Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
La planeación estratégica tributaria como aporte a la competitividad de las pymes del sector de la construcción en la ciudad de Medellín Kelly Johana Pérez García, kjperezg@hotmail.com Monografía presentada para optar al título de Contador Público Asesor: Nelson Augusto Patiño Chaverra, Licenciado en Filosofía y Letras Especialista (Esp) en Gobierno Público Universidad de San Buenaventura Colombia Facultad de Ciencias Empresariales Contaduría Pública Medellín, Colombia 2017 mailto:kjperezg@hotmail.com Citar/How to cite (Pérez, 2017) Referencia/Reference Estilo/Style: APA 6th ed. (2010) Pérez, K., (2017 La planeación estratégica tributaria como aporte a la competitividad de las pymes del sector de la construcción en la ciudad de Medellín. (Trabajo de grado Contaduría Pública). Universidad de San Buenaventura Colombia, Facultad de Ciencias Empresariales, Medellín. Bibliotecas Universidad de San Buenaventura Biblioteca Fray Alberto Montealegre OFM - Bogotá. Biblioteca Fray Arturo Calle Restrepo OFM - Medellín, Bello, Armenia, Ibagué. Departamento de Biblioteca - Cali. Biblioteca Central Fray Antonio de Marchena – Cartagena. Universidad de San Buenaventura Colombia Universidad de San Buenaventura Colombia - http://www.usb.edu.co/ Bogotá - http://www.usbbog.edu.co Medellín - http://www.usbmed.edu.co Cali - http://www.usbcali.edu.co Cartagena - http://www.usbctg.edu.co Editorial Bonaventuriana - http://www.editorialbonaventuriana.usb.edu.co/ Revistas - http://revistas.usb.edu.co/ Biblioteca Digital (Repositorio) http://bibliotecadigital.usb.edu.co http://revistas.usb.edu.co/ https://co.creativecommons.org/?page_id=13 https://co.creativecommons.org/?page_id=13 LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 3 Agradecimientos Primeramente a Dios por permitirme los medios para llevar a cabo la presente investigación como producto de mi proceso de aprendizaje. A la Universidad San Buenaventura por su sentido crítico y compromiso con la educación de los estudiantes procurándonos una formación integral. A mi familia por su apoyo incondicional y paciencia en el transcurso del proceso de investigación. A compañeros y amigos por su acompañamiento y colaboración durante el proceso de la investigación. . LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 4 Tabla de contenido Resumen ........................................................................................................................................... 8 Abstract ............................................................................................................................................ 9 Introducción ................................................................................................................................... 10 1 Planteamiento del problema ........................................................................................................ 11 1.2 Enunciado Del Problema ...................................................................................................... 11 1.2 Formulación del problema ................................................................................................... 14 1.3 Antecedentes ........................................................................................................................ 14 2 Justificación ................................................................................................................................. 16 3 Objetivos ..................................................................................................................................... 17 4 Problema de investigación .......................................................................................................... 18 4.1 Subproblemas ....................................................................................................................... 18 5 Marco Referencial ....................................................................................................................... 19 5.1 Marco teórico ....................................................................................................................... 19 5.1.1 La planeación estratégica ............................................................................................... 19 5.1.2 Estrategias ...................................................................................................................... 19 5.1.3 Evolución de la planificación estratégica ...................................................................... 20 6.2 Análisis y gestión estratégica de costos ............................................................................... 21 6.3 Marco Conceptual ................................................................................................................ 22 6.3.1 El porvenir de las decisiones actuales. ........................................................................... 22 6.3.2 Proceso ........................................................................................................................... 22 6.3.3 Filosofía ......................................................................................................................... 23 6.3.4 Estructura ....................................................................................................................... 23 6.3.5 Propósito Estratégico ..................................................................................................... 23 6.3.6 Decisiones ...................................................................................................................... 24 LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 5 6.3.7 Las pymes en Colombia ................................................................................................. 24 6.3.8 La tributación ................................................................................................................. 25 6.3.9 Estrategias ...................................................................................................................... 25 6.3.10 Planeación .................................................................................................................... 26 6.3.11 Impuestos ..................................................................................................................... 26 6.3.12 Beneficio Tributario ..................................................................................................... 26 6.3.13 Planeación Estratégica ................................................................................................. 27 7 Metodología ................................................................................................................................ 28 7.1 Diseño metodológico ............................................................................................................ 28 7.1.1 Tipo de estudio ............................................................................................................... 28 7.1.2 Método de investigación ................................................................................................ 28 7.2 Fuentes y técnicas de recolección de información ............................................................... 28 7.2.1 Fuentes Primarias ........................................................................................................... 28 7.3 Tratamiento de la información ............................................................................................. 29 7.4 Presentación de la información ............................................................................................ 29 8 Resultados ...................................................................................................................................30 8.1 Modelo de estrategias tributarias para las pymes de la construcción en la ciudad de Medellín. .................................................................................................................................................... 30 8.1.2 Introducción ................................................................................................................... 30 8.1.2 Implementación. ............................................................................................................. 32 8.1.2.2 Fijación de objetivos, metas y políticas fiscales. ........................................................ 33 8.1.2.3 Cumplimiento de la normatividad y optimización del impuesto ................................ 33 8.1.2.4 Control y correctivos oportunos .................................................................................. 38 9 Discusión ..................................................................................................................................... 43 10 Conclusiones ............................................................................................................................. 45 LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 6 11 Recomendaciones ...................................................................................................................... 46 Referencias ..................................................................................................................................... 47 LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 7 Lista de tablas Tabla 1. Total de empresa del sector de la construcción ubicada en la ciudad de Medellín y matriculada en la Cámara de Comercio. ........................................................................................ 