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Introducción A lo largo de la historia de los negocios, muchas empresas y sus altos directivos han enfatizado la planeación estratégica a costa de la implementación estratégica. Este énfasis prevalece porque muchos ejecutivos creen que la planeación en sí misma es la clave para el éxito de marketing. Esta creencia es comprensible porque una empresa debe tener un plan antes de determinar hacia dónde va. Muchas son muy bue- nas para idear planes estratégicos de marketing, pero con frecuencia no están preparadas para lidiar con las realidades de su ejecución. La implementación de marketing es un proceso que consiste en ejecutar la estra- tegia de marketing al crear y desempeñar acciones específicas que aseguren el logro de los objetivos de marketing de la empresa. Sin una implementación eficaz, la planeación estratégica puede generar consecuencias no deseadas que resulten en la insatisfacción del cliente y en sentimientos de frustración dentro de la empresa. De igual forma, lo más probable es que no se logren los objetivos organizacionales y de marketing. Desafortu- nadamente, muchas empresas tienen problemas con la implementación de marketing. Artículos agotados, vendedores demasiado agresivos, largas filas para pagar y empleados poco amigables o descuidados son ejemplos de fallas en este proceso que ocurren con demasiada frecuencia en la actualidad. Éstos y otros ejemplos demuestran que incluso las estrategias de marketing mejor planeadas son un desperdicio de tiempo sin una imple- mentación eficaz que asegure su éxito. A efecto de rastrear el proceso de implementación, las empresas siempre deben con- tar con mecanismos para evaluar y controlar las actividades de marketing, así como para monitorear el desempeño y determinar si se han logrado las metas y los objetivos de marketing. Como se ilustra en la sección Más allá de las páginas 11.1, la implementación, la evaluación y el control van de la mano para determinar el éxito o el fracaso de la es- trategia de marketing y de la empresa. Una de las consideraciones más importantes para llevar a cabo y controlar las actividades de marketing es obtener el apoyo de los emplea- dos. Debido a que una estrategia de marketing no se puede implementar por sí misma, todas las empresas dependen de los empleados para realizar las actividades necesarias. En consecuencia, deben idear un plan de implementación con el mismo cuidado con el que elaboran el plan para la estrategia de marketing. Implementación y control del marketing C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing324 Más allá de las páginas 11.1 GREEN MOUNTAIN COFFEE LO LOGRA1 - estates - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - llamado revisión posterior a la acción. - - - Forbes For- tune Business Ethics de - 325 En este capítulo se estudia el rol fundamental de la implementación del marketing y el control en el proceso de planeación estratégica. Primero se analizan varios temas estratégicos importantes que se relacionan con la imple- mentación, incluyendo sus principales componentes, que deben trabajar juntos para que una estrategia se ejecute con éxito. Posteriormente se estudian las ventajas y desventajas de los principales enfoques de implementación de marke- ting. También se describe la forma en que se puede usar el marketing interno para motivar a los empleados a imple- mentar la estrategia de marketing. Finalmente se considera la evaluación de marketing y el proceso de control. Temas estratégicos en la implementación del marketing La implementación del marketing es fundamental para el éxito de cualquier empresa porque es responsable de po- ner en acción la estrategia de marketing. Dicho en forma simple, se refiere al “cómo” del plan de marketing. La im- plementación es un concepto muy amplio y por esa razón suele ser mal entendida. Algunos de estos malentendidos se derivan del hecho de que las estrategias de marketing casi siempre resultan en forma diferente de lo esperado. De hecho, todas las empresas tienen dos estrategias: la deseada y la obtenida.2 La primera es lo que la empresa quiere que suceda; son sus alternativas estratégicas planeadas que aparecen en el plan de marketing mismo. Por su parte, la estrategia obtenida es la que realmente sucede. Con mayor frecuencia, la discrepancia entre ambas es asunto de la imple- mentación de la estrategia deseada. Esto no quiere decir que la estrategia de marketing obtenida sea necesariamente mejor o peor que la deseada, sólo que es distinta en ejecución y resultados. Esas diferencias con frecuencia son producto de factores del entorno internos o externos que cambian durante la implementación. En las siguientes secciones se abordan varios temas estratégicos importantes de la fase de im- plementación del plan de marketing. Primero se analiza la relación entre la implementación y la planeación estratégica. Como se verá, ambos procesos constituyen realmente las dos caras de la mis- ma moneda que se deben integrar para alcanzar la eficacia máxima del plan de marketing. Luego se exploran los principales elementos de la implementación de marketing y se analiza cómo deben trabajar juntos para ejecutar completamente el plan. El vínculo entre la planeación y la implementación Uno de los aspectos más interesantes de la implementación del marketing es su relación con el proceso de planeación estratégica. Muchas empresas asumen que la planeación y la implementa- ción son temas interdependientes pero separados. En realidad se entrelazan dentro del proceso de C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing326 RELACIÓN SIMBIÓTICA ENTRE LA ESTRATEGIA DE MARKETING Y LA IMPLEMENTACIÓN DEL MARKETING F I G U R A 1 1 . 1 planeación. Muchos de los problemas de la implementación del marketing ocurren debido a su relación con la planeación estratégica. Los tres aspectos más comunes en esta relación son la inter- dependencia, la evolución y la separación. Interdependencia Muchas empresas consideran que la planeación y la implementación son como una calle de un solo sentido. Es decir, la planeación estratégica viene primero, seguida de la implementación. Aunque es cierto que el contenido del plan de marketing determina cómo se eje- cutará, también es cierto que la forma en que se implemente la estrategia de marketing determina el contenido del plan. En la figura 11.1 se describe esta relación simbiótica entre la estrategia y la implementación del marketing. Ciertas estrategias de marketing definirán el tipo de implementación requerido de manera automática. Por ejemplo, una empresa como Southwest Airlines que tiene la estrategia de mejorar el servicio al cliente puede apegarse a programas de capacitación de empleados como parte de su implementación. Por medio de la participación de utilidades, muchos trabajadores de la aerolínea también son accionistas interesados en el éxito de la empresa. La capacitación de los empleados y los programas de participación de utilidades son comunes en empresas que dependen del compro- miso y entusiasmo de su personal para asegurar un servicio de calidad al cliente. No obstante, la capacitación como herramienta de implementación también puede dictar el contenido de la estra- tegia. Tal vez un competidor de Southwest que está en proceso de implementar su propia estrategia de servicio al cliente se percata de que no posee los recursos adecuados para ofrecer participación de utilidades y una capacitación extensa a sus empleados. Quizá la empresa simplemente carece de los recursos financieros o del personal requerido para implementar estas actividades. En consecuencia, se verá forzada a regresar a la etapa de planeación y ajustar su estrategia de servicio al cliente. Estos Estrategia de marketing Implementación del marketing 327 cambios continuos en la estrategia de marketing hacen más difícil su implementación. Es claro que un análisis foda y un impulso estratégico con miras hacia lo que la empresapuede implementar de manera razonable reducirá pero no eliminará por completo este problema. Evolución Todas las empresas enfrentan una verdad simple en la planeación y la implementa- ción: los factores importantes del entorno cambian constantemente. A medida que se modifican las necesidades y los deseos de los clientes, mientras los competidores idean nuevas estrategias de marketing y cambia el entorno interno propio de la empresa, ésta debe adaptarse en forma cons- tante. En algunos casos las transformaciones ocurren en forma tan rápida que una vez que la em- presa decide respecto de una estrategia de marketing, ésta se vuelve rápidamente obsoleta. Como la planeación y la implementación están entrelazadas, cada una debe evolucionar constantemente para concordar con la otra. El proceso nunca es estático porque los cambios del entorno requieren ajustes en la estrategia, que exigen cambios en la implementación, que a su vez requieren adapta- ciones en la estrategia, y así sucesivamente. Un problema relacionado con esta situación