autónomo. Se tomó como referencia el Reglamento del Sistema Interno de Evaluación Estudiantil para proceder a evaluar la asignatura de centro de cómputo, de esta manera se toma como criterio de evaluación la valoración de conocimientos adquiridos y destrezas evidenciadas dentro del aula de clases en cada una de las evaluaciones aplicadas a los estudiantes, demostrando que está apto para el desenvolvimiento profesional. Por ello desde el primer día de clases, se presentará las unidades didácticas y los criterios de evaluación del proyecto final, evidenciado en el silabo y plan calendario entregado a los estudiantes. Ofimática 14 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Se explica a los estudiantes que el semestre se compone de dos parciales con una duración de diez semanas de clases cada una, en cada parcial se evaluará sobre cinco puntos las actividades diarias de las clases: trabajos autónomos, trabajos de investigación, actuaciones en clases, estudio de casos, ejercicios prácticos, talleres y vestimenta (forma adecuada de vestir para la asistencia a clase); sobre dos puntos un examen de parcial que se tomará en la semana diez y semana veinte. De esta manera cada parcial tendrá una nota total de siete puntos como máximo. El examen final estará representado por un proyecto integrador de asignaturas en donde cuyo tema es Elaborar un sistema de Procesos de Gestión de Calidad para una empresa de la ciudad de Machala y tiene una valoración de tres puntos. Por consiguiente, el estudiante podrá obtener una nota total de diez puntos como máximo. Una vez que el estudiante exponga su proyecto integrador y defienda las preguntas propuestas por el tribunal, será notificado en ese momento la nota obtenida y se procederá a la respectiva firma de constancia. Dentro de las equivalencias de notas se clasifican de la siguiente manera: - 10,00 a 9,50: excelente - 9,49 a 8,50: muy bueno - 8,49 a 8,00: bueno - 7,99 a 7,00: aprobado - 6,99 a menos: reprobado Los estudiantes deberán alcanzar un puntaje mínimo de 7,00 puntos para aprobar la asignatura, el 70% corresponde a trabajos autónomos, trabajos de investigación, actuaciones en clases, estudio de casos, ejercicios prácticos, talleres y vestimenta el 30% de la nota faltante será obtenida del proyecto integrador. Siendo como requisito la presentación del proyecto integrador o en caso de no presentarse al proyecto integrador y no poder justificar la inasistencia, se calificará al estudiante con 0,01, y de ser el caso que se quede a recuperación, el estudiante podrá rendir una evaluación equivalente al 60% de la nota total del proyecto, (teniendo en cuenta que la evaluación deberá contar con el 40% de preguntas relacionadas al proyecto de vinculación y el 20% con preguntas de la asignatura. Si el estudiante no alcance los 7,00 puntos necesarios para aprobar la asignatura, deberá presentarse a un examen supletorio mismo que será evaluado sobre diez puntos y equivale al 60% de su nota final, el 40% restante corresponde a la nota obtenida en acta final ordinaria de calificaciones. Ofimática 15 Los estudiantes que estén cursando la segunda y tercera matricula, tienen la opción de formar parte del proyecto integrador, dentro de las cuales no consten la materia integradora, deberán rendir un examen final acumulativo, equivalente al 30% del valor de cómputo final de la asignatura, si el alumno desea voluntariamente realizar el proyecto/ actividad de vinculación, deberá solicitar por escrito a la rectora de la institución al inicio del periodo académico. Aquellos estudiantes que no podrán presentarse al examen de recuperación son quienes estén cursando la asignatura por tercera ocasión, y aquellos que no hayan alcanzado la nota mínima de 2,50/4 en la nota final, o aquellos que hubiesen reprobado por faltas del 25% o más en la asignatura impartida. Los parámetros de evaluación del presente proyecto o actividad de vinculación de la asignatura, se clasifican en parámetros generales que serán los mismos en todas las asignaturas y en parámetros específicos que corresponde únicamente a la asignatura; la cual se detallan a continuación: 0994504675 Parámetros Generales Dominios de Contenidos 0.50 Redacción y Coherencia del Artículo Científico 1.00 TOTAL 1,50 Parámetros Específicos Elaboración de tablas de contenido (índice de ilustraciones, tablas). 0.50 Elaboración de bibliografía Norma APA 0.50 Presentación en Power Point, tablas y gráficos estadísticos 0.50 TOTAL 1,50 TOTAL 3,00 La evaluación final, corresponderá a la defensa y entrega del proyecto/ actividad de vinculación corregido, cuyo puntaje máximo será de 3,00/3,00, la nota se registrará de forma individual en cada una de las asignaturas en base a los parámetros establecidos por el docente. El estudiante no conforme con la nota del proyecto integrador podrá solicitar mediante oficio una recalificación y obtendrá respuesta del mismo en un plazo no mayor a tres días hábiles. Ofimática 16 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs El docente tendrá un plazo de 48 horas para socializar las calificaciones obtenidas luego se asentará en las actas finales y se procederá a recoger la firma de los estudiantes. Los proyectos presentados serán sometidos a mejoras o corrección si el caso lo amerita con la finalidad de ser presentadas en la feria de proyectos científicos que el InstitutoSuperior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño lanzará cada año. X. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA Olaya, Silvia García. 2006. Guía visual de introducción a la informática. España : Anaya Multimedia, 2006. 8441519412, 9788441519411. Nevado, Cristina. Office 2016. Primera Edición. Anaya Multimedia. 2016 Dick López. 