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1 Asignatura:Administración de Producción Docente: Ing.Priscila Crespo Ayala Mgs. Semestre: Primero 2 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. G U I A D E E S T U D I O S CARRERA: Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios. NIVEL: Técnico TIPO DE CARRERA: Tradicional NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Administración de la Producción CÓDIGO DE LA ASIGNATURA: GE-S1-ADPR PRE – REQUISITO: Sin pre requisito CO – REQUISITO: Sin correquisito TOTAL HORAS: 176 Componente Docencia: 64 Componente de Prácticas de Aprendizaje: 64 Componente de Aprendizaje Autónomo: 48 NIVEL: Primero PERIODO ACADÉMICO: Junio 2020 – Noviembre 2020 MODALIDAD: Presencial DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala. Mgs. Copyright©2020 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved. Administración de la Producción 3 ÍNDICE PRESENTACIÓN ................................................................................................................ 4 SYLLABUS DE LA ASIGNATURA .................................................................................. 6 ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS ............................ 18 Desarrollo de Actividades ............................................................................................. 20 Unidad Didáctica I: Caracterización de la Administración de la Producción. ........ 20 Unidad Didáctica II: Procesos Productivos: Técnicas de Representación de Diagramación de Procesos. ............................................................................................. 69 Unidad Didáctica III: Estudio Técnico: Capacidad Instalada de la Planta de Producción. ......................................................................................................................... 98 Unidad Didáctica IV: Planeación y Control de la Producción................................. 125 4 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. PRESENTACIÓN La presente Guía de Estudio, es una herramienta que le permitirá al estudiante potenciar su rendimiento académico en la asignatura de Administración de la Producción y con el objeto de que se aporte al desarrollo local, regional y nacional, formando Profesionales Técnicos enmarcados en las necesidades actuales de aumentar la Productividad con eficacia y eficiencia en las diferentes Organizaciones o Empresas Privadas, Estatales, de Economía Popular y Solidaria, etc., cumpliendo las normativas vigentes en lo que refiere al ámbito Financiero, Laboral, Tributario, Contable, de Higiene y Salud, Ambientales, Riesgos del Trabajo, etc.; y, aplicando Sistemas Disciplinados como lo es “JUST IN TIME” (Justo a Tiempo), para Optimizar los Recursos, principalmente: reduciendo Costos, Gastos e implantando Cadenas de Valor como solución a los diferentes Problemas de las Entidades Comerciales, Industriales y de Servicio, donde se presentan explicación de los contenidos a desarrollar en cada tema, evidenciando el aporte de ésta materia para la resolución de situaciones que se presentan en el campo profesional y que le permitirán a los directivos de una Empresa u Organización la adecuada toma de decisiones, por lo que se tornan fundamentales en la formación de profesionales de Técnicos Superior en Gestión de Producción y Servicio. Para un mejor manejo de esta guía está distribuida en unidades de estudio, que a continuación detallo: UNIDAD I. Caracterización de la administración de la producción. UNIDAD II .Procesos Productivos: Técnicas de representación de diagramación de procesos. UNIDAD III. Estudio Técnico: Capacidad instalada de la planta de producción UNIDAD IV. Planeación y control de la producción. Teniendo en cuenta que la esencia de la asignatura es 70% teórica y 30% práctica, se distribuirán en cada una de las unidades ejercicios y talleres prácticos que ayuden a poner en práctica el conocimiento teórico, las instrucciones serán diseñadas de tal forma que el estudiante pueda de manera sencilla resolver y cumplir con el propósito de cada una de las unidades de estudio. Otra herramienta que utilizaremos en el diseño de este documento son las Tic's ya que por medio de esta aplicación el estudiante tendrá acceso a la información en cualquier lugar donde se encuentre, además se podrá contar con la asesoría del docente en cualquier duda con respecto a cada tema citado en este documento, logrando conseguir el conocimiento significativo, razón de ser de esta guía de Administración de la Producción. Administración de la Producción 5 Información General Los conceptos y temas de administración de la producción se utilizan en las empresas de transformación de bienes, constituye una parte integral de las actividades de producción. El profesional que entienda del proceso de producción puede organizar a las personas para que efectúen tareas productivas, además ayudar en la toma de decisiones gerenciales y estratégicas. La administración de la producción es una rama de la administración y surgió por la necesidad que los diferentes cambios que se iban dando en las industrias, las necesidades y el conocimiento necesario que permita tomar decisiones acertadas. La Administración de la producción o la administración de operaciones es la administración de los recursos productivos de la organización. Esta área se encarga de la planificación, organización, dirección, control y mejora de los sistemas que producen bienes y servicios. La Administración de las Operaciones es un área de estudio o sub ciencia de la Administración. La asignatura de Administración de la producción, permitirá al estudiante aplicar procesos de administración de la producción, con responsabilidad y orden, mediante estrategias técnicas, métodos de planificación y control de la producción, para la optimización de los recursos y toma de decisiones oportunas con criterios de competitividad y sostenibilidad. https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n 6 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. SYLLABUS DE LA ASIGNATURA I. DATOS INFORMATIVOS NOMBRE DE LA CARRERA: Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios. ESTADO DE LA CARRERA: Vigente _X_ No vigente solo para registro de títulos _ NIVEL: Técnico TIPO DE CARRERA: Tradicional NOMBRE DE LA SIGNATURA: Administración de la Producción CÓD. ASIGNATURA: GE-S1-ADPR PRE – REQUISITO: Ninguno CO – REQUISITO: Ninguno COMPONENTE DOCENCIA: 64 COMPONENTE DE PRÁCTICAS DE APRENDIZAJE: 64 COMPONENTE DE APRENDIZAJE AUTÓNOMO: 48 TOTAL HORAS: 176 SEMESTRE: Primero PARALELO: A PERIODO ACADÉMICO: Junio – Noviembre 2020 MODALIDAD: Presencial DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala Mgs. II. FUNDAMENTACIÓN La ciudad de Machala, siendo la capital de la provincia de El Oro, ubicada al sur oeste de la costa ecuatoriana, su transformación productiva ha experimentado un acelerado desarrollo en el ámbito Social, cultural, económico y político; caracterizándose por su producción agrícola, acuícola y paralelamente con un alto desarrollo comercial. Dadas estas exigencias, el profesional Técnico en Gestión de Producción y Servicio debe responder a la conveniencia y necesidades de las empresas, cuyo propósito fundamental es reactivar la economía mediante estrategias de financiamiento y competitividad ante el mercado interno y externo. La necesidad de ajustarse a las obligaciones que presentan las políticas de estado, alineados a la transformación de la matriz productiva y plan nacional del buen vivir exige un proceso de intervención multisectorial que favorezca la complementación, de acuerdo a la combinación de actividades empresariales, tales como: sectores primarios, secundarios y de servicios. El Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios se formará y estará en capacidad de concientizar que el pago oportuno y veraz de estos recursos que proporcionan el aporte esencial para el PIB (producto interno bruto) le será devuelto a través de obras sociales como: hospitales, carreteras, educación entre otros, debiendo además sensibilizar sobre el delito y los daños que se causa a la ciudad y el país entero por la evasión de impuestos; cuando se crea la cultura tributaria permite que los entes económicos realicen un mejor manejo de sus recursos amparados en el Administración de la Producción 7 principio del pago del tributo al estado, estableciendo la verdadera utilidad que pertenece a cada establecimiento económico. La carrera de Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios está encaminada a los métodos y procedimientos que se emplean al fabricar un producto, así como las estrategias que se deben aplicar para que una empresa pueda convertirse en líder del mercado; en nuestro país es reducido el número de empresas que aplican de manera correcta cada uno de estos procesos, dejando de lado la innovación tan necesaria para competir tanto nacional como internacionalmente. La carrera de Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicios, se alinea a los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir y con la formación de profesionales, contribuir al cambio de la matriz productiva para: la Igualdad y la erradicación de la pobreza; consolidando el sistema económico social, solidario, y las micro, pequeñas y medianas empresas; garantizando el trabajo