12 Tabla 2. Modelo de estrategias de planeación estratégica tributaria para las Pymes de la construcción. .................................................................................................................................. 30 Tabla 3. Distribución de las empresas del sector de la construcción de acuerdo a su actividad económica, naturaleza jurídica y tamaño de empresa. ................................................................... 33 Tabla 4. Distribución de las empresas del sector de la construcción de acuerdo a su actividad económica, naturaleza jurídica y tamaño de empresa. ................................................................... 37 Tabla 5. Arquetipo Matriz de Riesgo para la presentación del Impuesto sobre las ventas ............ 39 Tabla 6. Tablero de Control Riesgo ............................................................................................... 40 Tabla 7. Matriz de Control. ............................................................................................................ 40 Tabla 8. Tablero de control –controles. .......................................................................................... 41 LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 8 Resumen La presente monografía está encaminada a demostrar la pertinencia de la planeación estratégica en el desarrollo de la competitividad de las pymes del sector de la construcción en la ciudad de Medellín. Así mismo aprovecharla de manera directa en el manejo de la gestión tributaria de tal manera que se encuentren beneficios representativos para estas empresas generando un crecimiento que se ajuste a las expectativas de los empresarios. Partiendo de la necesidad de crear conciencia en las pymes acerca de la importancia que tiene el desarrollo de una gestión contable y financiera que se ajuste a las normas, se pretende construir un modelo de estrategias tributarias para las pymes de la construcción en Medellín como resultado de la investigación, la cual se apoyó en el análisis documental de investigaciones anteriores y por ende en la descripción de los resultados obtenidos teniendo en cuenta conclusiones y recomendaciones. Palabras clave: Planeación estratégica, tributaria, impuestos, pymes. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 9 Abstract This monograph seeks to demonstrate the relevance of Strategic Planning in the development of the competitiveness of pymes in building sector in Medellin city. Likewise it would take advantage of it directly in the management of the tax administration in such a way that they find representative benefits for the same and also guarantee a growth that is adjusted to the expectations of the entrepreneurs. Based on the need to raise awareness in pymes of the importance of developing accounting and financial management that conforms to standards, it is intended to build a model of tax strategies for PYMES in building sector in Medellin as a result of the research, which was based on the documentary analysis of previous research and therefore on the description of the results obtained taking into account conclusions and recommendations. Keywords: Strategic planning, taxation, taxes, pymes. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 10 Introducción Esta monografía es un estudio cualitativo que se desarrolla a partir del análisis de diferentes documentos que nos sitúan en la importancia de la planeación estratégica y su relación con la planeación tributaria en procura de garantizar mayores beneficios a los empresarios pymes del sector de la construcción. Se plantea el problema a partir de la premisa que las PYMES tienen gran capacidad de trabajo y una necesidad de mejoramiento continuo, por cuanto carecen de información contable y financiera, por falta de una debida ilustración al respecto de la importancia y pertinencia de tener establecido claramente un sistema contable. Es de anotar que las empresas del sector de la construcción a través de una gestión eficiente pueden diversificar su negocio en diferentes aspectos y sectores, si se tiene en cuenta que al mejorar su imagen generan mayor confianza en el entorno y por consiguiente su gestión como empresa será reconocido mediante la concesión de obras, construcción de unidades de negocio; aumentando su rentabilidad y constancia en el desarrollo de sus actividades. Por consiguiente todo el trabajo monográfico apunta a responder al problema en cuanto al aprovechamiento de la planeación estratégica en materia tributaria para el fortalecimiento de la competitividad de las PYMES del sector de la construcción en el Municipio de Medellín-Colombia. Utilizando la técnica de análisis para abordar resultados de investigaciones anteriores y así mismo obtener bases para la construcción de un modelo de estrategias tributarias como producto de la investigación. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 11 1 Planteamiento del problema 1.2 Enunciado Del Problema Las empresas pymes del sector de la construcción, como lo sugiere (Restrepo & Vanegas, 2009), citado por (Escobar & Londoño, 2015, p. 8) “carecen de información contable clara, confiable y oportuna, siendo esta la falencia financiera más común”. Sumado a esto los empresarios no tienen un enfoque objetivo acerca de la importancia de una adecuada organización contable y financiera; puesto que desconocen los beneficios que un cambio puede traer para su gestión, en materia de rentabilidad, reconocimiento y competitividad. Las pymes del sector de la construcción representan un número significativo en la estructura empresarial de la ciudad de Medellín. Con base en la información que registra en la Cámara de Comercio existen 5.728 empresas con activos que ascienden a $15.687.827.964.514 de las cuales 4.504 son micro, 816 pequeñas y 299 son medianas (Cámara de Comercio de Medellín, 2016).Se refiere al interrogante que lleva al investigadora buscar respuestas concretas. Es la definición del problema que aborda con la investigación. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 12 Tabla 1. Total, de empresa del sector de la construcción ubicada en la ciudad de Medellín y matriculada en la Cámara de Comercio. Nota: Cámara de comercio de Medellín Si bien todas las empresas diseñan planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, en el sector de la construcción se encuentran falencias en esta preparación debido a la falta de cultura sobre la planificación y menos aún en temas tributarios; para las personas dirigentes encargadas de tomar las decisiones, su preocupación está centrada en lo que sucede en el momento como por ejemplo, los costos y gastos de cada obra acudiendo a su experticia que sin lugar a dudas es un factor clave a la hora de ejercer la labor, por otro lado, si se presupuestan adecuadamente podrán reflejar los resultados de los propósitos estratégicos alcanzando una competitividad y estabilidad en el mercado, pues el reto es permanecer en el tiempo con márgenes de utilidad. De acuerdo con (Escobar & Londoño, 2015) “Los empresarios conocen en general los conceptos de misión, visión, objetivos, metas, valores y estrategias, sin embargo las herramientas para la implementación en sus empresas, especialmente en el tema de las estrategias, son desconocidas” No. De Empresas Activos A Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca 1.645 4.628.416.283.205 B Explotación de minas y canteras 398 3.347.878.828.778 C Industrias manufactureras 13.077 24.059.837.474.392 D Suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado 99 25.154.076.509.026 E Distribución de agua; evacuación y tratamiento de aguas residuales, gestión de desechos y actividades de saneamiento ambiental335 1.660.518.893.206 F Construcción 5.728 15.687.827.964.514 G Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas31.796 14.033.566.488.478 H Transporte y almacenamiento 2.086 3.828.836.171.903 I Alojamiento y servicios de comida 8.027 1.265.604.074.385 J Información y comunicaciones 2.528 7.529.275.068.171 K Actividades financieras y de seguros 1.903 214.746.835.729.736 L Actividades inmobiliarias 4.590 10.008.205.960.725 M Actividades profesionales, científicas y técnicas 8.459 8.898.897.924.796 N Actividades de servicios administrativos y de apoyo 3.451 4.907.537.148.368 O Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria53 680.339.761.152 P Educación 959 204.805.819.557 Q Actividades de atención de la salud humana y de asistencia social1.701 2.654.094.556.746 R Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación 1.187 745.284.076.447 S Otras actividades de servicios 3.255 289.713.505.371 T Actividades de los hogares en calidad de empleadores; actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio10 1.354.114.855 Sin Ciiu No informa actividad 788 559.443.783 Total general 92.075 344.333.465.797.594 DescripciónSecciones Medellín LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 13 (p. 8). Lo que crea la necesidad de brindarles esas herramientas debidamente diseñadas, atendiendo a sus requerimientos particulares y que sirvan de apoyo para el desarrollo de su actividad de manera eficiente, logrando de esta manera aprovechar todas las oportunidades de mercado que se pueden dar a partir de una imagen más confiable. Es imperante para las empresas que su misión sea exacta, además se debe establecer con la certeza de velar por su cumplimiento, para que no se quede solo en una definición, puesto que esta representa las funciones operativas y la