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Control interno en la cuenta efectivo y sus equivalentes en instituciones sin fines de lucro Autores: Granda Romero Karla Tatiana, Valladolid Bustamante Estefania Gabriela Egresadas de la carrera Tecnología Superior en Contabilidad Machala - El Oro - Ecuador karlita_romero.17@hotmail.com, egvb1019@gmail.com RESUMEN Actualmente las empresas necesitan establecer controles internos, que permitan examinar las operaciones que realizan cotidianamente, por este motivo es necesario evaluar estos procesos que son aplicados en las diferentes entidades, basados en el modelo COSO I, aplicado en la cuenta del efectivo y su equivalente en el sindicato de choferes profesionales de El Guabo, periodo 2019, se busca analizar de forma minuciosa los saldos de la cuenta especificada, con la finalidad de emitir los resultados reales, que determine eficientemente los índices de liquidez que presenta la sociedad. Mediante la encuesta realizada al personal del área contable se pudo evidenciar que cumplen con ciertos factores de manera eficiente, sin embargo, en el desarrollo de las actividades no efectúan los procedimientos requeridos en los registros de las partidas contables. La evaluación de los procesos del control interno, permitirá conocer las falencias que se están desarrollando en el tratamiento de las cuentas contables. El control interno permite analizar, detectar y corregir errores que se estén desarrollando en el transcurso de las actividades, su finalidad es determinar la productividad que efectúa la entidad, dando como resultado la correcta emisión de saldos, para una acertada toma de decisiones analizada por los responsables de la empresa. PALABRAS CLAVE Control interno, COSO I, evaluación, indicadores, procesos, procedimientos. SUMMARY Currently companies need to establish internal controls that allow examining the operations they carry out on a daily basis, for this reason it is necessary to evaluate these processes that are applied in the different entities, based on the COSO I model, applied in the cash account and its equivalent in The union of professional drivers of El Guabo, period 2019, seeks to carefully analyze the balances of the specified mailto:karlita_romero.17@hotmail.com mailto:egvb1019@gmail.com account, in order to issue the real results, which efficiently determine the liquidity ratios presented by the company. Through the survey carried out to the personnel of the accounting area, it was possible to show that they comply with certain factors efficiently, however, in the development of the activities they do not carry out the procedures required in the records of the accounting items. The evaluation of the internal control processes will allow knowing the shortcomings that are developing in the treatment of the accounting accounts. Internal control allows analyzing, detecting and correcting errors that are developing in the course of activities, its purpose is to determine the productivity carried out by the entity, resulting in the correct issuance of balances, for a correct decision-making analyzed by the responsible for the company. KEYWORDS Internal control, COSO I, evaluation, indicators, processes, procedures. INTRODUCCIÓN: Espinoza y Paredes (2017) manifiestan que, el control interno tiene un propósito fundamental en toda empresa, permite resguardar los recursos evitando pérdidas, detecta las desviaciones que pueden afectar al cumplimiento de los objetivos, es por ello que teniendo un control en la empresa se evitan los riesgos en los procesos contables y financieros, el control interno brinda una seguridad razonable logrando con eficiencia y eficacia todos los objetivos establecidos por lo que si no se lleva un correcto control se pueden dar situaciones no previstas, es por esto que en este artículo se evaluara los procesos del control interno del efectivo y sus equivalentes. El problema planteado en el desarrollo de esta investigación es ¿Cómo verificar el uso eficiente de los procesos de control interno del efectivo y su equivalente, para el desarrollo eficiente de los índices de liquidez en el sindicato de choferes profesionales de El Guabo, del primer semestre del año 2019?, como resultado del deficiente uso de los procesos de control interno aplicados por el personal del área de contabilidad de la entidad. La indagación tiene como objetivo general verificar el uso eficiente de los procesos de control interno del efectivo y sus equivalentes, mediante la aplicación del modelo COSO I, para el desarrollo de los índices de liquidez en el Sindicato de Choferes Profesionales de El Guabo del primer semestre del año 2019 y, por lo cual se desglosan los siguientes objetivos específicos. Determinar