digno en todas sus formas; dando la oportunidad de que con sus conocimientos administrativos, de gestión de producción y servicio puedan implantar cadenas de valor a cada uno de los productos que se encuentran en la localidad. El Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño preocupado por los crecientes cambios del mercado propone la carrera de Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicio, con el objeto de que se aporte al desarrollo local, regional y nacional, formando profesionales técnicos enmarcados en las necesidades actuales de aumentar la productividad con eficacia y eficiencia en las diferentes organizaciones o empresas privadas, estatales, de Economía Popular y Solidaria, etc. cumpliendo las Normativas vigentes en lo que refiere al ámbito Financiero, Laboral, Tributario, Contable, de Higiene y Salud, Ambientales, Riesgos del Trabajo, etc.; y, aplicando Sistemas Disciplinados como lo es “JUST IN TIME” (Justo a Tiempo), para Optimizar los Recursos, principalmente: reduciendo Costos, Gastos e implantando Cadenas de Valor como solución a los diferentes problemas de las entidades comerciales, industriales y de servicio. Podríamos resumir que el problema que vamos a solucionar es: El aumento de los costos, gastos y de tiempos improductivos; y la carencia de cadenas de valor dentro de las organizaciones públicas y privadas. El objeto es: El estudio, diseño y ejecución en los procesos de producción y operaciones; estudia los sistemas de producción en todas sus etapas desde la concepción o inicial hasta la culminación y diseño del producto, además cada puesto de trabajo y las operaciones que en él se realizan para la provisión a la sociedad de bienes tangibles e intangibles, mediante criterios sustentados en una visión sistémica y holística de las organizaciones, logrando la mejora continua. 8 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. Siendo el objetivo general aplicar procesos de administración de la producción, con responsabilidad y orden, mediante estrategias técnicas, métodos de planificación y control de la producción, para la optimización de los recursos y toma de decisiones oportunas con criterios de competitividad y sostenibilidad. III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Unidad I: Caracterizar a la administración de la producción mediante el análisis de los diferentes conceptos, elementos, etapas y métodos de un sistema productivo y el uso eficiente de los recursos materiales, humanos, tecnológicos, capital para la maximización de la productividad de un bien o servicio específico, respetando la utilización de los recursos. Unidad II: Identificar los diagramas de procesos con responsabilidad, mediante la aplicación de técnicas de representación normalizadas, para la esquematización de los procesos productivos. Unidad III: Establecer un estudio técnico para la gestión de producción con responsabilidad mediante la determinación de la capacidad instalada de la planta, para la transformación de un bien de calidad. Unidad IV: Diseñar procesos de producción mediante la planificación de necesidades materiales respetando el uso de los estándares de calidad establecidos, estrategias de control de costos, normas de seguridad e higiene laboral para alcanzar la calidad total. IV. CONTENIDOS Sistema General de conocimientos Unidad I: Caracterización de la administración de la producción. Unidad II: Procesos Productivos: Técnicas de representación de diagramación de procesos. Unidad III: Estudio Técnico: Capacidad instalada de la planta de producción. Unidad IV: Planeación y control de la producción. Sistema General de Habilidades Unidad I: Caracterizar a la administración de la producción. Unidad II: Identificar los diagramas de procesos productivos. Unidad III: Establecer un estudio técnico para la gestión de producción. Administración de la Producción 9 Unidad IV: Diseñar procesos de producción mediante estándares de calidad, normas de seguridad e higiene laboral. Sistema General de Valores Unidad I: Respeto en el uso de utilización de los recursos económicos. Unidad II: Responsabilidad en la diagramación de los procesos de producción. Unidad III: Responsabilidad en el estudio técnico de las plantas de proceso en las empresas. Unidad IV: Respeto en el uso de los estándares de calidad, estrategias de control de costos, normas de seguridad e higiene laboral. V. PLAN TEMÁTICO DESARROLLO DEL PROCESO CON TIEMPO EN HORAS TEMAS DE LA ASIGNATURA C CP S CE T L E THP TI THA Unidad I: Caracterización de la administración de la producción. 20 6 1 - 4 - 1 32 11 43 Unidad II: Procesos Productivos: Técnicas de representación de diagramación de procesos. 18 5 - - 6 - 1 30 12 42 Unidad III: Estudio Técnico: Capacidad instalada de la planta de Producción. 17 7 - - 7 - 1 32 13 45 Unidad IV: Planeación y control de la producción: Pronósticos y normas de Seguridad e Higiene industrial. 15 8 - 8 - 1 32 12 44 EXAMEN FINAL 2 2 - - Total de horas 70 26 1 - 25 - 6 128 48 176 10 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. Leyenda: C – Conferencias. S – Seminarios. CP – Clases prácticas. CE – Clase encuentro. T – Taller. L – Laboratorio. E - Evaluación. THP – Total de horas presenciales. TI – Trabajo independiente. THA – Total de horas de la asignatura. VI. SISTEMA DE CONTENIDOS POR UNIDADES DIDÁCTICAS Unidad I: Caracterización de la administración de la producción. Objetivo: Caracterizar a la administración de la producción mediante el análisis de los diferentes conceptos, elementos, etapas y métodos de un sistema productivo y el uso eficiente de los recursos materiales, humanos, tecnológicos, capital para la maximización de la productividad de un bien o servicio específico, respetando la utilización de los recursos. Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores 1.1 Administración de Producción. 1.1.1 Definición e importancia. 1.1.2 Elementos de la Administración. 1.1.3 Administración Cadenas de Valor. 1.1.4 Administración de la Calidad. 1.1.5 Etapas de la Administración de la Producción: Planeación, Organización, Dirección y Control. Definir a la administración de producción recalcando su importancia. Identificar a los elementos de la administración. Analizar las cadenas de valor. Caracterizar a la administración de calidad. Describir las etapas de la administración de producción. Analizar las decisiones estratégicas de la Respeto en el uso de utilización de los recursos económicos. Administración de la Producción 11 Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores 1.1.6 Decisiones Estratégicas de la Administración de Producción. 1.2 Organización y Métodos de Trabajo. 1.3 ISO 14000. administración de producción. Describir los métodos de trabajo. Identificar las normas internacionales ISO 14.000. Unidad II: Procesos Productivos: Técnicas de representación de diagramación de procesos. Objetivo: Identificar los diagramas de procesos con honestidad, mediante la aplicación de técnicas de representación normalizadas, para la esquematización de los procesos productivos. Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores 2.1 Diagramas de proceso 2.1.1 Diagrama Analítico de Procesos DAP. 2.1.2 Diagrama de Operaciones DOP. 2.2 Plan de Producción 2.3 Programas de producción 2.4 Políticas de Inventarios 2.5 Métodos Tradicionales. 2.6 Método JIT (JUST IN TIME ) Definir los diagramas de proceso. Esquematizar gráficamente los diagramas de procesos productivos DAP. Representar gráficamente los diagramas de operaciones DOP. Analizar el plan de producción. Diagnosticar los programas de producción. Describir las políticas de inventario. Identificar los métodos de producción tradicionales. Caracterizar el método just in time. Responsabilidad en la diagramación de los procesos de producción. 12 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. Unidad III: Estudio Técnico: Capacidad instalada de la planta de producción. Objetivo: Establecer un estudio técnico para la gestión de producción con responsabilidad mediante la determinación de la capacidad instalada de la planta, para la transformación de un bien de calidad. Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores 3.1 Estudio Técnico 3.1.1 Definición 3.1.2. Componentes del Estudio Técnico 3.2. Ubicación y Dimensión de la planta productiva. 3.2.1 Dimensión de la Planta 3.2.2 Ubicación de la Planta. 3.2.3 ISO 9001 Definir el estudio técnico de la gestión de la producción. Identificar los componentes del estudio técnico. Determinar la dimensión de la planta productiva. Localizar la ubicación de una planta de producción de una empresa. Analizar las normas internacionales ISO 9001. Responsabilidad en el estudio técnico de las plantas de proceso en las empresas. Unidad IV: Planeación y control de la producción. Objetivo: Diseñar procesos de producción mediante la planificación de necesidades materiales respetando el uso de los estándares de calidad establecidos, estrategias de control de costos, normas de seguridad e higiene laboral para alcanzar la calidad total. Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores 4.1 Los Pronósticos y el Ciclo de Vida del Producto 4.2 Costos de Pronósticos 4.3 Planeamiento y Diseño del Producto 4.3.1 Secuencia del Planeamiento y Diseño del Producto. Analizar los pronósticos y el ciclo de vida del producto. Determinar los costos de pronósticos. Argumentar el planteamiento y diseño del producto. Describir la secuencia del planeamiento y diseño del producto. Respeto en el uso de los estándares de calidad, estrategias de control de costos, normas de seguridad e higiene laboral. Administración de la Producción 13 Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores 4.3.2 Aspectos del Planeamiento y Diseño del Producto. 4.4 Normas de Seguridad en el Trabajo. 4.5 Higiene en el Trabajo Identificar los aspectos del planeamiento y diseño del producto. Enlistar las normas de seguridad en el trabajo. Describir las normas de higiene en el trabajo. VII. ORIENTACIONES METODOLÓGICAS Y DE ORGANIZACIÓN DE LA ASIGNATURA. El proceso de enseñanza – aprendizaje de la asignatura, se soporta en el desarrollo de clases magistrales del contenido en general, acompañado por casos prácticos, talleres de aplicación, procesos de simulaciones y aplicación de los contenidos. El estudiante aplicará todos los elementos conceptuales y teóricos en general a lo largo del proceso de aprendizaje de la presente cátedra y mantendrá a su disposición el aporte profesional permanente del docente para la construcción de una actitud crítica y objetiva sobre aspectos teóricos conceptuales para la toma de decisiones empresariales. Habrá tres documentos pedagógicos básicos que permiten evidenciar los resultados de las actividades del trabajo autónomo y de grupos, desarrollados a partir del sílabo de la asignatura. El desarrollo de la asignatura será planificado con un orden secuencial para lograr la comprensión del estudiante sobre los contenidos desarrollados en las diferentes unidades didácticas, esto con el fin de lograr alcanzar criterios necesarios para que en el desarrollo de sus funciones no tenga limitaciones, que actualmente se ven reflejadas en profesionales que por no conocer todos los contenidos necesarios a su materia se enfrentan a realidades que terminan perjudicando a la funcionalidad empresarial donde se desempeña como profesional, más aun cuando este estaría orientado a buscar mejores alternativas de producción y servicio. Entre las estrategias metodológicas consideradas para el desarrollo de esta asignatura podemos mencionar que se guiarán de acuerdo a las planificaciones clase programadas, presentando primeramente el tema de la clase previa introducción o discusión, teniendo en cuenta el objetivo que se pretende cumplir así como las habilidades que los estudiantes alcanzarán luego de haber obtenido los criterios 14 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. científicos en la clase, mismos que serán comprobados mediante la avaluación diagnostica al final de la clase. Se buscará constantemente que mediante el autoaprendizaje (exploraciones) el estudiante descubra conceptos y patrones por su cuenta, y que a menudo sea aprovechado con el poder de la tecnología, esta actividad va a ser producida o desarrollada mediante investigaciones de los temas que se trataron en clase o que servirán como introductoria del nuevo tema a desarrollarse al siguiente día. Se realizarán actividades en equipo, permitiendo a que el estudiante se motive a pensar, hablar y escribir soluciones en un ambiente de aprendizaje interactivo de mutuo apoyo por parte del docente y de los compañeros al compartir los criterios y razonamientos sobre un tema específico que fue planteado y planificado por el docente, teniendo control sobre la actividad para que no se desvíe del objetivo planteado. Las investigaciones que en el desarrollo de la asignatura el docente solicite y/o dirija será debidamente clasificado e indexado como material bibliográfico por el estudiante, considerando que le sirvió como material de apoyo o sustento científico. Los métodos aplicados para el desarrollo de la asignatura será el Problémico y Analítico sintético, ya que por la naturaleza de la asignatura son los precisos para su comprensión; y las técnicas serán las conferencias participativas, talleres, clases prácticas, generación de ideas, solución de problemas; sin embargo, se utilizarán otros métodos y/o técnicas en caso de detectar que son las inadecuadas para la comprensión del estudiante. En cada clase desarrollada, los estudiantes deberán evidenciar su asistencia y los contenidos que impartió el docente en clase; esto será a través de un portafolio estudiantil mismos que contendrán de manera obligatoria los diarios de campo y toda la información desarrollada intra-clase y extra-clase, esta actividad tendrá una calificación que formará parte de los parámetros de evaluación por cada parcial. La asistencia a clase es obligatoria, así como su puntualidad, debido a que la mayoría de los contenidos serán trabajados en clase y las tareas extra-clase serán relacionadas con el contenido expuesto; en caso de que la falta sea justificable, el docente solo permitirá recuperar la nota previo entrega de oficio del vicerrectorado académico donde me autorice la recepción de trabajos u actividades que le faltaren; en este punto es necesario indicar que en educación superior no existe atraso, solo falta, y si no cumplen este requerimiento que es el 20 % en función a las horas recibidas, estarían perdiendo el semestre. Todas las clases estarán en constante evaluación del estudiante en fechas y horas previamente establecidas, se considerarán todas las tareas físicas y las digitales solicitadas así como también las exposiciones, consultas, lecciones, investigaciones, Administración de la Producción 15 ejercicios y otras que el docente en el desarrollo de las clases crea pertinentes y necesarias para maximizar el conocimiento del docente. VIII. RECURSOS DIDÁCTICOS Básicos: Marcadores, borrador, pizarra de tiza líquida. Audiovisuales: Computador, proyector. Técnicos: Guía de estudio, texto básico, documentos de apoyo, fotocopias, leyes. IX. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA El sistema de evaluación será sistemático y participativo, con el objetivo de adquirir las habilidades y destrezas cognitivas e investigativas que garanticen la calidad e integridad de la formación profesional. Para la respectiva evaluación se valorará la gestión de aprendizaje propuestos por el docente, la gestión de la práctica y experimentación de los estudiantes, y la gestión de aprendizaje que los estudiantes propondrán mediante la investigación. Se tomó como referencia el Reglamento del Sistema Interno de Evaluación Estudiantil para proceder a evaluar la asignatura, de esta manera se toma como criterio de evaluación la valoración de conocimientos adquiridos y destrezas evidenciadas dentro del aula de clases en relación a la labor que un auditor de sistemas realiza. Cada alumno deberá demostrar lo aprendido en cada una de las unidades académicas, y de esta manera esté apto para desenvolvimiento profesional. Por ello desde el primer día de clases, se presentará las unidades didácticas y los criterios de evaluación del proyecto final. Se determinará el objeto de estudio, que en este caso es el diseño y ejecución en los procesos de producción y operaciones para la provisión a la sociedad de bienes tangibles e intangibles, mediante criterios sustentados en una visión sistémica y holística de las organizaciones, logrando la mejora continua. Se explica a los estudiantes que el semestre se compone de dos parciales con una duración de diez semanas de clases cada una, en cada parcial se evaluará sobre cinco puntos las actividades diarias de las clases, trabajos autónomos, trabajos de investigación, actuaciones en clases y talleres; sobre dos puntos un examen de parcial que se tomará en la semana diez y semana veinte. De esta manera cada parcial tendrá una nota total de siete puntos como máximo. El examen final se llevará a cabo mediante la ejecución de un proyecto integrador de asignaturas y tiene una valoración de tres puntos. Por consiguiente, el alumno podrá obtener una nota total de diez puntos. 16 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. El proyecto integrador del presente semestre corresponde al diseño de estrategias para mejorar la gestión de calidad en el departamento de producción en empresas públicas y privadas. Por tal motivo, la asignatura de Administración de Producción contribuirá en el proyecto integrador mediante la aplicación de los conocimientos adquiridos sobre el proceso de producción, cada una de las etapas o fases, programas de producción y normas de seguridad. Los parámetros de evaluación de la presente del proyecto o actividad de vinculación de la asignatura son los siguientes: EVALUACIÓN ESPECÍFICA Aporte de la Asignatura al proyecto: - Análisis del proceso de producción 0,50 - Identificar las normas de seguridad 0,50 - Aplicación de las estrategias para mejorar los procesos. 