2006. Ofimática Manual del Estudiante, ISBN N 9972-47-123-3 2013. SERVICIO TÉCNICO AVANZADO. Buenos Aires Argentina : Manuales USERS, 2013. 978-987-1949-19-9. Tania Pulla Vasquez. 2017. Guia didactica de Ofimatica. Machala, 12 de mayo del 2020 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Ing. Tania Pulla Vásquez Docente Asignatura Ing. Carolina Quevedo Coordinador académico Lcda. María Isabel Jaramillo Vicerrectora Fecha: 12 Mayo del 2020. Fecha: Fecha: Ofimática 17 ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS Antes de empezar con nuestro estudio, debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. Todos los contenidos que se desarrollen en la asignatura contribuyen a tu desarrollo profesional, ética investigativa y aplicación en la sociedad. 2. El trabajo final de la asignatura será con la aplicación de la metodología de investigación científica. 3. En todo el proceso educativo debes cultivar el valor de la constancia porque no sirve de nada tener una excelente planificación y un horario, si no eres persistente. 4. Para aprender esta asignatura no memorices los conceptos, relaciónalos con la realidad y tu contexto, así aplicarás los temas significativos en tu vida personal y profesional. 5. Debes leer el texto básico y la bibliografía que está en el syllabus sugerida por el docente, para aprender los temas objeto de estudio. 6. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para después desarrollar individual o grupalmente las actividades. 7. A continuación te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las actividades: Imagen Significado SUGERENCIA TALLERES REFLEXIÓN TAREAS Ofimática 18 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs APUNTE CLAVE FORO RESUMEN EVALUACIÓN 8. Ánimo, te damos la bienvenida a este nuevo periodo académico. Ofimática 19 DESARROLLO DE ACTIVIDADES Unidad didáctica I: Introducción a la Ofimática Introducción: La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática (informática). En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde computadoras, impresoras, escáneres conectados mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos de fax. (Significados,2019) En la presente unidad se realizará una introducción a la ofimática, reconocer cuales son las herramientas ofimáticas disponibles en la actualidad para la elaboración de trabajos y proyectos, además de cuál es su importancia en el ámbito laboral y profesional los cuales le servirán para el desarrollo de las actividades académicas y laborales. Los estudiantes al finalizar la unidad estarán en la capacidad de reconocer las herramientas ofimáticas lo cual les permitirá desempeñarse académicamente y futuro desempeño laboral, además de proveerle de recursos básicos para su aprendizaje, el estudiante tendrá la capacidad de reconocer los equipos y elegir la mejor opción al momento de adquirir un computador. Objetivo de la unidad didáctica I: Identificar los componentes básicos de las computadoras, y las herramientas ofimáticas, mediante el análisis responsable de la computadora y la importancia de la ofimática para el buen entendimiento del estudiante. Ofimática 20 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Organizador gráfico de la Unidad didáctica I: Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica I: Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica I: Orientaciones generales: Recuerde que esta es una guía (pauta) de apoyo por lo tanto es necesario que busque más información fuera de clase, en internet o libros para una mejor comprensión, además tenga en cuenta que el docente estará dispuesto a ayudarle a entender cualquier inquietud, pero el mayor esfuerzo es de usted. ¿Qué es la Ofimática? La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente manera: • Ofi: (oficina) • Matica: (informática) Es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de simplificar, optimizar y mejorar el trabajo a realizarse. Nos ayuda a realizar diferentes tareas de oficina como la creación de documentos y para mecanizar las tareas más repetitivas que se desarrollan y facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios. La ofimática nos facilita realizar trabajos, proyectos y nos ayuda a simplificar las actividades. Aplicación de la informática a las técnicas y trabajos de oficina, conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en trabajos de oficina principalmente con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo a realizarse. INTRODUCCIÓN A OFIMÁTICA Tipos de computadoras Componentes de Hardware y Software Herramientas ofimaticas y sistema operativo Ofimática 21 Importancia Permite organizar documentos y datos Permite el almacenamiento de información de forma digital Facilita el trabajo Permite el acceso inmediato a la información Envía y recibe información de forma rápida Brinda seguridad en el procesamiento de la información AREAS QUE SE APLICAN OFIMATICA: Medicina - Contabilidad – Educativo. La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos. Permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática (informática) También llamado a veces también llamado burótica, automatización de escritorios o automatización de oficinas, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar tareas. Orientaciones tarea Realice un análisis de 150 palabras sobre la forma como contribuye la ofimática actualmente en nuestra sociedad. Ofimática 22 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Actividad de Aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica I: Computadora La palabra computadora proviene del latín “computare” integrada por el prefijo “con” que alude a una reunión de elementos, y por “putare” cuyo significado es “calcular”. En inglés es “computer” y de allí procede nuestro término en español. Un sinónimo de computadora