la situación actual de la empresa, mediante el uso de herramientas de recolección de datos, para la verificación efectiva del uso del control interno, evaluar las cuentas del efectivo y sus equivalentes, para el desarrollo efectivo de examinación de saldos contables, fundamentar teóricamente el proceso de control interno, mediante la recopilación de datos metodológicos, que permita tener bases sólidas en la interpretación eficiente de resultados, seleccionar, elaborar y emplear métodos de interpretación de resultados La hipótesis de esta investigación se proyectó de la siguiente manera; si se verifica el uso eficiente de los procesos del control interno de la cuenta efectivo y sus equivalentes, entonces se contribuirá con el desarrollo de los índices de liquidez del sindicato de choferes profesionales de El Guabo primer semestre. Según Marín, (2018) indica que, en cuanto a la metodología del modelo de control interno COSO I, garantiza la implantación, ejecución, y mejoramiento del sistema de control interno, de esta forma potencializa la intención de alcanzar una progresiva y consistente elevación de la eficiencia y eficacia de la organización, la fiabilidad y utilidad de su información, el cumplimiento de sus obligaciones respecto a las regulaciones vigentes, promover una cultura de mejora continua, generar la motivación del personal e identificar posibles puntos fuertes y débiles de la organización en un futuro corto, mediano y largo plazo. La investigación se desarrolló en el sindicato de choferes profesionales de El Guabo, ubicado en la parroquia Tíllales, cantón el Guabo, de la cual se recopiló importante información, donde se dio a conocer que la entidad tiene 54 años de vida institucional, brinda diferentes servicios a la ciudadanía, cuenta con más de 30 trabajadores los cuales desarrollan diversas actividades relacionadas a su área específica de trabajo, actualmente la entidad ofrece servicios como venta de hidrocarburos, servicios fúnebres, escuela de capacitación de choferes profesionales, y venta de lubricantes. Escobar (2016) indica que, el flujo de efectivo y el análisis de liquidez, son instrumentos primordiales en el desarrollo analítico del crecimiento de la organización. Estas herramientas permiten tener bases fundamentales en la toma de decisiones, puesto que, se estudia el origen de los recursos, para determinar satisfactoriamente la solvencia económica que posee una entidad a corto y largo plazo. En cambio, Yépez y Restrepo (2016) añade que, el efectivo es el activo más líquido que ostenta una empresa, puesto que, permite determinar la liquidez de un periodo de tiempo, procede a examinar la capacidad que tiene el ente para solventar las obligaciones financieras que posee, además que, el nivel de dinero que produce la organización está basado en el desempeño de sus actividades de operación, inversión o financiamiento. La liquidez de las empresas juegan un papel fundamental en la realización de las actividades de una entidad por lo cual se conceptualiza de la siguiente manera, según Córdoba, Castillo y Castillo (2018) indican que, una apropiada administración del capitalde trabajo neto, provee seguridad al tener la capacidad de generar efectivo mediante la realización de las actividades económicas, con la finalidad de mitigar los riesgos que puedan presentarse en el transcurso de las operaciones, maximizando las ganancias, y, evitando buscar fuentes de financiamiento externo. El capital de trabajo es la inversión que realiza la entidad para el desarrollo efectivo de los departamentos con los que cuenta la organización, denominados activos circulantes, por otra parte Córdoba y Naranjo (2017) denominan, a la inversión como el conjunto de acciones para innovar en la realización de las actividades, ya que, proporciona mayores niveles de competencia en el mercado, analizando mejoras considerables en la operacionalización de las labores, e incrementando la rentabilidad en corto tiempo, aumentando la generación efectiva de recursos, y la eficiencia en la organización. Se determina como variable independiente al control interno que se conceptualiza de la siguiente manera: el control interno es un proceso realizado por la dirección, gerencia y el personal de la entidad, comprende diversos elementos cuyo diseño le corresponde a la administración, pues sirve de apoyo gerencial para proporcionar seguridad, respecto a si se está logrando el objetivo planeado por la entidad, con el propósito de salvaguardar sus activos, fomentado la eficacia de la operación, Ruíz (2018), Para poder analizar de manera objetiva a los procesos del control interno se debe tener bases fundamentales sobre sus componentes, y se conceptualizan de la siguiente manera, según