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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Defensa Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada UNEFA Núcleo Guárico Sede Tucupido. S8 – 1533 – D1 (Taller) Facilitador: Participante: Rocelianna Palma Yorgelys Flores María Torrealba Neriyen Rodríguez Tucupido, noviembre 2020 Ingeniería conceptual del proyecto: La ingeniería conceptual es la primera etapa de un proyecto de ingeniería e inicia como resultado de la necesidad de generar un producto determinado. Los conceptos técnicos iniciales se estudian y se analizan para identificar si un proyecto es factible o bien identificar cuáles son los requerimientos de proceso o equipo adicionales para generar el producto. La ingeniería conceptual proporciona los elementos de juicio técnico y económico para la toma de decisiones que permiten concretar la generación o no de un producto. Así como, establecer los preceptos para el desarrollo de las subsecuentes etapas de ingeniería como lo es la ingeniería básica Ingeniería del proyecto Ingeniería es sinónimo de invención, pero esa invención, esa innovación y ese diseño requieren de un proceso de planificación sin el cual ningún proyecto pasaría de ser una declaración de buenas intenciones plasmada en un papel. La ingeniería de proyectos es aquella etapa en la que se definen los recursos necesarios para la ejecución de planes o tareas: máquinas y equipos, lugar de implantación, tareas para el suministro de insumos, recursos humanos, obras complementarias, dispositivo de protección ambiental, entre otros. En el desarrollo de un proyecto de inversión a la ingeniería le corresponde definir: Todas las máquinas y equipos necesarios para el funcionamiento del establecimiento productivo. Lugar de implantación del proyecto. Las actividades necesarias para el suministro de los insumos y de los productos. Los requerimientos de recursos humanos. Las cantidades requeridas de insumos y productos Por otro lado, un proceso de ingeniería de proyectos tiene, por lo menos, seis fases claves que se deben tener en cuenta: Ingeniería de proceso: Es el momento en el que se desarrolla y evalúa la ingeniería básica. Es decir, se traza la ruta para lo que será el proyecto en sí mismo: cómo se hará, cuáles serán las materias primas e insumos a emplear y qué condiciones ambientales pueden alterar o favorecer su puesta en marcha. Para conocer algunos de estos aspectos, es común que se usen los modelos matemáticos o estadísticos. Alcance: En esta etapa se miran de cerca los equipos técnicos que harán parte del proceso. Por ejemplo, se revisa su diseño y comportamiento y se hace un repaso de las condiciones operativas. El objetivo es trazar una proyección de estos recursos en el tiempo y ver si se adecúan a las necesidades del plan inicial. Documentos necesarios: Todo proyecto de ingeniería debe estar sustentado en documentos de referencia. Las memorias descriptivas, los bancos de datos y correlaciones, los diagramas de bloques o de procesos preliminares y la información sobre experiencias en laboratorio o pruebas piloto son algunos ejemplos. Ingeniería básica: En el mismo sentido del punto anterior, la ingeniería básica habla de la descripción de los procesos de forma detallada. Esto implica reseñar la capacidad de diseño de la obra, la flexibilidad de operación, los consumos específicos y las especificaciones una vez los productos estén terminados. Por lo general, este apartado se pacta entre el proveedor de la obra y el cliente que la demanda. Plano de distribución: También llamado ‘Lay out’ (en español: diseño), habla de la distribución del predio en el que se ejecutará la obra. Es decir, supone la descripción pormenorizada de límites, accesos, dimensiones, accidentes geográficos, recorridos, calles principales, puntos de aprovisionamiento, veredas y del terreno aledaño. Expuesto a manera de plano, es el punto de referencia más cercano a lo que serán los trabajos de ingeniería. Gestión de ingeniería: Pero la ingeniería no basta con plantearla y describirla. Hay que ejecutarla y, más que nada, gestionarla. A este último paso se le conoce como gestión de ingeniería, que no es otra cosa que utilizar todo el personal y las unidades de recursos para la realización y la supervisión de las operaciones. Ante la complejidad de esta labor, suele subdividirse en tres áreas: Estudios, Construcciones y Mantenimiento. Cada una de éstas velará por el montaje de los equipos y las estructuras requeridas. Análisis de ingeniería conceptual Es la primera etapa de un proyecto de ingeniería en la cual se fijan objetivos alcanzar, se establece que tipo de tecnología se aplicarán y se define el marco de normas técnicas que se utilizarán; con