identidad de la compañía. Pensando en mantenerse competitivamente en el mercado, las pymes están llamadas a fortalecerse continuamente, es aquí en donde la planeación estratégica cumple un papel determinante por cuanto se trata de “una herramienta de la administración que le sirve para proyectarse a largo plazo, fijarse objetivos, crear estrategias y cumplir sus propósitos” (Revelo, Jacanamijoy, & Quiceno, 2009, p. 3)Es así como se concibe la presente investigación con la tarea de identificar y profundizar en los elementos que integran la planeación y de qué manera se le puede sacar mayor utilidad en el aspecto tributario de las pymes del sector de la construcción de la ciudad de Medellín buscando la permanencia y crecimiento de la empresa competitivamente. Siendo la planeación tributaria “conjunto de técnicas y estrategias que un ente económico adopta, en forma anticipada, con el objetivo de poder llevar a cabo sus actividades económicas buscando el mayor rendimiento de su inversión al menor "costo tributario" posible” (Morera, 2008) como se citó en (Revelo, Jacanamijoy, & Quiceno, 2009, p. 3) Se considera entonces encontrar alternativas que posibiliten la competitividad a través de una adecuada planeación estratégica en materia de tributación. Teniendo en cuenta que las Pymes del sector de la construcción de la ciudad de Medellín no tienen un modelo adecuado en dicha materia debido a que este aspecto lo consideran irrelevante para su desarrollo empresarial, es necesario que los futuros profesionales propongan alternativas de solución y construyan herramientas necesarias para permitir al sector permanecer disfrutando de rentabilidad y mucho bienestar, que les permita a las empresas pymes de la construcción, crearse un valor más significativo. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 14 1.2 Formulación del problema ¿Cómo desarrollar estrategias para la planeación estratégica en materia tributaria para el fortalecimiento de la competitividad de las PYMES del sector de la construcción en el Municipio de Medellín-Colombia? 1.3 Antecedentes Frente a este tema se han desarrollado varios estudios que se relacionan a continuación: En la investigación realizada por (Escobar & Londoño, Evaluación de proyectos en las PYMES del sector de la construcción en el Área Metropolitana de Medellín, 2015) se presenta un trabajo donde se explora la gestión de las pymes, el estado actual y las mejores habilidades en el manejo de la valoración de planes. En esta publicación se destacan los siguientes aspectos: Conocer las principales características en cuanto a la conformación, estructura organizacional y gestión administrativa de las PYMES en el sector de la construcción. Identificar cómo las PYMES realizan la Gestión de Proyectos y cuáles son las metodologías usadas. Describir la importancia del análisis de riesgos en la Gestión de Proyectos y cómo posibilita la ejecución de las obras. Describir la importancia del Plan de Manejo Ambiental en la Gestión de Proyectos y cómo posibilita la ejecución de las obras. Como resultado de esta investigación, los autores pudieron obtener datos suficientes para considerar que las pymes deben su éxito al conocimiento y habilidad del empresario; “la reputación y el prestigio de la empresa, las medidas de apoyo y la especialización de la industria, y la influencia de la comunidad en la cual desarrollan su actividad” (Franco & D, 2010), como se citó en (Escobar & Londoño, 2015, p. 14). En igual sentido en el artículo de (Revelo, Jacanamijoy, & Quiceno, 2009) ” La estrategia y la planeación tributaria como parte integral de la planeación organizacional de las empresas colombianas” llevaron a cabo un análisis mediante el cual se evidencia una vez más que la LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 15 planeación tributaria hace parte fundamental del desarrollo de las empresas y en tal sentido se convierte en una condición de éxito y permanencia en el sector productivo. Los autores abordan la temática desde un sentido holístico, donde se entiende como un todo y por supuesto incluyendo la parte fiscal, así mismo se da como resultado la valoración que tiene laplaneación tributaria como mecanismo que conforma una efectiva administración de empresas, con el fin de mejorar el pago de impuestos. Ambas indagaciones fueron de tipo descriptivo cualitativo donde analizan la evaluación de proyectos y los procesos tributarios respectivamente. Es de anotar que el valor agregado y la diferenciación que da la presente monografía al tema de estudio, radica en la presentación de un modelo básico de estrategias con pautas específicas para las pymes de la construcción que contribuirá significativamente a la planeación estratégica tributaria para el bien de la empresa y su gestión. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 16 2 Justificación A partir de la importancia que tiene la planeación en el proceso administrativo, es muy relevante para las pequeñas empresas en Colombia, tener presente que una adecuada planeación estratégica asociada a la parte tributaria contribuye al crecimiento y estabilidad de la empresa en términos de competitividad, convirtiéndose en una herramienta que no se puede ignorar si se piensa en el éxito de las gestión de la organización en términos económicos y sociales. Los constantes cambios en la legislación tributaria Colombiana originan la exigencia para los empresarios de estar dispuestos a concebir dentro de su administración una planificación que les permita cumplir con la normatividad vigente sin sacrificar su solidez financiera. Así como existen entes comerciales que de acuerdo con sus recursos pueden contratar analistas y asesores que les brindan todo un proceso de acompañamiento e implementación de estas estrategias, nos encontramos también con una amplia población, la cual es el objeto de estudio tratado en el presente trabajo de grado en las pymes del sector de la construcción, quienes generalmente consideran la planeación fiscal como un costo adicional que en muchas ocasiones no podrían cubrir, adicional a la costumbre que se tiene de presentar las declaraciones de los impuestos para las últimas fechas de pago y no prever con anticipación la optimización y obtención de beneficios. En ese orden de ideas el modelo que saldrá como resultado será de utilidad para las pymes del sector de la construcción en el sentido que les permitirá conocer un esquema sencillo de planificación así como el aprovechamiento de beneficios identificando los elementos para llevarla adecuadamente, generando conciencia sobre la importancia de su ejecución para el cumplimiento de lo justo ante el Estado y la continuidad competitivamente en el ámbito laboral. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 17 3 Objetivos 3.1 Objetivo general Diseñar un modelo de estrategias tributarias para las pymes de la construcción en Medellín identificando los elementos teóricos de la planeación estratégica. 3.2 Objetivos específicos Determinar el concepto de planeación estratégica. Identificar los elementos que integran la planeación estratégica. Relacionar la planeación estratégica y tributaria con la competitividad de las pymes en Medellín. Diseñar un modelo de planeación tributaria. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 18 4 Problema de investigación ¿Cómo aprovechar la planeación estratégica en materia tributaria para el fortalecimiento de la competitividad de las PYMES del sector de la construcción en el Municipio de Medellín- Colombia? 4.1 Subproblemas ¿Por qué en las pymes no se tiene concebida la planeación estratégica como una herramienta de administración? ¿Para qué es importante contar con un modelo de planeación tributario? ¿Cómo la planeación tributaria puede ayudar a las pymes del sector de la construcción? LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 19 5 Marco Referencial 5.1 Marco teórico 5.1.1 La planeación estratégica (Serna Gómez ) afirma que es un sistema mediante el cual se define una visión para un determinado plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus factores positivos internos, factores negativos internos, elementos positivos del entorno que se pueden aprovechar y los aspectos negativos del entorno que se deben evaluar. Luego se define la misión de la empresa basada en la visión y finalmente los objetivos generales y específicos asociados a ambos lineamientos estratégicos de la empresa, transformándose en un estilo de gestión proactiva y anticipatorio. (2010, p. 69) La planeación estratégica se desarrolla en tres niveles: a) Corporativo: principios organizacionales, visión, misión y objetivos; determinan el plan estratégico de la empresa. b) Funcional: áreas funcionales y unidades estratégicas del negocio. c) Operativo: planes de acción y ejecución de la visión y la misión. No se trata de tomar decisiones futuras, ya que éstas sólo pueden tomarse con base en resultados de los procesos que se pueden medir al interior de la empresa. A través de la planeación estratégica podemos realizar un pronóstico de las ventas de un producto con el fin de dimensionar los recursos necesarios para lograr el cumplimiento de los objetivos planteados en la compañía. 5.1.2 Estrategias Se definen para cumplir con el plan estratégico de la organización; las más comunes aunque no las únicas son: a) Estrategia de costos, para minimizar los costos y obtener una ventaja competitiva en costos. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 20 b) Estrategia de mercado para fortalecer el mercado atendido por la empresa con el producto o productos que suministre. c) Una mezcla de los anteriores. 