Acta de Constitución del Proyecto - Grupo 2

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA
GRAÑA Y MONTERO PETROLERA S.A.
Piura, Perú
2020
CONTENIDO
CONTROL DE VERSIONES	1
LISTA DE DISTRIBUCIÓN	1
1.	INFORMACIÓN GENERAL	2
2.	OBJETIVO	2
3.	JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO	2
3.1.	JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA	2
3.2.	JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA	3
4.	OBJETIVOS DEL PROYECTO	3
5.	REQUISITOS DEL PROYECTO	4
5.1.	REQUISITOS DEL CLIENTE	4
5.2.	REQUISITOS DEL EJECUTOR	7
6.	DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO	7
7.	AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)	8
8.	OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)	10
9.	CRONOGRAMA DE HITOS	10
10.	REQUISITOS DE APROBACIÓN	13
11.	GERENTE DE PROYECTO	14
12.	PATROCINADOR DEL PROYECTO	15
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1: Ubicación de la Planta de Gas	8
 
Página 1 de 15
CONTROL DE VERSIONES
	Versión
	Hecha por
	Revisada por
	Aprobada por
	Fecha
	Motivo
	A
	BT
	JF
	GA
	12/04/2020
	Emitido para aprobación
	0
	BT
	JF
	GA
	13/04/2020
	Documento Final
LISTA DE DISTRIBUCIÓN 
	Nombre y Apellidos
	Empresa/ Organización
	Cargo/Rol
	Victor Hugo Zapata Hidalgo
	GMP
	Gerente General
	Brigitte Madelein Pérez Ortiz
	GMP
	Gerente de Planta de Gas
	Donald Sanchez Tasilla
	GMP
	Superintendente de Planta de Gas
	Jorge Luis Fasabi Ruiz
	GMP
	Gerente de Proyectos
	Gabriela Arenas Ortega
	GMP
	Patrocinador
	Bill Brian de Tomas Yactayo
	GMP
	Project manager
	Melany Liseth Flores Montero
	GMP
	Supervisor de proyecto
	Gabriela Diana Blas Roque
	GMP
	Gerente logístico
1. INFORMACIÓN GENERAL
	NOMBRE DEL PROYECTO
	CÓDIGO
	CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA
	P16005
2. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo documentar y autorizar formalmente la existencia del proyecto y confiere al director del proyecto a la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del Proyecto de CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UN TECHO PARA EL TANQUE DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS TK-4701 EN PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA.
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA 
	JUSTIFICACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Económico
	Generación de nuevos ingresos para la compañía.
	Seguridad
	Disponibilidad de las bombas para un escenario de riesgo contra incendio que se presente en la Planta de Gas.
Mayor vida útil de los equipos y tuberías del sistema contraincendio.
Implementación de un manhole en el tanque, para que el personal de mantenimiento pueda realizar su labor cuando esta sea requerida de forma más segura.
	Fidelidad
	Debido a la alta calidad del proyecto, así como también el ahorro de costos que genera la implementación de este proyecto para la empresa, se busca fidelizar a este cliente.
3.1. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA 
	JUSTIFICACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Utilidad
	$ 61,895.00
	TIR
	14%
	VAN
	$ 8,188.72
	Beneficio/Costo
	1.05
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO 
	CONCEPTO
	OBJETIVO
	CRITERIO DE ÉXITO
	ALCANCE
	Construir un techo con un manhole para un tanque del sistema contra incendio TK-4701.
	Actas de conformidad firmadas por el cliente (entregables)
	TIEMPO
	El plazo de entrega del proyecto será de 7 meses.
	No presentar o informar desviaciones en el hito final del proyecto
	COSTO
	Finalizar el proyecto dentro del presupuesto asignado con un monto de $161 265.
	No presentar o informar desviaciones en el costo del proyecto.
	CALIDAD
	Disposición de materiales obtenidos de proveedores certificados y personal homologado.
	Acta de conformidad de calidad firmada por el cliente.
	SEGURIDAD
	Mediante el techado del tanque se pretende obtener una mayor vida útil de los equipos y tuberías del sistema contraincendio.
	Reducción de los costos de mantenimiento correctivos que se originan debido a que el tanque no cuenta con techo.
REQUISITOS DEL PROYECTO
1. 
1. 
1. 
6. REQUISITOS DEL CLIENTE 
	CATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	Documentación
	Elaborar documentación del desarrollo de la ingeniería de detalle (Memoria de cálculo estructurales del techo, Memoria descriptiva, Planos de detalle del techo, plano de montaje, Maqueta 3D del techo, especificaciones técnicas del techo, listado de materiales, especificaciones técnicas de soldadura, cronogramas y presentar reportes de forma semanal).
	Calidad
	Deberá contar con ciertos controles de calidad como: Tintes penetrantes, espesor de pintura, prueba de adherencia, de perfil de anclaje estos durante la etapa de fabricación y el reporte de torque durante la etapa de montaje.
	Funcionales
	Condiciones del Entorno:
	Altitud
	15 metros sobre el nivel del mar
	Temperatura
	Mínima 60°F
	