Hernández, (2016) añade que, el ambiente de control marca las pautas de comportamiento en una organización y tiene una influencia directa en el nivel de concientización del personal respecto al control, dentro del mismo se requiere de varios elementos agrupados como; los valores éticos, la capacidad del personal, la honradez y la manera en que organiza y desarrolla profesionalmente a sus empleados, para que así no afecte la eficacia y eficiencia de una gestión, por otra parte Segovia, Machuca, Pérez y Sánchez, (2015) añaden que, el control interno, es calificado como la base sobre la cual descansa la confidencialidad de un sistema contable siendo este un sistema interior de las compañías el mismo que está constituido a un plan de organización, asignación de deberes y responsabilidades, el diseño de las cuentas e informes, además de todos aquellos métodos empleados con la finalidad de proteger los activos de la organización; en cambio Castillo (2015) indica que, al referirnos a la comunicación gerencial, ésta juega un papel primordial en el sistema de control interno de una organización, del mismo modo por si sola es fundamental para la conducción y disponer de la información satisfactoria que se ejercerá para transmitir los planes, estrategias, políticas y demás instrucciones y tareas a realizar, a sus clientes tanto internos como externos; para lo cual Vega y Nieves, (2016) que, añade que la supervisión y el monitoreo contiene principios asociados que son el de realizar evaluaciones continuas o periódicas de los controles internos y de comunicar deficiencias del mismo, permitiendo la identificación y subsanación de debilidades, encaminándola hacia el logro de su efectividad, para así mejorar la capacidad de los sistemas de control interno y ofrecer una garantía razonable sobre la consecución de los objetivos de dicha empresa, finalmente Londoño (2018) plantea que, la evaluación de riesgos es un proceso dinámico e interactivo que se presentan y puede obstaculizar el logro de los objetivos, por tal razón si no se evalúa de forma eficiente y eficaz traerán como consecuencias; pérdidas económicas llevando a la quiebra a una empresa, afectando una alineación adecuada entre el cumplimiento de los objetivos institucionales y los peligros, contingencias e inseguridades en el entorno. La planificación permite determinar el tiempo de duración del control interno por ello se lo conceptualizará de la siguiente manera, según, Benavides, Narváez, Erazo y Ordoñez (2019) manifiestan que, la etapa de planificación se profundiza en los aspectos más relevantes y particulares de los estados financieros, permitiéndonos poner en claro la estructura organizacional de la empresa, generando un alto grado de confianza, teniendo como referencia las evidencias adquiridas durante el transcurso de la investigación, comprometiéndose a concluir en el tiempo establecido, en cambio Casierra y Gil (2019) mencionan que, en la planificación es donde el auditor se dedica a implantar estrategias las mismas que están resumidas en el cronograma de actividades siendo este un eje principal para que su proceso sea positivo, en la etapa de planificación se deberá identificar visiblemente las políticas organizacionales y las normas de mercado. MATERIALES Y MÉTODOS Los métodos utilizados en este artículo fueron la descripción analítica, permite crear un amplio concepto sobre la evolución histórica del sindicato, para analizar las entradas y salidas de efectivo que generan las diferentes actividades que desempeña la entidad; otro método utilizado fue el paradigma cuanti-cualitativo en la evaluación e interpretación de los procedimientos del control interno, ya que la investigación se la realizo de manera no experimental, por lo que se analiza cada uno de los procesos que integran al control interno con la finalidad de determinar si se realiza de manera eficiente los registros de las cuentas que componen al efectivo y sus equivalentes, para establecer la liquidez de la empresa. Se evidencia a través de las tablas estadísticas y los gráficos de la tabulación de resultados aplicados a través de la encuesta a la contadora de la empresa, que la información recopilada es verídica, la empresa cuenta con un control interno, pero no se aplica de manera eficiente; y, a través de los diferentes autores citados podemos analizar que la eficiencia en el adecuado registro de las cuentas que conforman al efectivo y sus equivalentes se podrá emitir un apropiado análisis de los índices de liquidez que presenta la entidad a un fecha determinada. Los materiales que se utilizaron dentro de la investigación fue la hoja de cálculo de Excel, y, el recurso humano con el que se elaboró la evaluación del control interno, a