01_Acta de Constitución del Proyecto

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Asistencia Alimentaria de la Universidad Nacional de Trujillo
ECOSOURCE S.A.C.
Lima, Perú
		
2020
	
TABLA DE CONTENIDO
CONTROL DE VERSIONES	2
LISTA DE DISTRIBUCIÓN	2
1.	INFORMACIÓN GENERAL	1
2.	OBJETIVO	1
3.	JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO	1
3.1.	JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA	1
3.2.	JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA	1
4.	OBJETIVOS DEL PROYECTO	1
5.	REQUISITOS DEL PROYECTO	2
5.1.	REQUISITOS DEL CLIENTE	2
5.2.	REQUISITOS DEL EJECUTOR	2
6.	DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO	2
7.	AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)	3
8.	OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)	4
9.	CRONOGRAMA DE HITOS	4
10.	REQUISITOS DE APROBACIÓN	5
11.	GERENTE DE PROYECTO	5
12.	PATROCINADOR DEL PROYECTO	5
CONTROL DE VERSIONES
	Versión
	Hecha por
	Revisada por
	Aprobada por
	Fecha
	Motivo
	1.0
	KF
	EM
	EM
	05/10/2020
	Primera Versión
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
	Nombre y Apellidos
	Empresa/Organización
	Cargo/Rol
	Karina Fiestas
	ECOSOURCE S.A.C.
	Project Manager
	Erly Moya 
	ECOSOURCE S.A.C.
	Patrocinador
	Luis Aguirre
	ECOSOURCE S.A.C.
	Gerente de Ingeniería
	Bayron Burga
	ECOSOURCE S.A.C.
	Gerente de Logística 
	Carlos Navas
	ECOSOURCE S.A.C.
	Gerente de Finanzas
	Sharon Avila
	ECOSOURCE S.A.C.
	Arquitecta
	Joel Agurto
	ECOSOURCE S.A.C.
	Ingeniero Civil
	Miguel Musucancha
	ECOSOURCE S.A.C.
	Gerente de Calidad 
1. INFORMACIÓN GENERAL
	NOMBRE DEL PROYECTO
	CÓDIGO
	MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE ASISTENCIA ALIMENTARIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
	P001_RA_UNT
2. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo documentar y autorizar formalmente la existencia del proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del Proyecto “Mejora Y Ampliación Del Servicio De Asistencia Alimentaria De La Universidad Nacional De Trujillo”.
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
3.1. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA
	JUSTIFICACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Económica
	· Generar nuevos ingresos para la compañía.
· Posibilidad de ingresos por mantenimiento posterior al tiempo de la garantía.
	Comercial
	· Potenciar el enfoque sostenible de la imagen empresarial, innovando con tecnología sostenible y ecológica en la región, como el uso de los paneles solares, 
	Fidelidad
	· Optimizar el espacio en diseño y construcción de manera que el cliente encuentre solución y rentabilidad en nuestro servicio. 
· Obtener interés por parte del cliente en la implementación de tecnología sostenible.
	Oportunidades
	· Detectar nuevas necesidades y oportunidades con el cliente para futuros proyectos.
· Cubrir la demanda de aplicación tecnológica en infraestructura comercial y educativa en la región.
· Mejorar la imagen empresarial a través del desarrollo de un proyecto exitoso.
3.2. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
	JUSTIFICACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Utilidad
	S/. 1,003,433.49
	TIR
	12.4%
	VAN
	S/. 104,009.26
	Beneficio/Costo
	1.71
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO
	CONCEPTO
	OBJETIVO
	CRITERIO DE ÉXITO
	ALCANCE
	· Cumplir con los requerimientos definidos en la propuesta técnica/comercial.
	· Actas de conformidad firmadas por el cliente (entregables).
	TIEMPO
	· Finalizar el proyecto dentro del plazo aceptado por las partes contractuales (8 meses).
	· No presentar o informar desviaciones en el hito final del proyecto.
	COSTO
	· Finalizar el proyecto dentro del presupuesto asignado para el proyecto (S/. 9 150 983.46) más IGV.
	· No presentar o informar desviaciones en el costo del proyecto.
5. REQUISITOS DEL PROYECTO
5.1. REQUISITOS DEL CLIENTE
	CATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	Documentación
	Presentación de Documentación para ejecución de Obra (Arquitectura, Estructura y Especialidades):
· Planos de proyecto As Built [footnoteRef:0] [0: Los planos ASBUILT, son los planos de cómo quedó construida la obra y corresponden al registro final detallado de un proyecto culminado.] 
· Memorias Descriptivas
· Especificaciones técnicas de equipamiento.
