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PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021-09-03 POE-R04.0000-001 Página 1 de 15 1. OBJETIVO Definir los lineamientos mediante los cuales se establece el programa de farmacovigilancia en el Instituto Nacional de Salud. 2. ALCANCE El Programa de Farmacovigilancia del Instituto Nacional de Salud aplica para todos los productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino fabricados en la Dirección de Producción. 3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Antivenenos: Producto biotecnológico obtenido de animales previamente inmunizados que ha sido purificado para ser utilizado con el fin de contrarrestar el envenenamiento por animales ponzoñosos. Diferencia entre Reacción Adversa y Evento Adverso: En la reacción adversa es evidente la relación de causalidad entre la administración del medicamento y la generación del suceso médico (Ej., ulcera péptica en un paciente que toma concomitantemente ASA). En el Evento Adverso No es evidente la relación de causalidad entre la aparición del evento y la utilización del medicamento (ej., Apendicitis en un paciente que toma concomitantemente ASA). Evento Adverso: Cualquier suceso médico desafortunado que puede presentarse durante el tratamiento con un medicamento, pero que no tiene necesariamente una relación causal con dicho tratamiento. Evento Adverso Serio: Se considera serio un evento adverso cuando su desenlace es la muerte o una amenaza a la vida, o cuando genera o prolonga una hospitalización, causa discapacidad, interrupción del embarazo o malformaciones. Evento adverso inesperado: Es aquel del cual no se tiene un conocimiento previo de su ocurrencia hasta la fecha por no haber sido consignado en la información de seguridad de un medicamento. Farmacovigilancia: Actividad en Salud Pública que se encarga de la detección, valoración, entendimiento y prevención de efectos adversos o de cualquier otro problema relacionado con medicamentos. Notificación: La notificación individual utilizada en farmacovigilancia se define siempre referida a un paciente que ha presentado un acontecimiento medico adverso o sospechado de tener alguno, por causa de un medicamento. Reacción Adversa o secundaria al uso de medicamentos: Cualquier respuesta a un medicamento que sea nociva y no intencionada, y que tenga lugar a dosis que se apliquen normalmente en el ser humano para la profilaxis, el diagnóstico o el tratamiento de enfermedades, o para la restauración, corrección o modificación de funciones fisiológicas. PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 2 de 15 Problema Relacionado con Medicamentos: Problemas de salud entendidos como resultados clínicos negativos, derivados de la farmacoterapia que, producidos por diversas causas, conducen a la no consecución del objetivo terapéutico o a la aparición de efectos no deseados. Reportante Primario: Es el profesional de la Salud que entra en contacto directo con el paciente, identifica un problema relacionado con medicamentos o eventos adversos y lo informa al titular del registro sanitario y/o al fabricante. Esta persona podrá ser personal médico, químico farmacéutico, odontólogo, terapeuta, enfermero, regente de farmacia, auxiliar de farmacia u otro relacionado con el desarrollo de actividades asistenciales. Reporte: Es el medio por el cual un reportante notifica sobre un evento adverso sucedido a un paciente a un sistema de farmacovigilancia. Señal: Es la información reportada sobre una posible relación causal entre un evento adverso y un fármaco, siendo desconocida o incompletamente documentada. Usualmente para generar una señal se requiere más de un único reporte, dependiendo de la severidad del evento y de la calidad de la información 4. CONDICIONES GENERALES 4.1 Los antivenenos, inmunoglobulinas contra el veneno de animales venenosos de interés en salud pública, son el único producto para el tratamiento terapéutico de los envenenamientos ocasionados por mordeduras o picaduras de estos animales. Se preparan por el fraccionamiento del plasma obtenido de animales domésticos grandes (caballos, ovejas) hiperinmunizados contra los venenos. En general, cuando se inyecta en un paciente humano envenenado, un antiveneno efectivo neutralizará las toxinas de cualquiera de los venenos empleados en su producción y en algunos casos también neutralizará venenos de especies relacionadas (1). Como los antivenenos están hechos de proteínas heterólogas, los eventos adversos son un riesgo inevitable durante su administración. La frecuencia de la reacción se correlaciona con la pureza del antiveneno y la cantidad administrada y solo una pequeña proporción se considera potencialmente peligrosa (2). Las reacciones adversas también se pueden producir por un uso inadecuado de los antivenenos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino durante el tratamiento del accidente con animales ponzoñosos. Las reacciones tempranas aparecen desde los primeros minutos de administración de los productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino y hasta las 24 horas, por lo que se recomienda vigilar su aparición durante este lapso de tiempo. Cuando la notificación provenga de profesionales que no sean médicos o del mismo paciente, conviene obtener información complementaria del médico responsable del paciente para obtener información más precisa. Las reacciones tardías ocurren entre 5 y 24 días después de la administración del antiveneno. 