5.1.3 Evolución de la planificación estratégica La planeación como práctica empresarial podríamos decir que sus orígenes datan de las experiencias vividas en las estrategias militares así como en la modernidad de los fundamentos de la gestión empresarial aportados por Taylor y Fayol. Con el desarrollo de la Segunda Guerra Mundial se promovió la planificación de los programas militares como presupuestos en la posguerra a muchas empresas que adoptaron ese sistema como control y gestión de sus operaciones, lo que les permitió reconocer y analizar los productos, el mercado y las decisiones empresariales a largo plazo. El surgimiento del concepto de planificación estratégica nace como una corriente de pensamiento durante de la década de 1960 en las empresas privadas de Estados Unidos en la que se enfatizaba la capacidad de adelantarse a los cambios que podrían surgir en la puesta en marcha. A principios de la década de 1990, tras un periodo caracterizado por los fuertes ajustes de gastos y por las drásticas reestructuraciones, se produjo un renacimiento de los principios estratégicos. En ese contexto se desarrolló la planificación estratégica creativa y participativa, que buscaba ideas novedosas para conformar radicalmente el enfoque del negocio y que perseguía la participación de todos los estamentos de la empresa en la elaboración de la estrategia corporativa. (Fernadez, 2006, p. 46). En las últimas décadas hasta la actualidad se concibe como una necesidad donde hace falta impulsarla dentro de la cultura organizacional, siendo esta la precursora en su diseño e implementación, constituyéndose en la marca de la empresa que traza el porvenir de las decisiones tomadas para enfrentar al dinámico mundo presente y futuro comercial. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 21 5.2 Análisis y gestión estratégica de costos En su estudio titulado análisis y gestión estratégica de costos como estrategia para lograr la competitividad, la profesora Olga Molina de Paredes presenta argumentos muy valiosos que determinan la necesidad de implementar la táctica de costos como una herramienta como medio para alcanzar la competitividad siendo esta “la meta permanente que deben plantearse los directivos responsables delas organizaciones. Lo cual exige la búsqueda de nuevas habilidades encaminadas a lograr un liderazgo en costos, una diferenciación de sus productos y una oferta de alta segmentación” (Molina de Paredes, 2006, p. 1). Es así como se determina como un valioso recurso para la correcta gestión de los costos, así mismo su gestión en materia tributaria en favor de la organización y sus aspiraciones a permanecer en el mercado. De acuerdo con (Molina de Paredes, 2006) “la visión de la gestión estratégica de costos no es totalmente distinta a la visión de la contabilidad gerencial, sino que es más completa “ (pp. 2-3). En tal sentido al diseñar un modelo de estrategias tributarias se está pensando en la manera de cómo se pueden aprovechar todos los elementos en favor de una mejor gestión empresarial y que a la vez se traduzca en beneficios de rentabilidad, crecimiento y competitividad para las empresas del sector de la construcción en la ciudad de Medellín. Ahora bien ¿en qué consiste la gestión estratégica de costos y como beneficia nuestra idea de modelo de estrategias tributarias? La gestión estratégica de costos consiste en ver a las distintas actividades que componen la cadena de valor de la empresa desde una perspectiva global y continua, que sirve para encaminar las capacidades internas de la empresa y proyectarlas sobre el entorno externo, procurando información para la aplicación prolongada de las actividades empresariales (Mallo, 2000, pág. 25), como se citó en (Molina de Paredes, 2006, p. 4) Lo que conlleva a que los empresarios pymes vean en la planeación estratégica un valor agregado para su organización, analizando beneficios frente a lo que es trabajar en la informalidad, en la improvisación y en la evasión y trabajar con criterios claros y partiendo de una planeación que permita visualizar el futuro minimizando riesgos tributarios. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 22 5.3 Marco Conceptual Se consideran cuatro puntos de vista en la planeación estratégica: 53.1 El porvenir de las decisiones actuales. La planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el director. La esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo. (Vintimilla & Arevalo, 2017, p. 9) 5.3.2 Proceso La planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el director. La esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo (Vintimilla & Arevalo, 2017, p. 9). Para la mayoría de las empresas, la planeación estratégica representa una serie de planes producidos después de un periodo de tiempo específico, durante el cual se elaboraron los propósitos estratégicos. También debería entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la formulación de estrategias, ya que LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 23 los cambios en el ambiente del negocio son continuos. La idea no es que los planes deberían cambiarse a diario, sino que la planeación debe efectuarse en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario (Vintimilla & Arevalo, 2017, pp. 9-10). 5.3.3 Filosofía Para la mayoría de las empresas, la planeación estratégica representa una serie de planes producidos después de un periodo de tiempo específico, durante el cual se elaboraron los propósitos estratégicos. También debería entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la formulación de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son continuos. La idea no es que los planes deberían cambiarse a diario, sino que la planeación debe efectuarse en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario (Vintimilla & Arevalo, 2017, pp. 9-10). 5.3.4 Estructura Un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de planes fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer su propósito, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía (Vintimilla & Arevalo, 2017, p. 10). 5.3.5 Propósito Estratégico Godinez y Hernandez nos hablan sobre los propósitos como el sentido más valioso que debe tener una organización, los cuales deben ser claros y medibles para que se genere competitividad y el éxito de la misma. Cuando se establecen son los encargados de darle dirección tanto en el presente como en el futuro a través de la misión que debe ser concisa donde se representa la LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 24 existencia de la empresa y la visión que prevé a lo que se aspira llegar (Godinez & Hernandez, 2014, pp. 83-84). 5.3.6 Decisiones Acerca de las decisiones estratégicas Sainz de Vincuña Ancín nos advierte que ante tiempos cambiantes con nuevas regulaciones ,competidores, factores externos e internos que pueden poner en riesgo la permanencia de las empresa en el mercado, se requieren adoptar medidas desde un contexto donde se aborde todo un esquema estratégico que permita afrontar todos los retos venideros con una actuación enmarcada en la toma de decisiones oportuna desde el pensamiento, la visión, planificación y ejecución (Sainz, 2015, pp. 30-33). 5.3.7 Las pymes en Colombia Las pequeñas y medianas empresas se han convertido en un sector muy incidente en la economía de Colombia, eso lo han mostrado las estadísticas. Con relación a esto (Revista dinero, 2014) “El 80% de las sociedades del sector de construcción está catalogado como pequeñas y medianas empresas. Así lo muestra el más reciente informe realizado por el Grupo de Estudios Económicos y Financieros de la Superintendencia de Sociedades” (párr. 1). De acuerdo con el mismo informe. Al cierre del año 2012 reportaron estados financieros del sector de construcciones y edificaciones 1.712 empresas de las cuales 938 ejercen actividades inmobiliarias y 774 actividades de construcción de obras residenciales y no residenciales. De acuerdo al análisis realizado a estas 1.712 empresas del sector se encuentra que el 54% están localizadas en Bogotá; 13% en Antioquia; 8% en Valle, seguido de Atlántico con 6% y Santander con 4% (Revista dinero, 2014, párr. 2-3). El estudio muestra que el 17% de las sociedades analizadas está catalogado como grandes empresas. Estas compañías registran ingresos del orden de $4.9 billones, cifra que representa el 68% de los ingresos totales del sector (Revista dinero, 2014, párr. 4). LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 25 Entre tanto, 805 compañías, equivalentes al 47% de la muestra, están en el rango de medianas empresas. Estas sociedades generan el 26% del total de ingresos equivalentesa $1.9 billones (Revista dinero, 2014, párr.5). Por su parte, el 35% de las sociedades (593) están catalogadas como pequeñas empresas. Estas compañías generan el 6% de los ingresos totales del sector, es decir, 429.370 millones de pesos (Revista dinero, 2014, párr. 6). En atención a lo anterior se puede considerar la importancia que este sector tiene en el desarrollo económico del Departamento de Antioquia, puesto que la mayoría de estas empresas se encuentran ubicadas en el área metropolitana. 5.3.8 La tributación De acuerdo con (Serna Gómez , 2010) aplicar la Planeación Estratégica a la tributación implica consultar el sistema tributario colombiano donde están los diferentes tributos vigentes en el país. Una clasificación general identifica 1) impuestos nacionales directos e indirectos; en los primeros esta renta y complementarios, así como timbre, y en los segundos está el IVA y el gravamen a movimientos financieros. 