· Informes técnicos.
· Dossier[footnoteRef:1] de calidad [1: Conjunto de informaciones, documentos o papeles recopilados sobre una persona o un asunto.] 
· Dossier de seguridad
	Capacitación
	Se programará una capacitación con la entrega de los activos al personal de Proyectos o Operaciones.
	Funcionales
	COMEDOR UNIVERSITARIO:
· 5 Módulos donde se distribuyen ambientes agrupados según funcionalidad y cabida arquitectónica.
· Requisito estructural:
· Según relación de planos presentados en la licitación para adjudicación del presente contrato 
· Según NTE E020[footnoteRef:2] [2: Norma Técnica de Edificaciones E.020 Cargas] 
· Según NTE E060[footnoteRef:3] [3: Norma Técnica de Edificaciones E.060 Concreto Armado] 
· Según NTE E070[footnoteRef:4] [4: Norma Técnica de Edificaciones E.070 Albañilería] 
· Según NTE E030[footnoteRef:5] [5: Norma Técnica de Edificaciones E.030 Diseño Sismorresistente] 
· Según NTE E090[footnoteRef:6] [6: Norma Técnica de Edificaciones E.090 Diseño de Estructuras Metálicas] 
· Según AISC[footnoteRef:7] [7: AISC : Instituto Americano de la Construcción en Acero] 
· Según AWS[footnoteRef:8] [8: AWS: Amazon Web Services] 
· Según ASCE[footnoteRef:9] [9: ASCE: Sociedad Estadounidense de Ingenieros Civiles] 
· Según cargas de diseño de proyecto
· Materiales con fichas técnicas y ensayos de procedencia confiable
· Requisito de Instalaciones
· Según normativa nacional vigente
· El comedor será abastecido de la red general de UNT con un conexión existente
· El sistema de abastecimiento será de un sistema a presión constante y conformado por 3 cisternas de concreto armado.
· Los equipos de bombeo son de tipo de velocidad variable para un régimen de trabajo alternado.
· La descarga de desagües será evacuado al buzón de la red general propia de la UNT
· Evacuación pluvial mediante canaletas dirigidas y descargas a las cunetas de las calles adyacentes de la UNT.
· Requisito de Vapor GLP [footnoteRef:10]y PETRÓLEO DIESEL [10: GLP: Gas licuado del petróleo] 
· Según normativa nacional vigente
· Según relación de planos presentados en la licitación para adjudicación del contrato
· Sistema de vapor que incluye caldera de vapor, chimenea y redes de vapor y retorno condensado.
· Sistema GLP que incluye tanque de almacenamiento GLP y líneas de tuberías a los artefactos de consumo
· Sistema de petróleo diésel que incluye tanque diario y almacenamiento de petróleo para alimentar al quemador de la caldera de vapor.
· Lista de equipos y suministro según lista de activo presentados en la licitación para adjudicación del contrato
· Requisitos Electricos:
· Según proyecto de arquitectura
· Según normativa nacional vigente
· Según código nacional de electricidad y sistema de utilización 2006
· Según RNE
· Según especificaciones técnicas del suministro de materiales
· Según especificaciones técnicas de montaje
· Según planos y cálculos de alimentador y caída de tensión
· Según especificaciones técnicas de instalación y red eléctrica de paneles solares 
· Requisitos Ventilación:
· Según RNE
· Según ASHRAE[footnoteRef:11] [11: ASHRAE: Sociedad Estadounidense de Ingenieros de Calefacción, Refrigeración y Aire Acondicionado] 
· Según SMACNA
· Según ANSI
· Según AHRI
· Según EUROVENT
· Según NFPA
· Según los códigos y regulaciones nacionales vigentes al particular.
· Según parámetros de diseño
· Según especificaciones técnicas del suministro de materiales
· Requisito Seguridad:
· Según base legal y normativa vigente
· RNE, G050.
	No Funcionales
	Factores externos relacionados al producto o servicio
5.2. REQUISITOS DEL EJECUTOR
	CATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	Infraestructura
	· Entregar espacios liberados, sin intervención de otros contratistas.
· Abastecer con puntos de agua, alcantarillado y energía eléctrica (considerar grupo electrógeno de ser requerido).
· Habilitar espacios para almacenamiento de materiales y taller de trabajo.
· Habilitar servicios higiénicos para el personal de obra.
· Habilitar espacio para oficina técnica.
	Accesos· Despejar vías de acceso a la zona de trabajo.
· Disponer zona de carga y descarga (Inc. Patio de maniobras).