1 World Health Organization. Guidelines for the Production, Control and Regulation of Snake Antivenom Immunoglobulins. 2017. 2 World Health Organization. Guidelines for the Production, Control and Regulation of Snake Antivenom Immunoglobulins. 2010. PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 3 de 15 Tabla _1. CLASIFICACIÓN DE LAS REACCIONES ADVERSAS TIPO “A” AL SUERO ANTIOFÍDICO (29 – 32) Tipo reacción Mecanismo Tiempo de aparición Manifestaciones Tratamiento Tempranas Degranulación de mastocitos /basófilos mediada por: • IgE (Anafiláctica) • Complejos inmunes (Anafilactoide) Primeras 24 horas Rash Urticaria Angioedema Estridor Broncoespasmo Hipotensión Taquicardia Dolor abdominal Diarrea Manejo de vía aérea Líquidos IV Oxígeno Adrenalina Antihistamínicos Esteroides Pirógenos (contaminación durante la manufactura) 1 a 2 horas Fiebre Hipotensión Escalofríos Líquidos IV Antipiréticos Tardías Enfermedad del suero Después del quinto día Leve: Rash o urticaria, prurito Fiebre Astenia, adinamia Mialgias, artralgias Adenopatías Analgésicos Antipiréticos Antihistamínicos Moderada/grave: Síntomas de la reacción leve Nefritis, proteinuria Vasculitis Neuropatía periférica Serositis Encefalopatía Analgésicos Antipiréticos Antihistamínicos Esteroides Tabla elaborada con datos tomados de las referencias 3, 4, 5, 6. 4.2 Comité de Farmacovigilancia El Instituto Nacional de Salud cuenta con un comité de farmacovigilancia aprobado mediante Resolución No 0720 DEL 2016-0505 “Por la cual se modifica la Resolución 0084 del 14 de febrero de 2012, la cual crea y reglamenta el Comité de Farmacovigilancia del Instituto Nacional de Salud” que está integrado por: 3 Lalloo DG, Theakston RDG. Snake antivenoms. J Toxicol Clin Toxicol. 2003. 41:277 - 290 4 World Health Organization. Progress in the characterization of venoms and standardization of antivenoms. WHO Expert Committee on Biological Standardization: seventieth report. Geneva: World Health Organization; 2020 (WHO Technical Report Series; no. 1024). https://www.who.int/publications/i/item/9789240003736.Página Web consultada el día 3 de agosto de 2021. 5 World Health Organization. Guidelines for the Production, Control and Regulation of Snake Antivenom Immunoglobulins. 2017. 6 Adverse reactions to snake antivenom, and their prevention and treatment. British Journal of clinical Pharmacology https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4767202/. Página Web consultada el día 4 de agosto de 2021. https://www.who.int/publications/i/item/9789240003736 PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 4 de 15 o Director Técnico de Producción o su delegado. o Director de Vigilancia y Control en salud Pública (SVCSP) o su delegado. o Director de Investigación en Salud Pública o su delegado. o Representante del Grupo de Zoonosis de la SVCSP. o Director Técnico del Producto ante INVIMA de la Dirección de Producción. o Director del INS o su delegado. Las funciones del Comité serán las siguientes: o Interpretación y Análisis de las notificaciones recibidas: Analizar cada una de las notificaciones recibidas en cuanto a: tipo de accidente, datos de historia clínica. (si es posible), administración de medicamentos concomitantes, dosis del antiveneno y reacciones o eventos adversos presentados. o Evaluación de la relación de causalidad: Evaluar a través de la información recibida y de herramientas como el Formato de análisis de sospecha de reacción adversa a los productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino relacionada con el uso”, la relación entre la reacción o evento adverso presentado en el paciente y la administración del antiveneno. o Detección de señales: Evaluar periódicamente las notificaciones presentadas con el fin de detectar señales que pueden poner en riesgo la salud de los pacientes. Evaluar qué acciones se deben tomar entre las que se encuentran avisar a la autoridad regulatoria o recoger el producto del mercado. o Gestión de Riesgos: Evaluar continuamente el equilibrio entre el beneficio, el riesgo y toma de acciones, de ser necesario, para minimizar el riesgo. Se puede tomar acciones relacionadas con: -Informar a los profesionales de la salud