Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Carolay Rosarella Garcia Arroyo GESTIÓN LOGÍSTICA Cada autor es responsable del contenido de su propio texto. De esta edición: © Universidad Continental S.A.C 2012 Jr. Junin 355, Miralores, Lima-18 Teléfono: 213 2760 Derechos reservados Primera Edición: abril 2013 Tiraje: 500 ejemplares Autor: Carolay Rosarella Garcia Arroyo Oicina de Producción de Contenidos y Recursos Fondo Editorial de la Universidad Continental Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede ser reproducida, en todo ni en parte, ni registrada en o trasmitida por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio sea mecánico, fotoquímico, electrónico, magnético, electroóptico, por fotocopia, o cualquier otro sin el permiso previo por escrito de la Universidad. INTRODUCCIÓN PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA 11 COMPETENCIA 11 UNIDADES DIDÁCTICAS 11 TIEMPO MÍNIMO DE ESTUDIO 11 UNIDAD I: “GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA” 13 DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD I 13 ORGANIZACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 13 TEMA N.° 1: INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA 15 1.1 Hitos en la evolución de la Logística 15 1.2 Cambios en el entorno de las empresas logísticas 16 1.3 Concepto de Logística Integral 17 1.4 Subsistemas y actividades logísticaso 17 1.5 Antecedentes y causas de la logística integral 20 TEMA N.° 2: GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS 21 2.1 Logística integral y cadena de suministros 21 2.2 Gestión en la cadena de suministros 22 2.3 Inluencia del JIT 23 2.4 Valor añadido y Cadena de Valor 24 2.5 Calidad Logística 25 2.6 Benchmarking 26 LECTURA SELECCIONADA N.º 1 28 “La Cadena de Suministro del mañana” http://www.adl-logistica.org/revista/articulo/927/articulo-de-opinion-la-cadena-de-suministro-del-mana- na-por-francisco-milian ACTIVIDAD N.º 1 30 TEMA N.° 3: LA SUBCONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS LOGÍSTICOS 31 3.1 Outsourcing y contratación de actividades 31 3.2 Decisión de Subcontratar y riesgos 32 3.3 Tipos de Subcontratación Logística 32 3.4 Contrato de Servicios Logísticos 33 ÍNDICE TEMA N.° 4: SUBSISTEMA DE APROVISIONAMIENTO 34 4.1 Aprovisionamiento 34 4.2 Inluencia de aprovisionamiento en costes 36 4.3 Gestión de compras 36 4.4 Importancia y control de proveedores 38 LECTURA SELECCIONADA N.º 2 41 “La gestión de compras y la organización del aprovisionamiento en la industria de automoción: un análisis descripti- vo de los cambios más recientes” ACTIVIDAD N.º 2 44 CONTROL DE LECTURA N.° 1 44 GLOSARIO DE LA UNIDAD I 45 BIBLIOGRAFÍA DE LA UNIDAD I 47 AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD I 48 UNIDAD II: “GESTIÓN DE STOCKS, LOCALIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO” 51 DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD II 51 ORGANIZACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 51 TEMA N.º 1: GESTIÓN DE STOCKS . 53 1.1. Importancia de los stocks 53 1.2. Tipos de Stock 53 1.3. Costes relacionados con los Stocks 55 1.4. Gestión de Stocks 56 1.5. Procesos de Gestión Stock 56 1.6. Sistemas de reposición 57 1.7. Clasiicación ABC 58 TEMA N.º 2: DECISIÓN DE LOCALIZACIÓN 59 2.1. Instalaciones 59 2.2. Decisiones estratégicas 60 2.3. La Capacidad 62 LECTURA SELECCIONADA N.º 1 65 “Ceva Logistics lanza su primera Torre de Control en Italia” https://docs.google.com/viewer?url=http:// virtualplant.net/logistica/resources/uploaded/resources/torre+de+control.pdf ACTIVIDAD N.º 1 65 TEMA N.º 3: GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ALMACENES 66 3.1. Almacenamiento 66 3.2. Funciones de los almacenes 66 3.3. Clasiicación de los Almacenes 66 3.4. Zonas de un almacén 69 3.5. Distribución de las Zonas de un Almacén 70 TEMA N.º 4: GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN 71 4.1 Proceso de Planiicación 71 4.2 Plan Maestro de Producción 72 4.3 Sistema MRP I y II 72 4.4 Un ejemplo de lógica de cálculo MRP 75 LECTURA SELECCIONADA N.º 2 79 “Sistemas de Almacenamiento logísticos modernos” http://revistas.concytec.gob.pe/pdf/id/v12n1/a06v12n1.pdf ACTIVIDAD N.º 2 81 TAREA ACADEMICA N.°1 81 GLOSARIO DE LA UNIDAD II 82 BIBLIOGRAFÍA DE LA UNIDAD II 83 AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD II 84 UNIDAD III: “TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN” 87 DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD III 87 ORGANIZACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 87 TEMA N.º 1: EL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCIÓN FÍSICA 89 1.1 Distribución 89 1.2 interfaz entre el Marketing, Logística y la Producción 90 1.3 Criterios a considerar para comparar y seleccionar medios 90 1.4 Intermediarios 91 1.5 Canales de distribución 91 1.6 Determinar Intensidad de la distribución 93 TEMA N.º 2: TRANSPORTE Y COMERCIO INTERNACIONAL 95 2.1. Deinición de transporte 95 2.2. Tipo y programación de los transportes 95 2.3. Criterios para la elección de un tipo de transporte 101 2.4. La planiicación de la gestión del transporte 101 2.5. Transporte Internacional e INCOTERMS 103 LECTURA SELECCIONADA N.º 1 107 “Como gestionar el transporte al importar de China” http://ferias-internacionales.com/blog/como-gestionar-el-transporte-al-importar-de-china/ ACTIVIDAD N.º 1 108 TEMA N.° 3: MANIPULACIÓN DE CARGAS: MAQUINARIAS, ENVASE Y EMBALAJE: 109 3.1 Deinición de carga 109 3.2 Deinición Envases 110 3.3 Deinición de Embalaje111 3.4 Pallets 111 3.5 Contenedores 112 3.6 Deinición de Empaque 112 3.7 Marcado 112 TEMA N.º 4: COSTOS LOGÍSTICOS: 115 4.1 Deinición de Costos Logísticos 115 4.2 Categorías 115 4.3 Factores que inciden en los Costos Logísticos 117 4.4 KPI’s (Key Performance Indicators) 119 LECTURA SELECCIONADA N.º 2 124 “Unitarización de Cargas” http://www.emb.cl/negociosglobales/articulo.mvc?xid=1568&edi=82&xit=unitarizacion-de-cargas-opti- mizacion-del-contenedor ACTIVIDAD N.º 2 125 CONTROL DE LECTURA N.° 2 125 GLOSARIO DE LA UNIDAD III 126 BIBLIOGRAFÍA DE LA UNIDAD III 128 AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD III 129 UNIDAD IV: “SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y LOGÍSTICA INVERSA” 131 DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD IV 131 ORGANIZACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 131 TEMA N.º 1: SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA LOGÍSTICA 133 1.1 Deinición de Sistemas de Información de la Logística 133 1.2 Aplicación de las TICS 134 TEMA N.º 2: IMPORTANCIA DE LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS LOGÍSTICOS 137 2.1 Calidad 137 2.2 Mejora Continua 141 2.3 La calidad de servicio logístico 142 2.4 Valor logístico 142 2.5 Satisfacción y lealtad entre las empresas 143 LECTURA SELECCIONADA N.º 1 144 “Logística y Comercio Electrónico” https://docs.google.com/viewer?url=http://virtualplant.net/logistica/resources/uploaded/resources/ logistica++e+internet.pdf ACTIVIDAD N.º 1 147 TEMA N.° 3: LOGÍSTICA INVERSA Y GESTIÓN AMBIENTAL 148 3.1 Deinición de logística inversa 148 3.2 Medio Ambiente y Logística Inversa 149 3.3 Alternativas posibles de Recuperación de Productos 149 3.4 Ventajas y Desventajas de la Logistico Inversa 151 3.5 Implicancias Productivas y Económicas 151 3.6 Construya, gestione y controle su logística inversa 152 TEMA N.° 4: PREVISIÓN DE RIESGOS LABORALES EN EL SECTOR LOGÍSTICO 154 4.1 Deinición de Prevención 154 4.2 Normas de Seguridad Industrial 154 4.3 Programa de la salud Ocupacional (COPASO) 155 4.4 Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo 156 4.5 Subprograma de Higiene Industrial 157 4.6 Subprograma de Seguridad Industrial 158 4.7 Subprograma de Saneamiento Básico y Protección Ambiental 158 LECTURA SELECCIONADA N.º 2 159 “Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos” (pg. 7-10). http://www.uts.edu.co/portal/iles/PROGRAMA%20SALUD%20OCUPACIONAL%202013(1).pdf ACTIVIDAD N.º 2 162 TAREA ACADÉMICA N.° 2 162 GLOSARIO DE LA UNIDAD IV 163 BIBLIOGRAFÍA DE LA UNIDAD IV 164 AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD IV 165 ANEXO: CLAVE DE LAS AUTOEVALUACIONES 168 INTRODUCCIÓN El Curso de Gestión Logística, es una asignatura de espe-cialidad, para que los alumnos comprendan los aspectos fundamentales de una buena gestión logística. Este libro contiene los capítulos principales de la logística Inte- gral, el cual incluye la gestión de la cadena de suministros; sub- sistemas de aprovisionamientos; gestión de los stocks; decisiones de la localización; gestión y organización de almacenes; gestión de la producción; el sistema de la distribución física; transporte y comercio internacional; manipulación de cargas; maquinarias y envases; sistemas de información; importancia de la calidad en los servicios logísticos; logística inversa y gestión ambiental; pre- vención de riesgos laborales en el sector logístico. Desde la empresa llevar a cabo una buena logística, contribuye a que la empresa mejore su competitividad en el mercado. La tendencias actuales de una apertura de los mercados internacio- nales, con las irmas de los tratados de libre comercio, abre las puertas a la obtención de distintos productos o servicios de otros países, obligando a nuestras empresas produzcan productos de alta calidad y precios competitivos que compitan con el produc- to externo. Por lo cual la logística no está exenta a esta modernización de las empresas y su nuevo concepto de ver la logística de una manera integral a la empresa y no de las maneras tradicionales que se han venido llevando a cabo. Los contenidos propuestos en este material de estudio, sintetiza los diversos conceptos y herramientas que se utiliza en una ges- tión logística y obliga al alumno a buscar mayor información del texto compuesto Agradezco a mis colegas y colaboradores que me viene apoyando en el desarrollo de herramientas para que la gestión logística se cada vez más actualizada 10 GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 11 COMPETENCIA Conoce los aspectos estratégicos claves de la cadena logística: proveedor – empresa – cliente. Conoce y utiliza diversas herramientas y técnicas de logística para optimizar recursos y procesos empresariales. Conoce indicadores claves para la gestión logística. Adquiere el conocimiento para equilibrar la demanda y el suministro a lo largo de la cadena logística mejorando el nivel de servicio al cliente y reduciendo los costos operacionales. UNIDADES DIDÁCTICAS UNIDAD N.