deriva de que los ejecutivos asumen que sólo hay una forma correcta de implementar una estrategia determinada. Esto simplemente no es cierto. Tanto en la estrategia como en la implementación de marketing a menudo se recurre al método de prueba y error. Las empresas realmente orientadas al cliente deben ser lo suficientemente flexibles para modificar su implementación sobre la marcha a efecto de favorecer las relaciones con el cliente y responder a los cambios en sus preferencias. Aquellas que operan en los mercados oligopólicos enfrentan todos los días la evolución de la estrategia y de la implementación. Por ejemplo, en la industria de las aerolíneas los competidores rápidamente cambian sus estrategias de fijación de precios cuando una empresa anuncia una reducción de tarifas en ciertas rutas. Estos cambios rápi- dos requieren que las empresas sean flexibles tanto en la estrategia como en la implementación de marketing. Separación La implementación ineficaz de la estrategia de marketing constituye con frecuen- cia un problema autogenerado que se deriva de la forma en que se realizan tanto aquélla como la planeación en la mayoría de las empresas. Como se muestra en la figura 11.2, son los gerentes de nivel medio o alto quienes con frecuencia realizan la planeación estratégica, pero la responsabilidad de implementarla casi siempre recae sobre los gerentes de nivel básico y los empleados de atención al cliente. Los altos directivos a menudo caen en la trampa de creer que una estrategia de marke- ting efectiva se implementará por sí sola. Como suele existir una distancia entre los ejecutivos y las actividades diarias de la empresa, es común que no entiendan los problemas asociados con la implementación de la estrategia. Por el contrario, los empleados de atención al cliente (que entien- den los desafíos y obstáculos de la implementación) por lo general tienen una voz limitada en la planeación de la estrategia. Otra trampa en la que caen los altos directivos consiste en creer que los gerentes y empleados de atención al cliente asumirán emocionados la estrategia de marketing y estarán motivados para im- plementarla. Sin embargo, como éstos en realidad están separados del proceso de planeación, con frecuencia no se identifican con las metas y objetivos de la empresa, y por tanto no entienden por completo la estrategia de marketing.3 No es realista que los altos directivos esperen que los gerentes y los empleados de atención al cliente estén comprometidos con una estrategia en cuyo desarrollo no participaron, que además no entienden o que sienten que es inapropiada.4 C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing328 SEPARACIÓN DE LA PLANEACIÓN Y LA IMPLEMENTACIÓN F I G U R A 1 1 . 2 Poco Tiempo empleado en la planeación Tiempo empleado en la implementación de atención al cliente Los elementos de la implementación del marketing La implementación del marketing incluye varios elementos y actividades interrelacionados, como se muestra en la figura 11.3, los cuales deben trabajar juntos para ejecutar la estrategia de manera eficaz. Igual que analizamos los temas de la estrategia de marketing en los capítulos previos, ahora se estudian brevemente los elementos restantes de la implementación de marketing. Metas y valores compartidos Las metas y los valores compartidos entre todos los empleados dentro de la empresa constituyen “el adhesivo” de una implementación exitosa porque unen a la organización completa como una unidad singular y en funcionamiento. Cuando todos los emplea- dos comparten las metas y los valores de la empresa, todas las acciones se alinearán en forma más cercana y se dirigirán hacia el mejoramiento de la organización. Sin una dirección común para mantenerla unida, las diferentes áreas de la empresa pueden trabajar hacia distintos resultados, con lo cual limitan el éxito de la organización completa. Por ejemplo, una de las razones del tremendo éxito de New Belgium Brewery es el hecho de que todos sus empleados asumen el compromiso de fabricar una excelente cerveza artesanal conservando los recursos ambientales.5 Otras empresas, como FedEx, Google y espn, son bien conocidas por sus esfuerzos dirigidos a asegurar que los empleados compartan y estén comprometidos con las metas y los valores corporativos. Institucionalizar las metas y los valores compartidos dentro de la cultura de una empresa es un proceso de largo plazo. El medio principal para crearlos es la capacitación de los empleados y los programas de socialización.6 Aunque es un proceso difícil, las recompensas hacen que valga la pena el esfuerzo. Algunos expertos han argumentado que crear metas y valores compartidos es el elemento más importante de la implementación, porque estimula el compromiso organizacional para que los empleados estén más motivados a llevar a cabo la estrategia de marketing, alcanzar las metas y objetivos de la empresa y atender en forma más completa las necesidades de los clientes.7 329 ELEMENTOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL MARKETING F I G U R A 1 1 . 3 marketing marketing Fuente. Adaptado de Lawrence R. Jaunch y William F. Glueck, Strategic Management and Business Policy, 3a. ed., Nueva York, McGraw-Hill, 1988, p. 305. Estructura del marketing Se refiere a los métodos que permiten organizar las actividades de marketing de una empresa. La estructura del marketing establece líneas de autoridad formales, así como la división del trabajo dentro de la función de marketing. Una de las decisiones más importantes que toman las empresas es la forma en que dividen e integran las responsabilidades de marketing. Esta decisión por lo general se reduce a una cuestión de centralización frente a des- centralización. En una estructura de marketing centralizada, la parte superior de la jerarquía de marketing coordina y administra todas las actividades y decisiones. Por el contrario, en una estruc- tura descentralizada la atención al cliente coordina y administra las actividades y las decisiones de marketing de la empresa. La descentralización significa por lo general que los gerentes de marketing de atención al cliente tienen la responsabilidad de tomar las decisiones cotidianas de marketing. Tanto las estructuras centralizadas como descentralizadas de marketing tienen ventajas. Las centralizadas son muy eficientes y eficaces en costos para estructurar la estandarización dentro del programa de marketing. Estas ventajas pueden ser particularmente importantes para empresas cuya competitividad depende de mantener un estrecho control sobre las actividades y los gastos de mar- keting.8 Por ejemplo, aquellas que ejercen una estrategia de excelencia operativa, como Walmart o Dell, pueden encontrar que una estructura centralizada es buena para asegurar la eficiencia y la consistencia operativa. Las estructuras descentralizadas, por su parte, tienen la ventaja importante de colocar las decisiones de marketing máscerca de la atención al cliente, donde ésta constituye la prioridad número uno. Con la descentralización de las decisiones los gerentes de atención al cliente C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing330 pueden ser creativos y flexibles, dado que se les permite adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado.9 Por esta razón, las empresas que recurren a una estrategia de intimidad con el cliente, como Ritz-Carlton o Nordstrom, se descentralizan para asegurarse de responder a las necesidades de los clientes en forma oportuna. La decisión de centralizar o descentralizar las actividades de marketing es una concesión entre costos reducidos y flexibilidad mejorada. Sin embargo, no hay una forma correcta de organizar la función de marketing. La estructura correcta dependerá de la empresa en específico, la naturaleza de sus entornos interno y externo y la estrategia de marketing que elija.10 Sistemas y procesos Los sistemas y los procesos organizacionales constituyen conjuntos de ac- tividades de trabajo que absorben una diversidad de insumos para crear información y resultados de comunicación que aseguren la operación consistente cotidiana de la empresa.11 Entre ellos se incluyen sistemas de información, planeación estratégica, presupuestos de capital, compras, cum- plimiento de pedidos, manufactura, control de calidad y medición del desempeño. Por ejemplo, en ibm se evalúa a los ingenieros de investigación en periodos de uno y tres años. Los empleados reciben bonos con base en la evaluación anual, pero se hacen acreedores a una clasificación y un sueldo con base en un marco temporal de tres años. Este singular sistema está diseñado para alentar la innovación minimizando el riesgo de fracaso en una sola evaluación anual.12 Recursos Los recursos de una empresa comprenden una amplia variedad de activos que pueden unirse durante la implementación del marketing. Estos activos son tangibles o intangibles. Los tangibles incluyen recursos financieros, capacidad de manufactura, instalaciones y equipo. Aunque no tan evidentes, los