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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DE LA COCHINILLA Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD DEL FUNDO SANTA ROSA – DISTRITO DE SAN JUAN DE SIGUAS 2017 Tesis presentada por la Bachiller: Lizbeth, Condori Choque Para optar el Título Profesional de CONTADOR PÚBLICO Arequipa-Perú 2018 I DEDICATORIA A Dios por haberme dado la vida, bendecirme, guiar mis pasos y permitirme haber llegado hasta este momento tan importante en mi formación profesional. II AGRADECIMIENTO Agradezco principalmente a mis padres, por encaminarme por el camino correcto, demostrándome siempre su apoyo incondicional. A los docentes, gracias por su tiempo, por su apoyo y por los conocimientos que me transmitieron en el desarrollo de mi formación profesional. A las personas y empresa de las cuales recibí valiosos aportes para el desarrollo de la presente tesis. III PRESENTACION SEÑOR DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS SEÑOR DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD SEÑORES MIEMBROS DEL JURADO Conforme lo establece el Reglamento de Grados y Títulos de nuestra Facultad pongo a su disposición el presente trabajo titulado “LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DE LA COCHINILLA Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD DEL FUNDO SANTA ROSA – DISTRITO DE SAN JUAN DE SIGUAS 2017” Actualmente nuestro país está viviendo constantes cambios debido al proceso de globalización, por lo que las empresas deben adaptarse, adoptar nuevas tendencias y hacer más eficientes los instrumentos de gestión. Poniendo el presente trabajo a disposición en sí de las empresas productoras y nuevos empresarios que deseen incursionar en la producción de la cochinilla. Este trabajo servirá como una herramienta que podrá proporcionar un costo real habiendo la posibilidad de que los productores relacionados incrementen sus ingresos. Señores miembros del Jurado, presento el siguiente trabajo de investigación a las empresas y a los pequeños productores de cochinilla para que puedan hacer una mejor gestión económica y financiera. Lizbeth Condori Choque Bachiller en Contabilidad IV RESUMEN El presente trabajo de investigación titulado: “LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DE LA COCHINILLA Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD DEL FUNDO SANTA ROSA – DISTRITO DE SAN JUAN DE SIGUAS 2017 ”, pretende mostrar que la determinación del costo de producción incide de manera significativa en la visualización de la rentabilidad de la empresa, además es una investigación que nos ha permitido establecer un estudio profundo sobre la realidad situada en el Fundo Santa Rosa empresa dedicada a la producción de cochinilla. Así mismo el trabajo que se viene desarrollando con respecto a la incidencia de los costos de producción en la rentabilidad del Fundo Santa Rosa, es indispensable, ya que en esta empresa, no se están tomando en cuenta ni en consideración el tema de la determinación de los costos de producción, es en tal sentido que la propuesta toma vital importancia para la concepción de los objetivos y metas trazadas. Para lo cual presenta como variable independiente “El Costo de Producción de la cochinilla” y como dependiente “Incidencia en la Rentabilidad del Fundo Santa Rosa”, el cual se ha desarrollado mediante el método inferencial. En este estudio consideraremos como ámbito de estudio al fundo Santa Rosa ubicado en San Juan de Siguas, Yuramayo; el cual se dedica a la producción de la grana cochinilla y abastece al mercado nacional. El mercado de la cochinilla por años ha tenido épocas de bajas y subidas drásticas de precios lo cual ha provocado que los productores apuesten por este producto solo por un determinado periodo (cuando el precio está en subida), generando que no se especialicen en su producción y no actualicen o tecnifiquen la forma de producción el cual representaría un avance en el agro. Según entrevistas con empresas procesadoras como Pronex y Activ International desde fines del 2016 y 2017 han decidido comprar a precios relativamente estables para incentivar su producción y abastecerse la empresa también, pero por otro lado se pide que se genere cochinilla Premium de calidad y se provea en cantidades mayores; dicho acuerdo busca que los productores se especialicen en su producción. V Los costos son el punto débil de los pequeños productores agrícolas. Los productores están acostumbrados a apostar por el producto que tienda a subir su precio sea cual fuese, por el contrario las empresas de carmín piden que se produzca cochinilla en cantidad y calidad para abastecer el mercado internacional de manera estable. Es aquí donde el productor debe conocer sus costos que incurre para ver la viabilidad de apostar por el producto en grandes hectáreas de producción, conocer hasta cuanto es lo mínimo que le deben pagar para cubrir su costo. Se tiene como hipótesis “La determinación del costo de producción de la cochinilla permitirá visualizar la rentabilidad de la producción de la cochinilla” y para probarla se ha hecho el estudio de un caso, con la aplicación de técnicas como la observación, la entrevista y el análisis documentario la cual fue aplicada a los dueños y personal de la mencionada empresa. VI ABSTRACT This research work entitled: "THE COSTS OF PRODUCTION OF THE PIGEON AND ITS INCIDENCE IN PROFITABILITY OF THE FUND SANTA ROSA - DISTRICT OF SAN JUAN DE SIGUAS 2017", aims to show that the determination of the cost of production has a significant impact on the visualization of the profitability of the company, in addition it is an investigation that has allowed us to establish a deep study on the reality located in the Fundo Santa Rosa company dedicated to the production of cochineal. Likewise, the work that has been developed with respect to the incidence of production costs on the profitability of the Santa Rosa Farm is essential, since in this company, the issue of the determination of biodiversity is not being taken into account or taken into consideration. The costs of production, is in such sense that the proposal takes vital importance for the conception of the objectives and goals drawn. For which it presents as an independent variable "The Cost of Cochineal Production" and as a dependent "Incidence in Profitability of the Santa Rosa Estate", which has been developed by the inferential method. In this study, we will consider the Santa Rosa property located in San Juan de Siguas, Yuramayo as a study area; which is dedicated to the production of cochineal and supplies the national market. The market for cochineal for years has had times of drastic declines and rises in prices which has caused producers to bet on this product only for a certain period (when the price is up), causing them not to specialize in their production and do not update or technify the form of production which would represent an advance in agriculture. According to interviews with processing companies such as Pronex and Activ International since late 2016 and 2017 have decided to buy at relatively stable prices to incentivize their production and supply the company as well, but on the other hand it is requested that premium quality cochineal be produced and provided in larger quantities; This agreement seeks that producers specialize in their production. VII The costs are the weak point of the small agricultural producers. Producers are accustomed to betting on the product that tends to raise its price, whatever it may be, on the contrary, carmine companies demand that cochineal be produced in quantity and quality to supply the international market in a stable manner. This is where the producermust know the costs incurred to see the viability of betting on the product in large production hectares, knowing how much is the minimum that must be paid to cover its cost. The hypothesis is "The determination of the cost of production of the cochineal will allow to visualize the profitability of the cochineal production" and to test it, a case study has been made, with the application of techniques such as observation, interview and documentary analysis which was applied to the owners and staff of the mentioned company. VIII INDICE DEDICATORIA ................................................................................................................................ I AGRADECIMIENTO ...................................................................................................................... II PRESENTACION .......................................................................................................................... III RESUMEN...................................................................................................................................... IV ABSTRACT .................................................................................................................................... VI INDICE .......................................................................................................................................... VIII INDICE DE TABLAS .................................................................................................................... XII INDICE DE ILUSTRACIONES................................................................................................... XIII INTRODUCCION .........................................................................................................................XIV CAPITULO I .................................................................................................................................... 