º 1 UNIDAD N.º 2 UNIDAD N.º 3 UNIDAD N.º 4 Generalidades De La Logística Gestión De Stocks, Localización Y Al- macenamiento Transporte Y Distri- bución Sistemas De In- formación Y Lo- gística Inversa TIEMPO MÍNIMO DE ESTUDIO UNIDAD N.º 1 UNIDAD N.º 2 UNIDAD N.º 3 UNIDAD N.º 4 1.a y 2.a semana 16 horas 3.a y 4.a semana 16 horas 5.a y 6.a semana 16 horas 7.a y 8.a semana 16 horas PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA 12 GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 13 UNIDAD I: “GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA” DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD I ORGANIZACIÓN DE LOS APRENDIZAJES CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ACTITUDES TEMA N.° 1: INTRODUC- CIÓN A LA LOGÍSTICA 1.1 Hitos en la evolución de la Logística, 1.2 Cambios en el entorno de las empresas logísticas, 1.3 Concepto de Logística In- tegral, 1.4 Subsistemas y actividades logísticas, 1.5 Antecedentes y causas de la logística integral. TEMA N.° 2: GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINIS- TROS 2.1 Logística integral y cadena de suministros, 2.2 Gestión en la cadena de suministros, 2.3 Inluencia del JIT, 2.4 Valor añadido y Cadena de Valor, 2.5 Calidad Logística, 2.6 Benchmarking. LECTURA SELECCIONADA N.º 1 “La Cadena de Suministro del mañana” http://www.adl-logistica.org/ revista /articulo/927/articulo-de-opi- nion - l a - c a d e n a - d e - s u m i n i s - tro-del-manana-por-francis- co-milian 1. Deine e identiica los conceptos de la logísti- ca integral. 2. Reconoce las activida- des críticas de la logís- tica. 3. Identiica los modelos de gestión de cadena logística. 4. Describe los principales procesos donde inter- viene la cadena logísti- ca. 5. Identiica los objetivos y enfoques del subsis- tema de aprovisiona- miento. 6. Identiica estrategias y tipos de subcontrata- ción. ACTIVIDAD N.° 1 ACTIVIDAD N.° 2 CONTROL DE LECTU- RA N.°1 1. El estudiante inte- rioriza y recono- ce los conceptos, estrategias y he- rramientas apli-cadas en la ges- tión logística. CONTENIDOS AUTOEVALUACIÓN LECTURAS SELECCIONADAS BIBLIOGRAFÍA ACTIVIDADES 14 CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ACTITUDES TEMA N.° 3: LA SUBCON- TRATACIÓN DE LOS SERVI- CIOS LOGÍSTICOS. 3.1 Outsourcing y contrata- ción de actividades, 3.2 Decisión de Subcontratar y riesgos, 3.3 Tipos de Subcontratación Logística, 3.4 Contrato de Servicios Lo- gísticos. TEMA N.° 4: SUBSISTEMA DE APROVISIONAMIENTO: 4.1 Aprovisionamiento, 4.2 Inluencia de aprovisiona- miento en costes, 4.3 Gestión de compras, 4.4 Importancia y control de proveedores. LECTURA SELECCIONADA N.° 2 “La gestión de compras y la organización del aprovisio- namiento en la industria de automoción: un análisis des- criptivo de los cambios más recientes” http://www.unizar.es/eueez/ cahe/gonzalezbenito1.pdf AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD I GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 15UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA TEMA N° 1: INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA INTRODUCCIÓN: Iniciamos esta unidad tomando en cuenta las deiniciones de los autores Freeman Ed- ward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002); la logística, como concepto empresarial ha evolucionado mucho en el tiempo y ha pasado, de ser una actividad necesaria para los ejércitos en la Segunda Guerra Mundial, a representar toda una ventaja competitiva y fundamental en las empresas modernas. Del concepto de logística se evoluciona al de logística integral como una actividad que relaciona procesos fundamentales de la empresa hasta llegar al servicio al cliente inal. OBJETIVOS: Adquirir las competencias necesarias para comprender el concepto de logística integral y su inluencia en las actividades de la empresa, con el propósito de poder evaluar las ventajas que supondría un sistema logístico integral respecto de uno tradicional. 1.1 HITOS EN LA EVOLUCIÓN DE LA LOGÍSTICA En sus principios la logística no era más que tener el producto justo, en el sitio jus- to, en el tiempo oportuno, al menor costo posible, en la actualidad este conjunto de actividades han sido redeinidas y hoy en día son todo un proceso. Su evolución fue dada desde mediados de los años cincuenta, a continuación pre- sentamos un pequeño resumen de las características más relevantes desde sus ini- cios hasta la actualidad. Cuadro Nº 01 “Evolución de la Logística” Época Características Relevantes. 1956 – 65 Una Década de Conceptualización de la Logística. • Desarrollo del análisis de costo total de las operaciones logísticas. • Enfoque de sistemas al análisis de las interrelaciones del sistema logístico. • Mayor preocupación por el servicio al consumidor al mínimo costo logístico. • Atención a canales de distribución. 1966 - 70 Prueba del Concepto de Logística. • Desarrollo fragmentado; Administración. de Materiales / Distribución Física. • Los sistemas de medición del desempeño fomentaban la optimización local, evitando la integración. 1971 - 79 Un Período con Cambio de Prioridades. • Crisis energética impulsó el movimiento hacia la mejora del transporte y almacenamiento. • Preocupación ambiental/ecológica impacta las operaciones logísticas. • Altos costos de capital y recesión. • Fuerte orientación hacia la administración de materiales por la incertidumbre en la obtención de los insumos. • La computación impulsó el desarrollo de modelos logísticos. 16 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA Época Características Relevantes. 1980´s Impacto Tecnológico. • Liberación del transporte fomentó el incremento de la productividad a través de una mejor coordinación de la distribución, manufactura y abastecimientos. • La tecnología de la microcomputación fomentó la descentralización e intercambio de información, acercando los clientes a la empresa. • Revolución de la tecnología de la comunicación y código de barras, impulsa la coordinación e integración de los elementos del sistema logístico. 1990´s Hacia el Futuro: Fuerzas Integradoras de la Logística. • Ciclos de productos cada vez más cortos. • Incremento en la Segmentación del mercado y variedad de opciones. • Mayores expectativas en el nivel de servicio al cliente. • Avances en tecnología de proceso, producto e informativa. • Globalización de los mercados. • Procesos de manufactura y administración. • El balance de poder está cambiando del productor al distribuidor. • Incremento en competitividad en todas las dimensiones y de presión sobre los márgenes de utilidad. FUENTE: http://www.monograias.com/traba jos24/logistica/logistica.shtml 1.2 CAMBIOS EN EL ENTORNO DE LAS EMPRESAS LOGÍSTICAS: Conceptualmente, un sistema integrado de logística de una empresa está formado por tres áreas operacionales según Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)1; y estas son: gestión de materiales (GM), gestión de transformación (GT), y gestión de distribución física (GDF). La GM es la relación logística entre una em- presa y sus proveedores. La GT es la relación logística entre las instalaciones de una empresa (entre planta y almacén o centro de distribución, entre planta y planta, etc.) la GDF es la relación logística entre la empresa y sus clientes. En los últimos años la gestión logística se ha facilitado con los softwares existentes en el mercado, para pequeñas empresas y grandes empresas, estos software permi- ten que las diferentes áreas de la empresa estén comunicados entre sí, por ejemplo una compañía que reciba un pedido vía Internet, llega al área de compras, esta es redireccionada a almacén a ver si los productos están disponibles y luego si es así es empaquetado y despachado para su transportación. Todo esto es realizado por una red de computación sin necesidad del papeleo y la movilización de personal como se hacía antes que no existían estos programas. a) Evolución del Cliente: En cuanto al cliente, la evolución ha sido aún más drástica. Ya no ocurre como antaño cuando se ponía en el mercado un producto y el cliente lo consumía; ahora el cliente manda. 