su vez concedió analizar y verificar los procesos del control interno. A través de la visita a la empresa se obtuvo información como la reseña histórica de la entidad, estados financieros, estructura organizacional, lo que favorece para la determinación eficiente de los saldos de las cuentas del efectivo y sus equivalentes, y el número de trabajadores con los que cuenta la entidad. A través de la encuesta aplicada, se determinó que el personal no cumple con el manual de procedimientos y funciones a cabalidad, lo cual no permite una correcta emisión y resguardo de los comprobantes de compra y venta de las diferentes actividades que desempeña la empresa. RESULTADOS Se realizó la evaluación a los procesos de control interno en el sindicato de choferes profesionales de El Guabo de lo cual se obtuvo la siguiente información, en la evaluación de los cuestionarios de los componentes de control interno aplicado a la entidad se determina que se siguen con los criterios específicos en la realización de las diferentes actividades, lo que establece que cumplen con las condiciones de la ejecución de los movimientos, aunque es necesario aplicar recomendaciones que permitan el desarrollo efectivo en el desempeño de las funciones, debido a ciertas falencias detectadas en el transcurso del mismo. Para Chalen (2018) manifiesta que, los cuestionarios de control interno son herramientas que consisten en formular interrogantes donde se detallan hechos relevantes que proporcionen información y a su vez orienten al auditora tener ideas claras del procedimiento que se va a tomar y en qué área se enfoca para la realización de su proceso. También son útiles, ya que, a través de ellos podemos evidenciar las falencias que tiene una determinada organización Estupiñan, (2015) define a los componentes del control interno, como procedimientos que ayudan a gestionar la administración de una determinada entidad, los cuales tienen como objetivo direccionar y controlar cada una de las actividades que se realizan dentro de la empresa con el propósito de alcanzar las metas planteadas desde un principio. Ambiente de control Castañeda (2014) que, al realizar una evaluación de ambiente de control, se tiene como propósito revelar los fracasos o bajos rendimientos de una empresa, en donde tiene gran influencia en la forma como se desarrollan las operaciones, se establecen los objetivos y se minimizan los riesgos, tiene que ver igualmente en el comportamiento de los sistemas de información y con la supervisión en general. Tabla 1: Hallazgos ambiente de control HOJA DE HALLAZGOS DE CONTROL INTERNO EFECTIVO Y SU EQUIVALENTE Compañía: Sindicato de choferes profesionales de El Guabo Componente: Ambiente de control N Condición Criterio Causa Efecto Recomendación 1. Inexistencia de código de ética Normas de control interno Integridad y valores éticos 200- 01 Falta de código de ética en el desarrollo de las actividades. El código de ética fomenta la integridad y valores para el desarrollo de las actividades que promuevan la incorporación de valores del personal. Implementar un código de ética por parte de los directivos, con la finalidad de establecer valores y principios éticos que permitan el desarrollo efectivo de las actividades de la empresa y la armonía laboral. 2. El gerente no cumple con el perfil para desempeñar su cargo Normas de control interno Competen cia profesional 200-06 Desconocimie nto de los procedimien tos y funciones a realizar por falta de capacita-ción académica. La falta de conocimiento académico por parte del gerente influye a que no tome las decisiones adecuadas, lo que puede afectar la fluctuación de la economía de la empresa. Realizar capacitaciones que favorezcan al desempeño de los empleados del área administrativa que tenga como propósito la acertada toma de decisiones que beneficien a la economía de la organización. 3. No se cumple con manual de políticas y procedimient os Normas internacion ales de auditoria 400 - a No se aplica el manual de políticas y procedimiento s establecido en la entidad El manual de políticas y procedimien tos permite realizar las labores de manera eficiente, fijando las actividades que deben realizar en su puesto de trabajo El administrador deberá socializar el manual de políticas y procedimientos con el personal, para la eficiente realización de labores, que permita la reducción de falencias en la ejecución de tareas. Fuente: Sindicato de choferes profesionales de El Guabo El cuestionario del ambiente de control emite resultados desfavorables al poseer la mayoría de las preguntas de manera negativa con respecto a los controles que realiza la entidad. La empresa no cuenta con un código de ética que permita evaluar el desempeño eficiente de los