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................................................................... 1 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................... 1 1.1.1 El Problema ................................................................................................................. 1 1.2 FUNDAMENTACION DEL PROBLEMA ...................................................................... 1 1.3 DESCRIPCION DEL PROBLEMA................................................................................ 2 1.3.1 Campo .......................................................................................................................... 2 1.3.2 Area .............................................................................................................................. 2 1.3.3 Linea ............................................................................................................................. 2 1.4 TIPO DE PROBLEMA .................................................................................................... 2 1.5 VARIABLES DEL PROBLEMA ..................................................................................... 3 1.5.1 Variable Independiente .............................................................................................. 3 1.5.2 Variable Dependiente ................................................................................................. 3 1.6 INTERROGANTES BASICAS....................................................................................... 3 1.7 OBJETIVOS .................................................................................................................... 3 1.7.1 Objetivo General ......................................................................................................... 3 1.7.2 Objetivos Específicos ................................................................................................. 3 1.8 HIPOTESIS...................................................................................................................... 3 1.9 JUSTIFICACION ............................................................................................................. 4 1.10 ANTECEDENTES ........................................................................................................... 5 1.11 LIMITACIONES DEL ESTUDIO ................................................................................... 6 1.12 DEFINICION DE TERMINOS ....................................................................................... 7 IX CAPITULO II ................................................................................................................................... 9 MARCO TEORICO......................................................................................................................... 9 2.1 CONTABILIDAD FINANCIERA, CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD DE COSTOS ................................................................................................. 9 2.2 LA CONTABILIDAD DE COSTOS ............................................................................. 10 2.2.1 Objetivos de la Contabilidad de Costos ............................................................. 11 2.2.2 Función de la Contabilidad de Costos ............................................................... 11 2.2.3 Proceso de Producción ........................................................................................ 11 2.2.4 Definición de Costo............................................................................................... 13 2.2.5 Clasificación de los Costos .................................................................................. 13 2.2.6 Generadores de Costos ....................................................................................... 18 2.2.7 Elementos que Conforman el Costos de Producción ...................................... 19 2.2.7.1 Materiales .............................................................................................................. 19 2.2.7.2 Mano de Obra Directa .......................................................................................... 20 2.2.7.3 Costos Indirectos de Fabricación ....................................................................... 21 2.3 ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD ................................................................ 22 2.3.1 Punto de Equilibrio.................................................................................................... 25 2.3.2 Uso del análisis CVU para la Toma de Decisiones .............................................. 26 2.3.3 Margen de Contribución Versus Utilidad Bruta ..................................................... 27 2.4 LA CONTABILIDAD AGRICOLA ................................................................................ 28 2.4.1 Para el Cálculo de los Costos ................................................................................. 29 2.4.2 Sistemas de Acumulación de Costos Agrícolas ................................................... 31 2.4.2.1 La Hoja de costos ..................................................................................................... 32 2.5 NORMATIVA INTERNACIONAL ................................................................................ 33 2.6 PRODUCCION DE LA GRANA COCHINILLA ......................................................... 39 2.6.1 Cochinilla.................................................................................................................... 39 2.6.2 Descripción del Producto ......................................................................................... 39 2.6.3 Descripción y Características .................................................................................. 40 2.6.4 Usos ............................................................................................................................40 2.6.5 Producción ................................................................................................................. 41 2.6.5.1 Plantación .................................................................................................................. 42 2.6.5.2 Infestación o Propagación ....................................................................................... 42 2.6.5.3 Techado del Terreno ................................................................................................ 43 2.6.5.4 Cosecha ..................................................................................................................... 43 2.6.5.5 Técnicas de Muerte y Secado de la Cochinilla ..................................................... 44 2.6.5.6 Acopio de Cochinilla ................................................................................................. 44 X 2.6.6 Zonas de Producción ............................................................................................... 45 2.6.7 Zonas de Producción Mundial................................................................................. 46 2.6.8 Estacionalidad de la Producción ............................................................................. 46 2.6.9 Exportación de Cochinilla ........................................................................................ 47 2.6.10 Clasificación Arancelaria.......................................................................................... 48 2.6.11 Penca de la Tuna ...................................................................................................... 49 CAPITULO III ................................................................................................................................ 52 METODOLOGIA ........................................................................................................................... 52 3.1 OPERACIONALIZACION DE VARIABLES ............................................................... 52 3.2 TIPO, DISEÑO Y METODO ........................................................................................ 53 3.2.1 Tipo de Estudio ......................................................................................................... 53 3.1 DISEÑO DE ESTUDIO ................................................................................................ 54 3.2 METODO DE INVESTIGACION ................................................................................. 54 3.3 SUJETOS ...................................................................................................................... 54 3.4 INSTRUMENTOS Y TECNICAS ................................................................................ 54 3.5 PROCEDIMIENTO ....................................................................................................... 56 CAPITULO IV ................................................................................................................................ 