Situación Hipotética Gutiérrez y Pacheco

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Universidad Central de Venezuela
Facultad de Humanidades y Educación
Escuela de Educación
Estudios Universitarios Supervisados
Departamento de Administración Educativa
Cátedra Organización y Dirección Institucional
Asignatura: Administración Escolar I
SITUACIÓN HIPOTÉTICA.
Profesora: Estudiante:
María Gorety Rodríguez Gutiérrez, Yovanny
C.I: V- 26.684.842
Pacheco, Adriana
C.I: V- 29.875.993
Ciudad Universitaria de Caracas, febrero de 2023.
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PLANTEL EDUCATIVO
Descripción: Nombre: Escuela Básica Estadal “JUAN ARANAGA”, Código DEA: OD01412403,
RIF: J-40324361-9, Teléfono: 0212-331-9984, Fundación: 16 de mayo de 1857, Dirección: Calle
El Silencio diagonal a Cristo, Parroquia Maiquetía, Municipio Vargas, Estado La Guaira.
Estadísticas: Nivel: Educación Primaria, Grados: 1º a 6º, Turnos: 2, Nº Aulas: 6, Secciones:
12, Matrícula: 427, Directora: 1, Sub Directora: 1, Docentes de Aula: 12, Especialistas de
Educación Física: 2, Especialistas de Biblioteca: 2, RFPI: 1, Especialistas del CRAI: 2,
Especialista Informática: 3, Especialista Cultura: 2, Especialista Música: 1, Secretarias: 2,
Aseadores: 6, Porteras: 3, Cocineras: 4.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
A continuación, se presenta una situación hipotética de una escuela llamada “Juan
Aranaga” que presenta fortalezas en los tres procesos del elemento organización, en tal sentido
se cree pertinente exponer que la organización se refiere a la estructuración técnica de las
relaciones jerárquicas y de las funciones y obligaciones de esas jerarquías necesarias para la
eficiencia de una organización social como son las instituciones educativas, lo que quiere decir
que todos los elementos y factores (humanos, financieros y materiales), se interrelacionan para
proporcionar normas de manera secuencial y congruente, con el fin de que lo pedagógico y
didáctico sean eficaces en la Institución Educativa.
Al estar organizada administrativamente, se ha podido observar que posee fortalezas en
los procesos relacionados con la organización escolar como:
Estructuración: Cuenta con una estructura organizativa expresada en un organigrama
funcional, donde señala los niveles jerárquicos del personal, las líneas de mando definiendo la
forma de establecer la toma de decisiones, las relaciones y niveles, así como las formas de
dependencia y subordinación dentro de la institución educativa, donde la estructuración la
componen un gobierno central representado por la directora del plantel y su personal, la planta
profesoral dividida en secciones y departamentos y la estructura para los estudiantes.
Sistematización: Posee manuales de organización, instructivos y reglamentos, donde
expresan cómo deben realizarse las actividades dentro de la institución, mediante acuerdos de
convivencia, valores, deberes y derechos, horario de entrada y salida y la vestimenta de todos
los miembros del plantel, estas normativas y procedimientos señalados fueron elaborados por
mesas de trabajo formadas por todo el personal adscrito a la institución (directo, profesoral,
administrativo, obrero, padres y representantes).
La escuela “Juan Aranaga” imparte las siguientes normas de convivencia:
- Asistencia puntual y regular.
- Garantizar unas condiciones de higiene y salud óptimas.
- Trato respetuoso con los alumnos y profesores.
- Respetar la dignidad y los derechos y deberes de cualquier persona dentro del plantel.
- Motivar el interés por el estudio, el aprendizaje y las actividades que se desarrollan en el
aula.
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- Mantener una actitud dialogante y mediadora en los conflictos o problemas que surjan
en el plantel.
- Tolerar la integridad física y moral de las personas del plantel.
- Prohibir el uso de los celulares dentro de las aulas.
- Favorecer la integración y respetar la diversidad en el aula.
- Mantener una actitud comunicativa a la hora de afrontar los conflictos en el plantel.
Labora en el siguiente horario de contingencia:
Directivo 7:00 a.m a 5:00 p.m
Docente y Especialista 7:00 a.m a 9:30 a.m / 1:00 p.m a 3:30 p.m
Administrativo y Obrero 7:00 a.m a 12:00 p.m / 1:00 p.m a 5:00 p.m
Fundamenta su labor educativa en los siguientes valores:
1. Libertad: educamos para vivir libres donde cada ser exprese sus potencialidades,
respetando las diferencias y valorando la diversidad y pluralidad.
2. Justicia: educamos teniendo como guía la Verdad para sensibilizar a la Comunidad
Educativa y dando a cada quien lo que le corresponde.
3. Creatividad: creemos en las buenas ideas para educar y de los aportes de cada
protagonista para lograr la excelencia educativa y pedagógica.
4. Participación: educamos para trabajar en equipo, comprometidos con el proceso
educativo, donde se involucran activamente los miembros de la Comunidad Escolar.
5. Confianza: educamos creyendo que cada persona puede expresarse con autenticidad
para transformar positivamente su entorno.
6. Compromiso: educamos para la vida, para el ejercicio de la donación, la entrega, y el
servicio desinteresado.
7. Fe: educamos a la luz de la nueva evangelización, predicando la palabra de Dios,
acercándonos a los Sacramentos y viviendo en oración, dando testimonio con el trabajo
comunitario y la entrega al servicio de los más necesitados.
Instalación: Se encuentra ubicada actualmente en la misma zona donde se fundó, a 150 mts
del mercado principal de Maiquetía y 800 mts del Puerto de la Guaira. Norte: Jefatura Civil, Sur:
Comunidad El Jabillo P/B, Este: Mueblería abandonada, Oeste: Centro Comercial Puerta del
Sol.
