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Universidad del Istmo Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales SITUACIÓN ACTUAL DE LOS HOTELES DE 3 Y 4 ESTRELLAS DE PUERTO BARRIOS, IZABAL Y PROPUESTA DE ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN ILSE DENNISSE ALDANA SOSA Guatemala, 1de febrero de 2010 2 Universidad del Istmo Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales SITUACIÓN ACTUAL DE LOS HOTELES DE 3 Y 4 ESTRELLAS DE PUERTO BARRIOS, IZABAL Y PROPUESTA DE ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN Trabajo de Graduación Presentado al Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad del Istmo para optar al título de: Licenciada en Administración de Empresas con especialidad en Hotelería y Turismo por ILSE DENNISSE ALDANA SOSA Asesorada por: Licda. Mayte Peralta Guatemala, 1 de febrero de 2010 3 Universidad del Istmo Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales A continuación presento el trabajo SITUACIÓN ACTUAL DE LOS HOTELES DE 3 Y 4 ESTRELLAS DE PUERTO BARRIOS, IZABAL Y PROPUESTA DE ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN Tema que fuera asignado por el Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales en el mes de agosto de 2009 ILSE DENNISSE ALDANA SOSA 4 5 6 ÍNDICE GENERAL Página Resumen 1 I. Puerto Barrios y su oferta hotelera actual 2 I.1. Caribe guatemalteco 2 I.2. La industria hotelera 6 I.2.1. Clasificación hotelera a través de la historia 9 I.2.2. Oferta hotelera en Puerto Barrios, Izabal 17 I.2.2.1. ¿Cómo se encuentra la oferta hotelera en el Puerto? 19 II. Debilidades y amenazas en el sector hotelero de 3 y 4 estrellas en Puerto Barrios 26 II.1. Debilidades latentes en los establecimientos de hospedaje 26 III. Herramientas básicas para posicionarse como uno de los mejores hoteles en el puerto 35 III.1. Una alternativa para el cumplimiento de los estándares básicos impuestos por INGUAT 35 III.2. El cuidado del aspecto físico en las instalaciones del hotel 36 III.3. Motivación, capacitación y evaluación del desempeño; la mejor técnica para satisfacer y exceder las necesidades de servicio al cliente 42 Síntesis final 57 Glosario 61 Anexos 62 Referencias 78 7 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Y CUADROS Página Cuadros 1. Listado de hoteles inscritos 18 2. División de áreas comunes 37 3. Control de limpieza en habitaciones 39 4. Control de limpieza en baños 40 5. Actividades para motivar al personal 44 6. Pasos para un programa de capacitación 48 7. Formato de evaluación del desempeño 360 grados 51 8. Formato para un plan de desarrollo 54 9. Ponderación a grupos evaluadores 55 10. Criterios de evaluación 56 Gráficas 1. ¿Qué factores contribuyen a ser una fortaleza para el hotel? 20 2. ¿Qué factores contribuyen a ser una oportunidad para el hotel? 22 3. Como establecimiento de hospedaje, ¿se atiende las 24 horas, los 365 días del año? 23 4. ¿Qué lo diferencia a la competencia? 24 5. ¿De qué forma se establece la tarifa que paga el huésped por su estadía en el hotel? 25 6. Al momento de ser contratado por este establecimiento de hospedaje, ¿recibió una capacitación previa al iniciar labores o una inducción para conocer todo lo que respecta al hotel? 27 7. ¿Es necesario que el personal hable más de un idioma? 28 8. Como establecimiento de hospedaje, ¿se cuenta con estándares para asegurar la calidad del servicio? 29 9. ¿Utilizan alguna herramienta para conocer la satisfacción de sus clientes con respecto al servicio que recibieron durante su estadía en el hotel? 30 8 10. ¿Como miembro del personal recibe algún incentivo o forma de motivación para el logro de sus metas dentro del hotel? 31 11. ¿Utilizan alguna herramienta para evaluar el desempeño en las operaciones que se realizan dentro del hotel, como por ejemplo: cliente secreto o auditoría avisada? 32 Mapas 1. Departamento de Izabal y sus municipios 3 1 RESUMEN El presente trabajo de graduación tiene como objetivo principal identificar los establecimientos que forman parte del sector hotelero de 3 y 4 estrellas en Puerto Barrios, así como determinar la situación tanto física como interna en la que se encuentran en la actualidad. Hoy en día, en el campo de la hospitalidad de Puerto Barrios, existen registrados en el INGUAT treinta y ocho establecimientos entre hoteles de 3, 4 y 5 estrellas. Tales cantidades están sujetas a variación, puesto que se contemplaron sólo el número de establecimientos durante el año 2009. Además, se incluye la descripción de la industria hotelera y su clasificación a través de la historia, con el objeto de situar al lector en un contexto en general, el cual le permita enriquecer el conocimiento que tenga sobre este tema. De acuerdo al trabajo de campo realizado, para lo cual se utilizó un cuestionario y entrevistas a profundidad, se logró dividir los problemas principales en dos categorías, siendo éstos: 1) Estándares básicos que debiera cumplir los establecimientos de hospedaje por estar delimitados por el Instituto Guatemalteco de Turismo. 2) Debilidades del empresario en su gestión para satisfacer o exceder las necesidades de servicio al cliente. Luego, se procedió a realizar una propuesta la cual garantiza la erradicación de los dos problemas principales mencionados en los incisos anteriores, enfocándose principalmente en ofrecer herramientas básicas para posicionarse como uno de los mejores hoteles en el Puerto. Tales técnicas tienen como fin servir de guía o método para que los gerentes de los establecimientos logren identificar sus debilidades y aprovechar las oportunidades que se les presentan. 2 I. Puerto Barrios y su oferta hotelera actual Para lograr ubicar al lector en un contexto general, se procede a presentar lo que es el departamento de Izabal, esto con el fin de conocer como se encuentra estructurado el municipio de Puerto Barrios, así como la historia del mismo. También se muestra un resumen de la industria hotelera y su clasificación. Posterior a ello, se realizó un estudio cuantitativo a través de una encuesta a los establecimientos de hospedaje de dicho municipio para conocer la situación actual de los hoteles de 3 y 4 estrellas y así poder identificar las fortalezas y oportunidades que presentan. Es importante mencionar que también se utilizó como herramienta de investigación la observación directa. I.1. Caribe guatemalteco “Izabal es uno de los departamentos más grandes de Guatemala, ocupando el segundo lugar luego de Petén; se encuentra ubicado al Noreste del país, colindando al Norte con: Petén, la Bahía de Amatiquey el Golfo de Honduras, al Sur con Zacapa, al Oeste con Alta Verapaz y al Este con la República de Honduras. Se estima que el número de pobladores de la región asciende a 327,365 habitantes aproximadamente, quienes se encuentran distribuidos en varios grupos étnicos, pero la mayoría son: ladinos, indígenas y garífunas” (Chang, 2006, p.22). Ahora bien, el aspecto físico de la región es muy variado, sin embargo, “predomina la vegetación tropical. Por las diferentes altitudes, tiene varios climas, siendo el principal una temperatura cálida” (Chang, 2006, p.24). Izabal, se encuentra organizado en cinco municipios, los cuales pueden verse en el Mapa No. 1 que se presenta a continuación. 3 Mapa No. 1 DEPARTAMENTO DE IZABAL Y SUS MUNICIPIOS Fuente: Chang (2006, página 28). Sin duda alguna, una de las cosas más interesantes, y que todo historiador busca es conocer el significado y origen de su lugar natal, y lo convierte por lo tanto, en objeto de estudio. Existen diversas teorías sobre la etimología del nombre del departamento. Una de las más conocidas y aceptadas, es la sustentada bajo la “teoría de cuando Hernán Cortés rodeó el Lago de Izabal, puesto que fue él quien encontró algunos asentamientos indígenas, que años más tarde junto con unos frailes mercenarios fundaron en 1549 un pueblo, que mantuvo relaciones comerciales con los nativos, y que por intervención del Obispo de Trujillo se le bautizó como Isabel, de acuerdo con las tradiciones, el nombre se le dio para recordar a la benefactora de Cristóbal Colón, pero por la mala pronunciación de la gente, el nombre ha ido evolucionando a lo largo del tiempo. A la conclusión que se ha logrado llegar con respecto a la etimología, es que empezó siendo Isabel, luego “Izabel” llegando a formar por último la palabra Izabal” (Chang, 2006, p.20). 