trabajadores, que impulse el compañerismo, el respeto y evite la discriminación entre compañeros fomentando así la realización de las labores de manera eficiente. El gerente de la empresa no es una persona especializada en el área, por lo cual no se garantiza las decisiones que tome en beneficio de la organización. Además, se constató que el manual de políticas y procedimientos no se cumple de manera eficaz, lo que imposibilita que las actividades se realicen de manera positiva. Evaluación de riesgo Palazuelos, Herrero y Montoya (2017) indican que, la evaluación de riesgos examina, protege el valor de sus activos existentes para así garantizar la veracidad de la información y registros financieros; evaluando si los componentes y principios están presentes y funcionando en la entidad, recopilando la información necesaria para que la organización pueda tomar una decisión adecuada sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas. Tabla 2: Hallazgos evaluación de riesgo HOJA DE HALLAZGOS DE CONTROL INTERNO EFECTIVO Y SU EQUIVALENTE Compañía: Sindicato de choferes profesionales de El Guabo Componente: Evaluación de riesgos N° Condición Criterio Causa Efecto Recomendación 4. Inexistencia de evaluación y supervisión de riesgos Normas de control interno Valoración de los riesgos 300-03 Carencia de evaluación y supervisión constante de los riesgos La carencia de evaluación y supervisión de los riesgos no permite estimar la probabilidad de ocurrencia de los mismos. Se recomienda a la administración valorar los riesgos desde dos perspectivas, la primera, que es la posibilidad de existencia de riesgos, que permite estar anticipados a los mismos, y la segunda es el impacto lo que representa el efecto de la ocurrencia del riesgo. Fuente: Sindicato de choferes profesionales de El Guabo El cuestionario de control interno de la evaluación de riesgos determino una pregunta negativa, lo cual se analizó que no existe una evaluación y supervisión de los riesgos, lo que genera que no se evalúa constantemente las dificultades por las que pueda transitar el flujo del efectivo y establecer la supervisión necesaria para el tratamiento del mismo. Actividades de control Sánchez, (2015) el control interno representa para las empresas u organizaciones una herramienta de carácter indispensable, compuesta por aquellos procesos y políticas encaminadas a proporcionar seguridad razonable en cuanto a la honestidad y no a la responsabilidad del capital humano en el ejercicio de sus determinadas funciones efectuadas por los agentes que forman parte del ente económico. Información y comunicación Cevallos, Moreno y Cevallos (2018) añaden que, es sumamente necesario saber identificar, recoger y comunicar la información relevante de un modo similar, es decir, en un plazo que permitan a cada uno ocupar sus responsabilidades, estos sistemas generan la dirección y el control, y, particularmente puede tomar datos internos o externos de una organización que sirven para un futuro tomar unas decisiones eficientes. Supervisión y monitoreo Montaño, Combita y De la Hoz (2017) la supervisión y monitoreo evalúa los resultados de las evaluaciones, comunicando las deficiencias encontradas las mismas que serán comunicadas a los responsables de tomar acciones correctivas, permitiendo monitorear las acciones correctivas de forma oportuna; estas actividades deben evaluar si los componentes y principios están presentes y funcionando en una empresa. Tabla 3: Hallazgo supervisión y monitoreo HOJA DE HALLAZGOS DE CONTROL INTERNO EFECTIVO Y SU EQUIVALENTE Compañía: Sindicato de choferes profesionales de El Guabo Componente: Supervisión y monitoreo N Condición Criterio Causa Efecto Recomendación 1. El flujo de efectivo no se supervisa por un agente externo Normas de control interno Supervisión 401-03 Falencias en el registro de las entradas y salidas del efectivo y sus equivalentes. Mal cálculo de la liquidez, lo cual no permite establecer la capacidad de solvencia económica que posee la organización. Delegar un encargado que se encargue de supervisar los procedimientos que se efectúan para la debida realización del flujo de efectivo. Fuente: Sindicato de choferes profesionales de El Guabo El cuestionario de control interno de supervisión y monitoreo determino que tres preguntas son positivas,y dos negativas; por lo consiguiente se analiza que el flujo de efectivo debe ser analizado por un agente externo que verifique los registros de entrada y salida del efectivo. Resultados de la evaluación de los procedimientos de control interno del sindicato de choferes profesionales de El Guabo. Después de constatar y tabular la información recopilada del departamento contable, en base a los procedimientos que realiza, se