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Instructivo para Personas Naturales MESA DE PARTES VIRTUAL ÍNDICE: Objetivo Pág. 3 Consideraciones Previas Como acceder a la Mesa de Partes Virtual Pág. 4 Pág. 5 Formatos RENIEC Pág. 6 Ingreso al Sistema / Persona Natural Pág. 9 Validación de datos Pág. 12 Registro de documento Paso 1: Datos del Ciudadano Pág. 13 Pág. 14 Paso 2: Datos del Documento Pág. 15 Paso 3: Confirmación del Registro del Trámite Pág. 20 Recepción del cargo del documento. Comunicaciones del RENIEC con respecto al trámite Pág. 21 Pág. 22 Histórico de documentos tramitados Pág. 23 2 3 Resolución Este instructivo tiene como objetivo orientar a los ciudadanos para que puedan iniciar procedimientos, o presentar documentos ante la Mesa de Partes Virtual del RENIEC. Objetivo Antes de ingresar a la Mesa de Partes Virtual del RENIEC debes tener las siguientes consideraciones previas: 4 01 02 03 04 05 Debes revisar la información disponible del procedimiento que deseas iniciar ante el RENIEC, verificando el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA, en la web www.reniec.gob.pe. Así mismo, verificar en la opción Formatos RENIEC, si el tipo de procedimiento que deseas presentar cuenta con un formato predeterminado. Para que podamos validar tu identidad es importante que tengas tu Documento Nacional de Identidad (DNI) a la mano. Recuerda que debes aceptar los términos y condiciones para el uso de la Mesa de Partes Virtual, así como revisar la información del presente instructivo y el detalle del procedimiento que deseas iniciar. Debes tenes una cuenta de correo electrónico habilitada, porque a través de ella recibirás el cargo del documento presentado y las respuestas que te emita la Entidad, teniendo el valor de una notificación digital. El formato, solicitud o documento que desee presentarse debe estar firmado (Firma escaneada o Digital) y en formato PDF, este se cargará como documento principal; los documentos de sustento se cargarán como documentos Anexos en la opción correspondiente. Para acceder a la Mesa de Partes Virtual del RENIEC debes ingresar al siguiente enlace: Una vez dentro de la plataforma, deberás seguir algunos pasos para ingresar correctamente el documento a la plataforma de la Mesa de Partes Virtual. https://apps.reniec.gob.pe/MesaPartesVirtual/ También puedes acceder a la plataforma mediante el portal de RENIEC www.reniec.gob.pe - Opción: Servicios en Linea Opción: Mesa de partes virtual Favoritos ¿Cómo accedemos? También puedes crear un acceso directo a la Mesa de Partes agregándolo a la barra de Favoritos de tu Navegador. 5 ¡Recuerda! Puedes cargar tu trámite las 24 horas del día en los 365 días del año. Sin embargo la recepción formal se realizará en el horario de atención de la Mesa de Partes del RENIEC (8:30 a.m. a 5:00 p.m.). Formatos RENIEC 6 En la parte superior derecha de la pantalla, se presenta la opción FORMATOS RENIEC, que contiene todos los trámites que cuentan con formatos disponibles para descarga. 7 Formatos RENIEC Al elegir el procedimiento requerido, podrás acceder a preguntas frecuentes sobre el Trámite que deseas presentar, así como descargar el formato y un instructivo para su llenado. 8 Formatos RENIEC Una vez descargues el formato correspondiente, deberás llenar todos los campos y deberá ser firmado (Firma escaneada o Digital). Algunos formatos solicitan otros requisitos como foto y huella, así como la presentación de anexos específicos como Declaraciones Juradas o pago de tasas. 9 ¡Recuerda! Para todo trámite a nombre de un Ciudadano siempre seleccionar “Persona Natural”. Ingreso al Sistema Al ingresar a la plataforma se presentará la pantalla de inicio, en este paso deberás acceder a la opción “PERSONA NATURAL” Clic aquí Ingreso al Sistema Clic aquí 10 A continuación se desplegará una ventana con los Términos y Condiciones del uso de la Plataforma. Luego de haberlo leído detenidamente. Dar clic en “Acepto” para continuar Importante: Para activar la opción de “Acepto”, debes deslizar hasta el final la barra lateral de la ventana desplegable. ¿Qué datos del DNI necesito para acceder a la plataforma de Mesa de Partes Virtual del RENIEC? Dígito de Verificación Fecha de emisión Con el Dígito de Verificación y fecha de emisión del DNI validaremos tu identidad. 