4 “Puerto Barrios, es uno de los municipios más pequeños de Izabal, su extensión es de 1,292 Km 2 , pero aún así, es más grande todavía que otros tres departamentos de Guatemala. Representa la cabecera departamental de Izabal. Se encuentra sobre la tranquila Bahía de Santo Tomás de Castilla que al mismo tiempo es parte de la Bahía de Amatique y parte también del Golfo de Honduras” (Chang, 2006, p.35). En la actualidad, Puerto Barrios cuenta con una ciudad que es la cabecera, cinco aldeas y sesenta y cuatro caseríos. Entre los barrios de la cabecera están El Bordo, El Estrecho, El Rastro y La Esperanza. Siendo las aldeas: El Corozo, El Cinchado, Entre Ríos, Chachagualilla y Santo Tomás de Castilla y por último, los caseríos identificados son: Agua Caliente La Pimienta Punta de Palma Santa María Bernabé Machacas Punta del Cabo Buena Vista Cambalache Manglar Punta de Manabique Tepezcuintle El Paraíso Milla Cuatro Río Pichilingo Ute Estero Lagarto Milla Cinco Río San Carlos 5 Valladares La Graciosa Milla Seis San Francisco del Mar La Máquina Pato Creek San Manuel “El 19 de abril de 1920 es elevado a la categoría de municipio con el nombre de Puerto Barrios y el 17 de mayo de 1920, por acuerdo gubernativo se mandó trasladar a Puerto Barrios la cabecera del departamento de Izabal. Por ser un puerto, necesita el apoyo de una población fuerte como lo es Santo Tomás de Castilla, la cual se remonta al tiempo de los antiguos nativos mayas, que comerciaban sobre todo haciendo uso del sistema interconectado: Lago de Izabal, Río Dulce, Bahía de Amatique y Río Motagua, en dicho sistema navegaban continuamente haciendo uso de las más primitivas canoas, surgidas de troncos vaciados y llenas de desequilibrio marino, que son un juguete de las mareas” (Chang, 2006, p.201). En la actualidad, la nomenclatura del municipio se ha desarrollado demasiado y aunque las casas tienen números particulares de identificación, la mayoría de las direcciones se dan con sólo citar la calle y avenida o el barrio. Entre los numerosos barrios que se han formado se encuentran: Loma Linda El Rastro Las Nubes, llamado así porque se encuentra en un lugar alto Puente I, cuyo nombre deriva por el puente del ferrocarril número uno Puente II El Cangrejal La Fuerteza La 20 Calle 6 Virginia El Limonar Las Champas El Progreso El Esfuerzo El Mitch Los Gringos El Pantanal Las Torres Todos estos barrios unidos son quienes dan vida al conjunto portuario que durante un siglo ha logrado un progreso sorprendente si se le compara con otros de la misma época. Con respecto a las construcciones, años atrás, la mayoría eran de madera, hoy en día la tendencia es hacerlas de block, concreto y loza o lámina (Chang, 2006, p. 387). I.2. La Industria hotelera La historia de la hospitalidad data desde el momento en que el hombre decide pernoctar en un lugar ajeno al propio. Durante milenios, el hombre vivió en cavernas para luego construir chozas o tiendas hechas con pieles, ramas de árboles y otros vegetales, lo cual constituye técnicas utilizadas también durante las expediciones guerreras para albergar a las tropas en sus desplazamientos. Antes de determinar la historia de la hospitalidad es importante conocer cuál es el origen de la misma, para ello cualquiera pensaría que las necesidades del comercio y del transporte en la antigüedad representa una razón, sin embargo, no es así. “La hospitalidad se origina desde mucho antes de que surgieran las expediciones mercantiles. Durante el tiempo de guerra, las tropas necesitaban pasar varios días en un lugar fijo que les proveyera de alimentación y hospedaje. La solución consistía entonces, en la elaboración de campamentos o ciudades provisionales construidas con 7 materiales livianos, en las que no podían faltar cocinas, comedores, mingitorios, botiquines, cuerpos de vigilancia y hasta, en ciertos casos, medios de distracción para hacer más llevadera la espera hasta que llegara el momento propicio para el ataque. Se puede considerar entonces, que la primera forma de hospitalidad ambulante fue ocasionada por las expediciones militares, lo cual fue imitado luego de un tiempo por los miembros de expediciones mercantiles” (Fuentes, 2007). Un aspecto interesante es que antiguamente no existían alojamientos abiertos al público que ofrecieran un ambiente cómodo a los viajeros a cambio de dinero. En años pasados, la hospitalidad era brindada de un modo generalizado por ser una obligación social y un gravamen público a los súbditos. Esto quiere decir, que las personas que estaban dispuestas a trasladarse de un lugar ajeno al de su origen no contaban con la seguridad de ser recibidos de forma agradable. Además, como apoyo a las caravanas, se desarrollaron desde la antigüedad servicios de hospitalidad financiadas por los gobernantes y concebidas para alojar a un gran número de personas de paso. Tales edificaciones solían ser de grandes dimensiones, con una sola puerta, de forma rectangular y lugares cerrados, dejando sólo un espacio en el centro para las bestias (Fuentes, 2007). Durante siglos la única oferta de servicios de hospitalidad era la que procedía de los monasterios cristianos. Estos servicios religiosos respondían a una práctica piadosa recomendada por las religiones monoteístas, judía y cristiana, los cuales fueron suficientes para atender la escasa demanda existente durante un tiempo largo. La baja demanda de servicios de hospitalidad existente durante la Edad Media era atendida por la oferta de instituciones sin fines de lucro. La demanda no justificaba la apertura de establecimientos privados dedicados a ofrecer servicios de hospitalidad. Después de la Primera Guerra Mundial se da un auge sin precedente en la construcciónde hoteles, lo cual, le brindó a esta industria un crecimiento vertiginoso. En gran parte, este desarrollo fue la respuesta al crecimiento diario de las vías y los sistemas de comunicación que permitían el traslado rápido de mayor número de viajeros, desde 8 distantes partes del mundo. Entre 1920 y 1930 se construyeron nuevos hoteles, más que en ninguna otra época de la historia, llevando a un crecimiento no sólo en número sino también en tamaño (González, 2008). “Un hecho que contribuyó muchísimo al nacimiento de la industria hotelera, ha sido la Revolución Industrial, especialmente para los albergues en Inglaterra, en donde dichos lugares llegaron a ser un ejemplo mundial por su limpieza, confort, excelente servicio y la abundante alimentación que se ofrecía al huésped. Mientras tanto, los Estados Unidos creaban "standards" al construir hoteles que ofrecían un número mayor de servicios y comodidades. Así, para 1800 contaban con los hoteles más grandes del mundo. Uno de ellos, "The City Hotel" en Nueva York, fue el primero en obtener una fama enorme. Debido a su tamaño, fue descrito en su inauguración, como un "inmenso establecimiento con 73 cuartos". La cadena hotelera The Stevens (después llamada Conrad Hilton), inauguró en la ciudad de Chicago un hotel de más de tres mil cuartos. Este fue el hotel más grande del mundo hasta los años sesentas, fecha en que se construyó en Moscú, el Hotel Rossya con un mayor número de cuartos y servicios” (Fuentes, 2007). Ahora bien, al hacer referencia a la etimología del término hospitalidad, ésta deriva del latín hospitalitas, cuyo significado es la virtud que se ejecuta en peregrinos, menesterosos y desválidos, al recogerlos y prestarles la debida asistencia a sus necesidades. El concepto moderno de hotel surgió cuando se construyeron los primeros edificios con el fin específico de albergar viajeros en medio de grandes comodidades. Uno de los mayores desarrollos en la historia de la hotelería, ocurrió en el año 1908, con la apertura del Hotel Statler en Buffalo, Nueva York, después conocido simplemente como "The Buffalo". En la concepción de este Hotel, fueron instituidas muchas innovaciones de carácter hotelero por Ellworth Milton Statler, quien se encargó de su construcción y operación. Este tipo de servicio hotelero fue ideado, en principio, para la conveniencia de una creciente clase acomodada de viajeros, que eran en su mayoría hombres de negocios, dando surgimiento a una de las primeras grandes cadenas hoteleras del mundo (Gisper, et al, 1999, p. 245). 9 I.2.1. Clasificación hotelera a través de la historia Sin duda alguna, los sistemas de clasificación de hoteles en el mundo varían de acuerdo a las reglamentaciones establecidas para los mismos en cada país, ya que cada uno determina clasificar a todo establecimiento que preste de forma comercial el servicio de alojamiento de acuerdo a las necesidades del huésped que satisfaga o al segmento que atiende el hotel, el cual puede ser: negocios, familias, etc. En Europa, por ejemplo, domina la Official Hotel Guide Classification System, la cual específica lo siguiente: Superior Deluxe: Hotel exclusivo nada barato que ofrece altos estándares de calidad, elegantes espacios públicos y excelente ubicación. Deluxe: Parecido al anterior sólo que con una tarifa más cómoda. Moderate Deluxe: Parecido al Deluxe, en su mayoría varía el tamaño de las instalaciones. Superior First Class: Es un hotel en buenas condiciones e instalaciones confortables. First Class: Posee cuartos estandarizados, con un nivel superior en el área de negocios. Se recomienda para clientes no lujosos. Limited-Service First Class: Ofrece servicios de un hotel completo y posee áreas de tamaño moderado. Moderate First Class: Es parecido a un First Class, con habitaciones básicas determinadas por el precio. Superior Tourist Class: Es una propiedad tipo Budget o presupuesto limitado ideal para grupos de viajeros. Tourist Class: Hotel con operaciones limitadas, no recomendable para huéspedes exigentes. Moderate Tourist Class: Hoteles descuidados, por lo tanto no puede esperarse mucho de los mismos (Sagastume, 2007). Al analizar la clasificación antes descrita, se puede observar que su enfoque radica en determinar los hoteles según su infraestructura. En la actualidad, las instituciones a 10 cargo de catalogar estos establecimientos se basan en aspectos como: segmento al que se dirige, ubicación, tamaño, infraestructura, calidad del servicio, etc. llegando a establecer la siguiente división: Hotel: Establecimiento de hospedaje con servicio las 24 horas que