57 DESARROLLO DE CASO........................................................................................................... 58 4.1 ASPECTOS GENERALES .......................................................................................... 58 4.1.1 Reseña Histórica del Fundo Santa Rosa........................................................... 58 4.1.2 Misión ..................................................................................................................... 58 4.1.3 Visión ...................................................................................................................... 58 4.2 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA PARA EL ESTUDIO........................................ 58 4.2.1 Acerca de su Sistema de Costeo ....................................................................... 59 4.2.2 Acerca del Periodo ............................................................................................... 59 4.2.3 Tabladas Involucradas ......................................................................................... 61 4.3 METODOLOGIA PROPUESTA .................................................................................. 62 4.3.1 Identificación del Proceso Producción de la Grana Cochinilla ........................... 64 4.4 DESARROLLO CASO FUNDO SANTA ROSA ........................................................ 77 4.4.1 Proceso Productivo .................................................................................................. 77 4.4.2 Contabilización proceso productivo de la cochinilla ............................................. 84 4.4.3 Determinación del Costo de Producción ............................................................. 102 4.4.4 Costeo por Absorción ............................................................................................. 103 4.4.5 Punto de Equilibrio.................................................................................................. 104 4.4.6 Análisis de Rentabilidad ......................................................................................... 107 CONCLUSIONES ................................................................................................................... 109 XI RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 111 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .................................................................................... 112 ANEXOS .................................................................................................................................. 114 XII INDICE DE TABLAS TABLA 1 OPERACIONALIZACION DE VARIABLE INDEPENDIENTE .................................... 52 TABLA 2 OPERACIONALIZACION DE VARIABLE DEPENDIENTE ...................................... 52 TABLA 3 COSTO PREPARACIÓN DEL TERRENO ........................................................... 77 TABLA 4 COSTEO DE SEMBRADO .............................................................................. 78 TABLA 5 FACTOR DE DISTRIBUCION GENERAL ............................................................ 79 TABLA 6 FACTOR DE DISTRIBUCIÓN POR PARCELA ...................................................... 79 TABLA 7 DISTRIBUCIÓN DE COSTOS FIJOS PLANTA PRODUCTORA ................................. 79 TABLA 8 FACTOR DE DISTRIBUCIÓN DEL COSTO Y GASTO ............................................ 79 TABLA 9 COSTO DEL PROCESO DE INFESTA ............................................................... 80 TABLA 10 COSTO PROCESO DE COSECHA ................................................................. 81 TABLA 11 COSTO PROCESO DE SECADO ................................................................... 81 TABLA 12 COSTO PROCESO DE SECADO ................................................................... 82 TABLA 13 COSTO SECADO PODA .............................................................................. 82 TABLA 14 COSTO POR ACTIVIDADES DE LABOREO ...................................................... 83 TABLA 15 DISTRIBUCIÓN COSTO FIJO COCHINILLA ...................................................... 83 TABLA 16 COSTO DE DEPRECIACION PLANTA PRODUCTORA ........................................ 84 TABLA 17 MANO DE OBRA PARA LA PLANTA PRODUCTORA.......................................... 85 TABLA 18 SERVICIOS TERCEROS PARA LA PLANTA PRODUCTORA ................................. 85 TABLA 19 DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS PLANTA PRODUCTORA ................................. 86 TABLA 20 MANO DE OBRA COCHINILLA 2016 .............................................................. 90 TABLA 21 INSUMOS PRODUCCIÓN COCHINILLA 2016 .................................................. 90 TABLA 22 SERVICIOS TERCEROS PRODUCCIÓN COCHINILLA 2016............................... 90 TABLA 23 DISTRIBUCIÓN COSTO PRODUCCIÓN DE COCHINILLA 2016 ............................ 91 TABLA 24 DEPRECIACIÓN PLANTA PRODUCTORA PRODUCCIÓN DE COCHINILLA 2016 .... 91 TABLA 25 MANO DE OBRA PRODUCCIÓN DE COCHINILLA 2017 .................................... 95 TABLA 26INSUMOS PRODUCCIÓN DE COCHINILLA 2017 .............................................. 95 TABLA 27 SERVICIOS TERCEROS PARA PRODUCCIÓN DE COCHINILLA 2017 ................... 96 TABLA 28 DISTRIBUCIÓN DE COSTOS PARA PRODUCCIÓN DE COCHINILLA 2017 ............. 96 TABLA 29 DEPRECIACIÓN PLANTA PRODUCTORA 2017................................................ 96 TABLA 30 DISTRIBUCIÓN DE LUZ Y PERSONAL DE ADM. PARA PRODUCCIÓN DE COCHINILLA 2017 .............................................................................................................. 97 TABLA 31 DISTRIBUCIÓN DE LA DEPRECIACIÓN PARA PRODUCCIÓN DE COCHINILLA 2017 ...................................................................................................................... 97 TABLA 32 COSTO DE PRODUCCIÓN POR PLANTACIÓN............................................... 102 TABLA 33 ESTADO DE COSTO PRODUCCIÓN LOTE 3 ................................................. 103 TABLA 34 DETERMINACIÓN DE LA PRODUCCIÓN POR HECTÁREA ................................ 103 TABLA 35 COSTEO POR ABSORCIÓN....................................................................... 104 TABLA 36 PUNTO DE EQUILIBRIO PENCA N ............................................................ 105 TABLA 37 PUNTO DE EQUILIBRIO PLANTA N ............................................................. 106 TABLA 38 ANÁLISIS DE RENTABILIDAD .................................................................... 107 TABLA 39 ÍNDICES DE RENTABILIDAD ...................................................................... 108 XIII INDICE DE ILUSTRACIONES ILUSTRACIÓN 1 PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA ................................................................................ 10 ILUSTRACIÓN 2 COMPOSICIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN ........................................ 12 ILUSTRACIÓN 3 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN ........................................... 19 ILUSTRACIÓN 4 EJEMPLO DE MATERIAL DIRECTO E INDIRECTO ................................... 20 ILUSTRACIÓN 5 EJEMPLO DE MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA ............................ 21 ILUSTRACIÓN 6 COSTO VOLUMEN UTILIDAD .............................................................. 23 ILUSTRACIÓN 7 MÉTODO GRAFICO C-V-U ................................................................. 25 ILUSTRACIÓN 8 DIFERENCIA ENTRE MARGEN DE CONTRIBUCION Y UTILIDAD BRUTA ...... 27 ILUSTRACIÓN 9 COCHINILLA SECA ............................................................................ 45 ILUSTRACIÓN 10 ZONAS DE PRODUCCIÓN NACIONAL DE LA COCHINILLA ....................... 45 ILUSTRACIÓN 11 CARMÍN PROCESADO ...................................................................... 46 ILUSTRACIÓN 12 TOP DE PRINCIPALES DESTINOS COCHINILLA DE EXPORTACIÓN ............ 47 ILUSTRACIÓN 13 LOS CAMBIO DEL PRECIO DE LA COCHINILLA EN EXPORTACIONES DURANTE EL 2009 HASTA EL 2016 ..................................................................... 48 ILUSTRACIÓN 14 CICLO DE CRECIMIENTO PENCA NUEVA ........................................... 60 ILUSTRACIÓN 15 CICLO DE CRECIMIENTO PENCA MADURA ......................................... 61 ILUSTRACIÓN 16 RELACIÓN DE TABLADAS INVOLUCRADAS .......................................... 62 ILUSTRACIÓN 17 FLUJOGRAMA PENCA NUEVA ........................................................... 65 ILUSTRACIÓN 18 FLUJOGRAMA PENCA MADURA ........................................................ 66 ILUSTRACIÓN 19 MODELO DE SURCOS SUPERFICIALES Y ABONADO .............................. 68 ILUSTRACIÓN 20 PROCESO DE ABONADO .................................................................. 68 ILUSTRACIÓN 21 SERVICIO DE TRASLADO DE PENCA A CHACRA ................................... 69 ILUSTRACIÓN 22 EXTENDIDA DE PENCAS ................................................................... 70 ILUSTRACIÓN 23 SEMBRADO DE PENCAS ................................................................... 70 ILUSTRACIÓN 24 PLANTA CON PRIMER BROTE ............................................................ 71 ILUSTRACIÓN 25 LIMPIEZA DE LA PENCA .................................................................... 