11 Validación de Datos Hola, Soy Luis, un ciudadano que necesita presentar un trámite ante RENIEC. En este paso debo tener mi DNI. 12 Hola, Soy Rosa!, y debo solicitar la devolución de una tasa TUPA. Para empezar vamos a llenar los datos de mi DNI. ¡Recuerda! Es importante que ingreses correctamente el código CAPTCHA que aparecerá en pantalla, para que puedas continuar con el trámite. En este paso, se validará los datos con el número, dígito de verificación y fecha de emisión del DNI del Ciudadano. Para continuar deberá ingresar el código CAPTCHA que aparecerá en pantalla. Mesa de Partes Luego de una correcta identificación, se ingresará al módulo de Mesa de Partes Virtual de RENIEC, donde deberá seleccionar la opción de Registro de Documento. 13 Vamos a dar clic en Registro de Documento En este paso iniciaremos con el registro de nuestro trámite Nuevo Registro de Documento Paso 01 Datos del Ciudadano En esta sección se ingresará el correo electrónico de contacto. Importante: Toda la comunicación sobre el estado de su trámite será informado a través del correo electrónico que proporcione en esta sección. Luis al ingresar el correo, saldrá un mensaje de Alerta. Recuerda dar clic en “Acepto” para continuar. Clic aquí 14 Rosa voy a digitar el correo electrónico de contacto. Debo ingresarlo 2 veces. Nuevo Registro de Documento Paso 02 Datos del Documento A continuación llenaremos los principales datos del documento a presentar. El número de documento es el número de que le he asignado al documento que quiero presentar. 15 En caso sea un formato no se necesitará número Al dar clic en Tipo de Documento, seleccionaré el tipo de documento que estoy presentando Nuevo Registro de Documento Paso 02 Datos del Documento En esta casilla colocaré el Asunto del trámite que deseo realizar. Ya falta poco para completar nuestro trámite. Ahora vamos a cargar los archivos que corresponden . Vamos! 16 Nuevo Registro de Documento Paso 02 Datos del Documento Ahora, se procederá a subir los archivos. Comenzaremos por el documento Principal (Formato, Solicitud, Oficio, Documento, etc.). 1. Clic en elegir 2. Buscar y seleccionar el archivo PDF del Formato. Solicitud, Oficio, Documento, etc. 3. Clic en Abrir Este documento puede contener firma escaneada o Digital. Firma Digital Firma Escaneada 17 Es importante que el archivo del documento principal este en formato PDF. Nuevo Registro de Documento Paso 02 Datos del Documento Ahora, se procederá a subir los archivos de los Documentos Anexos. 1. Clic en Elegir 2. Buscar y seleccionar el archivo PDF del los anexos 3. Clic en Abrir Importante: De ser el caso, no olvides de adjuntar la imagen digitalizada del pago de la tasa TUPA correspondiente 18 Recuerda que puedes subir hasta 5 documentos de un peso de 10 MB. Nuevo Registro de Documento Paso 02 Datos del Documento Con el ingreso de los datos, ya estamos listos para culminar el trámite. Ahora Luis ya vamos a finalizar el trámite dando clic en “Guardar”. Clic en Guardar 19 Rosa ya complete el registro de mis datos y cargue los documentos de mi trámite. Nuevo Registro de Documento Paso 03 Confirmación del Registrodel Trámite Finalmente el trámite está registrado y la plataforma indicará un número de trámite. Mi trámite fue registrado con el número 2193 20 Es importante anotar y recordar nuestro número de trámite. Recepción del cargo del Documento RENIEC notificará vía correo electrónico el cargo de recepción del documento presentado.Así mismo, en caso haya observaciones con los datos de presentación del parte o los archivos que fueron cargados se notificará al correo electrónico. Cargo adjunto Debo estar atento al correo que registré para poder recibir las notificaciones. 21 El cargo de recepción de tu trámite estará adjunto en el mensaje de correo. Respuesta del RENIEC al Trámite Presentado 22 La respuesta que realice RENIEC al trámite presentado, será notificada digitalmente al correo electrónico registrado y deberá descargar el archivo, para poder acceder al detalle de la comunicación. Histórico de Documentos Tramitados En la opción Mis Documentos, se puede visualizar la relación de trámites presentados y realizar el seguimiento. 23 24 RENIEC Al servicio del Ciudadano
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