y a los pacientes de la existencia del riesgo, las medidas y las recomendaciones a tomar. -Definir e implementar acciones específicas para disminuir el riesgo, ej. capacitación y/o entrenamiento al personal de la salud, hospitales, secretarias de salud. o El comité se reunirá en caso de presentarse notificaciones de eventos adversos serios máximo a los 2 días de haberse presentado la notificación. Se debe generar acta de cada reunión y se debe informar a los involucrados y responsables para implementar acciones. En el caso que se requiera, se invitarán expertos para apoyar las labores de análisis y decisiones del comité. o Proponer estudios e investigaciones en materia de Farmacovigilancia. o Colaborar en la coordinación, planificación y desarrollo del programa institucional de Farmacovigilancia en la evaluación de estudios de postcomercialización. 4.3 Farmacovigilancia activa: Actividades de Comunicación Accidente Ofídico y Reporte de Eventos adversos. Reuniones, Capacitaciones y Charlas dirigidas a personal de las Secretarías de salud e instituciones (hospitales y clínicas) o cualquier otra entidad en donde sean atendidos los pacientes que presentan accidente ofídico sobre aspectos tales como: clases de serpientes, efectos tóxicos, tratamiento a tener presente en caso de accidente ofídico, exigencias de la Farmacovigilancia: uso del antiveneno, posibles reacciones adversas y sensibilizar al personal sobre la importancia de reportar la presencia de eventos adversos y como realizar el reporte ante el INS. Se pretende capacitar tanto al personal interno como al que puede estar en contacto directo con el producto. PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 5 de 15 o Charlas internas dirigidas al personal de la Dirección de producción, Dirección de Vigilancia y Control en Salud Pública y las áreas de almacén, facturación y cartera, atención al usuario, comunicaciones entre otras. o Charlas externas de contenido general, dirigidas a partes interesadas, distribuidores, corporaciones regionales y demás instituciones en donde sean atendidos los pacientes que presentan accidente ofídico. Material publicitario: a través de material físico como plegable y/o volante, informar acerca del manejo de accidente ofídico, programa de Farmacovigilancia (objetivos, definiciones) reacciones y eventos adversos y del diligenciamiento del formulario online disponible en el sitio web del INS y el FOR-R04.0000-011 “REPORTE DE SOSPECHA DE EVENTOS ADVERSOS A LOS PRODUCTOS OBTENIDOS A PARTIR DE PLASMAS PURIFICADOS HIPERINMUNES DE ORIGEN EQUINO. Este material puede ser entregado a través del listado de distribución del suero antiofídico y en las capacitaciones externas y asistencias técnicas dadas al personal de salud de las diferentes instituciones y entidades. Publicaciones en revistas médicas y/o especializadas: Destacar la importancia de la notificación de los eventos adversos de los Antivenenos en las diferentes publicaciones. Documentar los casos de uso y tratamiento con los antivenenos que se fabrican y comercializan o se fabrican y donan. Llamadas de seguimiento a clientes para el uso de los antivenenos: a través de contacto telefónico de manera periódica con los clientes de los antivenenos, con el fin de conocer si han utilizado el producto adquirido, si han evidenciado posibles reacciones adversas y recordarles los medios de notificación de sospecha de reacciones adversas. 4.4 Reporte de Eventos Adversos Clasificación de las RAM Reacciones de tipo A Son respuestas farmacológicas excesivas, pero por lo demás normales a los efectos del medicamento administrado en su dosis terapéutica. Estas reacciones presentan una morbilidad significativa, pero pocas veces son graves. Pueden citarse los ejemplos siguientes: • Reacciones farmacodinámicas (por ejemplo, broncoespasmo asociado a la administración de betabloqueantes); • Reacciones tóxicas (por ejemplo, la sobredosis absoluta o relativa de aminoglucósidos que ocasiona sordera); • Síndrome de suspensión de tratamiento o efecto rebote (por ejemplo, aumento espontáneo de la tensión arterial tras la supresión del tratamiento con clonidina). Reacciones de tipo B Son reacciones raras e imprevisibles que no guardan relación con la dosis y son habitualmente de naturaleza alérgica. Son frecuentemente graves y producen una mortalidad alta. Pueden citarse los ejemplos siguientes: • Reacciones idiosincrásicas (por ejemplo, anemia aplásica irreversible producida por el cloranfenicol); • Reacciones anafilácticas (por ejemplo, choque anafiláctico por efecto de la penicilina); • Enfermedades inducidas por medicamentos (por ejemplo, colitis asociada a antibióticos). Acontecimientos adversos debidos a interacciones medicamentosas PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 6 de 15 Pueden producirse acontecimientos de todos