	Máxima 96°F
	
	Promedio 77.6°F
	Humedad Relativa
	Mínima 54%
	
	Máxima 85%
	
	Promedio 60%
	Lluvias
	Área desértica, sólo se registran lluvias en condiciones excepcionales con una intensidad máxima de 215 mm en 8hs.
	
	Dirección predominante SE
 SE 120’ - 150’
 SE 160’ - 200’
Velocidad Máxima 56 km/hr
Velocidad de Diseño 100 km/hr
	Sismicidad
	Zona 1 Sistema PERÚ
Zona 3 Sistema USA
El techo se deberá diseñar de acuerdo con las siguientes dimensiones que presenta el tanque:
· Diámetro: 19.10 mts 
· Altura: 10,5 mts (7 anillos de 1.5 mts cada uno)
· Diámetro del anillo perimetral: ½”
· Espesor de planchas del Fondo del Tanque: ⅝”
· Espesor de planchas de las paredes del tanque: ¼”
Construir una estructura tipo sombrilla y auto soportable que cumpla con la norma API 650-2013 (Diseño, fabricacion, instalacion, materiales e inspección de tanques cilíndricos verticales).
Sus láminas de cubierta deben ser de acero al carbono ASTM A-529 Gr. C50, lo más delgadas posibles para reducir su peso.
Se debe asegurar que el tanque soporte el peso del techo, mediante una memoria de cálculo y esté se encuentre en óptimas condiciones para poder techarlo. 
El techo deberá tener un manhole de 20” que tenga la facilidad de instalar una escalera portátil para el ingreso del personal de mantenimiento. El manhold deberá ubicarse cerca de la escalera existente del tanque.
El techo deberá contar con un venteo con el diámetro que mande la memoria de cálculo.
El pintado del techo debe ser de color blanco Ral 9010, con un espesor de pintura de : En la parte externa : 4 mils primera capa de pintura epoxica, 4 mils segunda capa de pintura epoxica y 2 mils acabado (pintura poliuretano) y en la parte interna : 5 mils primera capa de pintura epoxica , 5 mils segunda capa de pintura epoxica y 3 mils acabado (pintura poliuretano).
La etapa de fabricación empezará una vez que se apruebe el expediente técnico (memoria descriptiva, memoria de cálculo, planos, especificaciones técnicas y lista de materiales).
Los trabajos de fabricación del techo se realizarán en el taller de la contratista y las actividades de montaje e instalación en la Planta de Gas ubicado en Km 4.5 de la carretera 1A Talara - Tumbes.
	No Funcionales
	La estructura del techo deberá ser seguro eficazmente con una cuadrilla de 5 a 10 personas sobre el mismo.
	Seguridad
	Los trabajos de montaje e izaje (para la instalación) se realizarán una vez que realicen y aprueben el plan de seguridad (procedimientos, certificaciones, campos entre otros que se requiera). 
5.2. REQUISITOS DEL EJECUTOR
	CATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	Accesos
	El cliente deberá entregar y/o dar acceso a información específica y necesaria para el desarrollo del proyecto; así mismo, deberá dar acceso a la normativa de seguridad y otros recursos necesarios.
	Capacitación
	Capacitar al equipo de ejecución, en la distribución de las instalaciones requeridas, sus usos y normas internas y de seguridad de la compañía.
	Infraestructura
	Asignar la zona de trabajo donde se realizará el montaje del techo y zona de acopio (suministros, equipos y herramientas de la contratista).
	Disponibilidad
	Asegurar la disponibilidad de losusuarios y recursos comprometidos según el cronograma de trabajo.
	Seguridad