0,50 Total Evaluación Específica: 1, 50 EVALUACIÓN GENERAL Exposición: - Dominio del Tema 0, 50 Informe escrito final: - Redacción y coherencia de Artículo Científico 1, 00 Total Evaluación General: 1, 50 NOTAL PROYECTO FINAL 3, 00 Una vez que el estudiante exponga su proyecto integrador y defienda las preguntas propuestas por el tribunal, será notificado en ese momento la nota obtenida y se procederá a la respectiva firma de constancia. Dentro de las equivalencias de notas se clasifican de la siguiente manera: 10,00 a 9,50: Excelente 9,49 a 8,50: Muy bueno 8,49 a 8,00: Bueno 7,99 a 7,00: Aprobado 6,99 a menos: Reprobado Los estudiantes deberán alcanzar un puntaje mínimo de 7,00 puntos para aprobar la asignatura, siendo de carácter obligatorio la presentación del proyecto integrador. Administración de la Producción 17 Si el estudiante no alcance los 7,00 puntos necesarios para aprobar la asignatura, deberá presentarse a un examen supletorio en la cual será evaluado sobre diez puntos y equivaldrá el 60% de su nota final, el 40% restante corresponde a la nota obtenida en acta final ordinaria de calificaciones. Aquellos estudiantes que no podrán presentarse al examen de recuperación son quienes estén cursando la asignatura por tercera ocasión, y aquellos que no hayan alcanzado la nota mínima de 2,50/10 en la nota final o aquellos que hubiesen reprobado por faltas del 25% o más en la asignatura impartida. El estudiante no conforme con la nota del proyecto integrador podrá solicitar mediante oficio una recalificación y obtendrá respuesta del mismo en un plazo no mayor a tres días hábiles. El docente tendrá un plazo de 48 horas para socializar las calificaciones obtenidas luego se asentará en las actas finales y se procederá a recoger la firma de los estudiantes. Los proyectos presentados serán sometidos a mejoras o corrección si el caso lo amerita con la finalidad de ser presentadas en la feria de proyectos científicos que el Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño lanzará cada año. X. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA Chase, Aquilano, Jacobs. (2000). Administración de operaciones y producción. (Manufactura y Servicio). Colombia. 8ª edición, editorial Mac Graw-Hill. Gonzalez Wiston. (2018). Guía didáctica de estudios de Administración de la Producción. Machala. Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. Hamid N. y Russel R. (1996). Administración de operaciones y producción. Colombia, 5ª Edición, Editorial Mac Graw-Hill. Harold Koontz, (1998). Administración: Una perspectiva global .México.11ª edición, Mac Graw-Hill. James A. y Stoner F., (1996).Administración. México. 6ªEdición, Editorial Prentice-Hall. Justin G. Longecker, C. Moore W. y Petty W. (2001). Administración de pequeñas empresas. México. 11ª Edición, International Thomson Editores. R. Charles Moyer y R. McGuilgan. (2000) Administración financiera contemporánea., México 7ª Edición, Thomson Editores. 18 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS Antes de empezar con nuestro estudio, debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. Todos los contenidos que se desarrollen en la asignatura contribuyen a tu desarrollo profesional, ética investigativa y aplicación en la sociedad. 2. El trabajo final de la asignatura será con la aplicación de la metodología de investigación científica. 3. En todo el proceso educativo debes cultivar el valor de la constancia porque no sirve de nada tener excelente planificación y un horario, si no eres persistente. 4. Para aprender esta asignatura no memorices los conceptos, relaciónalos con la realidad y tu contexto, así aplicarás los temas significativos en tu vida personal y profesional. 5. Debes leer el texto básico y la bibliografía que está en el syllabus sugerida por el docente, para aprender los temas objeto de estudio. 6. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para después desarrollar individual o grupalmente las actividades. 7. A continuación te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las actividades: IMAGEN SIGNIFICADO SUGERENCIA TALLERES REFLEXIÓN SUBIR TAREAS AL AULA VIRTUAL AMAUTA Administración de la Producción 19 APUNTE CLAVE FORO RESUMEN EVALUACIÓN 8. Ánimo, te damos la bienvenida a este nuevo período académico. 20 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. Desarrollo de Actividades Unidad Didáctica I: Caracterización de la Administración de la Producción. Introducción: Partiendo de los Elementos como son la Previsión, Planificación, Organización, Integración, Dirección y control que deben considerarse para poder Administrar correctamente la producción de Bienes y Servicios; junto con la Administración de Cadenas de Valor y de la Calidad como Estrategias para ser más Competitivos, el estudiante estará en capacidad de Crear un Sistema Productivo y utilizar eficientemente los Factores de Producción, aprovechando los recursos tecnológicos para incrementar la Productividad, comprendiendo que una comunicación Horizontal paralelamente a la Utilización correcta de las siete emes: Materia Prima, Mano de Obra, Método de Trabajo, Máquinas, Medio Ambiente, Medición, Managing y las Decisiones Estratégicas de la Administración de la producción permitirán entregar un Producto de Calidad Total a un cliente satisfecho. Objetivo de la Unidad Didáctica I: Caracterizar a la administración de la producción mediante el análisis de los diferentes conceptos, elementos, etapas y métodos de un sistema productivo y el uso eficiente de los recursos materiales, humanos, tecnológicos, capital para la maximización de la productividad de un bien o servicio específico, respetando la utilización de los recursos. Administración de la Producción 21 UNIDAD DIDÁCTICA I: CARACTERIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DESARROLLO DE CONTENIDOS Administración de Producción. TEMA 1: Definición e importancia. - Administración de Producción u Operaciones, es una parte del área de la Administración de Empresas dedicada tanto a la investigación como a la ejecución de todas aquellas acciones tendientes a generar el mayor valor agregado mediante la planificación, organización, dirección y control en la producción tanto de bienes como de Servicios. El rol de la administración de producción es importante por tres razones: ● Abarca tanto servicios como manufactura ● Maneja eficientemente la Productividad ● Desempeña un rol estratégico en el éxito competitivo de una organización. TEMA 2: Elementos de la Administración. ● PREVISION. – Relativo a ¿QUE HAREMOS? ¿Qué Podríamos Hacer? ● PLANIFICACION. – Tiene relación a ¿QUE VOY A HACER? ● ORGANIZACIÓN. – Determinamos ¿Cómo, Cuando LO VAMOS A HACER? ● INTEGRACION. – En esta etapa definimos ¿CON QUIEN, CON QUE LO VAMOS A HACER?, ¿Con que Recursos Cuento? ● DIRECCION. – Aquí se selecciona ¿QUIEN LO VA A DIRIGIR? ● CONTROL. – Se Establece el Sistema, Políticas, Procedimientos, para la Consecución de los Objetivos. ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Elementos de la Administración de la Producción Etapas de la Administación de la Producción Organización y Métodos de Trabajo 22 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. Administración de la Producción 23 TEMA 3: Administración Cadenas de Valor Es un modelo que permite describir el desarrollo de las actividades de una organización generando valor para el cliente o consumidor final. “Es la serie completa de actividades laborales de una organización, que añaden valor a cada etapa, desde la materia prima hasta el producto terminado” PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CADENA DE VALOR Atendiendo a las 2 posibles estrategias competitivas que indica Michael Porter (liderazgo en coste y diferenciación), los pasos a seguir para la correcta implementación de la herramienta cadena de valor serán distintos; A continuación los pasos para Liderazgo en Coste y un Ejemplo: Pasos a seguir en Liderazgo en Coste ● Identificar las actividades primarias y las de apoyo ● Establecer el coste e importancia relativa al coste total ● Establecer indicadores claves para cada una de las actividades con peso importante respecto al coste ● Establecer relaciones entre las distintas actividades, identificando el impacto 24 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. de unas sobre otras ● Identificar las oportunidades de mejora y establecer planes de acción para llevarlas a cabo. REFLEXIÓN Ejemplo Cadena de Valor. En el siguiente ejemplo podemos ver la implementación de la cadena de valor en una empresa industrial que quiere adquirir la ventaja competitiva basada en liderazgo en coste. Identificar las actividades primarias y las de apoyo: ● Ingeniería ● Compras de materiales ● Producción ● Logística interna ● Calidad ● Ventas ● Logística externa Establecer el coste e importancia relativa al coste total; ● Ingeniería – 10 Millones - No importante (0,5%) ● Compras de materiales – 650 millones - Importante (30%) ● Producción – 800 millones - Importante (38%) ● Logística interna – 2,5 millones - No importante (0,1%) ● Calidad – 3 millones - No importante (0,2%) ● Ventas – 50 millones - No importante (2%) ● Logística externa – 600 millones - Importante (29%) Administración de la Producción 25 Establecer indicadores claves para cada una de las actividades con peso importante respecto al coste: ● Compras de materiales – 650 millones - Importante (30%) o Coste de transporte & localización de los proveedores o Tamaño del lote de compra o Coste total por proveedor ● Producción – 800 millones - Importante (38%) o Productividad por hora o % Capacidad vs Carga de trabajo o Coste energético ● Logística externa – 600 millones - Importante (29%) o Número de distribuidores por clientes servidos o Tiempo de almacenaje de los productos Establecer relaciones entre las distintas actividades, identificando el impacto de unas sobre otras: ● La localización de proveedores cercanos reduce el coste de los transportes así como esperas