los tipos y grados, por ejemplo: • Reducción de la absorción de la tetraciclina si se administra con sales ferrosas • Reducción de los efectos anticonvulsivos de la fenitoína si se administra con algunos antipalúdicos como la pirimetamina • Aumento grave e intenso de la tensión arterial tras la administración concurrente de antidepresivos inhibidores de la monoaminoxidasa con antidepresivos tricíclicos o algunos antipsicóticos. Las notificaciones se caracterizan por ser voluntarias, espontáneas y confidenciales. Quién debe notificar para los antivenenos: o Médicos o Enfermeras o Y demás profesionales de la salud que manejan accidentes ofídicos Los siguientes son posibles Reacciones Adversas Tipo A en el tratamiento del Accidente Ofídicocon el uso de los productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino: a. Reacciones tempranas Son de frecuencia variable y pueden ocurrir durante la infusión del suero antiofídico o en las primeras 24 horas después de su aplicación. Se presentan como mecanismo anafiláctico o anafilactoide; pueden ser graves7 y requerir cuidado médico. Como prevención, debe solicitarse información al paciente en cuanto a antecedentes alérgicos de naturaleza diversa y al uso previo de sueros heterólogos (antiofídico, antitetánico, antirrábico). Las reacciones adversas tempranas tienen grados variables de severidad, incluyendo rubor cutáneo, urticaria, prurito, erupción cutánea, edema angioneurítico, dolor abdominal, diarrea, nausea, vómito, fiebre, escalofrío, tos, disnea, broncoespasmo, ronquidos, crisis asmatiformes e hipotensión, por lo cual se reitera su uso bajo supervisión médica constante y preferiblemente intrahospitalaria. En el caso de urticaria generalizada, crisis asmatiforme, edema de glotis y choque, debe administrarse adrenalina a criterio médico; ante crisis asmatiformes, se recomienda el uso de broncodilatadores inhalados o aminofilina parenteral. Una vez estabilizado el paciente del cuadro de hipersensibilidad se debe instaurar la seroterapia. b. Reacciones tardías En general son benignas y ocurren de 4 a 25 días posteriores a la administración del suero. Se caracterizan por fiebre, urticaria, artralgia, linfadenopatía, proteinuria, neuropatía, adenomegalia y raramente compromisos neurológicos y renales. Esta es la reacción 7La gravedad de las reacciones se clasifican así: • Leves: Manifestaciones clínicas poco significativas o de baja intensidad, que no requieren ninguna medida terapéutica importante, o no justifican suspender el tratamiento. • Moderadas: Manifestaciones clínicas importantes, sin amenaza inmediata para la vida del paciente, pero que requieren medidas terapéuticas o la suspensión de tratamiento. • Graves: Las que producen la muerte, amenazan la vida del paciente, producen incapacidad permanente o sustancial, requieren hospitalización o prolongan el tiempo de hospitalización, o producen anomalías congénitas o procesos malignos. PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 7 de 15 conocida como “enfermedad del suero” y es tratada con analgésicos, antihistamínicos y corticoides. Diligenciamiento de las Notificaciones: o Los canales de comunicación para la recepción de las notificaciones son: correo electrónico farmacovigilancia@ins.gov.co , reporte del formulario online en el sitio web (trámites y servicios/Reporte sospecha de reacción adversa al Suero Antiofídico del INS en línea) o del FOR-R04.0000-011 “REPORTE DE SOSPECHA DE EVENTOS ADVERSOS A LOS PRODUCTOS OBTENIDOS A PARTIR DE PLASMAS PURIFICADOS HIPERINMUNES DE ORIGEN EQUINO”. o Las notificaciones a los entes reguladores se deben realizar en el FOR-R04.0000- 012 “REPORTE A ENTES REGULATORIOS”. o La información sobre cualquier sospecha de evento adverso u otro problema relacionado con los productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino debe poder corroborarse verificando su autenticidad y coherencia con los documentos originales, de ser posible. o Debe protegerse la confidencialidad de los registros que pudieren identificar a las personas involucradas, respetando su privacidad y las normas de confidencialidad. o La información capturada a través de las notificaciones de sospecha de eventos adversos no será utilizada en ningún caso para realizar juicios de valor acerca de la intervención médica. o Se debe brindar retroalimentación sobre los eventos notificados a los reportantes. Esta información estimula el proceso de notificación y lo consolida, pues motiva a continuar con el reporte. Información mínima que debe contener la Notificación. o Origen geográfico del evento adverso o Datos del paciente: identificación, iniciales, edad, sexo. o Descripción del Evento Adverso: naturaleza, localización e intensidad, fechas de comienzo de los síntomas, su evolución y desenlace. o Datos del medicamento: dosis, frecuencia, velocidad