2) impuestos departamentales directos e indirectos; en los directos están sacrificio ganado mayor, registro, lotería y vehículos; en los indirectos están consumo de licores, consumo de cigarrillos y tabaco y combustible 3) impuestos municipales directos e indirectos; en los directos están industria, comercio y avisos, impuesto predial, impuesto de rifas, juegos y espectáculos, impuesto de marcas y herretes, valorización, alumbrado público, entre otros; en los indirectos esta sobre tasa a combustibles. 5.3.9 Estrategias Significa la selección deliberada de un conjunto de actividades distintas para entregar una mezcla única de valor. La estrategia es la creación de una posición única y valiosa que involucra un conjunto diferente de actividades. Si sólo existiera una posición ideal, no habría necesidad de contar con una estrategia. Las empresas enfrentarían un imperativo sencillo: ganar la carrera para descubrirla y tomar posesión de ella. La esencia del posicionamiento estratégico es elegir actividades LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 26 que sean diferentes de las de los rivales. Si el mismo conjunto de actividades fuera el mejor para generar todas las variedades, satisfacer todas las necesidades y proveer acceso a todos los clientes, las empresas podrían desplazarse fácilmente entre estos conjuntos de actividades y la eficacia operacional determinaría el desempeño (Michael, 2011, p. 8). Queda claro entonces que se trata de acciones que integran elementos determinantes en el crecimiento y competitividad de las organizaciones, diseñados y ejecutados con objetivos claros. 5.3.10 Planeación En materia empresarial posibilita una organización del futuro, permitiendo iniciar acciones encaminadas a controlar y cumplir con el destino de los diferentes bienes o medios empleados. Sustancialmente, la planeación se podría definir como: ”Un proceso de toma de decisiones que centra su atención en el futuro (del individuo, de la organización) y en la manera de lograr sus metas. Sin objetivos o metas, los planes tendrían poco sentido”. (Torres & Torres, 2014, pp. 100- 101) . De esta manera a partir de la planeación las organizaciones proveen su futuro y minimizan riesgos en el desarrollo de sus actividades, fomentando el orden y la disciplina en su capital humano. 5.3.11 Impuestos Son obligaciones, tributos o gravámenes determinados por una tarifa que deben cumplir las personas naturales y jurídicas y que son invertidas en bienestar social, de tal forma que los pagos oportunos y legales de estos rubros se convierten en un aporte de las empresas al desarrollo del país generando así un sentido de responsabilidad social en las empresas. 5.3.12 Beneficio Tributario De acuerdo con la Corte Constitucional actualmente en la legislación Colombiana existen disposiciones que nos expresan cómo se pueden disminuir los impuestos, esto a su vez no debe ser confundido con evasión o la preferencia de algunos sectores de la economía donde se tienen mayores estímulos, por el contrario se busca posibilitar los principios de justicia, equidad, y progresividad. (Colombia. Corte Constitucional, 2004) LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 27 5.3.13 Planeación Estratégica El objetivo de la Planeación Estratégica aplicada a la tributación es optimizar el pago de impuestos cumpliendo con la obligación tributaria sin generar sanciones por mora o intereses de mora en caso de incumplimiento; es decir cumplir adecuadamente la obligación tributaria y ello implica un conocimiento profundo de la tributación para no incurrir en costos innecesarios (Serna, 2010). Dependiendo de la empresa y el sector al que pertenezca se determina los tributos aplicables a ella que por lo tanto deben ser objeto de estudio. Debe considerarse que en algunas ocasiones el estado establece estímulos tributarios para promover la inversión empresarial en algunos productos y/o en algunos sectores geográficos, lo cual también debe ser objeto de estudio. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 28 6 Metodología 6.1 Diseño metodológico 6.1.1 Tipo de estudio La presente investigación es cualitativa y el tipo de estudio para la presente investigación será descriptivo. Con la presente monografía se pretende medir el impacto de la planeación estratégica y su aplicación en el campo tributario en el camino de posicionamiento y competitividad de las pymes del sector de la construcción en el municipio de Medellín en el departamento de Antioquia y de esta manera maximizar las utilidades o riqueza de la organización. 6.1.2 Método de investigación El método que se utiliza en la presente investigación es la documentación y síntesis, es un método que permite un rastreo bibliográfico en el cual se identificaron las ventajas y desventajas del plan estratégico y su relación con el aspecto tributario en las empresas pyme del sector de la construcción. Es importante mencionar la variedad de documentos, por lo tanto se acudió a todos aquellos que enmarcan o se relacionan con el problema, sin más limitaciones que su pertinencia y su posibilidad de acceso. Para ello se utilizaron los siguientes: Documentos impresos: libros, artículos o periódicos que tienen un carácter verbal sin descuidar su valor gráfico o numérico. Dentro del material impreso se analizan los libros o revistas profesionales, prensa, entre otros. En este sentido, los datos estadísticos tienen una importancia ineludible ya que sustentan la validez de la información consignada. También se utilizaron medios audiovisuales: televisión, video de internet y otros. (Lopez, 2002) 6.2 Fuentes y técnicas de recolección de información 6.2.1 Fuentes Primarias Documentos, textos especializados, investigación en la web: videos, páginas especializadas en competitividad. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 29 6.3 Tratamiento de la información La información se analizará por medio de la técnica de análisis de la información mediante la elaboración de una tabla en la cual se evidencie estrategia, objetivo y alcance del modelo que surja como resultado de la investigación. 6.4 Presentación de la información La información se presentara de manera crítica mediante tablas estadísticas y análisis de antecedentes. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 30 7 Resultados 7.1 Modelo de estrategias tributarias para las pymes de la construcción en la ciudad de Medellín. 8.1.2 Introducción El modelo que se muestra está encaminado a la presentación de estrategias que van a garantizar una gestión de la planificación tributaria de las Pymes, procurando el cumplimiento de la planeación estratégica tributaria. En el diseño del modelo de estrategias tributarias que se presenta a continuación encontramos: la estrategia, el objetivo y su alcance en favor de las Pymes de la construcción, considerando el aporte al éxito de las pymesa nivel de organización y obtención de mejores resultados en favor de su crecimiento y competitividad. (Velastegui, 2015) Define la planificación tributaria como: “Un proceso, constituido por una serie de actos o actuaciones lícitas del contribuyente, cuya finalidad es invertir eficientemente los recursos destinados por éste al negocio de que se trata y con la menor carga impositiva que sea legalmente admisible,” (párr. 1) Estos actos a los que se refiere el autor, son la razón de ser del siguiente modelo de estrategias, al respecto “El proceso de la planificación tributaria no es un conjunto desordenado de actos, por el contrato requiere de cierto orden y armonía en conjunto, es decir, debe ordenarse en mira de un fin determinado mediante el procedimiento” (párr.20) Tabla 2. Modelo de estrategias de planeación estratégica tributaria para las Pymes de la construcción. Estrategia Objetivo Alcance Diagnóstico de la situación tributaria Se verifican los niveles de cumplimiento de presentación, pagos en exceso o de lo no debido, error en los cálculos, bases imponibles y cumplimiento de requisitos establecidos en la norma. (Velastegui, 2015) (párr.12) Durante la planificación, ejecución y desarrollo de este examen, es necesario dar énfasis y enfocarse a detectar posibles errores, mala aplicación de las normas, deficiencia o incumplimientos tributarios en especial en el Impuesto sobre la Renta, Impuesto al Valor Agregado, LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 31 así como en la deducibilidad de gastos. (Velastegui, 2015) (párr.13) Aportar a la sociedad con el cumplimiento de las obligaciones tributarias que se traduzcan en bienestar para la sociedad. Beneficiar la labor de las entidades gubernamentales, para que cumplan con sus obligaciones establecidas. El pago de los impuestos ayuda significativamente para que las entidades gubernamentales cumplan efectivamente con sus obligaciones, generando mejor calidad de vida a la población, siendo esta la razón de ser de estas contribuciones. Claridad en la cifra del impuesto a pagar. Calcular la distribución de la carga impositiva, programando el recaudo del monto necesario para el cumplimiento de estas obligaciones, evitando así improvisaciones y respetando las normas jurídicas vigentes. Es importante que los empresarios tengan clara la cifra a pagar en materia de impuestos, de esta manera se establece mayor claridad en la distribución de los ingresos y se priorizan las obligaciones. Desarrollo del sentido de responsabilidad social Encaminar las acciones de la organización hacia el bienestar de la comunidad. Mediante el pago del impuesto las empresas aportan significativamente a la sociedad, esto hace que tengan mayor sentido de responsabilidad social como ente económico. Evaluación del impacto de los impuestos anticipadamente en los proyecto de inversión. Evaluar el impacto de la carga impositiva de manera anticipada para la toma de decisiones en los proyectos de inversión. Para las Pymes del sector de la construcción es importante que se evalúe el impacto del a carga de impuestos, con el fin de tomar decisiones al respecto de los proyectos de inversión, este aspecto es determinante en la rentabilidad y el control de riesgos. Análisis de riesgos Identificar posibles riesgos en materia tributaria que puedan originar la inviabilidad de la empresa, así como el pago de sanciones e intereses que van en contra de la rentabilidad de la empresa. La finalidad del control de riesgos de riesgos es proceder de manera oportuna a minimizarlos para no tener que incurrir en el pago de rublos que van en contra de la estabilidad financiera de las empresas impidiendo el normal crecimiento de las mismas. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 32 Claridad en la incidencia de los impuestos en aspectos como: Rentabilidad, financiación y creación de valor. Planificar la optimización en el pago de los impuestos para tener un mejor aprovechamiento de los beneficios otorgados por la ley. Se pretende que las Pymes tengan claridad de manera oportuna del pago de los impuestos determinando cantidad y tiempo oportuno para proceder a su pago. Nota: Planificación Tributaria (Velastegui, 2015) 7.1.2 Implementación. Con estas 4 pautas se pretende fortalecer el modelo presentado ya que le permitirá a las pymes del sector de la construcción utilizar la planeación tributaria para el éxito de la misma: 7.1.2.1 Conocimiento de la empresa y su entorno. Las empresas del sector de la construcción representan el 6.22% del total de empresas registradas ante cámara de comercio al año 2016 en Medellín generando una buena cuota de empleos en la ciudad, sin embargo en esta porción no encontramos a las muchas personas que trabajan bajo la modalidad de subcontratistas de mano de obra o en actividades complementarias específicas como por ejemplo carpintería y electricistas, quienes son independientes y muchos de ellos no han realizado el trámite del RUT. Con la ley 1429 de 2010 la Cámara Colombiana de la Construcción (Camacol) y el Ministerio de Trabajo los contratistas y subcontratistas se pueden legalizar y formalizar a sus trabajadores para que de esta manera puedan acceder a los beneficios y puedan responder con capacidad ante las obligaciones tributarias contraídas en la realización de la actividad. Entre los beneficios encontramos descuentos en parafiscales, y el pago progresivo del impuesto a la renta. A continuación podemos observar la cantidad de pymes que cumplen con requisitos de constitución, pertenecientes a los diferentes subsectores que comprenden la actividad económica de la construcción. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 33 Tabla 3. Distribución de las empresas del sector de la construcción de acuerdo a su actividad económica, naturaleza jurídica y tamaño de empresa. Nota: (Cámara de Comercio de Medellín, 2016) Se evidencia de acuerdo a los datos descritos en la tabla 3, que las empresas del sector de la construcción tienen claro que para su funcionamiento se requiere tener una identidad empresarial en cuanto a elementos legales, así mismo es importante crear una conciencia en estos empresarios que la planeación estratégica fortalece en gran medida su gestión y que sirve fundamentalmente en el manejo del aspecto tributario, logrando así un desarrollo empresarial con calidad. 7.1.2.2 Fijación de objetivos, metas y políticas fiscales. En las pymes del sector de la construcción se establecen como principales: Conocimiento de la reforma tributaria. Estar pendientes del importe del pago de impuestos y no solo de ventas y gastos. Ahorrar o diferir correctamente el pago de impuestos. Beneficios y deducciones tributarias. El adecuado uso y entendimiento del dinero que finalmente se debe entregar a la DIAN como lo son el IVA y las retenciones que se practican. 7.1.2.3 Cumplimiento de la normatividad y optimización del impuesto Para las pymes de la construcción los impuestos son los siguientes: El impuesto de renta y complementarios, el impuesto de valor agregado (IVA), el recaudo anticipado Retención en la 3011 Construcción de barcos y de estructuras flotantes 2 2 3012 Construcción de embarcaciones de recreo y deporte 1 1 4111 Construcción de edificios residenciales 342 2 3 1 756 212 132 60 1508 4112 Construcción de edificios no residenciales 32 2 80 60 17 6 197 4210 Construcción de carreteras y vías de ferrocarril 16 2 1 57 21 15 12 124 4220 Construcción de proyectos de servicio público 13 1 46 22 12 1 95 4290 Construcción de otras obras de ingeniería civil 228 21 5 1 731 272 66 19 1343 4330 Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil 420 1 502 31 4 958 4390 Otras actividades especializadas para la construcción de edificiosy obras de ingeniería civil94 1 275 71 13 2 456 MICRO PEQUEÑA MEDIANA GRANDE MICRO PEQUEÑA MEDIANA GRANDE Total Medellín Persona JurídicaPersona Natural CIIU Descripción Actividad Medellín LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 34 fuente y adicional se debe cumplir con la obligación del impuesto de Industria y Comercio (RETEICA) que viene siendo un impuesto de orden municipal. Parafiscales: De acuerdo con la reforma tributaria (Ley 1819 del 2016), se elimina el CREE y la sobretasa del CREE a partir del periodo gravable 2017 ya que del impuesto sobre la renta, el 9% de esta tarifa se deben destinar al ICB: 2,2%, SENA:1,4%,salud:4.4%,primera infancia:0.4% y financiar instituciones de educación superior 0,6% Impuesto de renta y complementarios. Este impuesto grava las ganancias o utilidades de las empresas provenientes de sus operaciones diarias, también las actividades extraordinarias conocidas como las ganancias ocasionales. Con la reforma tributaria se genera un impuesto en el cual la tarifa general será del 34% para 2017 y del 33% a partir del 2018. Esta declaración se realiza una vez al año. Impuesto Sobre Las Ventas IVA: Este impuesto grava los productos y servicios cuando se produce la venta y se emite la factura respectiva. Para las pymes de la construcción según el Decreto 1372 del año 1992 artículo 3: e l IVA se debe generar sobre el AIU (Administración, Imprevistos, Utilidades),donde nos dice: En los contratos de construcción de bien inmueble, el impuesto sobre las ventas se genera sobre la parte de los ingresos correspondiente a los honorarios obtenidos por el constructor. Cuando no se pacten honorarios el impuesto se causará sobre la remuneración del servicio que corresponda a la utilidad del constructor. Para estos efectos, en el respectivo contrato se señalará la parte correspondiente a los honorarios o utilidad, la cual en ningún caso podrá ser inferior a la que LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 35 comercialmente corresponda a contratos iguales o similares (Colombia. Presidente de la Republica.1992). En estos eventos, el responsable sólo podrá solicitar impuestos descontables por los gastos directamente relacionados con los honorarios percibidos o la utilidad obtenida, que constituyeron la base gravable del impuesto; en consecuencia, en ningún caso dará derecho a descuento el impuesto sobre las ventas cancelado por los costos y gastos necesarios para la construcción del bien inmueble (Colombia. Presidente de la Republica.1992). Es muy importante tener claro este concepto ya que de esta manera podemos tratar como IVA descontable los costos y gastos que se relacionan con la utilidad y no sobre todo el AIU. La declaración del IVA depende de los ingresos de la empresa, esta puede ser bimestral, cuatrimestral o anual. Retención en la fuente: Este es un mecanismo de recaudo anticipado mas no es un impuesto, donde de acuerdo a un porcentaje establecido por ley se resta de los pagos realizados a terceros. Esta declaración se debe realizar mensual Reteica: También consiste en un recaudo anticipado que se debe pagar por desarrollar la actividad económica que al ser municipal se debe practicar solo a proveedores de la misma ciudad en este caso de la ciudad de Medellín donde se debe declarar una vez al año. Renovación de Cámara de comercio. También se trae a colación esta obligación la cual se debe renovar cada año ya que de acuerdo con el artículo 33 del Código de Comercio la matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año. Para las personas que realicen actividades comerciales sin estar inscritos ante cámara de comercio tendrán una multa de hasta 17 (diecisiete) salarios mínimos mensuales legales vigentes que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 36 Resolución de Facturación: Este trámite se debe realizar ante la DIAN para poder expedir facturas con las cuales se establece la declaración de los ingresos con una vigencia de hasta 2 años y de esta manera evitar evadir impuestos ante la administración. Teniendo en cuenta los deberes mencionados anteriormente las pymes deben generar una programación donde se incluyan las tarifas, fechas de declaración y de pago, así mismo tener en cuenta las posibles sanciones que den a lugar, en caso tal de que no se cuente con el monto se debe tener esas fechas y los días a través de una línea de tiempo que permita pagar la menor sanción posible. Esta programación debe ir ligada al presupuesto de obra con el cual se inician todos los trabajos de construcción ya que con este y junto con la proyección del flujo de