en la línea de producción que merman la productividad. ● El empleo de energías renovables mejora los costes asociados al consumo energético de las máquinas empleadas en la planta. ● Una mejor distribución geográfica de los distribuidores mejorará el alcance de los productos a un mayor número de clientes, aumentado las ventas y la carga de trabajo, permitiendo ocupar el 95% de la capacidad productiva. Identificar las oportunidades de mejora y establecer planes de acción para llevarlas a cabo: ● Desarrollar un parque de proveedores cercanos a la planta que puedan servir al día los materiales necesarios al plan de producción. ● Implementación de placas solares en todo el techo de las naves reduciendo un 60% el coste de la factura energética ● Establecer un centro de distribución por cada 5.000 potenciales clientes, de tal forma que no compitan los centros por proximidad unos de otros. TEMA 4: Administración de la Calidad Es el proceso de manejar la secuencia de actividades y de información a lo largo de toda la cadena de valor. El Objetivo de la Administración de la Cadena de Valor es crear una estrategia de cadena de valor que satisfágalas necesidades de los clientes y que se dé una integración completa entre todos los miembros de la cadena. Una 26 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. buena cadena de valor será aquella en que todos los participantes de la cadena como equipo. Diferencia entre la administración de cadena de suministros y administración de la cadena de valor.- La diferencia se encuentra en que la cadena de administración de cadena de suministros se orienta hacia el interior es decir se preocupa por el uso eficiente de los recursos. En cambio la administración de la cadena de valor se orienta al exteriores decir se enfoca tanto en los insumos como en los productos y servicios generados. Definición De Calidad.- Es la capacidad de un bien o servicio que identifique y satisfaga las necesidades del cliente. SUGERENCIA Costo de la calidad.- Existen 4 grandes categorías de costos que se asocian con la calidad, y son: ● Costos de prevención, costo asociado con la reducción de partes potencialmente defectuosos, por ejemplo: la capacitación. ● Costos de evaluación, costos relacionados con la evaluación de los productos, proceso, por ejemplo: laboratorios. ● Falla interna, costo que resultan al producir partes defectuosas antes de la entrega a los clientes, por ejemplo: mermas y desperdicios. ● Costos externos, costos que ocurren después de la entrega de partes o servicios defectuosos, ejemplo bienes devueltos. Los tres primeros costos se estiman de forma razonable pero el costo externo es muy difícil de cuantificar. Calidad Total. En este mundo globalizado que vivimos hoy, los gerentes de las empresas han visto la necesidad de contar con un conjunto de normas de calidad internacionales y por eso nace la Organización Internacional de Normalización ISO que es la encargado de desarrollar y actualizar las normas que han sido aceptadas en el mundo, para que la alta gerencia los utilice con el propósito del mejoramiento continuo. Y para ello las Administración de la Producción 27 normas deben estar diseñadas para cubrir las necesidades de los clientes y satisfacer sus requerimientos. Por lo que podemos decir que la imagen de la empresa en el mercado son sus productos, bienes o servicios. Y que esta imagen se necesita para las operaciones en el mercado y debe tener un control, ya que es una variable fundamental en una buena gestión. La calidad del producto es fundamental, pero lo es también su precio (costos), y por ello se tiene que eliminar los excesos como las mermas, desperdicios y los desbalances por el mal uso de los recursos en proceso. Tomamos en cuenta también lo que nos dice Fernando D’Aelssio Ipinza “es importante que la calidad como filosofía de la empresa y política de gerencia se organice al más alto nivel e involucre a toda la organización, pues la calidad no solo está relacionada con el producto como se creía tradicionalmente.” La calidad total de un producto involucra a toda una organización en general y esto se debe a que todo los participantes estén comprometidos con la obtención del producto, podemos decir que la calidad total comienza con la calidad del diseño, que es donde se va a tener cuidado en cuanto el producto no sea muy engorroso su fabricación y no sea necesario para su uso, sigue con la calidad de los insumos como los materiales directos e indirectos y las personas capacitadas en su elaboración, continúa con la calidad del proceso en la transformación y de planta, teniendo los equipos y maquinarias necesarias con un buen mantenimiento para que así no haya pérdida de tiempo por alguna falla, y para terminar con la calidad del producto, bien o servicio. El ciclo se completa con la calidad del servicio posventa. Es decir que debe haber calidad en todas las aéreas que conlleva a fabricar un producto hasta que llegue a las manos del consumidor. La calidad es total porque se da en todos los procesos, todo el tiempo y por todas las personas. TALLERES Elabore un resumen y análisis de los siguientes temas revisados: - Administración de producción. - Elementos de la administración - Proceso administrativo - Cadenas de valor 28 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. - Administración de la calidad. SUBIR TAREAS AL AULA VIRTUAL AMAUTA Realice un ejemplo de aplicación de la cadena de valor en una empresa o negocio. TEMA 5: Etapas de la Administración de la Producción. Planeación.- Como parte de la Planificación, es importante recalcar que para hacerlo antes de pasar a cualquier otra etapa, debemos conocer y dar a conocer nuestras ventajas competitivas como sinónimo de Calidad. Es así que cuando queremos conseguir el mejoramiento continuo, nos tenemos que enfocar en una buena Planificación Estratégica para una buena toma de decisiones. APUNTES CLAVE FODA. – Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. El análisis DAFO, también conocido como análisis FODA, es una herramienta de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o persona, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. https://es.wikipedia.org/wiki/Entorno_empresarial https://es.wikipedia.org/wiki/Matriz_cuadrada https://es.wikipedia.org/wiki/Matriz_cuadrada Administración de la Producción 29 MISION. – Pretende Identificar lo que es nuestra Organización, durante el período en el que estamos, medida a Corto Plazo. VISION. – Pretende dar a conocer principalmente a nuestros Clientes y Personal lo que seremos desde ahora hasta 5 años después. Organización. Diseño De un Sistema de Programación. Figura. Programación de las Operaciones Productivas La Programación de las operaciones productivas se considera como la fase de puesta en marcha de la planificación, ya que consiste en convertir las decisiones sobre instalaciones, capacidad, recursos humanos, plan agregado y programa maestro en secuencias de tareas y asignaciones especificas del personal, materiales y 30 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. maquinarias. La Programación ésta a lo largo del tiempo relacionadas con los tiempos para ejecutar las operaciones productivas, pues con estas se asignas los proyectos, actividades, tareas o clientes, los recursos necesarios y disponibles, como en la matriz de transformación (continuo, masivo, serie, lote, y artículo único), requieren por sus particularidades, diferentes técnicas o métodos de programación. Permitiendo evidenciar la importancia estratégica de la programación de las operaciones. REFLEXIÓN Logística de las operaciones Productivas Se dividen en dos partes: La programación de operaciones productivas debe estar soportada por una adecuada y oportuna logística que permita el fiel cumplimiento de la misma. No existe un programa que pueda ejecutarse si no está adecuadamente apoyada por los recursos (siete emes) que los procesos productivos requieren en la cantidad, calidad, costo y tiempo oportuno. Inventarios “Los inventarios son la cantidad de existencias de un bien o recurso utilizado en una organización. Todos los medios, elementos y recursos productivos de que dispone una empresa se pueden inventariar, es decir, pueden registrarse constantemente y físicamente en los almacenes”. Modelos Logísticos Básicos Administración de la Producción 31 Los modelos logísticos básicos son los derivados de la minimización del costo total del inventario. Su clasificación general depende del tipo de la demanda que tenga el artículo, la cual solo puede ser de dos tipos; determinística o probalística, en el primer caso la demanda del articulo para un periodo futuro se conoce como exactitud, y el segundo caso cuando la demanda del articulo para un periodo futuro no se conoce con certeza. Pero se puede asignar una distribución de probabilidad de ocurrencia. FORO Realice su comentario con respecto a las dos primeras etapas de la administración. Dirección. El objetivo de la dirección de la empresa es el de obtener todo el beneficio posible de los recursos utilizados, para así conseguir que de dichos recursos se obtengan la mayor productividad posible. APUNTE CLAVE Según Juan Velasco Sánchez señala que “la productividad es la relación entre lo producido y lo consumido” No debemos decir que la productividad es sinónimo de producción ya que una empresa puede