es “ordenador”, palabra que se originó en el francés “ordinateur” derivado en su etimología del latín “ordinator”. Una computadora es un aparato electrónico nacido del progreso tecnológico que ayuda en las tareas cotidianas domésticas, estudiantiles y laborales. (Atom,2017) Tipos de Computadoras Clasificación de las Computadoras Según su capacidad o tamaño Supercomputadoras Macrocomputadoras Minicomputadoras Microcomputadoras Según su procesamiento y funcionalidad Análogas Hibridas Digitales Orientacionestarea: Realice un organizador gráfico, caracterizando cada uno de los tipos de computadoras, según su capacidad y funcionalidad. Ofimática 23 Actividad de Aprendizaje 3 de la Unidad Didáctica I: Componentes de Hardware y Software HARDWARE: Es la parte que puedes ver y tocar del computador, es decir todos los componentes de su estructura física entre ellos periféricos de entrada, salida, almacenamiento y comunicación. Ejemplo: CPU, teclado, monitor, scanner, impresora, mouse, micrófono, cámara web, etc. Clasificación de Hardware Periféricos de Entrada: Permite el ingreso de información al computador, ejemplo: teclado, micrófono, mouse. Periféricos de Salida: Permite visualizar o mostrar la información procesada, ejemplo: Impresora, monitor, fax, proyector, auriculares. Periféricos de Almacenamiento: Permite el almacenamiento de la información ingresada, ejemplo: CD, memoria RAM, memoria ROM, pendrive Periféricos de Procesamiento: Se encargan de procesar la información ingresada, ejemplo: procesador, tarjeta gráfica, tarjeta madre. Periféricos de Comunicación: Se encargan de la interconexión entre varios dispositivos de computador, ejemplo: router, switch, antenas. Ofimática 24 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs SOFTWARE: Es un programa informático que hacen posible la realización de tareas específicas dentro de un computador. Software envía instrucciones que los componentes de hardware ejecutan, haciendo posible su funcionamiento. Ejemplo: Word, Excel, Power Point, los navegadores web, sistemas operativos entre otros. Clasificación de Software Software de Sistemas: son aquellos que permiten la comunicación entre el usuario y el equipo de cómputo. Ejemplo: Linux — Windows — Android — IOS Software de Aplicación: son aquellos que permiten realizar una tarea específica. Ejemplo: office, buscadores, reproductor de música, juegos. Software de Programación: permiten crear y modificar nuevos programas: java, visual Basic, Ruby, Perl. Los componentes de hardware y software son importantes, porque son aquellos que permiten el correcto funcionamiento del computador. Argumente cual es la importancia de los componentes de hardware y software. Ofimática 25 Actividad de Aprendizaje 4 de la Unidad Didáctica I: Herramientas Ofimáticas 1. Procesamiento de textos. (Word) 2. Hoja de cálculo. (Excel) 3. Herramientas de presentación. (Power Point) 4. Base de datos. (Acces) 5. Utilidades: agendas, calculadoras. 6. Programas de correo electrónico. (Gmail, Hotmail) WORD: es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten: Establecer márgenes Crear tabla de índices Crear bibliografía Guardar documentos redactados. Recuperar documentos previamente realizados. Revisar la ortografía de un documento Crear tablas, gráficos, dibujos, etc. Se utiliza para la elaboración de informes, cartas, libros, currículum, artículos científicos, incluso al momento de realizar un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario. EXCEL: es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo: Creación de una nueva hoja de cálculo desde cero. Ejecución de cálculos básicos en una hoja de cálculo, como sumar, restar, multiplicar y dividir en una hoja de cálculo. Presentaciones de presupuestos. Funciones de relleno automático de Excel. Creación de directorio telefónico. Ofimática 26 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs POWERPOINT: es un programa popular creado por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. Principales características: 1. Utilización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios. 2. Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir. 3. Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas. 4. Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos. Actividades de auto – evaluación de la unidad I: 1) ¿Por qué es importante la ofimática en la actualidad? 2) ¿Defina la ofimática? 3) ¿Cuáles son las herramientas ofimáticas más importantes? 4) Describa cuales son los periféricos de entrada, salida, almacenamiento y comunicación. 5) Indique como está conformada la clasificación de Software. Actividad final Unidad I: ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD I El docente subirá un cuestionario de preguntas a la plataforma Amauta que ustedes debe resolver. Orientaciones tarea Analice porque son importantes las herramientas ofimáticas en la actualidad en el ámbito educativo y laboral. Mediante un organizador grafico caracterizar cada una de las herramientas ofimáticas. http://4.bp.blogspot.com/__L56ni4tJgM/S6pYtSVWygI/AAAAAAAAAEM/hFSmMAEFbM4/s1600/POWER+POINT.jpg Ofimática 27 Unidad didáctica II: Procesador de Texto – Microsoft Word Introducción: Actualmente es necesario que un profesional tenga conocimiento sobre la herramienta ofimática Microsoft Word, ya que en la actualidad se trabajan mucho con la herramienta antes mencionada, tanto en el sector educativo como en el profesional, por lo tanto, esta unidad está orientada a conocer sobre las ediciones básicas, diseños de página, tablas de contenido, encabezados y pie de página, referencias bibliográficas, fundamental para la elaboración de informes profesionales. Objetivo de la unidad didáctica II: Elaborar documentos de forma responsable mediante el uso de un