intangibles, como el expertise de marketing, la lealtad de los clientes, el brand equity, el crédito comercial de la empresa y las relaciones externas/ alianzas estratégicas son igual- mente importantes. Sin importar el tipo de recursos, la cantidad disponible de éstos puede hacer o deshacer una estrategia de marketing. Sin embargo, una evaluación crítica y honesta de su disponibilidad duran- te la fase de planeación ayuda a asegurar que la estrategia y la implementación del marketing estén dentro del reino de las posibilidades. Al terminar el plan de marketing, el analista o planificador debe buscar la aprobación de los recursos necesarios de los altos directivos. Esto hace que los as- pectos de comunicación del documento del plan de marketing real sean cruciales para el éxito de la estrategia. Los altos directivos asignan los escasos recursos con base en la capacidad del plan para ayudar a la empresa a alcanzar sus metas y objetivos. Personas (recursos humanos) La calidad, diversidad y habilidad de los recursos humanos de una empresa también pueden hacer o deshacer la implementación de la estrategia de marketing. En consecuencia, se han vuelto muy importantes para la función de marketing, en especial en las áreas de selección y capacitación, políticas de evaluación, compensación y motivación, satisfac- ción y compromiso de los empleados. En la práctica, los departamentos de marketing de muchas empresas se han hecho cargo de la función de recursos humanos para asegurar que los empleados concuerden en forma correcta con las actividades de marketing requeridas.13 Diversas actividades de recursos humanos, como las que se enuncian a continuación, son vitales para la implementa- ción del marketing. Selección y capacitación de empleados Uno de los aspectos más importantes de la imple- mentación del marketing es combinar las habilidades y capacidades de los empleados con 331 las tareas de marketing que desempeñarán.14 No es ningún secreto que algunas personas son mejores para realizar algunas tareas que en otras. Todos conocemos a individuos que son ven- dedores naturales. Algunos son mejores para trabajar con personas mientras que otros lo son para trabajar con herramientas o computadoras. La clave es combinar estas habilidades con las tareas de marketing. En años recientes la debilitada economía y los contraídos mercados de trabajo han forzado a las empresas a volverse más demandantes para encontrar empleados con habilidades correctas que concuerden con las actividades de mercado requeridas. La diversidad de los empleados es un aspecto cada vez más importante en las prácticas de selección y capacitación. Al tiempo que la población estadounidense se vuelve más étnicamen- te heterogénea, muchas empresas toman medidas para asegurarse de que la diversidad de sus empleados concuerde con la de sus clientes. Numerosas empresas también enfrentan desafíos con la diversidad generacional dado que la mayoría de los gerentes de nivel medio y alto son baby boomers (personas nacidas entre 1946 y 1964), mientras que la generalidad de los puestos de trabajo de menor rango están ocupados por miembros de la generación X (nacidos entre 1965-1976) o de la generación Y (nacidos después de 1976). En muchos casos, estos emplea- dos más jóvenes tienen mejor capacitación, mayor sofisticación tecnológica y menos inclina- ciones políticas que sus jefes baby boomers. Los gerentes deben reconocer estos temas y adaptar en consecuencia sus prácticas de selección y capacitación. Evaluación y compensación a los empleados Estos factores también son importantes para una implementación exitosa del marketing. Una decisión que se debe tomar en esta área es la elección entre los sistemas basados en los resultados y en el comportamiento.15 Un sistema ba- sado en los resultados evalúa y compensa a los empleados con base en estándares mensurables y cuantitativos, como volumen de ventas o margen bruto. Este tipo de sistema es relativamente fácil de utilizar, requiere menos supervisión y funciona bien cuando la demanda del mercado es más o menos constante, el ciclo de ventas es relativamente corto y todos los esfuerzos afectan directamente las ventas o las utilidades. Por el contrario, los sistemas basados en el comporta- miento evalúan y compensan a los empleados con base en estándares subjetivos y cualitativos, como esfuerzo, motivación, trabajo en equipo y amabilidad con los clientes. Este tipo de sis- tema se vincula directamente con la satisfacción del cliente y recompensa a los empleados por factores que pueden controlar; sin embargo, es costoso y difícil de administrar debido a su naturaleza subjetiva y a la cantidad de supervisión requerida. La elección entre los sistemas de resultados y de comportamiento depende de la empresa y sus productos, los mercados y las necesidades de los clientes. Lo importante es igualar el sistema de evaluación y compensación de los empleados con las actividades que éstos desempeñan para implementar la estrategia de marketing. Motivación, satisfacción y compromiso de los empleados Otros factores importantes en la implementación de la estrategia de marketing son el grado al que los empleados están mo- tivados para implementar la estrategia, sus sentimientos generales de satisfacción laboral y el compromiso que sienten hacia la organización y sus metas.16 Por ejemplo, una de las princi- pales razones del éxito de Google es la fuerte cultura organizacional fomentada por los líderes de la empresa. Google proporciona a sus empleados beneficios como guarderías, servicio de lavandería y cortes de cabello en el lugar, transporte gratuito, comida gourmet y tiempo libre para actividades personales. A cambio, los empleados recompensan a la empresa con una mo- tivación y compromiso excepcionalmente fuertes.17 C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing332 Aunque factores como la motivación,la satisfacción y el compromiso de los empleados son muy importantes para una implementación exitosa, son altamente dependientes de otros elemen- tos de la implementación, en especial de los sistemas de capacitación, evaluación/ compensación y liderazgo. La estructura y los procesos de marketing también pueden tener un impacto en las conductas y actitudes de los empleados. La clave es reconocer la importancia de estos factores para una implementación de marketing exitosa y administrarlos en consecuencia. Liderazgo El liderazgo que tienen los gerentes de una empresa y las conductas de los empleados van de la mano en el proceso de implementación. El primero, con frecuencia llamado el arte de administrar personas, incluye la forma en que los gerentes se comunican con los empleados y los motivan a implementar la estrategia de marketing. Como se analiza en la sección Más allá de las páginas 11.2, los líderes de negocios de hoy deben ser lo suficientemente valientes para tener una perspectiva a largo plazo del éxito corporativo que con frecuencia sacrifique las ganancias a corto plazo en bien del futuro. Los líderes tienen la responsabilidad de establecer la cultura corporativa necesaria para el éxito de la implementación del marketing.18 Muchas investigaciones han mostrado que ésta es más exi- Más allá de las páginas 11.2 NUEVAS REGLAS EN EL LIDERAZGO DE UN PRESIDENTE EJECUTIVO (CEO)19 - - - - Fortune - - - - - For- tune - - - Fortune - del Fortune - (Continúa 333 tosa cuando los líderes crean una cultura organizacional que se caracteriza por una comunicación abierta entre los empleados y los gerentes. En esta forma, los empleados son libres de discutir sus opiniones e ideas acerca de la estrategia de marketing y de las actividades de implementación. Este tipo de liderazgo también crea un clima donde los gerentes y los empleados tienen una confianza completa entre unos y otros. Métodos de implementación del marketing Sean buenos o malos, todos los líderes poseen un estilo de liderazgo o de abordar una tarea determi- nada. Los gerentes utilizan una variedad de métodos para implementar las estrategias de mercado y motivar a los empleados a desempeñar las actividades respectivas. En esta sección se analizan cuatro - - Viejas reglas Nuevas reglas Ejemplos contraproducente o del mercado adentro actuales A Contratar a un Contratar a un C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing334 métodos de implementación: por instrucción, por medio del cambio, mediante el consenso y como cultura organizacional.20 Implementación por instrucción Bajo este enfoque, los altos directivos desarrollan y eligen las estrategias de marketing que se trans- miten a los niveles más bajos, donde los gerentes y los empleados de atención al cliente las im- plementan. La implementación por instrucción tiene dos ventajas: 1) facilita mucho la toma de decisiones, y 2) reduce la incertidumbre respecto de lo que se debe hacer. Desafortunadamente este enfoque tiene varias desventajas. Confiere menos énfasis a la factibilidad de implementar la estrategia de marketing y divide a la empresa en estrategas e