generar el doble de productos con respecto al año anterior pero usando el doble de recursos por lo tanto su productividad no ha cambiado. Entonces diremos que la productividad no es más que la cantidad producida entre los recursos empleados para producir dicho producto. El propósito de la gerencia de una 32 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. empresa es conseguir que todos los recursos se combinen y se aprovechen al máximo para obtener cada vez una mayor productividad. Y para ello la dirección debe tomar decisiones necesarias con el fin de que se aprovechen todos los recursos sin que aparezcan paros innecesarios como falta de materiales, fallas de las maquinas por un mal mantenimiento o que no cumplan con su propósito óptimo. SUGERENCIA Six Sigma El Six Sigma es una filosofía gerencial que hace que la productividad empresarial sea el objetivo principal. Se debe utilizar las estrategias decisivas en una gestión moderna eliminando los excesos de los recursos e implementando la gestión estratégica del justo a tiempo, (Just In Time), disminuir las mermas, implementar el control total de la calidad, (Total Quality Control), mantener y conservar los recursos mediante mantenimiento productivo total, (Total Maintenance Productive), el evitar seguridades innecesarias y desbalances, la sumatoria de ellos hace el objetivo de la administración total de la calidad (TQM), El justo a tiempo busca minimizar el desperdicio de los recursos, como el tiempo, la energía los materiales, al buscar que todos los recursos se utilicen, con una planificación y un buen control para que así no queden recursos en los inventarios, ni para tener horas muertas por algún desperfecto de cualquier índole. Control Toda empresa antes de iniciar sus operaciones debe medir todas las acciones a tomar, para que en un momento del curso de operaciones pueda detectar las fallas y así corregirlas, para eso del control debe de tener un nivel estratégico, táctico y operativo. A medida que aumenta el tamaño de la empresa el control se vuelve más complejo y por lo tanto más difícil de controlarlo, por ello el administrador debe delegar responsabilidades. Administración de la Producción 33 Control de los Costos Los gerentes de una empresa quieren que se fabriquen los productos en un menor tiempo y a un menor costo cada día, ya que de esta manera el producto se hará más competidor frente a su competencia directa en los mercados. Los costos juegan un papel muy importante en el proceso de la toma de decisiones. Y cuando los valores cuantitativos se pueden asignar a las alternativas, la administración cuenta con una indicación de cuál es la alternativa más conveniente mirándole desde el punto de vista económico. También hay que saber que costos no es lo mismo que gastos, ya que costos son los recursos como los materiales, mano de obra y los gastos es el uso de recursos de manera improductiva. Los costos de oportunidad son el resultado que la empresa obtiene por haber elegido una alternativa en vez de la otra, y se compara con los beneficios y ventajas de la elección con los de la mejor alternativa. Costo - Volumen – Utilidad Los costos van a variar dependiendo de la cantidad producida y del tiempo en que se produzcan los bienes o servicios, ya sea corto a largo plazo. Para saber hasta qué punto se debe producir para no perder se utiliza el punto de equilibrio, que es un análisis de los costos fijos y variables, y que no dependerán del volumen productivo. Normalmente en las empresas ejercen su control sobre el volumen de los productos, lo que no es recomendable ya que la capacidad de la empresa es una limitante que tienen que tener en cuenta los administradores. Fernando D’Alessio Ipinza nos dice que “el mensaje es claro: hay que controlar los costos. La mejor manera es hacer un buen uso de los recursos, es decir, eficiencia, que en microeconomía se define como la propiedad de actuar con un mínimo de gasto esfuerzo y desperdicio”. Es decir que los administradores deben de tener la capacidad para poder manejar los recursos suficientes en la fabricación de un producto, sin llegar a la mediocridad, y esto se llega con un buen control de todos los recursos, como teniendo el personal capacitado, maquinaria en buen estado, y materia prima de buena calidad. La utilidad es lo que anhelan todos los gerentes de una empresa y si se obtiene una buena rentabilidad mucho mejor, y cómo podemos ver en el cuadro la utilidad-perdida empieza a darse desde el punto, donde la empresa no gana ni pierde, que viene a ser su punto de equilibrio, la utilidad se logra cuando cubre todos los costes que se ha requerido para la fabricación de un producto hasta la postventa si fuera necesario. Por lo tanto es la diferencia entre volumen y los costos. 34 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. TALLERES REALICE UN RESUMEN DE LAS DOS ÚLTIMAS ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN. TAREAS 1.- En qué diferencia la administración de empresas con la administración de producción. 2.- Explique la división del proceso administrativo. 3.- Exponga las 4 categorías de los costos de calidad. 4.- Elabore un FODA de una empresa o negocio que funcione cerca de su residencia. TEMA 6: Decisiones Estratégicas de la Administración de Producción. Entonces las 10 decisiones principales de la administración de Operaciones son: 1. Diseño de Bienes y Servicios. 2. Administración de calidad. 3. Estrategia del proceso 4. Estrategias de localización 5. Estrategia de distribución de instalaciones. 6. Recursos Humanos. 7. Administración de la cadena de suministros. 8. Administración de inventarios. 9. Programación. 10. Mantenimiento. APUNTES CLAVES Administración de la Producción 35 1. Diseño de bienes y servicios Selección de bienes y Servicios La selección del producto es la elección del bien o servicio que se les proporcionará a los clientes. Los productos nacen, viven y mueren. La sociedad cambiante los hacen a un lado, la vida del producto se divide en 4 fases: Introducción, Crecimiento, Madurez, Declinación. El ciclo de vida de un producto puede ser cuestión se solo horas (por ejemplo un periódico), meses (modas de temporada), años (por ejemplo videocasete), o décadas (Los Volkswagen). Independientemente de la duración del ciclo de vida del producto, la tarea del administrador de operaciones es la misma: Diseñar un sistema que ayude a introducir los nuevos productos con éxito en los mercados a los que se quiere llegar. Consideraciones para el diseño del producto. a) Diseño Robusto Diseño que puede producirse de acuerdo con los requerimientos, pequeñas variaciones en la producción o en el ensamble no tendrán un efecto adverso en el producto. Por ejemplo: Un circuito integrado para amplificar señales de voz, según el diseño original el circuito debía fabricarse con precisión para evitar variaciones en la intensidad de la señal. Sin embrago después de analizar y probar el diseño, los ingenieros se dieron cuenta de que si reducían las resistencias del circuito un cambio menor sin costo este sería mucho más eficiente. b) Diseño modular Diseño donde las partes o los componentes de un producto se subdividen en módulos que pueden reemplazarse con facilidad. 36 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. c) Diseño asistido por computadora Es el uso de las computadoras para diseñar un producto y preparar la documentación de ingeniería. El uso y variedad de software de diseño asistido por computadora son amplios y se están extendiendo rápidamente. Los programas hacen posible que los diseñadores usen dibujos tridimensionales para ahorrar tiempo y dinero al acortar los ciclos de desarrollo del producto. d) Manufactura asistida por computadora Es el uso de programas de cómputo especializados para dirigir y controlar los equipos de producción. Los beneficios del diseño asistido por computadora y la manufactura asistida por computadora incluyen: 1.- calidad en el producto 2.- menor tiempo en el diseño 3.