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PROGRAMA DE INGENIERÍA MECÁNICA PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL TRABAJO DE GRADO Elaboró: Rafael Bolívar León Corrigió: Comité de trabajo de grado de Ing. Mecánica Relacionadas con el Comité de trabajo de grado 1. Como puedo comunicarme con el comité de trabajo de grado? Escribir un correo a tgmecanica@unipamplona.edu.co 2. Después que envié una solicitud cuanto tiempo debo esperar a su respuesta? El comité de trabajo de grado se reúne cada quince días. Las fechas de reunión semestrales podrán ser vistas en la página web. Aproximadamente tres días después de haber efectuado la reunión se le dará respuesta a su solicitud. 3. Quienes son los miembros del comité de trabajo de grado? El Comité de trabajo de grado lo conforma el director y dos profesores del Programa. El coordinador del Comité de trabajo de grado es el profesor que tiene asignada la materia en la responsabilidad académica. Actualmente son: Coordinador de la Materia el Dr. Elkin Flórez, y los dos profesores MSc. Juan Carlos Delgado (Director de programa) y el MSc. Juan Carlos Serrano (Profesor) Relacionados con el trabajo de grado 4. Quienes pueden ser los profesores que pueden ser directores de mi trabajo de grado? Para escoger su director de su trabajo de grado/pasantía debe tener en cuenta dos cosas a. Que sea profesor perteneciente a una de las áreas en las cuales se estructura el Programa, las cuales son: Termofluidos y Energía Resistencia de Materiales y Diseño Mecánico Materiales y procesos Además de Mantenimiento que se considera una área transversal del Programa. Para cada una de estas áreas están asignados profesores según los perfiles da cada uno, como se puede observar en la tabla adjunta. Nombre profesor Área Bladimir Ramón Materiales y Procesos Claudia Parra Diseño Edison Martínez Oviedo Diseño mailto:tgmecanica@unipamplona.edu.co Elkin Flórez Serrano Termofluidos y Energía (Vibraciones Mecánicas) Juan Carlos Delgado Termofluidos y Energía (Mantenimiento) Jhon Palacios Restrepo Materiales y procesos (Mantenimiento) Juan Carlos Serrano Termofluidos y Energía Luz Karime Hernández Materiales y procesos Rafael Bolivar Materiales y proceso Rómulo Sandoval Diseño William Mora Diseño (Mantenimiento) Simón Figueroa Termofluidos y Energía b. Que el profesor tenga el tiempo para poder dirigir el trabajo de grado: Debe verificarse con el profesor escogido si él tiene el tiempo (2 horas de descarga de contacto directo que equivale a cuatro horas semanales) para ser director 5. Quienes son los evaluadores de mi trabajo de grado y como se designan? Los evaluadores son profesores del área (según la tabla anterior) y son designados por el Comité de trabajo de grado. 6. Cuantas veces puede solicitar el cambio del trabajo de grado? Según el Reglamento académico estudiantil Ud. Tiene tres oportunidades para matricular el Trabajo de grado, además de tener en cuenta la programación que se realiza cada semestre para la sustentación de anteproyectos y proyectos, probablemente no cumpla con los plazos para realizar un trabajo de grado con las exigencias que se requieren para culminarlo con éxito. 7. Cuanto tiempo luego de terminar materias tengo disponible para terminar mi trabajo de grado? Según lo estipulado en el Artículo 35 del Reglamento Estudiantil. 8. Mi proyecto de grado es pago o financiable? En la modalidad de pasantía usted tiene dos opciones para hacer el convenio empresa- universidad, que sea pago por la empresa, lo que corresponde a un salario mínimo con las prestaciones de ley, o que no sea pago por la empresa, aquí la empresa debe comprometerse a pagar las prestaciones sociales. En la modalidad de investigación, podría ubicar fuentes de financiación como Incubadora de la Universidad, Fondo emprender, entre otras. Puede hablar con su director si tiene algún proyecto que este financiado y donde usted pueda desarrollar el trabajo de grado Relacionadas con las fechas de entrega 9. Cuál es la fecha para la entrega de anteproyectos al comité de trabajo de grado? La fecha de anteproyectos de trabajo de grado es en general 3 semanas antes que finalice el semestre académico. Sin embargo cada semestre se fijará la programación. 10. Cuáles son las fechas de sustentación del anteproyecto? Las fechas de sustentación del anteproyecto generalmente es una semana después de la entrega. Sin embargo cada semestre se fijará programación. 