ofrece una variedad de servicios de acuerdo al número de estrellas que lo califique. Resort: El propósito principal de este tipo de institución es ofrecer actividades recreativas y de descanso a los huéspedes. Hostería: Su diferencia radica en que se encuentra ubicado por lo general, en áreas rurales. Motel o cabañas: Se encuentran ubicados a un lado de la carretera y ofrece habitaciones privadas con estacionamiento para vehículos visibles frente a cada unidad habitacional. Apart Hotel: Son departamentos independientes de un edificio que integran una unidad de administración capaz de ofrecer servicios complementarios. Lodge: Habitaciones privadas ubicadas en áreas rurales, diseñados especialmente para excursionistas. Hostal o residencial: Área privada con la capacidad de ofrecer servicios de alimentación. Hospedaje familiar o Bed & Breakfast: Viviendas en la cual los residentes permanentes presten el servicio a los huéspedes incluyendo desayuno todas las mañanas a la habitación. Albergue o refugio: Es de uso común y en algunos casos, equipado para que las personas cocinen. Recintos de campamento o camping: Se hallan ubicados en un terreno debidamente delimitado, asignándole un sitio a cada persona que utilizan carpas, casas rodantes u otras instalaciones para pernoctar (Instituto Nacional de Normalización, 2003, p. 4) Dentro del rubro de los hoteles, cada uno de éstos puede ser calificado o darle una valoración según el número de estrellas que contenga, lo cual constituye la simbolización clásica para saber qué servicios ofrece. Regularmente, los hoteles, resorts, 11 hosterías, moteles o cabañas, apart-hoteles y lodges se calificarán de 1 a 5 estrellas, en tanto que los hostales o residenciales, Bed & Breakfast, albergues y recintos de campamento se calificarán de 1 a 3 estrellas, lo que estará determinado ascendentemente según la cantidad y calidad de los servicios que presten. Los establecimientos de alojamiento que no reúnan los requisitos mínimos para optar a ser clasificados en una de las clases antes señaladas, sólo podrán optar a ser clasificados en la clase de alojamiento que se asemejen, a condición que cumplan con los requisitos básicos especificados en lo que respecte a la reglamentación hotelera (Instituto Guatemalteco de Turismo, 2001, p. 20). En el caso de Guatemala, se debe utilizar lo establecido en el Reglamento para establecimientos de hospedaje elaborado por el INGUAT como base para conocer cuáles son los lineamientos que debería seguir cada uno de los hoteles en el desarrollo de sus actividades. Para ello, se da a conocer en los párrafos siguientes el contenido de tal reglamento. En Guatemala, el Instituto Guatemalteco de Turismo, está obligado a clasificar las empresas turísticas y autorizar de acuerdo con tal clasificación por categorías las tarifas máximas de los establecimientos de hospedaje. Todo ello debido a que un país se ve en la necesidad de reglamentar dentro del sector del turismo, aquellas situaciones que por falta de normas legales, se pueda originar inconvenientes entre los establecimientos de hospedaje y sus huéspedes o usuarios, evitandoasimismo interpretaciones que perjudiquen tal actividad económica, para lo cual se hace necesario emitir la disposición legal que así lo determine. Este reglamento está dividido en capítulos los cuales son: Capítulo I: Clasificación de los establecimientos de hospedaje. Capítulo II: Condiciones en los establecimientos de hospedaje. Capítulo III: Disposiciones generales mínimas aplicables a todos los establecimientos de hospedaje. Capítulo IV: Disposiciones varias. Capítulo V: Recursos y Sanciones 12 Capítulo VI: Disposiciones Transitorias. A continuación, se presenta de forma resumida el contenido de cada capítulo con el fin de obtener información para realizar el análisis que corresponde a los hoteles de 3 y 4 estrellas de Puerto Barrios, Izabal. Queda establecido en el Capítulo I la clasificación de tales centros, entendiéndose como todos aquellos que presten al público servicio de alojamiento y otros servicios afines mediante pago. Para poder reconocerlos INGUAT los clasifica así: Hoteles: 5, 4, 3, 2, 1 estrellas Moteles: 3, 2, 1 estrellas Pensiones: A, B, C Hospedajes: A, B, C Para poder establecer la categoría, el área a cargo dentro del INGUAT debe realizar un análisis exhaustivo sobre la calidad de la construcción, instalaciones, dotaciones, servicios que presten y ubicación. Ahora bien, las casas de huéspedes, hosterías, apart-hoteles, bungalows, campos para remolques, albergues, colonias de vacaciones, villas turísticas y otros establecimientos semejantes, el INGUAT, dictará las normas pertinentes al tomar en cuenta la categoría y disposiciones contenidas en el reglamento. A nivel general el Reglamento establece lo siguiente: Todo establecimiento de hospedaje está obligado a indicar en el exterior de su local, el grupo y categoría que el INGUAT le asigne. Ningún establecimiento de hospedaje puede utilizar denominación e indicativo distinto de los que le corresponden por su grupo y categoría, la cual deberá ser incluida en la publicidad, propaganda impresa, correspondencia, facturas y toda documentación del mismo. Las denominaciones derivadas o compuestas de los términos “Hotel”, “Motel”, “Pensión”, “Hospedaje” y otras que en el futuro se establezcan, no podrán ser 13 utilizadas más que por el establecimiento registrado, clasificado y autorizado como tal por el Instituto Guatemalteco de Turismo. Una Institución que vela por el desarrollo económico y social de un país debe establecer criterios sólidos para determinar sus funciones con precisión; por lo cual se establece lo siguiente para asignar la categoría a los establecimientos de hospedaje: Ubicación en región o centro de interés turístico, las condiciones socio-económicas del lugar en que se encuentra el establecimiento y localidad urbanística de los núcleos circunvecinos. La calidad y estado de la construcción, implementación y aspecto funcional. La calidad de los servicios esenciales y complementarios. La atención que se preste al huésped o usuarios. La amplitud, comodidad, dotación y servicios de las habitaciones. Presentación del personal. Para efecto del presente trabajo de graduación se debe analizar detenidamente lo establecido en este reglamento para los hoteles de 3 y 4 estrellas, por ende se omitirá todo lo relacionado con hoteles de cinco, dos y una estrella, así como moteles, pensiones y demás disposiciones que no sean útiles para este caso. Para todos los hoteles de cuatro estrellas, es necesario que sean instalados en edificios construidos con materiales de primera calidad y que ofrezcan condiciones de confort. Las instalaciones generales del establecimiento y de las habitaciones, serán de buena calidad. Los pisos, paredes y techos de todas las dependencias a utilizar por los huéspedes o usuarios, estarán revestidos con materiales de primera que armonicen con el ambiente y la categoría del establecimiento. El mobiliario, tapicería, lámparas, cuadros en general, todos los elementos decorativos, así como la vajilla, cristalería, cubertería, y ropa de cama, destacarán por su buena presentación. Los establecimientos clasificados en esta categoría pueden contar con un número adecuado de suites. “En lo referente a las instalaciones de uso general deben sujetarse a las condiciones siguientes: 14 Entrada: Tendrá una principal y otra para el personal de servicios. Vestíbulo: En el se encontrará una sala de estar, la recepción, departamento de botones y servicio de teléfono. Elevadores: Se requerirán en edificios que consten de planta baja y dos o más niveles, y siempre que su superficie sea mayor de 300 metros cuadrados según sea su capacidad, habrá uno o más para huéspedes y otro para servicios. Escalera Principal: Si se posee una, ésta deberá estar alfombrada a lo largo. Pasillos: Estarán decorados y dotados de iluminación adecuadas. Salones: La suma de la superficie de ésto será como mínima de 1.50 metros cuadrados por habitación. Bar: Estará instalado en local independiente. Comedor: Debe tener una comunicación directa con la cocina. Sanitarios: Los baños de hombres y mujeres deben estar totalmente separados y ambos con lavamanos e inodoros, y los de caballeros con mingitorios individuales. Dentro de cada uno tiene que haber jabón, toallas desechables o secadores. Sus paredes estarán revestidas en un porcentaje adecuado de mármol, azulejo, mosaico o su equivalente en calidad. Estacionamiento: Su capacidad estará de acuerdo a las disposiciones municipales vigentes en la localidad. Áreas de recreación: Estas dependerán de la categoría y número de habitaciones. Es preferible que las habitaciones agrupen el dormitorio con cuarto de baño privado cuyas instalaciones y equipo deberán tener como mínimo las siguientes características: Dormitorio: El suelo debe estar cubierto por alfombra o cualquier otro material adecuado antideslizante. Dispondrá de closet, teléfono interno y externo, televisión, ventilación y en la mayoría de los casos servicio de internet, sobre todo si es un hotel dirigido a un segmento de negocios. 