72 ILUSTRACIÓN 26 SOBRES PARA INFESTAR ................................................................. 72 ILUSTRACIÓN 27 PENCA INFESTADA ......................................................................... 73 ILUSTRACIÓN 28 COSECHA DE LA PENCA .................................................................. 74 ILUSTRACIÓN 29 SECADO DE LA COCHINILLA ............................................................. 74 ILUSTRACIÓN 30 ZARANDA PARA LIMPIAR LA COCHINILLA ............................................ 75 ILUSTRACIÓN 31 PENCA PODADA CERO..................................................................... 76 ILUSTRACIÓN 32 PICADA DE PALETA CON MAQUINA .................................................... 76 ILUSTRACIÓN 33 ASIENTO CONTABLE PLANTA PRODUCTORA ....................................... 87 ILUSTRACIÓN 34 ASIENTOS CONTABLES COSTO DE COCHINILLA 2016 .......................... 92 ILUSTRACIÓN 35ASIENTOS CONTABLES PRODUCCIÓN DE COCHINILLA 2017 .................. 98 ILUSTRACIÓN 36 PUNTO DE EQUILIBRIO GRAFICO PLANTA N ..................................... 106 XIV INTRODUCCION La agricultura es una de las actividades más antiguas que el hombre viene practicando principalmente en las zonas rurales, el cual busca alimentar al país; a simple entender se puede decir que es una de las actividades más rentables pero no es así este sector se ve afectado por muchos factores dentro de los principales esta la incertidumbre de precios, lo cual provoca que los agricultores opten por apostar por uno u otro producto, por otro lado la mano de obra la cual se ha venido incrementando bastante al punto de representar el principal costo en el sector agrario. En el sector agropecuaria pareciera ser normal que las decisiones se tomen intuitivamente, o solamente referenciándolas a ciertos parámetros no vinculados adecuadamente, desconociendo el uso de simples técnicas, que mejorarían las mismas para hacer posible un más racional empleo de los recursos disponibles y la optimización de los resultados. Los pequeños agricultores de la región de Arequipa, en la mayoría de los casos, no realizan un seguimiento exacto y documentado sobre sus costos, lo cual hace que desconozcan su punto de equilibrio, ellos se basan en datos generales para seleccionar que producto producir y cual no. Se podría decir que es un método aceptable pero no adecuado, lo que ha traído como consecuencia, que la toma de decisiones gerenciales del sector y la determinación de la rentabilidad se haya visto limitada por la carencia de herramientas que le proporcionen la información oportuna y exacta, originando muchas veces abandonar la explotación agrícola. Para el progreso de una empresa esta va a depender de un buen plan operativo, eficiente administración y óptimas condiciones de mercado. Es decir se tiene que tener el control de la situación en la que se desenvuelven y saber a qué atenerse. La contabilidad en las empresas agrícolas cualquiera que sea su explotación, permite obtener una mayor comprensión del resultado económico, además de poder determinar, si se debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo y/o combinarlo. XV Por esta razón, se ha tomado la iniciativa de “Determinar los Costos de Producción de la cochinilla en el Distrito de San Juan de Siguas”, en el cual se contemple ladistribución de los recursos utilizados en la producción por temporalidad del cultivo. Esta investigación tiene como título: “LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DE LA COCHINILLA Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD DEL FUNDO SANTA ROSA – DISTRITO DE SAN JUAN DE SIGUAS 2017” este está estructurado en 4 capítulos. El primer capítulo denominado: “Planteamiento del problema” contiene la descripción del problema, el tipo, las variables a analizar, principales interrogantes, objetivos y la hipótesis de la investigación. El segundo capítulo nombrado: “Marco teórico” desarrolla los principales conocimientos que sustentan la investigación, su desarrollo teórico de costos agrícolas, sistemas de costos y los procesos de producción de la grana cochinilla. El tercer capítulo denominado: “Metodología de la Tesis” contiene el tipo, método, e instrumentos utilizados en el curso de la investigación para sustentar la hipótesis planteada; el cual será demostrado mediante un caso práctico del Fundo Santa Rosa del distrito de San Juan. En el cuarto capítulo se muestra el análisis detallado del proceso productivo de la cochinilla y su incidencia en la rentabilidad económica del Fundo Santa Rosa Distrito de San Juan de Siguas, posteriormente la interpretación de resultados obtenidos al aplicar dicho planteamiento. Al final del trabajo de investigación se formula las conclusiones y recomendaciones a las que se ha arribado. 1 CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1.1 El Problema Declarativo “INCIDENCIA DE LA DETERMINACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DE LA COCHINILLA EN LA RENTABILIDAD DEL FUNDO SANTA ROSA - DISTRITO DE SAN JUAN DE SIGUAS 2017”. Interrogativo ¿Qué incidencia tendrá la determinación de los costos de producción de la cochinilla en la rentabilidad del Fundo Santa Rosa - distrito de San Juan de Siguas 2017? 1.2 FUNDAMENTACION DEL PROBLEMA El sector agrícola es uno de los grupos que viven con la incertidumbre de precios tanto así que ha venido afectando drásticamente a los pequeños productores como es en el caso de los productos de la cebolla, la papa y el ajo productos principales de la región de Arequipa, haciendo que los agricultores apuesten por la producción de cochinilla el cual al parecer es más rentable; pero con esto surge otro problema, su producción improvisada haciendo que su punto de equilibrio sea elevado debido a que no llevan un control de sus costos y no pueden identificar sus deficiencias. Además que surge la emoción en producir este producto el cual puede provocar la sobreproducción de esta y la mala calidad, afectando el mercado de la cochinilla. Las empresas deben ser capaces de conocer sus costos para obtener información que les permita tener ventaja competitiva en cuanto a la determinación del costo de producción mejorando así la toma de decisiones al fijar el valor de venta de sus productos. Según César Torres representante del Comité de Colorantes y Extractos Naturales de ADEX refirió que algo que caracteriza a la cadena de la cochinilla es la 2 inestabilidad en los precios que pone en una situación difícil a los productores y a la exportación de sus derivados (carmín y ácido carmínico). El carmín es el principal producto exportado por Perú y tiene como principales destinos Dinamarca, EE.UU. y Brasil. Le sigue el ácido carmínico y la cochinilla. Luego de destacar que Arequipa es la región más importante para el carmín de cochinilla –otras son Nazca, Lima y Ayacucho- también refiere que es importante mantener el status de liderazgo del país y apoyar a los agricultores de Arequipa y de las otras regiones. Las empresas procesadoras de colorantes se han visto en la necesidad de buscar proveedores estables que les garantice una cantidad determinada por año, además de un producto de calidad y que apliquen las buenas prácticas agrícolas; lamentablemente aún son pocos los productores que podrían cumplir con esos requerimientos, actualmente en la provincia de Arequipa solo hay pequeños productores improvisados que optaron por la siembra de la cochinilla porque su precio se vio tentativo. Para poder plantear soluciones ante esto, es fundamental que los agricultores determinen sus costos, y conozcan cuanto es su costo de producción por Kilogramo; además de identificar posibles deficiencias en su proceso para poder mejorar su calidad. 1.3 DESCRIPCION DEL PROBLEMA 1.3.1 Campo Contabilidad de Costos 1.3.2 Area Sistemas de costos 1.3.3 Linea Rentabilidad 1.4 TIPO DE PROBLEMA De tipo Descriptivo-Explicativo 3 1.5 VARIABLES DEL PROBLEMA 1.5.1 Variable Independiente El Costo de Producción de la cochinilla 1.5.2 Variable Dependiente Incidencia en la Rentabilidad del Fundo Santa Rosa 1.6 INTERROGANTES BASICAS 1. ¿De qué manera influye la realización de un análisis en el proceso productivo de la cochinilla en la toma de decisiones? 2. ¿Cuáles son los elementos del costo que no toman en cuenta los productores al momento de determinar si un producto es rentable? 3. ¿Cuánto debe producir El Fundo Santa Rosa para poder cubrir todos sus costos y poder seguir siendo rentable? 1.7 OBJETIVOS 1.7.1 Objetivo General Conocer la incidencia de la determinación de los costos de producción de la cochinilla en la rentabilidad del Fundo Santa Rosa - distrito San Juan de Siguas 2017. 1.7.2 Objetivos Específicos 1. Identificar la importancia de conocer el proceso productivo de la cochinilla en la toma de decisiones. 2. Conocer que costos no son tomados en cuenta por los productores al momento de optar por un producto. 3. Determinar cuánto debe producir el Fundo Santa Rosa para seguir siendo rentable. 1.8 HIPOTESIS La determinación del costo de producción de la cochinilla permitirá visualizar la rentabilidad de la producción de la cochinilla. 4 H1: Conocer el proceso productivo de la cochinilla ayudara a encontrar posibles deficiencias. H2: Los productores pueden estar omitiendo costos significativos en sus decisiones. H3: La producción de cochinilla del Fundo es aun rentable. 