1 Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 17UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA Cuadro Nº 2 “Exigencias del Cliente” Entorno Tradicional Entorno Competitivo Productos generales sin dar excesiva importancia a los aspectos relacionados con el servicio. • Mayor atención a: • Personalización de los Productos. • Calidad. • Precios. • Rapidez de respuesta. • Variedad. • Aspectos relacionados con el servicio. • Nivel de prestaciones. • Eliminación del producto, sin que cause problemas de tipo ecológico. FUENTE: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54 1.3 CONCEPTO DE LOGÍSTICA INTEGRAL: El término logística ha pasado por muchos signiicados, desde su referencia inicial como mera distribución física, hasta lo que actualmente es la logística integral. Durante mucho tiempo la logística integral era entendida como la función que optimizaba los recursos y el lujo de materiales desde el origen hasta el usuario inal y su correspondiente información, al menor costo, de tal manera que satisfaga las necesidades del cliente en cuanto a cantidad, tiempo y lugar, de acuerdo con los objetivos de servicio establecido en la política general de la compañía. Deinición dada por: Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)1. Cuadro n°3 DEFINICIÓN DE LOGÍSTICA INTEGRAL • La logística integral es la parte del proceso de gestión de la cadena de suministros encargada de planiicar, implementar y controlar de forma eiciente y efectiva los siguientes elementos: • Almacenaje. • Flujo directo e inverso de los bienes y servicios. • Información relacionada con éstos, entre el punto de origen y el punto de consumo,con la inalidad de cumplir las exigencias del cliente. Fuente: Council of Logistics Management. a) Logística Inversa: La deinición de logística integral incorpora el concepto de logística inversa, que se ocupa de la gestión de los lujos de materiales e información que trans- curren en sentido contrario al habitual. La logística inversa es el proceso de planiicar, ejecutar y controlar de forma eiciente el lujo de productos terminados, envases, materiales de embalaje, servicios e información relacionada desde el punto de consumo hasta el de origen con el propósito de maximizar el valor del lujo recuperado1. 1.4 SUBSISTEMAS Y ACTIVIDADES LOGÍSTICAS: Si se observa el sistema logístico desde la óptica de las empresas tradicionales de 18 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA producción, se tienen los siguientes subsistemas logísticos clásicos: Aprovisiona- miento, Producción, Almacenaje y Distribución; según se recoge en la siguiente tabla. CUADRO Nº 4 “SUBSISTEMAS DEL SISTEMA LOGÍSTICO” Aprovisionamiento Se ocupa de la gestión del proceso de adquisición y acopio de bienes y servicios externos, desde los proveedores hasta los procesos de fabricación, montaje o distribución. Acividades • Gestión de las Compras. • Gestión de los Stocks. Producción Encargado de planiicar y controlar las transformaciones necesarias a los materiales para convertirlos en productos terminados. Acividades • Gestión de las Compras. • Gestión de los Stocks. Almacenaje Comprende el almacenamiento de los productos para su puesta a disposición de la disposición física. Actividades • Recepción. • Tratamiento y preparación de pedidos. • Gestión de stocks de producto acabado. • Diseño de rutas. • Tratamiento de la información comercial. Distribución Se encarga del movimiento de los productos terminados desde el inal de los procesos de fabricación hasta los clientes. Actividades • Gestión de las Stocks de productos terminados. • Almacenaje de productos terminados. • Transporte. Fuente. Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54 a) Flujo de materiales y de información: La actividad logística genera lujos dentro de la empresa en dos sentidos, el de materiales o aguas abajo, y el de información o aguas arriba, que va contraco- rriente. GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 19UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA Figura Nº 1 “Flujo de Materiales y de Información en la Cadena Logística” Fuente: http://blog.conducetuempresa.com/2012/02/logistica-dentro-de-la-empresas.html#.U3I7VU3ji1s Cuadro N°5 “Deiniciones del Flujo de Materiales y de Información” Flujo de Materiales o de Productos Se efectúa desde la materia prima hasta el consumidor inal del producto terminado o servicio. Flujo de Información Transcurre en dirección contraria al de materiales, va desde el cliente hacia el origen de los suministros. FUENTE: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: b) Principales actividades logísticas: Todas las actividades que se pueden encuadrar dentro del llamado proceso lo- gístico siguen un correcto orden desde el suministro hasta el cliente inal, si- guiendo el diagrama de lujos de materiales e información. 20 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA Cuadro N°6 “Actividades Logísticas” Flujo de Información • Previsiones. • Recepción de pedidos. • Planiicación de operaciones. • Tratamiento de rechazo de clientes. • Gestión de pedidos. • Circuitos de distribución a clientes. • Cálculo de necesidades. • Expedición de productos de los depósitos al consumidor. • Gestión de stocks de productos acabados. • Manutención y almacenaje en los depósitos de distribución. • Transportes de productos entre niveles de depósitos (regional o local). • Transporte de fábrica a los depósitos. • Acondicionamiento y embalaje. • Planiicación y programación de fabricación. • Almacenaje de fábrica. • Control del material de producción. • Control de obra en curso. • Suministro a línea y transporte intercentros. • Almacenes de materias primas. • Recepción. • Transporte de materias primas. • Gestión de stocks de las materias primas. • Aprovisionamientos. Flujo de Materiales FUENTE: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: 1.5 ANTECEDENTES Y CAUSAS DE LA LOGÍSTICA INTEGRAL: Según Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002) 1. Uno de los prime- ros antecedentes de la logística aplicada a la empresa surgió en Estados Unidos en 1942 con la construcción de los buques cargueros de clase cuya Liberty de la Arma- da norteamericana. Eran un arma fundamental en aquella época cuya construcción requería de una planiicación nunca antes conocida. El tiempo empleado en construir cada buque ralentizaba todo el proceso de dise- ño, fabricación y puesta en funcionamiento del armamento para el ejército aliado. A efectos de disminuir este tiempo, se descubrió que lo ideal era dejar bajo una res- ponsabilidad única el aprovisionamiento y la planiicación de actividades a realizar en la construcción del buque. Con este experimento se consiguió la sincronización del lujo de aprovisionamien- to y producción, evidenciándose las ventajas de la coordinación o integración de actividades. Finalizada la Segunda Guerra Mundial, los militares se integraron en las empresas y trataron de traspasar las mismas experiencias al entorno empresarial. Al aplicar la ilosofía operativa de los cargueros Liberty surgieron los siguientes movimientos o tendencias logísticas en las empresas privadas. Dirección de Materiales (materials management), especialización funcional. Logística de Distribución, aún aplicada hoy día. GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 21UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA TEMA N.° 2: GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS INTRODUCCIÓN: Hoy en día cobra mucha importancia en el ámbito logístico el concepto de la cadena de suministros. En la gestión e integración de todas las empresas pertenecientes a la cadena, reside el nuevo reto para aquellas organizaciones que desean aumentar la rentabilidad y adaptar- se a los nuevos tiempos, donde el trabajo en equipo se hace fundamental para alcanzar la satisfacción del cliente. OBJETIVOS: Adquirir las competencias necesarias para identiicar las actividades y áreas relevantes de la cadena, y de esta forma poder gestionar eicientemente la cadena de suministros. 2.1 LOGÍSTICA INTEGRAL Y CADENA DE SUMINISTROS: La grande preocupación en el ámbito logístico, por la satisfacción de las necesida- des del cliente lleva a una serie de nuevas terminologías e ideas de actuación. La empresa debe ser entendida como parte de un sistema integrado orientado a la consecución de un objetivo global: la Satisfacción del cliente, según Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)2. La cadena de suministros engloba un conjunto de funciones coordinadas que va más allá de los límites que imponen los intereses particulares de cada empresa y participan de ese objetivo último de satisfacer las necesidades del cliente. CADENA DE SUMINISTROS Unión de todas las empresas que participan en la producción, distribución, manipulación, almacenaje y comercialización de un producto y de sus componentes. Su participación hace posible que el producto llegue al cliente, implicando desde los proveedores hasta los detallistas. Según ciertos autores (Christofer, 1994), la cadena de suministros es una red de organizaciones, implicadas en un proceso común de actividades que producen valor, en forma de productos y servicios al consumidor último1. PROPIEDADES DE LA CADENA DE SUMINISTROS• Se inicia en los proveedores, continúa a lo largo de las diferentes empresas que intervienen (proveedores, transformadores y distribuidores) y inaliza en el cliente inal. • Tiene que ver con dos lujos a través de la organización: - Materiales. - Información. • Engloba los procesos de negocio, las personas, la organización, la tecnología y la infraestructura que permite la transformación de materia prima en productos y servicios intermedios y terminados, que son ofrecidos y distribuidos al consumidor inal. • Incluye áreas funcionales de diferentes empresas. 