de infusión, indicación, fecha inicio del tratamiento. o Medicamentos concomitantes. o Datos del personal que efectúa la notificación. o Es importante, aunque no obligatorio: Comorbilidades (alteración de la función renal, alergias…) Diagnóstico. Evaluación Clínica de paciente. o Determinación de laboratorio 4.5 Evaluación de las Notificaciones: En la evaluación de las notificaciones se deben distinguir los siguientes aspectos: o Calidad de la información: exhaustividad e integridad de los datos, calidad del diagnóstico e información básica del reporte. o Identificación de Notificaciones duplicadas: características de una notificación tales como identificación del paciente e iniciales sirven para identificar una notificación duplicada. o Evaluación de la causalidad de posibles reacciones adversas: se trata de determinar la probabilidad que un medicamento haya producido un acontecimiento adverso. mailto:farmacovigilancia@ins.gov.co PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 8 de 15 • Existe causalidad cierta cuando un acontecimiento clínico (incluidos los resultados analíticos anormales) se produce con una relación temporal verosímil con respecto a la administración del fármaco y no puede ser explicado por una enfermedad concurrente o por la administración de otros fármacos o sustancias químicas. Se debe demostrar que hay una respuesta clínica verosímil (esperada) a la supresión de la administración del medicamento y si es posible, también debe demostrarse que la respuesta clínica inicial reaparece cuando se vuelve a administrar el medicamento. • Existe causalidad probable o muy probable cuando se produce un acontecimiento clínico que guarda una relación temporal razonable con la administración del fármaco y es improbable que se deba a una enfermedad concurrente o a otros fármacos o sustancias químicas. Se debe demostrar una respuesta clínica verosímil a la supresión de la administración del medicamento, pero no a su reinicio. • Existe causalidad posible cuando el acontecimiento clínico guarda una relación temporal razonable con la administración del medicamento, pero podría ser explicado por una enfermedad concurrente o por el efecto de otros fármacos o sustancias químicas. Puede no haber información clara sobre el efecto de la supresión de la administración del medicamento. Para realizar la evaluación, se debe diligenciar el FOR R04.0000-010 Formato de análisis de sospecha de reacción adversa a los productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino, el cual consta de los siguientes puntos: 1. Reporte inicial: que consta de 18 preguntas básicas relacionadas con el evento adverso notificado a través del reporte online de reacciones adversas a los antivenenos del INS o por medio del correo farmacovigilancia@ins.gov.co. 2. Resumen de la historia clínica: se debe realizar resumen cronológico del proceso de atención, discriminado por lugares de atención, intervenciones realizadas y antiveneno utilizado. 3. Clasificación por causalidad de Uppsala: se aplica cuando el caso cumple con la definición de caso de sospecha de reacción adversa a los antivenenos (SRAA). Cuadro No 1. Clasificación por causalidad de Uppsala mailto:farmacovigilancia@ins.gov.co PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 9 de 15 4. Argumentos del análisis Se debe escribir si se cumple con la definición de caso de RAM (con base en los análisis previos1- 3), así como si se tiene información suficiente para determinar si es una reacciónadversa tipo A o tipo B, reacción anafiláctica, reacción anafilactoide relacionado con la administración de los sueros hiperinmunes que fabrica el INS. Si se cumple con la definición de caso, y teniendo en cuenta la calidad de la información, se procede a determinar la naturaleza y causa de la RAM. 5. Naturaleza de la RAM: De acuerdo con la información hasta aquí analizada y si el paciente tiene o no antecedente de aplicación del antiveneno y si la descripción clínica consignada en la histórica clínica, es congruente con la indagación al personal de salud que atendió el caso, además de relacionar otros medicamentos que le hallan suministrado con el fin de identificar interacciones, se procede a la clasificación de la RAM: •Se clasifica como una reacción tipo __, de gravedad _______ dado a los siguientes síntomas y signos, ________________________________, y que requirió o no la administración de ___________. PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 10 de 15 •El Resultado de la clasificación por causalidad de Uppsala fue de ____________. 