Se trata de un edificio con buenas condiciones sanitarias, especialmente construido
para escuela, que cuenta con una infraestructura física adecuada a la norma de seguridad
COVENIN y aplicación correspondiente a la FEDE. En otras palabras, sirve de sede para llevar
a cabo sus actividades, es decir, la dotación y el mantenimiento es apropiada a los fines de la
organización educativa como son: el edificio, equipos, maquinarias, entre otros.
Aunque la institución educativa posee fortalezas en su elemento organización, también
presenta fortalezas y debilidades en los procesos del elemento dirección, conociendo que el
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elemento dirección busca dirigir y coordinar a las personas que componen organizacionalmente
la institución educativa. Por ello, la directora de la escuela “Juan Aranaga” sabe que por ser la
primera autoridad del plantel es la responsable directa del funcionamiento de este elemento
que forma parte del servicio educativo conforme a las directrices emanadas del órgano rector
en competencia educativa como es la Dirección de Educación perteneciente a la Gobernación
del Estado La Guaira.
Precisamente en este plantel educativo se muestra que existen fortalezas en los
siguientes procesos del elemento dirección: coordinación, información, supervisión,
financiamiento y evaluación.
Coordinación: Posee un buen funcionamiento de este elemento debido a que se orienta,
ejecuta y acopla de manera muy eficiente el cumplimiento de las normativas vigentes: Ley
General de educación, calendario y horario escolar; también coordina los grupos pedagógicos,
asegurándose de que se cumpla la agenda y los objetivos de cada encuentro.
Información: Cumple con su función de manera muy eficiente, sistematiza toda la información
relacionada con los estudiantes, cumpliendo con el objetivo de realizar actividades
administrativas, académicas y financieras, que permite medir calidad y eficiencia del servicio
ofrecido en este plantel mediante un sistema de información estudiantil.
Supervisión: Ejecuta de manera efectiva los procesos y condiciones que permiten el trabajo
de forma más flexible, integral y participativa las propuestas de la institución, coordinando y
estimulando los elementos interrelacionados que se requieren para lograr la calidad educativa.
Financiamiento: Cuenta con los recursos necesarios que reciben por parte del gobierno
central, como la dotación de uniformes, útiles escolares, salario del personal, entre otras, a fin
de cubrir los gastos que demanda el plantel docente y no docente.Evaluación: Analiza la situación en la que se encuentran los procesos y procedimientos
académicos y administrativos de la institución, para identificar las áreas de oportunidad y
realizar las toma de decisiones pertinentes en todos los ámbitos, gestión, desarrollo interno,
relaciones sociales y resultados.
A su vez, se muestran las debilidades en tres de los procesos, dichas dificultades se
presentan en los siguientes procesos: planificación, toma de decisiones y dotación de personal.
Planificación: Planificar significa anticipar el curso de acción que ha de adoptarse con la
finalidad de alcanzar una situación deseada, es por ello, que la planificación educativa es vital
para cualquier institución educativa porque disminuye la incertidumbre ya que anticipa
circunstancias específicas adelantando sus posibles soluciones.
Se observó que la debilidad que presenta el proceso de planificación se debe a las
múltiples funciones llevadas a cabo por la directora de este plantel, lo que se manifiesta en
consecuencias negativas en la calidad educativa del proceso enseñanza-aprendizaje.
Toma de Decisiones: Se comprobó debilidades en la toma de decisiones, debido a que no
tiene la capacidad de percepción para definir: el problema, los objetivos, las alternativas de
solución, las acciones sobre la mejor alternativa y la evaluación de la decisión.
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Dotación de Personal: En cuanto al perfil profesional de los docentes, presenta debilidades en
el mismo debido a que poseen docentes en aula que no están formados profesionalmente para
ejercer la docencia, conociendo que este proceso es un método estructurado para hallar,
evaluar y contratar empleados con las competencias necesarias para el equipo, este proceso
es el cierre de la fase de reclutamiento y selección, y la formalización de la entrada del
candidato como empleado.
Al visitar la escuela Juan Aranaga se pudo observar que la debilidad o dificultad que
presenta el proceso de contratación de personal se debe a la poca población de profesionales
que hay en el país, lo que se manifiesta en consecuencias negativas en la calidad educativa del
proceso enseñanza-aprendizaje que pueda ofrecer esta institución. También se comprobó
debilidades en la capacidad de creatividad para realizar la planificación de las actividades sin
ayuda de materiales bibliográficos (textos, libros, entre otros) y/o especialistas de otras áreas.
En este sentido, es recomendable que la directora tome la decisión de reunirse con las
autoridades competentes para exponer que las múltiples funciones que ejerce no le permite
rendir laboralmente para planificar, tomar decisiones y fomentar la capacitación del personal en
materia educativa debido al poco personal calificado, así descentralizará el trabajo
administrativo que ejerce actualmente y las asesorías que imparten los especialistas de otras
áreas, lo que mejorará el rendimiento laboral de cada personal y fortalecerá la calidad
educativa de la escuela. Teniendo en cuenta que actualmente en el país es difícil conseguir
personal capacitado profesionalmente, y ahora costará más debido a la aprobación de la nueva
“Ley de Participación Estudiantil en el Subsistema de Educación Básica”, la cual permite que
bachilleres puedan dar clases en la educación básica sin ningún tipo de formación como
docentes.
REFERENCIAS
Presentación de la asignatura Administración Escolar I, adscrita a la Cátedra
Organización y Dirección Institucional del Departamento de Administración Educativa.
Escuela de Educación. UCV.
Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC) periodo 2021-2022 de la Escuela
Básica Estadal Juan Aranaga.