caja se pueden establecer esos momentos de liquidez así como los faltantes, puesto que es necesario respaldar esos periodos nulos de ingresos por todas las necesidades de pago entre ellos la de los impuestos quienes no dan espera y pueden asfixiar a una pyme, en la mayoría de contratos se establece como forma de pago el 50% en la firma de contrato, el 30% transcurso de obra y el 20% en la entrega de obra, para ello es necesario contar con un socio estratégico que pueda inyectar capital o acudir a una entidad bancaria para financiamiento, con la planeación tributaria el gerente podrá tomar la mejor decisión a tiempo y no con un día de anticipación. Podemos sugerir el siguiente arquetipo para lo mencionado anteriormente donde vamos a suponer que los dos últimos dígitos del nit son 14, esto con la finalidad de establecer las fechas correctas de acuerdo con el calendario tributario informado por la Dirección de impuestos y Aduana (DIAN) LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 37 Tabla 4. Distribución de las empresas del sector de la construcción de acuerdo a su actividad económica, naturaleza jurídica y tamaño de empresa. Otro aspecto fundamental son las provisiones del impuesto de renta y complementarios con respecto a la utilidad antes de impuesto, en la mayoría de las pymes del sector de la construcción no se causa mes a mes sino hasta el final del ejercicio lo que genera una información que no es confiable entre la utilidad contable y la fiscal, de allí radica la importancia de analizar los estados financieros, donde en el estado de resultados podemos ver específicamente la relación de esta provisión para ser tenida en cuenta en la planeación tributaria así como el conocimiento de las deducciones. 2018 3 50% 30% 50% 20% 30% 50% 20% 30% 20% # Concepto Impuesto CRITERIO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene 1 RENTA DOS ULTIMOS DIGITOS 14 09-may 2 RENTA PAGO PRIMERA CUOTA 09-may 3 RENTA PAGO SEGUNDA CUOTA 16-jun 4 EXOGENA DOS ULTIMOS DIGIOTOS 14 11-may 5 IVA ULTIMOS DIGITOS 4 BIMES 16-mar 6 IVA ULTIMOS DIGITOS 4 BIMES 17-may 7 IVA ULTIMOS DIGITOS 4 BIMES 19-jul 8 IVA ULTIMOS DIGITOS 4 BIMES 18-sep 9 IVA ULTIMOS DIGITOS 4 BIMES 20-nov 10 IVA ULTIMOS DIGITOS 4 BIMES 19-ene 11 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 16-feb 12 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 16-mar 13 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 21-abr 14 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 17-may 15 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 16-jun 16 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 19-jul 17 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 17-ago 18 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 18-sep 19 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 19-oct 20 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 20-oct 21 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 19-dic 22 RETEFUENTE ULTIMO DIGITOS 4 19-ene 23 DECLARACION DE CREE ULTIMO DIGITO 4 21-abr 24 DECLARACION DE CREE PAGO PRIMERA CUOTA 21-abr 25 DECLARACION DE CREE PAGO SEGUNDA CUOTA 16-jun 26 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 16-feb 27 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 16-mar 28 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 21-abr 29 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 17-may 30 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 16-jun 31 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 19-jul 32 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 17-ago 33 AUTORRETENCION RENTAULTIMO DIGITO 4 18-sep 34 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 19-oct 35 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 20-nov 36 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 19-dic 37 AUTORRETENCION RENTA ULTIMO DIGITO 4 19-ene 38 RENOVACION MAT MERCA - 30-may 39 INDUSTRIA Y COMERCIO - 20-abr 2017 Obras a ejecutar en el año LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 38 Beneficios La legislación ofrece al sector de la construcción ayudas o incentivos tributarios para apalancar las viviendas de interés social sin embargo en esta investigación nos concentramos en las pymes donde sus proyectos no abarcan tales magnitudes es por esto que vamos a observar que los microempresarios pueden descontar de sus egresos siempre y cuando no se mezclen con gastos personales ya que se corre el riesgo de que no sean reconocidos como deducibles. Entre las deducciones se encuentran: Deducciones salariales siempre y cuando se paguen los aportes parafiscales y de seguridad social, también se pueden dar por préstamos de la empresa a los empleados para adquirir vivienda o vehículo. Si se contratan personas discapacitadas así como mujeres mayores de 40 años podrán obtener beneficios tributarios de acuerdo a la Ley 1429 de 2010, Art 11. Adquisición de activos por leasing: En el leasing operativo el 100% del canon de arrendamiento es deducible numeral 1 del artículo 127-1 del ET), los tipos de activo que se pueden adquirir bajo esta modalidad son: bienes inmuebles: edificación y terreno; bienes muebles: maquinaria, equipo, vehículos de uso productivo y equipo de computación. Son deducibles las pérdidas del año y la de los años anteriores. Art 148 del estatuto tributario. Deducciones por inversiones en mejoramiento del medio ambiente. Art 158-2 del estatuto tributario. Depreciación: Se da por el tratamiento de la obsolescencia de los activos fijos de la empresa. Artículo 128 estatuto tributario Deducción por donaciones para los cuales se deben cumplir los requisitos establecidos en el artículo 125 del estatuto tributario. 7.1.2.4 Control y correctivos oportunos En toda planeación es importante hacer altos en el camino y ajustar de ser necesario. Al finalizar el año fiscal se deben tener todos los soportes contables guardados, rotulados y empastados en libros ya que conforme a la ley 962 de 2005, deberán ser conservados por un periodo mínimo de 10 años, se deben tener mapeadas todos los datos de los impuestos declarados y pagados ya que estos nos permitirán hacer una proyección del año siguiente así como una matriz de riesgos que permita establecer de acuerdo con la experiencia en que se falló para mejorar dicho aspecto. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 39 Tabla 5. Arquetipo Matriz de Riesgo para la presentación del Impuesto sobre las ventas Nota: (Matriz de Riesgo, s.f.) RECURSOS ACTIVIDADES B. 1. - a. - b. 2. - c. 2. - c. B. - D. 2. I. d. B. - D. 1. - 2. I. b. - d. Actividad Económica B. 1. - 2. - 4. I. a. - b. - d. B. - D. 1. - 2. I. d. B. 1. - 2. I. a. - f. B. 1. - 2. I. a. - b. A. - B. 1. - 2. - 3. I. d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 3. I. d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 3. I. d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 3. I. d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 3. I. d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 3. I. d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 3. I. d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 3. - 4. I. d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 3. - 4. I. d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 3. - 4. I. d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 4. I. d. - f. - g. B. 1. - 2. - 3. - 4. I. a. - b. - d. - f. - g. A. - B. 1. - 2. - 3. - 4. I. a. - b. - d. - f. - g. B. 1. - 2. - 3. - 4. I. a. - b. - d. - f. - g. B. 1. - 2. - 3. - 4. I. a. - b. - d. - f. - g. B. 1. - 2. - 4. I. d. - f. B. 1. - 2. - 4. I. d. - f. B. 1. - 2. - 4. I. d. - f. B. - C. 1. - 2. II. a. - b. - c. - d. B. 1. - 2. - 3. - 4. I. a. - b. - d. - f. - g. B. 1. - 2. - 4. I. - II. a. - b. - f. - g. A. - C. - D. 1. - 2. - 4. I. a. - b. - g. A. - C. - D. 1. - 2. - 4. I. a. - b. - g. RECURSO FISÍCO RECURSO HUMANO RECURSO FINANCIERO RECURSO DE INFORMACIÓN Requisitos para su Deducción Proporcionalidad en el IVA - Prorrateo Código de Administración Código Dpto / Municipio Regimen Comun Año Código del Bimestre N.I.T. Brutos por Operaciones Gravadas C O M P R A S Impuestos Descontables por Operaciones Gravadas Importaciones Gravadas Importaciones Gravadas con Iva Implícito Importaciones No Gravadas Compras y Servicios Gravados Compras y Servicios No Gravados Impuesto Generado por Operaciones Gravadas Impuestos Descontables Firma Revisor Fiscal ó Contador Público Impuestos Descontables por Operaciones de Importación F IR M A S Firma Declarante Impuestos Descontables por Ser vicios L IQ U ID A C IÓ N P R IV A D A Retenciones por Iva que le Practicaron Sanciones Saldo a Favor del Período Fiscal Limitantes a la Tarifa Oportunidad de los Impuestos Descontables E N C A B E Z A D O Y D A T O S G E N E R A L E S Apellidos y Nombre Razón Social Dirección IN G R E S O S Brutos por Exportaciones Brutos por Operaciones Exentas (Territorio Nacional) Brutos por Ventas a Comercializadoras Internacional Brutos por Operaciones Excluidas y no Gravadas LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 40 Tabla 6. Tablero de Control Riesgo Nota: (Matriz de Riesgo, s.f.) Tabla 7. Matriz de Control. RIESGO EQUIVALENCIA Falta de Actualización - Capacitación - Conocimiento 1 Falta de Atención - Digitación Errada - Omisión 2 No se identifica con las funciones asignadas por la Admon. 