6. Clasificación final: Hubo reacción adversa: SI ____ NO ____ Inclasificable ____ Reacción adversa Tipo A: SI ____ NO ____ Reacción adversa Tipo B: SI ____ 7. Causas de la RAM: finalmente a través de las siguientes preguntas se concluye una posible causa: • ¿El cuadro clínico está relacionado con la administración del anti veneno para el accidente tratado? • ¿Las características de almacenamiento, físicas y de administración de antiveneno presentaron alguna alteración? • ¿Se tienen tasas de RAM para éste antiveneno en la institución o en otros lugares del municipio y/o departamento? 4.6 Profesional de la salud / Reportante Primario: En caso de presentarse un evento adverso al momento de la administración del suero hiperinmune, es responsabilidad del médico o profesional que lo administra, diligenciar el reporte de evento adverso. El reportante primario podrá ser el médico tratante y/o enfermero jefe responsable de la administración del medicamento. Entre las principales responsabilidades se encuentran: Diagnosticar los eventos adversos. Manejar los eventos adversos. Remitir a los pacientes con eventos adversos graves y muy graves a los hospitales de cabecera para su manejo e investigación. Realizar la evaluación de causalidad básica, siguiendo lo establecido en el programa de farmacovigilancia de la entidad de salud respectiva. Notificar al INS toda sospecha de reacción adversa grave o inesperada u otros problemas relacionados con el uso de medicamentos a través del correo farmacovigilancia@ins.gov.co o mediante diligenciamiento del Formulario Reporte Sospecha de reacción adversa al suero antiofídico del INS en LINEA, a través del sitio web www.ins.gov.co. Enviar dicha información lo más pronto posible al centro local o nacional correspondiente, mediante el formato FOREAM de INVIMA. Conservar la documentación clínica de las reacciones adversas a productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino. Cooperar con los responsables técnicos del programa Institucional, local y nacional de farmacovigilancia. Mantenerse informado sobre los datos de seguridad relativos a los productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino que habitualmente prescriban, dispensen o administren. 5. CONTENIDO mailto:farmacovigilancia@ins.gov.co http://www.ins.gov.co/ PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 11 de 15 ¿QUÉ? (ACTIVIDAD) ¿QUIÉN? (RESPONSABLE) ¿CÓMO? REGISTROS 1. Diligenciar reporte de Sospecha de Reacción Adversa a Antivenenos Profesionales de la salud 1.1 Ingresando a la página del Instituto Nacional de Salud: www.ins.gov.co 1.2 Ingresando en la pestaña Trámites y Servicios. 1.3 Eligiendo en la lista desplegable el ítem Reporte Reacción Adversa a los Sueros Hiperinmunes del INS. 1.4 Registrando todos los campos con la información solicitada. 1.5 Enviando el reporte online, en el mismo sitio web. 1.6 Registrando los siguientes campos en el reporte online Identificación de la institución y lugar de origen del evento adverso relacionado con el antiveneno. Descripción de la reacción adversa al antiveneno. Fecha de inicio de la reacción adversa Datos del medicamento: dosis, frecuencia, velocidad de infusión, fecha de fabricación, fecha de vencimiento, lote, registro sanitario. Fecha de inicio del tratamiento Otros diagnósticos u observaciones adicionales Datos de identificación del reportante. Cuadro para la clasificación de la reacción adversa NOTA 1: el reporte también lo pueden elaborar en el formato institucional que posea el reportante, para este reporte se debe tener presente: diligenciar los datos con letra clara y legible, con la información mínima requerida. Una vez diligenciado mandar por fax al número: 2207700 Ext. 1288 o al correo electrónico farmacovigilancia@ins.gov.co. Puede enviarse, de ser requerido, el FOR-R04.0000-011 al reportante para la notificación- NOTA 2: La clasificación de las reacciones adversas tipo A se encuentra descrita en el numeral 5.1 y el detalle del contenido de los reportes se menciona en el numeral 5.4 de las condiciones generales. FOR-R04.0000-011 Reporte De Sospecha De Eventos Adversos A Sueros Hiperinmunes De Origen Equino 2. Recolectar las notificaciones Director Técnico BPM de Dirección de Producción y Médico Epidemiólogo o Médico Toxicólogo 2.1 Recibiendo la notificación: a través del correo electrónico farmacovigilancia@ins.gov.co y del reporte en línea 2.2 Validando la información: Verificar que la información registrada sea clara, entendible y completa (con la información mínima requerida para la investigación), para ser considerada válida. 2.3 Haciendo cruce de información con los registros de notificación en SIVIGILA para accidentes ofídicos. Registro de notificaciones de sospechas de reacciones adversas al antiveneno antiofídico online FOR-R04.0000-015 Consolidado sospecha de reacciones adversas a los productos http://www.ins.gov.co/ mailto:farmacovigilancia@ins.gov.co mailto:farmacovigilancia@ins.gov.co PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 12 de 15 ¿QUÉ? (ACTIVIDAD) ¿QUIÉN? (RESPONSABLE) ¿CÓMO? REGISTROS 2.4 Consolidando la información en el FOR- R04.0000-015 “Consolidado Sospecha de Reacciones Adversas a los Antivenenos”. 