· Habilitar ruta de evacuación en caso de siniestros
	Disponibilidad
	· Asegurar la disponibilidad de los usuarios comprometidos
· Asegurar la autorización de la comunidad educativa y autoridades universitarias.
· Contar con Licencia de Edificación, remodelación u otros
· Contar con permiso de Interferencia de Vías (de ser requerido)
· Contar con Registro Covid 19, Plan de Vigilancia Covid 19 
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Describir en que consiste el proyecto: 
Mejoramiento Y Ampliación Del Servicio De Asistencia Alimentaria De La Universidad Nacional De Trujillo.
Lugar: 
Universidad Nacional de Trujillo, Av. Juan Pablo II S/N, distrito y provincia de Trujillo, departamento La Libertad
Espacio: 
2621.21 m2 de área techada y 2845.79 M2 de áreas exteriores
Tiempo: 
El plazo de ejecución es de doscientos cuarenta (240) días calendario.
7. AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
	CATEGORÍA
	SUBCATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	TÉCNICOS
	REQUISITOS
	Errores en la definición de requisitos y/o necesidades del cliente
	TÉCNICOS
	COMPLEJIDAD
	Complejidad de integraciones o interfaces de la infraestructura tecnológica de paneles solares.
	EXTERNO
	PROVEEDORES
	Incumplimiento de proveedores y/o suministradores contratados para el proyecto
	EXTERNO
	PROVEEDORES
	Posible escasez de mano de obra, materiales, equipos y herramientas en el mercado local.
	EXTERNO
	MERCADO
	Incremento de los precios de licencias, tarifas unitarias, tipo de cambio y otros factores relacionados
	EXTERNO
	CLIENTE
	Demoras, ausencia, indisponibilidad, burocracia, cultura u otros factores relacionados a la Universidad Nacional de Trujillo, que impactan en los objetivos del proyecto
	EXTERNO
	CLIMA
	Condiciones climáticas de Trujillo que puedan afectar los objetivos del proyecto, tales como fuertes lluvias, altas temperaturas, etc
	ORGANIZACIÓN
	RECURSOS
	Ausentismos o rotación del personal del proyecto.
	ORGANIZACIÓN
	FINANCIAMIENTO
	Problemas de liquidez, financiamiento y/o flujos de caja, tanto de la Universidad Nacional de Trujillo como de la constructora.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	ESTIMACIÓN
	Errores en la estimación de plazos, presupuesto y/o alcance del proyecto, tanto de la Universidad Nacional de Trujillo como de la constructora.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	CONTROL
	Débil o nulo proceso de control del proyecto, tanto de La Universidad Nacional de Trujillo como de la Constructora
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	COMUNICACIÓN
	Débil, nulo o inoperantes procesos de comunicación del proyecto, tanto de La Universidad Nacional de Trujillo como de la Constructora
8. OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
	CATEGORÍA
	SUBCATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	COMERCIAL
	OPORTUNIDADES
	Cubrir la demanda de aplicación tecnológica en infraestructura comercial y educativa en la región.
	COMERCIAL
	OPORTUNIDADES
	Detectar nuevas necesidades del cliente como la implementación de paneles solares
	COMERCIAL
	OPORTUNIDADES
	Mejorar la imagen empresarial a través del desarrollo de un proyecto exitoso.
9. CRONOGRAMA DE HITOS
	HITO
	FECHA ESTIMADA
	Inicio del proyecto (Firma del acta)
	05/06/2021
	Planeamiento
	24/06/2021
	Alcance del Expediente Técnico Aprobado
	07/07/2021
	Inicio de Ejecución del Proyecto 
	05/02/2021
	Fin de Ejecución del Proyecto
	18/04/2022
	Cierre del Proyecto 
	22/04/2022
	
	
10. REQUISITOS DE APROBACIÓN
	INTERESADO
	DESCRIPCIÓN
	Cliente
	Cumplimiento del 100% de requisitos definidos en el expediente técnico
11. GERENTE DE PROYECTO
	CARGO / INFORMACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Project Manager
	Karina Fiestas (Project Manager)
	Reporta a:
	Erly Moya (Patrocinador)
	Supervisa a
	Luis Aguirre
	Supervisa a
	Bayron Burga
	Supervisa a
	Carlos Navas
	Supervisa a
	Sharon Avila
	Supervisa a
	Miguel Musucancha
	Nivel de autoridad
	Planificación y Control del proyecto, y elaboración de entregables y reporta semanales del status de la Gestión del Proyecto
12. PATROCINADOR DEL PROYECTO
	NOMBRE
	EMPRESA
	CARGO
	FECHA
	Erly Moya
	ECOSOURCE S.A.C.
	Presidente de directorio
	04/10/2020