15 Cuarto de baño: Las paredes deben cubrirse de mármol, mosaico, azulejos o su equivalente en calidad. Los elementos sanitarios deben tener acceso a agua caliente y fría a toda hora. Suite: “Constará de dormitorio y baño así como lo anterior, con la única diferencia que incluirá una sala adicional de uso múltiple” (Reglamento para establecimientos de hospedaje, Congreso de la República, 1983). Con diferencia a los hoteles de cuatro estrellas, los establecimientos de una categoría menor (tres estrellas) deben instalarse en edificios que sin ser lujosos ofrezca condiciones confortables, cuyas instalaciones generales y particulares, así como el mobiliario, tapicería, lámparas, cuadros y en general todos los elementos decorativos, serán de buena calidad. Los suelos, paredes y techos de todas las dependencias del hotel, estarán revestidos con materiales o pinturas que logren armonizar el ambiente y categoría del establecimiento. La vajilla, cristalería, cubertería, mantelería y ropa de cama, serán las adecuadas. Las dependencias e instalaciones de uso general deberán estar sujetas de manera igual a las condiciones establecidas para los hoteles de cuatro estrellas, diferenciando únicamente lo siguiente: “Cocina: Con área mínima equivalente a la cuarta parte del comedor. Bodega de alimentos: Con área mínima equivalente a la cuarta parte del área de la cocina y con área de refrigeración y congelamiento. Dependencia del personal de servicio: Comedor, vestidores y sanitarios independientes para el personal masculino y femenino. Los baños estarán dotados de regaderas, lavamanos, mingitorios e inodoros en apartados individuales. Este tipo de categoría normalmenteno cuenta con un área de recreación, estacionamiento, suite, bar, salones para eventos y servicio de internet. Ahora bien, para las dependencias e instalaciones de uso general se debe tomar en cuenta aspectos como: Se cuenta con la oportunidad de instalar tiendas o locales comerciales en los vestíbulos o pasillos, siempre que sean adecuados en general con el establecimiento y no obstaculicen el movimiento de las personas. 16 Los comedores deben tener ventilación directa al exterior y dispondrán de los servicios auxiliares necesarios. El personal debe estar debidamente uniformado lo cual refleje la calidad del servicio que se preste. Los establecimientos deben tener un botiquín de primeros auxilios y listados de profesionales en las ramas médica y odontológica, para atenciones de emergencia que deben ser actualizadas anualmente. Todas las habitaciones deben estar identificadas con el respectivo número y en la parte posterior de la puerta de entrada o en otro lugar visible deben colocarse la tarifa autorizada por el Instituto Guatemalteco de Turismo, horario de comidas (desayuno, almuerzo y cena), el aviso de la existencia del libro de quejas y hora de vencimiento de ocupación. Los dormitorios de los establecimientos estarán equipados con los siguientes muebles, enseres e instalaciones: Cama individual si la habitación es sencilla y una cama para dos personas o dos camas individuales si la habitación es doble. Una o dos mesas de noche, según el número de ocupantes, separadas o incorporadas al respaldo de la cama, un sillón, o silla por huésped, una mesita o escritorio, un portamaletas, un closet o armario con estantes o perchero con ganchos en número suficiente, una o dos lámparas de cabecera y un juego de toallas para cada huésped. Con respecto a los baños, deben poseer: lámparas y espejos encima del lavamanos, soporte para objetos de tocador cercano al lavamanos, tomacorrientes con indicación del voltaje, alfombras de baño, jabón para utilización de los huéspedes (Reglamento para establecimientos de hospedaje, Congreso de la República, 1983). Si dentro del establecimiento surge la necesidad de utilizar maquinaria, conducciones, útiles de cocina, hornos, aire acondicionado, refrigeración, calentadores de agua, elevadores, etc., deberán estar sujetos a las condiciones técnicas de seguridad con el fin de no perjudicar el ambiente en general del establecimiento. Se evitará mediante los aislamientos necesarios, que los ruidos o vibraciones producidas por dichas máquinas puedan molestar a los huéspedes, ya que en su mayoría las personas al 17 visitar un establecimiento de este tipo, lo que busca es un ambiente tranquilo (Reglamento para establecimientos de hospedaje, Congreso de la República, 1983). Además, debe existir un sistema de protección contra incendios adecuado según la estructura y capacidad del hotel. Estos deberán colocarse en todas las dependencias generales y plantas de habitaciones revisando detalladamente que se encuentren en perfectas condiciones, para lo cual es necesaria una revisión de forma periódica por parte de las personas de mantenimiento o personal a cargo para que no haya inconveniente en su funcionamiento. Si no se cuenta con un departamento de mantenimiento es indispensable que todo el personal conozca sobre el manejo de tales dispositivos y de las demás medidas que han de adoptarse en caso de emergencia (Reglamento para establecimientos de hospedaje, Congreso de la República, 1983). Es necesario que todos los establecimientos de hospedaje de cuatro o más niveles, instalen una escalera en el exterior del edificio conforme normas técnicas usuales para esta clase de equipo, las cuales puedan ser usadas en caso de incendios u otro acontecimiento (Reglamento para establecimientos de hospedaje, Congreso de la República, 1983). I.2.2. Oferta hotelera en Puerto Barrios, Izabal Puerto Barrios, como sector con tendencia a recibir un determinado número de turistas durante el año, posee cierta infraestructura que le permite ofrecer los servicios básicos como salud, hospedaje, transporte, alimentación, etc. al grupo de visitantes. Hoy en día, en el campo de la hospitalidad, existen registrados en el INGUAT treinta y ocho establecimientos, de los cuales la mayoría son hoteles de 3 y 4 estrellas. Tal cantidad está sujeta a variación, puesto que se contemplaron sólo el número de establecimientos durante el año 2009. Para efectos del presente trabajo se da a conocer a continuación en el cuadro No. 1, el listado con el nombre de los hoteles inscritos en el 18 Instituto Guatemalteco de Turismo a la fecha, los cuales estarán sometidos a un análisis profundo para poder proceder a una propuesta de mejora eficiente. Cuadro No. 1 LISTADO DE HOTELES INSCRITOS Nombre del Hotel Amatique Bay Hotel Canadá Hotel Caribe Hotel Del Centro Hotel Del Norte Hotel Del Puerto Hotel El Dorado Hotel El Reformador Hotel Ensenada Hotel España Hotel Europa C.A. Hotel Fuentes Hotel Green Bay Hotel Henry Berrisford Hotel La Ribeira Hotel Lee Hotel Livingston Hotel Miami Hotel Puerto Barrios Hotel Puerto Libre Hotel Quinto Hotel Santa Fe Hotel Tacaná Hotel Tacaná No. 2 19 Hotel Valle Tropical Hotel Victoria Hotel Villa del Mar Hotel Xelajú Hotel Escorpión Hotel y restaurante Coral Bay Hotel y restaurante Izabal Hotel y restaurante La Cabaña Hotel y restaurante Matías de Gálvez Hotel y restaurante Palma Real Industrias Hoteleras Mar Brissa, S.A. Hotel La Caribeña Hotel Casa Mui Hotel Bahía Caribe Fuente: Instituto Guatemalteco de Turismo (2009, p.3). I.2.2.1. ¿Cómo se encuentra la oferta hotelera en el Puerto? Como se mencionó en el apartado No. I, se procederá a utilizar herramientas de investigación como: estudio cuantitativo que utiliza una muestra representativa de hoteles y observación directa como base para conocer cómo se encuentra la oferta hotelera en el Puerto. Los resultados obtenidos serán un punto clave a la hora de tomar decisiones dentro de la organización. Para efecto del presente trabajo, se limita el estudio a un número de veinte hoteles tomado del listado que se encuentra en el Cuadro No.1. Debido a la escasez de información escrita para profundizar en este tema, se procedió a realizar un cuestionario con quince preguntas y así poder conocer cómo se 20 encuentra la oferta hotelera en el Puerto (ver anexo No. 1). A continuación, se encontrarán algunas de las interrogantes con su respectivo análisis de acuerdo a los resultados obtenidos en las encuestas respecto a la situación actual de estos establecimientos de hospedaje, con lo cual se accedió a conocer cuáles son las fortalezas y oportunidades principales de estos hoteles en Puerto Barrios. Gráfica No. 1 ¿QUÉ FACTORES CONTRIBUYEN A SER UNA FORTALEZA PARA EL HOTEL? Fuente: Encuesta (2009). De acuerdo a la gráfica No. 1 el 50% de los hoteles consideran que una fortaleza es su ubicación geográfica, siendo ésta la que les facilita obtener un número de visitantes extranjeros, ya que se considera al Municipio como un destino turístico, debido a la riqueza y diversidad natural que posee (Cordón, 2009). La seguridad dentro del establecimiento es otro de los factores considerado por el 25% como un aspecto clave para posicionarse como buenos en la industria, puesto Instalaciones Ubicación Seguridad Precio Servicio Hoteles 2 10 5 1 2 0 2 4 6 8 10 12 N ú m e r o d e h o te le s 21 que debido al aumento de la delincuencia durante los últimos años, todo tipo de institución tiene la responsabilidad de velar por la seguridad de sus clientes. El 25% restante se encuentra dividido entre las instalaciones,servicio y precio. Un punto importante es que el precio dentro de la oferta hotelera en Puerto Barrios no es razón para establecer rivalidad entre los establecimientos de hospedaje, puesto que las tarifas se mantienen sobre un rango alto en todos éstos, comparado con la calidad de las instalaciones y el servicio que brindan a los visitantes. Según la investigación de campo las tarifas en los hoteles de tres y cuatro estrellas oscilan desde Q.75.00 hasta Q. 350.00 aproximadamente. Sin embargo, muchos de los hoteles prefieren colocar un precio menor al establecido en la tarifa por el INGUAT ya que consideran que es muy elevado, por lo cual se convierte en un obstáculo para aumentar su cartera de clientes. La mayoría de los hoteles prefieren manejar una tarifa única, mientras que muy pocos tienen designadas tarifas diferentes según el número de personas que visitan la institución, como por ejemplo: tarifas corporativas, normales y de crédito. Las tarifas de crédito son utilizadas en casos especiales y cuando es un cliente fiel al establecimiento. 