2.5 Llevar a cabo el análisis de caso o posibles casos notificados. 2.6 Realizando seguimiento de las notificaciones incompletas, especialmente cuando se trata de eventos adversos graves o inesperados con el fin de obtener información complementaria, por ejemplo, el informe de alta hospitalaria, los resultados de pruebas de laboratorio, informes de especialistas u otras prescripciones. 2.7 Comunicando inmediatamente al Director Técnico de Producción y al Comité de Farmacovigilancia cuando así se requiera. obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino Comunicado al Director Técnico de Producción y al comité de Farmacovigilancia a través de correo electrónico 3. Reuniones comité de Farmacovigilancia Director Técnico del Proceso de Producción 3.1 Coordinar la ejecución de las reuniones con el fin de iniciar la investigación de los reportes de eventos adversos serios. 3.2 Garantizar los recursos necesarios para ejecutar las acciones definidas. Correos institucionales 4. Evaluar la notificación Comité de Farmacovigilancia 4.1 Reuniéndose máximo a los dos días calendario de haber recibido el reporte del evento adverso serio con el fin de dar inicio a la investigación correspondiente. 4.2 Analizando los siguientes aspectos:o Calidad de la información. o La aparición del evento adverso en el tiempo esperado. o La ausencia de síntomas que relacionan el evento con la exposición. o Coherencia del evento con los efectos toxicológicos establecidos del producto. 4.3 Otras evidencias de apoyo como estudios preclínicos, clínicos o farmacoepidemiológicos. 4.4 Causalidad del evento adverso a través del diligenciamiento del FOR-R04.0000-011 Formato de análisis de sospecha de reacción adversa a los productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino. 4.5 Resumiendo toda la información necesaria para valorar la posible relación causal entre el medicamento y el evento adverso. Si se confirma que existe una relación directa ante la administración del antiveneno y la presencia del evento adverso el comité de farmacovigilancia debe definir las acciones a implementar y en todo caso se debe notificar al INVIMA en un periodo no superior a las 72 horas de haber recibido el reporte. Actas Comité de Farmacovigilancia FOR-R04.0000-011 Reporte De Sospecha De Eventos Adversos A Sueros Hiperinmunes De Origen Equino PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 13 de 15 ¿QUÉ? (ACTIVIDAD) ¿QUIÉN? (RESPONSABLE) ¿CÓMO? REGISTROS NOTA 3: La evaluación se describe en el numeral 5.5 de las condiciones generales. 5 Emitir respuesta al notificante Director Técnico BPM y Médico Epidemiólogo o Médico Toxicólogo y Comité de Farmacovigilancia Para toda notificación de posible RAM: 5.1 Enviando la respuesta al reportante primario en un tiempo máximo de 10 días hábiles después de haber recibido el reporte y teniendo en cuenta las decisiones adoptadas por el comité de farmacovigilancia (en caso de eventos serios). 5.2 Aclarando al reportante primario si la reacción adversa está relacionada dentro de las posibles reacciones que puede generar el antiveneno, en éste caso la respuesta la emite el Director Técnico BPM y el Médico Epidemiólogo o Médico Toxicólogo, a través del correo farmacovigilancia@ins.gov.co. Con copia a los miembros del comité de farmacovigilancia. 5.3 Estableciendo de acuerdo al histórico de éste tipo de reportes recibidos, un número límite de RAM leves comunes que permita generar una señal o alerta para así determinar acciones a seguir en pro del uso racional del medicamento 5.4 Notificando a INVIMA en un periodo no superior a las 72 horas de haber recibido el reporte, cuando se trate de eventos adversos serios, en el FOR-R04.0000-012 y para los no serios o ausencia de reportes, se realizará en el reporte bimestral online o correo electrónico de acuerdo con la Resolución 2004009455 de 2004. 5.5 Definiendo la necesidad de levantar las posibles acciones correctivas y/o preventivas a través de planes de mejoramiento. 5.6 Proponiendo modificaciones en la ficha técnica, el etiquetado y el prospecto cuando apliquen / derivadas de un análisis de reporte. 5.7 Garantizando un sistema de archivo que permita conservar la documentación NOTA 4: La conformación del comité de farmacovigilancia y sus funciones se detalla en el numeral 5.2 de las condiciones generales. Formato FOR-R04.0000- 012 “Reporte a entes regulatorios” Correo respuesta al notificante. Correo enviado a INVIMA con reporte de RAM o reporte online o Radicación de reportes físicos. 