1.9 JUSTIFICACION El presente trabajo de investigación se justifica por las siguientes razones: Desde el punto de vista Práctico, este trabajo de investigación ayuda a resolver un problema del sector agrario, el cual es la falta de un adecuado cálculo y gestión de costos. Actualmente el Fundo no cuenta con un sistema de costos por los no puede medir de manera confiable el costo de producción de la cochinilla que produce. Desde el punto de vista Teórico, se busca establecer un sistema de costeo apropiado de acuerdo a las necesidades del Fundo. Desde el punto de vista Metodológico, esta investigación señala los pasos para el cálculo racional del costo de producción, tomando en cuenta cada una de las fases. Desde el punto de vista de Actualidad, para la perdurabilidad de toda empresa es necesario tomar decisiones acertadas para la cual un control de costos adecuado es fundamental para lograrlo, además que la cochinilla como producto está empezando abarcar el mercado por sus características únicas como colorante natural. Desde el punto de vista de Trascendencia, esta investigación será de utilidad por un gran periodo de tiempo: para el fundo por que facilitara la determinación de la totalidad de sus costos de todos sus lotes productivos que maneja, para el sector agrícola por que servirá de guía para una adecuada asignación de costos en el caso de producción de cochinilla y para los profesionales como base para un proyecto de inversión. Desde el punto de vista de Utilidad, no sólo resuelve el problema de esta empresa, sino que orienta a las demás productores de la región a desarrollarse en este ámbito. 5 Desde el punto de vista de Trivialidad, solo un adecuado sistema de costospuede ayudar a la gerencia a tomar decisiones apropiadas de los verdaderos costos de producción de la cochinilla. Desde el punto de vista Social, esta tesis puede ser un punto de partida para pequeños y medianos productores que deseen incursionar en el mercado de la producción de cochinilla. 1.10 ANTECEDENTES En la Empresa: No se conoce trabajos de investigación referidos al tema, anteriores a este trabajo de investigación en la Empresa. A Nivel Nacional: A. En 2004, Mimbela Diaz y Pretell Taboada , en su trabajo de investigación titulado “Diseño de un Sistema de Costos por Proceso y su Contribución en la Toma de Decisiones de la Empresa Agrícola Barraza SA Trujillo 2003”, llego a las siguiente conclusión: Conocer el proceso productivo como la preparación del terreno, siembra y demás es de vital importancia para determinar un costo más exacto, además de identificar los elementos del costo para cada uno de los procesos; todo esto contribuye a tomar buenas decisiones y saber el grado de productividad que se maneja en cuanto a la caña de azúcar de la Empresa agrícola Barraza SA. B. En 2015, Quintana Vargas Katherine Stephanie, en su trabajo de investigación titulado “Diseño e implementación de un sistema de costos por procesos aplicado a la empresa agroindustrial Cao S.A.C. del distrito de Cartavio Trujillo – Perú” llego a las siguientes conclusiones: La empresa centraliza sus costos en un solo centro de costos y los distribuye por hectáreas lo cual dificulta conocer la rentabilidad de cada campo. La aplicación de un sistema de costos por procesos ayudo a determinar que la rentabilidad del Campo Farías que es de 4.27% en la producción de espárragos. A Nivel Internacional: A. En el 2015, Parrilla Torres Rayza Sanueli, en su trabajo de investigación titulado “Aplicación de un sistema de acumulación de costos agropecuarios en el 6 proceso de plantación de papa y repollo en la Finca Tres Hermanos en Miraflor Moropotente, Nicaragua durante el periodo de 1 ero Enero al 31 de Diciembre 2013” llego a las siguientes conclusiones: Los productores no ponen en práctica ningún tipo de sistema contable o contabilidad agrícola, los cuales son de primacía para la producción, el sistema le ayudaría a elaborar y determinar cálculos necesarios para obtener un resultado final con exactitud de los costos que se implementan e incurren en las producciones de los cultivos proporcionándoles una visión clara de las inversiones que se deben de realizar. Además se determinó que el sistema de acumulación de costos agropecuarios recaudaría la información necesaria para establecer claramente ante los productores información multifuncional para cambiar sus estrategias de comercio y beneficiar sus finanzas a tal grado que mejorarían en 100% la distribución de las ganancias parciales. Se puede decir que el supuesto planteado si se cumple en su totalidad ya que el inadecuado manejo de los elementos de los costos se vería controlado en proporción a las producciones que se realicen dando un resultado satisfactorio. B. En el 2014, Cruz Velázquez Silvia, en su trabajo de investigación titulado “Determinación de la Relación Beneficio – Costo en una unidad de producción de grana cochinilla ubicada en el municipio de Villanueva, Zacatecas” llego a las siguientes conclusiones: La empresa GranZac genero una utilidad de $ 817,905 dando como resultado una Relacion Beneficio – Costo de 0.81, es decir que la empresa recupero su inversión y obtuvo 81 centavos por peso invertido. En cuanto a su punto de equilibrio dio que la empresa necesita producir 432 Kg. de grana seca para cubrir su costo. 1.11 LIMITACIONES DEL ESTUDIO El estudio se realizara a una determinada empresa el cual es un fundo agrícola denominada Fundo Santa Rosa, se busca conocer sus costos de producción y cuál sería su punto de equilibrio. El fundo no presento antecedente de cálculo de costos anteriores. 7 El fundo no presento ningún inconveniente en proporcionar información, a pero si se encontraron problemas en cuando a la conservación de la documentación, el cual dificulto ver determinados montos. La investigación solo hizo referencia a una campaña de producción. No se encontró trabajos de investigación sobre la producción de cochinilla y sus costos. 1.12 DEFINICION DE TERMINOS Costos: El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio). (Real Academia Española) Costos Directos: Son aquellos que pueden identificarse directamente con un proceso, producto, trabajo o cualquier otra sección del negocio. Costos Indirectos: Son los que no pueden atribuirse directamente a un proceso y no pueden identificarse con unidades específicas del producto, es decir son aquellos costos que se emplean en apoyar el proceso productivo sin intervenir directamente en él. Costos Variables: Son aquellos que están en relación directa a las unidades producidas. Varían de acuerdo al volumen de producción. Se dice que son variables en cuanto a la totalidad, pero fijos en cuanto a la unidad. Se dice que el mayor costo está dado por el volumen de unidades producidas, pero el costo de cada unidad se mantendrá inalterable. Costos Fijos: Son aquellos que permanecen fijos durante el proceso de producción, sin variar su comportamiento en relación a las unidades producidas. Son fijos en cuanto a la totalidad, pero variables en cuanto a la unidad. Es decir mientras más unidades se produzcan, la parte que a cada unidad le corresponda de estos costos será menor. Material Directo: Es la materia prima para fabricar el producto fácilmente, identificable, medible y por lo tanto cuantificable. Mano de Obra Directa: Servicio que prestan los obreros directamente identificados en la fabricación del producto. Materiales Indirectos: Materiales que complementan al producto. 8 Mano de Obra Indirecta: Servicio prestado en una forma general por cuanto no se identifica con la producción. Sistema de costos: Es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones Base de Asignación del Costo: Es un factor para relacionar un costo indirecto con el objeto del costo. Agricultura: La agricultura es la labranza o cultivo de la tierra e incluye todos los trabajos relacionados al tratamiento del suelo y a la plantación de vegetales. Las actividades agrícolas suelen estar destinadas a la producción de alimentos y a la obtención de verduras, frutas, hortalizas y cereales. (Real Academia Española) Contabilidad: Es considerada como una ciencia o una técnica que tiene el objetivo de brindar información de utilidad para la toma de decisiones vinculadas a la economía. Se dedica a analizar el patrimonio y traduce sus resultados en los llamados estados contables o financieros, que resumen situaciones económicas. (Real Academia Española) 9 CAPITULO II MARCO TEORICO El presente capitulo tratara sobre las principales conocimientos que sustentan la investigación, su desarrollo teórico; el cual aborda sobre los conceptos de los costos, su clasificación, costos en la agricultura, método del punto de equilibrio y el proceso de producción de la cochinilla. 