comprobó los resultados de la evaluación de los procedimientos del control interno, concluyendo de la manera más acertada sobre el manejo del efectivo y sus equivalentes, y, las operaciones que realizan el personal contable. La finalidad de esta evaluación de control interno es encontrar hallazgos con el propósito de perfeccionar los procesos que se efectúan en el tratamiento de la cuenta efectivo y su equivalente, sus procedimientos, para así determinar razonablemente la solvencia de la entidad. Resumen de resultados obtén idos a través de los componentes del control interno: Tabla 4: Resultado componentes de control interno N° Componentes del control interno Si No Si % No % 1 Ambiente de control 3 4 10.71% 14.29% 2 Evaluación de riesgos 3 1 10.71% 3.57% 3 Actividades de control 7 0 25% 0% 4 Información y comunicación 5 0 17.86% 0% 5 Supervisión y seguimiento 3 2 10.71% 7.14% Total 21 7 75% 25% Fuente: Sindicato de choferes profesionales de El Guabo En esta tabla se detallan los resultados obtenidos a través de los cuestionarios aplicados a los componentes del control interno, en los cuales se observan que las respuestas negativas no poseen controles y corresponden a las 5 preguntas negativas que equivalen al 25%, es decir que el 75% de las operaciones que realiza la entidad tiene un manejo adecuado, por lo cual se determina un nivel de riesgo medio, en la evaluación de los procesos de control interno. DISCUSIÓN A través de los diferentes autores citados podemos definir al control interno según, Vega y Ortiz (2017) como una nueva planificación de la gestión y control empresarial, dando a conocer como un cambio en las técnicas y estilos de trabajo, para garantizar la eliminación de aquellos métodos que obstaculizaban el proceso e instaurar nuevos métodos que garanticen el futuro de la organización y la aplicación de procedimientos de trabajo, normas que avalen un desempeño adecuado para la obtención de resultados favorables para la empresa tanto cuantitativos como cualitativos, por otra parte, Quinaluisa, Ponce, Muñoz, Ortega y Pérez (2018) añaden que, el modelo de control interno COSO I, tiene una amplia visión sobre los aspectos a evaluar en una empresa, se enfoca en la estructura de la organización, puede aportar a la entidad con mejoras en el proceso de evaluación del sistema para el logro de una gestión de alta calidad. Al hablarse del control interno como un proceso, se hace referencia a una cadena de acciones extendidas a todas las actividades, integrados a los procesos básicos: planificación, ejecución y supervisión. Tales acciones se hallan incorporadas a la infraestructura del ente, para influir en el cumplimiento de sus objetivos. Los componentes de control interno son instrumentos que trabajan conjuntamente para la evaluación y análisis eficiente de cada uno de los procesos internos que se efectúan en una organización, con la intención de ofrecer seguridad y fiabilidad con respecto a las operaciones y actividades que desarrollan en el ente económico Navarro y Ramos, (2016); en cambio Estupiñan, (2015) define a los componentes del control interno, como procedimientos que ayudan a gestionar la administración de una determinada entidad, los cuales tienen como objetivo direccionar y controlar cada una de las actividades que se realizan dentro de la empresa con el propósito de alcanzar las metas planteadas desde un principio. La importancia de la evaluación de los procesos de control interno radica en que al realizar eficientemente todos los procesos y tratamientos de las cuentas que conforman al efectivo y su equivalente se podrá emitir estados financieros con saldo reales que permitan determinar los valores económicos reales de la entidad y analizar la fluctuación de la liquidez, para conceptualizar a los estados financieros se los definirá de la siguiente manera: según Román, (2017) indica que los estados financieros presentan información necesaria a los diferentes usuarios de un periodo de tiempo determinado, con el propósito de comunicar el resultado final de las diferentes operaciones dentro de una empresa. Además, permiten ser evaluados por los diferentes interesados para una toma de decisiones eficiente, por lo que, este informe debe ser preciso, para que brinde la utilidad necesaria para la que fue creada. Por consiguiente, se debe presentar el reporte final que facilite el análisis con respecto a la liquidez y rentabilidad, en cambio Perea, Castellano y Valderrama (2016) añaden a los estados financieros como una representación estructurada de la posición financiera en la que se encuentra una empresa, toda información relacionada con la actividad económica de la entidad, esta resumida en los estados financieros. Estos estados se preparan