3 Interpretación de la Norma 4 RIESGO EQUIVALENCIA Afecta Flujos de Caja de Forma NegativaGenera disminución del efectivo originado por sanciones e intereses moratorios por la presentación extemporánea de la declaración tributaria. I. No solicitar oportunamente saldos a favor o pago de lo no debido II. RIESGO EQUIVALENCIA Equipos de Computo (Hardware y Software) A. Libros, soportes y demás documentos contables y normas B. Declaraciones Tributarias C. Registro (Cámara de Comercio - Junta Central de Contadores-RUT) D. RIESGO EQUIVALENCIA No ser Difundida por Medios de Comunicación Legales a. Hacer Caso Omiso a las Publicaciones y/o Notificaciones b. Estados de Cuenta Inexactos - Desactualizados c. Inexistencia de Documentos Soportes d. Soportes Incorrectos - Libros de Contabilidad - Adulterados f. Información desactualizada g. RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS DE INFORMACIÓN RECURSO HUMANO RECURSOS FÍSICOS RECURSOS CONTROL D E C L A R A C IÓ N D E L I M P U E S T O S O B R E L A S V E N T A S ACTIVIDADES RECURSO HUMANO RECURSO FINANCIERO RECURSO DE INFORMACIÓN VII. - VIII. h. - i. 5. - 6. A. - B. - C. - D. - E. G. RECURSO FISÍCO V. - VI. f. - g. F. Preventivo Detectivo Correctivo 1. - 2. - 3. - 4. I. - II. - III. - IV. a. - b. - c. - d. - e. 1. - 3. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 41 Tabla 8. Tablero de control –controles. CONTROL EQUIVALENCIA CONTROLES EQUIVALENCIA Corregir la declaración tributaria una vez se detecte error F. En el momento en que se estén haciendo las conciliaciones pertinentes se encuentre que el software y hardware esten presentando inconsistencias en la información (basura - conflictos) G. 3 Con respecto a la hermenéutica jurídica, el R.H encargado debe no solamente basarse en su criterio de interpretación, sino contar con otros conceptos tales como los de: Contador Público, Revisor Fiscal, Asesor Tributario, entre otros. - previas reuniones. 4 Cuando el responsable de la elaboración de la declaración, permanentemente manifieste a su jefe inmediato dudas o desconocimiento en el tema. 5. En elmomento de revisar la declaración por parte del Contador Público o Revisor Fiscal, se encuentran inconsistencias que provienen del R.H y no de los recursos físicos y de información. 6. E. Declaraciones Tributarias debidamente archivadas y soportadas con las respectivas conciliaciones a que hubiere lugar, además tener disponibilidad de varios formularios para eventuales errores. C. Poseer el registro mercantil, el RUT, las Escrituras Públicas de constitución y reformas, así como también el respectivo NIT, actualizados y debidamente archivados D. Contar con un R.H con un alto grado de conocimiento, experiencia y adicionalmente debe estar en constante capacitación 1 El ambiente de trabajo que se le proporciona al responsable de dichas actividades debe ser apto para el nivel de concentración que se requiere. 2 Permanentemente la administración debe evaluar el desempeño en los puestos de trabajo, de acuerdo al grado de responsabilidad. RECURSO HUMANO RECURSOS FÍSICOS Equipos de Computo (Hardware y Software) - Copias de Seguridad Sistema Protegido Contra Virus - Software DIAN - Claves.- Módem A. Poseer todos los libros de contabilidad, soportes, normas y demás documentos actualizados, completos y debidamente archivados y foliados B. Realizar periódicamente cruces de información a través de archivos planos, para detectar inconsistencias. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 42 Nota: (Matriz de Riesgo, s.f.) CONTROLES EQUIVALENCIA Corregir la información contenida en la declaración h. CONTROLES EQUIVALENCIA Cancelar los valores a cargo por concepto de sanciones, intereses y demás obligaciones que se deriven del incumplimiento correcto de las obligaciones tributarias VII. Hacer acuerdos de pago con la administración tributaria, negociando tasas de interés. VIII. En el momento de realizar conciliaciones, determinamos que hay inconsistencia en la información plasmada en los documentos. f. Cuando se está analizando una nueva normatividad se encuentra de que va en contra de reglamentaciones superiores. g. Si la corrección es originada por documentos soportes, éstos deben corregirse, así como los libros de contabilidad. i. Establecer fechas de presentación antes del vencimiento establecido por el gobierno nacional, para así oportunamente verificar la veracidad de la información contenida en los formularios, previendo así costos por intereses moratorios y sanciones. IV RECURSOS FINANCIEROS Disponer en el momento de la presentación y pago de la declaración del IVA, los recursos necesarios para cumplir con la obligación. I Si necesariamente se debe recurrir al endeudamiento para el pago del impuesto, se debe tener en cuenta la tasa nominal moratoria y la tasa nominal - costo deuda. II Adquirir a bajos costos financieros, documentos valores que sirven para el pago de los impuestos, ahorrándose así la compañía algunos puntos. III a. La información originada por Notificaciones debe ser analizada de inmediato para su pronta respuesta de acuerdo a la necesidad de la misma. b. Hacer un inventario de todos los documentos físicos que se deben tener presentes en el momento de la elaboración de la declaración de IVA, para solicitarlos oportunamente al responsable. d. Establecer fechas de corte de documentos y de asientos de los registros en los libros de contabilidad, una vez se haya garantizado el contenido de los documentos soportes e. Solicitar oportunamente información externa que me sirva de base para conciliar internamente. - como mínimo cada seis o doce meses actualizar la información del contribuyente en las diferentes bases de datos de entes fiscalizadores. c. Se debe verificar de que la información expedida por el Estado, sea publicada por medios de comunicación legales, y de amplia circulación a nivel Nacional, Departamental y Municipal Con anterioridad de 8 días el área financiera debe conocer un valor aproximado del impuesto a pagar. VI. RECURSOS DE INFORMACIÓN LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 43 8 Discusión Objetivo específico No. 1: Determinar el concepto de Planeación estratégica. La planeación estratégica cumple un papel determinante en la gestión de las Pymes, por cuanto se trata de una herramienta de orden administrativo que le sirve a los entes económicos para proyectarse a largo plazo, fijarse objetivos, crear estrategias y cumplir sus propósitos en todo nivel. Objetivo específico No. 2 Identificar los elementos que integran la planeación estratégica. Los elementos que integran la planeación estratégica convergen significativamente en las metas de las organizaciones. Desde el proceso de formulación de objetivos, pasando por el diagnostico de factores internos y externos, determinación de metas y estrategias para la toma de decisiones; para alcanzar un alto nivel competitivo teniendo en cuenta la misión y la visión de la organización. Objetivo específico No. 3: Relacionar la planeación estratégica y tributaria con la competitividad de las PYMES en Colombia. En materia de competitividad se llega a la conclusión que es la meta constante que deben formularse los directivos responsables de las organizaciones, lo cual exige concebir la planeación tributaria en las pymes del sector de la construcción como cultura y buena práctica empresarial que finalmente contribuirá a que permanezcan en el mercado siendo competitivos y rentables dentro de los marcos legales. Objetivo específico No. 4: Diseñar un modelo de planeación tributaria. La planificación tributaria es un instrumento con el cual pueden contar las Pymes de la construcción para apuntar a un crecimiento económico ideal. Esta planeación tributaria debe integrar un conjunto de procedimientos de forma lícita que el contribuyente está obligado a ejecutar con el objetivo de invertir eficientemente los recursos destinados por éste en la ejecución de su actividad comercial. Se trata entonces de establecer estrategias que puedan favorecer la menor LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 44 carga de impuestos que sea legalmente posible y respetando claro está, las disposiciones legales para ello establecidas. El modelo de estrategias propuesto se convierte en una guía para orientar estos procedimientos y así considerar las posibles implicaciones tributarias de los mismos. Logrando de esta manera orientar sus acciones a minimizar los riesgos que la evasión implica para la empresa y su desarrollo. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA TRIBUTARIA... 45 9 Conclusiones Las Pymes del sector de la construcción requieren de un concepto y aplicación de Planeación estratégica si se quieren fortalecer en un mercado tan competitivo como el que se vive en la ciudad de Medellín. Es una realidad que este sector empresarial, poca importancia le da a la planeación estratégica, consecuencia de una forma de organización informal que poco ha aportado al crecimiento y competitividad. Las pymes que se encuentran matriculadas en la cámara de comercio de la ciudad de Medellín generalmente realizan sus actividades de manera improvisada, esto es, sin una adecuada planeación estratégica en materia tributaria, lo que redunda negativamente en el mal manejo de las obligaciones legales generando incertidumbre a la hora de invertir en proyectos y perdiendo credibilidad en el entorno empresarial. En materia tributaria las pymes requieren el desarrollo de estrategias que les permita ser más organizados, previsivos y legales con sus obligaciones, de tal manera que tengan un horizonte claro, para avanzar en el logro de objetivos, metas, visión y misión, todo ello clave para ser más competitivos. En resultado de la presente monografía es un insumo invaluable en la tarea de formación de la investigadora en cuanto permitió a través de este trabajo, fortalecer los conocimientos teóricos
Compartir