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA mailto:farmacovigilancia@ins.gov.co PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 14 de 15 (1) Resolución 2004009455 de Mayo 28 de 2004 - Por la cual se establece el reglamento relativo al contenido y periodicidad de los reportes, de que trata el artículo 146 del Decreto 677 de 1995. (2) Decreto 386 de 2018 “Por el cual se establece el trámite para la obtención del registro sanitario de antivenenos, se simplifica el procedimiento para su renovación o modificación, y se dictan medidas para garantizar su disponibilidad”. (3) Guía para los usuarios sobre lineamientos en visitas de seguimiento a los programas de farmacovigilancia para establecimientos pertenecientes a la red nacional de farmacovigilancia. Invima Código: IVC-VIG-GU009 Fecha de Emisión: 25/07/2016. (4) Guía de farmacovigilancia para la elaboración de informes periódicos de seguridad. Invima. Código: IVC-VIG-GU003, Fecha de Emisión: 15/04/2016. (5) Guía para determinar la causalidad de RAMS. Código: IVC-VIG-GU001, Fecha de Emisión: 01/04/2015. 7. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN aaaa mm dd 00 2016 06 17 Creación del documento como procedimiento; reemplaza al INT- R04.0000-004 e inclusión del FOR-R04.0000-015 01 2018 06 29 1. Se adicionó en las responsabilidades del Director Técnico BPM, al Médico Epidemiólogo de Farmacovigilancia de la Dirección de Producción en algunas actividades compartidas 2. Se cambió el envío de los reportes de reacciones adversas a antivenenos en la tarjeta amarilla, por: formato FOREAM; en las responsabilidades del Profesional de la salud/Reportante Primario, 3. En condiciones generales se adicionó: “Las reacciones adversas también se pueden producir por un uso inadecuado de los productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino durante el tratamiento del accidente con animales ponzoñosos” y “Cuando la notificación provenga de profesionales que no sean médicos o del mismo paciente, conviene obtener información complementaria del médico responsable del paciente para obtener información más precisa” 5. En la tabla 1, se adicionó “TIPO A” 6. En el numeral 5.4 se adicionó una clasificación de RAM acorde con Park y Coleman 6. En el numeral 5.5 se modificó el contenido de la evaluación por causalidad: se incluyó el diligenciamiento del FOR R04.0000-001 Formato de análisis de sospecha de reacción adversa a antivenenos (SRAA), que incluye paso a paso el diligenciamiento de los 6 puntos que lo conforman y se adiciona el cuadro No. 1 Clasificación por causalidad de Uppsala; se eliminaron las preguntas y definiciones: relación causalidad, probada o definitiva, probable, posible, dudosa o no relacionada; se eliminó la evaluación del efecto de retirada del medicamento sospechoso, la no información de la retirada, el efecto de la readministración, existencia de una causa alternativa. 6. Se eliminó el Anexo 2: Algoritmo de naranjo 7. Se cambió el término “antivenenos” en todo el documento por “productos obtenidos a partir de plasmas purificados hiperinmunes de origen equino” https://www.invima.gov.co/documents/20143/828720/resolucion_2004009455_2004.pdf/14bea02f-1fb0-79ed-767d-6c7bf6f18aaa PROCESO PRODUCCIÓN FARMACOVIGILANCIA Versión: 02 2021–09-03 POE-R04.0000-001 Página 15 de 15 8. Se actualizaron las definiciones 02 2021 09 03 En todo el documento se modificó la palabra “antivenenos” por sueros Hiperinmunes. Se actualizaron las citas en los pie de página, de las páginas 2 y 3. Complemento y ajuste en la redacción del numeral 4. Condiciones generales – Ítem 4.1, Ítem 4.2. Inclusión de: “Proponer estudios e investigaciones en materia de Farmacovigilancia. Colaborar en la coordinación, planificación y desarrollo del programa institucional de Farmacovigilancia en la evaluación de estudios de pos comercialización” y ajuste de redacción Ítem 4.3. Inclusión de “Llamadas de seguimiento a clientes para el uso de los antivenenos: a través de contacto telefónico de manera periódica con los clientes de los antivenenos, con el fin de conocer si han utilizado el producto adquirido, si han evidenciado posibles reacciones adversas y recordarles los medios de notificación de sospecha de reacciones adversas” y ajuste de redacción Ítem 4.4. Ajuste de redacción en diligenciamiento de notificaciones. Ítem 4.6. Inclusión de “el médico tratante y/o enfermero jefe responsablede la administración del medicamento” y Suero Hiperinmune, Ajuste de redacción Numeral5. Inclusión de responsable “Medico Toxicólogo y Medico Epidemiólogo” Inclusión en la actividad 2. “Y del reporte en línea” Inclusión de actividad 3 Inclusión de actividad 5. Ítems 5.5, 5,6 y 5,7 Numeral 6. Actualización de documentos de referencia 8. ANEXOS No aplica. ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nidia Marcela Orjuela Sánchez Edgar Javier arias Ramírez Carolina Monroy Martha Lucía Ospina Martínez Dirección Técnica del producto ante Invima Dirección de Producción Asesora de Dirección General Dirección General
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