	Asignar los recursos necesarios y respetar los roles determinados relacionados a la seguridad, para resguardar la integridad del equipo de trabajo dentro de las instalaciones.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 
Describir en qué consiste el proyecto: El proyecto consistirá en la construcción e instalación de un techo para el tanque almacenamiento de agua contra incendios TK-4701, su estructura deberá ser tipo sombrilla y autoportante que cumpla con la norma API 650-2013, además deberá contar con un manhole de 20” que tenga la facilidad de instalar una escalera portátil para el ingreso del personal de mantenimiento y un venteo con diámetro que dependerá según el ingeniería.
Lugar: Planta de Gas-Km 4.5 de la carretera 1A Talara - Tumbes.
Figura 1: Ubicación de la Planta de Gas
Espacio: 19.10 mts de diámetro.
Tiempo: 7 meses 
7. AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
	CATEGORÍA
	SUBCATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	TÉCNICOS
	REQUISITOS
	Errores en la definición de requisitos y/o necesidades del cliente.
	TÉCNICOS
	CALIDAD
	Baja calidad de los materiales utilizados.
	EXTERNO
	PROVEEDORES
	Incumplimiento de proveedores y/o suministradores contratados para el proyecto
	EXTERNO
	NORMATIVO
	Modificaciones en el marco normativo del sector, y que impacte en los objetivos del proyecto.
	EXTERNO
	MERCADO
	Incremento de los costos de materiales, gastos administrativos, tipo de cambio y otros factores relacionados
	EXTERNO
	CLIENTE
	Demoras, ausencia, indisponibilidad, burocracia u otros factores relacionados al cliente que impacten en los objetivos del proyecto
	EXTERNO
	MEDIO AMBIENTE
	Aspectos físicos, biológicos y sociales de Piura que puedan afectar los objetivos del proyecto.
	ORGANIZACIÓN
	RECURSOS
	Falta de especialistas en el desarrollo de ingeniería y fabricación de techos de tanque.
	ORGANIZACIÓN
	RECURSOS
	Ausencia y/o rotación del personal del proyecto
	ORGANIZACIÓN
	FINANCIAMIENTO
	Problemas de liquidez, financiamiento y/o flujos de caja, tanto del cliente como del ejecutor.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	PLANIFICACIÓN
	Errores o fallas en la planificación y compromisos del proyecto.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	COMUNICACIÓN
	Ineficaz comunicación entre el cliente y el ejecutor.
OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
	 CATEGORÍA
	SUBCATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	COMERCIAL
	FIDELIDAD
	Fidelizar al cliente mediante la culminación eficiente y exitosa del proyecto
	COMERCIAL
	OPORTUNIDADES
	Detectar nuevas necesidades del cliente
	CULTURA
	GESTIÓN
	Fortalecer las competencias del equipo involucrado sobre gestión de proyectos
8. CRONOGRAMA DE HITOS
	EDT
	Nombre de tarea
	Duración
	Comienzo
	Fin
	P16005
	CONSTRUCCION E INSTALACION DE TECHO PARA TK 4701 PLANTA DE GAS, PARIÑAS, TALARA
	182 días
	lun 13/04/20
	vie 13/11/20
	P16005-1
	 Desarrollo de propuesta
	15.5 días
	lun 13/04/20
	jue 30/04/20
	P16005-1.4
	 Propuesta Final
	3.63 días
	vie 24/04/20
	mar 28/04/20
	P 16005-1.4.4
	 Entrega de propuesta Técnico - Económica a cliente
	0 días
	mar 28/04/20
	mar 28/04/20
	P16005-1.5
	 Aprobacion del cliente
	1.75 días
	mar 28/04/20
	jue 30/04/20
	P16005-1.5.3
	 Aprobación de propuesta técnica económica
	0 días
	jue 30/04/20
	jue 30/04/20
	P16005-2
	 Planeamiento
	26.25 días
	jue 30/04/20
	lun 1/06/20
	P16005-2.1
	 Acta de constitución del proyecto
	3 días
	jue 30/04/20
	mar 5/05/20