procesador de textos, para el desarrollo de informes contables y artículo científico. Organizador gráfico de la Unidad didáctica II: Interfaz de Word Ediciones Basicas Encabezado y pie de pagina Organigramas y gráficos estadisticos Tablas de contenido e ilustraciones Referencia Bibliografica Combinacion de Correspondencia Ofimática 28 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Actividades De Aprendizaje Tema II Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica II: Desarrollo de contenidos: Formatos de Microsoft Word: DOCX: versión superior al 2007 DOC: versiones anteriores al 2007 PDF: formato de libros JPEG: extensión de fotografías HTML: página web ¿QUÉ ES MICROSOFT WORD? Es un procesador de texto, utilizado para la creación, edición, modificación, y procesamiento de documentos de texto con formato. Es una herramienta que sirve para el manejo de documentos en general, con él podemos manipular desde una carta, memorándum, un reporte, un libro, manual e inclusive el diseño y creación de páginas WEB. Es un programa versátil, flexible, ameno e incorpora estilos, plantillas y hojas modelo, tablas, dibujos e imágenes, gráficos. Ofimática 29 Elementos de la interfaz de Word 1) Barra de título 2) Barra de acceso rápido 3) Barra de menú 4) Cinta de opciones 5)Regla 6) Barra de desplazamiento 7) Área de trabajo 8) Barra de estado 9) Vista de documento 10) Zoom Barra de título: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa Barra de Menú: Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo. Fichas o Pestañas: Están diseñadas para estar orientadas a las tareas Cuadro de control Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc. Barra de herramientas de acceso rápido: Proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Se puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos. Regla: Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación. Ofimática 30 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas. Barra de estado: Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen. Botones de Vistas de Documento: Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador. Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica II: Ediciones Básicas Listas Cuando es necesario enumerar diferentes elementos en los documentos, Word no sólo reconoce números para crear listas, sino que también se puede utilizar letras o incluso algunos símbolos con los cuales se resaltará los elementos que conforman la lista. Orientaciones tarea Investigue y realice una breve descripción de cada una de las fichas que aparecen de forma estándar en Word. (Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias, Correspondecia, Revisar, Vista) Ofimática 31 Lista con Viñetas. Para crear una lista, primero escribe la información. Después selecciona el texto de la lista y aplícale un formato de viñetas. Para activar el formato de viñetas, utiliza el botón Viñetas de la ficha Inicio del grupo Párrafo. En este momento tú lista está con la viñeta predeterminada, para cambiar el símbolo que aparece como viñeta: Selecciona el texto de la lista y da clic en la punta de flecha del botón Viñetas, a continuación, te aparecerá un menú como el siguiente: Ilustración 1: Listas con Viñetas Desde este menú puedes seleccionar el símbolo que quieres que aparezca en la lista. Si ninguna de las opciones te satisface, o quieres cambiar el formato de la viñeta, da un clic en la opción Definir nueva viñeta En la ventana “Definir nueva viñeta”, si lo deseas puedes establecer una nueva viñeta empleando el botón Símbolo o Imagen, cada uno abre una ventana con todos los símbolos o imágenes disponibles. Con el botón Fuente puedes modificar cualquier otro formato de carácter como el tamaño o color. Esta opción sólo cambia el formato del carácter que se usa como viñeta, no todo el texto. También cuentas con la posibilidad de darle alineación izquierda, centrada o derecha a la viñeta que vas a emplear. Si estás escribiendo con formato de lista, al presionar Enter automáticamente te aparecerá la siguiente marca de la lista (la viñeta). Si ya no deseas incluir más elementos en la lista, tienes que presionar dos veces la tecla Enter. Word brinda una gran variedad de diseños para las viñetas, permitiendo incluso la configuración de una imagen como viñeta. Ofimática 32 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Lista Multinivel Para poder generar una lista multinivel puedes seguir el siguiente procedimiento: 1. Escribe la información 2. Selecciona el texto de la lista y da clic en la punta de flecha del botón "Lista multinivel” de la ficha Inicio del grupo Párrafo. A continuación, se despliega un menú como el siguiente: 3. Selecciona el estilo de lista multinivel que deseas. En este momento tú lista está en un solo nivel. Para crear diferentes niveles es necesario aumentar o disminuir sangría. 4. Cambia de nivel los elementos de la lista que tú consideres con la tecla Tab o el botón Aumentar sangría del mismo grupo. Si al momento de establecer los niveles te equivocaste y avanzaste un nivel de más podrás regresar al nivel anterior con la combinación de teclas Shift + Tab o el botón Disminuir sangría del mismo grupo. Orientaciones tarea Investigue el procedimiento para establecer una viñeta personalizada en Word con el logo del INSTIPP y desarrolle un ejemplo. https://sites.google.com/site/cursodecb/home/tema-3-word/listas-y-tabulaciones/listamulti.png?attredirects=0 Ofimática 33 Secciones En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación. Las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos. Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son: Orientaciones tarea En un documento de Word realice un listado de términos relacionados con su carrera aplicando distintos niveles. Secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página. En un documento de Word realice un listado de términos https://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-i.jpg Ofimática 34 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página. El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como, por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte. El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar. Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones. https://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-ii.jpg https://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-iii2.jpg Ofimática 35 En documentos muy extensos de texto es una práctica muy habitual insertar una página en horizontal con tablas o gráficos, y continuar después el documento con las páginas en vertical. La opción Orientación de páginas de Wordpermite cambiar la posición de una página de vertical a horizontal; pero tiene un inconveniente, el cambio se hace para todas las páginas del documento, porque es una herramienta que por defecto actúa sobre el documento completo. Por lo tanto, es necesario crear una sección para separar el documento en partes y poder aplicar formatos incompatibles entre sí. Supongamos que tras la página 5 de un documento, hay que insertar las páginas 6 y 7 en horizontal, y volver a la vertical en la página 8. Con el cursor en la página 5, vamos a Diseño de página, Saltos, Página siguiente, en la barra de estado aparecerá Sección: 2 y Página: 6. Ahora vamos a Diseño de página, Orientación, Horizontal, el cambio solo afecta a la sección 2, y continuará activo hasta nueva orden. Al terminar la página 7 volvemos a Diseño de página, Saltos, Página siguiente y estaremos en la página 8 y la sección 3. Ahora Diseño de página, Orientación, Vertical, y volveremos a cambiar a la orientación del principio. Así pues, tenemos un documento con este esquema: Sección 1, páginas 1-5, orientación vertical Sección 2, páginas 6-7, orientación horizontal Sección 3, paginas 8 en adelante, orientación vertical Tablas Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres. Siga las instrucciones a continuación para la aplicación de Secciones. https://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-iv.jpg Ofimática 36 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Crear tablas Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: 1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 2x2. ARTICULO VALOR PC $500 LAPTOP $1200 2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla. 3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes. Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla. Ofimática 37 El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar. Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella. Alineación. Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea. Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación> grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades. O bien seleccionamos Propiedades de tabla en el menú contextual de la tabla. Se abrirá la ventana que vemos en la imagen. Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha). Mover libremente una tabla Ofimática 38 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla. Ajustar tamaño También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la esquina superior izquierda. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Desplazarse: para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Presione las teclas Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB Una celda a la derecha TAB Una celda arriba flecha arriba Una celda abajo flecha abajo Al principio de la fila Alt + Inicio Al final de la fila Alt + Fin Al principio de la columna Alt + RePág Al final de la columna Alt + AvPág Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila. Ofimática 39 Seleccionar: para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará. Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. Borrar: Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Combinar y dividir En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto. Ofimática 40 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar. El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar. Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila, pero perfectamentepodríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una columna. Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción. Alineación y dirección del texto Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas. Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación. Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad. Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres: Ofimática 41 Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas. Tamaño de las celdas Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando. Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las celdas. Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm. Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta. La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el tamaño al contenido de la celda. Desarrolle el ejemplo propuesto es la siguiente imagen Ofimática 42 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs A M A U T A Taller W o rd imágenes Interfaz OFIMATICA Imágenes Word permite insertar imágenes en un documento fácilmente. Para ello tenemos que irnos a la pestaña de insertar. Una vez ahí, nos dirigimos al grupo de herramientas de ilustraciones. Encontraremos un botón llamado imágenes. Al hacer clic en el botón de imágenes se nos abrirá una nueva ventana. En ella seleccionaremos la imagen que queremos insertar en el documento. Ofimática 43 Una vez seleccionada hacemos clic en el botón insertar de abajo a la derecha y la imagen se insertará. Aparecerá además una nueva pestaña, formato. En ella podremos realizar cambios en la imagen. El primer grupo de herramientas que encontraremos es el de ajustar. La primera opción es la de quitar fondo. Con ella podemos quitar el fondo de una imagen. Correcciones nos permite modificar la nitidez, el brillo y el contraste. Color cambia el tono y la saturación. Los efectos artísticos añaden diferentes efectos a la imagen. Comprimir imágenes reduce el tamaño de las imágenes. Cambiar imagen, cambia la imagen que tenemos seleccionada por otra, pero manteniendo el formato y tamaño de la primera. Restablecer imagen nos permite deshacer todos los cambios que hemos realizado a la imagen. Ofimática 44 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs El segundo grupo de herramientas es el de estilo de imagen. El primer apartado nos permite añadir estilos a la imagen que hemos insertado. El contorno de imagen nos permite modificar los bordes de la imagen, así como el color o el grosor. Efectos de la imagen nos permite añadirle a la imagen diferentes efectos como la sombra, 3D, iluminación o bordes suaves. El diseño de imagen convierte la imagen insertada en un elemento gráfico de SmartArt con el que podremos ponerle un título o modificar el tamaño de las imágenes con facilidad. El tercer grupo de herramientas es el de organizar. La posición permite modificar en que parte del documento va a aparecer la imagen insertada. Ajustar el texto nos permite modificar el texto para que se adapte a la imagen insertada. Traer adelante o enviar atrás, envía la imagen delante o detrás del texto o de otra imagen. Panel de selección muestra una ventana a la derecha del documento en donde aparece todos los objetos que tenga el documento, con lo que se facilita la selección de uno o varios objetos o imágenes. Alinear objetos nos permite alinear las imágenes a los bordes, márgenes u a otros objetos. Agrupar objetos nos facilita seleccionar varias imágenes para poder realizar cambios a varias simultáneamente. Girar objetos nos permite rotar las imágenes. Ofimática 45 Y el último grupo de herramientas es el de tamaño. Recortar nos permite eliminar parte de una imagen que hemos insertado. Las otras opciones son las de alto y ancho, con ellas podemos modificar el alto y el ancho de la imagen. Combinación de Teclas que se aplican en Word Ofimática 46 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica II: ¿Cómo insertar encabezado y pie de página? Con la opción encabezados y pies de página, se podrá incluir además de números de página, total de páginas, texto que se repita en todas las páginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior respectivamente. Crear encabezado y pie de página 1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página. 2. Seleccionar el tipo de encabezado o Pie de Página que se desee insertar. Al activar la opción, se mostrará el tipo de Encabezado o Pie de página seleccionado, así como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseño. 3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de página. 4. Aplicar el formato de caracteres y de párrafo deseados. Insertar número de página 1. En la ficha Insertar en el grupo Encabezado y Pie de página hacer clic en el botón. 2. Seleccione la opción, conforme a la posición deseada. 3. Seleccionar el estilo de la posición del número de página seleccionada. 4. Personalizar el formato de número de página, en el cuadro de lista desplegable de Formato del número. 5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Ofimática 47 Elementos de la ficha Diseño de herramientas para Encabezado y pie de página Algunos elementos de la ficha de Diseño que se activa al modificar las herramientas del Encabezado y Pie de página, son: ¿Cómo configurar diseño a las páginas? Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares: Para configurar los márgenes 1. Seleccionar la ficha Diseño de Página 2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los límites de éstas. 3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada Otra forma de colocar margen a las paginas es:1. Seleccionar la ficha Diseño de Pagina, en el iniciador de cuadro de dialogo configurar página 2. Elegir la ficha ¨Margenes¨ 3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida de margen que se desee en los cuadros ¨Superior¨,¨Inferior¨,¨Izquierdo¨ y ¨Derecho¨ 4. En la seccion ¨Orientacion¨ elegir el boton Vertical u Horizontal. 5. Presionar ENTER o hacer cli en el boton Aceptar. Ofimática 48 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Configurar los margenes del encabezado y pie de página 1. Seleccionar la ficha Diseño de Pagina, en el iniciador de cuadro de dialogo “Configurar Pagina”. 2. Elegir la ficha “Diseño”. 3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la seccion ¨Desde el borde¨ la medida del margen del encabezado y del pie de deseado. Intercambiar márgenes Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los márgenes entre las páginas nones y pares. 1. Seleccionar la ficha Diseño de Pagina, en el iniciador de cuadro de dialogo ¨Configurar Pagina¨ 2. Seleccionar la ficha ¨Márgenes¨ 3. En la sección ¨Paginas¨ seleccionar la opción ¨Márgenes simétricas¨, del cuadro de las listas desplegables ¨Varias páginas¨ 4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón ACEPTAR. Al activar esta opción los nombres de los márgenes ¨izquierdo¨ y Derecho¨ cambiara a ¨Interior y ¨Exterior¨. ¿Cómo imprimir un documento en Word? Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste (páginas continuas o discontinuas) 1. Hacer clic en la ficha Archivo 2. Hacer clic en el comando Imprimir 3. Definir las características de la impresión en la sección “Configuración:” 4. Hacer clic en el botón Imprimir. Ofimática 49 Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica II: Gráficos SmartArt Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño. También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. A continuación, aprenderá a crear un gráfico SmartArt: 1) Haga clic en la ficha Insertar. 2) En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. 3) 4) En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en algún elemento gráfico. 5) Elige algún gráfico a insertar. 6) Haga clic en Aceptar. 7) En el Panel de texto, Escribir aquí el texto, escriba algún texto en especial. Ofimática 50 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Realizar el siguiente organigrama empresarial. Ofimática 51 Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica II: Crear una Tabla de contenido Aplicar estilos de título Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido y, luego, en la pestaña Inicio, haga clic en un estilo de título, como Título 1. Haga esto con todo el texto que quiera mostrar en la tabla de contenido. Por ejemplo: Si escribe un libro con capítulos, puede aplicar el estilo Título 1 a los títulos de los capítulos. Puede aplicar el estilo Título 2 a los títulos de las secciones en esos capítulos. Agregar la tabla de contenido Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido automática que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto del título. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo de Tabla de contenido automática de la lista. Si desea aplicar formato o personalizar una tabla de contenido, es posible hacerlo. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, la cantidad de niveles de título y si desea mostrar líneas de puntos entre las entradas y los números de página. Ofimática 52 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Actualizando una tabla de contenido Una vez insertado su tabla de contenido en el documento este contiene todos los temas basados en los estilos y el número de página correspondiente. En realidad lo que acaba de insertar en su documento es un campo y este puede ser actualizado. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido se encuentra el comando Actualizar tabla, haga clic en él. Dentro de cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido puede elegir la opción Actualizar solo los números de página si ha cambiado la posición de los temas, pero si ha modificado el nombre de un tema este no se actualiza. Si el tema era “Trabajando con Outlook” y acaba de cambiar a “Conociendo Outlook” es mejor usar la opción Actualizar toda la tabla para que muestre los resultados adecuados. Ofimática 53 Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica II: Referencias bibliográficas Una referencia bibliográfica es un conjunto mínimo de datos que permite la identificación de una fuente publicada o sin publicar o una parte de la misma. Por publicación se entienden tanto monografías, como obras colectivas, actas de congresos y las comunicaciones correspondientes, artículos de revistas, artículos de periódico. Antes de agregar una referencia bibliográfica se necesita trabajar en la cita y luego se generará la bibliografía al final del documento. Pasos para crear una cita 1) Nos colocamos en la pestaña referencias. 2) Colocamos la información que queremos citar. 3) Luego insertar cita. 4) Después clic en agregar nueva fuente. 5) Aparece un cuadro donde modificaremos nuestra cita como deseamos. 6) Acepta, y se creara la cita. Ofimática 54 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Crear un Hipervínculo Al igual que una página Web, puedes agregar hipervínculos a tus documentos, ya sea para ingresar a una información externa, por ejemplo en una página Web, o quizá para dirigirse a un lugar del mismo documento. Para crear un hipervínculo hacia una página web, realice los siguientes pasos: 1° Seleccione una palabra. 2° Haga clic en la ficha Insertar. 3° En el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo. 4° En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, verifique que esté activo la opción Archivo o página web existente. 5° Haga clic en dirección y escriba una página Web. 6° Haga clic en Aceptar. Una vez haya sido aplicado el hipervínculo, el texto presentará un subrayado y posiblemente un color diferente a lo establecido. Señale el texto con hipervínculo y aparecerá una etiqueta mostrando la dirección del enlace. Puede pulsar Ctrl + Clic para acceder al enlace agregado. Crear un hipervínculo a un lugar dentro del documento Puede crear un hipervínculo hacia un lugar dentro del documento. Antes de hacerlo, el documento puede ser Marcado o simplemente los textos tener el estilo de Título. Ahora siga estos pasos para crear un hipervínculo a un lugar en este documento. Ofimática 55 1. Seleccione una palabra. 2. Haga clic en la ficha Insertar. 3. En el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo. 4. En el cuadro de diálogo Insertarhipervínculo, verifique que esté activo la opción Lugar de este documento. 5. Haga clic en el Título o Marcador deseado. 