11. Qué pasa si no alcanzo a entregar en las fechas estipuladas? Debe dirigir una solicitud (e-mail y/o carta) al Comité de trabajo de grado que justifique su incumplimiento del calendario y solicitar una nueva fecha. El Comité decidirá si se reprograma una nueva fecha o si usted debe esperar a las próximas fechas de entrega. 12. Cuantas fechas de entrega de proyectos y anteproyectos existen en el semestre? Solo una, según la programación publicada. 13. Qué pasa si termino el proyecto de grado y falta aun bastante para la fecha programada de la entrega de trabajo de grado? Puede solicitar de forma escrita (Email y/o carta) al comité de trabajo de grado que le programe la sustentación lo antes posible. El Comité definirá si su solicitud procede. 14. Cuanto tiempo debe gastar el director para la lectura y corrección del proyecto antes que esté listo para entregar al trabajo de grado? No existe una fecha específica ni un tiempo definido por la Universidad ni por el Comité. Éste debe ser acordado desde el inicio del anteproyecto entre usted y su director, se sugiere entregar la primera versión del documento por lo menos tres semanas antes a la fecha de entrega al comité. (Ver el documento de Ética del director en la pág. web) Relacionado con el cambio de proyecto o de director 15. Qué pasa si he sustentado un anteproyecto y después tengo otra posibilidad y decido cambiar? P.e. sustente un anteproyecto de investigación y luego gestioné una pasantía. Usted debe dirigir una solicitud (Email y/o carta) donde justifique el cambio de proyecto, así mismo debe adjuntar el nuevo anteproyecto y los documentos necesarios para legalizar su nueva situación. 16. Qué pasa si no me siento a gusto con el director de mi proyecto de grado y quiero cambiarlo? Antes de tomar esta decisión dialogue con su director para que le exprese el motivo de su inconformidad, si en un tiempo prudencial no nota un cambio de actitud del director, puede solicitar (Email y/o carta) el cambio de director al comité de trabajo de grado. 17. Que causas son justificadas para hacer cambio de director? Básicamente la única causa es que su director no asuma el compromiso adquirido con usted. (Mirar el documento ética del director). El debe brindarle una asesoría de mínimo 2 horas semanales. Relacionadas con pasantías 18. Como es el proceso para firmar el convenio-universidad? a. Se busca la empresa y se concretan las condiciones de realización de la práctica referente a salario b. Con los datos de la empresa (Nombre empresa, Nombre gerente, dirección, ciudad) se solicita una carta de presentación de la universidad a la empresa en el pull de secretaria de investigaciones, en el segundo piso de la Facultad de Ingenierías, a la Sra. Elizabeth, Secretaria de postgrados de la Facultad de Ingeniería, y con correo especialización.fingenierias@unipamplona.edu.co para ello necesita su nombre, su código, y el nombre de la empresa a donde dicha carta debe ser dirigida c. En respuesta a esa carta la empresa debe enviar la carta de aceptación d. El estudiante debe enviar la carta de presentación de la empresa y la carta de aceptación de la empresa a conveniosup@unipamplona.edu.co con el fin de legalizar el convenio entre la empresa y la Universidad. e. La persona encargada de ese convenio, actualmente Srta. Maritza realiza el convenio empresa-universidad pero deben estar atentoa su trámite a todo momento. 19. Qué pasa si inicio una pasantía y aun no he realizado el anteproyecto debido que el objeto de mi pasantía se establece hasta el momento cuando yo comienzo esta? Es preferible que en la etapa de legalizar la pasantía, Ud. adelante el anteproyecto; de ésta manera su estadía en la empresa será más productiva Relacionado con la sustentación 20. Quienes son los responsables del manejo de la documentación (formatos, cartas etc.) y programación de la logística de la sustentación? El comité de trabajo de grado, y esta función es propio del coordinador de trabajo de grado, para este semestre el Dr. Elkin Flórez 21. Que hago con el acta de sustentación? El comité de trabajo de grado queda con una copia y el original será entregado a la Oficina de Registro y Control Académico Atentamente, Comité de Trabajo de Grado Correo: tgmecanica@unipamplona.edu.co mailto:especialización.fingenierias@unipamplona.edu.co mailto:conveniosup@unipamplona.edu.co
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