de acuerdo a las normas y principios contables; además, el análisis de estos estados permite la comparación del desempeño entre varias empresas del mismo sector económico para el estudio efectivo de debilidades y fortalezas. A su vez el estado de flujo de efectivo es de gran utilidad en el desarrollo de las actividades de la entidad según Barbosa, Villazana y Paul (2018) mencionan que, el flujo de efectivo es un estado financiero que tiene como función suministrar información útil de los movimientos operacionales, los cuales son utilizados para medir la capacidad de liquidez y solvencia que posee una organización; de modo que sirve para controlar las entradas y salidas de efectivo facilitando una comparación de información en cuanto al rendimiento económico, además, Duque, (2015) señala que, el estado de flujo de efectivo es un informe donde se detallan los movimientos y variaciones económicas que ha tenido una empresa durante un determinado periodo, en el cual, se podrá observar el rendimiento y capacidad financiera que tiene la empresa para poder solventar obligaciones e invertir en nuevos proyectos que beneficien al crecimiento de la entidad. Dentro de estado de efectivo se puede apreciar las diferentes actividades por el que está constituido, como son: operación, financiamiento e inversión. Para que una empresa sea rentable, se necesita determinar la liquidez que posee en un determinado tiempo, es por esto que algunos autores la conceptualizan de la siguiente manera, según Restrepo y Sepúlveda, (2016) agregan que, las empresas determinan el precio final de sus productos, y estos generan una rentabilidad, que tiempo después se ve reflejado en el estado de resultados; a partir de esta deducción es posible realizar un análisis financiero que permita evaluar el desempeño empresarial en todas sus áreas, además de analizar si sus resultados son convenientes para una posible expansión, asimismo examinar las técnicas de análisis financiero que permita pronosticar resultados financieros futuros, en cambio Rico (2015) añade que, el ratio de liquidez es el resultado final entre los activos corrientes de la entidad y los pasivos de la misma clase, permite mostrar la capacidad que tiene la entidad de transformar sus inversiones en pagos óptimos; por lo cual, mientras más liquido sea el efectivo, mayor será la garantía de pago frente a las obligaciones pendientes. Según los estados financieros analizados se determina que la liquidez por la que atraviesa la empresa en este periodo se la medirá a través de la prueba acida que determinará el grado de confiablidad económica por la que está atravesando la empresa: 𝑃𝑟𝑢𝑒𝑏𝑎á𝑐𝑖𝑑𝑎 = Activo circulante Pasivo circulante 𝑃𝑟𝑢𝑒𝑏𝑎 á𝑐𝑖𝑑𝑎 = 331.831,41 266.147,45 𝑃𝑟𝑢𝑒𝑏𝑎 á𝑐𝑖𝑑𝑎 =1.246795376 La prueba acida determina que la compañía atraviesa por un momento económico estable, lo cual es un resultado positivo, ya que se está implementando adecuadamente los procesos en el manejo de las cuentas del efectivo y sus equivalentes, lo cual establece que es capaz de pagar sus obligaciones a corto plazo. Es importante que las empresas tengan un nivel de liquidez mayor a 1, ya que de esta forma de evalúa el nivel de efectivo disponible para cumplir con ciertas obligaciones o requerimientos de la empresa, para la realización de las actividades. CONCLUSIONES Con respecto a la evaluación de los procesos del control interno del efectivo y sus equivalentes, se determina que el personal del área contable realiza la mayoría de los procedimientos en el tratamiento de las cuentas de ingreso y egreso de forma adecuada, los hallazgos encontrados en esta estimación permitirán aplicar eficientemente las recomendaciones que se emplearán para la realización de las actividades y para el bienestar económico productivo de la entidad. Al elaborar un código de ética, que permita destacar los principios y valores de los trabajadores, para que el ambiente laboral sea armonioso y las actividades fluyan de manera positiva, así mismo, aplicar el manual de políticas y procedimientos, con la finalidad de que los trabajadores desempeñen un trabajo eficiente, en el mismo aspecto el gerente de la empresa debe asistir a capacitaciones, para poder realizar su trabajo de manera eficiente, desempeñando sus funciones eficazmente y finalmente se debe realizar un monitoreo constante de las entradas y salidas de efectivo que permitan identificar futuros riesgos y tomar acciones correctivas o preventivas frente a cada amenaza. BIBLIOGRAFÍA Barbosa , D., Villazana , J., & Paul , N. (2018). Como elaborar un estado de fujo de efectivo por el metodo directo. Revista GEON, 1-5. Benavides, R., Narváez, C., Erazo, J., & Ordoñez, Y. (2019). 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