22 Gráfica No. 2 ¿QUÉ FACTORES CONTRIBUYEN A SER UNA OPORTUNIDAD PARA EL HOTEL? Fuente: Encuesta (2009) Con el fin de conocer la situación de los establecimientos hoteleros en Puerto Barrios, se contempló como un factor clave las oportunidades que existen en la región, ya que a través de éstas se determina cuál es la visión que se pretende alcanzar en cada una de las organizaciones involucradas en el sector hotelero, así como las barreras o facilidades que el mismo Municipio le brinda a la industria hotelera a través de sus normas o reglamentaciones. Según muestra la gráfica No. 2, el 65% de las áreas de hospedaje consideran una oportunidad el dirigirse a un nuevo grupo o segmento de personas diferente al que cuentan en la actualidad, el cual está integrado en un 90% por personas de negocios. Como por ejemplo: personas interesadas en la riqueza natural, turismo de aventura, ecoturismo, etc. Nuevo segmento Diversificación Alianzas Hoteles 13 4 3 0 2 4 6 8 10 12 14 N ú m er o d e h o te le s 23 El 20% vio como una oportunidad el diversificar el servicio que consiste en la realización de eventos especiales como por ejemplo: bodas, cumpleaños, bautizos, reuniones, etc. y sólo un 15% se enfocó en realizar alianzas estratégicas con tour operadores, agencias de viajes, cadenas hoteleras, como una manera diferente de hacer dinero ya que se contaría con un respaldo mayor que le de credibilidad al hotel. Gráfica No. 3 COMO ESTABLECIMIENTO DE HOSPEDAJE, ¿SE ATIENDE LAS 24 HORAS LOS 365 DÍAS DEL AÑO? Fuente: Encuesta (2009) El 100% de los establecimientos indica que se atiende todos los días del año a cualquier hora, para lo cual el área administrativa se encarga de llevar un control de turnos, diseñados especialmente de acuerdo al número de personas que laboran dentro del hotel (Cordón, 2009). Sin embargo, en los hoteles de tres estrellas para los días festivos, asuetos u otros, el personal que se encuentra dentro de la empresa carece de una actitud de servicio, ya que suelen ser personas que no están involucradas en las actividades que se desarrollan de forma diaria. 24 Gráfica No. 4 ¿QUÉ LO DIFERENCIA A LA COMPETENCIA? Fuente: Encuesta (2009) El servicio se ha convertido en la actualidad en uno de los factores clave de éxito para cualquier tipo de institución, puesto que en él se reúnen todas las habilidades y conocimientos que una persona lleva a la práctica de forma efectiva. En Puerto Barrios, el 55% de los hoteleros consideran que el servicio es su principal ventaja competitiva, mientras que un 25% se inclina por las instalaciones, en la cual se abarcan aspectos como: limpieza, higiene, decoración, imagen, ambiente, etc. El precio como se mencionó en la gráfica No. 1 no se torna un punto fuerte para las empresas, sin embargo existe un 20% de los establecimientos que se inclinan a verlo como una ventaja sobre la competencia, tomando como base que la tarifa varía de acuerdo al tamaño y servicios que presta el hotel. Tal valor es designado por el Instituto Guatemalteco de Turismo y muy pocos hoteles inscritos lo cumplen ya que puede representar para ellos un costo elevado o un costo bajo. Servicio Precio Instalaciones Hoteles 11 4 5 0 2 4 6 8 10 12 N ú m e r o d e h o t e le s 25 Gráfica No.5 ¿DE QUÉ FORMA SE ESTABLECE LA TARIFA QUE PAGA EL HUESPED POR SU ESTADÍA EN EL HOTEL? Fuente: Encuesta (2009) El 85% de los colaboradores encuestados indica que la tarifa o el precio que paga el huésped por permanecer un número determinado de días en el hotel depende del nivel de precios que maneje la competencia, debido a que la tarifa establecida por el Instituto Guatemalteco de Turismo suele ser muy elevada con respecto a la capacidad de pago que tienen las personas. Ahora bien, el 15% restante indica que el monto a cancelar por el cliente es de acuerdo a la tarifa que establece INGUAT para cada uno de los establecimientos. 1 Competencia 17 INGUAT 3 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 N Ú M ER O D E H O TE LE S 26 II. Debilidades y amenazas en el sector hotelero de 3 y 4 estrellas en Puerto Barrios Al continuar con el análisis cuantitativo, en este capítulo se da a conocer las debilidades y amenazas a las cuales se enfrenta el sector hotelero en Puerto Barrios. En la primera parte se presenta los resultados obtenidos de acuerdo a la encuesta (ver anexo No. 1) dirigida a los veinte establecimientos de hospedaje, los cuales en conjunto forman un problema que puede ocasionar que el número de visitantes a Puerto Barrios se reduzca notablemente. Luego, se presenta un listado de aspectos que reflejan una amenaza para los hoteles de tres y cuatro estrellas de Puerto Barrios. II.1. Debilidades latentes en los establecimientos de hospedaje Como se mencionó con anterioridad, el sector hotelero de Puerto Barrios es sensible ante una serie de debilidades, las cuales han sido divididas en dos categorías: 1) Estándares básicos que debiera cumplir los establecimientos de hospedaje por estar delimitados por el Instituto Guatemalteco de Turismo. 2) Debilidades del empresario en su gestión para satisfacer o exceder las necesidades de servicio al cliente. Las categorías anteriores son consecuencia de la información obtenida a través del estudio cuantitativo de acuerdo a la encuesta realizada (ver anexo No. 1) al visitar los veinte establecimientos, las cuales se detallan luego de presentar los siguientes resultados: 27 Gráfica No. 6 AL MOMENTO DE SER CONTRATADO POR ESTE ESTABLECIMIENTO DE HOSPEDAJE, ¿RECIBIÓ UNA CAPACITACIÓN PREVIA AL INICIAR LABORES O UNA INDUCCIÓN PARA CONOCER TODO LO QUE RESPECTA AL HOTEL? Fuente: Encuesta (2009) El 85% de los establecimientos contestaron de forma positiva a esta pregunta, sin embargo, la capacitación o inducción se ve limitada a compartir con el personal de primer ingreso sólo conocimientos básicos como por ejemplo: manejo de office, saludo, documentación y la operación en general, dejando por un lado el aprendizaje constante en aspectos como: mercadeo, finanzas, recurso humano, logística, servicio, etc. Ahora bien, el 15% de los encuestados indican que no han recibido una capacitación previa antes de realizar sus actividades laborales debido a que es un establecimiento pequeño que no requiere de procedimientos complejos para operar. Sí No Hoteles 173 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 N ú m er o d e h o te le s 28 Gráfica No. 7 ¿ES NECESARIO QUE EL PERSONAL HABLE MÁS DE UN IDIOMA? Fuente: Encuesta (2009) Sin duda alguna, si una persona se involucra en una industria o sector cuyos ingresos derivan primordialmente de turistas tanto nacionales como internacionales, se ve obligada a dominar el idioma inglés como mínimo. De lo contrario, se hace difícil la prestación de un servicio de calidad, debido a los inconvenientes derivados de tal situación. De los veinte hoteles tomados como muestra, el 75% indica que sí es necesario que el personal que labora dentro de la institución hable más de un idioma, y tan sólo un 5% indica que no es indispensable. Sin embargo, de ese 75% que se torna a una postura positiva referente a ello, según puede verse en la barra más pequeña que aparece en la Gráfica No. 7, únicamente 2 a 4 miembros del personal pueden hablarlo, quienes suelen ser los dueños del hotel y una o dos personas encargadas de la recepción del mismo. Sí No Idioma 15 5 No. Pax 4 0 0 2 4 6 8 10 12 14 16 N ú m er o d e h ot el es 29 Gráfica No. 8 COMO ESTABLECIMIENTO DE HOSPEDAJE, ¿SE CUENTA CON ESTÁNDARES PARA ASEGURAR LA CALIDAD DEL SERVICIO? Fuente: Encuesta (2009) Ahora bien, con respecto a los estándares que maneja cada hotel para brindar un servicio que supere las expectativas del huésped, el 100% de los encuestados indicaron que no cuentan con estándares para asegurar la calidad del servicio. Ello significa que cada establecimiento opera libremente sin tener una estructura normativa o reglamentaria con la cual dirigir sus operaciones y que al finalizar el proceso proyecte o refleje un valor agregado al consumidor al recibir el servicio. 