6. Haga clic en Aceptar. Agregar un marcador Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título". Haga clic en Agregar. Ofimática 56 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Actividad de Aprendizaje VII de la Unidad Didáctica II: Crear una combinación de correspondencia Existen momentos en el que desea crear un documento que sirva como plantilla para todos los destinatarios. Cuando utiliza la herramienta de combinación de correspondencia puede utilizar un documento con un formato adecuado y luego vincularse con los destinatarios alojados en una base de datos (que puede ser un archivo de Excel), después de combinarlo, puede, imprimir los documentos diferentes para cada destinatario. Para crear una combinación de correspondencia puede seguir una serie de 6 pasos, entre ellas encontrar el documento con el que va a trabajar y la lista de destinatarios que se agregaran al documento. Comience con su documento y agregue destinatarios Lo primero que debe hacer para iniciar una combinación de correspondencia es escribir su documento que servirá como el mensaje que se enviará a sus respectivos destinatarios. Este mensaje puede ser una carta, una invitación a una fiesta de cumpleaños, o un agradecimiento, etc. Observe la siguiente imagen el cual muestra el documento base. Ahora debe usar o crear una base de datos. En la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, seleccione Seleccionar destinatarios. Desde esta lista de opciones, puedes elegir si escribir una lista nueva de destinatarios, seleccionar una existente o manejar la lista de contactos de su Outlook. Ofimática 57 La opción Usar una lista existente o Elegir de los contactos de Outlook permiten obtener datos externos de sus respectivos programas, la primera opción se puede conectar a una lista de Excel o una base de datos de Access. En caso de que seleccione Escribir una nueva lista, aparecerá una ventana donde podrá agregar una lista de destinatarios como si fuese una lista en Excel. Una vez rellenado los campos necesarios pude Aceptar.«Nombre» Insertando campos a su documento base Ahora que ya tiene su documento base y que ya seleccionó su lista de destinatarios o creó una nueva, es hora de manejar los campos. En la ficha correspondencia en el grupo escribir e insertar campos, use los comandos necesarios para agregarlo en el lugar adecuado de su documento. La lista de opciones que se despliega en el comando Insertar campo combinado es basada a las columnas agregadas en su origen de datos. Finalizar la combinación Ahora simplemente tiene que finalizar su combinación de correspondencia desde el grupo Finalizar. Desde aquí podrá crear documentos individuales para cada destinatario, imprimirlos o enviar mensajes de correo electrónicos masivos. Saltos de sección: Use los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos. Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar formato a cada una de ellas, encabezados y pies de página o bordes de página. Ofimática 58 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Actividades de auto – evaluación de la unidad II: 1. ¿Cómo crear un marcador? 2. ¿Para qué se utiliza el hipervínculo? 3. ¿Porque es importante configurar el margen de una página? 4. ¿Cómo podemos colocar encabezado y pie de página? 5. ¿En qué consisten los saltos de sección? 6. Describa cuales son los tipos de índices que se pueden insertar en Word. 7. ¿Qué podemos desarrollar con la opción Combinación de correspondencia? Actividad final Unidad II: Es impórtate que el estudiante tenga conocimientos básicos sobre diseños de página, tablas de contenido y referencias bibliográficas, para la elaboración de documentos profesionales. Orientaciones tarea 1) Redacta un oficio aplicando formato (Tamaño y tipo de letra, negrita, cursiva, subrayado, color a la letra, encabezado y pie de página). 2) Realizar un oficio y aplicar correspondencia con una lista de 6 destinatarios, y hacer captura de pantalla del proceso paso a paso. ATENCIÓN: EVALUACIÓN UNIDAD I El docente subirá un caso práctico a la plataforma Amauta que ustedes debe resolver. Ofimática 59 Unidad didáctica III: Hojas de Cálculo – Microsoft Excel Introducción: Hoy en día es fundamental conocer sobre las funcionalidades que brinda el Excel, para la elaboración de informes estadísticos, y la correcta aplicación de fórmulas, que permitan resolver problemas contables. Por esta razón en esta unidad se les dará a conocer las definiciones básicas y todo lo relacionado a Excel. Objetivo de la unidad didáctica III: Aplicar cálculos matemáticos y estadísticos mediante las hojas de cálculo para la elaboración de cuadros estadísticos de forma confidencial. Organizador gráfico de la Unidad didáctica III: Introducción a Excel Configuración de página - Encabezado y pie de página Funciones Basicas Matematicas texto Fecha y Hora Logicas Tablas dinámicas Gráficos estadísticos Ordenar y filtrar Ofimática 60 Ing. Tania Pulla Vásquez, Mgs Actividades De Aprendizaje Tema III Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica III: Desarrollo de contenidos: Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo. Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Establecer una contraseña en una hoja de cálculo de Excel Para cifrar el libro y establecer una contraseña para abrirlo: 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office (Archivo) , seleccione Proteger Libro, luego, haga clic en Cifrar con contraseña. 2. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, luego, haga clic en Aceptar. Puede escribir hasta 255 caracteres. 3. En el cuadro Volver a escribir la contraseña, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar. 4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo. Quitar la protección con contraseña de una hoja de cálculo de Excel 1. Utilice la contraseña para abrir la hoja de cálculo. 2. Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione Proteger Libro y, luego, haga clic en Cifrar documento. 3. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, elimine la contraseña cifrada y, luego, haga clic en Aceptar. Primero te invito a definir para que sirve Excel y su importancia en la actualidad. Ofimática 61 4. Guarde la hoja de cálculo. Establecer una contraseña para modificar una hoja de cálculo de Excel Además de establecer una contraseña para abrir una hoja de cálculo de Excel, puede establecer una contraseña para permitir que
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