2 Fuente: Michael Porter, profesor de la Harvard Business School (HBS) y autoridad global re- conocida en temas de estrategia de empresa, desarrollo económico de naciones y regiones, y aplicación de la competitividad empresarial a la solución de problemas sociales, de medio ambiente y de salud. 22 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA 2.2 GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS: La gestión de la cadena de suministros o SCM (Supply chain management) es la concepción logística actual. Para Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)1, se puede deinir como aquella estrategia a través de la cual se gestionan todas las actividades y empresas que forman parte del proceso logístico de una organización. El éxito de una empresa que reduce costes y satisface las necesidades de sus clientes depende de una cadena de suministros bien gestionada, integrada y lexible que es controlada en tiempo real y en la que la información luye eicientemente. La gestión de la cadena de suministros incorpora, además de las actividades logís- ticas, otro tipo de actividades que no están directamente vinculadas a la logística, es decir aquellas actividades de soporte o apoyo que se requieren para el óptimo funcionamiento de la organización. En opinión del profesor Michael Porter2, de la Harvard Business School, toda una autoridad mundial en estrategia empresarial, estas otras actividades son las siguien- tes. Cuadro N° 7 “ACTIVIDADES DE APOYO” • Gestión de recursos humanos. • Tecnología e infraestructura. • Administración. • Mantenimiento. FUENTE: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: Figura N° 2: “Gestión de la Cadena de Suministros” FUENTE: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 23UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA a) El Cambio de Visión: Al hablar de la gestión de la cadena de suministros se renuncia a la visión in- dividual, a gestionar las empresas una a una, y a planteamientos de objetivos individuales. Reducir tiempos signiica acortar la duración de las actividades de la cadena de suministros. La consecución de un ritmo eiciente, y al mismo tiempo rápido, requiere la adop- ción de las capacidades de: Flexibilidad. Agilidad. Dinamismo. No se pude olvidar el control, entendido como la capacidad para medir los efectos de las decisiones y de los cambios llevados a cabo, para veriicar la optimización de los resultados económicos. 2.3 INFLUENCIA DEL JUST IN TIME (JIT): El Just In Time es una ilosofía de dirección basada en las siguientes ideas: • Siempre que sea posible, no debería producirse ninguna actividad en un siste- ma hasta que exista una demanda que la justiique. • El objetivo es lograr nivel cero de stocks. • Hay que minimizar el despilfarro. Según esto, no deberían fabricarse productos ni pedirse componentes hasta que se tenga necesidad de ellos, corriente abajo del canal o cadena. El JIT se basa en el concepto de tirón de la demanda frente al tradicional empujón de la demanda, por eso se le denomina sistema de arrastre. Un sistema JIT lucha contra las diferentes formas de despilfarro, entendiendo por despilfarro o desperdicio a todo lo que no sea absolutamente necesario para añadir valor al producto. a) Enfoques tradicional y JIT: La ilosofía JIT produce cambios signiicativos en la cultura de las compañías y tiene la consiguiente inluencia en la cadena de suministros: 24 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA Cuadro N° 8: “Enfoques Tradicional y JIT” PROBLEMA ENFOQUE TRADICIONAL ENFOQUE JIT Calidad y Coste • Menos coste con calidad aceptable. • Calidad consistente. • Cero defectos. Existencias Grandes existencias debido a: • Descuentos por compras en cantidad. • Economía de fabricación a gran escala. • Protección de stocks de seguridad. • Bajas existencias con lujo de entregas continuo, alta iabilidad. Flexibilidad • Largos plazos de espera. • Flexibilidad mínima. • Plazos de espera cortos. • Orientación al servicio al cliente. • Mucha lexibilidad. Transporte • Mínimo coste de transporte, con niveles de servicio aceptables. • Niveles de servicio de transporte totalmente iables a un precio justo. Vendedor/ transportista • Duras negociaciones entre ambos en búsqueda de acuerdos. • Trabajo en asociación parta alcanzar acuerdos. Número de proveedores/ transportistas. • Muchos. • Se evita una única fuente. • Pocos. • Relación abierta a largo plazo. Comunicaciones vendedor/ transportista • Comunicaciones mínimas. • Muchos secretos. • Control estrecho de comunicación. • Comunicaciones abiertas. • Compartir información. • Resolución conjunta de problemas. • Múltiples relaciones. General • La empresa está orientada a los costes. • La empresa está orientada al servicio al cliente. FUENTE: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54GFDSN 2.4 VALOR AÑADIDO Y CADENA DE VALOR: Porter introdujo el concepto de cadena de valor. Ésta descompone una empresa en sus actividades relevantes con el in de comprender el comportamiento de los costes. VALOR AÑADIDO Aquella actividad o atroibuto de un producto que es percibido por el cliente como algo útil y por lo que está dispuesto a pagar cierta cantidad de dinero. De esta forma, todo aquello que tenga un coste y no pueda ser imputado al precio debe saer eliminado porque no añade ningún valor. GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 25UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA CADENA DE VALOR La cadena de valor es el conjunto de actividades o atributos diferenciados cuyo coste asume el cliente y que da lugar a una ventana competitiva. Se debe reducir el conjunto de actividades que no generen valor al producto o servicio. Figura N° 3 “Cadena de Valor” FUENTE: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54GFDSN 2.5 CALIDAD LOGÍSTICA: En la actualidad no basta con no equivocarse, la calidad se ha convertido en una ventaja competitiva decisiva para logra el éxito. De la tradicional visión de la calidad como la ausencia de errores, se ha pasado a otro concepto que engloba el servicio y la adecuación a los gustos y preferencias del cliente. (Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002). Es necesario suministrar el producto al cliente en el lugar, tiempo y cantidad re- querida, y aquí es donde la calidad de la función logística representa una ventaja. Cuadro N° 9 “DIMENSIONES DE LA CALIDAD LOGÍSTICA” Prestación de Servicios Según el servicio ofertado por la empresa, se establecen unos compromisos con el cliente que es necesario determinar en cada caso. Servicios Complementarios Los servicios complementarios añaden un valor al producto que repercute en una mayor valoración del mismo por parte del cliente. Fiabilidad Es un factor clave en la calidad logística, que consiste en cumplir lo pactado.En los compromisos de entrega a cliente signiica principalmente cumplir con los plazos. Normativa Normas de obligado cumplimiento por la empresa. Especialmente indicada para los casos de transporte de mercancías peligrosas y perecederas. Eicacia y rapidez Ofrecer un servicio de calidad implica reducir al máximo las incidencias. La rápida y eicaz resolución de problemas es fundamental. La implantación de procesos ayuda a aumentar la eicacia. Calidad Percibida No sólo es necesario ofrecer calidad al cliente, sino que también lo es el comunicárselo adecuadamente, para que pueda ser valorada. Fuente: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: 26 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA 2.6 BENCHMARKING: El Benchmarking según Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)1, se deine como aquel proceso continuo de evaluación de los productos, servicios y métodos, con respecto a los de las organizaciones competitivas más eicientes o a las empresas reconocidas como líderes. Es por tanto un compromiso continuado de obtener información útil que ayude a una organización a mejorar sus procesos; requiere constantes puestas al día e impli- ca la búsqueda y recogida de información, el análisis de procesos, las visitas a otras organizaciones y la adaptación de las prácticas a la empresa. Debe enfocarse a aquellos procesos considerados clave por la organización para mantener su competitividad. Además, es necesario analizar cuidadosamente los propios procesos antes de ponerse en contacto con otras empresas. Se hace necesario no solo competir, sino hacerlo con éxito. Las empresas de refe- rencia se habrán de buscar no sólo en el mismo sector, sino en cualquiera que sea válido. Es preciso investigar, evaluar y comprender las mejores prácticas de los competido- res de la empresa, así como las de otros que, sin ser competidores, destacan en ám- bitos de esta función, con la idea de mejorar, marcar nuevos objetivos y conseguir una posición de liderazgo frente al resto. INDICADORES DE ÉXITO PARA EL