implementadores. Como resultado, los ejecutivos que desarrollan la estrategia de marketing con frecuencia están muy lejos de los clientes identificados como meta que se pretenden atraer. Por estas razones, la implementación por instruc- ción con frecuencia crea problemas de motivación en los empleados. Muchos de ellos carecen de aliciente para llevar a cabo estrategias en las que tienen poca confianza. La implementación por instrucción es muy común en los sistemas de franquicias. Por ejemplo, el uso de este méto- do en McDonald’s genera una gran tensión entre las oficinas corporativas y sus franquicias en el mundo. En algunos ca- sos las presiones se han vuelto tan hostiles que las franqui- cias se han negado de manera rotunda a implementar ciertas estrategias corporativas, como las garantías de servicio y al- gunas promociones específicas. La batalla más reciente de la empresa tiene que ver con la promoción del menú de dólar. Al enfrentar costos crecientes en los alimentos y el aumento del salario mínimo, muchas franquicias de McDonald’s han descartado este menú porque los artículos han dejado de ser rentables, mientras que las oficinas corporativas continúan la expansión geográfica de la promoción. Las franquicias es- tán preocupadas porque los artículos del menú de dólar están funcionando demasiado bien (ahora comprenden 15% de las ventas de McDonald’s), y a medida que los clientes se inclinan por ellos, ven su utilidad neta contraerse.21 Implementación por medio del cambio Es similar al enfoque de instrucción, excepto que se concentra en forma explícita en la implemen- tación. La meta básica de la implementación por medio del cambio es transformar a la empresa para asegurar una ejecución exitosa de la estrategia de marketing elegida. Por ejemplo, se puede modificar la estructura de la organización; transferir, contratar o despedir empleados; adoptar nue- va tecnología; modificar el plan de compensación, o bien la empresa se puede fusionar con otra. En la actualidad las fusiones y adquisiciones son comunes en muchas industrias, en particular en las farmacéuticas. Dado el enorme gasto implicado en el desarrollo de nuevos medicamentos, muchas compañías han decidido que es más fácil y menos costoso ofrecer nuevos productos o ingresar a nuevos mercados adquiriendo empresas que ya posean esas capacidades. 335 El gerente que implementa por medio del cambio es más un arquitecto y un político, por- que transforma en forma hábil la organización para hacerla concordar con los requerimientos de la estrategia de marketing. Existen buenos ejemplos históricos de implementación mediante del cambio: a la mente viene los nombres de Lee Iacocca (Chrysler), Fred Smith (FedEx) y Steve Jobs (Apple). Una historia reciente de éxito es la de Samsung y la pasión del ceo Yun Jong Yong por el mar- keting. Alguna vez conocido como un proveedor de bajo costo de chips de computadora, tableros de circuitos y componentes electrónicos, Samsung se ha convertido en un gran competidor en el mercado de la electrónica de consumo. La empresa se transformó al descontinuar sus más de 50 marcas de bajo presupuesto en favor de una sola marca principal: Samsung. El cambio ha sido tan exitoso que Interbrand, una firma de consultoría de marcas, la ha clasificado como una de las de más rápido crecimiento en el mundo desde el año 2000. Al cambiar el enfoque operativo de Samsung de la producción al marketing, Yong ha llevado a la empresa adelante de Sony y Nokia en muchas categorías de producto. De hecho, ahora es el líder mundial en el mercado de televisores.22 Como muchos ejecutivos de negocios son renuentes a ceder incluso una pequeña porción de su control (como ocurre con los siguientes dos enfoques de implementación), con frecuencia optan por la implementación a través del cambio. El método alcanza un buen equilibrio entre la instruc- ción y el consenso, y sus éxitos son muy evidentes en los negocios actuales. Sin embargo, a pesar de estas ventajas, tiene el inconveniente de separar la planeación y la implementación. Al aferrarse la parte superior a dicha filosofía de poder, la motivación de los empleados con frecuencia es un pro- blema. De igual manera, los cambios requeridos para este enfoque a menudo toman mucho tiempo para su diseño e implementación. Esto puede crear una situación en la que la empresa se estanque mientras espera por la estrategia para hacerse cargo. Como resultado, puede volverse vulnerable a los cambios en el entorno de marketing. Implementación mediante el consenso En este enfoque, los gerentes de los niveles alto y medio trabajan juntos para evaluar y desarrollar las estrategias de marketing. La premisa subyacente estriba en que los gerentes de distintas áreas y niveles en la empresa se reúnen como equipo para generar unalluvia de ideas y desarrollar la es- trategia. Cada participante tiene diferentes opiniones y percepciones del entorno de marketing. El rol del alto directivo es coordinador, a efecto de unir distintas opiniones para asegurar el de- sarrollo de la mejor estrategia de marketing general. Mediante este proceso colectivo de toma de decisiones la empresa puede acordar una estrategia y llegar a un consenso en cuanto a la dirección general de la organización. La implementación mediante el consenso es más conveniente que los primeros dos enfoques descritos debido a que transfiere parte de la autoridad en la toma de decisiones a la parte de aten- ción al cliente de la empresa. Los gerentes de nivel básico que participan en el proceso de elabo- ración de la estrategia tienen una perspectiva única sobre las actividades de marketing necesarias para implementarla. También son más sensibles a las necesidades y deseos de los clientes. Además, como tienen más participación en el desarrollo de la estrategia de marketing, con frecuencia ad- quieren una motivación más fuerte y el compromiso de cuidar que la estrategia se implemente en forma apropiada. La inclusión de los gerentes de otras áreas funcionales también asegura la C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing336 coordinación de la estrategia a través de toda la empresa. Esto ayuda a hacer más suave el proceso de implementación. La implementación mediante el consenso tiende a funcionar mejor en entornos complejos, inciertos y altamente inestables. Una elaboración colectiva de la estrategia funciona bien en este en- torno porque pone en la mesa múltiples puntos de vista. No obstante, este tipo de implementación con frecuencia mantiene la barrera entre estrategas e implementadores. El resultado final es que no se obtiene el potencial completo de los recursos humanos de la empresa. Así, para que la imple- mentación por consenso sea realmente eficaz, los gerentes en todos los niveles deben comunicarse abiertamente en torno a la estrategia en forma continua y no de manera ocasional. La implementación como cultura organizacional Bajo este enfoque, la estrategia de marketing y su implementación se vuelven extensiones de la mi- sión, visión y cultura organizacional de la empresa. En cierta forma, este enfoque es similar a la imple- mentación mediante el consenso, excepto en que la barrera entre los estrategas y los implementadores se disuelve por completo. Cuando se ve la implementación como una extensión de la cultura de la empresa, los empleados en todos los niveles tienen autorización para participar en la toma de decisio- nes que la ayudan a alcanzar su misión, metas y objetivos. Con una fuerte cultura organizacional y una visión corporativa dominante, la tarea de im- plementar una estrategia de marketing está terminada en aproximadamente 90%.23 Esto ocurre debido a que todos los empleados adoptan la cultura de la empresa en forma tan completa que instintivamente saben cuál es el rol que les toca desempeñar en la implementación de la estrategia de marketing. Éstos pueden diseñar sus propios procedimientos de trabajo, siempre y cuando sean consistentes con la misión, las metas y los objetivos organizacionales. Esta forma extrema de descentralización se llama empowerment. Otorgar empowerment significa facultar a las personas para que tengan poder de decisión. Conferirla a los empleados se traduce en permitirles tomar decisiones acerca de cómo desempeñar mejor su trabajo. Una sólida cultura organizacional y una visión corporativa compartida aseguran que los empleados dotados de poder tomen las decisiones correctas. Si bien crear una cultura sólida no es algo que suceda de un día para otro, es absolutamente necesario antes de facultar a los empleados para tomar decisiones. Éstos deben ser capacitados y socializados para aceptar la misión de la empresa y volverse parte de la cultura organizacional.24 A pesar de la enorme cantidad de tiempo que implica el desarrollo y manejo de este enfoque, sus re- compensas de una mayor eficacia, eficiencia y aumento del compromiso y moral de los empleados con frecuencia justifican la inversión. Empresas notables que incorporan la implementación dentro de sus culturas son espn, Google y General Electric. En resumen, las empresas y sus directivos pueden usar cualquiera de los cuatro enfoques descri- tos para implementar la estrategia de marketing. Cada enfoque tiene ventajas y desventajas, como se describe en la figura 11.4. La elección de alguno dependerá en gran medida de los recursos de la empresa, su cultura actual y las preferencias personales del gerente. Muchos ejecutivos no quieren ceder el control en la toma de decisiones. Para ellos, conectar la implementación y la cultura puede considerarse imposible. Sin importar el enfoque que se tome, uno de los temas más importantes que debe enfrentar un gerente es la forma de tratar con las personas que tienen la responsabilidad de implementar la estrategia de marketing. 