30 Gráfica No. 9 ¿UTILIZAN ALGUNA HERRAMIENTA PARA CONOCER LA SATISFACCIÓN DE SUS CLIENTES CON RESPECTO AL SERVICIO QUE RECIBIERON DURANTE SU ESTADÍA EN EL HOTEL? Fuente: Encuesta (2009) En la industria hotelera es crucial conocer la satisfacción del cliente con respecto al servicio que recibió durante su estadía en el establecimiento, debido a que sirve como una retroalimentación para todos dentro de la empresa. El 90% de los hoteles ubicados en Puerto Barrios no utilizan ninguna herramienta para conocer qué tan satisfechos están sus huéspedes, mientras que un 10% lo hace a través del libro de felicitaciones y agradecimientos, así como pequeñas encuestas. Según el estudio de campo realizado esto se debe principalmente porque no existe por parte de los dueños el interés de conocer tanto la satisfacción de sus clientes internos (colaboradores) como de los externos (turistas nacionales e internacionales) dando lugar a desarrollar las actividades con una retroalimentación escasa durante todo el proceso. Sí No Hoteles 2 18 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 N ú m e ro d e h o te le s 31 Gráfica No. 10 ¿COMO MIEMBRO DEL PERSONAL RECIBE ALGÚN INCENTIVO O FORMA DE MOTIVACIÓN PARA EL LOGRO DE SUS METAS DENTRO DEL HOTEL? Fuente: Encuesta (2009) El 90% de los colaboradores encuestados, indican que no reciben algún incentivo por parte de sus jefes. Mientras que el 10 % restante indica que son motivados a través de regalos o préstamos de dinero. Al momento de plantear esta pregunta, se cuestionó a los colaboradores sí recibían como mínimo una palabra de agradecimiento por parte de las personas en un puesto superior cuando realizaban de forma excelente sus funciones o al momento de alcanzar las metas exigidas por la empresa, a lo cual respondían que en ocasiones se les agradecía. Sí No Hoteles 2 18 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 N ú m e ro d e h o te le s 32 Gráfica No. 11 ¿UTILIZAN ALGUNA HERRAMIENTA PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO EN LAS OPERACIONES QUE SE REALIZAN DENTRO DEL HOTEL, COMO POR EJEMPLO: CLIENTE SECRETO O AUDITORÍA AVISADA? Fuente: Encuesta (2009) El 40% de los colaboradores encuestados, indican que el método a utilizar para conocer el desempeño en las operaciones diarias es según el número de quejas recibidas por los huéspedes durante un período determinado de tiempo. Mientras que el 60% restante indica que no existe definida una técnica o procedimiento para ser evaluados y así recibir una retroalimentación por parte de los jefes de las cosas que hacen bien y las que hacen de forma equivocada. Ahora bien, luego de analizar los resultados obtenidos en el estudio cuantitativo, es importante detallar las dos categorías mencionadas al inicio de este apartado, las 1 Número de quejas 8 No 12 0 2 4 6 8 10 12 14 N Ú M ER O D E H O TE LE S 33 cuales son consecuencia de la información obtenida en la encuesta. Tales categorías son: Estándares básicos que debiera cumplir los establecimientos de hospedaje por estar delimitados por el Instituto Guatemalteco de Turismo. A través de la visita realizada a los hoteles se observaron los siguientes inconvenientes con respecto a lo establecido en el Reglamento para establecimientos de hospedaje: Falta de abastecimiento en baños. La mayoría de los baños carecían de suficiente papel higiénico y jabón, espejo, así como toallas para secarse las manos o una máquina secadora. Inconsistencia en el mantenimiento de instalaciones y equipo. Las paredes en algunos casos se encontraban manchadas, con la pintura dañada o sucia por la humedad. El equipo utilizado por algunas personas en recepción tenía apariencia desagradable. el mantenimiento se hace cuando el problema se da. Además, “no se cuenta con un mantenimiento preventivo al menos que sea en áreas que pueda ocasionar un accidente grave” (Cordón, 2009). En los hoteles de tres estrellas existe invisibilidad de categoría, número de habitación, libro de quejas y tarifas. Dentro de las habitaciones el huésped no disfruta de un ambiente que le brinde confort debido a la falta de un clóset apropiado, internet, televisión, teléfono, toallas limpias, ropa de cama adecuada, colchón, etc. No todo el personal porta uniforme y un gafete que lo identifique. Por lo regular, sólo las personas de recepción vestían uniforme. En la mayoría de los hoteles no se posee un botiquín de primeros auxilios, así como extinguidores para caso de incendio y salidas de emergencia. Debilidades del empresario en su gestión para satisfacer o exceder las necesidades de servicio al cliente, lo cual abarca aspectos como: En los hoteles de tres estrellas, no se cuenta con una persona que lleve las maletas del huésped. Se realizan acciones sin pensar en el daño que éstas puedan causar a la imagen del hotel, como por ejemplo: hacer esperar al cliente, pegar anuncios sobre ventas de 34 artículos dentro del establecimiento, tender la ropa de cama en el patio del hotel, desorden en el escritorio del recepcionista, etc. Incapacidad del personal de dar una respuesta rápida debido a la ausencia de la persona a cargo, así como a la falta de delegación de tareas por parte del área gerencial. Ausencia de conocimientos básicos con respecto al sector hotelero en el personal del hotel, lo cual no permite brindar un excelente servicio al cliente. Ausencia de factores motivacionales para el personal. Sólo dos de los hoteles visitados tenían herramientas poco comunes para motivar a su personal, como por ejemplo: préstamos de dinero. Manejo del idioma inglés por parte de todo el personal del hotel. Según la encuesta realizada a los 20 establecimientos, las únicas personas que dominaban el idioma inglés fueron los dueños y en algunasocasiones el personal de recepción. La mayoría de los hoteleros consideran que no llevan a cabo planes de capacitación para su personal, aduciendo que sólo realizan capacitaciones cuando existe una necesidad específica y área que lo requiera. Esto quiere decir, que en ningún momento los planes de capacitación se dirigen a todo el personal. Todo el listado anterior de problemas dentro de la oferta hotelera del Puerto, no se hace con el fin de catalogar buenos o malos a tales establecimientos, sino con el objetivo de identificar sus necesidades y brindarles una alternativa de mejora continua. Es precisamente en este punto en el que cada empresario debe preguntarse entonces: ¿Por qué si Puerto Barrios posee atractivos turísticos de interés, no se cuenta con un establecimiento de hospedaje que satisfaga en su totalidad a una demanda exigente y así poder aumentar el número de días de estadías de los turistas? ¿Existe alguna forma de contrarrestar todos estos inconvenientes y hacer de los hoteles de 3 y 4 estrellas del Puerto un lugar cómodo y acogedor, el cual quieran visitar una y otra vez los clientes? 35 III. Herramientas básicas para posicionarse como uno de los mejores hoteles en el puerto A continuación, se dan a conocer estrategias y líneas de acción que pueden ser utilizadas por las personas involucradas en el sector hotelero para posicionarse como uno de los mejores establecimientos de hospedaje en Puerto Barrios. Se toma como base los problemas mencionados con anterioridad, los cuales han sido considerados como aspectos clave para lograr el éxito en las operaciones del hotel. III.1. Una alternativa para el cumplimiento de los estándares básicos impuestos por INGUAT Luego de conocer cuáles son los lineamientos que se debe seguir para brindar un servicio de calidad según lo establecido por el Instituto Guatemalteco de Turismo, se propone utilizar un formato (ver anexo No. 3) que reúne toda la información descrita en el mismo, el cual puede ser utilizado para evaluar en términos generales aspectos como: Construcción Habitaciones, recepción, personal Estacionamiento Restaurante Limpieza, ropa de cama, sanitarios Decoración, ambiente Mobiliario y equipo Iluminación Elementos decorativos Cristalería, etc. El objetivo del formato presentado en el anexo No. 3 es que tanto el empresario como los colaboradores conozcan las carencias con las que cuenta el establecimiento y 36 así dar inicio a un ciclo continuo de mejora, el cual elimine todas esas fallas de forma definitiva. Para realizar la evaluación, el gerente puede asignar a una persona o bien puede realizar la labor el mismo. El método a utilizar para llevarlo a cabo es bastante sencillo, ya que la persona que realice la asesoría sólo necesita evaluar de forma clara y objetiva lo establecido en el formato. De acuerdo a los resultados obtenidos ya se pueden tomar acciones específicas con el fin de mejorar todas las áreas débiles que se hayan detallado. Si la evaluación fue llevada a cabo por un asesor (a), éste (a) deberá comunicarle al Gerente General del hotel las observaciones y así realizar un plan de mejora continua que permita contrarrestar desde la raíz los problemas identificados. III.2. El cuidado del aspecto físico en las instalaciones del hotel Dentro de los detalles a considerar para el cuidado físico de las instalaciones del hotel, es importante tomar en cuenta que la imagen a proyectar como establecimiento de hospedaje formará en el cliente una expectativa con respecto a lo que realmente percibe al ingresar al hotel. Por ende, las personas que laboran en la empresa deben actuar responsablemente frente a pequeñas situaciones, como por ejemplo: si dentro del hotel se desea ofrecer productos alimenticios como: queso, crema, chocolates, etc. no colocar anuncios en las puertas principales del hotel. Es preferible elaborar un pequeño catálogo o trifoliar, en donde se indique el nombre del producto y el precio, el cual puede entregársele al cliente al momento de registrarse o dejar uno en cada habitación de tal forma que la imagen del establecimiento se mantenga en perfectas condiciones. Para lograr un excelente aspecto físico en las instalaciones del hotel, se propone lo siguiente: Realizar una serie de prácticas para mejorar la productividad y supervisión de las labores que se realicen a través de la división de áreas comunes y elaborar un plan de mantenimiento preventivo. 