2.1 CONTABILIDAD FINANCIERA, CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad financiera y la contabilidad administrativa tienen metas diferentes. Como muchos de ustedes saben, la contabilidad financierase enfoca en el suministro de información a agentes externos, tales como inversionistas, instituciones gubernamentales, bancos y proveedores. Mide y registra las transacciones del negocio para proporcionar estados financieros elaborados con base en los principios de contabilidad generalmente aceptados y/o normas de información financiera (nif). La manera más importante en que la información de la contabilidad financiera influye en las decisiones y acciones de los gerentes es mediante la remuneración, la cual frecuentemente se basa en las cifras de los estados financieros. La contabilidad administrativa mide, analiza y reporta información financiera y no financiera para ayudar a los gerentes a tomar decisiones encaminadas al logro de los objetivos de una organización. Los gerentes usan la información de la contabilidad administrativa para desarrollar, comunicar e implementar las estrategias. También usan la información de la contabilidad administrativa para coordinar el diseño de productos, la producción y las decisiones de mercadotecnia y para evaluar su desempeño. La información y los reportes de la contabilidad administrativa no tienen que seguir reglas o principios establecidos. Las preguntas clave son siempre: 1. ¿cómo ayudará esta información a los gerentes a hacer mejor su trabajo?, y 2. ¿los beneficios por generar tal información exceden los costos? La contabilidad de costos proporciona información para la contabilidad administrativa y para la contabilidad financiera. La contabilidad de costos mide, 10 analiza y reporta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquisición o uso de los recursos dentro de una organización. Por ejemplo, el cálculo del costo de un producto es una función de la contabilidad de costos, que responde a las necesidades de evaluación de inventarios de la contabilidad financiera, así como a las necesidades de toma de decisiones de la contabilidad administrativa (por ejemplo, la decisión de cómo asignar los precios a los productos, y la elección de cuáles de ellos se deberán promover). La contabilidad de costos moderna parte de la perspectiva de que la recolección de la información de costos está en función de las decisiones gerenciales que se tomen. Ilustración 1 Principales diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera Fuente: (Horngren, 2012) 2.2 LA CONTABILIDAD DE COSTOS CONCEPTO “La contabilidad de costos es una rama especializada de la contabilidad general por medio de la cual se acumulan y obtienen datos e información relacionada con la producción de bienes o servicios, los cuales serán objetos de venta o explotados por la misma empresa; abarca diversos procedimientos de cálculo, formas de 11 registro y preparación de resúmenes, los cuales finalmente serán objeto de análisis e interpretación a efectos de tomar decisiones” (Moquillaza, 2009). Según Berfiel define la contabilidad de costos como una técnica o un método para determinar el costo de un proyecto o de un producto. Según Torres (2002), la contabilidad de costo “es el conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios”. (Guillermo, Obligatoriedad de implementar un sistema de contabilidad de costos., 2012). 2.2.1 Objetivos de la Contabilidad de Costos Acumular los datos de costos para determinar costo unitario del producto fabricado. Facilitar información para la planificación de los procesos productivos. Contribuir al control de los procesos productivos. Facilitar información para la elaboración de presupuestos generales y estudios económicos de la empresa. Facilitar la racionalidad en la toma de decisiones. 2.2.2 Función de la Contabilidad de Costos La contabilidad de costos tiene como función clasificar, registrar, formular estados de costos y analizar las transacciones que realiza una empresa o institución, es decir aquellas transacciones relacionadas con el proceso productivo u operativo, con la finalidad de presentar a la alta administración la información de costos por líneas de productos o centros de costos o procesos para la toma de decisiones administrativas, financieras y económicas. 2.2.3 Proceso de Producción Es el monto acumulado en que se incurre para la transformación primaria, secundaria o progresiva a partir de ciertos productos en bienes o servicios. 12 2.2.3.1 Composición del Costo de Producción El proceso de producción requiere la movilización de los factores de la producción: tierra, capital, trabajo y organización. Ilustración 2 Composición del costo de producción Fuente: (Abanto Bromley, 2012) 2.2.3.2 Formas de Producción Régimen Simple o Lineal En estos procesos la transformación de las materias primas obedece a una serie de etapas secuenciales, es decir, la producción se realiza a través de dos o más procesos, de tal forma que esta, una vez terminada, es un proceso que constituye total o parcialmente el material directo del proceso siguiente. La producción, en estas condiciones, asume la forma de una o varias líneas rectas, de principio a fin. Régimen Convergente Los productos se transforman inicialmente a través de procesos separados y, posteriormente, las partes semielaboradas se arman en un proceso que puede ser el final o el primero de otra nueva línea de procesos consecutivos. Régimen Conjunto, Simultáneo o Divergente Es característico de estas industrias el hecho de que partiendo de una materia prima básica que puede sujetarse a uno o varios procesos iniciales de Composicion del costo de produccion Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacion 13 transformación, se rompa, separe o subdivida, surgiendo simultáneamente diversos productos o semi productos en cuyo último caso, cada uno de estos se someterá a uno o varios procesos propios de transformación, hasta la obtención de los diversos artículos elaborados. Como ejemplos podemos mencionar las industrias de refinación de petróleo crudo y la industria empacadora de carne. 2.2.4 Definición de Costo Se entiende por costo la suma de las erogaciones en que incurre una persona para la adquisición de un bien o servicio, con la intención de que genere un ingreso en el futuro. Un costo real es aquel en que ya se ha incurrido (un costo histórico o pasado), a diferencia de un costo presupuestado, el cual es un costo predicho o pronosticado (un costo futuro). 2.2.5 Clasificación de los Costos Según la opinión de Abraham Perdomo Moreno, en su Libro Administración y Contabilidad de Costos Absorbentes y Marginales, indica lo siguiente: Los costos pueden clasificarse desde diversos puntos de vista; sin embargo, tomando como base el concepto de contabilidad de costos, podemos clasificarlos como sigue: 1. De acuerdo con su Identificación con una Actividad, Departamento o Producto Costo Directo.- Es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o producto. Costo Indirecto.- Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Ejemplo, el sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es un costo directo para el departamento de moldeado e indirecto para el producto. La depreciación de la maquinaria existente en el departamento de terminado, este costo es directo para el departamento e indirecto para el producto. 14 2. De acuerdo a su Comportamiento Costos variables.- Son aquellos que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o volumen dado Costos fijos.- Son aquellos que permanecen constantes dentro de un período determinado, sin importar si cambia el volumen de producción. Como ejemplo de ellos están: depreciación por medio de línea recta, arrendamiento dela planta, sueldo de jefe de producción. 3. De acuerdo a la Naturaleza de la Empresa Costos Por Ordenes.- Conocido también como sistema de costos por lotes o por pedidos específicos. El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la producción es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto. Mediante la aplicación de este sistema, el centro de interés de las acumulaciones de los costos radica en el lote específico o partida de mercancías fabricadas. Los costos se acumulan en cada orden de producción por separado y la obtención de los costos unitarios es cuestión de una simple división de los totales correspondientes a cada orden, por el número de unidades producidas en esta. Costos Por Procesos.- Es apto para empresas cuyas condiciones de producción no sufren cambios significativos, producen una sola línea de artículos, o fabrican productos muy homogéneos, en forma masiva o continua, cumpliendo etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación total. El Sistema de Acumulación de Costos por Proceso, es un sistema que acumula los costos de producción en procesos productivos continuos y/o en serie, es decir, es utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, a través de una serie de pasos de producción; en los cuales los costos se acumulan durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro, junto con las unidades físicas del producto, de manera que el costo total de producción se halla al finalizar el proceso productivo, por efecto acumulativo secuencial. En este sistema, el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo y, el costo unitario se obtiene dividiendo entre la suma de los costos 15 unitarios de cada proceso por donde haya pasado el artículo para su fabricación el total de unidades obtenidas en el periodo respectivo. 4. De acuerdo al momento en que se Registran y Determinan Costos Históricos.- Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a las conclusiones del periodo. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de producción, se espera la conclusión de cada periodo de costos. La ventaja de los costos históricos consiste en que acumulan los costos de producción incurridos, es decir, costos comprobables. La desventaja que tienen es que los costos unitarios de los artículos elaborados se conocen varios días después de la fecha en que se haya concluido su elaboración, lo que implica que la información sobre los costos no llegue en forma oportuna a la dirección de la empresa para la toma de decisiones. Costos Predeterminados.- Llamados también costos presupuestados, costos proyectados, costos a priori; son aquellos que se determinan antes de llevarse a efecto la producción, es decir, antes del período de costos. Estos pueden ser estimados o estándar y, estos últimos a su vez, pueden ser circulantes, fijos, estadísticos y engranados. Costos estimados.- Son costos predeterminados cuyo cálculo es general y poco profundo; se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso durante cierto periodo de costos. Costos estándar.- Son costos predeterminados que indican lo que según la empresa debe costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de la empresa. 16 5. Atendiendo según su Función Costo de producción.- Son los que se generan durante el proceso de transformar la materia prima en un producto final. Costos de administración.- Son los que se originan en el área administrativa. Costos de distribución o ventas.- Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor final. 6. Atendiendo a los elementos que integran el costos de Producción Costos Absorbentes o Tradicionales.- Se denominan así, cuando el costo de transformación está integrado por la materia prima, los salarios directos, y los cargos indirectos fijos y variables de fabricación; es decir, son costos que tratan de absorber dentro del costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que les sea posible. Costos Marginales, Variables o Directos.- Cuando el costo de transformación está integrado por materia prima, los salarios directos y los cargos variables de fabricación. 7. De acuerdo al tiempo en que se enfrentan a los Ingresos Costos del producto.- Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Están dentro de ellos: material directo, mano de obra, carga fabril. Estos tienen la particularidad de tenerse en inventarios hasta cuando se vende, situación en la cual se enfrenta a los ingresos para dar origen a los beneficios. Costos del período.- Son los que no están ni directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Se caracterizan por ser cancelados inmediatamente estos se originan, ya que no puede determinarse ninguna relación con el costo de producción. 8. De acuerdo con el Control que se tenga sobre la Ocurrencia de un Costos Costos controlables.- Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables 17 por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera. Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo respecto a su área pero no controlable por él. Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. Costos no controlables.- En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia. 9. De acuerdo con su Importancia para la Toma de Decisiones Costos relevantes.- Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión. Costos irrelevantes.- Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en el proceso de toma de decisiones. 10. Atendiendo a la Empresa a la cual se Aplican Costos Comerciales.- Son aquellos que se aplican a una empresa comercial. Costos Industriales.- Son aquellos que se aplican a una empresa de transformación o industrial. Costos Bancarios.- Son aquellos que se aplican a las empresas bancarias y financieras. 18 Costos Municipales.- Son aquellos que se aplican a los gobiernos locales o municipalidades. Costos Gubernamentales.- Se aplican a las entidades del Gobierno Central,Gobierno Regional y todas las reparticiones de las entidades Públicas. Costos Agropecuarios.- Son aquellos que se aplican en las empresas agrícolas y ganaderas Costos Mineros.- Se aplican en las empresas dedicadas a la extracción de minerales Otras empresas.- Los costos se aplican también en otras empresas de acuerdo a sus propias particularidades tales como Servicios, Petróleo, Construcción, Pesquería, etc. 11. Atendiendo al Periodo que Comprenden Costos Diarios.- Comprenden un período de un día. Costos Semanales.- Comprenden un período de siete días. Costos Mensuales.- Comprenden un período de un mes. Costos Bimestrales.- Comprenden un período de dos meses. Costos Trimestrales.- Comprenden un período de tres meses. Costos Semestrales.- Comprenden un período de seis meses. Costos Anuales.- Comprenden un período de doce meses. 2.2.6 Generadores de Costos Un generador de costos es una variable, como el nivel de actividad o de volumen, que influye de una manera causal en los costos durante cierto periodo de tiempo. Una actividad es un evento, una tarea o una unidad de trabajo con una finalidad específica, por ejemplo, el diseño de productos, la configuración de máquinas o la prueba con productos. El nivel de actividad o de volumen es un generador de costos cuando hay una relación de causa y efecto entre un cambio en el nivel de actividad o volumen, y un cambio en el nivel de costos totales. Por ejemplo, si los costos por el diseño de un producto cambian con el número de partes en dicho producto, el número de partes es un generador de costos para los costos del diseño del producto. Asimismo, las millas recorridas son a menudo un generador de costos para los costos de distribución. 19 El generador de costos de un costo variable es el nivel de actividad o volumen, cuyo cambio ocasiona modificaciones proporcionales en los costos variables. Por ejemplo, el número de vehículos ensamblados es el generador de costos del costo total de los volantes. Si los trabajadores que se ocupan de la configuración de las máquinas reciben un sueldo por hora, el número de horas para la configuración de las máquinas es el generador de costos del total de costos (variables) para tal actividad. 2.2.7 Elementos que Conforman el Costos de Producción La planta, el equipo de producción, la materia prima, los empleados de todos los tipos (asalariados y ejecutivos), forman los costos fundamentales del costo de producción de una empresa. En general, de manera resumida, el Costo de Producción se encuentra conformado por tres elementos: Ilustración 3 Elementos del costo de producción Fuente: (Abanto Bromley, 2012) 2.2.7.1 Materiales Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos, de la siguiente manera: 20 Materiales Directos Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y presentan el principal costo de materiales en la elaboración del producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricación de una litera. Materiales Indirectos Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación. Un ejemplo es el pegante usado para construir una litera. Ejemplo: Si una empresa para producir galletas con hojuelas de chocolate utiliza los siguientes insumos: harina blanca, azúcar, hojuelas de chocolate, disolvente para limpiar las máquinas, aceite de soya parcialmente hidrogenado, huevos, lubricantes para máquinas y autoadhesivos para las cajas de galletas, en función del grado de identificación de los materiales con el producto terminado pueden clasificarse de la siguiente forma: Ilustración 4 Ejemplo de Material Directo e Indirecto MATERIALES DIRECTOS MATERIALES INDIRECTOS Harina blanca Disolvente para limpiar las maquinas Azúcar Lubricantes para las maquinas Hojuelas de chocolate Autoadhesivos para las cajas de galletas Aceite de soya parcialmente hidrogenado huevos Fuente: (Abanto Bromley, 2012) 2.2.7.2 Mano de Obra Directa Es el recurso humano que tiene como misión transformar la materia prima en un producto terminado. Constituye el valor del trabajo directo e indirecto realizado por los operarios, o, dicho en otros términos, el esfuerzo aportado al proceso de manufactura de un bien. De acuerdo a la función principal de una empresa, la mano 21 de obra se puede clasificar en la forma siguiente: - Producción - Ventas – Administración. Es importante diferenciar la mano de obra de producción de la que no es de producción. La mano de obra de producción se asigna a los productos que se están fabricando, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricación se trata como un gasto del período. De acuerdo con la actividad departamental, la mano de obra se clasifica de acuerdo con los departamentos (por ejemplo: mezclado, cosido, compras). Separando los costos de mano de obra por departamentos se mejora el control sobre los costos. Ejemplo: Una empresa industrial ha incurrido en costos de mano de obra por S/. 24,200. Dentro de estos costos se encuentran salarios de los obreros de los departamentos de hilado y teñido, sueldos de los supervisores de planta y remuneraciones del personal de los departamentos de servicios. Ilustración 5 Ejemplo de Mano de Obra Directa e Indirecta MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA Remuneraciones de obreros de los departamentos de hilado y teñido Sueldo de los supervisores de planta Remuneraciones del personal de los departamentos de servicios. Fuente: (Abanto Bromley, 2012) Formas del salario: Salario por tiempo.-Cuando se remunera por hora, día, semana, quincena o mes. Salario a destajo o por piezas.-Cuando se remunera por unidad producida, depende de la productividad del trabajador, es distinto el volumen que puede producir un aspirante o un cesante, el último al poseer mayor experiencia genera una mayor magnitud de su salario a destajo. Salario con primas.