el fin de elegir la opción con la cual se procederá desarrollar la siguiente fase o se define la cancelación del proyecto por baja rentabilidad. La ingeniería conceptual desempeña una función importante ya que ésta se encarga de identificar la viabilidad técnica y económica del proyecto, a partir de esto se podrá desarrollar la ingeniería básica y de detalle. Además de evaluar previamente la vialidad en esta fase se realiza la definición de los requerimientos del proyecto. Lo concepto más importante que se analizan y estudian esta fase son: Productos y capacidad de producción Normativa y regulación Descripción del proceso de fabricación y requerimientos de usuario Descripción general de instalación. Plan, diagramas de bloques, distribución de salas, planos de flujos de materiales y personas, planos de áreas clasificadas, diagramas de procesos básicos Estimación de requerimientos de servicios auxiliares Lista de equipos preliminar Estimación económica de la inversión ± 30%. Desarrollo del proyecto En el contenido del proyecto de inversión se debe de proporcionar información clara, sencilla y concisa sobre todos los aspectos del proyecto propuesto. Esto incluye cuestiones prácticas referentes a su creación, funcionamiento y dirección, análisis de los costos, ventas, rentabilidad y perspectivas de expansión. Dicha información permitirá conocer si la idea de proyecto resiste a un estudio exhaustivo, o si es necesario modificarla o incluso, pensar en otra nueva. Para llevar adelante un proyecto se deben dar una serie de pasos. En los proyectos con inversión (en activos físicos) se destacan tres estados básicos: pre-inversión: En el cual se desarrollan las tareas de diagnóstico, formulación, evaluación ex ante (o estudio previo) y programación, que se asocian al desarrollo de la idea del proyecto, el estudio del perfil, el análisis de pre-factibilidad y el de factibilidad. Inversión: En este se reconocen las etapas de diseño y ejecución. Operación: Este comienza con las actividades de producción y distribución de los bienes o servicios en la marcha blanca para continuar con la operación plena Alcance del desarrollo del proyecto El alcance de un proyecto es uno de los pilares sobre los que se estructura la gestión de la iniciativa. Sin embargo, los cálculos que resultan en una estimación concreta del alcance pueden verse impactados por diversos factores que afectan o pueden afectar al resultado. El alcance de un proyecto es la suma de los productos, servicios y resultados producidos en una iniciativa”. El alcance de un proyecto es el trabajo necesario para producirlo, aunque, al definirlo, muchas veces también se tiene en cuenta otro concepto, el alcance de producto, que es el alcance de lo que la iniciativa producirá. Actores que impactan el alcance de un proyecto positivay negativamente Los factores que impactan sobre el alcance del proyecto pueden beneficiar o afectar negativamente al mismo. Si se conocen al comienzo de la iniciativa, es más sencillo para el Director de Proyecto identificar estrategias que optimicen los cambios que probablemente tengan un beneficio positivo y mitiguen cualquier probabilidad de tener un efecto adverso. Estos últimos pueden darse por una multitud de razones, normalmente resultado de cambios impredecibles que provocan el desplazamiento del alcance. Es el caso de: • Definición de alcance ambiguo. • Requisitos no gestionados. • Proceso inconsistente para recopilar los requisitos del producto. • Falta de patrocinio y participación de las partes interesadas. • Fallos en relación con el cálculo de la duración del proyecto. Es importante anticipar estos factores, se materialicen o no. Pero si no se invierte tiempo en identificar y comprender cuáles son estos aspectos, se corre el riesgo de perder control sobre el proyecto durante su planificación e implementación o no lograr que los objetivos planteados se alcancen plenamente. ¿Cuáles son algunos factores de impacto del alcance de un proyecto? Los factores de impacto del alcance de un proyecto pueden ser tan variados como los siguientes: • Niveles de recursos variables. • Restricciones regulatorias. • Requisitos cambiantes de los interesados. • Riesgos externos e internos. • Limitaciones de tiempo. Aunque todos los factores de impacto del alcance del proyecto deben identificarse muy temprano en el proyecto, se pueden agregar factores adicionales en cualquier momento durante el curso de la iniciativa, en caso de que sean evidentes. Esto, sin embargo, implicará un cambio potencial en el alcance de un proyecto que deberá gestionarse correctamente para asegurar que la evolución de la iniciativa en general será la esperada.
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