	P16005-2.1.3
	 Firma del acta de constitución del proyecto
	0 días
	mar 5/05/20
	mar 5/05/20
	P16005-2.2
	 Interesados
	5.88 días
	mar 5/05/20
	mar 12/05/20
	P 16005-2.2.3
	 Entrega registro de interesados
	0 días
	mar 12/05/20
	mar 12/05/20
	P 16005-2.3
	 Alcance
	2.63 días
	mar 5/05/20
	vie 8/05/20
	P 16005-2.3.4
	 Entrega documentos de proyecto
	0 días
	vie 8/05/20
	vie 8/05/20
	P16005-2.4
	 Cronograma
	8.75 días
	vie 8/05/20
	lun 18/05/20
	P16005-2.4.2
	 Entrega documentos del proyecto
	0 días
	lun 18/05/20
	lun 18/05/20
	P 16005-2.5
	 Presupuesto
	1.63 días
	mar 19/05/20
	mié 20/05/20
	P 16005-2.5.3
	 Entrega documentos de proyecto
	0 días
	mié 20/05/20
	mié 20/05/20
	P 16005-2.6
	 Calidad
	1.88 días
	mié 20/05/20
	vie 22/05/20
	P16005-2.6.3
	 Entrega documentos de proyecto
	0 días
	vie 22/05/20
	vie 22/05/20
	P 16005-2.7
	 Recursos
	1.88 días
	vie 22/05/20
	lun 25/05/20
	P 16005-2.7.2
	 Entrega documentos de proyecto
	0 días
	lun 25/05/20
	lun 25/05/20
	P 16005-2.8
	 Riesgo
	2.63 días
	lun 25/05/20
	jue 28/05/20
	P 16005-2.8.4
	 Entrega documentos de proyecto
	0 días
	jue 28/05/20
	jue 28/05/20
	P 16005-2.9
	 Plan de dirección de proyectos
	3.75 días
	jue 28/05/20
	lun 1/06/20
	P 16005-2.9.3
	 Aprobación del plan de dirección de proyecto ( PDP)
	0 días
	vie 29/05/20
	vie 29/05/20
	P16005-3
	 Ingeniería de detalle de techo
	14 días
	lun 1/06/20
	mié 17/06/20
	P16005-3.1
	 Inicio desarrollo de Ingeniería
	0 días
	lun 1/06/20
	lun 1/06/20
	P 16005-3.9
	 Aprobación diseños por el cliente
	0 días
	mié 17/06/20
	mié 17/06/20
	P16005-4
	 Fabricacion de techo
	33 días
	mié 17/06/20
	lun 27/07/20
	P16005-4.1
	 Inicio de Fabricación del Techo
	0 días
	mié 17/06/20
	mié 17/06/20
	P16005-4.7
	 Finalización de Fabricación del techo
	0 días
	lun 27/07/20
	lun 27/07/20
	P 16005-6
	 Preparación de Tanque
	1.63 días
	mar 4/08/20
	mié 5/08/20
	P 16005-6.1
	 Entrega por el cliente de contenedores con elementos prefabricados
	0 días
	mar 4/08/20
	mar 4/08/20
	P16005-8
	 Cierre
	1.63 días
	lun 19/10/20
	mar 20/10/20
	P16005-8.3
	 Entrega de acta de cierre del proyecto
	0 días
	mar 20/10/20
	mar 20/10/20
	P16005-9
	 FIN DEL PROYECTO
	0 días
	mar 20/10/20
	mar 20/10/20
REQUISITOS DE APROBACIÓN
	INTERESADO
	DESCRIPCIÓN
	CLIENTE
	Ambiente de trabajo definido y con las condiciones necesarias para que el equipo del proyecto se desenvuelva de manera correcta.
Materiales que cumplan con los estándares establecidos por la norma.
Equipos y maquinarias en óptimas condiciones y buen funcionamiento
Aprobación de los planos.
Cumplimiento al 100% según requisito definido en propuesta técnica. 
9. GERENTE DE PROYECTO 
	 CARGO / INFORMACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	GERENTE DE PROYECTO
	Jorge Luis Fasabi Ruiz
	REPORTA A
	Donald Sanchez Tasilla (Superintendente de Planta de Gas)
	REPORTA A
	Brigitte Madelein Pérez Ortiz (Gerente de Planta de Gas)
	REPORTA A
	Victor Hugo Zapata Hidalgo (Gerente General)
	REPORTE A
	Gabriela Arenas Ortega (Sponsor)
	SUPERVISA A
	Bill Brian de Tomas Yactayo (Project Manager)
	SUPERVISA A
	Melany Liseth Flores Montero (Supervisor de Proyectos)
	SUPERVISA A
	Gabriela Diana Blas Roque (Gerente logístico)
	NIVEL DE AUTORIDAD
	Planificación y Control del proyecto, y elaboración de entregables.
10. PATROCINADOR DEL PROYECTO 
	 NOMBRE
	EMPRESA
	CARGO
	FECHA
	GAO
	GMP
	Presidente del Directorio
	13/04/2020