- reducción el costo de producción. e) Tecnología de realidad virtual Es una forma de comunicación visual en el que las imágenes sustituyen la realidad permitiendo al usuario responder de manera interactiva. Por ejemplo: General Motor crea su versión de un automóvil virtual usando proyectos de video montado en el techo para proyectar imagen. f) Análisis de valor Revisión de los productos. Técnica que tiene lugar en el proceso de producción cuando el nuevo producto tuvo éxito. g) Diseños amigables con el ambiente Es una de las actividades de los administradores de producción u operaciones más ética y más acertada con el medio ambiente, es una mejora en la productividad. Por ejemplo: En la etapa de producción Bristol-Meyer estableció un programa ambiental y de prevención de la contaminación diseñado para atender los aspectos ambientales, de salud y seguridad en todas las etapas del ciclo de vida del producto. También en la etapa de destrucción, la industria automovilística recicla más del 75% del peso del material de 10 millones de automóviles desechados cada año, por ejemplo BMW recicla gran parte del automóvil incluyendo muchos componentes plásticos. Administración de la Producción 37 Documentos para la producción Una vez seleccionada el diseño el producto se encuentro listo para la producción, su elaboración debe estar sustentado por una variedad de documentos, por ejemplo: Dibujo de ensamble, vista del producto que suele ser tridimensional. La grafica de ensamble, ilustra cómo se ensambla el producto. La hoja de ruta, es una lista de las operaciones para producir componentes, incluye ensamble e inspección. Orden de trabajo, es la instrucción para elaborar una cantidad dada de un artículo en particular, esta será de acuerdo con un programa determinado. Diseño del servicio La industria de los servicios incluyen por ejemplo: Bancos, seguros, transportes, comunicaciones, etc. Los productos que ofrecen las empresas de servicios van desde operaciones quirúrgicos hasta un corte de cabello en una peluquería, o una gran películas. El diseño de los servicios es un reto ya que los servicios tienen características únicas, recordar que la entrega de servicios incluye la interacción con el cliente. Cuando el cliente participa en el proceso del servicio, el proveedor del servicio tiene un menú posibilidades entre las cuales el cliente elige por ejemplo: la adquisición de los servicios de telefónica, como el internet con diversas bandas a escoger. Documentos para los Servicios La Documentación para los servicios serán Las instrucciones de trabajo, que especifican lo que debe ocurrir en el momento de la verdad. Por ejemplo: Se quiere un documento de producción para los cajeros ubicados en las ventanillas de servicio en el automóvil que proporcione la información necesaria para realizar un trabajo efectivo. Solución: Documentación para cajeros ubicados en las ventanillas de servicio del automóvil. Los clientes que usan las ventanillas de servicio en el automóvil en lugar de entrar al banco requieren diferentes técnicas de relación con el cliente. La distancia y las maquinas entre la ventanilla y el cliente crean barreras de comunicación. Algunas directrices para mejorar las relaciones con el cliente en las ventanillas de servicio son: 1. Sea especialmente discreto al hablar con el cliente a través del micrófono. 38 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. 2. Proporcione instrucciones escritas a los clientes que deben llenar los formatos que usted proporcione. 3. Marque las líneas de deben llenarse. 4. Siempre diga “Por favor y “gracias” al hablar por el micrófono. 5. Establezca contacto visual con el cliente. Al proporcionar documentación en la forma de un guion y directrices para los cajeros, se aumenta la probabilidad de obtener una comunicación efectiva y un buen servicio. TALLER Realice una síntesis del diseño de bienes y servicios. 2. Administración de la calidad. Definición de Calidad.- Es la capacidad de un bien o servicio que identifique y satisfaga las necesidades del cliente. La administración de la calidad total es la Administración de una organización para que logre la excelencia en todos los aspectos sobre los productos y servicios que son importantes para el cliente. Es importante porque las decisiones de calidad influyen en cada una de las 10 decisiones que toman los administradores de producción. La administración de calidad total requiere un proceso infinito de mejoras continuas, estas mejoras se darán en las personas, equipo, materiales y los procedimientos. El fin es la perfección y siempre se está en busca de ello. Costo de la Calidad Existen 4 grandes categorías de costos que se asocian con la calidad, y son: Costos de prevención.- Costo asociado con la reducción de partes potencialmente defectuosos, por ejemplo: la capacitación. Costos de evaluación.- Costos relacionados con la evaluación de los productos, proceso, por ejemplo: laboratorios. Administración de la Producción 39 Falla interna.- Costo que resultan al producir partes defectuosas antes de la entrega a los clientes, por ejemplo: mermas y desperdicios. Costos externos.- Costos que ocurren después de la entrega de partes o servicios defectuosos, ejemplo bienes devueltos. Los tres primeros costos se estiman de forma razonable pero el costo externo es muy difícil de cuantificar. Estándares Internacionales de Calidad a) ISO 9000 Es un conjunto de estándares de calidad con reconocimiento internacional, desarrollados por la Organización Internacional para la estandarización. Para obtener el certificado ISO 9000, las organizaciones pasan por un proceso de 9 a 18 meses que involucra la documentación de procedimientos de calidad, una evaluación y una serie de auditorías de los productos o servicios. b) ISO 14000 Es un estándar de Administración Ambiental, establecido por la Organización Internacional para la estandarización. El ISO 14000 contiene5 elementos centrales: administración ambiental, auditorias, evaluación de desempeño, etiquetado, evaluación del ciclo de vida. El nuevo estándar podría tener varias ventajas: Una imagen pública positiva. Un buen enfoque sistemático. Cumplimiento de los requerimientos regulatorios y oportunidades de ventaja competitiva. Reducción de las necesidades de auditorías múltiples. Este estándar es aceptado en todo el mundo. 40 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. FORO De su opinión sobre la administración de calidad. 3. Estrategia del proceso Definición de estrategia del proceso.- Estrategia del proceso o estrategia de transformación es la mejor forma en que se pueden producir los bienes o servicios. Objetivo de la estrategia del proceso Su objetivo es encontrar la forma de producir bienes y servicios que cumplan con los requerimientos, requisitos del cliente y las especificaciones, distinción, diferenciación del producto en cuanto a su costo y otras restricciones de la administración de operaciones. Existen cuatro Estrategias del Proceso, todos los bienes y servicios se realizan usando alguna delas siguientes variaciones: a) Enfoque en el Proceso. Se refiere a las instalaciones de la producción las cuales están organizadas alrededor de los procesos para facilitar la producción de bajo volumen y alta variedad. Por ejemplo: En una fábrica podrían ser los departamentos de soldado, pulido y pintado. b) Enfoque repetitivo Se refiere a la línea de ensamble clásica y usa módulos. Los módulos son las partes que se preparan previamente. Por ejemplo: El ensamble de automóviles, Las empresas de comida rápida. c) Enfoque en el producto Este enfoque está basado en producir el producto en grandes cantidades y en poca variedad. Por ejemplo: Como el vidrio, focos, cerveza, tornillos, rollos de papel, etc. Administración de la Producción 41 d) Enfoque en la personalización masiva Es la producción rápida y de bajo costo que atiende los cambios constantes en los deseos personales de los clientes. Por ejemplo: Los estilos de los vehículos, Los tipos de bicicletas, Cereales para el desayuno, Televisores LED. Diseño del Proceso Es el desarrollo de actividades de un proceso. Algunas herramientas que se usan para el diseño del proceso son: Diagrama de flujo Grafica de función de tiempo Grafica del flujo de valor Diagrama del proceso Selección de Equipo y Tecnología Tomar decisiones acerca del proceso requiere también tomar decisiones acerca del equipo y tecnología. La selección de un equipo eficiente e idóneo para desarrollar un tipo de proceso en particular proporciona una ventaja competitiva. La tecnología moderna permite que los administradores de operaciones amplíen el alcance de sus procesos. La tecnología también se puede usar para controlar, monitorear el proceso. Por ejemplo el contenido de la humedad, el grosor del papel. TALLER Haga un resumen de la estrategia del proceso. 4.- Estrategia de Localización Definición.- Estrategia de localización es la forma más eficiente de saber en dónde se pueden ubicar las empresas. La decisión de localización depende del tipo de negocio. 42 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. Objetivo de la estrategia de localización El objeto de la estrategia de localización es maximizar el beneficio de la ubicación para la compañía. Factores que afectan las decisiones de localización Estos serán los factores críticos de éxito necesarios para alcanzar una ventaja competitiva: Por ejemplo: Los factores críticos de éxito de un país, serian: 1) Riesgos Políticos. 2) Aspectos culturales. 3) Localización de los mercados. 4) Disponibilidad de suministros y comunicaciones. 5) Tipo de cambio. 5.- Estrategia de distribución de instalaciones Definición.