337 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ENFOQUES DE IMPLEMENTACIÓN F I G U R A 1 1 . 4 Implementación por instrucción Premisa básica Ventajas Desventajas Implementación por medio del cambio Premisa básica Ventajas Desventajas Implementación mediante el consenso Premisa básica Ventajas Desventajas Implementación como cultura organizacional Premisa básica Ventajas empowerment Facilita el cumplimiento de la implementación del marketing Desventajas C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing338 Para analizar este tema, ahora dirigimos nuestra atención al marketing interno, un enfoque cada vez más popular de la implementación de marketing. Marketing interno e implementación del marketing A medida que más empresas aprecian la importancia de los empleados en la implementación del marketing, pierden su preferencia por los enfoques tradicionales. Varios factores han ocasionado el cambio de fuerzas: pérdida de terreno de las empresas estadounidenses frente a los competidores extranjeros; altas tasas de rotación de empleados y sus costos asociados, y problemas continuos en la implementación de la estrategia de marketing. Estas situaciones han llevado a muchas empresas a adoptar un enfoque de marketing interno frente a la implementación del marketing. La práctica del marketing interno proviene de las industrias de servicios, donde primero fue utilizado como medio para que todos los empleados fueran conscientes de la necesidad de pro- porcionar satisfacción a los clientes. El marketing interno se refiere al uso de un enfoque tipo marketing para motivar, coordinar e integrar a los empleados en la implementación de la es- trategia de marketing de la empresa. Sus metas consisten en: 1) ayudar a todos los empleados a entender y aceptar sus roles para implementar la estrategia de marketing; 2) generar empleados motivados y orientados al cliente, y 3) entregar satisfacción a los clientes externos.25 Observe que el marketing interno reconoce en forma explícita que la satisfacción de los clientes externos depende de las acciones de los clientes internos de la empresa: sus empleados. El enfoque del marketing interno En este enfoque cada empleado tiene dos clientes: internos y externos. Por ejemplo, para los gerentes de una tienda minorista, las personas que compran en la tienda son clientes externos, mientras que los empleados que trabajan en ella son los clientes internos. Para que la implementación tenga éxito, el gerente de la tienda debe atender las necesidades de ambos grupos de clientes. Si los internos no reciben información apropiada y capacitación acerca de la estrategia y no están motivados para im- plementarla, entonces es poco probable que los externos queden completamente satisfechos. Este mismo patrón de clientes internos y externos tiene lugar en todos los niveles de la em- presa. Incluso el ceo es responsable de atender las necesidades de ambos tipos de clientes. Así, a diferencia de los enfoques tradicionalesdonde la responsabilidad de la implementación se basa en el área de atención al cliente, el marketing interno coloca esta responsabilidad en todos los emplea- dos sin importar su nivel dentro de la empresa. Al final, una implementación de marketing exitosa es resultado de una acumulación de acciones individuales donde todos los empleados tienen la responsabilidad de ejecutarla. Sam Walton, fundador de Walmart, estaba muy consciente de la im- portancia del marketing interno. Visitaba las tiendas en forma regular, hablaba con los clientes y los empleados sobre cómo atender mejor sus necesidades. Estaba tan convencido de la importancia de sus asociados (término para denotar al personal de la tienda), que siempre les permitía expresar sus preocupaciones acerca de los cambios en las actividades de marketing. Walton estaba firmemente convencido de que si cuidaba bien a sus asociados, ellos cuidarían bien de los clientes de Walmart. El proceso del marketing interno Es directo y se basa en muchos de los mismos principios usados en el marketing externo tradicional. Como se muestra en la figura 11.5, el marketing interno es un producto y un insumo para la imple- mentación del marketing y el programa de marketing externo. Es decir, ni la estrategia de marketing ni su implementación se pueden diseñar sin considerar el programa de marketing interno. 339Marketing interno e implementación del marketing EL PROCESO DEL MARKETING INTERNO F I G U R A 1 1 . 5 Fuente. Adaptado de Nigel F. Piercy, Market-Led Strategic Change, Stoneham, MA, Butterworth-Heinemann, 2008, pp. 496-501. Implementación del marketing Programa de marketing interno Programa de marketing Producto Precio Promoción Producto Precio Promoción El producto, el precio, la distribución y los elementos de promoción del programa de marke- ting interno son similares a los elementos del programa de marketing externo. Los productos inter- nos aluden por lo general a las estrategias de marketing que se deben “vender” en forma doméstica. De manera más específica se refieren a cualquier tarea, comportamiento, actitudes o valores de los empleados necesarios para la implementación de la estrategia de marketing.26 Esta implementa- ción, en particular si se trata de una estrategia nueva, requiere cambios en los empleados. Quizá tengan que trabajar en forma más ardua, cambiar asignaciones de trabajo o incluso modificar sus actitudes y ampliar sus capacidades. El mayor esfuerzo y los cambios que éstos deben mostrar al implementar la estrategia son equivalentes a los precios internos. Los empleados pagan estos precios a través de lo que deben hacer, cambiar o ceder al implementar la estrategia de marketing. La distribución se refiere a la comunicación interna de la estrategia de marketing; son ejemplos de la misma, planear sesiones, talleres, reportes formales y conversaciones personales. La distribu- C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing340 ción interna también incluye la educación de los empleados, la capacitación y los programas de socialización diseñados para ayudar en la transición a una nueva estrategia de marketing. Final- mente, la promoción interna comprende toda la comunicación dirigida a informar y persuadir al personal acerca de los méritos de la estrategia de marketing. Puede tomar la forma de discursos, presentaciones de video, cintas de audio o boletines de noticias internos de la empresa. Dada la creciente diversidad de los empleados de hoy, es poco probable que un solo medio se comunique exitosamente con todos. Las empresas deben percatarse de que transmitir información importante a los empleados una vez en un solo formato no es una buena comunicación. Hasta que éstos “cap- ten la estrategia”, la comunicación no se ha producido. Usar de manera exitosa un enfoque de marketing interno requiere la integración de muchos factores ya analizados en este capítulo. En primer lugar, el reclutamiento, selección y capacitación de los empleados se debe considerar como un elemento conjunto importante de la implemen- tación de marketing, con la injerencia de marketing como algo necesario en estas actividades de recursos humanos y de personal27 Esto asegura que los empleados sean alineados con las tareas que desempeñarán. Segundo, los altos directivos deben estar comprometidos por completo con la estrategia y el plan de marketing general. Es ingenuo esperar que los empleados estén comprometi- dos cuando los altos directivos no lo están. Dicho en forma simple, ni la estrategia mejor planeada en el mundo puede tener éxito si los empleados responsables de su implementación no creen o no se han comprometido con ella.28 Tercero, los programas de compensación de empleados deben vincularse con la implementa- ción de la estrategia de marketing. Esto significa que se debe recompensar a los trabajadores sobre la base de conductas consistentes con la estrategia de marketing. Cuarto, la empresa debe carac- terizarse por propiciar una comunicación abierta entre todo su personal, sin importar su nivel o jerarquía. Con una comunicación abierta e interactiva, los empleados llegan a entender el apoyo y el compromiso de los altos directivos y la forma en que su trabajo concuerda con el proceso de implementación del marketing general. Por último, la estructura de la empresa, las políticas y los procesos deben concordar con la estrategia de marketing para asegurar que ésta se pueda implementar en primer lugar. En ocasio- nes la estructura y las políticas de la organización restringen la capacidad de los empleados para implementar la estrategia de manera eficaz. Aunque eliminar estas restricciones implica facultar a los empleados para que afinen creativamente la estrategia o su implementación, el empowerment debe usarse sólo si la cultura de la empresa lo puede respaldar. Sin embargo, si ésta lo usa en forma correcta como parte del enfoque interno de marketing, puede experimentar empleados más moti- vados, satisfechos y comprometidos, así como una mejor satisfacción del cliente y del desempeño del marketing.29 Evaluación y control de las actividades de marketing Una estrategia de marketing puede alcanzar los resultados deseados sólo si se implementa en forma apropiada. Apropiada es la palabra clave. Es importante recordar que la estrategia de marketing de- seada de una empresa con frecuencia difiere de la obtenida (la que realmente sucede). Esto también 341 significa que el desempeño real no siempre suele casar con las expectativas creadas. Por lo general, hay cuatro causas posibles de esta diferencia: 1. La estrategia de marketing era inapropiada o poco realista. 