BENCHMARKING • Compromiso activo por parte de la dirección. • Objetivos deinidos y expresados claramente. • Voluntad para modiicar y adaptarse a través de los descubrimientos de benchmarking. • Darse cuenta de que la competencia está cambiando y que es necesario anticiparse. • Voluntad para compartir las informaciones con los socios de benchmarking. a) Tipos de benchmarking: Se pueden establecer varios tipos de benchmarking en función del proceso que se estudia: Cuadro N° 10 “Tipos de Benchmarking” Interno • Compara procesos dentro de diferentes áreas de la misma organización, para posteriormente aplicar esta metodología al resto de la empresa. • Es el más sencillo de realizar, ya que la información es fácil de conseguir. Competitivo • Se comparan procesos de entidades competidoras en un mismo sector, basándose en el mutuo acuerdo entre ambas organizaciones. • A veces no es posible la colaboración, ya que la mayoría de las empresas tienen, al menos, un competidor que puede ser considerado como excelente en el proceso que se pretende mejorar. Conseguir que el competidor directo proporcione los datos de interés puede ser una tarea difícil, si no es imposible. • Este problema puede ser solventado en ocasiones mediante una tercera empresa que actúe de intermediaria. GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 27UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA Funcional • Ser realiza entre organizaciones del mismo sector que no son competidoras entre sí, bien porque el mercado en el que actúan sea geográicamente distinto, o bien porque se trate de un sector industrial diferente. En este último caso el proceso deberá ser adaptado a la particularidad de la empresa. • La información será fácil de conseguir. FUENTE: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: 28 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA LECTURA SELECCIONADA N.° 1 “La Cadena de Suministro del mañana” Francisco Milián. Director Sectores Healthcare y Tecnología DHL SUPPLY CHAIN ESPAÑA Socio Colectivo de ADL Recientemente se han publicado dos estudios que versan sobre las tendencias en la Cadena de Suministro para el futuro (2016-2020). En uno de ellos participan Cap Gemini y un grupo de las principales compañías globales (empresas de producción de bienes de consumo, retailers y DHL repre- sentando a los operadores logísticos) y se centra en la transformación de la cadena de valor para 2016. El segundo estudio fue encargado por Deustche Post DHL y es un estudio siguien- do el método Delphi (encuestas a 900 clientes y estudio de 81 tesis doctorales), el cual hace una mirada al futuro (2020) identiicando las nuevas necesidades y posi- bilidades, y el nuevo modelo de industria, basados en la tipología de consumidores que tendremos en 10 años y sus nuevos comportamientos. El presente artículo analiza el impacto que esas tendencias tendrán en la cadena de suministro. ¿Cómo será la nueva cadena de valor? La nueva cadena de valor buscará la reducción signiicativa del Lead Time en toda la cadena, a la vez que mejorar la sincronización entre demanda y producción, compartir información estandarizada y lexible en tiempo real y por supuesto dar respuesta a la emergente compra en casa y distribución de barrio, todo ello aplican- do las nuevas medidas regulatorias para proteger el medio ambiente. Hay una serie de factores que provocan este cambio, el principal de ellos es el com- portamiento del cliente, tendremos clientes más interactivos y nuevos canales como Internet los cuales implican entregas en casa y distribución de barrio. En paralelo habrá un cambio en el lujo del producto ya que se requerirá un nuevo diseño para acceder a áreas urbanas, evitar las congestiones de tráico, contaminación, etc... Todo ello soportado por el lujo de Información ya que las cadenas de suministro van a ser más complejas y la información compartida y la colaboración van a ser claves para dar respuesta a la nueva demanda. Además hay aspectos externos que afectan poderosamente: •- Económicos: Nuevos mercados y nuevo equilibrio económico. •- Ecológicos: Sostenibilidad y escasez de recursos naturales. •- Demográicos: Envejecimiento de la población y crecimiento urbano. •- Regulatorios: Nuevas leyes. •- Tecnológicos: Avances tecnológicos. Ante este entorno es absolutamente necesario plantear un nuevo escenario en la GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 29UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA cadena de suministro, mucho más colaborativo entre los diferentes actores de la misma. También veremos una nueva tendencia en los indicadores de gestión (KPIs) que utilizamos y se medirán cuestiones como el consumo de energía, el nivel de emisio- nes de CO2, la congestión de tráico y el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en el trabajo. ¿Cómo será el nuevo modelo? El nuevo modelo integra las oportunidades de mejora y los conceptos de colabo- ración. • El Intercambio de información será el motor de la “cadena de suministro cola- borativa”: información estandarizada, información sobre demanda, materiales en tránsito y almacenados, cantidades, status, etc... • Los almacenes compartidos serán la clave para conseguir mejoras integradas y sos- tenibles. Esto implicará colaboración entre fabricantes y distribuidores, picking compartido por tienda/punto de destino. Reubicación de almacenes para acortar la cadena, aumentar la lexibilidad y ajustar el inventario a la demanda. • La distribución urbana colaborativa limitará la cantidad de camiones dentro de la ciudad agrupando los lujos que entran en la ciudad. El elemento clave son los LDCs (Local Distribution Centres) actuando de cross-docksurbanos. El concepto implica la consolidación de los distintos lujos de entrega a domicilio con los pun- tos de recogida y entrega. • Para la distribución no urbana el principal objetivo es la optimización del trans- porte lo cual potenciará el uso de centros de consolidaciones regionales, similares a los LDCs pero de mayor tamaño y con stock, agrupando lujos de larga distancia y lujos locales. Los modelos de entrega a domicilio y paquetería se integran con los modelos de reaprovisionamiento a tiendas. El factor clave para el éxito del nuevo modelo será el ser capaz de integrar servicios similares que optimicen la cadena de suministro. Los consumidores cada vez exigen servicios más personalizados y acordes a sus ne- cesidades por lo que esas integraciones de cadenas no pueden limitar las necesida- des de los clientes. Se deberá incluir los nuevos requisitos tecnológicos, actualización vía email o SMS, servicios Web 2.0, la inluencia de las redes sociales en el comportamiento de los consumidores, etc... Será fundamental la integración técnica de servicios, frío (2-8, 15-25 ºC), congela- dos, ADR, sin incumplir normativas, productos paletizados estándar con productos paletizados no estándar, etc... Y los operadores deberán prestar servicios especializados de transporte (principal- mente en carga parcial y en distribución local) con entregas cada vez más pequeñas e incluso varias veces al día, las cuales cumplan las necesidades del cliente inal. ¿Y este modelo, no se aplica ya en algún sector? El modelo descrito es aplicable principalmente al gran consumo y tiene grandes similitudes a la solución que hace décadas puso en marcha la industria de auto- moción cuando creó los parques de proveedores, situando en estos puntos su LDC particular y optimizando las rutas de reparto a los diferentes puntos de distribución en la fábrica. En la actualidad hay otros sectores que están siguiendo un modelo muy similar al presentado en este artículo, por ejemplo en el sector Healthcare (Salud), algunas comunidades autónomas están planteando soluciones con plataformas de consoli- 30 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA dación externas cercanas a las grandes ciudades, que reciben los materiales de la mayoría de sus proveedores. Los materiales se preparan en carros para los diferentes puntos de consumo en cada una de las plantas de los hospitales, a su vez también se preparan en estas pla- taformas externas los pedidos para los centros de salud, atención primaria, centros de la tercera edad y de salud mental. En el caso de los hospitales se hacen incluso varias entregas al día a algunos puntos. De esta forma se reduce a la mínima expresión el espacio de almacenaje en los diferentes puntos de destino, usando dicho espacio para ampliar los servicios a los pacientes. De igual modo se optimizan los costes de transporte y se reducen las emisiones de CO2 y la congestión pues todas las entregas a hospitales las hace un solo vehículo. En deinitiva los nuevos retos del mercado van a generar la necesidad de re-inventar la cadena de suministro para hacer frente a dichos retos, algunos de los cuales los provocará el comportamiento de los consumidores y otros vendrán dirigidos por la nueva legislación para reducir tanto las emisiones de CO2 como la congestión de tráico. Todos nos hemos de preparar en nuestras compañías para hacer frente a esta nueva realidad que llegará más pronto de lo esperado. ¿Alguien piensa que la gestión de la cadena de suministro es algo estático y aburrido? “El cambio es ley de vida. Y quienes sólo miran al pasado o al presente seguramente se pierden el futuro.” John F. Ken- nedy ACTIVIDAD N.