- Estrategia de distribución de instalaciones es la forma más eficiente y eficaz de saber cómo se pueden distribuir una instalación de manera tal que se brinde un producto de manera rápida, reduciendo la mano de obra y los desperdicios, esto también incluye a la maquinaria, muebles de oficina, etc. Por ejemplo: La distribución de oficinas busca maximizar el flujo de información. La distribución de las tiendas se enfoca en la exposición del producto. La distribución del almacén intenta optimizar el intercambio entre el espacio de almacenamiento y los costos por manejo de materiales. Objetivo de La Estrategia de distribución de Instalaciones El objetivo de la estrategia de distribución es desarrollar una distribución efectiva y eficiente para cumplir los requerimientos de la empresa, lográndose la diferenciación. Tipos de Distribución Las decisiones de distribución incluyen la mejor colocación de máquinas (en producción), escritorios (en oficinas). Una distribución efectiva facilita el flujo de los materiales, las personas y la información entre las áreas. Para lograr esto se desarrolla los siguientes tipos de distribución: a. Distribución de Oficina: Posiciona a los trabajadores Administración de la Producción 43 b. Distribución de tienda: Asigna espacio de anaquel y responde al comportamiento del cliente. c. Distribución de Almacén: Aborda los intercambios que se dan entre espacio y el manejo de materiales. d. Distribución de posición fija: Estudia los requerimientos de distribución de los proyectos grandes como por ejemplo en el caso de los bancos y los edificios. e. Distribución orientada al proceso: Trata acerca de la producción de bajo volumen y de alta variedad. f. Distribución de cedula de trabajo: Acomoda maquinaria y equipo para concentrarse en la producción de un único producto o la producción de un grupo de productos que están relacionados. g. Distribución orientada al producto: Esta distribución busca la mejor utilización de la maquinaria y mano de obra en la producción continúa. TALLER - Realizar diferencias de las estrategias de localización y de la distribución de instalaciones. 6. Recursos humanos Definición.- En la administración se denomina a los recursos humanos al conjunto de empleados de una organización. Objetivo de la Estrategia de Recursos Humanos El objetivo de la estrategia de recursos humanos es administrar la mano de obra y diseñar los trabajos con el propósito emplear a las personas de la manera más eficaz y eficiente posible. Entonces cuando nos enfocamos en una estrategia de recursos humanos, queremos asegurarnos de que las personas: Sean empleadas de manera eficiente. Tenga una calidad de vida razonable en el trabajo en una atmosfera de 44 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. compromiso y confianza mutuos. Los requisitos para desarrollar una estrategia de recursos humanos son: 1) Planeación de la mano de obra 2) Diseño del trabajo 3) Estándares de mano de obra. 1) Planeación de la Mano De Obra La planeación de la mano de obra determina las políticas que tratan acerca de: Políticas de estabilidad Laboral Existen 2 políticas muy básicas para manejar la estabilidad laboral: Seguir la demanda con exactitud, al seguir la demanda con exactitud los costos de mano de obra estará ligados a la producción, pero se incurre en otros costos, estos costos son: Costos de contratación y despido Premios al personal Mantener el empleo constante, al hacer esto se retiene una fuerza de trabajo capacitada y se conservan al mínimo los costos de contratación y despido. Esta política considera a la mano de obra un costo fijo. Programas de trabajo Se refiere a la flexibilidad en los horarios. Por ejemplo: En el caso de Un restaurante, no sería de mucha ayuda una mesera que llega a las 2:00 pm para servir el almuerzo en vez de a las 11:30 am. Otra posibilidad es la semana de trabajo flexible esto sería trabajar menos días pero con jornadas más largas, se puede usar en las plantas de ensamble. Otra alternativa consiste en jornada de trabajo más corta lo que se conoce como tiempo parcial. Esta opción es atractiva para las industrias de servicios donde se requiere más personal cuando aumenta la carga de trabajo, como por ejemplo: los restaurantes o los bancos. Asimismo muchas empresas debido a esto reducen sus costos de mano de obra al reducir las remuneraciones para los empleados de tiempo parcial. Administración de la Producción 45 Las reglas del trabajo Muchas empresas aplican reglas de trabajo que especifican, quien puede hacer, cuando lo puede hacer, y bajo qué condiciones. 2) Diseño Del Trabajo Es un enfoque que especifica las tareas que constituyen un trabajo para un individuo o un grupo. Los componentes más importantes del diseño de trabajo son: 1) Especialización del trabajo 2) Expansión del trabajo 3) Componentes psicológicos 4) Equipos auto dirigidos 5) Sistemas de motivación e incentivos 3) Estándares De Mano De Obra El tercer requisito para desarrollar una estrategia de recursos humanos efectiva es el establecimiento de estándares de mano de obra. Los estándares de manos de obra es la cantidad de tiempo requerida para desempeñar un trabajo. Solo cuando existen estándares de mano de obra el administrador de operaciones (producción) puede saber cuáles son los requerimientos para el puesto de trabajo, cuales es el costo, y cuál es la jornada de trabajo más justa. Entonces los estándares de mano de obra establecidos representan la cantidad de tiempo que debe tomar al empleado poder realizar sus actividades específicas en condiciones normales. Los estándares de mano de obra se establecen de 4 maneras: 1) Experiencia histórica 2) Estudios de tiempo 3) Estándares de tiempo de trabajo 4) Muestreo de trabajo 46 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. FORO Realice el respectivo comentario sobre la estrategia de Recursos Humanos 7.- Administración de la cadena de suministro Definición.- Es la administración de las materias primas y servicios para transformarlos en productos en proceso y productos terminados. “Es la integración de actividades que procuran materiales y servicios, para transformarlos en bienes intermedios y productos terminados, y los entregan al cliente”18 Jay Heizer y Barry Render. Principios de Administración de Operaciones. (2009). Pag.434. Objetivo de la Administración de Cadena de Suministro El objetivo de la administración de cadena de suministros es construir una cadena de suministros que se enfoque en maximizar el valor para el cliente final. Estrategias en la Cadena de Suministro. Las estrategias para la cadena de suministros son: 1) Negociar con muchos proveedores. En esta estrategia hacemos que los proveedores compitan entre sí, nosotros como empresa escogemos casi siempre al que presente la oferta más baja. 2) Pocos proveedores. Esta estrategia implica buscar relaciones de largo plazo con unos cuentos proveedores dedicados ya que estos tienen más probabilidad de entender los amplios objetivos de la empresa que los contrata. 3) Integración Vertical Con esta estrategia se deberá producir los bienes o servicios que antes se compraban, o comprar a un proveedor o distribuidor. Selección del Proveedor Administración de la Producción 47 Las empresas deberán seleccionar los proveedores adecuados que nos brinden los bienes y servicios necesarios. La selección de proveedor considera muchos factores como la entrega, calidad y desempeño. La selección del proveedor tiene 3 etapas: 1) Evaluación del Proveedor En esta etapa se desea encontrar los proveedores potenciales y determinar qué posibilidad tienen de convertirse en buenos proveedores. Esta etapa requiere de hacer criterios de evaluación como por ejemplo las ponderaciones. La selección de buenos proveedores es importante ya que si no es así los esfuerzos de la cadena de suministros se desperdician. Lo que se quiere es tener de preferencia un proveedor de largo plazo. 2) Desarrollo del Proveedor Cuando ya se seleccionó al proveedor se le deberá integrar al sistema, el desarrollo del proveedor incluye desde capacitación ayuda en ingeniería y producción hasta procedimientos para la transferencia de información. 3) Negociaciones Enfoque que adopta la cadena de suministros para desarrollar relaciones contractuales con los proveedores. Suelen enfocarse en la calidad, entrega y costo. 8.- Administración de inventario Los inventarios son de 4 tipos: 1) Materia prima 2) Trabajos en proceso 3) Mantenimiento, Reparación y operación 4) Bienes terminados Objetivo de la Administración de Inventario.- Es encontrar un equilibrio entre la inversión en el inventario y el servicio al cliente. Sistemas para el manejo de Inventarios Los administradores de operaciones establecen sistemas para el manejo de inventarios, estos son los más generales: 48 Ing. Priscila Esperanza Crespo Ayala, Mgs. 1. Análisis ABC Este análisis divide el inventario en tres clases con base en su volumen anual de dinero, este análisis es una aplicación de lo que se conoce como principio de Pareto. El principio establece que existen pocos artículos cruciales y muchos artículos triviales 2. Exactitud en Los Registros La exactitud en los registros permite a las empresas enfocarse en aquellos artículos que son más necesarios. Cuando las empresas saben cuánto es el inventario que se encuentra disponible se pueden tomar decisiones concretas de pedidos, programación, embarque. Conteo cíclico, es la auditoria hecha a los registros de inventario, esta tiene la ventaja de: a. Elimina los ajustes anuales de inventario b. Permite identificar las causas del error c. Mantiene registros exactos TALLER Determine los aspectos más importantes de la estrategia de Administración de la cadena de suministros y la administración de inventario. 9.- Programación Definición.- Es un instrumento de la investigación de operaciones diseñado para asignar recursos limitados entre diversas actividades que se van a realizar. “Un programa constituye un calendario que señala cuando desempeñar las actividades, emplear los recursos o asignar las instalaciones” Supuestos Básicos de la Programación Lineal Para que se justifique la programación lineal deben reunirse las siguientes condiciones: Administración de la Producción 49 Recursos Limitados, como: Mano de obra, Maquinaria, Equipos, Materia prima, recursos financieros, etc. Tener
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