2. La implementación era inapropiada para la estrategia. 3. El proceso de implementación fue mal manejado. 4. Los entornos interno o externo cambiaron en forma significativa entre el desarrollo de la estra- tegia de marketing y su implementación. Para reducir la diferencia entre lo que en realidad sucedió y lo que la empresa esperaba (y para corregir alguno de estos cuatros problemas), las actividades de marketing deben ser evaluadas y controladas continuamente. Aunque la mejor forma de manejar los problemas de implementación es reconocerlos con anticipación, ningún gerente puede advertir con éxito todas las sutiles e impre- decibles señales que anuncian el fracaso en la implementación. Con esto en mente, es importante que el potencial de fallas en la implementación se maneje estratégicamente con un sistema de controles de marketing establecidos que permita a la empresa detectar algún problema potencial antes de que se convierta en real. En la figura 11.6 se describe un marco de referencia para el control de marketing que incluye dos importantes tipos de contro- les: formales e informales.30 Aunque los analizamos en forma separada, la mayoría de las empresas utiliza combinaciones de ambos para monitorear la implementación de la estrategia. Controles formales de marketing Constan de actividades, mecanismos o procesosdiseñados por la empresa para asegurar la imple- mentación exitosa de la estrategia de marketing. Los elementos del control formal influyen en el comportamiento de los empleados antes y durante la implementación, y se utilizan para evaluar los resultados del desempeño al término del proceso. Estos elementos se conocen como controles de insumos, de procesos y de resultados, respectivamente. Controles de insumos Constituyen las acciones que se emprenden antes de la implementación de la estrategia de marketing. La premisa del control de insumos indica que la estrategia no puede implementarse en forma correcta a menos que las herramientas y recursos apropiados estén en su lugar para que tenga éxito. Entre los controles de insumos más importantes figuran el reclutamien- to, la selección y la capacitación de los empleados, y otro más que se relaciona con los recursos financieros. Estas actividades de control incluyen decisiones de asignación de recursos (humanos y financieros), desembolsos de capital para instalaciones y equipo, y gastos crecientes en investigación y desarrollo. Los recursos financieros pueden hacer o deshacer una estrategia de marketing o su implementación. Por ejemplo, General Motors fue bastante lenta en destinar capital adicional a su división Saturn después de su lanzamiento. Durante años Saturn fue incapaz de competir en forma eficaz debido a los recursos restringidos que limitaron su capacidad de desarrollo y comercialización de vehículos nuevos. En un caso relacionado, no ingresó al mercado altamente rentable de suv sino hasta 2002, mucho después que sus competidores. Para el momento en que gm entregó a Saturn C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing342 recursos adicionales, era demasiado tarde para reparar la imagen manchada de la empresa. Más adelante ésta abandonó la división como parte de su restructura corporativa.31 Controles del proceso Incluyen actividades realizadas durante la implementación, diseñadas para influir en el comportamiento de los empleados a efecto de respaldar la estrategia y sus ob- jetivos. Aunque el número de controles del proceso es potencialmente ilimitado y variará de una empresa a otra, en la figura 11.6 se proporcionan algunos ejemplos de controles universales del proceso que todas las organizaciones deben emplear y manejar bien. M A R CO D E R E F E R E N C I A PA R A E L CO N T R O L D E L M A R K E T I N G F I G U R A 1 1 . 6 Controles formales: actividades de control iniciadas por la gerencia Controles de insumos. Controles de procesos. Controles de resultados. Controles informales: actividades de control no escritas iniciadas por los empleados Autocontrol de los empleados Control social. Control cultural. Fuente. Adaptado de Bernard J. Jaworski, “Toward a Theory of Marketing Control: Environmental Context, Control Types and Consequences”, Journal of Marketing, 52, julio de 1988, pp. 23-39. 343 El control del proceso que resalta sobre los demás es el compromiso de la gerencia con la es- trategia de marketing. Diversos estudios de investigación han confirmado que es el determinante más decisivo del éxito o fracaso de la estrategia.32 Este factor es fundamental porque los emplea- dos aprenden a modelar el comportamiento de sus gerentes. Si éstos están comprometidos con la estrategia de marketing, lo más probable es que los empleados también lo estén. El compromiso con la estrategia también significa que los gerentes deben estar involucrados con los empleados y apoyarlos en sus esfuerzos por implementar la estrategia. Otro control del proceso importante es el sistema utilizado para evaluar y recompensar a los empleados, quienes en general deben ser evaluados y compensados con base en un criterio perti- nente para la estrategia de marketing.33 Por ejemplo, si ésta requiere que los vendedores incremen- ten sus esfuerzos en el servicio al cliente, se les debe gratificar con base en este empeño y no en otros criterios, como el volumen de ventas o el número de nuevas cuentas creadas. El grado de autoridad y empowerment que se otorga a los empleados es otro control de procesos relevante. Aunque cierto grado de poder puede conducir a un mejor desempeño, los empleados a los que se les confiere de- masiada autoridad con frecuencia se confunden y se sienten insatisfechos con su trabajo.34 Contar con programas de comunicación adecuados (otro tipo de control del proceso) puede ayudar a aliviar estos problemas. Controles de resultados Aseguran que los resultados de marketing estén en línea con los re- sultados anticipados. El principal medio de control de resultados implica establecer estándares de desempeño con los cuales comparar el desempeño real. Para asegurar una evaluación precisa de las actividades de marketing, todos los estándares de desempeño deben fundarse en los objetivos de marketing de la empresa. Algunos de ellos son amplios, como los que se basan en ventas, utilidades o gastos. Decimos que son estándares amplios porque muchas actividades diferentes del marketing pueden afectarlos. Otros son muy específicos, como muchos de los que se relacionan con el servicio al cliente (por ejemplo, número de quejas de los clientes, servicio de reparación dentro de 24 horas, entrega al día siguiente antes de las 10:00 a.m., llegadas puntuales de los aviones). En la mayoría de los casos, la forma en que una empresa se desempeña en relación con estos estándares específicos determinará qué tan bien funciona en relación con otros más amplios. Pero, ¿qué tan específicos deben ser los estándares de desempeño? En los hechos, deben reflejar la condición única de la empresa y sus recursos, así como las actividades fundamentales necesarias para implementar la estrategia de marketing. Para establecer estándares de desempeño es importan- te recordar que los empleados siempre son responsables de implementar las actividades de marke- ting y finalmente la estrategia de marketing. Por ejemplo, si una parte importante del incremento al servicio al cliente requiere que los empleados contesten el teléfono al segundo timbrazo, entonces se debe establecer un estándar de desempeño para esta actividad. Los estándares de desempeño del personal de marketing por lo general son los más difíciles de establecer y aplicar. Uno de los mejores métodos para evaluar si los estándares de desempeño se han alcanzado es la auditoría de marketing, que permite examinar en forma sistemática los objetivos, estrategia y desempeño de marketing.35 El principal propósito de la auditoría radica en identificar problemas en actividades de marketing continuas y planear los pasos necesarios para corregirlos. Ésta puede ser larga y elaborada, o corta y simple. En la figura 11.7 se presenta un ejemplo de una auditoría C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing344 de marketing. En la práctica, sus elementos deben concordar con los de la estrategia de marketing. La auditoría de marketing también se debe utilizar para evaluar el éxito de las actividades de imple- mentación continua, no sólo cuando surgen los problemas. Sin importar la organización de la auditoría de marketing, debe ayudar a la empresa a evaluar las actividades de marketing al: 1. Describir las actividades actuales y sus resultados de desempeño. 