°1 Esta actividad puede consultarla en su aula virtual. GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 31UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA TEMA N.° 3: LA SUBCONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS LOGÍSTICOS INTRODUCCIÓN: Los procesos logísticos están experimentando cambios radicales en los últimos tiempos, de forma que la externalización de los servicios en el ámbito de la logística cobra una gran importancia estratégica para aquellas empresas que buscan competitividad y ma- yor rentabilidad. Llevar a cabo una buena elección del operador logístico no es tarea fácil. Un operador bien integrado tiene una enorme inluencia en el funcionamiento general de la cadena de suminsitros. OBJETIVOS: Adquirir las competencias necesarias para analizar correctamente las necesidades de subcontratación de la empresa, y realizar una óptima elección del operador que más se ajusta al peril buscado. 3.1 OUTSOURCING Y CONTRATACIÓN DE ACTIVIDADES: Las empresas, en general, hace tiempo que están abandonando la autosuiciencia y adoptando estartegias de especialización como manera de unir fuerzas en la bús- queda de mayor competitividad. Esto signiica, según Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)1; que actividades que antes realizaba el fabricante dentro de su empresa ahora se las en- carga a un tercero, especializado en esa actividad y capaz de conseguir unos niveles de servicio, calidad y precio mucho más competitivos. Como consecuencia de este comportamiento de subcontratación de servicios, para conseguir la satisfacción de un cliente aparecen conjuntos de empresas interrela- cionadas que conforman lo que se denomina “cadenas de suministros”. Una misma empresa, dentro del desarrollo de su actividad, puede subcontratar to- das aquellas actividades que no forman parte de la denominada principal, y pasar a gestionar un conjunto de actividades ligadas que dan lugar al mismo producto que antaño, pero mejorando y onteniendo mayor rentabilidad. OUTSOURCING O EXTERNALIZACIÓN Acción de delegar determinadas funciones o procesos de una empresa en una organización externa. En el ámbito logístico se puede hablar de subcontratación de servicios logísticos, que implica la delegación en otra compañía, denominada operador logístico, de todos o parte de los servicios logísticos que anteriormente eran desarrollados por la propia empres contratadora. De esta manera se hace partícipe en la cadena de suministros del producto a un tercero, con los ines esenciales de abaratar el coste de la actividad logística subcon- tratada y de optimizar y mejroar la cadena de suministro. PRINCIPALES RAZONES PARA LA EXTERNALIZACIÓN DE ACTIVIDADES • Mejora y reducción de los costes. • Flexibilidad de plantillas y ajustes a la demanda. • Capacidad para dar un mejor servicio. • Mejora de la productividad y de la capacidad de reacción. • Beneicios para el consumidor inal del producto. 32 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA VENTAJAS DE LA SUBCONTRATACIÓN • Concentrarse en el negocio principal de la empresa. • Flexibilizar los costes logísticos. Se transforman costes ijos en costes variables. • Trabajar con especialistas de reconocido prestigio e imagen. • Evitar grandes inversiones y sus riesgos. • Mejorar los tiempos de respuesta la consumidor. • Incrementar continuadamente la productividad. • Implementar una gestión más dinámica de los recursos humanos. • Tener un control óptimo de los lujos y reducir los niveles de inventario. • Ofrecer al cliente una calidad de servicio asegurada, normalizada o estandarizada. • Beneiciarse de una amplia red de servicios logísticos. 3.2 DECISIÓN DE SUBCONTRATAR Y RIESGOS: Según, Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)1. Cuando se está ante la posibilidad de llevar a cabo un proceso de subcontratación logística, hay que indagar si realmente interesa o no, buscando siempre una mayor competitividad para la empresa. Ya que la opción de hacerlo uno mismo obliga a afrontar un cierto nivel de inversión, mientras que la subcontratación permite el uso en otras áreas de ese capital a invertir. Igualmente se transiere, al suministrador del servicio, el riesgo ligado a la gestión de la actividad. FACTORES DE ANÁLISIS EN LA DECISIÓN DE EXTERNALIZACIÓN • Contemplar el nivel de competenciade la propia empresa respecto de la función a externalizar, dado que esa función podría formar parte del saber hacer (know-how) de la empresa, o ser una actividad principal para la compañía (actividad core). Del análisis de los factores se deduce que no es conveniente subcontratar actividades core. • Valorar las posibles reconversiones de la subcontratación a realizar. • Constatar la existencia de operadores logísticos adecuados, con los que establecer un marco de colaboración aceptable. 3.3 DIFERENTES TIPOS DE SUBCONTRATACIÓN LOGÍSTICA: Según Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)1, se puede hablar de distintos tipos de subcontratación que serán tenidos en cuenta en la redacción del contrato de servicios. La opción seleccionada de contratación vendrá establecida en el contrato, siendo posibles diferentes subdivisiones combinando los distintos tipos de subcontratación que se muestran a continuación. EN FUNCIÓN DE LA DURACIÓN • Subcontratación Táctica.- Es la subcontratación tradicional o coyuntural, cuyo horizonte se establece en el corto y medio plazo, y con un marcado carácter de transitoriedad. No se establecen lazos duraderos entre las empresa, ni tampoco relaciones d asociación (partnership); o colaboración. • Subcontratación Estratégica.- Va más allá de la operatividad diaria. Se establece sobre la base de una continuidad en las relaciones entre las dos empresas que intervienen y se conigura dentro del largo plazo. Es la propia de las relaciones de asociación (partnership), donde la interdependencia mutua y colaboración entre las empresa es lo más habitual. GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 33UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA EN FUNCIÓN DE LA EXCLUSIVIDAD DEL SERVICIO • Subcontratación Logística Dedicada.- El servicio prestado al cliente es realizado en exclusividad, es decir, es un servicio llamado mono cliente. • Subcontratación Logística Compartida.- Se caracteriza principalmente porque los servicios prestados forman parte del catálogo de servicios ofertados por el operador logístico y, por tanto, están a disposición de cualquier otra empresa. Es un servicio denominado multicliente. EN FUNCIÓN DE LA LOCALIZACIÓN Subcontratación Logística in-company.- Las operaciones se realizan en las dependencias de la empresa que ha contratado el servicio, cediendo parte de sus instalaciones a la compañía subcontratado para la realización del servicio subcontratado. Subcontratación Logística out-company.- El servicio se lleva a cabo en establecimientos o propiedad del operador logístico, ajenos a la empresa subcontratista. 3.4 EL CONTRATO DE SERVICIOS LOGÍSTICOS: Un contrato de servicios logísticos es un acuerdo bilateral entre cliente y proveedor que regula el conjunto de las relaciones relativas a la externalización. Para Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)1. Es la formalización de las relaciones que engloban todos los aspectos que tienen que ver con esa relación: cláusulas jurídicas, presupuesto y organización operacional, precios, seguros, pla- zos de pago, plazos de renovación del contrato, parámetros del contrato y cualquier peculiaridad que ije el cliente. Tiene que incluir todos los costos logísticos en los que va a incurrir la empresa cliente, de manera que ésta pueda ver la optimización de costes que le supone el hecho de irmar ese contrato. Debe tratarse de un documento muy claro en la concreción de los servicios que contrata una parte y que ofrece la otra. Deinido el servicio, deben especiicarse los precios y la periodicidad de sus revisiones. A continuación se proponen unos contenidos mínimos que el operador deberá recoger en todo contrato de servicios logísticos, de forma que aseguren la infor- mación necesaria y suiciente para que el cliente pueda evaluar de forma clara y transparente las actividades que se le prestan en el mismo. Cuadro N° 11 “TIPOS DE CONTRATOS DE SERVICIOS LOGÍSTICOS” De carácter Esporádico Regulan la subcontratación logística para la prestación de un determinado servicio en un momento puntual. De carácter Continuo Regulan la subcontratación logística para la prestación de servicios continuados en el tiempo. Pueden ser: • A tarifa cerrada: Se establece una tarifa ija para la prestación de los servicios. • Libro abierto: Se ijan tarifas lexibles en función de mejoras y reducciones de costes. • Joint venture: Se unen dos o más empresas para realizar un servicio logístico durante un tiempo determinado. • Adquisición de unidad operativa: Se adquiere una empresa para la realización de servicios logísticos. FUENTE: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Negocios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54 34 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA TEMA N.