37 Este procedimiento consiste en segmentar el hotel en varias áreas, lo cual permite definir actividades en términos diarios, semanales, quincenales, mensuales, etc. para cada zona y el horario en el cual se realizará la limpieza y el mantenimiento de las mismas, de esta manera se facilita el control e inspección de las labores que se realizan, así como, la organización del personal. Se sugiere la utilización de una ficha para cada una de las áreas (ver Cuadro No. 2). Cuadro No. 2 DIVISIÓN DE ÁREAS COMUNES Fuente: Propia El procedimiento para el uso del formato descrito en el Cuadro No. 2 es el siguiente: Llenar la ficha de acuerdo al área designada para realizar la limpieza o mantenimiento con letra legible. Entregar la ficha a la persona a cargo del área para que realice la supervisión correspondiente y así verificar que sí es necesario lo descrito en la tarjeta. Si algunas de las actividades descritas no se realizaron de la forma correcta, informarle de inmediato a la persona responsable de llevar a cabo la limpieza o mantenimiento. Además de los procedimientos diarios, se deberán llevar a cabo otras actividades necesarias para el buen funcionamiento del hotel que no se realizan diariamente, las Área general: Subdivisiones que incluye: Personal: Horario: Actividades: Semanal: Quincenal: Mensual: 38 cuales suelen ser llamadas actividades extraordinarias. A continuación, se presenta una lista de actividades que se catalogan como extraordinarias y los períodos de tiempo en los cuales se sugiere realizarlas: Semanales: Quitar telarañas, limpieza profunda de balcones, ventanas y puertas, pulir grifería y piso, inventario de bodega de limpieza, mantenimiento del equipo, lavado de cortinas de baño, limpieza profunda de cuadros y lámparas. Quincenales: Limpieza profunda de azulejos, encerar muebles. Mensuales: Retocar barniz, rotación de colchones. Semestrales o anuales: Retoque de pintura en paredes de todo el hotel. Sin embargo, para que el personal cuide esos pequeños detalles, es obvio que la única forma de mejorar es a través de una retroalimentación, para contribuir a ello se propone elaborar una serie de fichas en las cuales se le delegue la responsabilidad a una persona de que el trabajo se haga bien desde la primera vez. Asimismo, dejar en un lugar visible el libro de quejas y darle seguimiento a las que se identifiquen. Las fichas a utilizar se presentan a continuación en los Cuadros No. 3 y 4. 39 Cuadro No. 3 CONTROL DE LIMPIEZA EN HABITACIONES Fuente: Propia Ficha de control de limpieza en habitación Número de habitación: __________________________________________ Encargada de limpieza: __________________________________________ Hora de limpieza: ______________________________________________ Responsable y hora de chequeo: ___________________________________ MANCHAS LIMPIO SUCIO POLVO REPARAR SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO Ropa de cama Paredes Ventanas Cortinas Piso Muebles Televisión Señal de internet Pintura Colchón Observaciones: _______________________________________________________________40 Cuadro No. 4 CONTROL DE LIMPIEZA EN BAÑOS Fuente: Propia Ficha de control de limpieza en baños de habitaciones y generales Número de habitación: __________________________________________________ Encargada de limpieza: __________________________________________________ Hora de limpieza: ______________________________________________________ Responsable y hora de chequeo: ___________________________________________ SARRO LIMPIO SUCIO MANCHAS REPARAR SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO Sanitario Mingitorio Regadera Cortinas Piso Espejo Toallas Lavamanos Paredes Lámparas Observaciones: _______________________________________________________________ 41 Ahora bien, con respecto al plan de mantenimiento preventivo, debido a que en la mayoría de hoteles en Puerto Barrios, son las amas de llaves las que tienen contacto directo con todas las instalaciones del hotel, se les puede delegar la función de supervisar la condición de los muebles y el equipo de los cuartos para reportar de forma inmediata las anomalías que puedan detectar, con el fin solucionar de forma rápida tales defectos y así enfocar las actividades en un mantenimiento preventivo. Se debe considerar que este mantenimiento implica inspecciones rutinarias y de servicio, así como el mantenimiento de las instalaciones para reparar los bienes y prevenir los fallos. Estas actividades están encaminadas a construir un sistema que encuentre los fallos potenciales, y que modifique o repare. Debido a lo anterior, surge la necesidad de establecer un plan de mantenimiento el cual se base en: Preparar una lista con el nombre de toda la maquinaria y equipo (oficina, recepción, seguridad, habitaciones, baños, etc.). Para cada uno de ellos definir la frecuencia de las revisiones requeridas en cierto período de tiempo (día, mes, año). Preparar las instrucciones para el mantenimiento requerido para cada nombre que aparezca en el listado. Las instrucciones deben estar claramente detalladas, evitando términos como “dar mantenimiento cuando sea necesario”. Preparar plan de trabajo. Entregar las órdenes de trabajo al personal, anotando fecha de inicio y finalización. Revisar los trabajos terminados para verificar calidad, tiempo y recursos utilizados. Un aspecto a considerar es que se tomará en cuenta el número de ausencias de este tipo de emergencias de mantenimiento para verificar que el plan esté dando excelentes resultados. Para planear, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo es necesario conocer qué es lo que se debe reparar y con qué recursos se cuenta, para ello se necesita información como: archivos de maquinaria, equipo, herramientas, etc. 42 III.3. Motivación, capacitación y evaluación del desempeño; la mejor técnica para satisfacer o exceder las necesidades del servicio al cliente Con respecto a la motivación, el trato personalizado influye en gran medida a la relación existente entre jefe-colaborador. Debe ser un trato respetuoso y de plena confianza. Se ha determinado que las personas se sienten motivadas cuando experimentan una satisfacción en proporción con el reconocimiento que se les hace, por lo tanto, el felicitar a los colaboradores en lugar de sólo llamarles la atención cuando se equivocan generará un sentimiento de aceptación y aprecio que forjará en ellos una identificación y compromiso con las tareas que desempeñan. También se pueden llevar a cabo reuniones frecuentes con el personal para conocer sus desacuerdos con aspectos relacionados a su trabajo y así mostrarles que sus comentarios e ideas son importantes para la gerencia, puesto que si no fuera por los colaboradores; el hotel, no tendría vida. Asimismo, se puede establecer alternativas de motivación como: el empleado del mes, incentivos monetarios, jefe por un día, reconocimiento de logros, regalos, etc. puesto que un empleado satisfecho genera clientes satisfechos. Según afirma Ayala (2009) la motivación es uno de los principales factores que inciden en el nivel de desempeño y compromiso de los colaboradores de cualquier organización. Un equipo de trabajo en el que sus miembros están motivados trabaja exitosamente, por ende se establecieron siete claves para motivar al personal, las cuales son: Lo más motivador para un empleado es la relación con su jefe: No hay nada más motivador para una persona que trabajar con un jefe con el que se puede conversar, solicitar ayuda, darle puntos de vista y escucharle tanto corregir como reconocer a su subordinado cuando hace las cosas bien. Si una organización tiene constantemente problemas con la actitud y compromiso de sus empleados, es tiempo de echar un 43 vistazo al estilo de liderazgo de los jefes; es probable que esa actitud sea un reflejo de la actitud de ellos y de las políticas en uso de la empresa (Ayala, 2009). Los retos motivan: A las personas por naturaleza les agrada ser creativos y tener retos. Por lo tanto, las tareas repetitivas muy difícilmente lograrán motivar a los colaboradores. Es necesario que existan retos profesionales y laborales dentro de los hoteles. El jefe puede asignar proyectos en los que no todo esté resuelto y los empleados tengan que ingeniárselas para encontrar soluciones o mejores prácticas. Además, el jefe de resistir la tentación de sólo dar órdenes, debe permitir a los colaboradores proponer soluciones y buscarlas por ellos mismos (Ayala, 2009). A nadie le molesta ganar bien económicamente: El sueldo y las prestaciones siempre son un incentivo importante. Además como empresa se puede premiar con un premio en dinero al trabajador que se haya desenvuelto de forma eficaz dentro de la organización (Ayala, 2009). Establecer un sistema justo de promoción: Es indispensable romper la rutina y mostrar flexibilidad ante la oportunidad de promocionar a los colaboradores dentro de la empresa (Ayala, 2009). Capacitar al personal: Ser parte de una empresa en la que cada vez se le dé importancia a formar mejores profesionales es un verdadero aliciente para seguir en ella