2. Recabar información acerca de los cambios en los entornos externo e interno que pueden afec- tar las actividades continuas de marketing. 3. Explorar alternativas para mejorar la implementación continua de las actividades de marketing. 4. Proporcionar un marco de referencia para evaluar el logro de los estándares de desempeño, así como las metas y los objetivos de marketing. E J E M P LO D E AU D I TO R Í A D E M A R K E T I N G F I G U R A 1 1 . 7 Actividades de marketing De producto. De servicio al cliente. De distribución. De promoción. Procedimientos estándar para cada actividad de marketing Estándares de desempeño para cada actividad de marketing (Continúa345 Métricas del desempeño para cada actividad de marketing Evaluación del personal de marketing Evaluación de los sistemas de soporte al cliente ap La información en una auditoría de marketing con frecuencia se obtiene por medio de una serie de cuestionarios que se entregan a los empleados, gerentes, clientes o proveedores. En algunos casos los consultores externos desempeñan esta evaluación continua, cuya intervención tiene la ventaja de ser más objetiva y menos tardada para la empresa; sin embargo, sus servicios son muy costosos. Una auditoría de marketing también puede ser contraproducente, en especial si los empleados se sienten incómodos con el escrutinio. A pesar de sus desventajas, las auditorías de marketing son muy positivas para las empresas. Son flexibles en cuanto a que su alcance puede ser amplio (para evaluar la estrategia de marketing completa) o estrecho (para evaluar sólo un elemento del programa de marketing). Además, sus resultados se pueden utilizar para reasignar los esfuerzos de marketing, corregir los problemas de implementación o incluso identificar nuevas oportunidades. Los resultados finales de una auditoría de marketing bien ejecutada son un mejor desempeño de marketing y una mayor satisfacción de los clientes. Controles informales de marketing Mientras que los controles formales de marketing son abiertos en su intento por influir en el com- portamiento de los empleados y el desempeño de marketing, los controles informales son menos C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing346 directos. Éstos constituyen mecanismos no escritos que afectan en forma sutil el comportamiento de los empleados, tanto individualmente como en grupo.36 Aquí tratamos con los objetivos y com- portamientos personales, así como con normas y expectativas basadas en el grupo. Existen tres tipos de control informal: autocontrol de los empleados, control social y control cultural. Autocontrol de los empleados En esta forma de control los empleados administran sus pro- pio comportamiento (y por tanto la implementación de la estrategia de marketing) estableciendo objetivos personales y monitoreando sus resultados. El tipo de objetivos personales depende de cómo se sienten los empleados acerca de su trabajo. Si tienen una alta satisfacción laboral y un fuerte compromiso con la empresa, es más probable que los establezcan en forma consistente con las metas organizacionales, la estrategia de marketing y las metas y objetivos de la corporación. El autocontrol de los empleados también depende de las recompensas que reciben. Algunos prefieren las intrínsecas de hacer un buen trabajo más que las extrínsecas del pago y el reconocimiento. Es probable que quienes se recompensan intrínsecamente muestren más control personal al adminis- trar su comportamiento en forma consistente con la estrategia de marketing. Control social El control social o de grupo pequeño se relaciona con los estándares, normas y ética que gobiernan a los equipos de trabajo dentro de la empresa.37 La interacción social que pre- valece al interior de estos grupos puede ser un motivador poderoso del comportamiento de los em- pleados. Sus normas sociales y conductuales de trabajo establecen la “presión de los compañeros”, que hace que los empleados se conformen con los estándares de desempeño esperados. Si quedan por debajo de estos estándares, el grupo los presionará para alinearse con las normas del conjunto. Este empuje puede ser positivo o negativo. La influencia positiva de los grupos alienta a los em- pleados a incrementar su esfuerzo y desempeño en formas consistentes con las metas y objetivos de la empresa. Sin embargo, lo contrario también es verdadero. Si las normas del grupo de trabajo alientan la holgazanería o la elusión de las responsabilidades, los empleados se sentirán presionados a conformarse o se arriesgarán a ser aislados por realizar un buen trabajo. Control cultural Es muy similar al control social, sólo que en una escala mucho más amplia. Aquí nos preocupamos por las normas conductuales y sociales de la empresa completa. Uno de los resultados más importantes del control cultural es el establecimiento de valores compartidos entre todos los miembros de la corporación. La implementación de marketing es más eficaz y eficiente cuando cada empleado, guiado por los mismos valores o creencias, tiene un compromiso o las mis- mas metas organizacionales.38 Empresas como Lockheed Martin y Lexmark tienen fuertes culturas organizacionales que guían el comportamiento de los empleados. Desafortunadamente, el control cultural es muy difícil de manejar, debido a que toma una gran cantidad de tiempo crear la cultura organizacional apropiada para asegurar el éxito de la implementación. Es importante señalar que los controles formales empleados por la empresa afectan en gran me- dida los controles informales que ocurren en su interior. Sin embargo, la premisa de estos últimos radica en que algunos aspectos del comportamiento de los empleados no pueden ser influidos por mecanismos formales y, por tanto, deben controlarse de manera informal por medio de acciones individuales y de grupo. En la sección Más allá de las páginas 11.3 se describe cómo ambos contro- 347 Más allá de las páginas 11.3 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO A TRAVÉS DE LA CULTURA39 - - - - cultura de riesgo - - - - - - - - - dia - - - go malo - ética y el riesgo - - - administrar el riesgo - - - - tenciales - - - - C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing348 les se traslapan para promover los principios de la administración del riesgo en las organizaciones de la actualidad. Programación de las actividades de marketing Mediante una adecuada planeación y organización, los gerentes de marketing proporcionan propó- sito, dirección y estructura a todas las actividades de marketing. Sin embargo, deben entender tanto los problemas asociados con la implementación como la coordinación de varios de sus componen- tes, y elegir un enfoque general de implementación antes de ejecutar las actividades de marketing en la vida real. Después de tomar estas medidas, el gerente de marketing responsable de ejecutar el plan debe establecer un cronograma para completar cada actividad de marketing. Una implementación exitosa exige que los empleados conozcan las actividades específicas de las que son responsables y el cronograma para completarlas. Crear un programa maestro de activi- dades de marketing puede ser una ardua tarea debido a la amplia variedad de tareas que se requieren para ejecutar el plan, la secuencia natural de muchas actividades (algunas tienen prioridad sobre otras y deben desempeñarse primero) y el hecho de que el tiempo es esencial para implementar el plan.40 Los pasos básicos relacionados con la creación de un programa y un marco de tiempo para la implementación incluyen los siguientes: 1. Identificar las actividades especiales que se desempeñarán. Éstas incluyen todo el producto, la fijación de precios, la distribución y las actividades de promoción contenidas en el plan de marketing. Las actividades específicas de implementación, como capacitación de empleados, cambios estructurales o la adquisición de recursos financieros también deben incluirse. 