-Es una especie de combinación de los dos anteriores, existe un básico más las comisiones. 2.2.7.3 Costos Indirectos de Fabricación Es el tercer elemento que tiene que ver con el proceso productivo, y constituye el resto de los elementos de los costos que intervienen en el proceso productivo, como por ejemplo el consumo energético, la depreciación, el mantenimiento de la 22 maquinaria y de la fábrica, etc. Materiales indirectos: Materiales involucrados en la elaboración de un producto que no pueden relacionarse directamente, tales como combustibles y lubricantes. Otros costos indirectos: Incluye conceptos tales como el arrendamiento, la energía, la calefacción, la depreciación fija de las maquinarias y equipos y la amortización de intangibles relacionados con las existencias. Contrario al caso de la materia prima y la mano de obra donde con mayor facilidad se puede asignar el costo de manera directa, no sucede lo mismo con los costos indirectos de fabricación o cargas fabriles (CIF).En consecuencia, tenemos que elegir una base de distribución para imputar a la producción el total gastado en conceptos tan diferentes. El primer paso es identificar los CIF que le corresponden a cada departamento de producción o auxiliar. A este procedimiento se le conoce como distribución primaria, donde los costos identificados se distribuyen en cada departamento según sea su consumo, de acuerdo a una base apropiada. Entre las bases de distribución más difundidas podemos citar: Horas MOD Horas Máquina Costo Primo Unidades producidas CostoMateria Prima MOD 2.3 ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD Todos los gerentes quieren saber cómo se modificarán las ganancias a medida que cambien las unidades vendidas de un producto; cómo fijar el precio de sus productos, así como entender el efecto de sus decisiones en cuanto a precios sobre los ingresos y las utilidades. El análisis costo-volumen-utilidad (CVU) estudia el comportamiento y la relación entre estos elementos, a medida que ocurren cambios en las unidades vendidas, el precio de venta, el costo variable por unidad o los costos fijos de un producto. 23 Ilustración 6 Costo Volumen Utilidad Fuente: (Padilla, 2008) Márgenes de Contribución La diferencia entre los ingresos totales y los costos variables totales se denomina margen de contribución. Es decir, Margen de Contribucion = Ingresos Totales − Costos variables Totales Ventas - Costos variables = Margen de contribución - Costos fijos =Utilidad de operación El margen de contribución explica por qué cambia la utilidad en operación, a medida que varía el número de unidades vendidas. El margen de contribución por unidad es una herramienta útil para calcular el margen de contribución y la utilidad en operación. Se define como: Margen de Contribucion por unidad = Precio de Venta − Costos variables por unidad 24 Formas de Expresar las Relaciones CVU Hay tres formas relacionadas (las llamaremos métodos) que debemos considerar con mayor profundidad y que son de utilidad para construir modelos de relaciones CVU: El método de la ecuación. El método del margen de contribución. El método gráfico. El método de la ecuación y el método del margen de contribución son de mayor utilidad cuando los gerentes buscan determinar la utilidad en operación de diferentes niveles específicos de ventas. El método gráfico ayuda a visualizar la relación entre las unidades vendidas y la utilidad en operación a lo largo de una amplia gama de unidades vendidas. Método de la Ecuación Por lo tanto, Método Margen de Contribución Ecuación 1, 25 Método Grafico En el método gráfico, representamos los costos totales y los ingresos totales de una manera esquemática. Cada uno de ellos se muestra como una línea sobre una gráfica. Ilustración 7 Método grafico C-V-U Fuente: (Horngren, 2012) 2.3.1 Punto de Equilibrio El punto de equilibrio (pde) es aquella cantidad de producción vendida a la cual los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir, la cantidad de producción vendida que da como resultado $0 de utilidad. 26 Utilidad en una Operación Fijada como Meta 2.3.2 Uso del análisis CVU para la Toma de Decisiones Se ha podido ver la manera en que el análisis cvu es de utilidad para el cálculo de las unidades que necesitan venderse para alcanzar el punto de equilibrio, o bien, para lograr una utilidad en operación deseada o una utilidad neta deseada. Los gerentes también usan el análisis cvu para dar soporte a otras decisiones, muchas de las cuales son decisiones estratégicas. Considere una decisión acerca de la elección de ciertas características adicionales para un producto existente. Diferentes alternativas afectarían los precios de venta, el costo variable por unidad, los costos fijos, las unidades vendidas y la utilidad en operación. El análisis cvu ayuda a los gerentes a tomar decisiones sobre productos mediante la estimación de la rentabilidad esperada de dichas alternativas. Las decisiones estratégicas invariablemente implican un riesgo. Se puede usar el análisis cvu para evaluar la manera en que la utilidad en operación se verá afectada, si no se alcanzan las metas establecidas. Evaluar el riesgo afecta otras decisiones estratégicas que la empresa podría tomar. Por ejemplo, si la probabilidad de una disminución en ventas parece alta, un gerente puede tomar acciones para modificar la estructura de los costos, con la finalidad de que haya más costos variables y menos costos fijos. 27 2.3.3 Margen de Contribución Versus Utilidad Bruta La utilidad bruta mide la cantidad que puede cobrar una compañía por sus productos, más allá del costo por adquirirlos o producirlos. Las compañías, como las firmas farmacéuticas de patente, tienen alta utilidad bruta porque sus productos brindan beneficios únicos y distintivos para los consumidores. Los productos como los televisores, los cuales operan en mercados competitivos, tienen utilidad bruta reducida. El margen de contribución indica la cantidad de los ingresos de una compañía que está disponible para cubrir los costos fijos. Ayuda a evaluar el riesgo de pérdida. Este es bajo (alto) si, cuando las ventas son bajas, el margen de contribución excede (es inferior a) los costos fijos. La utilidad bruta y el margen de contribución están relacionados pero dan nociones diferentes. Por ejemplo, una compañía que opere en un mercado competitivo con una utilidad bruta baja tendrá un riesgo de pérdida bajo, si sus costos fijos son pequeños. Considere la distinción entre la utilidad bruta y el margen de contribución en el contexto de las compañías manufactureras. En el sector industrial, el margen de contribución y la utilidad bruta difieren en dos aspectos: costos fijos de manufactura y costos variables que no son de manufactura. El siguiente ejemplo (con cifras supuestas) ilustra tal diferencia: Ilustración 8 Diferencia entre Margen de Contribucion y Utilidad Bruta Fuente: (Horngren, 2012) 28 2.4 LA CONTABILIDAD AGRICOLA La actividad agrícola sigue siendo la más importante de la economía nacional, por la contribución al producto interno bruto, como generador de divisas y como principal fuente de trabajo. La Administración en una empresa agrícola busca respuestas a las siguientes problemáticas: ¿Qué producir?, ¿Cómo producir? y ¿Cuándo producir? Para tener un panorama respecto a esas tres interrogantes los empresarios necesitan de información correcta y oportuna, de cómo se están moviendo los mercados internos y externos para proyectarse sobre qué se va a producir y a que costos. El Administrador obtiene esta información a través del sistema de contabilidad costos agrícolas, la que pone a disposición del empresario para que se tomen las decisiones más acertadas y oportunas. Debido a que en la agricultura los cambios en el mercado son frecuentes, el productor debe contar con técnicas de investigación y proyecciones que le faciliten hacer con frecuencia, modificaciones en los procesos de producción. El conocer cuáles son los propios costos de producción, la proyección y diversificación de nuevos cultivos, le ayuda a tomar mejores decisiones a la hora de determinar que les es más rentable producir. Los costos en una empresa agrícola se pueden agrupar de acuerdo a su naturaleza en: A. Relaciones con la tierra Costo por agotamiento o arrendamiento (cuando no es dueño); la carga financiera; el costo de oportunidad, cuando se ha invertido capital propio. B. Remuneraciones al trabajo Jornales de obreros permanentes o temporales, valor de la mano de obra brindada por éstos y su familia. C. Medios de producción duraderos Maquinaria y equipo de trabajo, Instalaciones y construcciones 29 D. Medios de producción consumidos Semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas y fungicidas. E. Servicios contratados externamente Transporte, Servicios mecanizados F. Gastos de operación Electricidad y comunicaciones (teléfono, radio, localizador), Combustible y lubricantes. Es de suma importancia distinguir o hacer una separación de lo que son gastos y costos. Los costos son los recursos utilizados directamente en el proceso de producción, mientras que los gastos son desembolsos que pueden aplicarse a uno o más períodos de producción y aún pueden darse,
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