y trabajar con entusiasmo, por ende es indispensable invertir en desarrollar al personal en diferentes áreas. Cuando se invierte en el lado humano de la persona automáticamente se está enviando un mensaje claro y motivador: “en esta empresa nos interesan los empleados como personas, no solamente como entes productivos” (Ayala, 2009). Ser una organización ejemplar: Es alentador trabajar en una empresa modelo. Se desea escuchar con amigos, proveedores y clientes, buenos comentarios sobre la empresa. Como colaborador, se desea trabajar en una empresa limpia y ordenada. Recurrir a la motivación externa: Los cursos y conferencias para motivar a los empleados funcionan cuando son parte de algo más, es decir, cuando se pretende que 44 los colaboradores hagan carrera profesional dentro de la institución. Eventos de este tipo, impartidos de manera aislada, traerán una motivación pasajera a los asistentes. Las conferencias y seminarios motivadores para todo el personal son una excelente herramienta de apoyo cuando ya está trabajando un proceso de entrenamiento con los jefes para mejorar su liderazgo; o en un congreso, reunión de evaluación o lanzamiento de un nuevo proyecto. Sí son recomendables, pero dentro de un contexto y con una intención específica (Ayala, 2009). Realmente existe infinidad de formas para motivar al personal, en el Cuadro No. 5 encontrará un listado con actividades que pueden programarse para incentivar a los colaboradores. Cuadro No.5 ACTIVIDADES PARA MOTIVAR AL PERSONAL Tipo de incentivo Frecuencia Comedor para colaboradores Diario Área de dormitorio para empleados Cuandosea necesario Transporte gratuito al personal Diario Aguinaldo extraordinario 1 vez al año Capacitación Trimestral Atención médica Cuando sea necesario Útiles escolares para los hijos de los colaboradores Inicio de cada año Crédito para comprar artículos Cuando sea necesario Empleado del mes Mensual Jefe por un día Cada 6 meses Convivio de niños 1 vez al año Atención a sugerencias Cuando el colaborador participa Fuente: Propia 45 Ahora bien, para contribuir al desempeño eficiente de cada una de las personas que trabajan dentro de la empresa se propone lo siguiente: Aprovechar los talleres, seminarios, cursos, capacitaciones, que prestan instituciones públicas o privadas como por ejemplo: Instituto Técnico de Capacitación (INTECAP), Cámara de Turismo (CAMTUR), universidades, Empresa Portuaria Nacional Santo Tomás de Castilla, Instituto Femenino de Estudios Superiores (IFES). Para ello, no es necesario un alto presupuesto ya que en Santo Tomás de Castilla se cuenta con INTECAP quienes capacitan en el nivel operativo, medio y ejecutivo por medio de distintos tipos de eventos como: seminarios, carreras técnicas, diplomados, entre otros a un costo considerado. INTECAP, como empresa, brinda un servicio que propone alternativas para el aumento de la productividad y competitividad en las empresas. Asimismo, se puede optar por enviar a la ciudad de Guatemala a una persona líder dentro del hotel que asista al taller o capacitación y luego de terminar el curso, llegue al establecimiento a impartirlo a todos los compañeros de trabajo como una forma práctica de evaluar lo aprendido durante el mismo, lo cual podría tomarse también como una forma de motivar a las personas a elaborar su trabajo correctamente. Un aspecto clave es que la gerencia debe reconocer la importancia de la capacitación para el logro de las metas como establecimiento de hospedaje. Además, el tiempo que se designe a estas actividades deberá ser claramente planificado puesto que no debe interferir en las tareas laborales. Se recomienda que al menos una vez al mes, el personal, reciba capacitación en diferentes temas, como por ejemplo: atención al cliente, higiene, calidad total, limpieza, dinamismo, liderazgo, comunicación, etc. todo ello con el fin de obtener beneficios como: Mejora del conocimiento a todos los niveles a través de la asistencia a los talleres establecidos por la institución. Actitud positiva, lo cual se logrará al explicarle en una reunión, previa a la capacitación, a los colaboradores la importancia de brindar un excelente servicio ya 46 que es un factor que los diferenciará de la competencia y por ende atraerá nuevos y mejores clientes. Creación de una mejor imagen, la cual será percibida por los huéspedes al visitar el hotel, quienes se encargarán de dar buenas referencias del establecimiento a otras personas. Fomenta la apertura y confianza, puesto que los talleres o seminarios no estarán limitados a las personas de altos puestos sino a todos los colaboradores. Mejora la relación jefe-colaborador ya que el colaborador percibe que hay un interés por parte del jefe por brindar una oportunidad de mejora y a su vez éste percibe el compromiso del empleado por recibirla. Se agiliza la toma de decisiones y resolución de problemas ya que el adquirir conocimientos técnicos hoteleros permite que el jefe de empowerment a los colaboradores y así ahorrar tiempo en preguntar a las personas de un mando superior cómo resolver los inconvenientes que se presenten. Incrementa la calidad en el trabajo, ya que en las charlas recibidas se deberá profundizará en temas como: cero errores o hacerlo bien desde la primera vez. Otra técnica de capacitación es la rotación de puestos, cuyo objetivo principal es proporcionar al colaborador la capacidad y experiencia en las diferentes tareas. Esto dará por resultado que todos dentro de la empresa conozcan a cabalidad los procesos y procedimientos necesarios para brindar un servicio de calidad. Además, es una herramienta que ayuda al hotel en período de vacaciones, ausencias, renuncias, etc. Una actividad que puede contribuir también a la capacitación es designar un lapso de dos horas a ver un documental o video en específico que transmita conocimientos importantes para los colaboradores del hotel, con el objetivo de discutir y compartir lo visto al finalizar la sesión. 47 Para que la capacitación no se vuelva obsoleta se debe realizar una evaluación de la misma. Se pueden utilizar criterios para evaluar la efectividad de la capacitación basándose en resultados como: Conocimientos que se hayan adquirido mediante el proceso de capacitación. Los cambios en el comportamiento de las personas que se deriven del curso de aprendizaje. Resultados o mejoras como: menor tasa de rotación, accidentes, quejas o ausentismo. Es indispensable que se reciba capacitación tanto a nivel operativo como a nivel gerencial. Para determinar los programas de capacitación, Pinto (2007) afirma que es indispensable seguir tres pasos: Procedimientos iniciales: En este paso lo que se busca es analizar detalladamente el panorama en el cual se encuentra la organización y revisar los antecedentes de capacitación que se tengan y las áreas de oportunidad en las cuales se pueda abarcar. Además, busca plantear los alcances y limitaciones de la función, áreas de aprendizaje, principios de capacitación y compromiso. Determinación de necesidades de capacitación: Determinar las necesidades de cada puesto, si se realizaran programas generales o específicos, establecer los objetivos del programa, de los cursos o los temas, así como los contenidos, el tiempo, los participantes y los instructores. Procesamiento de la información: En este paso lo fundamental es analizar las prioridades tanto de temas como de personas. Se puede citar también a Werther D. et al (2005, p.150) quienes afirman que existe una serie de pasos preliminares en la preparación de un programa de capacitación y desarrollo, los cuales se presentan en el Cuadro No. 6. 48 Cuadro No. 6 PASOS PARA UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Fuente: WERTHER, D. et al (2005, p.150) El esquema presentado por estos autores, deja plasmado de forma clara y sencilla lo que se debe hacer al momento de decidir capacitar al personal dentro de una empresa. Es importante considerar que se convierte en un proceso cíclico en el cual es importante obtener una retroalimentación para plantear de nuevo el diagnóstico o las necesidades de evaluación y así recorrer una vez más todo los pasos. Posterior a la motivación y capacitación, la evaluación del desempeño de los colaboradores es clave para el éxito. Según afirma Pinto (2007), es un proceso técnico a través del cual, en forma integral, sistemática y continua se valora el conjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento laboral del empleado en el ejercicio de su cargo y cumplimiento de sus funciones. Es un proceso destinado a determinar y comunicar a los colaboradores, la forma en que están desempeñando su trabajo y, en principio, a elaborar planes de mejora. Contenido del programa Evaluación de necesidades (diagnóstico) Objetivos de capacitación y desarrollo Programa real Aptitudes Principios pedagógicos de aprendizaje Criterios de evaluación Evaluación Habilidades Conocimiento 49 Para elaborar de forma adecuada tal evaluación es importante tener presente que esto ayudará a mejorar el nivel de esfuerzo y el desempeño correcto de las tareas en cada una de las personas involucradas. La información obtenida sirve para determinar las necesidades de formación y desarrollo, tanto para el uso individual como de la organización. Otro uso importante de la evaluación
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