° 4: SUBSISTEMA DE APROVISIONAMIENTO INTRODUCCIÓN: La función de aprovisionamiento es la etapa previa a la producción dentro de la cadena logística integrada. Se encarga de la detección y planiicación de necesidades, la compra de materiales y la comprobación de las mercancías recepcionadas. Los aprovisionamientos son una parte fundamental de la logística integral, y tienen una especial incidencia en los costes del producto inal. OBJETIVOS: Adquirir las competencias necesarias para identiicar las tareas propias del aprovisiona- miento en la empresa, así como identiicar la inluencia que la función de aprovisiona- miento tiene en el producto inal. 4.1 EL APROVISIONAMIENTO: El aprovisionamiento es según, Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)1; una de las primeras etapas de la cadena logística, la etapa de adquisición de materiales previa a la etapa productiva y de almacenaje. La función de aprovisionamientos suele deinirse como el conjunto de actividades que desarrollan las empresas para asegurarse la disponibilidad de los bienes y servicios externos que le son necesarios para la realización de sus actividades. La función del aprovisionamiento abarca desde la fase de detección y planiicación de necesidades hasta la de compra de materiales y la comprobación de que son adquiridas en las condiciones pactadas. Figura N°4 “Aprovisionamiento” Fuente: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Nego- cios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: 4.1.1 Operaciones y objetivos del aprovisionamiento Actualmente las funciones de aprovisionamiento se consideran desde una perspectiva global del lujo de materiales, es decir, de la logística integral. El aprovisionamiento constituye una función estratégica de las empresas de- bido a la globalización e internacionalización de los mercados y al entorno económico, altamente cambiante. El objetivo de la logística para Freeman Edward, Pierce Jessica, Dodd Richard (2002)1. Es optimizar la calidad del servicio y el coste de los procesos d apro- visionamiento, producción y distribución. El nivel de servicio supone una inversión proporcional en una óptima gestión de las existencias y el aprovi- sionamiento. GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 35UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA OPERACIONES DEL APROVISIONAMIENTO • Detección y previsión de las necesidades. • Planiicación de las necesidades expresándolas de forma adecuada. • Búsqueda en el mercado. • Adquisición. • Comprobación de que son adquiridas en las condiciones demandadas. • Pago. OBJETIVOS DEL APROVISIONAMIENTO • Reducción de las roturas de stock. • Equilibrio y reducción de existencias, incrementando la disponibilidad. • Mejora de costes de productos. • Programación. • Máxima aproximación al JIT. • Mejora en el nivel de servicio. 4.1.2 Comprar y aprovisionar: Aunque son términos utilizados de manera similar en la descripción, no se debe confundir aprovisionar con comprar. Cuadro N° 12 “DIFERENCIAS ENTRE COMPRAR Y APROVISIONAR” Comprar Función quetiene como objeto aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el aprovisionamiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad. Aprovisionar Función destinada a poner a disposición de la empresa todos aquellos productos, bienes y servicios del exterior que son necesarios para su funcionamiento. Es un concepto mucho más amplio que la función de compras. Fuente: Freeman E., Pierce J., Dodd R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Nego- cios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: 4.1.3 Funciones del aprovisionamiento: El aprovisionamiento recoge un conjunto de funciones encaminadas a conse- guir al mínimo coste los materiales que la empresa necesita. Cuadro N° 13 “FUNCIONES DEL APROVISIONAMIENTO” Compras Evaluación de las necesidades de suministro. Determinación de la gama de productos a adquirir. Previsiones de venta. Contratación de proveedores. 36 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA “FUNCIONES DEL APROVISIONAMIENTO” Almacenamiento Custodia y protección del stock. Acercamiento de las mercancías a los puntos de distribución. Contabilidad del Stock Evaluación del estado inanciero de las existencias según las normas contables. Gestión del Stock Mantenimiento del volumen del stock a bajo nivel, haciéndolo compatible con las necesidades de la empresa y la demanda. Optimización de ritmos de aprovisionamiento y cantidades de abastecimiento, reduciendo los costes de stock. Fuente: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Nego- cios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: 4.2 INFLUENCIA DE LOS APROVISIONAMIENTOS EN LOS COSTES: La función de aprovisionamiento tiene una inluencia directa en el rendimiento económico de la empresa. Cuando se tienen las siguientes características, el protagonismo de la función de aprovisionamientos cobra mayor importancia en la gestión de la empresa: • Alto coste de los materiales. • Margen inal reducido. • Incrementos de costes que no se relejan en precios. VARIABLES DE ACTUACIÓN SOBRE LA EMPRESA Para inluir en la situación económico- inanciera de la empresa, la función de aprovisionamientos puede actuar sobre: • Coste de materiales. • Financiación de proveedores. • Inversiones en existencias. 4.3 GESTIÓN DE COMPRAS: La compra se inicia cuando un bien o servicio es buscado fuera de la empresa y inalmente una vez los derechos y obligaciones establecidas con el proveedor ter- minan. Todas las actividades de adquisición de bienes y/o servicios deben basarse en: • Organización, con deinición de tareas, objetivos y responsabilidades. • Previsión, mediante investigaciones de mercado, análisis económicos del en- torno y considerando las políticas de los proveedores. • Control de la actividad, analizando costes y creando bases de datos de produc- tos, costes, proveedores y servicios. La función de compras consta de una serie de fases que no deben confundirse con las del aprovisionamiento. La necesidad de compra debe ser cubierta de acuerdo con determinados paráme- tros de decisión, que al tener rangos de variación amplios permiten que varios pro- veedores opten a servir. GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 37UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA La buena gestión de las compras condiciona fuertemente la calidad del producto inal, la eicacia de la producción o del servicio, y por extensión la situación econó- mica de la empresa. Si bien el desembolso de dinero es muy diferente en función del tipo de empresa, la calidad de las compras va a determinar la contabilidad de la misma. Cuadro N° 14 “BENEFICIOS DE UNA BUENA GESTIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS” • Reducción del coste general de las compras, mediante la concentración en determinados proveedores, aumentando el número de lotes, adquiriendo materiales homologados. • Reducción de los costes operacionales en compras, mediante las aplicaciones informáticas adecuadas y minimizando los costes de no calidad del servicio al cliente. • Reducción de los costes operacionales, aumentando los materiales homologados y eliminando los de baja o nula calidad. Fuente: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Nego- cios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: 4.3.1 Tipos de compras y suministros: Una empresa puede tener diferentes necesidades de adquisición de produc- tos, para materias primas y maquinaria o instalaciones; por ello se pueden distinguir varios tipos frecuentes de compras y suministros, recogidos en la siguiente tabla. Cuadro N° 15 “TIPOS DE COMPRAS” Por punto de pedido Los pedidos se realizan al llegar a un determinado nivel de stock mínimo en almacenes. Por programa Los pedidos se realizan siguiendo un programa preestablecido. Pedidos abiertos Los pedidos se pueden modiicar hasta una fecha límite. Bajo pedido unitario Pedidos realizados de uno en uno. Especulativas Pedidos realizados para especular con los posibles beneicios que se puedan obtener en consecuencia de incrementos de los precios. Especiales Pedidos de determinadas mercancías que pueden ser perecederas, estacionales, etc. Fuente: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Nego- cios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: Cuadro N° 16 “TIPOS DE SUMINISTRO” Único Compra de un producto o gama a un único fabricante. Ventajas: Mayor calidad, simpliicación de la compra, posibilidad de acuerdos mutuos y mejor planiicación. Inconvenientes: Posibilidad de interrupción del suministro, precios más altos y mayor dependencia. 38 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA “TIPOS DE SUMINISTRO” Múltiple Compra de un producto o gama a través de varios fabricantes. Ventajas: Aseguramiento del suministro, mejores precios, independencia del suministrador y mayor competitividad. Inconvenientes: Menores economías de escala, gestión compleja, calidad no estándar y planiicación difícil. Dual Compra de un producto o gama a través de dos fabricantes. Ventajas: Aseguramiento del suministro y acuerdos simples. Inconvenientes: Posibilidad de interrupción del suministro, mayor dependencia y menos competitividad que en el suministro múltiple. Multimaterial Compra de varios productos o gamas a través de uno o varios fabricantes. Es el caso más usual, y a la vez puede ser único, múltiple y dual. Fuente: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Nego- cios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: 4.3.2 Negociación y realización del pedido: La negociación con los ofertantes establece una comunicación con el in de intercambiar algo de común acuerdo y de forma que ambos salgan ganando en la operación. En deinitiva se trata de llegar a un pacto común en el que se equilibren los intereses de ambos. ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN • Comunicación; para transmitir nuestros argumentos. • Persuasión; el proveedor necesita vender; luego se debe motivar el intercambio. • Posición del proveedor; es conveniente buscar ventajas para que el proveedor cubra sus necesidades. Se ofrecen incentivos. Cuadro N°17 “VARIABLES BÁSICAS DE NEGOCIACIÓN” Poder Posición relativa entre las partes, que se reiere a: Tamaño relativo del comprador. Grado en que el comprador es conocido y solvente. Procentaje que representa la operación en las ventas del proveedor. Mercado dominado por uno de los dos, comprador o vendedor. Nivel de diferenciación del producto. Interés político que ofrece el comprador. Tiempo Período de que disponen las partes para llegar a algún acuerdo. A mayor período, másmargen de maniobra. Información Tiene una gran inluencia en la operación; puede ofrecer elmomento más oportuno de indicar las pretensiones económicas. Fuente: Freeman. E., Pierce, J., Dodd, R. (2002). El Ambientalismo y la Nueva Logística de los Nego- cios. México: Oxford University Press. Ubicación: Biblioteca UCCI: 658.7 P54: GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 39UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA 4.3.2.1 Confección del pedido: Negociados los puntos de interés con los ofertantes, se procede a ele- gir el más adecuado para los intereses de la empresa. La confección del pedido es un contrato de compraventa de produc- tos o servicios en el cual se establecen las condiciones del intercambio por medio de cláusulas tanto genéricas como particulares del caso. El contrato de pedido es un documento de validez jurídica y contrac- tual que repercute en las entregas y el pago. 4.3.3. Seguimiento y control del pedido: Con esta actividad se busca evitar los retrasos en las entregas o disminuir sus efectos, ya que la responsabilidad última de que se cumplan los requisitos de entrega en cuanto a plazos y lugares del área de compras. No tienen responsabilidad alguna en los retrasos de las entregas los almace- nes, que se encargan fundamentalmente de emitir partes de entrada o recep- ción de mercancías, así como de la inspección de calidad. Se tienen pues, dos controles diferentes del pedido efectuados a la entrada de almacén: • Cualitativo: Calidad. • Cuantitativo: De recepción física, cantidad. En ambos controles se pueden producir rechazos por incumplimiento. Una de las actividades más frecuentes del control de pedidos, junto con la de control de calidad y de recepción física de los mismos, es su conirmación. CONFIRMACIÓN DE FACTURAS Consiste en comprobar que el precio que igura en la factura es el pactado con anterioridad para el pedido correspondiente. Es otro de los mecanismos de control. 4.3.3.1 El cierre del pedido: Tanto en el ámbito administrativo como en el inanciero, es impor- tante dejar completamente cerrada la compra; para ello se realiza el cierre del pedido. 4.4 IMPORTANCIA Y CONTROL DE PROVEEDORES: La importancia que los proveedores tiene hoy en dia es muy grande, debido a que la fabricación de un producto requiere de un gran sistema formado por la asocia- cion de grandes empresas que se encargan del marketing, diseño, ensamblaje y embalaje de productos terminados y de sus proveedores, empresas más pequeñas, ágiles y especializadas. La adquisición de bienes representa cada día un porcentaje más elevado en los cos- tes de las empresas fabricantes. Cobra por ello mucho interés el suministro de bie- nes, que es efectuado por los proveedores. Es conveniente conocer con precisión datos como las capacidades tecnológicas y la situación inanciera del suministrador. En la década de 1980, en la industria del automovil los compradores eran famosos por sus duros regateos en precios, pues se trataba de conseguir el precio más bajo del mercado; pero esta situación acarreaba problemas serios de falta de calidad en los productos suministrados. Esta situación, añadida a la inclusión del JIT en los sistemas productivos del sector del automovil, llevó al grueso de las empresas a plantearse su actuación en materia de compras; ya no era posible tener tanto nivel de stock ni tampoco era permisible el coste añadido de la no calidad. En empresas grandes de todos los sectores se empiezan a plantear la reducción de proveedores como una posibilidad para mejorar su rentabilidad y competitividad. 40 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA Relación con Proveedores: Existen una serie de principios generales que deben regir en las relaciones entre proveedores y fabricantes para una eicaz gestión del lujo de proveedores: • Respeto mutuo. • Compromiso. • Actitud abierta. • Conianza. • Beneicio mutuo. GESTIÓN LOGÍSTICA MANUAL AUTOFORMATIVO 41UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA LECTURA SELECCIONADA N.° 2 LA GESTIÓN DE COMPRAS Y LA ORGANIZACIÓN DEL APROVISIONAMIEN- TO EN LA INDUSTRIA DE AUTOMOCIÓN: UN ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE LOS CAMBIOS MÁS RECIENTES Javier González-Benito Universidad de Salamanca Introducción En los últimos años, la industria de automoción ha destacado por la adopción gene- ralizada de una nueva forma de entender las actividades productivas que se cono- ce como producción ajustada (Womack, 1990) o Just-in-Time (JIT) (Schonberger, 1982). Esta nueva ilosofía productiva implica cambios importantes en la forma de llevar a cabo las relaciones con los proveedores, proponiendo nuevas prácticas englobadas bajo el término “aprovisionamiento ajustado” (Lamming, 1993) o, des- tacando sus implicaciones logísticas, “aprovisionamiento JIT” (Ansari y Modarress, 1990). La aplicación de estas prácticas ha contribuido a que se produzcan cambios importantes en la estructura del sector, con serias transformaciones de las cadenas de suministros dando lugar a nuevas redes de relaciones verticales. El propósito de este trabajo es describir la evolución y el contenido de la produc- ción y, especialmente, del aprovisionamiento ajustado, para después proporcio- nar evidencia empírica sobre el grado implantación alcanzado en España hasta el momento. Para ello, el trabajo se estructura en cinco apartados. En primer lugar se presenta la producción ajustada como el nuevo paradigma productivo de los 80 y se describe brevemente el proceso de expansión experimentado por todo el mundo. Posteriormente, y ya centrados en las relaciones con los proveedores, se resumen las principales prácticas que caracterizan al aprovisionamiento ajustado. Se destacan los principales cambios que implica con respecto al aprovisionamiento tradicional y aquellas transformaciones estructurales que la cadena de suministros del sector de automoción ha experimentado debido, en gran parte, a estas nuevas prácticas. En la tercera sección se proporciona evidencia empírica, basada en casos de estudio, sobre el grado de implantación de prácticas de aprovisionamiento ajus- tado por parte de los ensambladores de automóviles españoles y, posteriormente, se hace lo mismo para los fabricantes de componentes, esta vez según los datos obtenidos a través de una encuesta. El trabajo se termina con las exposición de algunas conclusiones. 1. El nuevo paradigma productivo de los 80: la producción ajustada: La producción ajustada o JIT se gestó, durante los años 70, en las plantas japo- nesas de Toyota. Puede entenderse como una nueva ilosofía productiva basada en tres principios básicos: eliminar todo tipo de despilfarro y actividad sin valor añadido en el proceso productivo, conseguir la participación y el compromiso de todos los agentes que participan en dicho proceso, incluido proveedores, y mejorar continuamente (Slack, 1998). Estos principios se traducen en una serie de prácticas, enumeradas por múltiples autores (Bañegil, 1993; Bartezzaghi y Turco, 1989; Chan et al., 1990; Domínguez Machuca et al., 1995; Fernández Sán- chez, 1993; García Vázquez, 1992; Gilbert, 1990; Sakakibara et al., 1993; Schon- berger, 1982a; Voss y Robinson, 1987), entre las que destacan principalmente la reducción del tiempo de preparación de las máquinas, el trabajo en lotes pequeños, el aprovisionamiento de calidad justo a tiempo, la simpliicación del diseño de los productos, la utilización de trabajadores multifuncionales y tra- bajo en equipo, la formación y entrenamiento de empleados, la implantación de programas maestros de producción estables, el nivelado de la producción, el mantenimiento preventivo, el control de la calidad total, la distribución en planta celular y por productos y el sistema kanban2. 42 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA LOGÍSTICA En la década de los 80, algunos autores comienzan a advertir del potencial de estas prácticas y de la ventaja competitiva que gracias a ellas los fabricantes ja- poneses tenían sobre sus homólogos occidentales (Abernathy et al., 1981; Ha- yes, 1981). En esos años, los fabricantes japoneses de automóviles comienzan
Compartir