2. Determinar el tiempo requerido para completar cada actividad. Algunas actividades requie- ren planeación y tiempo antes de fructificar. Otras pueden presentarse con rapidez después del inicio del plan. 3. Determinar qué actividades deben preceder a otras. Muchas tareas de marketing deben de- sempeñarse en una secuencia predeterminada (como crear una campaña de publicidad desde el copywriting hasta la producción y la entrega). Estas actividades deben identificarse y separarse de cualquier otra que se pueda desempeñar simultáneamente. 4. Arreglar la secuencia y sincronización apropiada de todas las actividades. En este paso, el gerente planea el programa maestro al establecer una secuencia de todaslas actividades y deter- minar cuándo debe ocurrir cada una. 5. Asignar responsabilidades. El gerente debe asignar uno o más empleados, equipos, gerentes o departamentos a cada actividad y encargarles la responsabilidad de ejecutarla. Una forma simple pero eficaz de crear un programa maestro de implementación es incorporar to- das las actividades de marketing en una hoja de cálculo como la que se muestra en la figura 11.8. Un programa maestro como éste puede ser simple o complejo, según el nivel de detalle incluido dentro de cada actividad, y también será único para el plan de marketing específico vinculado con él. No existe una plantilla universal para crear un programa maestro. Aunque ciertas actividades se deben realizar antes que otras, algunas se pueden desempeñar simultáneamente con otras o más adelante en el proceso de implementación. Esto requiere una estrecha coordinación entre los departamentos (marketing, producción, publicidad, ventas y de- más) para asegurar la conclusión de todas las actividades de marketing a tiempo. Señalar las que se 349 P R O G R A M A H I P OT É T I CO D E I M P L E M E N TAC I Ó N D E M A R K E T I N G D E T R E S M E S E S F I G U R A 1 1 . 8 M a r z o A b r i l M a y o Actividades 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 De producto De distribución De promoción en tienda pueden realizar en forma simultánea puede reducir en gran medida la cantidad de tiempo total ne- cesaria para ejecutar un plan de marketing dado. Debido a que la programación puede ser una tarea complicada, la mayoría de las empresas utiliza técnicas sofisticadas de administración de proyectos, como la técnica de evaluación y revisión de programas (pert; program evaluation and review tech- nique), el método de ruta crítica (cpm; critical path method) o programas computarizados de pla- neación para calendarizar la sincronización de las actividades de marketing. Lecciones del capítulo 11 Implementación del marketing la estrategia de marketing. C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing350 enfatizado una planeación estratégica más que una implementación estratégica. de acciones específicas que aseguren el logro de los objetivos de marketing de la empresa. de marketing y de la empresa. empresa quiere que suceda) y la estrategia obtenida de marketing (la que en realidad sucede). interdependencia, evolución y separación. Los elementos de la implementación del marketing incluyen Estrategia de marketing. El producto, la fijación de precios, la distribución y las actividades de promoción de la empresa. Metas y valores compartidos. El adhesivo de la implementación que une a toda la empresa como unidad singular y en funcionamiento. Estructura de marketing. La forma en que se organizan las actividades de marketing. Sistemas y procesos. Conjunto de actividades de trabajo que absorben una variedad de insumos para crear información y resultados de comunicación que aseguren la operación diaria consis- tente de la empresa. Recursos. Incluyen una amplia variedad de activos tangibles e intangibles que se pueden unir durante la implementación del marketing. Personas. La calidad, diversidad y habilidades de los recursos humanos de una empresa. Tam- bién incluye la selección y capacitación, evaluación y compensación, motivación, satisfacción y compromiso de los empleados. Liderazgo. La forma en que los gerentes se comunican con los empleados y en que los motivan para implementar la estrategia de marketing. Algunos enfoques para implementar la estrategia de marketing incluyen Implementación por instrucción. Los altos directivos desarrollan y seleccionan estrategias de marketing y luego las transmiten a los niveles inferiores donde se espera que los gerentes y los empleados de atención al cliente las implementen. Implementación por medio del cambio. Se enfoca de manera explícita en transformar la empresa en formas que aseguren la implementación exitosa de la estrategia de marketing elegida. Implementación mediante el consenso. Los altos directivos y los gerentes de nivel básico de dife- rentes áreas de la empresa trabajan juntos para evaluar y desarrollar las estrategias de marketing. 351 Implementación como cultura organizacional. La estrategia e implementación de marketing se ven como extensiones de la misión, visión y cultura organizacional de la empresa. Los emplea- dos de todos los niveles pueden participar en la toma de las decisiones que la ayudan a alcanzar su misión, metas y objetivos. Marketing interno empleados en la implementación de la estrategia de marketing de la empresa. de los clientes internos de la empresa: sus empleados. Si éstos no reciben información apropia- da acerca de la estrategia y no están motivados para implementarla, es poco probable que los clientes externos queden completamente satisfechos. su nivel dentro de la empresa. elementos de producto, precio, distribución y promoción del programa de marketing interno son similares a los elementos del programa de marketing externo. Al evaluar y controlar las actividades de marketing - da por cuatro razones potenciales: 1) la estrategia de marketing fue inapropiada o poco realista; 2) la implementación fue inapropiada para la estrategia; 3) el proceso de implementación fue mal manejado, o 4) los entornos interno y externo cambiaron en forma significativa entre el desarrollo de la estrategia de marketing y su implementación. estableciendo un sistema de controles de marketing. a asegurar que los resultados de marketing estén en línea con los resultados anticipados. resultados de marketing sean acordes con los resultados anticipados. a lo largo de la empresa (control cultural) utilizan los objetivos personales y las expectativas y normas basadas en el grupo para controlar de manera informal sus comportamientos. Programar las actividades de marketing el cronograma para completarlas. C A P Í T U L O 1 1 Implementación y control del marketing352 ejecutar el plan, la naturaleza secuencial de muchas actividades de marketing y el hecho de que el tiempo es esencial en la implementación del plan. definir el tiempo requerido para completar cada una; 3) determinar qué actividades deben preceder a otras; 4) arreglar la secuencia apropiada y la sincronización de todas las actividades, y 5) asignar responsabilidades a los empleados, gerentes, equipos o departamentos. Preguntas para análisis 1. Olvide por un momento que planear la estrategia de marketing es igual de importante que im- plementar la estrategia de marketing. ¿Qué podría argumentar para sostener que una actividad es más importante que la otra? Explique su respuesta. 2. Si usted fuera responsable de implementar una estrategia de marketing en particular con base en su personalidad y sus preferencias personales ¿con qué enfoque de implementación se senti- ría más cómodo? ¿Por qué? ¿Su enfoque sería aplicable en cualquier situación? Si no, ¿qué haría que usted lo cambiara o lo adaptara? Recuerde, adaptar su enfoque básico significa salir de su zona de confort personal para concordar con la situación que enfrenta. 3. ¿Cuáles cree que son los principales obstáculos para el uso exitoso del enfoque interno de marketing? Dada la estructura jerárquica de los empleados en la mayoría de las organizaciones (por ejemplo, ceo, gerencia de nivel medio, empleados del staff), ¿el marketing interno es un enfoque viable para la mayoría de las organizaciones? ¿Por qué? Ejercicios 1. Encuentre un artículo periodístico reciente acerca de una organización que haya cambiado su estrategia de marketing. ¿Cuáles fueron las razones para el cambio? ¿Cómo abordó la organiza- ción el desarrollo y la implementación de la nueva estrategia? 2. Una de las mejores fuentes de metas y valores compartidos para guiar la implementación es la propia declaración de la misión o valores de la empresa. Encuentre la de la organización que identificó en el ejercicio 1. ¿Ve usted evidencia de la misión o valores en la formaen que la organización manejó su cambio en la estrategia de marketing? 3. Considere los controles informales o no escritos en su vida. Desarrolle una lista de los que preva- lecen en el trabajo, en la casa o en la escuela (o utilice otro contexto, como la iglesia, las reuniones sociales o las actividades públicas). ¿Estos controles son similares o diferentes? ¿Por qué? 353 Controles en el trabajo Controles en casa Controles en la escuela Autocontrol Control social Control cultural
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